GEMEENTERAAD VAN 28 APRIL 2014

GEMEENTERAAD VAN 28 APRIL 2014

Proces-verbaal De gemeenteraad van Lummen vergadert heden onder voorzitterschap van Ludo Hermans, naar aanleiding van een eerste bijeenroeping gedaan door de voorzitter van de gemeenteraad op . Aanwezig:

Ludo Hermans, voorzitter Luc Wouters, burgemeester Betty Luyten, Lars Van Rode, Wim Vangeel, Mario Vrancken en Dirk Snyers, schepenen Theo Dekoning, Guy Vaes, Maggy Peeters, Hans Suffeleers, An Goijens, Michel Vanhoyland, Stefan Coenen, Maggi Van Der Eycken, Kirsten Van Den Eynde, Rita Moors, Veerle Verboven, Sander Hoogstijns, Niels Schoofs, Koen Claes en Johnny Ceyssens, raadsleden; Bernard Zwijzen, gemeentesecretaris.

Verontschuldigd:

Veerle Beckers

De raad gaat over tot de dagorde van heden.

001

Goedkeuring verslag gemeenteraad van 17 maart 2014

De raad Gelet op het verslag van de gemeenteraad van 17 maart 2014. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 33, 180 en 181 §1. BESLUIT éénparig Het verslag van de gemeenteraad van 17 maart 2014 goed te keuren.

002

Aanpassing huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen

Raadslid M. Vanhoyland vraagt om men ook een concessie kan nemen bij leven. Schepen M. Vrancken antwoordt dat men dat vroeger wel kon, maar nu niet meer. Raadslid M. Vanhoyland wil weten of iemand van buiten de gemeente die toevallig overlijdt op ons grondgebied, het voorrecht heeft om in Lummen begraven te worden, indien deze persoon dit wenst. Volgens schepen M. Vrancken is dit wettelijk verplicht. Raadslid M. Vanhoyland wijst erop dat iemand die een partner heeft, maar door omstandigheden Lummen heeft moeten verlaten, dus achter een totale vreemde gezet wordt. M. Vrancken speelt hierop in; als zo’n persoon al 15 jaar is uitgeschreven, heeft deze al 15 jaar geen belastingen meer betaald en dient hij/zij daarom 500 EUR te betalen.

De raad Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikelen 119, 119bis, 133 en 135, §2.

Gelet op de artikelen 15bis, §2, tweede lid, 23bis en 32 van de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en lijkbezorging. Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij het decreet van 10 november 2005, het decreet van 18 april 2008, de decreten van 9 december 2011 en het decreet van 22 februari 2013. Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42. Gelet op ons besluit van 19 april 1996 houdende goedkeuring van het politiereglement op de graven en graftekens, gewijzigd bij besluiten van 20 maart 1998 en van 17 maart 2000. Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 december 2005. Gelet op de vraag om volgende punten aan te passen: ontgravingen niet meer uit te laten voeren door het gemeentelijk personeel, grafkelders, alsook dubbele graven naast elkaar niet meer aan te bieden. Overwegende dat het noodzakelijk is om de geldende reglementering op te heffen en te vervangen door een nieuwe, uitgebreide versie. BESLUIT 14 stemmen voor en 8 onthoudingen (M. Vanhoyland, S. Coenen en A. Goijens voor Lumineus-Vld, R. Moors, K. Claes en M. Peeters voor N-VA en H. Suffeleers en N. Schoofs als onafhankelijke raadsleden). Het huishoudelijke reglement op de begraafplaatsen als volgt vast te stellen:

ALGEMENE BEPALINGEN

A) Algemeenheden Artikel 1.-: Elk overlijden op het grondgebied van de gemeente, alsook de ontdekking van een stoffelijk overschot, dient zonder verwijl te worden aangegeven aan de ambtenaar van de burgerlijke stand door de personen bedoeld in art. 78, 80, 83 en 84 van het Burgerlijk Wetboek. Artikel 2.-: Degene die voor de begrafenis instaat, regelt met de gemeente de nodige formaliteiten. Bij gebrek daaraan, wordt door de gemeente het nodige gedaan en dit op kosten van de nabestaande. Artikel 3.-: Er mag slechts overgegaan worden tot vormneming, balseming of kisting, na vaststelling van het overlijden door de ambtenaar van de burgerlijke stand op voorlegging van het daartoe voorziene doktersattest. De ambtenaar van de burgerlijke stand dient het kosteloos verlof tot begraving te verlenen overeenkomstig art. 77 van het Burgerlijk Wetboek na vaststelling dat het een natuurlijk overlijden betreft. Artikel 4.-: Bij thanatopraxie (een behandeling die het ontbindingsproces tijdelijk vertraagt en het besmettingsgevaar doet wijken) moeten de gebruikte thanatochemische stoffen de skelettering van het lijk binnen tien jaar na het overlijden garanderen. De balseming is enkel toegestaan voor universiteiten van aan de wetenschap geschonken lichamen in afwachting voor het gebruik van studiedoeleinden voor universitaire laboratoria. Artikel 5.-: De begraving van niet-gecremeerde en gecremeerde stoffelijke resten, de bijzetting van de as in een columbarium, of de verstrooiing ervan, mag niet eerder plaatsvinden dan 24 uren na het overlijden of na de ontvangst van de aanvraag tot crematie. Wanneer de openbare gezondheid dit vergt, zal de

burgemeester, in overleg met de ambtenaar van de burgerlijke stand, vroeger dan 24 uren na het overlijden, datum en uur van de begraving bepalen. Artikel 6.-: Bij een verdacht of gewelddadig overlijden zijn art. 81 en 82 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing. Zijn er tekens of aanwijzingen van een gewelddadige dood of andere omstandigheden die zulks laten vermoeden, dan mag de teraardebestelling eerst geschieden nadat een officier van politie, bijgestaan door een doctor in de geneeskunde of de heelkunde, proces-verbaal heeft opgemaakt van de staat van het stoffelijk overschot en van de daarop betrekking hebbende omstandigheden, alsook van de inlichtingen die hij heeft kunnen inwinnen omtrent de voornamen, de naam, de leeftijd, het beroep, de geboorteplaats en de woonplaats van de overledene (art. 81). De officier van politie is gehouden dadelijk aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats waar de persoon overleden is, alle in zijn proces-verbaal vermelde inlichtingen te doen toekomen, en de akte van overlijden wordt volgens de inlichtingen opgemaakt. De ambtenaar van de burgerlijke stand zendt daarvan een uitgifte aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de woonplaats van de overledene, indien deze bekend is; deze uitgifte wordt in de registers ingeschreven (art. 82). Artikel 7.-: Het gebruik van doodskisten, foedralen, doodswaden, producten en procédés die de natuurlijke en normale ontbinding van het stoffelijk overschot beletten, is verboden. Artikel 8.-: Na sluiting van de kist, mag deze alleen nog geopend worden op grond van een gerechtelijke beslissing. Artikel 9.-: De manieren van lijkbezorging zijn: begraven, verstrooien of bewaren van de as na crematie. Elkeen kan tijdens zijn leven vrijwillig een schriftelijke kennisgeving van zijn laatste wilsbeschikking overmaken aan de ambtenaar van de burgerlijke stand. Deze kan handelen over de wijze van lijkbezorging, de asbestemming, evenals het ritueel van de levensbeschouwing volgens welk de uitvaartplechtigheid moet verlopen. Asverstrooiing op openbaar domein is niet mogelijk. Artikel 10.-: Indien de overledene een implantaat draagt, dat werkt op een batterij, moet deze batterij worden verwijderd voor de begraving of crematie. Artikel 11.-: Reservatie van grond op de kerkhoven is niet mogelijk. De stoffelijke resten worden begraven, perk na perk, het ene evenwijdig naast het andere, volgens hun aankomst op de begraafplaats en op vertoon van de toelating tot begraving, afgeleverd door de ambtenaar van de burgerlijke stand. B) Vervoer van stoffelijke overschotten Artikel 12.-: Zijn verboden, behoudens machtiging door de burgemeester: - het vervoer buiten het grondgebied van de gemeente, van de stoffelijke overschotten van personen die er overleden zijn; - het vervoer, naar een plaats gelegen op het grondgebied van de gemeente, van stoffelijke overschotten van personen die er niet overleden zijn of dood werden aangetroffen. Artikel 13.-: De toelating tot het vervoer van een stoffelijk overschot naar een andere gemeente in België wordt door de burgemeester slechts afgeleverd op voorlegging van een document waaruit het akkoord blijkt van de burgemeester van de plaats van bestemming. Artikel 14.-: De burgemeester verleent eveneens de toestemming tot vervoer van het stoffelijk overschot naar een crematorium. Deze toelating blijft geldig voor het vervoer van de as van het crematorium naar de begraafplaats.

