Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Jaarverslag Januari 2012 - december 2012

Landje van Tingeling Boerderijnummer: 1414

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Zorgboerderij Landje van Tingeling Limmerweg 5a 1901 ME Castricum Noord-Holland Nederland www.zorgboeren.nl www.landzijde.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Angelien Liefting Kerkelaan 54 1851 HG Heiloo Nederland 072-5336659 06-16996509 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Angelien Liefting Hans Liefting en Monique Sterman

2012-12-31_jv_1414_zorgboerderij landje van tingeling_januari-2012-december-2012.doc

Datum laatste wijziging: 05-01-2013 17:10

Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2012 had voor ons een moeilijk begin maar alles is toch goed verlopen. De eerste weken in januari werd ik als zorgboerin behoorlijk ziek met een ziekenhuisopname van een aantal weken erbij. Maar op de zorgboerderij kon alles op 2 van de 12 dagen na gewoon helemaal doorgaan zoals je dat van te voren hoopt goed geregeld te hebben. Onze vaste vrijwilliger Monique heeft de touwtjes in handen genomen en samen met echtgenoot Hans, stagiaire Femke en hulp van invalster Afra en vrijwilligster Margriet de boel draaiende gehouden. Mijn herstel ging vlot en zelf kon ik in februari al weer volop aan de gang. In maart hadden we de lammertijd en die verliep goed met 10 lammeren van 4 ooien. In dezelfde tijd kregen we nieuwe cliënten erbij en waren we al weer flink bezig met alles in te zaaien en te stekken in de broeikas. Tomaten, paprika’s en komkommers voor in de broeikas. Groenten en bloemen voor in de moestuin. Bloemenplanten, tomatenplantjes en kruidenplanten voor de verkoop. In het voorjaar kregen we er 3 nieuwe deelnemers bij. In maart hebben we één cliënt laten stoppen in verband met agressief gedrag, dit is verder doorgespeeld en besproken met de stichting Landzijde. In het voorjaar hebben we ons ook nog aangemeld om mee te doen als “rustpunt”. Daarbij kan je dan tegen een kleine vergoeding thee en koffie etc. verkopen aan fietsers en wandelaars. We werden daar niet voor aangenomen omdat we buiten de tijden van de dagbesteding niet aldoor op de zorgboerderij zijn, we wonen er namelijk niet. Mensen zouden dus te weinig gebruik van ons rustpunt kunnen maken. In april hebben we weer onze waar verkocht op de koninginnendagmarkt. Eén cliënt en de stagiaire gingen met ons mee en ook zij hadden een leuke dag. Tot eind juni hadden we de stagiaire Femke en van beide kanten is haar stage goed bevallen. Ze had een goede inzet en ging leuk om met de cliënten. We hebben het hele jaar door telkens één jongen van de Antoniusschool (speciaal onderwijs) gehad. Dit bevalt goed, we willen het dan wel bij één kind tegelijk houden, beter en rustiger voor het kind. Dit jaar hebben we geen workshops voor buitenstaanders georganiseerd. Dit kwam omdat de nieuwe samenstelling van de groep het niet goed mogelijk maakte. We doen de activiteiten van de workshops (paas-, herfst-, kerststukjes maken) wel met de deelnemers zelf. In de zomer hadden we een evaluatie van de zorgboerderij, met de stichting Landzijde. Alles was verder goed, er waren geen bijzonderheden. We hebben dit jaar geen groenten en bloemen meer geleverd aan het restaurant en dit kwam eigenlijk omdat we alles heel goed aan de weg konden verkopen, er lijkt meer aanloop daarvoor te zijn. In de zomer hebben we een klein uitje gehad. We zijn naar het strand geweest en hebben gegeten bij een strandpaviljoen. Na de 3 weken zomervakantie kregen we 2 nieuwe deelnemers erbij . Jong en oud lijkt doorgaans goed samen te gaan. De jongste is nu 9 en de oudste 89. Het lukt ons goed voor iedereen passende werkzaamheden of bezigheden te vinden. Ook de cliënten zelf dragen ideeën aan. Zo hebben we dit jaar een prachtige tafel gemaakt voor in de kantine. Mooi beschilderd en versierd met houtbranden. In december hebben we in de kantine een mooie cementvloer aan laten brengen. Heel prettig egaal en beter schoon te houden. Sinterklaas hebben we weer gevierd met een surpriseochtend en kerst met een uitgebreide lunch en een kerstpakket voor de deelnemers. Dit jaar zijn we met de architect bezig geweest met weer een stap in het plan om een bedrijfswoning te realiseren. Er is nu via een bezwaar tegen het nieuwe voorontwerp bestemmingsplan buitengebied in ieder geval een groter bouwvlak aangevraagd met ruimte voor een bedrijfswoning.


