Jaarverslag
de Straalhoeve Januari 2012 - december 2012 Boerderijnummer: 1395
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
De Straalhoeve Vijfhuizerdijk 231 2141BL Vijfhuizen Noord-Holland Nederland www.straalhoeve.nl (in de maak)
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Carola van Staaveren Vijfhuizerdijk 231 2141BL Vijfhuizen Nederland
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Carola van Staaveren
06-44860440
[email protected]
2013-05-06 1395 jv de straalhoeve 2012
Datum laatste wijziging: 24-10-2011 11:35
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar In 2012 hebben we van 3 zorg cliënten afscheid moeten nemen; in maart stapte P. helemaal over naar de andere zorgboerderij waar hij al 2 dagen was. Niet helemaal duidelijk waarom (te druk, grapjes die hij niet meer begreep …?!). In de zomer volgde H. Voor hem was het te druk in de groep, en door zijn werkersmentaliteit was hij moeilijk te stoppen en ging over zijn eigen grenzen heen. Hij is nu thuis met af en toe een vrijwilligster die met hem gaat wandelen. De derde was B.: hij was al meer dan 3 jaar op de boerderij. Hij is overgestapt naar een zorginstelling waar hij nu nog in de dagopvang zit en als er plaats is helemaal daar gaat wonen. Gelukkig zijn er, ondanks de clientenstop in dit jaar toch 3 cliënten voor teruggekomen: R. voor 1 dag in de week, en J. en K. 2 dagen per week. B. is al geruime tijd thuis na een breukoperatie. Ook het vrijwilligersbestand kende vooral aanwas dit jaar, Vanwege de knieoperatie van onze enige mannelijke vrijwilliger was er behoefte aan meer mannelijke begeleiders. Drie mannelijke vrijwilligers zijn er bij gekomen, één vrijwilligster is een maand of vijf hier geweest (wilde liever geen mensen begeleiden) , ;een nieuwe vrijwilligster bood zich in het najaar aan, zodat we het jaar afsloten met een groep van 9 vrijwilligers(5 vrouw/4 man) plus een vrijwilligerschauffeur die helpt clienten te halen en naar huis te brengen samen met de zorgboerin. In juni zijn we met de clienten, hun partners en alle vrijwilligers een dagje uit geweest naar het Historisch Museum in Hoofddorp (feest van herkenning) en daarna een pannenkoek gaan eten. Eind juni was de Open Dag, ook heel gezellig en feestelijk met kraampjes, muziek en rondleidingen. Veel belangstelling van familie en bekenden. Op 15 februari werd het eerste lammetje geboren. Van de 7 ooien kregen we 17 lammeren, waaronder 4 drielingen! Alle 8 ooitjes aangehouden, de rammetjes verkocht. Het kippenjaar was minder fortuinlijk: in juni heeft de vos in één nacht 19 jonge hennen vermoord! De aanleiding om een betere huisvesting voor de kippen te realiseren: we zijn een nieuw hok in de grote schuur aan het maken. Ons bijenvolk heeft de winter overleeft. Half mei heeft de zorgboerin een volk geschept, zodat er een tweede volk nu in de bessentuin staat. Weinig honing dit jaar door het koude en natte voorjaar en zomer. De zorgboerin heeft 6 praktijklessen natuurlijk bijenhouden met veel interesse gevolgd. Overleg met de medeerfgenamen van de boerderij, de broers en zussen, heeft geleid tot een huurovereenkomst in ieder geval tot eind 2013. Om eventueel deze boerderij te kunnen kopen moet eerst mijn woning verkocht worden… In dit najaar zijn we al wel begonnen de oude stal op te knappen (scheuren vullen, muren witten); een leuke klus en een hele verbetering voor het oog. Het fruit had aardig geleden onder de korte maar hevige vorstperiode in februari. Aardbeien op de stellage waren bevroren, alle Japanse wijnbessen hadden het niet overleefd…Maar de nieuwe aardbeien gaven toch , al was het wat later, een prima oogst, evenals de rode en zwarte bessen. In totaal zo’n 750 potten jam gemaakt, en nog een deel van de oogst in de vriezer. Dit jaar op twee streekmarkten (de Rijshoeve in Rijsenhout, en Hoeve de Vogel in Hoofddorp) gestaan en op de jaarmarkt in Vijfhuizen.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers
