Stichting Boerderij De Viermarken

Jaarverslag Januari 2013 - december 2013

Stichting Boerderij ‘De Viermarken’ Boerderijnummer: 137

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Stichting Boerderij ‘De Viermarken’ Viermarkenweg 85 7522 LC Enschede Overijssel Nederland www.viermarken.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Mieke van Dragt Viermarkenweg 85 7522 LC Enschede Nederland 053 4359572 06 48252526 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Mieke van Dragt Medewerkersraad, personeelsoverleg, Raad van Toezicht

2014-05-20_jv_137_de viermarken_jan2013-dec2013

Datum laatste wijziging: 20-2-2014

Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Stichting Boerderij ‘De Viermarken’ heeft als doelstelling het bevorderen van de zo goed mogelijke sociaal-maatschappelijke integratie van mensen met een lichamelijke en/of verstandelijke handicap, van psychosociaal kwetsbaren en van langdurig werklozen door middel van het aanbieden van een aangepaste werkplek. Zij exploiteert daartoe een agrarisch project in de vorm van een boerderij waar ecologische landbouw, natuur- en landschapsbeheer, educatie, recreatie en zorg, al dan niet in combinatie, gepraktiseerd wordt. De stichting werkt met een meerjarenbeleidsplan. Het actuele meerjarenbeleidsplan beslaat de periode 2010 – 2015 en is gericht op continuïteit in aanbod van werkzaamheden, continueren van de samenwerking met organisaties en instellingen, ontwikkelen van nieuwe activiteiten en producten, onderzoeken van nieuwe samenwerkingsmogelijkheden. Het realiseren van een sluitende exploitatie in relatie tot de gerealiseerde zorgproductie. Belangrijk uitgangspunt is altijd de kwaliteit van de geboden begeleiding. De transitie van AWBZ naar WMO wordt zo goed mogelijk gevolgd en in 2013 zijn de contacten met diverse partijen hiervoor onderhouden. De gemeente Enschede is voor ‘De Viermarken’ zeer belangrijk omdat het merendeel van de deelnemers woonachtig zijn in Enschede. Een klein deel van de deelnemers komen uit de overige 14 Twentse gemeenten. In Twente heeft studieclub Twente een WMO-werkgroep samengesteld, om ook richting de Twentse gemeente kenbaar te maken wat zorgboeren te bieden hebben. Voor ‘De Viermarken’ houdt dit in dat we er voor gekozen hebben rechtstreeks contact te houden met onze eigen gemeente Enschede en de contacten met overige gemeenten via deze WMO-werkgroep te laten verlopen. De WMO werkgroep heeft o.a. een aantal bijeenkomsten georganiseerd om de Twentse gemeenten te informeren over mogelijkheden die er op zorgboerderijen zijn en daarvoor ook een flyer gemaakt waarop de zorgboerderijen vermeld staan die werken met het kwaliteitssysteem. In de gemeente Enschede zijn diverse WMO-bijeenkomsten geweest, waaraan ‘De Viermarken’ heeft deelgenomen en waardoor ‘De Viermarken’ ook goed in beeld is bij de gemeente Enschede. Profiel van ‘De Viermarken’ De Viermarken is een stichting. Het organogram van de organisatie ziet er als volgt uit:

Raad van Toezicht directeur clientenraad

assistent (boerderij)




administratie

werkbegeleider (zorg)



De directeur (Raad van Bestuur) heeft tot taak het besturen van de stichting en heeft hiertoe de benodigde bevoegdheden. Voor de uitvoering van een aantal besluiten is echter vooraf de goedkeuring van de Raad van Toezicht nodig. Dit is statutair vastgelegd. De directeur vertegenwoordigt de stichting, mocht de directeur een belang hebben dat strijdig is met het belang van de stichting, wordt de stichting vertegenwoordigd door de voorzitter van de Raad van Toezicht of kan de Raad van Toezicht één of meer anderen hier voor aanwijzen. De Raad van Toezicht heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van de Raad van Bestuur en op de algemene gang van zaken in de stichting.


