Boerderij de Boterbloem Boerderijnummer: 1458

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Boerderij de Boterbloem Boerderijnummer: 1458

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-03-10_1458_Boerderij_de_Boterbloem_jaarverslag_2014-2.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Boerderij de Boterbloem

Adres:

Karel Doormanweg 58

Postcode:

8309PC

Woonplaats:

Tollebeek

Provincie:

Flevoland

Land:

Nederland

Website:

www.boerderijdeboterbloem.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Hinke Naus

Adres:

Kareldoormanweg 58

Postcode:

8309PC

Woonplaats:

Tollebeek

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0527650328

Mobiel nummer:

0613783166

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Hinke Naus

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Bianca Spaak

22-3-2015 15:24

2015-03-10_1458_Boerderij_de_Boterbloem_jaarverslag_2014-2.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar - Boerderij de Boterbloem Zorgboerderij de Boterbloem is gevestigd in Tollebeek. Een dorp in de Noordoostpolder. Op woensdag en zaterdag is de zorgboerderij open. Op de andere dagen is Boerderij de Boterbloem in overleg geopend. De Boterbloem biedt zorg aan kinderen met een autistische stoornis, ADHD of met een verstandelijke beperking. De Boterbloem biedt de kinderen een gezellige, zinvolle en ontspannen dag(deel) besteding. De kinderen worden betrokken bij het werken in de kas, de moestuin en in het werken met verschillende dieren. Hierbij leren kinderen om spelenderwijs contact te maken met andere kinderen, door samen boerderij gerichte klusjes te verrichten maken ze contact met elkaar en met de begeleiders. - Doelstelling boerderij de Boterbloem We werken op de zorgboerderij op woensdag en zaterdag met kleine groepjes, zodat er volop individuele aandacht mogelijk is voor de kinderen. De doelstelling van deze dag is dat de kinderen genieten van de ruimte en de rust op de boerderij, samen zorgen voor de dieren en gezellig bezig zijn met elkaar. De kinderen die hier komen hebben vaak een drukke week. Voor hen is het heerlijk om lekker tot rust te komen en in contact te komen met andere kinderen. Elke dag wordt hun een klusje aangeboden om samen met andere kinderen uit te voeren. Hierdoor moeten ze samen werken en krijgen ze een verantwoordelijkheidsgevoel, wat positief werkt voor hun zelfbeeld. - Visie van Boerderij de Boterbloem Boerderij de Boterbloem heeft een visie gebaseerd op de onderdelen die komen kijken bij de dagbesteding op de zorgboerderij. Zo wordt de visie gekoppeld aan het werken met dieren en planten, dat de kinderen een aandeel hebben in de werkzaamheden op de boerderij en dat de kinderen een onderdeel vormen van de groep. De visie sluit af met de bijzondere en karakteristieke kenmerken van Boerderij de Boterbloem. In het onderstaande staat de visie uitgewerkt. Op de dagen dat de kinderen komen (woensdag en zaterdag) wordt er veel structuur geboden, m.b.v. het pictobord. Deze indeling van de werkdag en de koppeling van de seizoenen geeft structuur aan de dag van de kinderen. Daarnaast biedt het ritme van de natuur vaste terugkerende werkzaamheden op de boerderij. Invloeden zoals het weer, de seizoenen en veranderingen die plant en dier ondergaan zijn de invloeden van buitenaf. Op deze factoren hebben we geen grip, maar het vraagt om rekening te houden met tussentijdse veranderingen of ombuigen van de werkzaamheden. Hier proberen we kinderen op voor te bereiden, dat je niet overal invloed op kan hebben. Daar moeten de kinderen mee leren omgaan. Op de Boterbloem houden we van afwisseling, maar de afwisseling willen we beperken tot de seizoensgebonden werkzaamheden. Ook zijn sommige werkzaamheden weersafhankelijk. Daarom vindt er afwisseling plaats per seizoen en af en toe per dag. Dit heeft te maken met de invloeden van buitenaf.


Deelnemers van de Boterbloem maken een levenscycli mee en kunnen hier hun eigen bijdrage aan leveren. Planten moeten worden gezaaid, waarna ze gaan groeien, bloeien en ze vervolgens moeten worden geoogst. Dieren worden geboren, moeten worden verzorgd en gaan, niet in de laatste plaats, weer dood en moet er afscheid worden genomen. De deelnemers van de Boterbloem komen hier ook mee in aanraking. Ze leren wat de natuur te bieden heeft, alle zintuigen van de deelnemers komen in actie. Het verzorgen van planten en dieren doet een beroep op het verantwoordelijkheidsgevoel van de kinderen, ze ontwikkelen het gevoel om belangrijk te zijn. Het zelf verzorgen in plaats van verzorgd worden kan de kinderen een gevoel van eigenwaarde geven. Sommige werkzaamheden moeten op een bepaald moment gebeuren. Dit biedt de noodzaak van zorgen en verzorgen anders gaan planten of dieren dood of worden ze ziek. Hierdoor leren kinderen wat functioneel en tijdsgebonden werk is en wat dat met ze doet. De kinderen werken en spelen in een gezonde omgeving. Ze zijn veel in de frisse buitenlucht en in een natuurlijke omgeving. Er is veel ruimte op de boerderij. Dit alles bevorderd het welzijn van de kinderen.