dementerende ouderen jongdementerenden 2013-05-06 1395 jv de straalhoeve 2012
Begin 4 1
Instroom 3 0
Uitstroom 3 0
Eind 4 1 Pagina 2
reintegratietraject
1
0
0
1
totaal
6
3
3
6
Reden uitstroom: Overstap naar andere zorgboerderij Te druk op zorgboerderij Overstap naar zorginstelling
1 1 1
Scholing en ontwikkeling
In dit jaar werd aan de onderstaande bijscholingsactiviteiten meegedaan: Zorgboerin Carola van Staaveren: Regionaal zorgboerenoverleg: . Op 16 januari (bij zorgboerderij Boerengeluk) is er door Hans van de Puttten gesproken over ‘de participatie in de maatschappij’ van zorgclienten. Aan de hand van de pyramide van Maslow ontdekten we dat er eerst een heleboel basisbehoeften bevredigd moeten worden voordat iemand zich kan gaan ontplooien. . Op 1 oktober (Hoeve de Vogel) werd door Jaap Hoek Spaans het nieuwe hygieneprotocol uit de doeken gedaan, alsmede de vervoersindicatieproblematiek. . Op 24 en 31 januari twee interessante bijscholingsavonden over dementie, gegeven door Geriant op zorgboerderij Klaverweide . 6 vrijdagmiddagen in het voorjaar en zomer: praktijklessen natuurlijk bijenhouden, op Breidablick in Middenbeemster BHV herhaling 24 maart 2012 Met 4 vrijwilligers onze BHV kennis weer opgefrist en bijgespijkerd. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Iedereen heeft haar BHV verlengd. M. heeft aangegeven volgend jaar niet verder te gaan met de BHV herhalingen. We zijn dan nog altijd met 4 BHVers op de boerderij.
2013-05-06 1395 jv de straalhoeve 2012
Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? ja Overzicht Meneer R. kreeg tijdens de middagmaaltijd een TIA. Hijzelf merkte het en vroeg mij m een ambulance te bellen.
Vervolgactie Meneer is met ambulance afgevoerd naar ziekenhuis, samen met vrijwilligster. Andere vrijwilligster bracht zijn vrouw ondertussen naar ziekenhuis.
Meneer H. struikelde terwijl hij over de plantenbak wilde stappen die neergezet was om een afstapje te markeren.
Er is daar een leuning geplaatst zodat er niet meer over de plantenbak gestapt kan gaan worden.
Afgerond? ja
J/N ja
J/N Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? nee Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? ja Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
C. van den B.
ja
W. K.
ja
J. de V.
ja
R. B.
ja
B. H.
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Het komende jaar blijven we kritisch kijken naar de mogelijke struikelplekken op het bedrijf, en verbeteren waar mogelijk. Ook indien nodig cliënten afremmen als ze teveel en te lang hooi op hun vork nemen.
2013-05-06 1395 jv de straalhoeve 2012
Pagina 4
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd Jaarlijks terugkerende acties
toelichting
Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan
ja
Evaluatie gesprekken met deelnemers
ja
Tevredenheidonderzoek deelnemers
ja
Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Controle EHBOdoos Actie n.a.v. de RI&E inventarisatie mogelijke struikelpunten
ja ja ja
Met elke vrijwilliger 1 keer per jaar. Zorgboerin en 4 vrijwilligsters
deels
Leuning naar deur kantine, rechtleggen bestrating
Opslagruimte brandstoffen inrichten en voorzien van waarschuwingsborden Lijst gevaarlijke stoffen + veiligheidsbladen Protocol insectenbeten opstellen
ja
Extra brandblusser bij olietank Noodplan schriftelijk vastleggen Controle elektriciteit + gereedschap Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Vervanging zorgboerin
ja nee ja
Vervanging hekken
deels
Audit aanvragen
ja
Overige acties van vorig jaar Overname boerderij
nee
nee ja
nee
Uitstapje met clienten, hun partners en de vrijwilligers
ja
Open dag organiseren
ja
Vrijwilligersgroep uitbreiden Nieuw kippennachthok bouwen Oude stalmuren gevuld en gewit
ja Bijna klaar ja
2013-05-06 1395 jv de straalhoeve 2012
3x geoefend; alarmsignaal niet overal hoorbaar Alle deelnemers waren tevreden over de geboden dagbesteding Vanuit Landzijde, Op de boerderij tijdens de evaluatiegesprekken ,met name van de partners van de dementerende ouderen.
