Leer en werkbedrijf de Enk Boerderijnummer: 2038

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Leer en werkbedrijf de Enk Boerderijnummer: 2038

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-03-27_2038_Leer_en_werkbedrijf_de_Enk_jaarverslag_2014-2.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Leer en werkbedrijf de Enk

Adres:

Butzelaarstraat 60

Postcode:

8105AR

Woonplaats:

Luttenberg

Provincie:

Overijssel

Land:

Nederland

Website:

leerenwerkbedrijfdeenk.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

J. Holtmaat

Adres:

Butzelaarstraat 43

Postcode:

8105AP

Woonplaats:

Luttenberg

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0572301776

Mobiel nummer:

0630191807

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

M. van Dam

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

J. Holtmaat

27-3-2015 15:56

2015-03-27_2038_Leer_en_werkbedrijf_de_Enk_jaarverslag_2014-2.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het was een spannend jaar voor ons. We hebben halverwege het jaar ons kwaliteitssysteem ingeleverd. Vele uren hebben we besteed om onze kwaliteit goed op papier te krijgen. Dit was een hele klus. In Mei werd dit met een voldoende beloond. Vervolgens kwam er 20 Augustus een evaluatie op locatie ten behoeve van levering ZIN via Cooperatie Boer en Zorg. We hopen in Mei 2015 de audit met een keurmerk tegemoet te zien. De actiepunten hieruit zijn in het kwaliteitssysteem verwerkt en uitgevoerd. Zie hiervoor de bijlage. Dit jaar hebben we ook vele bijeenkomsten bijgewoond voor de WMO-ontwikkelingen wat betreft de zorg. Hiervoor hebben we contacten gehad met de omliggende gemeenten. Om ons sterk te maken zijn we lid geworden van de cooperatie Boer & Zorg. Dit gaf naast extra vergaderuren ook rust, omdat zij al veel geregeld hadden en wij daardoor niet opnieuw het wiel hoefden uit te vinden. Joop is hiervoor in een overleggroep zorgboeren Vechtdal gaan zitten om zo de ontwikkelingen van dichtbij mee te maken. Ook hebben wij ons aangesloten bij zorgboeren Dalfsen. Tevens hebben we met het project Zorg zoekt Boer (zorgboeren Vechtdal) mee gedaan. Daarnaast hebben wij bijeenkomsten van Kleinschalige Zorg Salland bij gewoond. De komende ontwikkelingen brachten voor onze deelnemers onrust met zich mee. We hadden met enkele deelnemers daarom regelmatig een individueel gesprekje gepland om de onrust zoveel mogelijk weg te halen. Financieel heeft het enkele consequenties voor ons gehad. Wij moesten halverwege het jaar 3 deelnemers gaan ophalen en brengen van huis naar de Enk. Dit omdat de kilometervergoeding door de WMO verminderd was. Dit heeft naast financiele gelden extra inzet en werkuren gekost van de begeleiding. Door het te verdelen onder de begeleiding is dit gelukt en konden onze deelnemers elke dag lekker aan het werk zonder daar teveel onrust van te krijgen. Ook is van 1 deelnemer het tarief per dagdeel iets verminderd, waardoor er minder gelden binnen kwamen. Deze vermindering van financieen konden we compenseren, doordat 1 deelnemer per februari werd uitbetaald en per oktober een deelnemer haar stageplek doorzette naar een vaste werkplek bij ons. In het personeelsbestand zijn enkele wijzigingen gekomen afgelopen jaar. We zijn begonnen met 4 werknemers. In juni heeft 1 werknemer ons verlaten. Om de bezetting toch te kunnen garanderen heeft een staigaire na haar behalen van diploma een contract bij ons gekregen als oproepkracht. Voor onze deelnemers bleef er een bekend gezicht, zodat er zo min mogelijk onrust ontstond. Minimaal 1x per jaar houdt Joop met elk personeelslid een functioneringsgesprek.


