Jaarverslag Januari 2014 - december 2014
Boerderij Het Liessenhuus Boerderijnummer: 875
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
2015-03-31_875_Boerderij_Het_Liessenhuus_jaarverslag_2014-1.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:
Boerderij Het Liessenhuus
Adres:
Den Dam 35
Postcode:
7084BL
Woonplaats:
Breedenbroek
Provincie:
Gelderland
Land:
Nederland
Website:
www.dezorgboerderij.nl
E-mailadres:
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam:
Patrick Vinkenvleugel
Adres:
p/a Den Dam 35
Postcode:
7084BL
Woonplaats:
BREEDENBROEK
Land:
Nederland
Telefoonnummer:
0652378902
Mobiel nummer:
0652378902
E-mailadres:
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Patrick Vinkenvleugel
Datum laatste wijziging
Overige betrokkenen:
Diana Slotboom
1-4-2015 15:03
2015-03-31_875_Boerderij_Het_Liessenhuus_jaarverslag_2014-1.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2014 heeft Het Liessenhuus laten zien een vaste koers te varen. Het goed functionerende team voorzag in een ruime mate in de continuiteit tijdens het verlof van boer Patrick. Een geheel nieuwe doelgroep diende zich aan, namelijk audictief en verstandelijk gehandicapten. Hierrvoor hebben de werkleiders diverse trainingen gehad, zoals o.a. een cursus gebarentaal en gebruik van ondersteunende communicatiemiddelen. Zo blijven we ons op vele gebieden ontwikkelen. Er is veel aandacht besteed aan de transitie WMO en Jeugdzorg die is overgegaan naar de gemeenten per 1-1-2015. Zodat ook in de toekomst (deels 2015, maar grotendeels vanaf 2016) zorg geleverd kan blijven worden aan deze doelgroepen. De weekbezetting was redelijk goed ingevuld. Zorgboerderij heeft een goed beleid weten te voeren. Afgelopen jaar is er ook weer een goede samenwerking geweest met collega zorgaanbieders en maken zij ook meer gebruik van onze faciliteiten. We begeleiden steeds vaker deelnemers individueel op school, in hun thuissituatie, bij sport en in hun dagelijks systeem door "Begeleiding op Maat".
De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Het jaar hebben we afgesloten met 28 deelnemers, 3 minder dan het voorgaande jaar. Er zijn een aantal wijzigingen geweest gedurende het jaar: 5 deelnemers zijn afgevloeid in 2014 2 deelnemers kwamen er bij in 2014 De reden van vertrek zijn onder andere: geen tijd meer om naar boerderij te komen i.v.m. school, de boerderij sluit niet meer aan bij interesses, geen indicatie/budget meer.
Scholing en ontwikkeling * BHV: 2 werkleiders hebben de volledige BHV-training gevolgd en 4 hebben er de herhaling gedaan. * De werkleiders en een deel van de hulpboeren hebben een training gebarentaal gehad. * 2 werknemers hebben de cursus iWMO / Qurentis / Collabris (software programma's) gedaan.
2015-03-31_875_Boerderij_Het_Liessenhuus_jaarverslag_2014-1.pdf 3
* Info bijeenkomsten WMO en Jeugdzorg en Studieclub. Bijeenkomst bijgewoond over de transities en regelmatig bijeen gekomen met collega’s in diverse studieclubs. * Intervisie met team en samenwerkings verband. * Teamoverleg heeft structureel plaats gevonden. * Overlegd met Raad van Advies en Clientenraad. Zie ook Ontwikkeling en Scholing, visiestuk voorjaar 2015 Bijlage: 2015 3 31 875 Boerderij Het LIessenhuus Ontwikkeling en Scholing visiestuk voorjaar 2015
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, ruim voldoende.
2015-03-31_875_Boerderij_Het_Liessenhuus_jaarverslag_2014-1.pdf 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Fobo 2014-1 Met hamer tegen eigen knie geslagen
EHBO en ter controle bij arts geweest
Ja
Fobo 2014-2 Door electriciteitskabel gehakt
Werkplek beter organiseren en kabel repareren
Ja
Fobo 2014-3 In vinger geknipt
EHBO en ter controle bij arts geweeest
Ja
Fobo 2014-4 Zich verwond met Sappie
EHBO-er heeft pleister geplakt
Ja
Fobo 2014-5 Gesneden tijdens vallen met dienblad vol glazen
EHBO en ter controle bij arts geweeest
Ja
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?
