KELOMPOK KERJA IV UNIT LAYANAN PENGADAAN LINGKUP KABUPATEN BANGKA TAHUN ANGGARAN 2011 Sekretariat :Jalan A. Yani Sungailiat - Bangka Kode Pos 33215
BERITA ACARA PENJELASAN / AANWIJZING PEKERJAAN NOMOR : 25/POKJA IV/KNSTN/2011
PEKERJAAN
: Pengadaan Jasa Konsultansi Standarisasi ISO 9001:2008 Puskesmas Sungailiat dan Belinyu
Pada hari ini Senin tanggal Delapan Belas bulan Juli tahun Dua Ribu Sebelas (18 – 07 – 2011) tepat pada pukul 10.00 WIB yang bertempat di Sekretariat Pokja IV ULP Kegiatan APBD Kab. Bangka Tahun Anggaran 2011, A. Yani/Jalur II Sungailiat, kami Pokja IV ULP Kegiatan APBD Kab. Bangka Tahun Anggaran 2011 bersama dengan peserta Pengadaan Jasa Konsultansi yang telah terdaftar dalam Daftar Peserta mengadakan Penjelasan Lelang (Aanwijzing), dalam rangka Pengadaan Jasa Konsultansi untuk Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi dengan susunan acara sebagai berikut : I.
PENJELASAN LELANG (Aanwijzing): Dalam acara pemberian penjelasan, dijelaskan kepada peserta mengenai : a. Kerangka Acuan Kerja b. Metode pemilihan; c. Cara penyampaian Dokumen Penawaran; d. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; e. Jadwal Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran; f. Metode evaluasi; g. Hal-hal yang menggugurkan penawaran; h. Jenis kontrak yang akan digunakan;
II. III.
TANYA JAWAB PENUTUP
I. I..a.
Penjelasan Kepada Peserta KERANGKA ACUAN KERJA 1. Dasar Pelelangan. - Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah; 2. Penetapan Metode Pemilihan Penyedia Pengadaan Jasa Konsultansi. Penetapan Metode Pemilihan Penyedia Pengadaan Jasa Konsultansi, untuk kegiatan APBD Kab. Bangka Tahun Anggaran 2011 ini ditetapkan dengan cara Seleksi Umum dengan Metode Prakualifikasi
I.b.
I.c
CARA PENYAMPAIAN PENAWARAN 1. Metode Penyampaian Dokumen Penawaran ditetapkan dengan menggunakan metode 2 (dua) sampul. 2. cara penyampaiannya sesuai dengan Dokumen Pemilihan KELENGKAPAN YANG HARUS DILAMPIRKAN BERSAMA DOKUMEN PENAWARAN Dokumen Penawaran terdiri dari : 1. Sampul Pertama :Penawaran administrasi dan Teknis, meliputi: a. Administrasi :Surat Penawaran dengan mencantumkan Nomor surat Penawaran dan bertanggal, jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, masa berlaku penawaran, tanpa menyebutkan nilai penawaran b. Teknis: Mencantumkan Data Pengalaman Perusahaan, Pendekatan dan Metodelogi dan Kualifikasi Tenaga Ahli seperti yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan 2. Sampul Kedua, meliputi :
Penawaran Biaya, dengan menyampaikan surat penawaran, bernomor dan bertanggal disertai nilai penawaran, Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan dan masa berlakunya penawaran; Bersamaan dengan surat penawaran biaya, harus dilampirkan dengan Rekapitulasi Penawaran Biaya, Rincian Biaya Langsung Personil (Remuneration) dan Rincian Biaya Langsung Non-Personil (Direct Reimburseable Cost) Masing-masing Surat Penawaran Administrasi dan Teknis disatukan dan dimasukkan kedalam sampul dengan Menuliskan Sampul I dan untuk Surat Penawaran Biaya dimasukkan kedalam sampul, dengan Menuliskan Sampul II, Sampul I dan II dimasukkan kedalam sampul penutup I.1.d
ACARA PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN 1. Pemasukan Penawaran Paling Lambat : Hari : Jum’at Tanggal : 22 Juli 2011 Waktu : 10.00 WIB. Tempat : Sekretariat Pokja IV ULP Kab. Bangka Tahun Anggaran 2011, dengan alamat Jl. A. Yani/Jalur II Sungailiat. 2
Pembukaan Penawaran : Hari : Jum’at Tanggal : 22 Juli 2011 Waktu : 10.15 WIB. Tempat : Sekretariat Pokja IV ULP Kab. Bangka Tahun Anggaran 2011, dengan alamat Jl. A. Yani/Jalur II Sungailiat.
