Jaarverslag Januari 2014 - december 2014
Zorg leer en werk boerderij De Omslag Boerderijnummer: 1279
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
2015-02-16_1279_Zorg_leer_en_werk_boerderij_De_Omslag_jaarverslag_2014-0.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:
Zorg leer en werk boerderij De Omslag
Adres:
Watervlietseweg 38
Postcode:
4515SB
Woonplaats:
IJzendijke
Provincie:
Zeeland
Land:
Nederland
Website:
www.deomslag.nl
E-mailadres:
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam:
Janet Nobel
Adres:
Watervlietseweg 38
Postcode:
4515SB
Woonplaats:
IJzendijke
Land:
NL
Telefoonnummer:
0117-302625
Mobiel nummer:
06-12312259
E-mailadres:
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Janet Nobel
Datum laatste wijziging
Overige betrokkenen:
Inger Boogaarts
27-2-2015 11:37
2015-02-16_1279_Zorg_leer_en_werk_boerderij_De_Omslag_jaarverslag_2014-0.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2014 was een jaar vol goede ontwikkelingen en nieuwe ideeën. Om de kwaliteit te verbeteren is er een nieuw personeelslid aangenomen ter ondersteuning van de begeleiding en administratie betreffende de clientdossiers. Ook de benodigde protocollen zijn uitgewerkt en/of doorgevoerd. De bestrating van het terrein is in de laatste fase gekomen. De nieuwe kantine is in mei 2014 geplaatst en biedt een prachtige mogelijkheid voor pauzes, gesprekken en rust. De Open Dag 2014 was een groot succes en heeft de bekendheid van de Omslag in de omgeving vergroot. Ook heeft het nieuwe deelnemers opgeleverd. De verandering in de financiering van de zorg heeft uiteraard gevolgen voor de zorgboerderij. Om deze gevolgen het hoofd te bieden zijn we enkele jaren geleden al gestart met het spreiden van de risico's. Wij hebben ons enkele jaren geleden aangesloten bij SZZ om de AWBZ-erkenning via samenwerkingsverband van SZZ te kunnen krijgen en dit stelt ons in staat zorg te kunnen leveren uit ZIN. Hiernaast hebben we een onderaannemersschap met stichting de Okkernoot om de dagbesteding aan cliënten van de Okkernoot te kunnen bieden. Ook leveren wij zorg vanuit PGB-vergoeding. Verdere samenwerking wordt gezocht met onderwijsinstelling en overige zorginstellingen. We hebben zitting in de WMO-raad van de Gemeente Sluis en volgen de plaatselijke en landelijke ontwikkelingen op de voet. Verder staan wij open voor alle geboden mogelijkheden, mits passend in onze organisatie. Zowel met het bestaande personeel/vrijwilligers/stagiaires als het nieuwe personeel/vrijwilligers/stagiaires zijn functioneringsgesprekken gehouden. Deze gesprekken zijn van belang voor het bepalen van het beleid van de zorgboerderij op het gebied van personeel/vrijwilligers/stagiaires. In deze gesprekken wordt het functioneren van de betreffende persoon besproken. Ook scholing en welbevinden komen uitgebreid aan bod in deze gesprekken. Deze gesprekken hebben ons goed inzicht gegeven over de kwaliteit en het welbevinden van het personeel, maar ook van de zorgboerderij zelf. Door een frisse kijk uit een ander blikveld worden belemmeringen in de eigen visie duidelijk. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Ondanks de grote druk op PGB en ZIN zijn we toch gegroeid in het aantal deelnemers. In Januari 2014 werd gestart met 14 deelenemers. 2014 sluiten we af met 15 deelnemers. Instroom 2014. Er zijn 3 nieuwe deelnemers in gestroomd.
