Jaarverslag 2011 en 2012 Buurtvereniging “De Buurt” Samenstelling bestuur van 10-10-2011 tot 19-02-2013 Voorzitter: Willem Trouwen Spoorlaan 8 Tel: 0252 - 520533
2182 CN Hillegom
Secretaris: ook 2 e voorzitter
Anita van Vliet 2 e Loosterweg 136 2182 CM Hillegom Tel: 0252 – 522436
Penningmeester:
Piet van der Zwet Parallelweg 139 Tel: 0252 – 529303
2e Penningmeester: Marion ter Stege Spoorlaan 4 Tel: 0252 - 522995 lid:
Marry Vledder Parallelweg 169 Tel: 0252 - 516831
2182 CS Hillegom 2182 CN Hillegom 2182 CS Hillegom
Algemeen: Dit jaarverslag gaat over 2 jaar, eigenlijk is dat niet helemaal conform de regels, maar vorig jaar (2012) is door drukte van de bestuursleden geen mogelijkheid gevonden om alsnog de jaarvergadering te organiseren. Daarom nu een jaarvergadering al erg vroeg in het jaar. In 2011 zijn we begonnen met de voorbereidingen van de Social Sofa, iets dat in 2012 gestalte kreeg en sinds mei 2012 zijn we de enige plek in Hillegom waar zo'n mooie bank te bewonderen is. Ook zijn we in 2011 en 2012 bezig geweest met de ontwikkeling en uitvoering van een enquête in de buurt. Dit heeft veel leuke en nuttige reacties opgeleverd. Hopelijk zal iedereen hier de komende tijd iets van gaan merken. Van al deze activiteiten staat verderop in dit verslag meer informatie. Leden bestand: Ons leden bestand is vrij stabiel, maar door verhuizingen de laatste paar jaar wel iets gedaald. We hebben nu ongeveer 95 leden, dat is nog steeds iets minder dan de helft van het aantal huizen. We hopen dit aantal de komende jaren te stabiliseren en het liefst nog wat te laten groeien. Tip daarom buren die nog geen lid zijn. We zijn een vereniging voor jong en oud en vinden het vooral leuk om buurtgenoten met elkaar in contact te brengen.
Het bestuur: Vorig jaar waren er na het vertrek van Erik Sanders twee vacatures in het bestuur. Helaas maakt de drukte van de huidige maatschappij het erg lastig om iemand te vinden die deze rol op zich wil nemen. We zijn dan ook erg blij dat vanuit de enquête Ria Keijzers zich heeft aangemeld als potentieel bestuurslid. Zij is beslist van harte welkom in het bestuur! Haar komst maakt dat er nog steeds 1 vacature in het bestuur open is. Het moge duidelijk zijn dat we met een te klein bestuur minder activiteiten kunnen organiseren, dan als we voltallig zijn. Dit maakt dat we nog steeds een oproep doen voor een nieuw bestuurslid. Een tijdje mee draaien is altijd mogelijk, om te kijken of iemand een bestuurslidmaatschap leuk vindt. De afgelopen 2 jaar heeft het bestuur ongeveer 9 keer per jaar vergaderd. In de zomermaanden en rond de feestdagen hebben we een paar maanden overgeslagen. De vergaderingen hebben we gebruikt om activiteiten voor te bereiden en ook een aantal overleggen met de gemeente voor te bespreken. Vanaf september 2012 zijn we gestart hebben we tijdens de vergaderingen ook vrijwilligers uitgenodigd die zich vanuit de enquête hadden aangemeld voor een bepaalde activiteit. Dit maakt dat het bestuur de taken iets meer kan verdelen bij activiteiten. Iets dat erg welkom is en als positief wordt ervaren.
