Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Plaats hier eventueel foto of logo van uw zorgboerderij

Jaarverslag Januari 2012 – December 2012

Zorgboerderij de Piet Boerderijnummer: 704

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij:

Zorgboerderij de Piet

Adres:

Voorbroeksweg 3

Postcode:

7468 RG

Woonplaats

Enter

Provincie:

Overijssel

Land:

Nederland

Website:

www.zorgboerderijdepiet.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Joyce Zwoferink

Adres:

Voorbroeksweg 3

Postcode:

7468 RG

Woonplaats

Enter

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0546-572614

Mobiel nummer:

0646583247

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Joyce Zwoferink

Overige betrokkenen:

-

2012-12-14_jv_704_zorgboerderijdepiet_januari2012-december2012

Datum laatste wijziging:

Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Kwaliteitskeurmerk 6 Januari 2012 is de auditor op zorgboerderij de Piet geweest om te beoordelen of het kwaliteitssysteem ook in de praktijk goed wordt uitgevoerd en dat er gewerkt wordt met kwaliteit. Na enkele kleine aanpassingen heeft de auditor een advies gegeven aan de federatie en heeft zorgboerderij de Piet op 18 januari 2012 heeft kwaliteitskeurmerk ‘Kwaliteit laat je zien’ ontvangen. Studieclubavonden Twentse Zorgboeren Donderdag 12 januari: Thema: slechthorendheid en doofheid Maandag 5 maart: Thema: WMO Regio Twente Extra bijeenkomst ter voorbereiding op de driedaagse ontwerpbijeenkomst Donderdagavond 5 april: Thema: Terugkoppeling driedaagse ontwerpbijeenkomst en presentatie Deloitte over decentralisatie en begeleiding bij zorgboerderijen Donderdag 14 juni: Thema: Agressiehantering theorie en praktijkoefeningen Donderdag 27 september: Thema: Depressie Donderdag 1 november: Bezoek 14 Twentse gemeenten aan zorgboerderij de Piet Extra bijeenkomst ter voorbereiding

Cliëntenraad Op 20 januari is de eerste bijeenkomst van de cliëntenraad geweest. 3 cliënten hebben plaats in de raad. Samen met Kirsten, begeleider van de zaterdaggroep overleggen zij over belangrijke onderwerpen over en op zorgboerderij de Piet. Algemene ledenvergadering VZO Algemene ledenvergaderingen ZO Woensdag 25 januari te Lemele. Onderwerpen op de agenda zijn de werkzaamheden landelijke federatie waarbij Ton van der Biezen is gekomen om daarover te vertellen. De resultaten van VZO en verhoging van de contributie staan op de agenda. De leden stemmen hiermee in. Ook met de eenmalige bijdrage van de Federatie wordt goedgekeurd. Donderdag 31 mei. Tijdens deze ledenvergadering staat het thema WMO centraal. Er zijn vragen gesteld waarop we met alle zorgboeren antwoord op hebben proberen te geven. Omdat het thema WMO ook veel kansen geeft en de leden daarop willen inspringen is een werkgroep WMO gevormd die hiermee aan de slag kan. Joyce heeft zich opgegeven en is toegetreden tot de werkgroep. Donderdag 22 november is de laatste algemene ledenvergadering van het jaar. Deze avond wordt er gesproken over de jaarcijfers van 2012 en de plannen van 2013 worden gepresenteerd. Joyce is gevraagd voor het bestuur van VZO. Deze avond is aan de leden voorgelegd of Joyce met toestemming toetreed tot het bestuur. De leden waren het hiermee eens en is Joyce officieel bestuurslid. CarintReggeland CarintReggeland huurt al enkele jaren 2 ruimtes op zorgboerderij de Piet. Dinsdag 31 januari zijn zij begonnen aan de 5de dag dagbesteding met senioren op de zorgboerderij.


Pagina 2

RI&E Woensdag 1 februari heeft een medewerker van Stigas de RI&E getoetst en gecontroleerd in de praktijk. Tot op heden is er een bureautoets geweest. Samen met Stigas is de veiligheidscheck gedaan. 2 Verbeterpunten die uit de test zijn gekomen zijn: Vervang beschadigde ladder door een nieuwe. Plaats nieuwe ladderschoenen of vervang versleten ladderschoenen door nieuwe. Laat medewerkers sieraden etc. afdoen of uitdoen. Zorg voor helder instructies en meer toezicht hierop. De ladders zijn vervangen, er zijn nieuwe ladderschoenen aangeschaft en deze zijn aan de ladders bevestigd. Medewerkets morgen geen uitbundige sieraden om op de zorgboerderij. Zij worden bij het dragen hiervan, aangesproken door begeleiders. Wet Maatschappelijke Ondersteuning WMO WMO is een belangrijk thema geweest het afgelopen jaar. De studieclub Twentse zorgboeren heeft in het najaar 2010 contact opgenomen met de secretaresse van de 14 Twentse gemeenten. Het idee was er om de film van zorgboerderijen in Twente te laten zien in een vergadering. Het vertonen van de film kon niet doorgaan maar we kregen wel een zetel in de driedaagse ontwerpbijeenkomst Maatschappelijke Ondersteuning Twente op 8, 9 en 10 maart te Boekelo. Marga Waanders, zorgboerin van Erve Knippert vertegenwoordigt alle zorgboerderijen in Twente en heeft plaats genomen in dit overleg. Marga heeft een extra studieclubavond gepland om deze ontwerpbijeenkomst gezamenlijk voor te bereiden. Samen met de andere zorgboerderijen hebben Harrie en Joyce besproken welke punten wij belangrijk vinden en willen overdragen aan gemeenten en andere belangrijke partijen. Aantal dagdelen vermelden wat zorgboerderijen gezamenlijk bieden D.m.v. een houten kruiwagen laten zien wat een kruiwagen kan bieden voor cliënten Het meenemen voor het vervoeren van uit, het samenwerken met een kruiwagen, iemand die moeilijk kan lopen kan steunen hebben aan de kruiwagen etc. Kwaliteitsysteem en keurmerk uitleggen Eigen keuzevrijheid van de cliënt bijvoorbeeld d.m.v. vouchers Woensdagavond 14 maart is de nabespreking geweest over de ontwerpbijeenkomst. Dinie en Joyce zijn bij deze nabespreking aanwezig geweest. Er is informatie gegeven wat besproken is en welke werkgroepen zijn gemaakt tijdens de ontwerpbijeenkomst. Ook was er de gelegenheid om je op te geven voor een werkgroep. Joyce heeft zich opgegeven voor de werkgroep Jeugd. Veel zorgboeren hebben geen reactie ontvangen voor de opgave en helaas is niemand toegelaten bij deze werkgroepen. NL Doet Maart 2011 is de zorgboerderij begonnen met het onderhouden van 12 tuinen voor 65 + senioren die hun eigen tuin niet meer kunnen onderhouden. Vrijdag 16 maart is de vrijwilligersdag NL doet geweest en heeft de zorgboerderij deze dag aangegrepen als start van een nieuw seizoen tuinonderhoud. Er wordt € 5,- per tuin betaald, wat in de uitjespot gaat, maar omdat 16 maart een vrijwilligerdag is zijn de tuintjes deze dag vrijwillig gedaan, zonder betaling. Onderzoek naar maatschappelijk kosten en baten Zorgboerderij de Piet heeft in 2012 meegedaan aan het onderzoek maatschappelijk kosten en baten op een zorgboerderij. Hierbij hebben we de verschillende kosten die gemaakt werden over het jaar 2011 opgeschreven en gekeken naar de voordelen van een zorgboerderij. Dit onderzoek is verder uitgewerkt door ZonMW en verder gebruikt om aan te tonen welke kosten en baten er zijn 2012-12-14_jv_704_zorgboerderijdepiet_januari2012-december2012

