Kaprijke, 24 december 2014 Gemeenteraadszitting van 18 december 2014 om 20.00 uur in de raadzaal van het Administratief Centrum te Kaprijke. Lijst met beknopte omschrijving van gemeenteraadsbesluiten volgens het artikel 252 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 OPENBARE ZITTING 1. Watering De Burggravenstroom. Advies voorlopige raming van uit te voeren werken aan waterlopen van derde categorie in 2015 Besluit: Met eenparigheid van stemmen De atlas van waterlopen toont aan dat een aantal waterlopen, behorende tot de Burggravenstroom, regelmatig onderhouden moeten worden om een goede afloop van de wateren te garanderen. Bijgevolg werd een raming voor het onderhoud van de waterlopen voor advies aan de gemeenteraad voorgelegd. Deze raming bedraagt 4 895,40 euro inclusief btw, te voorzien in het gemeentelijke budget voor 2015. 2. Isabellapolder. Advies voorlopige raming van uit te voeren werken aan waterlopen van derde categorie in 2015 Besluit: Met eenparigheid van stemmen De atlas van waterlopen toont aan dat een aantal waterlopen, behorende tot de Isabellapolder, regelmatig onderhouden moeten worden om een goede afloop van de wateren te garanderen. Bijgevolg werd een raming voor het onderhoud van de waterlopen voor advies aan de gemeenteraad voorgelegd. Deze raming bedraagt 34 327,86 euro inclusief btw, te voorzien in het gemeentelijke budget voor 2015. 3.
Vaststellen gemeentelijke dotatie 2015 aan de politiezone Meetjesland-Centrum
Besluit: Met eenparigheid van stemmen De gemeenteraad heeft de dotatie aan de politiezone Meetjesland-Centrum vastgesteld. Deze dotatie moet volstaan om de zone over voldoende middelen te laten beschikken zodat alle uitgaven worden gedekt die voortvloeien uit de vervulling van de wettelijk verplichte opdrachten. De dotatie voor 2015 bedraagt 637 812,71 euro en wordt voorzien in het budget van de gemeente voor 2015. De gevraagde exploitatietoelage stijgt met 3% ten aanzien van 2014. 4.
Goedkeuren aanpassing meerjarenplan OCMW 2014-2019
Besluit: 9 voor 8 onthoudingen
Het OCMW van Kaprijke bezorgde een aangepast meerjarenplan 2014-2019 aan het gemeentebestuur. Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanpassing van het meerjarenplan van het OCMW gunstig geadviseerd. Aan de gemeenteraad werd gevraagd om de voorliggende aanpassing van het meerjarenplan 20142019 van het OCMW goed te keuren. 5.
Kennisname budget OCMW 2015
Het budget 2015 van het OCMW, zoals vastgesteld door de OCMW-raad op 11 december 2014, werd aan de gemeenteraad voorgelegd. Het budget stemt overeen met het jaar 2015 van de aangepaste meerjarenplanning van het OCMW. Er wordt voor 2015 een exploitatietoelage van 345 897 euro en een investeringstoelage van 8 500 euro gevraagd. Aan de gemeenteraad werd gevraagd om kennis te nemen van het voorliggende budget 2015 van het OCMW. 6. Principiële beslissing houdende goedkeuring van de omgevingsaanleg ontmoetingscentrum Kaprijke
Besluit: 9 voor 8 tegen Naar aanleiding van de bouw van het ontmoetingscentrum dient ook de omgeving van het ontmoetingscentrum volledig heraangelegd te worden. Heden ligt een plan voor waarin het concept voor de heraanleg principieel voorligt ter goedkeuring. Gezien het aanbestedingsdossier nog dient te worden bijgestuurd en de aanleg van de omgeving en de ingebruikname van het ontmoetingscentrum met elkaar verbonden zijn, werd voorgesteld om het college van burgemeester en schepenen te machtigen om de procedure te voeren voor het vaststellen van de lastvoorwaarden en de toewijzing van de opdracht. Bijgevolg werd principiële goedkeuring gevraagd voor het concept van omgevingsaanleg. 7.
