Scouts OLV van Vrede presenteert
Zomerkamp 2013 Vieuxville
De Vrede op de boerderij
Kapoenen – Kabouters van 21 tot 26 juli Jonggidsen – Gidsen – Jin van 16 tot 26 juli 1
VOORWOORD Het is weer bijna zover, hét hoogtepunt van het (scouts)jaar … HET ZOMERKAMP !!! Jullie leiding heeft alvast suuuperveel zin om deze zomer samen met jullie onvergetelijke avonturen te beleven en zijn daarom al volop bezig met de voorbereidingen. In dit boekje vinden jullie alle verdere informatie. Als jullie nog meer info willen over het kamp, zal de takleiding van jullie dochter(s) klaar staan op de info-avonden (voor de oudere takken) en op de huisbezoeken (voor de jongere takken) Moest er nog iets niet duidelijk zijn, mogen jullie ons altijd mailen of bellen! Hopelijk zien we jullie allemaal in juli !
INSCHRIJVINGEN Het inschrijvingsgeld voor het kamp van de jonggidsen, gidsen en jin bedraagt 120 euro. Voor de kapoenen en kabouters vragen we 70 euro. Gelieve dit bedrag te storten vóór zondag 26 mei op ons rekeningnummer 453-3509731-70 met vermelding van de naam en tak van jullie dochter(s). Moesten er problemen zijn met de betaling van het inschrijvingsgeld, kan u ons altijd contacteren. Wij zullen dan samen discreet naar een oplossing zoeken.
AANKOMST EN VERTREK De jonggidsen, gidsen en jin worden op dinsdag 16 juli allemaal in perfect uniform verwacht aan de KINDERBOERDERIJ om 8u. Pas op, niet zoals andere jaren aan het lokaal ! Dan vertrekken we samen met de bus naar het kampterrein. Bezorg onmiddellijk op het kampterrein je medische fiche, identiteitskaart, sis-kaart en eventuele medicatie aan de leiding. Vergeet geen lunchpakket en drankje mee te nemen voor ’s middags. De kapoenen en kabouters komen in perfect uniform aan op de bezoekdag, zondag 21 juli. Zij zijn samen met hun mama, papa, broers, zusjes, … vanaf 11u welkom op ons kampterrein. Meer info over de bezoekdag vinden jullie verder in dit boekje. Het kamp eindigt voor iedereen op vrijdag 26 juli. De bus wordt verwacht rond 18u aan de kinderboerderij. De jin mogen nog een dagje langer blijven en komen zaterdag 27 juli samen met de leiding naar huis. 2
KAMPADRES Krijgen jullie ook zo graag post op kamp? Geef dan allemaal onderstaand adres door aan familie, vriendjes en vriendinnetjes ! Naam + Voornaam + Tak Gidsengroep OLV van Vrede Route de logne 2 4190 VIEUXVILLE
WEGBESCHRIJVING Vanaf het lokaal Sla linksaf naar de Kempischesteenweg/N74. Sla rechtsaf naar de Herkenrodesingel/R71. Ga verder op de R71. Sla rechtsaf naar de Sint-Truidersteenweg/N80. Voeg in op de E313 via de oprit richting Luik/Maastricht. Houd rechts aan bij het knooppunt Vottem en volg de borden E40/E42 richting Ring/E25/Luxembourg/Bruxelles/Namur. Houd links aan bij het knooppunt Loncin en volg de borden E25/Luxembourg/Liège. Voeg in op E25. Neem afslag 46-Remouchamps richting Aywaille. Sla rechtsaf naar de N662. Neem de 1e afslag rechts, de Dieupart/N633. Ga verder op de N633. Sla linksaf naar de Rue Nicolas Lambercy/N30. Ga verder op de N30. Flauwe bocht naar rechts naar de Rue de Marche/N86. Ga verder op de N86. Sla rechtsaf naar de Rue de la Bouverie. Sla linksaf naar de Route de Logne.
3
4
BAGAGE De bagage van de jonggidsen, gidsen en jin wordt meegenomen met de bus op dinsdag 16 juli! PAS OP, jullie moeten deze dus niet meegeven met de vrachtwagens voor vertrek! De kapoenen en kabouters brengen hun bagage mee op de bezoekdag. We willen jullie vriendelijk vragen alles in één sporttas of rugzak te steken. Nog een handige tip: steek al jullie bagage in een grote vuilniszak voordat jullie dit in jullie tas of rugzak steken zodat jullie bagage zeker niet nat kan worden, moesten we wat minder geluk hebben met het weer.
