I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Dalam rangka pelaksanaa tugas dan fungsi Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor, perlu dilaksanakannya penyusunan program kerja tahun 2015 dan rencana kegiatan tahun 2016 sebagai acuan pelaksanaan kegiatan di STPP Bogor. Penyusunan program kerja dan juga kegiatankegiatan yang ada harus disesuaikan dengan Tri Dharma STPP Bogor (Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat). Rapat Koordinasi sangat berperan untuk melakukan konsolidasi, monitoring dan evaluasi serta koordinasimengenai program kerja 2015 dan Rencana Kegiatan tahun 2016. Dasar hukum penyelenggaraan rapat penyusunan program kerja tahun 2015 dan rencana kegiatan tahun 2016 adalah Ketetapan Majelis
Permusyawaratan
Rakyat
Nomor:
XI/MPR/1998
tentang
Penyelenggaraan Negara Yang Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme serta UU Nomor 28 Tahun 1999 dan Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Ketentuan Pasal 7 ayat (1), (2) dan (3) Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga, Pada pelaksanaan Rapat koordinasi diharapkan bagi setiap kegiatan
harus
mampu
menampilkan
akuntabilitas
penyelenggara
kinerjanya
dalam
melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sehingga terjadi sinkronisasi antara perencanaan ideal yang dicanangkan dengan keluaran dan manfaat yang dihasilkan serta dukungan dari setiap pegawai STPP Bogor yang memiliki kapasitas dan kapabilitas dalam bidang tugasnya masing-masing, transparan, profesional dan akuntabel.
B. Tujuan Dan Manfaat Rapat Penyusunan Program Kerja Tahun 2015 dan Rencana Kegiatan Tahun 2016 bertujuan : 1. Melakukan koordinasi,monitoring, rekonsiliasi mengenai program kerja, kegiatan dan anggaran tahun 2015;
1
2. Melakukan analisis awal kemungkinan yang akan timbul permasalahan pada program kerja, kegiatan dan anggaran tahun 2015; 3. Melakukan integrasi dan sinkronisasipenyusunan kegiatan dan anggaran untuk tahun 2016. Manfaat yang diperoleh dari kegiatan Rapat Penyusunan Program Kerja Tahun 2015 dan Rencana Kegiatan Tahun 2016 ini diharapkan: 1. Sebagai bahan untuk mengkoordinasikan program kerja Tahun 2015. 2. Sebagai pedoman atau petunjuk bagi penggunaan anggaran Tahun 2015 sehingga pelaksanaan kegiatan Tahun 2015 bisa berjalan secara simultan dan saling bersinergi dalam rangka mencapai visi dan misi yang tertuang di Renstra STPP Bogor. 3. Sebagai arah bagi penyusunan rencana anggaran tahun 2016. C. Keluaran Keluaran dari kegiatan Rapat Penyusunan Program Kerja Tahun 2015 dan Rencana Kegiatan Tahun 2016 adalah: 1. Tersusunnya rencana anggaran kegiatan STPP Bogor Tahun 2016. 2. Tersusunnya Rencana Program Kerja masing-masing bagian/subbagian/unit sebagai landasan untuk penyusunan anggaran Tahun 2016.
2
II. PELAKSANAAN
A. Waktu dan Tempat Rapat Penyusunan Program Kerja Tahun 2015 dan Rencana Kegiatan Tahun 2016diselenggarakan selama 2 (dua) hari dimulai dari tanggal 7 sampai dengan 8Maret 2015 bertempat di STPP Bogor Kampus Cibalagung.
B. Tahapan Kegiatan Pelaksanaan kegiatan Rapat Penyusunan Program Kerja Tahun 2015 dan Rencana Kegiatan Tahun 2016diawali dengan tahapan kegiatan sebagai berikut : 1.
Persiapan pelaksanaan berupa penyusunan TOR, pembentukan panitia penyelenggara, penyusunan Rincian Anggaran
Belanja (RAB), dan rapat
persiapan. 2.
Pelaksanaan Rapat Penyusunan Program Kerja Tahun 2015 dan Rencana Kegiatan Tahun 2016yang meliputi: a. Paparanmakalahdarinarasumberyaitu:
KepalaBiro
OrganisasidanKepegawaian; Kepala Biro KeuangandanPerlengkapandan Auditor InspektoratJenderalKementerianPertanian. b. Paparan makalah tentang usulan kegiatan dan program kerja masingmasing Penanggung Jawab Kegiatan seperti Bagian Administrasi Umum, Bagian Administrasi Akademik, Jurusan Penyuluhan Pertanian dan Jurusan Penyuluhan Peternakan serta Unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat dan Instalasi. 3.
Penyusunan Laporan Rapat Penyusunan Program Kerja Tahun 2015 dan Rencana Kegiatan Tahun 2016.
C. Metode Pelaksanaan Kegiatan Rapat Penyusunan Program Kerja Tahun 2015 dan Rencana Kegiatan Tahun 2016 dilaksanakan dengan metode ceramah dan diskusi interaktif dengan para penyaji yang terdiri dari para Penanggung Jawab Kegiatan di STPP Bogor dan narasumber.
