Waasmunster, 23 mei 2012. Aan de Leden van de Gemeenteraad
Geacht raadslid,
Wij hebben de eer U uit te nodigen voor de gemeenteraadszitting van donderdag 31 mei a.s. om 19.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis. Voor de aanvang van de gemeenteraadszitting wordt aan de bewoners de mogelijkheid gegeven om vragen te stellen van 19.00 uur tot 19.30 uur. De dagorde wordt als volgt vastgesteld.
OPENBARE ZITTING
De raadsleden dienen hun goedkeuring te verlenen aan de notulen van de raadszitting van 03/05/2012. Indien geen bezwaren worden ingebracht voor het einde van de vergadering, zijn deze goedgekeurd.
1. Intergemeentelijke samenwerking : a. Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers en goedkeuring agenda Algemene Vergadering Fingem b. Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Schelde-Landschapspark c. Goedkeuring agenda Algemene Vergadering van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Schelde-Landschapspark d. Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van MiWa e. Goedkeuring agenda Algemene Vergadering MiWa 2. Gemeentefinanciën : Overname lening VZW Sport 3. Politiereglementen : Vaststelling tijdelijke politieverordening van toepassing bij de verkiezingen van 14/10/2012 4. Patrimonium : Platform archief Hoogendonck - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's 5. Bibliotheek : Meubilair bibliotheek (vergaderruimte, leessalon en DVDmeubel) - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's 6. Werken : Slemwerken deel Nijverheidslaan, tussen Fortenstraat en SintNiklaas + asfaltherstellingen in overig deel Nijverheidslaan en Fortenstraat - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 7. Verkavelingen : Goedkeuring dading “verkavelingen Durmedal - Wareslagestraat”
8. Aangevraagde punten 9. Mondelinge vragen
GEHEIME ZITTING
10. Algemeen : Toekenning eretitel van gemeentesecretaris
In opdracht : De Gemeentesecretaris wnd.,
De Voorzitter van de Raad,
Bram Collier.
Rik Daelman.
Ontwerpbesluiten gemeenteraad dd. 31/05/2012 OPENBARE ZITTING 1.a. Intergemeentelijke samenwerking : Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers en goedkeuring agenda Algemene Vergadering Fingem Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij dienstverlenende vereniging Fingem; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van Fingem die bijeengeroepen wordt op 28 juni 2012 per aangetekend schrijven van 8 mei 2012; Gelet op het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001; Gelet op de artikelen 44 en 65 van het decreet dat de samenstelling en oproeping van de algemene vergadering reglementeert, waarbij tevens de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de omzendbrief BA2002/01 van 11 jan. 2002, waarin de modaliteiten ervan worden omschreven; Gelet op de statuten van Fingem; Overwegende dat alle punten van de agenda van de algemene vergadering van 28 juni 2012 zijn goedgekeurd door de raad van bestuur van Fingem van 7 mei 2012; Overwegende dat conform de wettelijke en statutaire bepalingen het dossier dat door Fingem wordt overgemaakt volgende agendapunten bevat: - Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2011 - Jaarrekening per 31 december 2011 – voorstel tot resultaatverwerking - Verslag van de commissaris - Kwijting aan de bestuurders en de commissaris - Verslag van het toezichtcomité met betrekking tot de vereniging in deelneming - Statutaire benoemingen
Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het jaarverslag 2011, omvattende de verslagen, de jaarrekening 2011, evenals de vereiste wettelijke toelichtingen; Overwegende dat om die reden afzonderlijke kwijting wordt gegeven aan de bestuurders en de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat in 2011; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering bepaalt; Gelet op het gemeentedecreet; Besluit : Art. 1 : Als vertegenwoordiger van de gemeente wordt mevrouw Agnes Dierick, (schepen) en mevrouw Cecile Van Havermaet, (gemeenteraadslid) respectievelijk als volmachtdrager en als plaatsvervangend volmachtdrager aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergadering van FINGEM op 28 juni 2012. Art. 2 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Fingem: - Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2011 - Jaarrekening per 31 december 2011 – voorstel tot resultaatverwerking - Verslag van de commissaris - Kwijting aan de bestuurders en de commissaris - Verslag van het toezichtcomité met betrekking tot de