Waasmunster, 16 september 2015 Aan de Leden van de Gemeenteraad Geacht raadslid, Wij hebben de eer u uit te nodigen voor de gemeenteraadszitting van donderdag 24 september a.s. om 19.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis. Voor de aanvang van de gemeenteraadszitting wordt aan de inwoners de mogelijkheid gegeven om vragen te stellen van 19.00 uur tot 19.30 uur. De dagorde wordt als volgt vastgesteld:
OPENBARE ZITTING De raadsleden dienen hun goedkeuring te verlenen aan de notulen van de raadszitting van 24 juni 2015. Indien geen bezwaren worden ingebracht voor het einde van de vergadering, zijn deze goedgekeurd. 1. Gemeenteraad : a. Aktename ontslag raadslid Danny Vandeloock b. Eedaflegging en installatie opvolgend raadslid Marie-Jeanne Van Herreweghe 2. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : a. Goedkeuring statutenwijziging Interwaas b. Goedkeuring statutenwijziging IGS Westlede 3. Gemeentedecreet : Goedkeuring borgstelling investeringskrediet Kerkraad O.L. Vrouw en ST. Petrus en Paulus 4. Kerkfabrieken : Advies rekeningen 2014 kerkfabriek O.L.Vrouw & SS Petrus en Paulus, kerkfabriek St. Jan Baptist en kerkfabriek St. Rochus 5. Bibliotheek : Vaststelling aanpassing dienstreglement openbare bibliotheek 6. Technisch materiaal : Aankoop zitmaaier groendienst - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's 7. De Watergroep : Goedkeuring uitbreiding waterleiding ten behoeve van private verkaveling (Lucien Reychlerstraat en Oude Heerweg-Heide (3 loten) 8. Openbare werken : Verbeteringswerken Varendreef (tussen Maretak 101 en de verkaveling Varendreef) - goedkeuring ontwerp advies bij de aanvraag tot het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's 9. Ruimtelijke ordening : Definitieve goedkeuring gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Burm” 10. Aangevraagde punten 11. Mondelinge vragen
GEHEIME ZITTING 12. Cultuur/bibliotheek: Vaststellen nieuwe leden beheersorgaan voor bibliotheek en gemeenschapscentrum Hoogendonck
In opdracht : De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter van de Raad,
Bram Collier.
Eleni Fakiola.
Ontwerpbesluiten gemeenteraad dd. 24 september 2015 OPENBARE ZITTING
1. Gemeenteraad : a. Aktename ontslag raadslid Danny Vandeloock De Raad, Gelet op de brief ingekomen op 11/09/2015 waarbij dhr. Danny Vandeloock zijn ontslag meedeelt als raadslid; Gelet op het Gemeentedecreet; NEEMT AKTE VAN HET ONTSLAG VAN dhr. Danny Vandeloock als raadslid. b. Eedaflegging en installatie opvolgend raadslid Marie-Jeanne Van Herreweghe De Raad, Overwegende dat dhr. Danny Vandeloock bij brief ingekomen dd. 11/09/2015 zijn ontslag meedeelt als raadslid; Gelet op de aktename van heden door de Raad; Overwegende dat blijkens het P.V. van de gemeenteraadsverkiezingen dd. 14/10/2012 als eerstvolgende opvolger op lijst 4 werd aangeduid : MarieJeanne Van Herreweghe; Gelet op het schrijven gericht aan mevr. Van Herreweghe waarbij zij werd uitgenodigd tot de eedaflegging; Overwegende dat het aan de Raad toekomt om de geloofsbrieven te onderzoeken; Overwegende dat mevr. Van Herreweghe nog steeds voldoet aan de domicilieen de nationaliteitsvereisten; Overwegende dat zij zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid; Overwegende dat zij geen veroordelingen heeft opgelopen die haar het recht tot het uitoefenen van het mandaat zouden uitsluiten; Gelet op de Gemeentekieswet; Gelet op het Gemeentedecreet; Is voor Ons, Eleni Fakiola, Voorzitter van de Gemeenteraad, staande de vergadering om 19u30 verschenen : Marie-Jeanne Van Herreweghe, geboren te Serskamp op 20/03/1947, wonende te Waasmunster, Wareslagedreef 19, die op Ons verzoek de eed aflegt in navolgende bewoordingen : ‘Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen” waarna wij haar als gemeenteraadslid hebben aangesteld verklaard voor de duur van de lopende raadsbevoegdheid. Zij zal toegevoegd worden aan de ranglijst van de gemeenteraadsleden rekening houdend met anciënniteit en aantal bekomen naamstemmen.