3
D. Pengarah, Penanggung Jawab dan Pelaksana Kegiatan 1. Pengarah Kegiatan Pengarah kegiatan Rapat Penyusunan Program Kerja Tahun 2015 dan Rencana Kegiatan Tahun 2016adalah Ketua STPP Bogor 2. Penanggungjawab Kegiatan Penanggungjawab Rapat Penyusunan Program Kerja Tahun 2015 dan Rencana Kegiatan Tahun 2016 adalah Kabag AdministrasiUmumsedangkanuntukpenanggungjawabanggaranadalah PPK II. 3. Pelaksana Kegiatan Peserta kegiatan Rapat Penyusunan Program Kerja Tahun 2015 dan Rencana Kegiatan Tahun 2016 berjumlah 70. E. Peserta, Penyaji dan Nara Sumber 1.
Peserta Rapat Penyusunan Program Kerja Tahun 2015 dan Rencana Kegiatan Tahun 2016seluruhnya berjumlah 70orang yang terdiri dari:
2.
a.
Unsur pimpinan STPP Bogor
b.
Senat STPP Bogor
c.
Ketua Kelompok Ilmu sebagai wakil dosen
d.
Para Penanggung jawab dan pengelola anggaran
e.
Ketua Jurusan Penyuluhan Pertanian dan Peternakan
f.
Satlak PI
g.
Tim SPMI
h.
Tim Perencanaan
Penyaji yang memaparkan Program Kerja Tahun 2015 dan Rencana Kegiatan Tahun 2016 adalah para penanggung jawab kegiatan atau unsur yang terkait kegiatan untuk tahun 2015 dan rencana kerja 2016.
3.
Nara Sumber rapatPenyusunan Program Kerja Tahun 2015 dan Rencana Kegiatan Tahun 2016STPP Bogor dihadiri antara lain : a.
Ir.
Winarhadi,
MM,Kepala
Biro
OrganisasidanKepegawaianSekretariatJenderalKementerianPertanian dengan materi KebijakanOrganisasidanKepegawaian. b.
Firmanudin,
SE.Akt,
Kepala
KeuangandanPerlengkapanSekretariatJenderalKementerianPertanian dengan materi Tata KelolaBarangMilik Negara.
4
Biro
c.
Drs. Suyitno, M.Si, mewakili Inspektur I InspektoratJenderal Kementerian Pertanian dengan materi SistemPengendalian Intern STPP Bogor.
F. Susunan Acara Kegiatan rapatPenyusunan Program Kerja Tahun 2015 dan Rencana Kegiatan Tahun 2016dilaksanakan pada tanggal 7 sampai dengan 8 Maret 2015, Pembukaan kegiatan rapat Koordinasi diawali dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dilanjutkan dengan laporan dari ketua pelaksana yaitu Ir. EdyKusmiadi, dilanjutkan dengan pembukaandanpengarahan Ketua STPP Bogor. Selanjutnya dilakukan pemaparan daritiga (3) narasumberdenganalokasiwaktumasing-masing 1 jam. Sesiselanjutnyayaitupemaparan UmumdanInstalasi
program
(Komputerdan
SaranaPendidikandanAsrama);
kerjadaribagian Multimedia;
Administrasi Perpustakaan;
penjelasandari
PerencanauntukPerencanaanTahunAnggaran
2016
danpenjelasan
Tim program
Swasembadapadi, JagungdanKedelai. Pada hari kedua kegiatan rapat koordinasi diisi dengan panel diskusi pemaparan program
kerja
bagianAdministrasiAkademikdanKemahasiswaan;
Jurusan
Penyuluhan Pertanian; Jurusan Penyuluhan Peternakan dan Unit Penelitian dan Pengabdian
kepada
(UPPM).Sesiterakhiryaituperumusandanpenutupan.
5
Masyarakat
III. MATERI DAN RUMUSAN HASIL
Rapat Penyusunan Program Kerja Tahun 2015 dan Rencana Kegiatan Tahun 2016 Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor diselenggarakan pada tanggal 7 sampai dengan8 Maret 2015 di STPP Bogor. Dalam Rapat Penyusunan ini dihadiri 70 orang peserta dan turut mengundang Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian; Kepala Biro Keuangan dan Perlengkapan serta Auditor dari Inspektorat Jenderal Kementerian Pertanian. Rapat Penyusunan Program Kerja Tahun 2014 dan Rencana Kegiatan Tahun 2015 ini dilaksanakan sebagai dasar untuk mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pelaksanaan kegiatan serta mengefektifkan fungsi-fungsi manajemen tahun anggaran 2015 dan penyusunan rencana kegiatan tahun 2016.Sedangkan rangkuman materi dan hasilnya adalah sebagai berikut: 1.