vereniging in deelneming - Statutaire benoemingen Art. 3 : Na onderzoek van de agenda akte te nemen van de verschillende verslagen met betrekking tot de jaarrekening 2011 van Fingem. Art. 4 : Goedkeuring te verlenen over de jaarrekening per 31 december 2011 en de resultaat-verwerking. Art. 5 : Afzonderlijke kwijting te verlenen aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat in 2011. Art. 6 : Met instemming akte te nemen van het verslag van het toezichtcomité in de vereniging in deelneming. Art. 7 : Goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde statutaire benoemingen. Art. 8 : De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van Fingem van 28 juni 2012 op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Art. 9 : Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer onmiddellijke kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van Fingem, p/a Intermixt, t.a.v. de heer Laurent Alens, Ravensteingalerij 4 bus2 – 1000 Brussel. Art. 10 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 1.b. Intergemeentelijke samenwerking : Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Schelde-Landschapspark De Raad, Gelet op het feit dat de gemeente deelneemt aan het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Schelde-Landschapspark hierna genoemd “ScheldeLandschapspark”; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van het Schelde-Landschapspark op 6 juni 2012 die plaats heeft in het gemeentehuis van Sint-Amands; Gelet op artikel 44, 1° en 3° alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke
benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het gemeentedecreet; Besluit : Art. 1 : Mevrouw Cecile Van Havermaet aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van het Schelde-Landschapspark op 6 juni 2012. Art. 2 : Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het Schelde-Landschapspark, Gemeentepark 5 bus 2, 2930 Brasschaat en aan de aangeduide vertegenwoordiger. Art. 3 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 1.c. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda Algemene Vergadering van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband ScheldeLandschapspark De Raad, Gelet op het feit dat de gemeente deelneemt aan het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Schelde-Landschapspark hierna genoemd “ScheldeLandschapspark”; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van het Schelde-Landschapspark op 6 juni 2012 die plaats heeft in het gemeentehuis van Sint-Amands; Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering; Gelet op het gemeentedecreet; Besluit : Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de hierna vermelde agenda van de algemene vergadering van het Schelde-Landschapspark dd. 06/06/2012: 1. Bekrachtiging samenstelling Raad van Bestuur met aanstelling Freddy Vermeiren (Niel) als bestuurder RvB IGS-SLP en aanstelling Cindy Verschueren (Niel) als lid met raadgevende stem. 2. Toelichting en goedkeuring van het jaarverslag 2011 3. Bespreking van de jaarrekening, verslag van de revisor en goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2011 4. Kwijting van de bestuurders 5. Kwijting van de commissaris Art. 2 : De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van het Schelde-Landschapspark op 6 juni 2012, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden hiervoor opgenomen in artikel 1. Art. 3 : Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten. Art. 4 : Onderhavige beslissingen aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en ervan kennis te geven aan het secretariaat van het Schelde-Landschapspark, Gemeentepark 5 bus 2, 2930 Brasschaat. Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 1.d. Intergemeentelijke samenwerking : Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van MiWa De Raad,
Gelet op het feit dat de gemeente deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland, hierna genoemd, “MiWa”; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Mi-Wa op 20/06/2012 die plaats heeft in restaurant De Zaat te Temse, dit per aangetekend schrijven dd. 25/04/2012; Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het gemeentedecreet; Besluit : Art. 1 : De heer Johan Waelkens aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Mi-Wa op 20/06/2012; Art. 2 : Mevrouw Elke De Schryver aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Mi-Wa op 20/06/2012; Art. 3 : Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en kennisgeving hiervan te verrichten aan Mi-Wa, Vlyminckshoek 12, 9100 Sint-Niklaas en aan de aangeduide vertegenwoordigers; Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 1.e. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda Algemene Vergadering MiWa De Raad, Gelet op het feit dat de gemeente deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland, hierna genoemd, “MiWa”; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Mi-Wa op 20/06/2012 die plaats heeft in restaurant De Zaat te Temse, dit per aangetekend schrijven dd. 25/04/2012; Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering; Gelet op het gemeentedecreet; Besluit : Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan hierna vermelde agenda van de Algemene Vergadering van Mi-Wa op 20/06/2012: 1. Opening vergadering en welkomstwoord door de voorzitter 2. Nazicht van de mandaten en aanduiding stemopnemers 3. Goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering van 29 november 2011 4. Verslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering jaarrekening 2011 5. Bespreking jaarrekening 2011 en bestemming resultaat boekjaar 2011 6. Verslag van de Commissaris 7. Goedkeuring van het verslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering en de jaarrekening 8. Kwijting bestuurders en Commissaris over het voorbije boekjaar 9. Aanstelling revisor 10. Rondvraag en slotwoord door de voorzitter Art. 2 : De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de Jaarvergadering van Mi-Wa, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de
beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden hiervoor opgenomen in artikel 1; Art. 3 : Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten; Art. 4 : Onderhavige beslissingen aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en ervan kennis te geven aan Mi-Wa, Vlyminckshoek 12, 9100 Sint-Niklaas. Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 2. Gemeentefinanciën : Overname lening VZW Sport. De Raad, Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 december 2011 houdende de beslissing tot overname van de VZW Sport; Overwegende dat conform dit besluit alle activa van passiva, rechten en verplichtingen van de VZW Sport worden overgenomen door de gemeente; Overwegende dat de vzw Sport Waasmunster eertijds de lening voor de financiering ‘nieuwbouw sporthal Waasmunster’ heeft aangegaan. Gelet op de brief dd. 19 april 2012 waarbij Dexia zijn akkoord verleent: - om de bestaande schuld van bovenvermelde lening volledig over te dragen, met valuta op datum van ontvangst van dit besluit, naar rekening van de gemeente met behoud van de oorspronkelijke modaliteiten, eventueel gewijzigd door latere avenanten of bepalingen uit onderhavig overnamebesluit. - om op de respectievelijke vervaldagen, de intresten en terugbetalingstranches van de leningen te boeken op de rekening-courant van de stad. Overwegend dat de gemeente bij machte zal zijn de leningslasten terug te betalen door periodieke afhoudingen op zijn gewone geldmiddelen gecentraliseerd bij Dexia. Gelet op het Gemeentedecreet voor wat het bestuurlijk toezicht op de gemeenten betreft; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Besluit: Art. 1 : de volledige schuld van de lening zoals hieronder vermeld over te nemen van vzw Sport Waasmunster met behoud van de oorspronkelijke leningsmodaliteiten, eventueel gewijzigd door latere avenanten of bepalingen uit onderhavig overnamebesluit. Totaal Saldo over te dragen Omschrijving van de over te leningsbedrag in naar de stad in Eur per dragen leningen Eur 19 april 2012 1.115.520,86 eur 54.216,96 eur* Nieuwbouw sporthal Waasmunster *Exclusief de overschrijding van 7.646,15 euro die onmiddellijk zal vereffend worden via de rekening courant van de gemeente Waasmunster. Art. 2 : Ermee akkoord te gaan dat het kapitaalsaldo op datum van ontvangst van onderhavig besluit door Dexia Bank effectief wordt overgedragen. Art. 3 : Er zich toe te verbinden, tot de eindvervaldag van zijn leningen bij Dexia Bank, alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op zijn rekening geopend bij deze maatschappij, van al de bedragen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet, hetzij uit hoofde van een overeenkomst en in voorkomend geval de gemeentelijke toelage evenals de stortingen van betalende derden en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten. Art. 4 : Machtiging te geven aan Dexia Bank om deze inkomsten aan te wenden tot de betaling van de intresten,van de reserveringscommissies en van de terugbetalingen evenals van alle andere financiële kosten die een directe band hebben met deze leningen. Deze bedragen zullen op hun