Nee
Zijn er meldingen van klachten?
Nee
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Ja
Overzicht
Vervolgac tie
Afgeron d?
Clientenraad en Raad v. Toezicht gezamenlijk overleg op 14-52014
nvt
Ja
Clienten thema/informatie avond met gastsprekers op 30-10-2014
nvt
Ja
Clientenraad is bijeen geweest op 16-7-2014, 27-8-2014 5-11-2014
nvt
Ja
Evaluatie gesprekken 2014
De eerder geplande gesprekke n opnieuw plannen
Ja
Raad van toezicht 8-1-2014 / 14-5-2014 / 27-8-2014 / 10-12-2014
nvt
Ja
Casus team / casus besprekingen 13-3-2014 / 22-5-2014 / 26-52014 / 18-6-2014 / 28-8-2014 / 23-12-2014
nvt
Ja
Uitslag Tevredenheidsonderzoek 2014.
Uitslagen bespreken met Team, Clientenda ad en RtV
Ja
Enkele van de geplande evaluatiegesprekken in 2014 zijn doorgeschoven naar 2015, omdat de transitie WMO en Jeugdzorg aan het eind van 2014 meer aandacht vroeg dan vooraf ingecalculeerd.
* De uitslag laat zien dat men tevreden is * De gegeven feedback is duidelijk * De deelnemers geven duidelijk een ja of nee antwoord, minder vraagtekens of dubbel ingevulde antwoorden * Het gemiddelde raportcijfers daalt, net als voorgaande jaren. * De cijfer zijn nog dikke voldoendes (7.9 voor werk en 8.3 voor de
2015-03-31_875_Boerderij_Het_Liessenhuus_jaarverslag_2014-1.pdf 5
begeleiding) * Respons van 60 %. Zie ook : http://www.dezorgboerderij.nl/pdfpublicaties/Evaluatie%20enquete%20resultaten%20tevredenheid% 202014.pdf .
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) * Het voorkomen van ongelukken op de zorgboerderij blijft een belangrijk aandachtspunt. Door meer aandacht te besteden aan het juist organiseren van werkplekken kan het aantal Fobo's teruggedrongen worden. * De feedback uit het tevredenheidsonderzoek zal ons scherp houden. We zullen blijven bespreken wat de deelnemers belangrijk vinden als kwaliteit van zorg. Een goede balans blijven vinden. Luisteren wat de klant wil, uitdragen en blijven ontwikkelen in wat we als zorg kunnen bieden.
2015-03-31_875_Boerderij_Het_Liessenhuus_jaarverslag_2014-1.pdf 6
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie
Gerealiseerd
Toelichten
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Enkele van de geplande evaluatiegesprekken in 2014 zijn doorgeschoven naar 2015, omdat de transitie WMO en Jeugdzorg meer aandacht vroeg dan vooraf ingecalculeerd.
Doelstellingen voor het komende jaar Er rekening mee houden dat er altijd onvoorziene omstandigheden kunnen plaatsvinden. We moeten ons hier goed van bewust zijn en hier voor zover mogelijk rekening mee houden door ruim(er) te plannen.