Dit jaar hebben we een redelijk constante bezetting aan deelnemers gehad. Zie hiervoor het overzicht in het ontwikkelingsoverzicht. De gelden kwamen uit PGB's en onderaannemersschap ZIN). Op dit moment zijn de dagdelen bezet qua deelnemers. Om de financiele middelen en de ontwikkelingen rondom gebruik gebouw goed te kunnen waarborgen gaan we in 2015 kijken of dit consequenties heeft voor deelnemersaantal per dagdeel. Wij hebben het afgelopen jaar 4 staigaires gehad. 1 lintstage VMBO, 1 MMZ-niveau 3, 1 MMZ-niveau 4 en 1 SMD-niveau 4. Naast de extra begeleidingsuren die het kostte, kregen wij hiervoor extra handen om onze deelnemers te begeleiden. Ook is het een pluspunt dat jezelf scherp blijft in je eigen handelen. 3 staigaires hebben een voldoende gekregen en van 1 staigaire loopt zijn leerproces nog door tot halverwege 2015. De begeleiding van de staigaires werd gedaan door Joop en Marianne. Dit jaar hebben we 5 vrijwilligers gekregen om ons te helpen met de werkzaamheden. 1 vrijwilliger helpt ons met het vervoer. De andere 4 werken samen met de deelnemers. Hierdoor hebben we extra handen en ogen gekregen. Dit is voor de vaste begeleiding prettig, omdat we in verschillende ruimtes werken. Zo kunnen we samen de deelnemers meer ondersteunen bij hun werkzaamheden. Onze wens is een vrijwilliger te krijgen met ervaring in de houtbewerking. Dit proberen we in 2015 te realiseren. Naast dit alles kwam er ook onrust, omdat het niet zeker was of onze locatie nog wel bleef bestaan. Halverwege het jaar stapte het bestuur op van de stichting landbouwmuseum de Laarman. Dit kwam doordat er geen samenwerking meer mogelijk was met de eigenaar van het pand. Gelukkig is er een nieuw bestuur opgestaan, waardoor wij onze fijne werkplek niet zijn kwijt geraakt. Voorlopig ziet het er naar uit dat het museum blijft bestaan. Joop is hiervoor ook in het bestuur van het museum gaan zitten. Dit bracht weer vele vergaderuren extra met zich mee. N.a.v. controles zorgdossiers bij Boer & Zorg zijn er nieuwe formulieren gemaakt om te gebruiken voor begeleidingsplan en evaluaties. Deze zijn we halverwege het jaar gaan gebruiken, zodat alle zorgmappen up-to-date zijn in 2015. Actie Joop en Marianne. We hebben dit jaar samen met alle deelnemers, vrijwilligers, begeleiders en smeders van de Laarman een barbecue in Juli en een stampottenbuffet in December gehad. Het was beide keren een gezellig gebeuren. Dit houden we 2 x per jaar om de goede samenwerking met elkaar te bezegelen door samen een hapje te eten.


Op zaterdag 26 Juli hebben we een opendag/familiedag gehad. Dit in samenwerking met de Roggemaaiersdag van museum de Laarman. Tijdens de koffie hebben we een inspraakmoment voor ouders gehouden. Alle aanwezigen waren tevreden over de Enk. Punten die naar voren kwamen waren kleinschaligheid, openheid en betrokkenheid. Het was erg prettig om te horen dat de ouders/relaties tevreden zijn. Dit stimuleert ons om op dezelfde voet door te gaan. Onze bijen hebben het goed gedaan het afgelopen jaar. Alle kasten zijn de zachte winter door gekomen. Het ging zelfs zo goed met onze volken dat ze ons verrastten door eerder te gaan zwermen. De kasten waren goed bezet en kregen extra kamers, waardoor het eigenlijk te hoog werd om er goed mee te werken. In het voorjaar van 2015 gaan we daarom de plank verlagen, zodat we er beter bij kunnen. Dit wordt ook in RI&E van 2015 vermeld. Actie Marianne en Joop We hebben dit jaar vele producten gemaakt voor de kaarsenmakerij en in de houtbewerking. Denk hierbij aan dompel- en gietkaarsen, tafels, vogelhuisjes, wandborden, kerstatributen enz. Deze zijn bijna allemaal door klanten uit de omgeving gekocht. Voor onze deelnemers is het erg stimulerend dat de producten verkocht worden. Zij krijgen daar meer zelfvertrouwen van en leren steeds meer vaardigheden. Bovenstaande punten worden in de actielijst verwerkt of nader uitgelegd in de bijlages.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Type Verstandelijke

Begin

Instroom

4

1

Uitstroom 1

Eind 4

beperking Psychiatrische

4

4

1

1

problematiek NAH


Autisme

1

Totaal

10

1 1

1

10

1 deelnemer is begin zomervakantie gestopt met stage lopen via de Zonnehof (School voor moeilijk lerende kinderen). 1 deelnemer is in April begonnen met stage lopen via de Zonnehof en in Oktober als vaste deelnemer komen werken. Scholing en ontwikkeling 06-03-2014

