Jaarverslag Januari 2012 - december 2012 BACCARAV Boerderijnummer: 1400
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
2012-12-27_JV_1400_Zorgboerderij Baccarav_januari2012_december2012
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Baccarav Dorpsstraat 6 8432 PC Haule Friesland Nederland www.stoeterijbaccarav.nl stoeterijbaccarav@live.nl
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
M Snijder Dorpsstraat 6 8432 PC Haule Nederland 06-41487307 06-41487307 stoeterijbaccarav@live.nl
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
M snijder A romein
2012-12-27_JV_1400_Zorgboerderij Baccarav_januari 2012_december2012
Datum laatste wijziging: 27-12-2012
Het algemene beeld van het afgelopen jaar We kunnen terug kijken op een mooi jaar en veel leuke dingen die er gebeurd zijn. We hebben een mooi klein varkentje mogen verwelkomen op de boerderij en hij heeft de naam rico gekregen. Ook hebben de konijnen en hamsters weer voor uitbreiding gezorgd, helaas kunnen we ze niet allemaal zelf houden maar de welkoop was erg blij met onze jonge dieren.
Het voorjaar was een drukke tijd op de boerderij, er werden veel veulens geboren en de merries moesten weer opnieuw gedekt worden. Helaas hebben we ook verdriet gehad om het mooie veulentje van baily die dood geboren werd dit was voor iedereen een grote teleurstelling.
De shetlander wei is weer mooi opgeknapt, al het gaas is vervangen en het land ligt er weer netjes bij, het gaas staat mooi strak om het weiland heen en de shetlanders kunnen niet meer ontsnappen. Gelukkig hadden we heel mooi weer en konden we heerlijk in het weiland werken. In oktober zijn alle hekken van de groepsstal vervangen, dit was een heel werk maar is goed verlopen, we hebben met ze allen heel hard gewerkt om het op tijd klaar te krijgen zodat de jonge pony's weer voor de winter op stal konden staan. Voor het nieuwe varkentje is een mooi binnen hok getimmerd en staat nu gezellig in de knaagdier ruimte. De deelnemer geniet erg van rico, en rico van hem hij vind het heerlijk als hij op zijn buik geaaid wordt en gaat hier ook goed voor liggen als de deelnemer hem komt voeren. In de zomer zijn alle kozijnen van de boerderij vervangen en is de boerderij weer netjes in de verf gezet door het schildersbedrijf. Alles ziet er weer netjes uit en kan er weer even tegen.
2012-12-27_JV_1400_Zorgboerderij Baccarav_januari 2012_december2012
Dit jaar begon de winter al vroeg, begin december mochten we al weer sneeuw ruimen op het erf, en konden de paarden niet meer in het weiland. De paarden kregen hun warme deken weer om. We waren nog niet voorbereid op de kou en troffen de waterbakken en leidingen bevroren aan, alles moest ontdooit worden gelukkig is dit allemaal snel en goed verlopen. Dit gebeurd ons geen tweede keer alles wordt nu weer goed afgedekt voor de strenge winter die dit jaar gaat komen.
2012-12-27_JV_1400_Zorgboerderij Baccarav_januari 2012_december2012
Met sinterklaas heeft de deelnemer een lekkere taart mee naar huis gekregen. Eind december zijn we uit eten geweest met de deelnemer naar yankee doodel hier hebben we allemaal heerlijk gegeten en het was een erg gezellige avond. Tussen kerst en Nieuwjaar heeft iedereen een week vrij, de zorgboerderij is dan gesloten.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Op de zorgboerderij hebben wij 1 deelnemer in de dagbesteding, voor 5 dagen per week, er zijn nog geen nieuwe aanmeldingen binnen gekomen in 2012, en er is ook geen uitstroom geweest.
