LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2013 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
PEMERINTAH KABUPATEN LAMONGAN TAHUN 2014
DAFTAR ISI Halaman Judul ...................................................................................................... Kata Pengantar ...................................................................................................... Daftar Isi ............................................................................................................... Ikhtisar Eksekutif ..................................................................................................
i ii iii iv
BAB I
PENDAHULUAN ..................................................................................... A. Latar Belakang ................................................................................. B. Maksud dan Tujuan Penyusunan Lakip ............................................. C. Gambaran Umum Organisasi ............................................................ 1. Personil............................................................................................ 2. Sarana dan Prasarana...................................................................... 3. Pembiayaan..................................................................................... D. Kedudukan Tugas Pokok, Fungsi dan Kewenangan............................ PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA……………………... A. Rencana Stratejik ............................................................................. 1. Visi ............................................................................................. 2. Misi............................................................................................. 3. Tujuan dan Kebijakan Stratejik..................................................... 4. Sasaran dan Kebijakan Stratejik......................................................... B. Rencana Kinerja Tahun 2013 ............................................................ C. Program dan Kegiatan BKD Kabupaten Lamongan .......................... D. Penetapan Kinerja ..........................................................................
1 1 1 2 3 4 6 6 9 9 9 10 10 10 15 15 24
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA…………………………………………… A. Pengukuran Kinerja .......................................................................... B. Evaluasi Kinerja ............................................................................... a. Hasil Evaluasi Capaian kinerja Kinerja Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan secara menyeluruh Tugas BKD Kabupaten Lamongan Tahun 2013 ............................................... b. Hasil Evaluasi Capaian kinerja Kinerja Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan BKD Kabupaten Lamongan Tahun 2013 yang Masuk Kelompok Indikator Kinerja Utama.......................... C. Analisa Akuntabilitas Kinerja ...................................................... 1.Analisa Capaian Kinerja Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan BKD Kabupaten Lamongan Tahun 2013.................. 2.Analisa Capaian Kinerja Tujuan, Sasaran,Program dan Kegiatan BKD Kabupaten Lamongan Tahun 2013 Masuk Kelompok Indikator Kinerja Utama .............................................................. D. Akuntabilitas Keuangan ...................................................................
25 25 25
BAB II
BAB IV PENUTUP………………………………………………………………... A. Kesimpulan ...................................................................................... B. Saran ............................................................................................... LAMPIRAN – LAMPIRAN A. Rencana Strategik (RS) Tahun 2011 s/d 2015......................................... B. Rencana Kinerja Tahunan BKD Kabupaten Lamongan Tahun 2013..... C. Pengukuran Kinerja ................................................................................. D. Keputusan Kepala BKD Kabupaten Lamongan...................................... E. Perbandingan Capaian Kinerja Th 2013 dengan Th 2011 dan Th 2012.. F. Perbandingan Capaian IKU Th 2013 dengan Th 2011 dan Th 2012.......
26
32 35 35
40 44 49 49 50 52 60 65 70
DAFTAR TABEL 1.1 Tabel PNS Kabupaten Lamongan Akhir Tahun 2013 menurut Kelompok Tingkat Pendidikannya…………………………………………………………………….
2
1.2 Tabel PNS Kabupaten Lamongan Akhir Tahun 2013 menurut Kelompok Pangkat Golongan Ruang…………………………………………………………………..
2
1.3 Tabel PNS Kabupaten Lamongan Akhir Tahun 2013 menurut Kelopok Jabatan Esselon……………………………………………………………….....................
3
1.4 Tabel Data Pejabat dan Staf BKD ....................................................................
3
1.5 Tabel Sarana dan Prasarana BKD ....................................................................
4
3.1 Tabel Hasil Evaluasi Capaian Kinerja BKD Kab.Lamongan Tahun 2013............
26
3.2 Tabel Hasil Evaluasi Capaian Kinerja BKD yang termasuk Kelompok Indikator Kinerja Utama IKU................................................................................. ............
32
3.3 Tabel Capaian Kinerja BKD Kab.Lamongan Tahun 2013....................................
40
3.4 Tabel Capaian Kinerja IKU BKD Kab.Lamongan Tahun 2013.............................
44
3.5 Tabel Plafon dan Realisasi Anggaran Belanja Tidak Langsung BKD tahun 2013...
45
3.6 Tabel Plafon dan Realisasi Anggaran Belanja Langsung BKD tahun 2013............
45
IKHTISAR EKSEKUTIF Laporan
Akuntabilitas
Kinerja
Instansi
Pemerintah
(LAKIP)
merupakanPenyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Tahun Anggaran 2013 Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan merupakan laporan capaian kinerja (Performance Result) selama 1 (satu) tahun yaitu tahun 2013 yang mengacu RKT tahun pertama (2013) pada Rencana Stratejik (RENSTRA) Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2011 – 2015. Selanjutnya Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2013 akan dipaparkan, dievaluasi dan dianalisa capaian kinerja tingkat realisasi program yang ada dalam Rencana Kinerja (RENJA) Tahun 2011 yang meliputi : 3 (tiga) Tujuan, 3 (tiga) Sasaran, 3 (tiga) kebijakan, 9 (sembilan) Program dan 44 (empat puluh empat) Kegiatan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan. Adapun untuk menunjang kelancaran pelaksanaan kegiatan kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan tahun anggaran 2013 telah dianggarakan untuk Belanja Tidak Langsung dan Belanja Langsung sebesar Rp. 5.834.686.800,00 (lima milyar delapan ratus tiga puluh empat juta enam ratus delapan puluh enam ribu delapan ratus rupiah), telah terealisasi Rp. 5.581.430.537,00
(lima milyar lima ratus
delapan puluh satu juta empat ratus tiga puluh ribu lima ratus tiga puluh tujuh rupiah) atau 95,66%, sehingga terdapat sisa Rp. 253.256.263,00 (dua ratus lima puluh tiga juta dua ratus lima puluh enam ribu dua ratus enam puluh tiga rupiah), dikarenakan selama proses pelaksanaan kegiatan telah dilakukan penghematan dalam penggunaan anggaran belanja yang tersedia, namun demikian ada kegiatan yang terkait proses Sumpah PNS dan Sumpah Jabatan pelaksanaan kegiatannya perlu mempertimbangkan kekosongan jabatan yang ada, seleksi dan penunjukan SDM yang tepat serta momentumnya harus sangat tepat pula dan proses seleksi penerimaan dari jalur K-2 belum selesai dan diundur waktunya diawal tahun 2014 oleh Kementerian PAN-RB serta Penyelenggaraan Tugas Belajar dan Ikatan Dinas pegawai yang melakukan tugas belajar telah lulus lebih cepat
1
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Terselenggaranya good governance merupakan tuntutan yang tidak dapat ditunda lagi,
untuk mewujudkan
pencapaian
tujuan
serta cita-cita
dalam kehidupan berbangsa dan bernegara. Dalam rangka mewujudkan hal tersebut maka diperlukan pengembangan dan penerapan sistem manajemen strategik, yang salah satu unsurnya harus membuat dan menyampaikan pertanggungjawaban (accountabillity) yang tepat, jelas, terukur dan legitimate sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan serta pembinaan, pengayoman dan pelayanan masyarakat dapat berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna, bersih dan bertanggung jawab serta bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme. Upaya untuk meningkatkan penyelenggaraan pemerintahan yang lebih berdaya guna, berhasil guna, bersih dan bertangung jawab tersebut, maka diperlukan
suatu media pertanggungjawaban yang sytematis
melembaga sebagaimana diamanatkan Tahun
1999
Akuntabilitas
tentang harus
dalam
Instruksi
Presiden
dan No. 7
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Laporan memberikan
gambaran
tingkat
ketaatan kepada
peraturan dan prosedur yang berlaku, kemampuan untuk mengevaluasi kinerja, keterbukaan dalam pembuatan keputusan, mengacu kepada jadwal yang telah ditetapkan dan menerapkan efisiensi, efektivitas pengeluaran biaya.
Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan berkewajiban menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2013 untuk mepertanggung jawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta kewenangan pengelolaan sumber daya dengan didasarkan suatu perencanaan stratejik yang telah ditetapkan. B. Maksud Dan tujuan Penyusunan LAKIP Maksud penyusunan LAKIP BKD Kabupaten Lamongan Tahun 2013 adalah agar seluruh tugas dan fungsi yang menjadi tanggungjawab
Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan untuk selama setahun pada tahun 2013 dapat diketahui dan dapat dipertanggungjawabkan tingkat capaian kinerjanya. Adapun sebagai tujuan disusunnya LAKIP Badan Kepegawaian
2
Daerah Kabupaten Lamongan tahun 2013 ini adalah untuk membuat dokumen tertulis laporan pertanggungjawaban capaian kinerja BKD Kabupaten Lamongan tahun 2013, untuk disampaikan kepada Bupati Lamongan selaku penanggungjawab umum penyelenggaraan pemerintahan daerah di Kabupaten Lamongan. C. Gambaran Umum Organisasi Dalam melaksanakan tugas dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan, berikut disampaikan data kondisi PNS Daerah Kabupaten Lamongan pada akhir tahun 2013, dengan rincian sebagai berikut :
Tabel 1.1 : PNS Kabupaten Lamongan akhir tahun 2013, menurut kelompok tingkat NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9
pendidikannya
TINGKAT PENDIDIKAN Pasca Sarjana (S-3) Pasca Sarjana (S-2) Strata-1/D-4 D-III D-II D-I SLTA SLTP SD JUMLAH
JUMLAH
KETERANGAN
4 1.182 7.353 840 433 271 1.799 225 105 12.212
Tabel 1.2 : PNS Kabupaten Lamongan akhir tahun 2013, menurut kelompok pangkat golongan ruang N O 1 2 3 4
GOLONGA N IV III II I
RUANG KEPANGKATAN A B C D 2232 2432 198 4 1005 1537 985 876 501 1262 687 307 27 46 63 50 JUMLAH
JML 4866 4403 2757 186 12.212
KET
3
Tabel 1.3 : PNS Kabupaten Lamongan akhir tahun 2013, menurut kelompok eselon Jabatan ESELON J A B A TA N FUNGSIONAL JUMLAH JUMLAH STAF IIA IIB IIIA IIIB IVA IVB 1
32
1.
74
123
575
103
908
8253
3051
12.212
Personil Dari data tersebut diatas, dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan telah didukung 59 pegawai yang terdiri dari 55 PNS dan 4 orang tenaga honorer, dengan rincian sebagai berikut : Tabel 1.4 Data Pejabat dan Staf di BKD Kabupaten Lamongan Tahun 2013 N O
JABATAN STRUKTURA JMLH L
1
2
PANGKAT / GOL. RUANG
PENDK. JUMLAH FORMAL
3
4
6
7
1
Kepala Badan
1
Pembina Utama Muda IV/c)
S-2
1
2
Sekretaris
1
Pembina Tk.I (IV/b )
S-3
1
3.
Kabid
4
Pembina Tk.I (IV/b) Pembina (IV/a) Penata Tk. I ( III/d )
S-2 S-2 S-2
1 1 2
4.
Kasubbag.
3
Penata Tk. I ( III/d )
S-2
1
Penata Tk. I ( III/d )
D-III
1
Penata (III/c)
S-1
1
PenataTk.I (III/d) PenataTk.I (III/d) Penata ( III/c )
S-2 S-1 S-1
1 2 2
Penata ( III/c )
S-2
2
Penata Muda Tk.I (III/b)
S-2
1
Penata (III/c)
S-2
1
Penata (III/c) 4
S-1
5
Penata Muda Tk.I (III/b)
S-2
1
Penata Muda Tk.I (III/b)
S-1
7
5.
6.
Kasubbid
Staf
8
38
4
Penata Muda Tk.I (III/b)
SMA
1
Penata Muda (III/a)
S-1
11
Penata Muda (III/a)
SMA
1
Pengatur TK I (II/d)
SMA
1
Pengatur (II/c)
D-III
6
SMA
1
SMA
3
S-1 SMA
2 2
Jumlah
59
Pengatur Muda TK I (II/b) 7.
Tenaga Kontrak
4
Jumlah
59
Jumlah
2. Sarana dan Prasarana Sarana dan prasarana yang digunakan oleh BKD Kabupaten Lamongan dalam mendukung kelancaran tugas pokok dan fungsinya, adalah sebagai berikut : Tabel 1.5 : Sarana dan Prasarana BKD Kab.Lamongan Tahun 2013 NO
JENIS
JUMLAH
KONDISI
KET.
1.
2.
3.
4.
5.
Gedung
1 unit
Baik
PC unit
18 unit
Baik
Meja tulis
6 unit
Baik
Meja tik
2 unit
Baik
Note book
13 unit
Baik
Camera
3 unit
-
Handy cam
2 unit
Baik
Meja pejabat
20 unit
Baik
Meja computer
8 unit
Baik
Filling besi
5 unit
Baik
Lemari besi /Metal
6 unit
Baik
Lemari Buku
16 unit
Baik
Peralatan komputer (server)
2 unit
Baik
Rak besi
17 unit
Baik
Rak kayu
1 unit
Baik
Rak besi arsip
1 unit
Baik
Rotary filling
3 unit
Baik
Lemari kayu
3 unit
Baik
Papan white board
3 unit
Baik
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
rusak
5
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53
Jam dinding
4 unit
Baik
Kursi lipat
2 unit
Baik
Kursi besi
1 unit
Baik
Kursi kayu
1 unit
Baik
Kursi putar
2 unit
Baik
Kursi pejabat
10 unit
Baik
Ex house fan
1 unit
Baik
Printer
24 unit
Baik
Telepon
3 unit
Baik
Mesin ketik long
1 unit
Baik
Mesin ketik standart
2 unit
Baik
Lambang Gambar Garuda, Presiden, Wapres, Bupati dan Wabup
3 set
Baik
Papan pengumuman
2 unit
Baik
Papan pengumuman kaca
1 unit
Baik
Papan identitas kantor
1 unit
baik
Papan joglo
1 unit
baik
Goerden
42 unit
Baik
Fitres
10 unit
Baik
AC
10 buah
Baik
3 set
Baik
Meja kerja fantasi 160
6 buah
Baik
Kaca meja rapat
1 unit
Baik
File perorangan
15.100 buah
Baik
Brankas
1 unit
baik
LCD
2 unit
baik
Sepeda Motor
10 Unit
Baik
Wireless
2 Buah
Baik
Alat Pembantu Pemadam Kebakaran
1 Buah
Baik
Kipas Angin
2 Buah
Baik
Mobil Dinas
4 buah
Baik
Scanner
1 unit
Baik
Vacum Cleaner
1 unit
Baik
Kaca film motif minimalis
1 set
baik
Karpet
1 unit
baik
Meja kursi tamu
6
3. Pembiayaan Belanja pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan tahun anggaran 2013 sebesar Rp. 5.834.686.800,00 (lima milyar delapan ratus tiga puluh empat juta enam ratus delapan puluh enam ribu delapan ratus rupiah), dengan rincian sebagai berikut : 1). Belanja tidak langsung plafon sebesar Rp. 2.525.828.600,00 (dua milyar lima ratus dua puluh lima juta delapan ratus dua puluh delapan ribu enam ratus rupiah), terdiri dari Gaji dan Tunjangan sebesar Rp. 2.454.128.600,00 dan Tambahan penghasilan PNS sebesar Rp. 71.700.000,00. 2). Belanja langsung plafon sebesar Rp 3.308.858.200,00. dengan rincian sebagai berikut :
D.
a).
Belanja eks BU plafon sebesar Rp Rp. 690.322,000,00
b).