Pagina 2

De Raad van Toezicht heeft in 2013 drie keer vergaderd. Vaste agendapunten zijn de voortgang van de uitvoering van het door de Raad van Toezicht vastgestelde beleid. De verantwoordelijkheden van de Raad van Bestuur zijn vastgelegd in het functieprofiel directeur/bestuurder ‘De Viermarken’. Stichting Boerderij ‘De Viermarken’ heeft een AWBZ-toelating voor persoonlijke verzorging en begeleiding. In 2013 zijn er geen inkoopafspraken met het zorgkantoor gemaakt. Wel is ‘De Viermarken onderaannemer bij de volgende instellingen: - Mediant - RIBW - Aveleijn - InteraktContour - Humanitas onder Dak (nieuw in 2013) Met de volgende organisaties en instellingen zijn er contacten geweest m.b.t. het plaatsen van deelnemers: - Tactus - Gemeente Enschede - Gemeente Hengelo) - Van der Bent Stichting - Estinea - Stadstalent - DCW - Thuiszorgorganisatie Dost - Zorgboerderij Schultenhof - Reclassering Nederland Het werken in netwerken en contacten met andere (maatschappelijke) organisaties en natuurlijk onze buren vinden we bijzonder belangrijk. We zijn lid van of aangesloten bij:  Vereniging Zorgboeren Overijssel  Coöperatie Boer en Zorg  Studieclub Zorgboeren Twente  LTO-Noord  Buiten in Enschede (ondernemers in de stadsrand van de gemeente Enschede)  Buurtkring Driene  SKAL  Calibris (erkend leerbedrijf)  Equor (erkend leerbedrijf) We onderhouden o.a. regelmatig contacten met:  Gemeente Enschede  Het Lammerinkswönner (natuureducatie gemeente Enschede)  Kinderboerderij ‘t Wooldrik  Kinderboerderij De Wesseler  Voedselbank Enschede-Haaksbergen  Stichting Landgoed het Wageler.  Beheersstichting Abraham Ledeboerpark  Beheersstichting H.J. van Heekpark  Voetbalverenigingen Emos en Achillens (ook buren)  Stawel


Pagina 3

Bestuur, toezicht, bedrijfsvoering en medezeggenschap De Viermarken is een kleine instelling met minder dan 10 zorggerelateerde personeelsleden en een omzet kleiner dan €1.000.000,- per jaar. De stichting heeft de ANBI status. Openheid en transparantie worden zeer belangrijk gevonden. De stichting heeft een maatschappelijke verantwoordelijkheid voor verantwoorde en resultaatgerichte zorg. Zij draagt daarbij zorg voor een doelmatige en transparante bedrijfsvoering. De stichting hanteert de volgende uitgangspunten: - De cliënt staat centraal - De financiële middelen die de stichting ter beschikking heeft worden ingezet om een goede en verantwoorde plek te kunnen bieden. In het financiële jaarverslag wordt dit inzichtelijk gemaakt - De stichting werkt met het kwaliteitssysteem van de Federatie Landbouw en Zorg.

De Raad van Bestuur bestaat uit één persoon: Mieke (W.E.) van Dragt. Onbezoldigde nevenfuncties: - bestuurslid Vereniging van Zorgboeren Overijssel - bestuurslid Federatie Landbouw en Zorg - Voorzitter Stichting Vrienden Harmonie Orkest Twente De Raad van Toezicht bestaat uit vijf natuurlijke personen en heeft in 2013 drie keer vergaderd. Vaste agendapunten zijn de voortgang van de uitvoering van het door de Raad van Toezicht vastgestelde beleid. De Raad van Bestuur geeft tijdens de vergaderingen een toelichting op het door haar gevoerde beleid o.a. aan de hand van tussentijdse rapportages. De verantwoording voor de (financiële) administratie ligt als volgt Eindverantwoordelijk: Mw. W.E. van Dragt Uitvoering: Dhr. J. Boensma (opstellen jaarrekening, begroting, financiële rapportages, controle financiële administratie) Dhr. W. Stegeman ( Assistent administratie en o.a. verantwoordelijk voor facturatie, kasbeheer, boeken) Tekeningsbevoegdheid: Mw. W.E. van Dragt, tweede tekeningsbevoegde dhr. J. Boensma Samenstellingsverklaring en AWBZ-controle: Accountantskantoor Flynth Dagelijks wordt de aanwezigheid vastgelegd op speciaal daarvoor ontwikkelde lijsten. De verantwoordelijk werkbegeleider houdt deze bij en de assistent administratie controleert of alles is ingevuld en voert de gegevens in op de computer. De directeur stuurt na controle de presentielijsten naar de desbetreffende instellingen en organisaties. Begeleiding De Viermarken heeft de begeleiding van deelnemers vastgelegd in de procedure begeleiding. Hierin staat per hoofdaannemer vermeld op welke wijze instroom en begeleiding geregeld is. Dit is vooraf besproken met de betrokken instelling. Daarnaast zijn de afspraken vastgelegd voor deelnemers die een pgb hebben. Algemeen geldt dat elke deelnemer start met een geheel vrijblijvend kennismakingsgesprek, waarvan het doel is de wederzijdse verwachtingen uit te spreken. Dit gesprek kan plaatsvinden met deelnemer zelf en daarbij de begeleider van de instelling/instantie die verwijst of de wettelijke vertegenwoordiger, ouder/verzorger. Randvoorwaarden om te kunnen starten op ‘De Viermarken’ zijn de volgende: 1. De deelnemer moet een redelijke mate van zelfstandigheid hebben; 2. De financiering moet geregeld zijn; 3. De deelnemer moet gemotiveerd zijn; 2014-05-20_jv_137_de viermarken_jan2013-dec2013