Zoals al eerder vermeld wordt de visie gekoppeld aan het aandeel dat de kinderen leveren in de werkzaamheden op de Boterbloem. Er is op boerderij de Boterbloem een gevarieerd pakket aan werkzaamheden en spelmogelijkheden, allen van verschillend niveau. De taken die de kinderen uit voeren kunnen zonder problemen gesplitst worden in deelwerkzaamheden en aangepast worden aan de mogelijkheden van de deelnemer, hier wordt flexibel mee omgegaan. Met betrekking tot de lichamelijke inzet van kinderen zijn er allerlei variaties mogelijk. Van lichte werkzaamheden (planten water geven, lammetjes de fles geven, enz.) tot lichamelijk zwaardere werkzaamheden (stal uitmesten, konijnenhokken verschonen enz.). Daarbij is er afwisseling tussen individuele werkzaamheden en gezamenlijk werk. Overdag lichamelijke inspanning leveren verhoogt het natuurlijke dagen nachtritme. Daarbij geeft het een bevredigend gevoel. De Boterbloem vindt het belangrijk dat kinderen in aanmerking komen met samenwerken. De relatie tussen de deelnemer, de begeleiding en de deelnemers onderling wordt bepaald door de werkzaamheden en de spelactiviteiten die worden uitgevoerd. De betrokkenheid van de kinderen staat bij ons hoog in het vaandel. Doordat de deelnemer naar de Boterbloem gaat en de mogelijkheid krijgt om de dieren te verzorgen van het begin tot het einde van de dag verhoogt dit de betrokkenheid. Ook zal de deelnemer een mate van verantwoordelijkheid voelen ten opzichte van de verzorging van de dieren. Naast het leveren van een bijdrage aan de werkzaamheden op de boerderij, zien wij de kinderen ook als een onderdeel van de groep. Op Boerderij de Boterbloem komen alledaagse dingen voor zoals: samen werken, samen eten, samen spelen enz. Het is een overzichtelijk geheel waar respect en gelijkwaardigheid vorm krijgen voor jezelf en de ander.


Er worden verschillende activiteiten gezamenlijk ondernomen. Samen met de andere deelnemers zetten we de schouders er onder om alle werkzaamheden op de boerderij klaar te krijgen. Op Boerderij de Boterbloem zijn er korte lijnen naar de boerengemeenschap, toeleveranciers van diervoeders, dierenarts, hoefsmid enz. De korte lijnen naar buiten bevorderen de normalisatie, integratie en communicatie. De kinderen bevinden zich op de Boterbloem in een sociale omgeving. Op boerderij de Boterbloem worden verschillende verzorgende taken uitgevoerd zoals koffie/thee zetten, tafel dekken en tafel afruimen. Dit geeft de deelnemers mogelijkheden om ook buiten het verzorgen van de dieren en planten, zinvolle en gewaardeerde activiteiten uit te voeren. Als we kijken naar Boerderij de Boterbloem zijn er een aantal bijzondere en karakteristieke kenmerken die naar voren komen; •

De ruimte en rust op de boerderij

•

Laagdrempelig en informeel

• We sluiten aan op de mogelijkheden van de deelnemer in plaats van zijn beperkingen. • Omgaan met planten en dieren, waardoor de deelnemers worden uitgenodigd tot werkzaamheden. • Veel speelruimte, waardoor de kinderen zowel individueel als in groepsverband kunnen spelen, zowel binnen als buiten. • Professionele begeleiding in groepjes van maximaal 1 begeleider op 3, 4 of 5 kinderen. •

Opbouwen van sociale contacten

•

De diversiteit aan activiteiten

Boerderij de Boterbloem beschikt over een gebruikersvergunning en is geregistreerd bij de gemeente Noordoostpolder. Tevens beschikken wij sinds november 2012 over het kwaliteitskeurmerk van de vereniging Zorgboeren

- Ondernomen activiteiten in 2014 In 2014 hebben wij weer veel activiteiten ondernomen. Deze activiteiten organiseren wij met als doel dat de kinderen meer zien dan de boerderij of hun eigen leefomgeving. Zo komen ze in aanraking met verschillende bedrijven en beroepen. In 2013 was de winter nog koud genoeg om te kunnen schaatsen. Helaas was dat in 2014 niet het geval. Daarentegen hebben we andere leuke activiteiten ondernomen zoals graffiti


spuiten op canvas, een windgong geknutseld, vogelhuisjes getimmerd om de vogeltjes een onderkomen te geven, hier hebben we ook vetbollen en pindaslingers voor gemaakt zodat ze ook wat te eten hadden. In het voorjaar van 2014 hebben we net als in 2013 een aantal keer met de kinderen bij een schaapskooi gekeken. Hier mochten de kinderen met de lammetjes knuffelen. Om de aandacht te richten op alles wat gaat groeien en bloeien in de natuur hebben we voorjaarstukjes gemaakt. De kinderen mochten zelf de stukjes in elkaar zetten en wij hebben gezorgd voor een leuk bloemetje om erin te verwerken. In maart was er een opendag in het dokter Jansen ziekenhuis in Emmeloord. De kinderen konden daar zien hoe alles werkt en wat verschillende artsen doen. Dit jaar heeft de Boterbloem ook deelgenomen aan NL Doet. Vrijwilligers konden zich aanmelden en hebben ons geholpen om de dierenverblijven eens grondig schoon te maken. Er is een hoop werk verzet met uiteindelijk mooie resultaten. Vorig jaar (2013) hebben we een geslaagd project “moestuin en alles wat ermee te maken heeft” opgepakt. Dit jaar hebben we daar op ingespeeld en zijn verder gegaan met groenten en fruit verbouwen in onze moestuin en in onze kas. Zo konden de kinderen zien hoe verschillende gewassen groeien. Als er een gewas klaar was hebben we het samen met de kinderen geoogst en bereid in de keuken. Daarna proeven en genieten! Ook zijn we weer naar “kom in de kas” geweest. De kinderen waren dit jaar erg enthousiast over de Urker vlaggetjes dag waar ze mee mochten varen op een vissersboot en de opendag van de KNRM waar ze mee mochten varen op een reddingsboot. Eén week per jaar organiseren wij met alle begeleiders een feestweek. Deze week staat in het teken van de verjaardagen van de begeleiders. Een week lang volop feest. De kinderen genieten hier van! Twee weekenden in de zomervakantie wordt een slaapweekend georganiseerd voor de zorgboerderij. De kinderen komen dan op vrijdag naar de boerderij. Ze gaan die dag een dagje uit. Als we terug komen van het uitstapje gaan we met z’n allen barbecueën. ’s Avonds maken we een groot kampvuur waar de kinderen marshmallows mogen bakken. Daarna gaan we met z’n allen slapen in een grote legertent. Op zaterdag delen we de dag in zoals het altijd op zaterdag is. Van ouders hebben we veel positieve reacties terug gekregen over de slaapweekenden. Dit is een jaarlijks terugkerende activiteit. In de vakanties organiseren we extra activiteiten om de kinderen een echt vakantiegevoel te bezorgen. Zo hebben we meerdere malen een attractiepark bezocht, zijn gaan kijken bij de Batavia en hebben we het festival Oord bezocht.


