GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 april 2014 TE 20 uur

STAD AARSCHOT

GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 april 2014 TE 20 uur Aanwezig: F. DEBOES, voorzitter; A. PEETERS, burgemeester; C. VERLINDEN, S. OMBLETS, G. SCHELLENS, B. VERSTRAETE, M. PAGLIALUNGA, G. RUTTEN, schepenen; J. MELLAERTS, voorzitter OCMW met raadgevende stem; N. VAN EMELEN (vanaf OZ 22), M. SWINNEN, F. WOLPUT, B. KIESEKOMS, MT PATTEETVANKERKHOVE, J. VAN DE SCHOOT, K. LEMMENS, G. LAUVRIJS, R. VRANKEN, N. CRECES, N. PELGRIMS, K. GARCIA, A. GEYSKENS, B. DEN HONDT, D. VAN RYMENANT, S. VAN OUYTSEL, H. HEENS, F. MEULENBERGS, J. BRUYNINCKX, W. VAN EDOM, B. DEHAES, raadsleden; C. VAN CALSTER, secretaris; Afwezig: R. VRANKEN, raadsleden

Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 27.02.2014 tot en met 28.02.2014 in de AstridlaanWissenstraat-Marten Lemmensstraat tijdens aan- en afrijden van vrachtwagens De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 27/02/2014 betreffende verkeersregeling van 27.02.2014 tot en met 28.02.2014 in de Astridlaan-Wissenstraat-Marten Lemmensstraat tijdens aan-en afrijden van vrachtwagens

Gelet op artikel 119, 134, 135 N.G.W.; Gelet op artikel 10 van de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Met 27

stemmen voor, / stemmen tegen en / onthoudingen;

BESLUIT :

Art. 1. - Bijgevoegd besluit van de heer burgemeester wordt bekrachtigd.

Art. 2. - Deze beslissing en het besluit van de burgemeester zijn onderworpen aan de bepalingen van het Decreet van 28.04.1993 inzake Administratief Toezicht op de Gemeenten en worden verzonden - in 1 exemplaar aan de Griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg en die van de Politierechtbank te Leuven voor kennisgeving.

Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 27.02.2014 in de Antoon de Croylaan tijdens verhuiswerken De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 25.02.2014 tijdens verhuiswerken

betreffende verkeersregeling op 27.02.2014 in de Antoon de Croylaan



BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 28.02.2014 in de August Reyerslaan tijdens snoeiwerken De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 27.02.2014 tijdens snoeiwerken

betreffende verkeersregeling op 28.02.2014 in de August Reyerslaan



BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 03.03.2014 tot en met 05.03.2014 in de Rumoldus Wetzstraat tijdens bouwwerken De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 25.02.2014 Rumoldus Wetzstraat tijdens bouwwerken

betreffende verkeersregeling van 03.03.2014 tot en met 05.03.2014 in de



BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 04.03.2014 tot en met 05.03.2014 in de Molenstraat tijdens het leveren en plaatsen van ramen De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 25.02.2014 betreffende verkeersregeling van 04.03.2014 tot en met 05.03.2014 in de Molenstraat tijdens het leveren en plaatsen van ramen



BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 05.03.2014 in de Boudewijnlaan tijdens verhuiswerken De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 25.02.2014 en 02.03.2014 Boudewijnlaan tijdens verhuiswerken

betreffende verkeersregeling op 05.03.2014 in de



BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 05.03.2014 tot en met 10.03.2014 in de Pieter Verhaeghenlaan tijdens dakwerken De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 04.03.2014 Pieter Verhaeghenlaan tijdens dakwerken




BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 06.03.2014 in de Begoniastraat tijdens chapewerken De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 03.03.2014 betreffende verkeersregeling op 06.03.2014 in de Begoniastraat tijdens chapewerken



BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 09.03.2014 in deelgemeente Rillaar tijdens wielerwedstrijd “Omloop van het Hageland De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 01.03.2014 betreffende verkeersregeling op 09.03.2014 in deelgemeente Rillaar tijdens wielerwedstrijd “Omloop van het Hageland



BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 10.03.2014 in de Kouterstraat tijdens verhuiswerken; De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 02.03.2014 verhuiswerken;

betreffende verkeersregeling



BESLUIT :

op 10.03.2014 in de Kouterstraat tijdens



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 10.03.2014 tot en met 11.03.2014 in de Tiensestraat tijdens verbouwingswerken De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 04.03.2014 betreffende verkeersregeling van 10.03.2014 tot en met 11.03.2014 in de Tiensestraat tijdens verbouwingswerken



BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 10.03.2014 tot en met 22.03.2014 in de Leuvensesteenweg tijdens verbouwingswerken De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 06.03.2014 Leuvensesteenweg tijdens verbouwingswerken


van 10.03.2014 tot en met 22.03.2014 in de



BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 10.03.2014 tot en met 13.03.2014 in de Wissenstraat tijdens rioleringswerken De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 06.03.2014 Wissenstraat tijdens rioleringswerken




BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 13.03.2014 in de Nieuwstraat tijdens uitdrijving door deurwaarder De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 11.03.2014 uitdrijving door deurwaarder

betreffende verkeersregeling op 13.03.2014 in de Nieuwstraat tijdens



BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 13.03.2014 tot en met 18.03.2014 op het Statieplein tijdens dakwerken De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 12.03.2014 het Statieplein tijdens dakwerken




van 13.03.2014 tot en met 18.03.2014 op

BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 14.03.2014 tot en met 23.03.2014 in de Gelrodeweg tijdens renovatiewerken De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 12.03.2014 Gelrodeweg tijdens renovatiewerken




BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 14.03.2014 in de Marten Lemmensstraat tijdens reinigen straat De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 12.03.2014 tijdens reinigen straat

betreffende verkeersregeling op 14.03.2014 in de Marten Lemmensstraat



BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 17.03.2014 tot 24.03.2014 in de Geetsstraat tijdens aanleg middenspanningskabel De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 11.03.2014 Geetsstraat tijdens aanleg middenspanningskabel

betreffende verkeersregeling van 17.03.2014 tot 24.03.2014 in de



BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 17.03.2014 tot en met 28.03.2014 in de Th. De Beckerstraat tijdens plaatsen van stelling De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 13.03.2014 Th. De Beckerstraat tijdens plaatsen van stelling


van 17.03.2014 tot en met 28.03.2014 in de



BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling oversteekplaats voor voetgangers

op 20.03.2014 in de Albertlaan tijdens herschilderen van

De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 18.03.2014 herschilderen van oversteekplaats voor voetgangers

betreffende verkeersregeling op 20.03.2014 in de Albertlaan tijdens



BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 24.03.2014 in de Tieltseweg tijdens bouwwerken De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 27.03.2014 bouwwerken

betreffende verkeersregeling op 24.03.2014 in de Tieltseweg tijdens



BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 24.03.2014 tot en met 01.04.2014 in de Gelrodeweg tijdens renovatiewerken De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 25.03.2014 Gelrodeweg tijdens renovatiewerken




BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 26.03.2014 tot 27.03.2014 op de steenweg op SintJoris-Winge tijdens wegeniswerken De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 25.03.2014 betreffende verkeersregeling van 26.03.2014 tot 27.03.2014 op de steenweg op Sint-Joris-Winge tijdens wegeniswerken



BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 27.03.2014 tot 31.03.2014 in het centrum van de stad tijdens de karnavalkermis De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 25.03.2014 centrum van de stad tijdens de karnavalkermis

betreffende verkeersregeling van 27.03.2014 tot 31.03.2014 in het



BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 27.03.2014 tot 11.04.2014 op de Betekomsesteenweg tijdens het aanleggen van ondergrondse leiding De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 25.03.2014 Betekomsesteenweg tijdens het aanleggen van ondergrondse

betreffende verkeersregeling van 27.03.2014 tot 11.04.2014 op de leiding



BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 29.03.2014 in het centrum van de stad tijdens karnavalkermis (vervanging De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd.25.03.2014 tijdens karnavalkermis (vervanging);

betreffende verkeersregeling op 29.03.2014 in het centrum van de stad



BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 29.03.2014 op de Leuvensesteenweg tijdens verhuiswerken De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 27.03.2014 tijdens verhuiswerken

betreffende verkeersregeling op 29.03.2014 op de Leuvensesteenweg



BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 31.03.2014 in de Marten Lemmensstraat tijdens bouwwerken De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 27.03.2014 tijdens bouwwerken

betreffende verkeersregeling op 31.03.2014 in de Marten Lemmensstraat



BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling op 31.03.2014 in de Amerstraat tijdens verhuiswerken De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 31.03.2014 verhuiswerken


op 31.03.2014 in de Amerstraat tijdens



BESLUIT :



Onderwerp: bekrachtiging besluit burgemeester houdende verkeersregeling van 02.04.2014 tot en met 07.04.2014 op het Duivenplein tijdens plaatsen van een container De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de heer burgemeester dd. 28.03.2014 Duivenplein tijdens plaatsen van een container

betreffende verkeersregeling van 02.04.2014 tot en met 07.04.2014 op het



BESLUIT :



Onderwerp: BELASTING OP AFGIFTE VAN STEDENBOUWKUNDIGE ATTESTEN, STEDENBOUWKUNDIGE -, VERKAVELINGS- EN MILIEUVERGUNNINGEN/WEIGERINGEN De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op: - de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; - de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; - het KB van 02.08.1990 houdende het Nieuw Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; - artikel 170,§4 van de Grondwet; - het decreet van 30.05.2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreet van 28.05.2010 en 17.02.2012; - de omzendbrief BB 2012/1 van 20.07.2012; Gelet op - de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; - het decreet betreffende milieuvergunning, en de uitvoeringsbesluiten VLAREM I en II; - het besluit van de gemeenteraad dd. 10.12.2012, houdende de belasting op de aanvragen tot het exploiteren of veranderen van hinderlijke inrichtingen 2012; Gelet op - de financiële toestand van de gemeente; - het voorstel van het college van burgemeester en schepenen dd. 09.12.2013, tot bepaling van de belasting op het afleveren aan de aanvrager van het besluit van het college van burgemeester en schepenen (of deputatie in geval van een milieuvergunning/weigering klasse 1 inrichting) inzake een stedenbouwkundig attest, een planologisch attest, een verkavelingsaanvraag, een aanvraag wijziging verkavelingsvergunning, een stedenbouwkundige aanvraag, een stedenbouwkundige melding, een melding inzake klasse 3 inrichting, een milieuaanvraag inzake klasse 2 inrichting en een milieuaanvraag inzake klasse 1 inrichting. - het gemeenteraadsbesluit dd. 30.12.2013, tot bepaling van de belasting op het afleveren aan de aanvrager van het besluit van het college van burgemeester en schepenen (of deputatie in geval van een milieuvergunning/weigering klasse 1 inrichting) inzake een stedenbouwkundig attest, een planologisch attest, een verkavelingsaanvraag, een aanvraag wijziging verkavelingsvergunning, een stedenbouwkundige aanvraag, een stedenbouwkundige melding, een melding inzake klasse 3 inrichting, een milieuaanvraag inzake klasse 2 inrichting en een milieuaanvraag inzake klasse 1 inrichting. Gelet op - het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant dd. 04.03.2014 tot schorsing van artikel 3, tweede kader van het gemeenteraadsbesluit dd. 30.12.2013 waarbij het belastingstarief van €1500 voor het uitreiken van een planologisch attest in zijn uitvoering is geschorst; Overwegende dat - het opportuun is om ook een belasting te heffen op het bekomen van een stedenbouwkundig attest, verkavelingsvergunning, wijziging verkavelingsvergunning en stedenbouwkundige vergunning/melding; - het opportuun is om de belasting op het bekomen van een de milieuvergunning tot het exploiteren of veranderen van hinderlijke inrichtingen aan te passen; - het college van burgemeester en schepenen in zitting van 07.04.2014 beslist heeft om het gemeenteraadsbesluit dd. 30.12.2013 aan te passen aan het bovenvermelde schorsingsbesluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. - het college van burgemeester en schepenen in zitting van 07.04.2014 beslist heeft om de supplementen die aangerekend worden voor de bijkomende/nieuwe loten of voor de bijkomende/nieuwe wooneenheden (met uitzondering van de loten en wooneenheden voorzien voor de bouw van sociale woningen) ook aan te rekenen in geval de vergunning door de bestendige deputatie wordt verleend; Met 18 stemmen voor (CD&V – Open VLD – SP.A) , 6 stemmen tegen (N-VA) en 3 onthoudingen (Vlaams Belang – Groen); BESLUIT (ter vervanging van het besluit van de gemeenteraad van 30.12.2013): Artikel 1 : Er wordt voor een termijn eindigend op 31 december 2019, een gemeentebelasting gevestigd op het afleveren aan de aanvrager van het besluit van het college van burgemeester en schepenen of het besluit van de bestendige deputatie (in geval van beroep of een milieuvergunning/weigering klasse 1 inrichting) inzake een stedenbouwkundig attest, een verkavelingsaanvraag, een aanvraag wijziging

verkavelingsvergunning, een stedenbouwkundige aanvraag, een stedenbouwkundige melding, een melding inzake klasse 3 inrichting, een milieuaanvraag inzake klasse 2 inrichting en een milieuaanvraag inzake klasse 1 inrichting. Artikel 2 : De belasting is verschuldigd door de aanvrager (voor zover de aanvrager geen publiekrechterlijke rechtspersoon is) van een stedenbouwkundig attest, een verkavelingsaanvraag, een aanvraag wijziging verkavelingsvergunning, een stedenbouwkundige aanvraag, een stedenbouwkundige melding, een melding inzake klasse 3 inrichting, een milieuaanvraag inzake klasse 2 inrichting en een milieuaanvraag inzake klasse 1 inrichting. Artikel 3 : De belasting op afgifte aan de aanvrager (voor zover de aanvrager geen publiekrechterlijke rechtspersoon is) van het besluit van het college van burgemeester en schepenen of het besluit van de bestendige deputatie (in geval van beroep of een milieuvergunning/weigering klasse 1 inrichting) wordt vastgesteld als volgt: Stedenbouwkundig attest

75 euro

Verkavelingsaanvraag supplement in geval van verkavelingsvergunning per bijkomend/nieuw lot (met uitzondering van de loten voorzien voor de bouw van sociale woningen) en per bijkomende/nieuwe wooneenheid in geval van een lot voor meergezinswoningen (met uitzondering van de loten voor de bouw van sociale woningen) Aanvraag wijziging verkavelingsvergunning supplement in geval van vergunning tot wijziging van verkavelingsvergunning per bijkomend/nieuw lot (met uitzondering van de loten voorzien voor de bouw van sociale woningen) en per bijkomende/nieuwe wooneenheid in geval van een lot voor meergezinswoningen (met uitzondering van de loten voor de bouw van sociale woningen) Stedenbouwkundige aanvraag (eenvoudige dossiersamenstelling / terreinaanlegwerken / technische werken)

Stedenbouwkundige dossiersamenstelling)

aanvraag

supplement in geval een openbaar onderzoek noodzakelijk is supplement in geval van een stedenbouwkundige vergunning per bijkomende/nieuwe wooneenheid (met uitzondering van de sociale wooneenheden)

(uitgebreide supplement in geval een openbaar onderzoek noodzakelijk is supplement in geval van een stedenbouwkundige vergunning per bijkomende/nieuwe wooneenheid (met uitzondering van de sociale wooneenheden)

Stedenbouwkundige melding

250 euro 250 euro

150 euro 250 euro

75 euro 100 euro 250 euro

150 euro 100 euro 250 euro

25 euro

Melding (VLAREM klasse 3 inrichting)

met uitzondering van : - het lozen van normaal huisafvalwater, afkomstig van onroerende goederen die hoofdzakelijk als woongelegenheid worden gebruikt, - opslagplaatsen voor samengeperste, vloeibaar gemaakte of in oplossing gehouden gassen in vaste reservoirs, behorende bij de woonfunctie van onroerende goederen die hoofdzakelijk als woongelegenheid worden gebruikt, - opslagplaatsen voor vloeistoffen met een ontvlammingspunt tussen de 55°C en 100° C, behorende bij de woonfunctie van onroerende goederen die hoofdzakelijk als woongelegenheid worden gebruikt - inrichtingen bedoeld in art. 38 van VLAREM I

25 euro

Milieuaanvraag (VLAREM klasse 2 inrichting)

met uitzondering van inrichtingen bedoeld in art. 38 van VLAREM I

250 euro

Milieuaanvraag (VLAREM klasse 1 inrichting)

met uitzondering van inrichtingen bedoeld in art. 38 van VLAREM I

1500 euro

Artikel 4 : De belasting wordt geheven op het ogenblik van afgifte aan de aanvrager van het besluit van het college van burgemeester en schepenen of het besluit van de bestendige deputatie (in geval van beroep of een milieuvergunning/weigering klasse 1 inrichting) voor een stedenbouwkundig attest, een verkavelingsaanvraag, een aanvraag wijziging verkavelingsvergunning, een stedenbouwkundige aanvraag, een stedenbouwkundige melding, een melding inzake klasse 3 inrichting, een milieuaanvraag inzake klasse 2 inrichting en een milieuaanvraag inzake klasse 1 inrichting. De belasting is contant te betalen. Bij gebrek aan betaling wordt de belasting ambtshalve ingekohierd.

Artikel 5 : De belastingschuldige kan tegen deze belasting een bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, gemotiveerd en ondertekend zijn. Het bezwaarschrift moet, op straffe van verval, worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding verstuurd, binnen vijftien kalenderdagen na de indiening ervan. Artikel 6 : Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII, hoofdstukken 1, 3, 4, 6 tot en met 9bis, van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen en artikel 126 tot en met 175 van het uitvoeringsbesluit van dat wetboek van toepassing, voor zover ze niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen. Artikel 7 : Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Onderwerp: aanvraag van verkaveling – 1270 beslissing grondafstand tot gedeeltelijke en plaatselijke wegverbreding De gemeenteraad,

Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op: de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het KB van 02.08.1990 houdende het Nieuw Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; art. 4.2.17. §2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Overwegende dat : Peeters Véronique (vr. Lenchant Annick), Leuvensesteenweg 25 3200 Aarschot met betrekking tot een perceel gelegen te Tieltseweg 267 3202 Rillaar, kadastraal gekend als afd. 5 sectie E nr: 168/C een aanvraag van verkavelingsvergunning heeft ingediend; het bewijs van ontvangst van die aanvraag gedateerd is op 07-02-2014; uit het plan opgemaakt door de landmeter en behorende bij het aanvraagdossier blijkt dat bij de verwezenlijking van de hogervermelde verkaveling het perceel lot 4 met een oppervlakte van 155m² dient ingelijfd te worden bij het openbaar domein voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de Tieltseweg 267 3202 Rillaar; deze grond bestemd is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van Tieltseweg en aldus van openbaar nut is; er geen schatting der waarde nodig is vermits deze grond kosteloos door de stad wordt verkregen; deze grond uit de verkaveling wordt gesloten om gevoegd te worden bij de wegenis; uit de stukken van het openbaar onderzoek blijkt dat de aanvraag werd bekendgemaakt van 13-02-2014 tot 15-03-2014 en 0 bezwaarschriften werden ingediend; Met 27 stemmen voor,

/ stemmen tegen en / onthoudingen;

BESLUIT: Art. 1. - Het perceel lot 4 met een oppervlakte van 155m², waarvan de inlijving nodig is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de Tieltseweg zal kosteloos aangeschaft worden door de stad Aarschot bij wijze van gratis grondafstand en om reden van openbaar nut. Art. 2. – Bij het verlijden van de notariële akte zal de stad Aarschot vertegenwoordigd worden door de burgemeester bijgestaan door de stadssecretaris.

