JAARVERSLAG
2015
BUURTVERENIGING KERKEHOUT&OMGEVING
BUURTVERENIGING
Secretariaat: Charlottestraat 5
Kerkehout & Omgeving
2245 VW Wassenaar
WASSENAAR
www.kerkehout.nl
1
Van het bestuur
Veel ontwikkelingen zijn weer langsgekomen het afgelopen jaar, zowel binnen de buurtvereniging als van buiten. Het bestuur is versterkt en verjongt en de groep actieve vrijwilligers is redelijk constant gebleven. Het bestuur heeft zich gebogen over de langetermijn toekomst van de buurtvereniging, gerelateerd aan de maatschappelijke ontwikkelingen waarbinnen de meeste verenigingen het niet gemakkelijk hebben. Steeds meer algemene wetgeving is ook van toepassing op vrijwilligers organisaties wat vaak betekent meer kosten en meer werk. Met het voltalige college van B&W en de Sportvereniging Wassenaar is van gedachte gewisseld over de mogelijkheden om samen in één gebouw verder te gaan. Wij zien kansen om sterker te worden door samen te gaan wonen in een nieuw beter passend pand. Plannen hiervoor zullen de komende periode verder uitgewerkt worden. Het is mooi om te zien dat er ook weer nieuwe initiatieven zijn in de buurt. Zo zijn er weer een Vloepers 2.0 en de Creaclub, en Carnaval is toch weer gevierd in de wijk. Ook de oplossing voor oud papier lijkt goed te werken. De container achter het buurtcentrum zit regelmaig vol. Veiligheid in de buurt blijft ons bezig houden. Het afgelopen jaar zijn er relatief veel inbraken geweest. Met de oprichting van de Whatsapp-groep en het plaatsen van de borden hebben we de buurt weer iets veiliger gemaakt. Ik hoop u allen te kunnen verwelkomen op de Algemene ledenvergadering!
Namens het bestuur:
Michiel Prent
2
Agenda Algemene Ledenvergadering d.d. woensdag 13 april 2016 vanaf 19:45 uur
1.
Opening en agenda
2.
Ingekomen stukken
3.
Mededelingen - Opfrissen buurtcentrum
4.
Notulen algemene ledenvergadering 2015.
5.
Vaststelling jaarverslag 2015
6.
7.
6.1
Financiën - Jaarrekening door penningmeester
6.2
Verslag van de kascommissie
6.3
Vaststelling van de onder 6.1 genoemde stukken
6.4
Decharge verlening penningmeester en bestuur
6.5
Benoeming leden kascommissie
Mutaties in het bestuur - Aftredend (Linda Dekkers) - Toetredend (Talia Kamman, Gabrielle van Leeuwen, Maja Gobind) - (Her-)Benoeming (Patrick Robijn, Ramon Hamstra)
8. Blik vooruit 8.1. 8.2. 9.
Toelichting op het beleid 2016 (voorzitter) Toelichting op de begroting 2016
Rondvraag Borrel
3
Jaarverslag 2015 Buurtvereniging Kerkehout en Omgeving
Inhoud
1. Inleiding
2. Verslag van het bestuur 2.1. Bestuursvergaderingen 2.2. Algemene ledenvergadering 2.3. Groepenoverleg 2.4. Nieuwsbrief Kerkehout&Omgeving
3. Buurtcentrum 3.1.
Aanpassingen en Onderhoud
3.2.
Gebruik Buurtcentrum
4. Activiteiten 4.1.
Groepen en commissies
5. De Wijk 5.1.
Verkeerssituatie
5.2.
Ontwikkelingen in de wijk
5.3.
Contact met de gemeente
6. Ledenbestand
Bijlage 1. Jaarrekening 2015 Bijlage 2. Verslag Algemene leden vergadering 2015
4
JAARVERSLAG 2015
Buurtvereniging Kerkehout en Omgeving
1. Inleiding Voor u ligt het jaarverslag over 2015 van de buurtvereniging Kerkehout en Omgeving. Met dit verslag legt het bestuur verantwoording af over de uitgevoerde activiteiten in 2015.
Het bestuur bestond in 2015 uit: Michiel Prent Henriëtte Jacobs Linda Dekkers (Maja Gobind Gerke Henkes Maureen Bergman Patrick Robijn Roos-Marie van Gerven Ramon Hamstra
voorzitter vice-voorzitter tot medio april secretaris tot juni kandidaat secretaris vanaf juni) penningmeester algemene zaken algemene zaken algemene zaken algemene zaken
De ledenadministratie werd verzorgd door Gerke Henkes .
De volgende commissies en onderafdelingen zijn in 2015 actief geweest;
Beheerscommissie: J. Oudshoorn E. Oudshoorn-v.d. Poel F. van Eijk J. de Zwart
Archiefcommissie: A. Niphuis C. Schoor
5
2. Verslag van het Bestuur
Voor u ligt het jaarverslag 2015 van de uw buurtvereniging, met elkaar hebben we weer veel voorelkaar gekregen in deze mooie wijk. Wij zijn als bestuur zeer dankbaar dat we kunnen beschikken over zo’n grote groep vrijwilligers in de wijk die allemaal iedere keer weer bereidt zijn iets belangeloos te doen. In de huidige maatschappelijke ontwikkelingen is dat best bijzonder. De sociale betrokkenheid in de wijk is erg hoog, dat geeft een veilig en prettig woonklimaat. Wij blijven ons als bestuur daarom inzetten voor het behoud van de vrijwillgers en de buurtvereniging om dit ook in de toekomst zeker te stellen.
