Verslag jaarvergadering 2014 Dorpsraad/Buurtvereniging WWNNA Watermolen Wenum Wiesel 25 maart 2014 20.00 uur. Verslag: Peter de Mare 1. Opening Voorzitter Herman Dijkkamp opent de vergadering om 20.05 uur en spreekt een woord van welkom voor de vertegenwoordigers van de politieke partijen, de vertegenwoordiger van de gemeente Apeldoorn, dhr Goos Zwaniken, en John Buitenhuis, adviseur van de dorpsraad inzake de herinrichting van het complex Wenumse Watermolen. De wijk/dorps vertegenwoordiger van de politie, dhr Poolman, heeft zich afgemeld. Ook zijn afmeldingen ontvangen van Mw Hendriks directeur van de Beatrixschool en het ondersteunende bestuurslid Harry Bisseling. Harry is afwezig vanwege ziekte, een hartoperatie, en verwacht woensdag weer naar huis te mogen. De voorzitter wenst hem een spoedig herstel. De voorzitter vraagt een moment van stilte voor de in het afgelopen jaar overleden buurtbewoners. 2. Aangemelde vragen Er is een vraag binnengekomen van dhr Hoppe en de fam Karreman. Wat kan de dorpsraad betekenen in bezwaar tegen veranderingen op de locatie van voetbal vereniging WWNA aan de Wieselsedwarsweg. Er wordt een standpunt van de Dorpsraad gevraagd. De dorpsraad zal zich hierover beraden in een komende bestuursvergadering, aldus de voorzitter. 3. Verslag jaarvergadering 26 maart 2013 De vorige jaarvergadering was druk bezocht vanwege de wijziging van de statuten. Er zijn op het verslag van de jaarvergadering van 26 maart 2013 geen opmerkingen. Het verslag wordt hierbij vastgesteld. De notulist wordt bedankt voor de juiste verslaglegging. 4. Jaarverslag buurtvereniging De secretaris van de dorpsraad en buurtvereniging, Liesbeth Ardon, geeft een toelichting met foto’s op de activiteiten van de buurtvereniging. De jaarlijkse evenementen zoals het Paaseieren zoeken, de ouderen (55+) dagtocht naar Gemert, waarbij enige hilariteit was over de getoonde foto’s met deelnemers achter de borrel, de musical in de Beatrixschool, het sinterklaasfeest met pietenorkest, en de dinsdagmiddag en –avond activiteiten. Er is het afgelopen jaar een enquête voor nieuwe activiteiten uitgezet. Er wordt gekeken wat nieuw opgezet gaat worden. Het activiteiten overzicht wordt afgesloten met een dankwoord aan alle vrijwilligers voor hun inzet. Peter Ansems doet, als voorzitter van de buurtvereniging, een oproep voor een penningmeester en een secretaris voor de buurtvereniging. Ook voor de website is hulp nodig, nu de website niet meer door de gemeente ondersteund wordt. 5. Jaarverslag dorpsraad 2013 Een papieren jaarverslag van de Dorpsraad over 2013 is op de tafels beschikbaar. Herman licht aan de hand van het geprojecteerde overzicht de activiteiten van de dorpsraad toe. Het verslag van de Dorpsraad over 2013 is op de tafels beschikbaar. De voorzitter Herman Dijkkamp geeft een toelichting op het verslag. Pagina: 1 / 5 Secretariaat: p/a Wieselseweg 11, 7345 CB, Wenum Wiesel
[email protected]
www.WWNNA.nl
De samenstelling van het bestuur van de Dorpsraad wordt toegelicht. De dorpsraad vergadert maandelijks, en neemt deel aan de verschillende overleggen met o.a. de gemeente. De dorpsraad heeft in het afgelopen jaar een financieel statuut opgesteld, om duidelijk te maken hoe en door wie de verschillende financiële handelingen gedaan mogen worden. Daarnaast heeft de Dorpsraad een nieuw logo laten ontwerpen. Dit wordt in een volgend agendapunt toegelicht. Ook wordt de web-site opnieuw opgezet, wat in het begin van de zomer gereed is. De vertegenwoordiging van de Dorpsraad in de Stichting Wenumse Watermolen is door Nico van der Horst overgenomen van Jenny Mijnheer. Omdat er vorig jaar veel nieuwe mensen in het bestuur van de Dorpsraad gekomen zijn, is in september 2013 een