Activiteiten 2011 Zaterdag 24 april Paaseieren zoeken Bij elkaar 27 kinderen hebben dit jaar hun best gedaan om alle verstopte eieren te zoeken. Opnieuw in de tuin van de familie Borgers - Grunberg. We zijn ontzettend blij met hun gastvrijheid. Pasen valt dit jaar erg laat in het jaar. Dit heeft als voordeel dat het lekker weer is, maar eigenlijk is het al een beetje te warm. Sommige eitjes waren al bijna gesmolten voordat ze het mandje hadden bereikt. Niemand leek dat erg te vinden, de wasmachines in de buurt zullen daarna in elk geval weer goed hun werk hebben kunnen doen. Woensdag 1 juni Nationale Buitenspeeldag De Spoorlaan is ook dit jaar weer voor een dag het domein van de kinderen. Lekker spelen op straat, 'nieuwe' buurtgenootjes leren kennen en genieten van alle mogelijkheden om lekker op straat te spelen. Bij elkaar ongeveer 60 kinderen hebben we geteld en voor de laatste keer heeft Toon Mans als burgemeester onze straatspeeldag met een bezoek vereerd. We zijn blij met zijn betrokkenheid en zullen hem gaan missen. Hemelvaartsdag 2 juni Dauwtrappen Een goed bezochte activiteit dit jaar. Er deden in totaal 19 mensen (9 volwassenen en 10 kinderen) mee. Dit keer werd de “Lange” route langs kabouterbos gelopen naar de Oase voor koffie en fris met koeken. Daarna “snelle”route terug. Zaterdag 24 september Burendag Het grootste feest van het jaar. Dit jaar hebben we een 3-tal thema's tekenen voor de Social Sofa, oud Hollandse spelletjes en Mexicaans eten. 's middags was er al volop gelegenheid voor de kinderen om te spelen en te tekenen. Tijdens het eten heeft iedereen gesmikkeld van heerlijke wraps of heet dat Tortilla's... met maïs, guacamole en veel andere losse heerlijkheden. Ook de volwassenen kregen de gelegenheid om mee te tekenen en een aantal van de ingeleverde tekeningen zijn later door het bestuur uitgekozen om gebruikt te worden voor het maken van de Social Sofa. Muziek was er natuurlijk ook. De Hillegomse band "Why Not..?" heeft de buurtgenoten zelfs aan het dansen gekregen en laten genieten van swingende en vrolijke muziek. Het werd een topavond. Zaterdag 3 december Sinterklaas en Zwarte pieten Ook in 2011 waren de Sint en zijn Pieten onze buurt niet vergeten. Sint had maar 4 bezoekjes op zijn programma staan, maar hebben de tijd tussendoor gevuld door ook zo maar ergens binnen te lopen of aandacht te hebben voor kinderen op straat. De sneeuw die er op dat moment lag was gelukkig geen belemmering voor de Sint, maar maakte het geheel wel bijzonder. December 2011 Kerstattentie Rond de feestdagen is het traditie dat mensen elkaar een cadeautje geven. Zo geeft het bestuur jaarlijks haar 65+ers en vrijwilligers voor de kerst een attentie in de vorm van een hyacint. Het wordt door iedereen zeer gewaardeerd en gezien als leuke geste. Voor alle leden en adverteerders was er ook dit jaar weer een zelfgemaakte kerstkaart. Gemaakt door en voor buurtgenoten.
Activiteiten 2012 Week van 16 tot en met 24 maart Social Sofa Na maanden van voorbereidingen, tekeningen maken, grafisch bij laten werken, overleggen en het zoeken naar een ruimte om te plakken, bank bestellen, is het dan eindelijk zo ver. Vrijdag 16 maart beginnen we 10 vrijwilligers aan een workshop 'mozaieken'. Ook de wethouder plakt mee in het kader van NL Doet. We hadden ons daarvoor aangemeld, maar het Oranjefonds heeft geoordeeld dat het geen activiteit is die past bij NL Doet. Het deert ons niet en we zijn blij dat we in de schuur van Cees van de Aardwegh terecht kunnen. Daar gaan we met elkaar in ruim een week een hele bank mozaieken. Op zaterdag 24 maart kunnen we het plakken afsluiten, op 27 maart wordt de bank gevoegd. Dan is het wachten op de plaatsing, die door wat klachten uit de buurt over de locatie wat vertraging oploopt. Het resultaat is prachtig en vanaf de plaatsing op 4 mei voor iedereen te bewonderen. In totaal hebben we er meet 50 vrijwilligers, buurtgenoten, maar ook andere belangstellenden aan mee gewerkt en daar mogen we zeker trots op zijn.
