Plus Boerderij Boerderijnummer: 975

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Plus Boerderij Boerderijnummer: 975

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-02-23_975_Plus_Boerderij_jaarverslag_2014-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Plus Boerderij

Adres:

Midden 128

Postcode:

8351HK

Woonplaats:

Wapserveen

Provincie:

Drenthe

Land:

Nederland

Website:

www.plusboerderij.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Kalle Heesen

Adres:

Midden 128

Postcode:

8351HK

Woonplaats:

Wapserveen

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0521-593644

Mobiel nummer:

00000000000

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Esther Renshof

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Allen

26-2-2015 10:20


2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar hebben er veel ontwikkeling plaatsgevonden zowel bij de cliënten als bij het team van de Plus Boerderij als bij de boerderij zelf. Er is een grote groei te zien van zowel het aantal aanmeldingen als van cliënten die, na kennismaking, ook daadwerkelijk zijn gekomen. Dit heeft ook tot gevolg gehad dat er meer begeleiding ingezet werd en dat er een groei te zien is geweest van de omzet van de Plus Boerderij. Dit afgelopen jaar zijn er negen cliënten gebleven, twee cliënten weggegaan, en zijn er negen nieuwe cliënten bij gekomen. De verschillenden teamleden hebben zich volop (bij-)geschoold in verschillende vaardigheden gericht op de begeleiding en zorg die geboden wordt op de Plus Boerderij. Rikke is begonnen met de opleiding tot docent basisschool. Kalle volgt een cursus Haptonomie en een cursus ´Biologische Dynamische landbouw´. Ghislaine is bezig met de opleiding tot Klassiek homeopathisch arts. Esther heeft dit jaar gewerkt voor een thuiszorg organisatie waarbij ze zich gericht heeft op de volledige zorg rondom cliënten in een thuissituatie. Hierbij heeft zij ervaring opgedaan met het aanvragen van indicaties, zorgmiddelen aanvragen en verschillende woonaanpassingen. Bovendien heeft zij zorgproblemen bij mensen thuis in kaart gebracht. Op de boerderij is de geitenstal verdubbeld en hebben de koeien een nieuw onderkomen gekregen. Hierdoor kon het aantal dieren groeien. Er zijn inmiddels 2 koeien bijgekomen (nu 5), er is een paard bijgekomen (nu 5) en na de lammertijd zullen er meer geiten kunnen blijven. Hoewel er dus een gestage groei is, blijven we streven naar aan aantal waarbij ieder dier zijn of aandacht krijgt die het verdiend en daarbij kindvriendelijk blijft. Er is er een nieuwe plaats gemaakt om het hout en stro op te slaan waarbij er een extra (veilige) speelplaats gecreëerd is voor de cliënten . Op de stroberg is er aan alle zijden een wand gemaakt zodat er geen kinderen van de berg naar beneden kunnen vallen. De van stro gebouwde trap aan de voorkant is bewust niet steil gemaakt. Er is een nieuwe mestplaats gemaakt voor de opslag van vaste mest waarbij de afscheiding meer zichtbaar en tegelijkertijd meer afsluitend is. De werkschuur is helemaal opgeruimd, opnieuw ingericht en verbouwd waardoor er meer ruimte is ontstaan en materialen veililger en meer overzichtelijk opgeruimd zijn. Binnen heeft er een grote schoonmaak plaats gevonden zodat 2014 helemaal schoon begonnen kon worden. Vervolgens is dit regelmatig onderhouden. Een en ander na opmerkingen in de enquêtes van 2013. Kalle heeft in 2013 onze nieuwe website online gezet waarop een flinke stijging te zien is in de bezoekersaantallen en in de aanmeldingen van cliënten in dit afgelopen jaar. Ook dit jaar is er weer aan de PR gewerkt. De Plus Boerderij heeft wederom geplubiceerd in ´de Flitsen´, het ziekenhuisblad van de Noorderboog (verzorgings-, vepleeg-. en ziekenhuizen in en om Meppel). De Plus Boerderij is bovendien lid geworden van" TOP zorg Meppel" waarbij meerdere disciplines betrokken zijn. Het doel van dit samenwerkingsverband is het creeeren