2015-02-16_1279_Zorg_leer_en_werk_boerderij_De_Omslag_jaarverslag_2014-0.pdf 3
Uitstroom 2014. Er zijn 2 deelnemers uitgestroomd. Reden uitstroom : Verhuizing : 1 Andere dagbesteding : 1 begin
instroom uitstroom eind
verstandelijke beperking
4
2
6
lichamelijke beperking
1
1
2
stoornis in autistisch spectrum
3
kinderen tot 12 jaar
3
3
jeugdigen 12 tot 18
2
2
psychiatrische aandoening
1
1
1
2
0
Scholing en ontwikkeling Janet Nobel, Kees Nobel, Kevin Nobel, Jessica de Hullu, Kevin van Houten, Inger Boogaarts hebben allen hun BHV behaald in 2014. Allen hebben met goed gevolg deelgenomen aan de cursus KinderEHBO/LEH/AED/BHV. Ook is iedereen gestart met een cursus Thuis in een onbegrijpelijke wereld van Amarant. Dit betreft een cursus over de gedachtengang van een autist. Hiervoor wordt ook het boek Autisme als context blindheid en de documentaire van Louis Theroux doorgenomen en in de groep van begeleiders besproken. Het autistencafé is meerdere malen bezocht. Ook zijn voorlichtingsdagen en lezingen gevolgd van onder meer scholen, andere zorginstellingen en vakspecialisten.
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt?
2015-02-16_1279_Zorg_leer_en_werk_boerderij_De_Omslag_jaarverslag_2014-0.pdf 4
Het behalen van het BHV diploma met de specifieke module KinderEHBO, was een prioriteit in 2014. Dit doel is ruimschoots behaald, doordat Janet Nobel, Kees Nobel, Kevin van Houten, Jessica de Hullu, Kevin Nobel, Inger Boogaarts allen hun BHV behaald hebben. In 2015 zal er een herhaling BHV plaatsvinden, waardoor de behaalde diploma's actueel blijven. Dit jaar besloten wij ons verder te verdiepen in de leefwereld van autisten. Door het starten met de cursus "Thuis in een onbegrijpelijke wereld" is hiermee een goede start gemaakt. Deze cursus is nog niet afgerond, maar loopt door in 2015. Ook het boek autisme als context blindheid wordt nu door de medewerkers gelezen en is nog niet door iedereen afgerond. Dit blijft een actueel punt in 2015. Zoals u kunt lezen in het onderdeel scholing en ontwikkeling, zijn de opleidingsdoelen ruimschoots behaald in 2014. In 2015 wordt er verder gewerkt met de thema's rondom autisme.
2015-02-16_1279_Zorg_leer_en_werk_boerderij_De_Omslag_jaarverslag_2014-0.pdf 5
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?
Nee
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?
Nee
Zijn er meldingen van klachten?
Nee
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond ?
inspraakmoment/keukentafelgesprekke n 04-02-2014
nieuw inspraakmoment/keukentafelgespre k gepland
Ja
inspraakmoment/keukentafelgesprekke n 15-04-2014
nieuw inspraakmoment/keukentafelgespre k gepland
Ja
inspraakmoment/keukentafelgesprekke n 07-10-2014
nieuw inspraakmoment/keukentafelgespre k gepland
Ja
inspraakmoment/keukentafelgesprekke n 04-11-2014
verplaatst naar 09-02-2015
Ja
Open dag 10-05-2014
nee
Ja
evaluatiegesprekken met alle 17 deelnemers
aanpassing begeleidingsplan
Ja
gesprekken begeleidingsplannen met 17 deelnemers
jaarlijks herhalen en evalueren
Ja
tussentijdse evaluatiegesprekken met 15 deelnemers
indien noodzakelijk aanpassing begeleidingsplan
Ja
tevredenheidsonderzoek deelnemers gehele jaar
indien noodzakelijk bijstellen beleid
Ja
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De inspraakmoment/keukentafelgesprekken zijn een regelmatig terugkerend onderdeel geworden en de deelnemers stellen deze momenten zeer op prijs. In 2015 worden deze inspraakmoment/keukentafelgesprekken gecontinueerd. De evaluatiegesprekken worden jaarlijks gehouden met alle deelnemers en indien gewenst hun wettelijk vertegenwoordigers. Voorafgaand aan het gesprek wordt de door de Omslag geschreven evaluatie aan de deelnemer overhandigd. Deze schriftelijke evaluatie wordt in het gesprek als leidraad gehanteerd. Bij akkoord wordt deze door beide partijen getekend. Uit de evaluatie blijkt of er nieuwe leerdoelen gesteld dienen te worden. Indien dit het geval
2015-02-16_1279_Zorg_leer_en_werk_boerderij_De_Omslag_jaarverslag_2014-0.pdf 6