Op de boerderij proberen we ook activiteiten uit te voeren waarbij kinderen met verschillende interesses worden gestimuleerd. Zo hebben we met de kinderen verschillende gerechten gemaakt en heerlijke taarten gebakken. We kijken elke dag weer opnieuw naar de interesses van de kinderen en we proberen daar de dag op aan te passen. Paardrijden / verzorgen is dit jaar een veel voorkomende activiteit. De interesse voor deze activiteit blijft groeien. We proberen dan ook zo vaak mogelijk te gaan rijden met de kinderen. Nu we een grotere pony en een groot paard hebben kunnen de grootste kinderen deelnemen aan deze activiteit. Voorheen hadden we alleen voor de kleinste kinderen een pony. Regelmatig gaan we met de kinderen en de hond Bo naar het bos of naar het strand. Als het mooi weer is nemen we een picknickmand mee met daarin lekkere dingen.

- Functioneringsgesprekken Alle medewerkers en vrijwilligers hebben in November 2014 een functioneringgesprek gehad. Tijdens deze gesprekken zijn al onze medewerkers en vrijwilligers aan bod gekomen. Verslagen van deze gesprekken zijn opgenomen in de dossiers. Stagiaires krijgen bij ons twee maal per jaar een functioneringsgesprek naast de begeleidende gesprekken. Het gaat om een tussenevaluatie en een eindevaluatie. Verslagen daarvan worden opgenomen in hun dossier.

- Hoe speelt Boerderij de Boterbloem in op de verandering in zorgfinanciering Boerderij de Boterbloem heeft contracten afgesloten met meerdere gemeenten. Op deze manier kunnen nieuwe deelnemers blijven instromen en kunnen wij zorg blijven leveren. Daarnaast is Boerderij de Boterbloem aangesloten bij de vereniging van zorgboeren Flevoland. De zorgboeren die aangesloten zijn bij de vereniging houden met elkaar contact door bijeen te komen en elkaar op de hoogte te houden van de veranderingen in de zorg. De vereniging bestaat uit zorgboeren uit meerdere gemeentes. Hierdoor zijn we ook op de hoogte wat er zich in andere gemeentes afspeelt en kunnen we hierover meedenken. Boerderij de Boterbloem heeft door de jaren heen de zorg aangepast op de veranderingen in de zorg. Zo zijn we in 2013 gestart met het aannemen van deelnemers die Zorg in Natura afnemen. Hierdoor zijn we in aanraking gekomen met coöperatie Boer en Zorg. Het financiële gedeelte van zorg in natura liep in 2014 via hen. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar


Aantal deelnemers -Het aantal deelnemers waarmee het jaar is gestart. We zijn dit jaar gestart met een totaal van 38 deelnemers. 1-Zwakke begaafdheid/Verstandelijke beperking 6-ADHD 2-ADHD met gedragsstoornis 1-ADD 4-Autisme 10-ADHD + stoornis binnen ASS 5-PDD-NOS 3-PDD-NOS/ADHD 1-Gedragsachterstand 1-Reactieve hechtingsstoornis, ongeremde type 1-hechtingsstoornis 1-Syndroom van down 2-Asperger Totaal aantal van 38 deelnemers. -Het aantal deelnemers dat er in de loop van het jaar is bijgekomen. Er zijn dit jaar 10 deelnemers bijgekomen. 3-ADHD 1-ADHD met angststoornis 1-ADHD/ Erbse Parese 1-ASS 1-MCCD 1-PDD-NOS/ADHD 1-PDD-NOS/Angststoornis 1-Syndroom van down Uiteindelijk een totaal aantal van 10 deelnemers. -Het aantal deelnemers dat er in de loop van het jaar is vertrokken . Er zijn in totaal 9 deelnemers vertrokken.


1 Reactieve hechtingsstoornis, ongeremde type 2 PDD-NOS 2 PDD-NOS/ADHD 1 ADD 2 Autisme 1 ADHD + stoornis binnen ASS Uiteindelijk een totaal aantal van 9 deelnemers. -Het aantal deelnemers aan het einde van uw jaar. Aan het einde van het jaar 2014 zijn er in totaal 39 deelnemers. 1 Zwakke begaafdheid / Verstandelijke beperking 9 ADHD 1 ADHD met angststoornis 2 ADHD met gedragsstoornis 1 ADHD/ Erbse Parese 2 Autisme 9 ADHD + stoornis binnen ASS 1 ASS 1 MCCD 3 PDD-NOS 2 PDD-NOS/ADHD 1 PDD-NOS/Angststoornis 1 Gedragsachterstand 1 hechtingsstoornis 2 Syndroom van down 2 Asperger Uiteindelijk een totaal aantal van 39 deelnemers. -Reden van uitstroom. Hieronder volgt een overzicht van de redenen waarom deelnemers zijn gestopt. 4 Interesse elders 2 Leeftijdgrens bereikt