2.a. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : Goedkeuring statutenwijziging Interwaas De Raad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, artikel 42; Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals laatst gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013; Gelet op het ontwerp van statutenwijziging dat door Interwaas aan de gemeente werd overgemaakt met aangetekende brief dd. 17 augustus 2015; Gelet op de toelichting van de Raad van Bestuur van Interwaas met betrekking tot deze statutenwijziging die als bijlage aan onderstaand besluit wordt toegevoegd; Besluit:
Art. 1 : De voorgestelde statutenwijziging van Interwaas, zoals opgenomen in het desbetreffende ontwerp goed te keuren. Art. 2 : Opdracht te geven aan zijn vertegenwoordiger deze wijziging op de Algemene Vergadering die erover zal beslissen, goed te keuren. Art. 3 : Een afschrift van deze beslissing over te maken aan Interwaas. Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur.
2.b. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : Goedkeuring statutenwijziging IGS Westlede De Raad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, artikel 42; Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals laatst gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013; Gelet op het ontwerp van statutenwijziging dat door IGS Westlede aan de gemeente werd overgemaakt met aangetekende brief dd. 1 september 2015; Gelet op het voorstel van de Raad van Bestuur van IGS Westlede met betrekking tot deze statutenwijziging; Overwegende dat het te wijzigen artikel werd toegevoegd als bijlage bij dit besluit; Besluit: Art. 1 : De voorgestelde statutenwijziging van IGS Westlede, zoals opgenomen in het desbetreffende ontwerp goed te keuren. Art. 2 : Opdracht te geven aan zijn vertegenwoordiger deze wijziging op de Bijzondere Algemene Vergadering die erover zal beslissen, goed te keuren. Art. 3 : Een afschrift van deze beslissing over te maken aan IGS Westlede. Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur.
3. Gemeentedecreet : Goedkeuring borgstelling investeringskrediet Kerkraad O.L. Vrouw en ST. Petrus en Paulus De Raad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het eredienstendecreet van 7 mei 2004, zoals laatst gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012; Overwegende dat de gemeente gehouden is bij te dragen in de investeringen van de kerkfabrieken; Overwegende dat in overleg werd besloten dat de kerkraad deze investeringen zal financieren, met een borgstelling door de gemeente; Overwegende dat de Kerkraad O.L. Vrouw en ST. Petrus en Paulus besloten heeft hiervoor bij KBC Bank N.V. een lening van 180.650,00 euro aan te gaan voor het verbouwen en herstellen van een bedrijfsgebouw, terug te betalen in 10 jaar (40 driemaandelijkse terugbetalingen); Overwegende dat KBC Bank N.V. hiervoor een solidaire borgstelling vraagt van de gemeente; Besluit: Art. 1 : De gemeente Waasmunster verklaart zich solidair borg te stellen tegenover KBC Bank N.V. en dit wat betreft zowel het kapitaal als de intresten en de onkosten van het door de Kerkraad O.L. Vrouw en ST. Petrus en Paulus afgesloten investeringskrediet nr 420-0711566-78 ten bedrage van 180.650,00 euro.
