Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Jaarverslag

2012

Zogeknogniet Boerderijnummer: 1295

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

“zogeknogniet” Nylansdyk 1 8642 WC Lytsewierrum Friesland Nederland WWW.zorgboerderijzogeknogniet.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Stanley Sealy Nylansdyk 1 8642 WC Lytsewierrum nl 0515 427334 06 12899962 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Stanley Ellen Sealy en Karel Vis

jr vrslg 2012

Datum laatste wijziging: 24-01-2013

Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het Jaar 2012 was voor ons hectisch en heftig zowel op privé en zakelijk gebied,het eerste halve jaar werd voornamelijk gedomineerd door het gevecht tegen borstkanker bij Ellen Sealy wat natuurlijk een zware wissel trekt op ons gezin,bedrijf en zelfs cliënten . Aan de andere kant was daar zakelijk de afronding van de aankoop van de nieuwe locatie,de daarbij horende bestemmingsplanwijziging ,hypotheekaanvraag en offertes voor een nieuw te bouwen gebouw welke als woonvoorziening moet dienen voor 10 bewoners .Om onze klanten ook in deze tijden te bieden waar ze recht op hebben we dan het personeelbestand en ook hun uren uitgebreid. Daarbij hebben we veel tijd gestoken in informeren van onze klanten en hun achterban met betrekking tot het ziek zijn van de zorgboerin en in dit verband ook onze langere termijn visie op het voortbestaan van het bedrijf,met name ons voornemen het bedrijf en alle plannen er omheen, voort te laten bestaan ongeacht de afloop van de ziekte van Ellen gaf de mensen weer rust. Er waren toch een groot aantal cliënten die zich zorgen maakten over hun dagbesteding of woonplek. De tweede helft van het jaar stond in het teken van de afname van de nieuwe locatie en het geschikt maken van de bestaande gebouwen voor onze doeleinden. Ook hebben we in deze periode om bedrijfsrisico te beperken het huurcontract van een woonvorm voor 8 personen van de ggz overgenomen welke voor hen overbodig was geworden .Na de schilder is het interieur vernieuwt en is er ten koste van 1 woonplek een personeelsruimte gecreëerd .Het plan is om wanneer de nieuwe woonvorm halverwege 2013 opgeleverd wordt en we niet genoeg passende bewoners voor het gebouw hebben om de exploitatie rond te krijgen de woningen kunnen afstoten en de mensen te verhuizen naar ons nieuwe gebouw .Alle betrokkenen zijn op de hoogte van deze optie en ook zijn er een aantal mensen die op voorhand al aan geven door te willen naar de nieuwe locatie. Uiteraard moest Ellen na de zware behandeling en bijhorende operaties ook het tweede halfjaar alle zeilen bijzetten om te herstellen zowel lichamelijk als psychisch,Maar het is gelukt om zover de artsen kunnen constateren haar lichaam kanker vrij te maken en ondanks dat wij niet naïef zijn, gaan we er dan ook vanuit dat we weer verder kunnen met onze missie in 2013.

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Het wonen is van 4 naar 10 personen gegaan De dagbesteding is van 16 naar 22 personen gegaan incl. bewoners. Ambulant begeleiden we 4 personen. We bieden structureel voor 4 personen in de week therapeutisch paardrijden aan in blokken van 10 weken waarna er weer anderen aan bod kunnen komen. Er zijn 3 klanten gestopt. 1 vanwege conflicten met andere deelnemers dit is op een goede manier gezamenlijk afgesloten,de volgende moest een behandeling ondergaan in een kliniek dus kon daarom niet bij ons blijven komen,de laatste was een bewoonster die zich niet begeleidbaar opstelde en steeds de regels overtrad na herhaalde waarschuwingen en pogingen om er toch samen uit te komen hebben we de zorg afgesloten en heeft ze een andere plek gevonden. Scholing en ontwikkeling 16-12-2011 hebben we met alle deelnemers een ontruimingsoefening gedaan georganiseerd door een extern bedrijf,iedereen heeft een certificaat van deelname gekregen. 19-03-2012 hebben Stanley en Ellen Sealy maar ook K.Vis (begeleider) en Anne vd Werf (cliënt/Bewoner) de cursus Ehbo/Bhv/Aed Bediener gedaan en zijn allen geslaagd Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Iedereen is geslaagd voor de bhv opleiding en de mensen die hebben deelgenomen aan de oefening praten hier nog regelmatig over,.ook is men zich iets meer bewust van onze protocollen en het nut hiervan.