1 Meer zorg nodig dan dat wij konden bieden 2 Stopzetten PGB -Conclusie. De conclusie die we kunnen halen uit bovenstaand overzicht is dat het kindaantal is toegenomen. Er zijn dit jaar 9 kinderen weg gegaan bij Boerderij de Boterbloem en er zijn in totaal 10 kinderen bij gekomen. De voornaamste reden van vertrek is dit jaar dat hun interesse elders ligt. Onze leeftijdsgrens is 18 jaar maar we zien dat veel deelnemers vertrekken voor ze 14/15 jaar zijn. Dan zie je vaak dat de interesse in de activiteiten op de Boterbloem minder wordt en ze liever een andere invulling geven aan hun zaterdag of woensdagmiddag. Wij hebben geen invloed op de verandering van interesse. Ze zijn vaak toe aan een nieuwe uitdaging. Na een behoefte peiling onder de kinderen zijn wij met de uitkomsten aan de slag gegaan. Ze gaven dit keer vooral aan meer te willen van wat er al op de boerderij te vinden is. We merken dat de interesse in paardrijden erg is gegroeid. Deze activiteit wordt aangeboden wanneer het mogelijk is. Een grote groep van onze deelnemers heeft hier veel baad bij en beleeft hier veel plezier aan. Daarnaast gaan we wanneer er wat leuks georganiseerd wordt de boerderij af voor een activiteit buiten de deur zoals opendagen en feestdagen. Wanneer we op de Boerderij blijven bieden we hier activiteiten aan. Dit kan van timmeren tot knutselen tot bakken zijn. Scholing en ontwikkeling Eens per maand bespreken we tijdens een teamoverleg een protocol. Deze zijn bestaande protocollen waar we al mee werken. We bespreken ze om ons allert te houden op onze manier van werken. Deze doen we naast de andere scholingen die we hebben gevolgd. Hieronder volgt een overzicht van wat we aan scholing en ontwikkeling hebben gedaan: Hinke Naus: - BHV - Cursus infectieziekten GGD - Protocol; Kinderen, dieren en veiligheid - BHV - Preventie infectieziekten en hygiëne GGD Almere - Meldcode kindermishandeling - Voorlichting TaaltreinPeuterpolder conferentie; De eigen kracht van de ouder - Training agressie


- Protocol; Zieke kinderen en medicijnen - Risico inventarisatie groep 2 kinderdagverblijfProtocol; Wiegendood - Ontruimingsplan - Klachtenreglement / klachtenprocedure - Protocol; vier-ogenprincipe - Huisregels - RIV presentatie aan het team - Training seksueel geweld - Uitleg sociaal spel Paulien Elbrink: -BHV - Protocol; Kinderen, dieren en veiligheid - BHV - Preventie infectieziekten en hygiëne GGD Almere - Meldcode kindermishandeling - Voorlichting TaaltreinTraining agressie - Protocol; Zieke kinderen en medicijnen - Risico inventarisatie groep 2 kinderdagverblijfProtocol; Wiegendood - Ontruimingsplan - Klachtenreglement / klachtenprocedure - Protocol; vier-ogenprincipe - Huisregels - RIV presentatie aan het team - Uitleg sociaal spel - Training seksueel geweld Bianca Spaak: - BHV - Protocol; Kinderen, dieren en veiligheid - BHV - Training agressie - Protocol; Zieke kinderen en medicijnen - Risico inventarisatie groep 2 kinderdagverblijfProtocol; Wiegendood - Ontruimingsplan - Huisregels


- RIV presentatie aan het team - Uitleg sociaal spel - Training seksueel geweld - cursusavond leren werken met nieuw format voor zorgplannen en evaluaties. Brenda Nijboer: - BHV - Protocol; Kinderen, dieren en veiligheid - BHV - Meldcode kindermishandeling - Voorlichting TaaltreinTraining agressie - Protocol; Zieke kinderen en medicijnen - Risico inventarisatie groep 2 kinderdagverblijfProtocol; Wiegendood - Ontruimingsplan - Klachtenreglement / klachtenprocedure - Uitleg sociaal spel - RIV presentatie aan het team Laura Huizinga: - BHV - Protocol; Kinderen, dieren en veiligheid - BHV - Meldcode kindermishandeling - Voorlichting TaaltreinTraining agressie - Protocol; Zieke kinderen en medicijnen - Risico inventarisatie groep 2 kinderdagverblijfCursus samenwerken - Protocol; Wiegendood - Cursus geschiedenis en identiteit - Cursus omgaan met gedrag - Ontruimingsplan - Klachtenreglement / klachtenprocedure - Huisregels - RIV presentatie aan het team - Training seksueel geweld - Uitleg sociaal spel


Ida Ruiter: -BHV -Protocol; Kinderen, dieren en veiligheid -BHV -Meldcode kindermishandeling -Voorlichting TaaltreinPeuterpolder conferentie; De eigen kracht van de ouder -Training agressie -Protocol; Zieke kinderen en medicijnen -Risico inventarisatie groep 2 kinderdagverblijfCursus samenwerken -Protocol; Wiegendood -Cursus geschiedenis en identiteit -Cursus omgaan met gedrag -Ontruimingsplan -Klachtenreglement / klachtenprocedure -Huisregels -Protocol; vier-ogenprincipe -RIV presentatie aan het team -Uitleg sociaal spel -Training seksueel geweld Vivian de Boer: -BHV -Protocol; Kinderen, dieren en veiligheid -BHV -Meldcode kindermishandeling -Voorlichting TaaltreinPeuterpolder conferentie; De eigen kracht van de ouder -Training agressie -Protocol; Zieke kinderen en medicijnen -Risico inventarisatie groep 2 kinderdagverblijfProtocol; Wiegendood -Ontruimingsplan -Protocol; vier-ogenprincipe -RIV presentatie aan het team -Training seksueel geweld -Uitleg sociaal spel Tonny Jorna:


-BHV -Protocol; Kinderen, dieren en veiligheid -BHV -Meldcode kindermishandeling -Voorlichting TaaltreinTraining agressie -Protocol; Zieke kinderen en medicijnen -Risico inventarisatie groep 2 kinderdagverblijfCursus samenwerken -Protocol; Wiegendood -Cursus geschiedenis en identiteit -Cursus omgaan met gedrag -Ontruimingsplan -Protocol; vier-ogenprincipe -Huisregels -RIV presentatie aan het team -Uitleg sociaal spel Judith van der Linde: -BHV -Protocol; Kinderen, dieren en veiligheid -BHV -Meldcode kindermishandeling -Voorlichting TaaltreinTraining agressie -Protocol; Wiegendood -Ontruimingsplan -Klachtenreglement / klachtenprocedure -Protocol; vier-ogenprincipe -RIV presentatie aan het team -Uitleg sociaal spel Dian Wilpshaar: was in dienst tot 31-10-2014 -BHV -Protocol; Kinderen, dieren en veiligheid -BHV -Meldcode kindermishandeling -Voorlichting TaaltreinTraining agressie -Protocol; Zieke kinderen en medicijnen