2.1. Bestuursvergaderingen Het bestuur heeft in 2015 tien keer vergaderd. Tijdens de vergaderingen zijn tal van onderwerpen besproken. Van alle vergaderingen zijn agenda’s en verslagen aanwezig, De vergaderingen duren gemiddeld 2 tot 3 uur. Vaak sluit Patrick van der Meer, de wijkagent, in het begin van de bestuursvergadering even aan om verslag te doen van de ontwikkelingen in de wijk gezien vanuit de politie Wassenaar.
2.2. Algemene ledenvergadering 2015 Op 22 april 2015 werd de Algemene Ledenvergadering gehouden. Voor de inhoud wordt verwezen naar bijlage 1, het verslag van de vergadering.
2.3. Groepenoverleg Er is 1 groepenbijeenkomst geweest met commissies en onderafdelingen. Op deze bijeenkomst werd onderling informatie uitgewisseld en werden de activiteiten op elkaar afgestemd. Voor de activiteiten in 2015 wordt verwezen naar hoofdstuk 4.
2.4. Nieuwbrief Kerkehout&Omgeving In 2015 is de nieuwsbrief 4 keer verschenen. De nieuwsbrief is zowel digitaal aan de leden verstuurd als huis aan huis bezorgd in de buurten (Persijn, Kerkhout en Eikendael). Buitenleden krijgen het blad opgestuurd. In de nieuwsbrief staan korte stukjes aangaande de actualiteiten in en rondom de wijk. De nieuwsbrief wordt ook gebruikt om de activiteiten aan te kondigen en er verslag van te doen. Het blad wordt door het bestuur, de groepen en de leden zelf gemaakt, vermenigvuldigd en verspreid. Er werd gebruik gemaakt van de printfaciliteit van SV Wassenaar.
6
3. Het buurtcentrum 3.1.
Aanpassingen en onderhoud
De gemeente is verantwoordelijk voor voor het klein en groot onderhoud aan buurtcentrum. In gesprekken met vertegenwoordigers van de gemeente is in 2015 verkend welk onderhoud aan de gevels het dak en het schilderwerk gedaan moet worden. In 2016 zal bezien worden wanneer wat opgepakt wordt. Daarnaast zijn wij zelf verantwoordelijk voor het interieur van het buurtcentrum.In 2015 hebben wij plannen uitgewerkt die voorzien in het opfrissen van de keuken, de Bar en de grote zaal. Tijdens de ALV zullen wij deze plannen berpekken en met u beslissen wat we gaan doen.
3.2.
Gebruik van het buurtcentrum.
Ook in 2015 werd weer volop gebruik gemaakt van het buurtcentrum, menig jubileum en verjaardag is door leden van K&O in het buurtcentrum gevierd. Naast de reguliere groepenoverleg en vergaderingen werd het centrum onder andere gebruikt voor de viering van Carnaval en Sinterklaas. Ook de jazzballetgroep oefent wekelijks in het buurtcentrum. Een team van vrijwilligers, aangestuurd en geholpen door de beheerscommissie, maakt het gebruik van het buurtcentrum mogelijk. In 2015 is in het buurtcentrum een start gemaakt met de Creaclub. De Vloepers is ook in het buurtcentrum begonnen met het organiseren van discoavonden voor de jeugd. Het centrum wordt verder gebruikt door uiteenlopende verenigingen. Het doet tot ieders tevredenheid i.v.m drempelloze toegang als stemlokaal. Daarnaast is het centrum dit jaar ook gebruikt om zeer goed ontvangen reanimatiecursussen te geven. Einde 2013 is er een tijdelijke huurder bijgekomen, de stichting Wassenaarse Zorg (SWZ) gebruikt het buurtcentrum als overdrachtspunt voor hun medewerkers in de wijk Kerkehout. Dit geeft de betrokken medewerkers een plek om rustig, warm en met alle voorzieningen de patiënten die veel zorg nodig hebben in de wijk over te dragen aan de dienstdoende collega. Ook in 2015 is deze huur voortgezet.
7
4. Activiteiten Het bestuur heeft voltallig, dan wel met een afvaardiging met enige regelmaat overleg met de gemeente cq wethouders. Ook in 2015 zijn wij in september weer bezocht door Burgemeester en wethouders. Ook de “kerstkip”, de kerstattentie aan de 65plus bewoners uit de wijk, heeft dit jaar een verandering ondergaan. Dit jaar is de attentie niet aan de deur uitgereikt maar zijn de oudere bewoners van de wijk uitgenodigd om onder het genot van een hapje en een drankje de attentie op te halen. Een groot aantal oudere bewoners heeft een genoeglijke middag doorgebracht in het centrum die werd afgesloten met een kleine attentie. Verder, indien bekend, proberen we aandacht te besteden aan blijde en droevige gebeurtenissen van onze leden in de buurt. Schroom niet het bestuur daar middels een mail/ briefje op de hoogte te stellen!
Het opknappen van een aantal voortuinen in samenwerking met de Woningbouwstichting.
