Hesselshoeve. Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Jaarverslag Januari 2015 - december 2015

Hesselshoeve Boerderijnummer: 850

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2016-01-08_JV_850_Hesselshoeve2015-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats: Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Hesselshoeve Landweg 4 7983KX Wapse Drenthe Nederland [email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats: Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

dhr. H. Hessels Landweg 4 7983KX Wapse Nederland 0521-551501 06-12408768 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

dhr. H. Hessels mevr. L.B. Bos-Hessels


Datum laatste wijziging: 8-1-2016 15:52

2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2015, een jaar waar we als gezin geprobeerd hebben om stabiliteit en continuering van de zorg te bieden. We zijn geslaagd voor de audit, daar zijn we trots op. Nieuwe ontwikkelingen Zorgboerderij Hesselshoeve Er is een nieuwe kapschuur gebouwd en er zijn sleufsilo's bijgekomen. De deelnemers zijn betrokken bij de werkzaamheden, van straatwerk, tot het herinrichten van het erf en allerlei voorbereidende werkzaamheden, wat een mooi resultaat heeft gebracht. Risico-inventarisatie In januari 2015 hebben we opnieuw een risico-inventarisatie uit laten voeren door Stigas. De machines waar deelnemers mee werken zijn opnieuw gekeurd. De afscherming van de aftakassen zijn vervangen, één van de deelnemers heeft hierbij geholpen. In een workshop hebben we tips besproken t.a.v. passende beschermingsmiddelen bij heersende klimaatomstandigheden, de bedrijfsregels in de werktuigvoorschriften zijn uitgebreid. Er is een workshop geweest waarin tiltechnieken en het onderwerp geluid is besproken. Er is een professionele plattegrond van het bedrijf gemaakt waarin verschillende looplijnen worden aangegeven. En de bordjes met vluchtroutes zijn aangepast, vanwege aanpassing van de route, dit is uiteraard bekend bij deelnemers en ook geoefend met een brandoefening. Verder hebben we op internet duidelijke veiligheidskaarten gevonden, waar de Stigasadviseur erg enthousiast over was, deze passen we toe op de machines waar deelnemers mee werken. Audit In mei was het dan zover, voor de tweede keer een audit gehad op ons bedrijf. Het viel de auditoren op dat de deelnemers steeds klussen doen die noodzakelijk zijn voor de agrarische bedrijfsvoering, ieder op zijn niveau. En 'de zorgboeren geven er blijk van kritisch naar het eigen werk te kunnen kijken en naar aanleiding hiervan te proberen het structureel te verbeteren. Op wat enkele opmerkingen na, zoals het ontbreken van kopie van ID-kaart en kopie van het trekkerrijbewijs of andere certificaten in het dossier van de deelnemers en daarmee het advies om als actiepunt in de actielijst een jaarlijkse dossiercheck te doen. Het andere aandachtspunt is met name voor de zorgboeren zelf (aangezien deelnemers hier niet mee werken) om de actuele gevaarlijke stoffenkaarten voorhanden te hebben. Verder was de conclusie 'dat de rondgang, de gesprekken en dossiers laten zien dat er beheerst wordt gewerkt met oog voor mogelijkheden en ontwikkeling van deelnemers'. Een conclusie waar wij trots op zijn. Dagbesteding De drie bewoners op zorgboerderij Hesselshoeve hebben hun dagbesteding/arbeidstoeleiding of werk bij de sociale werkvoorziening veelal elders. De samenwerking met Woonzorg Hesselshoeve is groot, een aantal deelnemers die daar wonen komen voor 3 tot 8 dagdelen per week naar de boerderij toe voor het ondersteunen bij boerderijwerkzaamheden. Doordat vele deelnemers ook elders dagbesteding hebben, is het overdag niet druk met deelnemers. Een aantal deelnemers vinden dit erg prettig en hebben daarmee bepaalde vaste taken gekregen die ze gemotiveerd uitvoeren. Wonen De intensiteit van begeleiden gaat met name naar het bieden van woonbegeleiding voor drie bewoners. Hessel geeft in een artikel in 'Nieuwe Oogst' over begeleid wonen aan: 'Hoewel het vrij intensief is en het bij je moet passen, past 24 uurszorg voor cliënten goed in het ritme van een melkveehouderij. Wij zijn al 24 uur per dag bezig met de koeien.' Met andere woorden, het begeleid wonen nemen we mee in het dagelijkse werk. Daar staat tegenover


