Japara Zorg en Welzijn Boerderijnummer: 1363

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Japara Zorg en Welzijn Boerderijnummer: 1363

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-02-12_1363_Japara_Zorg_en_Welzijn_jaarverslag_2014-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Japara Zorg en Welzijn

Adres:

Hurkske 8

Postcode:

5469PJ

Woonplaats:

Erp

Provincie:

Noord-Brabant

Land:

Nederland

Website:

www.japarazorg.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Jan van den Biggelaar

Adres:

Hurkske 8

Postcode:

5469PJ

Woonplaats:

Erp

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0413-213736

Mobiel nummer:

06-11735822

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Jan van den Biggelaar

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Hennie van den Biggelaar

12-2-2015 21:23

2015-02-12_1363_Japara_Zorg_en_Welzijn_jaarverslag_2014-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar De zorgboerderij is gestart in najaar 2008. Na een gestage groei in de eerste jaren, stabilisatie in 2013 is de omzet in 2014 iets afgenomen. Ondanks de bezuinigingen/strengere eisen m.b.t. PGB is het aantal deelnemers gelijk gebleven. Door bezuinigingen /kortingen zijn de dagbestedingen per deelnemer wel iets afgenomen. Dit geldt vooral voor het kinderproject. In januari 2012 gestart met Zorg In Natura onder de vlag van SZZ (samenwerkende zorgboeren Zuid). De productierechten m.b.t. ZIN zijn in de loop van 2014 naar boven bijgesteld op basis van geleverde productie (zorgkantoor VGZ). In 2014 draait de cliëntenraad (zowel voor kinderen als volwassenen) naar volle tevredenheid. Na aanleiding van evaluaties in 2014 met cliënten zijn nieuwe activiteiten opgestart zoals aanleg van jeu de boules baan, aanleg van meer verharde paden voor rolstoelafhankelijke deelnemers, aanschaf van enkele sporttoestellen voor activering van deelnemers. Resultaten van de tevredenheidonderzoeken (volwassenen en kinderen) zijn goed. Enkele aandachtspunten zijn meegenomen in de nieuwe activiteiten of worden opgepakt in 2015 (houden van 2 mini varkentjes). De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Aantal deelnemers Begin Dagbesteding volwassenen PGB

19

Instroom 1

Uitstroom 3

Eind 17

Kinderproject

26

1

4

23

volwassenen ZIN

12

1

1

12

Reden van uitstroom: Volwassenen: dagbesteding.

* alle 4 deelnemers zoeken na enkele jaren een meer arbeidsmatige

Kinderen:

* leeftijd, kinderen zijn kinderproject ontgroeid (4x)

Scholing en ontwikkeling Als er scholingsmogelijkheden zijn of workshops brengen we de werknemers middels een mededelingenschrift, dat dagelijks gelezen wordt, op de hoogte. Tevens ook mondeling tijdens overleg/overdracht. Bijvoorbeeld: maandelijks wordt er een avond georganiseerd over de ziekte van Alzheimer (Alzheimer café). Deze avonden zijn vrij te bezoeken. Dit staat in het mededelingenschrift en


wordt bekend gemaakt via mail . Ook suggesties van de werknemers worden hierin opgenomen. Regelmatig zoek ik contact met andere collega zorgboeren. Dit om te netwerken, informatie te vergaren en ervaringen uit te wisselen. Dit jaar zijn diverse bijeenkomsten bezocht via SSZ (stg .Samenwerkende Zorgboeren Zuid), regionale studiegroep ZLTO. Tevens bezoek ik de bijeenkomsten van ZLTO gericht op zorglandbouw. De veranderingen m.b.t. PGB volg ik door lidmaatschap Per saldo en bezoeken van bijeenkomsten. De transitie AWBZ- WMO heb ik gevolgd via pleio.nl . Verder bezoek ik websites zoals van zorgboerderijen en landbouw en zorg om geïnformeerd te blijven. Ook ontvang ik nieuwsbrieven van ‘Landbouw en Zorg’ en SZZ, ZLTO. Bijhouden van vakinformatie over zorgboerderijen.: www.zorgboeren.nl www.landbouwzorg.nl Algemeen: Onderhouden van BHV/EHBO diploma's bij diverse medewerkers Paulien: BBL niveau 4 :medewerker maatschappelijke zorg specifieke doelgroepen Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, beoogde doelen zijn bereikt. Nieuwe doelen: Onderhouden van BHV/EHBO diploma's bij diverse medewerkers Paulien: afronden BBL niveau 4 :medewerker maatschappelijke zorg specifieke doelgroepen. Renée: training MHBO creatieve therapie voor kinderen


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Clientenraad 17/6: activiteiten 's morgens beter aankondigen

Groepsactiviteiten iedere dag op white bord vermelden

Ja

Clientenraad 15/10: vraag naar groepsgesprekken

Opzetten van groepsgesprekken over diverse thema's o.a. voeding, bewegen, activering, actuele gebeurteniseen, stellingen.