-Risico inventarisatie groep 2 kinderdagverblijfProtocol; Wiegendood -Cursus geschiedenis en identiteit -Cursus omgaan met gedrag -Ontruimingsplan -Klachtenreglement / klachtenprocedure -RIV presentatie aan het team -Training seksueel geweld -Uitleg sociaal spel Mariska Bolt: in dienst sinds 15-05-2014 -Protocol; vier-ogenprincipe -Huisregels -RIV presentatie aan het team -Training seksueel geweld -Uitleg sociaal spel Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Het opleidingsdoel voor 2014 was om het hele team weer te laten slagen voor BHV. Dit doel hebben we bereikt. Om op de juiste manier te kunnen werken met zorg in natura zijn we met Qurentis gaan werken. Qurentis is een software programma voor zorgadministratie. Al onze medewerkers zijn ingewerkt in Qurentis en werken hier mee. Dit doel hebben we ook bereikt. In Qurentis word alles bijgehouden van onze deelnemers. Van persoonlijke gegevens tot zorgplannen. Elke woensdag en zaterdag wordt per deelnemer een stukje geschreven over wat ze die dag hebben meegemaakt. Wanneer er een evaluatie of zorgplan geschreven moet worden kunnen we overzichtelijk terugvinden wat de deelnemers de afgelopen periode heeft meegemaakt en uitgevoerd. We zijn dit jaar met een ander format voor zorgplannen en evaluaties gaan werken. Bianca heeft hiervoor een cursusavond gevolgd. Tijdens deze cursus werd uitgelegd wat de nieuwe manier van werken inhoud en wat er van ons vewacht word. Ook werd dit geoefent aan de hand van een casus. Bianca heeft daarop de rest van het team uitgelegd wat de bedoeling is. Alles word nu meer smart geformuleerd en kan dus duidelijker uitgevoerd en geëvalueerd worden. Dit hebben we ook bereikt. We hoopten door met het nieuwe format te gaan werken we makkelijker en sneller een evaluatie in elkaar konden zetten. Dit is ook zeker het geval. Het is duidelijker en overzichtelijker waardoor de doelen gerichter kunnen worden geevalueerd.


Elk jaar krijgen we een training over seksueel geweld en het signaleren van kindermishandeling. We herhalen dit jaarlijks om ons allert te houden. We nemen door wat de signalen kunnen zijn en hoe we moeten handelen nadat we iets gesignaleerd hebben.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

3 deelnemers stoeien met elkaar waarbij een deelnemer valt en een wondje oploopt aan zijn kin doordat hij zich stoot.

Deelnemer is behandeld door een arts.

Ja

Een deelnemer was bezig de grote pony aan het opzadelen. Op het moment dat hij de beenbeschermers om wil doen tilde de pony haar desbetreffende been op waardoor haar hoef tegen het hoofd van de deelnemer aan kwam. Hij liep hierbij een lichte buil op.

De buil gekoeld met een koude natte doek.

Een van de deelnemerst staat naar het paardrijden te kijken. Hij staat daarbij op een stoel bij de bakrand. Hij glijd van het stoeltje en schuurd met zijn kin langs de stenen bakrand en haald daarbij zijn kin open.

De wond ontsmet, daarna niet verbonden.

Een deelnemer maakt zelf een leverpastei blikje open en snijdt zich aan de deksel. Dit levert een ondiep sneetje op.

De wond ontsmet en verbonden met een pleister.

Deelnemer wilde via de plantenbak op het terras klimmen en glijdt hierbij uit. hierbij schaafd hij zijn knie.

Wond ontsmet, niet verbonden.

Deelnemer rijd met een skelter tegen de rand van de zandbak. Waardoor het stuur van de skelter in zijn buik komt.

Deelnemer getroost en gecontroleerd op blauwe plekken of tekenen van een bloeduitstorting wat kan wijzen op interne verwondingen, dit was niet het geval.

Stoeien niet meer toelaten. Ja

De deelnemer geleerd om een andere positie in te nemen wanneer hij deze handeling uitvoert. Op deze manier is de mogelijkheid erg klein dat dit ongeval nog eens plaats vindt. Ja

Er mag niet op een stoel gestaan worden wanneer je gaat kijken bij het paardrijden. Ja

De leiding maakt de blikjes van de leverpastei open. Ja

Kinderen mogen alleen via de looppaden het terras op. We wijzen de kinderen erop dat via de looppaden het terras op gaan. Ja

Kinderen wijzen op de regels van het buitenspelen. Deelnemer is aan het springen op de trampoline en oefent een nieuw trucje. Dit verloopt niet als plan en ze land op haar nek/rug. Daarna kan ze nog moeilijk haar hoofd bewegen.

Ze is onderzocht door de huisarts en hij gaf aan dat ze een verrekte spier in haar nek heeft. Verder is het ongeval lastig te voorkomen. We hebben al de regel dat er geen salto's gesprongen mogen worden.

Ja


Deelnemer krijgt verf in zijn oog tijdens het spuiten van graffiti.

Het oog is schoongespoeld en daarmee was het over.

Ja

Volgende keer betere instructies vooraf en een veiligheidsbril op. Deelnemer schaaft zelf kaas. Daarbij raakt hij met de kaasschaaf zijn duimtop waarbij hij een snee in zijn duim oploopt.

De wond is schoongemaakt met Dettol en verbonden met een pleister.