Onderwerp:

Openbare verkoop van een perceel te Aarschot, Echostraat, kadastraal gekend als afdeling 4, sectie E nr. 12d aan de hoogst biedende onder de voorwaarde dat het bod hoger is dan de waarde zoals geraamd in het schattingsverslag

De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264);

en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op: de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten;

-

het KB van 02.08.1990 houdende het Nieuw Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit;

Gelet op het schattingsverslag zoals opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Benny Feyaerts, d.d. 9 april 2014, waarbij de waarde van het perceel gelegen in de Echostraat, kadastraal gekend als afdeling 4, sectie E, nr. 12d, geschat wordt op 148.000 euro; Overwegende dat - het perceel gelegen in de Echostraat opgenomen is in het meerjarenplan voor verkoop in 2014, ref. 2014/22000000/GROND/0629; - het perceel openbaar kan verkocht worden aan de hoogst biedende onder de voorwaarde dat het bod hoger is dan de waarde zoals geraamd in het schattingsverslag; Met 27 stemmen voor, /

stemmen tegen en

/ onthoudingen;

BESLUIT : Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de verkoop van een perceel gelegen in de Echostraat, kadastraal gekend als afdeling 4, sectie E, nr. 12d. Artikel 2: Het pand zal openbaar verkocht worden aan de hoogst biedende onder de voorwaarde dat het bod hoger is dan de waarde zoals geraamd in het schattingsverslag van beëdigd landmeter-expert Benny Feyaerts, d.d. 9 april 2014, waarbij de waarde van het perceel geschat wordt op 148.000 euro. Artikel 3: Bij het verlijden van de akte zal de stad Aarschot vertegenwoordigd worden door de stadssecretaris en de burgemeester. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere dossiervorming. Onderwerp:

Openbare verkoop van een perceel te Aarschot, Betekomsesteenweg 6 (voormalig pompstation), kadastraal gekend als afdeling 2, sectie G nr. 206/d/2 aan de hoogst biedende onder de voorwaarde dat het bod hoger is dan de waarde zoals geraamd in het schattingsverslag

De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264);

en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op: de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het KB van 02.08.1990 houdende het Nieuw Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; Gelet op het schattingsverslag zoals opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Benny Feyaerts, d.d. 9 april 2014, waarbij de waarde van het perceel gelegen te Aarschot, Betekomsesteenweg 6, kadastraal gekend als afdeling 2, sectie G, nr. 206/d/2, geschat wordt op 227.000 euro; Overwegende dat - het perceel gelegen te Aarschot, Betekomsesteenweg 6 (voormalig pompstation) opgenomen is in het meerjarenplan voor verkoop in 2014, ref. 2014/22100000/GROND/0629; - het perceel openbaar kan verkocht worden aan de hoogst biedende onder de voorwaarde dat het bod hoger is dan de waarde zoals geraamd in het schattingsverslag; Met 27 stemmen voor, /

stemmen tegen en / onthoudingen;

BESLUIT : Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de verkoop van een perceel gelegen te Aarschot, Betekomsesteenweg 6 (voormalig pompstation), kadastraal gekend als afdeling 2, sectie G, nr. 206/d/2.

Artikel 2: Het pand zal openbaar verkocht worden aan de hoogst biedende onder de voorwaarde dat het bod hoger is dan de waarde zoals geraamd in het schattingsverslag van beëdigd landmeter-expert Benny Feyaerts, d.d. 9 april 2014, waarbij de waarde van het perceel geschat wordt op 227.000 euro. Artikel 3: Bij het verlijden van de akte zal de stad Aarschot vertegenwoordigd worden door de stadssecretaris en de burgemeester. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere dossiervorming. Onderwerp:

Notariële akte van gratis grondafstand van een perceel gelegen te 3200 Aarschot, Bekaflaan, kadastraal gekend als afdeling 1 sectie B nr. 223v(deel) met een oppervlakte van 8a 99ca om reden van openbaar nut

De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op: de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het KB van 02.08.1990 houdende het Nieuw Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; Overwegende dat: Aartsbisschoppelijke Colleges en Gestichten van de provincie Brabant en Sint-Jozefscollege te Aarschot, eigenaar en erfpachthouder van een perceel langs de Bekaflaan, kadastraal gekend als sectie B, nr. 223v (deel), met een oppervlakte van 8a99ca (aangeduid als lot 3 op het verdelingsplan, d.d. 02/07/2013, opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Dirk Arnauts) dit perceel wensen over te dragen aan de stad Aarschot om gevoegd te worden bij het openbaar domein; geen schatting van de waarde nodig is vermits deze grond kosteloos door de stad wordt verkregen; Gelet op het ontwerp van akte van gratis grondafstand zoals opgemaakt door notaris Arnout Schotsmans; Met 27 stemmen voor, /

stemmen tegen en / onthoudingen;

BESLUIT : Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de notariële akte, opgemaakt door notaris Arnout Schotsmans, van gratis grondafstand van een perceel langs de Bekaflaan, kadastraal gekend als sectie B, nr. 223v (deel), met een oppervlakte van 8a99ca (aangeduid als lot 3 op het verdelingsplan, d.d. 02/07/2013, opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Dirk Arnauts) om gevoegd te worden bij het openbaar domein. Artikel 2.: Bij het verlijden van de notariële akte zal de stad Aarschot vertegenwoordigd worden door de burgemeester bijgestaan door de secretaris. Artikel 3.: Alle kosten (notaris, hypotheekkantoor, …) zijn ten laste van de eigenaar/erfpachthouder van het perceel.

Onderwerp:

DEFINITIEVE VASTSTELLING RUP ZONEVREEMDE BEDRIJVIGHEID TER HEIDELAAN Omvattende: - Memorie van toelichting - Stedenbouwkundige voorschriften - Plannen van de bestaande en juridische toestand - Grafisch plan

De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet dd. 15.07.2005, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) en titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het KB van 02.08.1990 houdende het Nieuw Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; het besluit van de gemeenteraad, d.d. 22.09.2005, houdende de definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; het besluit van de bestendige deputatie, d.d. 08.12.2005 (BS 22.12.2005), houdende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan;

Gelet op het collegebesluit, d.d. 08.11.2012 inzake de keuze van de wijze van gunning en de bepaling van de voorwaarden voor de opdracht ‘RUP + Plan-MER Zonevreemde bedrijvigheid Ter Heidelaan’; het collegebesluit, d.d. 13.12.2012 houdende de gunning van de opdracht ‘RUP + Plan-MER bedrijvigheid Ter Heidelaan’ aan Antea Belgium nv, Posthofbrug 10, 2600 Antwerpen; het verslag van de vergadering van de GECORO d.d. 30.09.2013 houdende de bespreking van het ontwerp RUP Zonevreemde bedrijvigheid Ter Heidelaan; het verslag van de plenaire vergadering, d.d. 25.10.2013, houdende de bespreking van het ontwerp RUP Zonevreemde bedrijvigheid Ter Heidelaan; het ontwerp RUP Zonevreemde bedrijvigheid Ter Heidelaan zoals aangepast conform de adviezen geformuleerd op het plenair overleg. het gemeenteraadsbesluit dd.25.11.2013 houdende de voorlopige vaststelling van het RUP Zonevreemde bedrijvigheid Ter Heidelaan; het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd.02.12.2013 houdende de organisatie van een openbaar onderzoek van 23.12.2013 tot 20 februari 2014 voor het RUP Rillaar Sport en het RUP Zonevreemde bedrijvigheid Ter Heidelaan; het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 14.04.2014 houdende de kennisname van de resultaten van het openbaar onderzoek en het advies van de GECORO dd. 07.04.2014; Overwegende dat de voorschriften en bepalingen van het gewestplan Aarschot-Diest (K.B. 07.11.1978) (recreatiegebied, natuurgebied en industriegebied voor milieubelastende industrieën), worden opgeheven bij de inwerkingtreding van onderhavig gemeentelijk RUP; Met 27 stemmen voor, /

stemmen tegen en / onthoudingen.

BESLUIT : Artikel 1. -. De gemeenteraad besluit het RUP Zonevreemde bedrijvigheid Ter Heidelaan omvattende de memorie van toelichting, stedenbouwkundige voorschriften, plannen van de bestaande en juridische toestand en het grafisch plan, definitief vast te stellen. Artikel 2. -. De gemeenteraad besluit dat de voorschriften en bepalingen van het gewestplan Aarschot-Diest (K.B. 07.11.1978) (recreatiegebied, natuurgebied en industriegebied voor milieubelastende industrieën), worden opgeheven bij de inwerkingtreding van onderhavig gemeentelijk RUP.

Onderwerp:

Stedelijk afvalbeheer op het grondgebied van Aarschot: opstart van een procedure voor diensten gegund bij concurrentiedialoog Wijze van gunning en selectieleidraad

Naam & adres aanbestedende instantie: Voorwerp van de opdracht:

Stadsbestuur Aarschot, Ten Drossaarde 1, B-3200 Aarschot Stedelijk Afvalbeheer

Goed te keuren opdrachtbedrag:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

€ 2.448.231,00 € 2.472.696,00 € 2.523.150,00 € 2.574.613,00 € 2.627.104,00 € 2.657.245,00 € 2.699.006,00 € 2.740.767,00 € 2.782.528,00 € 2.824.289,00 € 2.866.050,00 € 2.909.071,00

(opdrachtbedrag 2015 op jaarbasis, incl. BTW) (opdrachtbedrag 2016 op jaarbasis, incl. BTW) (opdrachtbedrag 2017 op jaarbasis, incl. BTW) (opdrachtbedrag 2018 op jaarbasis, incl. BTW) (opdrachtbedrag 2019 op jaarbasis, incl. BTW) (opdrachtbedrag 2020 op jaarbasis, incl. BTW) (opdrachtbedrag 2021 op jaarbasis, incl. BTW) (opdrachtbedrag 2022 op jaarbasis, incl. BTW) (opdrachtbedrag 2023 op jaarbasis, incl. BTW) (opdrachtbedrag 2024 op jaarbasis, incl. BTW) (opdrachtbedrag 2025 op jaarbasis, incl. BTW) (opdrachtbedrag 2026 op jaarbasis, incl. BTW)

Voorafgaand aan de bespreking van dit agendapunt deelt de voorzitter mee dat aan de ontwerpbeslissing die aan de raadsleden werd bezorgd, volgende administratieve aanpassingen zijn aangebracht: In artikel 3 van de ontwerpbeslissing werd de prijs van de opdracht geraamd voor de jaren 2014 tot en met 2025. Dit is een vergissing aangezien de bestaande overeenkomst pas in 2015 afloopt. Deze vergissing werd rechtgezet in een aangepaste ontwerpbeslissing, die bij aanvang van de gemeenteraadszitting aan de raadsleden werd bezorgd en die de ramingen bevat voor de jaren 2015 tot en met 2026. De raad behandelt de aldus aangepaste ontwerpbeslissing. De gemeenteraad , Gelet op: - het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III, art 43 § 2, 9° en 11° (bevoegdheden gemeenteraad) en Hfst. II, Afd. III, art. 57 § 3, 4°, 5° en 6° (bevoegdheden college van burgemeester en schepenen) en Titel VIII, Hfst. I, art. 248-264 (bestuurlijk toezicht) en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse Regering; - de Wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; - de Wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;

-

het Decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur en de Omzendbrief 2006/26 betreffende de openbaarheid van bestuur; de Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken (en de bijhorende Koninklijke en ministeriële besluiten); de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen; de Wet Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 25 juni 2006; het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011; het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen; het Besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen;

Gelet op: - het artikel 2 van het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2013 waarbij aan het College van Burgemeester en Schepenen de opdracht wordt gegeven om te onderzoeken welke procedure en welke rechtsfiguur best past om aan een efficiënt afvalbeheer voor de stad Aarschot vorm te geven en om, op basis van dit onderzoek, een bestek op te maken en de voorwaarden te bepalen voor het uitschrijven van een nieuwe opdracht ter zake; - het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2013 houdende aanstelling van GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18 te 2800 Mechelen met als opdracht het verlenen van juridisch advies en dienstverlening m.b.t. het stedelijk beleid zoals omschreven in het bestek nr. 19082013_001, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 26 augustus 2013; - het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2014 houdende de opstart van een overheidsopdrachtcontract voor diensten voor het realiseren van de dienstverlening met betrekking tot het afvalbeheer middels het volgen van een concurrentiedialoog zoals omschreven in artikel 3,9° van de Overheidsopdrachtenwet 15 juni 2006, waaraan werd gehecht het advies van GD&A Advocaten d.d. 26 januari 2014, waaruit blijkt dat de piste van het organiseren van een overheidsopdracht voor diensten de meest verkieselijke is, onder meer omdat deze piste de grootst mogelijke concurrentie toelaat en de regelgeving inzake overheidsopdrachten zeer duidelijk en omlijnd is hetgeen alleszins een voordeel biedt tijdens de contractuele fase van de opdracht (onder meer wat betreft sancties, betalingen, onvoorziene omstandigheden, borgtocht, verzekeringen, onderaanneming, …); Overwegende: - dat het, in het kader van het beleid van de aanbestedende overheid, nodig is een bijzonder ingewikkelde opdracht te gunnen, waarvan ze objectief niet in staat is de technische middelen te bepalen die aan haar behoeften kunnen voldoen of te beoordelen wat de markt te bieden heeft op het stuk van technische, financiële of juridische oplossingen; - dat de aanbestedende overheid slechts in dit geval gebruik kan maken van de concurrentiedialoog, dit is de gunningsprocedure waaraan alle aannemers, leveranciers of dienstverleners mogen vragen deel te nemen en waarbij de aanbestedende overheid een dialoog voert met de voor deze procedure geselecteerde kandidaten, teneinde één of meer oplossingen uit te werken die aan de behoeften van de aanbestedende overheid beantwoorden en op grond waarvan de gekozen kandidaten zullen worden uitgenodigd om een offerte in te diene; - dat, om een voldoende daadwerkelijke mededinging te kunnen waarborgen, én voor zover er zich voldoende geschikte kandidaten aanbieden, minimum 3 deelnemers zullen worden toegelaten tot de dialoogfase; - dat, ongeacht de moeilijkheidsgraad van de betrokken opdracht en de (beperkte) mogelijkheden waarover de aanbestedende overheid beschikt voor het onderzoek van een groot aantal aanvragen tot deelneming (en in een latere fase eventueel van een groot aantal eindoffertes), er geen maximum wordt opgelegd voor het aantal deelnemers dat tot de dialoogfase wordt toegelaten; - dat de Selectieleidraad, met referentienummer 20140324, als bij onderhavig besluit gevoegd, de nodige toelichtingen geeft bij de overheidsopdracht tot dienstverlening met als voorwerp “Stedelijk afvalbeheer op het grondgebied van Aarschot”, én toelaat dat het stadsbestuur Aarschot partijen kan uitnodigen om een Aanvraag tot Deelneming voor de opdracht in te dienen, met het oog op de selectie van betrouwbare en bekwame kandidaten; - dat de gepaste kredieten zijn voorzien in het budget; Met 27 stemmen voor, / stemmen tegen en / onthoudingen; BESLUIT : Artikel 1 :

Er zal voor de opdracht aangaande het stedelijke afvalbeheer een procedure voor diensten gegund bij concurrentiedialoog worden opgestart.

Artikel 2 :

De selectieleidraad aangaande het “Stedelijk afvalbeheer op het grondgebied van Aarschot”, met referentienummer 20140324, als nader omschreven in bijlage aan onderhavig besluit, wordt hierbij goedgekeurd.

Artikel 3 :

De prijs van de opdracht wordt indicatief geraamd op: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

€ 2.448.231,00 € 2.472.696,00 € 2.523.150,00 € 2.574.613,00 € 2.627.104,00 € 2.657.245,00 € 2.699.006,00 € 2.740.767,00 € 2.782.528,00 € 2.824.289,00

(opdrachtbedrag 2015 op jaarbasis, incl. BTW) (opdrachtbedrag 2016 op jaarbasis, incl. BTW) (opdrachtbedrag 2017 op jaarbasis, incl. BTW) (opdrachtbedrag 2018 op jaarbasis, incl. BTW) (opdrachtbedrag 2019 op jaarbasis, incl. BTW) (opdrachtbedrag 2020 op jaarbasis, incl. BTW) (opdrachtbedrag 2021 op jaarbasis, incl. BTW) (opdrachtbedrag 2022 op jaarbasis, incl. BTW) (opdrachtbedrag 2023 op jaarbasis, incl. BTW) (opdrachtbedrag 2024 op jaarbasis, incl. BTW)

11. 12.

€ 2.866.050,00 € 2.909.071,00

(opdrachtbedrag 2025 op jaarbasis, incl. BTW) (opdrachtbedrag 2026 op jaarbasis, incl. BTW)

en zal worden gefinancierd via artikelnummer 2014/61399999/GRONDG/0300 met omschrijving “Andere erelonen en vergoedingen voor prestaties van derden / Ophalen en verwerken van huishoudelijk afval”. Artikel 4 :

De aankondiging van deze opdracht zal op 29 april 2014, overeenkomstig de artikelen 37 en 46 § 2, 1° KB Plaatsing d.d. 15.07.2011, via elektronische middelen worden verstuurd naar het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie. Voor zover er geschikte kandidaten zijn, zullen minimum 3 deelnemers tot de dialoogfase worden geselecteerd.

