Boerderij de Boterbloem

Jaarverslag Januari 2012 - december 2012

Boerderij de Boterbloem Boerderijnummer: 1458

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Boerderij de Boterbloem Karel Doormanweg 58 8309 PC Tollebeek Flevoland Nederland www.boerderijdeboterbloem.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

H. Naus Karel Doormanweg 58 8309 PC Tollebeek Nederland 0527-650328 06-13783166 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

S. van der Pol H. Naus

Jaarverslag Boerderij de Boterbloem, januari 2012 – december 2012

Datum laatste wijziging: 01-02-2013

Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Boerderij de Boterbloem Zorgboerderij de Boterbloem is gevestigd in Tollebeek. Een dorp in de Noordoostpolder. Op woensdag en zaterdag is de zorgboerderij open. De Boterbloem biedt zorg aan kinderen met een met een autistische stoornis, ADHD of met een verstandelijke beperking. De Boterbloem biedt de kinderen een gezellige, zinvolle en ontspannen dag(deel) besteding. De kinderen worden betrokken bij het werken in de kas, de moestuin en in het werken met verschillende dieren. Hierbij leren kinderen op spelenderwijs contact te maken met andere kinderen, door samen boerderij gerichte klusjes te verrichten maken ze contact met elkaar en met de begeleiders. Doelstelling boerderij de Boterbloem We werken op de zorgboerderij op woensdag en zaterdag met kleine groepjes, zodat er volop individuele aandacht mogelijk is voor de kinderen. De doelstelling van deze dag is dat de kinderen genieten van de ruimte en de rust op de Boterbloem, samen zorgen voor de dieren en gezellig bezig zijn met elkaar. De kinderen die hier komen hebben vaak een drukke week, voor hen is het heerlijk om lekker tot rust te komen en in contact te komen met andere kinderen. Elke dag wordt hun een klusje aangeboden om samen met andere te gaan doen. Hierdoor krijgen ze een verantwoordelijkheidsgevoel, wat positief werkt voor hun zelfbeeld. Visie van Boerderij de Boterbloem Boerderij de Boterbloem heeft een visie gebaseerd op de onderdelen die komen kijken bij de dagbesteding op de zorgboerderij. Zo wordt de visie gekoppeld aan het werken met dieren en planten, dat de kinderen een aandeel hebben in de werkzaamheden op de boerderij en dat de kinderen een onderdeel vormen van de groep. De visie sluit af met de bijzondere en karakteristieke kenmerken van Boerderij de Boterbloem. In het onderstaande staat de visie uitgewerkt. Op de dagen dat de kinderen komen (woensdag en zaterdag) wordt er veel structuur geboden, m.b.v. het pictobord. Deze indeling van de werkdag en de koppeling van de seizoenen geeft structuur aan de dag van de kinderen. Daarnaast biedt het ritme van de natuur vaste terugkerende werkzaamheden op de boerderij. Invloeden zoals het weer, de seizoenen en veranderingen die plant en dier ondergaan zijn de invloeden van buitenaf. Op deze factoren hebben we geen grip, maar het vraagt om rekening te houden met tussentijdse veranderingen of ombuigen van de werkzaamheden. Hier proberen we kinderen op voor te bereiden, dat je niet overal invloed op kan hebben. Daar moeten de kinderen mee leren omgaan. Op de Boterbloem houden we van afwisseling, maar de afwisseling willen we beperken tot de seizoensgebonden werkzaamheden. Ook zijn sommige werkzaamheden weersafhankelijk. Daarom vindt er afwisseling plaats per seizoen en af en toe per dag. Dit heeft te maken met de invloeden van buitenaf. Deelnemers van de Boterbloem maken een levenscycli mee en kunnen hier hun eigen bijdrage aan leveren. Planten moeten worden gezaaid, waarna ze gaan groeien, bloeien en ze vervolgens moeten worden geoogst. Dieren worden geboren, moeten worden verzorgd en gaan, niet in de laatste plaats, weer dood en moet er afscheid worden genomen. De deelnemers van de Boterbloem komen hier ook mee in aanmerking. Ze leren wat de natuur te bieden heeft, alle zintuigen van de deelnemers komen in actie. Het verzorgen van planten en dieren doet een beroep op het verantwoordelijkheidsgevoel van de kinderen, ze ontwikkelen het gevoel om belangrijk te zijn. Het zelf verzorgen in plaats van verzorgd worden kan de kinderen een gevoel van eigenwaarde geven. Sommige werkzaamheden moeten op een bepaald moment gebeuren. Dit biedt de noodzaak van zorgen en verzorgen anders geen planten of dieren dood of worden ze ziek. Hierdoor leren kinderen wat functioneel en tijdsgebonden werk is en wat dat met ze doet. De kinderen werken en spelen in een gezonde omgeving. Ze zijn veel in de frisse buitenlucht en in een natuurlijke omgeving. Er is veel ruimte op de boerderij. Dit alles bevorderd het welzijn van de kinderen.