jr vrslg 2012

Pagina 2

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J Overzicht R van paard gevallen Sandy struikelde waarna R eraf duikelde,er leek eerst niks aan de hand ,later toch last van de schouder

P van paard gevallen,Vanwege het weer en plassen in de bak is het paard Bonja wat onrustiger ook de ruiter is niet ontspannen wat resulteert van het paard afglijden Sandy erg onrustig met veel schrik momenten hierdoor valt J eraf 17 dec. Sandy met Tpr erg onrustig wat Stress oplevert bij deelnemer K dit versterkt elkaar en wordt erger. in de bak ernaast heeft dit weerslag op de ruiter S en deze stapt van Bonja af.

Vervolgactie Naar het ziekenhuis geweest waar bleek dat er geen ernstig letsel was alleen wat stijf. Op verzoek van R rijd deze niet meer op Sandy heeft hier geen goed gevoel bij,is door ons uiteraard ingewilligd. Geen letsel alleen wat stijf .weer opgestapt vanwege het vertrouwen. hierna direct gestopt.

Afgerond? J

J stapt weer op verder verloopt het goed en de ontspanning keert weer terug. Sandy is hierna uit de planning gehaald en wordt weer getraind (opnieuw afspraken maken)Totdat ze weer geschikt is om angstige onervaren ruiters te laten rijden. heden wordt ze nog steeds niet gebruikt en alleen een aantal keren per week getraind en is inmiddels flink opgeknapt

J

J

J

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J Overzicht Vervolgactie Afgerond? Bewoner heeft door psychose Om de veiligheid voor de andere J grensoverschrijdend gedrag. bewoners te garanderen is er besloten tot overplaatsing per direct naar een ander verblijf waar dit beter begeleid kan worden en er geen andere bewoners zich meer onveilig hoeven te voelen. J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten?N Overzicht

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?Niet tengevolge van problemen of preventie hiervan. Overzicht nvt

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

jr vrslg 2012

Pagina 3

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)

Na aanleiding van het bovenstaande met betrekking tot ongewenste intimiteiten is het beleid gewijzigd met betrekking tot gemengde bewoning er is nu gekozen voor een mannenhuis en een vrouwenhuis.