Art. 2 : De gemeente Waasmunster machtigt KBC Bank N.V. op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de kredietnemer en die door deze nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf deze vervaldag. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, worden verwijlintresten – tegen de rentevoet van de marginale beleningsfaciliteit van de Europese Centrale Bank geldig op de laatste dag van de maand, voorafgaand aan deze waarin de vertraging optreedt, verhoogd met een marge van 1,5 % - van rechtswege en zonder ingebrekestelling aangerekend en dit gedurende de periode van niet-betaling. Deze door de gemeente gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van KBC Bank N.V. Art. 3 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur.
4. Kerkfabrieken : Advies rekeningen 2014 kerkfabriek O.L.Vrouw & SS Petrus en Paulus, kerkfabriek St. Jan Baptist en kerkfabriek St. Rochus De Raad, Gelet op het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809; Gelet op het Koninklijk besluit van 12 september 1933 betreffende de begrotingen en rekeningen van de kerkfabrieken; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 en het decreet tot wijziging van het eredienstendecreet van 6 juli 2012, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 tot en met 56; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op de ingebrachte rekeningen dienstjaar 2014; Besluit: Art 1 : De jaarrekeningen over het dienstjaar 2014 van de kerkfabrieken O.L.Vrouw & SS Petrus en Paulus, St. Jan Baptist en St. Rochus worden gunstig geadviseerd: Art. 2 : Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur, Centraal Kerkbestuur en aan het Erkend Representatief orgaan.
5. Bibliotheek : Vaststelling aanpassing dienstreglement openbare bibliotheek De Raad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 september 2010 houdende de goedkeuring van het dienstreglement van de bibliotheek; Gelet op het voorstel tot aanpassing van dit reglement zoals opgenomen als bijlage aan dit besluit; Gelet op het advies van het beheersorgaan van de bibliotheek d.d. 1 juni 2015; Overwegende dat de retributies al sinds 2002 niet meer zijn aangepast aan de stijgende levensduurte; Overwegende dat de voortschrijdende samenwerking tussen de Wase bibliotheken in de schoot van BiblioWaas nopen tot een harmonisatie van tarieven en uitleentermijnen tussen de betrokken bibliotheken; Overwegende dat de evoluerende collectie en uitleengewoontes van het publiek aangepaste uitleenvoorwaarden vereisen;
Overwegende dat het geldende reglement enkele bepalingen bevat die niet langer actueel of relevant zijn; Besluit: Art. 1 : Zijn goedkeuring te verlenen aan het dienstreglement van de openbare bibliotheek zoals vastgesteld door het beheersorgaan van de bibliotheek. Het nieuwe dienstreglement zal ingaan vanaf 5 januari 2016 behalve voor de DVD-collectie. Deze bepalingen zullen ingaan 1 oktober 2015. Art. 2 : Een afschrift van tegenwoordig besluit over te maken aan de voorzitter van het beheersorgaan en de bibliothecarissen. Art. 3 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur.
6. Technisch materiaal : Aankoop zitmaaier groendienst - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's De Raad, Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop zitmaaier groendienst” een bestek met nr. 2015/157 werd opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 49.586,78 excl. btw of € 60.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 9 november 2015 om 12.30 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 0200-00/2430000/IE-2 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Besluit: Art. 1 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/157 en de raming voor de opdracht “Aankoop zitmaaier groendienst”, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 49.586,78 excl. btw of € 60.000,00 incl. 21% btw. Art. 3 : Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Qualimandjaro, Kmo zone zonneke 6 te 9220 Hamme - Heynssens Tuinmachines, Eeckelaerthof 13 te 9111 Belsele (Sint-Niklaas) - Machineland Van der Stock, Grote Baan 138 te 9100 Sint-Niklaas - Van Haute, Industriepark Zwaardveld 27 te 9220 Hamme.
Art. 4 : De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 9 november 2015 om 12.30 uur. Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur.