3

van korte lijnen binnen de noodzakelijke zorg voor clienten. Bovendien kan er laagdrempelig gebruik gemaakt worden van elkaars expertise. Kalle is sinds 2013 ambassadeur van de zorgboeren organisatie BEZINN voor de gemeente Westerveld. Hierdoor is hij bij veel vergaderingen en besprekingen aanwezig geweest. Op deze manier is hij betrokken geweest bij de ontwikkelingen binnen de transitie van de zorg en is hij op de hoogte van de betekenis hiervan voor onze zorgboerderij maar ook voor andere bij BEZINN aangesloten zorgboerderijen. Doordat Kalle bij deze bijeenkomsten aanwezig is kan de boerderij ook tijdig inspelen op de veranderingen in de zorgfinanciering. Zo is er, in groter verband, al tijdig contact geweest met de verschillende gemeentes in de omgeving om kennis te maken en informatie over en weer te geven. Dit jaar is er veel tijd gestopt in de begeleiding van de cliënten. Dit mede gezien de onduidelijkheden rond de transitie naar WMO. Ook is er uitgebreid de tijd genomen om met de cliënten en/of hun familie te evalueren. Elke evaluatie hebben we met twee begeleiders gevoerd, minimaal een uur per familie en de meeste evaluaties zijn bij de mensen thuis gevoerd. Dit heeft tot veel positieve reacties en mooie ontwikkelingen geleid. Door deze grote tijdsinvestering in de ondersteuning en begeleiding is er wel minder tijd geweest voor de actielijst die opgesteld is in 2013. Esther wilde mede naar aanleiding van opmerkingen van clienten en familie het evaluatieformulier afschaffen. Cliënten en familie van de cliënten gaven aan dat de enquêtes vrijwel dezelfde vragen bevatten. Echter is het niet de bedoeling dat één van deze formulieren wordt afgeschaft, omdat de tevredenheidsmeting dmv de enquete vragenlijst een andere meting is dan de evaluatie. Komend jaar worden beide formulieren (de enquete vragenlijst en het evaluatie formulier) wel extra onder de loep genomen om verbetering aan te brengen in de vraagstelling. Ook wordt komend jaar de enquete vragenlijst eerder uitbracht zodat er meer tijd tussen deze tevredenheidsmeting en de evaluaties zit. Ook zullen in de enquêtes meegenomen worden dat het aantal antwoordmogelijkheden te beperkt was. Het begeleidingsplan wordt naar aanleidig van de uitkomsten van de evaluaties enigszins aangepast. De termen 'behaald' of 'niet behaald' bleken te beperkt. Hierbij wordt het kopje 'onderweg/in wording' toegevoegd. Ghislaine heeft een eigen bedrijfs- en familie-agenda ontwikkeld voor het komende jaar. Dit ter voorkoming van los slingerende papieren. Bovendien wordt het overzicht hierdoor betere gewaarborgd. Nieuwe aanmeldingen krijgen hierdoor direct een plek in de agenda. Conclusie


4

Uit bovenstaande kan geconcludeerd worden dat de Plus Boerderij in 2014 enorm in ontwikkeling is geweest. Dit uitte zich in een positieve groei. Er wordt inmiddels al nagedacht of er in de toekomst, mocht deze stijgende lijn zich voortzetten, hulp van buitenaf ,moet worden ingezet. Dit wordt meegenomen in de werkbespreking van de Plus Boerderij en in de actielijst. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers In 2014 is er weer een stijgende lijn geweest in de instroom van cliënten. Aan het begin van 2014 waren er 9 cliënten op de Plus Boerderij. Hiervan hebben twee cliënten afscheid genomen van de Plus Boerderij. Daarnaast zijn er weer 9 nieuwe cliënten ingestroomd. Hieronder kunt u de verdeling per doelgroep vinden. 2014