Artikel 5 :

Artikel 6 :

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd om verdere uitvoering te geven aan deze beslissing.

Onderwerp:

Addendum I-2014 aan de “Concessie van de openbare dienstverlening inzake het stedelijk afvalbeleid” (door de partijen ondertekend op 5 juli 2000).

Voorafgaand aan de bespreking van dit agendapunt deelt de voorzitter mee dat volgende administratieve aanpassing werd aangebracht aan de ontwerpbeslissing die aan de raadsleden werd bezorgd en aan het addendum dat ter inzage van de raadsleden lag: zowel in de ontwerpbeslissing als in het addendum werd verwezen naar de gemeenteraadsbeslissing van 1 juli 2000 waarbij de concessie van de openbare dienstverlening inzake het stedelijk afvalbeleid werd goedgekeurd. Omdat deze gemeenteraadsbeslissing werd ingetrokken, creëert de verwijzing ernaar mogelijk juridische onduidelijkheid. Om dat te voorkomen, werd in de ontwerpbeslissing en in het addendum de verwijzing naar de beslissing van 1 juli 2000 verwijderd. De aldus aangepaste ontwerpbeslissing en addendum werden bij aanvang van de zitting aan alle raadsleden bezorgd. De raad behandelt de aangepaste ontwerpen. De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op:

-

de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het KB van 02.08.1990 houdende het Nieuw Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; de goedkeuring van de Samenwerkingsovereenkomst Gemeenten 2008-2013 door de Vlaamse Regering op 21 december 2007;

Gelet op:

-

het Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen; het Besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen;

Overwegende: dat de “overeenkomst voor concessie van de openbare dienstverlening inzake het stedelijke afvalbeheer” met Leysen Containerdienst (heden SITA Recycling Services N.V.) afloopt op 30.06.2015; dat er in de “Overeenkomst voor concessie van de openbare dienstverlening inzake het stedelijk afvalbeheer” zoals ondertekend op 05.07.2001, alsook alle navolgende addenda, geen specifieke modaliteiten werden opgenomen ter afronding van de lopende concessieopdracht; Overwegende: dat het met het oog op het garanderen van de continuïteit van de openbare dienstverlening, noodzakelijk is om de beëindiging van de overeenkomst tussen het stadsbestuur Aarschot en de concessiehouder, heden zijnde NV SITA RECYCLING SERVICES, met zetel te 2340 BEERSE, Lilsedijk 19, schriftelijk vast te leggen; dat door het uitklaren van eventuele discussiepunten tussen het Stadsbestuur Aarschot en de concessiehouder inzake de afronding van de concessieovereenkomst, voorafgaandelijk aan het einde van de lopende opdracht, de continuïteit van de openbare dienstverlening wordt gewaarborgd; dat het schriftelijk vastleggen van de beëindigingsmodaliteiten van de huidige concessieovereenkomst ook noodzakelijk is voor de correcte afbakening van het voorwerp van de nieuwe overheidsopdracht die zal worden gegund middels procedure van de concurrentiedialoog; dat het vierde Addendum I-2014 aan de “Concessie van de openbare dienstverlening inzake het stedelijk afvalbeleid” het finale resultaat is van de besprekingen tussen het Stadsbestuur Aarschot en de concessiehouder; Met 19 stemmen voor( CD&V – Open VLD – SP.A – Vlaams Belang), / tegen en 8 onthoudingen (N-VA – Groen); BESLUIT :

Art. 1

Het bij deze beslissing gevoegde Addendum I-2014 aan de “Overeenkomst voor concessie van de openbare dienstverlening inzake het stedelijk afvalbeleid”, wordt goedgekeurd.

Art. 2

Een afschrift van het onderhavige besluit zal in 3-voud, en met alle bijlagen, ter ondertekening worden overgezonden aan NV SITA RECYCLING SERVICES, Lilsedijk 19 te B-2340 Beerse.

Art. 3

Onderhavig besluit tot goedkeuring van het Addendum I-2014 aan de “Overeenkomst voor concessie van de openbare dienstverlening inzake het stedelijk afvalbeleid” is overeenkomstig artikel 252 e.v. van het Gemeentedecreet d.d. 15.07.2005 onderworpen aan het algemeen administratief toezicht.

Onderwerp:

Ondertekening Burgemeestersconvenant / Covenant of Mayors

De gemeenteraad , Gelet op: - het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III, art 43 § 2, 9° en 11° (bevoegdheden gemeenteraad) en Hfst. II, Afd. III, art. 57 § 3, 4°, 5° en 6° (bevoegdheden college van burgemeester en schepenen) en Titel VIII, Hfst. I, art. 248-264 (bestuurlijk toezicht) en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse Regering; - de Wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; - de Wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur en de Omzendbrief 2006/26 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het feit dat het Intergouvernementeel Panel voor Klimaatverandering (IPCC) in haar vijfde Assessment Report (AR5) van 27 september 2013 heeft bevestigd dat de klimaatverandering ondubbelzinnig is en dat het uiterst waarschijnlijk is dat de invloed van de mens de belangrijkste oorzaak is van de waargenomen opwarming sinds het midden van de 20ste eeuw; - het feit dat de Europese Unie op 9 maart 2007 het pakket Energie voor een Veranderende Wereld heeft goedgekeurd, waarmee zij zich eenzijdig ertoe heeft verbonden haar CO2-uitstoot tussen nu en 2020 met 20% te verminderen, door de energie-efficiëntie met 20% te verhogen en het aandeel van duurzame energiebronnen in de totale energiemix tot 20% te verhogen (20-20-20-doelstellingen); - de vraag van de provincie Vlaams-Brabant aan de gemeenten om het Burgemeestersconvenant te ondertekenen en zo mee te werken aan het realiseren van de provinciale klimaatdoelstellingen; - het feit dat de provincie Vlaams-Brabant en Interleuven door de Europese Commissie erkend zijn als ‘Coördinator van het Convenant’ in het kader van het Burgemeestersconvenant, en dus ondersteuning zullen bieden aan de steden en gemeenten bij elke stap van het Burgemeestersconvenant, zowel voor de opmaak van het klimaatplan (inclusief een nulmeting) als voor de uitvoering en de voortgangsrapporteringen; - het feit dat de gemeente op 4 oktober 2013 het Vlaams-Brabants Klimaatengagement ondertekende, waarbij zij zich engageerde om een volgehouden, actief en ambitieus klimaatbeleid te voeren; Overwegende: - dat een van de prioriteiten van het Europese Actieplan voor Energie Efficiëntie de oprichting van een ‘Covenant of Mayors’ (Burgemeestersconvenant) is; - dat het Comité van de Regio’s van de Europese Unie de overtuiging is toegedaan dat lokale en regionale overheden hun krachten dienen te bundelen, omdat multilevel governance een effectief middel is om de efficiëntie van maatregelen tegen klimaatverandering te vergroten, en er daarom voor pleit om ook regionale overheden bij het Burgemeestersconvenant te betrekken; - dat de lokale en regionale overheden samen met de nationale overheden de verantwoordelijkheid dragen voor het bestrijden van de opwarming van de aarde en zich dan ook actief daarvoor moeten inzetten, ongeacht wat de andere partijen doen; - dat steden en gemeenten via de door de burgers gebruikte producten en diensten direct en indirect verantwoordelijk zijn voor een groot deel van de broeikasgasemissies als gevolg van het gebruik van energie in het kader van menselijke activiteiten; - dat de Europese Unie de in het vooruitzicht gestelde emissiereductie alleen kan realiseren als ook de lokale stakeholders, de burgers en hun organisaties daartoe een bijdrage leveren; - dat de lokale en regionale overheden, als bestuurslagen die het dichtst bij de burgers staan, het voortouw dienen te nemen en het voorbeeld kunnen geven, en dat lokale initiatieven kunnen bijdragen tot een concrete beperking van de broeikasgasemissies; - dat heel wat maatregelen ter vermindering van de vraag naar energie, ter bevordering van het gebruik van duurzame energie en ter bestrijding van de klimaatverandering onder de bevoegdheden van de lokale overheden vallen of zonder de politieke steun van de lokale overheden niet zouden kunnen worden uitgevoerd; - dat lokale en regionale overheden in heel Europa de broeikasgasemissies helpen verminderen door het opmaken van duurzame klimaatactieplannen incl. programma’s op het vlak van duurzame mobiliteit, en door het stimuleren van het gebruik van duurzame energie; - dat de provincie Vlaams-Brabant de ambitie heeft klimaatneutraal te worden;

Met 27 stemmen voor, / stemmen tegen en / onthoudingen; BESLUIT : Artikel 1 De gemeenteraad beslist om als gemeente het Burgemeestersconvenant (Covenant of Mayors) te ondertekenen, en neemt kennis van bijhorende engagementen (zie bijlage ‘Burgemeestersconvenant’). Artikel 2 Met de ondertekening van het Burgemeestersconvenant verbindt de gemeente zich ertoe volgende engagementen na te komen:

o o o o o o

verder te gaan dan de EU-doelstellingen door de CO2-uitstoot op ons grondgebied tegen 2020 met ten mínste 20% terug te dringen; een emissieberekening (CO2-nulmeting) uit te voeren die als uitgangspunt voor de uitvoering van het actieplan moet dienen; het actieplan binnen een jaar na de formele ondertekening van het Burgemeestersconvenant in te dienen; de nodige middelen in te zetten om de vereiste acties te kunnen ondernemen; het maatschappelijk middenveld op het grondgebied actief te betrekken bij het opstellen van het klimaatactieplan; na de indiening van het actieplan minstens om de twee jaar een voortgangsrapport in te dienen voor evaluatie-, toezicht- en controledoeleinden;

Artikel 3 De gemeenteraad geeft de burgemeester machtiging om het toetredingsformulier van het Burgemeestersconvenant / Covenant Of Mayors te ondertekenen tijdens het gezamenlijk ondertekeningsmoment op 25 juni 2014. Artikel 4 Een afschrift van dit besluit worden bezorgd aan de provincie Vlaams-Brabant, dienst Leefmilieu, t.a.v. Els Cornelis, Provincieplein 1, 3010 Leuven. De provincie bezorgt de toetredingsformulieren gebundeld aan Europa na 25 juni 2014.

Onderwerp:

Overeenkomst van derdebetaler tussen de stad Aarschot en De Lijn, met het oog op de doorstart van het gratis nachtvervoer in de regio Leuven

De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;

Gelet op: de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het KB van 02.08.1990 houdende het Nieuw Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; de brief van De Lijn Vlaams – Brabant dd. 10-02-2014 betreffende - de opzeg van de overeenkomst van derdebetaler betreffende Nachtvervoer Leuven; - de mogelijkheden tot het sluiten van een nieuwe overeenkomst betreffende Nachtvervoer Leuven; het evaluatieverslag van De Lijn Vlaams – Brabant dd. 27-02-2014; het succes dat de stad Aarschot had met het gratis nachtvervoer volgens het evaluatieverslag dd. 27-02-2014; de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 10-03-2014 betreffende het akkoord om een nieuwe overeenkomst af te sluiten gedurende 1 jaar; de brief van De Lijn Vlaams-Brabant dd. 08-04-2014 betreffende de doorstart van het gratis nachtvervoer regio Leuven vanaf 1 mei 2014; de bijliggende “Overeenkomst van derdebetaler afgesloten tussen De Lijn en de stad Aarschot”; Overwegende dat hierdoor het gebruik van het openbaar vervoer kan gestimuleerd worden en dat jongeren de kans krijgen om ’s nachts gratis het openbaar vervoer te gebruiken na een nachtelijke uitstap; Overwegende dat de gepaste kredieten zijn voorzien in het budget onder ramingnummer 2014000620 (2014/61319999/GRONDG/0210 Binnenstad Autoluw maken); Overwegende dat de nieuwe overeenkomst wordt afgesloten voor 1 jaar en deze na elk jaar kan opgezegd worden indien de evaluatie negatief zou blijken; Met 27 stemmen voor, / stemmen tegen en / onthoudingen; BESLUIT: Artikel 1: De bijliggende overeenkomst tussen de partijen De Lijn en de stad Aarschot wordt goedgekeurd. Artikel 2: De gemeenteraad machtigt de burgemeester en de stadssecretaris om de overeenkomst van derdebetaler tussen De Lijn en de stad Aarschot te ondertekenen. Artikel 3: De stad Aarschot zal een exemplaar van de ondertekende overeenkomst bezorgen aan De Lijn.

Onderwerp: BPACK 24/7 MACHINE - HET VESTIGEN VAN EEN OPSTALRECHT OP PERCEEL GROND te Aarschot, PARKING DEMERVALLEI De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58), Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het KB van 02.08.1990 houdende het Nieuw Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; de wet van 10.01.1824 betreffende het recht van opstal; Gelet op de vraag van Bpost om een Bpack 24/7 machine te mogen plaatsen op de parking Demervallei; het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om een recht van opstal toe te kennen op het perceel grond gelegen parking Demervallei naast de bushalte links; Gelet op het ontwerp van opstalakte tussen de stad Aarschot en Bpost; Overwegende dat de opstalovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van 5 jaar; het opstalrecht slechts en inzonderheid wordt verleend met het oog op het plaatsen van een Bpack 24/7 machine; het opstalrecht wordt gevestigd tegen 118,5 euro per maand het aanpassen van de verharding op kosten van de opstalhouder gebeurt; Gelet op het algemeen nut; Met 27 stemmen voor, /

stemmen tegen en

/

onthoudingen;

BESLUIT Artikel 1. Akkoord wordt verleend aan het vestigen van een opstalrecht tussen de stad Aarschot en Bpost op het perceel grond gelegen parking Demervallei naast de bushalte links – GPS: 50° 59’ 02.08” N, 4° 50 ‘ 17.80” O onder volgende voorwaarden: duur van het opstalrecht: 5 jaar het opstalrecht slechts en inzonderheid wordt verleend met het oog op het plaatsen van een Bpack 24/7 machine; het opstalrecht wordt gevestigd tegen 118,5 euro per maand. aanpassen verharding op kosten van de opstalhouder. Artikel 2. Het bijliggend ontwerp van opstalakte tussen de stad Aarschot en Bpost wordt goedgekeurd.

Artikel 3. De akte wordt verleden door de burgemeester van de stad Aarschot. Artikel 4. Bij het verlijden van de akte wordt de stad vertegenwoordigd door de schepen van openbare werken bijgestaan door de stadssecretaris.

Onderwerp: PROVISIES VOOR GERINGE EXPLOITATIE-UITGAVEN (DAGELIJKS BESTUUR) : KADERREGELEMENT WAARBINNEN DE BESLISSINGEN VAN DE SECRETARIS TOT HET TOEKENNEN VAN PROVISIES MOETEN PASSEN De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet dd. 15.07.2005 zoals gewijzigd Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43) en Hfst V, Afd III Interne controle (art. 99 – 101) Titel IV Planning en financieel beheer, Hst. IV Uitvoering van het budget, budgethouderschap en beheer van de middelen, inzonderheid art. 162 §§1,3 en 4 en art. 163 § 1; en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse Regering; Gelet op -

de wet van 29.07.1991, betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten;

-

de beslissing van de gemeenteraad van 25.06.2009 houdende vrijstelling van visumverplichting voor bepaalde aangelegenheden van dagelijks bestuur overeenkomstig het Gemeentedecreet, art. 160 § 2; de beslissing van de gemeenteraad van 23.09.2013 houdende definitie van het begrip dagelijks bestuur overeenkomstig het Gemeentedecreet, art. 43 § 2, 9° en art. 159 §2, 2e lid; de beslissing van de gemeenteraad van 27.08.2009 houdende “provisies voor geringe exploitatie-uitgaven (dagelijks bestuur): kaderreglement waarbinnen de beslissingen van de secretaris tot het toekennen van provisies moeten passen”; de beslissing van de gemeenteraad van 25.11.2013 in verband met externe verzelfstandiging, meer bepaald artikel 3 waarin wordt bepaald dat de activiteiten van de vzw Jeugdcentrum De Klinker zullen worden geïntegreerd in de stadsdiensten;

Overwegende dat meerdere stedelijke diensten en scholen frequent geringe exploitatie-uitgaven van het dagelijks bestuur moeten kunnen doen, die niet de normale uitgavenprocedure volgen, maar onmiddellijk na het werk, de levering of de dienst vereffend moeten worden; dat dergelijke uitgaven steeds chartaal zullen betaald worden, of met een debetkaart (Bancontact), of met een kredietkaart (bv. Visa) of met een elektronische portemonnee (bv. Proton); dat daarvoor provisies voor kleine uitgaven van dagelijks bestuur moeten kunnen worden toegestaan; dat het derhalve nodig en nuttig is een kaderreglement te maken waarbinnen de beslissingen van de secretaris tot het toekennen van provisies moeten passen; dat de financieel beheerder advies moet geven vooraleer de secretaris provisies ter beschikking kan stellen; dat de voornoemde beslissing van de gemeenteraad van 27.08.2009 bepaalt dat de provisie maximum 2.500 euro mag bedragen per provisiehouder; dat dit bedrag ontoereikend blijkt in het kader van de integratie van de vzw Jeugdcentrum De klinker in de stadsdiensten; dat het derhalve nodig en nuttig is het maximumbedrag van de provisie op te trekken tot 5.000 euro; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Met 27 stemmen voor, /

stemmen tegen en

/ onthoudingen;