3

dat sommige deelnemers in zo'n mate genieten van het boerenbedrijf dat ze ook een handje helpen bij het dichtmaken van de bult na het inkuilen of na het maïs hakselen. De corveetaken is met name een terugkomend onderwerp van gesprek van het groepsoverleg. Het is van belang om de jongens van tijd tot tijd te wijzen op ieders verantwoordelijkheid, en daar mag over meegedacht worden om taken anders te verdelen. We hopen dat wonen snel in het kwaliteitssysteem wordt opgenomen en dat we voor het wonen ook aan de kwaliteitseisen kunnen voldoen. In afwachting op de stukken van de Federatie Landbouw en Zorg, zullen de huidige protocollen en regels mogelijk nog verder uitgebreid worden. Keukentafelgesprekken Eind september kregen de bewoners met een beschermd wonen indicatie een brief van de Gemeente Assen dat de PGB werd verlengd tot 1 mei 2016 en dat er een uitnodiging zal volgen voor een keukentafelgesprek. Ter voorbereiding op de keukentafelgespreken, hebben we met de bewoner en externe begeleiding ter voorbereiding een zelfstandigheidsmatrix besproken. Eind november hebben er keukentafelgesprekken plaatsgevonden. Centrum Gemeente Assen heeft de MO-zaak ingehuurd om de indicaties opnieuw te bekijken. Het was een prettig gesprek, waar zowel cliënt, ouder(s), GGZ als externe betrokken instantie en wij als zorgverlener bij mochten aansluiten. Er zal een advies geschreven worden door de MO-zaak om de huidige indicaties te behouden, Gemeente Assen besluit uiteindelijk of dit ook wordt afgegeven. Indicaties worden nu voor 1 jaar afgegeven en de nieuwe indicatie gaat in per 1 mei 2016. Samenwerking met Woonzorg Hesselshoeve De samenwerking met Woonzorg Hesselshoeve is intensief. Zoals eerder aangegeven komen een aantal bewoners komen voor de dagbesteding naar de boerderij. De moestuin is bij de Woonzorg en zo nu en dan helpen de deelnemers van de boerderij daar ook aan mee, met name bij de tuinonderhoud, toen er nog allemaal bedden gerealiseerd moesten worden. Verder zijn er twee koffiemomenten doordeweeks gecombineerd met elkaar, op dinsdag komt iedereen naar de Woonzorg, op donderdag is er gezamenlijk koffiedrinken op de boerderij. Het eten op vrijdag en regelmatig op zondag wordt gecombineerd en dat wisselt op beide locaties, daarvoor is een kookschema gemaakt. De activiteiten, zie verder hieronder worden ook veelal samen georganiseerd. Activiteiten De deelnemers zijn tevreden over de georganiseerde activiteiten. In februari en november is er een bezoek aan de bioscoop geweest. In maart had één van de deelnemers voor de bewoners van de zorgboerderij en de woonzorg een Lentefeest georganiseerd. In april hebben we voor het eerst een familiedag georganiseerd voor de deelnemers en de ouders. We hebben levend ganzenbord gedaan en een gezamenlijke barbeque, het was een zeer geslaagd feest. Iedereen kon elkaar ontmoeten en met de activiteit was het een leuke manier van kennismaken met elkaar. In augustus zijn we met een groepje deelnemers een dag naar Texel geweest, één van de deelnemers heeft zijn moeder daar wonen en zo was een dagje uit te combineren. We hebben een bezoek gebracht aan het strand, aan een tuincentrum met roofvogelshow en we hebben bij de boerderij van boer Jan uit Boer zoekt Vrouw gekeken. Tijdens het dorpsfeest van Wapse in augustus hebben een aantal deelnemers meegedaan aan de mudloop, dit was ook zeer geslaagd. Er werd een survival in Wapse georganiseerd waar we met een groep deelnemers hebben deelgenomen, dit was in september. Eind september zijn we met 6 deelnemers een weekendje weg geweest naar Zeeland, dit