Ja

en extra activiteiten

1x per maand Bingo Clientenraad 24/9: mogelijke extra activiteiten voor kinderen met rolstoel

Aanschaf zandtafel voor kinderen

Nee

Clientenraad 17/6: vraag naar minivarkentjes

Aanschaf mini varkentjes na de winter (voorjaar 2015)

Nee

Clientenraad 15/10: vraag naar inklapbare rolstoel

Aanschaf inklapbare rolstoel

Nee

Evaluatiegesprek begeleidingsplan: 2x per keer

Indien nodig aanpassing begleidingsplan

Ja

Tevredenheidsonderzoek: 1x per jaar

Iedereen is erg tevreden, 2 kleine aandachtspuntjes:

Ja

* een vaste dagprogramma * soms is het erg druk, iets meer aandacht voor individuele begeleiding. Notulen in bijlage toegeveoegd. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Clientenraad (inspraakmmoment) geeft aan dat Japara goed inspeelt op de behoefte van de deelnemers. Zorg op maat. De ideeenbus levert regelmatig gespreksstof op. Nieuwe ideeen worden eerst gepeild bij het personeel en daarna bij deelnemers (haalbaarheid en draagvlak). vervolgens wordt een beslissing genom,en om de idee uit te voeren of niet (argumenteren waarom niet). Het tevredenheidsonderzoek geeft aan dat:


Het ruime aanbod van activiteiten wordt als erg fijn gevonden. Grote tevredenheid over de begeleiding. De communicatie tussen enkele deelnemers verloopt soms stroef. De begeleiding heeft veel aandacht voor, zodat het direct uitgesproken kan worden. Deelnemers, die vervoer via Japara hebben, zijn hier erg tevreden over. Complimenten voor de chauffeurs (vrijwilligers). Bovenstaande tevredenheid is mede ontstaan door goed contact met deelnemers. Indien een deelnemer minder goed in zijn/haar vel zit, is er ieder moment ruimte voor een gesprek met Hennie (eigenaar/counsellor-coach). Door overlegmomenten met clientenraad, evaluatiegesprekken en tevredenheidsonderzoeken kan de deelnemer regelmatig zijn behoefte kenbaar maken. Dit kan aanleiding geven voor aanpassing van activiteiten / uitvoering. Vervolgens zal via een volgend overlegmoment, gesprek of tevredenheidsonderzoek de nieuwe situatie geevalueerd worden.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Afgelopen jaar een aantal zaken geintroduceerd tijdens de dagbesteding vb. groepsactiviteit line-dance, lichttherapie, sporttoestellen, bewegen op muziek. Deelenemers (psychiatrie) moeten op een prettige wijze aangezet worden tot bewegen. Door nieuwe wetgeving is bij de intake een extra formulier opgesteld voor allergenen. Bestaande clienten zijn individueel benaderd mbt allergenen. Social Media protocol is intussen opgesteld (zie bijlage). Moet nog besproken worden met personeel/ clientenraad. De jaarlijks terugkerende acties zijn volgens planning afgerond. Geplande acties mbt activiteiten/aanpassing perceel loopt soms enkele maanden vertraging op (weer/ tijd). Afgelopen jaren erg druk geweest met het opzetten van de zorgboerderij. Meer acties zullen gedelegeerd worden naar personeel. Eindverantwoordelijke zal niet veranderen. Doelstellingen voor het komende jaar Ontwikkelingen zullen gericht zijn op verbreding van zorg en doelgroep. Doelgroep is nu vooral deelnemers met psychiatrische problematiek. Naast dagbesteding bieden we sinds kort op verzoek bij enkele deelnemers ook individuele begeleiding en persoonlijke verzorging aan. Een aantal deelnemers met licht-verstandelijke beperking in het kinderproject stromen uit vanwege leeftijd. Door aanbieden van een arbeidsmatige dagbesteding voor deze doelgroep verbreden we tevens ons zorgaanbod. We zijn reeds in gesprek met ouders van 2 deelnemers. Voorstellen, ideeen m.b.t. activiteiten door deelnemers worden gewaardeerd en serieus bekeken op haalbaarheid . In het kader van het trajectplan (WMO) inspelen/afstemmen van zorgbehoefte naast de dagbesteding (o.a. individuele begeleiding). Bestaande dagbesteding volwassenen concentreren op 4 dagen nl. maandag t/m donderdag. Kinderproject blijft op zaterdag. Aanleggen bewegingspad voor activering (groepsopdracht van studenten HBO- Avans). Herinrichting moestuin: minder groente en meer belevingstuin (bloemen, klein fruit)