Pagina 2

Zoals al eerder vermeld wordt de visie gekoppeld aan het aandeel dat de kinderen leveren in de werkzaamheden op de Boterbloem. Er is op boerderij de Boterbloem een gevarieerd pakket aan werkzaamheden en spelmogelijkheden, allen van verschillend niveau. De taken die de kinderen uit voeren kunnen zonder problemen gesplitst worden in deelwerkzaamheden en aangepast worden aan de mogelijkheden van de deelnemer, hier wordt flexibel mee omgegaan. Met betrekking tot de lichamelijke inzet van kinderen zijn er allerlei variaties mogelijk. Van lichte werkzaamheden (planten water geven, lammetjes de fles geven, enz.) tot lichamelijk zwaardere werkzaamheden (stal uitmesten, konijnenhokken verschonen enz.). Daarbij is er afwisseling tussen individuele werkzaamheden tot gezamenlijk werk. Overdag lichamelijke inspanning leveren verhoogt het natuurlijke dagen nachtritme. Daarbij geeft het een bevredigend gevoel. De Boterbloem vindt het belangrijk dat kinderen in aanmerking komen met samenwerken. De relatie tussen de deelnemer, de begeleiding en de deelnemers onderling wordt bepaald door de werkzaamheden en de spelactiviteiten die worden uitgevoerd. De betrokkenheid van de kinderen staat bij ons hoog in het vaandel. Doordat de deelnemer naar de Boterbloem gaat en de mogelijkheid krijgt om de dieren te verzorgen van het begin tot het einde van de dag verhoogt dit de betrokkenheid. Ook zal de deelnemer een mate van verantwoordelijkheid voelen ten opzichte van de verzorging van de dieren. Naast het leveren van een bijdrage aan de werkzaamheden op de boerderij, zien wij de kinderen ook als een onderdeel van de groep. Op Boerderij de Boterbloem komen alledaagse dingen voor zoals: samen werken, samen eten, samen spelen enz. Het is een overzichtelijk geheel waar respect en gelijkwaardigheid vorm krijgen voor jezelf en de ander. Er worden verschillende activiteiten gezamenlijk ondernomen. Samen met de andere deelnemers zetten we de schouders er onder om alle werkzaamheden op de boerderij klaar te krijgen. Op Boerderij de Boterbloem zijn er korte lijnen naar de boerengemeenschap, toeleveranciers van diervoeders, dierenarts, hoefsmid enz. De korte lijnen naar buiten bevorderen de normalisatie, integratie en communicatie. De kinderen bevinden zich op de Boterbloem in een sociale omgeving. Op boerderij de Boterbloem worden verschillende verzorgende taken uitgevoerd zoals koffie/thee zetten, tafel dekken en tafel afruimen. Dit geeft de deelnemers mogelijkheden om ook buiten het verzorgen van de dieren en planten, zinvolle en gewaardeerde activiteiten uit te voeren. Als we kijken naar Boerderij de Boterbloem zijn er een aantal bijzondere en karakteristieke kenmerken die naar voren komen;        