7. De Watergroep : Goedkeuring uitbreiding waterleiding ten behoeve van private verkaveling (Lucien Reychlerstraat en Oude Heerweg-Heide (3 loten) De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Overwegende dat notaris Frank Muller (in opdracht van alle eigenaars van de te verkavelen percelen), Polenstraat 55 te Stekene een uitbreiding van het waterleidingnet ter bevoorrading van de private verkaveling gelegen te Waasmunster 1e afd. Sie B nr 603/M (gelegen hoek Oude Heerweg-Heide en Lucien Reychlerstraat) heeft aangevraagd; Gelet op het voorstel van De Watergroep met zendbrief dd. 31 juli 2015 aan het gemeentebestuur voor de uitbreiding van het waterdistributienet ter hoogte van genoemd perceel, kostprijs wordt geraamd op 25.326,90 euro(kosten ten laste van de aanvrager); Gelet op het gunstig advies van de brandweerzone Waasland, Kapitein Freddy Aerts; Besluit: Art. 1 : Zijn goedkeuring te verlenen aan het voorgelegde plan met nr 20.53.70/193 dd. 28 mei 2015 voor de uitbreiding van het waterdistributienet voor zover de kosten worden gedragen door de aanvrager notaris Frank Muller (iov alle eigenaars van de te verkavelen percelen. Art. 2 : Afschrift van tegenwoordig besluit zal worden overgemaakt aan De Watergroep. Art. 3 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur.
8. Openbare werken : Verbeteringswerken Varendreef (tussen Maretak 101 en de verkaveling Varendreef) - goedkeuring ontwerp advies bij de aanvraag tot het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's De Raad, Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid art. 4.2.25; Overwegende dat het aan te leggen tracé gelegen is binnen de omtrek van het BPA Schrijberg (MB 16.06.2009); Overwegende dat de zone waarin de verharding, zijnde een halfverharding, is gesitueerd volgens de zonering van het BPA ingekleurd is als strook voor openbare wegen; Overwegende dat volgens de voorschriften van deze strook er dient gestreefd te worden naar een eenvormige inrichting van deze strook rekening houdend met het speciale karakter van de omgeving en de verkeersveiligheid van alle weggebruikers; Overwegende dat als verharding dient gebruik gemaakt te worden van waterdoorlatende materialen; Overwegende dat de wegen die langs beide zijden geflankeerd worden door de bestemming bos zijn aan te leggen in overeenstemming met het karakter van de aanliggende strook; Overwegende dat de aanleg van een halfverharding is beslist in samenspraak met het agentschap Natuur en Bos, waarbij de weg wordt verbeterd en waarbij het uitzicht voor de omgeving gevrijwaard blijft;
Overwegende dat het ingediend ontwerp met voorstel van de halfverharding voldoet aan de stedenbouwkundige voorschriften van het BPA Schrijberg, het natuurlijk karakter van de omgeving gerespecteerd blijft en de goede plaatselijke ordening hierdoor niet wordt verstoord; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Verbeteringswerken Varendreef (tussen Maretak 101 en de verkaveling Varendreef)” een bestek met nr. 2015/166 werd opgesteld door de Technische Dienst; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 50.000 incl. 21% btw; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 26 oktober 2015 om 12.30 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 0200-00/2240007/IE-2 (actie GBBCBS); Besluit: Art. 1 : Goedkeuring wordt verleend bij de stedenbouwkundige aanvraag in functie van de aanleg van een halfverharding in de Varendreef; Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/166 en de raming voor de opdracht “Verbeteringswerken Varendreef (tussen Maretak 101 en de verkaveling Varendreef)”, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 50.000 incl. 21% btw. Art. 4 : Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Reka bvba, Heirbaan 18 te 9220 Hamme (O.-Vl.) - De Vlieger Theo bvba, Ekelbeke 226 te 9220 Hamme (O.-Vl.) - Van Den Berghe Gebroeders nv, Aven Ackers 7 te 9130 Verrebroek - Certysterck nv, Veldeken 146 te 9240 Zele - VMB aannemingen bvba, Aven Ackers 13 te 9130 Verrebroek - Alwabo bvba, Kieldrechtsebaan 94 te 9130 Verrebroek - DSW nv, Gentstraat 121a te 9111 Belsele. Art. 5 : De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 26 oktober 2015 om 12.30 uur. Art. 6 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur.
