Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Jaarverslag November 2012 - december 2012

Boerderijnummer: 1576

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie:

Adalia Hoeve Hanestreek 5 8435 VW Donkerbroek Friesland

Land: Website: E-mailadres:

Nederland www.adaliahoeve.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Anieta van der Veen Hanestreek 5 8435 VW Donkerbroek Nederland 0516-426632 06-30329450 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Anieta van der Veen Henk Roordink

Datum laatste wijziging: 22-02-2013

Pagina 1

2013-02-22-jv-1576-Adalia Hoeve nov 2012-dec 2012

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Nieuwe locatie We zijn in mei 2012 verhuisd naar een andere locatie. De deelnemers ervaarden dit als erg spannend! Ze wisten wat ze hadden op de vorige plek en het is altijd afwachten wat je op de nieuwe plek krijgt. De deelnemers waren al erg snel gewend aan onze nieuwe locatie. Op de locatie waar we nu wonen vinden de deelnemers dat de omgeving erg rust gevend is. Dit is inderdaad waar, er komt weinig verkeer langs en er zijn diverse mogelijkheden om een wandeling te maken. Met circa 8 minuten lopen ben je in de bossen van de Duurswouderheide. De deelnemers genieten van de vele mogelijkheden die deze plek geeft. Er zijn diverse plekjes op het erf waar je even tot je zelf kan komen. Ook zijn de deelnemers erg tevreden met onze nieuwe kantine. Een voormalig vakantie huisje, waar alles in zit. We hebben de kantine dan ook huiselijk ingericht en de deelnemers ervaren dit als een ontspannen plek waar je gewoon jezelf kan zijn. Zelf zijn we ook erg tevreden met onze nieuwe locatie! Doordat we vlakbij de bossen zitten zijn er diverse men/ruiter routes aanwezig. Zo hebben we afgelopen jaar ook een aantal routes gereden met de deelnemers. Ondanks alle drukte van het afgelopen jaar kunnen we toch zeggen dat we een aardig jaar hebben gehad. We hebben weer nieuwe folders laten maken en deze hebben we weer verspreid. We gaan dan nu ook af en toe merken dat mensen de naam: Adalia Hoeve herkennen. We hebben in 2012: 5 nieuwe deelnemers gekregen. Helaas zijn we er weer 1 kwijt vanwege dat de deelnemer verhuisd is naar elders. De deelnemers die bij ons komen hebben geen grote indicaties tot nu toe. Op deze manier is het aantal deelnemers ook nog erg verspreid over de hele week. We proberen toch wel dat we per dagdeel een aantal deelnemers tegelijk hebben. We hebben in 2012 geen open dag kunnen houden. We waren het wel van plan maar doordat de verhuizing zoveel tijd in nam, hadden we er uiteindelijk geen puf meer voor.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar We hebben in 2012 ons kwaliteit systeem klaar kunnen krijgen, daar zijn we heel blij mee! We hebben er een paar nieuwe deelnemers bij!

Pagina 2


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht Vervolgactie n.v.t

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? n.v.t J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht n.v.t.

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Evaluatie gesprekken met cliënten

Wordt periodiek herhaald

Ja

Evaluatie gesprekken met ouders

Wanneer nodig

Ja J/N J/N

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)

Er zijn in 2012 geen ongevallen of bijna ongevallen voorgevallen. Er zijn in 2012 ook geen vormen van agressie, ongewenste intimiteiten of strafbare handelingen gebeurd. Wat dat betreft hebben we een goed jaar gehad. En ik vind naar eigen zeggen dat de deelnemers tot nu toe prima bij elkaar passen. Bij ons is eerder het geval dat je de deelnemers weer even uit de put moet praten en ze het vertrouwen geven dat ze iets kunnen! Maar ook onderling kunnen de deelnemers soms goed met elkaar praten.