4.1. Groepen en commissies De vereniging telt verschillende groepen. Elke groep organiseert zelfstandig hun eigen activiteiten. Het bestuur faciliteert waar mogelijk. Gedurende het hele jaar door worden er door diverse groepen allerlei activiteiten voor kinderen georganiseerd. Deze manier van werken sluit goed aan bij de verschillende initiatieven binnen de buurtvereniging. Hieronder doen de groepen verslag van de activiteiten en ervaringen in 2015.
De Archiefcommissie: Albert Niphuis en Cees Schoorl Daar documenten van het lopende jaar en het daaraan voorafgaande jaar in de regel bij het bestuur blijven, meenden we in januari 2015 de correspondentie van het jaar 2013 in ontvangst te kunnen nemen. De hedendaagse digitalisering is echter nogal ingrijpend en tal van brieven en verslagen lijken niet meer op papier te verschijnen. Van het genoemde jaar zijn deze dan ook verre van compleet. De vastlegging van stukken op papier en/of de systematische vastlegging in digitale vorm zal dan ook de nodige aandacht moeten hebben. Ook dit jaar is vooral gewerkt aan het ordenen van de ingekomen en uitgegane brieven van een verder verleden en is de inventaris soms wat aangepast. In totaal hebben we nu bijna 150 onderwerpen (inventarisnummers) volgens welke we de correspondentie opbergen. 8
Voorts is met het scannen van het fotobestand een aanzienlijke voortgang gemaakt. Het kwam in het verslagjaar echter nog niet tot het toegankelijk maken op de website, maar er is goede hoop dat dit eerdaags kan gebeuren.
Beheercommissie Ook in 2015 is intensief gebruik gemaakt van het buurtcentrum. Alle groepen en activiteiten hebben een plekje kunnen vinden in het bezettingsrooster van het buurtcentrum. Dit betekent veel werk voor de Beheercommissie. Door het veelvuldig gebruik wordt er vaak schoongemaakt. Dit komt vaak weer op de schouders van dezelfde mensen terecht.
Carnavalsvereniging De Tunnelklossers: Leo Groenewegen In 2015 bestond de Carnavalsvereniging De Tunnelklossers 48 jaar. In dat jaar zijn er weer carnavalsfestiviteiten in het buurtcentrum georganiseerd. Alle festiviteiten hebben gratis entree.
Ouderenmiddag door Tunnelklossers
Kindercarnaval
De ouderenmiddag (voor mensen vanaf zestig jaar) is door ongeveer 50 mensen bezocht. De carnavalsavond voor volwassenen is door zo’n 120 mensen bezocht. Op de kinderoptocht kwamen rond 20 kinderen af. Zij kregen allemaal een presentje. Er was ook een clown voor de kinderen. Dweilorkest De Zwiebels liep mee in de kinderoptocht en trad op tijdens de carnavalsavond. De Zingende Slager trad op tijdens de ouderenmiddag en de carnavalsavond.
Carnavalviering
9
Halloween Committee: Leen Letterman We zijn in 2013 met het idee van halloween begonnen. De jaren daarvoor was er veel meer halloweenactiviteiten. De bewoners deden zelf wel afzonderlijk een halloweenactie. Maar die actie nam ook af. In 2013 hebben we voor het eerst een halloweenviering in het buurtcentrum gehouden. Jongeren hadden een tent op het plein neergezet voor een labyrinthspel. We zijn in 2013 organiseerden we de viering met vier a vijf personen en in 2015 hebben we met zijn tienen georganiseerd. Op de dag van de halloweenviering houden we rekening met opbouwen en afbreken. Om die reden houden we 30 en 31 oktober vrij. We hebben nu een stabiele groep die actief meehelpt met de voorbereiding van de halloweenviering. We proberen de jeugd ook te betrekken met de opbouw en de afbouw. Zo hebben vorig jaar 5 kinderen meegeholpen. In 2015 hebben we als extraatje een act van de jazzballetgroep gehad. Mensen versierden hun woning en konden op die manier meedoen met halloweenactiviteiten. Ze kunnen hun woning opgeven bij ons. Wij maken een leuke looproute voor de gasten. Ze krijgen een plattegrondje mee. Ik heb gemerkt dat in 2015 minder mensen hun woning beschikbaar stelden. De viering begint rond 18:15 uur en eindigt rond 20:30 uur. We krijgen hulp van sponsoren.
Sinterklaasclub: Benno Hogewoning Eind november is het Sinterklaasfeest gevierd. Met behulp van de vrijwilligers is het feest voorbereid en uitgevoerd. Er zijn ongeveer 45 kinderen op het feest geweest. De kinderen (en ouders) hebben veel plezier gehad. Aan het einde van de middag gingen alle kinderen met een kadootje van de Sint weer naar huis.
Mensendieck/ouderengym: Betty van de Kooy Op maandagochtend wordt er Mensendieck (houdingsleer) georganiseerd voor 2 groepen vrouwen. De eerste groep start om 10:15 uur en eindigt om 11:00 uur. In deze groep doen ongeveer 15 mensen aan mee. De tweede groep start om 11:15 uur en eindigt om 12:00 uur. In deze groep doen ongeveer 6 mensen aan mee. De doelgroep van Mensendieck is: vrouwen tussen de 55 en 80 jaar. Mensendieck is goed voor het lichaam. Het is niet heel intensief. De Mensendieck therapeute geeft tips om je houding te verbeteren. Daarnaast geeft ze oefeningen mee die je thuis kunt doen. Voor d eouderengym betalen we aan de instructrice zelf. We hebben elke keer dezelfde instructrice. Zij is van UVV, Unie voor vrijwilligers. Als je een keertje vrijblijvend mee wil doen, dan kan dat.