Pagina 4

4. De deelnemer moet ouder dan 18 jaar zijn. Indien aan deze randvoorwaarden wordt voldaan kan een afspraak worden gemaakt voor de eigenlijke intake. Tijdens deze intake wordt het begeleidingsplan opgesteld en ontvangt de deelnemer schriftelijk informatie over ‘De Viermarken’, betreffende dagindeling, veiligheid, klachtenprocedure, etc. Deze informatie is vastgelegd in het Arbohandboek van onze stichting. Elke deelnemer start met een proeftijd, dit in het bijzonder om te zien of de deelnemer ‘De Viermarken’ ook een geschikte plek vindt en voor ‘De Viermarken’ de mogelijkheid om te zien of ‘De Viermarken’ de deelnemer die ondersteuning kan bieden die hij/zij nodig heeft. Als dat niet mogelijk is, wordt in overleg met de verwijzer en deelnemer gekeken of er een andere geschikte plek mogelijk is voor de deelnemer. Regelmatig vinden evaluaties plaats, waarbij gekeken wordt hoe het gaat met de gestelde doelen, hoe de deelnemer de begeleiding ervaart, wat wensen/doelen zijn voor korte en lange termijn. Deze gesprekken vinden altijd plaats met de deelnemer. Vaak zijn de begeleider bij de verwijzende instelling en/of de vertegenwoordiger van de deelnemer hierbij aanwezig. Niet altijd, dit is afhankelijk van de wens van de deelnemer, die van de verwijzer en/of de wens van de werkbegeleider van ‘De Viermarken’. Stopt er een deelnemer op ‘De Viermarken’ vindt er een uitstroomgesprek plaats.

Medezeggenschap De Viermarken heeft een deelnemersraad welke zes wekelijks een overleg heeft met de Raad van Bestuur. Alle aangelegenheden die de stichting aangaan worden besproken met de deelnemersraad, afhankelijk van het onderwerp kan dit informatief zijn of ter goedkeuring aan de raad worden voorgelegd. De deelnemersraad kan ook zelf met voorstellen komen. Daar waar mogelijk worden voorstellen meegenomen in de begroting van de organisatie, het jaarplan of meerjarenbeleidsplan. Wekelijks is er daarnaast een algemeen medewerkersoverleg, waar alle deelnemers, vrijwilligers, stagiaires en personeelsleden aan kunnen deelnemen en waar uitgelegd wordt wat de komende week gaat gebeuren, wie er op bezoek komen, of er nieuwe mensen gaan starten, wie er gestopt is en is er de gelegenheid voor iedereen in te brengen wat men belangrijk acht voor de hele groep. De Viermarken heeft een klachtenprotocol en een externe vertrouwenspersoon en is aangesloten bij de klachtencommissie van de Federatie Landbouw en Zorg. De klachtenprocedure wordt jaarlijks gecontroleerd of deze voldoet aan de actuele wettelijke eisen. In 2013 is er een concept gedragscode opgesteld, waar de meldcode huiselijk geweld in verwerkt is. De stichting heeft geen ondernemingsraad. In 2013 is er met enige regelmaat een personeelsoverleg met alle werknemers geweest, waar personele aangelegen heden besproken worden. Daarnaast worden staan de agendapunten die besproken worden met de deelnemersraad ook op de agenda van het personeelsoverleg, zodat bij belangrijke aangelegenheden zowel personeel als cliënten hier hun inbreng hebben.