VERLOREN VOORWERPEN Deze kunnen jullie komen halen op zaterdag 27 juli tussen 15 en 16u. De verloren voorwerpen die dan niet opgehaald worden, worden op de opening tentoongesteld in een speciaal standje.
BEZOEKDAG Onze bezoekdag gaat dit jaar door op zondag 21 juli. Mama’s, papa’s, broers, zusjes, bomma’s, bompa’s, vriendjes, vriendinnetjes, … zijn allemaal vanaf 11 uur (zeker niet vroeger) welkom op ons kampterrein ! Let op, dit is een uurtje vroeger dan andere jaren ! Dit komt omdat de bezoekdag van scouts Lod Lavki op dezelfde dag plaatsvindt. Hun kampterrein ligt echter héél ver van dat van ons en door een uurtje vroeger te beginnen en vroeger te eindigen, geven we ouders de tijd om hun dochter én zoon te bezoeken. Zoals elk jaar heeft het oudercomité weer een overheerlijke BBQ voorzien. Jullie kunnen kiezen tussen een kleine (10 euro) en een grote (12euro) BBQ. Gelieve dit bedrag vóór maandag 1 juli te storten op rekeningnummer BE09735024043557 met als mededeling … x KL + … x GR + NAAM FAMILIE. LET OP ! LEDEN DIE INGESCHREVEN ZIJN VOOR HET KAMP, MOETEN NIET EXTRA BETALEN VOOR HUN BBQ OP DE BEZOEKDAG !
5
Na de BBQ is er ook koffie en taart voorzien. De bezoekdag eindigt om 16 uur (ook een uurtje vroeger dan andere jaren) met onze formatie waarbij alle leden in perfect uniform moeten zijn. We verwachten dat iedereen na de formatie afscheid neemt van zijn dochter(s) en naar huis keert, zodat er nog een activiteit kan plaatsvinden voor de leden. Als milieubewuste scoutsgroep stellen we voor dat u uw eigen bord, bestek en tas meebrengt, of als u wegwerpmateriaal gebruikt, een plastiek zakje voorziet, zodat u uw eigen afval mee terug neemt. In geval van slecht weer, zullen we de nodige maatregelen nemen om te kunnen schuilen.
ZANGBOEKJES Voor de geïnteresseerden: Ook dit jaar zal er weer de mogelijkheid zijn om op kamp een ‘De Vrede-zangboekje’ te kopen. Dit kost 10 euro.
6
IK GA OP KAMP EN IK NEEM MEE … ! vergeet niet alle spullen te voorzien van een naam ! Kleding perfect uniform waterdichte regenjas rubberen laarzen stevige stapschoenen gewone schoenen sportkledij warme truien lange broeken zomerbloesjes shorts/rokjes kledij die héél vuil mag worden zwemgerief en badmuts kousen (minstens 3 paar groene) petje/hoedje voor de zon ondergoed (bij de kapoenen en kabouters voor elke dag een zakje met ondergoed) o verkleedkledij in thema o o o o o o o o o o o o o o o
Toiletgerief o o o o o o o o o
handdoeken en washandjes opplooibaar wasbakje zeep en shampoo zonnecrème tandenborstel en tandpasta nagelborsteltje/nagelknipper kam en/of borstel maandverband/tampons eventueel medicatie
Slaapgerief o kapoenen en kabouters: veldbedje o jonggidsen, gidsen, jin: matje of luchtmatras (géén veldbedje)
o o o o
slaapzak en deken slaapkleedje en/of pyjama extra deken en knuffel kussen(tje)
Allerlei o linnenzak o verkleedkleren o zaklamp o drinkbus o naaigerief o kleurtjes, stiften, schaar, lijm, … o schrijfgerief, adressenlijstje, postzegels o oud laken o 1 grote vuilniszak o 1 kapstok o reflector voor rond de arm o kapoenen en kabouters: 3 handdoeken o jonggidsen, gidsen en jin: 5 handdoeken o De Vrede-zangboekje o Identiteitskaart o medische fiche (achteraan kampboekje!) o SIS-kaart Voor jonggidsen, gidsen en jin o 1 bol sjortouw (voldoende dik: 3 touwtjes gevlochten!) o zakmes o werkhandschoenen o gamel, beker en bestek met naam erop o trekrugzak voor op 2- of 3-daagse