respectievelijke vervaldagen op het debet van de rekening-courant geboekt worden. Deze inkomsten mogen niet, zonder het expliciet akkoord van Dexia Bank, aangewend worden als waarborg van andere schulden dan deze tegenover Dexia Bank. Mochten de voormelde ontvangsten hiertoe ontoereikend zijn, verbindt de lener zich bij Dexia Bank onmiddellijk het nodige bedrag te storten om de vervallen schuld volledig af te betalen. Deze door de gemeente gegeven MACHTIGING geldt als onherroepelijk delegatie ten voordele van Dexia. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, worden verwijlintresten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend tegen de rentevoet overeenkomstig artikel 15 § 4 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996 en dit gedurende de periode van niet-betaling. Art. 5 : Zich ermee akkoord verklaren de uiteenlopende verbrekingsclausules van deze individuele leningen te vervangen door éénzelfde clausule voor deze leningen, zijnde: “Elke niet-contractueel voorziene verrichting tijdens de duur van de lening die een aanpassing van de aflossingstabel tot gevolg heeft, wordt gelijkgesteld met een eenzijdige verbreking van het contract door het bestuur. In dat geval is de bank gerechtigd een vergoeding te vragen gelijk aan het financieel verlies voor de bank, inclusief de gederfde winsten”. Art. 6 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 3. Politiereglementen : vaststelling tijdelijke politieverordening van toepassing bij de verkiezingen van 14/10/2012 De Raad, Gelet op de besluitwet van 29 december 1945 houdende verbod tot het aanbrengen van opschriften op de openbare weg; Overwegende dat naar aanleiding van de aanstaande verkiezingen van 14/10/2012 bijkomende politiemaatregelen noodzakelijk zijn met het oog op een ordelijk verloop van de verkiezingsstrijd tussen de verschillende politieke partijen; Gelet op het Gemeentedecreet; Besluit : Volgende tijdelijke politieverordening uit te vaardigen naar aanleiding van de komende verkiezingen op 14/10/2012: Op het openbaar domein zal uitsluitend en alleen mogen aangeplakt worden op de panelen die door het gemeentebestuur daartoe op de volgende plaatsen worden voorbehouden : - parking Gentstraat - pleintje voor de kerk Ruiter - Dries Sombeke - Dries St-Anna. Art. 1 : Op bovenvermelde borden wordt iedere partij een even grote plaats voorbehouden waarop vrij mag worden aangeplakt. Het bord ter beschikking van iedere partij wordt aangewezen door het letterwoord van de partij of door het toegekende lijstnummer. Art. 2 : Het is verboden aan te plakken op de bestendige gemeentelijke aanplakborden en op alle andere publiciteitsborden die niet via een publiciteitsbureau officieel door de politieke partij gehuurd worden. Art. 3 : Het is verboden op of langs de openbare weg, op openbare plaatsen of pleinen, om het even welk verplaatsbaar bord met propagandadoeleinden te plaatsen. Art. 4 : Tussen 22 u. 's avonds en 07 u. 's morgens is het verboden : - aan te plakken; - propaganda of publiciteit te voeren door middel van om het even welk instrument of voertuig door politieke partijen;
- materialen te vervoeren dienstig voor het beplakken, bekalken en beschilderen; - alle voor de openbare veiligheid gevaarlijke voorwerpen te vervoeren met uitzondering van de regelmatig toegelaten transporten. Art. 5 : Het is verboden de reglementaire aangebrachte aanplakkingen te overplakken, af te rukken of te beschadigen. Art. 6 : Schilderen of kalken om het even waar of het aanplakken of laten aanplakken buiten de gevallen voorzien bij voornoemde artikelen, is verboden. Art. 7 : Alle affiches en propagandamateriaal, aangebracht in strijd met de huidige verordening, zullen onmiddellijk door de gemeentelijke diensten worden verwijderd; indien het verplaatsbare inrichtingen betreft zoals voorzien bij art. 3, is de politie gemachtigd ambtshalve en op risico en kosten van de eigenaar, van de bestuurder of de eventuele burgerlijke verantwoordelijke, voor de verplaatsing en verwijdering van deze inrichtingen te zorgen. Art. 8 : De dag van de verkiezingen zelf zal onder geen enkele vorm nog propaganda mogen gevoerd worden op of langs de openbare weg of openbaar domein, dit op minder dan honderd meter van de ingang van de kieslokalen. Art. 9 : Uitzendingen met geluidsversterkingen, geplaatst op auto's of op