Japara, zorg en welzijn

Jaarverslag Januari 2012 – December 2012

Japara, zorg en welzijn Boerderijnummer: 1363

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2012-12-31_JV_1363_Japara_jan2012-dec2012

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Rechtsvorm Lid van (Reg.Organisatie ZB) Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Japara, zorg en welzijn eenmanszaak ZLTO, SZZ Hurkske 8 5469PJ Erp N- Brabant Nederland www.japarazorg.nl [email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Hennie van den Biggelaar

Adres:

Hurkske 8

Postcode:

5469PJ

Woonplaats

Erp

Land:

N- Brabant

Telefoonnummer:

0413-213736

Mobiel nummer:

06-10067305

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag ingevuld door:

Hennie van den Biggelaar

Datum laatste wijziging:

Ondersteuning geboden door:

Jan van den Biggelaar

31-12-2012

Algemeen

De zorgboerderij, gestart in najaar 2008, is in 2012 verder doorgegroeid. Ondanks de bezuinigingen/strengere eisen m.b.t. PGB is het aantal deelnemers gestabiliseerd. Dit geldt zowel voor de dagbesteding voor volwassenen als het kinderproject. In januari 2012 gestart met Zorg In Natura onder de vlag van SZZ (samenwerkende zorgboeren Zuid). Deze zorg is in de loop van het jaar uitgebreid volgens de toegewezen productie afspraken. Sinds december 2012 hebben we tevens een onafhankelijke vertrouwenspersoon (benaderd door SZZ). In maart 2012 is het onderaannemerschap van GGZ beëindigd, wegens bezuinigingen bij GGZ. Cijfers Aantal deelnemers Dagbesteding volwassenen PGB Dagbesteding GGZ Kinderproject volwassenen ZIN

Begin 13 19 27 0

Instroom 6 0 2 11

Uitstroom 3 19 1 2

Eind 16 0 28 9

Reden van uitstroom: Volwassenen: * meer zorgbehoefte, opname in verpleegtehuis. Kinderen: * leeftijd GGZ: * GGZ stopte de financiering van dagbesteding ZIN: * deelnemer is slechts 2 weken gekomen, 1 deelnemer paste onvoldoende bij beleving van andere deelnemers, andere deelnemer is gewijzigd in PGB

2012-12-31_JV_1363_Japara_januari 2012-december 2012

Scholing en ontwikkeling Als er scholingsmogelijkheden zijn of workshops brengen we de werknemers middels een mededelingenschrift, dat dagelijks gelezen wordt , op de hoogte. Bijvoorbeeld: maandelijks wordt er een avond georganiseerd over de ziekte van Alzheimer (Alzheimer café) Deze avonden zijn vrij te bezoeken. Dit staat in het mededelingenschrift. Ook suggesties van de werknemers komen hierin te staan. Regelmatig zoek ik contact met andere collega zorgboeren. Dit om te netwerken, informatie te vergaren en ervaringen uit te wisselen. Dit jaar zijn diverse bijeenkomsten bezocht m.b.t opstart van ZIN via SSZ (stg .Samenwerkende Zorgboeren Zuid). Tevens bezoek ik de bijeenkomsten van ZLTO gericht op zorglandbouw. Door veranderingen in PGB en de transitie AWBZ- WMO (hoewel uitgesteld) volg ik diverse bijkomsten. Verder bezoek ik websites zoals van Levende have, zorgboerderijen en landbouw en zorg om geïnformeerd te blijven. Ook ontvang ik nieuwsbrieven van ‘Landbouw en Zorg’ en van ‘Levende Have’. Bijhouden van vakinformatie over zorgboerderijen, dieren, tuinbouw, landbouw e.d.: www.skbn.net www.zorgboeren.nl www.landbouwzorg.nl www.levendehave.nl www.bvkz.nl

Scholing / ontwikkeling januari 2012 – december 2012 Doel Hennie  Eerste 2 maanden overleg met teamleider GGZ (1x per 2 maanden) en met contactpersoon GGZ (1x per maand), na maart gestopt als onderaannemer  Intervisie collegae BVKZ (6 maal per jaar)  Ontwikkelingsgericht snoezelen met gehele team 

