Waasmunster, 12 november 2014. Aan de Leden van de Gemeenteraad Geacht raadslid, Wij hebben de eer u uit te nodigen voor de gemeenteraadszitting van donderdag 20 november a.s. om 19.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis. Voor de aanvang van de gemeenteraadszitting wordt aan de inwoners de mogelijkheid gegeven om vragen te stellen van 19.00 uur tot 19.30 uur. De dagorde wordt als volgt vastgesteld: OPENBARE ZITTING De raadsleden dienen hun goedkeuring te verlenen aan de notulen van de raadszitting van 23 oktober 2014. Indien geen bezwaren worden ingebracht voor het einde van de vergadering, zijn deze goedgekeurd. 1. Intergemeentelijke samenwerking : a. Goedkeuring agenda en mandatering voor de buitengewone Algemene Vergadering van IGS Schelde-Landschapspark b. Goedkeuring agenda en mandatering van de buitengewone Algemene Vergadering van Interwaas c. Intrekking gemeenteraadsbesluit dd. 23 oktober 2013 en nieuwe goedkeuring agenda en mandatering voor de buitengewone Algemene Vergadering van MIWA d. Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger in IGS Westlede e. Goedkeuring agenda en mandatering voor de buitengewone Algemene Vergadering van Fingem f. Intergem - Overname aandelen naar aanleiding van exit Electrabel nv g. Intergem - Bijkomende kapitaalverhoging in het kader van optimalisatie aandelenbezit naar aanleiding van exit Electrabel nv h. Goedkeuring van de agenda van de buitengewone vergadering van Intergem i. Verlenging van de projectvereniging en goedkeuring van het beleidsplan Archeologische Dienst Waasland 2. Politie: Vaststelling dotatie aan politiezone Hamme-Waasmunster 3. OCMW : a. Aktename budgetwijziging nr. 1 – budget 2014 b. Goedkeuring statuten OCMW-vereniging WelDENDEREND 4. Technische dienst : a. Renovatie voorgevel gemeentehuis - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's b. Goedkeuring ontwerpdossier wegenis- en rioleringswerken verkaveling aan de Mantawijk 2e afd Sie C nr 902T c. Heraanleg Kerkomgeving - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze 5. Polder : Advies raming onderhoudswerken door polders aan gemeentelijke waterlopen in 2015 6. Sociale woningen : Vaststelling aanpassing toewijzingsreglement sociale huur – afbakening doelgroep ouderen 7. Brandweer : Vaststelling aanpassing organiek reglement
8. Kunstonderwijs : Goedkeuring verlenging toetreding ICTsamenwerkingsplatform schooljaar 2014-2015 9. Cultuur : Vaststelling aanpassing gebruiksreglement en retributies voor verhuur gemeentelijke socio-culturele infrastructuren en gebruik gemeentelijke materialen 10. Sport: Vaststelling aanpassing gebruiksreglement van gemeentelijke sportinfrastructuur 11. Aangevraagde punten 12. Mondelinge vragen GEHEIME ZITTING 13. Brandweer : Vaste aanstelling brandweermannen In opdracht : De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter van de Raad,
Bram Collier.
Eleni Fakiola.