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Helaas zijn er dit jaar geen aanmeldingen geweest voor de dagbesteding, we hebben veel instellingen aangeschreven en veel geadverteerd in verschillende kranten maar dit had helaas geen resultaat. Op dit moment zijn er een aantal besprekingen geweest met jeugdzorg om te kijken of we iets voor jeugd kunnen betekenen op de zorgboerderij. Met Verslavingszorg Noord Nederland Is een eerst gesprek geweest voor dagbesteding plekken bij ons op de boerderij, zij waren erg enthousiast en willen mogelijk gebruik gaan maken van onze plekken, in februari 2013 heeft Verslavingszorg Noord Nederland vergadering met de 3 noordelijke provincies ons aanbod wordt hier dan besproken, mogelijk zou er volgend jaar een nieuwe doelgroep toegevoegd kunnen worden aan onze zorgboerderij.
Scholing en ontwikkeling De herhaling cursus bhv is gevolgd door Andre en het certificaat is weer behaald. De vergaderingen van de vereniging zorgboeren is bijgewoond en hier zijn ook veel ervaringen uitgewisseld. Er zijn lezing gehouden tijdens deze bijeenkomsten over Verschillende onderwerpen w.o. de wmo . Ook hebben wij de regio vergaderingen geweest, hier is vooral gesproken hoe wij als regio naar buiten kunnen treden en over de samenwerking van de zorgboerderijen, ervaringen uitwisselen en ook met problemen elkaar kunnen helpen om de kwaliteit zo hoog mogelijk te houden. Helaas vinden wij dat de regio overleggen te weinig duidelijkheid geeft wij zouden graag zien dat we met elkaar nieuwe cliënten naar ons toe konden trekken, we vinden dat de zorgboerderijen dit veel al voor zich zelf houden en hierdoor wordt het moeilijk om als regio naar buiten te treden. In de volgende regio overleg zullen wij dit voorleggen. Zoönosencertificaat De dierenarts is geweest op de lijst van de GD in te vullen en de dieren te controleren op eventuele ziektes of verdenking hiervan. Na het invullen en ondertekenen van de dierenarts en de zorgboerin is de lijst opgestuurd naar de GD. Al snel ontvingen wij het Zoönosencertificaat van de GD, er hangt nu een mooi bordje op het hek Zoönosen vrij bedrijf. In december 2012 heeft de dierenarts voor de tweede keer de checklist ingevuld voor het Zoönosencertificaat, ook voor 2013 zijn wij weer goedgekeurd als Zoönosen vrij bedrijf en hebben de sticker voor 2013 ontvangen.
2012-12-27_JV_1400_Zorgboerderij Baccarav_januari 2012_december2012
uitstapjes Ook dit jaar hebben wij weer een paar leuke uitstapjes gemaakt, dit jaar mocht onze deelnemer 2 uitstapjes kiezen. we zijn naar een reptielen beurs geweest onze deelnemer is gek van reptielen en wilden daar heel graag een keer naar toe, ook de ouders van de deelnemer zijn mee geweest. We hebben er een gezellige dag van gemaakt en de zorgboerderij werd deze dag 2 baardagamen rijker. Ook heeft de deelnemer van zijn ouders 2 mooie halsband hagedissen gekregen. Ons tweede uitje werd de gotich beurs, ja hier moesten de begeleiders even aan wennen, maar het was een hele leuke dag, veel nieuwe indrukken opgedaan en even in de wereld van de deelnemer geweest.
.
2012-12-27_JV_1400_Zorgboerderij Baccarav_januari 2012_december2012
Dagelijks spreken wij de ouders van onze deelnemer elke ochtend wordt de dag samen met de deelnemer en zijn ouders begonnen met een kopje koffie. Er wordt gesproken over de dag en als er bijzonderheden zijn wordt dit gelijk gemeld en naar een eventuele oplossing gezocht. Functioneringsgesprekken zijn op dit moment niet van toepassing er wordt niet gewerkt met personeel of vrijwilligers Samen met de deelnemer en ouders hebben wij een vergadering gehouden, er is gesproken over het verbeteren van de knaagdier ruimte, en een grote muizenstad zou de deelnemer wel erg leuk vinden. Doordat wij de ouders dagelijks spreken is er ook besproken of het noodzakelijk is dat wij vaker een inloopavond organiseren, op dit momnet is dat niet nodig mochten er meer deelnemers komen dan houden wij 4 keer per jaar een inloopavond waar ook de ouders van onze deelnemer welkom zijn. De vergadering is goed verlopen, er waren geen bijzonderheden en iedereen was aanwezig.