Zaterdag 7 april Paaseieren zoeken Ook dit jaar lopen in de vroege zaterdagochtend voor Pasen een stoet van ongeveer 25 kinderen van het speeltuintje naar het huis van de familie Borgers - Grunberg. We treffen het enorm met het weer, lekker weer, gelukkig droog totdat iedereen zo ongeveer huiswaarts keerde en het begon te regenen, alsof de regenwolken onze activiteit niet wilden bederven. Leuk om ieder jaar weer te zien hoeveel kleine kinderen er in onze buurt te vinden zijn en hoeveel plezier ze hebben als ze met hun gevulde mandjes weer huiswaarts keren. Hemelvaartsdag 17 mei Dauwtrappen Terwijl Marry geniet van een welverdiende vakantie neemt Nico van der Lans de honneurs op een perfecte manier waar. Wat minder wandelaars dan vorig jaar, maar het plezier van de wandeling was er niet minder om. Van de ingang De Zilk naar Panneland en terug. Met als pauze natuurlijk een heerlijke kop koffie of iets anders met wat lekkers in Panneland. Om daarna te kunnen genieten van een lekkere lange dag nog te gaan. Zaterdag 2 juni Rabo Verenigingen fietstocht Na vorig jaar te zijn afgelast door het veel te slechte weer hebben we dit jaar weer met veel mensen meegedaan aan de fietstocht die door de Rabobank was georganiseerd. Dit keer met een iets andere route dan voorgaande jaren, maar even goed verzorgd! Leuk voor de club, we hebben er een aardig zakcentje aan overgehouden. Leuk voor iedereen die meedoet, omdat het een gezonde en gezellige manier is van ontspannen. Woensdag 13 juni Nationale Straatspeeldag Een bijzondere dag dit jaar, ´s avonds staat er een belangrijke voetbalwedstrijd op het programma en natuurlijk was dat ook het thema van deze dag. De kinderen uit de buurt konden ´s middags alvast het goede voorbeeld geven aan het Nederlands elftal. Ze hebben flink hun best gedaan om te laten zien hoe je dat moet doen, doelpunten maken... toch heeft het niet geholpen. ´s avonds heeft Nederland verloren. Dit jaar voor het eerst geen bezoek van het college of de gemeenteraad. Volgend jaar hopen we natuurlijk op beter. Zaterdag 22 september Burendag Vorig jaar waren er wat weinig bezoekers in de middag en ook het eten trok niet erg veel mensen. Dit maakt dat we nu een wat aangepast programma hebben bedacht. We zijn om 19.00 uur met een vrijmarkt, om 20.00 uur hebben we de Social Sofa officieel in gebruik genomen en daarna was het feest! De hele avond heeft de band `Why Not..?"ons van vrolijke muziek voorzien. De openingshandeling werd verricht door de wethouder Gerrit Kleijheeg, samen met Nico Treep, de grafisch ontwerper uit de buurt die de tekeningen voor de bank tot een mooi geheel heeft gemaakt. Tijdens de toespraak vooraf gaand werden alle vrijwilligers bedankt, maar zeker ook de sponsoren, de gemeente, de JC Ruigrokstichting en Fonds 1818. Zonder het geld dat zij beschikbaar stelden hadden we dit nooit kunnen realiseren. De bank is echt een sieraad voor het dorp en de buurt! We zijn er bijzonder trots op! Zaterdag 1 december Sinterklaas en Zwarte pieten Sinterklaas en zijn Pieten hadden dit jaar iets bijzonders voor de buurt in petto. Ze kwamen aan met paard en wagen. Omdat er in het begin nog maar weinig gezongen werd reed de Sint echter het speelplein voorbij, gelukkig kwam hij terug en werd hij door 25 kinderen luidkeels welkom geheten. Sint hoorde de verhalen van veel kinderen aan, heeft ook de ouders gevraagd mee te zingen en de Pieten hadden aan het eind voor ieder kind nog een pakje in de grabbelton. Na dit gezamenlijke welkomstfeestje hebben de Sint en de Pieten nog een rondje door de buurt gelopen en aangebeld bij een 4 tal huizen waar met smart op hen werd gewacht. Nu afwachten wat de Sint voor het komend jaar heeft bedacht. December 2012 Kerstattentie Een jarenlange traditie die we ook dit jaar in ere hebben gehouden. Alle 65+ers en vrijwilligers kregen met kerst een presentje in de vorm van een hyacint. Gesponsord door Jan Vledder en uitgedeeld door een paar bestuursleden en een vrijwilliger. Voor velen een goed begin van de feestdagen. En natuurlijk waren er ook dit jaar weer zelfgemaakte kerstkaarten voor alle leden en adverteerders. Een groepje van ongeveer 10 mensen hebben in november een avond ijverig geknutseld om ze te maken en het resultaat mocht er ook dit jaar zeker zijn en een gepaste kerstwens maakte het geheel af.
