Jaarverslag Januari 2013 - december 2013
Boerderij aan de Groene Weg Boerderijnummer: 1
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
2014-07-10_1_Boerderij_aan_de_Groene_Weg_jaarverslag_2013-2.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:
Boerderij aan de Groene Weg
Adres:
Westeinde 29a
Postcode:
2825AJ
Woonplaats:
Berkenwoude
Provincie:
Zuid-Holland
Land:
Nederland
Website:
www.bothboerenzorg.nl
E-mailadres:
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam:
Nicolien Both - de Jong
Adres:
Westeinde 29a
Postcode:
2825AJ
Woonplaats:
Berkenwoude
Land:
Nederland
Telefoonnummer:
0182-362855
Mobiel nummer:
06-28259135
E-mailadres:
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Nicolien Both - de Jong
Datum laatste wijziging
Overige betrokkenen:
Tanja Both
10-7-2014 10:39
2014-07-10_1_Boerderij_aan_de_Groene_Weg_jaarverslag_2013-2.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2013 stond voor ons in het teken van het 15-jarig bestaan van de zorgboerderij. In september was het alweer 15 jaar geleden dat de vraag kwam of wij een jongetje met beperking uit de stad voor één middag in de week konden opvangen. Wat is begonnen als hobby met één middagje dagbesteding in de week voor één jongetje is de afgelopen 15 jaar uitgegroeid tot een professionele succesvolle zorgboerderij met zorg op maat, welke zeven dagen in de week geopend is en sinds een jaar een tweede locatie in Lopik heeft waar heel kleinschalig dagbesteding geboden wordt en waar wij begeleid wonen hopen te mogen realiseren; Boerderij Cabauwsekade. Deze twee zorgboerderij locaties werken sinds dit jaar onder de naam Both BoerenZorg. Dit alles is waar wij het afgelopen jaar vol trots aandacht aan besteed hebben! Op vrijdagmiddag 24 mei hebben wij op Boerderij aan de Groene Weg een High Tea georganiseerd voor al onze hulpboeren en –boerinnen en hun ouders. De donderdag voorafgaand en de vrijdag zelf stonden in het teken van de voorbereidingen hiervan. Alles wat er die vrijdagmiddag te snoepen was is bereid door de hulpboeren en -boerinnen die er die donderdag en vrijdag waren. De keuze was reuze, van zoete koekjes tot hartige hapjes en frisse salades. Het was een succes, de opkomst was geweldig en iedereen was dol enthousiast over wat zij met elkaar hadden gemaakt. In juni hielden wij onze jaarlijkse open dag, wat er dit jaar twee waren. Op 8 juni op Boerderij aan de Groene Weg en 22 juni op Boerderij Cabauwsekade. Wij kijken op beide open dagen terug met een geslaagd gevoel. In de zomer zijn wij weer twee keer een week naar onze boerderij in Auleben, Duitsland geweest. De eerste week van de zomervakantie met de kindergroep en de eerste week na de zomervakantie met de weekgroep. Beide weken troffen wij het ontzettend met het weer, en zoals ieder jaar was het weer een groot succes! We hebben een dierenpark bezocht met inheemse dieren, gepicknickt en gewandeld in de bergen, een speurtocht gehouden door het dorpje, een middag meegeholpen op de boerderij, gebarbecued en door het goede weer heel veel gezwommen. We hebben deze weken veel geleerd over sociale en emotionele omgang met elkaar en je omgeving. Onze hulpboeren en –boerinnen praten er nog regelmatig over na en kijken alweer uit naar de zomer van 2014. Zaterdag 14 september was het dan tijd om onze onze hulpboeren en –boerinnen, van jong tot oud, een dagje te vewennen ter ere van het 15- jarig bestaan. Wij zijn ’s morgens met een grote touringcar vertrokken richting Familiepark Drievliet. We hebben deze dag afgesloten met een rondvaart op De Pannenkoekenboot in Rotterdam, waarop je tijdens de vaart kan genieten van de heerlijke pannenkoeken die ze daar maken. De week voor de kerst stond weer in het teken van kerst eten met elkaar. In de ochtend maakten we met elkaar een warm en koud buffet en maakten we het boven in de Opkamer
2014-07-10_1_Boerderij_aan_de_Groene_Weg_jaarverslag_2013-2.pdf 3
gezellig. We stelden daar het buffet op waarvan we vervolgens met elkaar van genoten hebben. Donderdag voor de kerst met de weekgroep en de zaterdag voor de kerst met de kindergroep.