Pagina 2

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Januari 2012 startten we met 3 deelnemers. 2 met een psychiatrische achtergrond waarvan 1 leerling van de antoniusschool en 1met dementie. 1 deelnemer met dementie is in maart gestart en 3 weken daarna gestopt. Rede: agressiviteit. 2 deelnemers met een psychiatrische achtergrond zijn gestart. 1 in maart en 1 in september. 1 deelnemer met dementie is in april gestart. 1 deelnemer van de antoniusschool is in juli gestopt vanwege vertrek naar de middelbare school. 1 deelnemer van de antoniusschool is in september gestart. Januari 2013 starten we met 6 deelnemers. 4 met een psychiatrische achtergrond waarvan 1 leerling van de antoniusschool. 2 met dementie. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee.

Scholing en ontwikkeling Zorgboerin Angelien en vrijwilligster Monique hebben beiden weer de herhalingscursus BHV gedaan. Hans Monique en Angelien hebben 3 netwerkbijeenkomsten bijgewoond waarvan 1 jaarvergadering van Landzijde.

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Nee niet helemaal. Door ziekte hebben we de cursusavonden over dementie niet gevolgd. De cursusavond voor preventiemedewerker wordt doorgeschoven naar het volgende jaar. We laten ons verder veel informeren op internet.


Pagina 3

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Ja Overzicht Vervolgactie Afgerond? In maart hadden we te maken met Dit hebben we telefonisch en via een Ja agressief gedrag van een cliënt. formulier gemeld bij Landzijde. We hebben de cliënt bij ons laten stoppen. Nabesproken met andere aanwezigen. J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?Ja Overzicht Vervolgactie

Afgerond?

Evaluatiegesprek M.

Volgend jaar weer

Ja

Evaluatiegesprek M.

Volgend jaar weer

Ja

Evaluatiegesprek C.

Volgend jaar weer

Ja J/N

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)

De activiteiten en de mogelijkheden daartoe hangen nauw samen met de mogelijkheden en interesses van de deelnemers. Wat het ene jaar wel lukt is het andere jaar moeilijker te organiseren. We willen ons wat dat betreft flexibel opstellen en openstaan voor nieuwe activiteiten. Die worden ook telkens weer bedacht en ook aangedragen door de deelnemers zelf. Zo wordt het werk en de dagbesteding ook niet saai en eentonig. Na het incident met de agressiviteit van een deelnemer zijn we er van doordrongen dat het belangrijk is dat een deelnemer wel gemotiveerd moet zijn, ook al komt diegene naar de zorgboerderij om zijn mantelzorger thuis te ontlasten.


Pagina 4

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan

Juli 2012 2012

Evaluatie gesprekken met deelnemers

2012

Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken

2012

Actualisatie BHV

9 nov.2012 28 april 2012

Verfmiddelen teruggezet achter slot en grendel. Een aantal keer met deelnemers besproken en de vluchtdeur gebruikt De meeste gesprekken werden op tijd gehouden. 2 gesprekken die in december stonden gepland worden opgeschoven naar januari 2013. Deze wordt gelijktijdig met de evaluatie gedaan door Landzijde Uitgebreid gesprek met vrijwilliger Monique met verslag. Herhaling BHV Monique Herhaling BHV Angelien

Actie n.a.v. de RI&E

2012

Verfmiddelen teruggezet achter slot en grendel.

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

2012

Naar aanleiding van audit

2012

kwaliteitssysteem

30 dec.2012

Bij de audit is de dossiervorming ter sprake gekomen. Er is gevraagd meer aandacht te besteden aan doelstellingen en dit niet te verwarren met middelen. Omdat dit deel van het dossier doorgaans wordt opgesteld door de zorgen regiocoördinatoren van Landzijde heb ik dit aan hen doorgespeeld. Bij de audit kregen we de tip om contact te leggen met de brandweer zodat zij op de hoogte zijn van onze situatie op de zorgboerderij. Dit contact gaat tot nu toe via email. De bedoeling is dat zij binnenkort een bedrijfsbezoek gaan brengen. We zullen daar nog op aansturen. Kwaliteitssysteem nagelopen en aangepast.

22 nov.2012

Overige acties van vorig jaar netwerkbijeenkomsten

2012

Controle noodplan Controle brandblusser Controle EHBO koffer en blusdeken Opstellen hygiëneplan

Dec. 2012 Jan.2012 Dec.2012

Bijscholing dementie

15 dec.2012

3 netwerkbijeenkomsten van Landzijde bijgewoond. Gecontroleerd, geen veranderingen Controle bij erkend bedrijf. Controle uitgevoerd. Het hygiëneprotocol is opgesteld door Landzijde, er hoort een checklist bij die we hebben nagelopen en ingevuld. Er stond een bijscholing voor dementie in de planning. Dit kon niet doorgaan vanwege opname in het ziekenhuis. Als er zich weer een gelegenheid voordoet dan zal ik daar aan mee doen.