De ruimte en rust op de boerderij Laagdrempelig en informeel We sluiten aan op de mogelijkheden van de deelnemer in plaats van zijn beperkingen. Omgaan met planten en dieren, waardoor de deelnemers worden uitgenodigd tot werkzaamheden. Veel speelruimte, waardoor de kinderen zowel individueel als in groepsverband kunnen spelen, zowel binnen als buiten. Professionele begeleiding in groepjes van maximaal 1 begeleider op 3 of 4 kinderen. Opbouwen van sociale contacten De diversiteit aan activiteiten

Boerderij de Boterbloem beschikt over een gebruikersvergunning en is geregistreerd bij de gemeente Noordoostpolder. Tevens beschikken wij sinds november 2012 over het kwaliteitskeurmerk van de vereniging Zorgboeren.


Pagina 3

Ondernomen activiteiten 2012 In 2012 hebben wij weer veel activiteiten ondernomen. Deze activiteiten organiseren wij met als doel dat de kinderen meer zien dan de boerderij of hun eigen leefomgeving. Zo komen zijn in aanmerking met verschillende bedrijven en beroepen. Zo zijn we naar de open dagen geweest van de boeren die leveren aan de Albert Heijn. Hier hebben de kinderen rondleidingen gekregen en werd hun verteld hoe groente e.d. verwerkt wordt voordat het naar de supermarkt gaat. In het begin van het jaar was het natuurlijk tijd om te gaan schaatsen. Alle kinderen hadden hun schaatsen meegenomen en we zijn naar de ijsbaan in Tollebeek gegaan. De Boterbloem heeft een lidmaatschap waardoor alle kinderen daar de baan op kunnen. In september 2012 werd één van de medewerkers ten huwelijk gevraagd op de Boterbloem, door een vrachtwagenchauffeur! Alle kinderen kregen de mogelijkheid om in de vrachtwagen te zitten, ze vonden het geweldig!

In de Noordoostpolder zijn verschillende open dagen, van ziekenhuizen tot fruittelers. We proberen door het jaar heen verschillende open dagen te bezoeken. Zo zien kinderen verschillende instellingen en leren ze meer over hun eigen omgeving. Op de boerderij proberen we ook activiteiten uit te voeren waarbij kinderen met verschillende interesses worden gestimuleerd. Zo gaan we met de kinderen die het leuk vinden een middagje vissen. Met de kinderen die de interesses hebben liggen bij het koken, gaan we verschillende gerechten maken. We kijken elke dag weer opnieuw naar de interesses van de kinderen en we proberen daar de dag op aan te passen. Één week in het jaar kiezen we met alle begeleiders uit om een feestweek te organiseren. Deze week staat in het teken van de verjaardagen van de begeleiders. Een week lang volop feest, de kinderen genieten hier volledig van. Twee weekenden in de zomervakantie wordt een slaapweekend georganiseerd voor de zorgboerderij. De kinderen komen dan op vrijdag naar de boerderij toe, ze gaan die dag een dagje uit. ’s Avonds slapen we met z’n allen in een grote legertent en op zaterdag delen we de dag in zoals het altijd op zaterdag is. In de vakanties organiseren we extra activiteiten om de kinderen een echt vakantiegevoel te bezorgen. In de zomervakantie organiseren we twee keer een slaapweekend. In dit weekend blijven de kinderen een nachtje slapen in een tent op de boerderij. Dit is spannend voor ze, maar ze vermaken zich erg goed. Van ouders hebben we veel positieve reacties terug gekregen. Dit willen we volgend jaar zeker weer organiseren. Op de volgende pagina staan een aantal foto’s van activiteiten die we in het afgelopen hebben ondernomen.