Belanja non eks BU plafon sebesar Rp. 2.618.536.200,00
Kedudukan,
Tugas
Pokok,
Fungsi
dan
Kewenangan
Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan Sebagaimana diatur dalam Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 4 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Lamongan dan ditindaklanjuti Lamongan Nomor 33 Tahun 2008 tentang Badan
Kepegawaian Daerah
Kedudukan, Tugas
Kabupaten Lamongan,
Organisasi Badan Kepegawaian Daerah
a. Kepala Badan b. Sekretariat 1. Sub. Bagian Umum 2. Sub. Bagian Keuangan 3. Sub. Bagian Program c. Bidang Informasi dan Pengadaan Pegawai 1. Sub. Bidang Informasi dan Dokumentasi
d. Bidang Mutasi Pegawai 1. Sub. Bidang Mutasi I 2. Sub. Bidang Mutasi II
dan Fungsi
maka susunan
Kabupaten Lamongan
sebagai berikut :
2. Sub. Bidang Pengadaan
dengan Peraturan Bupati
ditentukan
7
e. Bidang Pengembangan Karier dan Kesejahteraan Pegawai 1. Sub. Bidang Pengembangan Karier 2. Sub. Bidang Kesejahteraan f. Bidang Pendidikan dan Pelatihan 1. Sub. Bidang Pendidikan & Pelatihan Struktural 2. Sub. Bidang Pendidikan & Pelatihan Teknis Umum dan Fungsional g. Kelompok Jabatan Fungsional
Kedudukan,
Tugas
dan
Fungsi
Badan
Kepegawaian
Daerah
Kabupaten Lamongan Berdasarkan Peraturan Bupati Lamongan Nomor 33 Tahun 2008, yang ditentukan bahwa Kepala Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang kepegawaian daerah dan pendidikan dan pelatihan. Dalam menjalankan tugas tersebut, Kepala BKD didukung
dengan
Sekretariat dan empat Bidang. Adapun bagan struktur organisasi Badan Kepegawaian
Daerah
Kabupaten
Lamongan,
sebagaimana gambar bagan sebagai berikut :
dapat
disampaikan
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI BADAN8KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN . PERATURAN DAERAH KAB. LAMONGAN TGL. 4 JUNI 2008 NO. 4 TAHUN 2008 Lampiran Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan Tanggal : 4 Juni 2008 Nomor : 4 Tahun 2008
KEPALA
BAMBANG KUSTIONO, SH. MM 19580909 198303 1 015 Tulungagung, 09-09-1958 (IV/c), 01-04-2005
SEKRETARIS DR. M U G I T O, MM 19671024 198809 1 001 NGANJUK, 24-10-1967 (IV/b), 01-04-2010
KEL. JABATAN FUNGSIONAL SUBBAG UMUM SUMARTINI, BA 19580305 198403 2 008 Lamongan, 05-03-1958 (III/d), 01-10-2010
BIDANG INFORMASI & PENGADAAN PEGAWAI
BIDANG MUTASI PEGAWAI
Drs. TURDJI, MM 19590429 198503 1 014 Bojonegoro, 29-04-1959 (IV/b), 01-04-2010
SITI RUBIKAH, SE, MSi 19700607 199803 2 003 Ngawi, 07-06-1970 (III/d) 01-04-2010
SUBBID INFORMASI DAN DOKUMENTASI
SUBBID MUTASI I
NURHAYATI AS’ADAH, SE.M.Si 19730402 199901 2 001
ARIEF FAKHRUDDIN, SSTP , M.AP
Lamongan, 02-04-1973 (III/d) 01-10-2010
19831005 200212 1 001 Lamongan, 05-10-1983 (III/b)
SUBBID PENGADAAN JOHNY INDRIANTO F, SSTP,MSi 19830430 200112 1 002 Lamongan, 30-04-1983 (III/b), 01-04-2009
SUBBAG KEUANGAN AGUS SUPRAPTO, S.Sos 19740404 199503 1 004 Lamongan, 04-04-1974 (III/c), 01-10-2010
BIDANG PENGEMBANGAN KARIER & KESEJAHTERAAN PEGAWAI HARIYANTO, S.Pd, M.IP 19730721 199901 1 001 Lamongan, 21-07-1973 (III/d), 01-10-2010
BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
SUBBID PENGEMBANGAN KARIER
SUBBID DIKLAT STRUKTURAL
SUBBAG PROGRAM CHONEEF INDAH F, SH, MSi
19650917 199403 2 006 Lamongan, 17-09-1965 (III/d), 01-04-2009
Dra. WAHYU SRI. H, MPHR
19680103 199302 2 002 Lamongan, 03-01-1963 (IV/a)
SUTRISNO, SH 19690813 199003 1 010 Lamongan, 13-08-1969 (III/c), 01-10-2010
Drs. FADJAR NUSANTARA
SUBBID MUTASI II
SUBBID KESEJAHTERAAN
R U S Y D I, S.H., M.H. 19690722 199302 1 001 Lamongan, 22-07-1969 (III/c), 01-10-2010
R.MOCH. BAHARUDIN, SH 19591113 198603 1 010 Pamekasan, 13-11-1959 (III/d), 01-10-2005
SUBBID DIKLAT TEKNIS UMUM & FUNGSIONAL
19600426 198403 1 004 Lamongan, 26-04-1960 (III/d), 01-04-2005
ABDUL AWI, S.Sos 19671216 198710 1 001 Lamongan, 16-12-1967 (III/b), 01-10-2007
BUPATI LAMONGAN Ttd, MASFUK
UPT B
9 BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA A. Rencana Stratejik Dalam
sistem
manajemen stratejik
instansi
pemerintah, maka perencanaan
stratejik merupakan langkah awal yang harus dilakukan dan dibuat oleh instansi pemerintah agar mampu menjawab tuntutan saat ini dan kedepan terhadap lingkungan stratejik lokal, nasional dan global. Sistem Akuntabilitas Negara Kesatuan Republik Indonesia disusun dan dibuat dengan mengacu perencanaan stratejik. Oleh karena itu, perencanaan stratejik harus disusun dan dibuat secara jelas dan sinergis, sehingga semua instansi pemerintah dapat lebih menyelaraskan visi dan misinya dengan potensi peluang dan kendala yang dihadapi dalam upaya peningkatan kinerja instansi pemerintah secara menyeluruh. Rencana straejik merupakan cara yang dipilih dan terkonsep untuk mencapai tujuan dan sasaran strategik yang dijabarkan ke dalam kebijakan-kebijakan untuk menjalankan berbagai program dan kegiatan sesuai tugas dan fungsi satuan unit kerja. Strategi Badan Kepegawaian Kabupaten Lamongan dalam menjalankan tugas dan fungsinya untuk turut serta mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran strategik Pemerintah Kabupaten Lamongan masa jabatan 2010-2014, sebagaimana tertuang dalam RPJMD
Kabupaten Lamongan 2011-
2015, maka harus ditetapkan dan dipilih pula terhadap visi, misi, tujuan dan sasaran strategik Badan Kepegawaian untuk masa jangka waktu lima tahun dari tahun 2011-2015. 1. Visi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan Visi merupakan cara pandang jauh ke depan kemana Instansi Pemerintah harus dibawah agar dapat eksis, antisipatif dan inovatif. Visi adalah suatu gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang diinginkan. Visi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan dengan demikian merupakan cita-cita yang menggambarkan akan dibawa kemana BKD Kabupaten Lamongan dimasa mendatang serta memberikan arah yang lebih fokus untuk turut serta mendukung percepatan terwujudnya visi Pemerintah Kabupaten Lamongan periode jabatan Kepala dan Wakil Kepala Daerah tahun 2010-2014, sebagaimana yang tertuang pada RPJMD Kabupaten Lamongan tahun 2011-2015, yaitu Terwujudnya Masyarakat Lamongan Yang Sejahtera, Berkeadilan, Beretika dan Berdaya Saing. Sejalan dengan visi, misi, tujuan dan sasaran strategis Pemerintah Kabupaten Lamongan tahun 2011-2015 serta sesuai dengan tugas dan fungsinya, maka Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan memilih dan menetapkan Visi “Terwujudnya
10 penyelenggaraan manajemen Kepegawaian Daerah yang profesional, beretika dan akuntabel, untuk mendukung terlaksananya Good Governance”
2. Misi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan Misi merupakan pernyataan tentang hal-hal yang akan dilakukan untuk mencapai Visi yang mengacu kepada tugas
dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah. Adapun Misi
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan tahun 2011 – 2015, dipilih dan ditetapkan sebagai berikut : a). Mewujudkan peningkatan kualitas pelayanan kepegawaian dan diklat untuk mendorong peningkatan kepuasan dan kesejahteraan masyarakat ; b). Mewujudkan peningkatan kualitas perumusan kebijakan teknis kepegawaian dan diklat untuk mendorong peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintah daerah. c). Mewujudkan peningkatan kapasitas SDM
Aparatur yang professional, memiliki
kebersamaan, integritas, dedikasi dan loyalitas yang tinggi untuk kecepatan, kecermatan, ketepatan serta efektivitas dan efisiensi dalam penyelessaian tugas yang menjadi tanggungjawabnya.
3. Tujuan, Sasaran Dan Indikator Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan Tujuan strategik merupakan kondisi yang akan dicapai atau dihasilkan untuk kurun waktu selama lima tahun sesuai masa strategik yang direncanakan. Tujuan strategik Badan Kepegawaian Daerah disusun berdasarkan hasil identifikasi faktor lingkungan strategik, yang harus ditangani dan dihadapi dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan. Dengan mendasarkan diri pada Misi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan sebagaimana disampaikan pada poin 3 di atas, maka sebagai tujuan jangka menengah yang ditetapkan dan akan diusahakan pencapaiannya adalah sebagai berikut : a. Peningkatan kepuasan pelayanan dan kesejahteraan masyarakat, b. Peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintahan daerah c. Peningkatan kualitas SDM Aparatur Tujuan tersebut agar dapat dicapai secara terarah, maka masing-masing tujuan harus ada kejelasan sasaran strategiknya yang akan dituju yang berkaitan dengan bidang tugas dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan.
11 Sasaran strategik merupakan hasil yang akan dicapai secara lebih nyata dalam rumusan yang lebih spesifik, terukur dan telah dirancang indikator sasarannya. Dalam usaha mencapai tujuan strategik tersebut, maka ditetapkan dan dipilih sasaran strategik jangka menengah Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan sebagai berikut : a. Untuk mewujudkan pencapai tujuan “Peningkatan kepuasan pelayanan dan kesejahteraan masyarakat,” ditetapkan dan dipilih sebagai sasaran strategiknya adalah “ Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan kepegawaian.” b. Untuk
mewujudkan
pencapaian
tujuan
“Peningkatan
kualitas
penyelenggaraan
pemerintahan daerah,” ditetapkan dan dipilih sebagai sasaran strategiknya adalah “Meningkatnya
kualitas
pengelolaan
penatausahaan
dan
kerumahtanggaan
kepegawaian.” c. Untuk mewujudkan pencapai tujuan “Peningkatan kualitas SDM Aparatur,” ditetapkan dan dipilih sebagai sasaran strategiknya adalah “Meningkatnya kompetensi aparatur sesuai bidang keahlian yang dibutuhkan.” Selanjutnya tiap-tiap sasaran harus diberikan kebijakan agar dapat disusun program dan kegiatan yang harus dijalankan. Kebijakan stratejik pada dasarnya merupakan ketentuan yang ditetapkan oleh yang berwenang untuk dijadikan pedoman, pegangan atau petunjuk dalam pengembangan ataupun pelaksanaan berbagai program dan kegiatan, guna memperlancar dan keterpaduan pencapaian dan perwujudan sasaran, tujuan, misi dan visi satuan unit kerja pemerintah. Kebijakan harus disusun dengan didasarkan atas faktor lingkungan strategis yang melingkupinya, untuk dapat ditemukan pilihan-pilihan strategis dan faktor-faktor kunci keberhasilannya (key success factors). Sebagai kebijakan stratejik Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan dalam mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran strateginya, secara umum disampaikan sebagai berikut : 1. Meningkatkan kecepatan, ketelitian dan ketepatan penyelesaian naskah dokumen kepegawaian dan pemenuhan kewajiban serta hak-hak kepegawaian sesuai standart, norma dan ketentuan yang berlaku. 2. Meningkatkan
kualitas
pengelolaan
penatausahaan
dan
kerumahtanggaan
untuk
kelancaran, ketertiban dan keamanan proses pengambilan kebijakan teknis kepegawaian, sesuai standart, norma dan ketentuan yang berlaku. 3. Meningkatnya kompetensi aparatur untuk peningkatan profesonalitas dan kinerja dalam penanganan dan penyelesaian tugas penyelenggaraan pemerintahan, pembinaan dan pelayanan masyarakat dan pengendalian pelaksanaan pembangunan yang menjadi tanggungjawab pemerintah.
12
Indikator Kinerja Kegiatan setiap program yang dibuat oleh Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan dalam rangka mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran strategik, semuanya dijabarkan kedalam rincian kegiatan yang harus dijalankannya, sesuai bidang tugas dan fungsinya. Untuk dapat mengukur tingkat capaian kinerja setiap kegiatan yang direncanakan akan dijalankan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan, maka harus ditetapkan pula indikator kinerja kegiatannya. Adapun kegiatan dan indikator kinerja kegiatan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan tahun 2013, disampaikan sebagai berikut : 1). Indikator
kinerja capaian tujuan “Peningkatan kepuasan pelayanan dan kesejahteraan
masyarakat,” dan untuk mewujudkan sasaran strategik
“ Meningkatnya kualitas dan
kuantitas pelayanan kepegawaian,” adalah sebagai berikut : (i) Terprogramnya pembinaan dan pengembangan aparatur, dijabarkan dalam indikator kegiatan sbb : a. Tersusunnya rencana pembinaan karier PNS b. Terselenggaranya
pembinaan dan penanganan kasus-kasus pelanggaran
disiplin PNS. c. Terselenggaranya pengambilan sumpah PNS dan sumpah/pelantikan jabatan. d. Terselenggaranya Sosialisasi PP 53 tahun 2010 tentang Disiplin PNS. e. Sosialisasi PP Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS. f. Sosialisasi Petunjuk Teknis Pedoman Pengelolaan Dokumen dan Data Kepegawaian, Jabatan Fungsional PNS, Reformasi Diklat Aparatur dan Pembinaan Administrasi Kepegawaian g. Terselenggaranya proses administrasi penghargaan Satya Lencana Karya Satya Nugraha dan pemberian penghargaan bagi PNS berprestasi h. Terselenggaranya proses administrasi kenaikan gaji berkala, kartu pegawai, kartu istri/suami pegawai, kartu taspen, cuti pegawai dan realisasi Bapertarum i. Terselenggaranya pembinaan dan penyelesaian pengajuan ijin perceraian dan perkawinan istri yang kedua dan seterusnya. j. Terselenggaranya evaluasi dan pelaporan absensi tingkat kehadiran kerja, apel pagi dan SKJ pegawai.
13 (ii)
Terprogramnya fasilitasi pindah / purna tugas, dijabarkan dalam
indikator
kegiatan
sbb : a. Terselenggaranya proses administrasi kenaikan pangkat struktural, fungsional, penyesuaian masa
kerja, mutasi PNS, pengangkatan, pemindahan dan
pemberhentian dan pimpinan perusahaan daerah dari PNS. b. Terselenggaranya proses administrasi pensiun PNS, perpanjangan batas usia pensiun dan pemberian tali asih purna tugas c. Terselenggaranya pengangkatan, pemindahan, perpanjangan dan pemberhentian tenaga kontrak. 2). Indikator kinerja capaian tujuan “Peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintahan daerah,” dan untuk mewujudkan sasaran strategik “Meningkatnya kualitas pengelolaan penatausahaan dan kerumahtanggaan kepegawaian,” adalah sebagai berikut : (i). Terprogramnya pelayanan administrasi perkantoran, dijabarkan dalam indikator kegiatan sebagai berikut : a. Terselenggaranya penyediaan jasa surat-menyurat b. Terselenggaranya penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik c. Terselenggaranya penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor. d. Terselenggaranya penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan. e. Terselenggaranya penyediaan jasa kebersihan kantor. f. Terselenggaranya penyediaan alat tulis kantor. g. Terselenggaranya penyediaan barang cetak dan pengadaan. h. Terselenggaranya penyediaaan komponen instalasi listrik/ penerangan. i. Terselenggaranya penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor. j. Terselenggaranya penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan. k. Terselenggaranya penyediaan makan dan minum. l. Terselenggaranya rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah. m. Terselenggaranya penyediaan jasa tenaga administrasi / teknis kegiatan.
(ii). Terprogramnya peningkatan sarana dan prasarana aparatur, dijabarkan dalam indikator kegiatan sebagai berikut : a. b. c. d. e.
Terselenggaranya pengadaan perlengkapan gedung kantor Terselenggaranya pengadaan peralatan gedung kantor Terselenggaranya pengadaan mebeluer Terselenggaranya pengadaan penghias ruangan kerja dan ruang tunggu Terselenggaranya pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor
14 f. Terselenggaranya pemeliharaan pertamanan lingkungan kantor g. Terselenggaranya pemeliharaan rutin/ berkala mobil jabatan h. Terselenggaranya pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas dan operaional i. Terselenggaranya pemeliharaan rutin/ berkala perlengkapan gedung kantor j. Terselenggaranya pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor k. Terselenggaranya rehab/ pembangunan gedung kantor (iii). Terprogramnya peningkatan pengembangan sistem perencanaan dan pelaporan capaian kinerja dan keuangan, dijabarkan dalam indikator kegiatan sbb : a. Tersusunnya perencanaan kegiatan SKPD b. Tersusunnya anggaran SKPD c. Tersusunnya laporan capaian kinerja dan iktisar kinerja SKPD d. Tersusunnya laporan keuangan bulanan dan semesteran e. Tersusunnya laporan keuangan akhir tahun f. Tersusunnya LKPJ, LPPD dan LAKIP SKPD (iv). Terprogramnya peningkatan kualitas informasi kepegawaian, dijabarkan dalam indikator kegiatan sebagai berikut : a. Terselenggaranya pengembangan dan perawatan SIMPEG / SAPK b. Terselenggaranya inventarisasi dan pendataan honorer c. Terselenggaranya pembinaan dan Penyusunan DUK pegawai d. Terselenggaranya penyusunan dan pengiriman laporan perkembangan data kepegawaian e. Terselenggaranya inventarisasi dan pengiriman LP2P 3). Indikator
kinerja capaian tujuan “Peningkatan kualitas SDM Aparatur,” dan untuk
mewujudkan sasaran strategik
“Meningkatnya kompetensi aparatur sesuai bidang
keahlian yang dibutuhkan,” adalah sebagai berikut : (i). Terprogramnya peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur, dijabarkan dalam indikator kegiatan sebagai berikut : a. Terselenggaranya pendidikan dan pelatihan formal b. Terselenggaranya pemberian bantuan tugas belajar dan ikatan dinas c. Terselenggaranya penerimaan praja IPDN. d. Terselenggaranya pemberian ijin belajar PNS (ii). Terprogramnya pendidikan kedinasan, dijabarkan dalam indikator kegiatan sbb : a. Terselenggaranya pendidikan dan pelatihan teknis b. Terselenggaranya pendidikan dan pelatihan struktural
15 c. Terselenggaranya pendidikan dan pelatihan prajabatan (iii).Terprogramnya pengembangan kapasitas sumberdaya aparatur, dijabarkan dalam indikator kegiatan sebagai berikut : a. Terselenggaranya ujian dinas kenaikan pangkat b. Terselenggaranya pembinaan dan penerbitan DP-3, dan penilaian kinerja PNS c. Terselenggaranya pembuatan formasi PNS tahun 2013 d. Terselenggaranya seleksi penerimaan Calon PNS B. Rencana Kinerja Tahun 2013 a. Program dan Kegiatan BKD Kabupaten Lamongan Tahun 2013 Visi, misi, tujuan dan sasaran Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan, baru akan bisa diwujudkan apabila dijabarkan dan dijalankannya berbagai program dan kegiatan yang menjadi tanggungjawabnya sesuai lingkup tugas dan fungsinya. Program dan kegiatan Badan Kepegawaian Kabupaten Lamongan tahun 2013, dengan mengacu RENSTRA BKD Kabupaten Lamongan tahun 2011-2015, disampaikan sebagai berikut : 1) Program dan kegiatan sebagai implementasi pencapaian tujuan “Peningkatan kepuasan pelayanan dan kesejahteraan masyarakat,” dan untuk mewujudkan sasaran strategik “ Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan kepegawaian,” adalah sebagai berikut : (ii) Program
pembinaan dan pengembangan aparatur, dijabarkan dalam kegiatan
sebagai berikut : b. Tersusunnya rencana pembinaan karier PNS c. Terselenggaranya pembinaan dan penanganan kasus-kasus pelanggaran disiplin PNS. d. Terselenggaranya pengambilan sumpah PNS dan sumpah/pelantikan jabatan. e. Terselenggaranya Sosialisasi PP 53 tahun 2010 tentang Disiplin PNS. f. Sosialisasi PP Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS. g. Sosialisasi
Petunjuk
Teknis
Pedoman
Pengelolaan
Dokumen
dan
Data
Kepegawaian, Jabatan Fungsional PNS, Reformasi Diklat Aparatur dan Pembinaan Administrasi Kepegawaian h. Terselenggaranya proses administrasi penghargaan Satya Lencana Karya Satya Nugraha dan pemberian penghargaan bagi PNS berprestasi i. Terselenggaranya proses administrasi kenaikan gaji berkala, kartu pegawai, kartu istri/suami pegawai, kartu taspen, cuti pegawai dan realisasi Bapertarum
16 j. Terselenggaranya pembinaan dan penyelesaian pengajuan ijin perceraian dan perkawinan isteri yang kedua dan seterusnya. k. Terselenggaranya evaluasi dan pelaporan absensi tingkat kehadiran kerja, apel pagi dan SKJ pegawai. (i) Program fasilitasi pindah/ purna tugas, dijabarkan dalam kegiatan sbb : a. Penyelenggaraan proses administrasi kenaikan pangkat, penyesuaian masa kerja, pengangkatan CPNS menjadi PNS, dan mutasi, pemindahan dan pemberhentian jabatan struktural, jabatan fungsional dan pimpinan perusahaan daerah dari PNS b. Penyelenggaraan proses administrasi pensiun PNS, perpanjangan batas usia pensiun dan pemberian tali asih purna tugas c. Penyelenggaraan pengangkatan, pemindahan, perpanjangan dan pemberhentian tenaga kontrak 2) Program dan kegiatan sebagai implementasi pencapaian tujuan “Peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintahan daerah,”
dan untuk mewujudkan sasaran strategik
“Meningkatnya
penatausahaan
kualitas
pengelolaan
dan
kerumahtanggaan
kepegawaian,” adalah sebagai berikut : (i). Program pelayanan administrasi perkantoran, dijabarkan dalam kegiatan sbb : a. Penyediaan jasa surat-menyurat b. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik c. Penyedia jasa peralatan dan perlengkapan kantor. d. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan. e. Penyedia jasa kebersihan kantor. f. Penyediaan alat tulis kantor. g. Penyediaan barang cetak dan pengadaan. h. Penyediaaan komponen instalasi listrik/ penerangan. i. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor. j. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan. k. Penyediaan makan dan minum. l. Rapat-rapat koordinasikan dan konsultasi ke luar daerah. m. Penyediaan jasa tenaga administrasi / teknis kegiatan.