is, worden deze opgenomen in het nieuwe begeleidingsplan. Ook worden, door de deelnemer gewenste nieuwe werkzaamheden opgenomen in het nieuwe begeleidingsplan. Na de evaluatie wordt het nieuwe begeleidingsplan opgesteld en volgt er een gesprek over dit plan. Dit nieuwe begeleidingsplan wordt ook weer door beide partijen getekend voor akkoord. Het begeleidingsplan geeft de richtlijnen weer voor de nieuwe doelen en werkzaamheden van de deelnemer gedurende het komende jaar. Uit het tevredenheidsonderzoek onder de deelnemers blijkt, dat iedereen het goed naar zijn zin heeft op de zorgboerderij. Er heerst een veilige en vriendelijke sfeer en de deelnemers weten goed bij wie ze terecht kunnen bij vragen, problemen en andere zaken. Wat opvalt is dat de deelnemers het zeer waarderen, dat zij inspraak hebben op hun werkzaamheden. Dit geeft hen het gevoel serieus genomen te worden en maakt hen gelijkwaardiger aan elkaar en de begeleiders. In 2014 zijn er geen (bijna) ongevallen geweest. Ook zijn geen meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen gemaakt. Er zijn geen klachten gemeld bij onze vetrouwenspersoon. Ook in 2015 zullen we ons blijven richten op zinvolle dagbesteding, waarbij persoonlijk geluk en veiligheid een leidraad moet blijven.
2015-02-16_1279_Zorg_leer_en_werk_boerderij_De_Omslag_jaarverslag_2014-0.pdf 7
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie
Gerealiseerd
Toelichten
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Door de overgang naar het nieuwe systeem is de actielijst van vorig jaar niet opgenomen in het vorige onderdeel. Het jaarverslag 2013 bevat wel een actielijst en deze is goedgekeurd door de Federatie Landbouw en Zorg. Om dit overgangsprobleem op te lossen hebben we onze actielijst 2014 en 2015 gecombineerd in de nieuwe actielijst in het systeem, welke in het onderdeel actielijst is terug te vinden. Actualisatie van de RI&E. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. Veiligheid is een speerpunt van de zorgboerderij. Het voorkomen van kleine ongevallen is van groot belang. Oefening calamiteitenplan. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. In geval van een calamiteit is het van groot belang, dat begeleiders en deelnemers handelen vanuit het juist aangeleerde gedrag. Dit voorkomt paniek en verdere escalatie van de calamiteit. Dit waarborgt veiligheid. Evaluatie gesprekken met deelnemers. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. Door het houden van evaluatiegesprekken krijgen de begeleiders goed inzicht in de beleving van de deelnemers en kunnen er, indien nodig, preventieve maatregelen genomen worden, waardoor de deelnemer zich op zijn plaats voelt op de zorgboerderij. Dit krijgt uiting in de leerdoelen in het begeleidingsplan. Tevredenheidonderzoek deelnemers. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. Dit onderzoek draagt terdege bij aan het beleid van de zorgboerderij. Het welbevinden van de deelnemers is immers altijd de prioriteit. Functioneringsgesprekken. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. Deze gesprekken houden de lijnen tussen de zorgboerin en het personeel kort en geven goed inzicht in het wel en wee van de werknemers. Actualisatie BHV Janet/Kees/Inger/Kevin. N./Kevin H./Jessica. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. Het jaarlijks herhalen van de BHV training houdt ons scherp en adequaat op de hoogte van de benodigde medische en brandtechnische vaardigheden, specifiek gericht op de doelgroep en het bedrijf. Opstellen jaarverslag Janet/Inger. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. Het jaarverslag 2013 is goedgekeurd door de Federatie Landbouw en Zorg. Uiteraard is het opstellen van het jaarverslag 2014 een zorgvuldig geplande bezigheid. Het inzicht geven in het afgelopen jaar en het vooruitkijken naar het nieuwe jaar is van belang voor de continuïteit van de zorgboerderij. Door het terugkijken op activiteiten uit de actielijst worden nieuwe inzichten opgedaan, welke goed kunnen worden meegenomen in het beleid van de zorgboerderij in het komende jaar. Inspraakmomenten/keukentafelgesprekken. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. Er worden weer 4 nieuwe inspraakmomenten/keukentafelgesprekken ingepland voor 2015. Contact met aangestelde vertrouwenspersoon. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. Opstellen begeleidingsplannen Janet/Inger. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst.