Pagina 3

bij zorgboerderijen. Wij hebben dit onderzoek bij de gemeenten gebruikt om de resultaten onder de aandacht te brengen. Werkgroep WMO Twente Tijdens de ALV van VZO is het thema WMO besproken. Salland en de Kop van Overijssel waren toen bezig om gezamenlijk een folder te maken. Twente was hier nog niet aan begonnen en er is een werkgroep WMO Twente opgericht tijdens de avond. Joyce heeft zitting genomen in deze werkgroep. De werkgroep heeft het initiatief genomen om een folder te ontwikkelen waarin alle Twentse zorgboeren die werken met een kwaliteitssysteem worden opgenomen. Deze folder kan dan aan de 14 gemeenten worden overhandigd. Zo kan bij gemeenten worden aangegeven wat een zorgboerderij is, welke er zijn in hun eigen gemeenten en welke doelgroepen er op de zorgboerderij zijn. Daarnaast heeft de werkgroep een bijeenkomst georganiseerd op zorgboerderij de Piet waarbij wethouders, gemeenteraadsleden en ambtenaren van de 14 Twentse gemeenten werden uitgenodigd om mee te kijken en mee te doen op een zorgboerderij. (zie 29 nov.) Coöperatie Boer en Zorg Donderdagavond 12 april heeft er bij Erve Knippert een gesprek plaatsgevonden met de coöperatie Ellen (voorzitter VZO) Mieke (bestuurslid VZO en FLZ), Sjanne en Joseph, Wim en Marga en Joyce zijn aanwezig geweest bij dit gesprek. Dit gesprek is gegaan over de toekomst gericht op de WMO en hoe we met de ZIN gelden en de WMO goed omgaan. Woensdag 31 oktober is gesproken met Ijsbrand bij Marga over de nieuwe directrice die de coöperatie wilde aanstellen. Vanuit Twente zijn er kritische vragen gekomen over het benoemen van een directrice, of dit noodzakelijk is, of dit een directrice moet zijn en niet bijvoorbeeld een coördinator. Het was een erg prettig gesprek waarin de noodzaak van een goede bestuurder/aanstuurder werd uitgelegd. Auktje, de directrice zal het loket aan gaan sturen omdat dit niet goed loopt. Daarnaast is de uitstraling naar de buitenwereld met een directeur erg positief. Brandweeroefening Maandagavond 7 mei is er een brandweeroefening geweest. Deze oefening heeft plaatsgevonden zonder deelnemers. De oefening was voor de brandweer om te oefenen in de ruimtes van de zorgboerderij. Joyce was de verantwoordelijke BHV’er die het aanspreekpunt was voor de brandweer. Dinie, Dyonne, Richard, Inge, Jaap (familie van Meenhuis) waren slachtoffer en moesten zich verstoppen in de ruimtes die gevuld waren met rook. Harrie was ook BHV’er. Raymond was aanwezig om foto’s te maken. Na de oefening hebben we geëvalueerd om te kijken welke punten belangrijk zijn. Actiepunt voor de zorgboerderij is om de plattegronden van de ruimtes aan de buitenkant van de zorgboerderij te hangen. Wanneer er rook of brand is, kan je de plattegronden niet pakken of moeilijk vinden. Hellendoorn Avonturenpark Vrijdag 11 mei hebben we een uitje gehad naar Hellendoorn Avonturenpark. Het verdiende geld in 2011 met de tuintjes is bij elkaar gespaard. Iedereen mocht zijn voorkeur voor een uitje opgeven en is besloten om naar Hellendoorn te gaan. Het was een erg gezellige dag. Kirsten laatste werkdag Kirsten heeft een half jaar stage gelopen op zorgboerderij de Piet. Na haar stage is ze begonnen als zaterdaghulp op de zorgboerderij. Na 2 jaar gewerkt te hebben stopt Kirsten op de Piet. Zij is bijna klaar met school en heeft op haar stage en vast contract van 2 dagen in de week aangeboden gekregen op een zorgboerderij met Paarden. Ondertussen wordt hard gezocht naar een nieuwe zaterdaghulp.


Pagina 4

Brandoefening Vrijdag 25 mei is de jaarlijkse gezamenlijke brandoefening gehouden met Aveleijn en CarintReggeland, die beide ruimtes huren op de zorgboerderij. Om 10.20 uur is het alarm afgegaan, zonder dat cliënten wisten dat het alarm af zouden gaan. Iedereen ging naar de paardenbak en de oefening verliep voorspoedig. Volgend jaar willen we een oefening doen waarbij de brandweer vragen om een rookmachine. We willen dan een ruimte, bijvoorbeeld onze kantine, vullen met rook om de cliënten bewust te maken wat rook doet met een ruimte, wat je dan ziet en voelt en wat je in zo’n situatie moet doen. Zaterdag 20 oktober hebben we een brandoefening met de kinderen van de zorgboerderij gehouden. Alle kinderen wisten dat zij naar de paardenbak toe moesten. Lisette de zaterdaghulp wist niet goed wat zij moest doen. In een evaluatie hebben wij dit besproken. Lisette is verantwoordelijk voor het fotobord om deze op te halen uit de kantine en mee te nemen naar de paardenbak. Dyonne verzamelt in de paardenbak en kan de kinderen geruststellen en uitleg geven waar nodig. Onderzoek Empowerment van kinderen met ASS op zorgboerderijen Hedi Neijk, dochter van een zorgboer in Overijssel heeft samen met een medestudent een onderzoek gaan naar empowerment van kinderen met ASS. Omdat wij al jaren kinderen begeleiden met ASS op onze zorgboerderij hebben wij meegedaan aan dit onderzoek. Zaterdag 9 juni hebben Hedi en Suzan een ochtend meegelopen op de zorgboerderij. Zij hebben gekeken hoe wij de dag opstarten met kinderen. Wij werken veel met picto’s en beginnen in de kantine met pictogrammen voor het diervoeren. Iedereen kan kiezen wat hij of zij wil voeren door aan tafel bij de desbetreffende pictogrammen te gaan zitten. Zo ontstaat een groepje die bijvoorbeeld de binnendieren verzorgen of een groepje dat naar de schapen en geiten gaat. In het strohok hebben wij een grote voerbak staan waarin voor elke diersoort een vak met brokken is gemaakt. Dit vak is voorzien van een foto van het diersoort bijvoorbeeld konijnen bij 1 vak, ezels en paarden bij 1 vak omdat zij dezelfde brokken krijgen. Op 3 borden staat met foto’s aangegeven welke schepje brok voor welk dier is, hoeveel schepjes het dier krijgt en welke kleur ton met hooi het dier krijgt. Wij gebruiken 3 kleuren tonnen, groen is het kleinst, oranje is middenmaat en blauw is een grote ton. Op deze manier kunnen kinderen (redelijk) zelfstandig voeren op de zorgboerderij. Na het voeren hebben Hedi en Suzan gekeken hoe de kinderen kunnen spelen op de boerderij, hoe het samenspel verloopt, waarmee ze kunnen spelen en de rol van de begeleiders hierbij. Daarna hebben zij een interview gehouden met Joyce. De resultaten hebben zij verwerkt in een scriptie, welke ook is doorgestuurd naar onze zorgboerderij. Lisette begint Zaterdag 16 juni begint een nieuwe zaterdaghulp Lisette. Lisette begint in september met de opleiding toegepaste psychologie. Open dag Zaterdag 23 juni is de open dag van onze zorgboerderij geweest. In juni is de maand van open dagen voor zorgboerderijen en omdat wij voor de dagbesteding nog 2 plekken beschikbaar hebben, wilden wij ons open stellen voor nieuwe cliënten. Daarnaast is het leuk dat cliënten die nu al dagbesteding ontvangen de boerderij kunnen laten zien aan familie, vrienden, kennissen of begeleiders van hun woonvorm. Het was een erg geslaagde middag. We hebben 1 aanmelding voor een jongen die 1 keer per maand op de zorgboerderij wil komen. We hebben helaas geen aanmeldingen gekregen voor de dagbesteding voor volwassenen maar we hebben een gezellige dag gehad met belangstellenden, familie, cliënten en familie en vrienden van cliënten. Gemeente Wierden op bezoek


