Nabídka ceny na vedení účetnictví a správu nemovitosti

PARTN-BASE s.r.o. Metelkova 1534, 664 34 Kuřim, IČ: 29248256 e-mail: [email protected] mobil: 608 875297 společnost je zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Brně, spisová značka C 68277

Nabídka ceny na vedení účetnictví a správu nemovitosti zpracovaná pro paní Janu Putnovou předseda výboru Společenství vlastníků pro dům Jugoslávská 32, Brno IČ: 03621804

Stránka 1 z 5


Na základě Vaší poptávky Vám níže předkládám nabídku na vedení účetnictví, správu agendy nájmů a správu nemovitosti

A.

Prezentace naší společnosti

Jsme malá společnost nabízející služby v oblasti účetnictví a vedení správy společenství vlastníků jednotek a bytových družstvech. Máme kontaktní místa v Brně a Kuřimi, upřednostňujeme osobní kontakt se členy výboru nebo představenstva. Pracujeme pro domy v Brně, Kuřimi a Tišnově. Máme více než 20-tiletou praxi ve vedení účetnictví a zpracování mezd a 7-iletou praxi v oblasti vedení správy nemovitostí. Preferujeme individuální přístup k našim klientům, na přání výboru nebo představenstva se účastníme schůzí shromáždění, výboru nebo představenstva, reagujeme na jejich potřeby a zpracováváme poměrně rozsáhlé analýzy týkající se správy domů a konkrétních potřeb v aktuální situaci, v níž se domy nacházejí. Naše dostupnost je v případě potřeby po celý týden, od pondělí do neděle. Máme navázanou dlouholetou spolupráci s dodavateli služeb potřebných pro správu domů od Brna po Tišnov a díky této síti jsme schopni garantovat kvalitní a nízké ceny za jejich služby. V rámci svojí činnosti máme uzavřenou pojistku na profesní odpovědnost za škody ve výši 3 000 000,00 Kč. Nejsme plátci DPH, což pro Vás znamená úsporu financí a nabízíme velmi kvalitní a komplexní rozsah služeb zajišťující provoz domů.

Stránka 2 z 5


B.

Obsah nabídky

Vedení účetnictví V rámci nabídnuté ceny za oblast účetnictví poskytujeme komplexní vedení účetnictví, které obsahuje: • zúčtování všech došlých podkladů (faktury, výpisy z účtů, pokladna) vč. vyhotovení potřebných interních dokladů • úhrada přijatých faktur, případně vystavení faktur nebo splátkových kalendářů • evidence poskytnutých záloh, zajištění včasných úhrad dle splátkových kalendářů • vedení hotovostní pokladny, v rámci níž můžeme obstarávat náklady, které se hradí hotově (poštovné, úhrady faktur v hotovosti, kolky, správní poplatky apod.) • má-li klient zprovozněné internetové bankovnictví, připravujeme příkazy k úhradě, které následně klient autorizuje (ze strany SVJ je třeba zajistit omezený přístup do internetového bankovnictví) • zpracování a zaúčtování mezd • úhradu mezd a zákonných odvodů • přípravu příslušných výstupů a formulářů vč. jejich odeslání

Na konci roku budou zpracovány účetní závěrka, případně běžná daňová přiznání (zejména vyúčtování srážkové či zálohové daně) včetně veškerých příloh, bez účasti daňového poradce. V ceně je zahrnuto případné zpracování výkazů na ČSÚ.