(ii). Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur, dijabarkan dalam kegiatan sebagai berikut : a. Pengadaan perlengkapan gedung kantor b. Pengadaan peralatan gedung kantor
17 c. Pengadaan mebeluer d. Pengadaan penghias ruangan kerja dan ruang tunggu e. Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor f. Pemeliharaan pertamanan lingkungan kantor g. Pemeliharaan rutin/ berkala mobil jabatan h. Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas dan operaional i. Pemeliharaan rutin/ berkala perlengkapan gedung kantor j. Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor k. Rehab/ pembangunan gedung kantor (iii). Program peningkatan pengembangan sistem perencanaan dan pelaporan capaian kinerja dan keuangan, dijabarkan dalam kegiatan sbb : a. Penyusunan perencanaan kegiatan SKPD b. Penyusunan anggaran SKPD c. Penyusunan laporan capaian kinerja dan iktisar kinerja SKPD d. Penyusunan laporan keuangan bulanan dan semesteran e. Penyusunan laporan keuangan akhir tahun f. Penyusunan LKPJ, LPP dan LAKIP SKPD (iv). Program peningkatan kualitas informasi kepegawaian, dijabarkan dalam kegiatan sebagai berikut : a. Pengembangan dan perawatan SIMPEG / SAPK b. Inventarisasi dan pendataan honorer c. Pembinaan dan Penyusunan DUK pegawai d. Penyusunan dan pengiriman laporan perkembangan data kepegawaian e. Inventarisasi dan pengiriman LP2P 3) Program dan kegiatan sebagai implementasi pencapaian tujuan “Peningkatan kualitas SDM Aparatur,” dan untuk mewujudkan sasaran strategik
“Meningkatnya kompetensi
aparatur sesuai bidang keahlian yang dibutuhkan,” adalah sebagai berikut : (i). Program peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur, dijabarkan dalam kegiatan sebagai berikut : a. Pendidikan dan pelatihan formal b. Bantuan tugas belajar dan ikatan dinas c. Penyelenggaraan seleksi penerimaan praja IPDN. d. Pemberian ijin belajar PNS
18 (ii). Program pendidikan kedinasan, dijabarkan dalam kegiatan sbb : a. Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan teknis b. Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan struktural c. Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan prajabatan CPNS (iii).Program pengembangan kapasitas sumberdaya aparatur, dijabarkan dalam kegiatan sbb : a. Penyelenggaraan ujian dinas kenaikan pangkat b. Pembinaan dan penerbitan DP-3, dan penilaian kinerja PNS c. Pembuatan formasi PNS tahun 2013 d. Seleksi penerimaan Calon PNS e. Penyelenggaraan Ujian penyesuaian ijazah
b. Kegiatan dan Indikator Kinerja Kegiatan Setiap program yang dibuat oleh Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan dalam rangka mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran strategik, semuanya dijabarkan kedalam rincian kegiatan yang harus dijalankannya, sesuai bidang tugas dan fungsinya. Untuk dapat mengukur tingkat capaian kinerja setiap kegiatan yang direncanakan akan dijalankan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan, maka harus ditetapkan pula indikator kinerja kegiatannya.
Adapun kegiatan dan indikator kinerja kegiatan Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan tahun 2013, disampaikan sebagai berikut : 1). Indikator
kinerja capaian tujuan “Peningkatan kepuasan pelayanan dan kesejahteraan
masyarakat,” dan untuk mewujudkan sasaran strategik
“ Meningkatnya kualitas dan
kuantitas pelayanan kepegawaian,” adalah sebagai berikut : a. Tersusunnya rencana pembinaan karier PNS b. Terselenggaranya pembinaan dan penanganan kasus-kasus pelanggaran disiplin PNS. c. Terselenggaranya pengambilan sumpah PNS dan sumpah/pelantikan jabatan. d. Terselenggaranya Sosialisasi PP 53 tahun 2010 tentang Disiplin PNS. e. Sosialisasi PP Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS. f. Sosialisasi
Petunjuk
Teknis
Pedoman
Pengelolaan
Dokumen
dan
Data
Kepegawaian, Jabatan Fungsional PNS, Reformasi Diklat Aparatur dan Pembinaan Administrasi Kepegawaian
19 g. Terselenggaranya proses administrasi penghargaan Satya Lencana Karya Satya Nugraha dan pemberian penghargaan bagi PNS berprestasi h. Terselenggaranya proses administrasi kenaikan gaji berkala, kartu pegawai, kartu istri/suami pegawai, kartu taspen, cuti pegawai dan realisasi Bapertarum i. Terselenggaranya pembinaan dan penyelesaian pengajuan ijin perceraian dan perkawinan istri yang kedua dan seterusnya. j. Terselenggaranya evaluasi dan pelaporan absensi tingkat kehadiran kerja, apel pagi dan SKJ pegawai.
(i) Terprogramnya fasilitasi pindah/ purna tugas, dijabarkan dalam indikator kegiatan sbb : a. Terselenggaranya proses administrasi kenaikan pangkat, penyesuaian masa kerja, pengangkatan CPNS menjadi PNS, dan mutasi pemindahan dan pemberhentian jabatan struktural, jabatan fungsional dan pimpinan perusahaan daerah b. Terselenggaranya proses administrasi pensiun PNS, perpanjangan batas usia pensiun dan pemberian tali asih purna tugas c. Terselenggaranya pengangkatan, pemindahan, perpanjangan dan pemberhentian tenaga kontrak 2). Indikator kinerja capaian tujuan “Peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintahan daerah,” dan untuk mewujudkan sasaran strategik “Meningkatnya kualitas pengelolaan penatausahaan dan kerumahtanggaan kepegawaian,” adalah sebagai berikut : (i). Terprogramnya pelayanan administrasi perkantoran, dijabarkan dalam indikator kegiatan sebagai berikut : a. Terselenggaranya penyediaan jasa surat-menyurat b. Terselenggaranya penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik c. Terselenggaranya penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor. d. Terselenggaranya penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan. e. Terselenggaranya penyediaan jasa kebersihan kantor. f.
Terselenggaranya penyediaan alat tulis kantor.
g. Terselenggaranya penyediaan barang cetak dan pengadaan. h. Terselenggaranya penyediaaan komponen instalasi listrik/ penerangan. i.
Terselenggaranya penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor.
j.
Terselenggaranya penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan.
k. Terselenggaranya penyediaan makan dan minum.
20 l.
Terselenggaranya rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah.
m. Terselenggaranya penyediaan jasa tenaga administrasi / teknis kegiatan. (ii). Terprogramnya peningkatan sarana dan prasarana aparatur, dijabarkan dalam indikator kegiatan sebagai berikut : a. Terselenggaranya pengadaan perlengkapan gedung kantor b. Terselenggaranya pengadaan peralatan gedung kantor c. Terselenggaranya pengadaan mebeluer d. Terselenggaranya pengadaan penghias ruangan kerja dan ruang tunggu e. Terselenggaranya pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor f.
Terselenggaranya pemeliharaan pertamanan lingkungan kantor
g. Terselenggaranya pemeliharaan rutin/ berkala mobil jabatan h. Terselenggaranya pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas dan operaional i.
Terselenggaranya pemeliharaan rutin/ berkala perlengkapan gedung kantor
j.
Terselenggaranya pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor
k. Terselenggaranya rehab/ pembangunan gedung kantor (iii). Terprogramnya peningkatan pengembangan sistem perencanaan dan pelaporan capaian kinerja dan keuangan, dijabarkan dalam indikator kegiatan sbb : a. Tersusunnya perencanaan kegiatan SKPD b. Tersusunnya anggaran SKPD c. Tersusunnya laporan capaian kinerja dan iktisar kinerja SKPD d. Tersusunnya laporan keuangan bulanan dan semesteran e. Tersusunnya laporan keuangan akhir tahun f.
Tersusunnya LKPJ, LPPD dan LAKIP SKPD
(iv). Terprogramnya peningkatan kualitas informasi kepegawaian, dijabarkan dalam indikator kegiatan sebagai berikut : a. Terselenggaranya pengembangan dan perawatan SIMPEG / SAPK b. Terselenggaranya inventarisasi dan pendataan honorer d. Terselenggaranya pembinaan dan Penyusunan DUK pegawai d. Terselenggaranya penyusunan dan pengiriman laporan perkembangan data kepegawaian e. Terselenggaranya inventarisasi dan pengiriman LP2P
21 3). Indikator
kinerja capaian tujuan “Peningkatan kualitas SDM Aparatur,” dan untuk
mewujudkan sasaran strategik
“Meningkatnya kompetensi aparatur sesuai bidang
keahlian yang dibutuhkan,” adalah sebagai berikut : (i). Terprogramnya peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur, dijabarkan dalam indikator kegiatan sebagai berikut : a. Terselenggaranya pendidikan dan pelatihan formal b. Terselenggaranya pemberian bantuan tugas belajar dan ikatan dinas c. Terselenggaranya penerimaan praja IPDN. d. Terselenggaranya pemberian ijin belajar PNS (ii). Terprogramnya pendidikan kedinasan, dijabarkan dalam indikator kegiatan sbb : a. Terselenggaranya pendidikan dan pelatihan teknis b. Terselenggaranya pendidikan dan pelatihan struktural c. Terselenggaranya pendidikan dan pelatihan prajabatan (iii).Terprogramnya pengembangan kapasitas sumberdaya aparatur, dijabarkan dalam indikator kegiatan sebagai berikut : a. Terselenggaranya ujian dinas kenaikan pangkat b. Terselenggaranya pembinaan dan penerbitan DP-3, dan penilaian kinerja PNS c. Terselenggaranya pembuatan formasi PNS tahun 2013 d. Terselenggaranya seleksi penerimaan Calon PNS e.
Terselenggaranya Ujian penyesuaian ijazah
c. Kegiatan dan Indikator Kinerja Kegiatan, yang Masuk Kelompok Indikator Kenerja Utama (IKU) Indikator Kenerja Utama (IKU) Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) merupakan kelompok program dan kegiatan SKPD yang masuk menjadi salah satu indikator capaian kinerja pemerintah daerah sebagaimana yang termuat pada RPJMD Pemerintah Daerah. Demikian pula Indikator Kinerja Utama (IKU) Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan, juga telah ditentukan dalam Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 1 Tahun 2011 tentang RPJMD Kabupaten Lamongan Tahun 2011-2015. Adapun program dan kegiatan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan yang masuk kelompok Indikator Kinerja Utama (IKU), dapat disampaikan sbb :
22 1). Indikator
kinerja capaian tujuan “Peningkatan kepuasan pelayanan dan kesejahteraan
masyarakat,” dan untuk mewujudkan sasaran strategik
“Meningkatnya kualitas dan
kuantitas pelayanan kepegawaian,” adalah sebagai berikut : (i) Terprogramnya pembinaan dan pengembangan aparatur, dijabarkan dalam indikator kegiatan sbb : a. Tersusunnya rencana pembinaan karier PNS b. Terselenggaranya pembinaan dan penanganan kasus-kasus pelanggaran disiplin PNS. c. Terselenggaranya pengambilan sumpah PNS dan sumpah/pelantikan jabatan. d. Terselenggaranya Sosialisasi PP 53 tahun 2010 tentang Disiplin PNS. e. Terselenggaranya PP Nomor 46 Tahun 2011 tentang
Penilaian Prestasi Kerja
PNS. f. Terselenggaranya Sosialisasi Petunjuk Teknis Pedoman Pengelolaan Dokumen dan Data Kepegawaian, Jabatan Fungsional PNS, Reformasi Diklat Aparatur dan Pembinaan Administrasi Kepegawaian g. Terselenggaranya proses administrasi penghargaan Satya Lencana Karya Satya Nugraha dan pemberian penghargaan bagi PNS berprestasi. h. Terselenggaranya proses administrasi kenaikan gaji berkala, kartu pegawai, kartu istri/suami pegawai, kartu taspen, cuti pegawai dan realisasi Bapertarum i. Terselenggaranya pembinaan dan penyelesaian pengajuan ijin perceraian dan perkawinan istri yang kedua dan seterusnya. j. Terselenggaranya evaluasi dan pelaporan absensi tingkat kehadiran kerja, apel pagi dan SKJ pegawai (ii) Terprogramnya fasilitasi pindah/ purna tugas, dijabarkan dalam indikator kegiatan sbb : a.
Terselenggaranya proses administrasi kenaikan pangkat, penyesuaian masa kerja, pengangkatan CPNS menjadi PNS, dan mutasi pemindahan dan pemberhentian jabatan struktural, jabatan fungsional dan pimpinan perusahaan daerah dari PNS
b.
Terselenggaranya proses administrasi pensiun PNS, perpanjangan batas usia pensiun dan pemberian tali asih purna tugas
c.
Terselenggaranya pengangkatan, pemindahan, perpanjangan dan pemberhentian tenaga kontrak
23 2). Indikator kinerja capaian tujuan “Peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintahan daerah,” dan untuk mewujudkan sasaran strategik “Meningkatnya kualitas pengelolaan penatausahaan dan kerumahtanggaan kepegawaian,” adalah sebagai berikut : (i). Terprogramnya peningkatan kualitas informasi kepegawaian, dijabarkan dalam indikator kegiatan sbb : a. Terselenggaranya pengembangan dan perawatan SIMPEG / SAPK b. Terselenggaranya inventarisasi dan pendataan honorer c. Terselenggaranya pembinaan dan Penyusunan DUK pegawai d. Terselenggaranya penyusunan dan pengiriman laporan perkembangan data kepegawaian e. Terselenggaranya inventarisasi dan pengiriman LP2P 3). Indikator
kinerja capaian tujuan “Peningkatan kualitas SDM Aparatur,” dan untuk
mewujudkan sasaran strategik
“Meningkatnya kompetensi aparatur sesuai bidang
keahlian yang dibutuhkan,” adalah sebagai berikut : (i). Terprogramnya peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur, dijabarkan dalam indikator kegiatan sbb : a. Terselenggaranya pendidikan dan pelatihan formal b. Terselenggaranya pemberian bantuan tugas belajar dan ikatan dinas c. Terselenggaranya penerimaan praja IPDN. d. Terselenggaranya pemberian ijin belajar PNS (ii). Terprogramnya pendidikan kedinasan, dijabarkan dalam indikator kegiatan sbb : a. Terselenggaranya pendidikan dan pelatihan teknis b. Terselenggaranya pendidikan dan pelatihan struktural c. Terselenggaranya pendidikan dan pelatihan prajabatan (iii).Terprogramnya pengembangan kapasitas sumberdaya aparatur, dijabarkan dalam indikator kegiatan sbb : a. Terselenggaranya ujian dinas kenaikan pangkat b. Terselenggaranya pembinaan dan penerbitan DP-3, dan penilaian kinerja PNS c. Terselenggaranya pembuatan formasi PNS tahun 2013 d. Terselenggaranya seleksi penerimaan Calon PNS e. Terselenggaranya Ujian penyesuaian ijazah
24 C. Penetapan Kinerja Tahun 2013 Perjanjian kinerja merupakan komitmen pertanggungjawaban yang harus dibuat secara bersama antara pemberi tanggungjawab dengan penerima tanggungjawab. Perjanjian kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2013, telah dibuat Penetapan Kinerja Tahun 2013 Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan yang ditandatangani bersama antara Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan dengan Sekretaris Daerah Kabupaten Lamongan atas nama Bupati Lamongan pada tanggal 6 Pebruari 2013, sebagaimana terlampir.
25 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA A. Pengukuran kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongaan dalam menjalankan tugas dan fungsinya,
berusaha menerapkan sistem manajemen stratejik secara optimal, sehingga
semua program dan kegiatan yang direncanakan juga dimaksimalkan untuk dijalankan dan direalisasikan guna mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran stratejiknya. Akuntabilitas menggambarkan tingkat pencapaian kinerja sasaran ataupun tujuan dari penjabaran visi, misi dan strategi yang mengidentifikasikan tingkat keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program dan kebijakan yang ditetapkan. Sasaran yang telah ditetapkan berdasarkan indikator sasaran dan indikator kinerja tersebut merupakan ukuran kuantItatif dan kualitatif tingkat pencapaian suatu tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan sebagaimana tolak ukur kinerja kebijakan BKD Kabupaten Lamongan berdasarkan Rencana Stratejik BKD Tahun 2011-2015, dengan memperhitungkan indikator masukan (input), keluaran (output), dan hasil (outcome). Untuk mengukur rencana keberhasilan capaian kinerja dimaksud, digunakan instrument standart pengukuran ordinal dengan skala pengukuran kinerja yaitu : 86 - 100 % =
Sangat baik/sangat berhasil ;
71 - 85 % =
Baik/berhasil ;
56 - 70 % =
Kurang baik/kurang berhasil ;
0 - 55 % =
Sangat kurang baik/tidak berhasil.
Standart pengukuran kinerja tersebut digunakan dasar dalam menganalisa terhadap penilaian keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan. Selain standar pengukuran kinerja diatas, dalam pengukuran LAKIP Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongaan tahun 2013, juga akan dianalisa dengan membandingkan Capaian Kinerja tahun 2011 dan tahun 2012.
B. Evaluasi Kinerja Untuk mengetahui tingkat capaian hasil kinerja sasaran, program dan kegiatan pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan tahun anggaran 2013, berikut
26 disampaikan hasil evaluasi kinerja sasaran, program dan kegiatan baik secara menyeluruh ataupun khusus kelompok Indikator Kegiatan Utama (IKU) dari capaian kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan tahun 2013. a. Hasil Evaluasi Capaian Kinerja Sasaran, Program dan Kegiatan BKD Kabupaten Lamongan Tahun 2013 secara menyeluruh. Capaian kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2013, sesuai hasil evaluasi capaian kinerja kegiatan, program, sasaran dan tujuan yang ditetapkan, dapat disampaikan sebagai berikut : Tabel 3.1 Hasil Evaluasi Capaian Kinerja Sasaran, Program Dan Kegiatan Pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan Tahun Anggaran 2013 TUJUAN/ SASARAN/ PROGRAM/ KEGIATAN
NO
I
1 2 Tujuan Peningkatan Kepuasan Pelayanan dan Kesejahteraan Masyarakat dengan sasaran meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan kepegawaian A. Program pembinaan dan pengembangan aparatur 1 2
3 4
5 6
Penyusunan Rencana Pembinaan Karier PNS Proses Pembinaan dan penanganan kasus-kasus pelanggaran disiplin PNS Pengambilan sumpah PNS dan Sumpah Jabatan Sosialisasi peraturan dan petunjuk teknis bidang kepegawaian Sosialisasi PP 53 tahun 2010 tentang disiplin PNS Sosialisasi PP Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS Sosialisasi Petunjuk Teknis Pedoman Pengelolaan Dokumen dan Data Kepegawaian, Jabatan Fungsional PNS, Reformasi Diklat Aparatur dan Pembinaan Administrasi Kepegawaian Pemberian Penghargaan bagi PNS yang Berprestasi Penyelenggaraan proses administrasi kenaikan gaji berkala, kartu pegawai, kartu istri/suami pegawai, kartu
SATUAN 3
INDIKATOR REALI TARGET SASI 4 5
SISA
%
6
7
98,43 100,00
SK PAK
468
468
11
11
371
371
PNS
PNS
100,00 100,00 100,00 100,00
PNS
372
372
100,00
PNS
131
131
100,00
PNS
73
73
100,00
PNS
440
440
100 ,00
27 TUJUAN/ SASARAN/ PROGRAM/ KEGIATAN
NO
taspen, cuti pegawai realisasi Bapertarum
7
SISA
%
dan
- Berkala
(SK)
1776
1776
100 ,00
- Karpeg
(lembar)
204
204
100 ,00
- Karis/Karsu
(lembar)
268
268
100 ,00
- Taspen
(lembar)
395
395
100 ,00
- Cuti
(orang)
242
242
100 ,00
- Bapertarum
(lembar)
205
205
100 ,00
31
31
100 ,00
2
2
100 ,00
Pembinaan dan penyelesaian pengajuan ijin perceraian dan perkawinan istri yang kedua dan seterusnya. Penyelenggaraan evaluasi dan pelaporan absensi tingkat kehadiran kerja, apel pagi dan SKJ pegawai
8
SATUAN
INDIKATOR REALI TARGET SASI
SK
Kali
B.