Pagina 4


Pagina 5

Organisatorische zaken In het jaar 2011 hadden we een goede start gemaakt met de begeleidingsplannen. Bijna alles was af, maar we hadden nog niet een goede manier gevonden hoe we ze up to date konden houden en hoe we het contact met de ouders hierover konden versterken. In 2012 hebben we ervoor gezorgd dat alle begeleidingsplannen af zijn, daarbij zijn we al een stuk verder met het maken van de evaluaties. Ook hebben we de dossierkast beter op orde, waardoor we alles veel overzichtelijker hebben gemaakt. Dit jaar zijn we druk geweest met het behalen van het kwaliteitsysteem. Op zaterdag 17 november hebben we de audit gehad. Het was spannend en er kwamen een aantal punten naar voren die wij aan moesten passen voordat de auditor positief advies zou geven aan de federatie. Inmiddels zijn de punten aangepast en zijn we in het bezit van het kwaliteitskeurmerk, hier zijn we erg blij mee! Personele zaken In het jaar 2012 hebben we te maken gehad met personele wisselingen. Eén personeelslid is per 1 augustus 2012 gestopt. Ze heeft zelf aangegeven dat ze het te zwaar vond, ze heeft besloten om te gaan werken als gastouder. Ons team is versterkt door twee nieuwe gezichten. Eén van beide is aangenomen per 1 augustus 2012, met een 0-uren contract als groepshulp. De ander is begonnen met werken per 1 september 2012. Zij is werkzaam als pedagogisch medewerkster met een contract van 15 uur. Een andere wijziging is dat één medewerkster heeft aangegeven dat ze van een 15-uren contract een 0-uren contract wou maken, het werk werd haar teveel in combinatie met het onderhouden van haar gezin.

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Deelnemers / Begin Instroom Kinderen met … Zwakke begaafdheid / 2 Verstandelijke beperking ADHD 14 ADD 1 Autisme 2 2 ADHD + stoornis binnen ASS 9 1 PDD-NOS 8 Gedragsachterstand 1 Reactieve hechtingsstoornis, 1 ongeremde type Syndroom van down 1 Asperger 0 1 Totaal 39 4 Reden uitstroom: Interesse elders Leeftijdgrens bereikt Verhuist Meer zorg nodig dan dat wij konden bieden PGB gebruiken voor ander doeleinde Totaal

Uitstroom

Eind

1

1

2

12 1 3 9 7 1 1

1 1 1

1 7

1 0 36

2 2 1 1 1 7


Pagina 6

In het onderstaande staat de conclusie die we kunnen halen uit bovenstaande tabellen. We kunnen vaststellen dat we bij de Boterbloem te maken hebben met een kleine daling van het aantal deelnemers. Ondanks dat zijn wij er niet ontevreden over. Op de volgende redenen hebben wij geen invloed; leeftijdsgrens bereikt, verhuizing, meer zorg dan dat wij kunnen bieden en PGB gebruiken voor ander doeleinde. Het enigste punt waar wij wat aan kunnen doen is de interesse van kinderen beter in kaart brengen. Bij deze kinderen was het zo dat ze zich niet op hun plek voelden op een boerderij. Daar kunnen wij de interesse moeilijk in aanpassen. Uiteraard kunnen we proberen dichter naar de interessegebieden van de kinderen te zoeken en daarbij aan te sluiten. Dit was tevens het actiepunt van vorig jaar, wij hebben een tevredenheidonderzoek bij de deelnemers afgenomen en daarin kwam naar voren dat de activiteiten goed waren. Wel hebben ze een aantal dingen aangegeven die ze wouden veranderen. Dit staat verderop vermeld onder het kopje invloed op beleid. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod nee Scholing en ontwikkeling Maand Dag Scholing / ontwikkeling Januari

Wie er aan hebben deelgenomen Helma, Renske, Samantha

17

Autismebeurs

25

Intervisie zorgboeren

26

Informatieavond Brandwonden

1


Hinke

6

Protocol kinderen, dieren en veiligheid

Allen

23

Infomiddag Alert4you

Paulien, Hinke

26

Theatervoorstelling ‘Rain Man’

Hinke, Laura, Bianca, Samantha,

22


Hinke

28

Theatervoorstelling ‘een indiaan in huis’

Laura, Arianne, Samantha, Renske, Helma

28

CMO bijeenkomst (maatschappelijke ontw.)