Ontwerpbesluiten gemeenteraad dd. 20/11/2014 OPENBARE ZITTING 1.a. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda en mandatering voor de buitengewone Algemene Vergadering van IGS Schelde-Landschapspark De Raad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 43 §2, 5°; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 dat de mogelijkheid biedt aan de gemeentendeelnemers een vaste vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor alle (buitengewone) algemene vergaderingen voor de ganse duur van de bestuursperiode tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraden in 2019; Gelet op de ondertekening van de oprichtingsakte van de dienstverlenende vereniging Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Schelde-Landschapspark (IGS-SLP) op 11 augustus 2008; Gelet op het ministerieel besluit houdende goedkeuring van de oprichting van de dienstverlenende vereniging “Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Schelde-Landschapspark” (IGS-SLP) van 10 oktober 2008; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2014 waarbij dhr. Guido De Cock werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de gemeente in alle Algemene Vergadering van IGS Schelde-Landschapspark en dit tot het einde van de legislatuur; Gelet op de oproep tot deelname aan de buitengewone Algemene Vergadering van IGS Schelde-Landschapspark op 3 december 2014 in “het Landhuis”, Boomstraat 1, te Bornem, dit per aangetekend schrijven ingekomen op 16 oktober 2014; Gelet op de agendapunten van deze Algemene Vergadering: 1. strategie 2015 (bijlage 1) 2. goedkeuring van het budget 2015 (bijlage 1, hoofdstuk 3); Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren; Overwegende dat voor de BAV van 3 december 2014 een vertegenwoordiger is aangeduid en dat voor elke vergadering telkens het mandaat van deze vertegenwoordiger en het stemgedrag dienen te worden vastgelegd; Overwegende dat geen kandidaturen werden ontvangen voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van IGS Schelde-Landschapspark; Besluit: Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de bedoelde Algemene Vergadering: 1. Strategie 2015 (bijlage 1) 2. Goedkeuring van het budget 2015 (bijlage 1, hoofdstuk 3); Art. 2 : De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van IGS Schelde-Landschapspark, op te dragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden. Art. 3 : Het college te gelasten met de uitvoering van dit besluit en met het overmaken van een kopie van dit besluit aan het Secretariaat Schelde-Landschapspark, t.a.v. mevrouw M.-Claire Bruyneel, ‘Kasteel van Brasschaet’, Gemeentepark 5, bus 2, te 2930 Brasschaat. Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 1.b. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda en mandatering van de buitengewone Algemene Vergadering van Interwaas De Raad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 43 §2, 5°;
Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 dat de mogelijkheid biedt aan de gemeentendeelnemers een vaste vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor alle (buitengewone) algemene vergaderingen voor de ganse duur van de bestuursperiode tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraden in 2019; Gelet op de oproep tot deelname aan de buitengewone Algemene Vergadering van Interwaas op 3 december 2014, Lamstraat 113, 9100 Sint-Niklaas, dit per aangetekend schrijven ingekomen op 16 oktober 2014; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2014 waarbij dhr. Jurgen Bauwens werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de gemeente Waasmunster om de Algemene Vergaderingen van Interwaas bij te wonen tot het einde van de legislatuur; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2014 waarbij mevr. Agnes Dierick werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gemeente Waasmunster om de Algemene Vergaderingen van Interwaas bij te wonen tot het einde van de legislatuur; Gelet op de agenda van de buitengewone Algemene Vergadering van Interwaas: 1. Voordracht van de heren Maxime Callaert en Robby De Caluwé als bestuurder namens de stad Sint-Niklaas en de gemeente Moerbeke. 2. Goedkeuring van activiteitenprogramma en strategie voor het jaar 2015. 3. Goedkeuring van de begroting 2015. 4. Aanduiding van een lasthebber voor de Buitengewone Algemene Vergadering van de Maatschappij voor het haven-, grond- en industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied op 17 december 2014. Overwegende dat de gemeente deelneemt aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas; Overwegende dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van elke Algemene Vergadering; Besluit: Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan hierna vermelde agenda van de buitengewone Algemene Vergadering van Interwaas dd. 3 december 2014: 1. Voordracht van de heren Maxime Callaert en Robby De Caluwé als bestuurder namens de stad Sint-Niklaas en de gemeente Moerbeke. 