HET WERK IS OM IEMANDS GELUK TE VERGROTEN, NIET EEN DOEL OP ZICH.
Jaarverslag januari 2013 – december 2013 ZORGBOERDERIJ
DE SCHERMER
Boerderijnummer: 0 234
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
De schermer Oosternotweg 1 1636WG Schermerhorn Noord-holland nederland www.zorboerderijdeschermer.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Julia Broersen Oosternotweg 1 1636wg schermerhorn nederland 0652353149
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Julia broersen Michel broersen
_jaarverslag%20_jan2013-dec2013[1]
[email protected] Datum laatste wijziging: 15-2-2014
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Als je een jaar op de zorgboerderij in een algemeen beeld op papier wilt neerzetten is dat best moeilijk,maar ook een uitdaging, want werk wat zo dicht bij jezelf ligt gaat vaak zomaar vanzelf en dat is niet altijd op papier uit te drukken. Het gaat vaak zo uit je gevoel en dat is maar goed ook,maar bewust bezig zijn met het bedrijf en dat proberen te vertalen is ook zeker goed. Maar natuurlijk mooi om te laten zien hoe dingen tot stand komen en waar aandacht aan besteed is. De zorgboerderij heeft weer een succesvol en soms wat klimaat betreft een minder goed jaar achter de rug,met alle seizoenen meegaan daar hebben we van genoten en ook de minder goede dingen van meegekregen,zoals regen (teveel soms) storm met zijn gevaar,gladheid (opletten met het vervoer en op het erf dus) en gelukkig ook heel veel mooie dagen,in elk seizoen heb je prachtige dagen zodat dat iedereen genoot van het buiten zijn. We hebben met zijn allen een prachtige kas gebouwd,iedereen die er iets aankon bijdragen heeft iets gedaan om het voor elkaar te krijgen,we hebben dus ook in september de kas geopend met een etentje in de kas voor iedereen,door middel van deze kas,binnentuin is een betere benaming want we willen er een verblijf van maken om er groenten te telen maar ook met slecht weer er een ruimte bij hebben waar we toch bezig kunnen zijn of lekker te gaan zitten,het is dan toch een gevoel van buitenen zijn,ook vierde we het feit dat we 15 jaar zorgboerderij waren in augustus,met de pers erbij brachten we dit onder de aandacht verder hebben we dit feit rustig voorbij laten gaan. Er zijn mensen gekomen en mensen gegaan,soms door overlijden of een opname in een verzorgingshuis,dit is moeilijk geweest,andere zijn weer ingestroomd ,de samenstelling van de groep werd in getal eerst minder maar trok weer aan,dit is goed gegaan. Ook de vrijwilligers zijn allemaal trouw betrokken geweest en ook melde zich iemand in december voor het nieuwe jaar,dit is geweldig! We hebben ook dit jaar weer samengewerkt met het Clusiuscollege alkmaar en 2 leerlingen van zorgbedrijf/dierhouderij ontvangen,dit is weer goed bevallen en hebben veel geleerd en zijn doorgestroomd naar een andere stageplek,het vraagt aandacht om de leerlingen te begeleiden maar zorgt zeker ook voor een mooie combinatie en samenwerking met zijn allen,het is fijn om er jonge mensen bij te hebben. In september zijn er weer 2 nieuwe leerlingen (een derde en vierde jaars) gestart en in november een eerste jaars.We hopen dat het weer een succes zal worden. We zijn tevreden over de loop van het jaar,er zijn altijd dingen die verbeterd kunnen worden,dat horen we ook graag in evaluaties of gewoon in een gesprekje,we hebben vertrouwen in het volgende jaar en genieten nog steeds van onze boerderij en alle mensen om ons heen.