Artikel 15.-: Het vervoer van een niet-gecremeerd stoffelijk overschot binnen de gemeente, wordt uitsluitend verricht door een private onderneming, waargenomen onder toezicht van de gemeente. Het vervoer zal uitsluitend geschieden in gesloten lijkwagens of op een andere passende wijze. Hiervan kan worden afgeweken in geval van rampsituaties. Het stoffelijk overschot dient geborgen in een gesloten doodskist of een ander lijkomhulsel. De voorwaarden waaraan een doodskist of een ander lijkomhulsel moeten voldoen, worden bepaald door de Vlaamse Regering. Artikel 16.-: Voor zover stoffelijke overschotten van de in België overleden personen naar het buitenland moeten vervoerd worden, is het vervoer, naargelang het geval, onderworpen aan de formaliteiten vermeld in: a) het K.B. van 8 maart 1967 indien het stoffelijk overschot dient vervoerd te worden naar Nederland of Luxemburg. b) het akkoord van Straatsburg van 26 oktober 1973 indien het stoffelijk overschot dient vervoerd te worden naar een ander land dan vermeld onder a) en dat het akkoord van Straatsburg ondertekend heeft. c) het Regentsbesluit van 20 juni 1947 indien het stoffelijk overschot dient vervoerd te worden naar een land niet bedoeld onder a) of b). Artikel 17.-: De begeleiding naar de begraafplaats moet ordelijk en met het nodige respect kunnen verlopen. Artikel 18.-: Het stoffelijk overschot van behoeftigen dient kosteloos en op een behoorlijke wijze gekist en vervoerd te worden. C) Crematie Artikel 19.-: De crematie is onderworpen aan de formaliteiten, bepaald bij het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de navolgende wijzigingen. Indien het overlijden in een gemeente van het Vlaamse gewest heeft plaats gehad, is voor crematie een toestemming vereist, die wordt verleend door de ambtenaar van de burgerlijke stand waar het overlijden werd vastgesteld; Voor de crematie van een persoon die overleden is in het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest of het Waalse Gewest wordt met de toestemming tot crematie gelijkgesteld de machtiging die daartoe wordt verleend door de overheid die in dat gewest bevoegd is voor het verlenen van een toestemming tot crematie. Ingeval van overlijden in het buitenland is een verlof tot crematie vereist van de procureur des Konings van het arrondissement van de plaats waar zich ofwel het crematorium ofwel de hoofdverblijfplaats van de overledene bevindt; Artikel 20.-: 1. De as van gecremeerde stoffelijke overschotten kan in asurnen worden geplaatst binnen de omheining van de begraafplaats: 1) hetzij in een urnenveld op ten minste tachtig cm diepte worden begraven 2) hetzij in een columbarium worden bijzet 3) hetzij in een bestaand graf/grafkelder worden bijgezet. 2. De as van gecremeerde stoffelijke overschotten kan: 1) hetzij worden uitgestrooid op een daartoe bestemd perceel van de begraafplaats 2) hetzij worden uitgestrooid op de aan het grondgebied van België grenzende territoriale zee onder de voorwaarden die de Vlaamse regering bepaalt. 3) Indien de overledene dit schriftelijk heeft bepaald of bij gebrek aan een schriftelijke bepaling door de overledene, op gezamenlijk schriftelijk verzoek, vooraleer de crematie plaatsvindt, van zowel de echtgenoot of van diegene met wie de overledene een feitelijk gezin vormde als van alle bloed- of aanverwanten van de eerste graad of op verzoek van de ouders of voogd indien het om een minderjarige gaat, kan de as van gecremeerde stoffelijke overschotten: a) worden uitgestrooid of begraven op een andere plaats dan de begraafplaats.

Deze uitstrooiing of begraving kan evenwel niet gebeuren op het openbaar domein, uitgezonderd de begraafplaats. Indien het een terrein betreft dat niet in eigendom is van de overledene of zijn nabestaanden, is een voorafgaande, schriftelijke toestemming van de eigenaard van het betrokken terrein vereist. De asverstrooiing of de begraving van de as gebeurt aansluitend op de crematie. b) In een urne ter beschikking worden gesteld van de nabestaanden om te worden bewaard op een andere plaats dan de begraafplaats. Indien er een einde komt aan de bewaring van de as op een andere plaats dan de begraafplaats, wordt de as door toedoen van de nabestaande die er de zorg voor heeft of zijn erfgenamen in geval van diens overlijden, ofwel naar de begraafplaats gebracht om er te begraven worden, in een columbarium bijgezet of uitgestrooid te worden ofwel op de aan het grondgebied van België grenzende territoriale zee uitgestrooid te worden. De persoon die de as in ontvangst neemt, is verantwoordelijk voor de naleving van deze bepalingen. 4) Onverminderd hetgeen hierboven in dit artikel is bepaald kan, op verzoek van de echtgenoot of samenwonende en van de bloed- of aanverwanten in de eerste graad, een gedeelte van de as van het gecremeerde stoffelijk overschot aan hen worden meegegeven.

BEGRAAFPLAATSEN - BEGRAVINGEN

A) Bestemming Artikel 21.-: De gemeentelijke begraafplaatsen, zijn bestemd voor de teraardebestelling, de bijzetting in het columbarium of urnenveld of de asverstrooiing van personen die in Lummen: a) overleden zijn; b) ingeschreven zijn, of niet langer dan 15 jaren uitgeschreven werden uit het bevolking- of vreemdelingenregister. c) De E.G.-ambtenaren, hun echtgenote(n) of verwanten ten laste, die ingevolge hun persoonlijk statuut vrijgesteld zijn van inschrijving in de gemeentelijke registers en die werkelijk in de gemeente verblijven, worden gelijkgesteld; d) een graf, nis- of urnenveldconcessie bezitten; Artikel 22.-: Het stoffelijk overschot van personen die niet vernoemd worden in artikel 21 mogen op de begraafplaatsen bijgezet worden mits een retributie te betalen. De gemeenteraad stelt de retributie vast. Artikel 23.-: De gemeente telt 5 begraafplaatsen, gelegen in Lummen centrum, Genenbos, Meldert, Thiewinkel en Linkhout, bestemd voor de begraafwijzen zoals wettelijk voorzien. Bovengrondse begravingen zijn niet toegelaten op één van voornoemde begraafplaatsen. Het kerkhof van Lummen centrum beschikt over een foetusweide, zowel voor foetussen – 12 weken als + 12 weken. Artikel 24.-: De kerkhoven zijn voor het publiek geopend: - tijdens de periode van 1 april t/m 30 september: van 8u tot 20u - tijdens de periode van 1 oktober t/m 31 maart: van 8u tot 17u Het binnenbrengen van dieren is verboden.

Artikel 25.-: De niet-gecremeerde stoffelijke overblijfselen kunnen alle dagen, uitgezonderd zon- en feestdagen, tussen 9u en 16u op één der gemeentelijke begraafplaatsen bezorgd worden. De gecremeerde stoffelijke overblijfselen kunnen alle dagen, uitgezonderd zon- en feestdagen, tussen 9u en 17u op één der gemeentelijke begraafplaatsen bezorgd worden. Artikel 26.-: Begraving van het stoffelijk overschot of van de asurn, indien crematie, van levenloos geboren kinderen +12 weken kunnen plaatsvinden op de foetusweide, waarbij het aan de ouders toegelaten is

om een grafmonumentje aan te brengen. Begraving van het stoffelijk overschot van levenloos geboren kinderen -12 weken, vinden plaats op de tweede foetusweide (sterrenweide), waarbij geen grafmonument, noch een naam, mag aangebracht worden. Op dit perceel mogen enkel losse, natuurlijke bloemen neergelegd worden. De aanvraag tot begraving, uitgaande van de naaste verwante, gebeurt bij de dienst burgerlijke stand, minstens 2 werkdagen vooraf, via een geëigend formulier. Er kan in geen geval overgegaan worden tot de begraving van een foetus zonder voorafgaande aanvraag te hebben ingediend. De begraving van een foetus – 12 weken dient niet noodzakelijk te gebeuren via een begrafenisondernemer. Dit in tegenstelling tot een foetus van + 12 weken, waarbij het wel verplicht is de begraving te regelen via een begrafenisondernemer. Zoals aangehaald in art. 23 kan men gebruik maken van de foetusweide in Lummen centrum. Indien gewenst, kan een foetus van + 12 weken ook ondergebracht worden op het kinderperceel op één van de overige begraafplaatsen. B) Afmetingen grafkuilen en voorschriften urnenveld Artikel 27.-: De afmetingen voor de grafkuilen zijn maximum 2,20 m lang x 1 m breed x 2 m diep. Dubbele graven, twee personen naast elkaar, worden niet langer toegelaten. Een perceel van 2 m² per graf wordt ter beschikking gesteld, zowel voor geconcedeerde , als niet-geconcedeerde grond. Artikel 28.-: Voorschriften urnenveld: - plaatsing op de door de gemeente aangeduide bouwlijn. - bestaande uit een platte steen, vervaardigd uit graniet, arduin, marmer of brons. - opschrift: ingegraveerde of opgezette letters in metaallegering. - de urnen worden geplaatst in een koker met doormeter 300 mm, welke afgedicht wordt en dit op een diepte van 80 cm. C) Aantal begravingen Artikel 29.-: Een enkel graf is voorzien voor maximum twee niet-gecremeerde stoffelijke overschotten, samen met maximum twee gecremeerde stoffelijke overschotten. Artikel 30.-: Een bestaand dubbel graf (wat in dit nieuwe reglement niet meer toegelaten is) is voorzien voor maximum vier niet-gecremeerde stoffelijke overschotten, samen met maximum vier gecremeerde stoffelijke overschotten. Artikel 31.-: Een kindergraf voor de begraving van een kind gestorven vóór de volle leeftijd van 12 jaar, is voorzien voor maximum één niet-gecremeerd stoffelijk overschot, samen met één gecremeerd stoffelijk overschot. Het is niet toegelaten om het stoffelijk overschot of de asurne van een volwassene bij te plaatsen in een kindergraf. Artikel 32.-: Een urnengraf is voorzien voor twee gecremeerde stoffelijke overschotten, met de mogelijkheid tot het bijplaatsen van twee extra asurnen. Artikel 33.-: Een nis in het columbarium is voorzien voor maximum twee asurnen. D) Concessies Artikel 34.-: Op elk van de vijf gemeentelijke begraafplaatsen kan een concessie aangevraagd en verleend worden, voor zowel een begraving in volle grond, een nis in het columbarium en een urnengraf. De titel van vergunning geeft geen eigendomsrecht maar enkel een recht van genot en gebruik van de grond of nis.