Ja

Een deelnemer loopt ,tijdens het meewerken aan een klusje, achter een andere deelnemer langs waardoor hij zijn hoofd stoot aan de steel van een schep. Hierdoor loopt hij een blauwe plek op.

Plek gekoeld met een koude natte doek.

Ja

Kinderen erop wijzen om zich heen te blijven kijken.

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Begeleider wil een ruzie aan pakken tussen twee deelnemers. Waarna een van de deelnemers zijn woede richt op de begeleider. Hij maakt daarbij gebaren waarmee hij de begeleider vermoord en zegt erbij dat hij het gaat doen.

Begeleider wil de deelnemer laten afkoelen en zegt hem naar buiten te gaan. De deelnemer denkt daar zelf anders over en sluit zich op op de wc. De begeleider negeert de deelnemer zijn gedrag maar op het moment dat de begeleider langs loopt schopt de deelnemer hem tegen het been.

Ja

De begeleider belt met ouders van de deelnemer. De deelnemer weet dit en is daarna bereid te praten. Op deze manier is het opgelost. De volgende keer eerder ingrijpen in de situatie voor hij escaleert. Wanneer het escaleert is de deelnemer erg moeilijk tot niet te sturen. Op een zaterdagmiddag hebben deelnemer A en B een conflict gehad. A kwam in de stal om even een zelfgekozen timeout te nemen. B liep achter A aan waar op A boos werd en B letterlijk naar de keel greep.

De deelnemers zijn appart genomen om hun verhaal te vertellen. Daarna zijn ze samen in gesprek gegaan onder leiding van een pedagogisch medewerker. A heeft zijn excuses gemaakt.

Ja

Later is er tijdens een tafelmoment een gesprek gehouden met de deelnemers over pesten en over wat


er gebeurd was tussen A en B. Twee deelnemers raakten in een conflict waarbij de een de ander op het hoofd sloeg met een harde bal. Een van de deelnemers liep hierbij een wondje op aan zijn hoofd.

De deelnemers zijn na het afkoelen met elkaar in gesprek gebracht. De deelnemers hebben het tijdens het gesprek weer goed gemaakt.

Ja

Ook zijn ouders ingelicht over het incident. Incident lastig te voorkomen dit kan ineens ontstaan. Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Wanneer ouders aan de hand van de gemaakte evaluatie of zorgplan een gesprek willen, dan plannen we dat in. Dit is dit jaar meerdere malen voorgekomen.

In een gesprek kunnen ouders/verzorgers aangeven of ze het eens zijn met het plan en wat ze eventueel anders willen zien. Daarna word het zorgplan of de evaluatie waar nodig nog aangepast. Na de eventuele aanpassingen gaan we aan de slag met de gestelde doelen.

Ja

Er is afgelopen jaar een ouderraad opgericht.

Ze hebben dit jaar 4 maal vergaderd.

Ja

Klanttevredenheidsonderzoek deelnemers

Met elke deelnemer hebben we een tevredenheidsonderzoek formulier ingevuld. Ze hebben aangegeven wat ze wel en niet leuk vinden. Ook hebben ze aangeven wat ze graag extra zouden willen hebben of doen en wat ze liever niet meer willen doen.

Ja

Klanttevredenheidsonderzoek ouders/verzorgers van deelnemers

Ouders/verzorgers hebben ook een tervredenheidsonderzoek formulier aangeboden gekregen. Wanneer ze dit anoniem in willen vullen is dat mogelijk. Hierop hebben ze aangegeven wat ze vinden van de gang van zaken. Ook hebben ze aangegeven wat ze van de begeleiding vinden en wat ze van de aangeboden activiteiten vinden.

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)


Uit bovenstaand overzicht kunnen we concluderen dat er relatief weinig ongevallen zijn voorgevallen op de Boterbloem. We zien dat er een aantal voorkomen hadden kunnen worden door de kinderen te wijzen op de gevaren. Veelal komen incidenten voort uit een conflict tussen de deelnemers. Deze conflicten zijn vaak niet te voorkomen in het groepsproces. Dit jaar zijn er geen klachten ontvangen van buiten af. Dit is een mooi compliment. Dit betekend dat de deelnemers en ouders/verzorgers tevreden zijn over de geleverde zorg en ondernomen activiteiten. Iedere maand bespreken we in de teamvergadering alle klachten, ongevallen, incidenten etc. We kijken wat er is gebeurt, hoe het verkomen had kunnen worden en of er zaken moeten veranderen. In de ongevallen hierboven beschreven is veelal goed gehandeld. In een van de gevallen hadden we eerder in moeten grijpen en duidelijker aan moeten geven waar de deelnemer heen moest om af te koelen. - Evaluatie momenten: Tijdens de halfjaarlijkse evaluatie momenten van de begeleidingsplannen hebben ouders/verzorgers de keus om een evaluatiegesprek aan te gaan met de vaste begeleider van hun kind. De vaste begeleider maakt het evaluatieplan en stuurt deze per mail naar de ouders. De ouders krijgen twee weken de tijd om hierop te reageren. Als ze geen reactie sturen dan gaan wij ervan uit dat ze akkoord gaan met de evaluatie. Mochten ze aanvullingen/veranderingen willen of een gesprek, dan is dit mogelijk. Ook dit staat vermeld in de e-mail. We kunnen concluderen dat we dit jaar meer evaluatie gesprekken hebben gevoerd. We willen deze positieve ontwikkeling graag voortzetten in 2015. - Ouderraad: Afgelopen jaar is er een ouderraad opgezet. In Februari 2014 zijn zij voor het eerst samengekomen. Na de eerste bijeenkomst zijn ze in Mei en September nogmaals samengekomen. Er stond een vierde keer gepland maar door ziekte kon deze bijeenkomst niet doorgaan. Tijdens de bijeenkomsten werd er gesproken over het reilen en zeilen op de zorgboederij, de uitslag van het klanttevredenheidsonderzoek is besproken en er werden nieuwe ideeën aangedragen voor bijvoorbeeld andere activiteiten. Ook werd er voorgesteld om vrijwilligers te zoeken die helpen met activiteiten voor de deelnemers en helpen met het begeleiden van de deelnemers. Er werd ook voorgesteld om vrijwilligers te zoeken die tijdens bijvoorbeeld vakantie's workshops aan de deelnemers konden geven. Aan de hand van het idee voor een inspraakavond en de uitslag van het klanttevredenheidsonderzoek is er gekozen voor een ouderavond. Hiervoor hebben wij de kinderen gefilmd, deze film zal getoont worden op deze avond. De ouders krijgen op deze