_jaarverslag%20_jan2013-dec2013[1]
Pagina 2
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Het deelnemers aantal in totaal is gemiddeld 14 personen door het hele jaar,in januari en februari was dit aantal veel minder door verschillende oorzaken,n.l opname van een aantal deelnemers in een verpleeghuis of andere woonvoorziening,ook zijn er 2 deelnemers gestopt i.v.m de kosten van de eigen bijdrage,waarvan een situatie later is teruggedraaid en weer is kunnen starten. Zo zijn er in de loop van het jaar 8 deelnemers uitgestroomd en 7 deelnemers gestart. Hierbij is het gemiddelde aantal op peil gebleven,en is de groepssamenstelling wel gewisseld,in de maanden maart april was dit voor iedereen omschakelen en wennen aan elkaar,maar er is toch weer een groep ontstaan met een structuur in de activiteiten en de contacten onderling zijn goed,deelnemers die hier al langer zijn moeten zich weer aanpassen aan nieuwe mensen en missen mensen die weggegaan of overleden zijn,maar met elkaar is dit toch weer goed gegaan.
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod In november is er een deelnemer gestart voor 4 dagen dagbesteding,dit als vervolg op een stage van 1 dag via het speciaal onderwijs,deze deelnemer is jong vergeleken met de andere deelnemers maar is een goede aanvulling in de groep,daar we ook jonge mensen hebben die hier stage lopen is er variatie in leeftijden. Ook is de begeleiding anders als bij deelnemers met dementie of die ouder zijn ,dit verloopt goed en zal 3 maanden na starten geëvalueerd worden.
Scholing en ontwikkeling EHBO lessen Alle biischolingslessen zij gevolgd door Julia en goed bevonden,ook is er verschillende keren gepost bij een evenement in de Gemeente schermer en omgeving,dit is een vrijwillige bijdrage en is ook een ervaring in de praktijk om als EHBO er op te treden. Het doel van de scholing is om op de zorgboerderij zo goed en snel mogelijk te kunnen handelen bij ongelukken en op de hoogte kunnen blijven van nieuwe ontwikkelingen zoals behandelingen,materialen in de EHBO. Ook is het een aanvulling op het begeleiden van staggieres die ook aan aantal EHBO handelingen moeten kunnen verrichten.
_jaarverslag%20_jan2013-dec2013[1]
Pagina 3
BHV. Bedrijfshulpverlening Michel heeft op 12-10 een herhalingsles gevolgd met goed resultaat. Het doel hiervan is om goed op de hoogte te zijn hoe te handelen bij calamiteiten op het bedrijf .En is daardoor ook het aanspreek punt op dat moment en zal de leiding nemen. Netwerkbijeenkomsten landzijde Er is 3 keer een netwerkbijeenkomst geweest en 1 keer de jaarvergadering -
Jaarvergadering landzijde 30-1 Over de algemene ontwikkelingen/regelgeving in zorg en landbouw, 24-4 Bezoek woonvoorziening Warm thuis voor dementerende mensen,met een lezing over omgaan met dementie . 9-10 lezing over autisme en omgang met deze doelgroep.
Deze lezingen/bijeenkomsten zijn informatief,om eigen kennis te vergroten,nieuwe ontwikkelingen te horen,in de praktijk te brengen,en tevens een mogelijkheid om collega’s te ontmoeten en ervaringen uit te wisselen. De netwerkbijeenkomsten zijn op verschillende zorgboerderijen en is een gelegendheid om bij elkaar te kijken en inspiratie op te doen bij elkaar,ieder bedrijf is verschillend en dat is erg mooi om te zien.
SAR (sectoradviesraad) van het Clusiuscollege, opleiding zorgbedrijf/dierhouderij. Hier is 2 keer een vergadering van geweest en doorJulia bezocht. Het doel van deze vergadering is om de theorie en praktijk van de opleiding zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen ,er is op deze school van ieder sector een adviesraad. Daar wij van deze sector/ opleiding jaarlijks leerlingen hebben stagelopen is dit voor ons en voor school een goed aanvulling om ervaringen uit te wisselen en evt. advies te geven uit de praktijk. Voor ons is het doel om de leerling beter te begeleiden en de opleidingseisen geven ons een prikkel om door middel van de opdrachten bij te blijven met informatie over deze sector.