Ouderenuitje Het ouderenuitje hadden we ook in 2011 en 2012 opnieuw georganiseerd. Helaas bleef het bij een vooraankondiging. Het aantal mensen dat vooraf aangaf wel interesse te hebben was te gering. Dit maakte dat we het ouderenuitje deze jaren hebben afgeblazen. Gesprekken gemeente In de loop van beide jaren zijn een aantal gesprekken met de gemeente gevoerd. De inzet was opslagruimte, het verkeer en parkeren, plan 't Zand en het geluidsscherm. Het buurtcomité, dat zich met het geluidscherm bezig hield, heeft bereikt dat het scherm definitief niet doorgaat en de NS / Prorail en de gemeente kiezen voor raildempers en evt. geluidsisolatie aan de huizen waar de geluidsdruk daarna nog steeds te hoog is. Een ware overwinning! De opslagruimte leek in 2011 de goede kant op te gaan. Tijdelijk op het terrein van Kalkers, daarna in Plan 't Zand. Het eerste zal niet doorgaan, omdat daar in 2012 bouwplannen zijn en het tweede is afhankelijk van de bouw, verkoop van de huizen en goedwillendheid van de bouwer. Nu hebben we al 1,5 jaar niets meer gehoord. Het verkeer, parkeren etc kreeg halverwege 2012 weer bijzondere aandacht toen bekend werd dat vanaf december 2012 bussen door de 2e Loosterweg zouden gaan rijden. Veel buurtgenoten hebben het bestuur gevraagd hierover met de gemeente te gaan overleggen. Met 4 buurtgenoten is het overleg met de gemeente aan gegaan. Ook is er een rondje door de buurt gelopen. Diverse gevaarlijke situaties zijn benoemd en door de verkeerskundige van de gemeente mee genomen. Helaas zijn er nog geen aanpassingen gedaan die nodig zijn. Dit zal in de komende maanden dus zeker nog veel aandacht krijgen. Enquête onder buurtbewoners In het voorjaar van 2012 hebben we na bijna een jaar van voorbereidingen een enquête gemaakt die we hebben verspreid onder alle bewoners van de buurt. Doel van de enquête was zicht krijgen op wat mensen leuk of juist niet leuk vinden, misschien ideeën voor nieuwe activiteiten op doen en vrijwilligers werven. De uitslagen van de enquête kunnen we gebruiken om het aanbod aan activiteiten zo aan te passen dat we kunnen rekenen op meer bezoekers. Ook kunnen we met meer vrijwilligers meer activiteiten organiseren en de taken beter verdelen. De uitkomsten van de enquête vindt u hieronder. Website De website voldoet in 2011 en 2012 aan een grote behoefte. Zo te lezen uit de statistieken bezoeken gemiddeld 2 mensen per dag de site en merken we dat mensen ook echt de informatie van de site halen over activiteiten. In 2012 is hij erg actief bezocht door dat alle foto's van de Social Sofa erop geplaatst zijn en later in het jaar vanwege de verkeersituatie. Zo te lezen is het een uitstekend middel om geïnteresseerden snel en goed te kunnen informeren. Buurtkrant De buurtkrant is in 2011 en 2012 drie keer verschenen. De kranten hebben wat te lijden onder een gering aantal vrijwilligers die stukjes aanleveren. Dit gaan we in 2013 hopelijk verbeteren. We hebben ook vanuit