Begin

Instroom

Uitstroom

Eind

Crisis opvang

-

1

1

-

Jeugd VGZ

-

1

-

1

Jeugd GGZ

8

4

Jeugd AGZ

-

3

-

3

GGZ

1

-

-

1

1

11

-------------------------------------------------------------------------Totaal

9

9

2

16

In totaal waren er 18 cliënten in 2014 op de Plus Boerderij geweest voor begeleiding en/of opvang. Hiervan worden er nu nog 16 cliënten opgevangen en staan gepland voor 2015. Bij de crisisopvang is het de bedoeling dat een client snel opgevangen wordt maar ook snel weer elder geplaatst wordt. Dit was bij ons ook het geval. Bij de andere client die de Plus Boerderij verlaten heeft, waren zowel de ouders van de client, de client zelf en wij tevreden over de behaalde doelen en alle partijen waren van mening dat de begeleiding op de Plus Boerderij niet meer noodzakelijk was. De client was op dat moment klaar om nieuwe uitdagingen aan te gaan. Voor de opvang van jeugd VGZ hebben we een douche stratcher aangeschaft voor de dagelijkse ADL verzorging. Daarnaast zijn er een tweetal grote kussens aangeschaft waarop deze client kan spelen en snoezelen. In verband met de instroom van de 9 nieuwe clienten is er ook meer begeleiding ingezet. Nog wel dezelfde vaste begeleiders van de Plus Boerderij, alleen meer per groep aangezien de groepen nu iets groter werden. Dit om de clienten wel dezelfde gewenste aandacht te kunnen geven. Conclusie


5

In 2014 is er een grote groei geweest in aantal clienten. Dit heeft tot een aantal aanpassingen en aanschaffingen geleid. Scholing en ontwikkeling Ghislaine, Kalle en Esther hebben BHV training en EHBO training (herhalingscursus) gevolgd en met positief resultaat afgerond. Kalle is gestart met de studie Haptonomie en de cursus ´Biologische Dynamische landbouw. Kalle is ambassadeur van BEZINN in Westerveld waarvoor hij verschillende vergaderingen en cursussen heeft bijgewoond. Ghislaine heeft haar expertise als huisarts onderhouden door het volgen van cursussen en trainingen waarbij ze haar BIG registratie als huisarts heeft veilig gesteld. Ghislaine heeft meerdere intercollegiale toetsingen bijgewoond. Daarnaast is Ghislaine gestart met de opleidng tot Klassiek Homeopatisch arts. Zij werkt als waarnemend huisarts in Drenthe en omgeving. Rikke heeft haar opleiding tot orthopedagoog (WO) afgerond en is gestart met de opleiding tot basisschool docent (PABO). Op dit moment is ze werkzaam op de Vrije School in Meppel en heeft hiernaast verschillende cursussen, bijscholingen en informatie bijeenkomsten gevolgd m.b.t. het bevorderen van pedagogische vaardigheden en kwaliteiten. Esther is gestart bij Buurtzorg (thuiszorg organisatie), en werkt inmiddels op de SEH van het Diaconessenhuis in Meppel. Hiervoor onderhoudt zij haar cursussen en trainingen zodat haar BIG registratie als verpleegkundige behouden blijft. November 2014 heeft Esther haar werk bij Buurtzorg opgezegd en volgt zij de specialisatie tot Spoed Eisende Hulp verpleegkundige in het UMC in Utrecht. Alle acties/scholingen die van belang waren voor de Plus Boerderij zijn in de actielijst als afgerond afgevinkt. De scholingen die nu nog bezig zijn of nog moeten beginnen worden volgend jaar weer meegenomen in de actielijst. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Doelen Kalle 2014: In 2014 ga ik de bijeenkomsten van BEZINN in Westerveld en de bijeenkomsten over de veranderingen in de zorg die van belang zijn voor de Plus Boerderij waar mogelijk bijwonen. BEHAALD In 2014 wil ik van start gaan met een nieuwe cursus, 'haptonomie'. In 2014 wil ik ook van start gaan met de cursus BD landbouw. In 2014 wil ik de BHV training weer opgefrist hebben voor de PB.


GELUKT GELUKT BEHAALD

6

Doelen Ghislaine 2014: In 2014 ga ik de gestelde aantal BIG punten behalen door relevante cursussen en bijscholingen te volgen. BEHAALD In 2014 wil ik minimaal 2 intercollegiale toetsingen bijwonen.

BEHAALD

In 2014 wil ik van start gaan met de opleiding tot Klassiek Homeopathisch arts. In 2014 wil ik de BHV training weer opgefrist hebben voor de PB.

GELUKT

BEHAALD

Doelen Rikke 2014: In 2014 wil ik starten met de opleiding tot docent basisschool aan de PABO.

GELUKT

In 2014 wil ik de verschillende aangeboden cursussen, bijscholingen en informatie bijeenkomsten bijwonen ter bervordering van mijn vaardigheden, kennis en kunde.

BEHAALD

In 2014 wil ik het BHV certificaat behalen. NIET BEHAALD Doelen Esther 2014: In 2014 wil ik werkzaamheden in de thuiszorg beter leren kennen, en hiervoor de aangeboden en wenselijke scholingen en cursussen volgen. BEHAALD In 2014 wil ik de BHV training weer opgefrist hebben voor de PB.