Buurt-in: Henriette Jacobs De Buurt-In wordt nog steeds op dinsdagmiddag van 14.00 tot 16.00 uur georganiseerd. Iedereen is welkom, maar in principe komen er Kerkehouters van 55+ op af. Per keer zijn er tussen de 12 en 14 bezoekers, waarvan 2 mannen. De hoofdactiviteit van de middag is sjoelen, bijna iedereen doet mee. Natuurlijk wordt er gezellig met elkaar gekletst. En de bezoekers ruilen onderling boeken. Loop gerust eens binnen. Het is altijd gezellig.
10
Een partijtje sjoelen bij de Buurt-inn
Ouderensoos Nog steeds vindt iedere donderdagmiddag de ouderensoos plaats. Er wordt gekaart (klaverjassen) en gekletst. Per keer zijn er ongeveer 20 bezoekers, mannen en vrouwen vanaf 55+. Het is altijd een gezellige boel. De Ouderensoos wordt 52X per jaar georganiseerd, in de zomervakantie blijven we dus open!
Dansstudio Kerkehout (Jazzballet) Er worden danslessen voor jong en oud, iedere donderdagavond in ons buurtcentrum te Kerkehout gegeven. Momenteel tellen we 110 deelnemers waarvan vijf docenten. In mei 2015 kwam er een groep bij en zo tellen wij nu zeven dansgroepen. De eerste les start om 16:00 uur en de laatste les duurt tot 21:30. De lessen duren allemaal 45 minuten. Leerlingen zijn ingedeeld in leeftijdsgroepen. De leeftijden die we nu binnen hebben zijn van 5 t/m 38 jaar. Tevens is er een wachtlijst van zo’n 15 leerlingen. De volgende activiteiten zijn 2015 geweest: * dansvoorstelling in theater de Warenar ( twee voorstellingen op 1 dag). * deelname met een optreden aan Halloween * danskamp 2015 in Hattem De volgende activiteiten zijn in 2016 gepland: * dansvoorstelling op 10 april in theater de Warenar ( twee voorstellingen) * deelname aan optreden in Zuiderstrandtheater ( gaat om groep 6) * danskamp 2016 zelfde locatie in Hattem * optreden verzorgen tijdens Halloween
Kerkehout Klaverjasclub: Benno Hogewoning In principe wordt iedere eerste zaterdagavond van de maand klaverjas gespeeld in het buurtcentrum. Gemiddeld komen er 30 mensen (mannen en vrouwen, jong en oud) op een avond. Er zitten 11
topklaverjassers bij en mensen die nog niet zoveel ervaring hebben. Gezelligheid en sportiviteit staan voorop. Meedoen is belangrijker dan winnen. Er wordt met een reglement gespeeld. Aan het einde wordt een loterijtje gehouden met leuke prijzen.
Biljartclub ’t Keutje: Cees Schoorl Sinds oktober 1998 wordt er gebiljart (spelsoort 47-2) in het buurtcentrum. Er wordt iedere maandag- en dinsdagavond gespeeld. Er zijn ongeveer 18 personen die meedoen met het biljarten. Tot nu toe hebben nog geen vrouwen zich aangemeld. Ze zijn nog steeds van harte welkom! Tijdens het biljarten wordt een drankje gedronken en een lekker borrelhapje (balletjes!) gegeten. Er wordt gespeeld in onderlinge wedstrijden; in principe speelt iedereen tegen iedereen. De spelers bestaan uit veertigers, vijftigers. zestigers en zeventigers. Spelers die kijken welke speeltechnieken andere spelers toepassen, leren heel wat bij! Als er animo is voor een derde avond, dan zullen wij ook een derde avond inplanen voor biljarten. Elke avond wordt er gebiljarte met als doel ‘plezier in het spel beleven’.
Concentratie bij de biljartclub
12
Bingo: Peter Hillenaar Iedere laatste vrijdagavond van de maand wordt er bingo gespeeld in het Buurtcentrum. In 2015 hebben we 8 x een bingoavond georganiseerd. De bingoavonden worden georganiseerd in de maanden september tot en met april. Gemiddeld doen er ongeveer 50 deelnemers mee met de bingo. De groep bestaat uit een harde kern, maar regelmatig zijn er ook nieuwe gezichten. Via via komen ook mensen uit Wassenaar dorp, Katwijk en Mariahoeve op de bingo af. In de pauze worden de benen gestrekt en wordt een drankje gedronken en een hapje gegeten. Er worden 8 rondjes en een superronde gespeeld. Bij de superronde ontvangt de winnaar een goed gevulde levensmiddelenmand. Er staan 8 stoelen op het podium en per stoel is een prijs te winnen. De toegang is gratis. Bij aanvang krijgen de gasten gratis een kopje thee of koffie en een gratis lootje. In de pause krijgen ze een snackje.