Nog niet aan toegekomen Nog bespreken met vrijwilligers en clienten Plus nog één in het hooihuis Nog niet aan toe gekomen
Wel gekeken naar oplossingen, nog niet gevonden Onderhoud en vervanging vraagt elk jaar de aandacht Vond op 7 januari plaats met positief resultaat Afhankelijk van verkoop eigen woning; Huurovereenkomst met de erfgenamen tot eind 2013 11 juni, naar het Historisch Museum in Hoofddorp en erna pannenkoeken eten 30 juni een hele gezellige open dag gehad met verschillende creatieve kraampjes, de bijenvereniging en muziek. In één jaar van 5 naar 10 vrijwilligers Plaats voor 50 leghennen Ziet er prachtig uit
Pagina 5
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De groepen op maandag en donderdag worden te groot (meer dan 12 clienten en vrijwilligers) en te druk voor sommige dementerende ouderen. Daarom, plus dat voor sommige clienten het beter is als ze nog een extra dag naar de zorgboerderij gaan om hun partner te ontlasten of meer weekstruktuur te bieden ga ik een derde zorgdag draaien op vrijdag.
Doelstellingen voor het komende jaar - Extra zorgdag bieden - veiligheid van de clienten en vrijwilligers zo goed mogelijk in het oog houden, dus erf en stallen steeds kritisch bekijken en verbeteren waar nodig (verharding, hekken,oude wilg om laten zagen). - viering eerste lustrum (5 jaar zorgboerderij)
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2013-05-06 1395 jv de straalhoeve 2012
Pagina 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : de Straalhoeve Boerderijnummer: 1395
Datum 01-14 Jaar: van januari 2013 - december 2013
Acties Onderwerp actiepunt
Planning Begin datum
Wie is verantwoordelijk
Eind datum
Realisatie Begin datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers + tevredenheidsonderzoek deelnemers C.v.d. B.
Carola Carola Carola
B. H. J. d. V. R. B. K. W. H. van H.
H. R.
M. v. B.
13 februari oktober
sept sept sept sept sept maart april april
W. K.
Functioneringsgesprekken vrijwilligers:
jan maart
Carola juni juli november mei oktober maart
M. v. O. G. v. B. B. M. C. B. K. M.
2013-05-06 1395 jv de straalhoeve 2012
6 mei
Pagina 7
Eind datum
W. N.
Carola Carola
juli oktober oktober december maart januari 2014
Carola, Klaas
maart
Carola
februari
Allen
Hele jaar
Carola
Hele jaar indien van toepassing
Afbouwen kippenhok Vergroten en verharden parkeergelegenheid Aanleg terras achter bijkeuken Organiseren open dag/viering lustrum Organiseren uitstapje clienten en vrijwilligers Overname boerderij Vervanging zorgboerin Kap oude zieke wilg naast schuur Voegen oude huis
Ger Carola Wijnand, André Carola Carola Carola Carola Carola Carola
februari maart Feb/maart 29 juni mei Hele jaar Hele jaar maart Maart/april
Extra zorgdag
Carola
februari
Oude kippenhok afbreken
Carola
april
R. v,d, L. M. M. A. D. Actualisatie BHV M., B., C., C.
Opstellen jaarverslag Acties n.a.v. de RI&E
Verlichting boven werkbank en bij verfkast verbeteren + stopcontacten en lichtknoppen; Veiligheidsbladen en register gevaarlijke stoffen opstellen/opzoeken Inventarisatie struikelpunten erf en stallen Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Afspraken met Landzijde versterken over het tijdig opsturen van zorgovereenkomsten en evaluatieverslagen Overige acties
2013-05-06 1395 jv de straalhoeve 2012
8 februari
Pagina 8
2013-05-06 1395 jv de straalhoeve 2012
Pagina 9