Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Jaarverslag Januari 2013 - december 2013 De Sterke Akkers Boerderijnummer: 1233

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

De Sterke Akkers Valsteeg 3 7751 RK Dalen Drenthe NL www.desterkeakkers.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Alberta Rollema Valsteeg 3 7751 RK Dalen NL 0524 551307 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Alberta Rollema Herman Bosman

Datum laatste wijziging: 11-02-2014

Het algemene beeld van het afgelopen jaar

We hebben een productietak; biologisch schapenmelkbedrijf met groenteteelt, zorgboerderij en boerderijwinkel. Deelnemers van de zorgboerderij mogen meedoen en zich ontwikkelen op ons bedrijf. Ze mogen ook zelf invulling geven. Door mee te gaan in de flow en/of door dingen te doen die ze interessant vinden, kunnen zij zichzelf vinden en zelfvertrouwen ontwikkelen. Ze kunnen ontdekken dat ze erbij horen, dat hun bijdrage zinvol is. Ze kunnen ontdekken waar ze van genieten, wat ze willen leren, waarin ze goed zijn. Wij bieden deelnemers een dynamisch bedrijf waar op een verantwoorde en op een voor mens die en milieu veilige wijze melk, vlees en groente wordt geproduceerd. De productietak is een middel en zal daarom kleinschalig blijven. De productie is niet een doel op zich waar de deelnemers aan ondergeschikt zijn. In 2013 is het begeleid wonen op de zolderverdieping van de boerderij operatief gemaakt. Er wonen twee deelnemers die op deze wijze redelijk zelfstandig wonen. Er zijn drie kamers, een gemeenschappelijke woonkamer annex keuken en een gemeenschappelijke badkamer. Deze woonvorm wordt vooral door wat oudere deelnemers op prijs gesteld. Zij hebben soms in het verleden hun eigen huishouding gehad. Zij mogen beneden eten, maar kunnen zich ook meer terugtrekken. Vooral de keuze vrijheid wordt op prijs gesteld. Voor hen zou het te zwaar zijn als zij weer geheel zouden meedraaien in een soort gezinsleven. In 2013 hebben we ons aangesloten bij de cliëntenraad van Boer En Zorg In Noord Nederland. Er is een BOL stagiaire aangenomen vanuit de SPW, Drenthe college Meppel. Zij werkt drie dagen per week voor de zorgboerderij en gaat twee dagen per week naar school. De elektriciteit op het bedrijf (boerderij en woonhuis) is geïnspecteerd volgens de NEN 3140 en er zijn diverse verbeterpunten aangegeven. Deze worden aangepakt. De inspectie is gedaan zowel vanuit het RI&E als vanuit de verzekeringsmaatschappij Univé. Alle (!) tllampen zijn voorzien van beveiliging. Voor een interne deelnemer zijn contacten gelegd met het plaatselijke verzorgingshuis. Zij kon twee dagdelen per week vrijwilligerswerk doen. Dat heeft ze een paar maanden tot volle tevredenheid van alle betrokken partijen gedaan. Het stopte toen ze ging verhuizen omdat ze wilde samenwonen met haar vriend. Op 22 en 23 juni zijn open dagen georganiseerd in het kader van 'Lekker naar de boer'. Er was enorm veel belangstelling, de dagen werden druk bezocht. Deelnemers en hun familie zijn bij de organisatie betrokken en bezochten de dagen ook volop. Er waren veel leuke reacties. De boerin volgde een cursus over autisme, georganiseerd door MEE. Daarnaast is ze lid van de supervisiegroep voor zorgboeren die is opgezet vanuit BEZINN Ook bezocht de boerin een themabijeenkomst over huiselijk geweld. Met de regionale woningbouwvereniging zijn contacten gelegd om te bewerkstelligen dat interne bewoners die toe zijn aan een zelfstandige vorm van wonen met evt. begeleiding vanuit de zorgboerderij, een woning zouden kunnen huren. De bewoner om wie het ging is jammer genoeg weer gaan gebruiken, maar er zijn nu contactpersonen binnen de