4

was een gezamenlijk uitje van de zorgboerderij en de woonzorg. Er waren leuke activiteiten, voor ieder wat wils, een bezoek aan de Biesbosch, dagje Middelburg, bezoek aan Neeltje Jans en strand Renesse en op de laatste dag naar de Euromast in Rotterdam en naar de Kinderdijk. In oktober is er een groepje deelnemers meegeweest naar de landbouwbeurs in Hardenberg. In samenwerking met een aantal andere zorgboerderijen waren er, net als vorig jaar, gezamenlijke activiteiten gepland. De pizzaworkshop was zeer geslaagd, dit kwam in een huiskameroverleg naar voren dat ze dit erg leuk vonden. Helaas hebben de deelnemers een tweetal activiteiten laten schieten. De één viel samen met het weekendje weg, de andere activiteit was geen animo voor. De ervaring is dat als een aantal geen zin hebben, dat de anderen ook niet meer willen. Soms worden er ideeën geopperd, maar als er dan over de prijs gesproken wordt, dan is het gelijk minder aantrekkelijk. Het gezamenlijke uitje van de Hesselshoeve, in samenwerking met de woonzorg, was dit jaar eind november in Wapserveen, de voormalige melkfabriek. Het eten werd op schalen geserveerd en vervolgens kon een ieder naar eigen wens opscheppen waar men zin in had, iedereen was enthousiast over het eten en daarmee was de activiteit geslaagd. In december hebben we met alle deelnemers Chinees gegeten en aansluiten het kerstpakket gegeven. Waar we voorheen nog wel eens zelf op pad gingen om een pakket samen te stellen, bestellen we nu voor het tweede jaar via een groothandel en het pakket viel bij de deelnemers in de smaak. We hebben afgelopen jaar ook ervaren dat een aantal deelnemers in tweetallen, soms met zijn drieën samen afspreken om te gaan zwemmen, Koningsdag te vieren of naar een concert. Het is fijn om te zien dat er leuke contacten onderling tussen deelnemers ontstaan. Een aantal deelnemers vinden het ook lastig dat de groep nu groter is geworden, dus het is van groot belang om met die deelnemers in gesprek te blijven daarover. Gezinsuitbreiding Van vrij dichtbij een normale gezinssituatie meemaken draagt ook bij aan de begeleiding van een aantal deelnemers. Mees, de zoon van Johan en Suzanne heeft tegen het einde van dit jaar een zusje Tess gekregen. En Daan, zoon van Linda en Johan, verwacht in het voorjaar van 2016 een broertje of zusje. De deelnemers genieten van de momenten dat ze Mees en Daan aan de koffietafel zien zitten of dat ze aan het spelen zijn op het erf. Het doet ze soms de negatieve dingen vergeten. Toekomst De toekomst blijft, zoals in 2014 ook al aangegeven, continueren van de zorg en begeleiding die we nu bieden. Als er kansen en/of mogelijkheden zijn om iemand door te laten stromen naar zelfstandig wonen en/of een andere werkplek, dan staan we daar zeker open voor om de deelnemer daarmee te ondersteunen. Omdat de bewoners ook elders dagbesteding doen, hebben wij de mogelijkheid om meer deelnemers van buitenaf aan te nemen om mee te werken in de agrarische sector of in het zagen en kloven van hout. Er is voldoende werk, we zullen hierover in gesprek gaan met de gemeente/IGSD, om dit aan te geven en kijken of dit mogelijkheden biedt tot arbeidstoeleiding van deelnemers. De activiteiten/klussen op de boerderij zijn voldoende en hoeven niet uitgebreid te worden. De hoeveelheid georganiseerde activiteiten zijn voldoende en we proberen zoveel mogelijk de wensen van deelnemers in acht te nemen. Mocht er in de toekomst blijken dat wonen op pgb-basis moeilijk gaat worden, dan zullen we daar ook op moeten anticiperen.


5

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Het aantal deelnemers is gedurende het jaar afgenomen. Reden hiervoor is met name dat we kijken naar de deelnemers die wonen op de zorgboerderij ook kijken naar hun wensen en dat we de horizon verbreden om ze ook ergens anders te laten werken/dagbesteding te volgen om ervaring op te doen en te participeren in de samenleving. Begin Instroom Uitstroom Eind ASS 3 1 # 1 * 3 Psychische hulpvraag 6 0 1 ** 5 Totaal 9 1 2 8 Instroom # Deelnemer lijkt eerst voor tijdelijk bij Woonzorg Hesselshoeve te wonen en komt alle dagen voor dagbesteding bij de Hesselshoeve. Later blijkt dat hij voor langere tijd blijft wonen. Gaat nu ook naar een zorgboerderij waar de nadruk ligt op werken in het groen, daar is hij per mei 2015 drie dagen in de week gaan werken, overige momenten op de zorgboerderij. Reden van uitstroom * Deelnemer is verhuisd **Deelnemer heeft post van UWV ontvangen en is verzocht om voor arbeidstoeleiding te gaan. Aantal deelnemers per dagdeel: 2014 2015 2014 2015 Maandagochtend : 3 3 Middag: 4 1 Dinsdagochtend : 4 2 Middag: 4 2 Woensdagochtend : 6 0 Middag: 3 0 Donderdagochtend : 4 2 Middag: 4 2 Vrijdagochtend : 7 6 Middag: 5 5 Uit bovenstaand overzicht blijkt dat de groep voor dagbesteding kleiner is geworden. Er is ruimte voor meer deelnemers voor dagbesteding. Anderzijds biedt een dag als woensdag als er geen deelnemers komen ook rust voor ons en kunnen er klussen gedaan worden die minder geschikt zijn om samen met deelnemers te doen. Scholing en ontwikkeling Hessel: HH, Johan: JH, Herma: HHN en Linda: LB. EHBO door LB op 17 januari, 7 maart en 21 november 2015. De AED wordt jaarlijks getraind en verder veel herhaling over wat te doen bij letselschade, leggen van verbanden en beroertes etc. Informatiebijeenkomst van Solutions door JH en LB op 2 maart 2015. Dit werd getipt door een collega. Solutions is een verslavingskliniek en houdt meerdere malen per jaar informatiebijeenkomsten voor familie, wij mochten hier ook aan deelnemen. Hier werd nader uitgelegd hoe verslavingsgedrag eruit ziet, wat het met de persoon doet en wat de gevolgen op korte en lange termijn zijn. BHV-herhaling met een groep zorgboeren door HH, JH en LB op 11 maart 2015. Jaarlijkse herhaling waarin verbanden leggen, reanimeren en brandoefening op locatie is gedaan.