Continuïteit in aanbod aan werkzaamheden voor deelnemers Het aanbod aan activiteiten van de stichting wordt grotendeels bepaald door de werkzaamheden die de boerderij biedt. Er is een standaard jaarplanning waarin structurele activiteiten van de boerderij staan vermeld. In 2013 zijn de volgende activiteiten (verder) ontwikkeld:  Houtovenbrood bakken: In 2012 is dit experimenteel gestart bij de oude bakspieker bij het natuureducatief centrum van de gemeente Enschede. Dit is een succes. Het brood haalt de winkel vaak niet, omdat klanten inmiddels weten wanneer wij bakken en bij voorkeur rechtstreek bij de oven dit brood kopen. Eind 2013 is gestart met de bouw van een eigen houtoven en in mei 2014 verwachten we de oven officieel in gebruik te kunnen nemen. Het 2014-05-20_jv_137_de viermarken_jan2013-dec2013

Pagina 5





 



bouwen van de oven doen we samen met deelnemers, waardoor het ook een extra activiteit is geworden. Naast het houtovenbroodbakken worden er in de verwerkingskeuken ook allerlei nieuwe koekjes en taarten ontwikkeld. Dit heeft geleid tot seizoensgebonden producten als venkelkoekjes, lavendelkoekjes, rabarbertaart, appeltaart. Veel mensen vinden dit leuk om te doen. Bijkomend voordeel is dat het heerlijk ruikt in ons winkeltje. Het maken van houten dienbladen, kistjes en vogelhuisjes is een succes en daarbij een leuke activiteit bij regenachtig weer. Grotendeels wordt dit op bestelling gemaakt en inmiddels zijn er zeer regelmatig bestellingen, waardoor er continue houtwerkzaamheden zijn. De teelt van goji bessen is verder ontwikkeld. De eerste oogst is met succes verkocht aan een biologische winkel in Enschede. We willen teelt en verwerking van goji bessen in 2014 verder laten onderzoeken en ontwikkelen. Verdere professionalisering van de winkel van ‘De Viermarken’. Er is gekozen voor een nieuw kassasysteem, met daarbij een scanner en een pinautomaat. Dit omdat er steeds meer klanten in onze winkel komen die geen contant geld bij zich hebben. De mensen die in de winkel helpen, leren daardoor ook omgaan met een modern winkelsysteem. Project boerderij ‘Van Heeksbleek’. In 2013 is het project Van Heeksbleek gecontinueerd. In samenwerking met de thuiszorgorganisatie Dost heeft een multiculturele groep ouderen een aantal dagdelen per maand een plezierige dagbesteding gevonden op deze boerderij. Helaas is in de tweede helft 2013 de thuiszorg organisatie failliet gegaan. Dit heeft er toe geleid dat we in overleg met de gemeente Enschede aan het onderzoeken zijn hoe we dit aanbod kunnen continueren, aangezien de wens rond een dergelijke dagbesteding zeker aanwezig is.

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Nieuwe projecten in 2013 In 2012 is er overleg geweest met de Voedselbank Enschede-Haaksbergen waarbij is afgesproken dat vrijwilligers van de Voedselbank of mensen die een pakket krijgen van de voedselbank in het voorjaar en de zomer van 2013 komen helpen op de moestuin van ‘De Viermarken’ Inruil daarvoor is een deel van de opbrengst ook voor de voedselbank. Dit project is een groot succes geworden. De afgesproken hoeveelheden groenten die naar de voedselbank zouden gaan, konden worden verdubbeld. De vrijwilligers van de voedselbank waren enthousiast en de deelnemers van ‘De Viermarken’ waren dit ook. Het project heeft veel publiciteit gehad in de lokale dag- en weekbladen en dat heeft er toe geleid dat ook diverse volkstuincomplexen groente zijn gaan leveren aan de voedselbank. Het project krijgt een vervolg in 2014. De gemeente Enschede heeft een financiële injectie gegeven, waardoor de aanschaf van een spitmachine en de aanschaf van extra zaaizaad en pootgoed mogelijk is gemaakt. Het accountantskantoor Granth Thornton heeft bij de opening van een nieuwe vestiging in Enschede, besloten een bijdrage te vragen voor dit voedselbankproject, waardoor er extra financiële mogelijkheden ontstonden en er een tweede kleine tuinbouwtrekker aangeschaft kon worden, waardoor de werkzaamheden gemakkelijker uitgevoerd kunnen worden. In de zomer 2013 werden we benaderd door een aantal studenten van het AOC Enschede, die op zoek waren, in opdracht van de gemeente Enschede, naar een locatie voor een stadsboerderij. Aangezien ‘De Viermarken’ grotendeels voldoet aan de definitie waaraan volgens deze studenten een stadsboerderij zou moeten voldoen, hebben we contact gezocht met de betrokken ambtenaren binnen de gemeente. Dit heeft geleid tot een kennismaking met de stichting Groene Kennispoort Twente. De Groene Kennispoort Twente is een initiatief van de 14 Twentse gemeenten en een aantal onderwijsinstellingen om ondernemers met raad en daad ter zijde te staan om kansen en mogelijkheden verder te ontwikkelen. Voor de Viermarken heeft dat er toe geleid dat er een aantal projecten zijn ontstaan die in 2014 nader zullen worden uitgewerkt. Het gaat om het volgende: - Het ontwikkelen van een kansenkaart, waarbij gekeken wordt wat de mogelijkheden zijn om te komen tot bv. een stadsboerderij en aansluitend daaraan het ontwikkelen van een bijbehorend verdienmodel; - Het ontwikkelen van een marketingplan voor de Viermarken en vervolgens wat breder een