Materi Hari Pertama a. Pemaparan materi dari Kepala Biro Organisasi dengan materi “ Kebijakan Organisasi dan Kepegawaian” Jabatan fungsional umum untuk kedepannya harus sudah beralih menjadi jabatan fungsional tertentu. Arah pembinaan jabatan fungsional tertentu - Mendukung pembentukan profesionalisme PNS; - Memberikan kejelasan peran yang harus dijalankan dan produk yang harus dicapai oleh setiap PNS yang mendudukinya; - Memberikan kejelasan dan kepastian karier melalui jenjang yang ada; - Memberikan ukuran yang jelas terhadap kinerja dengan penetapan bobot angka kreditnya. STPP Bogor kedepan harus merubah kultur PNS dari zona aman ke zona kompetitif. 9 program percepatan Re formasi Birokrasi - Penataan Struktur Birokrasi. - Penataan Jumlah dan distribusi PNS. - Sistem Seleksi CPNS& Promosi PNS Secara Terbuka - Profesionalisasi PNS. - Pengembangan sistem Elektronik Pemerintah (E-Government). - Penyederhanaan Perizinan Usaha.
6
- Peningkatan Transparasi dan Akuntabilitas Aparatur - Peningkatan Kesejahteraan Pegawai Negeri - Efisiensi Penggunaan Fasilitas, Sarana dan Prasaranan Kerja PNS. Pelayanan Publik : Merupakan kegiatan Pemenuhan Kebutuhan Pelayanan Sesuai peraturan Perundang-undangan. Bagi setiap Warga negara dan Penduduk Atas Pelayanan Barang, Jasa dan Pelayanan Administrasi. - Pelayan: Sekolah Tinggi
Penyuluhan Pertanian : Adalah pelayanan
Mahasiswa, yang mengikuti Pendidikan, di STPP, meliputi Administrasi. Pelayanan Akademik, Belajar Mengajar, sampai dengan legalisir Ijazah, dll. STPP juga memberikan Pelayanan Asrama kepada mahasiswa, Pelayanan Makan, mahasiswa dll. Disamping pelayanan kepada mahasiswa, STPP juga punya pelayanan kepada masyarakat sebagai perguruan tinggi, dalam Pengabdian Masyarakat, yang merupakan bagian dari tridarma perguruang tinggi - Pelayanan Sarana. Asrama, Gedung Serba Guna (Aula), Mess (Guest House) dan Ruang Rapat. Penilaian Kinerja PNS - Dilakukan berdasarkan: o perencanaan kinerja pada tingkat individu dan tingkat unit atau organisasi; - Memperhatikan o target, sasaran, hasil, dan manfaat yang dicapai, serta perilaku PNS. - Metode o objektif, terukur, akuntabel, partisipatif, dan transparan. o Berada di bawah kewenangan PyB, didelegasikan secara berjenjang kepada atasan langsung dari PNS, dan dapat mempertimbangkan pendapat rekan kerja setingkat dan bawahannya. o Hasil penilaian kinerja PNS disampaikan kepada Tim Penilai Kinerja PNS. - PNS yang penilaian kinerjanya tidak mencapai target kinerja dikenakan sanksi administrasi sampai dengan pemberhentian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Mekanisme Tertib Administrasi Jabatan Fungsional - Pengiriman dupak wajib setahun sekali
7
- Dalam rangka melaksanakan peraturan pemerintah nomor 46 tahun 2011 tentang penilaian prestasi kerja pegawai negeri sipil, bahwa setiap pns diwajibkan menyusun skp setiap tahun, maka setiap pejabat fungsional wajib mengirimkan dupak setiap tahun sebagai bahan penilaian prestasi kerja - Pengangkatan,
pembebasan
sementara,
pengangkatan
kembali,
pemberhentian dilakukan sesuai peraturan perundangan yang berlaku b. Pemaparan materi dari Kepala Biro Keuangan dan Perlengkapan dengan materi “Tata Kelola Barang Milik Negara (BMN)” Aset
tetap
yang
dihentikan
dari
penggunaan
belum
diproses
penghapusannya Pemanfaatan BMN oleh pihak lain yang belum dipungut sewa sesuai ketentuan BMN belum ada keputusan penetapan status penggunaannya sesuai ketentuan Rumah negara dihuni oleh pihak yang tidak berhak (pensiunan/keluarga pensiunan/pihak lain) Panatausahaan dan stock opname barang persediaan Belum pernah dilakukan inventarisasi/opname fisik barang kembali sejak Tahun 2008 pada saat pelaksanaan Inventarisasi dan Penilaian. Pengelolaan aset merupakan bentuk penilaian dari kinerja kita, sehingga perlu dilakukan penertiban administrasi dan hukum. Aset STPP Bogor yang digunakan oleh Polsek Ciomas harus dialih statuskan kembali. c. Pemaparan materi