Hinke, Paulien

29

Kwaliteitenavond

Allen

April

4

Protocol wiegendood Update begeleidingsplannen

Allen

Mei

2

Protocol ontruimingsplan

Allen

10


Hinke, Samantha

4

Training Calibris

Allen

14

Studieavond zorgboeren

Hinke, Samantha

18

Training Calibris

Allen

Februari

Maart

Juni


Allen

Pagina 7

Juli

2

Training calibris

Allen

16


Hinke, Samantha

5

Update begeleidingsplannen

Allen

18


Samantha

26

Informatieavond kinderboeken

Paulien, Samantha

27

VVE-scholing

Tonny, Bianca, Samantha, Ida

Oktober

3

Lezing Colette de Bruin

Paulien, Brenda

November

31 7

Intervisie zorgboeren Protocol 4 ogen beleid

Samantha Allen

14

Studieavond hechtingsproblematiek

Vivian, Laura, Samantha

29

Vergadering secretariaat zorgboeren

Samantha

11

Cursus Uk & Puk

Allen

13


Samantha

Augustus September

December

In het onderstaande staat in een overzicht weergegeven welke collega aan welke scholing of ontwikkeling heeft deelgenomen. Personeelslid Hinke Naus

Scholing / ontwikkeling Doornemen van alle protocollen Intervisies zorgboeren Infomiddag Alert4you Theatervoorstelling ‘een indiaan in huis’ Kwaliteitenavond Update begeleidingsplannen Training Calibris Studieavond zorgboeren Cursus Uk & Puk

Arianne Oosterhof

Doornemen van alle protocollen Theatervoorstelling ‘een indiaan in huis’ Kwaliteitenavond Update begeleidingsplannen Training Calibris


Pagina 8

Samantha van der Pol

Doornemen van alle protocollen Intervisies zorgboeren Theatervoorstelling ‘een indiaan in huis’ Kwaliteitenavond Update begeleidingsplannen Training Calibris Studieavond zorgboeren Informatieavond kinderboeken VVE-scholing Studieavond hechtingsproblematiek Cursus Uk & Puk Autismebeurs

Brenda Nijboer

Doornemen van alle protocollen Kwaliteitenavond Update begeleidingsplannen Training Calibris Lezing Colette de Bruin Cursus Uk & Puk

Laura Huizinga

Doornemen van alle protocollen Theatervoorstelling ‘een indiaan in huis’ Kwaliteitenavond Update begeleidingsplannen Training Calibris Studieavond hechtingsproblematiek Cursus Uk & Puk

Paulien Elbrink

Doornemen van alle protocollen Infomiddag Alert4you Kwaliteitenavond Update begeleidingsplannen Training Calibris Informatieavond kinderboeken Lezing Colette de Bruin Cursus Uk & Puk

Bianca Spaak

Doornemen van alle protocollen Kwaliteitenavond Update begeleidingsplannen Training Calibris VVE-scholing Cursus Uk & Puk

Helma Ram

Doornemen van alle protocollen Kwaliteitenavond Update begeleidingsplannen Update begeleidingsplannen Training Calibris Cursus Uk & Puk Autismebeurs

Vivian Ras

Doornemen van alle protocollen Kwaliteitenavond Update begeleidingsplannen Training Calibris Studieavond hechtingsproblematiek Cursus Uk & Puk


Pagina 9

Tonny Jorna

Doornemen van alle protocollen Update begeleidingsplannen VVE-scholing Cursus Uk & Puk

Ida Ruiter

Doornemen van alle protocollen Update begeleidingsplannen Cursus Uk & Puk VVE-scholing

Renske Bos (huishoudelijk medewerkster)

Autismebeurs

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Het doel voor 2012 was dat alle medewerkers de stagiaires op de juiste manier kunnen begeleiden. Dit doel hebben we in 2012 gerealiseerd. De twee medewerkers die in augustus en september ons zijn komen versterken die hebben deze cursus niet gedaan. Voorlopig worden zij nog niet als stagebegeleider aangewezen, in de toekomst zou dit kunnen veranderen. Beide hebben een half jaar geleden hun diploma gehaald.