Pagina 6

-

‘food strategy’ voor meerdereTwentse streekproducenten; Het onderzoeken op welke wijzen goji-bessen verwerkt kunnen worden in allerlei producten zoals jam, sappen of…; Onderzoek naar een juiste manier van verpakken van onze producten.

In september 2013 heeft AOC-Oost, locatie Almelo, onze boerderij gebruikt als locatie om de hoveniersopleiding voor volwassenen uit te voeren. We zijn aan het onderzoeken hoe we deze samenwerking voort kunnen zetten en ook onze groep deelnemers, daar waar mogelijk en interesse is, ook kunnen laten deelnemen, in een beschermde omgeving, aan diverse (kortdurende) cursussen. Aan de volgende bijzonder activiteiten heeft ‘De Viermarken’ in 2013 deelgenomen en hebben deelnemers ook geholpen:  10 januari, nieuwjaarsbijeenkomst voor iedereen van ‘De Viermarken’.  30 juni 2013 Open Dag. Harmonie Orkest Twente heeft een concert verzorgd. We hebben onze open dag dit jaar in de maand van de zorglandbouw en in de Week van de Amateurkunst gehouden. Jaarlijks een zeer geslaagde dag.  3 september 2013. Uitstapje naar Dierentuin Nordhorn en aansluitend pannenkoeken eten in Denekamp.  15 december kerstmarkt bij het Lammerinkswönner  21 december kerstmarkt in Glanerbrug, samen met RIBW en Aveleijn.

Aantal Deelnemers De Viermarken werkt met deelnemers uit diverse groepen. Deze zijn in grote lijnen onder te verdelen in de volgende vier groepen: 1. Geestelijke Gezondheidszorg (Ggz) 2. Verstandelijke Gehandicaptenzorg (Vgz) 3. Lichamelijk Gehandicaptenzorg (Lgz) 4. Overige Maatschappelijke zorg (Omz: dit zijn mensen die niet onder één van de vorige drie categorieën geplaatst kunnen worden, maar toch begeleiding nodig hebben) Steeds vaker komt het voor dat dezelfde deelnemers door verschillende instellingen naar ‘De Viermarken’ worden verwezen. Dit kan komen doordat bijvoorbeeld de ene instelling geen ruimte meer heeft in het zorgbudget en de andere instelling nog wel. Ook kan het zijn dat de deelnemers via een andere instelling zorg heeft gekregen en daardoor ook het hoofdaannemerschap veranderd. In 2013 zijn er 111 Unieke deelnemers op ‘De Viermarken’ geweest. In 2012 waren dit 101 personen en in 2011 93 personen. Doelgroepen

2013 aantal verwijzingen*

%

2012

2011

aantal verwijzingen % *

aantal verwijzingen % *

Ggz

51

42,5%

48

43,6%

49

44%

Vgz

17

14,2%

17

15,5%

15

14%

Lgz

10

8,3%

9

8,2%

10

9%

Omz Totaal

42

35,0%

36

32,7%

36

33%

120

100,0%

110

100,0%

110

100%


Pagina 7

In grafiek de herkomst van onze deelnemers: doelgroepen 2013

Ggz

35% 43%

Vgz Lgz

Omz

8% 14%

Uitgewerkt naar het niveau van verwijzer geeft dit het volgende resultaat:

Verwijzers

2013 aantal % van gerealiverwijzing totaal seerde en aantal dagdelen verwijzing en