Artikel 35.-: De concessie wordt toegestaan voor een periode van 30 jaar en kan telkens hernieuwd worden met een periode van 20 jaar. Artikel 36.-: Eeuwigdurende concessies uit het verleden zijn automatisch omgezet naar 50 jaar, waarbij men het recht heeft om bij het verstrijken van deze termijn opnieuw een aanvraag te doen om de concessie telkens met 50 jaar, zonder vergoeding, te hernieuwen. Artikel 37.-: Een concessie gaat in vanaf de datum van goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 38.-: De concessies worden niet bij voorbaat verleend. Dit betekent dat er enkel op het ogenblik van een overlijden één concessie kan worden genomen. Artikel 39.-: Op een bestaande concessie, aangegaan voor een eerste begraving, kan een bijkomende concessieaanvraag van 30 jaar ingediend worden ten behoeve van een bijbegraving. De retributie wordt proportioneel berekend op het aantal jaren dat de vervaldatum van de vorige concessie wordt overschreden. Artikel 40.-: Indien er een concessie werd genomen op een eerste begraving, en men neemt geen nieuwe concessie op een bijbegraving, blijft het graf bestaan gedurende een termijn van minstens 20 jaar die begint te lopen op de datum van de bijbegraving. Artikel 41.-: In geval van sluiting van een begraafplaats of terugneming van het geconcedeerd perceel of van de geconcedeerde nis wegens openbaar belang of dienstnoodwendigheden, kan de concessiehouder geen aanspraak maken op enige vergoeding. Men heeft slechts recht op het kosteloos bekomen van een perceel of een nis van dezelfde oppervlakte op dezelfde of een andere begraafplaats binnen de gemeente. Artikel 42.-: De gemeenteraad stelt de retributie voor het verlenen van de concessie vast. Artikel 43.-: Elke overledene heeft het recht op behoud van het graf voor een termijn van minimum 20 jaar. Voor kindergraven wordt een behoudsrecht van het graf van 50 jaar aangehouden. E) Graftekens, beplanting en onderhoud Artikel 44.-: De verticaal geplaatste grafstenen en de eventuele dekplaten voor de gewone begravingen en voor de grafconcessies dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen: a) geplaatst op een door de gemeente aangeduide rooilijn; b) vervaardigd uit materiaal dat uit oogpunt van de esthetiek en van de stabiliteit verantwoord is; c) een buitenboord kan niet toegestaan worden d) opschrift: ingegraveerde of opgezette letters in metaallegering Artikel 45.-: De afmetingen voor de grafstenen zijn: a) volwassenen: maximum breedte rug dikte rug hoogte rug boven maaiveld lengte ruggrondplaat breedte ruggrondplaat

80cm 8 cm – 10 cm maximum 65 cm 120 cm 30 cm

hoogte ruggrondplaat

2,5 cm – 5 cm

totale hoogte grond- /dekplaat hoogte grondplaat breedte grondplaat lengte grondplaat breedte dekplaat lengte dekplaat tot tegen rug

maximum 15 cm 2,5 cm – 5 cm maximum 90 cm maximum 170 cm maximum 70 cm maximum 192 cm

b) kindergraven: maximum breedte rug dikte rug hoogte rug boven maaiveld

60 cm 8 cm – 10 cm maximum 45 cm

lengte ruggrondplaat breedte ruggrondplaat hoogte ruggrondplaat

100 cm 25 cm 2,5 cm – 5 cm

hoogte dekplaat breedte dekplaat lengte dekplaat

2,5 cm – 5 cm maximum 50 cm maximum 65 cm

lengte grondplaat breedte grondplaat hoogte borduur

maximum 65 cm maximum 70 cm maximum 5 cm

c) foetusweide, perceel + 12 weken: breedte grondplaat lengte grondplaat hoogte grondplaat

maximum 40 cm maximum 65 cm 2,5 – 5 cm

d) asurnenveld:

een oppervlakte van 1 m² afmetingen steen dikte hoogte boven het maaiveld

40 x 40 cm maximum 5 cm maximum 1,5 cm

Artikel 46.-: Op de parken, voorbehouden voor graven van oudstrijders, moeten de graftekens uniform zijn met deze die er reeds werden geplaatst. Artikel 47.-: De beplantingen, aangebracht in potten of volle grond, dienen zowel in hoogte als in breedte beperkt te blijven tot de afmetingen van het grafteken. Artikel 48.-: Het aanbrengen van bloemen en bloempotten door nabestaanden is toegelaten. Deze dienen echter verwijderd te worden uiterlijk vóór 1 december daaropvolgend Bij eventuele nalatigheid hieromtrent, zullen zij ambtshalve door de gemeente verwijderd worden. Dit in het kader van Allerheiligen, waarna jaarlijks een opruiming georganiseerd wordt van de onzindelijk uitziende bloemstukken en versieringen. Bovendien behoudt de gemeente zich het recht om ambtshalve tot verwijdering over te gaan vóór 1 december, afhankelijk van de weersomstandigheden. De opgeruimde materialen, zoals bloempotten, worden in dat geval eigendom van de gemeente. Artikel 49.-: De rechtopstaande graftekens moeten stevig worden vastgezet, zodanig dat zij, noch door het verzakken van de aarde, noch ten gevolge van een andere oorzaak kunnen overhellen. Artikel 50.-: De verantwoordelijke families of belanghebbenden moeten elk grafteken, dat bouwvallig of vervallen is, doen herstellen of wegnemen. Na een zonder gevolg gebleven ingebrekestelling per aangetekend schrijven, wordt op bevel van de

burgemeester van ambtswege overgegaan tot de afbraak of tot het wegnemen van de materialen op kosten van de in gebreke gebleven familie. Artikel 51.-: Het onderhoud van de graven op geconcedeerde grond berust op de belanghebbende of de familie. Het onderhoudsverzuim, dat verwaarlozing van het graf ten gevolge heeft, wordt door de burgemeester in een akte vastgesteld, die een jaar lang aangeplakt blijft aan het graf en aan de ingang van de begraafplaats. Na het verstrijken van die termijn en bij niet-herstelling, zal bij besluit van de gemeenteraad, een einde worden gemaakt aan de concessie. De materialen die op verzoek niet worden weggenomen, worden eigendom van de gemeente. Artikel 52.-: De gemeente staat niet in voor de bewaking van de op de graven geplaatste voorwerpen. Artikel 53.-: Wanneer de gemeente de gronden van een concessie opnieuw in bezit neemt, worden de graftekens en de zich op de graven bevindende voorwerpen en materialen, die niet weggenomen worden door de belanghebbenden, vijftien dagen na het einde van de concessie eigendom van de gemeente en ambtshalve weggenomen. De belanghebbenden worden bij het einde van de vergunning schriftelijk hiervan verwittigd. Het College van Burgemeester en Schepenen regelt de bestemming van de materialen, die aldus eigendom worden van de gemeente. Artikel 54.-: De personen, die aan de versiering of aan het onderhoud van een graf gewerkt hebben, zijn verplicht de plaats terug in volkomen staat van netheid te brengen. Zij moeten de overblijfselen ervan en om het even welke vuilnis op de door de burgemeester aangeduide plaats neerleggen. Het is hun uitdrukkelijk verboden overblijfselen of vuilnis in de parken, dreven of op de graven achter te laten of ze ter plaatse te delven. Op iedere begraafplaats is een houten opstelling voorzien met tuinmaterialen, vrij te gebruiken door elkeen. Deze materialen dienen na gebruik op de oorspronkelijke plaats terug geplaatst te worden. F) Ontgravingen Artikel 55.-: Behoudens de ontgravingen, bevolen door de gerechtelijke overheid, mag geen ontgraving worden verricht dan om ernstige redenen en met de schriftelijke toelating van de burgemeester. Artikel 56.-: Alle kosten van de opgraving en een eventuele herbegraving zijn voor rekening van de aanvrager. Deze werkzaamheden worden niet uitgevoerd door de gemeente, maar door een begrafenisondernemer of private firma, hierin gespecialiseerd. Artikel 57.-: Een gespecialiseerde firma draagt zorgt voor: - het verwijderen van het grafteken, de beplanting en alle voorwerpen die het openleggen van het graf kunnen bemoeilijken of beletten, vooraleer tot opgraving wordt overgegaan; - het openleggen van het graf, het lichten van de kist uit het graf en het dichten van de kuil; - het openen en sluiten van urnenvelden. SLOTBEPALINGEN