Creaclub In 2015 is de Creaclub gestart. Deze club is gericht op allerlei creatieve handelingen, zoals een knuffel breien, kaarten maken, tekenen, een jas naaien en ga zo maar door. Elke woensdagavond, rond 19:30 uur gaat de zaal open voor de creativilingen en rond 21:30 uur vertrekt ieder weer huiswaarts.
De Vloepers: Ramon en Elise Hamstra Naar aanleiding van gesprekken met de heer Prent (voorzitter) is er door Elise Hamstra en Ramon Hamstra het plan opgevat om de jeugdactiviteiten nieuw leven in te blazen. Afgesproken is om dit onder de oude groep, genaamd De Vloepers, te gaan ontwikkelen. Om toch een nieuwe indruk te geven is besloten de naam om te dopen naar Vloepers 2.0 wegens de lange periode van stilte. In de maand juni is gestart met de jeugddisco voor kinderen in de leeftijd van 5 t/m 11 jaar oud. De disco werd op 06 juni onder leiding van een professioneel ingehuurde kinder-DJ goed bezocht door ca. 66 kinderen. In de start hier naar toe hebben wij ca. 1000 flyers verspreid. In overleg met het bestuur is afgesproken om geen entree te vragen om de drempel op deze basis lag te houden maar mensen wel in de gelegenheid te stellen om een eigen bijdrage te laten geven. De opbrengst was 66 euro. We hebben vanuit het bestuur een bijdrage ontvangen welke we hebben gebruikt voor zowel een versnapering voor de kids als voor de aankleding. In de maand November hebben wij op 07 november een 2de gepland en hiervoor de leeftijdsgrens opgehoogd naar 15 jaar. Daarnaast hebben wij de tijd verlengd van 22:00 naar 24:00 uur. Ook voor deze disco hebben wij dezelgde DJ ingehuurd en een bijdrage gekregen vanuit het bestuur. Wederom is afgesproken geen entrée te vragen maar een vrijwillige bijdrage. De opbrengst van deze avond was 132,50 euro. De opkomst was hoger dan op 06 juni, nl. ca. 88 kinderen. Helaas bleek dat het verhogen van de leeftijdsgrens en het opsplitsen in 2 groepen niet het gewenste resultaat had. Wij hebben hierop besloten om voor de wat oudere jeugd in de toekomst te kijken naar alternatieven en hiervoor zijn er gesprekken geweest met deze doelgroep. Hieruit is het idee ontsprongen om een filmavond te houden voor de oudere jeugd. Op 06 februari 2016 is de eerste filmavond gepland. Ook hebben de Vloepers 2.0 voor de jeugd zich gevoegd bij de organisatie van het oud-en-nieuw. Op oudjaarsdag reed een versierde en verlichte truck door Kerkehout. Vanuit de Vloepers 2.0 is gezorgd voor de aankleding van de truck, een snack (chips) en kinderchampagne.
13
Lampionnenoptocht op Oudjaarsdag
Voor 2016 hebben wij (Vloepers 2.0) plannen om de disco voort te zetten, de filmavonden te houden en mogelijk een sportdag te organiseren. Wij hebben in ieder geval weer veel zin in!
Back to Traffic: Bas van der Hulst In 2015 hebben wij, na in 2014 geen feest te hebben gegeven, de draad weer opgepakt. Onze strategie dit jaar was om het feest een kleinschalige sfeer te geven, een goedkopere band te boeken en de kosten van de kaarten te verlagen naar 5 euro. Wij hebben hiervoor gekozen, omdat wij zagen dat de belangstelling voor onze feesten terugliep en wij iedere keer weer alles-op-alles moesten zetten om uit de kosten te komen. Dit wilden wij dit keer voorkomen door met een iets vriendelijkere begroting te gaan werken, waardoor we sneller uit de kosten zouden komen en de druk op de organisatie niet zo groot zou zijn. Dit is ons prima gelukt; reeds voor de avond begon konden wij het sein “uit de kosten” al geven en dat is als organisatie uiteraard een lekker gevoel. De avond zelf was ook erg gezellig. Geen uitverkocht huis, maar dit was ook onze opzet niet. We hadden 70 betalende bezoekers en inclusief band, aanhang van de band en onze eigen groep mensen hebben wij tijdens Back to Traffic 2015 zo’n 100 mensen in huis gehad. De reacties op de avond waren prima te noemen. Uiteraard boet je enigszins in aan kwaliteit wanneer de keuze valt op een band uit het goedkope segment, maar anderzijds komt een groot deel van de bezoekers “gewoon” om elkaar weer eens te ontmoeten en onder genot van een lekker drankje te genieten van een stukje muziek. De bezoekers waren erg tevreden over de opzet van deze feestavond. 14
Overigens waren een aantal bandleden oude bekenden uit de buurt, dus bleek het voor hunzelf ook een soort van reünie te zijn. Oorspronkelijk waren wij voornemens om, vanwege het wegvallen van het Zomerfeest, twee feesten te organiseren. Dit kregen wij door het drukke leven van onze teamleden niet goed van de grond en daarom hebben wij in onderling overleg besloten om het bij één feest te houden. Doordat wij erg tevreden zijn over het resultaat van 2015, willen wij het in 2016 ongeveer over dezelfde boeg gaan gooien. Wellicht met een iets ruimer budget dan in 2015, maar verder zal de opzet nagenoeg gelijk worden. We hebben er zin in!
15
5. De Wijk
5.1.