2015-02-16_1279_Zorg_leer_en_werk_boerderij_De_Omslag_jaarverslag_2014-0.pdf 8
Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. Begeleidingsplannen dienen ieder jaar, na een zorgvuldige evaluatie en een evaluatiegesprek, bijgesteld te worden. De leerdoelen en werkzaamheden worden, indien nodig, aangepast en bijgesteld. Volgen aangeboden cursussen en workshops Janet/Kees/Kevin/Inger. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. Verdieping van kennis blijft hoog op de agenda staan. In 2015 wordt de specifieke verdieping in autisme gecontinueerd. Volgen bijeenkomsten SZZ Janet/Kees. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. Samenwerken met derden is een sleutel tot succes. Volgen bijeenkomst school de Wingerd/St. de Okkernoot/etc Janet/Kees/Kevin/Inger. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. Samenwerken met derden is een sleutel tot succes. Lid van de koepel zorg en welzijn, werkgroep AWBZ2. Goed uitgevoerd. Deze werkgroep is na uitvoeren van de opdracht opgeheven. Bijhouden website zorgboeren.nl Janet/Inger. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. Is een belangrijke bron van informatie en kan positief bijdragen aan het beleid van de Omslag en geeft goede mogelijkheden voor PR. Bijhouden Facebook-pagina Janet. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. Houdt ouders en belangstellenden op de hoogte van de belangrijkste ontwikkelingen op de zorgboerderij. Lid van de werkgroep Werken naar Vermogen WMO-raad Gemeente Sluis, Janet. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. Is van belang om op de juiste manier geïnformeerd te blijven van het beleid van de Gemeente Sluis. Uitbreiden aantal deelnemers Janet/Kees/Kevin/Inger. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. In 2014 zijn er 3 nieuwe deelnemers gekomen op de zorgboerderij. Dit aantal hopen wij weer te halen in het komende jaar. Gestage groei van het aantal deelnemers is een garantie voor de continuïteit van de zorgboerderij. Aanschaf nieuwe materialen zorgboerderij Janet/Kees/Inger. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. Materiaal is onderhevig aan slijtage en dient regelmatig vervangen te worden. Ook vragen nieuwe activiteiten om nieuw materiaal. Bedenken nieuwe activiteiten zorgboerderij Janet/Kees/Kevin/Inger. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. Nieuwe deelnemers vragen nieuwe uitdagingen aan de begeleiders. Zij dienen zowel voor de oude als de nieuwe deelnemers creatief te zoeken naar passende activiteiten en werkzaamheden. Hierbij moet de juiste stimulans, prikkeling en motivatie worden gezocht. Dit vereist continue creatief aanpassingsvermogen van de begeleiders. Deelname NL Doet Janet/Kees. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. Deze productieve, gezellige dag zorgt voor saamhorigheid onder deelnemers, ouders en andere belangstellenden. De betrokkenheid van een ieder wordt vergroot. Ook is dit een mooi moment voor het werven van nieuwe vrijwilligers. De financiële ondersteuning van het Oranjefonds maakt het mogelijk, kleine noodzakelijke werkzaamheden uit te kunnen voeren, binnen de beschikbare budgetten van de zorgboerderij. Zoönozencertificaat checklist doorlopen Janet/Kees/Dierenarts. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. Het welzijn van onze deelnemers wordt gegarandeerd door deze zorgvuldige check op besmettingsgevaar. De hieruit volgende hygiëneprotocollen worden dagelijks toegepast en gecontroleerd.