Ook zijn er vele ontwikkelingsmogelijkheden te noemen die niet gepland zijn zoals, het lezen /volgen van informatie over onderwerpen die te maken hebben met zorg en landbouw via boeken,tijdschriften,kranten,t.v,internet.
De beoogde doelen ven de scholing en ontwikkelingen zijn zeker behaald,elke ervaring geeft weer meer zekerheid over zaken die je tegenkomt,het is zeker nuttig om kennis en ervaringen uit te wisselen met anderen,en het netwerk te behouden en uit te breiden. Het is goed om geïnformeerd te zijn over ziektebeelden en bijbehorende symptomen om daardoor beter te kijken wat ervoor een deelnemer haalbaar en een goede activiteit is op de boerderij,ook is het belangrijk om je in te kunnen leven wat er in een deelnemer omgaat en dat ook weer doorgeven aan andere betrokkenen op de boerderij. Wat de EHBO betreft is het nuttig geweest om op de hoogte te blijven van nieuwe materialen en handelingen,dit is in de curcus duidelijk geweest,elk seizoen is ook een thema behandeld wat dan van toepassing is,b.v winter met koudeletsel,en zomer met hitte en uitdroging.
_jaarverslag%20_jan2013-dec2013[1]
Pagina 4
_jaarverslag%20_jan2013-dec2013[1]
Pagina 5
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht Vervolgactie Kleine verwondingen die behandeld Ehbo koffers aanvullen,en kijken naar konden worden met pleisters en/of wat is handig in gebruik ? b.v gaasverband. watervaste pleisters . 1 geval van bijna een zwaar stuk ijzer Op een voet gevallen,deelnemer liet een andere deelnemer helpen,hier was even te kort begeleiding bij.
Deelnemer komt aan op de boerderij van huis met wondjes op de onderbeen en is niet goed afgedekt.
Goed overleggen wat er gebeurt,wanneer een klus als deze gebeurt iemand erbij die goed oplet en meetilt of een hulpstuk aangeeft om te tillen.Deelnemers zijn vaak hulpvaardig naar elkaar toe en er situatie als deze gaat snel,toch moet begeleiding hier bij zijn als het om zwaarder dingen gaat. Er is extra aandacht besteed aan afdekken van de wond i.v.m infectiegevaar .
Afgerond? J
J/N J
J
Altijd checken of mensen met verwondingen aankomen op de boerderij. Evt. advies geven om even niet te komen doorgeven aan thuissituatie/thuiszorg van de noodzaak van een wond afdekken. Iemand is gevallen in de stal,vlakbij de koeien,verder geen gevolgen hiervan.
Om te voorkomen dat er iemand voor een koe valt is er een afscheiding van hout geplaatst,er is echter niet helemaal te voorkomen dat het gebeurt,toezicht is in dit geval belangrijk.
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht -er zijn situaties geweest dat mensen op elkaar reageren die niet goed begrepen worden,dit zijn verbale situaties,door iritatie/onbegrip. Dit ziin opmerkingen die weinig opvallend zijn maar toch gebeuren.
Vervolgactie -goed observeren,luisteren,signaleren en actie ondernemen door met mensen te praten,soms niet groter maken dan het is maar wel serieus behandelen, mensen elkaar laten begrijpen,waar komt het onbegrip vandaan,is het altijd zo bedoeld wat iemand zegt?
Afgerond? J
J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? N Overzicht
_jaarverslag%20_jan2013-dec2013[1]
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Pagina 6
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Er is met ieder deelnemer een evaluatie geweest ,met deelnemers die later ingestroomd zijn volgt nog. Evaluaties zijn o.a gevoerd met casemanagers van de deelnemers met dementie,hierbij zijn dan thuiszorg en familie ook aanwezig,dit om de begeleiding goed op elkaar af te stemmen en evt. aan te vullen. Met clientbegeleider van esdegereigersdaal is 2-wekelijks een korte evaluatie en 1 keer per jaar evaluatie met alle betrokkenen en om het zorgplan evt. te herzien .
In het evaluatierapport is aangegeven of er wijzigingen toevoegingen zijn.