Verkeerssituatie
De verkeersproblematiek blijft de aandacht van het bestuur houden. Aanpassing van de stoplichten bij de Raaphorstlaan, toenemende drukte op de rijksstraatweg, te hard rijden in de wijk, sluipverkeer en parkeeroverlast vragen continu aandacht. Het bestuur houdt de vinger aan de pols en ontwikkelt ideeën hierover.
5.2.
Ontwikkelingen in de wijk
Het bestuur wil dat zorgvuldig wordt omgegaan met de natuur- en de cultuurhistorie. De vereniging wil dat meer mensen kunnen genieten van het gebied en is voorstander van een zeer voorzichtige ontsluiting van het gebied. Voorwaarde is dat de natuur wordt beschermd en de boeren hun bedrijf in de polder kunnen blijven uitoefenen. Het bestemmingsplan landelijk gebied geeft de mogelijkheid om binnen bepaalde grenzen te genieten van de schitterende polder. Verder volgen wij nauwkeurig de ontwikkelingen rond de 16
boerderij van Nell en Sportvereniging Wassenaar. Ook zijn de contacten met de WBS geïntensiveerd om zo samen de belangen van de wijk te behartigen.
5.3.
Contact met de gemeente
In de contacten met de gemeente blijven verkeer, veiligheid en onze leefomgeving terugkerende thema’s. Ook dit jaar is er weer een wijkwandeling geweest met de burgemeester en een aantal wethouders. Aandachtspunten waren verkeersveiligheid op de Parallelweg, de tunnel, het middentrein achter het buurtcentrum, gewenste maar ook noodzakelijke investeringen in het buurtcentrum, het eventueel samen optrekken m.b.t. toekomstige investeringen met S.V. Wassenaar, de renovatie van de muur achter de Louisestraat, opknappen van het Jop en de speelplekken. Naar aanleiding van de besproken punten gaat de Gemeente de komende periode de behoefte m.b.t. de behoefte van de speelplekken inventarisatie d.m.v. het uitzetten van een enquête. De resultaten wil de gemeente terugkoppelen aan de buurtbewoners in het buurtcentrum en tevens schetsen wat de mogelijkheden zijn. De verkeersveiligheid is besproken en de aanleg van de weg bij het voetgangerstunneltje is een 30km zone waar iedere verkeersdeelnemer gelijkwaardig is. Dit betekent dat er een grote verantwoordelijkheid ligt bij de verkeersdeelnemers om zich aan de verkeersregels te houden en zou de verkeerssituatie veilig(er) moeten zijn. Helaas wordt nog altijd opgemerkt dat er veel te hard gereden wordt op het kerkehout en in de bocht bij het voetgangerstunneltje. Het blijft een punt van aandacht en een bespreekpunt met de gemeente. Ook de wijkagent zal extra alert zijn op de verkeerssituatie op deze plek. Natuurlijk hebben wij allen hier ook een eigen verantwoordelijkheid en rekening te (blijven) houden met onze mede-weggebruikers. dan hebben we de eerste winst binnen. Het buurtcentrum is ook aan onderhoud toe. Dit was mede aanleiding voor de Gemeente en het bestuur van Kerkehout en de voetbal om te onderzoeken welke mogelijkheden er zoal zijn. Hierbij is gedacht aan het opknappen van het bestaande gebouw. Een andere optie kan zijn nieuwbouw, eventueel in samenspraak/samenwerking met SV Wassenaar. Hier kan gedacht worden aan 1 (verzamel) gebouw die voor meerdere doeleinden gebruikt kan worden. Naast activiteiten voor de wijk, ook als kantine voor de voetbal, softbal, etc. En breder dan dat kan ook gedacht worden aan aanvulling van andere sportactiviteiten, een plek waar zelfstandige ondernemers kunnen ontmoeten en werken, een kinderopvang, een winkelfaciliteit voor de belangrijkste boodschappen, etc. Ook de renovatie van de muur aan de Louissestraat is de revue gepasseerd en hier is aandacht gevraagd voor een passende renovatie waarbij overlast tot een minimum dient te worden gebracht. Kortom, het bestuur heeft regelmatig overleg met één of meer wethouders en de gesprekken lopen naar wederzijdse tevredenheid. Daarnaast sluit ook onze wijkagent Patrick van der Meer regelmatig aan bij ons wijkoverleg.
17
6.
Ledenbestand
Het aantal huishoudens (hoofdleden) met één of meer leden van de buurtvereniging is in 2015 gedaald naar 423. De trend is dat het ledenaantal over de loop van de jaren minder wordt is langzaam aan het afvlakken. De verwachting is dat het ledental verder zal stabiliseren en met de nieuwe activiteiten wellicht weer zal stijgen.
18
Bijlage 1
Jaarrekening 2015 – Realisatie
19
Jaarrekening 2015 - Balans
Jaarrekening 2015 – Groepen
Opmerkingen bij de cijfers over de groepen:
* er is door de Ouderensoos geen opgave gedaan van de financien. ** Ten tijde van de ALV 2015 was het eindsaldo van de Tunnelklossers nog niet bekend. Zie verklaring Kascommissie. Met de kascontrole in 2016 is het correcte saldo berekend.
*** Het begin saldo van Back-to-Traffic is anders dan het eind saldo van 2014 (383.30). In 2014 zijn er geen activiteiten geweest. Er zijn wel kosten geweest voor het hebben van een bankrekening.
