Doe boerderij An 't Hoag Boerderijnummer: 839

Jaarverslag Januari 2013 - december 2013

Doe boerderij An 't Hoag Boerderijnummer: 839

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2014-04-29_839_Doe boerderij An t Hoag_jaarverslag_2013-2.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Doe boerderij An 't Hoag

Adres:

Walsert 6

Postcode:

5449AD

Woonplaats:

Rijkevoort De Walsert

Provincie:

Noord-Brabant

Land:

Nederland

Website:

www.ant-hoag.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Mart Albers

Adres:

Walsert 6

Postcode:

5449AD

Woonplaats:

Rijkevoort de Walsert

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0485-371472

Mobiel nummer:

06-51364464

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Mart Albers

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Patricia Verschuren

7-5-2014 21:33

2014-04-29_839_Doe boerderij An t Hoag_jaarverslag_2013-2.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Lekker bezig geweest. Met de grote veranderingen die in de zorg op stapel staan is in 2013 een aanvang gemaakt. De eerste bezuinigingen zijn een feit: Het vervoer. Daardoor zijn we twee deelnemers kwijtgeraakt. Gelukkig zijn deze op goede andere zorgboerderijen terecht gekomen. Verder hebben wij op 21 mei een audit gehad van het kwaliteitssysteem. De auditor was erg positief over onze boerderij. Hij heeft zichtbaar genoten van ons stekkie. "Als ik ergens dagbesteding zou willen dan was het wel hier." 'n Groter compliment kan je niet krijgen. Verder is er uitbereiding geweest voor ( 6 ) deelnemers en zijn er enkele deelnemers van het GGZ gestart met de dagbesteding. Een goed jaar waar we goed zijn ingespeeld op de bezuinigingen nu en wat komen gaat. Een jaarlijks evenement de "Kerstbruch "waar iedereen aanwezig was. Ook de voorbereiding, het maken van een kerstpakket met de deelnemers, was geslaagd. Het verbouwen van een leegstaande stal voor het huisvesten van nuchtere kalveren ( 2 weken tot 5 maanden) van de overburen ivm een bedrijfsongeval aldaar. De verzorging is een meerwaarde voor ons bedrijf. Een nieuwe tunnelkas gebouwd voor de plantenverkoop. Een winterproject waar iedereen zijn steentje aan heeft bijgedragen. Samen met enkele zorgboeren uit de gemeente Boxmeer is er een promotiefilmpje gemaakt over wie we zijn en wat we zijn. Deze film is uitgezonden op de kabeltv en is tevens aangeboden aan het B en W van de gemeente Boxmeer.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers begin:

instroom:

uitstroom:

eind:

psychiatrie

2

1

Burn-out

3

1

2

verst.bep.

8

2

6

lich. bep.

1

1

ouderen

2

2

3

De 2 personen met een verstandelijke beperking die zijn vertrokken zijn weg gegaan vanwege de bezuinigingen op het vervoer. De persoon met een burn-out is doorgegroeid naar de volgende stap.

Scholing en ontwikkeling


De jaarlijkse BHV is weer ge-update net als de reanimatiecursus weer gevolgd is door Mart. Patricia heeft een cursus gevolgt en afgesloten aan de HAS: Netwerken Multifunctioneel Ondernemerschap. Verder zijn we bezig geweest met het maken van een promotiefilmpje voor de zorgboerderij. Dit samen met 6 andere zorgboeren van de gemeente Boxmeer. Dit ter voorbereiding op de transitie AWBZ / WMO. Zo willen wij ons in de kijker spelen bij de gemeente. Daarom is de DVD ook op een ludieke manier overhandigd aan B en W van de gemeente Boxmeer. Het kwaliteitskeurmerk is behaald en we zijn hier volop mee aan de slag gegaan. De dossiers zijn we nu in orde aan het brengen die nog niet compleet waren. Het GGZ neemt de verantwoording over zijn eigen clienten, dit is met hun afgesproken. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De BHV en reanimatiecursus is jaarlijks terugkerend . Deze zijn we verplicht om te doen. De cusus die Patricia gevolgd heeft was erg leerzaam. Het geeft inzicht hoe we moeten handelen met vrijwilligers en personeelsleden hier op de boerderij. Maar zover is het nog niet want personeel hebben wij vooralsnog niet. Wel kunnen we nu doelgerichter omgaan met de vrijwilligster. Het werk is nl vrijwillig en niet vrijblijvend.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

13 december gesprek met ouders en de woonbegeleiders van het Thomashuis. Positief gesprek over de voortgang van

P een vaste plaats aan tafel om rust te crëeren Evaluatie na 4 mnd.