2. Goedkeuring van activiteitenprogramma en strategie voor het jaar 2015. 3. Goedkeuring van de begroting 2015. 4. Aanduiding van een lasthebber voor de Buitengewone Algemene Vergadering van de Maatschappij voor het haven-, grond- en industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied op 17 december 2014. Art. 2 : De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone Algemene Vergadering van Interwaas, op te dragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden hiervoor opgenomen in artikel 1; Art. 3 : Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten; Art. 4 : Deze beslissing over te maken aan Interwaas, Lamstraat 113, 9100 Sint-Niklaas Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 1.c. Intergemeentelijke samenwerking : Intrekking gemeenteraadsbesluit dd. 23 oktober 2013 en nieuwe goedkeuring agenda en mandatering voor de buitengewone Algemene Vergadering van MIWA De Raad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 43 §2, 5°; Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 dat de mogelijkheid biedt aan de gemeentendeelnemers een vaste vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor alle (buitengewone) algemene vergaderingen voor de ganse duur van de bestuursperiode tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraden in 2019; Gelet op de oproep tot deelname aan de Algemene Vergadering van MIWA op 16 december 2014 om 18.00 u die plaats heeft in de kantoren van MIWA, Vlyminckshoek 12, 9100 Sint-Niklaas, en dit per aangetekend schrijven ontvangen op 28 oktober 2014; Gelet op de agenda van de buitengewone Algemene Vergadering van MIWA: 1. Opening vergadering en welkomstwoord door de Voorzitter; 2. van de mandaten en aanduiding stemopnemers; 3. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering dd. 24 juni 2014(bijlage 1); 4. Bespreking en goedkeuring van de geplande activiteiten en budget 2015 (bijlage 2); 5. Rondvraag en slotwoord door de voorzitter. Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2014 waarbij mevr. Agnes Dierick werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de gemeente Waasmunster om alle Algemene Vergaderingen bij te wonen tot het einde van de legislatuur; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2014 waarbij mevr. Ilse Poppe werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gemeente Waasmunster om alle Algemene Vergaderingen bij te wonen tot het einde van de legislatuur; Overwegende dat de gemeente deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland, hierna genoemd, “Mi-Wa”; Overwegende dat in de brief van 28 oktober 2014 een nieuwe datum wordt voorgesteld voor de buitengewone Algemene Vergadering; Overwegende dat daarom het gemeenteraadsbesluit dd. 23 oktober 2014 moet ingetrokken worden; Besluit: Art. 1 : Het gemeenteraadsbesluit van 23 oktober 2014 in te trekken. Art. 2 : Zijn goedkeuring te hechten aan hierna vermelde agenda van de buitengewone Algemene Vergadering van Mi-Wa op 16 december 2014: 1. Opening vergadering en welkomstwoord door de Voorzitter; 2. van de mandaten en aanduiding stemopnemers; 3. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering dd. 24 juni 2014(bijlage 1); 4. Bespreking en goedkeuring van de geplande activiteiten en budget 2015 (bijlage 2); 5. Rondvraag en slotwoord door de voorzitter. Art. 3 : De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone Algemene Vergadering van Mi-Wa, op te dragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden hiervoor opgenomen in artikel 1; Art. 4 : Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten; Art. 5 : Onderhavige beslissingen ter kennis te geven aan Mi-Wa, Vlyminckshoek 12, 9100 Sint-Niklaas. Art. 6 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 1.d. Intergemeentelijke samenwerking : Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger in IGS Westlede De Raad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43 §2, 5°; Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 dat de mogelijkheid biedt aan de