6

Workshop verzorgd door Stigas over Geluid en Tiltechnieken door JH, HHN, LB en onze deelnemers. Met een powerpoint-presentatie is er uitleg gegeven over het belang van gehoorbescherming in het werk en met elkaar hebben we de tiltechnieken in praktijk geoefend met voorwerpen als houtblokken en een kruiwagen waar onze deelnemers mee werken. 'Inzicht in Autisme', cursus gegeven door Frans Coolen, bijgewoond door LB op 19 mei. Met collega's uit de zorg wordt er over autisme gesproken, met name hoe het is voor iemand met autisme, heel veel praktijkvoorbeelden worden genoemd, geeft weer opfrissing van de al aanwezige kennis. 'Autisme, ervaren en verklaren' door Frans Coolen, bijgewoond door HHN en LB op 2 juni. Erg enthousiast over de eerste keer cursus en Herma meegenomen voor een stukje extra verdieping over autisme. Congres Krachtige Kleinschaligheid op 18 september door LB. Ervaringen uitwisselen met collega zorgboeren en op de hoogte blijven van de stand van zaken in de ontwikkelingen van de zorg. Uitwisseling Jaarverslag, georganiseerd door Vereniging BEZINN op 14 oktober, bijgewoond door LB. Met een aantal zorgboeren gesproken over het invullen van het jaarverslag en tips uitgewisseld. Bijeenkomst kleine zorgaanbieders Gemeente Westerveld met Beleidsambtenaar en WMOconsulent, bijgewoond door LB op 27 oktober. In gesprek over de stand van zaken met de ontwikkelen in de zorg, discussiëren over het nut van aanbesteden als kleine zorgaanbieder. Workshop Benchmark met zorgboeren, georganiseerd door Wageningen UR Livestock Research, samen met andere zorgboeren aangesloten bij BEZINN, door HH en LB, op 28 oktober en 17 november. Een pilot die in meerdere delen van Nederland al was uitgevoerd, met als doel om een 'tool' te ontwikkelen om vergelijkbare zorgboerderijen met elkaar te kunnen vergelijken, op inkomsten/kosten/hoeveelheid personeel/opbrengst per dagdeel etc. Het is ook handig om zelf enig inzicht te krijgen in de kostenposten van je eigen bedrijf, het is dus ook voor ons bedrijf een makkelijk instrument om jaarlijks even in te vullen. Workshop Medicatie, georganiseerd door Vereniging BEZINN, op 11 november, bijgewoond door HH en LB. Apotheker legt uit wat er precies vereist is t.a.v. medicatie, uitwisselen hoe collega zorgboeren dit doen en zonodig eigen systeem hier op aanpassen. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt ? Het is jammer dat de workshops (o.a. training rapporteren, Gentle Teaching en ResultaatMeetSysteem) die door Vereniging BEZINN georganiseerd zouden worden door te weinig animo niet zijn doorgegaan. Rapporteren heb ik al veel in het werkveld gedaan, dus daar ben ik (LB) continu mee bezig tijdens het bijhouden van de wekelijkse rapportage en het schrijven van de begeleidingsplannen, dus heeft het qua scholing geen prioriteit. Gentle Teaching was nieuwsgierigheid, niet dat het voor ons bedrijf noodzakelijk is. Het ResultaatMeetSysteem wilden wij gaan toepassen voor het houden van het


7

tevredenheidsonderzoek. Tijdens de bijeenkomst over het jaarverslag waren er met name negatieve berichten over het ResultaatMeetSysteem. Er kwam een alternatief ter sprake, namelijk een enquete via internet maken. Onze doelgroep kan met een computer werken, hebben een eigen e-mailadres en voor een aantal hebben we een familielid bereid gevonden om samen met de deelnemer de vragenlijst in te vullen. Naast de gevolgde cursussen/workshops, is er waar nodig intensief contact met de extern betrokken begeleiding van cliënten, waar ook wij van coaching genieten hoe wij als team een passende begeleidingsstijl kunnen toepassen op de individuele cliënt. Daarnaast voor de deelnemers die in het overgangsjaar zitten van de WMO, hebben we ter voorbereiding op het op het keukentafelgesprek, samen met deelnemer en externe begeleiding, een recente zelfstandigheidsmatrix ingevuld en besproken. Aangezien we altijd al verder keken naar opleidingen, zijn we tevreden over waar we afgelopen jaar aan hebben deelgenomen en wat er voor 2016 op het programma staat. Programma voor 2016: - Training Praktisch Leiddinggeven door LB, 13-1, 17-2 en 9-3-2016. - Herhaling van BHV-cursus door HH, JH en LB op 3-3-2016. - Supervisie/intervisie weer opstarten met collega zorgboeren die ook wonen aanbieden. - En verder met de samenwerking met externe begeleiding voor een stukje coaching/intervisie hoe deelnemer te kunnen begeleiden.


