Landjuweel 'de Hoeven' Boerderijnummer: 1077

Jaarverslag Januari 2013 - december 2013

Landjuweel 'de Hoeven' Boerderijnummer: 1077

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2014-02-01_1077_Landjuweel de Hoeven_jaarverslag_2013-2.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Landjuweel 'de Hoeven'

Adres:

Middenweg 4

Postcode:

7722XK

Woonplaats:

Dalfsen

Provincie:

Overijssel

Land:

Nederland

Website:

www.landjuweeldehoeven.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Annemie Lepelaars

Adres:

Middenweg 4

Postcode:

7722XK

Woonplaats:

Dalfsen

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0529-427688

Mobiel nummer:

06-40236736

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Annemie Lepelaars

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Geen

4-2-2014 13:58

2014-02-01_1077_Landjuweel de Hoeven_jaarverslag_2013-2.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2013 kan ik typeren als een zeer intensief jaar, door de verdergaande voorbereidingen van de drie grote transities die de deelnemers , en daarmee de zorgboeren raken. De aangekondigde veranderingen in de finaciering en de transformatie van recht op zorg naar inspaningsverplichting voor maatschappelijke participatie, worden wij als zorgboer, behoorlijk geprikkeld. De deelnemers maken zich zorgen over de toekomst, wij als zorgboeren zijn overtuigd van onze steeds verdergaande proffessionalisering , en onze kracht in de nieuwe kijk op zorg en welzijn, maar hebben ook terecht zorgen. Het is een spannende tijd waarin we profilering, relaties met gemeenten en contacten met samenwerkende organisaties verder moeten gaan ontwikkelen. Dit vraagt van mij als ondernemer een open, innovatieve en actieve houding, die tact, geduld en timing vraagt. Gelukkig is er in het tweede deel van het jaar (na de zomer) een goed budget verkregen door de inspanningen van de Cooperatie voor zorg in natura. Hierrmee is een deel van onze zorg even verzacht. Het aantal deelnemers is hierdoor weer op peil gekomen (10 per dag). Mede ook door mijn inzet voor onderaannemersschap, zijn er ook hierdoor een aantal mensen naar onze boerderij gestroomd. De vraag is nog steeds groot, en dat kan de zorgboerderij als fenomeen helpen een plek te behouden in het totaal van de transities. 2013 was ook het jaar waarin het collectief binnen de Vechtdalzorgboeren hun pilotproject hebben gedraaid. We mogen terecht trots zijn op het resultaat :factsheets, website, gezamenlijke folder, nieuwe arangementen, bijeenkomsten met lokale politici, PR, en gezamenlijke open dagen. Maar belangrijker dan de directe resultaten, zijn de samenwerking, en het inzien van het belang bij collega's om als een aanbieder naar de gemeenten op te treden ,en onze plek daar af te dwingen. Onlangs hebben we besloten om de samenwerking te continueren en de cooperatie te vragen samen met ons bij de gemeenten te onderhandelen. Hiermee is een belangrijke stap gezet voor de toekomst. Ook hebben we werkgroepen (waarin alle zorgboeren in het vechtdal particperen) en een regiegroep in het leven geroepen. Op deze constructieve manier hebben we een duidelijke basis gelegd voor de komende onderhandelingen met de gemeenten. Dit jaar is er alleen toename geweest in het aantal deelnemers , en is er niemand vetrokken. Wel zijn er deelnemers die in een ontwikkeltraject zitten en komend jaar kunnen doorstromen naar opleiding of werk. we hebben een goed jaar gehad als multifunctioneel landbouwbedrijf, met goede afzet van onze groententassen en een goede melkprijs. Hierdoor konden we de als zo lang gewenste zonnepanelen op het dak leggen en zijn we nu ook op het gebied van energie zelfvoorzienend. Er zijn geen veranderingen in de bezetting geweest, wel zijn we met meer stagiaires gaan werken, en hebben we meerder vrijwilligers aangetrokken. Hierdoor is de begeleiding goed gewaarborgd, en konden we de kwaliteit van zorg goed blijven neerzetten. we hebben soms gebruik gemaakt van onze " oude tuinvrouw"die als zzpper werkt.