I.1.e. METODE EVALUASI Metoda evaluasi penawaran dilakukan dalam pengadaan jasa konsultansi ini adalah metode Evaluasi Berdasarkan Kualiatas dan Biaya dan penjelasan tatacara evaluasi sesuai dan sudah tercantum dalam Dokumen Pemilihan I.g. JENIS KONTRAK YANG AKAN DIGUNAKAN Jenis kontrak yang digunakan adalah kontrak gabungan lumpsum dan harga satuan. III.1
TANYA JAWAB Selanjutnya sesuai jadwal pada sesi I (pukul 10.00 WIB s/d 12.00 WIB), Panitia Pengadaan memberikan kesempatan peserta untuk bertanya apabila dalam dokumen pemilihan serta Penjelasan pada berita acara sementara ini belum jelas , Panitia Pengadaan akan memberikan jawaban dari pertanyaan peserta dan selanjutnya Aanwizjing ini akan dibuat Berita Acara setelah hasil kesepakatan dalam penjelasan ini.
III. 2 LAIN-LAIN Lampiran – lampiran yang terdapat dalam Dokumen Rapat Penjelasan ini merupakan Bagian yang tidak dapat dipisahkan dari Dokumen Pengadaan.Apabila ada perubahanperubahan dalam dokumen pengadaan, akan dilakukan adendum dan dituangkan dalam berita acara penjelasan pekerjaan setelah mendapat persetujuan dari Pejabat Pembuat Komitmen.
IV.
PENUTUP
Demikian penjelasan pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Sungailiat, tanggal tersebut diatas KELOMPOK KERJA IV ULP KAB. BANGKA TAHUN ANGGARAN 2011 1.
TAKRIYADI, S.P, M.Si
KETUA
: ………………………………
2.
M.A. ZULFIKAR, SH
SEKRETARIS
: ………………………………
3.
RISDIANTO, SS
ANGGOTA
: ………………………………
4.
M. BACHTIAR, S.Pi
ANGGOTA
:…………………………………
5.
ZULKIFLI
ANGGOTA
:…………………………………
SAKSI – SAKSI DARI REKANAN NO
NAMA
NAMA PERUSAHAAN
JABATAN
TANDA TANGAN
1.
1. ......................
2.
2. .....................
LEMBAR PENGESAHAN ADENDUM DOKUMEN PEMILIHAN PENGADAAN JASA KONSULTANSI METODE PEMILIHAN SELEKSI UMUM PRAKUALIFIKASI Nomor: 26/POKJA IV/KNSTN/2011
PAKET PEKERJAAN PENGADAAN JASA KONSULTANSI STANDARISASI ISO 9001:2008 PUSKESAMS SUNGAILIAT DAN BELINYU DINAS KESEHATAN KAB. BANGKA
SUMBER DANA APBD KAB. BANGKA TA 2011
SUNGAILIAT, 18 JULI 2011 DISUSUN OLEH: POKJA IV UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA (PROCUREMENT UNIT) PEMERINTAH KAB. BANGKA TAHUN ANGGARAN 2011
1. Takriyadi, SP, M.Si Ketua
( .................................................)
2. Mas Agus Zulfikar, SH Sekretaris
(...................................................)
3. Risdianto, SS Anggota
(..................................................)
4. Muhammad Bachtiar, S.Pi Anggota
(..................................................)
5. Zulkifli Anggota
(..................................................)
Pada Dokumen Pemilihan Awal, yang dirubah adalah: -
Jadwal Pelaksanaan diubah menjadi 120 hari Kalender
-
Biaya Langsung Personil untuk Team Leader, Tenaga Ahli Penerapan SMM dan Administrasi menjadi 4 bulan
-
Biaya Langsung Non Personil untuk jumlah kedatangan Auditor diubah menjadi 6 kali jumlah kedatangan, tenaga ahli klinis menjadi 8 kali kedatangan
-
Pekerjaan Kalibrasi ditambahkan dalam Dokumen Penawaran
-
Cara Pembayaran dilakukan dengan 100%, dan dapat diberi uang muka sebesar maksimal 30% disertai jaminan uang muka
-
Untuk permohonan pembayaran 100% untuk penyelesaian pekerjaan disertai dengan penerbitan rekomendasi penerbitan sertifikat ISO 9001:2008 dari Badan Sertifikasi ISO 9001:2008