Artikel 58.-: De bouwers van graftekens zijn verplicht zich stipt te gedragen naar de voorschriften van onderhavige verordening. Zij dienen op voorhand bij de gemeentediensten de nodige inlichtingen in te winnen in geval er twijfel bestaat over de interpretatie van de bepalingen van onderhavig reglement. De bepalingen van art. 83 van het Burgerlijk Wetboek zijn ook van toepassing op de personen: - tewerkgesteld door de gemeente - in dienst van de begrafenisondernemer en steenkappers - die werken uitvoeren op de begraafplaats (zowel particulieren als aangestelden)

Artikel 59.-: Overtreding van dit reglement wordt bestraft met de gebruikelijke politiestraffen voor zover door wetten of algemene verordeningen geen zwaardere straffen zijn voorzien. Artikel 60.-: Alle gevallen niet voorzien in het huidig reglement, zullen geregeld worden door de burgemeester, die hiervan het schepencollege zo spoedig mogelijk in kennis zal stellen. Artikel 61.-: Dit huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen vervangt de voorgaande, vastgesteld op 19.4.1996 en aangepast op 20.3.1998 en 17.3.2000. Artikel 62.-: Deze verordening zal bekend gemaakt worden overeenkomstig artikel 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 63.-: Afschriften van onderhavige politieverordening zullen overgemaakt worden aan de Deputatie van de provincie Limburg en de griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en van de Politierechtbank. Artikel 64.-: Het nieuwe reglement is van toepassing op al de gemeentelijke kerkhoven met ingang vanaf 1 juli 2014. Artikel 65.-: Deze verordening zal bekend gemaakt worden overeenkomstig artikel 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 66.-: Afschriften van onderhavige politieverordening zullen overgemaakt worden aan de Deputatie van de provincie Limburg en de griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en van de Politierechtbank.

003

Aanpassing retributie op de begraving, bijzetting in het columbarium en urnenveld naar aanleiding van de aanpassing aan het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen

De raad Gelet op ons besluit de dato 22 november 1971 houdende vaststellen voorwaarden voor grondconcessies op de gemeentelijke kerkhoven, gewijzigd bij de gemeenteraadsbesluiten van 3 november 1973, 16 december 1994, 17 maart 2000 en 16 november 2001. Gelet op de bepaling van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42, § 3. Gelet op het decreet op de begraafplaatsen van 16 januari 2004, zoals gewijzigd. Gelet op de financiële toestand van de gemeente. Gelet op de uitbreiding en aanpassing van het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen. Gelet op de intentie van het Schepencollege om geen nieuwe grafkelders meer aan te kopen nadat de nog beschikbare grafkelders zijn volzet. Gelet op de intentie van het Schepencollege om ontgravingen niet meer te laten uitvoeren door het gemeentepersoneel. Gelet op de intentie van het Schepencollege om de termijn van de concessies te vereenvoudigen naar slechts één periode.

BESLUIT 14 stemmen voor en 8 onthoudingen (M. Vanhoyland, S. Coenen en A. Goijens voor Lumineus-Vld, R. Moors, K. Claes en M. Peeters voor N-VA en H. Suffeleers en N. Schoofs als onafhankelijke raadsleden). Artikel 1.- De retributies voor concessies voor een tijdperk van 30 jaar worden als volgt vastgesteld: a) voor begravingen in volle grond: 400 EUR voor de eerste begraving b) voor ingebruikname van een columbariumnis: 200 EUR voor de eerste bijzetting c) voor begravingen van asurnen in een urnengraf: 200 EUR voor de eerste begraving. Artikel 2. De retributies voor het hernieuwen van concessies voor een termijn van 20 jaar wordt als volgt vastgesteld: a) voor begravingen in volle grond: 265 EUR b) voor ingebruikname van een columbariumnis: 130 EUR c) voor begravingen van asurnen in een urnengraf: 130 EUR. Artikel 3.- De bijbegraving van een stoffelijk overschot wordt beschouwd als een eerste concessie en wordt aldus proportioneel berekend aan de hand van de vastgelegde bedragen onder artikel 1. Artikel 4.- Voor begravingen van personen, die dus niet voldoen aan de punten zoals opgesomd in het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen onder artikel 21, wordt een forfaitaire retributie gevraagd van 500 EUR. Wenst men hierop ook een concessie te nemen, zijn de vastgestelde bedragen onder artikel 1 en/of artikel 2 supplementair van toepassing. Artikel 5.- Dit retributiereglement is van kracht vanaf 1 juli 2014 en vervangt al de voorgaande besluiten met betrekking tot deze materie alsmede de wijzigingen die daaraan werden aangebracht Artikel 6.- De retributie is verschuldigd door de aanvrager. Artikel 7.- De retributie wordt betaald bij de aanvraag of na toezending van een factuur. Artikel 8.- Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

004

Aanvaarden en verwerken van bermmaaisel: goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma’s

De raad Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet bereikt). Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105. Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanvaarden en verwerken van bermmaaisel” een bijzonder bestek met nr. 2014/7000/05 werd opgesteld. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 24.720,00 EUR excl. btw of 29.911,20 EUR incl. 21% btw. Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overwegende dat prijs het enige gunningscriterium is dat van toepassing zal zijn op deze opdracht. Overwegende dat volgende firma’s zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - SITA Waste Services nv, Lilsedijk 19 te 2340 Beerse - De Winter Bruno, Nijverheidslaan 4026 te 3800 Sint-Truiden - Van Gansewinkel nv, Berkebossenlaan 7 te 2400 Mol - Bionerga nv-Maasmechelen, Kringloopstraat 1 te 3630 Maasmechelen Overwegende dat 23 mei 2014 om 11u wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van offertes. Gelet op het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014. Gelet op de beleidsdoelstelling “overig beleid”. BESLUIT 21 stemmen voor en één onthouding (M. Vanhoyland voor Lumineus-Vld). Artikel 1.- Het bijzonder bestek met nr. 2014/7000/05 voor de opdracht “Aanvaarden en verwerken van bermmaaisel” goed te keuren. Artikel 2.- Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3.- De uitgave voor deze opdracht vast te leggen op het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 2014/6130500/1/0200. Artikel 4.- Volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - SITA Waste Services nv, Lilsedijk 19 te 2340 Beerse - De Winter Bruno, Nijverheidslaan 4026 te 3800 Sint-Truiden - Van Gansewinkel nv, Berkebossenlaan 7 te 2400 Mol - Bionerga nv-Maasmechelen, Kringloopstraat 1 te 3630 Maasmechelen.

005

Vormgeven en drukken gemeentelijk informatieblad en drukken seniorenkrantje: goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma’s

Raadslid H. Suffeleers voegt nog een drukkerij toe aan de lijst, namelijk De Marketiers (Diesterstraat 108 te 3980 Tessenderlo). Raadslid J. Ceyssens voegt nog een drukkerij toe aan de lijst, namelijk Zwart Op Wit (Grensstraat 9, 2270 Herenthout). Raadslid S. Coenen vraagt zich af of het wel nodig is dat de Lummenaar vier keer per jaar verschijnt. Schepen L. Van Rode vindt dit essentieel, aangezien sommige mensen houden aan de papieren info.

De raad Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet bereikt). Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105. Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Overwegende dat in het kader van de opdracht “Vormgeven en drukken gemeentelijk informatieblad en drukken seniorenkrantje” een bijzonder bestek met nr. 2014/7000/06 werd opgesteld. Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1: Vormgeving gemeentelijk informatieblad - Perceel 2: Drukken en leveren gemeentelijk informatieblad en seniorenkrantje Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 59.000,00 EUR excl. btw of 71.390,00 EUR incl. 21% btw. Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overwegende dat volgende gunningscriteria van toepassing zullen zijn op deze opdracht: • Perceel 1: - prijs (40 punten) - beoordeling a.d.h.v. meegestuurde voorstellen (60 punten) • Perceel 2: - prijs (100 punten) Overwegende dat volgende firma’s zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Van Gossum Printing bvba, Industrieweg 108, 3980 Tessenderlo - Drukkerij Profeeling, Lochtemanweg 38, 3580 Beringen - Drukkerij Moderna, Schoebroekstraat 50, 3583 Beringen - Reclamebureau Aditi, Onze-Lieve-Vrouwstraat 44, 3560 Lummen - Drukkerij Baillien-Maris, Genkersteenweg 221, 3500 Hasselt - Drukkerij Montana, Geiteling 11/1-2, 3580 Beringen - Haletra nv, Grote Baan 317 te 3530 Houthalen-Helchteren - Acta Prepress bvba, Steenweg 24 te 3540 Herk-de-Stad - Drukkerij Vandepaer nv, Industriepark 1126 te 3545 Halen - Drukkerij Atlanta, Diestsebaan 39 te 3290 Diest - Drukkerij Leën nv, Sasstraat 4 te 3500 Hasselt - Uga nv, Stijn Streuvelslaan 73, 8501 Kortrijk-Heule - Vandendriessche bvba, Kardinaal Mercierstraat 15, 8000 Brugge