teambuildingsessie gehouden om de eenheid in het bestuur te vergroten. Met de gemeente is het reguliere voorjaars- en najaars-overleg gehouden. Ook de plannen over de toekomst van de Watermolen heeft veel overleg gekost. Onder andere met de huidige pachters/gebruikers. Ook de door de gemeente georganiseerde informatie avond over de plannen van de ondernemer voor een crematorium op de begraafplaats Wenum heeft geleid tot veel lobbywerk bij de politieke partijen. Ook is op 18 december een tweede bewonersavond gehouden. De verdere activiteiten rondom de crematoruimplannen liggen bij een actiegroep van bewoners. Ook is in de Beatrixschool de werkgroep sociale cohesie een aantal keren bijeen geweest. Vraag van dhr Goedhart: Is de Stichting Wenumse Watermolen schriftelijk ingelicht over de gewijzigde vertegenwoordiging vanuit de dorpsraad? De dorpsraad heeft de wijziging in de vertegenwoordiging door middel van een brief laten weten aan het stichtingsbestuur. Wel is duidelijk dat het bestuur van de Stichting Wenumse Watermolen slechts af en toe vergadert, aldus de voorzitter. 6. Verslag kascommissie De Kascommissie bestond uit Jenny Mijnheer en Harry Bisseling. Jenny Mijnheer leest het verslag van de kascommissie voor. De penningmeester heeft alle gewenste inlichtingen over de toestand van de administratie aan de kascommissie verstrekt. De administratie is in orde bevonden en de gelden op de balans komen overeen met de saldi op de rekeningen en in de kas. De kascommissie adviseert de vergadering aan de penningmeester en het bestuur decharge te verlenen voor het financiële beheer over het jaar 2013. Een verbeterpunt is wel de ledenadministratie, waarbij het bijhouden van de ledenlijst beter kan. De vergadering verleent de gevraagde decharge. 7. Financieel jaarverslag en begroting 2014 De penningmeester, Bert de Groot presenteert het financieel jaarverslag. Hij bedankt de kascommissie voor minutieuze controle, waardoor samen een goede financiële verantwoording afgelegd kan worden. Omdat Bert bij zijn benoeming op de vorige jaarvergadering afwezig was, stelt hij zich nu kort voor. Bij de toelichting op het financiële jaarverslag wordt aangegeven dat de structuur van de verslaglegging gewijzigd is. De verslaglegging is nu opgezet volgens de gemeentelijke regels voor rapportage van dorps- en wijkraden. De gemeente wil op deze manier de verschillende rapportages gemakkelijk kunnen vergelijken. Bij het financiële jaarverslag worden de afwijkingen van de begrote bedragen toegelicht. De huur van de Watermolen is hoger omdat Accres alsnog een huurverhoging heeft doorgevoerd, ook de teambuilding was niet in de begroting opgenomen, maar hiervoor is apart een bijdrage van de gemeente ontvangen. De Buurtvereniging is nu integraal onderdeel van de Dorpsraad. De dinsdagmiddag activiteiten vallen nu ook onder de Buurtvereniging. De begroting van de Buurtvereniging laat een tekort van €1800 zien. De begroting van de Dorpsraad heeft een overschot van €2700. De bezittingen van de Dorpsraad, onder andere een beamer en geluidsapparatuur zijn niet financieel in de balans opgenomen (afgeschreven). Op de begroting staan reserveringen voor een Dorpshuis €5000, voor mogelijke juridische procedures wordt €1000 in reserve gehouden. Het financiële verslag 2013 wordt hierna goedgekeurd. De begroting van de Dorpsraad voor 2014 laat een negatief resultaat van €1500 zien. Dit komt onder andere doordat de subsidie van de gemeente €1000 lager uitvalt. Pagina: 2 / 5 Secretariaat: p/a Wieselseweg 11, 7345 CB, Wenum Wiesel
[email protected]
www.WWNNA.nl