gerealiseerde uren

% van aantal totaal verwijzing gerealisee en rde dagdelen

2012 % van gerealitotaal seerde aantal dagdelen verwijzing en

gerealiseerde uren

% van totaal gerealisee rde dagdelen

Ggz Humanitas onder Dak

5

4,2%

421

1.684

3,3% 2

1,8%

19

76

0,2%

Mediant

24

20,0%

1.954

7.816

15,2%

24

21,8%

1.846

7.384

16,3%

RIBW

19

15,8%

1.957

7.828

15,2%

19

17,3%

1.897

7.588

16,8%

3

2,5%

613

4,8%

3

2,7%

561

2244

5,0%

Boer en Zorg

Pgb Vgz AWBZ H811 Pgb Aveleijn

2

1,7%

248

1,9%

2

1,8%

261

2,3%

15

12,5%

2.796

21,7%

15

13,6%

2.769

24,5%

10

8,3%

1.121

8,7%

9

8,2%

1.134

10,0%

11

9,2%

2.339

18,2%

13

11,8%

1.819

16,1%

9

7,5%

686

5,3%

4

3,6%

339

3,0%

1

0,9%

147

1,3%

Lgz InteraktContour Pgb Omz Pgb Pakketmaatregel* Overige uit Enschede Overige uit Losser Overige uit Hengelo

1

0,8%

286

2,2%

1

0,9%

102

0,9%

Tactus

3

2,5%

43

0,3%

1

0,9%

16

0,1%

Reintegratietraject

2

1,7%

285

2,2%

1

0,9%

203

1,8%

Indicatie nog in aanvraag

1

0,8%

4

3,6%

85

0,8%

15

12,5%

112

0,9%

11

10,0%

97

0,9%

120

100,0%

12.861

100,0%

110

100,0%

11.295

100,0%

Reclassering Totaal


Pagina 8

De Viermarken is 500 dagdelen geopend. De maximale capaciteit van ‘De Viermarken’ is 25 fte cliënten. Dit aantal is in 2013 bereikt. Gekeken wordt in hoeverre de locatie Oldenhof deels ook gebruikt kan worden voor uitbreiding van onze activiteiten.

doelgroepe n in fte deelnemers

2013

2012

2011

aantal fte %

aantal fte %

aantal fte %

Ggz

9,89

38,4%

8,64

38,2%

7,84

41,5%

Vgz

6,09

23,7%

6,06

26,8%

5,18

27,4%

Lgz

2,24

8,7%

2,27

10,0%

1,71

9,0%

Omz

7,50

29,2%

5,62

24,9%

4,18

22,1%

25,72

100,0%

22,59

100,0%

18,91

100,0%

Totaal

Uitstroom

Er zijn 35 mensen ingestroomd en 27 mensen zijn gestopt. Hiervoor waren de volgende redenen:

2013 reden uitstroom

aantal

2012

%

aantal

2011

%

aantal

%

proeftijd

2

7,4%

8

38,1%

1

5,3%

andere (arbeids)dagbesteding

4

14,8%

0

0,0%

1

5,3%

vrijwilligerswerk

2

7,4%

0

0,0%

1

5,3%

participatiebaan

1

3,7%

0

0,0%

1

5,3%

ziekte/overlijden

1

3,7%

4

19,0%

2

10,5%

opleiding/scholing

1

3,7%

2

9,5%

0

0,0%

10

37,0%

6

28,6%

5

26,3%

verhuizing

2

7,4%

te v eel prikkels

2

7,4%

overige redenen

2

7,4%

1

4,8%

8

42,1%

27

100,0%

21

100,0%

19

100,0%

einde traject

Totaal

De verhouding mannen/vrouwen

verhouding vrouwen/mannen 2013 aantal

2012

%

aantal

2011

%

aantal

%

aantal mannen

71

64%

62

62%

62

67%

aantal vrouwen

40

36%

39

38%

31

33%

111

100%

101

100%

93

100%

Totaal


Pagina 9

Naast onze vaste groep deelnemers hebben een tweetal scholen voor voortgezet speciaal onderwijs in het kader van hun lesprogramma gebruik gemaakt van ‘De Viermarken’ Deze groepen, met begeleiding van school, zijn 88 dagdelen op de boerderij geweest. Eén keer per maand komt een meervoudig gehandicapte jongen, samen met zijn vader helpen. Dit is bij ons alleen mogelijk doordat vader meekomt en hij verantwoordelijk is voor de verzorging en begeleiding van zijn zoon. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Er zijn geen nieuwe doelgroepen, wel een nieuwe hoofdaannemer: Humanitas onder Dak.