- Prismacolor (Bortels Eric), Schalbroekstraat 78, 3560 Lummen - Drukkerij De Laender, Beerveldedorp 63, 9080 Lochristi - Van Genechten Drukservice nv, Hagelberg 11, 2250 Olen - Drukkerij Symons, Meeuwerkiezel 142, 3960 Bree - Sleurs Drukkerij, Astridlaan 2013 te 3900 Overpelt - Drukkerij Cornelissen bvba, Evence Coppeelaan 74 te 3600 Genk - Drukkerij Bulckens bvba, Grensstraat 9 te 2270 Herenthout - 4XL nv, Riddersstraat 90 te 3000 Leuven - De Marketiers, Diesterstraat 108 te 3980 Tessenderlo

Overwegende dat 3 juni 2014 om 11u wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes. Gelet op het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014. Gelet op de prioritaire beleidsdoelstelling “Lummen is een actieve gemeente met een rijk vrijetijds- en verenigingsleven” met een investeringsenveloppe van 3 056 019 EUR. Gelet op actie 1350 “Optimalisatie van de UiTagenda”. Gelet op de prioritaire beleidsdoelstelling “Het gemeentebestuur is goed georganiseerd en onderhoudt een goed contact met de burger” met een investeringsenvellope van 3 054 900 EUR. Gelet op actie 6410 “Verbeterde communicatie met de burger en een centraler onthaal in het administratief centrum”. Gelet op de prioritaire beleidsdoelstelling “Overig beleid”. BESLUIT éénparig Artikel 1.- Het bijzonder bestek met nr. 2014/7000/06 voor de opdracht “Vormgeven en drukken gemeentelijk informatieblad en drukken seniorenkrantje” goed te keuren. Artikel 2.- Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3.- De uitgave voor deze opdracht vast te leggen op het exploitatiebudget 2014, op budgetcode 2014/6130120/1/0119. Artikel 4.- De volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Van Gossum Printing bvba, Industrieweg 108, 3980 Tessenderlo - Drukkerij Profeeling, Lochtemanweg 38, 3580 Beringen - Drukkerij Moderna, Schoebroekstraat 50, 3583 Beringen - Reclamebureau Aditi, Onze-Lieve-Vrouwstraat 44, 3560 Lummen - Drukkerij Baillien-Maris, Genkersteenweg 221, 3500 Hasselt - Drukkerij Montana, Geiteling 11/1-2, 3580 Beringen - Haletra nv, Grote Baan 317 te 3530 Houthalen-Helchteren - Acta Prepress bvba, Steenweg 24 te 3540 Herk-de-Stad - Drukkerij Vandepaer nv, Industriepark 1126 te 3545 Halen - Drukkerij Atlanta, Diestsebaan 39 te 3290 Diest - Drukkerij Leën nv, Sasstraat 4 te 3500 Hasselt - Uga nv, Stijn Streuvelslaan 73, 8501 Kortrijk-Heule - Vandendriessche bvba, Kardinaal Mercierstraat 15, 8000 Brugge - Prismacolor (Bortels Eric), Schalbroekstraat 78, 3560 Lummen - Drukkerij De Laender, Beerveldedorp 63, 9080 Lochristi - Van Genechten Drukservice nv, Hagelberg 11, 2250 Olen - Drukkerij Symons, Meeuwerkiezel 142, 3960 Bree - Sleurs Drukkerij, Astridlaan 2013 te 3900 Overpelt - Drukkerij Cornelissen bvba, Evence Coppeelaan 74 te 3600 Genk - Drukkerij Bulckens bvba, Grensstraat 9 te 2270 Herenthout

- 4XL nv, Riddersstraat 90 te 3000 Leuven - De Marketiers, Diesterstraat 108 te 3980 Tessenderlo

006

Kennisname aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning voor het aanleggen van een randparking op de percelen afdeling 2 sectie D nrs. 1623S en 1614G

Raadslid H. Suffeleers vindt het gevaarlijk dat de ingang voor voetgangers zich situeert aan de Ringlaan, aangezien de auto’s daar tegen hoge snelheid aankomen. Hij vraagt zich af of het in het kader van het bussenknooppunt niet opportuun is om een voetgangerstunnel te voorzien. Schepen L. Van Rode antwoordt dat het gemeentebestuur dit nagevraagd heeft bij Agentschap Wegen en Verkeer, maar dat dit geen optie was. Raadslid H. Suffeleers wil weten of die toegangen extra verlicht worden. Schepen L. Van Rode vindt dit een goeie suggestie. De uitgangen zullen verlicht worden om te vermijden dat auto’s langs de voetgangersuitgang in rijden. Raadslid H. Suffeleers vraagt of er richting Thiewinkel geen afslag/voorsorteerstrook voorzien kan worden om veilig naar de parking te gaan. Raadslid M. Vanhoyland informeert of er ter hoogte van de Ringlaan een zebrapad voorzien wordt. Dit kan normaal toch alleen maar in een zone 30 of 50, aldus raadslid Vanhoyland. Volgens schepen L. Van Rode moet er een voetgangersrelatie zijn om een zebrapad aan te leggen.

Raadslid M. Vanhoyland wijst erop dat dit in de Schalbroekstraat niet mocht in de zone 70. Volgens schepen L. Van Rode evolueren de zaken en verbetert ook de infrastructuur ten opzichte van vroeger.

Raadslid S. Coenen zou graag een zone 50 invoeren in de Ringlaan en op de weg naar Thiewinkel.

Schepen L. Van Rode attendeert erop dat de Ringlaan niet echt deel uitmaakt van het centrum. Het is eerder de ring rond het centrum. Zone 70 is normaal voor doorstroomverkeer, aldus schepen Van Rode.

Raadslid S. Coenen wil weten of er aan het Oosterhof extra verlichting geplaatst wordt.

Schepen L. Van Rode bevestigt dit; men voorziet extra verlichting bij de in- en uitgangen.

Raadslid T. Dekoning vraagt of er ook iets voorzien is voor autobussen.

Schepen L. Van Rode ontkent dit, maar merkt meteen op dat ook de carpoolparking dat niet heeft.

Raadslid K. Claes signaleert dat er nog een stuk weiland vrij is op de plannen voor de parking. Hij vraagt waarom men daar nu al geen parking van kan maken.

Schepen L. Van Rode wijst erop dat dit in de toekomst eventueel mogelijk is, want in het volgende

punt wordt besproken dat KTS Immo bereid is om hun grond te verkopen. Eveneens is er reeds een erfpachtovereenkomst van 27 jaar met de kerkfabriek afgesloten voor een jaarlijkse canon van 214 EUR. Hierdoor kan de grond ook gebruikt worden, aldus schepen Van Rode.

Raadslid M. Peeters vraagt of dit ook parking is voor het gemeentepersoneel.

Schepen L. Van Rode ontkent dit; er zijn wel een 35-tal parkeerplaatsen voorzien achter het gemeentehuis.

Raadslid M. Vanhoyland waarschuwt dat deze parking op het laagste punt van Lummen ligt en dus telkens bij zware regenval onder water zal staan.

Schepen L. Van Rode corrigeert dat de parking op hetzelfde niveau ligt als de huidige grond.

Raadslid M. Vanhoyland wil weten waar de 130 wagens van de Ferm Tentenfuif plaats zullen vinden. Volgens de burgemeester zullen die 130 wagens dan twee dagen een andere oplossing moeten zoeken.

Raadslid M. Vanhoyland refereert naar een vergadering met de GECORO waarin gezegd werd dat het woonzorgcentrum (WZC) al met parking te weinig zit en dat daarom deze oplossing gekomen is.

De burgemeester ontkent dit. Het WZC voldoet aan de parkeernorm die door Vlaanderen werd opgelegd. Het gemeentebestuur wilde echter niet dat het hele WZC parking werd en daarom werd voor deze optie gekozen, gaat de burgemeester verder. Raadslid M. Vanhoyland duidt aan dat wanneer er een akkoord is met het WZC om aan de overkant parking te voorzien, deze dan toch voorbehouden moet blijven voor het personeel van het WZC.

Schepen L. Van Rode herneemt: voor wat betreft de mogelijkheid van wateroverlast, heeft het achterste stuk voldoende infiltratiemogelijkheden met uitweg naar de Mangelbeek. Bovendien kan er bijkomend nog een infiltratiegracht voorzien worden.

Raadslid A. Goijens verwijst naar het advies van Agentschap voor Natuur en Bos (ANB). Hierin wordt volgens raadslid Goijens verwezen naar het gebruik van betonnen L-profielen. Schepen L. Van Rode antwoordt dat het gemeentebestuur net omwille van het hoogteverschil Lprofielen wilde installeren, maar dat ANB dit te ingrijpend vond voor het project. ANB wenst een glooiende heuvelvorm. De raad Gelet op de toekomstige herinrichting van de schoolomgeving Pastoor Frederickxstraat en de aanleg van een busknooppunt waarbij de parkeergelegenheid in de Pastoor Frederickxstraat deels zal verdwijnen. Gelet op de huidige verkeersonveilige situatie ter hoogte van de Pastoor Frederickxstraat op piekmomenten tijdens de schooluren. Gelet op de visie binnen het gemeentelijk parkeerbeleid en het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, waarbij het realiseren van een randparking op het knooppunt van de Ringlaan met de Dr.