Vaststelling aanpassing meerjarenplan 2014-2019
Besluit: 9 voor 8 tegen In navolging van de opmaak van de dienstjaarrekening 2013 en naar aanleiding van de opmaak van het budget 2015 stelt het college van burgemeester en schepenen voor om het meerjarenplan 2014-2019 aan te passen. Zowel het resultaat op kasbasis als de autofinancieringsmarge blijven gedurende de gehele periode van het meerjarenplan positief. Aan de gemeenteraad werd gevraagd om de aanpassing van het meerjarenplan vast te stellen.
8.
Vaststellen budget 2015
Besluit: 9 voor 8 tegen Als onderdeel van de financiële nota van het aangepaste meerjarenplan 2014-2019 werd aan de gemeenteraad het budget voor 2015 ter goedkeuring voorgelegd. Het budget bestaat uit: - Het exploitatiebudget: omvat alle verwachte kosten en opbrengsten - Het investeringsbudget: een financieel plan van de uitgaven en ontvangsten betreffende investeringen in duurzame middelen - Het liquiditeitenbudget: een financieel plan van de geldstromen van de gemeente Voor het jaar 2015 zijn zowel het resultaat op kasbasis (497 321,22 euro) als de autofinancieringsmarge (397 098,41 euro) positief. 9. Goedkeuren offerte Imewo ontmoetingscentrum Kaprijke
voor
de
heraanleg
van
de
verlichting
aan
het
Besluit: Met eenparigheid van stemmen Naar aanleiding van de bouw van het ontmoetingscentrum dient, naast de heraanleg van de omgeving van het ontmoetingscentrum, ook de aansluiting op de openbare verlichting meegenomen te worden in deze fase. De kostprijs voor het plaatsen van openbare verlichting voor het nieuw ontmoetingscentrum wordt geraamd op 19 240,99 euro (exclusief btw). De offerte van Imewo werd ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. 10. Aanstellen eerste aankoopcomité van onroerende goederen voor de aankoop van een perceel grond in de Menstraat voor de inrichting van een rustpunt op het fietspad langs de spoorwegbedding Besluit: Met eenparigheid van stemmen Het gemeentebestuur wenst over te gaan tot de aankoop van een restperceel grond in de Menstraat voor de realisatie van een rustpunt langsheen het fietspad op de oude spoorwegbedding. De eigenaar stemt in met de verkoop van een overeengekomen oppervlakte van 65,63 m². Aan de gemeenteraad werd gevraagd om de aanstelling van het eerste aankoopcomité van onroerende goederen goed te keuren voor de opmaak van de schatting, het voeren van de onderhandelingen en het verlijden van de akte. 11. Goedkeuren ontwerp van huurovereenkomst voor de verhuur van de brandweerkazerne te Kaprijke aan de hulpverleningszone Meetjesland Besluit: Met eenparigheid van stemmen
Naar aanleiding van de oprichting van de hulpverleningszone Meetjesland heeft de gemeenteraad op 30 oktober 2014 beslist dat de Kaprijkse brandweerkazerne - mits goedkeuring van de eigenaar - met ingang van 1 januari 2015 ter beschikking wordt gesteld van de nieuwe hulpverleningszone. Aan de gemeenteraad werd een overeenkomst voorgelegd die deze onderverhuur moet formaliseren. De overeenkomst loopt tot 31 december 2015. De hulpverleningszone zal evenveel huur betalen als het gemeentebestuur momenteel aan de eigenaar betaalt. 12. Leveren van straatmeubilair voor de dorpskern te Kaprijke Besluit: 9 voor 8 onthoudingen Als gevolg van de afwerking van de wegwerkzaamheden van de dorpskernvernieuwing werd een bestek voorgelegd voor de aankoop van straatmeubilair. De kandidaat-opdrachtnemers dienen een samenhangend concept voor te stellen dat in de lijn ligt van het huidige concept van de dorpskern. De opdracht wordt geraamd op 43 862,50 euro inclusief btw. Het bestek voor deze opdracht werd ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. 