BESLUIT : (ter vervanging van de beslissing van 27.08.2009) Artikel 1 : De secretaris kan, na overeenstemmend advies van de financieel beheerder, schriftelijk beslissen om nominatief aan bepaalde budgethouders of personeelsleden(hierna provisiehouder genoemd) een provisie ter beschikking te stellen voor het verrichten van gewone uitgaven (exploitatieuitgaven) van het dagelijks bestuur die onmiddellijk na het werk, de levering of de dienst moeten vereffend worden. Artikel 2 : Indien de beslissing van de secretaris niet zou overeenstemmen met het advies van de financieel beheerder, zal de secretaris deze beslissing ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraad. Artikel 3 : Een kopie van het besluit, vermeld in artikel 1 en /of 2 wordt onmiddellijk bezorgd aan de financieel beheerder. De intrekking van een dergelijk besluit gebeurt op dezelfde wijze : schriftelijk en met een kopie voor de financieel beheerder. Artikel 4 : De secretaris bepaalt het bedrag van de provisie in functie van de noodwendigheden van de dienstverlening. De provisie mag evenwel maximum € 5.000,00 bedragen per provisiehouder. Artikel 5 : Per provisiehouder, wordt een bankrekening geopend op naam van de stad Aarschot, waarop de provisie zal worden gestort door de financieel beheerder. Enkel de provisiehouder heeft volmacht op deze rekening. Deze provisierekening mag nooit een debetsaldo vertonen. Artikel 6 : De provisiehouder is persoonlijk verantwoordelijk voor het beheer van de provisie. Hij kan enkel betalingen doen met behulp van een debetkaart, een kredietkaart, met een elektronische portemonnee in contanten of in uitzonderlijke gevallen met een girale betaling. In geval een betaling in contanten werd verricht, stort de provisiehouder het eventueel gekregen wisselgeld onmiddellijk terug op de bankrekening voorzien voor de provisie. Vooraleer de provisiehouder via de provisie een betaling doet, controleert hij of er op de desbetreffende budgetsleutel nog kredieten beschikbaar zijn : alleen binnen de beschikbare kredieten kan de provisie worden aangewend. Artikel 7 : De op de provisie gedane uitgaven van de provisiehouder worden maandelijks, op voorlegging van een staat van uitgaven en de daarbij horende bewijsstukken opgenomen in de boekhouding van de gemeente. Indien de gedane uitgaven in de loop van de maand de beschikbare provisie dreigen te overstijgen, worden de staat van de uitgaven en de daarbij horende bewijsstukken onmiddellijk opgenomen in de boekhouding van de gemeente. In de maand december van elk jaar worden de staat van uitgaven en de bijhorende bewijsstukken voor 31.12 opgenomen in de boekhouding van de gemeente. Artikel 8 : De provisie wordt maandelijks na voorlegging van de in artikel 7 bedoelde staat van uitgaven en daarbij horende bewijsstukken, door de financieel beheerder wedersamengesteld tot het bedrag vermeld in artikel 4. Indien de staat van uitgaven en de daarbij horende bewijsstukken in de loop van de maand worden opgenomen in de boekhouding van de gemeente, wordt de provisie op dit ogenblik wedersamengesteld tot het bedrag vermeld in art. 4. Artikel 9 : Als de provisiehouder ervan wordt ontlast, stort hij het resterend bedrag terug in de stadskas, in voorkomend geval verminderd met het bedrag van de uitgaven , die hij reeds regelmatig heeft verricht met de provisie, mits voorlegging van bewijsstukken betreffende de gedane uitgaven. De volmacht van de provisiehouder die ontlast wordt, wordt beëindigd en de rekening wordt stopgezet of in afwachting van de aanstelling van een nieuwe provisiehouder tijdelijk onder beheer van de financieel beheerder gebracht. Artikel 10 : Om een redelijke zekerheid te verschaffen over het bereiken van de doelstelling van een provisie; het naleven van de procedures terzake,

-

de beschikbaarheid van betrouwbare financiële informatie over het gebruik van de provisie; het efficiënt en economisch verantwoord gebruik van de provisie; het voorkomen van mogelijke fraude; zal de secretaris, of het personeelslid, verantwoordelijk voor de betalingen, maandelijks of vroeger, overeenkomstig de mogelijkheid voorzien in artikel 7, 2e lid, interne controle uitoefenen op het correct gebruik van de provisie, met bijzondere aandacht voor  de overeenstemming tussen het bedrag van de gebruikte provisie en het bedrag van de voorgelegde bewijsstukken;  de aard van de geringe exploitatie –uitgaven en de overeenstemming met de definitie van het begrip dagelijks bestuur;  de noodzaak tot onmiddellijke betaling na het werk, de levering of de dienst;

Artikel 11 : Conflicten tussen de secretaris, of het personeelslid verantwoordelijk voor de betalingen en de provisiehouder over het correct gebruik van de provisie worden door de secretaris schriftelijk gerapporteerd aan het College van Burgemeester en Schepenen. Bij een eerste vastgesteld misbruik van de provisie kan de secretaris, of het personeelslid verantwoordelijk voor de betalingen, toelaten dat de provisie verder wordt gebruikt om de continuïteit van de normale werking van de betrokken dienst niet te hinderen. Bij herhaalde vaststelling van niet correct gebruik van de provisie trekt de secretaris of het personeelslid verantwoordelijk voor de betalingen, de toekenning van de provisie in. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt hiervan op de hoogte gebracht. Bij vaststelling van een frauduleus kastekort of van uitgaven die duidelijk moeten worden betwist, wordt het gebruik van de provisie onmiddellijk stopgezet en zal de provisiehouder persoonlijk worden aangesproken op zijn verantwoordelijkheid terzake. Artikel 12 : Wijzigingen aan het intern controlesysteem naar aanleiding van eventueel vastgestelde gebreken of om aanpassingen aan het gebruik van de provisie op te vangen worden minstens één maal per jaar ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 13 : Minstens éénmaal per jaar verifieert de financieel beheerder of een door hem aangestelde persoon, onder zijn verantwoordelijkheid, de boekhouding en de geldvoorraad van de provisiehouders. Van zijn bevindingen wordt een proces-verbaal gemaakt dat aan de gemeentesecretaris, aan de provisiehouder en, in geval van onregelmatigheden aan de externe auditcommissie wordt bezorgd. Dat proces-verbaal wordt zowel door de provisiehouder als door de financieel beheerder ondertekend. Artikel 14 : Voor de toekenning van de provisie (art. 4) de opname van de gedane uitgaven in de boekhouding (art. 7), de wedersamenstelling van de provisie (art. 8), de afsluiting van de provisie (art. 9) de uitoefening van de interne controle (art. 10) en de controle van de boekhouding en de geldvoorraad (art. 13) wordt gebruik gemaakt van het modelformulier in bijlage bij deze beslissing.

Dit formulier wordt voor elke periode opgemaakt in 3 exemplaren, waarvan : 1 exemplaar bestemd voor de secretaris of het personeelslid verantwoordelijk voor de betalingen; 1 exemplaar bestemd voor de provisiehouder en door hem te bewaren; 1 exemplaar bestemd voor de financieel beheerder.

Bijlage aan de beslissing van de gemeenteraad van 28 april 2014: Provisie voor geringe exploitatie-uitgaven : Kaderreglement waarbinnen de beslissingen van de secretaris tot het toekennen van provisies moeten passen. Aarschot, ……………………..

Stad Aarschot

Dpt. / School Provisiehouder

: ……………………… : ……………………… Provisie Rekeningnummer …-……-… KK Maand : …………… 20….

Euro

I.

Toekenning van de provisie

De secretaris, Christi Van Calster, kent aan dhr/mevr. …………………………………… een provisie toe 1.

met een startbedrag ad.

…………

2.

met een wedersamenstelling ad.

+ …….

3.

met een beschikbaar bedrag ad.

……….

Datum : ………………… Voor toekenning

voor ontvangst

De secretaris,

De provisiehouder,

Christi Van Calster.

………………..

II. Datum

Aanwending van de provisie Nr. van het bewijs stuk

Budgetcode

Aard van het bewijsstuk (kasticket, leveringsbon, factuur , enz ..)

Betaald bedrag in € (incl. BTW)

Totaal van de uitgaven in de periode ……………………………. Beschikbaar saldo per einde periode ………………….. (I.3. min II) over te dragen naar de Rubriek I.1 “met een startbedrag ad.” voor de volgende periode Bijlagen : Bewijsstukken nr. ………… tot en met nr………………… Voor afgifte

voor ontvangst

De provisiehouder, …………………….

De secretaris (1) Christi Van Calster

(1) of het personeelslid verantwoordelijk voor de betalingen.

III.

Interne controle op het correct gebruik van de provisie.

1.

Overeenstemming tussen het bedrag van de gebruikte provisie en het bedrag van de voorgelegde bewijsstukken.

2.

Aard van de geringe exploitatie-uitgaven en de overeenstemming met de definitie van het begrip dagelijks bestuur.

3.

Noodzaak tot onmiddellijke betaling na het werk, de levering of de dienst.

Aanbevelingen :

Datum : De secretaris (1) Christi Van Calster. (1) of het personeelslid verantwoordelijk voor de betalingen.

Bemerking

Onderwerp: Finilek: jaarvergadering op 26 juni 2014 * goedkeuring agenda * aanduiden volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op: de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het KB van 02.08.1990 houdende het Nieuw Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; het Vlaamse decreet van 06.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad Aarschot aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op artikel 44, 1ste alinea, van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op artikel 24 van de statuten van Finilek; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25.02.2013 houdende aanduiding van de heer Hans Heens als vertegenwoordiger van de stad om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Finilek en aanduiding van mevrouw Ria Vranken als plaatsvervangend vertegenwoordiger; Aangezien mevrouw Ria Vrancken de stad niet kan vertegenwoordigen in een algemene vergadering van Finilek aangezien zij lid is van de Raad van bestuur van Finilek en het derhalve raadzaam is een andere plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden; Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief van 25 maart 2014 om vertegenwoordigd te zijn op de jaarvergadering van Finilek op 26 juni 2014; Overwegende dat jaarvergadering van Finilek op 26 juni 2014 volgende agenda heeft: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2013; Verslag van het toezichtscomité van de vereniging in deelneming; Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2013; Goedkeuring van de jaarrekening 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting); Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor; Statutaire benoemingen.

Overwegende de inhoud van de documentatie die met de uitnodiging werd meegestuurd; Gelet op de resultaten van de geheime stemming: 22 stemmen voor de aanstelling van Hans Heens als volmachtdrager bij 5 onthoudingen 21 stemmen voor de aanstelling van Kurt Lemmens als plaatsvervangend volmachtdrager bij 6 onthoudingen

Met 21 stemmen voor, / stemmen tegen en 6 onthoudingen (N-VA) voor de bepaling van hun mandaat;

BESLUIT:

Artikel 1: de heer Hans HEENS, raadslid, Gijmelsesteenweg 347, 3201 Aarschot aan te duiden als volmachtdrager van de stad Aarschot om deel te nemen aan de jaarvergadering van Finilek op 26 juni 2014. Artikel 2: de heer Kurt LEMMENS raadslid, Leuvensesteenweg 193, 3200 Aarschot aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de stad Aarschot om deel te nemen aan de jaarvergadering van Finilek op 26 juni 2014. Artikel 3: zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze jaarvergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten: 1. 2. 3.

Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2013; Verslag van het toezichtscomité van de vereniging in deelneming; Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2013;

4. 5. 6.

Goedkeuring van de jaarrekening 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting); Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor; Statutaire benoemingen.

Onderwerp: VZW Stedelijke Muziekacademie van Aarschot : Goedkeuring van de rekeningen 2013 : Kennisname van het verslag van de gemeentelijke ambtenaar in uitvoering van artikel 12 van de concessieovereenkomst. De gemeenteraad Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43) Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse Regering; Gelet op -

: de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het KB van 02.08.1990 houdende het Nieuw Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; de concessie-overeenkomst tussen de stad Aarschot en de VZW Stedelijke Muziekacademie van Aarschot, inzonderheid art.12; het Raadsbesluit van 26 juni 1997 houdende de aanstelling van de gemeentelijke ambtenaar belast met het toezicht op de financiële verrichtingen van de VZW; de beslissing van de Algemene Vergadering van 12 maart 2014 tot kennisname van bedoeld verslag;

BESLUIT

De Gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de gemeentelijke ambtenaar over de rekeningen 2013 van de VZW Stedelijke Muziekacademie van Aarschot.

Onderwerp: VZW Stedelijke Muziekacademie van Aarschot : Goedkeuring van de rekeningen 2013 De gemeenteraad Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43) Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse Regering; Gelet op -

: de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het KB van 02.08.1990 houdende het Nieuw Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; de Statuten van de VZW Stedelijke Muziekacademie van Aarschot, inzonderheid art.11; de concessie-overeenkomst tussen de stad Aarschot en de VZW Stedelijke Muziekacademie van Aarschot, meer bepaald art.4 §4, art.10 §3 en §5 en art.12; het gunstig advies van de gemeentelijke ambtenaar, belast met het algemeen toezicht op de financiële verrichtingen van de VZW; de beslissing van de Algemene Vergadering dd. 12 maart 2014 houdende goedkeuring van de rekeningen 2013; art.117 van de N.G.W.;

Met 27 stemmen voor, /

stemmen tegen en

/

onthoudingen;

BESLUIT

De rekeningen van het dienstjaar 2013 van de VZW Stedelijke Muziekacademie van Aarschot worden goedgekeurd.

Onderwerp: VZW Stedelijke Muziekacademie van Aarschot : Goedkeuring van de begrotingsrekening 2013 De gemeenteraad Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43) Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse Regering; Gelet op -

: de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het KB van 02.08.1990 houdende het Nieuw Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; de Statuten van de VZW Stedelijke Muziekacademie van Aarschot, inzonderheid art.11; de concessie-overeenkomst tussen de stad Aarschot en de VZW Stedelijke Muziekacademie van Aarschot, meer bepaald art.4 §4, art.10 §3 en §5 en art.12; het gunstig advies van de gemeentelijke ambtenaar, belast met het algemeen toezicht op de financiële verrichtingen van de VZW; de beslissing van de Algemene Vergadering dd. 12 maart 2014 houdende goedkeuring van de begrotingsrekening 2013;

Met 27 stemmen voor , / stemmen tegen en / onthouding ;

BESLUIT

De begrotingsrekening 2013 van de VZW Stedelijke Muziekacademie van Aarschot wordt goedgekeurd.

Onderwerp: VZW Stedelijke Muziekacademie van Aarschot : Goedkeuring van de inventaris 2013 De gemeenteraad Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43) Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse Regering; Gelet op -

: de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het KB van 02.08.1990 houdende het Nieuw Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; de concessie-overeenkomst tussen de stad Aarschot en de VZW Stedelijke Muziekacademie van Aarschot, inzonderheid art.4 §4; de beslissing van de Algemene Vergadering van 12 maart 2014 houdende goedkeuring van de inventaris;

Met 27 stemmen voor, / stemmen tegen en / onthoudingen;

BESLUIT

De inventaris 2013 wordt goedgekeurd.

Onderwerp : Subsidiereglement voor seniorenbonden, lid van de Aarschotse Ouderenadviesraad De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet dd. 15.07.2005, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) en titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248264); Gelet op de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; Gelet op het KB van 02.08.1990 houdende het Nieuw Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 29 februari 1996 houdende goedkeuring van een gemeentelijk reglement inzake controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, aanpassing van reglement dd. 13.12.1990 aan de wet van 14 november 1983. Overwegende dat het billijk, gerechtvaardigd en nodig is een krediet te voorzien voor de toekenning van een subsidie voor seniorenverenigingen. Gelet op het budget 2014, inzonderheid 2014001162 -- 2014002454 -- A - We voorzien subsidies ter … 2014/64930000/VTenWELZ/0959 Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen/Overige verrichting betreffende ouderen, houdende inschrijving van een krediet van 5.000 EUR waarbij dit bedrag op basis van artikel 3 van onderstaand besluit verdeeld zal worden onder de verschillende seniorenverenigingen die zetelen in de lokale ouderenadviesraad van Aarschot ; Met 27 stemmen voor, / stemmen tegen en / onthoudingen; BESLUIT: Art. 1. – Binnen de mogelijkheden van de kredieten voorzien in het budget van de stad Aarschot kunnen subsidies verleend worden aan seniorenbonden die lid zijn van de Aarschotse Ouderenadviesraad, volgens de voorwaarden zoals hierna wordt vastgesteld. In het budget 2014 is daartoe onder budgetcode 2014/64930000/VTenWELZ/0959 een krediet van € 5.000 ingeschreven. Art. 2. – Het bedrag van de premie wordt bepaald door de verscheidenheid aan activiteiten die de vereniging organiseert. Het in de begroting goedgekeurde krediet voor seniorenbonden van Groot-Aarschot, zal verdeeld worden op basis van een puntensysteem. De verschillende activiteiten worden gewaardeerd met een aantal punten. Hierdoor krijgt iedere activiteit een aantal punten volgens de aard van die activiteit. De waarde van een punt is het krediet ingeschreven in de begroting, gedeeld door de som van het aantal behaalde punten van alle verenigingen samen. De uitkomst is de waarde van één punt. Art. 3. – De toekenning van punten op basis van de activiteiten van een vereniging is erop gericht de meerwaarde van die activiteiten voor de gemeenschap van Aarschot te belonen. Daarom wordt niet voor elke soort van activiteit een zelfde puntenaantal toegekend. De activiteiten (behalve uitstappen) moeten plaatsvinden op het grondgebied van de stad Aarschot. Activiteiten met een uitgesproken commercieel karakter komen niet in aanmerking. (bal, fuif, eetdag, ..) De activiteiten die in aanmerking komen voor subsidies, moeten plaatsvinden tussen 1 januari en 31 december van het vorige werkjaar. Art.4. – Deze subsidie staat los van alle andere subsidies waar een seniorenbond via andere wegen aanspraak op kan maken. Er wordt dus geen rekening gehouden met subsidies via andere raden, e.d.. Art. 5. – Alle aanvragen worden schriftelijk of per e- mail ingediend bij de Dienst Welzijn van de stad Aarschot, Bekaflaan 31A, 3200 Aarschot. Een aanvraag omvat een invuldocument, jaarprogramma, ledenlijst, jaarverslag.

Art.6.- De beslissing van de Gemeenteraad dd. 29.02.1996, inzake controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is van toepassing.

Onderwerp : Gehandicaptenzorg: premies en subsidies aan gezinnen – voorwaarden voor de toekenning De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet dd. 15.07.2005, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) en titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248264); Gelet op de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; Gelet op het KB van 02.08.1990 houdende het Nieuw Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 29 februari 1996 houdende goedkeuring van een gemeentelijk reglement inzake controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, aanpassing van reglement dd. 13.12.1990 aan de wet van 14 november 1983. Overwegende dat het billijk, gerechtvaardigd en nodig is een krediet te voorzien voor de toekenning van een premie voor de thuisverzorging van gehandicapte kinderen; Gelet op het budget 2014, meer bepaald 2014000561 -- 2014000268 -- A - Premie toekennen voor de t -- Sociaal Huis -2014/64910000/VTenWELZ/0911 - Toegestane werkingssubsidies aan gezinnen/Diensten en voorzieningen voor personen met een handicap, houdende inschrijving van een krediet van 5.000 EUR; Met 27 stemmen voor, / stemmen tegen en / onthoudingen; BESLUIT: Art. 1. - Binnen de perken van het jaarlijks daartoe in het budget ingeschreven en goedgekeurd krediet wordt een premie toegekend aan de ouders of opvoeders die hun gewone verblijfplaats in de Stad Aarschot hebben en de opvoeding verzorgen van een kind met een handicap en/of ongeschiktheid van minstens 66% ( min. 4 punten in pijler 1 of 6 punten in 3 pijlers). In het budget is een krediet van € 5.000 ingeschreven. Art. 2. - De premie bedraagt 100,00 euro per kind per jaar. Art. 3. - De premie kan worden aangevraagd: - jaarlijks, voor elk gehandicapt kind, tot en met het kalenderjaar waarin het betrokken kind 21 jaar wordt; - door de ouder of opvoeder die de opvoeding van het kind behartigt; - schriftelijk, bij het College van Burgemeester en Schepenen. Art.4.- Bij de aanvraag moeten volgende attesten worden gevoegd: - aanvraagformulier van de dienst welzijn stad Aarschot; - attest van de Kas voor Kinderbijslagen of van de Dienst Tegemoetkomingen aan de Mindervaliden, waaruit de invaliditeit blijkt, - attest samenstelling van het gezin, waaruit blijkt dat het gezin en betrokkenen op 1/01/2014 ingeschreven zijn in de stad Aarschot. Art.5. De beslissing van de Gemeenteraad dd. 29.02.1996, inzake controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is van toepassing.