gemeentendeelnemers een vaste vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor alle (buitengewone) algemene vergaderingen voor de ganse duur van de bestuursperiode tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraden in 2019; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2014 waarbij mevr. Eleni Fakiola werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de Algemene Vergaderingen van IGS Westlede en dit tot het einde van de legislatuur; Overwegende dat de gemeente deelneemt aan IGS Westlede; Overwegende dat de gemeenteraad nog geen plaatsvervanger heeft aangeduid voor deelname aan de Algemene Vergaderingen van IGS Westlede; Overwegende dat de gemeenteraad, op vraag van IGS Westlede toch wil overgaan tot het aanduiden van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Algemene Vergaderingen van IGS Westlede; Gelet op de kandidatuur van dhr. Jan Smet, schepen; Besluit: Art. 1 : De heer Jan Smet,schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan alle Algemene Vergaderingen van IGS Westlede en dit voor de volledige legislatuur. Art. 2 : Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en kennisgeving hiervan te verrichten aan IGS Westlede, Smalle Heerweg 60 te 9080 Lochristi. Art. 3 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 1.e. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda en mandatering voor de buitengewone Algemene Vergadering van Fingem De Raad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 dat de mogelijkheid biedt aan de gemeentendeelnemers een vaste vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor alle (buitengewone) algemene vergaderingen voor de ganse duur van de bestuursperiode tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraden in 2019; Gelet op de uitnodiging bij aangetekend schrijven van 21 oktober 2014 om vertegenwoordigd te zijn op de buitengewone Algemene Vergadering van Fingem die op 11 december 2014 plaats heeft; Gelet op de agenda met bijlagen van de buitengewone Algemene Vergadering van Fingem: 1. Begroting 2015 Voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2015 Herbeleggingsvoorstel 2. Statutaire benoemingen Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2014 waarbij mevr. Agnes Dierick werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de gemeente Waasmunster om de Algemene Vergaderingen van Fingem bij te wonen tot het einde van de legislatuur; Gelet op de statuten van Fingem; Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij FINGEM; Overwegende dat de gemeente ook een deelneming aanhoudt in INTERGEM; Overwegende dat de gemeentebesturen de methodologie van de individuele vermogensposities hebben bekrachtigd; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de begroting 2015, en van de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2015, zoals goedgekeurd door de raad van bestuur van 20 oktober 2014 van Fingem; Overwegende dat ook Intergem de gemeenten opgeroepen heeft om deel te nemen aan de buitengewone Algemene Vergadering van 11 december 2014; dat deze
vergadering zich onder meer dient uit te spreken over de vermelde kapitaalverhoging Intergem in stap 2, binnen de toegelaten grenzen; Overwegende dat voormelde S-factor momenteel voor beide activiteiten elektriciteit en gas van Intergem veel lager is dan 33% van de GIK (geïnvesteerde kapitalen) en de raad van bestuur van Intergem bijgevolg beslist heeft de aandelen E om te zetten naar aandelen A en er een eventuele bijkomende (cash) kapitaalinbreng is; Gelet op de modaliteiten van de vermelde kapitaalverhoging vastgelegd door Intergem, waarbij de gemeenten de mogelijkheid wordt geboden om deze kapitaalverhoging te onderschrijven d.m.v. een financiering van Fingem; Overwegende dat nà de vermelde kapitaalverhoging Intergem nog maar uitkomt op 28,31 % voor elektriciteit en op 31,44 % voor gas. Gelet op het feit dat quasi alle andere Vlaamse distributienetbeheerders de optimale kapitaalverhouding na de vooropgestelde kapitaalverhoging bereiken; Gelet op het huidig rendement van 5,7 % op de GIK; Overwegende dat de optimalisatie van het aandelenbezit functie is van de huidige regulatoire doelverhouding onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014; Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van Fingem van 20 oktober 2014, die in een globaal financieringsaanbod voorziet, om door bijkomende inschrijvingen van kapitaal te komen tot een eigen vermogen van 33 % GIK, de helft via liquide middelen en de helft via het commercial paperprogramma van Fingem; Gelet op de belangrijke waarde creatie voor de gemeenten door bijkomende aandelen Intergem te verwerven en de interessante bijkomende dividendenstroom die gepaard gaat met dergelijke kapitaaloperatie; Overwegende de goedkeuring door de raad van bestuur van Fingem van 20 oktober 2014; de aanbeveling die de raad geformuleerd heeft; dat Fingem bijgevolg van oordeel is dat op het maximum aantal aandelen mag ingetekend worden om te komen tot een E.V. = 33 % GIK; Besluit: Art. 1 : Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fingem van 11 december 2014. 