dari Auditor Inspektorat Jenderal Kementerian
Pertanian dengan materi “ Sistem Pengendalian Intern di STPP Bogor”. Penerapan SPI agak melenceng dikarenakan: - Lemahnya Pembinaan integritas Penyimpangan Penggunaan Anggaran(mark up, SPPD, penggelapan PNBP, KKN Kontrak, fiktif sebagian ATK, fiktif pengadaan lainnya). - Lemahnya kepemimpinan o Konsep surat tidak segera ditandatangani o Laporan –laporan tidaksegera direspon o Pegawai kurang semangat
8
o RKA-KL tdk berorientasi kinerja (dana siluman) - Lemahnya koordinasi - Lemahnya Kompetensi SDM - Lemahnya Informasi dan Komunikasi o Belum ditetapkan mekanisme laporan ajar mengajar, praktek lapang, magang, pengelolaan asrama, kemahasiswaan o Banyak kebijakan pendidikan yang tidak terinformasikan kepada civitas akademika o Terbatasnya komunikasi antar civitas akademika (jarang rapat) - Ketidaksesuaian struktur organisasi (Unit Kerja, Satker, Kepanitiaan) o Uraian tugas tidak tepat o Penanggungjawab kegiatan tidak ditunjuk o Panitia kegiatan berlebih/kurang o Tdk ditetapkan petugas pengurus barang/petugas SAI/SABMN d. Pemaparan Program Kerja dari Bagian Administrasi Umum Subbagian Tata Usaha - Tugas dan fungsi: o Urusan surat – menyurat o Urusan kearsipan o Urusan
penyiapan
bahan
pengelolaan
dan
pencetakan
untuk
keperluan dinas o Urusan rumah tangga o Urusan penyiapan bahan pengaturan dan pemeliharaan kendaraan dinas o Urusan hubungan masyarakat o Urusan perencana dan pengadaan perlengkapan o Urusan
penatausahaan
penggunaan
dan
BMN
pemanfaatan
dan
laporan
BMN;
serta
kekayaan
Negara;
pengusulan
penghapusan BMN o Urusan penyiapan instalasi pendidikan o Urusan monitoring, evaluasi dan pelaporan o Urusan penyusunan standar pelayanan publik lingkup STPP Bogor Subbagian Keuangan - Melakukan urusan-urusan keuangan yang meliputi: o Penyiapan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran;
9
dan
o Melaksanakan urusan perbendaharaan, penatausahaan dan verifikasi; o Melaksanakan urusan Penerimaan Negara Bukan Pajak; o Penyiapan bahan evaluasi dan tindak lanjut hasil audit; o Melaksanakan urusan penerbitan SPM; o Penyusunan Laporan Keuangan; o Melaksanakan urusan gaji, tunjangan dan uang makan PNS; o Melaksanakan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan; o Penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan - Sub Bagian Keuangan menjalankan fungsi pelayanan dalam pengelolaan administrasi keuangan dalam hal: o Penyiapan bahan pendukung pertanggungjawaban keuangan; o Penyiapan (ROPAK);
bahan
penyusunan
Rencana
Operasional
Kegiatan
o Penyiapan bahan dalam rangka revisi anggaran; o Pencairan dana sesuai Surat Perintah; o Pembayaran belanja sesuai Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D); o Penyusunan Laporan realisasi anggaran; o Penyiapan bahan bahan evaluasi dan tindak lanjut hasil audit; o Penyiapan bahan penyusunan laporan bulanan dan tahunan. - Rencana Kegiatan Sub Bagian Keuangan Tahun 2016 o Melakukan penyiapan bahan-bahan pendukung dalam rangka penyusunan anggaran tahun 2016; o Melaksanakan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Keuangan; o Memfasilitasi penyusunan TOR/Proposal usulan kegiatan untuk tahun 2016; o Mengusulkan penataan pemangku jabatan di Sub Bagian Keuangan terkait Sasaran kerja Pegawai (SKP) Subbagian Kepegawaian - Pembinaan Kepegawaian o Pengusulan kenaikan pangkat periode April 2015 sebanyak 24 orang dan periode Oktober 2015 sebanyak 1 orang o Pengusulan kenaikan jabatan dosen sebanyak 3 orang
10