Onderwerp: HUISHOUDELIJK REGLEMENT KLINKER CLUB (POLYVALENTE ZAAL) De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op: de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het KB van 02.08.1990 houdende het Nieuw Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; de gemeenteraadsbeslissing van 25 november 2013. Overwegende dat vzw jeugdcentrum De Klinker eind april 2014 ontbonden wordt; Overwegende dat vzw jeugdcentrum De Klinker belast is met beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang en dat de taken vanaf 1 mei 2014 in de stadsdiensten worden geïntegreerd;

Overwegende dat de prijsbepalingen voor de huur van De Klinker Club en de repetitielokalen worden opgenomen in het algemeen verhuurreglement inzake verhuringen en voordelen in natura; Overwegende dat De Klinker Club van jeugdcentrum De Klinker met haar combinatie van locatie en hippe/jonge uitstraling uitermate geschikt is voor concerten, fuiven en andere activiteiten die gericht zijn naar jongeren en/of muzikale niche evenementen met een groot bovenlokaal karakter; Overwegende dat het huidige reglement alle voorgaande reglementen betreffende het gebruik van De Klinker Club vervangt;

Met 27 stemmen voor,

/

stemmen tegen en

/ onthoudingen;

BESLUIT: Enig artikel: Het huishoudelijk reglement dat van toepassing is bij verhuur van de polyvalente zaal in jeugdcentrum De Klinker (De klinker Club) wordt goedgekeurd en luidt als volgt:

Art. 1: Algemene bepalingen De Klinker Club behoort tot de infrastructuur van het jeugdcentrum en wordt als dusdanig beheerd door de stad Aarschot. De Klinker Club is een polyvalente concert-en fuifzaal met een capaciteit van maximum 350 personen. Bij de organisatie van een evenement in jeugdcentrum De Klinker moeten volgende voorwaarden vervuld zijn: 

Als basisregel binnen het jeugdcentrum geldt dat elke activiteit die doorgaat in de polyvalente zaal openbaar moet zijn, met publiek karakter. Privéfeesten met gesloten deuren worden niet toegelaten.



De Klinker Club mag niet gebruikt worden voor volgende activiteiten of doeleinden: - activiteiten die overlast veroorzaken aan de andere gebruikers van het jeugdcentrum of de omgeving van het centrum; - activiteiten met handelsdoeleinden; - partijpolitieke bijeenkomsten en religieuze erediensten; - het gebruik van de polyvalente zaal als vast clublokaal; - onderverhuring en overdracht van gebruikersrecht aan derden. De stad Aarschot, vertegenwoordigd door jeugdcentrum De Klinker, behoudt zich het recht om gebruikers die activiteiten willen organiseren te weigeren.



Het jeugdcentrum beoogt jongeren, muzikanten en muziekliefhebbers als doelgroep. Bij de verhuring van de zaal zal met de beoogde doelgroep rekening gehouden worden.



Activiteiten in De Klinker Club dienen beëindigd te worden om 04u00. Om 03u00 uur mogen er geen nieuwe bezoekers meer toegelaten worden, vanaf 03u30 moet de verkoop van drankbonnen stopgezet worden en wordt er begonnen met de opkuis. Vanaf 03u30 worden er geen alcoholische dranken meer verschaft.



De huurder neemt voor een activiteit in de polyvalente zaal vooraf contact op met het jeugdcentrum om het verloop van de activiteit en de voorwaarden te bespreken.



Voor en na de verhuring van de polyvalente zaal wordt de toestand beschreven in samenspraak met de huurder. Jeugdcentrum De Klinker & de huurder overlopen voor en na het evenement de staat van De Klinker Club aan de hand van checklists. Indien er schade aangebracht werd aan de infrastructuur of contractvoorwaarden geschonden werden, wordt dit ten laste van de huurder gelegd.



Bij de organisatie van een fuif is de huurder verplicht om minstens 6 weken op voorhand het “Meldings-/aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen.” ingevuld in te dienen op het evenementenloket van de stad Aarschot. Dit formulier kan je terugvinden op de site van de stad Aarschot of jeugdcentrum De Klinker.

Art. 2: Huur –en gebruiksregimes Eigen programmatie Eigen programmatie impliceert dat jeugdcentrum De Klinker een eigen evenement organiseert in De Klinker Club. Deze evenementen hebben steeds voorrang. Ze vallen niet onder de bepalingen van dit reglement. Elke geïnteresseerde jongere en/of muziekliefhebber kan hier zijn stem in laten gelden door zich kandidaat te stellen als medewerker van De Klinker Club op vrijwillige basis. Coproducties met bands en DJ's (live muziek met uniek karakter) Deze evenementen vereisen, omwille van hun specifieke en unieke karakter (erg risicodragend of vernieuwend of hoog technische producties) of vanwege hun waardevolle afstraling op de gehele werking van het jeugdcentrum, een inbreng van JC De Klinker in welke vorm dan ook. De inbreng van De Klinker is niet limitatief. Deze evenementen moeten ook in de lijn liggen van de visie van De Klinker Club, deze visie wordt beschermd door het team van jeugdcentrum De Klinker.

Module 1

Wie komt er in aanmerking? Aarschotse bands die hun CD voorstellen + organisaties of organisatoren welke een niche programmatie aanbieden gericht op een bovenlokaal karakter en jongeren.

Coproducent   

Jeugdcentrum De Klinker

Huur zaal met PA + Lichtinstalatie: 470 euro + 250 euro waarborg Alle lasten Alle inkomsten

Logistieke en technische steun + geluidstechnieker en lichttechnieker.*

De coproducent opteert voor deze module in ruil voor de betaling van de zaal, inclusief het gebruik van de PA en lichtinstallatie (een overzicht van het aanwezige licht en geluidsinfrastructuur kan teruggevonden worden op de site van Jc De Klinker). Alle inkomsten van het evenement en lasten (zoals sabam, verzekering, ) zijn voor de co-producent. *De coproducent werkt voor deze producties steeds samen met eigen techniekers van De Klinker club. (Deze worden enkel voorzien bij evenementen met live muziek, Indien de co producent van een evenement zonder livemuziek toch wenst gebruik te maken van een geluids en/of lichttechnieker kan dit besproken worden met het team van JC De Klinker. Vrije verhuur Vrije verhuur impliceert dat jeugdcentrum De Klinker geen inhoudelijke inbreng heeft in het georganiseerde evenement. jeugdcentrum De Klinker erkent volgende mogelijkheden van vrije verhuur:

Erkende Aarschotse jeugdbewegingen + koepelverenigingen actief in het jeugdwerk

Type

Prijs

Waarborg

Fuif / Concert

150 euro eerste fuif/kalender jaar, daarna 200 euro 25 euro per blok van 3u

250 euro

Andere activiteiten

Maximum aantal Verhuringen per jaar. 3 kalenderdagen

Logistieke ondersteuning

Opmerkingen

Overeen te komen, volgens contract.

3 kalenderdagen

(1)

3 kalenderdagen

Andere activiteiten

50 euro per blok van 3u 50 euro per blok van 3u

Fuif / Concert

300 euro

3 kalenderdagen

Andere activiteiten

50 euro per blok van 3u

3 kalenderdagen

Fuif / Concert

Gratis

3 kalenderdagen

Andere activiteiten Fuif Andere activiteiten Fuif / Concert

Gratis

3 kalenderdagen

Gratis Gratis

onbeperkt onbeperkt

300 euro

1 kalenderdag

Andere activiteiten


3 kalender-dagen

PA- repetities


3 kalender-dagen

Klassenraden; leerlingenparlementen van onderwijsinstellingen in Aarschot (tijdens de schooluren)

Fuif / concert

Klassenraden; leerlingenparlementen van onderwijsinstellingen in Aarschot (niet tijdens de schooluren) Stadsdiensten en erkende adviesraden

Interne werking: Jeugdraad, Grabbelpas, Jeugdhuis Erkende Aarschotse Socioculturele en sportverenigingen ten voordele van hun interne jongerenwerking

Muziekgroepen 1

3 kalenderdagen

Gericht naar jongeren/kinderen

Verenigingen moeten kunnen aantonen dat ze een actieve jongerenwerking hebben Met volledige PAinstallatie exclusief gelduidstechnieker.

Andere activiteiten: kwissen, debatten, (film)voorstellingen, vergaderingen, toneel (eetdagen uitgesloten)

Art 3: De stad Aarschot vertegenwoordigd door JC De Klinker bepaalt de principes en toewijzingsprocedure voor wat betreft de vrije verhuur en de coproducties voor zo ver deze niet door dit reglement worden bepaald. Aanvragen en toegang Art 4: Aanvragen data De Klinker Club huren gebeurt volgens deze procedure:

Stap 1: Nemen van een optie op een datum - Je neemt contact op met de productiemedewerker door te mailen naar [email protected]. Hierbij voeg je de ingevulde infopagina welke je kan terugvinden op de site van JC De Klinker. - Als de datum beschikbaar is en in aanmerking komt voor een co-productie of verhuur wordt je hiervan verwittigd hierna blijft je optie 10 werkdagen geldig. Stap 2: Bevestiging van datum: - De datum van de activiteit kan je maximum 6 maanden op voorhand bevestigen. Uitgezonderd voor Aarschotse jeugdbewegingen (!): zij kunnen hun datum maximum 1 jaar op voorhand aanvragen, dit om alle jeugdbewegingen de kans te geven om over een datum te beschikken en overlapping te vermijden. (Indien dit niet gebeurt kunnen wij niet garanderen dat ze nog over een datum kunnen beschikken.) - Het contract wordt getekend terugbezorgd aan JC De Klinker. - Contract is geldig na storting waarborgsom en huurgeld. (ten laatste 30 dagen voor evenement) - De aanvragers zijn tevens de werkelijke organisatoren. Vaststellingen van inbreuken tegen deze laatste bepaling kunnen leiden tot het afgelasten van de activiteit en uitsluiting voor verdere verhuur. Art 5: Racisme, discriminatie, toegankelijkheid Elk intentie (in woord en daad) tot racisme en discriminatie van welke bevolkingsgroep dan ook vanwege de huurder of co-producent, heeft onmiddellijk tot gevolg dat de overeenkomst met huurder of co-producent vervalt of dat een activiteit wordt stopgezet. Toegang weigeren tot een evenement kan alleen in geval de openbare orde in gedrang komt en/of het maximum aantal deelnemers/bezoekers bereikt is.

Waarborg, huur en annulering Art 6: Waarborg Elke huurder dient een waarborg van 250 euro te betalen. Hiervoor wordt een factuur opgestuurd naar de co-producent/huurder voor het evenement. Alle schade aan inrichting, meubilair en materieel te wijten aan onoordeelkundig of onverantwoord gebruik zal steeds verhaald worden op de huurder, ook als dit de waarborgsom overschrijdt. Betaling van waarborg dient te gebeuren zoals bepaald op het waarborgfactuur. Indien de waarborg niet tijdig betaald werd, heeft het jeugdcentrum het recht om de activiteit te schorsen. De Waarborg zal na het evenement binnen 30 dagen worden teruggestort. Art 7 Betaling huur Het factuur voor de huur van De Klinker Club wordt na het evenement opgestuurd naar co-producent/huurder. Deze factuur moet worden betaald zoals bepaald op de factuur. Art. 8 Annulering De verantwoordelijke van Jeugdcentrum De Klinker moet tijdig en schriftelijk op de hoogte gebracht worden van een annulering. Tijdig wil zeggen: ten laatste 3 weken na datum van de schriftelijke toezegging/contractuele verbintenis door de organisator. De annuleringskosten bedragen: 50 euro bij niet-tijdig verwittigen. Deze som vermindert het recht van De Klinker niet om een schadeclaim in te stellen zo daartoe grond bestaat. De Klinker zal evenwel van die mogelijkheid geen gebruik maken indien de organisator op de voorziene datum een voor De Klinker aanvaardbare andere organisator voorstelt. Art. 9 Dranken Alle dranken die verbruikt worden in de polyvalente zaal dienen afgenomen van de concessiehouder/drankenleverancier. Alle afspraken hieromtrent dienen te gebeuren met de verantwoordelijke van het jeugdcentrum. De polyvalente zaal heeft een vaste stock, indien hiervan afgeweken wordt, moet dit ten laatste 1 week op voorhand aan de verantwoordelijke van het jeugdcentrum gemeld worden. De organisator blijft uitdrukkelijk verantwoordelijk voor het naleven van de wetgeving. Dit houdt ondermeer in: kennelijk dronken mensen geen alcoholische dranken meer geven, het verstrekken van alcohol aan jongeren jonger dan 16 jarigen is strafbaar. Aanbieden van sterke dranken in het jeugdcentrum is niet toegelaten. De drankprijzen mogen niet lager liggen dan de drankprijzen van het jeugdhuis. De huurder gebruikt enkel en alleen bekers, geleverd door de drankleverancier. De kost van de bekers wordt door de huurder gedragen. De huurder kan een prijslijst (aan inkoopprijs) van de beschikbare dranken steeds opvragen bij de drankenleverancier: Dranken ercammen, Gobbelsrode 3, 3220 ortrijk-Dutsel, 016 62 17 29 .

Art. 10 Publiciteit De huurder of co-producent die voor zijn activiteit affiches of folders als publiciteit gebruikt, dient hierop steeds de vermelding ‘DE KLINKER CLUB’ en het officiële logo van het jeugdcentrum te gebruiken. De huurder kan gebruik maken van de infoborden van het jeugdcentrum mits een aanvraag ten laatste 2 maanden voor aanvang van de activiteit. Het ontwerp van affiches/flyers en online promotie dient steeds ter goedkeuring te worden voorgelegd aan het jeugdcentrum voor de feitelijke druk of publicatie. Het jeugdcentrum vermeldt de activiteit op de website en in de nieuwsbrieven na het verkrijgen van duidelijke informatie van de huurder. Gelieve ons deze informatie te bezorgen aan [email protected] ten laatste 1 maand voor het evenement. De huurder zorgt ervoor dat er bij promotie via affichage niet aan 'wildplakken' wordt gedaan. Op alle publiciteitsmaterialen dient een Verantwoordelijke Uitgever (VU) met contactgegevens vermeld te worden. Boetes ten gevolge van wildplakken worden doorgerekend aan de huurder, ook na afloop van het evenement. Voor het overige heeft jeugdcentrum De Klinker geen enkele promotionele verantwoordelijkheid.

Diverse voorwaarden Art 11: Ledenkorting Leden van De Klinker kunnen een evenement steeds bezoeken aan voorverkoopprijs of reductieprijs (min 1 euro). Dit uitsluitend op vertoon van lidkaart en identiteitskaart. Art 12: Personeelsleden Jeugdcentrum De Klinker Personeelsleden van het jeugdcentrum, hebben steeds vrije toegang tot de verhuurde ruimten. Een gastenlijst van jeugdcentrum De Klinker wordt tijdig overhandigd aan de huurder. Art 13: Bijstand Het jeugdcentrum geeft advies en bijstand bij het organiseren en promoten van een evenement.

Toegang en sleutelbewaring Art 14:Toegang De huurder heeft slechts toegang tot De Klinker club voor de periode bepaald in de huurovereenkomst. Art 15: Sleutelbewaring Indien de huurder een sleutel in bewaring krijgt zullen hierover afspraken gemaakt worden hoe deze sleutel terug zal overhandigd worden aan JC De Klinker. Deze afspraken worden bepaald in het huurcontract.

Verantwoordelijkheid huurder Art 16 De huurder dient er zorg voor te dragen dat:  Een meerderjarige verantwoordelijke wordt aangesteld. De verantwoordelijke dient aanwezig te zijn bij de ingebruikname van de ruimte voorafgaand aan de activiteit. Hij of zij is op de hoogte van de afspraken zoals vermeld in deze overeenkomst. Hij of zij is tijdens en tot het einde van de activiteit aanwezig en aanspreekbaar en kan beslissingen nemen in naam van de huurder. 

Men enkel de ruimte gebruikt die toegezegd zijn, De uitleendienst mag onder geen enkel geval betreden worden! Bij een inbreuk wordt de volledige waarborgsom ingehouden en kan de huurder uitgesloten worden voor toekomstige verhuringen.



Indien de huurder materiaal nodig heeft uit het assortiment van de uitleendienst, moet deze dit aanvragen zoals beschreven in het reglement van de uitleendienst. Het aangevraagd materiaal zal klaar gezet worden in de klinker club door een medewerker van de klinker. Onder geen geval mag de huurder zelf materiaal uit de uitleendienst nemen. Bij een inbreuk wordt de volledige waarborgsom ingehouden en kan de huurder uitgesloten worden voor toekomstige verhuringen.



Het maximum toegelaten aantal personen niet wordt overschreden (incl. gastenlijst).



De toegestane huurperiode niet wordt overschreden.



De buurtbewoners niet worden gestoord.



De ruimte na gebruik in oorspronkelijke staat wordt achtergelaten en de checklist wordt nageleefd en ingevuld.