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht Vervolgactie Sneetje in de vinger door een beet Schoon gemaakt en een pleister op van een baby konijntje gedaan
Afgerond? ja
J/N J/N Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee dit is niet voorgekomen op de zorgboerderij. Zijn er meldingen van klachten? Nee er zijn geen klachten binnen gekomen bij de vertrouwens persoon of klachten commissie Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond?
de oudergesprekken zijn in de thuissituatie gehouden. Dit bevalt erg goed. De ouders gaven aan erg tevreden te zijn. Er zijn geen bijzonderheden naar voren gekomen tijdens het gesprek
Ja Er zijn geen bijzonderheden de deelnemer functioneert heel goed heeft het naar zijn zin. En gaat ook veel beter in het dagelijks leven. Het ritme en de rust en werkzaamheden op de boerderij doet hem goed J/N
2012-12-27_JV_1400_Zorgboerderij Baccarav_januari 2012_december2012
.
In april dit jaar is er een nieuwe hond op de zorgboerderij komen wonen, een mooie golden retriever pup deed alle harten smelten, al gauw was ze grote vrienden met iedereen. Ze heeft de naam Buddy gekregen en loopt de deelnemer overal achterna.
2012-12-27_JV_1400_Zorgboerderij Baccarav_januari 2012_december2012
oktober 2012 hebben wij het keurmerk kwaliteit laat je zien behaald. De audit is afgenomen en hebben wij met goed gevolg doorlopen, de auditeur was erg enthousiast en zou graag zien dat er meer cliënten van deze mooi plek gebruik konden maken. het was voor ons ook erg leerzaam en zijn erg blij dat we op de goede weg zijn om verantwoord een zorgboerderij te mogen runnen. In november 2012 hebben wij ons aangemeld bij de klachtencommissie dit wordt vermeld op de website van zorgboeren.nl Het tweede jaarverslag is geschreven en wordt ingediend bij de federatie land bouw en zorg. Op dit moment is er 1 deelnemer, het contact is goed met de deelnemer en de ouders de zweer is goed in het bedrijf en de deelnemer komt graag is vrolijk en doet het werk op de boerderij met plezier. Hij is dit jaar gegroeid en heeft meer zelfvertrouwen, weet precies wat hij moet doen en is niet meer weg te denken op de boerderij. de psychiatrische klachten blijven maar hij kan hier veel beter mee omgaan, doordat hij een dagritme heeft en zich prettig en gewaardeerd voelt op de boerderij. Wij hopen nu we het keurmerk behaald hebben in de toekomst meer deelnemers te kunnen ontvangen op de zorgboerderij, echter willen we de groep wel klein en overzichtelijk houden maximaal 3 deelnemers op een dag. Mocht het in de toekomst nodig zijn dan zullen wij opzoek gaan naar een vrijwilliger.
Ook dit jaar is het weer druk geweest met de verkoop van de paardenmelk producten, iedereen is enthousiast over de nieuwe sticker. Alles heeft een mooie en professionele uitstraling gekregen. De deelnemer gebruikt de producten ook en heeft hier veel baat bij voor zijn exceem. . Helaas hebben we dit jaar ook afscheid moeten nemen van 2 van onze oude paarden, ze hebben de leeftijd van 26 en 27 jaar bereikt wat al erg oud is voor een paard maar dit blijft altijd erg triest.
.
2012-12-27_JV_1400_Zorgboerderij Baccarav_januari 2012_december2012
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie
gerealiseerd
toelichting
Oefening calamiteitenplan
ja
Evaluatie gesprekken met deelnemers
ja
Dit is ook dit jaar weer geoefend met de deelnemer en alles is goed verlopen. Deze zijn mondeling afgenomen en goed afgerond.
Tevredenheidonderzoek deelnemers
ja
De deelnemer is nog steeds heel tevreden en wil niks veranderen.
Functioneringsgesprekken
nee
Functioneringsgesprekken zijn op dit moment niet van toepassing er wordt niet gewerkt met personeel, vrijwilligers of stageres voor de zorgboerderij.