o Pengembangan ilmu (Dosen/pegawai yang sedang melaksanakan tugas belajar dan ijin belajar) o Pengusulan pensiun BUP pegawai sebanyak 2 orang o Pengusulan ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah sebanyak 8 orang - Pegembangan Kepegawaian o Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Fungsional (Pekerti untuk dosen, Arsiparis, Analis Kepegawaian, Pranata Lab. Pendidikan, Pejabat Pengadaan Barang/Jasa, Pranata Komputer, Pustakawan, WBK) o Penyelesaian Pengusulan Pemangku Jabatan o Penyempurnaan Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, Evaluasi Jabatan o Pelaksanaan Sistem Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) o Penyelesaian Penilaian SKP Pegawai Tahun 2014 o Penyelesaian Rencana SKP Pegawai Tahun 2015 o Penyelesaian DUK /Nominatif Pegawai Tahun 2015 o Penyelesaian Surat Perjanjian Kerja Pegawai Non PNS o Penyelesaian Tunjangan Kinerja o Pelaksanaan Pelatihan Purnabhakti o Pelaksanaan Workshop Analis Kepegawaian o Penyelesaian Peremajaan Data Pegawai Berbasis Program SAPK - Permasalahan Kepegawaian o Bila
kepegawaian
dalam
mengusulkan
perjalanan
dinas
dan
pengusulan yang lainnya diberikan kemudahan tidak dipersulit o Diperlukan ruangan yang memadai sehingga ruangan kepegawaian terlihat rapih dalam penyimpanan arsip baik arsip masing-masing pegawai dan arsip kepegawaian, apabila ada penambahan pegawai ruangan yang ada sekarang sudah tidak memadai o Diperlukan mesin scanner untuk membuat arsip data pegawai dalam bentuk soft file o Diperlukan lemari dan kardek untuk menyimpan data pegawai dan arsip kepegawaian o Diperlukan komputer yang baru karena ada komputer yang tidak memadai
11
o Diperlukan mesin printer yang baru karena printer yang ada kadangkadang sering rusak o Diperlukan menunjukan
papan
nama
jumlah
yang
bisa
pegawai
dibongkar
pasang
berdasarkan
yang
pendidikan,
pangkat/golongan/jenis kelamin sehingga memudahkan apabila ada perubahan data pegawai Instalasi Komputer dan Multimedia - Kegiatan Instalasi Komputer o Repair dan Maintenance PC/Laptop/Printer o Maintenance dan Pengembangan Jaringan Internet o Hosting dan Pengembangan Fitur Website o Akses Jaringan Internet o Maintenance Website o Pengadaan Alat Pengolah Data dan komunikasi o Penataan Ruangan Instalasi Komputer o Pelayanan Perkuliahan/Praktikum bagi Dosen dan Mahasiswa o Pelatihan/Kursus Aplikasi Komputer bagi Pegawai dan Mahasiswa o Pelatihan/Kursus Aplikasi Komputer SD/SLTP bagi Putra/Putri Pegawai dan Anak Yatim lingkar kampus o Pelatihan/Kursus Aplikasi Komputer bagi Penyuluh Pertanian o Pelatihan/Kursus Aplikasi Komputer bagi Petani/Pengurus Kelompoktani/Pengurus Kelompok Wanita Tani o Studi Banding Pengelolaan Website o Peningkatan Kompetensi Staf Instalasi Komputer - Kegiatan Instalasi Multimedia o Repair dan Maintenance peralatan multimedia o Pelayanan Perkuliahan/Praktikum bagi Dosen dan Mahasiswa o Pengelolaan Radio Streaming o Pelatihan penyiaran radio bagi mahasiswa o Pelatihan Teknik Produksi Media Penyuluhan Audio Visual Bagi Mahasiswa o Pelatihan Teknik Produksi Media Penyuluhan Visual Bagi Mahasiswa o Pengadaan peralatan Laboratorium Media Penyuluhan Pertanian o Pelayanan peliputan kegiatan yang berhubungan dengan STPP Bogor
12
o Pendokumentasian hasil peliputan kegiatan yang berhubungan dengan STPP Bogor o Rehab gedung Instalasi Multimedia o Peningkatan Kompetensi Staf Instalasi Multimedia Instalasi Perpustakaan - Pengembangan Koleksi o Penyiangan (weeding out) koleksi yang lama o Inventarisasi koleksi yang dipinjam pegawai/pensiunan o Mengelola buku sumbangan dari Lulusan/ wisudawan STPP Bogor o Berlangganan/meminta publikasi ke lembaga lain mengenai pertanian - Pengolahan Bahan Pustaka Entri data seluruh koleksi ke Software Senayan o Pencatatan di buku besar o Klasifikasi o Scanning cover/ naskah o Entri data ke software o Pelabelan (memasang label dan barcode buku) o Penyusunan ke rak - Promosi Perpustakaan - Peningkatan Layanan o Layanan sirkulasi o Layanan foto kopi o Layanan referensi KIPA) - Beberapa permasalahan di Instalasi Perpustakaan terutama di kampus Jurluhnak Cinagara o Alokasi anggaran masih rendah o Jumlah SDM dan kemampuan masih terbatas/kurang o Pengelolaan masih manual o Pengelolaan materi elektronis belum baik Instalasi Sarana Pendidikan - Kegiatan tahun 2015 o Inventarisasi,
penyiapan
dan
monev
penggunaan
laboratorium o Inventarisasi, penyiapan dan monev peralatan bengkel latih o Inventarisasi, penyiapan dan monev lahan praktek