2015-02-16_1279_Zorg_leer_en_werk_boerderij_De_Omslag_jaarverslag_2014-0.pdf 9
Netwerken scholen/verenigingen/instellingen/gemeente etc. Janet/Kees. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. Dit is belangrijk voor de instandhouding van de bestaande netwerken en eventuele uitbreiding hiervan. Ook een stuk PR, werving van nieuwe deelnemers is hier belangrijk. Acties n.a.v. RI&E. Keuring brandblussers Janet/Klink. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. Controle noodplan Janet. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. EHBO doos controleren en indien nodig bijvullen Janet. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst. Deze punten op de actielijst zijn van belang voor veiligheid. Acties vanuit kwaliteitssysteem. Toevoegen nieuwe klachtenprocedure Janet/Inger. Goed uitgevoerd. Toevoegen nieuwe procedure omtrent agressie Janet/Inger. Goed uitgevoerd. Toevoegen signalen jongeren van 12 tot 18 Janet/Inger. Goed uitgevoerd. Toevoegen signalen kinderen van 4 tot 12 Janet/Inger. Goed uitgevoerd. Toevoegen signalen geweld tegen ouderen Janet/Inger. Goed uitgevoerd. Toevoegen signalen huiselijk geweld Janet/Inger. Goed uitgevoerd. Alle benodigde protocollen zijn geschreven of herzien. Indien er in de komende periode blijkt dat er nieuwe protocollen nodig zijn, zullen deze worden gemaakt. Overige acties. Aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag Kevin. Goed uitgevoerd. aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag Inger. Goed uitgevoerd. Open dag Scalda Janet. Goed uitgevoerd. Bestrating terrein Kees. Goed uitgevoerd, blijft op actielijst tot bestrating geheel voltooid is. Mogelijkheden bekijken voor bouwen nieuwe kantine/verblijfsruimte, zowel financieel als bouwtechnisch. Janet/Kees. Goed uitgevoerd en afgerond. Start bouw nieuwe kantine Eps. Uitgevoerd, nog niet afgerond. Bouwer is failliet. Kantine staat, niet afgerond i.v.m. lopende juridische procedure. Janet/Kees/Curator Eps. Blijft op actielijst. Nog niet afgerond. Open Dag zorgboerderij de Omslag 10-05-2014 Janet/Kees/Kevin/Inger/deel nemers. Goed uitgevoerd en afgerond. De Open Dag was een groot succes in de zin van saamhorigheid, PR, vergroten aantal deelnemers enz. Dit willen we zo mogelijk herhalen in 2016. Barbecue met alle deelnemers en vrijwilligers van de Open Dag 10-05-2014. Goed uitgevoerd en afgerond.
2015-02-16_1279_Zorg_leer_en_werk_boerderij_De_Omslag_jaarverslag_2014-0.pdf 10
Pompoenenmarkt 6 september 2014 Janet/Kees/Kevin. Goed uitgevoerd en afgerond Kerstmarkt Ondernemersvereniging IJzendijke Janet/Kees/Kevin/Inger. Goed uitgevoerd. Deze kerstmarkt was vooral bedoeld om de saamhorigheid tussen de zorgboerderij en de mensen uit de directe omgeving te stimuleren. Kennis maken met en hebben van elkaar is belangrijk voor de draagkracht van de directe leefomgeving van de zorgboerderij. Doelstellingen voor het komende jaar In de huidige onzekere tijd omtrent financiën en de daaruit vloeiende mogelijkheden en verwachtingen, is het moeilijk een lange termijnvisie te bepalen. Om de huidige vorm van de zorgboerderij te waarborgen, dient er geïnversteerd te worden in zaken, welke zich op korte termijn terugverdienen. Hierbij valt te denken aan reorganisatie van de werkplekken, verandering van activiteiten en niet zo zeer de uitbreiding hiervan, verbeteren van de kwaliteit van de dagelijkse gang van zaken door het optimaliseren van de nieuwe kantine en de bestrating verder te voltooien. Het voldoen in de zorgvragen van de individuele deelnemers is uiteraard een groot goed. Hierin worden alle mogelijkheden die er zijn, zo optimaal mogelijk uitgevoerd. Passende werkzaamheden en activiteiten moeten de speerpunten in de dagbesteding blijven. Pas indien er van overheidswege duidelijkheid is betreffende de zorg, zorgvragen en de mogelijkheden hierin, zal weer verder worden ingegaan op het ontwikkelen van nieuwe activiteiten. In de actielijst 2015 zijn een aantal punten opgenomen, welke we doelstellingen voor 2015 zijn. Deze worden hieronder beschreven. Behalen Zoönozencertificaat. Janet/Kees/Dierenarts. Het voorkomen van ziekten en alertheid op hygiëne is een belangrijk doel. Bedenken nieuwe activiteiten zorgboerderij Janet/Kees/Inger. De zorg die geboden wordt aan de deelnemers dient passend te zijn en te blijven. Uitbreiden aantal deelnemers Janet/Kees/Inger. De uitbreiding van het aantal deelnemers is van belang voor de financiële waarborg van de zorgboerderij. Hieruit kunnen er meer activiteiten worden ontwikkeld. Inspraakmomenten/keukentafelgesprekken Janet/Inger. Deze gesprekken bieden zicht op het functioneren van de deelnemers en de zorgboerderij over het algemeen. De uitkomsten van deze gesprekken worden gebruikt in het nieuw te bepalen beleid. Actualisatie BHV Janet/Kees/Inger. De continuïteit van BHV is in het belang van de deelnemers en de zorgboerderij. Dit biedt de veiligheid van zorgvuldig handelen bij ongevallen en in noodsituaties.