Pagina 3


Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E

nee

Oefening calamiteitenplan

nee

Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken

ja

ja

Actualisatie BHV

nee

Actie n.a.v. de RI&E

nee

Nog niet mee bezig.

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

ja

De laatste punten toe gevoegd aan de actie lijst.

VOG voor stagiairs

nee

In maart 2013 krijgen we een nieuwe stagiaire.

Uitzoeken haalbaarheid van logeerweekenden en opstellen van een draaiboek

ja

Nieuwe folders maken en verspreiden

ja

Er is een draaiboek klaar voor logeer weekenden. Of we daadwerkelijk logeer weekenden gaan houden is nog steeds de vraag! Op diverse plaatsen zijn de nieuwe folders uit gedeeld.

Klachtenprocedure maken

ja

ja

In november is ons kwaliteit systeem als positief beoordeeld, dus in 2012 hier nog niet mee bezig geweest. Dit is er nog niet van gekomen in 2012 door verschillende omstandigheden. Met alle deelnemers is een evaluatie gesprek geweest. Deelnemers ervaren dit als fijn. Alle deelnemers hebben een tevredenheidslijst ingevuld. In 2012 hebben we 2 stagiaires gehad. Tijdens en aan het eind van de stage zijn functionering gesprekken geweest in samenwerking met de school. Anieta zou via Talant herhaling BHV doen in Februari 2013, dit is door Talant verschoven naar maart 2013.

Overige acties van vorig jaar

Er is een bijlage gemaakt van een klachtenprocedure voor mede werkers.

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? In november 2012 is ons kwaliteit systeem positief beoordeeld. In 2013 willen we ook meer met het kwaliteit systeem gaan werken.

Doelstellingen voor het komende jaar Pagina 4


Meer deelnemers zien te werven! Nieuwe ideeën uitwerken. Meer bekendheid aan de Adalia Hoeve geven.

Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.

Pagina 5


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Adalia Hoeve Boerderijnummer: 1576 Acties Onderwerp actiepunt

Wie is verantwoordelijk

Datum (mm-jjjj) : type hier uw antwoord Jaar: januari 2013 tot december 2013 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Anieta Anieta + Henk Anieta Anieta Anieta Anieta Anieta + Henk

1 aug. 2013 1 april 2013 1 maart 2013 1 maart 2013 1 mei 2013 14 mrt. 2013 1 dec. 2013

30 sept. 2013 30 april 2013 30 mrt. 2013 30 mrt. 2013 30 juni 2013 14 mrt. 2013 25 febr. 2014

Anieta

1 mrt. 2013

30 mrt. 2013.

Volgen cursus preventiemedewerker

Henk

Jan. 2013

Aanschaffen nieuw gereedschap

Henk

1 mrt. 2013

Eind onbekend 1 juni 2013.

Jaarlijks terugkerende acties

Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag

Acties n.a.v. de RI&E

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

VOG voor stagiairs aanvragen. Overige acties

Pagina 6


Eind datum

Actielijst naam zorgboerderij : Adalia Hoeve Boerderijnummer: 1576 Acties Onderwerp actiepunt

Moestuin aanleggen Ouderraad vergadering plannen Controle EHBO en blusmiddelen KS updaten Folders verspreiden Zoönosencertificaat controleren Audit aanvragen Nieuwe ideeën uitwerken

Wie is verantwoordelijk

Anieta (+deelnemers) Anieta Henk Anieta (+stagiaire) Anieta + Henk Anieta + Henk Anieta Anieta + Henk + stagiaire

Datum (mm-jjjj) : type hier uw antwoord Jaar: januari 2013 tot december 2013 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Maart 2013 1 mei 2013 1 feb. 2013 1 aug. 2013 1 jan. 2013 1 dec.2013 1 nov. 2013 1 maart 2013

Sept. 2013 30 juni 2013 30 feb. 2013 15 okt. 2013 31 dec. 2013 31 dec. 2013 1 sept. 2014 1 juni 2013

Pagina 7


Eind datum

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Recommend Documents