13
peralatan
o Inventarisasi, penyiapan dan monev ternak dan kandang ternak - Rencana Kegiatan tahun 2016 o Melengkapi Sarana Pendidikan o Mengganti Sarana Pendidikan Yg Rusak o Memperbaiki Sarana Pendidikan o Menghitung Efisiensi Penggunaan Alat o Menghitung
Faktor
Intensitas/Daya
Guna
Penggunaan
Sarana
Pendidikan - Permasalahan o SOPdan SPMIbelum dilaksanakan o Pedoman Praktikum setiap mata kuliah belum lengkap o Kerancuan
definisi
“Instalasi”
dan
“Laboratorium”
karenasetiap
Kelompok Ilmu ingin mempunyai Laboratorium Instalasi Asrama - Program Kerja Instalasi Asrama STPP Bogor Tahun 2015 sebagai berikut: o Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa o Penataan dan Pemeliharaan ruangan dan lingkungan asrama o Pemeliharaan dan pengadaan inventaris asrama o Pembinaan kehidupan mahasiswa di asrama o Memelihara keamanan asrama - Gambaran umum Instalasi Asrama STPP Bogor adalah sebagai berikut o Jumlah mahasiswa 293 orang (Mahasiswa Jurluhtan 161 orang; Mahasiswa Jurluhnak 132 orang) o Jumlah Asrama 11 unit ( Asrama Jurluhtan 5 unit Jurluhnak 6 unit) o Ruang masak 3 unit ( Jurluhtan 2 unit Jurluhnak 1 unit) o Ruang Makan 6 unit (Jurluhtan 5 unit; Jurluhnak 1 unit) o Jumlah kamar asrama Jurluhtan 94 kamar, daya tampung kamar 226 orang. Jumlah penghuni kamar sekarang 161 orang masih bisa menampung 65 orang (8 orang puteri, 57 orang putera) o Jumlah kamar asrama Jurluhnak 87 daya tampung penghuni kamar 174 orang. Jumlah penghuni kamar sekarang 132 orang, masih bisa menampung 42 orang (0 orang puteri, 42 orang putera)
14
e. Penjelasan Perencanaan Tahun Anggaran 2015 f. Penjelasan Program Swasembada Padi, Jagung dan Kedelai Tujuan : Meningkatkan efektivitas pelaksanaan program dan kegiatan pengembangan padi, jagung dan kedele di sentra-sentra produksi pertanian melalui peningkatan intensitas pengawalan di lapangan dengan pelibatan civitas academica Pendampingan akan dilaksanakan di 15 (lima belas) Provinsi sentra produksi utama pangan (padi, jagung dan kedelai) yang melaksanakan Gerakan Penerapan Pengelolaan Tanaman Terpadu (GP-PTT) yaitu :Provinsi
Aceh,
Sumatera
Utara,
Sumatera
Barat,
Sumatera
Selatan,Lampung, Banten, Jawa Barat, Jawa Tengah, DIY, Jawa Timur, NTB, Kalimantan Barat, Kalimantan Selatan, Sulawesi Tengah, dan Sulawesi Selatan Pelibatan Universitas Negeri/Institut Pertanian Negeri yang ada di wilayahwilayah sentra produksi pertanian Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) yang berada di lingkup Kementerian Pertanian sebagai Koordinator Wilayah Pendampingan civitas academica di lapangan akan dilaksanakan selama 9 (sembilan) bulan, yang mencakup : - Pelibatan dosen sebagai koordinator lapangan dan supervisor - di tingkat kabupaten - Pelibatan mahasiswa dan/atau alumni - Sinergi program KKN (Kuliah Kerja Nyata), PKL (PraktekKerjaLapang), dan Pengabdian Masyarakat Setiap mahasiswa mengawal areal seluas 200 Ha (ekuivalen dengan luasan 8 Kelompok) Setiap dosen bertanggung jawab terhadap 20 (dua puluh) mahasiswa Pengawalan dilaksanakan
selama 9 (sembilan bulan) bulan, yang di
dalamnya mencakup setidaknya 3 (tiga) musim tanam (Maret – Mei; Juni – Agustus; September – November; atau menyesuaikan dengan kalender tanam wilayah masing – masing) Job Description Dosen - Mengidentifikasi kebutuhan jumlahMahasiswa - Melakukan Koordinasi dengan Dinas, Bapeluh dan Instansi terkait
15
- Melatih/Bimtek Mahasiswa - Membimbing dan medampingi Mahasiswa - Membantu solusi kendala – kendala teknis peningkatan produksi PAJALE - Melakukan Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan Job Description Mahasiswa - Mengidentifikasi potensi wilayah/areal dan kelompok tani - Melaporkan kendala – kendala yang tidak bisa dipecahkan di lapangan - Membantu Penyuluh melakukan pembimbingan kepada kelompok tani - Memberi Motivasi kepada kelompok tani dan anggota - Melakukan pengumpulan data pelaporan 2.