7
PERFECT UNIFORM Het basisuniform is voor kapoenen, kabouters, jonggidsen, gidsen, jins en leiding hetzelfde: ∑ ∑ ∑ ∑ ∑ ∑ ∑ ∑
groeps-T-shirt (enkel bij ons verkrijgbaar) beige scoutshemd met de juiste kentekens groene trui of nieuwe bruine scoutspull groene rok, lange broek of korte broek das met reflecterend lint dasknoop, zowel houten als gekleurde zijn toegelaten groene kousen schoenen: geen felle of opvallende kleuren
Overzicht kentekens 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Groepslintje OLV de Vrede Takkenteken Jaarkenteken Lintje België/ Europa Paarse lelie Belofteteken Limburgse Leeuw
!!! VERGEET ZEKER GEEN VERKLEEDKLEREN !!! 8
IK GA OP KAMP EN IK NEEM NIET MEE … Zoals elk jaar is snoepen tijdens de kampactiviteiten verboden. We willen dus vragen om drank, snoep, koeken, … thuis te laten aangezien soberheid een belangrijke waarde is op scoutskamp. De jonggidsen, gidsen en jin mogen wel een kleine hoeveelheid snoep en koeken meenemen, maar we zorgen er wel voor dat dit in de patrouillekoffers per patrouille bewaard wordt. Het is zeker niet nodig om jullie dochters op de bezoekdag te bevoorraden aangezien de kookleiding hard zal werken om de leden elke ochtend, middag en avond te verwennen met een lekkere maaltijd. Er worden ook vieruurtjes voorzien en ongetwijfeld zal jullie leiding af en toe ook eens zorgen voor wat lekkers! De jonggidsen, gidsen en jin zullen enkele dagen hun eigen eten klaarmaken en er smaakt natuurlijk niets lekkerder dan zelfgemaakt eten op een houtvuurtje. Snoep dat toch wordt meegebracht wordt bij de kapoenen en kabouters door de leiding afgenomen en op het einde van het kamp verdeeld zodat er in bed niet stiekem gesnoept kan worden. Verder zijn er ook enkele dingen die zeker thuisgelaten moeten worden: waardevolle voorwerpen, radio’s, juwelen, gsm’s, computerspelletjes, mp3’s, … Moest de leiding toch ontdekken dat deze voorwerpen aanwezig zijn op het kampterrein, zullen ze deze in het begin van het kamp afnemen en pas op het einde van het kamp teruggeven. Het meenemen van een gsm op aanraden van de ouders wordt niet als geldig excuus gebruikt: er is zijn 3 noodnummers waarop u steeds iemand kan bereiken. We hopen dat deze regels goed nageleefd worden zodat het voor iedereen een leuk en aangenaam kamp wordt !
NOODNUMMER Tijdens het kamp, kan je in noodsituaties altijd terecht op de volgende nummers: 0477/632904 (Bo Minten) 0498/503424 (Janne Van Doorslaer) 0472/823211 (Eliza Desira)
DOE-CHEQUES Alle kinderen & jongeren tussen 4 en 16 jaar en gedomicilieerd in Hasselt, hebben recht op 2 doecheques. Een doecheque heeft een waarde van 1,25 euro en is te verkrijgen bij de jeugddienst van Stad Hasselt. Met deze cheques kan je activiteiten betalen bij Hasseltse jeugdorganisaties die een overeenkomst hebben met de stad Hasselt. Wil je doecheques aanvragen? Ga eens langs op de stedelijke jeugddienst of stuur een email naar
[email protected] en die bezorgen je de doe-cheques. Vergeet niet de naam en geboortedatum van jullie dochter door te geven. 9
A.S. ADVENTURE Bij de A.S.-Adventure krijgt onze scouts een cadeaubon ter waarde van 10 procent van jullie geregistreerde aankopen. Het is dus zeer belangrijk dat jullie elke keer de naam van onze groep vermelden in de A.S. Adventure zodat wij elk jaar kunnen genieten van deze voordelen ! Alvast bedankt !