De begroting van de buurtcommissie valt ook negatief uit met een tekort van €2700 door de kosten van de verschillende activiteiten. Het is moeilijk positief te draaien. Er wordt onderzocht of er bij verschillende fondsen subsidies te verkrijgen zijn. De contributieverhoging wordt vanwege een onjuiste procedure in de vorige vergadering weer in stemming gebracht. De contributieverhoging van € 4,00 naar € 5,00 per jaar wordt wederom goedgekeurd. 8. Benoeming kascommissie Aftredend is Jenny Mijnheer. Uit de vergadering is Rianne Hagen als kandidaat beschikbaar. Zij wordt voor 2 jaar als lid van de kascommissie benoemd. De kascommissie bestaat het komend jaar uit Harry Bisseling en Rianne Hagen. 9. Benoeming bestuursleden Van de zittende bestuursleden is aftredend en niet herkiesbaar Liesbeth Ardon als secretaris. Op voordracht van het bestuur wordt voorgesteld Daniëlle Kronmöller te benoemen als bestuurslid. Danielle stelt zich voor aan de vergadering. Zij is gevraagd door het bestuur voor deze functie. Danielle is vele jaren actief geweest in de Oranjevereniging. Ze was op zoek naar iets voor de buurt. Als geboren Apeldoornse, is ze door paardrijden in Wenum Wiesel terecht gekomen. Nu woont ze aan de Wieselseweg en is werkzaam bij een gastouderbureau. Danielle wordt benoemd. 10. Vaststellen Huishoudelijk reglement , Fred Lindaart licht dit toe. De statuten bieden mogelijkheid voor een huishoudelijk reglement. De doelstelling van het huishoudelijk reglement is het verduidelijken van de regels uit de statuten en te beschrijven hoe de verschillende procedures verlopen. Onderwerpen die in het huishoudelijk reglement staan zijn: aangaan en opzegging van het lidmaatschap, benoeming van commissies, (stem)rechten van een lid. Ook de spelregels voor de Dorpsraad en Buurtvereniging staan hierin zoals het lenen van materialen, de manier van betalen van contributie, waarbij dit laatste bij voorkeur door middel van een machtiging gebeurt. De taken van de verschillende bestuursfuncties, de vaste commissies zoals de Buurtvereniging die binnen de regels zelfstandig kunnen opereren. Op deze manier kunnen we ook voldoen aan de wet en regelgeving van de gemeente, aldus Fred. Vraag van Dick Fama: Hij wil liever geen machtiging, maar zelf betalen als de betaalmaand bekend is. Hier wordt naar gekeken bij de betaalmogelijkheden in het reglement, aldus Fred. Vraag: De contributie is per gezin, hoe zit het met de rechten, wie heeft dan het stemrecht, is dat de man. Het bestuur is hier ook nog niet uit, en beraadt zich hier nog over, aldus Fred. Opmerking van Wim Kamphuis: In de nieuwe lijn van de dorpsraad, mist hij de buurtvereniging onder de dorpsraad. Iedereen zal het buurtvereniging blijven noemen. De buurtvereniging is en blijft een vast onderdeel (vaste commissie, red.) van de dorpsraad, aldus Fred. Vraag: worden er ook regels opgesteld voor de visvijver? Hiervoor zijn al regels, maar ze worden binnenkort aangepast, aldus de voorzitter, Vraag van Jenny Mijnheer: Hoe kun je toestemming geven als je het reglement niet hebt kunnen lezen. Het Huishoudelijk is te lezen op de website of dit kon opgevraagd worden bij het bestuur, aldus de voorzitter. Het huishoudelijk reglement wordt aangenomen. 11. Presentatie nieuw logo Dorpsraad Wenum Wiesel Ruud Lorwa geeft uitleg waarom en hoe een nieuw logo tot stand is gekomen. Het nieuwe logo is ontworpen door Fasenul, een ontwerpbureau uit Wenum. Pagina: 3 / 5 Secretariaat: p/a Wieselseweg 11, 7345 CB, Wenum Wiesel
[email protected]
www.WWNNA.nl