Afgerond? N
Zorgplan van enkele deelnemers is gewijzigd, doelen nagekeken en evt. bijgesteld,zoals b.v een uitbreiding in dagbestedingsdagen om te mantelzorger te ontlasten. Er zijn verder geen algemene acties.
Landzijde evalueert 1 keer per jaar met deelnemer en andere betrokkenen op de zorgboerderij,dit is door Landzijde georganiseerd en er is verslag gemaakt. Er zijn verder met deelnemers regelmatig gesprekjes,en iedere dag contact over hoe het gaat. Alle biizonderheden worden indien noodzakelijk direct doorgegeven aan betrokkenen,er is van iedere deelnemer een contactmogelijkheid,per mail,telefoon,of contact met uit en thuisbrengen. J/N J/N J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Er is met iedereen voldoende contact om te evalueren,van iedereen is er genoeg en bereikbaar contact met begeleiding of familie.De mogelijkheid om inbreng te hebben voor opmerkingen over de dagbesteding is voldoende aanwezig.
_jaarverslag%20_jan2013-dec2013[1]
Pagina 7
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E
Onderhoud gereedschappen . Inventariseren laarzen/werkkleding
Oefening calamiteitenplan
12-6-2014 Een dag met vrijwilligers
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Met iedereen is in de loop van het jaar geëvalueerd. Mei 2013 Ieder deelnemer heeft een vragenlijst meegekregen met als onderwerp tevredenheidsonderzoek. Met vrijwilligers is er geëvalueerd in groepsverband.
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Functioneringsgesprekken
1 deelnemers heeft gereedschap ge inventariseerd,opgeruimd,overzichtelijk opgeborgen,schoongemaakt. Kasten opgeruimd,overzichtelijk maken van aanwezige middelen. Met vrijwilligers het plan doorgenomen/besproken en de praktijksituatie bekeken op de boerderij,met elkaar kom je tot ideen en kan je dagelijkse situatie rustig bespreken,hoe mobiel is iedereen? Wat zijn de mogelijkheden wanneer je snel weg moet komen. Nieuwe afspraken moeten gepland worden. Is door iedereen /of met hulp van derden ingevuld. Het was een heel goed resulaat.
Actiepunt is om meerder keren per jaar individueel de gesprekken te gaan doen. Wel gebeurt dit spontaan al heel vaak tussendoor.
Actualisatie BHV
12-10-2013 Herhalingsles gevolgd door Michel
Actie n.a.v. de RI&E
De Ri&e weer nalopen ,altijd allert blijven op gevaarlijke punten is iets wat dagelijks terugkomt.
Onderhoud plegen aan gebouwen en gereedschappen draagt bij aan een veilige omgeving en werkomstandigheden.
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Het invoeren van de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling is bijgevoegd in de map van het kwaliteitssysteem en bijgevoegd als bijlage van het jaarverslag,waar het nodig is zullen we deze code volgen.
Een signalering van evt. huiselijk geweld en/of mishandeling zal in de eerste plaats gemeld worden bij de desbetreffende casemaneger of clientbegeleider,hier zullen evt. verdere stappen mee besproken worden.
_jaarverslag%20_jan2013-dec2013[1]
Pagina 8
Overige acties van vorig jaar
Inspraakmogelijkheden zijn niet officieel gerealiseerd,het is nog steeds zoeken naar een juiste vorm hierin,ook door het kleinschalige karakter van de zorgboerderij hebben we de indruk dat mensen genoeg inspraak hebben. Maar we gaan testen of het in een “’officiele koffiepauze’’ dit kunnen realiseren.Deze actie is dus doorgeschoven naar het komende jaar.
Actiepunt is om het jaarverslag uitgebreid en duidelijk te maken zodat het voor een buitenstaander een duidelijk beeld geeft.Het jaarverslag meer als p.r mogelijkheid te gaan gebruiken.