Praktijkopleiding muziekwaterbedtherapie door muziektherapeut Math Hansen (40 uur)

    

Herhalingslessen EHBO (6x per jaar) Gespeksavond over Autisme Lezingen Alzheimercafe (4 keer per jaar) Herhalingscursus BHV=BedrijfsHulpVerlening Bezoek bijeenkomsten transitie WMO/bezoekdagen gemeente ivm WMO Eigentijds festival (workshops: een mens is niet zijn ziekte, Ontdek en geef licht aan je schaduw, vlindermassage, in verbinding met moeder aarde). Coachend begeleiden (Calibris) Werkcongres Avans (2 workshops ; totaal 7 uur) Scholing autisme (handvatten bij moeilijk gedrag) Landbouw en zorg dag (simulator dementia, dementia en groen Lezing schrijfster van boek “Puberbrein”.



    

* Kennis ziektebeelden vergroten heeft als doel betere begeleiding in de dagelijkse praktijk


Cliëntbespreking

Voorkomen bedrijfsblindheid Snoezelen als onderdeel binnen zorgplan Muziekwaterbed als hulpmiddel voor welbevinden bij jongdementerende met intensieve zorg Diploma behouden Kennis ziektebeelden vergroten Kennis ziektebeelden vergroten certificaat behouden Inzicht toekomst / mogelijkheden met WMO Nieuwe mogelijkheden voor ontspanning ontdekken (ivm psychische problematiek cliënten) Betere begeleiding stagiaires Kennis ziektebeelden vergroten Kennis ziektebeelden vergroten Kennis ziektebeelden vergroten Kennis van achtergronden van problementieken

Renée      

Doel Ontwikkelingsgericht snoezelen met gehele team Gespeksavond over Autisme Coachend begeleiden (Calibris) Herhalingscursus BHV=BedrijfsHulpVerlening BBL opleiding niveau 4 volwassenwerk (2e jaars)

Paulien  Lezingen Alzheimercafe (4 keer per jaar)  Werkcongres Avans (2 workshops ; totaal 7 uur)  Scholing autisme (handvatten bij moeilijk gedrag)  BBL opleiding niveau 4 volwassenwerk (2e jaars) Marie-José  Herhalingscursus BHV=BedrijfsHulpVerlening  Ontwikkelingsgericht snoezelen met gehele team   Lezing Alzheimercafe  Cursus: “bewegen voor ouderen” (duur: 2 x 4uur ) Jet    

Snoezelen als onderdeel binnen zorgplan Kennis ziektebeelden vergroten Betere begeleiding stagiaires certificaat behouden hoger gekwalificeerd personeel

Kennis ziektebeelden vergroten Kennis ziektebeelden vergroten Kennis ziektebeelden vergroten hoger gekwalificeerd personeel

certificaat behouden Snoezelen als onderdeel binnen zorgplan Kennis ziektebeelden vergroten Kennis mbt onderhouden van mobiliteit bij ouderen

Ontwikkelingsgericht snoezelen met gehele team Lezingen Alzheimercafe (enkele malen per jaar) Lezing schrijfster van boek “Puberbrein”.

Snoezelen als onderdeel binnen zorgplan Kennis ziektebeelden vergroten Kennis van achtergronden van problematieken

Functioneringsgesprekken Dit jaar heeft de leidinggevende een functioneringsgesprek met elk personeelslid en vrijwilliger gevoerd. De stagiaires hebben tussentijds een functioneringsgesprek gehad en een beoordelingsgesprek op het einde van de stageperiode. Hebben er (bijna) ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Vervolgactie

Afgerond?

Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja Overzicht

Vervolgactie


Afgerond?

Kinderen: Iedereen is positief: Enkele aandachtpunten en die worden benoemd: 1. Samenwerken: meer kinderen samen laten spelen bv. aan een thema of project 2.

Tussentijds (meer) evalueren met ouders (1 ouder) Met de desbetreffende ouders is er al een afspraak gemaakt.