Ja

18 november: gesprek gehad met de ouders van T over de omzet van stage naar dagbesteding.

Actie: uitzoeken dagbestedingsgelden. Vervoer regelen. dagindeling maken voor T. evaluatie april.

Ja

17 juli: afrondingsgesprek met de ouders van T. Na 6 jaren van trouwe dienst moest T stoppen vanwege de bezuinigingen op het vervoer.

Bezoek aan nieuwe boerderij plannen.

Ja

3 mei: Eindgesprek met de moeder van J. J heeft een plek gevonden die beter past bij haar hulpvraag.

afscheid voor J.

Ja

10 juli: eindgesprek met de begeleiding van P. Ook P moet een andere plek zoeken vanwege de bezuinigingen op het vervoer. Deze is gelukkig gevonden op het terein waar hij woont.

nvt

Ja

8 januari: Stagebegeleidingsgesprek T en Annemie Janssens. Werkenrode school. 3 december eindgesprek voor T zijn stage.

telefonisch onderhoud geweest tussentijds. Totdat Thijs overgegaan is naar dagbesteding.

Ja

9 April: MDO P

zie 10 juli eindgesprek.

Ja

24 april Voortgangsgesprek DVCer J-P.

actie 24 april JP gaat zijn thuin inplanten en verzorgen.

Ja

14 mei Voortgangsgesprek J-P.

actie 14 mei JP komt 4 keer een uur naar de boerderij

P.

10 sept.Voortgangsgesprek J-P.

actie 10 sept JPgaat zijn nieuwe ruimte op de dagbesteding opknappen.vervolg gesprekken komen.


Evaluatie 31 januari 2014 2mei: MDO J

Beter voor J. dat ze een andere plek gaat zoeken die beter bij haar past.

Ja

3 mei MDO G.

Aanpassen huisregel voor G.

Ja

22 nov.: Begeleidingsgesprek F.

jaarlijks gesprek.

Ja

29 sept. Overgangs gesprek met de nieuwe dagbestedingsplek voor T.

Dossier wegbrengen en overdracht gemaakt.

Ja

19 december, inspraakmoment: de jaarlijkse kerstbrunch. Hier wordt het afgelopen jaar nog eens geevalueerd. Ga zo door was een unanieme uitspraak.

Kerstpakket uitdelen en verslag maken.

Ja

19 december

iedereen krijgt een Nee tevredenheisbeoordelingslijst/evaluatielijst mee naar huis om in te vullen. In de loop van 2014 een voortgangsgesprek

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Wat al eerder aangegeven werd dat enkele deelnemers zijn gestopt vanwege de bezuinigingen op het vervoer. En dat er goede contacten zijn met de ouders cq begeleiders van onze deelnemers.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Na het behalen van het kwaliteitskeurmerk zijn we volop bezig met het in orde brengen van de dossiers. Het inplannen van de MDO's , voortganggesprekken en inspraakmomenten etc zijn voor ons dingen die we erg goed moeten gaan inplannen op een overzichtelijke kalender. Dit is wat we in eerste instantie moeten gaan oppakken. Zie bijlage waar we zelf een overzichtskalender hebben gemaakt. Verder zullen we de gesprekken en verslagen officieler moeten afwerken. Met handtekening etc etc. Het beleid moet daarin worden aangepast. Het uitvoeren van het kwaliteitsplan.

Doelstellingen voor het komende jaar Verder optimaliseren van het inplannen van de bovengenoemde gesprekken . Na enkele gesprekken met het GGZ komt er in 2014 een plan voor de GGZ clienten. De voortgangsgesprekken en tevredenheidsbeoordelingen met de daaraan gekoppelde trajectplannen willen ze zo overzichtelijk maken. Verder het kwaliteitsplan uitkristaliseren zodat ook dat overzichtelijk wordt voor ons. Inspelen op het WMO gebeuren en op de kaart zetten bij de gemeenten wie we zijn. Lekker zo doorgaan met de zorgboerderij zoals we nu bezig zijn.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Doe boerderij An 't Hoag