Doelstellingen voor het komende jaar is behouden van een fijne plek waar iedereen zowel deelnemers,vrijwilligers, leerlingen en wijzelf zich op zijn/haar gemak voelt en zich kan ontwikkelen,in het klein of groot. Dit is te bereiken door goed naar de mensen te blijven kijken en met elkaar te overleggen, elke keer weer opnieuw af vragen of iemand goed op zijn plek zit,letterlijk en figuurlijk,dus door goed observeren,signaleren,luisteren en reageren! Het bedrijf in zijn geheel gezond houden,zowel in de praktijk als financieel,hierdoor kan ook de kwaliteit gewaarborgd worden. Dit is te bereiken door administratief goed bij te blijven,wekelijks vaste uren hiervoor inplannen,overleg plegen met bank,boekhouder e.d om geheel goed te blijven overzien,doordat een zorgboerderij een veelzijdig bedrijf is is dit komen er veel verschillende wetgevingen en regels ter sprake,het is belangrijk dit goed te blijven volgen.
_jaarverslag%20_jan2013-dec2013[1]
Pagina 9
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : de schermer Boerderijnummer: 0234 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : 4-2-2014 Jaar: van jan.2014 tot dec.2014 Planning Begin datum Eind datum
Actualisatie van de RI&E
Michel
Mei 2014
Afspraak maken met dierenarts voor zoònosencheck.
Dec. 2014 Mei 2014 Jan.2014
Tevredenheidonderzoek
michel julia Julia/landzijde/casemanegers geriant/esdege-reigersdaal. Femke/Julia
Inspraak,officele koffiepauze organiseren ,4 x per jaar.
Julia/femke
Mei 2014
Functioneringsgesprekken met vrijwilligers.
Julia
April 2014
Stage/voortgang gesprekken met leerlingen
Julia/stagebegeleider van school. Michel Julia julia Michel/julia
Okt.2014 Maart 2014 Jan.2015 wekelijks
Jaarlijks terugkerende acties
Oefening calamiteitenplan met vrijwilliger en staggieres Evaluatie gesprekken met deelnemers
Actualisatie BHV EHBO cursus
Opstellen jaarverslag Administratie bijwerken
Juni 2014
Acties n.a.v. de RI&E
Controle brandblussers
Unive verzekering
Alle paden goed gangbaar houden,vooral met
Michel
_jaarverslag%20_jan2013-dec2013[1]
Juni 2014 Dec.2014
Maakt een afspraak dit jaar.(unive)
Pagina 10
December 2014 Mei 2014
Nov. 2014
Realisatie Begin datum
Eind datum
gladheid in de winter,verder goed schoon houden ,het erf moet altijd goed ruim zijn waar mensen lopen,met of zonder rollator of rolstoel. Onderhoud van gebouwen/gereedschappen
michel
Controle verbandtrommels en evt. aanvullen
Romy/Julia
Controle of alle gereedschappen goed opgeborgen zijn die niet door deelnemers gebruikt kunnen worden.
Michel/julia
Gehele jaar door. Begin van elke dag.
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Het jaarverslag….. Op de hoogte blijven van actueel nieuws en veranderingen in zorg en landbouw,zowel landelijk als regionaal. d.m.v kranten, t.v,internet, vakbladen,nieuwsbrief federatie,nieuwsbrief landzijde.
Nakijken evt. bijwerken kwaliteitssysteem
Julia
Regelmatig
Digitaliseren van kwaliteitssysteem Evaluaties plannen
michel julia
Sept. 2014 jaarlijks
Overige acties
julia michel
2014 doen we als zorgboerderij mee met de Leeghwaterdagen Dit is een open dag van verschillende bedrijfen in de Schermer,dit is één zondag in de maand van april t/m september. Curcus begeleiding van leerlingen M.B.O, georganiseerd door Auquor op het Cluisiuscollege in Alkmaar.
_jaarverslag%20_jan2013-dec2013[1]
Michel
4 avonden
Pagina 11
Maart 2014
Invoeren meldcode huiselijk geweld.(nog onderzoeken wat we hier van nodig hebben)
_jaarverslag%20_jan2013-dec2013[1]
julia
Mei2014
Pagina 12