Volwassenen: Iedereen is positief: Een aandachtpunt dat wordt benoemd: White bord voor dagelijkse mededelingen (verjaardag, aanwezige medewerkers, enz.)

Wordt toegepast

Ja

Met de desbetreffende ouders is er al een afspraak gemaakt en geëvalueerd.

Ja

Is intussen opgehangen en wordt dagelijks gebruikt

Ja

Acties Scholing / ontwikkeling januari 2013 – december 2013 Hennie  Herhalingslessen EHBO  Lezingen Alzheimercafe  Herhalingscursus BHV=BedrijfsHulpVerlening  Bijeenkomsten bijwonen / organiseren collega zorgboeren  Invoering collectief zorgplan (format)via het SZZ (Samenwerkende Zorgboeren Zuid)  Vervolgactie op mogelijkheden van indicatie behandeling  Op voet volgen van invoering WMO Renée  Herhalingscursus BHV=BedrijfsHulpVerlening  BBL opleiding niveau 4 volwassenwerk (afronding) Paulien  Lezingen Alzheimercafe  BBL opleiding niveau 4 volwassenwerk. Marie-José  Creatieve workshops  Herhalingscursus BHV=BedrijfsHulpVerlening Jet Lezingen Alzheimercafe

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Door wijzigingen in PGB beleid zal nog sterker worden ingezet op kwaliteit en onderscheidend karakter van Japara. Per 1 januari wordt ZIN via SZZ gecontinueerd. Toegewezen productierechten voor 2013 komen overeen met geleverde zorg in de laatste maanden van 2012. Ook de invoering van WMO de komende jaren vraagt echter netwerken op gemeentelijke niveau, zodat we als kleine zorgaanbieder, niet over het hoofd worden gezien. We zullen juist de meerwaarde van kleinschalige zorg onder de aandacht moeten blijven brengen.


Doelstellingen voor het komende jaar Voldoen aan het toegewezen productierecht van de zorgkantoren, zodat volgend jaar wederom ZIN kan worden aangeboden. Acquisitie richting gemeente i.v.m. WMO. Actielijst: Vertegenwoordigers van gemeente uitnodigen op zorgboerderij. Uitnodigen huisartsen voor meerwaarde van Japara voor de Erpse gemeenschap. Mogelijkheden van zorg richting indicatie behandeling onderzoeken en evt. uitvoeren.

Verdere uitwerking van cliëntenraad


RI&E Nr 1 2 3

Aandachtspunt Risico in 2012 Actualiseren plan van aanpak Huishoudelijk reglement Calamiteitenplan

4

Registratie gevaarlijke stoffen

5

Arbeidsmiddelen

Nr

Aandachtspunt Risico voor 2013 Actualiseren plan van aanpak Huishoudelijk reglement Calamiteitenplan

1 2 3

4

Registratie gevaarlijke stoffen

5

Arbeidsmiddelen

Maatregel RI&E en het plan van aanpak evalueren.

Risicoklasse B

Functiegroep

Actiehouder Hennie, Jan Hennie

Priori Realisatie Resultaat -teit datum M Januari Actueel PvA RI&E 2012 M Maart 2012 Actuele Huisregels

Huishoudelijk reglement opstellen c.q. bijstellen en hanteren Calamiteitenplan controleren en een oefening houden of het plan met de vrijwilligers bespreken zodat eenieder weet wat te doen bij een calamiteit. Controle van veiligheidsinformatiebladen van de gebruikte gevaarlijke stoffen. Controle en actualiseren van arbeidsmiddelen en minimaal 1 x per jaar onderhoud.