1. Begroting 2015 Voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2015 Herbeleggingsvoorstel 2. Statutaire benoemingen Art. 2 : Zijn afzonderlijke goedkeuring te hechten aan bijlage 1, 2 en 3 bij de voorziene activiteiten en te volgen strategie 2015 ingevolge de financiering van de door de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Intergem voorgestelde kapitaalverhoging en vertegenwoordigd door aandelen A. Dit onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014; Art. 3 : De financieringsvereniging Fingem te verzoeken het door Intergem opgevraagde bedrag (5.871.948,66 EUR – Elektriciteit en 3.311.706,07 EUR Gas) te helpen financieren in functie van het aandeel van elke deelnemer, conform bijlage 1, 2 en 3 bij de voorziene activiteiten en te volgen strategie 2015, en de nodige stortingen te verrichten in de periode 2 januari tot uiterlijk 9 januari 2015 op het rekeningnummer BE61 0910 1699 3217 van de opdrachthoudende vereniging Intergem Als tegenprestatie wordt een afstand van dividend op de vermelde geïnvesteerde bedragen in Intergem verlangd, om zo spoedig mogelijk in de terugbetalingen te voorzien, en om tevens belangrijke jaarlijkse bijkomende dividenden aan de gemeenten te kunnen uitkeren. Art. 4 : Zijn afzonderlijke goedkeuring te hechten aan bijlage 1, 2 en 3 bij de voorziene activiteiten en te volgen strategie 2015 ingevolge de
financiering van de door de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Intergem voorgestelde kapitaalverhoging door onderschrijving van kapitaalaandelen A om te komen tot een E.V. = 33 % GIK, dit onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van deze bijkomende kapitaalverhoging door Intergem. Art. 5 : In voorkomend geval, de financieringsvereniging Fingem te verzoeken de bedragen om te komen tot een E.V. = 33 % GIK (30.077.701,56 EUR – Elektriciteit en 6.555.645,81 EUR - Gas) te helpen financieren in functie van het aandeel van elke deelnemer, conform bijlage 1, 2 en 3 bij de voorziene activiteiten en te volgen strategie 2015 (STAP3) , en de nodige stortingen hiervoor te verrichten uiterlijk op 30 juni 2015 op het rekeningnummer BE61 0910 1699 3217 van de opdrachthoudende vereniging Intergem. Als tegenprestatie wordt een afstand van dividend op de vermelde geïnvesteerde bedragen in Intergem verlangd, om zo spoedig mogelijk in de terugbetalingen te voorzien, en om tevens belangrijke jaarlijkse bijkomende dividenden aan de gemeenten te kunnen uitkeren. Art. 6 : De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fingem van 11 december 2014 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Art. 7 : Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten. Art. 8 : Onderhavige beslissingen voor te leggen aan de toezichthoudende overheid, en er kennis van te geven aan het secretariaat van Intermixt, c/o Fingem, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel. Art. 9 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 1.f. Intergemeentelijke samenwerking : Intergem - Overname aandelen naar aanleiding van exit Electrabel nv De Raad, Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het door de raad van bestuur in zitting van 4 september 2014 uitgewerkte dossier met documentatiestukken dat op 22 september 2014 aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op de principe-overeenkomst tussen de openbare sector en Electrabel nv aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions (ECS) anderzijds, en dat deze overeenkomst een ondeelbaar geheel vormt; Gelet op het statutair principe dat de aandelen van de distributienetbeheerders slechts overgedragen kunnen worden aan de deelnemers en mits akkoord van de raad van bestuur; Overwegende dat de gemeente voor het distributienetbeheer elektriciteit en gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen; Overwegende dat deze (verkoop)transactie met betrekking tot het distributienetbeheer verschillende stappen omvat, waarvan enerzijds een gedeelte reeds beslist werd door de raad van bestuur van de distributienetbeheerders (in casu Intergem) en anderzijds een ander gedeelte te beslissen is door de openbare deelnemers zelf; Overwegende dat de raad van bestuur van Intergem in zitting van 4 september 2014 akte genomen heeft van de overnameprijs van de Electrabel-aandelen per activiteit en dat zij het aandeel van elke individuele openbare deelnemer (op basis van zijn aandelen A, F en E” in bezit op 31 december 2013) in de