Actualisatie BHV
Ja
Andre heeft deelgenomen aan de herhaling cursus bhv in april 2012
e.h.b.o diploma
nee
Tweede BHV er op het bedrijf
nee
Brandblussers gecontroleerd
ja
Actie n.a.v. de RI&E
ja
Er is niemand met een ehbo diploma, op dit moment vinden wij het niet noodzakelijk er is altijd een bhv-er op het bedrijf aanwezig. Mochten we in de toekomst kunnen uitbreiden wordt hier zeker naar gekeken. Doordat we nog heel kleinschalig zijn, en Andre woont en werkt op de zorgboerderij is het nog niet noodzakelijk dat er een tweede bhv op het bedrijf aan wezig is, er is ook nog geen persoon op de zorgboerderij die hier geschikt voor is. Mochten er in de toekomst clienten bij komen en er een vrijwilliger aangesteld wordt dan wordt hier zeker naar gekeken, we nemen het wel mee in onze actie lijst voor aankomend jaar. Andre heeft alle brandblussers nagekeken en zonodig aanpassingen gedaan. RI&E is gecontroleerd en voor de elektrische installatie wordt een afspraak ingepland dit wordt mee genomen in de actielijst voor 2013.
Controleren of alle informatie nog zichtbaar aanwezig is, Noodkaart, noodplan, vluchtroutes, huisregels en bordjes nooduitgang
Ja
Kijken of we in aanmerking komen voor toelating van de awbz zorg
ja
Opstellen jaarverslag
ja
Alle kaarten / bordjes zijn opnieuw uitgeprint en eventuele aanpassingen zijn toegepast. Alles hangt weer duidelijke en overzichtelijk op de zorgboerderij We hebben ons aangemeld bij bezinn om ook dagbesteding te kunnen gaan geven via awbz Het jaarverslag is geschreven en ingediend
2012-12-27_JV_1400_Zorgboerderij Baccarav_januari 2012_december2012
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
ja
Het kwaliteitssysteem is doorgenomen en zo nodig zijn er aanpassingen toegepast. De audit is aangevraagd en het keurmerk is ons in september 2012 toegekend.
opendag
nee
Vergaderingen bijwonen
ja
Veiligheid voorschriften controleren en zo nodig aan passen.
ja
In 2012 hebben wij geen opendag gehouden, door de grote drukte op de paardenmelkerij was het dit jaar niet haalbaar. We zijn op verschillende vergaderingen en regio overleg aanwezig geweest. Alle veiligheid voorschriften zijn gecontroleerd en daar waar nodig was zijn er aanpassingen gedaan.
Overige acties van vorig jaar Gaas vervangen voor de shetlander wei
ja
Al het gaas is vervangen de shetlanderwei ziet er weer mooi uit
De hekken van de groepstal zijn vervangen
Ja
individuele aanvullende afspraken met deelnemers op papier vastleggen en ondertekenden
nee
Bedrijfsfolder zo nodig aanpassen.
ja
Voordat de jonge paarden uit het land komen zijn alle hekken vervangen in de groepsstal de opaarden kunnen in de winter weer veilig in de groepsstal staan. Er is overleg geweest met de ouders van de deelnemer,en de deelnemer, zelf zij gaven aan dat er geen individuele afspraken gemaakt hoefde te worden, de deelnemer voelt zich prettig en gewaardeerd en vind het fijn dat hij als een gewoon mens behandeld wordt en wenst dan ook geen individuele aanpak, de afspraken zijn voor hem duidelijk en voelt zich hier prettig bij. er is gekeken naar de folder, op dit momnet hoeven er geen aanpassingen gedaan te worden op de folder.
Extra regels omgang paarden/ponys
ja
De extra regels zijn geschreven en zijn ook overhandigt aan onze deelnemer.
Aanschaf nieuw gereedschap
ja
Tuinhuisje plaatsen voor de shetlanders
nee
Er zijn een aantal bezems, scheppen en een mestvork aangeschaft. Ook is eer een tweewielige kruiwagen aangeschaft om zo de rug van de deelnemer te sparen. In de binnenstal zijn 2 boxen bij gemaakt voor de shetlanders, dan wordt het tuinhuisje overbodig.