2015-02-16_1279_Zorg_leer_en_werk_boerderij_De_Omslag_jaarverslag_2014-0.pdf 11
Acties vanuit kwaliteitssysteem. Om kennis betreffende de verschillende doelgroepen te vergroten is ontwikkeling en scholing van zorgboerin/zorgboer en medewerkers van belang. De volgende middelen worden hiervoor ingezet : BHV, Documentaire Louis Theroux, boek Autisme als context blindheid, autismecafé. Ons speerpunt van 2015 is autisme, evenals in 2014. Het betreft hier een zeer divers spectrum, welke niet in een jaar af te ronden is. Besloten is dus om in 2015 deze kennis verder uit te breiden. Verbouwing de Caviaschuur naar de Ark (vergroten ruimte, plaatsen nieuwe deuren, isoleren), Kees. Nieuwe zorgvragen vragen om nieuwe oplossingen. De mobiliteit van de deelnemers is niet altijd optimaal. Door de meeste activiteiten te concentreren in een verwarmde ruimte, is er voor een aantal deelnemers uitbreiding van aanbod in werkzaamheden mogelijk. Zij kunnen dan op een plaats werken en zijn niet meer genoodzaakt zich van de ene naar de andere hal te begeven. Ook wordt de weersafhankelijkheid minder groot, omdat een aantal buitendieren ook in deze hal kunnen worden ondergebracht. Dit houdt in dat de deelnemers altijd hun werkzaamheden kunnen uitvoeren, ongeacht regen, wind, sneeuw, kou of zon.
2015-02-16_1279_Zorg_leer_en_werk_boerderij_De_Omslag_jaarverslag_2014-0.pdf 12
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorg leer en werk boerderij De Omslag
Datum: februari 2015
Boerderijnummer: 1279
Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015
Acties
Planning
Onderwerp actiepunt
Realisatie
Wie is verantwoordelijke
Begin datum
Eind datum
Begin datum
Eind datum
Actualisatie van de RI&E
Janet/Inger
01-01-2014
31-12-2014
01-01-2014
31-122014
Oefening calamiteitenplan
Janet
08-01-2014
30-01-2014
07-01-2014
07-012014
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Janet/Inger
01-01-2014
31-12-2014
01-01-2014
31-122014
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Janet/Inger
01-01-2014
31-12-2014
01-08-2014
30-092014
Functioneringsgesprekken
Janet
01-01-2014
31-12-2014
17-09-2014
17-092014
Actualisatie BHV
Janet/Kees/Inger/Kevin N./Kevin H./Jessica
10-04-2014
17-04-2014
10-04-2014
17-042014
Opstellen jaarverslag
Janet/Inger
01-01-2015
28-02-2015
08-02-2015
inspraakmomenten/keukentafelgesprekken
Janet/Inger
04-02-2014
04-02-2014
04-02-2014
04-022014
inspraakmomenten/keukentafelgesprekken
Janet/Inger
15-04-2014
15-04-2014
15-04-2014
15-042014
inspraakmomenten/keukentafelgesprekken
Janet/Inger
01-06-2014
07-10-2014
01-06-2014
07-102014
inspraakmomenten/keukentafelgesprekken
Janet/Inger
04-11-2014
09-02-2015
04-11-2014
Jaarlijks terugkerende acties (2014)
2015-02-16_1279_Zorg_leer_en_werk_boerderij_De_Omslag_jaarverslag_2014-0.pdf
13
contact met aangestelde vertrouwenspersoon
Janet
01-01-2014
31-12-2014
01-01-2014
31-122014
opstellen begeleidingsplannen
Janet/Inger
01-01-2014
31-12-2014
01-01-2014
31-122014
volgen aangeboden cursussen en workshops
Janet/Kees/Kevin/Inger
01-01-2014
31-12-2014
01-01-2014
31-122014
volgen bijeenkomsten SZZ
Janet/Kees
01-01-2014
31-12-2014
01-01-2014
31-122014
volgen bijeenkomst school de Wingerd/St. de Okkernoot/etc
Janet/Kees/Kevin/Inger
01-01-2014
31-12-2014
01-01-2014
31-122014
Lid van de koepel zorg en welzijn, werkgroep AWBZ2
Janet
01-01-2014
31-12-2014
01-01-2014
31-122014