Qurentis uitleg op locatie Hester/Marianne

01/08-04-2014

BHV-cursus

Bram

13-05-2014

BHV-herhalingscursus

Rob/Joop/Marianne

25-05-2014

Sociale Hygiene

Marianne

01-12-2014

Allergenentraining

Marianne

Marianne is 12 november naar een bijeenkomst opstellen jaarverslag in Toldijk van de Federatie Boer & Zorg geweest. Joop en Marianne zijn naar de Symposium Verdraaide Zorg geweest in Nijverdal, die werd georganiseerd door Boer & Zorg. Joop, Bram en Marianne hebben vele bijeenkomsten bijgewoond voor de WMOontwikkelingen wat betreft de zorg. Hierin ging veel tijd zitten buiten de gewone werkuren om. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De gevolgde cursussen zijn met succes afgerond. Er zijn nu iedere dag minstens 2 medewerkers aanwezig die een BHV diploma hebben. Wij gaan in 2015 een voorlichting volgen mbt het gebruik de meldcode huiselijk geweld. Door tijdgebrek is de basiscursus preventiemedewerker niet doorgegaan. Deze cursus wordt op de actielijst van 2015 gezet.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

1 deelnemer heeft zich gesneden met stanleymes in rechter duim. Hij is hiermee met begeleidster naar de huisarts geweest om het te laten hechten. Na een week mochten de hechtingen eruit. De duim was goed genezen.

Goed blijven opletten met gebruik messen, gereedschap. Deelnemers krijgen iedere keer opnieuw uitleg over het gebruik van het gereedschap en de gevaren hiervan.

Ja

Af en toe komen er kleine snij- of schaafwonden voor. Deze worden ontsmet en voorzien van een pleister.

Allert blijven met gereedschap of waar je loopt.

Wij hebben individuele afspraken met onze deelnemers gemaakt en op papier gezet mbt het gebruik van gereedschappen. Deze zitten in het dossier en worden tijdens evaluaties doorgenomen. Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Verbale agressie tussen 2 deelnemers. De begeleiding corrigeert direct door de 2 deelnemers apart te nemen en ze even af te laten koelen.

Protocol blijven volgen bij elke vorm van agressie.

Ja

Marianne heeft na dit voorval 4 weken lang een wekelijks gesprekje gehad met de betrokkenen hoe zij ermee om zijn gegaan. Joop heeft met de deelnemers besproken hoe zij een volgende keer om willen gaan met dit voorval en handvatten geboden. Vanuit het protocol hebben wij aan beide deelnemers een waarschuwing gegeven dat wanneer het nogmaals gebeurt, er gekeken wordt naar een eventuele agressiecursus. Het voorval was in onze ogen niet ernstig genoeg om er een officiele waarschuwing en een gele kaart voor te geven.

Zijn er meldingen van klachten?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Geen klachten

n.v.t.

Ja

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja


Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Evaluatiegesprekken

Geen algemene acties

Ja

Geen actiepunten

Ja

19-08-2014 deelnemersoverleg

tekenen formulieren inzage persoonlijke map voor evaluatie kwaliteit laat je zien.

Ja


betere verdeling schoonmaken wc's onder de deelnemers

Ja


Uitzoeken bedrijfskleding, In januari 2015 elke deelnemer juiste kleding passen.

Ja

In November hebben alle deelnemers een Klanttevredenheidsonderzoeklijst van de organisatie Boer & Zorg gekregen om in te vullen. 8 deelnemers hebben deze zelf ingevuld. 2 deelnemers hebben deze samen met hun ouders ingevuld.

Alle deelnemers aandacht blijven geven, zodat ze zich serieus blijven voelen. Blijven zorgen voor afwisselende taken.

Ja

Volgend jaar weer organiseren

Ja

6 deelnemers met elk 1 gesprek 3 deelnemers met elk 2 gesprekken 1 deelnemer met 3 gesprekken Met de ouders van 3 deelnemers zijn er evaluatiegesprekken gehouden. Van de andere 7 deelnemers zijn er geen of weinig contacten met ouders. De evaluatiegesprekken worden met hun alleen of samen met begeleiding woongroep/andere instanties gehouden. (bv. RIBW,Dimence,Parabool) Regelmatig is er telefonisch contact geweest over de gang van zaken wat betreft de financieringen in het komende jaar. Ook moesten hiervoor diverse papieren ondertekend en verstuurd worden (bv. pgb gegevens naar SVB-bank enz).