BEHAALD

In 2014 ga ik de gestelde aantal BIG punten behalen door het volgen van relevante bijscholingen, e-learnings en cursussen. BEHAALD

Voor volgend jaar zijn de scholingen meegenomen in de actielijst. Kalle: In 2015 wil ik de cursus Haptonomie afgerond hebben. In 2015 wil ik de cursus BD landbouw/ klankbord afgerond hebben. In 2015 wil ik de BHV training weer opgefrist hebben voor de PB. In 2015 wil ik mijn expertise t.a.v. de doelgroep van de PB vergroten door het volgen van specifieke scholing . Ghislaine: In 2015 wil ik de cursus tot Klassiek Homeopathisch arts afgerond hebben. In 2015 wil ik wederom de scholingen, cursussen en bijeenkomsten bijgewoond hebben ten behoeve van het behoud van mijn BIG registratie tot huisarts. In 2015 wil ik de BHV training weer opgefrist hebben voor de PB. In 2015 wil ik een specifieke scholing volgen mbt de doelgroep op de PB .


7

Rikke: In 2015 wil ik mijn studie tot docent basisschool aan de PABO afgerond hebben. In 2015 wil ik wederom de scholingen, cursussen en bijeenkomsten bijgewoond hebben ter ondersteuning van mijn functie als orthopedagoog en docent basisschool In 2015 wil ik het EHBO/BHV certificaat behaald hebben. In 2015 wil ik een specifieke scholing volgen mbt de doelgroep op de PB. Esther: In 2015 wil ik van start gaan met de specialisatie tot Spoed Eisende Hulp verpleegkundige. In 2015 wil ik wederom de scholingen, cursussen en bijeenkomsten bijgewoond hebben om mijn BIG registratie als verpleegkundige te behouden. In 2015 wil ik de BHV training weer opgefrist hebben voor de PB. In 2015 wil ik een specifieke scholing volgen mbt de doelgroep op de PB .


8

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Elke cliënt heeft minimaal 1 keer per jaar een evaluatie van het begeleidingsplan en een evaluatie over het afgelopen jaar gehad.

De aangepaste doelen of andere acties zijn meegenomen in het zorgen begeleidingsplan van de individuele cliënt.

Ja

Deze evaluaties zijn uitgewerkt en verstuurd naar de cliënt of vertegenwoordiger van de cliënt.

Wanneer er opmerkingen of verbeterpunten waren voor de Plus Boerderij zijn deze meegenomen in de vergadering van het team en waar nodig verbeterd. Volgend jaar zal het begeleidingsplan een extra kopje 'onderweg/ in wording' erbij krijgen, dit werd als ontbrekend bij de evaluatie gezien. Ook wordt het komende jaar het evaluatie formulier en enquete vragenlijst bijgesteld waar nodig om tot een betere vraagstelling te komen. Ook wordt de enquete vragenlijst eerder in het jaar uitgebracht zodat er meer tijd zit tussen deze tevredenheidsmeting en de evaluaties.

Na de proefperiode wordt er een korte evaluatie opgesteld nav de observaties in de voorgaande dagen. Deze wordt opgesteld door de Orthopedagoog en verstuurd naar de ouders.

Eventuele doelen en extra afspraken die nog niet tijdens de intake met de ouders/verzorgers en/of met cliënt naar voor zijn gekomen zijn opgenomen in het begeleidingsplan, doelen/afspraken formulier.

Ja

Vragenlijst naar cliënt tevredenheid

Vervolgactie

Ja

26 Formulieren opgestuurd (om anoniem in te laten vullen), 25 formulier retour (96%). De ouders/verzorgers gaven de activiteiten de Plus Boerderij gemiddeld een 8,6 en de begeleiding een 9.1. De cliënten zelf gaven de activiteiten op de Plus Boerderij gemiddeld een 8,0 en de begeleiding

Gemiddeld cijfer: 8.8 Verbeterpunten besproken binnen het team en opgenomen in de uitwerking van de enquêtes. Hierop is een verbeterplan opgesteld en deze is kenbaar gemaakt aan de cliënten en/of ouders/familie. Deze punten zijn ook meegenomen en geevalueerd binnen het team.


9

een 9,2.