Tevens is onze tuinman afgestudeerd als zorgbegeleider en kan ook hij deelnemers onder zijn hoede nemen. (hij is een wajonger) We hebben een niewe loods gerealiseerd, samen met de deelnemers, en hierin heeft ook onze tuincoach een eigen werkplek gekregen. De nieuwe timmerwerkplaats is in aanbouw, en zal in maart 2014 klaar zijn. Bij de open dagen hebben we een "schijt je rijk" actie op poten gezet met de koeien.en de opbrengst naar wakker dier over gemaakt. Wederom hadden we toch 400 bezoekers. Er zijn 2 keer inhoudelijke gesprekken met alle deelnemers geweest over inspraak en wensen,(rookbeleid, aandachtspunten, wensen) en 2 ontspannen bijeenkomsten, een dagje dierentuin (wat als wens naar voren kwam) en een kerstbijeenkomst. ook hebben ze in het kader van het project meegewerkt aan de factsheets. en zijn een aantal deelnemers door een externe partij geinterviewd . Uiteraard is ook het tevredenheidsonderzoek uitgevoerd met een gemiddelde score van 8-9 ik heb als zorgboerin een kennis-leertraject mogen uitvoeren voor 2 studenten landbouw en zorg. Hierdoor is directe kennisoverdracht geweest naar toekomstige werkers in Landbouw en zorg. Samen met de cooperatie hebben we een social evaluater traject doorgewerkt, waarin onze maatschappelijke waarde werd gemeten. Gemeenten zijn hierin zeer geintersseerd. In November is er een prachtig kookboek verschenen, met als titel keukengeheimen uit het Vechtdal, waarin wij met de deelnemers een mooie plek hebben gekregen, met ons eigen pompoensoep recept. Met de kerstbijeenkomst heeft iedereen hiervan 1 exemplaar gekregen.
















De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers 18 totaal, gemiddeld 10 personen per dag (was 6) Er zijn dit jaar geen deelnemers weggegaan. alleen bijgekomen. Door de mogelijkheid van ZIN , zijn er deelnemers bijgekomen. Ook zijn er deelnemers bijgekomen met een hoog zorgzwaartepakket. De doelgroep is nog steeds : autisme, psychiatrie en NAH. Scholing en ontwikkeling Zorgboerin heeft projectjaar: "zorg zoekt boer" gedragen samen met 6 andere zorgboer collega's. Verder heeft de zorgboerin intervisie gevolgd voor eigen reflexie op haar functioneren.. Ik heb vanuit mijn opleiding autisme-specialist een training gegeven. Daarnaast heb ik 2 stagiaires begeleidt in hun laatste opleidingsjaar met een apart trainingstraject voor landbouw en zorg (AOC oost) De zorgboer heeft een traject vor duurzame landbouw gevolgd. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja , we hebben door onze extra ontwikkelingstrajecten weer veel geleerd, over inhoudelijke en politiek, bedrijfsmatige zaken. Het omgaan met veranderingen, krijgt hierdoor meer diepgang en ik voel me midden in de realiteit van onze maatschappij staan.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

1 deelnemer die in het atelier bezig was, wilde zelf gaan zagen met een decopeerzaag.

opnieuw de gevaren besproken en gewezen op de afspraak dat dit alleen onder begeleiding mag. we hebben iedereen weer gewezen op de afspraak en de waarschuwing die er hangt.

Ja

Alle begeleiders zijn er weer op gewezen. In de nieuwe houtwerkplaats komt een slot op de deur waardoor niemand zonder begeleiding bij de zagen kan komen. Gladde stoep door veel regen

stoep met hoge drukspuit afgespoten. Alle stoepen zijn gecontroleerd, en zonodig schoongemaakt.

Ja

Het wordt een jaarlijks onderwerp om deze te controleren. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

boze deelnemer, schelden

protocol gevolgd , afkoelen en napraten

Ja

irritaties onderling

protocol gevolgd, afkoelen en napraten

Ja

communicatie onderling

uitpraten ,afkoelen

Ja

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

2 algemene bijeenkomsten maart en oktober 2013

uistapje voorbereiden, alle afspraken opnieuw bekeken en doorgenomen. bijgewerkt, wensen besproken.en waar mogelijk uitgevoerd. rookbeleid aangescherpt.(bijvoorbeeld andere werkplek, aanpassing pauzeruimte. enz.

Ja

2 ontspaningsbijeenkomsten

dagje dierentuin, kerstbijeenkomst

Ja

Zodra er aanleiding is gaan we met de groep om tafel zitten om te praten, en meningen uit te wisselen, dit kan gaan om irritaties, opruimen, rookbeleid, mobielgebruik, inhoudelijk

deze hebben geen planning, de aanleiding bepaalt het moment. Het zijn wel duidelijk inspraakmomenten

Ja


of relationeel. Met alle deelnemers zijn er evaluatiemomenten, afhankelijk van het moment van een nieuw jaarplan. Hierbij is de deelnemer, de familie of/en de begeleiding extern betrokken.

Hierbij worden ook weer wensen en aanpassingen meegenomen.