De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers We begonnen het jaar met 47 deelnemers. De uitstroom was 25 deelnemers en de instroom 21 deelnemers. Dit brengt het aantal deelnemers aan het einde van het jaar op 43 deelnemers. Onze deelnemers zijn uitgestroomd wegens verhuizing, het niet meer nodig hebben van zorg en natuurlijk verloop. Scholing en ontwikkeling Ons team, of een deel hiervan, heeft afgelopen jaar deelgenomen aan: - de Introductiecursus (Natuurlijke) Gebaren - de jaarlijkse herhaling BHV - de jaarlijkse herhaling EHBO voor Kinderen - de jaarlijkse herhalingslessen EHBO - de vergaderingavonden van Vereniging van Zorgboeren Zuid Holland - het bezoeken van voorlichtingsbijeenkomsten over autisme en dementie Daarnaast zijn wij ons aan het verdiepen in EVC- trajecten, zodat diegenen die nog geen diploma in de zorg hebben deze op basis van ervaring kunnen behalen. Regelmatig houden wij een Teamavond. Op deze avonden komen wij als team bijeen en bespreken wij de zorg die we bieden en hoe we deze verder kunnen optimaliseren. In januari heeft een E- controle plaatsgevonden op het hele bedrijf, waarin de veiligheid van onze elektriciteit is gecontroleerd. De zwakke punten hebben wij dit jaar nog aangepast. Dit jaar hebben wij weer het Zoönosen Keurmerk gekregen vanuit de GD. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Wij hebben dit jaar de door ons gestelde opleidingsdoelen behaald. Omdat we van mening zijn dat je nooit bent uitgeleerd, hebben we voor het volgende jaar weer nieuwe doelen gesteld.
2014-07-10_1_Boerderij_aan_de_Groene_Weg_jaarverslag_2013-2.pdf 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?
Ja
Overzicht
Afgerond?
Vervolgactie
Enkele schaafwonden en blauwe Behandeld volgens de richtlijnen plekken welke opgelopen zijn tijdens EHBO de activiteiten en het spelen. (Struikelen tijdens een ren- spelletje, je ergens tegen aan stoten tijdens een activiteit e.d..)
Ja
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?
Nee
Zijn er meldingen van klachten?
Nee
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Minimaal één keer per jaar vindt er een gesprek plaats met ouders / verzorgers / partner en wanneer gewenst andere mensen uit het netwerk van een deelnemer, bijv. begeleider vanuit BJZ. In dit gesprek wordt geëvalueerd en het zorgplan wordt doorgenomen en besproken, waarna er nieuwe doelen worden opgesteld. Indien gewenst kunnen er vaker gesprekken gepland worden. Daarnaast zijn wij per e-mail en telefoon bereikbaar.
Wij gaan nog transparanter werken. Mensen geven aan te vreden te zijn met de zorg. Wij schrijven voor veel kinderen in een schriftje hoe de dag verlopen is, dit stellen veel ouders op prijs. Om de rompslomp met schriftjes te vervangen denken wij aan het automatiseren van onze deelnemersadministratie.
Ja
Vragenlijst Tevredenheid deelnemers zorgboerderijen
Doorgaan met het bieden van de goede zorg. Wij schrijven voor veel kinderen in een schriftje hoe de dag verlopen is, dit stellen veel ouders op prijs. Om de rompslomp met schriftjes te vervangen denken wij aan het automatiseren van onze deelnemersadministratie.
Ja
Inspraakmomenten, dagelijks inloopmoment bij de middagkoffie
Openheid en transparantie blijven bieden ook naar de toekomst toe. Ouders benoemen dat zij het fijn vinden dat de lijntjes zo kort zijn bij ons en dat er niet zo veel avonden zijn in een jaar waarvoor zij zich vrij moeten maken. Wij schrijven voor veel kinderen in een schriftje hoe de dag verlopen is, dit stellen veel ouders op prijs. Om de rompslomp
Ja
2014-07-10_1_Boerderij_aan_de_Groene_Weg_jaarverslag_2013-2.pdf 5
met schriftjes te vervangen denken wij aan het automatiseren van onze deelnemersadministratie. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Wij kijken tevreden terug op het afgelopen jaar. Ouders en cliënten zijn zeer tevreden, wat ons voldoening geeft. Steeds vaker komt van ouders de vraag of wij niet kleinschaligwonen kunnen gaan bieden, omdat ze het zo fijn vinden hier en hun kinderen hier graag zien wonen. Over deze vraag denken wij steeds meer na, het is het stukje zorg wat ontbreekt in ons ruime zorgaanbod. Waar wij ontevreden over zijn is de rompslomp van de administratie. Hier zouden wij in 2014 graag in automatiseren met een online deelnemersadministratieprogramma.