Bij de verwerking van de enquete vragenlijst was te zien dat er andere antwoorden of geen antwoord gegeven werd op bepaalde vragen. Hier wordt volgend jaar naar gekeken om deze vraagstelling en mogelijk antwoorden duidelijker naar voren te laten komen.

Cliënten bijeenkomst

Vervolgactie

Dit jaar zijn er vier cliënten bijeenkomsten geweest (in januari, april, juli en november). Het plan was om 1 van de vier bijeenkomsten ook met ouders te organiseren maar dit lukte niet doordat dit qua vakanties en planning niet uitkwam. Binnen de cliënten bijeenkomsten zijn er wederom weer waardevolle aandachtsgebieden naar voren gekomen en mooie ontwikkelen gezien bij de cliënten zelf.

De cliënten bijeenkomsten zijn dit jaar goed verlopen. We hadden echter graag ook 1 bijeenkomst met de ouders erbij willen organiseren. Dit is om praktische redenen niet gelukt. Om het aantal van 4 te bereiken is er daarom nog wel een extra bijeenkomst met de cliënten gevoerd

Positieve punten: de dieren en activiteiten en de begeleiding. Punten die beter kunnen: meer logeren, met elkaar zwemmen, soms te grote drukte in de groep, kinderen die hard door elkaar praten. Verbeterpunten: als er iets niet leuk is meteen zeggen tegen de begeleiders. Opties om leuke dingen te doen aangeven aan de begeleiding.

Ja

De punten zijn meegenomen in de werkvergadering binnen het team en ook de verbeterpunten zijn stapsgewijs geintroduceerd. Hier werd direct positief op gereageerd door zowel begeleiding als de clienten. Inmiddels is er voor komend jaar 2015 een manier bedacht om ook de ouders bij de bijeenkomst aanwezig te laten zijn. Of dit gaat lukken gaan we komend jaar ervaren.

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De Plus Boerderij heeft een enorme ontwikkeling doorgemaakt. Er zijn 9 nieuwe cliënten ingestroomd, 2 cliënten uitgestroomd. In totaal hebben in 2014, 18 cliënten zorg gekregen van de Plus Boerderij. De Plus Boerderij heeft ook binnen de boerderij zelf vernieuwing aangebracht bij de stallen, de opslag van materialen en het aantal dieren. Alle teamleden van de Plus Boerderij hebben zich volop bijgeschoold dit jaar. Er is extra aandacht geweest voor het schoonmaken van de boerderij. De Plus Boerderij heeft een flinke stijging in het bezoekersaantal en aanmeldingen van nieuwe cliënten door de website. De Plus Boerderij heeft wederom tijd genomen voor de PR.


10

Er is veel tijd gestopt in de begeleiding van de cliënten. Wat beloond wordt met een gemiddeld cijfer 8.8 bij de uitkomsten van de tevredenheids onderzoek onder de cliënten en ouders/verzorgers van de cliënten. Om de praktische toepassingen haalbaar te houden zullen de kwaliteitsdocumenten volgend jaar waar nodig aangepast worden.


11

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Ja

Geen bijzonderheden, uitvoering door Kalle Heesen en Esther Renshof

Jaarlijks terugkerende acties (2014) Actualisatie van de RI&E

NAV vorige RI&E Voer silo’s geborgd. Ver- en gebodsborden en stickers geplaatst BHV cursus herhaald Controle gehad van Vondeling B.V. (voor de blussers en brandhaspels). Bij iedereen individuele cliënt wordt er gekeken wat de mogelijke gevaren kunnen zijn en wordt er met de ouders/verzorgers besproken of de cliënt zelfstandig mag rondlopen op de boerderij binnen de risico’s en gevaren die zich kunnen voordoen. Tot nu toe mogen alle cliënten zelfstandig rondlopen op de Plus Boerderij. Uitgezonderd 2 clienten waarbij aanvullende afspraken zijn gemaakt. Oefening calamiteitenplan

Ja

Wederom spelenderwijs veel aan de kinderen kunnen leren. Ging snel en goed, verbeteringen en evaluatie meegenomen in de vergadering. Ook een officiële ontruiming georganiseerd onder de bewoners van het pand om de taken en moeilijkheden helder te krijgen. Uitvoering door Esther Renshof.

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

Alle cliënten hebben een jaarlijks evaluatie moment gehad en alle nieuwe cliënten hebben na de proefperiode een evaluatie gekregen over deze periode.