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Japara Zorg en Welzijn

Datum: februari 2015

Boerderijnummer: 1363

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Jan

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

02-02-2014

Oefening calamiteitenplan

Hennie

01-01-2014

31-12-2014

03-09-2014

06-09-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Hennie

01-01-2014

31-12-2014

01-03-2014

05-10-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Hennie

01-01-2014

31-12-2014

01-05-2014

01-10-2014

Functioneringsgesprekken

Hennie

01-01-2014

31-12-2014

01-09-2014

31-10-2014

Actualisatie BHV

Hennie

01-01-2014

31-12-2014

01-04-2014

30-04-2014

Opstellen jaarverslag

Jan

29-07-2014

28-02-2015

29-07-2014

20-01-2015

clientenraad ouders kinderproject

Hennie

01-03-2015

01-05-2015

clientenraad ouders kinderproject

Hennie

01-09-2015

01-11-2015

clientenraad deelnemers dagbesteding

Hennie

01-03-2015

01-05-2015

clientenraad deelnemers dagbesteding

Hennie

01-09-2015

01-11-2015

Actualisatie van de RI&E

Jan

01-01-2015

30-12-2015

01-01-2015

Oefening calamiteitenplan

Hennie

01-01-2015

30-12-2015

01-01-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Hennie

01-01-2015

30-12-2015

01-01-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Hennie

01-01-2015

30-12-2015

01-01-2015

Functioneringsgesprekken

Hennie

01-01-2015

30-12-2015

01-01-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


8

Actualisatie BHV

Hennie

01-01-2015

30-12-2015

01-01-2015

Opstellen jaarverslag

Jan

01-01-2016

28-02-2016

01-01-2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Hennie

01-01-2015

28-02-2015

01-01-2015

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Hennie

01-01-2015

30-04-2015

01-01-2015

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Hennie

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2014

aanbrengen leuning op 1 m en tussenregel op 50 cm om valgevaar te voorkomen

Jan

01-07-2014

01-09-2014

01-07-2014

periodieke controle elektrische installatie ( per 5 jaar)

Jan

01-01-2015

31-12-2018

01-01-2015

aanschaf oogspoelvoorziening en stofkapjes

Jan

01-07-2014

01-09-2014

01-07-2014

in jaarverslag: protocol sociale media

Jan

09-09-2014

31-03-2015

09-09-2014

Neem de meeste recente klachtenprocedure van SZZ op in het kwaliteitssyteem en verspreid deze onder de deelnemers. IS GEBEURD

Hennie

01-09-2014

01-10-2014

01-09-2014

01-10-2014

Bespreek de meldcode huiselijk geweld en de signaleringslijst binnen het team. IS GEBEURD

Hennie

01-09-2014

01-10-2014

01-09-2014

01-10-2014

zandtafel aanschaffen (clientenraad)

Jan

01-01-2015

28-02-2015

01-01-2015

aanschaf mini-varkentjes en regelen huisvesting

Jan

01-01-2015

31-03-2015

01-01-2015

Acties vanuit kwaliteitssysteem

Acties vanuit audit 29-07-2014

15-01-2015

Overige acties


9

allergenen protocol

Hennie

01-11-2014

31-12-2014

01-11-2014

inlklapbare rolstoel aanschaffen (clientenraad)

Jan / Hennie

01-11-2014

01-03-2015

01-11-2014

herinrichting moestuin

Jan

01-02-2015

01-05-2015

01-02-2015

bewegingspad

Jan

01-04-2015

01-09-2015

01-02-2015

dagbesteding concentreren op 4 dagen

Hennie

01-01-2015

01-02-2015

01-01-2015

gesprekken met ouders over arbeidmatige dagbesteding

Hennie

01-01-2015

01-04-2015

bespreken protocol social media met personeel/deelnemers

Hennie

01-02-2015

01-05-2015


31-12-2014

01-02-2015

01-02-2015

10

Opmerkingen bijlage(n) voortgang actielijst 2014, verslagen van clientenraad, tevredenheid en actielijsten (papierenversie), allergenenprotocol en protocol social media


Japara Zorg en Welzijn Boerderijnummer: 1363

Recommend Documents