Pagina 5

In de studieclub van Twentse zorgboeren is een initiatief gekomen om de 14 Twentse gemeenten waarmee wij straks als zorgboeren mee te maken krijgen vanwege de transitie richting de WMO uit te nodigen per gemeente op een zorgboerderij. Omdat zorgboerderij de Piet in de gemeente Wierden is gelegen hebben wij wethouder WMO Hans Bekke en Theo de Putter en Angelique Eftink op dinsdag 26 juni om 15.30 uur uitgenodigd op de zorgboerderij. Samen zijn we in gesprek gegaan over de WMO, wat er allemaal veranderd voor een zorgboerderij en voor de gemeente. Hierbij hebben we aangegeven dat dit ook kansen biedt voor een zorgboerderij. Een zorgboerderij kan bijvoorbeeld ook plek bieden aan een langdurig werkloze die graag vrijwilligerswerk zou willen doen, iemand die een werkritme moet opbouwen om door te stromen naar regulier werk kan op de zorgboerderij meedraaien in de vaste dagstructuur die de boerderij biedt etc. Daarnaast was het ook een belangrijk moment om de zorgboerderij te laten zien en uit te leggen waarom wij samenwerken met CarintReggeland, die 5 dagen per week 2 ruimtes huurt op de boerderij om dagopvang aan te bieden aan senioren. Ook werken wij samen met Aveleijn, die 4 dagen per week onze koffieschenkerij huurt en deze overdag runt met ongeveer 10 cliënten zodat wandelaars en fietsers voorzien kunnen worden van een kop koffie, lunch, high tea en of voor een bestelling van een heerlijke taart. Zorgboerderij de Piet onderhoudt nauw contacten met de gemeente Wierden, ook na deze bijeenkomst wordt afgesproken elkaar op de hoogte te houden en in contact te blijven. CarintReggeland 5 jaar op de Piet Donderdag 28 juni biedt CarintReggeland al 5 jaar dagverzorging voor ouderen aan op zorgboerderij de Piet. Deze dag was het feest voor de senioren. Buiten is een tent gebouwd en binnen is de ‘woonkamer’ versierd. Boerendansgroep de Brookmoaten uit Bornerbroek, waar ook Harrie en Dinie dansen, hebben een optreden verzorgd voor de senioren. De deelnemers van de zorgboerderij zelf zijn bij dit optreden aanwezig geweest. MOT-café Donderdag 12 juli is het eerste MO Twente oftewel MOT-cafe bij Livio In Enschede geweest. In dit ‘café’ is informatie gegeven over de ontwikkelingen n.a.v. de ontwerpbijeenkomst in Maart en hoe deze vorderingen maakte. Daarnaast was het een mogelijkheid om te netwerken. Omdat wij het als kleinschalige zorgboerderij belangrijk vinden om in de toekomst ook zorg te kunnen blijven bieden willen we laten zien dat we er zijn en wat we doen. Bij Han Reimerink, wethouder gemeente Almelo, hebben we aangegeven graag een MOT-café te organiseren op een zorgboerderij. Deze mogelijkheid is er, in het voorjaar van 2013 wordt een MOT-café op een zorgboerderij gehouden. Vrijdag 12 oktober is het tweede MOT-café in het stadhuis in Almelo. Hier werd enkele informatie gegeven en was het daarna mogelijk om te netwerken. Collega zorgboerin Marga Waanders heeft zitting in de bijeenkomsten over de WMO. Bij haar is aangegeven dat bij de MOT-cafés meer interactie mag plaatsvinden. Er kan meer informatie worden versterkt, het gesprek in groepsverband aangaan om elkaar op de hoogte te houden, samenwerking te zoeken en van elkaar te leren. Op dit moment kun je er als instellingen/belangstellende, niet genoeg uithalen naar onze mening. Marga neemt dit mee naar de bijeenkomsten zodat het volgende MOT-café anders kan worden ingevuld. Leuke activiteiten in de vakantieperiode De zorgboerderij is voor het tweede jaar in de zomervakantie niet gesloten. Deelnemers die geen vakantie hebben opgenomen kunnen komen werken. Hier is veel animo voor. De helft van de groep neemt verspreidt over de zomer vakantie op, de anders helft neemt later vakantie op of helemaal niet en vinden het prettig om te kunnen blijven werken. Omdat het met het mooie weer en de rustige groepen toch wel voelt als vakantie hebben we leuke activiteiten bedacht zodat we niet alleen maar hoeven te werken.


Pagina 6

We hebben een paar bbq’s georganiseerd, hebben een aantal keren geluncht met de deelnemers van aveleijn en zijn naar de agrifair in Wierden geweest. Hier zijn allerlei dieren te bewonderen, zijn er marktkraampjes waar wat leuks gekocht kan worden en kun je gezellig eten en drinken. Door de vele wespen ging het laatste niet door en zijn we naar een cafetaria in Enter gegaan om daar rustig en wespvrij te eten. Gemeente Almelo op bezoek bij zorgboerderij klein Wierke Dinsdag 4 september is de gemeente Almelo op bezoek bij zorgboerderij klein Wierke. Joyce was hierbij aanwezig. Han Reimerink, Angeliqe Eftink en Valerie Ring, kartrekkers voor de WMO van de 14 Twentse gemeente, zijn aanwezig geweest. Samen met de boer en boerin Johan en Mieke het Lam van klein Wierke, voorzitter van VZO Ellen Lohuis, bestuurslid landelijke federatie Mieke van Dragt, Marga Waanders, contactpersoon WMO vanuit de zorgboeren en Gea ter Heide, zorgboerderij Hendrikahoeve waren ook bij dit gesprek aanwezig. Het was een erg prettig gesprek waarin we de belangen van zorgboerderijen hebben kunnen benoemen en kunnen laten zien. Daarnaast is er informatie uitgewisseld over de transitie maar hebben zorgboerderij ook ideeën aan kunnen dragen bijvoorbeeld vouchers die een cliënt krijgt en kan inwisselen bij de instelling van zijn of haar keus. Hierdoor blijft de keuzevrijheid van de cliënt bestaan, en kan de gemeente de regie houden over het budget. N.a.v. dit gesprek heeft Han Reimerink toegezegd dat er een extra plek beschikbaar is voor een zorgboer of zorgboerin bij de bijeenkomsten voor de WMO. Hier zijn wij als zorgboeren super blij en trots op. Deze plek wordt ingevuld door zorgboer Henk Kiewik van zorgboerderij de Rokker te Enschede. Bijeenkomst zorgboerderijen Midden Overijssel Karola Schröder, ondersteuner van VZO heeft samen met enkele zorgboerderijen uit Midden Overijssel een aantal bijeenkomsten georganiseerd om te inventariseren of deze zorgboerderijen een samenwerking willen en op welke manier dit evt. tot stand zou kunnen komen. Harrie en Joyce zijn uitgenodigd bij een bijeenkomst op 10 september. Omdat het onduidelijk voor ons was, hebben we vragen gesteld wat een samenwerking zou betekenen en hoe dit eruit zou zien. De zorgboeren uit de regio vinden dit zelf ook lastig om vorm te geven. Joyce heeft veel informatie gegeven over het uitnodigen van de Twentse gemeenten op zorgboerderijen, het initiatief om een folder te maken waarin alle zorgboerderij met een kwaliteitssysteem worden benoemd en om dit aan te bieden aan gemeenten, het uitnodigen van 14 Twentse gemeenten samen op een zorgboerderij etc. Joyce en Harrie hebben een studieclub in Twente en vinden het op dit moment niet noodzakelijk om een samenwerking met Midden Overijssel op te zetten. Wel vinden zij het belangrijk om alle zorgboerderijen uit Twente te betrekken in de ontwikkelingen en sturen er op aan om MOT-cafés te bezoeken, vergadering van VZO, om mailadressen uit te wisselen om elkaar op de hoogte te houden om in de toekomst wel gebruik te kunnen maken van elkaars kennis en deskundigheid. Gemeente Rijssen-Holten op bezoek bij zorgboerderij Miklath Woensdag 12 september heeft zorgboerderij Miklath de gemeente Rijssen Holten uitgenodigd bij hen op de zorgboerderij. Jan van zorgboerderij het Nos, Jeanette van zorgboerderij het Lamoen en Joyce waren hierbij aanwezig. Ook hier zijn de belangen van zorgboerderij verteld, gevraagd naar eventuele samenwerking en een boerderijbezichting. Samenwerking met Trias beëindigd Dinsdag 25 september hebben Dinie en Joyce de samenwerking die zij hadden met Trias Jeugdhulp beëindigd. Al anderhalf jaar hebben we geen kinderen begeleidt die zijn doorverwezen vanuit Trias. Er zijn steeds minder aanmeldingen van kinderen bij Trias omdat Jarabee hoofdaannemer wordt in de jeugdzorg. Daarnaast is de zorgboerderij vol. Ook zijn er weinig bijeenkomsten geweest