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

Uitgewerkt, hoge respons van 96%. Gemiddeld cijfer: 8.8 Verbeteringen meegenomen in


12

vergadering en meegenomen in het verbeterplan. Deze ook kenbaar gemaakt aan de clienten en zijn of haar ouders/familie. Volgend jaar zal er een samengevoegde evaluatie vragenlijst opgesteld worden. Functioneringsgesprekken

Ja

Binnen de vergaderingen en individueel waar nodig. Er zijn op dit moment geen werknemers in dienst.

Actualisatie BHV

Nee

Ghislaine, Kalle en Esther zijn op herhalingscursus geweest het afgelopen jaar.

Opstellen jaarverslag

Nee

Jaarverslag aangemaakt

actielijst update

Ja

Blijft altijd in ontwikkeling.

controle blusmiddelen door Vondeling

Ja

Gekeurd

Ja

BEHAALD

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Nee

Meegenomen in het kwaliteitsplan/actielijst en in het jaarverslag.

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

Ja

Ja, deze is aangemaakt en toegevoegd aan het kwaliteitsplan.

ver/gebods borden

Ja

AFGEROND, nav vorig jaar

Inspraakbijeenkomst clienten

Ja

AFGEROND


Ja

AFGEROND


Ja

AFGEROND


Ja

AFGEROND

welkomsbrief optimaliseren

Ja

AFGEROND

Rikke BHV/EHBO

Nee

Gepland voor volgend jaar. Dit is in 2014 om praktische redenen niet gelukt.

Bijkeuken verbouwen voor grote kast met kluisjes

Nee

Gepland voor volgend jaar.

Jaarlijks terugkerende acties (2015) Zoonosen certificaat Acties vanuit kwaliteitssysteem

Overige acties

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen?


13

De actielijst was vooral aan het begin van het jaar en aan het einde van het jaar goed onder de aandacht maar tussentijds niet. De actielijst wordt op dit moment ook alleen door Esther bekeken maar zou ook onder de aandacht moeten zijn bij de andere medewerkers. Achteraf bekijkend zijn wel alle doelen behaald behalve één doel omdat deze vorige jaar niet haalbaar was. Dus dit vinden wij wel een mooi resultaat. Voor volgend jaar zijn er veel extra acties binnen deze actielijst opgesteld. Doel: In 2015 wordt er meer aandacht besteed aan de actielijst. De lijst wordt uitgeprint en aan de familie agenda toegevoegd. Doelstellingen voor het komende jaar In 2015 weten de medewerkers van de Plus Boerderij wat de cliënten en/of ouder en familie verbeterd zouden willen zien voor wat betreft de aandachtsgebieden die zijn meegenomen in het verbeterplan. Dit nav de enquêtes en evaluaties. Deze verbeterpunten worden waar nodig en waar kan meegenomen in de vergaderingen en geïmplementeerd in 2015. In 2015 worden de actiepunten bijgehouden, uitgevoerd en waar nodig aangepast. Elk jaar zal deze voortgang in het jaarverslag kenbaar worden gemaakt. Hoe de Plus Boerderij er over 5 jaar uitziet kunnen wij op dit moment moeilijk overzien. In de werkvergaderingen is dit wel een punt van aandacht waar we over in gesprek zijn/gaan. Op basis van de uitkomsten van de enquetes en evaluaties zullen er geringe aanpassingen plaatsvinden in de begeleiding. Aangezien de clienten en hun familie tot nu toe tevreden zijn met deze manier van begeleiden, hopen we hiermee de tevredenheid te behouden. Verder zijn alle scholingen van de begeleiders meegenomen in de actielijst en zullen komende jaar ook onder onze aandacht zijn.


14

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Plus Boerderij

Datum: februari 2015

Boerderijnummer: 975

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Esther Renshof

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

31-12-2014

kwaliteitssysteem aanpassen waarnodig

Esther/Kalle

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

actielijst up to date houden.