DE SCOUTSSHOP Kapermolenstraat 24 3500 Hasselt voor meer info www.hopper.be
ALLE HULP IS WELKOM Wij, de leiding en het oudercomité van jullie scouts, zoeken nog steeds ouders die eventueel een handje zouden willen toesteken bij het in- en uitladen van de vrachtwagens en bij de opbouw en de afbraak op het kampterrein. Wij zijn een groep zeer gemotiveerde meisjes die zich steeds voor 100% inzetten voor jullie dochters. Gelukkig kunnen wij altijd rekenen op het oudercomité, maar ook zij kunnen extra hulp gebruiken. We zouden het daarom enorm op prijs stellen, mochten jullie, ouders, tijdens deze activiteiten een handje komen toesteken. Het inladen van de vrachtwagens gebeurt op vrijdag 12 juli vanaf 16 uur en het uitladen zal gebeuren op zaterdag 27 juli rond 15 uur aan onze lokalen. De opbouw van het kampterrein gebeurt dit jaar op zaterdag 13 juli. De leiding en het oudercomité vertrekken die ochtend om 8 uur aan de lokalen. We vertrekken dan allemaal samen richting Vieuxville om de vrachtwagens uit te laden, de tenten op te zetten, de HUDO’s te graven, … De afbraak van het kampterrein gebeurt op zaterdag 27 juli samen met het oudercomité. Twijfel zeker niet om te mailen naar
[email protected] als jullie willen komen helpen bij de opbouw/afbraak/bezoekdag/BBQ. Alvast bedankt !
10
individuele steekkaart voornaam en naam van het kind/de jongere : …………………………………………………………………………. O jongen
O meisje
geboortedatum : ……../…..…/…..…
lidnummer: ……………………………….....................................................
Adres en bereikbaarheid officieel adres van vader / moeder / voogd (schrappen wat niet past) straat, nr : ……………………………………………………………………………….…………… postcode : ……………………….… gemeente: ………………………………………………………… telefoon : ……………………………………………………………. eventueel tweede adres wanneer het officieel adres niet de (enige) woonplaats is adres van vader / moeder / voogd (schrappen wat niet past) straat, nr : …………………………………………………………………………………………… postcode : ………………………….… gemeente : ….…………………………….……………………..
telefoon : …….……………………………………………………….
gsm van vader, moeder of voogd : ………………………………………………………………………….……………….………….. gsm van vader, moeder of voogd : …………………………………………………………………………….………………….…….. e-mail van vader, moeder of voogd : …………………………………………………………………….………………………………. wie contacteren als de ouders niet bereikbaar zijn (zoals op kinderpas -12 jarigen) naam : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… telefoon/gsm : ……………………………………………………………………………………………….………………………………………
broers of zussen in dezelfde groep? naam : ………………………………………………………………..…………………………………… tak : ….……………………………… naam : ……………………………………………………………..……………………………………… tak : .………………………………… naam : ……………………………………………………………..……………………………………… tak : .………………………………… eventueel belangrijke afspraken vanuit de gezinssituatie (vb. regeling echtscheiding) :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
11
Deelname aan activiteiten zaken om rekening mee te houden bij organisatie van activiteiten
onze zoon of dochter kan en mag deelnemen aan alle gewone scoutingactiviteiten op maat van de leeftijdstak (op tocht gaan, spelen, kamperen, … ) : O ja
O nee
deze activiteiten zijn onmogelijk of niet toegestaan :
…………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… eventuele reden :
…………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………….. is er bijzondere aandacht nodig OM RISICO’s TE VOORKOMEN? O nee
O ja O bij sporten (vb. zwemmen, fietsen, hoogte, rust, …) :
………………………………………………………………………………………………………………………… O bij hygiëne (vb. zelfstandigheid, allergie, bedwateren, …) :
……………………………………………………………………………………………………………………… O bij sociale omgang (vb. pesten, heimwee, angsten, slaapwandelen, …) :
………………………………………………………………………………………………………………………… O andere beperkingen of zorgen :
………………………………………………………………………………………………………………………… …… Medische informatie Het is verboden om als leid(st)er, behalve EHBO, op eigen initiatief medische handelingen uit te voeren. Ook het verstrekken van lichte pijnstillende en koortswerende medicatie zoals Perdolan, Dafalgan of Aspirine is, zonder toelating van de ouders, voorbehouden aan een arts. Daarom is het noodzakelijk om via het onderstaande kader op deze steekkaart vooraf toestemming van ouders te hebben voor het eventueel toedienen van dergelijke hulp.