Art 17 Elke huurder is als organisator zelf verantwoordelijk inzake de naleving van de voorschriften van gemeentelijke, provinciale en rijkstaksen op vertoningen, van vergunningen, van auteursrechten, politiereglementen en van de wet op de handelspraktijken. De huurder moet zorgen voor de eerbiediging van de wet van 9 juli 1973 op de zedelijke bescherming van de jeugd, de wet van 7 september 1939 op de beteugeling van de dronkenschap en de VLAREM wetgeving. Jeugdcentrum De Klinker draagt hiervoor geen enkele verantwoordelijkheid. Het is verboden te roken in het gehele jeugdcentrum. Dit impliceert een rookverbod in de club, het jeugdhuis, de gang, de repetitieruimtes en de wc’s. Bij niet naleving is de huurder verantwoordelijk. oor specifieke informatie mbt dit rookverbod verwijzen we naar het het Koninklijk Besluit van 06.07.2006 tot wijziging van het KB van 13.12.2005 tot het verbieden van het roken in openbare plaatsen. Indien bij controle door de bevoegde overheidsinstantie overtredingen worden vastgesteld, wordt de huurder hiervoor verantwoordelijk gehouden en staat hij in voor de betaling van boetes. De huurder volgt stipt de raadgevingen en gebruiksaanwijzingen zoals die door De Klinker werden toegelicht en opgesteld. Art 18 De geldende wetgeving betreffende gebruik en bezit van drugs. De organisator zal de nodige maatregelen treffen teneinde gebruik/dealen van drugs in de zaal te voorkomen. Bij vaststelling of zelfs vermoeden van dealen en/of gebruik van drugs zullen de politiediensten onmiddellijk verwittigd worden.

Art 19 Na de activiteit moeten alle voorwerpen, die niet tot het patrimonium van jc De Klinker club behoren, verwijderd worden. Alle materiaal behorende tot het jeugdcentrum wordt op het podium geplaatst. De zaal moet volledig uitgekeerd worden, ook onder het podium. Het nodige

kuismateriaal wordt voorzien door JC De Klinker. Alle afval wordt in de zwarte container gedeponeerd. Achter de toog en in het bierkot wordt met nat gekuist. Alle frigo’s worden leeggemaakt en uitgekuist. Het leeggoed wordt in het bierkot gesorteerd. De huurder tapt alle aangesloten vaten af en zet alle stroom af van zowel het licht als het geluid. De wc’s en de gang worden uitgekeerd en met nat gekuist. Buiten wordt alles gekeerd. De deur wordt gesloten door de huurder. De huurder zorgt ervoor dat ten laatste om 04u het publiek verwijderd is uit de Klinker club. De co-producent of huurder krijgt van een medewerker van JC De Klinker een checklist waar men dit alles op kan terugvinden. Jeugdcentrum De Klinker kan niet aansprakelijk worden gesteld voor materiaal dat achtergelaten wordt door een organisator: niet voor mogelijke diefstal, noch voor beschadiging. Art. 20 Verbodsbepalingen De organisator dient voor eigen werkmateriaal te zorgen voor de decoratie die hij nodig acht voor een goede uitbating van de zaal. Het is ten strengste verboden de ramen, deuren, panelen, vloeren, wanden en plafonds te benagelen, te beplakken en/of te beschilderen. Zij mogen van geen enkel hechtingsmiddel voorzien worden. Het aanbrengen van aanplakbrieven op en in de omgeving van het gebouw of onderdelen ervan, is verboden, tenzij op de daartoe voorziene plaatsen. Om discussies tijdens de voorbereiding van de activiteit te vermijden, vraagt jeugdcentrum De Klinker aan de organisator om de plannen voor decoratie vooraf voor te leggen. Het is verboden welke constructie dan ook, op te trekken in en rondom de Klinker club, zonder toestemming van jeugdcentrum De Klinker. Bv het plaatsen van een extra tent met een muziekinstallatie buiten wordt niet toegelaten. Het is verboden te takelen aan plafonds of andere vaste constructies. Het is verboden etenswaren te bereiden (met open vuur/gasvuur/elektrisch vuur) in en rondom de Klinker Club zonder akkoord van een medewerker van Jeugdcentrum De Klinker. Het is verboden aanpassingen uit te voeren aan het elektrische net, de watervoorziening en de brandbeveiliging; De noodverlichting en het brandalarm mogen nooit uitgeschakeld worden. Nooduitgangen mogen nooit afgesloten worden. Wanneer deze regels niet nageleefd worden, kan de activiteit omwille van veiligheidsoverwegingen stopgezet worden. Bij het begin van een activiteit wordt de organisator in kennis gesteld van de werking van het brandalarm/blusapparatuur. Bij misbruik van het brandalarm of blusapparatuur wordt een schadevergoeding van de waarborgsom afgehouden. Het is verboden ijzeren dranghekken te plaatsen in de zaal. Deze zijn wel te gebruiken als “nadartoog”.

Art 21: Verzekeringsbepalingen Bij een eventuele schade wordt het dossier afgehandeld tussen Jeugdcentrum De Klinker en de verzekeringsonderneming Zakenkantoor Beets bvba.

Brandverzekering (gecombineerde brandverzekering, afstand van verhaal) (polis nr NCN200192642) Jeugdcentrum De Klinker verzekert het gebouw en de inboedel tegen brand, storm, hagel, waterschade en glasbreuk met afstand van verhaal. Dit geldt ook voor het materiaal van de organisator. Jeugdcentrum De Klinker voorziet ook een objectieve aansprakelijkheidsverzekering bij brand en ontploffing bij openbare inrichtingen, dit met afstand van verhaal. Burgerlijke Aansprakelijkheidsverzekering – organisator (polis nr BT/30.511.635-0000 + bijvoegsel 2 BT/30.511.635-0002) Dekt de Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid ten opzichte van derden, van de personen of groeperingen die gebruik maken van de zaal van JC De Klinker voor de organisatie van allerhande festiviteiten zoals concerten, fuiven, filmvoorstellingen, vergaderingen, tentoonstellingen, socio-culturele activiteiten.

Art 22: Betwistingen Betwistingen omtrent de bepalingen in dit reglement worden schriftelijk medegedeeld aan jeugdcentrum De Klinker en zullen ook door de raad van bestuur van de vzw worden behandeld. Art 23: Geluidswetgeving. In Jeugdcentrum De Klinker gelden er 2 geluidslimieten. Fuif

95dB Laeq60

Concert

100dB Laeq 60 (mag worden getoetst aan 102dB Laeq15)

De coproducent of huurder is verantwoordelijk voor de naleving van deze geluidslimieten. Jeugdcentrum De Klinker stelt een gereglementeerde geluidsmeter ter beschikking. Vastgestelde overtredingen en de mogelijke hieruit volgende boetes en/of gerechtelijke vervolgingen zijn voor de coproducent/huurder. Jeugdcentrum De Klinker stelt gratis oordoppen ter beschikking aan de huurder/coproducent. Deze moeten gratis ter beschikking worden gesteld aan de bezoeker.

Onderwerp : Toelage Kasseistampers vzw De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet dd. 15.07.2005, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) en titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248264); Gelet op de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; Gelet op het KB van 02.08.1990 houdende het Nieuw Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; Gelet op ramingnummer 2014003980, ondergebracht onder actie 201400462 (verenigingen financieel ondersteunen) ondergebracht onder de beleidsdoelstelling “we bieden een kwalitatief en gevarieerd (vrijetijds) aanbod voor een gezond en actief leven” voorzien in het meerjarenplan 2013-2019 houdende inschrijving van een krediet ten bedrage van 50 000€, waarvan 7000€ bestemd om te dienen als subsidie voor Kasseistampers vzw; Aangezien het passend en nuttig voorkomt genoemde toelage toe te kennen (in toepassing van voornoemd bedrag). Met 28 stemmen voor, /

stemmen tegen en

/ onthoudingen;

BESLUIT: Artikel 1. - Een toelage van € 7.000 wordt toegekend aan: -

juiste naam van begunstigde (vereniging): Kasseistampers vzw

-

Standplaats/adres: Leliestaat 27, 3200 Aarschot

-

Voorzitter/Penningmeester/Secretaris Vz.: Marcel Laeveren; Sc.: Philip Van Rensbergen

-

Rekeningnummer + Rekeninghouder(s): BE93 0680 3240 2067 op naam van Kasseistampers vzw.

-

Reden van de toelage: Werkingstoelage

-

Bedrag: € 7.000€

Artikel 2. – Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere uitvoering in toepassing van de gemeentelijke reglementen.

Onderwerp: Verslaggeving klachtenbehandeling 2013 De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op: de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; het KB van 02.08.1990 houdende het Nieuw Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; de beslissing van de gemeenteraad dd. 01.10.2007 houdende goedkeuring van het reglement klachtenbehandeling in toepassing van het gemeentedecreet, artikels 197 en 198;

Overwegende dat: Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat elke gemeenteraad een systeem van klachtenbehandeling organiseert. Dit systeem van klachtenbehandeling moet worden georganiseerd op het ambtelijk niveau van de gemeente en maximaal onafhankelijk van de diensten of departementen waarop de klachten betrekking hebben. Dergelijk systeem van klachtenbehandeling kan de dienstverlening ten goede komen. Elke gebruiker van onze dienstverleningen die een klacht uit, heeft recht op een grondige behandeling van zijn klacht. Bedoeling is dat een correcte klachtenbehandeling leidt tot een grotere tevredenheid van de burgers en tot een betere dienstverlening. Klachten hebben betrekking op het niet correct handelen van een dienst of departement, niet van een individu. Deze klachtenprocedure is niet van toepassing op vragen om informatie, meldingen, suggesties, beroepen, bezwaren of petities. Deze klachtenprocedure is niet van toepassing op algemene klachten over de regelgeving, algemene klachten over het (al dan niet) gevoerde beleid of klachten over beleidsvoornemens of verklaringen. Klachten waarvoor formele beroepsmogelijkheden bestaan, zijn niet ontvankelijk. Rond de klachtenprocedure is intern een ruime vorming opgezet, naar alle personeelsleden.

NEEMT KENNIS VAN: onderhavige jaarlijkse rapportering in toepassing van artikel 7, §2 van het reglement klachtenbehandeling zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 1 oktober 2007. In 2013 behandelde de klachtenambtenaar 45 klachten.

1. 2. 3.

4. 5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

Klacht 1 dd. 16/01/2013: Er werd nog niet gestrooid in de straat van de klager. De gemeentelijke strooidiensten hanteren een strooischema waarbij ze eerst op de prioritaire wegen en pijnpunten zoals hellingen strooien. Klacht 2 dd. 17/01/2013: Idem klacht 1. Klacht 3 dd. 20/01/2013: Bij het vrijmaken van de fietspaden op de Steenweg op Sint-Joris-Winge kwam de sneeuw terecht op het voetpad en de oprit die de klager net sneeuwvrij had gemaakt. Aangezien het een gewestweg betrof, vroeg het departement Technische Zaken aan het Agentschap Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant om een aangepaste uitvoeringsmethode toe te passen bij het sneeuwruimen. Klacht 4 dd. 31/01/2013: De GFT-bak van de klager werd beschadigd bij de afvalophaling. De klager werd op de hoogte gebracht van de wijze waarop hij kosteloos een andere GFT-container kon verkrijgen. Klacht 5 dd. 04/02/2013: De klager was niet tevreden over het verloop van de procedure om haar zoon te laten erkennen door zijn vader. Ze was in de waan dat een DNA-test vereist was. De medewerkers van de dienst Burgerlijke Stand bevestigden dat ze nog nooit een DNA-test opvroegen voor de erkenning van een kind. Misschien ontstond er verwarring tussen DNA-test en geboorteakte. De klager kaartte ook de onvriendelijke houding van de medewerkers van de dienst Burgerlijke Stand aan. Het betrokken departementshoofd wees de medewerkers in kwestie op het belang van een klantvriendelijke dienstverlening. Klacht 6 dd. 05/02/2013: De klager meldde dat het afval op de Eikelberg in Gelrode niet opgehaald werd op de voorziene data. Afvalophaler SITA kon het afval niet ophalen omwille van slechte weersomstandigheden. De milieudienst kaartte de klacht aan op de concessieraad waarbinnen problemen inzake afvalophaling besproken worden met de afvalophaler. lacht 7 dd. 07/02/2013: Bezwaarschrift tegen de organisatie van het tweedaags festival ‘Bal Per Total’ in Rillaar-centrum. Het college van burgemeester en schepenen liet zich adviseren door de politie en de organisatoren van ‘Bal Per Total’. Het college verleende de toestemming voor de organisatie van dit evenement op voorwaarde dat de organisatoren zo snel mogelijk een infovergadering zouden beleggen voor alle inwoners van Rillaar-centrum en rekening zouden houden met de vragen van de buurt over de voorkoming van overlast, vandalisme… Na afloop evalueerde de stad het evenement. Klacht 8 dd. 11/02/2013: De dochter van de klager maakte gebruik van de dienst sms-parkeren, maar kreeg toch een retributieticket. Er stelde zich die dag een technisch probleem met het systeem dat de parkeerwachters gebruiken om het smsparkeren te checken. Helaas werd dit probleem niet onmiddellijk opgemerkt. Het retributieticket van de dochter van de klager werd geannuleerd nadat ze zich had aangemeld in de parkeerwinkel. Klacht 9 dd.: 16/02/2013: Ten gevolge van werkzaamheden op het terrein van de vroegere RITO-gebouwen werden de omliggende straten vuil. Volgens de klager werden ze onvoldoende gereinigd. De lokale politie wees de aannemer op zijn plichten inzake het opkuisen van de werf. Enkele dagen nadien werden de grondwerken beëindigd en stelde de politie parkeerverbod in zodat de aannemer de betreffende straten volledig kon borstelen. Klacht 10 dd. 21/02/2013: De klager kaartte het probleem van hondenpoep op de voetpaden van de Leuvensesteenweg aan. In de betreffende straat werd een sensibiliseringsbrief bedeeld. De politie plande in de daaropvolgende periode meer toezicht in de betreffende straat. Klacht 11 dd. 08/03/2013: Volgens de klager resulteerde de carnavalstoet op zaterdag in een sterk verminderde omzet voor de lokale handelaars. Het college van burgemeester en schepenen besloot om de nodige adviezen in te winnen en op basis daarvan zijn houding in dit verband te bepalen. Klacht 12 dd. 08/03/2013: Een werkvoertuig van de technische uitvoeringsdienst stond op het voetpad. De technische uitvoeringsdienst was een boom aan het verwijderen omdat de wortels het voetpad beschadigden. Aangezien het hout onmiddellijk door de hakselaar opgeruimd moest worden, werd het voertuig op het voetpad geplaatst. Het college van burgemeester en schepenen gaf de opdracht aan de werkleider om verbeteracties vorm te geven. De werkleider zou nagaan of de werkvoertuigen in gelijkaardige situaties verkeersveiliger opgesteld kunnen worden en zou voortaan nadarhekken langs het werkvoertuig laten plaatsen. Klacht 13 dd. 22/04/2013: De klager uitte haar ongenoegen over de dienstverlening van een medewerker van de stad Aarschot en het reglement van de betreffende dienst. Het college van burgemeester en schepenen gaf de medewerker de opdracht het reglement toe te passen. Er vond een overleg plaats tussen de betrokken partijen om de problemen op te lossen. De secretaris en het departementshoofd hielden een functioneringsgesprek met de betrokken medewerker. In toepassing van het reglement op de klachtenbehandeling is deze klacht onontvankelijk aangezien ze betrekking heeft op een individu. Klacht 14 dd. 23/04/2013: De klager kaartte aan dat het houten loopbruggetje over de Demer ter hoogte van warenhuis Delhaize er gevaarlijk glad bijlag bij regenweer en winterweer. Aangezien de klager gevallen was, bezorgde het secretariaat een dossier aan

15.

16.

17. 18.

19.

20.

21.

22.

23. 24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32. 33.