Bijhouden website zorgboeren.nl
Janet/Inger
01-01-2014
31-12-2014
01-01-2014
31-122014
Bijhouden Facebook-pagina
Janet
01-01-2014
31-12-2014
01-01-2014
31-122014
Lid van de werkgroep Werken naar Vermogen WMO-raad Gemeente Sluis
Janet
01-01-2014
31-12-2014
01-01-2014
31-122014
Uitbreiden aantal deelnemers
Janet/Kees/Kevin/Inger
01-01-2014
31-12-2014
01-01-2014
31-122014
Aanschaf nieuwe materialen zorgboerderij
Janet/Kees/Inger
01-01-2014
31-12-2014
01-01-2014
31-122014
Bedenken nieuwe activiteiten zorgboerderij
Janet/Kees/Kevin/Inger
01-01-2014
31-12-2014
01-01-2014
31-122014
Deelname NL Doet
Janet/Kees
10-03-2014
22-03-2014
10-03-2014
22-032014
Zoönozencertificaat checklist doorlopen
Janet/Kees/Dierenarts
01-01-2014
31-12-2014
01-01-2014
31-122014
2015-02-16_1279_Zorg_leer_en_werk_boerderij_De_Omslag_jaarverslag_2014-0.pdf
14
Netwerken scholen/verenigingen/instellingen/gemeente etc.
Janet/Kees
01-01-2014
31-12-2014
01-01-2014
Netwerken scholen/verenigingen/instellingen/gemeente etc.
Janet/Kees
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
Zoönozencertificaat checklist doorlopen
Janet/Kees/Dierenarts
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
Deelname NL Doet
Janet/Kees
01-01-2015
22-03-2015
01-01-2015
Bedenken nieuwe activiteiten zorgboerderij
Janet/Kees/Inger
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
Aanschaf nieuwe materialen zorgboerderij
Janet/Kees/Inger
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
Uitbreiden aantal deelnemers
Janet/Kees/Inger
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
Bijhouden Facebook-pagina
Janet
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
Bijhouden website zorgboeren.nl
Janet/Inger
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
volgen bijeenkomst school de Wingerd/St. de Okkernoot/etc
Janet/Kees/Inger
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
volgen bijeenkomsten SZZ
Janet/Kees/Inger
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
opstellen begeleidingsplannen
Janet/Inger
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
contact met aangestelde vertrouwenspersoon
Janet
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
inspraakmomenten/keukentafelgesprekken
Janet/Inger
09-02-2015
09-02-2015
inspraakmomenten/keukentafelgesprekken
Janet/Inger
11-05-2015
11-05-2015
inspraakmomenten/keukentafelgesprekken
Janet/Inger
07-09-2015
07-09-2015
inspraakmomenten/keukentafelgesprekken
Janet/Inger
14-12-2015
14-12-2015
Actualisatie van de RI&E
Janet/Inger
14-01-2015
31-01-2015
31-122014
Jaarlijks terugkerende acties (2015)
2015-02-16_1279_Zorg_leer_en_werk_boerderij_De_Omslag_jaarverslag_2014-0.pdf
14-01-2015
31-012015
15
Oefening calamiteitenplan
Janet
01-01-2015
31-01-2015
20-01-2015
20-012015
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Janet/Inger
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Janet/Inger
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
Functioneringsgesprekken
Janet
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
Actualisatie BHV
Janet/Kees/Inger
01-04-2015
17-04-2015
02-02-2015
Opstellen jaarverslag
Janet/Inger
01-01-2016
28-02-2016
keuring brandblussers
Janet/Klink
01-01-2014
31-12-2014
10-02-2014
10-022014
controle noodplan
Janet
01-01-2014
31-12-2014
01-01-2014
31-122014
EHBO doos controleren en indien nodig bijvullen
Janet
01-01-2014
31-12-2014