Pagina 5

Cursusavond voor preventiemedewerker

Nalopen chicklist zoönosencertificaat Egaliseren vloer kantine

Sept.2012 1 dec.2012

Mogelijkheid dubbelglas kantine

Mogelijkheid verharden pad

Dec.2012 Jan.2013

Mogelijkheid woning bij zorgboerderij

2012

Mogelijkheid theetuin

Jan.2012

Deze worden door Landzijde georganiseerd. Het afgelopen jaar niets over gehoord. Ik schuif dit op naar het komende jaar en zal hierover contact opnemen met Landzijde. Verlenging certificaat verkregen. Er is een mooie cementvloer over de tegels in de kantine gelegd. Erg mooi en netjes geworden. We hebben de mogelijkheid bekeken, de kozijnen zijn nu te oud om daar dubbelglas in te plaatsen. Bij vervanging zal er dubbelglas in gaan. Nu brengen we tijdens de winter doorzichtig landbouwplastic aan voor de ramen in de kantine. Met een aannemer bekeken wat de beste mogelijkheid was. We hebben gekozen voor het aanleggen van grastegels in twee stroken. De aannemer is op dit moment bezig met de aanleg. Er is meerdere malen contact geweest met de gemeente en een architect. Met het opnieuw intekenen van het bestemmingsplan buitengebied hebben we via een bezwaarschrift er op aangestuurd dat we een groter bouwvlak willen met ruimte voor een bedrijfswoning. Hierover hebben we nu nog geen uitslag. We hebben ons aangemeld om mee te doen aan stichting Rustpunt. (aanbieden van o.a. koffie, thee, zitplekje, toilet etc. aan voorbijgangers, fietsers) We kwamen er niet voor in aanmerking o.a. omdat we er niet altijd in de weekends zijn. Verder lijkt het ons nu ook organisatorisch niet te doen om een theetuin erbij te hebben.

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? We gaan op de zelfde voet verder. De theetuin laten we niet doorgaan.

Doelstellingen voor het komende jaar We kunnen het aantal deelnemers iets uitbreiden waarbij ik het aantal kinderen op één tegelijk wil houden. Het komend jaar wil ik meer maken van het bedrijfsuitje, het zal moeilijk zijn om alle deelnemers mee te krijgen of het zal opgesplitst moeten worden, en wat gaan we doen. Onderhandelingen over een mogelijke bedrijfswoning zullen door blijven gaan. We willen weer nieuwe activiteiten bedenken en organiseren.

Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.


Pagina 6

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Landje van Tingeling Boerderijnummer: 1414 Acties Onderwerp actiepunt

Wie is verantwoordelijk

Datum (mm-jjjj) : december 2012 Jaar: van januari 2012 tot en met december 2012 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan

Angelien, Hans, Monique Angelien, Monique

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Angelien

M

Juni 2013 Jan.april Juli okt.2013 Juni 2013 Juni 2013 Jan.2013 Sept. 2013 Jan.2013 Jan.2013

M L C I S Tevredenheidonderzoek (tegelijk met evaluatiegesprekken) Functioneringsgesprekken met vrijwilligers Monique en Margriet Actualisatie BHV Angelien Actualisatie BHV

Monique

Nalopen kwaliteitssysteem

Opstellen jaarverslag Netwerkbijeenkomst Landzijde

Landzijde Angelien Angelien Monique Angelien Angelien Hans, Angelien, Monique

Nov.2013 April 2013 Nov.2013 Dec.2013 Dec.2013 27 feb.2013

Netwerkbijeenkomst Landzijde Netwerkbijeenkomst Landzijde 2012-12-31_jv_1414_zorgboerderij landje van tingeling_januari-2012-december-2012.doc

Pagina 7

Eind datum

Onderwerp actiepunt

Wie is verantwoordelijk

Planning begin datum

Angelien Angelien Angelien, Hans

Dec.2013 Dec.2013 Jan.2013

Angelien

Jan.2013

Angelien, Monique Angelien Angelien Angelien, Monique Angelien, Hans, Monique, Margriet

2013 Sept.2013 Dec.2013 2013 Zomer 2013

Planning eind datum

Netwerkbijeenkomst Landzijde Acties n.a.v. de RI&E

Controle noodplan Controle EHBO koffer en blusdeken Controle brandblusser Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

Contact houden brandweer Overige acties

Cursusavond preventiemedewerker Nalopen checklist zoönosencertificaat Nalopen checklist hygiëneplan Dag meelopen op andere zorgboerderij Organiseren bedrijfsuitje


Pagina 8

Realisatie begin datum

Realisatie eind datum

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Recommend Documents