Fasilitasi pindah/ purna tugas
96,87
1
Penyelenggaraan Proses Administrasi Kenaikan Pangkat PNS, Pengangkatan PNS formasi 2013, Mutasi Jabatan Struktural dan Fungsional dan Peninjauan Masa Kerja
98,83
-
Kenaikan Pangkat PNS
-
Mutasi /promosi Jabatan Fungsional Mutasi /promosi Jabatan struktural (org) Pengangkatan CPNS menjadi PNS Peninjauan Masa Kerja SK Jabatan Fungsional Tertentu Mutasi PNS antar instansi dalam daerah Mutasi PNS antar instansi luar daerah
-
2
SK
1426
1310
SK
107
107
100 ,00
SK
371
371
100 ,00
-
-
SK
19
19
100 ,00
SK
444
444
100 ,00
SK
137
137
100 ,00
SK
22
22
100 ,00
-
-
Pengangkatan PNS sebagai Direktur Perusahaan Daerah (org )
Penyelenggaraan Proses Administrasi Pensiun dan Pemberian Tali Asih - Pensiun
116
91,86
91,79 orang
408
382
26
93,63
28 TUJUAN/ SASARAN/ PROGRAM/ KEGIATAN
NO -
Pemberian Tali Asih
orang
408
367
orang
264
264
SISA 41
% 89,95
3
II.
Penyelenggaraan ,pengangkatan , pemindahan , perpanjangan dan pemberhentian tenaga kontrak Tujuan Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dengan Sasaran meningkatkan kualitas pengelolaan penatausahaan dan kerumahtanggaan A. Pelayanan administrasi perkantoran
SATUAN
INDIKATOR REALI TARGET SASI
1 2
3
Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
5
6
100,00
100,00 Surat
8
9
662
100 ,00 100 ,00
Jam/bln
Telepon
bln
12
12
100 ,00
-
Air
M3
1159
1159
100 ,00
-
Listrik
kwh
49806
49806
100 ,00
Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor Pemeriharaan kursi
- Pemeliharaan meja Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perijinan Kendaraan Dinas/ Operasional
100 ,00 (buah)
20
20
100 ,00
(buah)
10
10
100 ,00 100 ,00
Kendaraan 100 ,00
-
Kendaraan roda 2
Sepeda motor
12
12
-
Kendaraan roda 4
mobil
6
6
Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
100 ,00 100 ,00
-
Gedung
orang
4
4
100 ,00
-
Halaman
orang
2
2
100 ,00
43
43
100 ,00
39
39
100 ,00
27
27
100 ,00
23
23
100 ,00
Penyediaan Alat Tulis Kantor Jenis
7
662
-
4
100 ,00
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor Penyediaan Peralatan Perlengkapan Kantor
Jenis Jenis
dan Jenis
29 TUJUAN/ SASARAN/ PROGRAM/ KEGIATAN
NO 10
11
Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan PerundangUndangan Penyediaan Makanan dan Minuman -
12 13 B.
Kotak
SATUAN
28
3
5
6
7 8 9
10
% 100 ,00 100 ,00
(buah)
173
173
100 ,00
(buah)
26
26
100 ,00
- dos Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah
Perjalanan
14
14
100 ,00
Penyediaan jasa tenaga administrasi/teknis kegiatan
Tenaga kontrak kerja
6
6
100 ,00 100,00
-
-
Pengadaan AC
-
-
Pengadaan almari Pengadaan Peralatan Gedung Kantor - Pengadaan laptop
7
7
100 ,00
1 -
1 -
100 ,00
1
1
100 ,00
5
5
100 ,00
3
3
100 ,00
1
1
100 ,00
4
4
100 ,00
4
4
100 ,00
1
1
100 ,00
25
25
26
26
- Pengadaan printer - Pengadaan PC - Pengadaan Scanner Pengadaan mebelair
(buah) (buah) (buah) (buah) Set
4
28
SISA
Surat kabar
Peningkatan sarana dan prasarana aparatur 1 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
2
INDIKATOR REALI TARGET SASI
Pengadaan penghias ruangan kerja dan ruang tunggu Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor
Gorden Jenis pemeliharaan
Pemeliharaan pertamanan lingkungan kantor Pemeliharaan Rutin/ Berkala Mobil Jabatan Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas/Operasional Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor
Tempat Kendaraan
Kendaraan Servis AC/ Komputer
Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor
100 ,00 Ruangan
11 C
Rehab/pembangunan gedung kantor Peningkatan pengembangan sistem perencanaan dan pelaporan capaian kinerja dan keuangan
Gedung
100 ,00
100,00
30 TUJUAN/ SASARAN/ PROGRAM/ KEGIATAN
NO 1
Penyusunan perencanaan kegiatan SKPD Penyusunan anggaran SKPD
2
SATUAN Dokumen Dokumen
3
INDIKATOR REALI TARGET SASI
4
Laporan Keuangan
Fisik
-
Laporan TEPPA
%
1
1
100 ,00
12
12
100,00
Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD -
SISA
100 ,00 Dokumen
12
12
100 ,00
Dokumen
12
12
100 ,00
Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran
100 ,00 Set
5
-
Laporan Keuangan
Set Laporan
12
12
100 ,00
-
Penerbitan SPP
SPP
267
267
100 ,00
-
Penerbitan SPM
SPM
267
267
100 ,00
1
1
100 ,00
3
3
100 ,00
Penyusunan Pelaporan Keuangan akhir tahun Berkas
6
Penyusunan LKPJ, LPPD dan LAKIP SKPD Dokumen
D
Peningkatan kualitas informasi kepegawaian 1 Sistem Aplikasi dan peremajaan data kepegawaian 2
Inventarisasi dan pendataan honorer Pembinaan dan Penyusunan DUK pegawai
3
Data PNS
12.212
12.212
100 ,00
Kali
2
2
100 ,00
1
1
100 ,00
2
2
100 ,00
9088
9088
100 ,00
Kali
4
III
Penyusunan dan pengiriman laporan perkembangan data kepegawaian 5 Inventarisasi dan pengiriman LP2P Tujuan Peningkatan Kualitas SDM Aparatur dengan Sasaran meningkatkan kompetensi aparatur sesuai bidang keahlian yang dibutuhkan
100,00
A
Peningkatan sumberdaya aparatur
Kali Kali
99,91
Kapasitas 100,00
1
Pendidikan dan Pelatihan Formal
PNS
105
105
100 ,00
31 TUJUAN/ SASARAN/ PROGRAM/ KEGIATAN
NO
Tugas belajar dan ikatan dinas PNS Seleksi Penerimaan Praja 3 IPDN 2
4 Pemberian ijin belajar PNS B.
Pendidikan kedinasan 1 Pendidikan dan Teknis
SATUAN
dan
2
100 ,00
orang
4
4
100 ,00
503
503
100 ,00
PNS
99,63 Pelatihan
100 ,00 Manajemen Pengelola Puskesmas
30
30
100 ,00
Diklat Manajemen Kepegawaian
30
30
100 ,00
30
30
100 ,00
1424
1424
100 ,00
2
2
100 ,00
2
2
100 ,00
40
40
100 ,00
184
182
98,91
Pelatihan
Diklat Pim IV 3 Pendidikan dan Pelatihan Pra Jabatan bagi Calon PNS Pengembangan kapasitas sumberdaya aparatur 1 2
%
2
Diklat Pim II Diklat Pim III
C
SISA
PNS
Diklat SPIP Diklat swadaya non APBD 2 Pendidikan Struktural
INDIKATOR REALI TARGET SASI
Penyelenggaraan Ujian Dinas Kenaikan Pangkat Penyelenggaraan penyesuaian ijazah
CPNS
100,11
Ujian
Pembinaan dan penerbitan 3 DP-3, dan penilaian kinerjan PNS
30
31
103
69
69
100 ,00
Peserta
PNS
Dokumen
4 Pembuatan Formasi PNS
12212
12212
100 ,00
1
1
100 ,00
97,59
1 Set 5 Seleksi Penerimaan CPNS -
Jumlah perserta seleksi
Peserta
1245
1215
-
Jml peserta yang dinyatakan lulus
Peserta
-
-
Capaian Kinerja Keseluruan BKD
99,44
32 b. Hasil Evaluasi Capaian Kinerja Sasaran, Program dan Kegiatan BKD Kabupaten Lamongan Tahun 2013, khusus kelompok kegiatan yang masuk Indikator Kinerja Utama (IKU) Capaian kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2013, sesuai hasil evaluasi capaian kinerja kegiatan, program dan sasaran yang ditetapkan sebagai kelompok Indikator Kinerja Utama (IKU), dapat disampaikan sebagai berikut :
Tabel 3.2 Hasil Evaluasi Capaian Kinerja Sasaran, Program Dan Kegiatan Pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan Tahun Anggaran 2013 Yang Masuk Kelompok Indikator Kinerja Utama (IKU)
TUJUAN/ SASARAN/ PROGRAM/ KEGIATAN
NO
I
1 2 Tujuan Peningkatan Kepuasan Pelayanan dan Kesejahteraan Masyarakat dengan sasaran meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan kepegawaian A. Program pembinaan dan pengembangan aparatur 1 2
3 4
5
Penyusunan Rencana Pembinaan Karier PNS Proses Pembinaan dan penanganan kasus-kasus pelanggaran disiplin PNS Pengambilan sumpah PNS dan Sumpah Jabatan Sosialisasi petunjuk bidang kepegawaian
SATUAN 3
INDIKATOR REALIS TARGET ASI 4 5
%
6
7 98,43
100,00
SK PAK PNS
PNS
468
468
100,00
11
11
100,00
371
371
100,00
teknis
- Sosialisasi PP Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai - Sosialisasi PP Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS - Sosialisasi Petunjuk Teknis Pedoman Pengelolaan Dokumen dan Data Kepegawaian, Jabatan Fungsional PNS, Reformasi Diklat Aparatur dan Pembinaan Administrasi Kepegawaian Pemberian Penghargaan bagi PNS yang Berprestasi
SISA
100,00 PNS
372
372
100,00
PNS
131
131
100,00
PNS
73
73
100,00
PNS
440
440
100 ,00
33 TUJUAN/ SASARAN/ PROGRAM/ KEGIATAN
NO 6
Penyelenggaraan proses administrasi kenaikan gaji berkala, kartu pegawai, kartu istri/suami pegawai, kartu taspen, cuti pegawai dan realisasi Bapertarum
7
1776
1776
100 ,00
-
Karpeg
(lembar)
204
204
100 ,00
-
Karis/Karsu
(lembar)
268
268
100 ,00
-
Taspen
(lembar)
395
395
100 ,00
-
Cuti
(orang)
242
242
100 ,00
-
Bapertarum
(lembar)
205
205
100 ,00
31
31
100 ,00
2
2
100 ,00
1
Penyelenggaraan Proses Administrasi Kenaikan Pangkat PNS, Pengangkatan PNS formasi Mutasi Jabatan Struktural dan Fungsional dan Peninjauan Masa Kerja -
Kenaikan Pangkat PNS
-
Mutasi /promosi Jabatan Fungsional Mutasi /promosi Jabatan struktural (org) Pengangkatan CPNS menjadi PNS Peninjauan Masa Kerja SK Jabatan Fungsional Tertentu Mutasi PNS antar instansi dalam daerah Mutasi PNS antar instansi luar daerah
-
100 ,00
(SK)
Fasilitasi pindah/ purna tugas
-
%
Berkala
B.
-
SISA
-
Pembinaan dan penyelesaian pengajuan ijin perceraian dan perkawinan istri yang kedua dan seterusnya. Penyelenggaraan evaluasi dan pelaporan absensi tingkat kehadiran kerja, apel pagi dan SKJ pegawai
8
2
SATUAN
INDIKATOR REALIS TARGET ASI
SK
Kali
96,87
98,83
1426
1310
SK
107
107
SK
371
371
-
-
SK
19
19
100 ,00
SK
444
444
100 ,00
SK
137
137
100 ,00
SK
26
26
100 ,00
-
-
Pengangkatan PNS sebagai Direktur Perusahaan Daerah (org )
Penyelenggaraan Proses Administrasi Pensiun dan Pemberian Tali Asih
91,8
SK
SK
100 ,00 100 ,00
91,79
34 TUJUAN/ SASARAN/ PROGRAM/ KEGIATAN
NO
SATUAN
INDIKATOR REALIS TARGET ASI 408 382
-
Pensiun
Orang
-
Pemberian Tali Asih
Orang
408
367
orang
264
264
%
26
93,63
41
89,95
3
II.
Penyelenggaraan, pengangkatan, pemindahan, perpanjangan dan pemberhentian tenaga kontrak Tujuan Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dengan Sasaran meningkatkan kualitas pengelolaan penatausahaan dan kerumahtanggaan A Peningkatan kualitas informasi kepegawaian 1 Sistem Aplikasi dan peremajaan data kepegawaian
SISA
2 3 4
5
III
Inventarisasi dan pendataan honorer Pembinaan dan Penyusunan DUK pegawai Penyusunan dan pengiriman laporan perkembangan data kepegawaian Inventarisasi dan pengiriman LP2P
Tujuan Peningkatan Kualitas SDM Aparatur dengan Sasaran meningkatkan kompetensi aparatur sesuai bidang keahlian yang dibutuhkan A Peningkatan Kapasitas sumberdaya aparatur 1 Pendidikan dan Pelatihan Formal 2 Tugas belajar dan ikatan dinas PNS 3 Seleksi Penerimaan Praja IPDN 4 Pemberian ijin belajar PNS
100 ,00
100 ,00 Data PNS
12.212
12.212
100 ,00
Kali
2
2
100 ,00
1
1
100 ,00
2
2
100 ,00
9088
9088
100 ,00
Kali Kali Kali
99,91
100 ,00 105
105
100 ,00
PNS
2
2
100 ,00
orang
4
4
100 ,00
503
503
100 ,00
PNS
PNS B.
Pendidikan kedinasan 1
99,63
Pendidikan dan Pelatihan Teknis - Manajemen Pengelola Puskesmas -
100 ,00
Diklat Manajemen Kepegawaian
100 ,00 PNS
PNS
30
30
100 ,00
30
30
100 ,00
30
30
1424
1424
100 ,00 -
Diklat SPIP
-
Diklat swadaya APBD
PNS non PNS
100 ,00
35 TUJUAN/ SASARAN/ PROGRAM/ KEGIATAN
NO 2
Pendidikan Struktural -
C
dan
2 3
SISA
Pelatihan
PNS
Penyelenggaraan Ujian Dinas Kenaikan Pangkat Penyelenggaraan penyesuaian ijazah
Ujian
Pembinaan dan penerbitan DP-3, dan penilaian kinerjan PNS
% 100 ,00
PNS
Diklat Pim II Diklat Pim III
- Diklat Pim IV 3 Pendidikan dan Pelatihan Pra Jabatan bagi Calon PNS Pengembangan kapasitas sumberdaya aparatur
1
SATUAN
INDIKATOR REALIS TARGET ASI
PNS CPNS
2
2
8 40
8 40
184
182
100 ,00 100 ,00 100 ,00 98,91
2
100,11
Peserta
30
31
103
Dokumen
69
69
100 ,00
Dokumen
12212
12212
100 ,00
4 Pembuatan Formasi PNS 5
1 Set
1
1
100 ,00
Seleksi Penerimaan CPNS 97,59 -
Jumlah perserta seleksi
Peserta
1245
1215
30
-
Jumlah peserta yang dinyatakan lulus
Peserta
-
-
-
Capaian kinerja IKU BKD Tahun 2013
97,59
99,44
C. Analisa Akuntabilitas Kinerja Tujuan 1. Analisa Akuntabilitas Kinerja Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan BKD Kabupaten Lamongan Tahun 2013 secara keseluruhan. a. Analisa kinerja capaian tujuan “Peningkatan kepuasan pelayanan dan kesejahteraan masyarakat” dengan Sasaran,” “Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan kepegawaian.” Tujuan “Peningkatan kepuasan pelayanan dan kesejahteraan masyarakat” dengan Sasaran “Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan kepegawaian,” tingkat capaian kinerjanya diukur dengan dua indikator yaitu (1) Terprogramnya
pembinaan dan
pengembangan aparatur dan (2) Terprogramnya fasilitasi pindah/ purna tugas. Program pembinaan dan pengembangan aparatur tersebut, dijabarkan kedalam 9 (sembilan) indikator kegiatan. (1) penyusunan rencana pembinaan karier PNS (2) proses pembinaan
36 dan penanganan kasus-kasus pelanggaran disiplin PNS (3) pengambilan sumpah PNS dan sumpah/pelantikan jabatan (4) Sosialisasi peraturan dan petunjuk teknis bidang kepegawaian (5) pemberian penghargaan bagi PNS yang berprestasi (6) Penyelenggaraan proses administrasi kenaikan gaji berkala, karpeg, karis/karsu, kartu taspen, cuti pegawai dan realisasi bapertarum (7) Pembinaan dan penyelesaian izin perceraian dan perkawinan isteri yang kedua dan seterusnya (8) Penyelenggaraan evaluasi dan pelaporan absensi tingkat kehadiran kerja apel pagi dan SKJ pegawai (9) kegiatan tersebut capaian kinerjanya mencapai 100%. Adapun rata – rata tingkat capaian kinerja program ini mencapai 100% atau bisa dikatakan kategori sangat berhasil. Program fasilitasi pindah/ purna tugas, dijabarkan kedalam tiga kegiatan penjabaran program
yaitu
(1)
Penyelenggaraan
proses
administrasi
kenaikan
pangkat
PNS,
Pengangkatan PNS formasi 2013, Mutasi jabatan struktural dan Fungsional dan Peninjauan masa kerja dan pimpinan perusahaan daerah 98,83% (2) Penyelenggaraan proses Administrasi dan pemeberian tali asih capaian kinerjanya 91,79% dan (3) Penyelenggaraan Pengangkatan pemindahan, perpanjangan dan pemberhentian tenaga kontrak 100% Sesuai hasil evaluasi tiga kegiatan ini, diketahui tingkat capaian kinerjanya semuanya mencapai 96,87%, sehingga program inipun capaian kinerjanya juga 96,87%,
atau bisa dikatakan
masuk kategori sangat berhasil. b. Analisa kinerja capaian tujuan “Peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintahan daerah,” dengan sasaran “Meningkatnya kualitas pengelolaan penatausahaan dan kerumahtanggaan kepegawaian.” Tujuan “Peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintahan daerah,” sasaran
dengan
“Meningkatnya kualitas pengelolaan penatausahaan dan kerumahtanggaan
kepegawaian,” tingkat capaian kinerjanya diukur dengan empat indikator yaitu (1) Terprogramnya pelayanan administrasi perkantoran, (2) peningkatan sarana dan prasarana aparatur, (3) Terprogramnya peningkatan pengembangan sistem perencanaan dan pelaporan capaian kinerja dan keuangan
dan (4) Terprogramnya peningkatan kualitas informasi
kepegawaian. Program
pelayanan administrasi perkantoran tersebut, dijabarkan kedalam 13 (tiga
belas) indikator kegiatan penjabaran program ini, capaian kinerjanya semua mencapai 100%, yaitu mulai kegiatan (1) Penyediaan jasa surat-menyurat, (2) Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik, (3) Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor, (4) Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan, (5) Penyediaan jasa kebersihan kantor (6) Penyediaan alat tulis kantor, (7) Penyediaan barang cetakan dan penggandaaan
37 (8) Penyediaaan komponen instalasi listrik/ penerangan, (9) Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor, (10) Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan, (11) Penyediaan makan dan minum, (12) Pelaksanaan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah dan (13) Penyediaan jasa tenaga administrasi / teknis kegiatan. Dengan demikian juga dapat dikatakan bahwa capaian kinerja semua kegiatan tersebut, seluruhnya masuk kategori sangat berhasil. Dari capaian kinerja ke-13 kegiatan penjabaran program Pelayanan Administrasi Perkantoran ini, maka dengan demikian dapat diketahui rata-rata tingkat capaian kinerja program ini yaitu sebesar 100% atau bisa dikatakan capaian kinerjanya masuk kategori sangat berhasil. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur, dijabarkan kedalam 11 (sebelas) indikator kegiatan. Yang tingkat capaian kinerjanya 100%. Indikator kegitan tersebut mulai dari (1) pengadaan perlengkapan gedung kantor, (2) pengadaan peralatan gedung kantor, (3) Pengadaan mebeler, (4) pengadaan penghias ruangan kerja dan ruang tunggu, (5) pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor, (6) pemeliharaan pertamanan lingkungan kantor, (7) pemeliharaan rutin/ berkala mobil jabatan, (8) pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas dan operasional, (9) pemeliharaan rutin/ berkala perlengkapan gedung kantor, (10) pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor. (11) Rehab pembangunan gedung kantor. Dari hasil evaluasi kinerja kesebelas kegiatan dari penjabaran program ini, diketahui bahwa capaian kinerja kesebelas kegiatan tersebut, capaian kinerjanya semua 100%, atau bisa dikatakan masuk kategori sangat berhasil . Program peningkatan pengembangan sistem perencanaan dan pelaporan capaian kinerja dan keuangan, dijabarkan kedalam enam indikator kegiatan.