Allen

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

Meting aantal personen per week op Plus Boerderij. Indien meer dan 25 personen incl medewerkers per week aanwezig arbodeskundige uitnodigen voor RI&E controle

Esther en Kalle

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers/ouders/verzorgers

Rikke

01-01-2015

01-01-2016

01-01-2015

1e Inspraak bijeenkomst

Esther en Rikke

01-01-2015

01-04-2015

01-01-2015

2e inspraak bijeenkomst

Esther en Rikke

01-04-2015

01-07-2015


Esther en Rikke

01-07-2015

01-10-2015


Esther en Rikke

01-10-2015

01-01-2016

1e Ontruimings/brand oefening

Esther

01-06-2015

01-06-2015

2e Ontruimings/brand oefening

Esther

01-06-2015

01-01-2016

Zoonosen check/controle

Kalle

01-10-2015

01-01-2016

Controle blus middelen door Vondeling

Kalle

01-03-2015

01-05-2016

Jaarlijks terugkerende acties (2014) Brandoefening + voorlichting + ontruiming Jaarlijks terugkerende acties (2015)


15

Controle/check EHBO middelen/spullen

Allen

01-01-2015

01-01-2016

Functioneringsgesprekken

Kalle en Ghislaine

01-01-2015

01-01-2016

Opstellen jaarverslag

Ghislaine

01-12-2015

28-02-2016

PR onderhouden

Kalle

01-01-2015

01-01-2016

EHBO/BHV vervolg opfrissen

Kalle, Ghislaine en Esther

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Esther Renshof

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

Kalle volgt haptonomie cursus

Kalle Heesen

01-09-2014

01-02-2015

01-09-2014

Kalle volgt een BD landbouw + klankbord cursus

Kalle Heesen

01-10-2014

01-04-2015

01-10-2014

Rikke volgt een studie aan de PABO

Rikke Heesen

01-01-2014

31-12-2015

01-01-2014

Ghislaine volgt studie tot homeopathisch arts

Ghislaine Heesen

01-01-2014

31-12-2015

01-01-2014

Esther heeft bijscholing 'indicaties aanvragen'

Esther Renshof

01-01-2014

01-07-2014

01-01-2014

01-07-2014

Esther heeft een bijscholing 'transfers en arbodienst'

Esther Renshof

01-07-2014

01-12-2014

01-07-2014

01-12-2014

Esther specialiseert zich in SEH Verpleegkundige

Esther Renshof

01-03-2015

01-10-2016

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Esther

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Esther

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

Esther

01-03-2015

01-06-2015

Acties vanuit kwaliteitssysteem

26-01-2015

Acties vanuit evaluatie Enquete vragenlijst wordt waarnodig bijgesteld voor betere vraagstelling en optimale


16

antwoordmogelijkheden Enquete vragenlijst uitbrengen (eerder in het jaar)

Esther

01-06-2015

01-10-2015

Begeleidingsplan aanpassen, kopje 'onderweg/ in wording' bijvoegen

Esther

01-01-2015

01-06-2015

01-01-2015

Evaluatie formulier bijstellen waar nodig voor goede vraagstelling.

Esther

01-01-2015

01-10-2015

01-01-2015

hoog/laagbed nakijken. ook al wordt het nu niet gebruikt.

Esther/Kalle

01-06-2014

01-07-2014

01-06-2014

01-07-2014

Erf eens goed opruimen

Allen

01-04-2014

01-07-2014

01-04-2014

01-01-2015

Werkoverleg (WO): Toekomst/veranderingen/ hoe spelen we hierop in? Wat willen we over vijf jaar bereikt hebben?

Allen

01-01-2015

01-04-2015

01-01-2015

In 2015 wil ik wederom de scholingen, cursussen en bijeenkomsten bijgewoond hebben tbv mijn BIG registratie.

Ghislaine

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

In 2015 wil ik een specifieke interessante scholing volgen mbt de doelgroep op de PB samen met de andere begeleiders.

Ghislaine, Kalle, Esther en Rikke

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

In 2015 wil ik wederom de scholingen, cursussen en bijeenkomsten bijgewoond hebben tbv van functie als orthopedagoog en juf die mij op mijn werk aangeboden worden.

Rikke

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

In 2015 wil ik wederom de scholingen, cursussen en bijeenkomsten bijgewoond hebben tbv mijn

Esther

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

Acties vanuit audit

Overige acties


17

BIG registratie als verpleegkundige. Rikke BHV/EHBO

Rikke

01-01-2015

01-01-2016

01-01-2015

Bijkeuken verbouwen voor grote kast met kluisjes

Kalle Heesen

01-07-2014

01-07-2015

01-01-2015


18

Opmerkingen bijlage(n) Bijgevoegd onze uitwerking van de enquete vragenlijst met verbeterplan.


19

Plus Boerderij Boerderijnummer: 975

Recommend Documents