9. Ruimtelijke ordening : Definitieve goedkeuring gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Burm” De Raad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals vastgesteld bij Besluit van 15 mei 2009 van de Vlaamse regering houdende coördinatie van de decreetgeving op de ruimtelijke ordening, inzonderheid artikel 2.2.13 t.e.m. 2.2.18, in het bijzonder artikel 2.2.14 §6; Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 september 1997 houdende de definitieve vaststelling van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen (RSV) en latere wijzigingen; Gelet op het Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan (PRS) Oost-Vlaanderen, goedgekeurd door de Vlaamse regering op 18 februari 2004; en het ministerieel besluit van 25 augustus 2009 houdende goedkeuring van de gedeeltelijke herziening van het PRS Oost-Vlaanderen – toevoeging provinciaal beleidskader windturbines; en het ministerieel besluit van 18 juli 2012 houdende goedkeuring van de tweede partiële herziening van het PRS Oost-Vlaanderen; Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Waasmunster, goedgekeurd door de deputatie op 29 januari 2009; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17 september 2009 om Interwaas te gelasten met de opmaak van ruimtelijke uitvoeringsplannen; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 oktober 2012 houdende de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Burm; Gelet op het KB van 7 november 1978 houdende de vaststelling van het gewestplan Sint-Niklaas – Lokeren, gewijzigd bij latere besluiten; Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende de algemene bepalingen inzake milieubeleid zoals gewijzigd met het decreet van 27 april 2009; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 betreffende de milieueffectrapportage over plannen en programma’s; Gelet op het onderzoek tot milieueffectrapportage, zoals bepaald in het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (D.A.B.M.), aangepast door het decreet van 27 april 2007 (Planmerdecreet) en het besluit van de Vlaamse regering van 12 oktober 2007 betreffende milieueffectrapportage over plannen en programma’s; Overwegende dat voor de opmaak van het RUP Burm, voorafgaandelijk een planologisch attest werd afgeleverd door het college in zitting van 12 september 2011, waarbij de aanvrager enkel een uitbreiding op korte termijn beoogt; Overwegende dat de dienst Veiligheidsrapportering in schrijven van 8 oktober 2014 zich aansluit bij de analyse en conclusie zoals weergegeven in de screeningsnota en van mening is dat er geen aanzienlijke effecten verwacht worden inzake externe veiligheid; Overwegende dat de dienst MER in schrijven van 23 oktober 2014, met dossier nr SCRPL 14118, concludeert dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke negatieve milieugevolgen en dat de opmaak van een plan-MER niet nodig is; Gelet op het verslag van de plenaire vergadering van 24 oktober 2014 en de in dit kader uitgebrachte adviezen; Gelet op de voorlopige vaststelling van het ontwerp gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Burm door de gemeenteraad in zitting van 26 februari 2015; Gelet op de tijdige aankondiging van het openbaar onderzoek in het Belgisch Staatsblad dd. 16 maart 2015, in het Nieuwsblad, De Standaard en de Gentenaar dd. 16 maart 2015, op de gemeentelijke website en door aanplakking van de bekendmaking in de gemeente; Gelet op het openbaar onderzoek dat liep van 30 maart 2015 tot en met 28 mei 2015;
Overwegende dat tijdens dit openbaar onderzoek geen bezwaarschriften werden ingediend, doch enkel door de eigenaar Burm een aanvullende nota werd ingediend; Gelet op het advies van het departement Ruimte Vlaanderen van 31 maart 2015; Gelet op het advies van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 21 mei 2015; Gelet op het gunstig advies van de gemeente Sint-Niklaas van 5 mei 2015; Gelet op de sluiting van het openbaar onderzoek door het college in zitting van 8 juni 2015; Gelet op het advies van de Gecoro van 2 juli 2015, waarvan een exemplaar als bijlage aan de notulen van deze zitting wordt gehecht; Gelet op de beslissing van het college dd. 7 september 2015 waarbij opdracht werd gegeven aan de ontwerper om de stedenbouwkundige voorschriften aan te passen in functie van het verleende advies van de Gecoro van 2 juli 2015. Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Burm; Gelet op het grafisch plan en de bijbehorende stedenbouwkundige voorschriften; Gelet op bijgaande toelichtingsnota met bijlages; Besluit: Art. 1 : Kennis te nemen van het advies van de Gecoro van 2 juli 2015 in verband met het RUP Burm en dit advies bij te treden. Art. 2 : Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Burm definitief goed te keuren. Art. 3 : Het gemeentelijk RUP “Burm” samen met onderhavig besluit en het advies van de Gecoro, conform art. 2.2.15 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, op te sturen naar de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen en naar de Vlaamse Regering.