B

Alle medewerkers Werkgever

B

Werkgever

Jan

M

Oktober 2012

Calamiteitenplan Jaarlijkse oefening met team

B

Alle medewerkers

Jan

M

November 2013

B

Werkgever

Jan

M

November 2013

Map met veiligheidsinformatie van aanwezige gevaarlijke stoffen controleren en actualiseren. Actuele arbeidsmiddelen inventarisatielijst met aftekenen bij controle (min. jaarlijks)

Maatregel

Risicokl Functiegroep asse B Alle medewerkers B Werkgever

Actiehouder

B

Werkgever

Jan

Priori Realisatie Resultaat -teit datum M Januari Actueel PvA RI&E 2013 M Maart Actuele Huisregels 2013 M Maart Calamiteitenplan 2013 Jaarlijkse oefening

B

Alle medewerkers

Jan

M

B

Werkgever

Jan

M

RI&E en het plan van aanpak evalueren. Huishoudelijk reglement opstellen c.q. bijstellen en hanteren Calamiteitenplan controleren en een oefening houden of het plan met de vrijwilligers bespreken zodat eenieder weet wat te doen bij een calamiteit. Controle van veiligheidsinformatiebladen van de gebruikte gevaarlijke stoffen. Controle en actualiseren van arbeidsmiddelen en minimaal 1 x per jaar onderhoud.

2012-12-31_JV_1363_Japara_jan2012-dec2012

Hennie, Jan Hennie

Juni 2013 en dec 2013 Juni 2013

Map met veiligheidsinformatie van aanwezige gevaarlijke stoffen controleren en actualiseren. Actuele arbeidsmiddelen inventarisatielijst met aftekenen bij controle (min. jaarlijks)

Algemene actielijst afgelopen kwaliteitsjaar Actielijst naam zorgboerderij : Japara Zorg en Welzijn Boerderijnummer: 1363 Acties Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk

Datum 05-12-2011 Kwaliteitsjaar: januari 2012 tot januari 2013 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Eind datum

Actualiseren plan van aanpak RI&E

Hennie

januari

februari

januari

februari

evaluatie GGZ medewerkers en leidinggevende

Hennie

januari

december

januari

Overzetten KS4.0 naar 4.1

Hennie en Jan

januari

december

werkoverleg vaste medewerkers in avonduren

Hennie

januari

december

Zoonose preventie onderhouden

Hennie

februari

december

noodplan bekijken en lezen met deelnemers

Hennie en Jan

februari

juni

Ontruiming oefenen

Hennie

februari

december

BHV herhalingsles

Hennie

februari

mei

januari

januari

Functioneringsgesprekken

Hennie

maart

maart

oktober

november


december februari

februari november

februari

november november

Actualiseren ontruimingsplan (i.v.m. snoezelruimte)

Jan

maart

tevredenheidonderzoek afnemen

Hennie

map ziektebeelden controleren/aanvullen

maart

maart

mei

december

december

Hennie

mei

december

december

Bezoek Alzheimercafe

Hennie

mei

oktober

december

evaluatie GGZ medewerkers en leidinggevende

Hennie

augustus

Lijst van werkzaamheden bij intake aanvullen/aanpassen

Hennie

augustus

Nvt gestopt per maart september december

PvA RI&E

Hennie

september

december

december

Herhalingslessen EHBO

Hennie

september

december

december

Actualiseren wijzigen begeleidingsplannen

Hennie

september

september

oktober

tevredenheidonderzoek terugkoppelen

Hennie, MarieJose, Renee

november

december

december

Training stagebegeleiding (voor medewerkers)

Hennie

november

oktober

oktober


Hennie

november

november

november

functioneringsgesprek stagiaire Hennie (2x)

november

september

december


maart

Dieren actielijst: afgelopen kwaliteitsjaar Actielijst naam zorgboerderij : Japara Zorg en Welzijn Datum 06-12-2011