Het huidige logo was vanuit een grafisch oogpunt niet goed bruikbaar als het sterk verkleind moest worden. Het nieuwe logo symboliseert de twee delen van Wenum en Wiesel, verbonden door het waterrad van de Wenumse Watermolen. Ook is het logo nu in een ander (grafisch) formaat beschikbaar, wat ook voor publicatieborden etc. gebruikt kan worden. Vraag van Jenny Mijnheer: Het oude logo was nog vrij jong, betekent dit dat we over 8 jaar weer een nieuw logo krijgen. Dat is niet de bedoeling. Het logo wordt ook gebruikt bij de informatieborden, in combinatie met de afkorting wwnna. Voor de Buurvereniging wordt geen eigen logo ontworpen, aldus Ruud. Vraag van dhr Van Put: had liever een logo gehad voor het gebied van Wenum Wiesel in plaats van alleen voor de dorpsraad. Het logo is zowel voor de dorpsraad als voor de buurtvereniging en de woorden Wenum en Wiesel komen duidelijker tot z'n recht als in het oude logo, aldus de voorzitter. 12. Stand van zaken dorpsvisie De voorzitters van de verschillende werkgroepen geven een overzicht van de activiteiten van de werkgroep. Voor Natuur enLandschap geeft Ruud Lorwa het activiteiten overzicht. De activiteiten zijn: voor de paddentrek weer borden geplaatst in samenwerking met de Beatrixschool en gemeente; op de natuurwerkdag is samen met Landschapsbeheer Nederland opgetrokken; bij de groenstrook aan de rand van de stadhoudersmolen zijn samen met de gemeente en de Wenumhoeve 650 elzenbomen en eikenboompjes geplant; herstel koningsbeek met extra wandelpaden; bestrijding van exotische planten zoals japanse duizendknoop; panelen bij cultuurhistorische plaatsen; regels voor de visvijver. Voor de werkgroep Wonen geeft Nico van der Horst het overzicht. Het ontwerp bestemmingsplan is geactualiseerd. Het heeft een conserverend karakter. Voor de aanwijzing van karakteristieke panden en de bijbehorende beperkingen is overleg geweest met de gemeente. Het bestemmingplan is eind oktober definitief vastgesteld en zal de komende jaren als toets voor bouwplannen fungeren. Het Nemef/Gerfa terrein: De Gerfa gebouwen zijn verkocht aan een project-ontwikkelaar. De dorpsraad vindt het een prachtige locatie voor aanvullende woningbouw, maar door de bezuinigingen worden de plannen voorlopig niet uitgevoerd. De gemeente heeft de nota handhaving opgesteld over het naleven van de regels, wat op een andersoortige manier door gemeente wordt gedaan. Burgers zijn hierin zelfstandiger. Commentaar van de dorpsraad hierop was: minder regels is mooi, maar regels moeten wel gehandhaafd worden. Er moeten ook sancties worden opgelegd. Een ondernemer heeft bij de Gemeente het verzoek voor een crematorium neergelegd. De dorpsraad heeft de gemeente geadviseerd het plan aan de bewoners voor te leggen. De dorpraad heeft in een brief aan de gemeente afgeraden dit traject door te zetten. Verder is, los van de Dorpsraad, een actiegroep van bewoners gevormd tegen dit plan. Vraag van Wim Kamphuis: Wat is de stand van zaken met betrekking tot het Schimmel terrein voor woningbouw. De oude kuikenbroederij is destijds eigendom van een multinational geworden. Dit bedrijf onderneemt voorlopig geen actie voor die locatie. De dorpsraad richt zich voorlopig op de Nemef/Gerfa locatie. Het Schimmel terrein houdt wel de aandacht. De werkgroep Sociale Cohesie wordt toegelicht door Herman Dijkkamp. De activiteiten rondom de watermolen, dus alle gebouwen en gronden, het totale complex. De huidige stand van zaken is dat de Dorpsraad de enige partij is die hierover met de gemeente in gesprek is samen met een bouwer en de JP van de Bent Stichting. In de plannen zijn 15 woningen mogelijk, zowel voor bewoners van de Van de Bent Stichting als voor inwoners van Wenum Wiesel. Het maatschappelijk doel is belangrijk bij de planvorming. Voor de zomer is er mogelijk meer duidelijkheid. Nu wordt het Nemef terrein voor evenementen zoals het Oranjefeest gebruikt. In de toekomst is het gebruik van dat terrein niet zeker. Samen met de Oranjevereniging zijn enkele alternatieven in onderzoek, aldus Herman Pagina: 4 / 5
Secretariaat: p/a Wieselseweg 11, 7345 CB, Wenum Wiesel