andere verplaatsbare materialen, het organiseren van karavanen met om het even welke categorie voertuigen, zijn verboden voor politieke partijen. Art. 10 : Deze reglementering geldt onverminderd de reglementering uitgevaardigd door een hogere overheid die in een meer stringente regeling zou voorzien. Art. 11 : De inbreuken op de beschikkingen van deze verordening zullen worden gestraft met politiestraffen, waar wetten, decreten, algemene of provinciale verordeningen die in dit domein zouden bestaan, geen andere straffen voorzien. Art. 12 : Deze verordening zal worden bekend gemaakt zoals voorgeschreven in het Gemeentedecreet en wordt vanaf dan van kracht. Art. 13 : Afschrift van tegenwoordig besluit zal worden overgemaakt aan de heer Gouverneur, aan de Griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg, aan de Politierechtbank en aan de Federale en Lokale Politie. Art. 14 :In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 4. Patrimonium : Platform archief Hoogendonck - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's De Raad, Overwegende dat in het kader van de opdracht “Platform archief Hoogendonck” een bijzonder bestek met nr. 2012/81 werd opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 12.500,00 excl. btw of € 14.669,42 incl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 2 juli 2012 om 14.00 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in arikel 762/724-60 van de budgetten 2012 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met lening; Besluit : Art. 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012/81 en de raming voor de opdracht “Platform archief Hoogendonck”, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 12.500,00 excl. btw of € 14.669,42 incl. btw. Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - OHRA, Koolskampstraat 57b te 8830 Gits - T.I.B. MS, Pantserschipstraat 179 te 9000 Gent - Almasy nv, Strijbeekseweg 13 te 2328 Meerle. Art. 4 : De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 2 juli 2012 om 14.00 uur. Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 5. Bibliotheek : Meubilair bibliotheek (vergaderruimte, leessalon en DVDmeubel) - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's De Raad, Overwegende dat in het kader van de opdracht “Meubilair bibliotheek (vergaderruimte, leessalon en DVD-meubel)” een bijzonder bestek met nr. 2012/89 werd opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Vergaderruimte), raming: € 3.270,00 excl. btw of € 3.956,70 incl. 21% btw * Perceel 2 (Leeshoek), raming: € 4.130,00 excl. btw of € 4.997,30 incl. 21% btw * Perceel 3 (DVD-meubel), raming: € 2.231,40 excl. btw of € 2.699,99 incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 9.631,40 excl. btw of € 11.653,99 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 2 juli 2012 om 14.00 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 767/744-51 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met lening; Besluit : Art. 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012/89 en de raming voor de opdracht “Meubilair bibliotheek (vergaderruimte, leessalon en DVD-meubel)”, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 9.631,40 excl. btw of € 11.653,99 incl. 21% btw. Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - TOP BURO, Brusselsepoortstraat 90 te 9000 Gent - Burocomfort, Nieuwe Baan 135 te 9111 Belsele (Sint-Niklaas) - L&S projects, Nieuwenhovestraat 17 te 8540 Deerlijk - Procos, Weg naar As 121a te 3600 Genk - Schulz Benelux, Appelweg 94 c te 3221 Holsbeek - Biblidesign, Kernenergiestraat 1 te 2610 Wilrijk (Antwerpen). Art. 4 : De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 2 juli 2012 om 14.00 uur. Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 6. Werken : Slemwerken deel Nijverheidslaan, tussen Fortenstraat en SintNiklaas + asfaltherstellingen in overig deel Nijverheidslaan en Fortenstraat - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De Raad, Overwegende dat in het kader van de opdracht “Slemwerken Nijverheidslaan en deeltje Groenstraat thv E17 + putten vullen in wegen en landwegen” een bijzonder bestek met nr. 2012/79 werd opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat de Raad in zitting van 1.3.12 de lastvoorwaarden en gunningswijze goedkeurde; Overwegende dat het college in zitting van 2.5.12 besliste om het deel Nijverheidslaan tussen Fortenstraat en grens Sint-Niklaas niet te gunnen, omdat er ondertussen niet voldoende kredieten meer voorhanden zijn op art.
