Kaprijke, 4 mei 2015 Gemeenteraadszitting van 30 april 2015 om 20.00 uur in de raadzaal van het Administratief Centrum te Kaprijke. Lijst met beknopte omschrijving van gemeenteraadsbesluiten volgens het artikel 252 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 OPENBARE ZITTING 1.
Goedkeuren van het gewijzigde subsidiereglement voor projecten
Besluit: Met eenparigheid van stemmen Het huidige reglement voor projectsubsidies bestaat sinds 2008 en werd in 2009 bijgestuurd. Aan de gemeenteraad werd een nieuw reglement voorgelegd voor de toekenning van projectsubsidies aan verenigingen. De bedoeling van het projectsubsidiereglement is om verenigingen ondersteuning te bieden bij bijzondere activiteiten, met name zaken die buiten hun gewone werking vallen, want daarvoor kunnen zij werkingssubsidies aanvragen. Het nieuwe reglement laat toe om het budget beter te kunnen bewaken en projecten doelgerichter te subsidiëren. Het nieuwe reglement is sterk vereenvoudigd en ook de insteek is helemaal nieuw. Twee keer per jaar zal immers aan de meest originele en creatieve projectvoorstellen een subsidie toegekend worden op basis van de voorstelling en motivering van de organisatoren en na advies van een werkgroep samengesteld uit leden van cultuurraad, sportraad en jeugdraad. De wijkkermissen worden uit het projectsubsidiereglement gelicht: hun bestaansreden is immers niet creativiteit maar buurtweefselversterking. Aan de gemeenteraad werd gevraagd om het nieuwe projectsubsidiereglement goed te keuren.
2.
Goedkeuren van het nieuwe subsidiereglement voor wijkkermissen
Besluit: Met eenparigheid van stemmen Subsidies voor wijkkermissen werden tot op heden gereglementeerd volgens het reglement projectsubsidies. Een nieuw projectsubsidiereglement dat twee keer per jaar enkele projecten kiest uit verschillende inzendingen op basis van creativiteit en originaliteit heeft als nadeel dat wijkkermissen kunnen sneuvelen. Aangezien wijkkermissen eerder weefselversterkend dan origineel en creatief (moeten) zijn, is het verantwoord en zelfs aangewezen om wijkkermissen uit het nieuwe projectsubsidiereglement te lichten. De subsidiemogelijkheden blijven dezelfde voor wijkkermissen op voorwaarde dat zij voor
iedereen toegankelijk zijn. Besloten buurtfeesten kunnen slechts de helft van de subsidie krijgen waarop open wijkkermissen kunnen rekenen. Organisatoren van wijkkermissen kunnen nog steeds projectsubsidies aanvragen. De aanvraag voor subsidie als wijkkermis vervalt dan. Er is geen combinatie mogelijk. Aan de gemeenteraad werd gevraagd om het nieuwe subsidiereglement voor wijkkermissen goed te keuren. 3. Beëindigen mandaat effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in het Sociaal Verhuurkantoor Meetjesland Besluit: Met eenparigheid van stemmen Naar aanleiding van de opzeg van het lidmaatschap bij het Sociaal Verhuurkantoor Meetjesland (dat werd beëindigd op 1 januari 2015), dienen de effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Sociaal Verhuurkantoor Meetjesland vzw ontheven te worden uit hun mandaat. Aan de gemeenteraad werd gevraagd om effectieve vertegenwoordiger Luc Haverbeke en plaatsvervangend vertegenwoordiger Wim De Waele te ontheffen uit hun mandaat 4. Wijziging overeenkomst met statutaire draagkracht betreffende Interlokale Vereniging Wooncentrum Meetjesland Besluit: Met eenparigheid van stemmen Naar aanleiding van de nieuwe projectperiode (2016-2018) van de interlokale vereniging Wooncentrum Meetjesland, ligt een wijziging van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeenten voor. De wijzigingen aan de bestaande overeenkomst bestaan uit: -
de statutaire bestendiging van de verlenging van de bestaande overeenkomst voor de periode 2015-2018;
-
de aanpassing van de modaliteiten voor de ontbinding van de interlokale vereniging in functie van een eventuele oprichting van een intergemeentelijk samenwerkingsverband.
Aan de gemeenteraad werd voorgesteld om deze wijzigingen in de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeenten goed te keuren. 5. Goedkeuren subsidieaanvraag en deelname aan de intergemeentelijke samenwerking Woonwijzer Meetjesland Besluit: Met eenparigheid van stemmen Voor de nieuwe projectperiode (2016-2018) van de interlokale vereniging Wooncentrum Meetjesland wordt een subsidieaanvraag ingediend bij de Vlaamse overheid. Deze aanvraag dient door de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten goedgekeurd te worden. Aangezien de financiering van de Vlaamse overheid vermindert, is de vraag gekomen van Wooncentrum Meetjesland voor een verhoging van de gemeentelijke bijdrage om de bestaande dienstverlening te kunnen blijven garanderen.