Het gemiddelde rapportcijfer voor de begeleiding kwam uit op een 8.7. Het gemiddelde rapportcijfer voor de activiteiten kwam uit op een 8.8. Hieruit kunnen wij concluderen dat de deelnemers het naar de zin hebben en tevreden zijn over de geboden zorg. Hier zijn wij erg blij mee. De fietsactiviteit van het museum (hemelvaarsdag) is bezocht door 2


deelnemers met ouders/relatie. De opendag die in Juni gepland was, kon door vakantie van begeleiding niet door gaan. Deze uitgesteld naar juli. Tijdens de roggemaaiersdag (activiteit museum) is de open dag/familiedag voor ouders/relaties geweest. Ouders kregen ieder de gelegenheid om met begeleiding te praten en inspraak te hebben. Het was een gezellige dag. Er waren enkele ouders/relaties aanwezig.

In 2015 wordt gekeken of de open dag samen gaat vallen met ons 5-jarig bestaan.

Ja

Tijdens de burendag in September is er een gezellige dag gepland om buren kennis te laten maken met de Enk. Onder het genot van een kopje koffie en appelgebak zijn enkele buren koffie komen drinken en een praatje te maken met onze deelnemers. Dit beviel van beide kanten.


Ja

In Juli barbecue gehad met alle deelnemers,vrijwilligers,begeleiding en smedersmuseum de Laarman.


Ja

In December stampottenbuffet gehad samen met alle deelnemers, vrijwilligers, begeleiding en smeders museum de Laarman.


Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Over het algemeen kunnen wij concluderen dat de deelnemers en ouders/relaties tevreden zijn over het gevoerde beleid. We hebben in september en december geen officieel deelnemersoverleg gehad i.v.m. drukke werkzaamheden door deelnemers en begeleiders. Ook gaven enkele deelnemers in het overleg van november aan dat zij elke maand een overleg wel veel vonden. In het komende jaar wordt samen overlegd of we 1 x per 2 maanden een overleg gaan houden. Wel is elke ochtend een mondelinge werkoverleg geweest en aan het eind van de dag in het kort mondeling geevalueerd hoe de dag geweest is. De activiteiten die plaatsvonden zijn met enthousiasme door de deelnemers en/of ouders ontvangen.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Wij hebben ervaren dat diverse zaken lastiger te plannen waren dan gedacht. Zo moesten wij zaken overleggen met het bestuur van het museum om veranderingen aan te brengen aan het pand. Omdat deze in september onverwachts is opgestapt liepen zaken vertraging op voor ons. Acties mbt beleid en organisatie zijn naar tevredenheid uitgevoerd. Wij vinden niet dat ons beleid door de ontwikkeling aanpast hoefde te worden. Wanneer wij een extra deelnemer aan moeten nemen gaan wij ons personeelsbestand uitbreiden. Doelstellingen voor het komende jaar 5-jarig bestaan in september 2015 vieren. Onderzoeken of het aantal deelnemers in 2015 hetzelfde blijft. Bij uitbreiding zullen wij personeel bij aannemen om de zorg en begeleiding op de juiste manier te continueren. Wij willen een heldere planning maken voor al onze deelnemers die past bij hun beperking. De meeste deelnemers hebben een concrete en overzichtelijke dagplanning. Doordat wij een breed aanbod hebben van producten is het van belang om veranderingen in werkzaamheden tijdig aan te geven. Dit gaan wij doen door verder vooruit te plannen en langere productietijden te hanteren.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Leer en werkbedrijf de Enk

Datum: maart 2015

Boerderijnummer: 2038

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Bram

01-04-2014

31-05-2014

01-04-2014

31-05-2014

Oefening calamiteitenplan

Marianne

01-05-2014

31-12-2014

25-11-2014

25-11-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Marianne/Bram/joop

01-04-2014

31-12-2014

01-04-2014

31-12-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Marianne

01-04-2014

31-12-2014

15-11-2014

28-11-2014

Functioneringsgesprekken

Joop

01-04-2014

31-12-2014

01-05-2014

31-12-2014

Actualisatie BHV

Bram en Joop

01-04-2014

31-12-2014

01-04-2014

31-05-2014

Opstellen jaarverslag

Bram ,Marianne en Joop

01-04-2014

28-02-2015

13-12-2014

burendag

Joop

27-09-2014

27-09-2014

27-09-2014

27-09-2014

opendag/ historisch festival

Joop

29-06-2014

29-06-2014

01-09-2014

20-10-2014

pruuverieje/ activiteit museum

Marianne

01-10-2014

30-11-2014

fietstocht hemelvaart/activiteit museum

Marianne

01-05-2014

31-05-2014

01-01-2014

30-05-2014

ontruimingsoefening

Joop

01-05-2014

01-11-2014

01-05-2014

20-05-2014

Inspraak deelnemers. iedere eerste dinsdag van de maand

Joop/Marianne/Bram

01-04-2014

31-12-2014

01-08-2014

31-12-2014

controle brandblusmiddelen

Marianne/Joop

01-01-2015

30-06-2015

controle ehbomiddelen 2 keer per jaar

Marianne/Joop

01-01-2015

31-12-2015

update kwaliteitssysteem

Marianne/Joop

01-01-2015

31-12-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


11

inspraakmoment per deelnemer tijdens evaluatie deelnemers/ouders/vertegenwoordigers