overnameprijs bepaald heeft alsook haar goedkeuring heeft gehecht aan het aan de openbare deelnemers te formuleren aanbod tot overname van de aandelen Electrabel nv (aandelen A2) in Intergem; Overwegende dat de raad van bestuur van Intergem beslist heeft om deze aandelenovername te financieren door een kapitaalvermindering door terugstorting op de kapitaalaandelen A, voorafgegaan door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013; Overwegende dat de raad van bestuur zijn goedkeuring heeft verleend aan het aanbod tot overname, aan de incorporatie van onbeschikbare reserves en aan de kapitaalvermindering onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv; Overwegende dat voormelde terugstorting op aandelen via Eandis aangewend wordt voor de betaling van de overnameprijs van de overgenomen aandelen en aldus geen cashbeweging inhoudt voor de openbare deelnemers; Overwegende dat de betaling in verband met deze transactie voorzien wordt op 29 december 2014 met ingenottreding voor de openbare deelnemers met betrekking tot de overgenomen aandelen vanaf 30 december 2014; Overwegende dat de openbare deelnemers aan Eandis cvba opdracht dienen te geven om de uit de kapitaalvermindering binnen Intergem aan hen toekomende bedragen ter betaling van de overnameprijs van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv over te maken aan Electrabel nv en Eandis deze betalingstransactie kosteloos zal verrichten in het kader van haar exploitatieopdracht binnen Intergem, waaronder het beheer van de financiële middelen; Overwegende dat in het kader van voornoemde aandelentransactie en de exit van Electrabel nv tevens statutenwijzigingen dienen te worden doorgevoerd die zullen behandeld worden op de Algemene Vergadering van Intergem die op 11 december 2014 in buitengewone zitting plaatsheeft in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem, en waarvoor aan de gemeente per aangetekend schrijven van 10 september 2014 een afzonderlijk dossier overgemaakt werd; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit: Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de aanvaarding van het door de raad van bestuur van Intergem per brief d.d. 22 september 2014 voorgestelde aanbod tot overname van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv in de opdrachthoudende vereniging Intergem, die toekomen aan de gemeente, dit ten bedrage van - 831.684,36 euro voor de activiteit elektriciteit (19.526 aandelen Ae2) - 495.425,25 euro voor de activiteit gas (9.971 aandelen Ag2), gefinancierd door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs door terugstorting op de kapitaalaandelen A, die voorafgegaan wordt door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013, dit onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014; Art. 2 : Opdracht te geven aan de werkmaatschappij Eandis cvba om op 29 december 2014 de in artikel 1 vermelde bedragen over te maken aan Electrabel nv; Art. 3 : Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 1.g. Intergemeentelijke samenwerking : Intergem - Bijkomende kapitaalverhoging in het kader van optimalisatie aandelenbezit naar aanleiding van exit Electrabel nv De Raad,
Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het door de raad van bestuur in zitting van 4 september 2014 uitgewerkte dossier met documentatiestukken dat op 22 september 2014 aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op de principe-overeenkomst tussen de openbare sector en Electrabel nv aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions (ECS) anderzijds, en dat deze overeenkomst een ondeelbaar geheel vormt; Overwegende dat de gemeente voor het distributienetbeheer elektriciteit en gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen; Overwegende dat de raad van bestuur n.a.v. de exit van Electrabel nv beslist heeft om het aandelenbezit in functie van de huidige regulatoire doelverhouding te optimaliseren door middel van een kapitaalverhoging met in een eerste stap de omzetting van aandelen F en E naar aandelen A en in een tweede stap de omzetting van aandelen E naar aandelen A en een creatie van nieuwe aandelen A ten belope van de cash-inbreng door de openbare deelnemers binnen deze tweede stap; Overwegende dat voormelde tweede stap in functie is van de gekende regulatoire doelverhouding of S-factor die bekomen wordt door het eigen vermogen te situeren versus de geïnvesteerde kapitalen (GIK), waarbij voor de toekenning van de billijke vergoeding aan de distributienetbeheerders wordt uitgegaan van een optimale financieringsverhouding naargelang het eigen vermogen al dan niet boven de drempel van één derde ten opzichte van