10. Aangevraagde punten
11. Mondelinge vragen
Toelichtende nota gemeenteraad dd. 24/09/2015 OPENBARE ZITTING
1.a. Gemeenteraad : Aktename ontslag raadslid Danny Vandeloock Raadslid Vandeloock neemt ontslag als gemeenteraadslid. Dit ontslag is pas definitief wanneer de Raad hiervan akte heeft genomen. 1.b. Gemeenteraad : Eedaflegging en installatie opvolgend raadslid MarieJeanne Van Herreweghe Conform de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen dd. 14/10/2012 en de lijst van de opvolgende raadsleden wordt de eerste opvolger van dezelfde lijst opgeroepen om de eed af te leggen en geïnstalleerd te worden als raadslid. Net zoals in de installatievergadering dd. 02/01/2013 moet de Raad de geloofsbrieven onderzoeken. Zij legt dezelfde eed af en zij wordt
toegevoegd aan de ranglijst van de raadsleden volgens anciënniteit en behaalde naamstemmen. 2.a. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : Goedkeuring statutenwijziging Interwaas Interwaas wenst een ruling te bekomen om te bevestigen dat zij als intercommunale in de toekomst aan de rechtspersonenbelasting onderworpen kan blijven. Aangezien artikel 44 hiervoor dient aangepast te worden, is een statutenwijziging nodig. Deze wordt voorgelegd aan alle deelnemende besturen. 2.b. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : Goedkeuring statutenwijziging IGS Westlede Om onderworpen te blijven aan rechtspersonenbelasting dient IGS Westlede een statutenwijziging door te voeren, waarbij artikel 43 van de statuten wordt aangepast. Deze aanpassingen wordt voorgelegd aan alle deelnemende besturen. 3. Gemeentedecreet : Goedkeuring borgstelling investeringskrediet Kerkraad O.L. Vrouw en ST. Petrus en Paulus De gemeente heeft aan de kerkfabrieken gevraagd om zelf in te staan voor de financiering van hun geplande investeringen, met een eventuele borgstelling door de gemeente. De kerkraad vraagt nu dat de gemeente zich solidair borg stelt voor een investeringskrediet ten bedrage van 180.650,00 euro, bij KBC bank. 4. Kerkfabrieken : Advies rekeningen 2014 kerkfabriek O.L.Vrouw & SS Petrus en Paulus, kerkfabriek St. Jan Baptist en kerkfabriek St. Rochus In toepassing van de hogere regelgeving dienen de besturen van de erediensten jaarlijks een rekening op te maken. Deze rekening moet voor advies aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 5. Bibliotheek : Vaststelling aanpassing dienstreglement openbare bibliotheek De reglementswijzigingen zijn noodzakelijk door de veranderende context, de stijgende kosten (levensduurte) en de steeds verder gaande uitwisseling binnen de regionale bibliotheekwerking, waarbij tarieven en uitleentermijnen geconformeerd worden aan wat gangbaar is in de Wase bibliotheken. Hierdoor genieten leners die meer dan één bibliotheek frequenteren -een groeiende groep- in elke bibliotheek van dezelfde voorwaarden. In het voorstel stijgen daardoor de retributies, de uitleentermijnen en de uit te lenen aantallen. Dit heeft ook verschillende voordelen voor de interne organisatie van onze bibliotheek. Daarnaast worden enkele bepalingen licht aangepast aan nieuwe realiteiten of helderder geformuleerd. Verder worden enkele reglementsbepalingen die door de veranderende context zonder voorwerp zijn, eenvoudigweg geschrapt. 