Pagina 10

De onderstaande ongevallen en meldingen zijn niet alleen van de zorgboerderij, maar ook van de buitenschoolse opvang en van het kinderdagverblijf. Wij zijn van mening dat bij alle drie de doelgroepen dezelfde ongevallen en meldingen kunnen gebeuren. Doordat we deze samen bundelen is het overzichtelijk waar wij aan moeten werken met het team, voor het eventueel aanpassen van het beleid en voor de risico-inventarisatie. Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht Vervolgactie Een jongen is uit een bolderkar gevallen De jongen is bij de huisarts behandeld. In met zijn hoofd op de stoep. Hierdoor het vervolg zijn wij heel oplettend op het feit had hij een open wond op zijn hoofd. dat de kinderen op hun billen in de kar moeten zitten, niet op hun knieën of staan. Een meisje van 1 jaar zat op een stoel, Moeder is met haar naar de huisarts wilde gaan staan en viel van de stoel af. gegaan, gelukkig was alles goed. In het Ze viel tegen het raam aan, tot gevolg vervolg hebben we vastgesteld dat kinderen een bloedneus en een dikke lip. die nog niet zelfstandig van een stoel af kunnen, onder begeleiding er af mogen gaan. Bij de stoelen is constant begeleiding aanwezig. In de feestweek hadden we een De jongen is naar het ziekenhuis gegaan springkussen op de Boterbloem. Eén met zijn ouders, daar bleek zijn arm jongen was op de rand van het gebroken te zijn. Voor de volgende keer als springkussen geklommen en is er vanaf er een springkussen komt, maken we van te gevallen. voren duidelijke regels die voor de kinderen allemaal duidelijk zijn. Eén jongen wou een bal ophalen die in Hij is eerst met ons naar de huisarts de wei lag. Die is door het voetballen geweest en vervolgens naar de daar beland. Hij wou er snel heen spoedeisende hulp in het ziekenhuis. De rennen, daardoor zag hij niet dat er wond is gehecht. betongaas in de wei lag. Dit was We hebben afgesproken dat we allerter zijn omgevallen. Hierdoor kreeg hij een op slingerde spullen in het weiland. Tevens lelijke openstaande wond bovenop zijn mogen de kinderen niet zonder begeleiding voet. het weiland in. Als ze in het weiland zijn mogen ze er alleen lopen i.p.v. rennen. Een meisje was de dieren aan het Kinderen mogen niet meer hun handen voeren. Ze wilde de ezel ook eten door het hek zonder dat er begeleiding bij geven, ze deed haar hand naar de ezel staat. Kinderen altijd waarschuwen als ze toe, die hapte vervolgens in haar vinger. bij de dieren staan wat de gevolgen van Hierdoor had ze een klein schaafwondje bepaald gedrag kunnen zijn. op haar vinger. Een jongen was druk bezig met het De begeleiding moet alert zijn op planken opruimen van planken bij de met spijkers er in. Daarbij moet er zelfgemaakte hut. Daar is hij in een begeleiding aanwezig zijn als de kinderen spijker getrapt. Hierdoor kwam er een bezig zijn met bouwen of opruimen van die klein gaatje aan de onderkant van zijn planken. voet.

Afgerond? Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Ja Overzicht Een moeder van de naschoolse opvang heeft aangegeven dat ze het vervelend vindt als niet alles klaar staat als de kinderen aanwezig zijn.

Vervolgactie Deze melding hebben we besproken in het team. Hieruit bleek dat het op de zorgboerderij niet van toepassing is, maar dat we ook daar er wel alert op moeten zijn.


Afgerond? Ja

Pagina 11

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Alle begeleidingsplannen zijn het afgelopen afgerond. Er zijn ook een aantal evaluatieverslagen gemaakt. We hebben bij die ouders/verzorgers aangegeven dat ze welkom zijn om een gesprek te voeren. Ouders/verzorgers gaven aan dat het evaluatieplan duidelijk genoeg was en dat ze daardoor voldoende informatie hadden. Er zijn geen gesprekken geweest.