de Geïnvesteerde Kapitalen (GIK) (hoofdzakelijk bestaande uit de RAB: Regulated Asset Base) uitkomt, wat aldus resulteert in twee mogelijke ‘regulatoire schijven’ voor de vergoeding van het kapitaal; Overwegende dat voormelde S-factor momenteel voor beide activiteiten elektriciteit en gas van Intergem lager is dan 33% en de raad van bestuur bijgevolg beslist heeft de aandelen E om te zetten naar aandelen A en er een eventuele bijkomende (cash) kapitaalinbreng is; Overwegende dat de raad van bestuur heeft vastgelegd dat de omvang van de kapitaalverhoging per deelnemer bepaald wordt door toepassing van de hoogste verhouding van de door een deelnemer onderschreven en volgestorte aandelen E per 31 december 2013 ten opzichte van het aantal aandelen A dat hij bezat op 31 december 2013, toe te passen op de waarde van de aandelen A van elke deelnemer; Overwegende dat indien de gemeente zou beslissen om geen of slechts gedeeltelijk bijkomende aandelen A in geld te onderschrijven, haar rechten tot onderschrijving preferentieel voorbehouden worden voor eventuele latere kapitaalverhogingen, waardoor de rechten van de aandeelhouders van aandelen A en E op gelijkwaardige wijze worden gerespecteerd; Overwegende dat de optimalisatie van het aandelenbezit in functie is van de huidige regulatoire doelverhouding onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit: Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de door de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Intergem bijkomende voorgestelde kapitaalverhoging, geformuleerd per brief aan de gemeente op 22 september 2014 en vertegenwoordigd door aandelen A, waarbij door de gemeente als volgt ingeschreven wordt, nl. - 127.347,80 euro, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door 5.511 aandelen Ae); - 70.256,70 euro, activiteit gas
(vertegenwoordigd door 2.588 aandelen Ag), dit onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014; Art. 2 : Een som ten bedrage van 197.604,50 euro te storten in de periode 2 januari tot uiterlijk 9 januari 2015 op het rekeningnummer BE61 0910 1699 3217 van de opdrachthoudende vereniging Intergem; Art. 3 : De opdracht voor de volstorting van het kapitaal wordt gegeven aan Fingem. Hiertoe werd reeds een afzonderlijk raadsbesluit genomen in zitting van heden, waarbij de modaliteiten zijn bepaald door Fingem (voorstel gedeeltelijke financiering via het nieuwe multi-term thesauriebewijzenprogramma bij Belfius, dividendafstand ten voordele van Fingem op de geïnvesteerde kapitalen). Art. 4 : Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 1.h. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring van de agenda van de buitengewone vergadering van Intergem De Raad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 dat de mogelijkheid biedt aan de gemeentendeelnemers een vaste vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor alle (buitengewone) algemene vergaderingen voor de ganse duur van de bestuursperiode tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraden in 2019; Gelet op de oproep tot deelname aan de buitengewone Algemene Vergadering van Intergem die op 11 december 2014 plaatsheeft in De Montil, Moortelstraat 8, 1790 Affligem en dit per aangetekend schrijven van 10 september 2014; Gelet op het dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 4 september 2014 dat aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 oktober 2013 waarbij mevr. Magda Van Puyvelde werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de gemeente Waasmunster om alle Algemene Vergaderingen bij te wonen tot het einde van de legislatuur; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 oktober 2013 waarbij mevr. Agnes Dierick werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gemeente Waasmunster om alle Algemene Vergaderingen bij te wonen tot het einde van de legislatuur; Overwegende dat de gemeente voor het distributienetbeheer elektriciteit en gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen; Overwegende dat de Algemene Vergadering tijdens de bespreking van het eerste agendapunt akte zal nemen van de raadsbeslissingen van de deelnemende gemeenten en provincie met betrekking tot de voorgestelde overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de openbare deelnemers, waarover de gemeenteraad in een afzonderlijke raadsbeslissing zal besluiten; VERLENGING EX-IGAO Overwegende dat het tweede agendapunt handelt over de verlenging van de activiteit gas ex-IGAO tot de normale vervaldag van Intergem (14 september 2018);