de enquête wat mensen erbij die voor wat vulling voor de krant zullen gaan zorgen in de vorm van interviews met buurtgenoten. Leuk om zo ook buurtgenoten beter te leren kennen. Plannen voor 2013 Voor 2013 hebben we weer een aardig vol programma aan activiteiten bedacht. De planning is: Jaarvergadering 19 februari 2013 Paaseieren zoeken 30 maart 2013 Mozaïeken in de week voor 20 april 2013 Dauwtrappen 9 mei 2013 Rabobank fietstocht 25 mei 2013 Buitenspeeldag 12 juni 2013 Zomerfeest 29 juni 2013 Burendag 21 september 2013 Bierproeverij in oktober (exacte datum plannen) Kerstkaarten maken 19 november 2013 Sinterklaas 30 november 2013 Het spreekt voor zich dat we bij veel grote activiteiten altijd vrijwilligers kunnen gebruiken. Lijkt het wat om ons te helpen? Meld je aan bij een van de bestuursleden.
Bedanken!!
Tenslotte we iedereen die als vrijwilliger zijn of haar steentje heeft bijgedragen aan het succes van de activiteiten van "de Buurt". We hopen natuurlijk ook het komend jaar weer op veel steun te mogen rekenen. Het bestuur van buurtvereniging “De Buurt” februari 2013
Uitslag buurtenquête 2012: Op 11-07-2012 zijn er 40 enquête formulieren ingevuld. Naast de enquêtes hebben we er 3 nieuwe leden bij en zijn van 24 leden gegevens gewijzigd. 4 mensen geven aan nergens aan mee te doen. Dit zijn over het algemeen wel leden die zeggen de buurt te sponsoren. In de enquête is gevraagd naar de activiteit waar mensen graag aan mee doen: 19 zomerfeest / buurtbarbecue, 18 burendag,12 straatspeeldag, 11 dauwtrappen, 10 fietstocht, 9 Nieuwjaarsborrel, 9 bloemmozaïek, 8 gezellige avond, 8 kerstkaarten maken, 9 speurtocht, 6 paaseieren zoeken, 6 50+ uitje, 5 jaarvergadering, 4 balspelendag, 4 hardloopwedstrijd, 4 straattekenfeest, 4 vrijmarkt, 3 Sinterklaas, 3 zomer/wintermarkt, 2 zeskamp
Redenen om mee te doen aan activiteiten van de buurt zijn: 10 buren leren kennen / bijpraten met buren, 8 toegankelijk, niet te lang, geen vaste tijden, weinig verplichtingen, 3 leuk om leeftijdgenoten te ontmoeten (kinderen / ouderen), 4 gezellig / leuk voor het hele gezin, 1 dichtbij, 3 sportief bezig zijn, houden van wandelen en natuur, mooie ervaring delen en vroeg opstaan. Redenen om niet mee te doen aan activiteiten zijn: 12 vaak andere afspraken / te druk, 3 valt buiten de leeftijdscategorie, 2 missen de persoonlijke benadering of vinden het oubollig, 1 ouderdom en gezondheidsklachten, 3 geven een reden voor een speciale activiteit, 2 sponsoren de buurt, zien belang wel, maar niet voor henzelf.
Ideeën voor nieuwe activiteiten zijn: 2 tuinenroute, 2 hardloopwedstrijd voor goed doel / met andere clubs, 2 wandeltocht met late start in de ochtend, 1 burendag, zoals tijdens ons jubileum, met poppenkast, band, hapje en drankje, 1 kleine clubjes, lezen, koken, wandelen, etc Tot slot hebben de buurtbewoners buurtvereniging "de Buurt" gewaardeerd met gemiddeld een 7,25. Een mooie score, maar zeker nog voor verbetering vatbaar.