woningbouwvereniging. Naast de boerderij is een gebouwtje geschikt gemaakt voor zelfstandige bewoning. In juni is begonnen met regelmatige huisvergaderingen waarin mensen zich kunnen uiten, vertellen hoe het met hen is, elkaar vragen kunnen stellen en waar taken met betrekking tot het huishouden worden verdeeld. Zo wordt er een kookrooster gemaakt. Ook deelnemers die niet op de boerderij wonen kunnen deelnemen aan deze vergaderingen. Na een intensieve periode van wekelijks vergaderen, werd dit niet meer op prijs gesteld door de meeste deelnemers. Gesprekken over hoe het gaat vinden plaats aan de keukentafel tijdens de pauzes. Het keurmerk vraagt toch om gestructureerde inspraakmomenten. Dit wordt op de actielijst voor 2014 gezet. Vanuit de RI&E zijn een aantal actiepunten uitgevoerd; er is een hekwerk geplaatst op de hooizolder en in de stal is een kast met persoonlijke beschermingsmiddelen, zoals handschoenen, mondkapjes, beschermbrillen en gehoorbeschermers. Alle tl lampen zijn voorzien van een beveiliging.

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Per 1-1-2013 inwonend (3) weekendopvang (1) dagbesteding (3) Mutaties Nieuwe deelnemers: Inwonend (4) Weekendopvang (1) Dagbesteding (2) Vetrokken: Inwonend gebruik (2) Dagbesteding PGB gestopt (1) Dagbesteding naar andere zorgboer (1) Weekendopvang PGB fraude (1) Weekendopvang samenwonen met vriend (1) Aantal deelnemers per 31-12-2013 Inwonend (5) Dagbesteding (3) Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod

Er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd. Duidelijk is dat mensen die geen enkele autoriteit accepteren en mensen met een ernstige handicap niet goed kunnen functioneren op de boerderij.

Scholing en ontwikkeling De zorgboer en zorgboerin laten zich bijstaan door een aantal deskundigen; Floris Blok, Biofotonen-therapeut, eigenaar van het bedrijf Future Life Development in Amsterdam, als Personal en Mental coach. Bezoekt de boerderij regelmatig en coacht de boer en de boerin. De zorgboer en boerin volgen cursussen voor persoonlijke ontwikkeling; bijvoorbeeld bij Roy Martina of Marieke de Vrij, Mindfulness training en een retraite van Tich Nah Tan. De zorgboerin is lid van de supervisiegroep die is opgezet vanuit BEZINN De zorgboerin bezocht de herhalingscursus BHV februari 2013 De door MEE Drenthe georganiseerde cursus over autisme is bezocht door de zorgboerin. Zij bezocht ook een themabijeenkomst over huiselijk geweld. Daarnaast is regelmatig contact met diverse hulpverleners over de ontwikkeling van de deelnemers (zie bijlage). Daarbij worden wij ook geadviseerd. Zo deden we samen met de pleegouders van een van onze deelnemers mee aan een onderzoek van de GGZ om de emotionele leeftijd van de bewoonster vast te stellen. Tevens volgden de boer en de boerin een begeleidingstraject met de titel ‘Breng je leven in beeld’. Hierbij wordt beeldmateriaal gebruikt om persoonlijke en gemeenschappelijke doelen te omschrijven en te bespreken. Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja Overzicht Vervolgactie

Afgerond?

Bijlage Evaluatie deelnemers

Ja

Bijlage Tevredenheidsonderzoek ouders/verzorgers/begeleiders

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht

Met het aanbod van begeleid wonen bieden we iets waar vraag naar is.