Materi Hari Kedua a. Pemaparan
Program
Kerja
Bagian
Administrasi
Akademik
dan
Kemahasiswaan Subbagian Pendidikan dan Kerjasama - Kegiatan Penyempurnaan Bahan Ajar Output : 20 Bahan Ajar Rincian kegiatan : o Persiapan dan koordinasi o Penetapan tim penyusun bahan ajar o Pelaksanaan penyusunan o Evaluasi kegiatan - Kegiatan Pencetakan Buku Panduan Akademik Tata Kehidupan Kampus, Panduan PKL/KIPA dan Teknik Penulisan Output : 536 Cetakan Rincian kegiatan : o Persiapan Naskah o Pencetakan o Distribusi bahan cetakan - Monitoring pelaksanaan Tugas Akhir Output : 10 orang Rincian kegiatan : o Persiapan berkas evaluasi dan monitoring o Pelaksanaan Monitoring o Olah data dan Analisis Hasil Monitoring o Pelaporan dan Publikasi
16
o Tindak Lanjut - Fasilitasi Akreditasi Institusi Rincian kegiatan : o Persiapan akreditasi (finishing borang) o Evaluasi Borang o Visitasi dan pelaksanaan - Fasilitasi Senat STPP Bogor Rincian kegiatan : o Rapat dan pertemuan o Penetapan kebijakan o Perjalanan Subbagian Tenaga Kependidikan - Evalusi Dosen Output : 278 OK Rincian kegiatan : o Persiapan (koordinasi, bahan evaluasi dll.) o Pelaksanaan o Pengolahan data o Pembuatan laporan - Fasilitasi DUPAK Dosen Output : 46 DUPAK Rincian kegiatan : o Persiapan (Koordinasi/konsultasi, SK tim penilai, instrumen penilaian, dll.) o Fasilitasi Pelaksanaan penilaian (2 kali/tahun) o Pengusulan DUPAK o Memantau hasil Usulan DUPAK o Membuat laporan hasil kegiata - Fasilitasi Sertifikasi Dosen Output : 6 orang Rincian kegiatan : o Persiapan (instrumen serdos, inventarisasi calon peserta dll.) o Fasilitasi input danupload data, penilaian, diskripsi diri dll. o Pembuatan kontrak o Memantau hasil serdos
17
o Pembuatan laporan hasil kegiatan - Fasilitasipeningkatan Profesionalisme Pejabat Fungsional Tertentu Output : 20 Orang Rincian kegiatan : o Persiapan (sosialisasi, koordinasi, proposal kegiatan, surat tugas dll.) o Fasilitasi Pelaksanaan o Monitoring dan Evaluasi o Pembuatan laporan hasil kegiatan - Fasilitasi Forum Dosen Output : 45 Orang Rincian kegiatan : o Fasilitasi konsumsi forum dosen - Fasilitasi Pengawalan Implementasi Spmi Dan Pdpt Output : 1 UNIT Rincian kegiatan : o Fasilitasi persiapan (sosialisasi, koordinasi, rapat dll.) o Fasilitasi Pelaksanaan o Fasilitasi Pembuatan laporan hasil kegiatan Subbagian Kemahasiswaan dan Alumni - Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru - Pengenalan Kampus dan Orientasi Kedisiplinan - Pembinaan Kedisiplinan Kampus - Pengembangan Wawasan Mahasiswa melalui Seminar - Fasilitasi Peningkatan Kompetensi Mahasiswa (Peningkatan IPTEK) - Wisuda Reguler & Alih Jenjang Th. 2015 - Peningkatan Kompetensi Mahasiswa Akhir Studi STPP (Diklat Fungsional Penyuluh) - Gelar Teknologi Pertanian (Diesnatalis STPP Bogor) - Pembentukan Tim Drumband STPP Bogor Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Kegiatan Tahun 2015 - Pengelolaan Sistem Jurnal On-line (OJS) o Diklat operator OJS o Pemasangan instalasi OJS o Pendaftaran indeksasi internasional
18
o Hosting OJS - Penelitian Dosen o Seminar proposal o Pelaksanaan penelitian o Seminar Hasil o Penyusunan Laporan Pertanggung-jawaban - Pembinaan 15 BP3K o Survey CPCL o Kegiatan Pembinaan di BP3K o Monitoring dan Pelaporan - Pendampingan Desa Mitra o Survei CPCL o Kegiatan Pendampingan 50 Desa Mitra o Monitoring dan Pelaporan Kegiatan UPPM Non LK - Pembinaan PokMas Kp. Pasir Kel Katulampa - Pembinaan (Pembentukan dan Pengisian) POSDAYA - Revitalisasi IFS -
Pengembangan Agroeduwisata
- Inisiasi Kerjasama Pengabdian Masyarakat dengan Yayasan Dompet Duafa (YDD) - Inisiasi Kerjasama Pengabdian Masyarakat dengan Pemda Purwakarta - Inisiasi kerjasama program Beasiswa Mahasiswa STPP dengan YDD dan Yayasan Damandiri Rencana Kegiatan UPPM Tahun 2016 - Penelitian Dosen - Pengelolaan Sistem Jurnal On-line (OJS) - Pembinaan BP3K - Pembinan desa mitra - Pengembangan kerjasama dengan pemda dan perusahaan - Pengembangan kerjasama dengan perusahaan agribisnis dalam bentuk magang mahasiswa - Pemeloporan lomba sains bidang pertanian untuk siswa SMK Pertanian se-Bogor