Acties Onderwerp actiepunt

diersoort

Planning datum

ontwormen

kippen

februari

coccidiose

kippen

februari

oramec

cavia's

februari

coccidiose

cavia's

februari

oramec

schapen, geiten

februari

ontwormen

Boogy, Roos

maart

ontwormen

paard

maart

knippen + bad

Boogy, Roos

april

22 mei

behandeling vlooien

Boogy, roos

april

22 mei

hoeven kappen

paard

mei

21 mei


Realisatie datum

21mei

blauwtong / visite

schapen

mei

Niet meer nodig nvt

decomax / visite

schapen

mei

21 mei

ontwormen

Boogy, Roos

mei

21 mei

ontwormen

kippen

juni

21 mei

coccidiose

kippen

juni

28 mei

oramec

cavia's

juni

coccidiose

cavia's

juni

15 juni

klauwen kappen

schapen

juni

20 juni

scheren

schapen

juni

20 juni

knippen + bad + vlooienbehandeling

Boogy, Roos

juli

15 juli

grote enting

Boogy, Roos

augustus

15 aug

ontwormen

Boogy, Roos

augustus

15 aug

oramec

schapen

augustus


ontwormen

kippen

oktober

28 okt

coccidiose

kippen

oktober

26 okt

oramec

cavia's

oktober

27 okt

coccidiose

cavia's

oktober

26 okt

knippen, bad, vlooien behandelen, ontwormen

Boogy, Roos

oktober

24 okt

decomax / visite

schapen

oktober

1 november

Q-koorts / visite 2 entingen (2e na 3 weken)

schapen + geiten

oktober

1 november

blauwtong enting

geiten

oktober

nvt

tandbehandeling (haken)

paard

november

Nvt , voorjaar tandartsbehandeling

ontwormen

Boogy, Roos

december

december


Algemene actielijst komend kwaliteitsjaar Actielijst naam zorgboerderij : Japara Zorg en Welzijn Boerderijnummer: 1363 Acties Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk

Datum 20-12-2012

Actualiseren plan van aanpak RI&E

Hennie

januari

februari


Hennie

januari

december

Zoonose preventie onderhouden

Hennie

februari

december

noodplan bekijken en lezen met deelnemers

Hennie en Jan

februari

juni

Ontruiming oefenen

Hennie

februari

december

BHV herhalingsles

Hennie

februari

mei

Functioneringsgesprekken

Hennie

maart

maart

Actualiseren ontruimingsplan (i.v.m. mogelijke verbouwing)

Jan

jan

dec

tevredenheidonderzoek afnemen

Hennie

mei

map ziektebeelden controleren/aanvullen

Hennie

mei


Kwaliteitsjaar: januari 2013 tot januari 2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Eind datum

Bezoek Alzheimercafe

Hennie

mei

Lijst van werkzaamheden bij intake aanvullen/aanpassen

Hennie

augustus

PvA RI&E

Hennie

september

Herhalingslessen EHBO

Hennie

september

Actualiseren begeleidingsplannen

Hennie

september

tevredenheidonderzoek terugkoppelen

Hennie, MarieJose, Renee

november


Hennie

november

functioneringsgesprek stagiaire Hennie (2x)

november


Dieren actielijst: komend kwaliteitsjaar Actielijst naam zorgboerderij : Japara Zorg en Welzijn Datum 20-12-2012

Acties Onderwerp actiepunt

diersoort

Planning datum

ontwormen

kippen

februari

coccidiose

kippen

februari

oramec

cavia's

februari

coccidiose

cavia's

februari

oramec

schapen, geiten

februari

ontwormen

paard

maart

ontwormen

Boogy, Roos

mei

knippen + bad

Boogy, Roos

mei

behandeling vlooien

Boogy, roos

mei

hoeven kappen

paard

mei


Realisatie datum

decomax / visite

schapen

mei

ontwormen

Boogy, Roos

mei

ontwormen

kippen

mei

coccidiose

kippen

juni

oramec

cavia's

juni

coccidiose

cavia's

juni

klauwen kappen

schapen

juni

scheren

schapen

juni

knippen + bad + vlooienbehandeling

Boogy, Roos

juli

grote enting

Boogy, Roos

augustus

ontwormen

Boogy, Roos

augustus

oramec

schapen

augustus

ontwormen

kippen

oktober


coccidiose

kippen

oktober

oramec

cavia's

oktober

coccidiose

cavia's

oktober

knippen, bad, vlooien behandelen

Boogy, Roos

oktober

decomax / visite

schapen

oktober

Q-koorts / visite 2 entingen (2e na 3 weken)

schapen + geiten

oktober

tandbehandeling (haken)

paard

november

ontwormen

Boogy, Roos

december


Japara, zorg en welzijn

Recommend Documents