Vrijwilligers en stagiaires De belangstelling voor vrijwilligerswerk en ook de aanvraag voor stageplaatsen is groeiende. In 2013 zijn er bij ons de volgende aantallen stagiaires en vrijwilligers geweest: personen dagdelen 20 1.196 16 923

stagiaires vrijwilligers

fte 2,39 1,85

De stagiaires kwamen van de volgende opleidingen: ROC van Twente of soortgelijke opleidingen (MBO niveau 3 en 4) AOC Oost (MBO niveau 2, 3 en 4) e e Saxion (HBO, SPH 2 jr en MWD 2 jaar) In 2013 hebben twee studentes van Saxion hun Minorstudie afgerond op ‘De Viermarken’. Zij hebben daartoe activiteiten ontwikkeld voor de multiculturele groep ouderen die gebruik maakt van boerderij ‘Oldenhof’. Dit in samenwerking met de thuiszorgorganisatie Dost. Doel was o.a. om te kijken hoe deze locatie en de activiteiten aangepast kunnen worden aan de behoeften en wensen van de doelgroep. Incidenteel komen er stagiaires van andere opleidingen (Hardenberg, Ruurlo, Zwolle, Leeuwarden) Personeel De personele bezetting was als volgt:

directeur werkbegeleider werkbegeleider i.o. assistenten (wsw- en id-banen) Totaal

2013 aantal personen 1 4 1 4 10

fte 1,00 2,39 0,56 3,78 7,72

2012 aantal personen 1 3 1 4 9

fte 1,00 1,63 0,39 3,78 6,80

Naast de mensen in loondienst zijn er in 2013 2 mensen gedetacheerd via de sociale werkvoorziening (0,94 fte) en 1 persoon heeft een zgn. klimopbaan (0,89 fte) gekregen. Een zzp-er (0,22fte) verzorgt de financiële administratie. Het ziekteverzuim in de organisatie was voor geheel 2013 19,56 %, inclusief ziekteverzuim dat valt onder de vangnetregeling: Een van de werkbegeleiders heeft zwangerschapsverlof gehad. Ziekteverzuim exclusief de vangnetregeling is 12,77%. Dit wordt veroorzaakt door ziekte van een assistent, de assistent werkbegeleider en de directeur. Het ziekteverzuim in 2012 bedroeg 4,12%. Er zijn maatregelen getroffen om het ziekteverzuim te verlagen. O.a. inzet van een coachingstraject en het verlagen van de werkdruk door het in dienst nemen van een extra werkbegeleider.


Pagina 10

Op 1 juni heeft een vierde werkbegeleider een tijdelijk dienstverband gekregen. Per 1 november 2013 is de tijdelijke arbeidsovereenkomst met de assistent werkbegeleider beëindigd. Scholing en ontwikkeling Wat betreft scholingen en ontwikkeling wordt deelgenomen aan thema-avonden, informatiebijeenkomsten, raadplegen van deskundigheid van derden (bv. Medewerkers van de zorginstellingen waarmee wordt samengewerkt), bezoek aan andere zorgboerderijen. In 2013 hebben twee personeelsleden een coachingstraject bij ‘’De Spiegelsteen”, een bureau voor coaching/counseling, gevolgd. Twee personeelsleden hebben de cursus motorzagen met succes afgerond. In december 2013 hebben alle personeelsleden een cursus bedrijfshulpverlening gevolgd. De directeur is lid van de studieclub zorgboeren Twente (intervisie, kennisuitwisseling, themaavonden)

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht Stagiaire wordt van achteren onverwacht door de schapenram omver gelopen

Pony op de voet gestapt van stagiaire

Vervolgactie Betrokkene is door familie opgehaald. Blijft belangrijk nooit alleen in een wei te gaan waar dieren zijn en altijd de dieren in de gaten houden. Niet in de wei komen als het niet nodig is. Betrokkene droeg laarzen met stalen neus. Voet was wat gezwollen, gekoeld met ijs. Verder geen consequentie. Pony is onverwachts opzij gestapt.

Afgerond? J/N

J/N

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Deelnemer wordt betrapt op De familie is gebeld en deelnemer is naar J/N ongewenste handelingen met zichzelf in huis gestuurd. Voor herstart is er een de herenkleedkamer. Hij is daar op dat gesprek met begeleiding en familie moment alleen, stagiaire kijkt toevallig gehouden. Er is een officiële waarschuwing naar binnen. gegeven dat dit ontoelaatbaar gedrag is in de werksituatie. Stagiaire is geschrokken, er zijn diverse gesprekken geweest hoe om te gaan met dergelijke situaties en stagiaire heeft school geïnformeerd over dit voorval. J/N Deelnemer heeft moeite met het Deelnemer is zich niet bewust van dit houden van gepaste afstand en staart gedrag. Na gesprekken met deelnemer en naar andere mensen. Dit wordt als begeleiding is afgesproken deelnemer hier intimiderend ervaren door anderen. regelmatig op te blijven attenderen. De verwijzer zorgt voor adequate begeleiding en cursus sociale vaardigheden. Dit blijft aandacht vragen. Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht


Vervolgactie

Afgerond?