8

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden)? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Ja Overzicht Vervolgactie Afgerond? Gele kaart april 2015 aan drie Met alle deelnemers met elkaar en Ja deelnemers vanwege afzonderlijk in gesprek geweest en grensoverschrijdend gedrag naar individuele regels gemaakt en laten elkaar. ondertekenen. Externe begeleiding is ingezet om ons te ondersteunen in passende begeleidingsstijl. Gele kaart aan twee deelnemers Met beide deelnemers met elkaar en Ja augustus 2015, vanwege afzonder in gesprek geweest en grensoverschrijdend gedrag naar individuele regels gemaakt en laten elkaar. ondertekenen. De kaders die gesteld werden met nieuwe regels gaven meer rust in de groep. Externe begeleiding was nog betrokken en blijft nog nodig. Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja Overzicht Vervolgactie Groepsgesprek, 28-1-2015 Aandachtspunten corveetaken besproken en geïnventariseerd wie wil mee helpen in de moestuin, wie een eigen stukje moestuin wil. Aangekondigd dat er gebruikersinstructies voor gereedschap komt. Bezoek van wijkagent en Kennismaking met elkaar, aangezien ambtenaar van Gemeente er tijdelijk andere wijkagent is, ook Westerveld, kennismaking cliënten hebben we een rondleiding gegeven en vanwege convenant, 6 maart op locatie. 2015. Workshop verzorgd door Stigas Met een powerpoint-presentatie is er over Geluid en Tiltechnieken, 13 uitleg gegeven over het belang van maart 2015 gehoorbescherming in het werk en met elkaar hebben we de tiltechnieken in praktijk geoefend met voorwerpen als houtblokken en een kruiwagen waar onze deelnemers mee werken. Vervolgactie is dat de werktuigvoorschriften zijn aangepast.


Afgerond? Ja

Ja

Ja

9

Workshop over Tekenbeet, wat te doen bij trap van een koe en wat te doen bij felle zon, 27 maart.

Familiedag 18-4-2015, voor deelnemers en de ouder(s).

Groepsgesprek, 1-5-2015



Groepsgepsrek, 26-10-2015


Fictief geoefend met tekentang om een teek (speld) te verwijderen, uitleg waar ze op moeten letten, risico's uitgelegd bij het werken met koeien en wat te doen bij felle zon, de werktuigvoorschriften zijn uitgebreid en opnieuw ondertekend dat alle deelnemers op de hoogte zijn van de nieuwe inhoud. Activiteit: levend ganzenbord en een gezamenlijke barbeque om nader kennis te maken met elkaar. Vertellen over ontwikkelingen in de zorg en gelegenheid tot vragen stellen. Ouder(s) zijn tevreden met de zorg en willen op de hoogte gehouden worden van bijzonderheden en vinden het leuk om de nieuwsbrief te ontvangen. Iedereen enthousiast over familiedag, volgend jaar weer. Nieuwe werktuigvoorschriften zijn besproken, gebruikersinstructies opgehangen. Beeld & geluid is aangepast, social media is er in mee genomen, opnieuw besproken en ondertekend, ook huurcontract is gewijzigd, besproken en ondertekend. Wensen activiteiten besproken. Boodschappen doen besproken en ingedeeld wie wanneer mee gaat. Voorstel om corveetaken allemaal in 1 dag te doen, dit proberen. Aandachtspunt is het afsluiten van de deuren 's avonds. Corveetaken besproken, aantal aandachtspunten. Taakverdeling blijft zoals deelnemer zelf had voorgesteld. Donderdag wordt afgewisseld met koken en vrijdag met gezamenlijk eten met Rollestraat wordt gerouleerd. Tijdens deze bespreking met name aandacht besteedt aan omgangsvormen, tussen deelnemers onderling en hoe verhouding deelnemer-begeleiding is. Er zijn een aantal die individuele afspraken hebben en niet samen op stap mogen, met elkaar op zoek naar activiteiten die op het erf gedaan kunnen worden.

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

10

Evaluatie deelnemer A 27-01-2015 en 20-11-2015

Evaluatie deelnemer B 19-3-2015

Evaluatie deelnemer C 15-03-2015


Begeleidingsplan doorgesproken. Ja Intervisie met begeleider van GGZ, minimaal 4x per jaar. In april en juni 2015 begeleidingsplan aangevuld met nieuwe doelen. Ook gestart met vrijwilligerswerk, om de week zinvol gevuld te hebben. In oktober met deelnemer en begeleider GGZ zelfstandigheidsmatrix ingevuld ter voorbereiding op keukentafelgesprek en in november alle bovenstaande punten in begeleidingsplan verwerkt. Wekelijkse gesprekken met LB, rapportage op computer. Komt 4 dagdelen voor dagbesteding op de Hesselshoeve. Begeleidingsplan doorgesproken. Ja In april en augustus begeleidingsplan aangevuld met nieuwe doelen en individuele afspraken. In augustus proefdraaien op dagbesteding elders en daar voor 2 dagen per week naartoe, in oktober evaluatie gehad met nieuwe dagbesteding. Hierdoor nog maar 1,5 dag dagbesteding op Hesselshoeve. In september halfjaarverslag geschreven, ook voor verantwoording naar zorgkantoor. Wij zijn regelmatig bij gesprekken aanwezig met externe begeleiding ter ondersteuning de gesprekken. Ook voor intervisie, zonder deelnemer erbij om passende begeleidingsstijl toe te passen. Wekelijkse gesprekken met HH, rapportage op computer, Begeleidingsplan doorgesproken. Ja In mei proefdraaien op dagbesteding elders en dit uitgebreid naar 3 dagen in de week. Hierdoor nog maar 1,5 dag dagbesteding op Hesselshoeve. In september halfjaarverslag door LB geschreven, ook voor verantwoording naar zorgkantoor. Driemaal per jaar intervisie met orthopedagoog waar deelnemers ook 1x per drie weken ondersteuning van krijgt. Wekelijkse gesprekken met LB, rapportage op computer.