[email protected]
www.WWNNA.nl
Er is een lichtmast bij de vijver geplaatst, t.b.v. het schaatsplezier. Uit de enquête onder de bewoners komt dat er belangstelling is voor wandelen, een computercursus, fotograferen, en wijn/whiskey proeven. Voor nieuwe bewoners in Wenum Wiesel wordt een welkomst pakket samengesteld. In het kader van 200 jaar koninkrijk wordt op 9 april om 13.00 uur een vijftal koninglinden geplant op de hoek van de papegaaiweg en de wenumseweg. Herman geeft ook een verslag van de werkgroep verkeer. Over de snelheidsbeperking tot 60 km op de Zwolseweg is wat onduidelijkheid. Is dit wel/niet toegezegd. Er is nu opnieuw een toezegging van de wethouder. Het weren van zwaar verkeer op de Anklaarseweg, schiet niet op, onduidelijk hoe dit verder gaat. Verdere snelheidsbeperkingen op de oude zwolseweg Sluipverkeer van de oude zwolseweg naar de stadhoudersmolen Het weren van vrachtverkeer ten oosten van de oude zwolseweg is met de gemeente besproken en afgestemd. De maatregelen voor het weren van zwaar verkeer over de brug bij de Watermolen. Door het zware verkeer wordt de brug kapotgereden. De maatregelen zijn zeker niet ideaal, maar er moest al lange tijd wat gebeuren! Dat is nu gelukt. Er is een vraag over het verdwijnen van de voorrangregeling bij de brug. Dat type borden mag niet in een 30km zone. De brug valt binnen de 30km zone, aldus Herman. De Wieselseweg is tot, ook tot onze verbazing, over 4km voorzien van een geheel nieuwe bitumenlaag. Onze vraag was slechts: een goede reparatiebeurt. Vraag: kan het fietspad langs de Zwolseweg ook eens goed aangepakt worden. De onlangs uitgevoerde reparaties zijn er al weer uitgereden. Het is soms echt gevaarlijk. Dit punt wordt meegenomen in het overleg met de Gemeente, aldus Herman. 13. Informatie route Klompenpad, Martijn Grievink en Eddie Bouwmeester Martijn Grievink van Landschapsbeheer Gelderland geeft een introductie. Een klompenpad is een wandelroute door een agrarisch cultuurlandschap, en langs lokale bedrijvigheid. De bewegwijzering is bijna rond. De gesprekken met de laatste grondeigenaren worden nog afgerond. Voor de gesprekken met de grondeigenaren is het soms lastig een compromis te vinden met het landbouw belang. De feestelijke opening staat voor de zomer/najaar 2014 gepland. Eddie geeft uitleg over de route en hoe deze aansluit op de klompenpaden uit de Beemte, De start is bij de Watermolen. De aanwezige dassenburchten geven wel beperkingen Als afsluiting voor de pauze wordt Wim Kamphuis bedankt door Herman Dijkkamp voor de goede zorgen voor de visvijver in de afgelopen jaren. Herman overhandigt hem een bloemetje. Wim heeft het altijd met veel plezier gedaan. Herman Dijkkamp staat ook nog stil bij het afscheid van Liesbeth Ardon als secretaris van de dorpsraad. Hij memoreert dat het formele werk niet “haar ding” is, maar ze heeft het toch met erg veel inzet jaren prima gedaan. Ze blijft wel actief voor de Buurtvereniging. Herman biedt haar een bloemetje en een flesje aan. Liesbeth bedank op haar beurt Herman en het bestuur voor de prettige samenwerking en ondersteunt dit met een kaart met het nieuwe logo en bloemen. 14. Presentatie Mevrouw Tonia Niemöller “ Ontmoetingen in de Natuur” Mevrouw Niemöller laat na de pauze in een presentatie zien wat voor mooie beelden zij met een camera heeft gemaakt van de natuur bij haar woonomgeving in het paleispark van Het Loo. 15. Sluiting De voorzitter nodigt de aanwezigen uit voor een drankje en sluit hierna de vergadering om 22.40 uur. Hij wenst iedereen wel thuis.
Dit verslag is te raadplegen op onze website: www.wwnna.nl Pagina: 5 / 5 Secretariaat: p/a Wieselseweg 11, 7345 CB, Wenum Wiesel
[email protected]
www.WWNNA.nl