2014-07-10_1_Boerderij_aan_de_Groene_Weg_jaarverslag_2013-2.pdf 6
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie
Gerealiseerd
Toelichten
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ja. Door te automatiseren wat betreft de deelnemersadministratie blijft er extra tijd over welke ten goede van de deelnemers komt. In 2014 zullen wij het vergunningentraject ingaan als voorbereiding op de realisatie van begeleid wonen. Als wij dit kunnen realiseren wordt ons zorgaanbod completer. Doelstellingen voor het komende jaar Wij hopen het komende jaar nog meer transparant samen te kunnen werken met het netwerk rondom de deelnemer om de kwaliteit van de zorg die wij bieden nog verder te kunnen optimaliseren. Wij gaan opzoek naar een programma waarmee wij onze deelnemersadministratie kunnen automatiseren. Ook willen wij grote stappen gaan nemen in het onderwerp begeleid wonen.
2014-07-10_1_Boerderij_aan_de_Groene_Weg_jaarverslag_2013-2.pdf 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Boerderij aan de Groene Weg
Datum: juli 2014
Boerderijnummer: 1
Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014
Acties
Planning
Onderwerp actiepunt
Realisatie
Wie is verantwoordelijke
Begin datum
Eind datum
Begin datum
Eind datum
Actualisatie van de RI&E
Nicolien Both
01-02-2013
31-12-2013
01-04-2013
30-04-2013
Oefening calamiteitenplan
Nicolien Both
16-09-2013
16-09-2013
01-10-2013
01-10-2013
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Nicolien Both
01-02-2013
31-12-2013
01-01-2013
31-12-2013
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Nicolien Both
01-02-2013
31-12-2013
01-12-2013
31-12-2013
Functioneringsgesprekken
Nicolien Both
01-02-2013
31-12-2013
01-02-2013
31-12-2013
Actualisatie BHV
Nicolien Both
30-01-2013
30-01-2013
30-01-2013
04-02-2013
Opstellen jaarverslag
Nicolien Both
01-12-2013
20-12-2013
24-02-2014
28-02-2014
Actualisatie van de RI&E
Nicolien Both
01-03-2014
30-04-2014
Oefening calamiteitenplan
Nicolien Both
01-02-2014
31-12-2014
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Nicolien Both
01-01-2014
31-12-2014
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Nicolien Both
01-12-2014
31-12-2014
Functioneringsgesprekken
Nicolien Both
01-01-2014
31-12-2014
Actualisatie BHV
Nicolien Both
01-01-2014
31-01-2014
22-01-2014
27-01-2014
Opstellen jaarverslag
Nicolien Both
01-01-2015
28-02-2015
Actualisatie EHBO
Nicolien Both
01-01-2014
31-12-2014
Jaarlijkse Zoönosencheck
Nicolien Both
01-12-2014
31-12-2014
Jaarlijks terugkerende acties (2013)
Jaarlijks terugkerende acties (2014)
2014-07-10_1_Boerderij_aan_de_Groene_Weg_jaarverslag_2013-2.pdf
8
Jaarlijkse update kwaliteitssysteem
Nicolien en Tanja
01-01-2014
31-12-2014
Inspraakmoment iedere middag bij de koffie
Nicolien en Tanja
01-01-2014
31-01-2014
Aanvraag audit
Nicolien Both
01-04-2014
01-09-2014
Actie punten vanuit RI&E
Nicolien Both
01-02-2013
31-12-2013
01-02-2013
Jaarlijkse controle brandblus- en EHBO middelen
Nicolien Both
01-04-2013
30-04-2013
01-04-2013
Open dag
Nicolien Both
08-06-2013
08-06-2013
opstellen protocol medicatie verstrekken
Nicolien Both
10-06-2013
28-02-2014
Automatiseren van deelnemersadministratie door aanschaf van een programma hiervoor
Nicolien en Tanja
01-01-2014
01-05-2014
Verder uitwerken van de plannen voor kleinschalig begeleid wonen
Nicolien en Tanja
01-01-2014
31-12-2014
Acties vanuit kwaliteitssysteem
Overige acties
2014-07-10_1_Boerderij_aan_de_Groene_Weg_jaarverslag_2013-2.pdf
9
Opmerkingen bijlage(n) De meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld hebben wij al een aantal jaar geleden ingevoerd binnen ons beleid.
2014-07-10_1_Boerderij_aan_de_Groene_Weg_jaarverslag_2013-2.pdf 10