Pagina 11

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Met alle deelnemers zijn er evaluatiegesprekken, maandelijks, per kwartaal of per jaar, afhankelijk van de wensen van de deelnemer, de familie of de verwijzende instantie

Dit is nooit afgerond, nl. een continu proces

Afgerond? J/N

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)

Doordat de groep deelnemers in het afgelopen jaar behoorlijk is gegroeid is het met name in de wintermaanden behoorlijk druk in de boerderij. Er is behoefte aan meer binnen werkruimte en zeer duidelijke planningen. Dit is zoveel mogelijk verwerkt in het jaarwerkplan 2014. Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Per kwartaal Continu proces Oefening calamiteitenplan November Oefening is gerealiseerd in oktober 2012 Evaluatie gesprekken met ja Worden gehouden op afgesproken data deelnemers Tevredenheidonderzoek Gerealiseerd Gemiddeld cijfer dat deelnemers geven voor ‘De deelnemers in december Viermarken’ in haar geheel is een 7,9. In 2012 2013 was dit een 8,1. Functioneringsgesprekken ja Medewerkers hebben een functioneringsgesprek gehad Actualisatie BHV ja Alle medewerkers hebben een bhv-cursus of een herhalingscursus gevolgd in december 2013 Actie n.a.v. de RI&E De acties waren opgenomen in het jaarplan 2013

Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit De acties waren opgenomen in het jaarwerkplan 2013

Overige acties van vorig jaar Werkbegeleiders vragen naar VOG verklaring Controleren individuele zorgovereenkomsten


De planning is uitgevoerd. Daar waar zaken ook doorlopen in 2014 is dit in het jaarwerkplan 2014 opgenomen.

De planning is uitgevoerd. Daar waar zaken ook doorlopen in 2014 is dit in het jaarwerkplan 2014 opgenomen

Alle werkbegeleiders hebben een VOG verklaring ingeleverd Een aantal instellingen werkt met een collectieve overeenkomst. Daar waar van toepassing zijn de individuele zorgovereenkomsten gerealiseerd.

Pagina 12

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Het huidige beleid wordt gecontinueerd. Het beleid voor 2013 was gericht op continuïteit in het aanbod van werkzaamheden, continueren van de samenwerking met organisaties en instellingen, ontwikkelen van nieuwe producten en activiteiten en onderzoeken van nieuwe samenwerkingsmogelijkheden. Daarnaast natuurlijk het realiseren van een sluitende exploitatie in relatie tot de gerealiseerde zorgproductie. Belangrijk uitgangspunt blijft altijd de kwaliteit van zorg. Dit blijft in 2014 belangrijk.

Doelstellingen voor het komende jaar Voor 2014 heeft ‘De Viermarken’ de wens zich te ontwikkelen tot stadboerderij, waarbij een combinatie van (arbeidsmatige) dagbesteding, landbouw, recreatie en educatie wordt nagestreefd in de stadsrand van Enschede. Hiertoe zijn in september 2013 de eerste gesprekken met de gemeente Enschede geweest en deze gesprekken zijn plezierig verlopen. In 2014 wordt nader onderzocht wat mogelijk is. Voor wat betreft de transitie AWBZ – WMO De Viermarken heeft 24 jaar ervaring met het werken met geïntegreerde doelgroepen. Deze ervaring zien wij als een kans voor de komende transitie. Naast deze werkwijze hebben we ervaring met verschillende vormen van dagbesteding, waarbij het gaat om opvang, gewenning, arbeidsmatige dagbesteding, arbeidstraining en -oriëntatie.

Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.


Pagina 13

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Stichting Boerderij ‘De Viermarken’ Boerderijnummer: 137 Acties Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk

Datum (mm-jjjj) : 28-2-2014 Jaar: van 1-1-2014 tot 31-12-2014 Planning Begin datum Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers

Mieke Bram

Tevredenheidonderzoek

Bram, Kim, Martha Suzan Mieke

Functioneringsgesprekken

Mieke

Actualisatie BHV

Opstellen jaarverslag

Mieke Mieke

Acties n.a.v. de RI&E

Zie jaarplan 2014

Per kwartaal Minimaal 1x per jaar doorlopend

Doorlopend proces November Geheel 2013

Individueel bij Anoniem (hele groep) elk in december evaluatiegesprek Januari December heet iedereen minimaal één functioneringsgesprek gehad September 2014 Oktober 2014 Januari 2015 Februari 2015

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Overige acties


Pagina 14

Realisatie Begin datum

Eind datum


Pagina 15

Stichting Boerderij De Viermarken

Recommend Documents