Ja

Ook wordt in dit gesprek aandacht besteed aan signalen van huiselijk geweld . Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Deelnemers voelen zich heel vrij om hun mening te geven, het zijn volwassenen, die met hun beperking heel goed kunnen aangeven wat anders kan. We honoreren zoveel mogelijk wensen, maar relativeren ook soms irreele wensen. ontwikkelingsstappen en vragen rondom werkplekken worden zoveel mogelijk gerealiseerd. Soms zijn hun wensen niet uitvoerbaar of te duur. Deelnemers krijgen veel individuele aandacht en weten de begeleiding te vinden als er onderlinge communicatie problemen zijn of er irritaties spelen. Iedereen is allert op veranderingen in gedrag , of aanwijzingen dat iemand niet lekker in zijn/haar vel zit. Bijzonderheden worden doorgesproken door werkers , en elke ochtend is er een moment van uitwisseling met de dagbegeleiders.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? In grote lijnen zal het beleid niet veranderen , wel inspelen op wensen van individuele deelnemers, of groep met betrekking tot welzijn, invulling van de dag en wegnemen van teveel prikkels. Aandacht hebben voor vragen vanuit de behoefte aan begeleiding, en de draagwijdte van onze opzet als kleinschalige aanbieder: Druk versus groei. en inkomen versus druk voor deelnemers. Dit vraag een weloverwogen besluit over grenzen aan eigen mogelijkheden. We zullen de groepsgrootte van 10 deelnemers per dag handhaven. Dit kan betekenen dat we in inkomsten inleveren, maar geeft continuiteit in de kwaliteit van zorg. Doelstellingen voor het komende jaar Gezien de groei van het aantal deelnemers willen we nadenken over het verdelen van de deelnemers over meerdere dagen ( de vrije donderdag), of de inzet van meerder mensen en meerdere ruimtes tijdens de pauze. Daarnaast blijft een belangrijk onderwerp, de maatschappelijke ontwikkelingen en de daarmee samenhangende beweging van de zorgboerderij: vragen van de gemeenten en van de deelnemers. Hierbij zetten we in op concrete afspraken met de gemeente Dalfsen. Het collectief heeft een intentieverklaring gekregen op 30 januari 2014 , om de zorgboeren in het Vechtdal als serieuse zorgaanbieder te benaderen tijdens de WMO transities en contractverbinding met aanbieders.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Landjuweel 'de Hoeven'

Datum: februari 2014

Boerderijnummer: 1077

Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Annemie

01-01-2013

31-12-2013

Oefening calamiteitenplan

Annemie

01-01-2013

31-12-2013

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Annemie

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

01-10-2013

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Annemie

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

01-10-2013

Functioneringsgesprekken

Annemie

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

01-10-2013

Actualisatie BHV

Annemie

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

01-10-2013

Opstellen jaarverslag

Annemie

01-01-2013

28-02-2014

04-12-2013

31-12-2013

2.3.2 -> iedereen wordt uitgenodigd scholing of cursus te volgen, afhankelijk van de functie en werkzaamheden

Annemie

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2014

5.6.8 -> Er wordt mondeling geoefend

Annemie

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2014

5.6.7.2 -> regelmatig vragen, gesprek tijdens bijeenkomsten, koffie

Annemie

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2014

Actualisatie van de RI&E

Annemie

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

Oefening calamiteitenplan

Annemie

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Annemie

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Annemie

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

Jaarlijks terugkerende acties (2013) 31-12-2013

Jaarlijks terugkerende acties (2014)


23

Functioneringsgesprekken

Annemie

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

Actualisatie BHV

alle BHVers

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

Opstellen jaarverslag

Annemie

01-01-2014

28-02-2015

stoepen controleren op gladheid

Thijs en annemie

01-01-2014

31-12-2014

besluit nemen over nodige aanpassingen in ruimte en verdeling van aantal deelnemers om de balans te bewaren

Annemie

01-01-2014

31-12-2014

Implementatie code huiselijk geweld : Signaleren, bespreken, handelen indien nodig

Iedereen

01-01-2014

31-12-2014

discussie volgen over protocol klachtenregeling tussen de cooperatie en de federatie,(zijn niet gelijk) en de conclusie opvolgen

Annemie

01-01-2014

31-12-2014

code huiselijk geweld is besproken met de werkers, en hangt in het kantoor.

Annmei en werkers

01-01-2014

31-12-2014

afspraken maken met de gemeente over financien ten aanzien van de dagbesteding, vanuit de WMO

Collectief Vechtdal

01-01-2014

31-12-2014

Protocol klachtenregeling is aangepast

Annmie

01-01-2014

31-12-2014

Groepsgrootte blijft op 10 deelnemers , er is aandacht voor ieders draagkracht, en grenzen. Zonodig doen we aanpassingen in de gebruiksruimtes.

Annemie

01-01-2014

31-12-2014

vervanging plafond kantine om geluidsdruk te verlagen

Thijs en vrijwilliger

01-01-2013

02-02-2013

Nieuwe timerwerkplaats

Thijs en deelnemers

01-09-2013

31-12-2013

voor deelnemers en zorgboer/in en werkers

Overige acties


01-09-2013

24

nieuwe loods, varkenshok, opslag, coachruimte

Thijs en deelnemers

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

helpen bij een extern bouwplan

Thijs en deelnemers

01-01-2013

01-03-2013

01-04-2012

project zorg zoekt boer uitvoeren

collectief Vechtdal

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013


31-12-2013 31-12-2013

25

Opmerkingen bijlage(n) Geen opmerkingen


Landjuweel 'de Hoeven' Boerderijnummer: 1077

Recommend Documents