421/731-60 van het budget en het door de crisis onmogelijk is de budgetten te vermeerderen bij budgetwijziging; Overwegende dat er daardoor dient heraanbesteed te worden; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat 150 000 € voorzien is in het budget van 2012, op artikel 421/731-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met een lening; Besluit : Art. 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Slemwerken deel Nijverheidslaan, tussen Fortenstraat en Sint-Niklaas + asfaltherstellingen in overig deel Nijverheidslaan en Fortenstraat”, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 110 655, incl. 21% btw. Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare aanbesteding. Art. 3 : Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art. 4 : Indien de liquiditeitspositie van de gemeente dit toelaat, mag deze investering in afwachting van het effectief opnemen van de leningen geprefinancierd worden met eigen middelen. Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 7. Verkavelingen : Goedkeuring dading “verkavelingen Durmedal - Wareslagestraat” De Raad, Gelet op de vaststelling dat bij de realisatie van de verkavelingen 24/5 en 25/6 de perceelsgrenzen van sommige loten – zoals bepaald in de bedoelde verkavelingsvergunningen - niet werden gerespecteerd. Hierdoor werd de kleinschalige waterzuiveringsinstallatie (KWZI) - dat volgens de verkavelingsplannen moest ingepland worden op het lot 10B van verkaveling 24/5 - aangelegd als een eiland binnen het kadastraal perceel B 2086e; Door deze configuratie bleek het onmogelijk om dit KWZI rechtstreeks te betreden vanaf de openbare weg en kon géén toegang verschaft worden zonder de private eigendom van één van de bewoners te schenden; Overwegende dat het college van Burgemeester en Schepenen onder deze omstandigheden weigerde om de infrastructuur van de bedoelde verkavelingen
op te nemen in het openbaar domein zolang niet werd voldaan aan de voorwaarden van de verkavelingsvergunningen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 25.06.2003 tot instelling van een rechtsvordering tegen de verkavelaars; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 27.05.2005 tot vrijwillige tussenkomst in het rechtsgeding tussen de verkavelaars onderling en tot uitvoering van werken in afwachting van uitspraak rechtbank; Overwegende dat de rechtsprocedures omwille van hun complexiteit nog niet geleid hebben tot een oplossing en tot een positief resultaat voor de gemeente; Overwegende dat eind 2009 door Aquafin een aanvang werd gemaakt met een bovengemeentelijk rioleringsproject “Collector Waasmunster-SombekeElversele, fase 2” waarvan het tracé gelegen is in de Wareslagstraat; dat dit project voorziet in de sloping van het KWZI en dat Aquafin hiertoe overgegaan is tot onteigeningen; Overwegende dat door de sloping van het KWZI de gemeentelijke eis m.b.t. dit KWZI niet langer zinvol is want zonder voorwerp; Overwegende dat door de onteigeningen de verkavelaars en diverse partijen vergoedingen hebben gekregen van Aquafin die normaal de gemeente zouden toegekomen zijn, vermits bepaalde onteigende gronden zouden opgenomen geweest zijn in het openbaar domein, indien de verkavelingswerken hun normaal verloop hadden gekend; Overwegende dat met de voorliggende dading de gemeente vergoed wordt voor de gederfde inkomsten ten gevolge van deze onteigeningen en voor geleden schade door niet-naleving van de verkavelingsvoorschriften; Overwegende dat met deze dading eveneens een einde wordt gemaakt aan onderlinge geschillen tussen partijen; Overwegende dat tevens voorzien wordt in de heraanleg van het speelplein zoals in de oorspronkelijke verkavelingsvergunning werd voorzien; dat de wegenis en andere infrastructuur zal aangelegd en onderhouden worden conform de verkavelingsvergunning. Overwegende dat door deze dading een einde wordt gemaakt aan geschillen en de verkaveling kan gefinaliseerd worden zoals oorspronkelijk bedoeld; Overwegende dat alle betrokken partijen instemmen met deze dading en deze reeds hebben ondertekend; Gelet op de voorliggende dadingsovereenkomst; Gelet op het Gemeentedecreet; Besluit: Art. 1 : De dadingsovereenkomst die als bijlage aan dit besluit wordt gehecht, goed te keuren. Art. 2 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 8. Aangevraagde punten 9. Mondelinge vragen