Komende jaar is het plan om alle evaluaties af te hebben. We lopen op schema, nog niet alle plannen zijn toe aan een evaluatie. Maar het komende jaar is dat wel het geval.

Afgerond? Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)

Uit het bovenstaande kunnen we concluderen dat er een aantal ongevallen zijn gebeurd die voorkomen hadden kunnen worden. Doordat we deze hebben besproken in het team zijn ze niet nog een keer voorgekomen. We kunnen concluderen dat we hard gewerkt hebben om geen klachten binnen te krijgen dit jaar. We waarderen de contacten met ouders enorm en gaan ervoor om te blijven ontwikkelen. De evaluaties die gemaakt zijn worden gewaardeerd door de ouders. De plannen zijn duidelijk genoeg waardoor er geen gesprek plaats hoeft te vinden. Hier kunnen we uit halen dat we in de omschrijving de deelnemers goed kennen en duidelijk kunnen vermelden waar ze in het vervolg mee gaan werken. Functioneringsgesprekken Het afgelopen jaar is er met iedere medewerkster een gesprek geweest. In dit gesprek werd het functioneren van de medewerkster besproken.In meerdere van deze gesprekken kwam naar voren dat er een oplossing moet worden bedacht voor het feit dat Bo (de hond) vaak wegloopt als hij buiten loopt. Daardoor zit hij regelmatig in de schuur. Dit onderdeel is besproken in één van de teamvergaderingen. Er is besloten dat er een draad om de boerderij heen komt. Een ander punt dat naar voren is gekomen is het feit dat er een verlichting is bij de parkeerplaats. Het zou fijn zijn als er verlichting is, dan voelen de medewerkster zich veiliger ’s avonds of ’s ochtends vroeg. Verder zijn er met iedere medewerkster individuele afspraken gemaakt. Tevens is er besproken wanneer er een evaluatiegesprek plaats zal vinden. Uitkomsten tevredenheidonderzoeken In april 2012 is er een tevredenheidsonderzoek afgenomen bij de deelnemers. We zijn erg tevreden over de uitslagen. Het blijkt dat 75% van de deelnemers zich prettig voelt op de boerderij, de andere 25% van de kinderen missen hun ouders soms of weten af en toe even niet wat ze kunnen doen. Veel kinderen vinden het af en toe fijn met andere kinderen, maar af en toe ook niet. Dit is voor ons lastig om iets aan te veranderen, het is namelijk zo dat de kinderen zich steeds wisselend voelen. 86% van de kinderen vinden de activiteiten leuk op de Boterbloem. 81% van de kinderen vinden de begeleiders leuk. 36% van de kinderen vinden de klusjes leuk om te doen, grotendeels dus niet. Dit was al bekend bij ons. Niet alle kinderen zijn ‘boerderij’-kinderen. Het doen van klusjes is nou eenmaal een onderdeel dat bij de boerderij hoort, dat is bekend bij de kinderen. De ouders/verzorgers van de deelnemers hebben in oktober 2012 een tevredenheidsonderzoek ingevuld. In het onderstaande de resultaten: - Gemiddeld 8,3 voor de activiteiten van de Boterbloem - Gemiddeld 8,3 voor de begeleiding van de Boterbloem - Er kwam duidelijk naar voren dat ouders behoefte hebben aan overlegmomenten met andere deelnemers en ouders. We zijn erg tevreden met beide onderzoeken! In februari 2013 gaan we een inspraakavond organiseren waarbij ouders met elkaar in contact kunnen komen.


Pagina 12

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E

Ja

Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV

Ja Ja

Zie toelichting op vorige pagina

Ja

Een zeer goed resultaat!

Ja Nee

Deze staan gepland in januari 2013

Actie n.a.v. de RI&E Bepaal of de preventiewerker voldoet aan de eisen. Elektrische installatie laten keuren

Er waren een aantal dingen naar voren gekomen die we aan moesten passen. Dit is inmiddels gebeurd.