Pagina 7

vanuit Trias en ziet de zorgboerderij niet meer de meerwaarde van de samenwerking met Trias. Jarenlang is er prettig samengewerkt en wordt afgesproken dat wanneer de samenwerking weer belangrijk wordt voor een of beide partijen, deze weer kan worden opgepakt. Uitwisseling senioren op de zorgboerderij Als experiment wordt op donderdag 27 september een uitwisseling gestart met 2 deelnemers van de zorgboerderij en 2 deelnemers van CarintReggeland. We hopen op deze manier dat we elkaar kunnen versterken op de boerderij. Senioren van CarintReggeland hebben vaak vroeger op een boerderij gewoond of gewerkt en kunnen door middel van het helpen met voeren, stallen mesten of wandelen met een dier oude herinneringen ophalen (reminiscentie) Ook kunnen deelnemers van de zorgboerderij hen ondersteunen bij het wandelen wanneer bijvoorbeeld een oudere met een rollator loopt. Deelnemers van de boerderij kunnen bij de senioren helpen in de houtbewerking of creatieve activiteiten doen of samen met een oudere op de computer. Hierbij kunnen ze oefenen in het luisteren naar muziek, makkelijke of moeilijk taal of rekensommen maken. Voor deelnemers van de zorgboerderij is het moeilijk om snel te denken of hebben tijd nodig, door dit samen met een oudere te doen kunnen ze leren samenwerken en overleggen. Elke donderdagochtend vindt er een uur uitwisseling plaatst. Leuke activiteit met cliënten Een aantal keren per jaar wordt er na werktijd een leuke activiteit georganiseerd voor deelnemers die dit leuk vinden. Vrijdag 5 oktober hebben we een GPS wandeltocht gemaakt en hebben we op de zorgboerderij pannenkoeken gegeten. Nieuwe vrijwilligers Vrijdag 26 oktober hebben we gesprekken gehad met vrijwilligers. We willen een vrijwilliger voor de creatieve activiteiten aannemen. Omdat er veel animo was is besloten om 1 vrijwilliger aan te nemen voor creatief en 1 vrijwilliger voor klusjes op de boerderij. Dit zijn Anita en Rinaldo geworden. WMO werkconferentie gemeente Wierden Gemeente Wierden is erg vooruitstrevend en heeft op donderdag 22 november een WMO werkconferentie georganiseerd voor zorginstellingen, buurtgemeenschappen, vrijwilligersorganisaties, scholen etc om samen te brainstormen over de verschillende vraagstukken waarmee we te maken krijgen richting de transitie van de WMO. Verschillende thema’s die besproken zijn is de invulling van het zorgloket waar straks veel aanvragen voor zorg binnen komen, het samenwerken tussen verschillende organisaties, een casemanager die problematiek beoordeeld en een zorgplan schrijft met de cliënt, het versterken van informele zorg door mantelzorgers en vrijwilligers, wederkerigheid etc. Begin 2013 vormt de gemeente verschillende groepen en doet dan een oproep aan alle aanwezigen tijdens de werkconferentie om verder samen te werken en alle ideeën geconcretiseerd kunnen worden. Joyce is deze dag aanwezig geweest. 29 november Gemeentebezoek op zorgboerderij de Piet 29 november was de bijeenkomst waarin ambtenaren, wethouders, wmo raadleden van de 14 Twentse gemeenten zijn uitgenodigd om te zien en beleven wat een zorgboerderij kan doet en is. En om daarnaast te praten over de ontwikkelingen omtrent de WMO. Iedereen heeft deze dag meegewerkt op de boerderij. Een groep heeft geholpen bij het dieren voeren, de haag is gesnoeid en er zijn bloembollen gepoot. Tijdens de werkzaamheden vertelden zorgboeren, mantelzorgers en cliënten wat het belang is van de zorgboerderij en hoe de transitie wordt beleeft door deze mensen. Tijdens een kop koffie is er nagepraat met de eigen groep over


Pagina 8

welke rol iedereen in de transitie en hoe we elkaar op de hoogte kunnen houden. Een cliënt van zorgboerderij de Piet heeft de eerste folder van de Twentse Zorgboeren overhandigd aan Wethouder Hans Bekke. Hierin staan alle zorgboerderijen uit de 14 Twentse Gemeenten die werken met een kwaliteitssysteem. Alle ambtenaren, wethouders en WMO raadslieden die deze dag aanwezig zijn geweest, krijgen deze folder zodat zij weten waar zorgboerderijen zich bevinden in de gemeenten en welke doelgroepen zijn hebben. Na de overhandigd is er informatie gegeven over de landelijke structuur van zorgboerderijen en is het onderzoek over maatschappelijke kosten en baten op een zorgboerderij aan de orde gekomen. Als afsluiting hebben we een discussie gehouden om met elkaar te praten over de transitie. Wat bijblijft van de dag is dat het belangrijk is dat de transitie richting de WMO kansen en mogelijkheden bied en dat we samen moeten werken om de kansen en mogelijkheden goed te benutten. Er wordt gesproken dat de gemeenten waarden hechten aan een kwaliteitskeurmerk maar dat er gekeken moet worden om een systeem te maken dat kwalitatief goed is, zonder er teveel papierwerk van te maken. Vanuit de zorgboeren is er aangegeven dat het systeem waar wij mee werken een goed werkend kwaliteitssysteem is dat erg doordacht en simpel uit te voeren is. Ook wordt er gesproken over het belang van de kostprijs. Dit is een moeilijke vraag omdat hierbij meegenomen dient te worden dat mantelzorgers ook zorg gaan bieden, maar zij niet overbelast dienen te raken. Er dient een goede mix gevonden worden tussen een redelijke kostprijs tegenover kwalitatief hoogstaande kwaliteit. Zorgboerderijen bieden natuurlijk zorg maar ook veel andere diensten als het laten meedraaien van een langdurig werkloze en het verzorgen van een stadspark. Hierbij dragen we mee in het laag houden van kosten. Gemeenten werken samen en pakken facetten samen op maar er zijn ook facetten die per gemeente worden bekeken. Zorgboeren geven daarbij aan dat wij het prettig vinden dat er wordt samengewerkt maar dat er niet uitsluitend vanuit de eigen gemeente gekeken moet worden, maar naar de wat cliënt echt nodig heeft en wat hij of zij zelf wil. Keuzevrijheid staat daarbij centraal. Er wordt aangegeven dat dit door middel van vouchers kan waarbij het budget van de cliënt bij de gemeente blijft maar de cliënt zelf kan kiezen waar hij of zij dagbesteding wil/logeeropvang wil krijgen etc. De gemeente kan dan met de zorgboerderij zelf afspraken maken. Han Reimerink sluit de discussie af: “Er is nu een regeerakkoord dat in 2015 overgaat. Wij krijgen in 2015 iets overgedragen van het rijk. Het blijft spannend voor de zorgboeren. In 2013 / 2014 moeten we nog een hele weg afleggen. Ook qua lobby`s etc. Wij wijzen jullie graag door naar onze website. Als jullie iets vinden en een vraag hebben of aanbod, kom maar! Ook aangaande andere activiteiten en extra kosten voor grensoverschrijdend etc.! Zorgboerderijen hebben naar aanleiding van deze discussie besloten om aan te gaan op deze uitdaging en in de WMO werkgroep een overzicht te maken over wat zorgboerderijen bieden aan dagbesteding, logeeropvang etc. maar ook wat er nog meer wordt geboden zoals leerwerktrajecten, vrijwilligers die langdurig werkloos zijn of weer werkritme moeten opbouwen, maatschappelijke stages etc. Dit actiepunt staat op de actielijst. Bijeenkomst Twentse zorgboerderijen met een kwaliteitssysteem Donderdag 29 november ’s avonds heeft de WMO werkgroep een bijeenkomst georgansieerd voor alle zorgboerderijen die vernoemd zijn in de folder die eerder die dag is overhandigd aan de gemeenten. Die avond is er uitleg gegeven over de bijeenkomst die dag, wat er is besproken, zijn de overige folders uitgedeeld aan de zorgboerderijen en is afgesproken om elkaar als Twentse zorgboeren op de hoogte te houden via de mail en het secretariaat van de gemeenten Overijssel.


Pagina 9

Tevredenheidsonderzoek In 2012 is wederom een tevredenheidonderzoek uitgevoerd. 18 deelnemers hebben de lijst ingevuld. We zijn erg druk geweest om mensen te bevragen naar het invullen van de lijst, elke keer opnieuw. We merken uiteindelijk dat toch veel mensen het niet doen. We willen in 2013 een ouderavond organiseren, waarin ook het belang van het tevredenheidonderzoek wordt uitgelegd en waar evt. de mogelijkheid is om de lijst in te vullen. Veel cliënten zijn blij met de zorgboerderij. Dit resulteert in hele mooie rapportcijfers van 8, 9 en 10en. 1 rapportcijfer bestaat uit een 6, wat opvalt is dat deze cliënt wel met alle uitspraken eens is die gedaan worden in de lijst. Wat er goed gaat op de boerderij is het volgende: Goede begeleiding. Als ik driftig ben, gaan ze goed met mij op. Super goed. Echt een 10. Zij zijn een top team. Ze luisteren als ik wat zeg en helpen waar nodig. Afwisseling werk. Leuke mensen. Respectvol met elkaar omgaan. We doen vaak leuke dingen. Open eerlijke en directe benadering, kennen kind goed. Ze leggen alles goed uit, altijd gezellig. Dat ik met mijn werk geholpen wordt. Zoon wordt goed geholpen om zijn taken uit te voeren. En hij leert nog steeds bij. De mensen waarmee ik samenwerk. Ze vragen wat je graag wil doen en overleggen dit met mij. Wat ik leuk vind mag ik ook vaker doen. Ik vind dat ze goed luisteren naar mij. Mijn kind kan hier zichzelf zijn ondanks zijn verstandelijke beperking. Orde, netheid en duidelijkheid. Omgang met dieren en met andere kinderen. Mijn zoon geniet ervan! En zou er wel willen wonen. Altijd luistert er iemand naar je. Zijn bereid om een passende taak aan je te geven wat je die dag nodig hebt, kortom echt leuke en lieve mensen. Gezellig, van alles te doen, veel lego etc. Dat ik leuk werk heb en het gezellig vindt. Minder goed: Ik mis de kalfjes. Dat de dag voorbij vliegt Het regenachtige weer in Nederland. De sfeer is af en toe wat minder, bijvoorbeeld begeleiding chagrijnig. Begeleiding mag strenger optreden tegen medecliënten die moeilijk gedrag vertonen. Jammer dat je niet kunt logeren. Elke dag is hetzelfde, geen variatie. Dat andere cliënten nog wel eens schreeuwen of er druk zijn. R. geeft aan af en toe wat meer uitdaging zou willen in zijn activiteiten. Te veel verschillende leeftijden door elkaar. Verdere opmerkingen Ik vind het een topteam, goed georganiseerd, veiligheid staat hoog in het vaandel en de tijd, liefde en geduld, eerlijkheid, Super goed top team. 2012-12-14_jv_704_zorgboerderijdepiet_januari2012-december2012