Vanderhoeydonckstraat opgenomen is binnen de gemeentelijke acties als directe link met het centrumgebied en de schoolomgeving (Pastoor Frederickxstraat) en tevens dienst zal doen als overflow-parking van het OC Oosterhof. Overwegende dat met het oog op het indienen van een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning voor de aanleg van een randparking een dossier werd opgemaakt. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet. BESLUIT Enig artikel.- Kennis te nemen van het dossier voor de aanleg van een randparking op het knooppunt van de Ringlaan met de Dr. Vanderhoeydonckstraat, met het oog op het indienen van een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning.

007

Goedkeuring overeenkomst met de Vennootschap KTS Immo voor het aankopen van kadastraal perceel afdeling 2 sectie D nr. 1614G

De raad Gelet op de toekomstige herinrichting van de schoolomgeving Pastoor Frederickxstraat en de aanleg van een busknooppunt waarbij de parkeergelegenheid in de Pastoor Frederickxstraat deels zal verdwijnen. Gelet op de huidige verkeersonveilige situatie ter hoogte van de Pastoor Frederickxstraat op piekmomenten tijdens de schooluren. Gelet op de visie binnen het gemeentelijk parkeerbeleid en het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, waarbij het realiseren van een randparking op het knooppunt van de Ringlaan met de Dr. Vanderhoeydockstraat opgenomen is binnen de gemeentelijke acties als directe link met het centrumgebied en de schoolomgeving (Pastoor Frederickxstraat) en tevens dienst zal doen als overflow-parking van het OC Oosterhof. Overwegende dat het terrein waarop de randparking gepland is de kadastrale percelen afdeling 2 sectie D nrs. 1623S en 1614G omvat, dat in functie van de realisatie van de parking het noodzakelijk is om een overeenkomst te treffen met de betrokken eigenaars. Overwegende dat het perceel nr. 1614G, gelegen in agrarisch gebied volgens het gewestplan, eigendom is van KTS Immo, Dellestraat 28 te Lummen en een kadastrale oppervlakte heeft van 22a79ca. Gelet op het schattingsverslag, opgemaakt door studiebureel en landmeters-experten Aaro-Topo, waarbij de prijs bepaald wordt op 9 116 EUR (4 EUR/m²). Gelet op de belofte tot verkoop van het kadastraal perceel afdeling 2 sectie D nr. 1614G, groot 22a79ca in functie van de realisatie van een randparking, ondertekend door KTS Immo, Dellestraat 28 te Lummen. Gelet op de kredieten voorzien onder artikel 2014000118. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet. BESLUIT 18 stemmen voor en 4 onthoudingen (A. Goijens voor Lumineus-Vld, R. Moors, K. Claes, M. Peeters voor N-VA). Artikel 1.- De aankoop van het kadastraal perceel afdeling 2 sectie D nr. 1614G, groot 22a79ca, goed te keuren tegen de prijs van 9 116 EUR overeenkomstig de door KTS ondertekende belofte tot verkoop en onder voorwaarde dat een stedenbouwkundige vergunning wordt bekomen voor het aanleggen van een randparking.

Artikel 2.- De burgemeester en secretaris te machtigen om de gemeente te vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte.

008

Goedkeuring overeenkomst met de Kerkraad O.-L.-Vrouw ten hemel opneming Lummen voor het vestigen van een erfpacht op kadastraal perceel afdeling 2 sectie D nr. 1623S

De raad Gelet op de toekomstige herinrichting van de schoolomgeving Pastoor Frederickxstraat en de aanleg van een busknooppunt waarbij de parkeergelegenheid in de Pastoor Frederickxstraat deels zal verdwijnen. Gelet op de huidige verkeersonveilige situatie ter hoogte van de Pastoor Frederickxstraat op piekmomenten tijdens de schooluren. Gelet op de visie binnen het gemeentelijk parkeerbeleid en het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, waarbij het realiseren van een randparking op het knooppunt van de Ringlaan met de Dr. Vanderhoeydockstraat opgenomen is binnen de gemeentelijke acties als directe link met het centrumgebied en de schoolomgeving (Pastoor Frederickxstraat) en tevens dienst zal doen als overflow-parking van het OC Oosterhof. Overwegende dat het terrein waarop de randparking gepland is de kadastrale percelen afdeling 2 sectie D nrs. 1623S en 1614G omvat, dat in functie van de realisatie van de parking het noodzakelijk is om een overeenkomst te treffen met de betrokken eigenaars. Overwegende dat het perceel nr. 1623S, gelegen in agrarisch gebied volgens het gewestplan, eigendom is van de Kerkraad Onze-Lieve-Vrouw ten hemelopneming Lummen, Kerkstraat 14 te Lummen en een kadastrale oppervlakte heeft van 66a40ca. Gelet op de belofte tot het vestigen van een erfpacht op het kadastraal perceel afdeling 2 sectie D nr. 1623S, groot 66a40ca ten gunste van de gemeente in functie van de realisatie van een randparking, ondertekend door Albert Grauwels (voorzitter) en Georges Coenen (secretaris), namens de Kerkraad Onze-Lieve-Vrouw ten hemelopneming Lummen. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet. BESLUIT 16 stemmen voor, één stem tegen (M. Vanhoyland voor Lumineus-Vld) en 5 onthoudingen (S. Coenen en A. Goijens voor Lumineus-Vld, R. Moors, K. Claes en M. Peeters voor N-VA). Artikel 1.- Het vestigen van een erfpacht op het kadastraal perceel afdeling 2 sectie D nr. 1623S, groot 66a40ca, goed te keuren overeenkomstig de door de Kerkraad ondertekende belofte tot het vestigen van een erfpacht en onder voorwaarde dat een stedenbouwkundige vergunning wordt bekomen voor het aanleggen van een randparking. Artikel 2.- De jaarlijkse canon (huur) voor het perceel afdeling 2 sectie D nr. 1623S, goed te keuren overeenkomstig de pachtvergoeding (KI x pachtcoëfficiënt Kempen) en de 3-jaarlijkse herziening toe te passen. Artikel 3.- De burgemeester en secretaris te machtigen om de gemeente te vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte.

009

Buitengewone onderhoudswerken aan diverse asfaltwegen: Goedkeuring lastvoorwaarden en vaststelling gunningswijze.

Raadslid H. Suffeleers wil weten waarom er niets gebeurd aan de Larenstraat, Geeneindestraat, de wijk in Meldert, de Pastorijstraat, de Sint-Rochusstraat en de Geneikenstraat. Dat zijn zeer drukke wegen, terwijl op de huidige straten heel wat minder verkeer komt, aldus raadslid Suffeleers.

Schepen M. Vrancken zou wel willen dat het gemeentebestuur budget had om alle wegen te onderhouden, maar wijst erop dat er keuzes gemaakt moeten worden.

Raadslid H. Suffeleers stelt voor om het budget op te trekken, want vandaag zijn de prijzen 20% onder de normale prijzen. Hierdoor is het nu het moment om juist meer werken uit te voeren.

Volgens schepen D. Snyers was de Larenstraat eerst voorzien voor volgend jaar, maar om budgettaire redenen werd deze geschrapt.

Raadslid H. Suffeleers wijst erop dat de slemlaag aan het Schulensmeer niet zo goed fietst als een normale asfaltlaag. Eveneens wil hij weten of de parking voor de voetbal in Meldert en Gestel net zo snel verwezenlijkt zal worden als die van de voetbal in Linkhout en Lummen. Raadslid Suffeleers wil weten of de andere sportclubs ook voor hetzelfde bedrag als Linkhout financiële steun krijgen.

Volgens de burgemeester is Gestel al aan de beurt geweest, dus zij hebben een parking.

Raadslid H. Suffeleers zou in het algemeen opteren voor twee lagen asfalt, goed voor 10 jaar meer garantie. De post Mierenbergstraat is volgens raadslid Suffeleers weggegooid geld. Tot slot merkt raadslid Suffeleers op dat in de Spreeuwenstraat SMAC2-asfalt voorzien wordt en dat het voorgestelde type voor die weg meer kost. Momenteel wordt de fundering aangelegd door het gemeentebestuur, in eigen beheer. Het zou beter zijn om deze fundering te laten aanleggen door de aannemer die de onderhoudswerken zal uitvoeren. Hierdoor kunnen achteraf discussies vermeden worden.

Raadslid M. Vanhoyland treedt raadslid Suffeleers bij wat het niet-weerhouden van de Geeneindestraat in de onderhoudswerken betreft. Dit was al actueel in de vorige legislatuur om verdere kosten in de toekomst te vermijden. Ondertussen is het bestuur al bezig aan het tweede jaar van de legislatuur en gebeurt er nog steeds niets in die straat, aldus raadslid Vanhoyland. Raadslid Vanhoyland vindt dat elke burger in Lummen recht heeft op een goede weg, maar dat men beter prioriteiten zou moeten stellen.

Volgens de burgemeester moet het gemeentebestuur ervoor zorgen dat ze niet verantwoordelijk gesteld wordt voor ongevallen en in die zin zijn er in de Mierenbergstraat zeker aanpassingen nodig.

Raadslid M. Vanhoyland vraagt wat het bestuur wenst te doen in de Venusbergstraat, aangezien hier maar één woning staat.

De burgemeester benadrukt dat verder omhoog in de straat een heel stuk wegdek ligt. Als daar een auto schade oploopt, wordt het gemeentebestuur alsnog verantwoordelijk gesteld.