Ja Ja

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Functieomschrijving per medewerker maken Inwerkprocedure medewerkers omschrijven Kopie id-kaarten

Ja

Goedgekeurd

Ja

Goedgekeurd

Ja

De kopie van de identiteitskaarten van de stagiaires zitten in de dossiers van de stagiaires.

Ontruimingsplan ophangen in hal Organiseren van een inspraakavond

Ja

Overige acties van vorig jaar Evalueren van de begeleidingsplannen Preventiemedewerker actief inzetten Kwaliteitskeurmerk behalen Brandoefeningen structureel oefenen met deelnemers

Ja

Woensdag 13 februari 2013 wordt de inspraakavond gehouden.

Ja Ja Ja Ja

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Op dit moment geven de ontwikkelingen geen aanleiding om het beleid bij te sturen. Komend jaar gaan we werken met Zorg In Natura. Hiervoor zullen Hinke en Samantha een cursus gaan volgen. Daarmee willen we de eventuele terugloop van PGB tegengaan.


Pagina 13

Doelstellingen voor het komende jaar In het onderstaande staan de doelen voor het komende jaar:   

In 2013 willen we gaan werken met Zorg In Natura. In 2013 willen we ervoor zorgen dat alle begeleidingsplannen worden geëvalueerd. In 2013 willen we dat alle begeleidingsplannen goed werkbaar worden ingezet in de praktijk.

Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.


Pagina 14

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Boerderij de Boterbloem Boerderijnummer: 1458 Acties Onderwerp actiepunt

Wie is verantwoordelijk

Datum (mm-jjjj) : 01-2013 Jaar: van januari 2013 t/m december 2013 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Jaarlijks terugkerende acties

Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan (2 keer per jaar met de kinderen) (1 keer per jaar met de brandweer en de medewerkers) Evaluatie gesprekken met deelnemers

Tevredenheidonderzoek met deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Vergaderrooster maken voor volgend jaar, waarin alle protocollen besproken worden Nieuwe schooljaar VOG’s regelen stagiaires Klant tevredenheidonderzoek ouders/verzorgers Update kwaliteitssysteem Functioneringsgesprekken stagiaires plannen


Hinke Naus Hinke Naus

01-11-2013 Februari+ oktober 2013

30-11-2013 Februari + oktober 2013

Hinke Naus + vaste begeleiders van de deelnemers Hinke Naus Hinke Naus Hinke Naus Samantha van der Pol Brenda Nijboer

01-01-2013

24-12-2013

01-04-2013 01-11-2013 14-01-2013 01-12-2013 01-12-2013

30-04-2013 15-12-2013 28-01-2013 15-01-2014 24-12-2013

Hinke Naus Samantha van der Pol Samantha van der Pol Hinke Naus + de vaste stagebegeleiders

01-09-2013 01-10-2013 01-12-2013 10-01-2013

15-09-2013 31-10-2013 24-12-2013 20-02-2013

Pagina 15

Eind datum

Acties n.a.v. de RI&E

Relevante websites bezoeken arbo Controle looppaden zonder obstakels Jaarlijkse controle brandblus- en EHBO middelen

Brenda Nijboer Brende Nijboer Hinke Naus

01-06-2013 01-01-2013 10-01-2013

05-06-2013 24-12-2013 31-01-2013

Samantha van der Pol Samantha van der Pol Vaste begeleider van iedere deelnemer Samantha van der Pol

01-01-2013 01-01-2013 01-01-2013

24-12-2013 24-12-2013 24-12-2013

01-02-2013

28-02-2013

Samantha van der Pol

13-02-2013

13-02-2013

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

Nieuwe medewerkers invoeren in KS Evt. nieuwe vrijwilligers invoeren in KS Maken van evaluatie van begeleidingsplannen Begeleidingsplannen werkbaar maken voor inzet in de praktijk

Overige acties

Organiseren van inspraakavond ouders/verzorgers


Pagina 16

Boerderij de Boterbloem

Recommend Documents