Pagina 10

Wat ik mis: extra begeleiding voor paardrijden en creatief (zijn ze naar op zoek) We zijn al jaren erg blij en dankbaar met het team de Piet voor de goede opvang en begeleiding. Ik mis: cavia’s Zoon gaat graag naar de boerderij. Het is goed zo. Mijn zoon vindt het leuk hier en hoopt hier nog lang gebruik van te mogen maken. De hulp is altijd erg geïnteresseerd en betrokken en gedragen. Heb nog nooit in mijn leven zulke geduldige en lieve mensen meegemaakt! Wat verder opvalt is dat taxivervoer nogal eens een onvoldoende scoort. Dit punt wordt dit jaar opgepakt om het vervoer voor cliënten te regelen vanuit ons en niet vanuit henzelf of de hoofdaannemer. Het is fijn om te lezen dat cliënten het zo naar het zin hebben op de zorgboerderij. Ook zijn er verbeterpunten te lezen. Dit kan om kleine dingen gaan zoals cavia’s (reeds aangeschaft) maar ook om grotere zaken zoals begeleiding die strenger mag optreden, of soms chagrijnig is. De lijsten zijn nog niet besproken met de deelnemers, dit staat op de actielijst. In overleg met hen kijken we welke punten aangepakt worden op welke manier.

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Januari 2012 – December 2012 In het afgelopen jaar namen 52 cliënten deel aan de werkzaamheden van de zorgboerderij, waarvan 42 jongens en 10 meiden. Eind december 2012 zijn er 45 cliënten op zorgboerderij de Piet. Dit zijn 2 deelnemersplaatsen meer dan eind 2011.

Kinderen Jeugdigen Volwassenen 30 +

Begin 28 13 2

Instroom 4 2 2

Uitstroom 4 2 0

Doorstroom 0 0 0

Eind 28 13 4

Totaal

43

8

6

0

45

Er zijn momenteel 2 lopende aanmeldingen voor kinderen op de zorgboerderij. Reden uitstroom: Wil graag een andere dagbesteding : Uitstroom vanwege betalingsproblemen Verhuizen: Bijbaantje gekregen: Volgt een opleiding en werkt ipv dagbesteding volgen:

1 1 2 1 1

Er zijn 4 kinderen uitgestroomd. De ouders van 1 cliënt betaalden de rekeningen niet meer. Na veel overleg over betalingsafspraken en het nog steeds niet voldoen van de rekeningen is besloten de cliënt te laten uitstromen. Een cliënt is naar een outdare centre gegaan waar hij kon abseilen, wand klimmen, quad rijden etc. Deze activiteiten passen beter bij hem dan de boerderijactiviteiten en hij heeft besloten uit te stromen. Een cliënt kwam nog af en toe op de boerderij. In 2012 heeft bij besloten uit te stromen omdat hij een bijbaantje kreeg. Een cliënt ging verhuizen naar een andere 2012-12-14_jv_704_zorgboerderijdepiet_januari2012-december2012

Pagina 11

provincie. Door de afstand kon hij niet meer op de zorgboerderij komen en moest hij uitstromen. Er zijn 2 jeugdigen uitgestroomd. 1 cliënt ging verhuizen en kon vanwege de vervoerskosten geen dagbesteding meer ontvangen op de zorgboerderij en heeft in de nieuwe omgeving naar een andere zorgboerderij gezocht. Een cliënt is begonnen met dagbesteding omdat hij op school niet meer te handhaven was. De zorgboerderij is een overbruggingsmoment geweest totdat hij voldoende ervaring heeft opgedaan met werken. Hij heeft ervoor gekozen om opleiding te volgen en om hier ook een werkplek bij te zoeken.

Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Sinds november 2012 hebben we 1 mevrouw aangenomen die het psychiatrische ziektebeeld schizofrenie heeft. In overleg met haar begeleiding, die een zorgboerderij een goede plek vonden, hebben we een intakegesprek gehouden. Deze mevrouw leek met haar ziektebeeld en haar karakter goed bij de groep te passen. We hebben een proefdatum gepland zodat mevrouw een middag kon meedraaien om te kijken of zij de zorgboerderij in de praktijk ook een leuke plek zou vinden en om te kijken of mevrouw daadwerkelijk goed in de groep zou passen. Daarnaast vonden wij het belangrijk om te kijken of wij haar ook kunnen begeleiden in de behoeftes die zij heeft in relatie tot haar ziektebeeld. Voorafgaand aan de proefdatum hebben we een gesprek gevoerd met haar persoonlijk begeleider over tips en handvaten in de begeleiding omtrent haar. Afgesproken is als zij in een psychose zit of wanneer haar begeleiding merkt dat het niet goed gaat, mevrouw thuis blijft en niet op de zorgboerderij komt. In december is een mevrouw van dezelfde instelling ook ingestroomd, met dezelfde problematiek.

Scholing en ontwikkeling 2012 zou in het teken van scholing en ontwikkeling staan. Het was een prioriteit om kennis op peil te houden. Hieronder is te lezen wat er in 2012 aan scholing is gerealiseerd. Cursus NVA Zaterdag 24 maart heeft het NVA een themadag Autisme en Verstandelijke beperking georganiseerd. Kirsten (zaterdaghulp) en Joyce hebben deze dag bijgewoond. Er zijn verschillende thema’s aan bod gekomen: autisme, verstandelijke beperking en hierin de overeenkomsten en verschillen een ervaringsverhaal van een zus van een cliënt gedragsproblemen en hoe hiermee om te gaan communicatie met cliënten seksualiteit bij cliënten. Lezing en boekpresentatie Auti-communicatie Vrijdagavond 30 maart is de broekpresentatie van Colette de Bruin in Doetinchem. Colette heeft een lezing gegeven over haar nieuwste boek, tips gegeven over hoe te communiceren met autisten. Kirsten en Dyonne (zaterdaghulpen) en Raymond en Joyce hebben deze avond bijgewoond. Aan het eind van de avond is het nieuwste boek van Colette de Bruin uitgereikt: auti-communicatie. Cursus sociale hygiëne Maandag 16 april hebben Dinie en Joyce de cursus sociale hygiëne gevolgd in het theaterhotel te Almelo. De zorgboerderij verhuurt de koffieschenkerij aan Aveleijn. Omdat sociale hygiëne erg belangrijk is en degene die de sociale hygiëne bewaakt niet altijd aanwezig is op de zorgboerderij, 2012-12-14_jv_704_zorgboerderijdepiet_januari2012-december2012

Pagina 12

hebben Dinie en Joyce ervoor gekozen om deze cursus te volgen. Zij zijn samen verantwoordelijk voor de sociale hygiëne in de koffieschenkerij. Cursus praktijkbegeleiding Maatschappelijk Werk en Dienstverlening Woensdag 18 april heeft Joyce de cursus praktijkbegeleiding gevolgd op Saxion Hogeschool te Enschede. In deze cursus zijn de volgende punten besproken: persoonlijke leerweg beoordeling binnen de persoonlijke leerweg coachend begeleiden portfolio, persoonlijke ontwikkelingsplan Joyce heeft een bewijs van deelname ontvangen voor deze cursus. Bijeenkomst stagebegeleiding ROC van Twente Dinsdag 8 mei heeft het ROC een bijeenkomst voor stagebegeleiding georganiseerd. Dinie en Joyce zijn aanwezig geweest bij deze bijeenkomst. Helaas viel deze bijeenkomst erg tegen. Er is weinig informatie verschaft. Wel heeft Joyce zich aangemeld voor de cursus Prove2Move, een cursus voor beoordelaars. BHV Donderdag 31 mei hebben Dinie en Joyce de BHV herhalingscursus gevolgd en gehaald. Workshop bedrijfsopvolging Donderdag 13 juni heeft Joyce een bijeenkomst bijgewoond voor bedrijfsopvolging voor jonge zorgboeren en boerinnen. Er is gesproken over wat er financieel bij kan komen kijken, hoe een overname in zijn werk gaat. In januari 2013 zou een bijeenkomst zijn over de emotionele kant van de bedrijfsovername en het werken met je eigen ouders en/of schoonouders. Deze bijeenkomst is door te weinig animo helaas niet doorgegaan.