jr vrslg 2012

Pagina 4

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Ja Worden uiteraard opgenomen in de agenda en ook zijn er zaken die ondergebracht zijn in bijv. een controle lijst of bij een extern bedrijf zoals de brandblussers en verbandkoffer of brandmelders Actualisatie van de RI&E nee De RI&E is in gang gezet 22-01-2013 voor de nieuwe locatie in IJlst en Furmerusstraat Sneek,op de oude locatie is geen activiteit meer we zullen hier ook geen rie doen de Audit zullen we dit jaar aanvragen voor okt 2013 Oefening calamiteitenplan Ja Week 13 met de deelnemers doorgenomen wat is blijven hangen van de vorige oefening en weer even opfrissen met betrekking tot het ontmoetingspunt en waar de gegevens zijn die gebruikt moeten worden bij calamiteiten;zoals adres en tel nummers Evaluatie gesprekken met ja Dit verloopt volgens planning,echter merken we deelnemers dat het bij onze doelgroep moeilijk is om de evaluaties in te plannen op datum omdat er vaak op het laatst afgezegd wordt.nu houden we wekelijks 1 a 2 evaluaties en kunnen dan iedereen te pakken krijgen. Karel is hier verantwoordelijk voor en houd er goed grip op door een lijst bij te houden wie er geweest is Tevredenheidonderzoek Ja 22 vragen formulieren voor deelnemers verstuurd deelnemers 11 van de deelnemers heeft hem tijdig weer ingeleverd 3 kwamen er nog binnen nadat eea was geinventariseert en vastgelegd in een verslag. Activiteiten e/o werkzaamheden Cijfer 8.5 reacties: meer daginvulling/er is altijd verbetering mogelijk wat betreft veilige situaties/meer variatie(bv film middag ,moestuin,bowlen oid) Voor begeleiding krijgen we een 8.6 met reactie: Een teleurstellende reactie van een begeleider mbt keuze deelnemer/als iemand zich niet goed voelt niet aandringen op activiteit. Voor wonen is er een 7.7 gegeven .Reactie:mis af en toe begeleiding. Functioneringsgesprekken Ja 13-12-2012 hier kwam uit voort dat het team groeit en dat er verbeter punten zijn op gebied van communicatie. Elkaar informeren en verslaglegging. Actualisatie BHV Ja Stanley 29 03 2012 Ellen 29 03 2012 Karel 29 03 2012 Anne 29 03 2012 Actie n.a.v. de RI&E Ja Tractor werk alleen met mensen met een rijbewijs in het land niet op de weg. ja Aanschaf beschermende kleding voor de kettingzaag. nee Voornemen om een paar deelnemers te laten deelnemen aan een cursus veilig werken met de

jr vrslg 2012

Pagina 5

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

ja nee ja

ja ja

ja ja ja Overige acties van vorig jaar

ja

ja

ja ja

kettingzaag tot die tijd mogen ze er niet mee werken Aanschaf lockers voor persoonlijke bezittingen Advies/gebruikersvergunning locatie IJlst Checklist maken voor in het dossier van de noodzakelijke documenten,deze is inmiddels weer aangepast en verbetert. Checklist op de maandelijkse terreincontrolelijst van de belangrijkste zaken zodat deze zeker afgevinkt worden tijdens de ronde. Huisreglement voor bewoners aangepast en uitgebreid met aanvullende afspraken. Karel beter ingeburgerd in ons kwaliteitssysteem en Stanley en Karel werken iedere week beide een halve dag aan het systeem en alles wat hier onder hangt Het intake formulier verbetert en uitgebreid en ook het evaluatie formulier hierop aangepast Voortzetten anoniem kwaliteit onderzoek. We hebben het rapporteren aangehouden ook is er voor iedereen een behandelplan De activiteiten met dieren structureel uitgebreid en meer creatieve begeleiding ook het aantal sport momenten is vergroot pilot met paarden therapie voor een aantal mensen,deze pilot structureel gemaakt voor steeds wisselende groep .is nu op termijn voor iedereen mogelijk Veel onderhoud werkzaam heden waarbij onze deelnemers betrokken worden Voorspelbaarheid van de activiteiten vergroot zodat men meer structuur ervaart.

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ja, Het beleid is steeds aan verandering onderhevig en gezien het feit dat we ons steeds ontwikkelen en toe gaan naar een bedrijf met 17 woonplekken en dagbesteding nemen we de professionalisering binnen onze zorgboerderij heel serieus. We werken hier hard aan en maken steeds onze keuzes op lange termijn.