11

Evaluatie deelnemer D 13-04-2015


Begeleidingsplan doorgesproken. Woonde bij Woonzorg Hesselshoeve en kwam voor 2 ochtenden dagbesteding bij de zorgboerderij. Wekelijkse gesprekken met LB, rapportage op computer. In augustus verhuisd naar andere woonplek en daarmee ook dagbesteding beëindigd.

Ja

12

Tevredenheidsvragenlijst, november 2015.


Afgezien om het via Ja ResultaatMeetSysteem te doen. Gekozen voor enquete van Survey Monkey, dit via internet aangemaakt. Dit is goed bevallen. Zo wordt de tevredenheidsvragenlijst 'anoniemer' ingevuld, waar nodig familieleden gevraagd om te ondersteunen bij het invullen. Opvallende resultaten: Op de vraag 'waarom kom je naar de Hesselshoeve?' is met name voor de structuur in de dag en dat de deelnemer beter met zijn problemen omgaat. Op de vraag 'wat zou je anders willen?' is met name een betaalde baan geantwoord en ook wel dat er andere dieren worden gehouden. 'Wat vind je van de activiteiten op de Hesselshoeve?' is het hoogst gescoord op: dat deelnemers het werk belangrijk vinden en dat er genoeg tijd tussendoor is voor ontspanning. Ook wordt het door meerderen als zinvol ervaren en dat ze ook hulp krijgen als ze de taak nog niet kunnen. Iedereen vindt dat ze bijdragen aan een fijne sfeer, al horen we als begeleiding ook wel andere signalen. Ook wordt het gevoel van 'medewerker' door de deelnemer ook ervaren. Alle deelnemers vinden dat ze gestimuleerd worden door de begeleiding. Waardering, samenwerking en respect door begeleiding wordt ook hoog gescoord. Deelnemers komen tot rust op de Hesselshoeve. De nieuwsbrief wordt gewaardeerd. De afwisseling en samenwerking met de andere locatie wordt niet altijd gewaardeerd, dus dat is een punt van aandacht.

13

Evaluatie deelnemer E 14-8-2015

Evaluatie deelnemer F 17-8-2015

Evaluatie deelnemer G 9-10-2015

Evaluatie deelnemer H 20-11-2015

Evaluatie deelnemer I 24-08-2015


Begeleidingsplan doorgesproken. Woont op Hesselshoeve, kon in januari 2015 eindelijk starten bij sociale werkvoorziening in de groenvoorziening. In april en augsutus begeleidingsplan aangevuld met nieuwe doelen en individuele afspraken. Externe begeleiding ingezet, wij zijn hier regelmatig bij. Ook voor intervisie, zonder deelnemer erbij om passende begeleidingsstijl toe te passen. Wekelijkse gesprekken met HH, rapportage op computer. Begeleidingsplan doorgesproken. Gaat 4 dagen per week naar Hesselshoeve voor dagbesteding. In april en augustus individuele afspraken en doelen bijgesteld. In augustus externe begeleiding van GGZ. In oktober met deelnemer en begeleider GGZ zelfstandigheidsmatrix ingevuld ter voorbereiding op keukentafelgesprek. Meermaals per week gesprekken met HH en LB, rapportage op computer. Begeleidingsplan doorgesproken. Woont op Hesselshoeve, gaat per juni 2015 alle dagen elders voor dagbesteding. Regelmatig contact met dagbesteding, in april en augustus zijn individuele afspraken gemaakt. Regelmatig in gesprek om zijn wensen helder te krijgen. Begeleidingsplan doorgesproken. Doet aan stage/arbeidstoeleiding op bedrijf in de buurt. Minimaal aanwezig voor dagbesteding op Hesselshoeve. In oktober met deelnemer en begeleider GGZ zelfstandigheidsmatrix ingevuld ter voorbereiding op keukentafelgesprek, toewerken naar zelfstandig wonen met ambulante begeleiding. Deelnemer kwam twee dagdelen in de week voor dagbesteding. HH had wekelijkse gesprekken om te kijken hoe het ging, is vanaf oktober bij de sociale werkplaats gestart en heeft de dagbesteding bij Hesselshoeve afgerond.

Ja

Ja

Ja

Ja

Nee

14

Evaluatie deelnemer J 17-10-2015

Deelnemer komt voor twee dagdelen in de week voor dagbesteding, soms ook periodes helemaal niet. Bij aanwezigheid volledige inzet voor taken en haalt daar voldoening uit.