Cursus medicatie en verpleegtechnische handelingen Dinsdag 27 november is Joyce begonnen met de cursus medicatie en verpleegtechnische handelingen om bevoegd te worden om deze handelingen uit te voeren. Er worden geen verpleegkundige handelingen uitgevoerd op de zorgboerderij, maar er is wel iemand met een pinda/notenallergie. Doordat hier in de cursus aandacht aan wordt besteedt, heeft Joyce kunnen oefenen hoe de pen werkt, wat ingesteld dient te worden en hoe en waar je prikt. Daarnaast hebben enkele kinderen en volwassenen medicatie op de zorgboerderij. In de cursus is besproken hoe je medicijnen moet bewaren, hoe je dit verstrekt, dat een medicijnpaspoort belangrijk is, wie medicatie mag delen etc. In maart 2013 heeft Joyce hiervoor examen. Lezing autisme Woensdag 28 november hebben Dinie, Dyonne en Lisette een lezing over autisme gevolgd. Lisette volgt de opleiding toegepaste psychologie en vindt het werken met kinderen met autisme heel interessant. Deze avond heeft een autistische man op humoristische wijze vertelt wat autisme is en met een persoon kan doen. Prove 2 move Maandag 10 en 17 november heeft Joyce de cursus voor beoordelaars van prove 2 move gevolgd. Een hele interessante cursus. Er is informatie gegeven over hoe je beoordeelt, dat je letterlijk per moment beoordeelt omdat het een examenmoment is en de student op dat moment de opdracht goed moet kunnen uitvoeren. Ook mag je aan de voorbereiding van de proeve geen oordeel hechten en deze laten verbeteren. Joyce deed dit altijd, maar omdat het om een examenmoment 2012-12-14_jv_704_zorgboerderijdepiet_januari2012-december2012

Pagina 13

gaat waar ook de voorbereiding bij hoort, mag je de voorbereiding doorlezen en aan de hand daarvan de student die proeve laten uitvoeren. In de beoordeling kan je meenemen dat de voorbereiding bijvoorbeeld te summier is. Het examen van de cursus voert Joyce in maart 2013 uit. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja zeer zeker. Er zijn lezingen en cursussen gevolgd gericht op het begeleiden van de doelgroep Autisme. Joyce heeft zich ontwikkeld in het begeleiding en beoordelen van stagiaires. Het medicatiebeleid op de zorgboerderij zou in ontwikkeling moeten komen. Joyce heeft zich hiervoor aangemeld voor de cursus medicatie en verpleegtechnische handelingen. In maart 2013 maakt Joyce heeft medicatiebeleid.

Aanbevelingen jaarverslag 2011 Mooi dat de contacten met de WMO-raad lopen. Maak het goed inspelen op de veranderingen in de zorgfinanciering tot speerpunt van 2012. Probeer deze algemene doelstelling te vertalen in concrete acties op de actielijst. In 2012 zijn er veel acties uitgevoerd omtrent te WMO. In samenwerking met de studieclub Twentse Zorgboeren is de gemeente Wierden benadert en uitgenodigd op de zorgboerderij. Joyce is aanwezig geweest op andere zorgboerderijen waar gemeente Rijssen-Holten en gemeente Almelo zijn uitgenodigd. Samen met de WMO werkgroep Twente zijn de 14 Twentse gemeenten uitgenodigd op zorgboerderij de Piet waarin de folder is overhandigd die de WMO werkgroep heeft gemaakt over Twentse zorgboeren. Er zijn verschillende MOT-cafes geweest waarin informatie over de WMO is gegeven, waarin contacten zijn gelegd met andere zorginstellingen waarbij Harrie en Joyce aanwezig zijn geweest. Voor 2013 staan concrete acties beschreven over de WMO op de actielijst. Bij de (bijna-ongeval melding zie ik de vervolgacties met betrekking tot de deelnemer. Dergelijke vervolgacties horen in de eerste plaats in het persoonlijke dossier. Wees om privacy redenen terughoudend me de beschrijving in het jaarverslag. Waar het in het jaarverslag wel om gaat zijn de ”vervolgacties” met betrekking tot de zorgboerderij. Bij deze melding voorbeeld: heeft dit geleid tot een aangescherpte intakeprocedure, aanpassingen in de huisregels, enz.). Deze feedback is meegenomen in dit jaarverslag. Ik vermoed dat er meer acties spelen dan hetgeen nu op actielijst is gekomen. Denk bijvoorbeeld aan het inspelen op veranderende zorgfinanciering, pr-activiteiten en opleidingen Dit punt is meegenomen in de actielijst van 2013 om deze zo compleet mogelijk te maken.

Actiepunten vanuit de audit in januari 2012 1 maart 2012 zou een uitgebreide RI&E rapport en plan van aanpak toegestuurd dienen te worden naar de Federatie. Er is een bedrijfsbezoek gepland aan de zorgboerderij, omdat er nog niet eerder een RI&E bedrijfsbezoek is gedaan. De uitkomsten van dit bedrijfsbezoek zijn in een plan van


Pagina 14

aanpak verwoord en is opgestuurd naar de federatie. Verbetering ten aanzien van de dossiervorming. Dit punt heeft prioriteit en komt op de actielijst van 2013 zodat er een makkelijk systeem komt in het up to date houden van dossiers etc. Mondelinge overdracht is een aandachtspunt om dit aan te vullen met schriftelijke overdracht. Dit actiepunt is in 2012 gerealiseerd. Er wordt per dag opgeschreven welke bijzonderheden er per cliënt zijn en dit wordt in een map bijgehouden. De rapportages zelf worden in het programma Qurentis verwerkt. De RI&E moest geactualiseerd worden. Hiervoor stond al een afspraak gepland. Er is ondertussen een bedrijfstoets geweest waarin actiepunten op de actielijst zijn gekomen. De controle van speeltoestellen zou moeten worden meegenomen in een regelmatige kwalitetiscontrole. Dit is gelijk na de audit gecontroleerd en wordt ieder jaar als actiepunt op de actielijst gezet. De deelnemers hadden in 2011 nog geen inspraak in het beleid van de zorgboerderij. Wel hadden zij inspraak in de dagelijkse zaken. In 2012 is er een eigen cliëntenraad opgestart op de zorgboerderij die eens per 3 maanden vergadert zodat cliënten ook inspraak hebben. Er is ook een ideeënbus gemaakt zodat deelnemers hun ideeën in de bus kunnen doen, zodat deze worden meegenomen in de cliëntenraad. Na de audit is er contact geweest over de eigen aansprakelijkheidsverzekering voor deelnemers. Wanneer er activiteiten op en rondom de boerderij worden uigevoerd, ook wanneer er activiteiten worden uitgevoerd buiten de zorgboerderij, wordt gemaakte schades vergoed door onze verzekeringsmaatschappij. Een eigen aansprakelijkheidsverzekering voor deelnemers is hierbij dan ook niet verplicht volgens onze verzekeringsagent. De RI&E is in 2012 uitgevoerd door een bedrijfstoets. In 2013 wordt er gekeken of de RI&E is samenwerking met CarintReggeland en Aveleijn kan worden getoetst.


Pagina 15

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht

Vervolgactie


Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht

Vervolgactie


Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja Overzicht

Vervolgactie

Alle gesprekken zijn afgerond. In 2013 vinden nieuwe gesprekken plaats.


Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Wij zijn erg blij dat wederom geen meldingen zijn van klachten en ongewenste activiteiten en strafbare handelingen.


Pagina 16

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Acties 2012

gerealiseerd

toelichting

Vrijdag 25 mei

In 2011 is de brandoefening gehouden op een donderdag. Dit jaar wilden we in samenwerkingen met Aveleijn en CarintReggeland de oefening houden op een andere dag. Er zijn namelijk in een jaar tijd nieuwe cliënten, maar ook nieuwe begeleiders bij gekomen die een brandoefening nog niet hebben meegemaakt. Deze oefening verliep voor de deelnemers van de zorgboerderij voorspoedig. Op 1 cliënt na wist iedereen dat hij/zij moest verzamelen in de paardenbak. De cliënt die het niet wist, was nieuw op de zorgboerderij. Hij werd meegenomen door de anderen naar het verzamelpunt, waar hij na afloop kon aangeven dat hij niet wist dat de paardenbak het verzamelpunt was. De begeleiders van CarintReggeland hadden geen gekleurde veiligheidshesjes aan. De begeleiders van de zorgboerderij en van Aveleijn wel. Dezelfde dag hebben we een aantal veiligheidshesjes gebracht naar CarintReggeland zodat ook zij de volgende keer goed herkenbaar zijn.