20
Bijlage 2
Concept Verslag Algemene Ledenvergadering 2015
Concept Algemene ledenvergadering Buurtvereniging Kerkehout & O, 22 april 2015 Aanwezig: 26 leden van buurtvereniging Kerkehout &omgeving en het voltallige bestuur (af en aantredend).
1. Opening en agenda Voorzitter Michiel Prent opent de vergadering en heet iedereen welkom. Past agenda aan en voegt agendapunt 7 in voor aantredende en aftredende leden van het bestuur.
2. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken.
3. Mededelingen Stilstaan bij verlies van bestuurslid Rob en vrijwilliger John, 1 moment stilte ter nagedachtenis. Verder geen mededelingen.
4. Notulen algemene ledenvergadering 2014. Secretaris legt uit dat het bestand door een computer crash is verdwenen. Vraag vanuit Albert Niphuis , A4tje met mededeling dat verslag verloren is gegaan, met aanwezige bestuursleden en de datum.
5. Vaststelling jaarverslag 2012 Poging om beeld te geven activiteiten, secretaris geeft korte toelichting ALV. AED wordt aangeschaft met hufterbestendige kast met pincode. 25 man opgeleid, Maarten heeft nog goede tip over het gebruik van de AED Albert Niphuis; punt 2.3 staat dat er 1 groepenoverleg is geweest dat waren er 2. Aanpassen in het verslag.
6. Financiën Opsomming onderdelen jaarrekening door penningmeester: Overzicht verslag; Ledenaantal lijkt gedaald, is niet zo dat lijkt de administratie is bijgewerkt dubbele leden zijn er uit gehaald. Wel in algemene zin ietsje achteruit gegaan. Penningmeester geeft presentatie van de kosten buurtcentrum, kosten zijn relatief constant invloed op eindresultaat zijn de energie kosten. Daarmee gaan we aan de gang en dat zal volgens jaar te zien zijn. Wat kost het nou om als groep hier te zitten (fictieve berekening is rond de 70 euro). Totaal kosten per jaar zijn 18.000 Euro, grootste gedeelte gaat op aan energie, groot deel kosten zijn heel erg vast, kan alleen beter door zuinige apparaten en evt anders inkopen. 21
Albert Niphuis vraagt of iedereen zomaar een groep kan beginnen of is er ook een soort van procedure en wordt dit beoordeeld door het bestuur. De groepen die voor niets mee doen zijn de activiteiten clubs. Die moeten verantwoording afleggen elk jaar in het bestuur en voor de ALV middels het jaarverslag. Financieel verslag wordt toegelicht; Opvallende dingen; Rente is lager, realisatie van contact en drukwerk is boven begroting dat komt door drukwerk zomerfeest. Er is minder bijgedragen aan feesten dus daar blijft ruimte over. Contributie meer dan voorgaande jaren. Energie: Gasmeter is niet goed wordt nog her berekend, cijfers te laag moet in 2015 extra voor betaald worden. Er wordt uitgelegd wat de rookruimte en opknap boven hebben gekost Totaal van 900 euro in liquide middelenachteruit gegaan. Balans; eindcijfer 2014 was nog met schatting rentebedrag, dat is 248 euro meer aan rente, 2015 kent deze problematiek niet. Daarnaast 1 afschrift ING niet meegenomen. Toelichting begroting 2015; zie 7 6.2.Verslag van de kascommissie (Albert Niphuis, Joop Parlevliet en Cees Schoorl) De verklaring van de kascomm is ondertekend door Joop Parlevliet , Cees Schoorl en Albert Niphuis. Het verslag wordt voorgelezen door A. Niphuis. De conclusie is dat de aan de ALV gepresenteerde gegevens een correct beeld van de gang van zaken geven en van de situatie op financieel gebied. Tunnelklossers hebben geen verantwoording afgelegd alleen een stapel nota’s. Kascommissie vs bestuur soms ontgaat d kascomm ook iets. Kascomm kwam nog een vergeten rekening van de RABO tegen waarop 500 euro stond dit wordt toegevoegd. Beheercomm. nadere aandacht van het bestuur. Voorzitter en penningmeester danken, onder applaus, de kascommissie voor haar werk. 6.3. Vaststelling van de onder punt 6.1 genoemde stukken Vaststelling heeft plaatsgevonden. 6.4 Decharge verlening penningmeester en bestuur De leden keuren de stukken goed en danken de penningmeester hartelijk. Decharge: stemmen jullie in met deze verslaglegging: met applaus. 6.5 Benoeming leden kas commissie De leden gaan akkoord met herbenoeming van de heren: Niphuis, Parlevliet en Schoorl. De ledenvergadering moet mensen benoemen, immers de kascommissie controleert het bestuur, dus het bestuur moet dat niet zelf doen. Als er gegadigden zijn: graag. Willen graag wat aanvulling, dit heeft de voorkeur i.v.m. noodzaak van enige roulatie ook ivm aftreden. Vorig jaar heeft iemand zich aangemeld stond in het verslag maar dat is verloren gegaan. Er is weinig animo binnen de aanwezigen. Maar kascommissie zal desgevraagd gehoor geven aan het verzoek nog een jaar aan te blijven. 22
7. Mutaties in het bestuur Aftredend; Elizabeth Struving toegetreden in 2010, voorzitter spreekt haar toe. Veel bijgedragen aan bestemmingsplan van de wijk. Mooie verbindende factor, vanuit andere invalshoeken naar uitdagingen kijken. Vorming van de creaclub op haar conto. Attentie voor Elizabeth en partner. Elizabeth blijft aan als consultant. Henriette toegetreden in 2004. Veel bijgedragen een bijzondere rol; veel rollen en taken op zich genomen, tomeloze inzet en betrokkenheid. Ze weet wat er speelt altijd alert op alles. Ze was een hoeder voor het buurtcentrum, veel contact met de gemeente. Altijd buiten de schijnwerpers, afgelopen weekend wel in de schijnwerpers door legpenning Natasja Wesseling. Ook vanuit de groepen een bloemetje voor de tomeloze inzet. Toetredend; Roos-Marie van Gerven (algemeen lid) Maureen Bergman Ramon Hamstra en Elize die voor de jeugd activiteiten zal gaan ontplooien maar niet als bestuurslid.