Keenam indikator
kegiatan kegitan tersebut mulai dari (1) penyusunan perencanaan kegiatan SKPD, (2) penyusunan anggaran SKPD, (3) penyusunan laporan capaian kinerja dan iktisar kinerja SKPD, (4) Penyusunan laporan keuangan bulanan dan semesteran, (5) penyusunan laporan keuangan akhir tahun, dan (6) Penyusunan LKPJ, LPPD dan LAKIP SKPD. Dari hasil evaluasi kinerja keenam kegiatan dari penjabaran program ini, diketahui bahwa capaian kinerja keenam kegiatan tersebut, capaian kinerjanya semua 100%, atau bisa dikatakan masuk kategori sangat berhasil. Program peningkatan kualitas informasi kepegawaian, dijabarkan kedalam lima indikator kegiatan.
lima indikator kegiatan tersebut mulai dari (1) pengembangan dan
perawatan SIMPEG / SAPK, (2) inventarisasi dan pendataan honorer (3) pembinaan dan Penyusunan DUK pegawai (4) penyusunan dan pengiriman laporan perkembangan data
38 kepegawaian (5) inventarisasi dan pengiriman LP2P. Dari hasil evaluasi kinerja kelima kegiatan dari penjabaran program ini, diketahui bahwa capaian kinerja kelima kegiatan tersebut, capaian kinerjanya semua 100%, atau bisa dikatakan masuk kategori sangat berhasil. Dengan demikian rata-rata capaian kinerja program ini juga mencapai 100% atau masuk kategori sangat berhasil. Dengan telah diketahuinya tingkat capaian kinerja program (1) pelayanan administrasi perkantoran, (2) peningkatan sarana dan prasarana aparatur, (3) peningkatan pengembangan sistem perencanaan dan pelaporan capaian kinerja dan keuangan
dan (4)
peningkatan
kualitas informasi kepegawaian.yang merupakan empat program yang ditetapkan sebagai indikator capaian kinerja tujuan “Peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintahan daerah,” dengan
sasaran strategik
“Meningkatnya kualitas pengelolaan penatausahaan
dan kerumahtanggaan kepegawaian,” maka dapat diketahui pula rata-rata tingkat capaian kinerja tujuan dan sasaran ini, yaitu mencapai 100% atau bisa dikatakan tingkat capaian tujuan dan sasaran ini juga masuk kategori sangat berhasil. c. Analisa kinerja capaian tujuan “Peningkatan kualitas SDM Aparatur,” dengan sasaran “Meningkatnya kompetensi aparatur sesuai bidang keahlian yang dibutuhkan.” Tujuan “Peningkatan kualitas SDM Aparatur,” dengan sasaran “Meningkatnya kompetensi aparatur sesuai bidang keahlian yang dibutuhkan,” tingkat capaian kinerjanya diukur dengan tiga indikator yaitu (1) Terprogramnya peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur, (2) Terprogramnya pendidikan kedinasan, dan (3) Terprogramnya pengembangan kapasitas sumberdaya aparatur. Program peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur, dijabarkan kedalam empat indikator kegiatan, yaitu (1) pendidikan dan pelatihan formal, (2) tugas belajar dan ikatan dinas PNS (3) Seleksi penerimaan praja IPDN (4) pemberian ijin belajar PNS. Sesuai hasil evaluasi capaian kinerja empat indikator kegiatan dari penjabaran program ini, diketahui bahwa capaian kinerja empat kegiatan ini, capaian kinerjanya semua 100%, atau bisa dikatakan masuk kategori sangat berhasil. Dari capaian kinerja ke-4 kegiatan penjabaran program peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur ini, bisa diketahui rata-rata capaian kinerjanya yaitu sebesar 100% atau bisa dikatakan capaian kinerja program ini masuk kategori sangat berhasil.
39 Program
pendidikan kedinasan, dijabarkan kedalam tiga indikator kegiatan. Dua
indikator kegiatan penjabaran program ini capaian kinerja kegiatannya 99,63%, yaitu (1) pendidikan dan pelatihan teknis 100% (2) pendidikan dan pelatihan struktural 100%, . Sedangkan satu indikator kegiatan lainnya yaitu (3) pendidikan dan pelatihan prajabatan bagi CPNS 98,91%, atau capai kinerja kegiatan ini masuk kelompok kategori berhasil. Dari capaian kinerja ke-3 kegiatan penjabaran program pendidikan kedinasan ini, maka dapat diketahui rata-rata tingkat capaian kinerja program ini yaitu mencapai sebesar 99,63% atau bisa dikatakan capaian kinerja program ini masuk kategori sangat berhasil. Program pengembangan kapasitas sumberdaya aparatur, dijabarkan kedalam lima indikator kegiatan, tiga indikator kegiatan penjabaran program ini capaian kinerja kegiatannya 100%, yaitu (1) penyelenggaraan ujian penyesuaian ijazah (2) pembinaan dan penerbitan DP3 penilaian kerja (3) pembuatan formasi PNS tahun 2013. Sedangkan penyelenggaraan ujian dinas kenaikan pangkat capaian kinerjanya 103% dan
seleksi penerimaan CPNS
capaian kinerjanya mencapai 97,59%. Dari capaian kinerja ke-5 kegiatan penjabaran program pengembangan kapasitas sumberdaya aparatur ini, maka dapat diketahui rata-rata tingkat capaian kinerja program ini yaitu sebesar 100,11% atau bisa dikatakan capaian kinerja program ini masuk kategori sangat berhasil. Dengan telah diketahuinya tingkat capaian kinerja program (1) peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur, (2) pendidikan kedinasan dan (3) pengembangan kapasitas sumberdaya aparatur, yang merupakan tiga program yang ditetapkan sebagai indikator capaian kinerja tujuan “Peningkatan kepuasan pelayanan dan kesejahteraan masyarakat” dengan Sasaran “Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan kepegawaian,” maka dapat diketahui pula rata-rata tingkat capaian kinerja tujuan dan sasaran ini, yaitu mencapai 99,91% atau bisa dikatakan tingkat capaian kinerja tujuan dan sasaran ini masuk kategori sangat berhasil. Dengan
demikian, setelah
diketahuinya tingkat capaian
kinerja (1)
tujuan
“Peningkatan kepuasan pelayanan dan kesejahteraan masyarakat” dengan Sasaran “Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan kepegawaian,” (2) tujuan “Peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintahan daerah,” dengan sasaran “Meningkatnya kualitas pengelolaan
penatausahaan
dan
kerumahtanggaan
kepegawaian,”
dan
(3)
Tujuan
“Peningkatan kepuasan pelayanan dan kesejahteraan masyarakat” dengan Sasaran “Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan kepegawaian,” maka dapat diketahui pula rata-rata tingkat capaian kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan secara menyeluruh tahun 2013, yaitu mencapai 99,45% atau bisa dikatakan tingkat capaian kinerja
40 Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan tahun 2013
masuk kategori sangat
berhasil. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat tabel 3.3, berikut. TABEL : 3.3 Capaian Kinerja BKD Kabupaten Lamongan Tahun 2013 NO
TUJUAN/SASARAN
1.
Tujuan “Peningkatan kepuasan pelayanan dan kesejahteraan masyarakat,” dengan sasaran “Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan kepegawaian.” Tujuan “Peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintahan daerah,” dengan sasaran “Meningkatkan kualitas pengelolaan penatausahaan dan kerumahtanggaan kepegawaian.”
2.
3.
Tujuan “ Peningkatan kualitas SDM Aparatur,” dengan sasaran “Meningkatkan kompetensi aparatur sesuai bidang keahlian yang dibutuhkan.”
Capaian kinerja BKD Tahun 2013
d. Analisa
KATEGORI CAPAIAN SANGAT BERHASIL KURANG TIDAK BERHASIL BERHASIL BERHASIL
98,43%
-
-
-
100%
-
-
-
99,91%
-
-
-
99,44%
-
-
-
perbandingan Capaian Kinerja keseluruhan BKD Kabupaten
Lamongan Tahun 2013 dengan tahun 2011 dan tahun 2012. Perbandingan Capaian kinerja keseluruhan BKD Kabupaten Lamongan tahun 2013 dengan tahun 2011 dan 2012, dapat di selalu terjadi kenaikan Tahun 2011 ke tahun 2012 naik 1,22 % sedangkan dari tahun 2012 ke tahun 2013 terjadi kenaikan 1, 47% dari tahun 2011 ke tahun 2013 terjadi kenaikan 2,695 data selengkapnya sebagaimana lampiran V. 2. Analisa Akuntabilitas Kinerja Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan BKD Kabupaten Lamongan Tahun 2013 yang Masuk Kelompok Indikator Kinerja Utama (IKU) a.
Analisa Kinerja Capaian Tujuan “Peningkatan kepuasan pelayanan dan kesejahteraan masyarakat” dengan Sasaran “Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan kepegawaian.” Tujuan “Peningkatan kepuasan pelayanan dan kesejahteraan masyarakat” dengan
Sasaran “Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan kepegawaian,” tingkat capaian kinerjanya diukur dengan dua indikator yaitu (1) Terprogramnya pembinaan dan pengembangan aparatur dan (2) Terprogramnya fasilitasi pindah/ purna tugas.
41 Program pembinaan dan pengembangan aparatur tersebut, dijabarkan kedalam 9 (sembilan) indikator kegiatan. (1) penyusunan rencana pembinaan karier PNS (2) proses pembinaan dan penaganan kasus-kasus pelanggaran disiplin PNS (3) pengambilan sumpah PNS dan sumpah/pelantikan jabatan (4) Sosialisasi peraturan dan petunjuk teknis bidang kepegawaian (5) pemberian penghargaan bagi PNS yang berprestasi (6) Penyelenggaraan proses administrasi kenaikan gaji berkala, karpeg, karis/karsu, kartu taspen, cuti pegawai dan realisasi bapertarum (7) Pembinaan dan penyelesaian izin perceraian dan perkawinan isteri yang kedua dan seterusnya (8) Penyelenggaraan evaluasi dan pelaporan absensi tingkat kehadiran kerja apel pagi dan SKJ pegawai (9) kegiatan tersebut capaian kinerjanya mencapai 100%. Adapun rata – rata tingkat capaian kinerja program ini mencapai 100% atau bisa dikatakan kategori sangat berhasil. Program fasilitasi pindah/ purna tugas, dijabarkan kedalam tiga kegiatan penjabaran program
yaitu
(1)
Penyelenggaraan
proses
administrasi
kenaikan
pangkat
PNS,
Pengangkatan PNS formasi 2013, Mutasi jabatan struktural dan Fungsional dan Peninjauan masa kerja dan pimpinan perusahaan daerah 98,83% (2) Penyelenggaraan proses Administrasi dan pemeberian tali asih capaian kinerjanya 91,79% dan (3) Penyelenggaraan Pengangkatan pemindahan, perpanjangan dan pemberhentian tenaga kontrak 100% Sesuai hasil evaluasi tiga kegiatan ini, diketahui tingkat capaian kinerjanya semuanya mencapai 96,87%, sehingga program inipun capaian kinerjanya juga 96,87%,
atau bisa dikatakan
masuk kategori sangat berhasil. b. Analisa
kinerja capaian tujuan “Peningkatan kualitas penyelenggaraan
pemerintahan daerah,” dengan
sasaran “Meningkatnya kualitas pengelo-laan
penatausahaan dan kerumahtanggaan kepegawaian.” Tujuan “Peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintahan daerah,” sasaran
dengan
“Meningkatnya kualitas pengelolaan penatausahaan dan kerumah-tanggaan
kepegawaian,” tingkat capaian kinerjanya diukur dengan satu indikator program peningkatan kualitas informasi kepegawaian. Program peningkatan kualitas informasi kepegawaian, dijabarkan kedalam lima indikator kegiatan.
enam indikator kegiatan tersebut mulai dari (1) pengembangan dan
perawatan SIMPEG / SAPK, (2) inventarisasi dan pendataan honorer (3) pembinaan dan Penyusunan DUK pegawai (4) penyusunan dan pengiriman laporan perkembangan data kepegawaian, (5) inventarisasi dan pengiriman LP2P. Dari hasil evaluasi kinerja kelima kegiatan dari penjabaran program ini, diketahui bahwa capaian kinerja kelima kegiatan
42 tersebut, capaian kinerjanya semua 100%, dengan demikian rata-rata capaian kinerja program ini juga mencapai 100% atau bisa dikatakan masuk kategori sangat berhasil Dengan telah diketahuinya tingkat capaian kinerja program
peningkatan kualitas
informasi kepegawaian.yang merupakan program yang ditetapkan sebagai indikator capaian kinerja tujuan “Peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintahan daerah,”
dengan
sasaran strategik “Meningkatnya kualitas pengelolaan penatausahaan dan kerumahtanggaan kepegawaian,” maka dapat diketahui pula rata-rata tingkat capaian kinerja tujuan dan sasaran ini, yaitu mencapai 100% atau bisa dikatakan tingkat capaian tujuan dan sasaran ini masuk kategori sangat berhasil.
c. Analisa kinerja capaian tujuan “Peningkatan kualitas SDM Aparatur,” dengan sasaran “Meningkatnya kompetensi aparatur sesuai bidang keahlian yang dibutuhkan.” Tujuan “Peningkatan kualitas SDM Aparatur,” dengan sasaran “Meningkatnya kompetensi aparatur sesuai bidang keahlian yang dibutuhkan,” tingkat capaian kinerjanya diukur dengan tiga indikator yaitu (1) Terprogramnya peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur, (2) Terprogramnya pendidikan kedinasan, dan (3) Terprogramnya pengembangan kapasitas sumberdaya aparatur. Program peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur, dijabarkan kedalam empat indikator kegiatan, yaitu (1) pendidikan dan pelatihan formal, (2) tugas belajar dan ikatan dinas PNS (3) Seleksi penerimaan praja IPDN (4) pemberian ijin belajar PNS. Sesuai hasil evaluasi capaian kinerja empat indikator kegiatan dari penjabaran program ini, diketahui bahwa capaian kinerja empat kegiatan ini, capaian kinerjanya semua 100%, atau bisa dikatakan masuk kategori sangat berhasil. Dari capaian kinerja ke-4 kegiatan penjabaran program peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur ini, bisa diketahui rata-rata capaian kinerjanya yaitu sebesar 100% atau bisa dikatakan capaian kinerja program ini masuk kategori sangat berhasil. Program
pendidikan kedinasan, dijabarkan kedalam tiga indikator kegiatan. Dua
indikator kegiatan penjabaran program ini capaian kinerja kegiatannya 99,63%, yaitu (1) pendidikan dan pelatihan teknis 100% (2) pendidikan dan pelatihan struktural 100%, . Sedangkan satu indikator kegiatan lainnya yaitu (3) pendidikan dan pelatihan prajabatan bagi CPNS 98,91%, atau capai kinerja kegiatan ini masuk kelompok kategori berhasil. Dari capaian kinerja ke-3 kegiatan penjabaran program
pendidikan kedinasan ini, maka dapat diketahui
43 rata-rata tingkat capaian kinerja program ini yaitu mencapai sebesar 99,63% atau bisa dikatakan capaian kinerja program ini masuk kategori sangat berhasil. Program pengembangan kapasitas sumberdaya aparatur, dijabarkan kedalam lima indikator kegiatan, tiga indikator kegiatan penjabaran program ini capaian kinerja kegiatannya 100%, yaitu (1) penyelenggaraan ujian penyesuaian ijazah (2) pembinaan dan penerbitan DP3 penilaian kerja (3) pembuatan formasi PNS tahun 2013. Sedangkan penyelenggaraan ujian dinas kenaikan pangkat capaian kinerjanya 103% dan
seleksi penerimaan CPNS
capaian kinerjanya mencapai 97,59%. Dari capaian kinerja ke-5 kegiatan penjabaran program pengembangan kapasitas sumberdaya aparatur ini, maka dapat diketahui rata-rata tingkat capaian kinerja program ini yaitu sebesar 100,11% atau bisa dikatakan capaian kinerja program ini masuk kategori sangat berhasil. Dengan telah diketahuinya tingkat capaian kinerja program (1) peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur, (2) pendidikan kedinasan dan (3) pengembangan kapasitas sumberdaya aparatur, yang merupakan tiga program yang ditetapkan sebagai indikator capaian kinerja tujuan “Peningkatan kepuasan pelayanan dan kesejahteraan masyarakat” dengan Sasaran “Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan kepegawaian,” maka dapat diketahui pula rata-rata tingkat capaian kinerja tujuan dan sasaran ini, yaitu mencapai 99,91% atau bisa dikatakan tingkat capaian kinerja tujuan dan sasaran ini masuk kategori sangat berhasil. Dengan
demikian, setelah
diketahuinya tingkat capaian
kinerja (1)
tujuan
“Peningkatan kepuasan pelayanan dan kesejahteraan masyarakat” dengan Sasaran “Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan kepegawaian,” (2) tujuan “Peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintahan daerah,” dengan sasaran “Meningkatnya kualitas pengelolaan
penatausahaan
dan
kerumahtanggaan
kepegawaian,”
dan
(3)
Tujuan
“Peningkatan kepuasan pelayanan dan kesejahteraan masyarakat” dengan Sasaran “Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan kepegawaian,” maka dapat diketahui pula rata-rata tingkat capaian kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan secara menyeluruh tahun 2013, yaitu mencapai 99,45% atau bisa dikatakan tingkat capaian kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan tahun 2013 berhasil. Untuk lebih jelasnya dapat diikuti tabel 3.4, berikut.
masuk kategori sangat
44 TABEL : 3.4 Capaian Kinerja IKU BKD Kabupaten Lamongan Tahun 2013 NO
TUJUAN/SASARAN
Tujuan “Peningkatan kepuasan pelayanan dan kesejahteraan masyarakat,” dengan sasaran “Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan kepegawaian.” 2. Tujuan “Peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintahan daerah,” dengan sasaran “Meningkatkan kualitas pengelolaan penatausahaan dan kerumahtanggaan kepegawaian.” 3. Tujuan “ Peningkatan kualitas SDM Aparatur,” dengan sasaran “Meningkatkan kompetensi aparatur sesuai bidang keahlian yang dibutuhkan.” Capaian kinerja IKU BKD Tahun 2013
SANGAT BERHASIL
KATEGORI CAPAIAN BERHASIL KURANG BERHASIL
TIDAK BERHASIL
1.