Zaterdag 20 oktober met de kinderen

Het brandalarm hebben we met de kinderen van de dagbesteding nog niet aangedaan om de brandoefening te houden. Voor kinderen met autisme is een verandering/wijziging in de dagstructuur moeilijk te verwerken. Om zo onverwachts het brandalarm aan te doen vergt wat voorbereiding. 20 oktober waren de kinderen buiten aan het spelen. Doordat zij niet in de kantine aanwezig waren waar het alarm afgaat, is er voor gekozen om op dat moment het alarm aan te doen, zodat het geluid van het alarm al wordt gedempt. In de kantine is het geluid veel harder dan buiten. Alle kinderen waren buiten + alle leiding. Na het aandoen van het alarm, gingen alle kinderen uit zichzelf naar het verzamelpunt op de boerderij; de paardenbak. 1 jongen rende ontzettend hard. Andere kinderen liepen, sommige kinderen wat sneller. Omdat dit ook nog niet geoefend was met de begeleiding van de zaterdag, wisten deze niet goed wat de bedoeling was. Dit was wel

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan


Pagina 17

mondeling besproken, maar niet geoefend. Het gebruik van de rode en groene kaart, om aan te tonen dat alle kinderen aanwezig zijn in de paardenbak werd niet goed gebruikt. Dit is besproken met de leiding. Lisette is verantwoordelijk geworden voor het fotobord. Wanneer het alarm afgaat haalt zij het bord uit de kantine en gaat vervolgens naar de paardenbak. Dyonne is verantwoordelijk voor het opvangen en geruststellen van de kinderen. Zij gaat bij het afgaan van het brandalarm rechtstreeks naar de paardenbak en neemt ondertussen de kinderen mee. Harrie is verantwoordelijk voor het doorzoeken van de stallen en het veilig stellen van de dieren waar nodig. Joyce is verantwoordelijk voor de ontruiming van de kantine en controleert of hier kinderen zijn en brengt ze dan naar de paardenbak. Dinie is verantwoordelijk voor de ontruiming van de werkplaats en het buitenterrein van de zorgboerderij. Lisette maakt gebruik van de kaart die op het aanwezigheidsbord is bevestigd. Wanneer zij de rode kaart toont, zijn nog niet alle kinderen aanwezig in de paardenbak. Wanneer deze groen is, zijn alle kinderen aanwezig en weten Harrie, Dinie en Joyce dat zij kunnen verzamelen bij de paardenbak, mits er geen brand is. Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

Gerealiseerd

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

Het tevredenheidonderzoek is d.m.v. lijsten van de coöperatie is in oktober uitgevoerd op de zorgboerderij. In januari 2013 hebben we de reactie gehad dat 17 mensen de lijst hebben ingevuld en opgestuurd. In 2011 hebben 20 mensen de lijst ingevuld en opgestuurd. Er zijn dus in 2012 minder mensen die dit invullen. Wij merken zelf dat de volwassen cliënten die meerdere dagen werken, meer betrokken zijn om de lijst in te vullen,dan ouders van kinderen die 1 keer per week of 2 keer per maand komen. We willen daarom het tevredenheidsonderzoek in 2013 koppelen aan een ouderavond. De resultaten van het onderzoek van 2012 zijn nog niet binnen bij het starten van het jaarverslag. Hierover is mailcontact geweest met de coöperatie Boer en Zorg en ondertussen zijn de lijsten binnen.

Functioneringsgesprekken

Ja

Met alle vrijwilligers en medewerkers zijn functioneringsgesprekken gevoerd.


Pagina 18

Actualisatie BHV

Ja

Dinie en Joyce hebben in mei de BHV herhalingscursus gevolgd en behaald. De blusmiddelen zijn gecontroleerd in 2012 en ook de EHBO-koffer is gecheckt.

Opstellen van het jaarverslag

Ja

Het jaarverslag van 2011 is in december 2011 opgesteld. In maart 2012 is dit in behandeling genomen en goedgekeurd.

Nalopen van de checklist zoonosecertificaat

Ja

Zorgboerderij de Piet heeft ook voor 2013 haar certificaat voor zoonose behaald.

Controleren speeltoestellen

Ja

Februari zijn alle toestellen van de zorgboerderij nagekeken. De toenmalige schommels zijn vervangen voor nieuwe touwen en zitjes en de palen zijn opnieuw gesteld en vastgemaakt

Acties n.a.v. bedrijfstoets RI&E 1 februari

Gerealiseerd

Toelichting

Antisliprubbers (laderschoenen) van de grote trap vervangen

Ja

Dit is geraliseerd.

Beschadigde ladders afvoeren

Ja

Oude ladders zijn afgevoerd.

Nieuwe ladders aanschaffen

Ja

Er zijn 2 nieuwe ladders aangeschaft.

Jerrycans met bijtende stoffen afvoeren

Ja

Dit is gerealiseerd direct na de RI&E in februari.

Wekelijks de douche doorspoelen i.v.m. legionella

Ja

Dit is de taak van Dinie en wordt wekelijks gedaan.

Laat medewerkers sieraden etc. afdoen of uitdoen. Zorg voor helder instructies en meer toezicht hierop.

Ja

Gedaan.

Arbeidsmiddelen worden aantoonbaar jaarlijks gecontroleerd door een deskundige

Ja

Gedaan.

Er worden afspraken gemaakt over medicijngebruik

Gedeeltelijk

Er zijn afspraken gemaakt over medicijngebruik. Dinie en Joyce geven als begeleiders alleen de medicatie aan cliënten. Daarnaast heeft Joyce zich opgegeven voor een cursus waarin medicatie en verpleegtechnische handelen worden besproken en geoefend. Aan de hand van die cursus bepalen wij het medicatiebeleid op de zorgboerderij.

Er wordt gekeken of er afspraken gemaakt kunnen worden met een bedrijfsarts of met de arbodienst voor de begeleiding van zieke werknemers.

Nee

Doorgeschoven naar actielijst 2013.

Actie n.a.v. de RI&E


Pagina 19

Er wordt gekeken of er afspraken gemaakt kunnen worden voor het PAGO-PMO

Nee

Doorgeschoven naar actielijst 2013.

Slopen oude varkensschuur en aanleg privé tuin Harrie en Dinie

Ja

De oude varkensschuur is gesloopt. 4 mei is het asbestdak gesaneerd. De week erna is begonnen met de sloop van de schuur. Eind juni was de aanleg van de tuin waar de schuur had gestaan klaar.

Aanleggen kabelbaan en fietscrossbaan op het speelveld. Daarnaast worden de speeltoestellen van hout gecontroleerd op veiligheid.

Nee

De fietscrossbaan zou worden gerealiseerd in juli. Toch is besloten om nog geen crossbaan te maken. Wel zijn er nieuwe skelters aangeschaft en zijn enkele oude skelters gemaakt. De overige skelters zijn weggedaan.

Realiseren garages en privéopslag

Nee

De oude garages zijn wel gesloopt. Er zijn in 2012 plannen zijn gemaakt om het woonhuis te verbouwen waar Raymond en Joyce in de kleine kant wonen en Harrie en Dinie aan de grote kant. Er wordt geruild zodat Raymond en Joyce het aanspreekpunt van de boerderij worden. Doordat zij tijdelijk uit huis moeten in de oude kantine, waarnaast de garages moeten komen, is besloten de bouw van de garages en privéopslag uit te stellen tot 2013.

Ouderavond omtrent nieuwe ontwikkelingen PGB

Nee

In 2012 is er geen ouderavond gepland. Dit actiepunt schuift door met hoge prioriteit voor 2013.

BHV herhalingscursus

Ja

Mei 2012 hebben Joyce en Dinie de herhalingscursus gevolgd.

Trainingsdag begeleider stagiaires

Ja

Joyce heeft deze training gevolgd op Saxion Hogeschool te Enschede op 18 april.

Medicatiebeleid maken en bijbehorende acties uitvoeren

Nee

Zie hierboven bij de RI&E acties.

WMO-raad van de omliggende gemeenten uitnodigen op de zorgboerderij met Reggeland en Aveleijn.

Ja

De WMO-raad uit te omgeving uitnodigen bleek moeilijker dan gedacht. De WMO-raad wilde niet teveel tijd uit handen geven zodat de zorgboerderij een presentatie kon houden. In samenwerking met de wmogroep Twente heeft zorgboerderij de Piet een ochtend georganiseerd waarin de 14 Twentse gemeenten op zorgboerderij de Piet zijn geweest. Ook de WMO-raden uit de 14 gemeenten zijn hierbij uitgenodigd.