De raad Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen

inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105. Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op de noodzaak over te gaan tot het uitvoeren van onderhoudswerken en buitengewone herstellingen aan diverse wegen - 2014. Overwegende dat deze actie past binnen de doelstelling: "Lummen garandeert de veiligheid van alle inwoners, zowel op als naast de weg, met specifieke aandacht voor de zwakke weggebruiker." Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 2 juli 2013 betreffende de gunning aan studiebureau Antea Belgium nv, Jaarbeurslaan 25, 3500 Genk als ontwerper van onderhoudswerken aan diverse wegen -2014. Gelet op het bijzonder bestek voor deze opdracht met contractuele en technische bepalingen opgesteld door Antea Belgium nv, Jaarbeurslaan 25, 3500 Genk, geraamd op 390 055,05 EUR, excl. BTW. Overwegende dat de oever van langs Demer en de Venusbergstraat en deel uitmaken van het recreatief fietsroutenetwerk en derhalve in aanmerking komen voor een subsidiëring van 25% door de provincie Limburg. Overwegende dat hiervoor een open aanbesteding de beste waarborgen biedt. Gelet op het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014 Overwegende dat de uitgaven voorzien werden onder het verbinteniskrediet 2014/2240700/1/200 van het budget 2014. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet. BESLUIT 13 stemmen voor en 9 onthoudingen (M. Vanhoyland, S. Coenen en A. Goijens voor Lumineus-Vld, R. Moors, K. Claes en M. Peeters voor N-VA, J. Ceyssens voor Groen en H. Suffeleers en N. Schoofs als onafhankelijke raadsleden). Artikel 1.- Over te gaan tot het uitvoeren van onderhoudswerken aan diverse wegen te Lummen en de opdracht te gunnen overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek op basis van een open aanbesteding. Artikel 2.- Het bijzonder bestek voor deze opdracht met contractuele en technische bepalingen goed te keuren. Artikel 3.- Deze uitgave geraamd op 390 055,05 EUR, excl. BTW., aan te rekenen op het verbinteniskrediet 2014/2240700/1/200 van het budget 2014. Artikel 4.- Voor de verbetering van de oever langs de Demer en de Venusbergstraat de maximale subsidies aan te vragen bij de provincie Limburg in het kader van het fietsroutenetwerk.

010

Goedkeuring addendum bij de ereloonovereenkomst " Riolering Kammestraat " voor het opmaken van een unieke verantwoordingsnota met het oog op de subsidiëring van nieuwe fietspaden langs de Linkhoutstraat binnen het project Kammestraat fase 2

De raad Gelet op het oorspronkelijke project van Infrax voor het uitvoeren van rioleringswerken in de Kammestraat en omgeving. Gelet op het Ministerieel besluit van 2 februari 2007 houdende de vastlegging van het project L207199 – Kammestraat op het subsidiëringprogramma 2007 – kwartaal 3 en 4 van de Vlaamse Milieumaatschappij. Overwegende dat de gemeente in synergie met de voornoemde werken aanpassingen aan de bestaande wegenis wenste aan te brengen in de Kammestraat en omliggende straten waaronder de St.Trudostraat, Drie Lindenstraat en een deel van de Linkhoutstraat. Gelet op ons besluit van 15 oktober 2007 waarbij een samenwerkingsovereenkomst afgesloten werd met Infrax om de rioleringswerken en de wegeniswerken samen te kunnen uitvoeren. Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 22 oktober 2007 waarbij akkoord gegaan werd met het voorstel van Infrax tot aanduiding van Arcadis Gedas nv, Kempische Steenweg 301 te 3500 Hasselt als studiebureau voor het opstellen van een ontwerp. Overwegende dat het project opgesplitst werd in 2 fasen waarbij de eerste fase intussen reeds uitgevoerd werd en de tweede fase voorzien is in ons meerjarenplan voor het werkjaar 2015 onder de actie 5145. Gelet op de kredieten voorzien in het meerjarenplan onder 2015/2240700/1/0200 voor de uitvoering van deze actie. Overwegende dat een deel van ongeveer 650 m van de Linkhoutstraat deel uitmaakt van het project Kammestraat fase 2 en hier de fietspaden ook best aangelegd worden conform het fietsvademecum. Gelet op de subsidiëringsmogelijkheden van 80% binnen het fietsfonds voor het aanleggen van fietspaden en de financiële afweging die hierover gemaakt werd. Overwegende dat het subsidiedossier een afzonderlijk traject moet volgen waarbij een unieke verantwoordingsnota geschreven moet worden en waarover een consensus gevonden moet worden binnen een gemeentelijke begeleidingscommissie. Overwegende dat het noodzakelijke studiewerk en de geëigende overlegmomenten in verband met het subsidiedossier niet in de huidige overeenkomst met de ontwerper voorzien werden. Overwegende dat het concept en het ontwerp van het fietspad langs de Linkhoutstraat in overeenstemming moet zijn met het rioleringsontwerp en de visie van de aansluitende kruispunten en beide studies dus onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn en dus best door dezelfde ontwerper worden uitgevoerd. Gelet op het addendum bij de bestaande ereloonovereenkomst voor dit project,voorgesteld door Arcadis Belgium NV, Eurostraat1 bus 1, 3500 Hasselt, waarbij de bijkomende kosten geraamd worden op 12 625,00 EUR excl. BTW. Gelet op de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet. BESLUIT 18 stemmen voor en 4 onthoudingen (A. Goijens voor Lumineus-Vld, R. Moors, K. Claes, M. Peeters voor N-VA).

Artikel 1.- Het addendum voor het opstellen van een subsidiedossier met unieke verantwoordingsnota bij de ereloonovereenkomst met Arcadis Belgium NV Eurostraat1 bus 1, 3500 Hasselt voor het project "Wegenis en riolering Kammestraat en omgeving" goed te keuren. Artikel 2.- De burgemeester en de secretaris te machtigen het addendum te ondertekenen Artikel 3.- Een afschrift van dit besluit en het ondertekende addendum in twee exemplaren te verzenden aan Arcadis Belgium NV, Eurostraat1 bus 1, 3500 Hasselt.

011

Aanvullend reglement houdende maatregelen met betrekking tot het verkeer in de Meerlestraat - goedkeuring

De raad Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet. Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968. Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens. Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg. Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald. Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens. Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009. Gelet op het huidige éénrichtingsverkeer waarbij de Meerlestraat enkel ontsluit via een woonwijk. Gelet op de nodige ontsluiting voor een bejaardentehuis, een buitenschoolse opvang, een kunstacademie en 2 woonzorgprojecten in de Meerlestraat. Gelet op de heraanleg van de Meerlestraat. Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen betrekking hebben op gemeentewegen. BESLUIT 19 stemmen voor en 3 onthoudingen (R. Moors, K. Claes en M. Peeters voor N-VA). Artikel 1.- Het besluit van de gemeenteraad van 21 mei 1993 houdende aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer houdende het inrichten van éénrichtingsverkeer in de Meerlestraat, wordt opgeheven. Artikel 2.- Er wordt éénrichtingsverkeer -uitgezonderd fietsers en bromfietsers klasse A - ingesteld in de Meerlestraat. Dit vanaf de toegang tot de buitenschoolse opvang en muziekacademie (Meerlestraat 32) tot aan de aansluiting met de Prelaat Knaepenstraat en in deze richting. Dit wordt gesignaleerd door het plaatsen van het verkeersbord F19 met onderbord M5 net voorbij de toegang tot de buitenschoolse opvang en de muziekacademie. In de andere richting wordt ter hoogte van de aansluiting met de Prelaat Knaepenstraat het verkeersbord C1 met onderbord M3 geplaatst. Artikel 3.- In de Meerlestraat wordt, ter hoogte van het kruispunt met de Kerkstraat, een middengeleider aangebracht. Artikel 4.- In de Meerlestraat worden twee oversteekplaatsen voor voetgangers aangebracht : - ter hoogte van de voetgangersdoorsteek naast nummer 24

- ter hoogte van de toegang naar de buitenschoolse opvang (nummer 32) en de Kunstberg. Artikel 5.- De signalisatie met betrekking tot dit reglement zal worden aangebracht door de zorgen van het gemeentebestuur. Artikel 6.- Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

012

Aanvullend reglement houdende maatregelen met betrekking tot een stilstand- en parkeerverbod onder de brug van de E314 in de Goeslaarstraat - goedkeuring

Raadslid J. Ceyssens vraagt of er voor en achter de brug geen groenvoorziening gemaakt kan worden, waardoor het onmogelijk wordt om er te parkeren. Dan wordt het fysiek al moeilijker om er wagens te parkeren, aldus raadslid Ceyssens. Schepen W. Vangeel neemt de optie van raadslid Ceyssens alvast mee als potentiële oplossing. De raad Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet. Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968. Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens. Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg. Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald. Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens. Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009. Gelet op de strook voor wildpassage die aangelegd is onder de brug in de Goeslaarstraat. Overwegende dat er vaak vrachtwagens parkeren op de strook voor wildpassage. Overwegende dat er volgens het verkeersreglement onder bruggen een parkeerverbod geldt op de rijbaan. Overwegende dat er net voor en na de brug een kruispunt is. Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen betrekking hebben op gemeentewegen. BESLUIT 18 stemmen voor en 4 onthoudingen (A. Goijens voor Lumineus-Vld, R. Moors, K. Claes, M. Peeters voor N-VA). Artikel 1.- Er wordt een stilstand- en parkeerverbod opgelegd op de strook voor wildpassage onder de brug in de Goeslaarstraat. Artikel 2.- Dit verbod wordt gesignaleerd door het verkeersbord E3. Artikel 3.- Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

013

Inter-media: vaststelling mandaat aan de gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergadering van 6 mei 2014

De raad Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-media. Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-media. Gelet op de oproepingsbrief van 18 maart 2014 met de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-media van 6 mei 2014 die volgende agendapunten bevat: 1. 2. 3. 4.

Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering Balans en resultatenrekening boekjaar 2013 Kwijting aan bestuurders en commissaris

Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media gedurende de legislatuur 2013-2018. BESLUIT 15 stemmen voor en 7 onthoudingen (M. Vanhoyland, S. Coenen en A. Goijens voor Lumineus-Vld, R. Moors, K. Claes en M. Peeters voor N-VA en N. Schoofs als onafhankelijk raadslid). Artikel 1.- Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Inter-media van 6 mei 2014 goedgekeurd. Artikel 2.- De aangeduide vertegenwoordiger, de heer Lars Van Rode, schepen, wonende te 3560 Lummen, Fonteinstraat 4 [of bij belet plaatsvervanger, de heer Mario Vrancken, schepen, wonende te 3560 Lummen, Nieuwstraat 44) wordt gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 3.- Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Inter-media.

014

Inter-energa: vaststelling mandaat aan de gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergadering van 13 mei 2014

De raad Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet

van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-energa. Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-energa. Gelet op de oproepingsbrief van 20 maart 2014 met de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-energa van 13 mei 2014 die volgende agendapunten bevat: 5. 6. 7. 8. 9.

Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering Balans en resultatenrekening boekjaar 2013 Kwijting aan bestuurders en commissaris Aanwijzing als elektriciteitsdistributienetbeheerder

Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa gedurende de legislatuur 2013-2018. BESLUIT 13 stemmen voor en 9 onthoudingen (M. Vanhoyland, S. Coenen en A. Goijens voor Lumineus-Vld, R. Moors, K. Claes en M. Peeters voor N-VA, J. Ceyssens voor Groen en H. Suffeleers en N. Schoofs als onafhankelijke raadsleden). Artikel 1.- Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Inter-energa van 13 mei 2014 goedgekeurd. Artikel 2.- De aangeduide vertegenwoordiger, de heer Sander Hoogstijns, raadslid, wonende te 3560 Lummen, Hulshoekstraat 27 (of bij belet zijn eventuele plaatsvervanger mevrouw Veerle Beckers, raadslid, wonende te 3560 Lummen, Gyzevennestraat 46) wordt gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 3.- Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Inter-energa.

015

Inter-aqua: vaststelling mandaat aan de gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergadering van 20 mei 2014

De raad Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-aqua.

Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-aqua. Gelet op de oproepingsbrief van 27 maart 2014 met de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-aqua van 20 mei 2014 die volgende agendapunten bevat: 10. 11. 12. 13.

Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering Balans en resultatenrekening boekjaar 2013 Kwijting aan bestuurders en commissaris

Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua gedurende de legislatuur 2013-2018. BESLUIT 13 stemmen voor en 9 onthoudingen (M. Vanhoyland, S. Coenen en A. Goijens voor Lumineus-Vld, R. Moors, K. Claes en M. Peeters voor N-VA, J. Ceyssens voor Groen en H. Suffeleers en N. Schoofs als onafhankelijke raadsleden). Artikel 1.- Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Inter-aqua van 20 mei 2014 goedgekeurd. Artikel 2.- De aangeduide vertegenwoordiger, de heer Lars Van Rode, schepen, wonende te 3560 Lummen, Fonteinstraat 4 [of bij belet plaatsvervanger, de heer Mario Vrancken, schepen, wonende te 3560 Lummen, Nieuwstraat 44) wordt gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 3.- Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Inter-aqua.

Geheime zitting 016 Detachering Patrick Clerckx naar OSM met ingang van 01 mei 2014 Raadslid H. Suffeleers merkt op dat het OSM P. Clerckx een vergoeding zal geven. Raadslid Suffeleers was van mening dat de financiële middelen van OSM vroeger ook al krap waren. De burgemeester antwoordt dat het 11 jaar geleden inderdaad niet goed zat met de financiën, maar dat het OSM vandaag een sluitende rekening kan voorleggen. De burgemeester is ervan overtuigd dat men dankzij de ervaring van P. Clerckx alle mogelijkheden van het OSM ten volle zal kunnen benutten. M. Vanhoyland herinnert eraan dat P. Clerckx momenteel halftijds op het gemeentebestuur werkt wegens medische bijstand. Het OSM gaat zijn loon overnemen. Raadslid Vanhoyland vraagt zich af wat er zal gebeuren wanneer P. Clerckx zijn medische bijstand over 2 tot 3 jaar intrekt en opnieuw voltijds wil werken. OCMW-voorzitter B. Carlier wijst erop dat P. Clerckx heeft laten weten dat hij aansluitend loopbaanonderbreking zal aanvragen, indien de medische bijstand ophoudt.

Raadslid R. Moors vindt dat men daar nu toch niet over kan beslissen.

OCMW-voorzitter B. Carlier verwijst naar een geschreven verklaring waarin P. Clerckx stipuleert dat hij niet meer terugkomt. De burgemeester bevestigd dat P. Clerckx zich hieromtrent ook goed bevraagd heeft bij de respectievelijke diensten. Op basis van de verkregen informatie heeft hij zijn beslissing genomen, aldus de burgemeester.

M. Vanhoyland vindt het onnodig om hem op de loonlijst van het gemeentebestuur te houden. OCMW-voorzitter B. Carlier legt uit: een statutair personeelslid met vele jaren anciënniteit gaat die anciënniteit niet opgeven door ontslag nemen en opnieuw in een ander statuut in dienst te gaan. Vandaar dat het bestuur voor de detachering gekozen hebben.

Raadslid S. Coenen vraagt zich af waarom er nu plots toch voor deze optie werd gekozen.

Schepen W. Vangeel herinnert eraan dat het bestuur in december met een voorlopige oplossing moest komen, aangezien P. Clerckx het besluit had genomen om verlof om medische bijstand te nemen. Het bestuur heeft toen geopteerd om in eerste instantie bepaalde taken door te schuiven naar andere personeelsleden. De voorlopige doorschuifoplossing is echter niet de beste oplossing gebleken. Vandaar dat het bestuur nu opteert voor een detachering en een nieuwe aanwerving, gaat schepen Vangeel verder.

Raadslid S. Coenen wil weten of er nog klachten zijn in kader van het dossier dat indertijd door Mensura werd opgestart werd. OCMW-voorzitter B. Carlier ontkent dit; op dit moment zijn er geen klachten meer.

De raad Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, in het bijzonder deze inzake het bestuurlijk toezicht zoals omschreven in titel VIII. Gelet op de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Overwegende dat het intergemeentelijk samenwerkingsverband Opdrachthoudende Vereniging Schulensmeer op dit moment niet beschikt over een secretaris-coördinator die de dagelijkse werking op zich kan nemen. Gelet op de besprekingen die ter zake gevoerd zijn tussen de burgemeesters van de gemeenten die deel uitmaken van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Opdrachthoudende Vereniging Schulensmeer. Overwegende dat het intergemeentelijk samenwerkingsverband Opdrachthoudende Vereniging Schulensmeer een uithangbord is op sportief en toeristisch vlak voor de drie aangesloten gemeenten en de regio, dat door de inbreng van personeel uit de aangesloten gemeenten, de nodige know-how op een efficiënte manier kan doorstromen naar het samenwerkingsverband en dat hierdoor ook nog eens de samenwerking tussen de onderscheiden gemeenten in het kanton wordt benadrukt. Overwegende dat de gemeente Lummen voorgesteld heeft om haar sportfunctionaris halftijds ter beschikking te stellen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband om de coördinatie van de werking te verzorgen.

Overwegende dat de loonkost in dit verband wordt terugbetaald door het intergemeentelijk samenwerkingsverband Opdrachthoudende Vereniging Schulensmeer. Na bespreking in de raad BESLUIT 14 stemmen voor en 8 onthoudingen (M. Vanhoyland, S. Coenen en A. Goijens voor Lumineus-Vld, R. Moors, K. Claes en M. Peeters voor N-VA en H. Suffeleers en N. Schoofs als onafhankelijke raadsleden). Artikel 1.- De heer Patrick Clerckx, sportfunctionaris bij de gemeente Lummen, gedeeltelijk te detacheren naar het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Opdrachthoudende Vereniging Schulensmeer om aldaar de coördinatie van het intergemeentelijk samenwerkingsverband op zich te nemen. Artikel 2.- Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Opdrachthoudende Vereniging Schulensmeer zal de kosten van de detachering voor haar rekening nemen. Artikel 3.- De beheersovereenkomst met betrekking tot deze detachering goed te keuren.

Gedaan te Lummen, in zitting van 28 april 2014. Namens de raad: de gemeentesecretaris

Bernard Zwijzen

de voorzitter

Ludo Hermans