de verzekeringsagent van de stad. De kredieten voor de nodige onderhoudswerken aan het bruggetje werden voorzien in het onderhoudsprogramma 2014. In afwachting werd het bruggetje opgelapt en bij vriesweer werd er gestrooid. Klacht 15 dd. 15/05/2013: De klager meldde dat de Wissenstraat en Marten Lemmensstraat er vuil bijlagen ten gevolge van bouwwerkzaamheden in deze buurt. De wijkagent wees de aannemer op zijn plichten en er werd parkeerverbod ingesteld zodat de aannemer beide straten volledig kon reinigen. Klacht 16 dd. 15/05/2013: De klager kaartte aan dat het fietspad langs de Betekomsesteenweg naar de achterkant van het station van Aarschot in een slechte staat verkeerde. Op het ogenblik van de klacht liet de stad al een studie uitvoeren in het kader van een volledige vernieuwing van het fietspad langs de Betekomsesteenweg. Klacht 17 dd. 16/05/2013: De klager had te kampen met overlast door steenmarters. De dienst Leefmilieu gaf nuttige info en tips om steenmarters weg te houden of weg te jagen. Klacht 18 dd. 20/05/2013: Volgens de klager werd het wedstrijdreglement niet gerespecteerd bij de aanduiding van de winnaar van een wedstrijd georganiseerd door de Hagelandse Academie Beeldende Kunst (HABK). HABK verontschuldigde zich voor de verwarring en onduidelijkheid omtrent het wedstrijdreglement en legde uit op basis van welke argumenten de jury de winnaar koos. Klacht 19 dd. 24/05/2013: De klager uitte zijn ongenoegen over de verhoging van de huisvuilbelasting en meldde dat de weegbrug op het containerpark volgens hem niet correct woog. De dienst Leefmilieu lichtte toe waarom de huisvuilbelasting werd verhoogd en hoe de weegbrug op het containerpark werkt. De weegbrug is geijkt en weegt dus normaal gezien nauwkeurig. Klacht 20 dd. 03/06/2013: De klager meldde dat de parkeerverbodsborden in haar straat niet tijdig geplaatst werden en stelde voor om op een braakliggend perceel in de Nieuwstraat extra parkeerruimte te voorzien. Soms wordt de aanvraag tot het plaatsen van een parkeerverbod laattijdig ingediend. Indien nodig wordt het parkeerverbod toch nog geplaatst. De lokale politie treedt in dat geval niet op ten opzichte van voertuigen die er al geparkeerd stonden. Het braakliggend perceel waarnaar de klager verwees, ligt op privaat domein. Klacht 21 dd. 21/06/2013: Overlast door hondenpoep op de Kerkweg en de Grote Kruisweg. De gemeenschapswachten spraken de eigenaars van de honden in de omgeving aan en overhandigden hen een nota met de wetgeving. De lokale politie zou toezien op de naleving van de wetgeving. Klacht 22 dd. 21/06/2013: Slecht wegdek op de Baan op Rotselaar. De volledige vernieuwing van de Baan op Rotselaar werd op de lijst van onderhoudswerken 2013 geplaatst en vervolgens als prioritair punt voorgesteld aan het college van burgemeester en schepenen. De werken zouden in het voorjaar van 2014 uitgevoerd worden. Klacht 23 dd. 24/06/2013: De klager kreeg een aanmaning tot betaling van de factuur ‘huisvuilophaling 2012’ terwijl ze deze factuur al betaalde. Afvalbeheerder SITA liet aan de klager weten dat de aanmaning geseponeerd werd. Klacht 24 dd. 25/06/2013: De klager uitte haar ongenoegen over de massale beboeting in de Sasstraat waar tijdelijk een aangepaste verkeerssituatie gold naar aanleiding van de werken aan de Van Thielenbrug. De omleiding naar aanleiding van de werken aan de Van Thielenbrug werd vooraf via diverse kanalen gecommuniceerd. In eerste instantie waarschuwde de politie overtreders dat ze bij een volgende overtreding een boete zouden krijgen. Vanaf de dag nadien ging de politie over tot verbaliseren. Klacht 25 dd. 25/06/2013: De afvalcontainer van de klager bleef na de ophaling nog bijna halfvol achter. De dienst Leefmilieu vermoedde dat het plastic afval door vocht of statische elektriciteit bleef zitten. De containers worden voor en na de lediging gewogen en enkel het verschil in gewicht wordt aangerekend. Klacht 26 dd. 26/06/2013: De klager kwam ten val op het fietspad op het kruispunt van de Leuvensesteenweg met de Steenweg op Sint-Joris-Winge. Op het fietspad lagen losse steentjes en zand waardoor de banden van de fiets hun grip verloren. Aangezien het fietspad onder de bevoegdheid van AWV valt, bezorgde de klachtencoördinator de contactgegevens van AWV aan de klager. Klacht 27 dd. 08/07/2013: Slechte bewegwijzering naar het stadhuis bij de omleiding naar aanleiding van de werken aan de Van Thielenbrug. De lokale politie vermoedde dat de klager de grote omleiding via de ring niet volgde. Anders had hij zonder problemen de pijlen naar het stadhuis kunnen volgen. Uit de uitleg van de klager maakte de politie op dat de klager een GPStoestel gebruikte. De politie raadde de klager aan om zijn GPS-toestel te updaten aangezien de verkeerscirculatie in de binnenstand in 2011 werd aangepast. Klacht 28 dd. 14/07/2013: Het plein tussen de Le Corbesierstraat en de Maria Van Brabantstraat lag er verwaarloosd bij nadat de groendienst de beplanting er verwijderde. Nadien gebeurde er volgens de klager geruime tijd niets. De klager drong er ook op aan om het verbindingsweggetje tussen de Le Corbesierstraat en de Maria Van Brabantstraat voorlopig te herstellen in het kader van de Sint-Rochusverlichting. Het pleintje werd opgekuist in functie van de aanplanting die er in het najaar zou plaatsvinden. Binnen de 14 dagen zou de groendienst van start gaan met het onderhoud van de Nonnenlanden. Er was een plan in opmaak voor het verbindingsweggetje. Dat plan zou in het najaar uitgevoerd worden. Er was geen budgettaire ruimte om een tijdelijke oplossing voor het verbindingsweggetje te voorzien. In het kader van de Sint-Rochusverlichting werd aan het weggetje extra signalisatie geplaatst. Klacht 29 dd. 18/07/2013: De klager wist niet dat ze in een blauwe zone geparkeerd stond en kreeg een boete tijdens een bezoek aan de wekelijkse markt. Verder kaartte ze aan dat het heel moeilijk is om in Aarschot-centrum een parkeerplaats te vinden. De wekelijkse markt is een piekmoment. Bijgevolg is het zeer moeilijk om dit tijdelijke parkeerprobleem aan te pakken. Parkeerbeheer schreef de boete uit omdat de klager geparkeerd stond in een blauwe zone en geen geldige parkeerschijf had geplaatst. Klacht 30 dd. 29/07/2013: Wateroverlast in de zijstraat van de Leuvensesteenweg ter hoogte van huisnummer 171. In augustus 2011 kaartte de klager dit probleem al eens aan. Er werden volgens hem nog geen maatregelen getroffen. Er werd al een overstort geplaatst om de riolering te ontlasten. Bij extreme weersomstandigheden is dit helaas onvoldoende. Het kan zinvol zijn om een terugslagklep te plaatsen op de afvoeren van de roosters die zich aan de ondergrondse garage van de klager bevinden. De ruimte in de zijstraat is te beperkt voor een opvanggracht. Een extra roosterput aan de aansluiting met de Leuvensesteenweg is niet voldoende om het probleem bij extreme weersomstandigheden op te lossen. Klacht 31 dd. 30/07/2013: De klager kaartte de slechte staat van het fietspad op de Hageveldweg aan en meldde dat de graskanten er dringend gemaaid moesten worden. De stad is enkel verantwoordelijk voor het officiële gedeelte van de weg. Op het stukgereden gedeelte geldt ‘recht van doorgang’. Dat wil zeggen dat de aangelanden hiervoor verantwoordelijk zijn. De groendienst maaide het gedeelte dat de stad moet onderhouden. De werkleider zou het gedeelte waarvoor de stad verantwoordelijk is, in de gaten houden en waar nodig eventuele putten laten bijvullen. Klacht 32 dd. 31/07/2013: De klager is misnoegd over de nieuwe regeling waarbij de burger 1 euro moet betalen per keer dat hij zijn afvalcontainer aanbiedt. De klachtencoördinator lichtte in haar antwoord toe waarom de nieuwe regeling in voege trad. Klacht 33 dd. 05/09/2013: De klager parkeerde zijn motorfiets op een parkeerplaats ter hoogte van het Schaluin en kreeg een parkeerboete. Hij was in het bezit van een parkeerkaart ‘gratis kwartiertje’, maar deze kaart lag niet op zijn motorfiets. BESIX Park zou de klacht intern onderzoeken en de klager op de hoogte houden.

34. Klacht 34 dd. 06/09/2013: Ter hoogte van de Pastoor Dergentstraat 54 in Gelrode werd een kledingcontainer geplaatst waardoor de klager geen zicht meer had op het verkeer bij het verlaten van haar oprit. De dienst Leefmilieu raadde de klager aan om klacht neer te leggen bij de politie zodat er een proces-verbaal opgesteld kon worden. De plaatsing van de kledingcontainer was immers in strijd met het politiereglement. 35. Klacht 35 dd. 09/09/2013: De klager meldde losliggende betonplaten in de Vennestraat. Voor de aanleg van deze straat werkte de stad samen met een ingenieurs-, advies- en ontwerpbureau voor infrastructuur en mobiliteit. Dit bureau is gedurende 10 jaar aansprakelijk voor het geleverde werk. De stad richtte een schrijven aan het bureau om de losliggende betonplaten aan te kaarten. 36. Klacht 36 dd. 18/09/2013: De klager meldde losliggende tegels ter hoogte van huisnummer 24 in de Elisabethlaan. Het voetpad ter hoogte van dit huisnummer werd hersteld. De stad plande tijdens de periode 2014-2019 een onderhoud van alle voetpaden op de Elisabethlaan. 37. Klacht 37 dd. 26/09/2013: Volgens de klager kreeg ze onterecht een parkeerboete op de stationsparking in Aarschot aangezien de verkeersborden ‘Parkeren en stilstaan verboden’ verplaatst waren bij haar terugkomst op de stationsparking. Een week later deed zich een gelijkaardige situatie voor, waarvoor ze nog een boete verwachtte. Bij het verbaliseren gaat de politie steeds na of de borden reglementair opgesteld staan. De politie raadde de klager aan om het antwoordformulier bij haar boete in te vullen. Het parket brengt het dossier dan voor de politierechtbank, waar de klager zich kan verdedigen en waarna de politierechter een uitspraak doet. 38. Klacht 38 dd. 04/10/2013: De klager kaartte aan dat haar straat, oprit en terras vol blaadjes lagen van de bomen in haar straat. Bovendien duwen de wortels van de bomen de stoep omhoog. Om de woonomgeving aangenaam en leefbaar te houden is het noodzakelijk dat er voldoende groen aanwezig is. Dat wordt ook opgelegd door de overheid. Het is de normale gang van zaken dat bomen hun bladeren verliezen in de herfst. Bladval is dan ook geen reden om bomen te verwijderen. De technische uitvoeringsdienst ging ter plaatse om de omhooggekomen stoep te bekijken. 39. Klacht 39 dd. 06/10/2013: De klager kaartte de slechte staat aan van het wegdek en het fietspad in de Lindekensstraat in de richting van de begraafplaats. Ze was niet tevreden over de werken die uitgevoerd werden in haar straat. De borduren ter hoogte van haar woning werden verwisseld. In de Lindekensstraat is geen fietspad aangezien er gestreefd wordt naar gemengd verkeer. In de loop van 2014 wordt het wegdek in de Lindekensstraat ter hoogte van de woning van de klager vernieuwd. Tegelijkertijd worden ook de slokkers en de straatgoten vernieuwd. De verwisseling van de borduren gebeurde in het kader van werken in opdracht van de nutsmaatschappijen. 40. Klacht 40 dd. 04/11/2013: De klager meldde dat er achteraan de begraafplaats van Wolfsdonk een vuile herdenkingszuil stond. De technische uitvoeringsdienst was al van plan om de herdenkingszuil schoon te maken, maar wachtte op gunstige weersomstandigheden. Voor de werking van het schoonmaakproduct moet het immers minimaal 15 graden zijn. 41. Klacht 41 dd. 18/11/2013: De klager kaartte aan dat bezoekers van haar zaak regelmatig een parkeerboete krijgen. De politie had nog geen enkel proces-verbaal uitgeschreven ter hoogte van de zaak van de klager. De politie had wel al meerdere verwittigingen gegeven voor voertuigen die er foutief geparkeerd stonden op het voetpad. De politie stelde voor om contact op te nemen met de korpschef om samen tot een oplossing te komen. 42. Klacht 42 dd. 26/11/2013: De klager meldde dat hij een 10-tal dagen voordien een e-mail stuurde naar het departement Technische Zaken om aan te kaarten dat het voetpad aan de August Reyerslaan in een slechte staat werd achtergelaten na werkzaamheden. Hij had nog geen antwoord ontvangen. Het laattijdige antwoord was te wijten aan het ziekteverlof van de betrokken medewerkster en het feit dat verschillende nutsmaatschappijen en aannemers op de betreffende plaats hadden gewerkt. Het was niet zo eenvoudig om te achterhalen wie de herstellingen moest uitvoeren. Uiteindelijk bleek het De Watergroep te zijn. Er werd aan De Watergroep gevraagd om de nodige herstellingen uit te voeren. 43. Klacht 43 dd. 02/12/2013: De klager betwistte dat haar melding voor de bouw van een gelijkvloerse uitbouw van haar woning niet voldeed. De dienst Ruimtelijke Ordening onderzocht de klacht. Haar melding was in strijd met de geldende stedenbouwkundige voorschriften van het RUP Stadscentrum-Statiewijk. Bovendien is de gemelde constructie wel degelijk vergunningsplichtig in plaats van meldingsplichtig. 44. Klacht 44 dd. 10/12/2013: Volgens de klagers heeft de stad ten onrechte 80 m 2 grond van hen afgenomen. Tijdens de opmeting door de landmeter weigerde de landmeter de klagers inzage te geven in het verkavelingsplan. Verder kaartten de klagers de slechte staat van de Kerkweg in Wolfsdonk en de verkeerssituatie in deze straat aan. De dienst Ruimtelijke Ordening vroeg verduidelijking en vermeldde dat het verkavelingsplan bij de opmeting door de landmeter waarschijnlijk nog niet goedgekeurd was. De klagers konden het plan steeds raadplegen bij de dienst Ruimtelijke Ordening. Het departement Technische Zaken stelde ter plaatse vast dat de weg gebreken vertoonde en kreeg de opdracht van het college van burgemeester en schepenen om het gedeelte van de weg met openbaar karakter te herstellen en onderhouden. De politie onderzocht de snelheid, het aantal verkeersongevallen, het tweerichtingsverkeer en de parkeerproblematiek in de Kerkweg. Volgens de politie waren er geen aanwijzingen waaruit bleek dat de verkeerssituatie er gewijzigd moet worden. 45. Klacht 45 dd. 16/12/2013: Sinds 1983 staat de vijver op het terrein van het voormalige weekendverblijf van de klager droog. In 2007 werd het terrein als hooiland gekadastreerd. De dienst Ruimtelijke Ordening volgde de klacht op. Intussen diende de klager een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning in en is de procedure lopende.

De stad werkt verder aan een degelijke, toegankelijke dienstverlening. Klachten en meldingen kunnen daarin een belangrijke rol spelen. We hopen dat de betrokkenen verder een constructieve houding aannemen tegenover klachten en meldingen en de mogelijkheden die ze bieden.

Onderwerp : DE INNING VAN GERINGE DAGONTVANGSTEN : KADERREGLEMENT WAARBINNEN DE BESLISSINGEN VAN DE SECRETARIS TOT HET BELASTEN VAN PERSONEELSLEDEN MET DE INNING VAN GERINGE DAGONTVANGSTEN MOETEN PASSEN.

De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet dd. 15.07.2005 zoals gewijzigd : Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43) en Hfst V, Afd III Interne controle (art. 99 – 101) Titel IV Planning en financieel beheer, Hfst. IV Uitvoering van het budget, budgethouderschap en beheer van de middelen, inzonderheid art. 162 §§2,3 en 4 en art. 163 § 1; en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse Regering; Gelet op -

de wet van 29.07.1991, betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten; de beslissing van de gemeenteraad van 25.06.2009 houdende vrijstelling van visumverplichting voor bepaalde aangelegenheden van dagelijks bestuur overeenkomstig het Gemeentedecreet, art. 160 § 2; de beslissing van de gemeenteraad van 23.09.2013 houdende definitie van het begrip dagelijks bestuur overeenkomstig het Gemeentedecreet, art. 43 § 2, 9° en art. 159 §2, 2e lid; de beslissing van de gemeenteraad van 27.08.2009 in verband met “De inning van geringe dagontvangsten: kaderreglement waarbinnen de beslissingen van de secretaris tot het belasten van personeelsleden met de inning van geringe dagontvangsten moeten passen;

Overwegende dat meerdere stedelijke diensten en scholen frequent geringe dagontvangsten moeten (kunnen) innen bij de uitoefening van hun ambt; dat de secretaris onder zijn/haar verantwoordelijkheid personeelsleden kan belasten met de inning van geringe dagontvangsten; dat dergelijke geringe dagontvangsten chartaal of met een debetkaart (Bancontact) of met een elektronische portemonnee (Proton) worden geregeld en dat deze inning samen valt met de vaststelling van het invorderingsrecht; dat het derhalve nuttig en nodig is een kaderreglement te maken waarbinnen de beslissingen van de secretaris tot het belasten van bepaalde personeelsleden met de inning van geringe dagontvangsten moeten passen; dat de financieel beheerder advies moet geven vooraleer de secretaris bepaalde personeelsleden kan belasten met de inning van geringe dagontvangsten; dat de financieel beheerder tegelijk onderrichtingen moet geven over de wijze waarop de geïnde bedragen door een nauwkeurige invorderingsstaat verantwoord moeten worden; dat vanaf 1 mei 2014 de kassatoepassing Cassandra gefaseerd wordt geïnstalleerd in de stedelijke diensten en scholen; dat ingevolge daarvan een actualisering nodig is van de voornoemde beslissing van de gemeenteraad van 27.08.2009; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met 28 stemmen voor , / stemmen tegen en / onthouding; BESLUIT : (ter vervanging van de beslissing van 27.08.2009) Artikel 1 : De secretaris kan, na overeenstemmend advies van de financieel beheerder, schriftelijk en nominatief bepaalde personeelsleden van de gemeente die onder zijn gezag staan, belasten met de inning van geringe dagontvangsten. Artikel 2 : Indien de beslissing van de secretaris niet zou overeenstemmen met het advies van de financieel beheerder, zal de secretaris deze beslissing ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraad. Artikel 3 : Een kopie van het besluit vermeld in artikel 1 en/of 2 wordt onmiddellijk bezorgd aan de financieel beheerder. De intrekking van een dergelijk besluit gebeurt op dezelfde wijze : schriftelijk en met kopie aan de financieel beheerder. Artikel 4 : Het bedrag van de geringe dagontvangsten heeft betrekking op inningen die samenvallen met de vaststelling van het invorderingsrecht en/of op ontvangsten die moeilijk van de dienstverlening kunnen worden afgescheiden zonder de dienstverlening in het gedrang te brengen; moet beperkt blijven tot een bedrag dat noodzakelijk is voor het normaal functioneren van de dienst; moet alleszins beperkt blijven tot een maximum van € 5.000,00. De financieel beheerder kan, op vraag van de secretaris, een beginkapitaal als wisselgeld ter beschikking stellen per aangesteld personeelslid. De secretaris overhandigt dit beginkapitaal tegen ontvangstbewijs aan het betrokken personeelslid. Artikel 5 : Het personeelslid, belast met de inning van geringe dagontvangsten, in situatie A: de kassatoepassing Cassandra is geïnstalleerd, a/ - registreert de geïnde dagontvangsten onmiddellijk in de kassatoepassing Cassandra; b/ - controleert dagelijks of er overeenstemming is tussen het totaal bedrag van de geregistreerde verrichtingen en de effectief aanwezige gelden; m.a.w. er dient een overeenstemming te zijn tussen de documenten ‘Dagrapport’ en proef- ‘Afrekening; c/ - meldt vastgestelde verschillen (in + en in -) tussen ‘Dagrapport’ en proef-‘Afrekening’ aan de secretaris; d/ - boekt dagelijks de geregistreerde verrichtingen door naar de boekhouding; e/ - drukt dagelijks het document ‘Afrekening’-definitief af.