manier een beter beeld over hoe een dag verloopt op de zorgboerderij en zien ze hun eigen kind in actie. Daarnaast is het een moment voor ouders om elkaar te ontmoeten. Deze avond zal in Maart 2015 gerealiseerd worden. In de vakanties zijn er vrijwilligers geweest die met de deelnemers bloemstukken hebben gemaakt. Daarnaast is er iemand geweest die met de deelnemers kerstbomen heeft getimmerd. We merken aan de deelnemers dat ze het erg leuk vinden dat er een nieuwe activiteit word aangeboden. Ze zijn enthousiast naar huis gegaan en hebben hun creaties vol trots laten zien. Het bespreken van een aantal zaken met ouders van de deelnemers bevalt goed. Er komen leuke nieuwe ideeën uit voort en het brengt beter in beeld wat wij de deelnemers aan kunnen bieden om hun verblijf hier zo leuk en aangenaam mogelijk te maken.

- Klanttevredenheidsonderzoek: We hebben in 2014 onderzocht hoe wij kunnen gaan werken met het RMS. Om met het RMS te kunnen werken hebben we emailadressen nodig van alle deelnemers. Omdat de deelnemers bij ons in een leeftijdscattegorie zitten van 5 t/m 17 jaar is dit niet mogelijk want ze beschikken niet allen over een emailadres. Omdat het op die manier niet haalbaar is hebben wij daarop ingespeeld en doen we onderzoek aan de hand van een klanttevredenheidsformulier. Deze formulieren worden ingevuld door deelnemers en een ander formulier word ingevuld door hun ouders/verzorgers. Uit het klanttevredenheidsonderzoek onder de deelnemers komt naar voren dat ze het volgende aan activiteiten, dieren of speelgoed nog missen op de zorgboerderij: Make up, tattoo pennen, een trekker om er op te rijden en met de trekker naar uitjes te gaan. Een echte trekker die ook op andere boerderijen staan, verwarming in de schuur, computers, speeltoestellen, trampolines, boer, koe, meer konijnen, zwembad in de grond, een hamster, vaker pony rijden, politievrachtwagen, kerstman, legopoppetjes, lego, puppy’s, step, schilderij maken, nog een extra hond en een poesje, poesjesspeelgoed, tv, tablet om rustig te worden. Ook konden de deelnemers aangeven wat ze liever niet doen of willen op de zorgboerderij de deelnemers gaven het volgende aan: Pesten, regels, poep scheppen, klusjes doen, naar een pretpark, voetbal, muizenhok schoonmaken, de geen suiker en de geen hagelslag regel mag afgeschafd worden, boeken, ruzie, bakken. Op de vraag met welke dieren ze het liefst werken komt naar voren dat ze het liefste met de hond, de paarden en de poezen bezig zijn.


Op de vraag met welke dieren ze liever niet werken komt naar voren dat ze liever niet met de kippen werken. - Onze conclusie op het onderzoek onder de deelnemers: Het onderzoek is ingevuld door 45 deelnemers. De deelnemers geven aan meer speelgoed te willen. Veel van het bovengenoemde speelgoed is wel aanwezig. Wat we hiermee kunnen is de deelnemers vaker wijzen op het speelgoed waar ze mee kunnen spelen. Daarnaast geven ze aan dat ze graag een computer, tv en/of tablet zouden willen zien. Dit gaat tegen onze visie in en is dus niet haalbaar op de zorgboerderij. Wat we daar tegen over zetten is dat de kinderen een boekje of donald duck kunnen lezen wanneer ze behoefte hebben aan een moment van rust. Veel van de genoemde klusjes die de deelnemers liever niet uitvoeren zijn niet te voorkomen omdat we ze willen leren dat de dieren van hun afhankelijk zijn en dat zij verantwoordelijk zijn voor het welzijn van de dieren. Daarnaast houden we rekening met de voorkeur van de kinderen, we willen ze graag een leuke dag bezorgen. Ze geven aan het liefst met de hond, de poezen en de paarden te werken. Dit doen we dan ook veel. Wanneer we een uitstapje doen gaat de hond vaak mee. Elke zaterdag op de zorgboerderij word paardrijden aangeboden tenzij het weer slecht is dan blijven de paarden op stal. Ze werken het liefst niet met de kippen. Toch vinden ze eieren die de kippen leggen leuk om te zoeken en lekker om op te eten. Uit onderzoek onder de ouders/verzorgers blijkt dat ouders behoefte hebben aan meer overleg met de begeleiding, en dat ouders/verzorgers onderling meer contact zouden willen kunnen maken. Het onderzoek is ingevuld door 24 ouders/verzorgers. Aan de hand hiervan gaan wij in 2015 een ouderavond organiseren. Ouders kunnen elkaar hier ontmoeten en wij zorgen voor een avond vullend programma. Naast de ouderavond bieden wij na een evaluatie moment altijd een gesprek aan. Geregeld maken ouders/verzorgers hierna een afspraak wanneer ze daar behoefte aan hebben. Verder zijn ouders/verzorgers erg positief over de activiteiten die we aanbieden en onze manier van werken. Het gemiddelde cijfer dat we krijgen voor de activiteiten is een 8,1 en het gemiddelde cijfer wat we krijgen voor de begeleiding is een 8,4.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Actielijst van vorig jaar is toegevoegd in de Bijlagen. Alle gestelde doelen van het afgelopen jaar zijn gehaald. Er is een ouderraad opgericht en deze zijn dit jaar drie maal bij elkaar geweest. De vierde keer stond wel ingepland maar door ziekte kon deze helaas niet plaatsvinden. De begeleidingsdoelen van de deelnemers zijn ingezet in de praktijk. Er is een map aangemaakt waarin de begeleidingsdoelen overzichtelijk zijn ingedeeld zodat je in een oogopslag kan uitvinden wat de doelen per deelnemer zijn. Deze map staat in de groepsruimte. Dit jaar hebben we ons klanttevredenheidsonderzoek ook uitgevoerd met uiteindelijk mooie resultaten. Het gemiddelde cijfer wat we van ouders/verzorgers hebben ontvangen voor de activiteiten is een 8. Het gemiddelde cijfer voor de begeleiding is een 8,4. Het onderzoek is ingevuld door 24 ouders/verzorgers. De deelnemers geven dit jaar aan vooral meer speelgoed te willen zoals lego en playmobile. Vorig jaar waren dat gedaan door meer activiteiten als bakken en knutselen. In 2014 hebben we ons speelgoed uitgebreid met meer playmobile, technisch lego, technisch speelgoed en knexx. Dit valt goed in de smaak. Aan de hand van ons laatste klanttevredenheidsonderzoek komt vooral naar voren dat de kinderen meer dieren willen zoals een koe. Dit is helaas niet haalbaar gezien we onvoldoende graasweides hebben. Dit jaar zijn we begonnen te werken met een nieuw format voor de zorgplannen en evaluaties. De plannen zien er iets anders uit en de begeleidingsdoelen worden SMART omschreven. De inhoud van de plannen verschillen niet veel met de oude. Doelstellingen voor het komende jaar - Goed inzicht krijgen in nieuwe zorgregeling. Hoe werkt het precies en wat wordt er van ons verwacht. We merken dat er veel vragen van ouders komen over hoe alles werkt in de nieuwe zorgregeling. Door veel contact te hebben met de gemeentes en collegazorgboeren hopen we ons meer te verdiepen in de nieuwe zorgregeling. -Inspraakavond voor ouders/verzorgers. Aan de hand van het klanttevredenheidsonderzoek komt toch naar voren dat ouders behoefte hebben aan een gesprek met de begeleiding en met elkaar als ouders. Naast dat


