KERANGKA ACUAN KEGIATAN PENYUSUNAN RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2015
Universitas Gadjah Mada Tahun 2014
1
KATA PENGANTAR
Terbitnya Peraturan Pemerintah No. 67 tahun 2013 tentang Statuta Universitas Gadjah Mada (UGM) telah secara resmi menetapkan bahwa UGM berstatus perguruan tinggi negeri badan hukum (PTN-bh). Untuk itu dalam rangka memantapkan posisi UGM sebagai PTN-bh diperlukan koordinasi fungsi perencanaan yang dilaksanakan oleh segenap Unit Kerja di lingkungan UGM meliputi Kantor Pusat, Fakultas, Sekolah, Pusat Studi, dan Unit Kerja lainnya. Kompleksitas pencapaian kinerja Tri Darma perguruan tinggi dan tantangan dalam pelaksanaanya adalah hal-hal yang perlu dilakukan sinkronisasi lintas Unit Kerja mengingat saat ini kebutuhan pemenuhan kualitas dihadapkan dengan sumber daya yang terbatas, sehingga penentuan prioritas menjadi hal yang sangat penting untuk menjadi perhatian bersama. Selain itu agar pelaksanaan perencanaan tahun 2015 dapat dilakukan dengan baik secara bersamaan diperlukan optimalisasi pelaksanaan kegiatan dan realisasi anggaran tahun 2014. Untuk itu forum Penyusunan Rencana Program dan Kegiatan tahun 2015 ini diharapkan menjadi salah satu sarana yang strategis dalam koordinasi dan sinkronisasi fungsi perencanaan yang menjadi rujukan dalam penentuan prioritas kegiatan di UGM sekaligus sebagai upaya agar pimpinan Unit Kerja memberikan perhatian terhadap optimalisasi serapan anggaran dan pencapaian kinerja tahun 2014.
2
PETUNJUK KEGIATAN PENYUSUNAN RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2015 I. Pendahuluan Peraturan Pemerintah No. 67 tahun 2013 pasal 65 mengamanatkan bahwa penjabaran dari Rencana Strategis adalah Rencana Kegiatan dan Anggaran yang disusun secara tahunan oleh masing-masing Unit Kerja. Untuk itu dalam rangka mempersiapkan penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahun 2015, diperlukan pembahasan bersama hal-hal yang menjadi prioritas kegiatan di lingkup Unit Kerja Kantor Pusat, Fakultas, Sekolah, Pusat Studi dan lain-lain. Koordinasi dan sinkronisasi program-program prioritas dibahas dalam forum Penyampaian Arahan Perencanaan tahun 2015 agar menjadi rujukan bagi Unit Kerja dalam penyusunan Rencana Kinerja, Kegiatan dan Anggaran (RKT dan RKAT) tahun 2015. Sebagai salah satu indikator keberhasilan pelaksanaan kegiatan tahun 2014 adalah capain fisik dan serapan anggaran yang optimal. Untuk itu forum Penyusunan Rencana Program dan Kegiatan tahun 2015 ini juga digunakan sebagai sarana untuk membahas kebijakankebijakan yang diperlukan dalam rangka mengoptimalkan serapan anggaran dan capaian fisik kegiatan tahun 2014, baik yang bersumber dari dana DIPA dan PNBP/Dana Masyarakat tahun 2014. II. Tujuan Dalam forum Penyusunan Rencana Program dan Kegiatan tahun 2015 ini diharapkan: 1. Terdapat rumusan kebijakan-kebijakan yang dapat mempercepat pencapaian Rencana Opersional UGM. 2. Optimalisasi dan perbaikan rencana implementasi kegiatan dan anggaran tahun 2014. 3. Membahas prioritas perencanaan tahun 2015. III. Output Hasil dari pelaksanaan Penyusunan Rencana Program dan Kegiatan tahun 2015 adalah:
3
1. Sebagai rujukan bagi Unit Kerja dalam mengupayakan maksimalisasi serapan anggaran dan capaian kegiatan tahun 2014 secara efisien dan akuntabel. 2. Sebagai rujukan bagi Unit Kerja dalam melakukan perencanaan tahun 2015 sesuai prioritas dan ketercapaian Rencana Operasional. IV. Peserta Penyusunan Rencana Program dan Kegiatan mengundang a. Pimpinan Universitas b. Pimpinan Organ Universitas c. Pimpinan Unit Kerja Kantor Pusat d. Pimpinan Fakultas dan Sekolah e. Unit Kerja sebagai pengguna SIMABEKA
tahun
2015
V. Pelaksanaan Penyusunan Rencana Program dan Kegiatan dilaksanakan pada tanggal Hari Senin 7 April 2014 di Balai Senat UGM. VI. Agenda Pembahasan Agenda pembahasan dalam Penyusunan Rencana Program dan Kegiatan tahun 2015 meliputi penjelasan Pimpinan Universitas tentang. a. Rencana Optimalisasi Kegiatan Tahun 2014 1) Kebijakan pemanfaatan sumber daya (anggaran, SDM, sarana prasarana) untuk pelaksanaan kegiatan. 2) Perbaikan rencana implementasi tahun 2014 untuk bahan revisi kegiatan dan anggaran tahun 2014. b. Rencana Tahun 2015. 1) Koordinasi dan sinkronisasi perencanaan tahun 2015 bidang Tri Darma dan Tata Kelola Universitas. 2) Prioritas UGM tahun 2015 bidang Tri Darma dan Tata Kelola Universitas.
4
Jadwal Kegiatan Penyusunan Rencana Program dan Kegiatan Tahun 2015 Jam Acara 13.00 - 13.30 Registrasi dan Makan Siang 13.30 - 13.35 Pembukaan Menyanyikan Lagu 13.35 - 13.45 - Indonesia Raya - Himne Gadjah Mada Arahan Rektor tentang Penyusunan Rencana 13.45 - 14.30 Program dan Kegiatan Tahun 2015 14.30 - 15.45 Diskusi 15.45 - 16.00 Penutupan
PIC
Moderator
MC Protokol
Rektor WR PKSI MC
5