Marianne/Joop

01-01-2015

31-12-2015

open dag met inspraakmogelijkheid voor ouders

Marianne/Joop

01-09-2015

30-09-2015

Barbeque met inspraakmogelijkheid voor ouders/vertegenwoordigers

Marianne/ Joop

01-07-2015

30-07-2015

Kerstmaaltijd met inspraakmogelijkheid voor ouders/ vertegenwoordigers

Marianne/Joop

01-12-2015

31-12-2015

Overzichtelijke dagplanningen maken

Marianne/ Joop

01-03-2015

31-12-2015

evalueren personeelsbestand

Marianne/ Joop

01-06-2015

30-06-2015

gebruiken nieuwe functioneringsgesprek formulieren

Joop

01-01-2015

31-12-2015

Actualisatie van de RI&E

Bram

01-01-2015

31-12-2015

Oefening calamiteitenplan

Marianne

01-01-2015

31-12-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Joop/Bram/Marianne

01-01-2015

31-12-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Marianne

01-10-2015

31-12-2015

Functioneringsgesprekken

Joop

01-05-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV

Bram/Marianne/Joop

01-02-2015

31-12-2015

Opstellen jaarverslag

Marianne/Joop

01-03-2015

28-02-2016

NL-Doet

Marianne

01-01-2015

31-03-2015

in voorjaar 2015 plank bijen verlagen

Marianne/Joop

01-01-2015

31-03-2015

1.2.4 gevulde emmer

Joop

01-04-2014

31-10-2014

01-04-2014

31-10-2014

1.4.8 Printers en kopieerapparaten staan op de werkplek

Joop

01-04-2014

30-06-2014

01-05-2014

31-05-2014

1.4.9 Op de vloer liggen losliggende snoeren en

Joop

14-04-2014

30-06-2014

01-05-2014

01-05-2014

Acties n.a.v. RI&E


12

kabels Acties vanuit kwaliteitssysteem basiscursus preventiemedewerker

Joop

01-05-2014

01-10-2014

Aanvraag audit

Joop/Bram

01-04-2014

01-06-2014

aanvraag audit

Joop/Bram

01-01-2015

31-03-2015

basiscursus preventiemedewerker

Joop

01-01-2015

31-12-2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Bram

02-04-2014

28-12-2014

02-04-2014

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

Bram

02-04-2014

28-12-2014

02-04-2014

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Bram

01-04-2014

28-12-2014

01-04-2014

13-05-2014

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Joop

01-04-2014

28-12-2014

01-04-2014

13-05-2014

begeleidingsplan niet ouder dan 1 jaar

Joop/Marianne

20-08-2014

31-12-2014

20-08-2014

31-12-2014

frequentie evaluaties in begeleidingsplannen vermelden

Joop/Marianne

20-08-2014

31-12-2014

20-08-2014

31-12-2014

inspraakmomenten familie en relaties

Joop/Marianne

20-08-2014

31-12-2014

20-08-2014

31-12-2014

verzamelplek noodkaarten vermelden

Marianne

20-08-2014

31-12-2014

20-08-2014

31-12-2014

actielijst bijhouden

Marianne/Joop

20-08-2014

31-12-2014

20-08-2014

31-12-2014

centrale noodknop

Joop

20-08-2014

31-12-2014

20-08-2014

31-12-2014

01-03-2014

13-05-2014

Acties vanuit evaluatie

Overige acties


13

cursus HACCP/ SH

Marianne

01-06-2014

01-07-2014

25-05-2014

4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> er gelden algemene afspraken over machines werktuigen.

Joop

01-04-2014

01-01-2015

01-04-2014

Volgen voorlichting Meldcode huiselijk geweld

Bram

01-01-2015

01-03-2015

04-02-2015


25-05-2014

04-02-2015

14

Opmerkingen bijlage(n) Zie extra bijlage voor alle bijlages.


Leer en werkbedrijf de Enk Boerderijnummer: 2038

Recommend Documents