Nee

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Afgelopen jaar hebben er geen (bijna) ongevallen plaatsgevonden en ook geen klachten, daar zijn we tevreden mee. Er is bij een aantal deelnemers onderling sprake geweest van grensoverschrijdend gedrag. De samenwerking met Woonzorg Hesselshoeve heeft ervoor gezorgd dat de groep bewoners groter is. Daardoor is er meer dynamiek in de groep, wat zowel positief uitpakt (deelnemers gaan samen activiteiten ondernemen). Maar bij een aantal worden de beperkingen duidelijk en is het nodig om met behulp van externe begeleiding te werken aan bepaalde doelen en coaching voor het toepassen van een passende begeleidingsstijl bij bepaalde deelnemers. Let wel, bij deze meldingen was er geen sprake van strafbare handelingen en er zijn geen personen buiten de Hesselshoeve bij betrokken. Er zijn voldoende bijeenkomsten geweest met de deelnemers, naast het huiskameroverleg ook een aantal leerzame workshops. Bij het huiskameroverleg zijn wel vaak dezelfde punten onderwerp van gesprek. Als het gaat om corveetaken, blijft dat een lastig puntje, waar af en toe weer even de afspraken over aangescherpt moeten worden.


15

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Ja Zie algemeen, kopje RI&E over acties actualisatie RI&E. 12-2-15 beschermkappen aftakassen gerepareerd. 17-2-15 bedrijfsregels en werktuigvoorschriften aangepast. Bedrijf 'Kort' machines 12-3-15 machines gekeurd. Zie bijeenkomsten cliënten voor diverse workshops n.a.v. RI&E. Oefening calamiteitenplan Ja Oefening gelijk gepland toen nieuwe bewoner is komen wonen Evaluatie gesprekken met Ja Zie uitgebreide toelichting bij kopje deelnemers 'gebeurtenissen'. Tevredenheidonderzoek Ja Zie uitgebreide toelichting bij kopje deelnemers 'gebeurtenissen'. Functioneringsgesprekken Ja N.v.t. ivm gezinsmedewerkers Actualisatie BHV Ja Zie 'gebeurtenissen'. Opstellen jaarverslag Ja Jaarverslag aangemaakt en stapsgewijs ingevuld. ResultaatMeetSysteem gaan Ja Gekozen om het via Survey Monkey te inzetten voor doen, dus niet gerealiseeerd. tevredenheidsonderzoek. ResultaatMeetSysteem gaan Ja Gekozen om het via Survey Monkey te gebruiken voor doen, dus niet gerealiseeerd. tevredenheidsonderzoek 4 inspraakmomenten voor Ja Zie uitgebreide toelichting bij kopje deelnemers, in maart, mei, 'gebeurtenissen'. september en november Acties n.a.v. RI&E Risico's per individuele deelnemer op papier zetten

Ja

Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken Nee gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? Geplande activiteit(en) toevoegen aan de actielijst


Is geen noodzaak n.a.v. RI&E, zelf voor gekozen mocht er in de toekomst ook medewerkers komen. - Training Praktisch Leiddinggeven door LB, 13-1, 17-2 en 9-3-2016. - Herhaling van BHV-cursus door HH, JH en LB op 3 maart 2016. - Supervisie/intervisie weer opstarten met collega zorgboeren die ook wonen aanbieden. - En verder met de samenwerking met externe begeleiding voor een stukje coaching/intervisie hoe deelnemer te kunnen begeleiden.

16

4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? Met huidige deelnemers niet aan de orde. Hessel is preventiemedewerken en houdt hier het zicht op. 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Met een werkoverleg 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? In ieder geval jaarlijks, bij wisseling deelnemers vaker. 4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? Vier inspraakmomenten met deelnemers houden, maart, mei, september, november. Acties vanuit audit Voorbereiding voor de audit voor 1 maart 2015 Overige acties Uitnodigen gemeente en wijkagent Themabesprekingen voor deelnemers houden, mbv stagiaire

Nee

Dit is vooralsnog met de huidige cliënten niet nodig geweest. Wordt een aandachtspunt in 2015.

Nee

1x per jaar sowieso en in augustus nogmaals door komst van nieuwe cliënt. Is gedaan.

Nee

1x per jaar sowieso en in sugustus nogmaals door komst van nieuwe cliënt. Is gedaan.

Nee

Niet van toepassing, geen medewerkers, alles wordt door gezin gerund.

Ja

Zie uitgebreide toelichting bij kopje 'gebeurtenissen'.

Ja

Is gerealiseerd, zie toelichting bij 'Algemeen' over de bevindingen van de auditor.

Ja

Is gerealiseerd, zie kopje 'gebeurtenissen', op 6 maart 2015. Zie uitgebreide toelichting bij kopje 'gebeurtenissen'. Zowel door Stigas-adviseur als door ons gedaan.