Toelichtende nota gemeenteraad dd. 31/05/2012 OPENBARE ZITTING 1.a. Intergemeentelijke samenwerking : Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers en goedkeuring agenda Algemene Vergadering Fingem 1.b. Intergemeentelijke samenwerking : Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Schelde-Landschapspark 1.c. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda Algemene Vergadering van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband ScheldeLandschapspark
1.d. Intergemeentelijke samenwerking : Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van MiWa 1.e. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda Algemene Vergadering MiWa Telkens een Intergemeentelijk Samenwerkingsverband een algemene vergadering organiseert, moet de gemeenteraad hiervan in kennis gesteld worden. Overeenkomstig het Decreet op de Intergemeentelijke Samenwerking moet de Raad akte nemen van de te bespreken agenda, een vertegenwoordiger aanstellen en deze vertegenwoordiger een mandaat geven aangaande de te bespreken punten. De vertegenwoordigers werden allen reeds aangesteld tijdens de gemeenteraad van 8 februari 2007. 2. Gemeentefinanciën : Overname lening VZW Sport De voormalige VZW Sport werd ontbonden op 01/01/2012. Hierbij werden alle activa en passiva overgedragen aan het gemeentebestuur van Waasmunster. Bij de passiva is oa een lening opgenomen bij Belfius Bank. Om de overdracht van deze lening formeel in orde te maken, dient voorliggend besluit door de gemeenteraad goedgekeurd te worden. 3. Politiereglementen : Vaststelling tijdelijke politieverordening van toepassing bij de verkiezingen van 14/10/2012 Met het oog op een ordelijk verloop van de verkiezingsstrijd tussen de verschillende politieke partijen wordt door de gemeenteraad een tijdelijk politiereglement uitgevaardigd, meer bepaald voor het verdelen van aanplakborden voor partijpubliciteit en het voeren van persoonlijke en partijpropaganda. 4. Patrimonium : Platform archief Hoogendonck - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's In het complex Hoogendonck heeft men een tekort aan archiefruimte.Door het aankopen van een platform kan een bijkomend verdiep gecreerd worden en op die manier bijkomende ruimte voor archief. 5. Bibliotheek : Meubilair bibliotheek (vergaderruimte, leessalon en DVDmeubel) - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's In 2011 werd nieuw kantoormateriaal aangekocht voor de bibliotheek in de budgetten 2012 werd nu de vernieuwing van het meubilair van de vergaderruimte, leessalon en een nieuw DVD-meubel voorzien. 6. Werken : Slemwerken deel Nijverheidslaan, tussen Fortenstraat en SintNiklaas + asfaltherstellingen in overig deel Nijverheidslaan en Fortenstraat - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De asfaltrijweg van de Nijverheidslaan, tussen het rond punt en de Fortenstraat en het verlengde, de geslemde (in 1993) asfaltrijweg tussen de Fortenstraat en Sint-Niklaas vertonen oneffenheden en scheuren. Om budgettaire redenen en gezien de aard van de gebreken werd geopteerd voor een dubbele asfalt-slemlaag in het deel Nijverheidslaan tussen de Fortenstraat en Sint-Niklaas en het affrezen + 4 cm overlagen van oneffenheden in het deel Nijverheidslaan tussen rond punt en Fortenstraat en in de Fortenstraat. In de Nijverheidslaan tussen de Fortenstraat en Sint-Niklaas wordt tussen de fietspaden en de rijweg de afgesleten ribbelmarkering vervangen ; de geschilderde wegmarkeringen worden vervangen door duurzamere
thermoplastische markeringen en thv de kruispunten wordt een rode driecomponentenlaag aangebracht op het fietspad. 7. Verkavelingen : Goedkeuring dading “verkavelingen Durmedal - Wareslagestraat” De verkavelingen 24/5 en 25/6 werden niet uitgevoerd conform de verkavelingsvoorschriften en hierdoor werd het KWZI als een geïsoleerd eiland binnen een bebouwd perceel aangelegd, niet-rechtstreeks bereikbaar vanaf de openbare weg. Onder deze omstandigheden weigerde het college van Burgemeester en Schepenen de infrastructuur van de bedoelde verkavelingen op te nemen in het openbaar domein. Rechtsgedingen werden gestart maar omwille van hun complexiteit hebben deze nog niet geleid tot een oplossing en tot een positief resultaat voor de gemeente. Het KWZI werd in het kader van een bovengemeentelijk rioleringsproject inmiddels gesloopt en hiertoe werden de verkavelaars en andere betrokken partijen met vergoedingen onteigend. Met de voorliggende dading wordt de gemeente vergoed voor de gederfde inkomsten ten gevolge van deze onteigeningen en voor geleden schade door niet-naleving van de verkavelingsvoorschriften. Er wordt een einde gemaakt aan onderliggende geschillen en de verkaveling kan gefinaliseerd worden zoals oorspronkelijk bedoeld inclusief heraanleg van het speelplein.