Doelstellingen voor het komende jaar Natuurlijk een goed jaar te realiseren voor alle deelnemers en verdere betrokkenen Bouwen van de nieuwe woonvorm met 10 appartementen (eerste paal 02-02-13) Verder ontwikkelen van onze professionaliteit (op gebied van zowel onze zorg als de organisatie) Een positieve audit van ons kwaliteitssysteem Plannen verhuizing.

jr vrslg 2012

Pagina 6

Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.

jr vrslg 2012

Pagina 7

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : ”zogeknogniet” Boerderijnummer:1295 Acties Onderwerp actiepunt Blusmiddelen/EHBO materiaal Enten dieren paarden/geiten/schapen griep/q-koorts Nieuwjaars”borrel” Oefening calamiteitenplan Noodplan aanpassen ivm andere locatie Evaluatie gesprekken met deelnemers Aanpassen/verbeteren tevredenheidonderzoek Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken BHV Ellen HH BHV Stanley HH BHV Karel BHV Anne BHV Hellen Opstellen jaarverslag Controle netheid/onderhoud terrein/gebouwen Activiteitenlijst samenstellen Acties n.a.v. de RI&E Cursus deelnemers veilig werken met de kettingzaag Intake/evaluatie form. Aanpassen/verbeteren incl. checklist en wat te doen bij calamiteiten

jr vrslg 2012

Wie is verantwoordelijk Stanley/BHVfriesland Stanley Zorgboer(in) Stanley Stanley Zorgboer(in)/Karel Stanley/Karel Karel Zorgboer(in) Stanley Stanley Stanley Stanley Stanley Stanley Stanley/elke betrokkene Karel/Stanley Stanley Karel/Stanley

Datum: Januari 2013 Jaar: 01-01-2013 tot 31-12-2013 Planning Begin datum Eind datum 01-08-2013 01-09-2013 01-08-2013 30-09-2013 31-12-2013 31-01-2014 01-01-2013 31-12-2013 01-02-2013 01-03-2013 01-01-2013 31-12-2013 01-01-2013 31-09-2013 01-10-2013 30-10-2013 01-04-2013 30-10-2013 01-03-2013 31-03-2013 01-03-2013 31-03-2013 01-03-2013 31-03-2013 01-03-2013 31-03-2013 01-03-2013 31-03-2013 01-10-2013 31-12-2013 01-01-2013 31-12-2013

Realisatie Begin datum 12-08-2012 23-09-2012 31-12-2012 29-03-2013 wekelijks 20-01-2013 13-12-2112 29-03-2012 29-03-2012 29-03-2012 29-03-2012 01-02-2013 maandelijks

01-01-2012

31-03-2012

31-03-2012

01-02-2013 01-01-2012

01-05-2013 31-03-2012

31-03-2012

Pagina 8

Eind datum

Actualisatie van de RI&E/nieuwe RI&E Medicatielijsten in het dossier voor calamiteiten Oefenen behandelen calamiteiten bij paardrijden Inspectie harnachement Voorlichting beten van dieren Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Aanvragen nieuwe audit ivm verhuizing Actualiseren (Lijst)zorgplannen Realiseren elke deelnemer een eigen dossiermap Huisreglement nog actueel Overige acties Open dag zorgboerderij organiseren Werkgroep open dag samenstellen Verhuizing en organiseren kantoor en dossiers Bijeenkomst ouders/achterban Verbeterpunten nav enquête uitvoeren/vormgeven

jr vrslg 2012

Stanley Karel Zorgboer(in) Stanley Zorgboer(in)

01-01-2013 01-01-2012 01-04-2013 01-01-2013 01-04-2012

01-03-2013 31-03-2012 01-10-2013 31-12-2013 01-08-2012

31-03-2012 Wekelijks wekelijks maandelijks

Stanley Karel Ellen/Karel/Stanley Stanley

01-07-2013 01-01-2013 01-01-2012 01-06-2013

01-09-2013 31-12-2013 06-01-2012 01-08-2013

maandelijks 01-04-2012 01-08-2012

Ellen/ Stanley Ellen/ Stanley Ellen/Karel/Stanley Zorgboer(in) Karel

01-02-2013 01-01-2013 01-02-2013 01-01-2013

01-07-2013 01-05-2013 01-02-2013

Pagina 9