13. Goedkeuren van een dading ter regeling van de schadevergoeding voor de stilstand in het project dorpskernvernieuwing Kaprijke Besluit: Met eenparigheid van stemmen Tijdens de uitvoering van het project ‘Dorpskernvernieuwing Kaprijke - fase 1’ werden de werken op een gegeven ogenblik stilgelegd op vraag van de aanbestedende overheid. De stilstand werd veroorzaakt door een toenemend risico op instabiliteit van de aanliggende gebouwen als gevolg van de grondbemaling. Tijdens de periode van stilstand werd een alternatief ontwerp voor de riolering in het oostelijk deel van het Plein uitgewerkt. De aannemer heeft een schadeclaim ten bedrage van 41 821,87 euro ingediend voor de stilstand tijdens de periode van 13 mei 2013 tot 10 juni 2013. Tussen het gemeentebestuur, de rioolbeheerder en de opdrachtnemer werd een overeenkomst bereikt voor een bedrag van 22 331,01 euro. Aan de gemeenteraad werd voorgesteld om deze voorliggende dading goed te keuren. 14. Goedkeuren van het gewijzigde subsidiereglement voor sociaal-culturele verenigingen Besluit: Met eenparigheid van stemmen Het huidige reglement voor werkingssubsidies bestaat sinds 2010. Aan de gemeenteraad werd een gewijzigd subsidiereglement voor sociaal-culturele verenigingen voorgelegd. Het doel van het reglement is om lokale sociaal-culturele verenigingen ondersteuning te bieden in hun dagelijkse werking. Dit betekent dat ze financiering krijgen voor het organiseren van activiteiten die eigen zijn aan hun werking, gericht zijn naar hun leden en/of doelgroep en op regelmatige basis terugkeren in hun aanbod. Wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse initiatieven behoren tot deze reguliere werking.
Er wordt een nieuwe werkwijze voorgesteld waarbij, net zoals reeds voor sport- en jeugdverenigingen het geval is, een objectief puntensysteem gehanteerd wordt om de bijdrages te verdelen en waarbij punten toegekend worden voor kwantiteits- en kwaliteitscriteria. Dankzij dit puntensysteem ligt de nadruk meer op kunst, cultuur, muziek en ambacht en minder op feesten en knutsel- en hobbyactiviteiten. Cultuur komt dus meer naar voor in dit voorstel voor ondersteuning van sociaalculturele verenigingen. Aan de gemeenteraad werd gevraagd om het nieuwe reglement werkingssubsidies goed te keuren.
15. Goedkeuren straatnaam "Route" voor het lange afstandsfietspad te Lembeke Besluit: Met eenparigheid van stemmen Het fietspad langsheen de spoorwegbedding vormt een belangrijke fietsverbinding tussen Eeklo en Bassevelde via het grondgebied van Kaprijke. Om de lokalisering van eventuele problemen langsheen het traject eenvoudiger te organiseren en om de aantrekkelijkheid van het fietspad te verhogen, is het aangewezen om een straatnaam toe te kennen, naar analogie met de aanpalende gemeenten waar het fietspad ook werd aangelegd. Na de voorlopige goedkeuring van de straatnaam door de gemeenteraad wordt een openbaar onderzoek ingesteld dat 30 dagen duurt. Aan de gemeenteraad werd gevraagd de straatnaam ‘Route’ goed te keuren. 16. Goedkeuren wijziging overeenkomst met statutaire draagkracht interlokale vereniging Meetjeslandse Burensportdienst Besluit: Met eenparigheid van stemmen Met het wegvallen van het provinciebestuur als partner, dienen de statuten van de interlokale vereniging Meetjeslandse Burensportdienst gewijzigd te worden. De wijzigingen in de statuten beperken zich tot het schrappen van de bepalingen met betrekking tot de provincie en een wijziging op financieel vlak voor het uitvoeren van de dagelijkse werking. De gewijzigde statuten werden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Na goedkeuring zijn de statuten van toepassing vanaf 1 januari 2015 en dit voor onbepaalde duur. 17. Goedkeuren van een golfreglement te gemeente Kaprijke Besluit: Met eenparigheid van stemmen Om een veilige locatie te voorzien voor het beoefenen van golf in de gemeente Kaprijke is het aangewezen om een gebruikersreglement voor deze sport in de gemeente uit te schrijven. Het reglement maakt het mogelijk om op welbepaalde momenten te golfen op het C–terrein van het sportcentrum te Kaprijke. Er worden eveneens voorwaarden gesteld aan de golfuitrusting en de slagrichting om maximale veiligheid te garanderen. Aan de gemeenteraad werd gevraagd om het voorliggende gebruikersreglement voor het beoefenen van de golfsport in de gemeente Kaprijke goed te keuren.