8.
Blik vooruit
Toelichting op het beleid 2015 (voorzitter) - 2015 zal gebruikt worden om extra dingen te gaan doen om extra leden te werven. - Waardering in het zo geschikt mogelijk houden van het buurtcentrum om alle activiteiten te ontplooien. Hierover met de gemeente in gesprek om volgende stap te zetten . - Stappen zetten om een visie te ontwikkelen (plan) over wonen en leven in deze wijk. Ook WBS, SV Wassenaar en de gemeente denken mee over de wensen. - Verzoek WBS om de rol van de bewonerscomm gedeeltelijk over te nemen. Taken gaan terug op het moment dat er weer een bewonerscomm wordt ingericht. Alles met doel buurt vooruit te brengen. - Verduurzamen buurtcentrum, 2015 aan te pakken, gemeente al aantal dingen aangepast (lichtarmaturen), maar bv ook andere energieleveranciers, ander apparatuur evt ook verdiepen in zonnepanelen. Impuls in 2015 aan de comm met de leden, nieuwe en bestaand ekanalen beter benutten oa met inzet Ramon Hamstra, Facebook, twitter evt Buurtapp, Email. Buurtvereniging wil graag de E-mail adressen van alle leden. 2015 staat in het teken van de verbinding.
7b Toelichting op de begroting 2015 De penningmeester licht toe. Terugblik, vermogen relatief constant. Er is in de totale kosten steeds net iets minder uitgegeven. Compenseert het verdwijnen van de subsidie icm met verhuur ruimte aan SWZ. 23
Begroting 2015 is voorzichtig, opnieuw zo min mogelijk uit geven vnl kosten aan ondersteuning groepen en feesten. Aandacht dit jaar door minder uit te geven aan energie (nu zo’n 7-8000 euro). Toevoeging ALV dat het soms niet goed ingeregeld is en dat daar nog wat te winnen is. Misschien iets te weinig begroot voor buurtblad contact, op sommige punten in de begroting wat conservatiever inplannen. Zonnenpanelen aanschaf wordt nu geschat op 17.000-18.000 Euro. Binnen 5-7 jaar ga je geld verdienen aan deze panelen en je enrgie kosten gaan direct naar beneden. Niemand aanwezig op de ALV heeft er bezwaar tegen dat het bestuur doorgaat met onderzoek naar de panelen, de investering lijkt een goede te zijn. Strict genomen zou dit in de begroting opgenomen moeten worden. Na onderzoek moet dit wel vermeld worden in aparte vergadering, nieuwsbrief en website. Eerste stap is toestemming vragen aan de gemeente.
9. Rondvraag Hans; Rob Tuunter hing altijd de vlaggen op, is er hier een vervanger voor? Ja Hans zelf! Na overhandiging van de vlag. Albert Niphuis, is de zuidelijke aansluiting helemaal van de baan?? Zeg nooit nooit maar van der Valk heeft geen behoefte om verder te gaan als dat het nu is. Maaien van de gras op het kerkhof, duurt 5 dagen en maakt heel veel lawaai!!! Kan dit niet electrisch? Gemeente graag wat gras bij strooien op het Mariaplein, ziet er niet uit. Vooralsnog lijkt de gemeente er niets aan te doen. De kerkhofmuur wordt daar nog iets aan gedaan? Willen muur aan het zicht onttrekken. Wordt deze week weer besproken met gemeente door het bestuur. Stoppen van de klaverjas club, wat is de reden? Zij zijn formeel wel gestopt maar zijn nog steeds aan het klaverjassen. Status is momenteel nog onbekend. Evt. uitwijken naar SV Wassenaar of naar een andere dag. Een discussie waar de meningen in verdeeld zijn. Erna Verhoeven wil zich graag samen met het bestuur inzetten voor een oplossing! Zware verkeer, niet veel maar richt wel veel schade aan. Kan er aan het begin van Kerkehout een signaal gezet worden dat het verboden in te rijden is?? Tenzij het bestemmingverkeer, werkverkeer is. Bestuur neemt mee naar gemeente, kan dit aangepast in de tom tom bv? Zodat er ook in de tom tom staat dat er hier niet in te rijden valt. Borrel Na de vergadering wordt er onder het genot van een borrel gekeken naar de toen en nu foto’s van Arend Veerman.
24