2015-03-31_875_Boerderij_Het_Liessenhuus_jaarverslag_2014-1.pdf 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Boerderij Het Liessenhuus
Datum: maart 2015
Boerderijnummer: 875
Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015
Acties
Planning
Onderwerp actiepunt
Realisatie
Wie is verantwoordelijke
Begin datum
Eind datum
Begin datum
Eind datum
Actualisatie van de RI&E
Patrick V
01-04-2012
31-12-2014
01-04-2012
31-12-2014
Oefening calamiteitenplan
Patrick V
01-04-2012
31-12-2014
01-04-2012
11-12-2014
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Patrick V
01-04-2012
31-12-2014
01-04-2012
31-12-2014
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Patrick V
01-04-2012
31-12-2014
01-04-2012
31-12-2014
Functioneringsgesprekken
Patrick V
01-04-2012
31-12-2014
01-04-2012
31-12-2014
Actualisatie BHV
Patrick V
01-04-2012
31-12-2014
01-04-2012
10-07-2014
Opstellen jaarverslag
Patrick V
01-04-2012
28-02-2015
13-01-2015
27-02-2015
Actualisatie van de RI&E
Patrick V
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
Oefening calamiteitenplan
Patrick V
01-01-2015
31-12-2015
20-02-2015
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Patrick V
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Patrick V
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
Functioneringsgesprekken
Patrick V
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
Actualisatie BHV
Patrick V
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
Opstellen jaarverslag
Patrick V
01-01-2015
28-02-2016
01-01-2015
Personeelsuitje werkleiders
Nina K
14-03-2015
14-03-2015
14-03-2015
Uitje Team Het Liessenhuus
Patrick V / Nina K
01-06-2015
30-06-2015
Jaarlijks terugkerende acties (2014)
Jaarlijks terugkerende acties (2015)
2015-03-31_875_Boerderij_Het_Liessenhuus_jaarverslag_2014-1.pdf
20-02-2015
14-03-2015
8
Clieneten raad 19-2 / 21-5 / 20-8 / 19-10
Clienten raad
01-01-2015
31-12-2015
19-02-2015
maand van de zorg landbouw / open dag ja of nee
Patrick V
01-06-2015
30-06-2015
Kerst markten
Patrick V
01-10-2015
25-12-2015
activeren moestuin en planning groente pakketen
Patrick V / Nina K
01-02-2015
01-04-2015
Schapenbok selecteren en planning lammetjes
Patrick V
01-10-2015
30-11-2015
Lammertijd
Patrick V / Nina K
15-02-2015
30-04-2015
Keuring brandblussers en EHBO-middelen, eind van jaar
Patrick V / Elverink
01-12-2015
31-12-2015
actualiseren Kwaliteitsysteem
Patrick V
01-10-2015
30-11-2015
palnning maken voor funtioneringsgesprekken en informeren en/of formuleren van opleidingsdoelen
Patrick V
01-04-2015
30-04-2015
01-02-2015
RI&E nalopen, nakijken en actualiseren
Patrick V / Edwin G
03-01-2015
30-04-2015
01-01-2015
Aandacht besteden aan het juist organiseren van werkplekken
Patrick V
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
Casus team / Casus bespreking maart 2015 / juni 2015 / sept 2015 / nov 2015
Patrick V / Casus team
01-03-2015
30-11-2015
Uitslagen klanttevredenheidsonderzoeken 2014 bespreken met Team en RtV
Patrick V
25-02-2015
25-02-2015
25-02-2015
25-02-2015
2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?
Patrick V
01-04-2012
31-12-2014
01-04-2012
31-12-2014
4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet?
Patrick V
01-04-2012
31-12-2014
01-04-2012
31-12-2014
5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het
Patrick V
01-04-2012
31-12-2014
01-04-2012
31-12-2014
01-02-2015 28-02-2015
Acties vanuit kwaliteitssysteem
2015-03-31_875_Boerderij_Het_Liessenhuus_jaarverslag_2014-1.pdf
9
noodplan bekend is bij de deelnemers? 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?
Patrick V
01-04-2012
31-12-2014
01-04-2012
Patrick V
01-01-2015
01-06-2015
01-01-2015
Uitslagen klanttevredenheidsonderzoek 2014 bespreken Clientendaad
Patrick V
25-02-2015
21-05-2015
Het volgen van training "vlaggensysteem rondom Sexualiteit"
Patrick V / Nina K
13-04-2015
20-04-2015
NL Doet, realisren rolstoeltoegankelijk Kippenhok
Patrick V
20-03-2015
20-03-2015
20-03-2015
Raad van Toezicht 21-1-2015 / 25-2-2015 / 1-42015
Patrick V / RvT
21-01-2015
31-12-2015
21-01-2015
31-12-2014
Acties vanuit evaluatie doorgeschoven evaluatie gesprekken van eind 2014 opnieuw inplannen Overige acties
via Pactum
2015-03-31_875_Boerderij_Het_Liessenhuus_jaarverslag_2014-1.pdf
20-03-2015
10
Opmerkingen bijlage(n) 2015 jv bijlage 875 Boerderij Het Liessenhuus Actielijst 2014 Fobo 2014-1 Met hamer tegen eigen knie geslagen Fobo 2014-2 Door electriciteitskabel gehakt Fobo 2014-3 In vinger geknipt Fobo 2014-4 Zich verwond met Sappie Fobo 2014-5 Gesneden tijdens vallen met dienblad vol glazen 2015 3 31 875 Boerderij Het LIessenhuus Ontwikkeling en Scholing visiestuk voorjaar 2015
2015-03-31_875_Boerderij_Het_Liessenhuus_jaarverslag_2014-1.pdf 11