ze met ons een gesprek aan kunnen vragen willen we een inspraakavond organiseren. Hierin willen we doormiddel van een film proberen te laten zien wat er zich overdag afspeelt op de zorgboerderij. Deze avond willen we uitbreiden met een spreker. - 4 bijeenkomsten ouderraad. Vorig jaar is het door ziekte niet gelukt om minimaal vier keer bij elkaar te komen. Dat willen we komend jaar graag anders zien en minimaal vier keer bij elkaar komen. - Audit met een goed resultaat behalen. Dit jaar krijgen we weer te maken met een Audit. Graag willen we dit jaar de Audit met een goed resultaat behalen. We hebben hard gewerkt om alles op orde te brengen en dit op orde te houden. Graag willen we dat dit jaar voortzetten.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Boerderij de Boterbloem

Datum: maart 2015

Boerderijnummer: 1458

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Hinke Naus

01-11-2014

31-12-2014

01-11-2014

31-12-2014

Oefening calamiteitenplan

Hinke Naus

01-02-2014

31-10-2014

01-02-2014

31-10-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Hinke Naus +

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

31-12-2014

01-06-2014

30-06-2014

01-12-2014

31-12-2014

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Bianca Spaak Tevredenheidonderzoek deelnemers

Hinke Naus + alle vaste begeleiders

Functioneringsgesprekken

Hinke Naus

01-11-2014

30-11-2014

01-11-2014

30-11-2014

Actualisatie BHV

Hinke Naus

01-01-2014

31-01-2014

01-01-2014

31-01-2014

Opstellen jaarverslag

Hinke Naus

01-12-2014

28-02-2015

19-01-2015

Actualisatie van de RI&E

Hinke Naus

01-11-2015

31-12-2015

Oefening calamiteitenplan

Hinke Naus

01-02-2015

31-12-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Hinke Naus +

01-01-2015

31-12-2015

01-06-2015

30-06-2015

01-11-2015

30-11-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Bianca Spaak Tevredenheidonderzoek deelnemers

Hinke Naus + alle vaste begeleiders

Functioneringsgesprekken

Hinke Naus


25

Actualisatie BHV

Hinke Naus

01-01-2015

31-12-2015

Opstellen jaarverslag

Hinke Naus

01-12-2015

28-02-2016

kwaliteitsysteem bijwerken

Hinke Naus

01-11-2015

30-11-2015

brandblusapparaten en EHBO-middelen controleren

Hinke Naus

01-01-2015

31-12-2015

bijeenkomsten ouderraad

Hinke Naus

01-03-2015

30-11-2015

Vergaderrooster maken voor volgend jaar, waarin alle protocollen besproken worden

Brenda Nijboer

01-01-2015

31-01-2015

Teamtraining plannen protocol huislijk geweld en kindermishandeling

Hinke Naus

01-09-2015

30-09-2015

Aanvragen van audit

Hinke Naus

01-09-2015

02-09-2015

keuring zoönosecertificaat

Hinke Naus

01-04-2015

05-04-2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Hinke Naus

01-11-2015

4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet?

Hinke Naus

5.2.2.1 -> Voldoet het bedrijf aan de huidige wettelijke normen? Nee -> Waarom niet?

(maart/juni/september/november) 01-01-2015

31-01-2015

30-11-2015

01-01-2015

01-01-2015

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

01-01-2015

Hinke Naus

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

01-01-2015

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Hinke Naus

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

01-01-2015

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Hinke Naus

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

01-01-2015

Acties vanuit kwaliteitssysteem


26

Overige acties Ouder avond zorgboerderij

Hinke Naus


01-03-2015

31-03-2015

27

Opmerkingen bijlage(n) Bijgevoegd actielijst 2014.


Boerderij de Boterbloem Boerderijnummer: 1458

Recommend Documents