in situatie B: de kassatoepassing Cassandra nog niet is geïnstalleerd, a/ - schrijft de geïnde dagontvangsten onmiddellijk in op een nauwkeurige invorderingsstaat, hetzij opgemaakt volgens de onderrichtingen van de financieel beheerder en waarvan kopie in bijlage 2, hetzij aanvaard door de financieel beheerder in overleg met het personeelslid belast met de inning van geringe dagontvangsten; b/ - controleert dagelijks of er overeenstemming is tussen het totaal bedrag van de verrichtingen, ingeschreven op de invorderingsstaat en de effectief aanwezige gelden; c/ - meldt vastgestelde verschillen (in + en in -) tussen het totaal bedrag, ingeschreven op de invorderingsstaat en de effectief aanwezige gelden aan de secretaris; Kastekorten die onvrijwillig tot stand komen, worden onmiddellijk gemeld aan de secretaris, die het college van burgemeester en schepenen en de financieel beheerder terzake zal informeren; worden 1 maal per jaar, samen met de jaarrekening medegedeeld aan de gemeenteraad; en worden ten laste van de stad genomen. Kastekorten ingevolge diefstal of verlies van gelden worden onmiddellijk gemeld aan de secretaris; worden door het betrokken personeelslid, in overleg met de secretaris, aangegeven bij de lokale politie, die een proces-verbaal van aangifte opstelt. Aan dit proces-verbaal wordt een toelichting gevoegd van de omstandigheden en de (bewarende) maatregelen die het betrokken personeelslid heeft genomen. worden samen met het proces-verbaal en de bijgevoegde toelichting medegedeeld aan de financieel beheerder en aan het college van burgemeester en schepenen, die deze gegevens voorlegt aan de gemeenteraad. De gemeenteraad bepaalt of het betrokken personeelslid al dan niet verantwoordelijk moet worden gesteld en of het tekort ten laste van de stad zal worden genomen. Artikel 6 : Het bedrag van de geringe dagontvangsten wordt minstens maandelijks gestort in de gemeentekas of op een rekening van de stad; hierbij wordt gebruik gemaakt van het document ‘Invorderingsstaat’; waarvan kopie als bijlage 1 – indien de kassatoepassing Cassandra is geïnstalleerd – of bijlage 2 – indien de kassatoepassing nog niet is geïnstalleerd. Indien de dagontvangsten in de loop van de maand stijgen boven het maximum bedrag, vermeld in artikel 4, worden ze onmiddellijk gestort in de gemeentekas. In de maand december van elk jaar worden de dagontvangsten vóór 31.12 gestort in de gemeentekas. Artikel 7 : A / Bij afwezigheid van een titularis (verlof, ziekte…) stelt de secretaris, indien nodig, tijdelijk een vervanger aan en controleert, samen met hem, vooraleer hij de taak overneemt, de kas van de afwezige : is er overeenstemming tussen het totaal bedrag van de geregistreerde verrichtingen en de effectief aanwezige gelden. Hij volgt hierbij uiteraard de richtlijnen van dit reglement. B /Als een titularis wordt ontlast van zijn opdracht tot het innen van geringe dagontvangsten, stort hij het eventueel ontvangen beginkapitaal en de in zijn bezit zijnde dagontvangsten, verantwoord door een nauwkeurige invorderingsstaat, zoals vermeld in art. 5, onverwijld in de gemeentekas. Artikel 8 : Om een redelijke zekerheid te verschaffen over het bereiken van de doelstelling van de inning van geringe dagontvangsten; het naleven van de procedures terzake; de beschikbaarheid van betrouwbare financiële informatie over de inning van geringe dagontvangsten; het efficiënt en economisch verantwoord gebruik van de procedure van inning van geringe dagontvangsten; het voorkomen van mogelijke fraude; zal de secretaris, maandelijks of vroeger, overeenkomstig de mogelijkheid voorzien in artikel 6, interne controle uitoefenen op het correct gebruik van de techniek van inning van geringe dagontvangsten, met bijzondere aandacht voor de overeenstemming tussen het bedrag van de geïnde dagontvangsten en het bedrag van de geregistreerde verrichtingen; de aard van de geringe dagontvangsten en de overeenstemming met de definitie van het begrip dagelijks bestuur en de nadere toelichting ervan in art. 4; de noodzaak tot onmiddellijke inning samenvallend met de vaststelling van het invorderingsrecht;

Artikel 9 : Conflicten tussen de secretaris en de titularis belast met de inning van geringe dagontvangsten, over het correct gebruik van deze werkwijze worden door de secretaris schriftelijk gerapporteerd aan het College van Burgemeester en Schepenen. Bij een eerste vastgesteld misbruik van de procedure kan de secretaris, toelaten dat de betrokkene verder inningen van geringe dagontvangsten blijft doen om de continuïteit van de normale werking van de betrokken dienst niet te hinderen. Bij herhaalde vaststelling van niet correct gebruik van de procedure van inning van dagontvangsten trekt de secretaris de opdracht tot inning van geringe dagontvangsten in. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt hiervan op de hoogte gebracht. Bij de vaststelling van frauduleuze aanwending van geïnde dagontvangsten wordt de opdracht tot inning van geringe dagontvangsten onmiddellijk stopgezet en zal de betrokkene persoonlijk worden aangesproken op zijn verantwoordelijkheid terzake. Artikel 10 : Wijzigingen aan het interne controlesysteem naar aanleiding van eventueel vastgestelde gebreken of om aanpassingen aan de wijze van inning van geringe dagontvangsten op te vangen worden minstens één maal per jaar ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 11 : Minstens éénmaal per jaar verifieert de financieel beheerder of een door hem aangestelde persoon, onder zijn verantwoordelijkheid, de boekhouding en de geldvoorraad van de personeelsleden die belast zijn met de inning van geringe dagontvangsten. Van zijn bevindingen wordt een proces-verbaal gemaakt dat aan de gemeentesecretaris, aan het betrokken personeelslid en, in geval van onregelmatigheden, aan de externe auditcommissie wordt bezorgd. Dat proces-verbaal wordt zowel door het verantwoordelijke personeelslid als door de financieel beheerder ondertekend. Artikel 12 : Indien de kassatoepassing Cassandra is geïnstalleerd, wordt voor de inschrijving van de geïnde dagontvangsten (art. 5 A a), de dagelijkse controle (art. 5 A b), de doorboeking naar de boekhouding (art.5 A e), de storting van de dagontvangsten (art. 6 en 7), de interne controle (art. 8) en de verificatie van de boekhouding en de geldvoorraad (art. 11) gebruik gemaakt van de Cassandra-documenten ‘Dagrapport’, ‘Afrekening’-proef, ‘Afrekening’-definitief,‘Maandrapport’en het document ‘Invorderingsstaat’ (zie bijlage 1)); Indien de kassatoepassing Cassandra nog niet is geïnstalleerd, wordt voor de inschrijving van de geïnde dagontvangsten (art. 5 B a), de dagelijkse controle (art. 5B b) de storting van de dagontvangsten (art. 6 en 7), de interne controle (art. 8) en de verificatie van de boekhouding en de geldvoorraad (art. 11) gebruik gemaakt van het document “Invorderingsstaat” (zie bijlage 2); Het formulier ‘Invorderingsstaat’ – inclusief bijlage – wordt voor elke periode opgemaakt in 3 exemplaren, waarvan ; 1 exemplaar voor de secretaris; 1 exemplaar voor de financieel beheerder; 1 exemplaar voor het personeelslid belast met de inning van geringe dagontvangsten en door hem te bewaren. Alle Cassandra-formulieren – indien de kassatoepassing is geïnstalleerd – worden in 1 exemplaar door het personeelslid belast met de inning van geringe dagontvangsten afgedrukt en bewaard.

Bijlage (1) aan de beslissing van de gemeenteraad dd.28.04.2014 : Kaderreglement waarbinnen de beslissingen van de secretaris tot het belasten van personeelsleden met de inning van geringe dagontvangsten moeten passen – Model van invorderingsstaat indien de kassatoepassing Cassandra is geïnstalleerd. Datum:………………… INVORDERINGSSTAAT KK Dienst: ……………… Datum van ………… tot………….

Bedrag te storten in de gemeentekas conform ‘Maandrapport’ als bijlage: € ………………. Voor storting in de gemeentekas

Voor ontvangst van invorderingsstaat en gelden.

De dossierbeheerder ……………………..

De Secretaris, Christi Van Calster.

I. 1.

Interne controle op de correcte inning van geringe dagontvangsten. Overeenstemming tussen het bedrag van de geïnde dagontvangsten en het bedrag vermeld op de invorderingsstaat.

Bemerkingen

2.

Aard van de geringe dagontvangsten en de overeenstemming met de definitie van het begrip dagelijks bestuur en de nadere toelichting in artikel 4

3.

Noodzaak tot onmiddellijke inning samenvallend met de vaststelling van het invorderingsrecht.

Aanbevelingen : Datum :………………… De secretaris Christi Van Calster.

II.

Na uitvoering van de interne controle bezorgt de secretaris de 3 exemplaren van de invorderingsstaat en de dagontvangsten aan de financieel beheerder.

De financieel beheerder tekent voor ontvangst en bezorgt : 1 getekend exemplaar terug aan de secretaris met het oog op latere rapportering aan de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen; 1 getekend exemplaar terug aan de dossierbeheerder met het oog op de minimaal jaarlijkse verificatie van de boekhouding en de kasvoorraad; behoudt 1 exemplaar voor verdere verwerking en registratie van de bewegingen op de rekeningen en de verrichtingen die aan de kas gebeurden. Voor overdracht van de invorderingsstaat, kwijting ontvangen gelden en doorstorting in de gemeentekas.

De financieel beheerder Chris Vencken

Bijlage (2) aan de beslissing van de gemeenteraad dd.28.04.2014 : Kaderreglement waarbinnen de beslissingen van de secretaris tot het belasten van personeelsleden met de inning van geringe dagontvangsten moeten passen – Model van invorderingsstaat indien kassamodule Cassandra nog niet is geïnstalleerd. Dpt. / School : ……………………… Dossierbeheerder : ……………………… INVORDERINGSSTAAT (1) KK 20…. Maand : ……………

I. Onderwerp (2) Referentiecode (3) :

Datum

:

Naam, voornaam en adres van de schuldenaar

Totaal

Ontvangen bedrag

€

Wijze van betaling (4)

=

Kascontrole (effectief aanwezig geld) in € (5)

€ ……………………….

Datum…………………..

Voor storting in de gemeentekas

Voor ontvangst van invorderingsstaat en gelden.

De dossierbeheerder ……………………..

De Secretaris, Christi Van Calster.

Bijlage : ……….. bewijsstukken van elektronische betalingen.

(1) (2) -

(3)

(4)

(5)

model, opgemaakt volgens de onderrichtingen van de financieel beheerder, en in te vullen in 3 exemplaren;(Zie art. 5 van het kaderreglement). onderwerp : gebruik per product, waarvoor dagontvangsten worden geïnd een afzonderlijke invorderingsstaat; vermeld bondig de naam van het product ; vb. PMD-zakken, Elektronische identiteitskaart,, Reispassen; Referentiecode : Vul hier de referentiecode in, die de financieel beheerder aan elk product heeft toegekend (met het oog op de identificatie van het product bij elektronische betaling). De financieel beheerder zal een lijst met referentiecodes per product bezorgen aan elke dossierbeheerder, belast met de inning van geringe dagontvangsten. Wijze van betaling : vul in hoe de dagontvangst werd geïnd, nl. C = Cash, contant B = Bancontact P = Proton Voeg de bewijsstukken van de elektronische betaling bij de invorderingsstaat. Controleer elke dag of de som van de ontvangen bedragen overeenstemt met het effectief aanwezige geld, d.i. cash + elektronische betalingen.

II.

Interne controle op de correcte inning van geringe dagontvangsten.

1.

Overeenstemming tussen het bedrag van de geïnde dagontvangsten en het bedrag vermeld op de invorderingsstaat.

2.

Aard van de geringe dagontvangsten en de overeenstemming met de definitie van het begrip dagelijks bestuur en de nadere toelichting in artikel 4

3.

Noodzaak tot onmiddellijke inning samenvallend met de vaststelling van het invorderingsrecht.

Bemerkingen

Aanbevelingen :

Datum :………………… De secretaris Christi Van Calster.

III.

Overdracht van de invorderingsstaat en de dagontvangsten voor storting in de gemeentekas.

Na uitvoering van de interne controle bezorgt de secretaris de 3 exemplaren van de invorderingsstaat en de dagontvangsten aan de financieel beheerder. De financieel beheerder tekent voor ontvangst en bezorgt : 1 getekend exemplaar terug aan de secretaris met het oog op latere rapportering aan de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen; 1 getekend exemplaar terug aan de dossierbeheerder met het oog op de minimaal jaarlijkse verificatie van de boekhouding en de kasvoorraad; en behoudt 1 exemplaar voor verdere verwerking en registratie van de bewegingen op de rekeningen en de verrichtingen die aan de kas gebeurden. Voor ontvangst :

De financieel beheerder Chris Vencken.

Vragen van raadsleden Vraag van Kevin Garcia: “ 1. 2. 3. 4.

Welke acties worden er momenteel genomen om zwerfvuil tegen te gaan in Aarschot? Is er een meldpunt voor sluikstorten in de gemeente? Zo ja hoeveel meldingen zijn er in 2013 binnen gekomen? Wie heeft het sluikstorten in 2013 opgeruimd? Gemeentearbeiders? Zo ja, wat was de kost hiervan? Deelt het college van Burgemeester en Schepenen de mening van N-VA Aarschot dat de gemeente extra moet inzetten om zwerfvuil en sluikstorten te voorkomen?

De N-VA fractie Aarschot stelt voor om het volgende in overweging te nemen : Een meldpunt voor sluikstorten in te voeren zodat een tijdige ruiming kan plaatsvinden; Een getrapt zwerfvuilretributiereglement in te voeren; Zwerfvuil- en sluikstorten op te nemen in het reglement voor de gemeentelijke administratieve sancties; Om de participatie van burgers in het zwerfvuil en sluikstortbeleid te verhogen stelt de N-VA-fractie voor om: Netheidsverantwoordelijken in te voeren om mee de buurten mee proper te helpen houden; Om een subsidiereglement op te maken om zwerfvuil door verenigingen te laten ophalen; Verenigingen uit te nodigen om tijdens hun evenementen een ludieke actie te organiseren rond zwerfaval. Voor elke geslaagde actie kan de gemeente extra subsidies toekennen of een prijs in het leven te roepen om de verenigingen te belonen die inzetten op zwerfvuil; Naast nadarhekken en tentjes, . ook vuilnisbakken ter beschikking te stellen van verenigingen om tijdens evenementen het storten van zwerfvuil tegen te gaan; Om een jaarlijkse sensibilisatieactie te doen rond zwerfvuil met aandacht voor de volgende punten: Veel voorkomende overtredingen …; Aandachtspunten om zelf zwerfvuil te vermijden; Om deel te nemen aan de grote zwerfvuilruimactie.” Christel erlinden: “We kennen vandaag al tal van initiatieven om zwerfvuil te voorkomen. Zo voeren verenigingen en scholen jaarlijks verschillende zwerfvuilacties uit, we publiceren het Stampertje om onze inwoners te sensibiliseren en te informeren over alles wat met afval en het milieu te maken heeft, er zijn voldoende straatvuilbakjes die bovendien frequent geledigd worden… Alle suggesties die u kan toevoegen aan het lijstje van initiatieven die nu al bestaan, zijn welkom. Preventie en sensibilisering rond deze problematiek vormden de afgelopen jaren een vast agendapunt op de vergaderingen van de gemeenteraadscommissie. Het is echt niet zo dat we op dit vlak stilzitten. Een meldpunt bestaat vandaag bij de dienst leefmilieu. Die dienst kan u zonder probleem het aantal meldingen meedelen. Zwerfvuil opruimen, gebeurt altijd door onze stadsdiensten. Van de 40.000 euro die de stad jaarlijks ophoest voor de ophaling en verwerking van het eigen afval, van slib en van sluikstorten, is het grootste deel overigens bestemd voor de sluikstorten. We zetten extra manschappen in voor het opruimen van de straten. Zelfs op zaterdag schakelen we daarvoor al geruime tijd een medewerker in. Voor het ledigen van straatvuilbakjes legden we extra ophaalrondes in, bij elke activiteit levert de stad afvalcontainers, na elke activiteit in het centrum ruimen onze personeelsleden de omgeving op… Som de maatregelen maar op… Het is schrijnend vast te moeten stellen dat die inspanningen zo weinig lonen omdat mensen het nalaten hun gedrag aan te passen. Ik geef u het sterkste voorbeeld: onze inwoners kunnen pampers gratis afleveren in het containerpark. Welnu, elke week moeten onze werkmannen zakken met luiers opruimen die men op openbaar domein dumpt. Maar laat ons uw voorstellen maar eens bespreken op een vergadering van de gemeenteraadscommissie. evin Garcia: “Ik verneem wel graag schriftelijk hoeveel mensen vorig jaar een gemeentelijke administratieve sanctie kregen omwille van sluikstorten.” Vraag van Nico Creces: “Ik heb een vraag in verband met de verkeerssituatie aan de Oude Mechelsebaan. Enkele jaren geleden werden hier fietssuggestiestroken aangelegd. Nu werden op die stroken parkeervakken gecreëerd. Voor fietsers leidt dat tot zeer onveilige situaties. Zij moeten nu tot in het midden van de rijweg uitwijken omdat geparkeerde wagens de fietsstrook bezetten. Bovendien bevindt één van de nieuwe parkeerplaatsen zich dicht bij het kruispunt waardoor de zichtbaarheid voor weggebruikers verslechtert. Waarom werden deze parkeerstroken hier aangelegd? Wat met de verkeersveiligheid van de fietsers, onder wie heel wat scholieren? En welk advies gaf de politie hierover?” Gwendolyn Rutten: “Dit is de wereld op zijn kop. In de praktijk bleek dat op dit deel van de Oude Mechelsebaan bijzonder druk geparkeerd wordt. Dagelijks stonden verschillende auto’s geparkeerd aan één zijde van de rijweg. Allemaal in één lange, ononderbroken rij. Dát creëerde pas een zeer onveilige situatie voor zowel fietsers als auto’s. Zij moesten immers uitwijken voor de geparkeerde wagens, maar hadden vervolgens nergens een uitwijkmogelijkheid wanneer er een auto uit de tegenovergestelde richting kwam. Omdat werd vastgesteld hoe gevaarlijk dit was, adviseerde de politie ons kruiselings parkeervakken aan te leggen in het bewuste deel van de Oude Mechelsebaan. Dat is geen probleem omdat een fietssuggestiestrook zoals u weet geen fietspad is. De parkeervakken kwamen er dus op advies van de politie zelf en precies om meer verkeersveiligheid te creëren.”

VERSLAG VERGADERING dd. 24 maart 2014 Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de gemeenteraadscommissies, goedgekeurd door de gemeenteraad in vergadering van 30.12.2013 , inzonderheid artikel 27; Aangezien verder tijdens de vergadering geen bezwaren tegen dit verslag werden ingebracht; Zijn de notulen van de zitting van 24 maart 2014

goedgekeurd.

GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 april 2014 TE 20 uur

Recommend Documents