Ja

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Over het afgelopen jaar zijn we tevreden met de actiepunten, er is veel werk verzet al valt het soms tegen om het op de geplande datum uit te voeren. De evaluaties met deelnemers was over het jaar verdeeld en dat is prettig om zo te houden. De RI&E en audit hebben ervoor gezorgd om een aantal regels/voorschriften tav social media, werktuigvoorschriften en dergelijke te verbeteren. Aan de hand van schema's is steeds beter inzichtelijk geworden wie welke medicatie waarvoor gebruikt, wat de risico's per deelnemer zijn en wie wel/niet in de nieuwsbrief wil. Doelstellingen voor het komende jaar Doelstelling voor het komende jaar is met name het continueren van de zorg voor de deelnemers en daarbij de samenwerking met externe begeleiding handhaven en de contacten met de desbetreffende instanties te onderhouden. Verder:


17

Het actualieren van een aantal certificaten die door deelnemers zijn behaald (heftruckcertificaat). Het handhaven en up to date houden van het kwaliteitssysteem. Onder andere de medicatiemap vernieuwen met bruikbare samenvatting waar medicatie voor dient en meest voorkomende bijwerkingen, maar ook andere overzichten van wie op welke dag waar dagbesteding heeft en wie wel/niet akkoord is voor foto's voor de nieuwsbrief en wanneer een plan weer geevalueerd moet worden. Kortom een map aanmaken met handige overzichten. Ook een rooster voor de jongens met overzicht aan geplande activiteiten en wanneer de koffie- en eetmomenten worden gecombineerd met Woonzorg Hesselshoeve. Hopelijk wordt het kwaliteitssysteem snel uitgebreid met wonen, dan kunnen we daar ook alles voor op orde maken. Op de langere termijn is het van belang om te weten of de financiering voor wonen op basis van PGB gehandhaafd blijft, anders zullen daar ook aanpassingen voor nodig zijn. Contacten met collega zorgboeren en de gemeente is hiervoor van belang.


18

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Hesselshoeve Boerderijnummer: 850 Acties Onderwerp actiepunt Jaarlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken

Wie is verantwoordelijk

Datum: januari 2016 Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Linda Hessel Linda Linda N.v.t. ivm gezinsmedewerkers. Hessel, Johan, Linda Linda Hessel Linda

01-09-2016 01-03-2016 15-02-2016 15-10-2016 01-01-2016

31-12-2016 31-12-2016 31-12-2016 31-12-2016 31-12-2016

03-03-2016 15-11-2016 01-02-2016 01-01-2016

03-03-2016 28-02-2017 01-04-2016 30-11-2016

Hessel

01-02-2016

01-12-2016

Johan Intervisie 20-01-2015 Hessel/Linda Cursusaanbod BEZINN, geen data gepland. 4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik Hessel/Linda 01-01-2014 van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? Met huidige deelnemers niet aan de orde. Hessel is preventiemedewerken en houdt hier het zicht op.

31-12-2015

04-02-2014

31-12-2014

01-01-2013

Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Uitnodigen Gemeente en Wijkagent ivm convenant. Overzichtelijk rooster elke maand maken voor deelnemers voor gezamenlijke eet-/koffiemomenten en activiteiten. Acties vanuit kwaliteitssysteem Groepsoverleg met deelnemers minimaal 4x, in februari, mei, augustus en november 2016. 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? Geplande activiteit(en) toevoegen aan de actielijst


Eind datum

19

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Met een werkoverleg 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? In ieder geval jaarlijks, bij wisseling deelnemers vaker. 4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? EHBO-cursus herhaling

Hessel

01-04-2014

30-04-2014

15-03-2013

Johan

01-04-2014

30-04-2014

15-03-2013

Niet van toepassing

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2013

Linda

01-01-2015

07-03-2015

01-01-2015

07-03-2015

15-05-2015

01-06-2015

15-05-2015

01-06-2015

01-05-2015 01-10-2015

01-06-2015 01-10-2016

01-05-2015

01-06-2015

Linda

01-01-2016

31-01-2016

Hessel

01-02-2016

01-06-2016

Hessel

01-02-2016

01-06-2016

Hessel Linda

01-03-2016 01-01-2016

01-06-2016 31-01-2016

Hessel/Linda

01-01-2016

01-12-2016

Acties vanuit audit Toevoegen van kopieen identiteitsbewijzen aan Linda dossiers Gevaarlijke stoffenkaarten voorhanden hebben Hessel Jaarlijkse dossiercheck onderdeel van bedrijfsvoering Linda maken Overige acties Medicatiemap aanvullen met samenvatting van waar medicatie voor dient + meest voorkomende bijwerkingen. Heftruckcertificaten verlengen voor deelnemers die dit willen. Contacten Gemeente/IGSD over aan te bieden dagbesteding/arbeidstoeleiding. Familiedag voor deelnemers. Overzichtelijk schema maken voor wie wel/niet toestemming geeft voor foto's nieuwsbrief, wanneer evaluatiemomenten en andere praktische punten. Bijeenkomsten bijwonen met collega zorboeren uit de regio en met Gemeente om op de hoogte te blijven van de financiering en bij verandering daar tijdig op inspelen.


20

Opmerkingen bijlage(n) Geen.


21

Hesselshoeve. Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Recommend Documents