Wij geven toestemming aan de leiding om bij hoogdringendheid aan uw zoon of dochter een dosis via de apotheek vrij verkrijgbare pijnstillende en koortswerende medicatie toe te dienen : * O ja O nee * gebaseerd op aanbeveling Kind&Gezin 09.12.2009 – Aanpak van koorts / Toedienen van geneesmiddelen in de kinderopvang
12
onze zoon of dochter moet specifieke medicatie krijgen : O nee O ja : zeker bijlage doktersattest medicatie toevoegen!
zijn er ziekten te melden? (vb. astma, suikerziekte , hooikoorts, epilepsie, hart, …) : O nee O ja :
……………………………………………………………………………………………………………………………. info over noozakelijke aanpak bij deze aandoening :
…………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… onze zoon of dochter moet een bepaald dieet volgen : O nee O ja :
……………………………………………………………………………………………………………………………. onze zoon of dochter werd ingeënt tegen klem (tetanus) : O ja - in welk jaar? :
………………………..……………………………………………………………………………… O nee bloedgroep:
………………………..………………………………………………………………………………
onze huisarts : naam :
………………………………………………. telefoon : …………………………………………………………
Aanvullende opmerkingen onze zoon of dochter mag tijdens de activiteiten worden gefotografeerd voor publicatie in het groepsblad, op een website van scouting, … : O ja
O nee
zijn er bepaalde aspecten waarmee leiding rekening kan houden als de omstandigheden dat toestaan binnen de visie van scouting : O nee
O ja O op vlak van voeding (vb. vegetariër, halal) :
……………………………………………………………………………………………………………… O andere aandachtspunten die belang kunnen hebben bij de omgang met ons kind :
……………………………………………………………………………………………………………… 13
……………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………
Ondergetekende verklaart dat de ingevulde gegevens volledig en correct zijn voornaam en naam :
..….…………………………………….……………………………………………………………… ouder / voogd (schrappen wat niet past) van (voornaam + naam van het kind) :
………………………………………………………………………………. datum
: …………………………………..
handtekening :
……………………………………………….
Akkoord voor jaarlijkse herziening van deze fiche het is raadzaam om deze steekkaart ook voor de aanvang van een kamp te laten nakijken
datum en handtekening van ouder/voogd:……………………………………………………………. datum en handtekening van ouder/voogd: …………………………………………………………… bij de overgang naar een oudere leeftijdstak wordt een nieuwe steekkaart opgemaakt
Leiding engageert er zich toe om samen zorg te dragen voor de veiligheid en het welzijn van alle leden. Bij twijfels of vragen hieromtrent is het absoluut wenselijk dat ouders en leiding contact met elkaar opnemen. Wij danken u voor het vertrouwen in Scouts en Gidsen Vlaanderen
14
!! Zeer belangrijk !!
Mogen we vragen om de individuele steekkaart in te vullen, uit te scheuren en mee te geven aan jullie dochter(s) in een enveloppe, samen met hun siskaart en identiteitskaart. Eventuele medicatie kan in een apart zakje worden afgegeven aan de leiding op de bezoekdag voor de kapoenen en kabouters.
DENK ER OOK AAN dat de leden zelf niet moeten betalen voor de BBQ op bezoekdag, dit zit inbegrepen in de kampprijs.
Anders dit jaar: de bus met de jonggidsen, gidsen en jin vertrekt van op de kinderboerderij en NIET vanaf het lokaal zoals andere jaren. Bovendien moet de bagage niet meer worden meegegeven met de vrachtwagens maar mogen de jonggidsen, gidsen en jin hun bagage meenemen met de bus op dinsdag 16 juli.
Hopelijk tot in juli op ons kampterrein in Vieux-Ville ! Leiding Scouts de Vrede
15