Gezien de beperkte impact van deze verhoging op de dienstverlening die de gemeente Kaprijke op heden aanbiedt, werd aan de gemeenteraad voorgesteld om hier niet op in te gaan en haar bijdrage voor de komende 3 werkingsjaren status quo te houden, zijnde 10 204 euro op jaarbasis. 6. Goedkeuren Burensportdienst
van
de
jaarrekening
2014
interlokale
vereniging
Meetjeslandse
Besluit: 9 voor 7 onthoudingen Kaprijke maakt deel uit van de Interlokale Vereniging Meetjeslandse Burensportdienst. In de statuten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband staat dat de rekening van de interlokale vereniging jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd moet worden aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. De jaarrekening is pas goedgekeurd als de gewone meerderheid van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten ze goedkeurt. Ook het jaarverslag van de Interlokale Vereniging Meetjeslandse Burensportdienst werd ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. 7. Goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van IGS Westlede op 2 juni 2015 en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordiger op deze algemene vergadering Besluit: 9 voor 7 onthoudingen Op 2 juni 2015 vindt de algemene vergadering van IGS Westlede plaats in het hoofdgebouw van het crematorium van Lochristi. Aan de gemeenteraad werd gevraagd om zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze algemene vergadering en om het stemgedrag van de vertegenwoordiger in deze algemene vergadering te bepalen. 8. Goedkeuren ontwerp van akte voor de verkoop van een perceel grond, hoek LembekeDorp-Vaartstraat Besluit: Met eenparigheid van stemmen Op 30 oktober 2014 besliste de gemeenteraad om het aankoopcomité te machtigen om een akte op te maken voor de gehele of gedeeltelijke verkoop van het perceel restgrond op de hoek van de Vaartstraat en Lembeke-Dorp. Aan de gemeenteraad werd een verkoopakte ter goedkeuring voorgelegd. Er werd voorgesteld om een gedeelte van het perceel met een oppervlakte van 19, 34 m² te verkopen tegen de voorgestelde prijs van 230 euro/m² (of een totaal bedrag van 4 448,20 euro, vermeerderd met de kosten voor het bodemattest ten belope van 50 euro). Tevens werd het aankoopcomité van haar opdracht ontheven. 9. Goedkeuren overeenkomst tot vestigen van een opstalrecht aan Imewo o.v. op een perceel grond gelegen te Lembeke, Berkenlaan/Lorkenpad voor het oprichten van een cabine Besluit: Met eenparigheid van stemmen
Voor de oprichting van een nieuwe elektriciteitscabine ter vervanging van de huidige metalen cabine, werd aan de gemeente een voorstel tot overeenkomst bezorgd voor het vestigen van een recht van opstal in de Berkenlaan in Lembeke. Het recht van opstal betreft het recht om in, op of boven een onroerend goed van een andere eigenaar gebouwen, werken of beplantingen in eigendom te hebben. Het opstalrecht heeft betrekking op een perceel met een totale oppervlakte van 20,25 m². De opstalrechtovereenkomst wordt aangegaan voor een termijn van 50 jaar. Er wordt voorgesteld het recht van opstal toe te staan en te aanvaarden mits een vergoeding aan het gemeentebestuur van 150 euro/m² (of een totaal bedrag van 3 037,50 euro). De overeenkomst voor het vestigen van het recht van opstal werd aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. 10. Vaststellen lastvoorwaarden en bepalen wijze van gunnen voor de aankoop van meubilair voor de kleedkamers van het ontmoetingscentrum te Kaprijke Besluit: Met eenparigheid van stemmen Aan de gemeenteraad werd voorgesteld om een opdracht uit te schrijven voor de aankoop van zitbanken voor vier voetbalkleedkamers en één kleedkamer voor de scheidsrechter in het ontmoetingscentrum in Kaprijke. Het bestek met technische beschrijvingen werd ter goedkeuring voorgelegd. De opdracht wordt geraamd op 12 000 euro inclusief btw. Er werd voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 11. Kennisname interne kredietaanpassingen Het college van burgemeester en schepenen heeft in de zittingen van 4 februari, 25 maart en 8 april 2015 diverse interne kredietaanpassingen goedgekeurd, zodat de uitgaven zonder kredietoverschrijdingen konden gebeuren. Aan de gemeenteraad werd gevraagd om kennis te nemen van deze interne kredietaanpassingen. 12. Erkentelijkheidspremie voor vrijwillige brandweerlieden Besluit: Met eenparigheid van stemmen Sinds 1 januari 2015 is de gemeentelijke brandweer overgegaan naar de hulpverleningszone Meetjesland. Voortaan is de zoneraad van de hulpverleningszone Meetjesland bevoegd om de reglementen vast te stellen. De gemeentelijke reglementen in verband met de organisatie van de brandweer zijn bijgevolg niet langer van toepassing. Aan de gemeenteraad werd gevraagd om het grondreglement van de gemeentelijke vrijwillige brandweer en het reglement van inwendige orde van de gemeentelijke vrijwillige brandweer op te heffen met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2015. Teneinde de verworven rechten inzake de erkentelijkheidspremie bij eervol ontslag voor de in dienst zijnde brandweermannen naar de toekomst toe te blijven waarborgen, werd aan de gemeenteraad gevraagd om de reglementering over de erkentelijkheidspremie te behouden.
Karine Goegebeur gemeentesecretaris
Linde De Man gemeenteraadsvoorzitter