6. Technisch materiaal : Aankoop zitmaaier groendienst - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's Er is nood aan een nieuwe zitmaaier voor de grasploeg dit omdat de huidige zitmaaier sporen van slijtage vertoond en in het verleden al meermaals kosten met zich heeft meegebracht. 7. De Watergroep : Goedkeuring uitbreiding waterleiding ten behoeve van private verkaveling (Lucien Reychlerstraat en Oude Heerweg-Heide (3 loten) De Watergroep verzocht om een gemeenteraadsbesluit voor de uitbreiding van het waterdistributienet met ongeveer 197 meter ten behoeve van de uitbreiding van een private verkaveling, gelegen hoek Oude Heerweg-Heide en Lucien Reychlerstraat (3 loten). De kosten voor de aanleg zijn ten laste van de aanvrager, notaris Frank Muller (in opdracht van alle eigenaars van de te verkavelen percelen). De brandweerzone Waasland geeft gunstig advies.
8. Openbare werken : Verbeteringswerken Varendreef (tussen Maretak 101 en de verkaveling Varendreef) - goedkeuring ontwerp advies bij de aanvraag tot het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's Het te verbeteren tracé betreft de enige toegangsweg tot de verkaveling Varendreef. De verkaveling bestaat uit een 6-tal percelen, de vergunning dateert van 10 november 1986. De verkaveling maakt deel uit van het BPA Schrijberg goedgekeurd bij MB van 16 juni 2009. In het BPA is de toegangsweg naar de verkaveling van de Varendreef als strook voor openbare wegen (geel) ingekleurd. Gelet op de natuurlijke omgeving van deze weg werd na overleg met ANB beslist de weg te voorzien van een halfverharding. Op deze manier wordt de weg aanzienlijk verbeterd voor de betrokkenen en blijft het uitzicht voor de omgeving gevrijwaard. Hemelwater kan dan ook blijvend infiltreren in de bodem. De lengte van de werken is ongeveer 300 meter, de gemiddelde breedte bedraagt 3,5 m. 9. Ruimtelijke ordening : Definitieve goedkeuring gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Burm” Door de gemeenteraad werd in zitting van 26 februari 2015 het RUP “Burm” voorlopig vastgesteld. Het ontwerp werd onderworpen aan een openbaar onderzoek dat liep van 30 maart 2015 tot en met 28 mei 2015. Er werden geen bezwaren ingediend. De eigenaar van Burm diende evenwel een aanvullende nota in. Gedurende het openbaar onderzoek werd er een advies van de Deputatie van de provincie, een advies van het departement Ruimte Vlaanderen, en een advies van St. Niklaas ingediend. De Gecoro beraadde zich op 2 juli 2015 over de uitgebrachte adviezen en de nota. De stedenbouwkundige voorschriften van het plan werden aan de hand van het advies van de Gecoro aangepast. Het grafisch plan, de bijhorende stedenbouwkundige voorschriften, de toelichtingsnota met bijlages, het plan feitelijke en juridische toestand wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad. 10. Aangevraagde punten 11. Mondelinge vragen