98,43%
100,00%
99,91%
99,44%
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
d. Analisa perbandingan Capaian Kinerja kelompok IKU BKD Kabupaten Lamongan Tahun 2013 dengan tahun 2011 dan tahun 2012. Perbandingan Capaian kinerja kelompok IKU BKD Kabupaten Lamongan tahun 2013 dengan tahun 2011 dan 2012, dapat di selalu terjadi kenaikan Tahun 2011 ke tahun 2012 naik 1,22 % sedangkan dari tahun 2012 ke tahun 2013 terjadi kenaikan 1,47% dari tahun 2011 ke tahun 2013 terjadi kenaikan 2,695 data selengkapnya sebagaimana lampiran V. D. Akuntabilitas Keuangan Plafon anggaran Belanja pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan tahun anggaran 2013 sebesar Rp. 5.834.686.800,00 (lima milyar delapan ratus tiga puluh empat juta enam ratus delapan puluh enam ribu delapan ratus rupiah), telah terealisasi Rp. 5.581.430.537,00 (lima milyar lima ratus delapan puluh satu juta empat ratus tiga puluh ribu lima ratus tiga puluh tujuh rupiah) atau 95,66%, dengan rincian sebagai berikut : 1). Belanja tidak langsung plafon sebesar Rp. 2.525.828.600,00 (dua milyar lima ratus dua puluh lima juta delapan ratus dua puluh delapan ribu enam ratus rupiah), telah terealisasi Rp. 2.480.820.506,00 (dua milyar empat ratus delapan puluh juta delapan ratus dua puluh ribu lima ratus enam rupiah) atau 98,22%.
45 Tabel : 3.5 Plafon dan Realisasi Anggaran Belanja Tidak Langsung pada BKD Kabupaten Lamongan Tahun 2013 No
Uraian
Plafon Anggaran
Realisasi
Sisa Anggaran
%
1
2
3
4
5
6
1
2
Gaji dan Tunjangan
2.454.128.600 2.415.625.506 38.503.094
Tambahan
71.700.000
6.505000
90,93
2.525.828.600 2.480.820.506 45.008.094
98,22
Penghasilan PNS JUMLAH
65.195.000
98,43
2). Belanja langsung plafon sebesar Rp. 3.308.858.200,00 (tiga milyar tiga ratus delapan juta delapan ratus lima puluh delapan ribu dua ratus rupiah) telah terealisasi
Rp.
3.100.610.031,00 (tiga milyar seratus juta enam ratus sepuluh ribu tiga puluh satu rupiah) atau 93,71 %., dengan rincian sebagai berikut :
Tabel : 3.6 Plafon dan Realisasi Anggaran Belanja Langsung pada BKD Kabupaten Lamongan Tahun 2013 Uraian
Plafon Anggaran (Rp)
Realisasi (Rp)
Sisa Anggaran (Rp)
%
1
2
3
4
5 =3-4
6
A
PROGRAM PELAYANAN ADM PERKANTORAN
2.000.000
336.500
1.663.500
99.98
147.600.000
69.599.486
78.000.514
99.93
3.000.000
3.000.000
-
98.37
5,000,000
3.005.000
1.995.000
99.98
36,000,000
36,000,000
-
99.93
No
1 2 3
4
5
Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perijinan Kendaraan Dinas/Operasional Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
46
61,475,200
Sisa Anggaran (Rp) 24,800
98.37
65,000,000
65,000,000
-
99.98
18,500,000
18,495,650
4,350
99.98
11,760,000
11,752,000
8,000
99.93
3,000,000
2,951,000
49,000
98.37
31,500,000
31,499,000
1,000
100.00
50,000,000
49,828,300
171,700
99.66
937,875
97.79
No
Uraian
Plafon Anggaran (Rp)
Realisasi (Rp)
6
61,500,000
13
Penyediaan Alat Tulis Kantor Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan PerundangUndangan Penyediaan Makanan dan Minuman Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah Penyediaan jasa tenaga administrasi/teknis kegiatan
B
PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR
7 8 9 10 11 12
8
Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Pengadaan Penghias ruang kerja dan ruang tunggu Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Mobil Jabatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor
C
PROGRAM FASILITASI PINDAH / PURNA TUGAS PNS
1 2 3 4 5 6
7
Penyelenggaraan Proses Administrasi Pensiun dan Pemberian Tali Asih
42,462,000
41,524,125
%
36,500,000
36,297,500
202,500
99.45
4,000,000
4,000,000
-
100.00
20,000,000
19,885,000
115,000
99.43
60,000,000
59,800,000
200,000
99.67
30,000,000
29,991,250
8,750
99.97
35,000,000
34,998,750
1,250
100.00
5,000,000
5,000,000
-
100.00
7,500,000
7,491,000
9,000
99.88
133,751,000
127,921,800
5,829,200
95.64
47 No
Uraian
Plafon Anggaran (Rp)
Realisasi (Rp)
Sisa Anggaran (Rp)
%
125,000,000
124,136,540
863,460
99.31
D
PROGRAM KAPASITAS APARATUR
PENINGKATAN SUMBER DAYA
1
Pendidikan Formal
dan
2
Penyelenggaraan Ujian Dinas Kenaikan Pangkat
20,000,000
20,000,000
-
100.00
3
Sosialisasi Peraturan dan Petunjuk Teknis bidang Kepegawaian
50,000,000
49,740,000
260,000
99.48
E
PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN
5,000,000
5,000,000
-
100.00
5,000,000
4,859,950
140,050
97.20
5,000,000
4,999,950
50
100.00
300,000,000
282,933,180
17,066,820
94.31
731,792,000
731,647,000
145,000
99.98
575,000,000
574,615,000
385,000
99.93
20,000,000
19,716,000
284,000
98.58
202,993,200
158,715,850
44,277,350
78.19
75,000,000
74,988,000
12,000
99.98
30,000,000
27,473,000
2,527,000
91.58
1 2 3
Pelatihan
Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun
F
PROGRAM KEDINASAN
Pendidikan Teknis
dan
1 2
Pendidikan Struktural
dan
G
PROGRAM PENINGKATAN DAN PENGEMBANGAN KAPASITAS SDA
1
Pendidikan dan Pelatihan Pra Jabatan bagi Calon PNS PROGRAM
PENDIDIKAN
Pelatihan Pelatihan
PEMBINAAN
DAN
H PENGEMBANGAN APARATUR Penyusunan Rencana 1 Pembinaan Karier PNS 2 Seleksi penerimaan CPNS Penyelenggaraan Proses Administrasi Kenaikan Pangkat PNS, 3 Pengangkatan PNS formasi 2013, Mutasi Jabatan Struktural dan Fungsional dan Peninjauan Masa Kerja 4
Penyusunan Instrumen analisis tugas / Jabatan (Sasaran kerja Pegawai) PP 46 tahun 2011
48 No
5 6 7 8 9 10 11
12 13
Uraian
Pemberian Penghargaan bagi PNS yang Berprestasi Proses Pembinaan dan penanganan kasus-kasus pelanggaran disiplin PNS Tugas Belajar dan Ikatan Dinas PNS Seleksi Penerimaan Praja IPDN Pengambilan sumpah PNS dan Jabatan Pembuatan formasi PNS Penyelenggraan pembinaan penanganan izin perkawinan / perceraian PNS Sistem Aplikasi dan peremajaan data kepegawaian Sosialisasi PP 53 tahun 2010 ttg Disiplin PNS JUMLAH
Plafon Anggaran (Rp)
Realisasi (Rp)
Sisa Anggaran (Rp)
%
25,000,000
25,000,000
-
100.00
15,000,000
14,910,000
90,000
99.40
100,000,000
81,220,000
18,780,000
81.22
15,000,000
14,600,000
400,000
97.33
60,000,000
28,886,000
31,114,000
48.14
15,000,000
13,948,000
1,052,000
92.99
15,000,000
14,840,000
160,000
98.93
50,000,000
49,700,000
300,000
99.40
60,000,000
58,830,000
1,170,000
98.05
3,308,858,200
3,100,610,031
208,248,169
93.71
49 BAB IV PENUTUP
A. KESIMPULAN Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan dalam menjalankan tugas dan fungsinya, telah berusaha menjalankan konsep manajemen strategik dan secara konsisten untuk mentaati dan melaksanakan semua ketentuan peraturan yang berlaku. Akuntabilitas kinerja merupakan salah satu tahap manajemen strategik yang memang sangat penting dan harus dilakukan. Oleh karena itu Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahunan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan, selalu dibuat dan disampaikan kepada Bupati Lamongan selaku penanggung jawab umum penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Kabupaten Lamongan. Sesuai hasil evaluasi dan analisa kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2013 sebagaimana pada bab terdahulu, maka dapat disampaikan kesimpulan sebagai berikut : 1.
Capaian kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2013, yang berkaitan dengan tugas dan fungsi secara menyeluruh, maupun yang berkaitan dengan tugas dan fungsi
yang masuk
kelompok
Indikator Kinerja Utama (IKU) besaran
capaiannya sama yaitu mencapai 99,44% dan sesuai dengan pedoman instrument standart pengukuran yang ditentukan, maka kinerja ini dapat dikatakan masuk kategori sangat berhasil. 2.
Capaian kinerja keuangan secara menyeluruh Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2013, 95,66 %. Sedang
tingkat realisasi penyerapan anggaran belanja
khusus kelompok belanja langsung tingkat realisasi
mencapai penyerapan
anggaran belanjanya mencapai 93,71%, dan kelompok belanja tidak langsung tingkat realisasi penyerapannya mencapai 98,22 %, Kondisi kinerja keuangan tersebut, sesuai pedoman instrument standart pengukuran yang ditentukan, maka capaian kinerja keuangan Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Lamongan Tahun 2013 juga dapat
dikatakan masuk kategori sangat berhasil. 3.
Dari hasil perbandingan Capaian Kinerja BKD Kabupaten Lamongan tahun 2013 dengan tahun 2011 dan 2012, baik kinerja keseluruhan terjadi peningkatan.
maupun kinerja IKU diketahui selalu
50
4.
Meskipun secara umum kinerja Badan Kepegawaian Kabupaten Lamongan, telah dapat dikatakan sangat berhasil, namun demikian dtingkat indikator kegiatan yang ada di Badan Kepegawaian Kabupaten Lamongan belum semua kegiatan dapat mencapai target yang telah tetapkan. Beberapa kegiatan yang tidak berhasil diantaranya sebagai berikut : a)
Kegiatan
Sumpah
PNS
dan
Jabatan
yang
plafon
anggarannya
sebesar
Rp. 60.000.000,00,00, terealisasi Rp. 28. 886.000,00 atau 48,14% disebabkan proses Sumpah PNS dan Sumpah Jabatan pelaksanaan kegiatannya perlu mempertimbangkan kekosongan jabatan yang ada, seleksi dan penunjukan SDM yang tepat serta momentumnya harus sangat tepat pula. b)
Seleksi
penerimaan
Calon
PNS
yang
plafon
anggarannya
sebesar
Rp. 202.993.200,00, terealisasi Rp. 158.715.850,00 atau 78,19 %, disebabkan proses seleksi penerimaan dari jalur K-2 belum selesai dan diundur waktunya diawal tahun 2014 oleh Kementerian PAN-RB sehingga beberapa jenis anggaran belanja kegiatannya tidak dapat direalisasi yaitu belanja jasa publikasi, dokumentasi , dekorasi (pengumuman hasil tes di media masa), belanja makan dan minum (untuk pengarahan dan pembekalan bagi yang telah lulus tes), dan belanja perjalanan dinas luar daerah ( pengambilan hasil tes). c)
Penyelenggaraan Tugas Belajar dan Ikatan Dinas plafon anggarannya sebesar Rp. 100.000.000,00 (seratus juta rupiah), terealisasi Rp. 81.220.000,00 atau 81,22 %, disebabkan para pegawai yang melakukan tugas belajar telah lulus lebih cepat.
B. SARAN Untuk mengoptimalkan capaian kinerja BKD, dengan melihat kinerja tahun 2013 dan beberapa kegiatan yang dinilai tidak berhasil, maka disampaikan saran sebagai berikut : a.
Kedepan dalam perencanaan anggaran kebutuhan kegiatan Sumpah PNS dan Jabatan, akan lebih ditingkatkan kecermatan dan keakuratannya agar tidak terjadi kelebihan anggaran dalam jumlah yang terlalu besar.
b.
Untuk itu di tahun selanjutnya Pemerintah Kabupaten Lamongan untuk meminta agar Kementerian PAN-RB (Pemerintah Pusat) untuk lebih tertib dan disiplin dalam
51
52
Lampiran II RENCANA STRATEJIK (RS) TAHUN 2011 s/d 2015
Instansi Visi
Badan Kepegawaian Daerah Terwujudnya
penyelenggaraan
manajemen
Kepegawaian
Daerah
yang
profesional, beretika dan akuntabel, untuk mendukung terlaksananya Good Governance Misi
a.
Mewujudkan peningkatan kualitas pelayanan kepegawaian dan diklat untuk mendorong peningkatan kepuasan dan kesejahteraan masyarakat ;
b.
Mewujudkan peningkatan kualitas perumusan kebijakan teknis kepegawaian dan
diklat
untuk
mendorong
peningkatan
kualitas
penyelenggaraan
pemerintah daerah c.
Mewujudkan peningkatan kapasitas SDM Aparatur yang professional, memiliki kebersamaan, integritas, dedikasi dan loyalitas yang tinggi untuk kecepatan, kecermatan, ketepatan serta efektivitas dan efisiensi dalam penyelessaian tugas yang menjadi tanggungjawabnya
TUJUAN Peningkatan ke-puasan pelayan-an dan kesejahteraan masyarakat
CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN INDIKATOR KEBIJAKAN
SASARAN Meningkatnya A. ku-alitas dan kuantitas pelayanan kepegawaian
Terprogramnya pembinaan pengembangan aparatur
dan
1
Tersusunanya dokumen rencana pembinaan karier PNS
2
Proses pembinaan dan penanganan kasuskasus pelanggaran disiplin PNS
3
Terlaksananya pengambilan sumpah PNS dan sumpah/pelantikan jabatan
PROGRAM
Meningkatkan A. kecepatan, ketelitian dan ketepatan penyelesaian naskah dokumen kepegawaian dan pemenuhan 1 kewajiban serta hak-hak kepegawaian sesuai standart, 2 norma dan ketentuan yang berlaku
Program pembinaan dan pengembangan aparatur
3
Pengambilan sumpah PNS dan sumpah/pelantikan jabatan
Penyusunan rencana pembinaan karier PNS
Proses pembinaan dan penanganan kasuskasus pelanggaran disiplin PNS
KET
53 4
TUJUAN
Terlaksananya Sosialisasi petunjuk teknis bidang kepegawaian
4
Sosialisasi petunjuk teknis bidang kepegawaian
CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN INDIKATOR KEBIJAKAN
SASARAN
PROGRAM
5
Terselenggaranya proses administrasi penghargaan Satya Lencana Karya Satya Nugraha dan pemberian penghargaan bagi PNS berprestasi
5
Penyelenggaraan proses administrasi penghargaan Satya Lencana Karya Satya Nugraha dan pemberian penghargaan bagi PNS berprestasi
6
Terselenggaranya proses administrasi kenaikan gaji berkala, kartu pegawai, kartu istri/suami pegawai, kartu taspen, cuti pegawai dan realisasi Bapertarum
6
Penyelenggaraan proses administrasi kenaikan gaji berkala, kartu pegawai, kartu istri/suami pegawai, kartu taspen, cuti pegawai dan realisasi Bapertarum
7
Terlaksananya pembinaan dan penyelesaian pengajuan ijin perceraian dan perkawinan istri yang kedua dan seterusnya
7
Pembinaan dan penyelesaian pengajuan ijin perceraian dan perkawinan istri yang kedua dan seterusnya
8
Terselenggaranya evaluasi dan pelaporan absensi tingkat kehadiran kerja, apel pagi dan SKJ pegawai
8
Penyelenggaraan evaluasi dan pelaporan absensi tingkat kehadiran kerja, apel pagi dan SKJ pegawai
B.
Terprogramnya fasilitasi pindah/ purna tugas
B.
Program fasilitasi pindah/ purna tugas
KET
54 1
TUJUAN
Peningkatan ku-alitas penyelenggaraan pemerintahan daerah
Terselenggaranya proses administrasi kenaikan pangkat, penyesuaian masa kerja, pengangkatan CPNS menjadi PNS, dan mutasi PNS dan pimpinan perusahaan daerah dari PNS
1
Penyelenggaraan proses administrasi kenaikan pangkat, penyesuaian masa kerja, pengangkatan CPNS menjadi PNS, dan mutasi PNS dan pimpinan perusahaan daerah dari PNS
CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN INDIKATOR KEBIJAKAN
SASARAN
PROGRAM
2
Terselenggaranya proses administrasi pensiun PNS, perpanjangan batas usia pensiun dan pemberian tali asih purna tugas
2
Penyelenggaraan proses administrasi pensiun PNS, perpanjangan batas usia pensiun dan pemberian tali asih purna tugas
3
Terselenggaranya pengangkatan, pemindahan, perpanjangan dan pemberhentian tenaga kontrak
3
Penyelenggaraan pengangkatan, pemindahan, perpanjangan dan pemberhentian tenaga kontrak
Meningkatkan A. kualitas pengelolaan penatausahaan dan kerumahtanggaan untuk kelancaran, ketertiban dan keamanan proses 1 pengambilan kebijakan teknis kepegawaian, sesuai standart, norma dan ketentuan yang
Program pelayanan administrasi perkantoran
Meningkatnya A. kuali-tas pengelolaan penatausahaan dan kerumahtanggaan kepe-gawaian 1
Terprogramnya pelayanan administrasi perkantoran
Terlaksananya penyediaan jasa suratmenyurat
Penyediaan jasa suratmenyurat
KET
55
TUJUAN
2
Terlaksananya penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
3
Terlaksananya penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor
berlaku
2
Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
3
Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor
CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN INDIKATOR KEBIJAKAN
SASARAN
PROGRAM
4
Terlaksananya penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan
4
Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan
5
Terlaksananya penyedia jasa kebersihan kantor
5
Penyediaan jasa kebersihan kantor
6
Terlaksananya penyediaan alat tulis kantor
6
Penyediaan alat tulis kantor
7
Terlaksanannya penyediaan barang cetak dan pengadaan
7
Penyediaan barang cetak dan pengadaan
8
Terlaksananya penyediaaan komponen instalasi listrik/ penerangan
8
Penyediaaan komponen instalasi listrik/ penerangan
9
Terlaksananya penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor
9
Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor
10
Terlaksananya penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan
10
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan
KET
56
TUJUAN
11
Penyediaan makan dan minum
11
Penyediaan makan dan minum
12
Terlaksananya rapatrapat koordinasikan dan konsultasi ke luar daerah
12
Rapat-rapat koordinasikan konsultasi ke daerah
13
Terlaksananya penyediaan jasa tenaga administrasi / teknis kegiatan
13
Penyediaan jasa tenaga administrasi / teknis kegiatan
B.
Terprogramnya peningkatan sarana dan prasarana aparatur
B.
Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur
CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN INDIKATOR KEBIJAKAN
SASARAN 1
dan luar
PROGRAM
Terlaksananya pengadaan perlengkapan gedung kantor
1
Pengadaan perlengkapan kantor
2
Terlaksananya pengadaan peralatan gedung kantor
2
Pengadaan peralatan gedung kantor
3
Terlaksananya pengadaan penghias ruangan kerja dan ruang tunggu
3
Pengadaan penghias ruangan kerja dan ruang tunggu
4
Terlaksananya pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor
4
Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor
5
Terlaksananya pemeliharaan rutin/ berkala mobil jabatan
5
Pemeliharaan rutin/ berkala mobil jabatan
6
Terlaksananya pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas dan operaional
6
Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas dan operaional
7
Terlaksananya pemeliharaan rutin/ berkala perlengkapan gedung kantor
7
Pemeliharaan rutin/ berkala perlengkapan gedung kantor
gedung
KET
57 TUJUAN
TUJUAN
CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN INDIKATOR KEBIJAKAN
SASARAN
PROGRAM
8
Terlaksananya pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor
8
Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor
C.