2012-12-27_JV_1400_Zorgboerderij Baccarav_januari 2012_december2012
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Er is het afgelopen jaar niet veel veranderd, het beleid wat we nu hebben hoeft ook niet aangepast te worden. We hebben nog steeds 1 deelnemer mocht dat in de toekomst veranderen dan zullen wij kijken of het beleid eventueel aangepast moet worden. Er is veel overleg met de ouders van onze deelnemer, de deelnemer en de ouders hebben inspraak gehad in de werkzaamheden van onze deelnemer. Dit is naar alle tevredenheid goed verlopen.
Doelstellingen voor het komende jaar De deelnemer blijft nauw betrokken bij alle werkzaamheden op de boerderij, er blijft veel overleg met de deelnemer en de ouders en de deelnemer houd inspraak in zijn werkzaamheden. Onze deelnemer wil graag een grote muizenstad, deze gaan we samen met de deelnemer in de zomer van 2013 maken. voordat het mooie weer komt zal er nog een buitenverblijf gemaakt moeten worden voor het mini varkentje Rico. Dit jaar gaat de melkstal een goede opknapbeurt krijgen, alle wanden worden weer netjes geverfd. We gaan proberen om nieuwe deelnemers aan te trekken, wij blijven heel actief in het aanschrijven van instellingen en stichtingen en blijven ons naar buiten presenteren als een actieve zorgboerderij die veel ruimte rust en structuur bied. De zorgboerderij moet wel kleinschalig blijven maar er is nog plek voor nieuwe deelnemers, ons doel voor 2013 is toch proberen om dit jaar 3 nieuwe deelnemers te mogen verwelkomen op de zorgboerderij.
2012-12-27_JV_1400_Zorgboerderij Baccarav_januari 2012_december2012
.
2012-12-27_JV_1400_Zorgboerderij Baccarav_januari 2012_december2012
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : zorgboerderij baccarav
Datum 22-12-2012
Boerderijnummer: 1400 Acties
Jaar:2013 van januari tot december Planning Realisatie
Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Begin datum
Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties
A romein/ m snijder
januari
december
Actualisatie van de RI&E
A romein/ m snijder
Maart
september
Oefening calamiteitenplan
A romein M snijder M snijder
Maart juni april
oktober december oktober
M Snijder A romein M snijder
januari april maart
januari april december
Veiligheidsvoorschriften controleren en zo nodig aanpassen Controleren of alle informatie nog zichtbaar aanwezig is op de werkplek, zoals noodkaart, vluchtroutes, huisregels, bordjes nooduitgang RI&E Nalopen en zo nodig aanpassen
A romein
Oktober
oktober
A romein
oktober
december
M snijder / a romein
oktober
oktober
Vergaderingen bijwonen vereniging zorgboeren
M snijder / a romein M snijder
maart juli
november september
A romein
oktober
december
M snijder
augustus
augustus
Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Zoönosen checklist aanvragen bij de Gd BHV
Opstellen jaarverslag
Acties vanuit kwaliteitssysteem,
Brandblussers controleren Bedrijfsfolder zo nodig aanpassen Overige acties
2012-12-27_JV_1400_Zorgboerderij Baccarav_januari 2012_december2012
Begin datum
Eind datum
Grote coniferen aan de zijkant boerderij verwijderen
A romein
mei
september
Muizenstad glas platen vervangen Buiten ren voor het varken maken
A romein A romein
mei juli
juli oktober
Melkstal verven
A romein
September
november
EHBO doos controleren en bijvullen of vernieuwen
M snijder
juli
juli
Kijken of het nodig is dat er een tweede bhv-er op het bedrijf moet komen.
A romein
maart
december
elektrische installatie gecontroleerd,
Inloopavond organiseren
A Romein M snijder
april Februari
december december
Opendag
M snijder / a romein
Februari
juni
2012-12-27_JV_1400_Zorgboerderij Baccarav_januari 2012_december2012