Wet Maatschappelijk Ondersteuning Hierover gaan lezen en verdiepen

Ja

Het afgelopen jaar heeft veel in het teken gestaan van de WMO. Joyce, Dinie en Harrie zijn bij veel MOT-cafes, bijeenkomsten over de WMO geweest, Joyce is aanwezig geweest bij

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit


Pagina 20

gemeente Wierden om in de eigen gemeente te kijken wat er samen gedaan kan worden aan de veranderingen in de zorg. Daarnaast is Gemeente Wierden op bezoek geweest om te praten over dit thema, is Joyce bij 2 zorgboerderijen geweest die gemeente Almelo en Gemeente Rijssen-Holten op bezoek kregen. Aan het eind van het jaar zijn de 14 gemeenten op zorgboerderij de Piet geweest. WMO is en blijft actueel; voor 2013 staan verschillende acties gepland waarin het belangrijk blijft om contacten te houden met gemeenten en met elkaar. Noodplan aanpassen na verbouwing werkplaats en strokhok

Ja

Gerealiseerd.

Controle blusmiddelen

Ja

Gerealiseerd.

Oriënteren en overleggen met CarintReggeland en Aveleijn over de eventuele aanschaf van een AED

Ja

Er is besloten om voorlopig nog geen AED aan te schaffen, daar er in de buurt een AED hangt.

Opstellen jaarverslag (van juli t/m dec. 2011)

Ja

Actielijst

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Door de transitie van de AWBZ naar de WMO is het van belang om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen, om ideeën aan te dragen bij gemeenten, om gemeenten zelf informatie te blijven geven over zorgboerderijen en wat zij kunnen betekenen voor gemeenten. In het verleden konden cliënten zich aanmelden op de zorgboerderij en was er een financieringsmogelijkheid die vaststond. Nu is er onduidelijkheid, ook over de keuzevrijheid van de cliënt. Kan hij of zij nog wel kiezen voor een zorgboerderij, ook al valt deze buiten de eigen gemeente? Dit leidt er toe dat wij meer outreachend gaan werken. Niet alleen richting cliëntwerving, maar ook naar gemeenten toe. We laten zien dat wij er zijn. We organiseren open dagen, informeren mensen over zorgboerderijen en werken mee aan de transitie richting de WMO in onze eigen gemeente. In het verleden stuurden we aan op de financiering vanuit het PGB. Tegenwoordig zijn we sinds de oprichting lid van coöperatie Boer en Zorg en kunnen we ook ZIN leveren. Dit maakt dat meer cliënten gebruik kunnen maken van de zorgboerderij, daar wij eerder ZIN niet konden leveren. We hebben nauw contact met scholen, die jongeren stage laten lopen op de zorgboerderij, om te kijken of wij een geschikte dagbestedingplek zijn. Hierin hebben we het beleid dat 1 stagiaire een onbetaalde stage mag lopen voor de periode van 6 maanden om stagiaires de kans te geven mee te lopen op de boerderij om te kijken of dit een geschikte plek is. Voor ons is het de mogelijkheid om stagiaires te begeleiden die potentieel nieuwe cliënten zijn. 2012-12-14_jv_704_zorgboerderijdepiet_januari2012-december2012

Pagina 21

Onlangs hebben we een nieuwe cliëntgroep toegevoegd aan onze doelgroepen op de zorgboerderij. Dit is in goed overleg met de 4 maatschapsleden gegaan waarin we waken voor de veilige omgeving die we creëren voor de huidige cliënten. De 2 cliënten passen goed binnen de bestaande doelgroep waarbij we vooropstellen dat wanneer een cliënt niet goed in zijn vel zit, zij thuisblijft tot wanneer zij weer kan werken op de boerderij.

Doelstellingen voor het komende jaar Doelstelling voor ieder jaar is en blijft om de zorg die nu geboden wordt te continueren. Daarbij wordt er gekeken wat het beleid van de instellingen is waar wij mee samenwerken richting cliënten. Het is belangrijk om te weten of de hoofdaannemers, waarbij wij onderaannemer zijn, ook in de toekomst het belang van de cliënt voorop zet en de cliënt zelf laat kiezen welke dagbesteding hij of zij wil. In samenwerking met CarintReggeland willen we vervoer gaan opzetten voor onze cliënten. Momenteel regelen ouders/verzorgers/begeleiders dit zelf voor cliënten. Vanwege de veranderingen omtrent financiering willen we het vervoer voor cliënten zelf gaan regelen zodat cliënten wellicht in de toekomst ook op de zorgboerderij kunnen blijven. Doelstelling daarnaast is om in contact te blijven met gemeenten, met instellingen, met samenwerkingspartners, met zorgboerderijen om vooruitstrevend te zijn en blijven richting de transitie en hieruit voortvloeiend acties uit te voeren.

Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.


Pagina 22

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij de Piet

Datum (mm-jjjj) : 15-02-2013

Boerderijnummer: 704

Jaar: van januari 2013 tot/met december 2013

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijk

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Joyce

April

Mei

Oefening calamiteitenplan Waarbij we in 2013 gebruik willen maken van een rookkanon, waar dit mogelijk is. De deelnemers krijgen op die manier een goed beeld van een ruimte die onder rook kan staan. We laten daarbij ervaren hoe dit voelt, wat je ziet en wat je moet doen in een dergelijke situatie.

Joyce

Mei

Mei

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Joyce

April

Oktober

Tevredenheidonderzoek

Joyce

September

December

Functioneringsgesprekken

Joyce

September

December

Actualisatie BHV

Joyce

Mei

Mei

Opstellen jaarverslag

Joyce

December

Januari 2014

Controle speeltoestellen

Henk

April

April

Joyce

April

Mei

Tevredenheidsonderzoek 2012 bespreken

Joyce

Maart

Maart

Ouderavond organiseren waarbij uitleg wordt gegeven over de WMO, waarbij het belang van het tevredenheidonderzoek wordt uitgelegd en waarbij ook de mogelijkheid wordt gegeven om het

Dinie en Joyce

September

Oktober

Jaarlijks terugkerende acties

Acties n.a.v. de RI&E Ri&E overdragen naar Raymond Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit


Pagina 23

Begin datum

Eind datum

tevredenheidonderzoek in te vullen om mee te geven. Medicatiebeleid bepalen en alle bijbehorende acties uitvoeren

Joyce

Maart

Mei

Afspraken maken over vervoer en dit evt. in samenwerking met CarintReggeland te doen

Harrie en Joyce

Februari

April

Dossiervorming controleren

Joyce

September

December

Inventariseren of de RI&E in samenwerking met CarintReggeland en Aveleijn kan worden uitgevoerd.

Raymond en Joyce

Oktober

Plattegronden van de zorgboerderij buiten aan de muren ophangen.

Joyce

Maart

Maart

Realiseren garages en privéopslag

Raymond

Mei

Oktober

Het maken van een flyer voor de gemeenten en instellingen waarop te zien is wat zorgboerderijen bieden, naast dagbesteding. Dit is samenwerking met alle zorgboerderijen uit Twente die kwaliteit bieden.

Joyce

Maart

Juni

Het onderhouden van tuinen voor senioren in Enter die dit niet meer zelf kunnen

Joyce

Maart

September

Meedenken in de projectgroep Autisme over het werken met werkbladen voor kinderen met autisme

Joyce

Januari

December

Meedenken in de werkgroep van de gemeente Wierden om WMO in de gemeenten Wierden vorm te geven

Joyce

Maart

December

Meedenken in de WMO werkgroep om in Twente de ontwikkelingen te volgen, om zorgboerderijen onder te aandacht te blijven houden. O.a. het ontwikkelen van een overzicht wat zorgboerderijen allemaal te bieden hebben.

Joyce

Januari

December

De huidige uitwisseling tussen senioren en deelnemers van de zorgboerderij evalueren en optimaliseren

Joyce

Maart

April

Bijwonen van de oude MOT-cafes, het huidige plein 14

Harrie en Joyce

Januari

December

Overige acties


Pagina 24

Bestuurstaken voor VZO uitvoeren

Joyce

Januari

December

Bijeenkomst van Plein 14 organiseren op een zorgboerderij, met de WMO werkgroep Twente

Joyce

Februari

Mei

Bijwonen van de vaste studieclubavonden van de Twentse zorgboeren

Harrie en Joyce

Januari

December

Inventariseren welk beleid Aveleijn, JP van den Bent en de Twentse Zorgcentra hebben in de toekomst voor cliënten die wonen binnen deze instelling m.b.t. dagbesteding

Joyce

September

Er wordt gekeken of er afspraken gemaakt kunnen worden met een bedrijfsarts of met de arbodienst voor de begeleiding van zieke werknemers.

Joyce

September

September

Er wordt gekeken of er afspraken gemaakt kunnen worden voor het PAGO-PMO

Joyce

September

September

Folders verspreiden bij gemeenten, instellingen etc.

Dinie

Januari

December

Medicatiecursus afronden

Joyce

Maart

Maart

Open dag organiseren

Harrie

Juli

Juli


Pagina 25

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Recommend Documents