Terprogramnya peningkatan pengembangan sistem perencanaan dan pelaporan capaian kinerja dan keuangan
C.
Program peningkatan pengembangan sistem perencanaan dan pelaporan capaian kinerja dan keuangan
1
Tersusunnya dokumen perencanaan kegiatan SKPD
1
Penyusunan perencanaan kegiatan SKPD
CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN INDIKATOR KEBIJAKAN
SASARAN
PROGRAM
2
Penyusunan SKPD
anggaran
2
Penyusunan SKPD
anggaran
3
Tersusunnya dokumen laporan capaian kinerja dan iktisar kinerja SKPD
3
Penyusunan laporan capaian kinerja dan iktisar kinerja SKPD
4
Tersusunnya dokumen laporan keuangan bulanan dan semesteran
4
Penyusunan laporan keuangan bulanan dan semesteran
5
Tersusunnya dokumen laporan keuangan akhir tahun
5
Penyusunan laporan keuangan akhir tahun
6
Tersusunnya dokumen LKPJ, LPP dan LAKIP SKPD
6
Penyusunan LKPJ, LPP dan LAKIP SKPD
D.
Terprogramnya peningkatan kualitas informasi kepegawaian
D.
Program peningkatan kualitas informasi kepegawaian
KET
KET
58 TUJUAN
TUJUAN Peningkatan ku-alitas SDM Aparatur
CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN INDIKATOR KEBIJAKAN
SASARAN
KET
PROGRAM
1
Terlaksananya pengembangan dan perawatan SIMPEG / SAPK
1
Pengembangan dan perawatan SIMPEG / SAPK
2
Terlaksananya inventarisasi dan pendataan honorer
2
Inventarisasi dan pendataan honorer
3
Terlaksananya pembinaan Penyusunan pegawai
3
Pembinaan Penyusunan pegawai
dan DUK
dan DUK
4
Terlaksananya penyusunan dan pengiriman laporan perkembangan data kepegawaian
4
Penyusunan dan pengiriman laporan perkembangan data kepegawaian
5
Terlaksananya inventarisasi pengiriman LP2P
5
Inventarisasi pengiriman LP2P
dan
CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN INDIKATOR KEBIJAKAN
SASARAN Meningkatnya A. kompe-tensi aparatur sesuai bidang keahlian yang dibutuhkan
1
Terprogramnya peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur
Terlaksananya pendidikan pelatihan formal
dan
2
Terlaksananya pemberian bantuan tugas belajar dan ikatan dinas
3
Terselenggaranya penerimaan praja IPDN
Meningkatnya A. kompetensi aparatur untuk peningkatan profesonalitas dan kinerja dalam penanganan dan penyelesaian 1 tugas penyelenggaraan pemerintahan, pembinaan dan pelayanan 2 masyarakat dan pengendalian pelaksanaan pembangunan yang menjadi tanggungjawab 3 pemerintah
dan
KET
PROGRAM
Program peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur
Pendidikan pelatihan formal
dan
Bantuan tugas belajar dan ikatan dinas
Penyelenggaraan penerimaan praja IPDN
59 TUJUAN
CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN INDIKATOR KEBIJAKAN
SASARAN 4
Terlaksananya pemberian ijin belajar PNS
4
Pemberian ijin belajar PNS
B.
Terprogramnya pendidikan kedinasan
B.
Program pendidikan kedinasan
1
TUJUAN
KET
PROGRAM
Terlaksananya penyelenggaraan pendidikan pelatihan teknis
1 dan
Penyelenggaraan pendidikan pelatihan teknis
dan
2
Terlaksananya penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan struktural
2
Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan structural
3
Terlaksananya penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan prajabatan
3
Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan prajabatan
CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN INDIKATOR KEBIJAKAN
SASARAN
PROGRAM
C.
Terprogramnya pengembangan kapasitas sumberdaya aparatur
C.
Program pengembangan kapasitas sumberdaya aparatur
1
Terlaksananya penyelenggaraan ujian dinas kenaikan pangkat
1
Penyelenggaraan ujian dinas kenaikan pangkat
2
Terlaksananya penyelenggaraan ujian ujian penyesuaian ijazah
2
Terlaksananya penyelenggaraan ujian penyesuaian ijazah
KET
60 TUJUAN
CARA MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN INDIKATOR KEBIJAKAN
SASARAN 3
4
5
Terlaksananya pembinaan dan penerbitan DP-3, dan penilaian kinerja PNS Terlaksananya penyusunan dokumen formasi jabatan PNS
3
Terlaksananya seleksi penerimaan Calon PNS
5
4
PROGRAM
KET
Pembinaan dan penerbitan DP-3, dan penilaian kinerja PNS Penyusunan formasi jabatan PNS Seleksi penerimaan Calon PNS
Lampiran III RENCANA KINERJA TAHUNAN BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Unit SKPD Tahun Anggaran SASARAN STRATEGIS 1 Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan kepegawaian
: Badan Kepegawaian Daerah : 2013 INDIKATOR KINERJA
TARGET
2 A.Terprogramnya Pembinaan dan pengembangan aparatur
3 Input : 100 % Output : 100 % Outcome : 100 %
61 SASARAN STRATEGIS 1
INDIKATOR KINERJA
TARGET
2 1
2
3
4
Tersusunnya dokumen pembinaan karier PNS
3 rencana
Proses pembinaan dan penanganan kasuskasus pelanggaran disiplin PNS
Terlaksananya pengambilan sumpah PNS dan sumpah/pelantikan jabatan
Terlaksananya Sosialisasi petunjuk teknis bidang kepegawaian
Input : Dana Output : Data yang diproses Outcome : Jumlah SK yang diterbitkan Input : Dana Output : Peningkatan kualitas proses pelanggaran disiplin PNS Outcome : PNS yang dibina Input : Dana Output : Terlaksananya pengambilan sumpah Jabatan Outcome : Pejabat dan PNS yang disumpah Input : Dana Output : Terlaksananya Sosialisasi petunjuk tehnis kepegawaian Outcome : PNS yang mengikuti sosialisasi teknis kepegawaian
20.000.000 468 SK
468 SK
15.000.000 11 orang
11 orang
60.000.000
371 orang
371 orang
140.000.000 576 orang
576 orang
Telaksananya Sosialisasi PP 53 tahun 2010 tentang Disiplin PNS
372 orang
Telaksananya Sosialisasi PP 46 tahun 2011 tentang penilaian prestasi kerja PNS (sasaran kerja pegawai)
131 orang
Telaksananya Sosialisasi petunjuk pedoman teknis bidang kepegawaian dan pembinaan
73 orang
62 SASARAN STRATEGIS 1
INDIKATOR KINERJA
TARGET
2
3 administrasi kepegawaian
5
6
Jumlah pemberian penghargaan PNS yang berprestasi
Terlaksananya Pembinaan penyelesaian ijin perceraian perkawinan istri yang kedua seterusnya.
bagi
dan dan dan
B. Terprogramnya Fasilitasi pindah / purna tugas
1
2
Terselenggaranya proses administrasi kenaikan pangkat, penyesuaian masa kerja, pengangkatan CPNS menjadi PNS, dan mutasi PNS
Terprosesnya administrasi bagi PNS yang akan purna tugas/ pensiun dan pemberian tali asih
Input : Dana Output : Terlaksananya pemberian penghargaan bagi PNS yang berprestasi Outcome : SK yang diproses bagi PNS yang berprestasi (Satya LencanaKarya Satya) Input : Dana Output : Terlaksananya Pembinaan dan penyelesaian ijin perceraian dan perkawinan istri yang kedua dan seterusnya. Outcome : SK yang diproses Input : 100 % Output : 100 % Outcome : 100 %
Input : Dana Output : Proses adm kenaikan pangkat, pengangkatan PNS formasi 2013, mutasi jabatan struktural dan fungsinal dan peninjauan masa kerja Outcome : SK yang diproses Input : Dana Output : Terprosesnya administrasi bagi PNS yang akan purna tugas/
25.000.000 440 orang
440 orang
15.000.000 31 orang
31 orang
75.000.000 2530 SK
2414 SK
133.751.000 408 orang
63 SASARAN STRATEGIS 1
INDIKATOR KINERJA
TARGET
2
3 pensiun dan pemberian tali asih
Meningkatnya kualitas pengelolaan penatausahaan dan kerumah tanggaan
Terprogramnya peningkatan kualitas informasi kepegawaian
1
Peningkatan kualitas sistem aplikasi dan Input : peremajaan data kepegawaian Dana Output : Peningkatan kualitas sistem aplikasi dan peremajaan data kepegawaian Outcome : Tersedianya data PNS yang akurat Input : 100 % Output : 100 % Outcome : 100 %
Meningkatnya A. Terprogramnya peningkatan kapasitas kompetensi apasumberdaya aparatur ratur sesuai bidang keahlian yang dibutuhkan 1 Terselenggaranya diklat formal
2
Outcome : PNS yang purna tugas dan mendapat tali asih Input : 100 % Output : 100% Outcome : 100%
Input : Dana Output : Terselenggaranya diklat formal Outcome : Meningkatnya kompetensi pegawai
Terlaksananya pemberian bantuan tugas Input : belajar Dana Output : Terlaksananya pemberian bantuan tugas belajar Outcome : Meningkatnya kompetensi pegawai
3
Terselenggaranya penerimaan Praja IPDN
Calon
Input : Dana Output : Terselenggaranya penerimaan Calon Praja IPDN Outcome :
382 orang
50.000.000
12212 orang
12212 orang
125.000.000 105 orang
105 orang
100.000.000
2 orang
2 orang
15.000.000 4 orang
64 SASARAN STRATEGIS 1
INDIKATOR KINERJA
TARGET
2 B.
1
2
3
3
Terprogramnya pendidikan kedinasan
Terseleksinya Calon Praja IPDN Input : 100 % Output : 100 % Outcome : 100 %
Terlaksananyapenyelenggaraan pendidikan Input : dan pelatihan teknis Dana Output : Terselenggaranya diklat teknis Outcome : Meningkatnya kompetensi pegawai Terlaksananya penyelenggaraan Input : pendidikan dan pelatihan struktural Dana Output : Terlaksananya diklatpim II, III, dan IV Outcome : Meningkatnya kompetensi pejabat esl II,III, IV Terlaksananya penyelenggaraan Input : pendidikan dan pelatihan prajabatan Dana Output : Terlaksananya diklat Prajabatan CPNS
Outcome : Meningkatnya kapasitas CPNS
4 orang
300.000.000
1514 orang
1514 orang
731.792.000
50 orang
50 orang
575.000.000
182 orang
182 orang
B. Terprogramnya pengembangan kapasitas Input : 100 % Output : 100% sumberdaya aparatur Outcome : 100% 1
Terlaksananya Pangkat
Ujian
Dinas
Kenaikan
Input : Dana Output : Terlaksananya Ujian Dinas Kenaikan Pangkat Outcome : Terujinya kemampuan pegawai
20.000.000
30 orang
31 orang
65 SASARAN STRATEGIS 1
INDIKATOR KINERJA
TARGET
2 2
3
Terlaksananya seleksi penerimaan CPNS tahun 2012
Pembuatan Formasi PNS
3 Input : Dana Output : Terlaksananya seleksi penerimaan CPNS tahun 2013 Outcome : CPNS yang terpilih dan SK Input : Dana Output : Terbuatnya formasi tahun 2013 Outcome : Formasi tahun 2013
202.993.200 182 orang
182 orang
15.000.000
1 set
1 set
66 Lampiran IV
PENGUKURAN KINERJA TAHUN 2013 Instansi : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Formulir PKK SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA 2
1 I. Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan kepegawaian
TARGET 3
A.Terprogramnya Pembinaan dan pengembangan aparatur
1
2
Tersusunnya rencana pembinaan karier PNS (Pemberdayaan Tim Penilaian Angka Kredit (PAK) Terprosesnya pembinaan dan penanganan kasus-kasus pelanggaran disiplin PNS
REALISASI
Input : Dana Output : Data yang diproses Outcome : Jumlah SK yang diterbitkan Input : Dana Output : Peningkatan kualitas proses pelanggaran disiplin PNS Outcome : PNS yang dibina
20.000.000 468 SK 468 SK
15.000.000 11 orang
11 orang
%
Input : 100% output : 100% Outcome : 100%
Input : Output : Outcome :
4
5 94.17% 97.26 % 97.26%
Input : 100% output : 100% Outcome : 100%
Input : Output : Outcome :
90.53% 100 % 100 %
Input : Dana Output : Data yang diproses Outcome : Jumlah SK yang diterbitkan
Input : Dana Output : Peningkatan kualitas proses pelanggaran disiplin PNS Outcome : PNS yang dibina
19.716.000
98.58%
468 SK
100 %
468 SK
100 %
14.910.300
99.40 %
11 orang
100 %
11 orang
100%
67 SASARAN STRATEGIS 1 3
4
5
INDIKATOR KINERJA 2 Terlaksananya PNS dan pejabat yang disumpah
Tersosialisasinya petunjuk teknis bidang kepegawaian
Terlaksananya pemberian penghargaan bagi PNS berprestasi
TARGET
Input : Dana Output : Terlaksananya pengambilan sumpah Jabatan Outcome : Pebajat dan PNS yang disumpah Input : Dana Output : Telaksananya Sosialisasi peraturan dan petunjuk teknis bidang kepegawaian Outcome : Jumlah yang mengikuti Sosialisasi peraturan dan petunjuk teknis bidang kepegawaian Input : Dana Output : Terlaksananya pemberian penghargaan bagi PNS yang berprestasi
3 60.000.000
371 orang
371 orang
140.000.000 576 orang
576 orang
25.000.000 440 orang
REALISASI 4 Input : Dana Output : Terlaksananya pengambilan sumpah Jabatan
Outcome : Pebajat dan PNS yang disumpah Input : Dana Output : Telaksananya Sosialisasi peraturan dan petunjuk teknis bidang
Outcome : Jumlah yang mengikuti mengikuti Sosialisasi peraturan dan petunjuk teknis bidang
Input : Dana Output : Terlaksananya pemberian penghargaan bagi PNS yang berprestasi
%
28.886.000
5 48.14 %
371 orang
100 %
371 orang
100 %
136.043.000
97,17%
576 orang
100 %
576 orang
100 %
25.000.000
100 %
440 orang
100 %
68 SASARAN STRATEGIS 1
INDIKATOR KINERJA 2
TARGET
3 Outcome : 440 orang SK yang diproses bagi PNS yang berprestasi Input : 6 Terlaksananya Pembinaan dan Dana 15.000.000 Output : penyelesaian pengajuan ijin Terlaksananya 31 orang perceraian dan Pembinaan dan perkawinan istri penyelesaian ijin yang kedua dan perceraian dan seterusnya. perkawinan istri yang kedua dan seterusnya. Outcome : SK yang diproses 31 orang B. Terprogramnya pengembangan kapasitas sumberdaya aparatur
1
Terprosesnya adm kenaikan pangkat, pengangkatan PNS formasi 2013, mutasi jabatan struktural dan fungsional dan peninjauan masa kerja
Input : Dana Output : Proses adm kenaikan pangkat, pengangkatan PNS formasi 2013, mutasi jabatan struktural dan fungsional dan peninjauan masa kerja Outcome : SK yang diproses
75.000.000 2530 SK
2530 SK
REALISASI 4 Outcome : SK yang diproses bagi PNS yang berprestasi (Satya LencanaKarya Satya) Input : Dana Output : Terlaksananya pengajuan ijin perceraian dan perkawinan istri yang kedua dan seterusnya
Input : 100% output : 100% Outcome : 100%
Outcome : SK yang diproses Input : output : Outcome : Input : Dana Output : Proses adm kenaikan pangkat, pengangkatan PNS formasi 2013, mutasi jabatan struktural dan fungsional dan peninjauan masa kerja
Outcome : SK yang diproses
%
440 orang
5 100 %
14.840.000
99.93 %
31 orang
100 %
31 orang
100 % 97,81% 94.52% 94.52%
74.998.000
99,98 %
2414 SK
95,41 %
2414SK
95,41 %
69 SASARAN STRATEGIS 1 2
INDIKATOR KINERJA 2 Terprosesnya adm pensiun dan pemberian tali asih
TARGET 3 Input : Dana Output : Proses administrasi bagi PNS yang akan purna tugas/ pensiun dan pemberian tali asih Outcome : PNS yang purna tugas dan mendapat tali asih
Input : Dana Output : Peningkatan kualitas sistem aplikasi dan peremajaan data kepegawaian Outcome : Tersedianya data PNS yang akurat
4
5 127.921.800
95,64 %
408 orang
Output : Terprosesnya administrasi bagi PNS yang akan purna tugas/ pensiun dan pemberian tali asih
382 orang
93.63 %
408 orang
Outcome : PNS yang purna tugas dan mendapat tali asih
382 orang
93.63 %
Terprogramnya peningkatan kualitas informasi kepegawaian
Terlaksanya pengembangan aplikasi dan peremajaan data kepegawaian
%
Input : Dana
133.751.000
II. Meningkatnya kualitas pengelolaan peñata usahaan dan kerumah tanggaan
1
REALISASI
50.000.000
12212 orang
12.212 orang
Input : 100% output : 100% Outcome : 100%
Input : output : Outcome :
99.40% 100 % 100 %
Input : 100% output : 100% Outcome : 100%
Input : output: Outcome :
99.40% 100 % 100 %
Input : Dana Output : Peningkatan kualitas sistem aplikasi dan peremajaan data kepegawaian
Outcome : Tersedianya data PNS yang akurat
49.700.000
99,40 %
12212 orang
100 %
12212 orang
100%
70 SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA 2
1 III. Meningkatnya kompetensi aparatur sesuai bidang keahlian yang dibutuhkan
TARGET 3
A.Terprogramnya Peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur
1
Terlaksananya Diklat Formal
Input : Dana Output : Terselenggaranya diklat formal Outcome : Meningkatnya kompetensi pegawai
2
Terlaksananya pemberian bantuan tugas belajar dan ikatan dinas
REALISASI
Input : Dana Output : Terlaksananya pemberian bantuan tugas belajar Outcome : Meningkatnya kompetensi pegawai
125.000.000
105 orang
105 orang
Input : 100% output : 100% Outcome : 100%
Input : output: Outcome :
4
5 94.35% 100.33 % 100.33 %
Input : 100% output : 100% Outcome : 100%
Input : Output : Outcome :
92.61% 100 % 100 %
Input : Dana Output : Terselenggaranya diklat formal Outcome : Meningkatnya kompetensi pegawai
2 orang
Input : Dana Output : Terlaksananya pemberian bantuan tugas belajar
2 orang
Outcome : Meningkatnya kompetensi pegawai
100.000.000
%
124.136.540
105 orang
99.31 %
100 %
105 orang
100 %
81.220.000
81.22 %
2 orang
2 orang
100 %
100 %
71 SASARAN STRATEGIS 1 3
INDIKATOR KINERJA 2 Terselenggaranya penerimaan Praja IPDN
TARGET 3 Input : Dana Output : Terselenggaranya penerimaan Calon Praja IPDN Outcome : Terseleksinya Calon Praja IPDN
Terlaksananya Diklat Teknis
Input : Dana Output : Terselenggaranya diklat teknis
4 orang
Terlaksananya Diklat Struktural
Input : Dana Output : Terlaksananya diklatpim II, III, dan IV Outcome : Meningkatnya kompetensi pejabat esl II,III, IV
Outcome : Terseleksinya Calon Praja IPDN
4 orang
Input : 100% output : 100% Outcome : 100%
300.000.000
1514 orang
Outcome : Meningkatnya kompetensi pegawai 1514orang 2
4 Input : Dana Output : Terselenggaranya penerimaan Calon Praja IPDN
15.000.000
B.Terprogramnya Pendidikan Kedinasan
1
REALISASI
5 14.600.000
4 orang
4orang
Input : Output : Outcome : Input : Dana Output : Terselenggaranya diklat teknis
50orang
Outcome : Meningkatnya kompetensi pegawai Input : Dana Output : Terlaksananya diklatpim II, III, dan IV
50 orang
Outcome : Meningkatnya kompetensi pejabat esl II,III, IV
731.792.000
%
97,33%
100 %
100%
98.07% 100 % 100 %
282.933.180
1514 orang
94,31 %
100 %
1514 orang
100%
731.647.000
99.98 %
50 orang
50 orang
100 %
100 %
72 SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA 2
1 3
Terlaksananya Diklat Prajabatan bagi CPNS
Input : Dana Output : Terlaksananya diklat Prajabatan CPNS Outcome : Meningkatnya kapasitas CPNS
TARGET
REALISASI
%
3
4
5
182 orang
2
Terlaksananya Ujian Dinas Kenaikan Pangkat
Terlaksananya seleksi penerimaan CPNS tahun 2013
Input : Dana Output : Terlaksananya Ujian Dinas Kenaikan Pangkat Outcome : Terujinya kemampuan pegawai Input : Dana Output : Terlaksananya seleksi penerimaan CPNS tahun 2013 Outcome : CPNS yang terpilih dan SK
Outcome : Meningkatnya kapasitas CPNS
182orang
C.Terprogramnya Pengembangan Kapasitas sumberdaya aparatur 1
Input : Dana Output : Terlaksananya diklat Prajabatan CPNS
575.000.000
Input : 100% output : 100% Outcome : 100% 20.000.000
30 orang 30 orang
202.993.200
182 orang
182 orang
Input : Output : Outcome : Input : Dana Output : Ujian Dinas Kenaikan Pangkat Outcome : Terujinya kemampuan pegawai Input : Dana Output : Terlaksananya seleksi penerimaan CPNS tahun 2013 Outcome : CPNS yang terpilih dan SK
574.615.000
182 orang
182orang
99,93%
100%
100% 92.37% 101 % 101 %
20.000.000
100%
31 orang
103%
31 orang
103%
158.715.850
78.19%
182orang
182orang
100%
100%
73 SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA 2
1 3
Pembuatan formasi PNS
Input : Dana
TARGET
REALISASI
%
3
4
5
Input : Dana
15.000.000
Output : Terbuatnya formasi tahun 2013 Outcome : Formasi tahun 2013
Output : Terbuatnya formasi tahun 2013 Outcome : Formasi tahun 2013
1 set
1 set
Catatan : Jumlah Anggaran tahun 2013
Rp 5,834,686,800,00
Realisasi Pagu Anggaran tahun 2013 Rp 5,581,430,537,00 Kinerja Badan Kepegawaian daerah kabupaten Lamongan tahun 2013 : NO
INDKATOR KINERJA
KINERJA SASARAN I
KINERJA SASARAN II
KINERJA SASARAN III
JUMLAH
RATA- RATA
287.92%
95,97 %
297.59%
99.19%
1
Input
94.17%
99.40%
94.35%
2
Output
97.26 %
100 %
100.33 %
3
Outcome
97.26%
100 %
100.33 %
297.59%
103.28%
100.6 %
106.33%
310.21%
Indeks efisiensi perbandingan output dengan input
99.19%
103.40%
14.840.000
98.93%
1 set
100%
1 set
100%
74
LAMPIRAN V Perbandingan Capaian Kinerja keseluruhan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2013 dengan Tahun 2011 dan Tahun 2012
I.