Datum: april 2014

Boerderijnummer: 839

Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Mart & Patries

17-01-2013

31-12-2013

17-01-2013

31-12-2013

Oefening calamiteitenplan

Mart & Patries

19-02-2013

31-12-2013

19-02-2013

23-04-2013

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Mart & Patries

01-02-2013

31-12-2013

01-02-2013

19-12-2013

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Mart & Patries

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

01-02-2013

Functioneringsgesprekken

Mart & Patries

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

19-12-2013

Actualisatie BHV

Mart

19-02-2013

31-12-2013

19-02-2013

23-04-2013

Opstellen jaarverslag

Mart & Patries

01-01-2014

28-02-2014

03-02-2014

Actualisatie van de RI&E

Mart en Patries

01-03-2014

31-12-2014

01-02-2014

Oefening calamiteitenplan

Mart en Patries

01-03-2014

31-12-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Mart en Patries

03-02-2014

31-12-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Mart en Patries.

01-01-2014

31-12-2014

Functioneringsgesprekken

Patries.

01-01-2014

31-12-2014

Actualisatie BHV

Mart.

01-05-2014

31-12-2014

Opstellen jaarverslag

Mart en Patries.

01-01-2014

28-02-2015

oefenen noodplan en calmeliteitenplan

Mart en Patries.

01-05-2014

01-10-2014

reanimatiecursus

Mart

01-09-2014

31-12-2014

Jaarlijks terugkerende acties (2013)

Jaarlijks terugkerende acties (2014)


8

controle brandblusapperaten: uitbesteed aan derde.

Mart

01-03-2014

01-05-2014

updaten van kwaliteitsplan.

Mart en Patries

01-01-2014

31-12-2014

organiseren van de kerstbrunch.

Mart en Patries.

18-12-2014

18-12-2014

inspraakbijeenkomsten plannen ( 4 stuks )

Mart en patries

01-01-2014

31-12-2014

toevoegen meldcode ouderen en kindermishandeling.

Mart en Patries.

01-01-2014

01-06-2014

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Patries

01-01-2013

30-09-2013

01-01-2013

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Mart & Patries

19-02-2013

29-04-2013

19-02-2013

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

calmeliteiteninstructeur. Mart & Patries

19-02-2013

29-04-2013

19-02-2013

aanpassen van het zoonossenpunt.

Mart & Patries

08-04-2013

31-12-2013

in orde brengen dossiers

Mart en Patries

01-01-2014

31-12-2014

overzichtskalender maken

Mart en Patries

01-01-2014

31-12-2014

Mart en Patries

21-05-2013

01-12-2013

Acties vanuit kwaliteitssysteem

31-12-2013

Acties vanuit evaluatie

Acties vanuit audit Laat de begeleidingsplannen en de verslagen van de evaluatiegesprekken ondertekenen.

31-12-2013

Geef aan het eind van het jaar in het jaarverslag aan dat dit gebeurd is.


9

Sluit de kast, waarin verf en dergelijke worden opgeslagen, daadwerkelijk af.

Mart en Patries.

21-05-2013

01-06-2013

21-05-2013

Mart en Patries

21-05-2013

01-07-2013

01-07-2013

aanpassen van kweektafels: verharding onder paden.

Mart en Patries

01-01-2014

01-05-2014

10-03-2014

Bouw van hooiberg

Mart en Patries

01-01-2014

31-12-2014

organiseren van een open dag.

Mart en Patries.

01-01-2014

31-12-2014

Is inmiddels gereraliseerd. Van Mart en Patrica moet nog een Verklaring Omtrent Gedrag worden voorgelegd. Is inmiddels gerealiseerd. Overige acties


01-04-2014

10

Opmerkingen bijlage(n) Ik weet niet of er een bouwtekening van de hooiberg bij moet. In de bijlage eveneens een evenementenplanner dit wordt een overzichtskalender waarin we in een oogopslag kunnen aangeven en zien wanneer er bijvoorbeeld een MDO is of eenfunctioneringsgesprek. ga zo maar door. De actielijst van vorig jaar is uitgevoerd. Enkele datums zijn niet ingevuld omdat deze gewoonweg door het jaar heen uitgevoerd moeten worden.


Doe boerderij An 't Hoag Boerderijnummer: 839

Recommend Documents