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E v November 2014 Evaluatie gesprekken met v In november 2013 zijn evaluatiegesprekken deelnemers gevoerd met deelnemers (bijlage) Tevredenheidonderzoek v In januari 2014 is een tevredenheidonderzoek begeleiders/verzorgers uitgevoerd onder begeleiders. (bijlage) Evaluatie stagiaires v Met stagiaires worden evaluatiegesprekken gevoerd. (bijlage) Functioneringsgesprekken V Met medewerkers worden functioneringsgesprekken gevoerd Actualisatie BHV v In 2013 heeft de boerin de herhalingscursus van de BHV gevolgd. Deze wordt ook in 2014 bezocht door haar Afspraken over scholing en v De boerin is lid van de intervisiegroep die is ontwikkeling opgezet vanuit Boer En Zorg In Noord Nederland. Verder heeft zij een cursus van MEE gevolgd over autisme. Zoonosencertificaat v In 2012 is een zoonosencertificaat afgegeven. actualiseren Dat is verlengd voor 2013 en weer voor 2014, na een inspectie van de dierenarts. Controle brandblussers en v De jaarlijkse inspectie van de blusapparaten zijn EHBO-doos uitgevoerd evenals de inspectie van de inhoud van de EHBO-dozen. Deze zijn weer bijgevuld en voldoen aan de voorschriften. Acties vanuit kwaliteitssysteem, Op 28 februari 2013 heeft de audit evaluatie of audit plaatsgevonden, nadat het jaarverslag was goedgekeurd. Onze zorgboerderij heeft het Kwaliteitskeurmerk gekregen. Overige acties Acties RI&E

Klachtenprocedure actualiseren Invoeren meldcode huiselijk geweld

V V

- er komt een map met gebruiksaanwijzingen voor machines die beschikbaar zijn voor de deelnemers - de elektrische veiligheid wordt eens per 5 jaar gecontroleerd door een deskundige; dat is gebeurd in 2013; de verbeterpunten worden uitgevoerd in de loop van 2014. Dit wordt ook verlangd door de verzekeringsmaatschappij. - stilstaand water kan ongewenste bacteriegroei bevorderen. Bij het besproeien van de kas of op het land (na een lange tijd) eerst het koude water aftappen en in de kas de eerste twee uur geen personen na het sproeien - in 2013 is de elektriciteit van de zolderverdieping geïnspecteerd en goedgekeurd door een erkend bedrijf. De klachtenprocedure is geactualiseerd (bijlage) Is ingevoerd (bijlage)

Medicijnpaspoorten

V

Verklaring medicijngebruik Opstellen protocol medicijnbeheer en medicijnverstrekking

V V

Als deelnemers medicijnen gebruiken hebben zij een medicijnenpaspoort Zie bijlage Zie bijlage

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Genoemde ontwikkelingen geven geen aanleiding om het beleid bij te sturen Op opmerkingen naar aanleiding van het jaarverslag en de audit kunnen we het volgende zeggen: - Onze zorgboerderij is bekend bij de gemeente Coevorden. Vorig jaar zijn we uitgenodigd voor en hebben de bijeenkomst over de WMO ontwikkelingen bezocht. Daarnaast is er vanuit BEZINN een soort netwerk verdeeld in regio’s waar de ontwikkelingen worden gevolgd. - De effecten van scholing zijn moeilijk concreet te beschrijven. Door de kennis over bijv.autisme wordt je begrip voor de deelnemer groter en kun je beter ondersteunen en begeleiden. - We verwachten dat we in de toekomst voor een deel stabiliteit zal onstaan in de deelnemers die we opvangen,omdat zij de zorgboerderij als langdurige woonplek zien. Daarnaast zullen we ook altijd mensen tijdelijk blijven opvangen - De vrijwilligers-overeenkomst is aangepast met de opmerkingen uit de audit.

Doelstellingen voor het komende jaar In 2014 willen we het begeleid wonen verder vorm gaan geven. In 2014 kan de dagbesteding meer vorm krijgen doordat we een Permacultuurtuin gaan vormgeven. We worden daarin bijgestaan door Ishi Crosby, deskundige op dit gebied. Er komt in 2014 een kantine waar mensen kunnen pauzeren In 2014 willen we een nieuw beleidsplan opstellen. Tevens willen we het werkoverleg structureren waarmee we de verbetersuggesties uit de evaluaties vorm willen geven.

Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Sterke Akkers Boerderijnummer 1233 Acties Onderwerp actiepunt

Wie is verantwoordelijk

Datum februari 2014 Jaar: van jan. 2014 tot dec. 2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV

Opstellen jaarverslag Aanvraag keuring jaarverslag

Alberta Rollema Alberta Rollema Alberta Rollema Alberta Rollema Alberta Rollema Alberta Rollema Alberta Rollema Alberta Rollema

Oktober 2014 Nov 2014 Feb 2014 Voorjaar 2014 Febr 2014

01-10-14 01-10-14 Nov 2014 Dec 2014 April 2014 Dec 2014 Febr 2015

Acties n.a.v. de RI&E

Er komt een hekwerk op de hooizolder Kast voor persoonlijke beschermingsmiddelen; handschoenen, beschermbrillen, gehoorbescherming en mondkapjes

Herman Bosman Herman Bosman

Jan 2013 Mrt 2013

Mrt 2013 Mei 2013

Jan 2013

Febr 2013 Febr 2013

De elektriciteit van het gehele bedrijf, incl. de aangepaste zolderverdieping, is gecontroleerd door een bedrijf dat dit niet heeft aangelegd. Verbeterpunten uitvoeren Stilstaand water kan ongewenste bacteriegroei bevorderen. Bij het besproeien in de kas of op het land (na een lange tijd) eerst het koude water aftappen en in de kas de eerste twee uur geen personen na het sproeien. Medicijnpaspoorten regelen

Herman Bosman

Febr.2014

Juli 2014

Maart 2014

April 2015

Herman Bosman

Mrt 2014

Okt 2014

Alberta Rollema Alberta Rollema

Jan 2014 Febr 2013

Dec 2014 April 2013

Dec 2013

Dec 2014

Verklaring verstrekking en opslaan medicijngebruik vernieuwen en actualiseren

2014-05-28_jv_1233_de sterke akkers_januari-2013-december-2013

Pagina 8

Individuele afspraken over machinegebruik opnemen in deelnemersovereenkomst (bijlage) Grenzen aan de zorg

Alberta Rollema

Febr 2013

April 2013

01-04-13

Alberta Rollema Alberta Rollema Alberta Rollema

Sept 2013 Sept 2013 Sept 2013

Okt 2013 Nov 2013 Okt 2013

Nov. 2013 Dec 2013 Dec 2013

Eens per zes maanden functioneringsgesprekken met vrijwilligers voeren en daar verslagen van maken Verslag cliëntenraad BEZINN opvragen Bij intake- en evaluatie stagiaire, vrijwilliger, medewerker de klachtenprocedure agenderen en toevoegen als bijlage Bedrijfsaudit Kwaliteitskeurmerk aanvragen Toetsing zoonozenkeurmerk

Alberta Rollema

Jan/febr 2014

Juni/juli 2014

Alberta Rollema Alberta Rollema

Jan 2013 Febr 2013

Alberta Rollema Alberta Rollema

Dec 2015 Nov 2014

Herhaling BHV Overige acties

Alberta Rollema

Beleidsplan 2012 actualiseren

Alberta Rollema Herman Bosman Alberta Rollema

Febr 2014

Mei 2014

Mei 2014

Okt 2014

Alberta Rollema Herman Bosman Herman Bosman Herman Bosman

April 2014 Januari 2014 Mei 2014 Juni 2014

Dec 2014 Mei 2014 Juni 2014 Dec 2014

Herman Bosman Herman Bosman

Nov. 2014 Juni 2014

Jan 2015 Juli 2014

Omschrijving profiel zorgboerderij Omschrijving afstemming en samenwerking met andere zorgaanbieders Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit

Informatie voor nieuwe deelnemers, stagiaires, vrijwilligers vernieuwen Werkoverleg structureren Kantine bouwen Inspraakmomenten structureren, tenminste 4x per jaar Uitkomsten evaluaties en tevredenheidsonderzoek opnemen in het jaarverslag; wat hebben we ervan geleerd en hoe paken we dat aan? Actielijst aanpassen op 2014 Basisstappen meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling opnemen bij protocollen (www.meldcode.nl)

2014-05-28_jv_1233_de sterke akkers_januari-2013-december-2013

Febr 2013

Febr 2014

Pagina 9

Jan 2013 Jan 2013

01-04-13

Jan 2013

2014-05-28_jv_1233_de sterke akkers_januari-2013-december-2013

Pagina 10