Správa V rámci nabídnuté ceny za oblast správy poskytujeme: • vedení přehledu plateb a předpisů každého jednotlivého majitele bytu a provádění změn • zpracování plateb prostřednictvím SIPO • zpracování měsíčních výkazů přeplatků a nedoplatků na nájemném • vystavování penále za pozdě provedené platby (agenda dlužníků) • příprava podkladů pro vymáhání dlužných částek • vypracování fondů oprav se zůstatky na každý jednotlivý byt (jsou-li známy vstupní údaje) • roční vyúčtování záloh na služby • komunikaci s pojišťovnou při vzniku pojistných událostí • zajišťování revizí hydrantů, plynu, hasicích přístrojů, komínů, společné elektrické energie, bleskosvodů, podružných vodoměrů apod. v zákonem stanovených lhůtách; náklady na provedení revizí nese klient • hlášení stavů patního vodoměru a elektroměru k 31.12. smluvním partnerům • evidence technického vybavení (pasportizace) nemovitostí • informace o změně legislativy dotýkající se provozu SVJ • analýza norem, vyhlášek a zákonů souvisejících s provozní činností domu Stránka 3 z 5


C.

Odměna za výkon

Cena 1 bytové/nebytové jednotky za 1 měsíc: služba

cena

služba zahrnuje

Účetnictví

vedení účetnictví vč. ostatních požadavků

40 Kč

• zúčtování všech došlých podkladů (faktury, výpisy z účtů, pokladna) vč. vyhotovení potřebných interních dokladů • úhrada přijatých faktur, případně vystavení faktur nebo splátkových kalendářů • evidence poskytnutých záloh, zajištění včasných úhrad dle splátkových kalendářů • vedení hotovostní pokladny, v rámci níž můžeme obstarávat náklady, které se hradí hotově (poštovné, úhrady faktur v hotovosti, kolky, správní poplatky apod.) • má-li klient zprovozněné internetové bankovnictví, připravujeme příkazy k úhradě, které následně klient autorizuje (ze strany SVJ je třeba zajistit omezený přístup do internetového bankovnictví) • zpracování a zaúčtování mezd • úhradu mezd a zákonných odvodů • přípravu příslušných výstupů a formulářů vč. jejich odeslání • zpracování účetní závěrky, případně běžných daňových přiznání (zejména vyúčtování srážkové či zálohové daně) včetně příloh • zpracování výkazů na ČSÚ

30 Kč

• vedení přehledu plateb a předpisů každého jednotlivého majitele bytu a provádění změn • zpracování plateb prostřednictvím SIPO • zpracování měsíčních výkazů přeplatků a nedoplatků na nájemném • vystavování penále za pozdě provedené platby (agenda dlužníků) • příprava podkladů pro vymáhání dlužných částek • vypracování fondů oprav se zůstatky na každý jednotlivý byt (jsou-li známy vstupní údaje) • roční vyúčtování záloh na služby

60 Kč

• komunikace s pojišťovnou při vzniku pojistných událostí • zajišťování revizí hydrantů, plynu, hasicích přístrojů, komínů, společné elektrické energie, bleskosvodů, podružných vodoměrů apod. v zákonem stanovených lhůtách; náklady na provedení revizí nese klient • hlášení stavů patního vodoměru a elektroměru k 31.12. smluvním partnerům • evidence technického vybavení (pasportizace) nemovitostí • informace o změně legislativy dotýkající se provozu SVJ • analýza norem, vyhlášek a zákonů souvisejících s provozní činností domu

Agenda záloh a poplatků

vedení a správa agendy záloh a poplatků na služby spojených s užíváním jednotky

Provozní činnosti

zajištění provozních činností

Cena za 1 garáž činí 70,00 Kč/1 měsíc. Stránka 4 z 5


D.

Softwary použité při zpracovávání účetnictví a agendy správy

Pro vedení účetnictví a účetní sestavy používáme software SB KOMPLET®, od brněnské společnosti H&M DataSoft spol. s r.o. Pro vedení agendy správy a sestavy potřebné pro přehlednost domu, jednotek, měřidel, předepsaných služeb a jejich úhradách, případně výpočtu penále, a ročního vyúčtování služeb používáme software SSB2000 od společnosti STARLIT s.r.o. sídlící v České Lípě.

V Kuřimi dne 12.12.2014

Pavla Stratilová jednatel společnosti

Stránka 5 z 5

Nabídka ceny na vedení účetnictví a správu nemovitosti

Recommend Documents