PROSENTASE
TUJUAN/SASARAN/PROGRAM/ KEGIATAN
NO
Tujuan “Peningkatan kepuasan pelayanan dan kesejahteraan masyarakat” dengan Sasaran “Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan kepegawaian” A Program pembinaan dan pengembangan aparatur 1 Penyusunan Rencana Pembinaan Karier PNS 2 Proses Pembinaan dan penanganan kasus-kasus pelanggaran disiplin PNS 3 Pengambilan sumpah PNS dan Sumpah Jabatan 4 Sosialisasi peraturan dan petunjuk teknis bidang kepegawaian 5 Pemberian Penghargaan bagi PNS yang Berprestasi 6
7.
8.
B
Penyelenggaraan proses administrasi kenaikan gaji berkala, kartu pegawai, kartu istri/suami pegawai, kartu taspen, cuti pegawai dan realisasi Bapertarum Penyelenggaraan penanganan Ijin perkawinan dan Perceraian Pegawai PNS Penyelenggaraan evaluasi dan pelaporan absensi tingkat kehadiran kerja, apel pagi dan SKJ pegawai
Program Fasilitas pindah/ purna tugas 1 Penyelenggaraan Proses Administrasi Kenaikan Pangkat PNS, Pengangkatan PNS formasi 2011, Mutasi Jabatan Struktural dan Fungsional dan Peninjauan Masa Kerja 2 Penyelenggaraan Proses Administrasi Pensiun dan Pemberian Tali Asih
TH 2011
TH 2012
TH 2013
99,24
95,9
98,43
98,47
91,98
100
100,00
89,58
100
108,33
100
100
110,43
100
100
100
100
100
69,00
100
100
100
100
100
100
46,3
100
100 100
100 100
100 96,87
100
100
98,83
100
100
91,79
75
NO
PROSENTASE
TUJUAN/SASARAN/PROGRAM/ KEGIATAN
TH 2012
TH 2013
100
100
100
99,87
100
100
99,63 100
100 100
100 100
100
100
100
100
100
100
100 100 100
100 100 100
100 100 100
95,24
100
100
100
100
100
100
100
100
100 100
100 100
100 100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100 -
100 100
100 -
-
100
100
100
100
100
100
100
-
3
II
Penyelenggaraan pengangkatan , pemindahan, perpanjangan dan pemberhentian tenaga kontrak Tujuan “Peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintah daerah” dengan Sasaran “Meningkatnya kualitas pengelolaan penatausahaan dan kerumahtanggaan kepegawaian” A Program Pelayanan administrasi perkantoran 1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat 2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik 3 Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor 4 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perijinan Kendaraan Dinas/ Operasional 5 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 6 Penyediaan Alat Tulis Kantor 7 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 8 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor 9 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor 10 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan 11 Penyediaan Makanan dan Minuman 12 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah 13 Penyediaan jasa tenaga administrasi/teknis kegiatan B Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur
TH 2011
1 2 3 4 5 6
Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Pengadaan Mebeleur Pengadaan Penghias ruang rumah tangga Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor Pemeliharaan lingkungan kantor
pertamanan
76
PROSENTASE
TUJUAN/SASARAN/PROGRAM/ KEGIATAN
NO
7 8
9 10 11 C
Pemeliharaan Rutin/ Berkala Mobil Jabatan Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas/Operasional Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor Rehab/Pembangunan gedung kantor
Program Peningkatan pengembangan sistem perencanaan dan pelaporan capaian kinerja dan keuangan 1 Penyusunan perencanaan kegiatan SKPD 2 Penyusunan anggaran SKPD
TH 2012
TH 2013
100
100
100
100 100
100 100
100
100
100
100
100
100
100
-
100
-
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100 100
100 100
100 100
91,15
98,02
99,11
100 100 100 100 100 99,94 100
100 100 100 100 100 94,44 100
100 100 100 100 100 99,63 100
3
III
Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD 4 Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran 5 Penyusunan Pelaporan Keuangan akhir tahun 6 Penyusunan LKPJ, LPP dan LAKIP SKPD D Program Peningkatan kualitas informasi kepegawaian 1 Sistem Aplikasi dan peremajaan data kepegawaian 2 Inventarisasi dan pendataan honorer 3 Pembinaan dan Penyusunan DUK pegawai 4 Penyusunan dan pengiriman laporan perkembangan data kepegawaian 5 Inventarisasi dan pengiriman LP2P Tujuan “Peningkatan kualitas SDM Aparatur Sasaran “Meningkatnya kompetensi aparatur sesuai bidang keahlian yang dibutuhkan” A Program Peningkatan Kapasitas sumberdaya aparatur 1 Pendidikan dan Pelatihan Formal 2 Tugas Belajar dan ikatan Dinas 3 Seleksi Penerimaan Praja IPDN 4 Pemberian ijin belajar PNS B Program Pendidikan kedinasan 1 Pendidikan dan Pelatihan Teknis
TH 2011
77
PROSENTASE
TUJUAN/SASARAN/PROGRAM/ KEGIATAN
NO
2 3
C
Pendidikan dan Pelatihan Struktural Pendidikan dan Pelatihan Pra Jabatan bagi Calon PNS Program Pengembangan kapasitas sumberdaya aparatur 1 Penyelenggaraan Ujian Dinas Kenaikan Pangkat 2 Penyelenggaraan Ujian penyetaraan ijazah 3 Pembinaan dan penerbitan DP-3, dan penilaian kinerjan PNS 4 Pembuatan Formasi PNS 5
TH 2011
TH 2012
TH 2013
100
83,33
100
99,82
100
98,11
81.33
99,64
100,11
100
100
103
100
-
100
100
100
100
100
100
100
6,66 96,75
98,56 97,97
99,44
Seleksi Penerimaan CPNS Capaian Kinerja Keseluruhan BKD
78
LAMPIRAN VI Perbandingan Capaian Kinerja IKU Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2013 dengan Tahun 2011 dan Tahun 2012
I.
PROSENTASE
TUJUAN/SASARAN/PROGRAM/ KEGIATAN
NO
Tujuan “Peningkatan kepuasan pelayanan dan kesejahteraan masyarakat” dengan Sasaran “Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan kepegawaian” A Program pembinaan dan pengembangan aparatur 1 Penyusunan Rencana Pembinaan Karier PNS 2 Proses Pembinaan dan penanganan kasus-kasus pelanggaran disiplin PNS 3 Pengambilan sumpah PNS dan Sumpah Jabatan 4 Sosialisasi peraturan dan petunjuk teknis bidang kepegawaian 5 Pemberian Penghargaan bagi PNS yang Berprestasi
6
7.
8.
B
Penyelenggaraan proses administrasi kenaikan gaji berkala, kartu pegawai, kartu istri/suami pegawai, kartu taspen, cuti pegawai dan realisasi Bapertarum Penyelenggaraan penanganan Ijin perkawinan dan Perceraian Pegawai PNS Penyelenggaraan evaluasi dan pelaporan absensi tingkat kehadiran kerja, apel pagi dan SKJ pegawai
TH 2011
TH 2012
TH 2013
99,24
95,9
98,43
98,47
91,98
100
100,00
89,58
100
108,33
100
100
110,43
100
100
100
100
100
69,00
100
100
100
100
100
100
46,3
100
100
100
100
100
100
96,87
100
100
98,83
100
100
91,79
100
100
100
Program Fasilitas pindah/ purna tugas 1
2
3
Penyelenggaraan Proses Administrasi Kenaikan Pangkat PNS, Pengangkatan PNS formasi 2011, Mutasi Jabatan Struktural dan Fungsional dan Peninjauan Masa Kerja Penyelenggaraan Proses Administrasi Pensiun dan Pemberian Tali Asih Penyelenggaraan pengangkatan , pemindahan, perpanjangan dan
79
II
III
PROSENTASE
TUJUAN/SASARAN/PROGRAM/ KEGIATAN
NO
pemberhentian tenaga kontrak Tujuan “Peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintah daerah” dengan Sasaran “Meningkatnya kualitas pengelolaan penatausahaan dan kerumahtanggaan kepegawaian” A Program Peningkatan kualitas informasi kepegawaian 1 Sistem Aplikasi dan peremajaan data kepegawaian 2 Inventarisasi dan pendataan honorer 3 Pembinaan dan Penyusunan DUK pegawai 4 Penyusunan dan pengiriman laporan perkembangan data kepegawaian 5 Inventarisasi dan pengiriman LP2P Tujuan “Peningkatan kualitas SDM Aparatur Sasaran “Meningkatnya kompetensi aparatur sesuai bidang keahlian yang dibutuhkan” A Program Peningkatan Kapasitas sumberdaya aparatur 1 Pendidikan dan Pelatihan Formal
B
TH 2011
TH 2012
TH 2013
99,87
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
91,15
98,02
99,11
100
100
100
100
100
100
2
Tugas Belajar dan ikatan Dinas
100
100
100
3
Seleksi Penerimaan Praja IPDN
100 100 99,94
100 100 94,44
100 100 99,63
100
100
100
100
83,33
100
99,82
100
98,11
81.33
99,64
100,11
100
100
103
100
-
100
100
100
100
100
100
100
6,66
98,56
96,75
97,97
4 Pemberian ijin belajar PNS Program Pendidikan kedinasan 1 Pendidikan dan Pelatihan Teknis 2
C
Pendidikan dan Pelatihan Struktural 3 Pendidikan dan Pelatihan Pra Jabatan bagi Calon PNS Program Pengembangan kapasitas sumberdaya aparatur 1 Penyelenggaraan Ujian Dinas Kenaikan Pangkat 2 Penyelenggaraan Ujian penyetaraan ijazah 3 Pembinaan dan penerbitan DP-3, dan penilaian kinerjan PNS 4 Pembuatan Formasi PNS 5
Seleksi Penerimaan CPNS Capaian Kinerja IKU BKD
99,44
80
PEMERINTAH KABUPATEN LAMONGAN
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Jl. KH. A Dahlan No. 1 Lamongan – Kode Pos 62217 Telp. (0322) 321164 E-mail:
[email protected] Web Site : www.lamongankab.go.id.
KEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN NOMOR: 800/ 14 /413.203/KEP/2014 TENTANG PENETAPAN INDIKATOR KINERJA UTAMA ( IKU ) BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TAHUN 2014 KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Menimbang
:
a. Bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 3 dan Pasal 4 Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/9/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah, setiap SKPD di lingkungan Pemerintah Daerah harus membuat dan menetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU). b. Bahwa guna melaksanakan ketentuan pasal 4 Peraturan Bupati Lamongan Nomor 1 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah ( RPJMD) Kabupaten Lamongan, maka dipandang perlu menetapkan Indikator Kinerja Utama ( IKU ) Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan tahun 2014 dengan Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan.
Mengingat
:
1. Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara Yang Bersih dan bebas dari Kolusi, Korupsi dan Nepotisme ; 2. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; 3. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional ; 4. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah ; 5. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah ; 6. Undang-undang nomor 17 tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional tahun 2005-2025 ;
81
7. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah ; 8. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah ; 9. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan ; 10. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian urusan Pemerintahan antara pemerintah, Pemerintahan Daerah Propinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota ; 11. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah ; 12. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentang Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan ; 13. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah ; 14. Peraturan Presiden Nomor 5 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2010-2014 ; 15. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional ( RPJMN ) Tahun 2010 – 2014 ; 16. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Instansi Pemerintah ; 17. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 ; 18. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah ; 19. Peraturan Daerah Propinsi Jawa Timur Nomor 1 Tahun 2009 tentang Tahapan, Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah ( RPJPD ) Propinsi Jawa Timur Tahun 2005-2025 ; 20. Peraturan Daerah Propinsi Jawa Timur Nomor 38 Tahun 2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Propinsi Jawa Timur Tahun 2005 – 2025 ; 21. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 38 Tahun 2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah ( RPJMD ) Propinsi Jawa Timur Tahun 2009-2014 ; 22. Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan 04 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kab. Lamongan ;
82
83 Lampiran
Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Lamongan Nomor : 800/ 14 /413.203/ KEP /2014 Tanggal : 10 Januari 2014
1
DAFTAR INDIKATOR KINERJA UTAMA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TAHUN 2014 Unit organisasi Badan Kepegawaian Daerah
2
Tugas
Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang kepegawaian daerah dan pendidikan dan pelatihan
3
Fungsi
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintah daerah di bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya
INDIKATOR TUJUAN/ SASARAN/ PROGRAM/ KEGIATAN 1 2 Tujuan Peningkatan Kepuasan Pelayanan dan Kesejahteraan Masyarakat dengan sasaran meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan kepegawaian A. Program pembinaan dan pengembangan aparatur 1 Penyusunan Rencana Pembinaan Karier PNS 2 Proses Pembinaan dan penanganan kasus-kasus pelanggaran disiplin PNS NO
I
SATUAN
TARGET
3
4
1/Set PNS
1
3
Pengambilan Sumpah PNS dan Sumpah Jabatan
PNS
4
Sosialisasi peraturan dan petunjuk teknis bidang kepegawaian Pemberian Penghargaan bagi PNS yang Berprestasi Penyelenggaraan proses administrasi kenaikan gaji berkala, kartu pegawai, kartu istri/suami pegawai, kartu taspen, cuti pegawai dan realisasi Bapertarum
PNS
5 6
-
PNS
- Berkala
(SK)
- Karpeg
(lembar)
- Karis/Karsu
(lembar)
- Taspen
(lembar)
-
12 600 425 250
1776 204 268 395
84 INDIKATOR TUJUAN/ SASARAN/ PROGRAM/ KEGIATAN 2
NO 1 -
- Cuti 7
Pembinaan dan penyelesaian pengajuan ijin perceraian dan perkawinan istri yang kedua dan seterusnya.
8
II.
III
- Bapertarum
SATUAN
TARGET
3 (orang) (lembar)
4 242
SK
35
Kali
12
205
Penyelenggaraan evaluasi dan pelaporan absensi tingkat kehadiran kerja, apel pagi dan SKJ pegawai
B.
Fasilitasi pindah/ purna tugas
1
Penyelenggaraan pengangkatan pemindahan dan pemindahan jabatan struktural dan Fungsional dan Peninjauan Masa Kerja dan pimpinan perusahaan daerah - Kenaikan Pangkat PNS
SK
3000
- Mutasi /promosi Jabatan Fungsional
SK
100
- Mutasi /promosi Jabatan struktural (org)
SK
400
- Pengangkatan CPNS menjadi PNS
SK
- Peninjauan Masa Kerja
SK
100
- SK Jabatan Fungsional Tertentu
SK
250
- Mutasi PNS antar instansi dalam daerah
SK
220
- Mutasi PNS antar instansi luar daerah
SK
150
- Pengangkatan PNS sebagai Direktur Perusahaan Daerah (org) 2 Penyelenggaraan Proses Administrasi Pensiun dan Pemberian Tali Asih 3 Penyelenggaraan ,pengangkatan , pemindahan , perpanjangan dan pemberhentian tenaga kontrak Tujuan Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dengan Sasaran meningkatkan kualitas pengelolaan penatausahaan dan kerumahtanggaan A Peningkatan kualitas informasi kepegawaian
4220
SK SK orang
454 200
1
Sistem Aplikasi dan peremajaan data kepegawaian
1 set
1
2 3 4
Inventarisasi dan pendataan honorer Pembinaan dan Penyusunan DUK pegawai Penyusunan dan pengiriman laporan perkembangan data kepegawaian
Kali Kali Kali
2 1
5 Inventarisasi dan pengiriman LP2P Tujuan Peningkatan Kualitas SDM Aparatur dengan Sasaran meningkatkan kompetensi aparatur sesuai bidang keahlian yang dibutuhkan
Kali
9000
A
B.
2
Peningkatan Kapasitas sumberdaya aparatur 1 2
Pendidikan dan Pelatihan Formal Tugas belajar dan ikatan dinas PNS
PNS PNS
75 20
3
Seleksi Penerimaan Praja IPDN
orang
3
PNS
250
PNS
210
4 Pemberian ijin belajar PNS Pendidikan kedinasan 1 Pendidikan dan Pelatihan Teknis
85
86
PEMERINTAH KABUPATEN LAMONGAN
DOKUMEN PENETAPAN KINERJA TAHUN 2013 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Disusun oleh :
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN Tahun 2013
87
88
89
90
91
92
93