18. Goedkeuren toetreding Wachtebeke tot de Regionale Jeugddienst Meetjesland Besluit: Met eenparigheid van stemmen De projectvereniging Regionale Jeugddienst Meetjesland bestaat sinds 2003 en werd opgericht door de Meetjeslandse gemeentebesturen om het regionale jeugdbeleid in grotere mate vorm te geven. Momenteel bestaat de Regionale Jeugddienst Meetjesland uit twaalf deelnemende gemeentebesturen uit het Meetjesland. De gemeente Wachtebeke wenst nu ook toe te treden. Aan de gemeenteraad werd gevraagd om de toetreding van Wachtebeke tot de Regionale jeugddienst Meetjesland goed te keuren. Na goedkeuring door alle deelnemende gemeenten kan de raad van bestuur van de Regionale Jeugddienst Meetjesland overgaan tot de definitieve aanvaarding van de gemeente Wachtebeke. 19. Toevoegen van volgend agendapunt bij hoogdringendheid: 'Bekrachtigen van het aanvullend tijdelijk politiereglement van 16 december 2014 bij hoogdringendheid genomen door de burgemeester n.a.v. een begrafenis te Lembeke op 18 december 2014' Besluit: Met eenparigheid van stemmen 20. Bekrachtigen van het aanvullend tijdelijk politiereglement van 16 december 2014 bij hoogdringendheid genomen door de burgemeester n.a.v. een begrafenis te Lembeke op 18 december 2014 Besluit: Met eenparigheid van stemmen Het politiereglement stelde een parkeerverbod in.
GEHEIME ZITTING 21. Aanstellen van een brandweerman vanaf 1 januari 2015 1
Frederik De Bruyckere
Met eenparigheid van stemmen Op 1 januari 2014 is een aspirant-brandweerman met zijn opleiding tot brandweerman gestart. De aspirant-brandweerman heeft tijdens zijn stage van één jaar zijn opleiding tot brandweerman aan de provinciale brandweerschool met goed gevolg voltooid. De aspirant-brandweerman voldoet aan alle voorwaarden om tot brandweerman te worden aangesteld. De gemeenteraad is overgegaan tot de aanstelling van de brandweerman vanaf 1 januari 2015. 22. Verlengen van de stagetermijn van een aspirant-brandweerman vanaf 1 januari 2015 voor een duur van twaalf maanden 1
Kenny Maenhout
Met eenparigheid van stemmen
Op 1 januari 2014 is een aspirant-brandweerman met zijn opleiding tot brandweerman gestart. De aspirant-brandweerman heeft tijdens zijn stage van één jaar zijn opleiding tot brandweerman aan de provinciale brandweerschool nog niet voltooid. In afwachting dat de aspirant-brandweerman voldoet aan alle voorwaarden om tot brandweerman te worden aangesteld, heeft de gemeenteraad - na gunstig advies van de stagecommissie - de proefperiode van de aspirant-brandweerman vanaf 1 januari 2015 voor een duur van twaalf maanden verlengd. 23. Toelaten van kandidaten tot de stage als aspirant-brandweerman 1
Firens Amber
Met eenparigheid van stemmen 2
Van den Bossche Cédric
Met eenparigheid van stemmen De gemeenteraad heeft in haar zitting van 27 november 2014 twee betrekkingen van aspirantbrandweerman open verklaard. De kandidaten uit de wervingsreserve die blijven voldoen aan de aanstellingsvoorwaarden, konden zich tot en met 4 december 2014 kandidaat stellen voor de openstaande betrekkingen. Twee van de vier kandidaten hebben zich kandidaat gesteld voor de betrekking van aspirantbrandweerman. De twee kandidaten voldoen aan alle aanstellingsvoorwaarden om als aspirantbrandweerman te worden aangesteld. Aan de gemeenteraad werd gevraagd om bij geheime stemming de twee kandidaten als aspirantbrandweerman aan te stellen en dit vanaf 1 januari 2015. Karine Goegebeur gemeentesecretaris
Linde De Man gemeenteraadsvoorzitter