01-01-2014
31-122014
keuring brandblussers
Janet/Klink
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
controle noodplan
Janet
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
EHBO doos controleren en indien nodig bijvullen
Janet
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
toevoegen nieuwe klachtenprocedure
Janet/Inger
01-01-2014
01-02-2014
06-01-2014
06-012014
toevoegen nieuwe procedure omtrent agressie
Janet/Inger
01-01-2014
01-02-2014
06-01-2014
06-012014
toevoegen signalen jongeren van 12 tot 18
Janet/Inger
01-01-2014
01-02-2014
06-01-2014
06-012014
Acties n.a.v. RI&E
Acties vanuit kwaliteitssysteem
2015-02-16_1279_Zorg_leer_en_werk_boerderij_De_Omslag_jaarverslag_2014-0.pdf
16
toevoegen signalen kinderen van 4 tot 12
Janet/Inger
01-01-2014
01-02-2014
06-01-2014
06-012014
toevoegen signalen geweld tegen ouderen
Janet/Inger
01-01-2014
01-02-2014
06-01-2014
06-012014
toevoegen signalen huiselijk geweld
Janet/Inger
01-01-2014
01-02-2014
06-01-2014
06-012014
2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?
Janet/Kees/Inger
01-01-2015
31-12-2015
22-01-2015
Janet/Inger
01-01-2015
31-01-2015
01-01-2015
5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? 1 x per jaar in de maand januari door Janet
Janet
01-01-2015
30-01-2015
20-01-2015
4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet?
Janet
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?
Janet
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
Kevin
15-01-2014
15-03-2014
15-01-2014
BHV, Documentaire Louis Theroux, boek Autisme als context blindheid, autismecafé, 4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? de deelnemers mogen geen machines gebruiken (zie bijlage 4.2.2) 20-012015
Overige acties aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag Kevin
2015-02-16_1279_Zorg_leer_en_werk_boerderij_De_Omslag_jaarverslag_2014-0.pdf
20-012014
17
aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag Inger
Inger
15-01-2014
15-03-2014
15-01-2014
24-012014
Open dag Scalda
Janet
01-01-2014
18-01-2014
10-01-2014
18-012014
Bestrating terrein
Kees
01-01-2014
01-01-2015
01-01-2014
mogelijkheden bekijken voor bouwen nieuwe kantine/verblijfsruimte, zowel financieel als bouwtechnisch
Janet/Kees
15-12-2013
31-12-2014
15-12-2013
start bouw nieuwe kantine
Eps
01-02-2014
31-12-2014
01-02-2014
kantine staat, niet afgerond i.v.m. lopende juridische procedure
Janet/Kees/Curator Eps
08-05-2014
31-12-2016
08-05-2014
Open Dag zorgboerderij de Omslag 10-05-2014
Janet/Kees/Kevin/Inger/deelnemers 01-02-2014
11-05-2014
01-02-2014
11-052014
Barbecue met alle deelnemers en vrijwilligers van de Open Dag 10-05-2014
Janet/Kees/Kevin/Inger
01-02-2014
10-05-2014
01-02-2014
10-052014
pompoenenmarkt 6 september 2014
Janet/Kees/Kevin
08-08-2014
10-09-2014
08-08-2014
08-092014
kerstmarkt Ondernemersvereniging IJzendijke
Janet/Kees/Kevin/Inger
25-11-2014
13-12-2014
25-11-2014
13-122014
verbouwing de Caviaschuur naar de Ark (vergroten ruimte, plaatsen nieuwe deuren, isoleren)
Kees
01-01-2015
31-12-2016
01-01-2015
2015-02-16_1279_Zorg_leer_en_werk_boerderij_De_Omslag_jaarverslag_2014-0.pdf
30-012014
18
Opmerkingen bijlage(n) Geen bijlagen toegevoegd. In het nieuwe kwaliteitssysteem (03 februari 2015) zijn alle benodigde formulieren en protocollen toegevoegd.
2015-02-16_1279_Zorg_leer_en_werk_boerderij_De_Omslag_jaarverslag_2014-0.pdf 19