19
Jurusan Penyuluhan Pertanian - Program Prioritas Tahun 2015 o Integrasi PKL I dengan kegiatan pembinaan 50 Desa dan 15 BP3K UPPM o Penataan lahan belakang jurusan dan lahan praktek tanaman hias hingga asrama Remaja I o Pengembangan usaha agribisnis mahasiswa o Dukungan PKL II dan PKL III dalam program Pajale o Dukungan Wisudawan dalam Program Pajale o Dukungan Suksesi AIPT o Sinkronisasi program BEM dan Arah Pembinaan Kemahasiswaan o Dukungan Kebijakan penegakan kedisiplinan o Pengembangan aplikasi online pelayanan mahasiswa dan Dosen - Permasalahan o Belum direalisasi beberapa usulan terkait perawatan gedung o Dana ATK s.d Maret belum terealisasikan o Dana Sapras s.d Maret belum terealisasikan o Perlu peningkatan grade personal terkait dengan tambahan tupoksi o Perlu perbaikan jaringan irigasi sejak dari IFS hingga Lahan Praktek Tanaman Pangan o Perlu pengadaan printer, scaner, dan mesin fotocopy o Perlu penghapusan beberapa barang yang idle Jurusan Penyuluhan Peternakan - Kegiatan Tahun 2015 o Kegiatan Pendidikan o Penelitian o Pengabdian Kepada Masyarakat o Peningkatan kompetensi mahasiswa o Kegiatan Non Kependidikan(Sarana dan Prasarana) Rehabilitasi asrama Bos Sondaicus dan Bos bubalus Pengaspalan Jalan Lingkar Kampus dan lingkungan kantor, tebal 3 cm Pembangunan bronjong/talud lanjutan Pengadaan alat Teaching farm sapi perah dan sapi potong Pembangunan Instalasi biogas 10m3 dan 7 m3
20
Pengadaan Keyboard untuk Jurluhnak Pengadaan peralatan lab keswan, reproduksi dan mikrobiologi b. Perumusan Koordinasi disetiap pelaksana kegiatan untuk terus ditingkatkan agar terjalinnya sinergisitas pengelolaan kegiatan kearah yang lebih baik, salah satunya adalah dengan menghilangkan ego sektoral disetiap lini pelaksana kegiatan yang memegang kendali keuangan; Peningkatan pelayanan kepada mahasiswa baik dari sisi administrasi, kesejahteraan dan keamanan; Melakukan pengawasan secara berkelanjutan kepada mahasiswa untuk meningkatkan kedisiplinan baik di asrama maupun di lingkungan kampus; Pengelolaan sarana prasarana pendidikan sepenuhnya untuk kepentingan penyelenggaraan pendidikan; Kebutuhan bahan praktik matakuliah perlu disusun dengan baik oleh setiap dosen agar tujuan pembelajaran dapat tercapai, jika diperlukan dosen dapat merubah SAP dan SAPrak sesuai dengan perkembangan keilmuan dan kurikulum; Menyesuaikan
kembali
kalender
akademik
terkait
dengan
program
pengawalan padi, jagung dan kedelai oleh mahasiswa yang disinkronkan dengan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL); Khusus untuk mahasiswa semester II kegiatan PKL disinkronkan dengan kegiatan pengabdian masyarakat yang berada di wilayah koordinasi UPPM; Meningkatkan kerjasama dengan institusi lain untuk kegiatan pengabdian dan penelitian agar STPP Bogor tetap eksis; Dalam rangka persiapan akreditasi institusi, pangkalan data perguruan tinggi dan system penjaminan mutu internal harus diaplikasikan sesuai dengan standar-standar yang telah disusun agar SOP-SOP yang ada dapat berjalan; Tim Satlak SPMI yang telah disusun agar dapat segera menjalankan tugasnya sesuai dengan tugas dan penunjukkannya;
21
Mempersiapkan pemetaan kembali jabatan-jabatan fungsional umum dan pejabat struktural agar memiliki jabatan fungsional tertentu, batas akhir pemetaan jabatan tersebut pada akhir tahun 2017.
22
IV. PENUTUP
Berdasarkan uraian dari Bab I sampai dengan Bab III, maka dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan Rapat Penyusunan Program Kerja Tahun 2015 dan Rencana Kegiatan Tahun 2016 Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor berjalan dengan baik dan lancar.Hasil kegiatan dapat digunakan sebagai acuan dalam mengkoordinasikan dan mengakomodir program kerja tahun 2015. Demikian laporan Rapat Penyusunan Program Kerja Tahun 2015 dan Rencana Kegiatan Tahun 2016 Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor ini kami buat dengan sebaik-baiknya dengan harapan laporan kegiatan ini dapat menjadi acuan dalamtercapainya penyelenggaraan program kerja STPP Bogor tahun 2015.
23