Overwegende dat op 1 januari 2009 de activiteiten van de voormalige gasdistributienetbeheerder IGAO werden uitgesplitst en overgedragen aan Intergem (2 gemeenten), IMEA (6 gemeenten), en Iveka (21 gemeenten) en dat onder meer de Intergem-gemeenten hun verdere deelname aan Intergem, ook na de initiële duurtijd van ex-IGAO, nl. 31 december 2014, voor de duurtijd van Intergem, nl. tot 14 september 2018, moeten bevestigen; Gelet op de Intergem-statuten, artikel 32 lid A. bis waarbij gesteld wordt dat de laatste Algemene Vergadering van Intergem van het jaar 2014 een beslissing dient te nemen over de verlenging van de activiteit gas ex-IGAO tot voormelde normale vervaldag; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 35 waarbij gesteld wordt dat alle deelnemende gasgemeenten (inclusief de andere gasgemeenten waarvoor de duurtijd pas verstrijkt op 14 september 2018) in het vooruitzicht van genoemde Algemene Vergadering worden uitgenodigd om hun goedkeuring te hechten aan de voorgestelde verlenging van de duur van de activiteit gas ex-IGAO (heden 31 december 2014) van de opdrachthoudende vereniging tot voornoemde normale vervaldag; STATUTENWIJZIGINGEN Overwegende dat het derde agendapunt een aantal statutenwijzigingen omvat die hun oorsprong vinden in meerdere domeinen: - Ten eerste heeft de overdracht van de aandelen door de deelnemende maatschappij Electrabel nv aan de openbare deelnemers de facto een uittreding van de deelnemende maatschappij uit de distributienetbeheerder Intergem als gevolg vόόr het einde van 2014 en wordt voorgesteld om alle statutaire bepalingen te schrappen omtrent de participatie van de deelnemende maatschappij alsook de bepalingen in verband met de kapitaalaandelen F en E”, omdat door de raad van bestuur in zitting van 4 september 2014 werd beslist deze om te zetten in aandelen A en zij in het verleden louter gecreëerd werden in verband met de participatie van Electrabel nv; Gelet op het feit dat deze statutenwijzigingen onder opschortende voorwaarde zijn van het aanvaarden door de openbare deelnemers van de overdracht van de aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit en dat de raad van bestuur van Intergem op 11 december 2014 over de genomen raadsbeslissingen zal rapporteren aan de algemene vergadering. - Ten tweede dient een aantal bepalingen inzake de activiteit gas ex-IGAO te worden geschrapt, nl. de vervaldag van 31 december 2014, de te nemen beslissing inzake de verlenging alsook de mogelijkheid om beslissingssectoren in te voeren, omdat deze bepalingen vanaf 1 januari 2015 zonder voorwerp zijn; Gelet op het feit dat deze statutenwijzigingen onder opschortende voorwaarde zijn van de goedkeuring door de algemene vergadering van de voorgestelde verlenging van de activiteit gas ex-IGAO (cf. tweede agendapunt) en van de effectieve realisatie van de overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij, voor wat betreft het aspect beslissingssector. - Ten derde wordt voorgesteld het statutair doel van de vereniging uit te breiden met de activiteit inzake warmtenetten; recent zijn in Vlaanderen een aantal projecten rond warmtenetten tot stand gekomen, waaraan de distributienetbeheerders die optreden via hun werkmaatschappij Eandis, deelnemen of waarin zij kunnen betrokken worden om in te staan als netbeheerder voor de aanleg, de exploitatie en de ontwikkeling van een warmtenet en het transport en levering naar de gebruikers van warm water vanuit een warmtebron of op basis van restwarmte afkomstig van industriële processen of afvalverbranding naar de gebruikers; Overwegende dat ook Intergem in dit verband wenst ‘partner’ te zijn van de gemeenten en hen wil helpen een bijdrage te leveren op het vlak van de energie-efficiëntie en het behalen van de klimaatdoelstellingen;
- Ten vierde wordt voorgesteld om nog een aantal bijkomende statutenwijzigingen door te voeren (zoals vermeld in de toelichtingsnota), waaronder de vervanging van de bijlage 2 m.b.t. de winstverdeling uit de captieve periode met het oog op een vereenvoudigde voorstelling en de vervanging van de notie ‘tussentijds dividend’ door ‘interim-dividend’; Overwegende dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de Algemene Vergadering en op expliciete wijze aan de voorgestelde verlenging van de activiteit gas ex-IGAO alsook aan de statutenwijzigingen en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit: Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de Algemene Vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Intergem d.d. 11 december 2014: 1. Akteneming van de overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de openbare deelnemers – stand van zaken 2. Verlenging van de activiteit gas ex-IGAO tot de normale vervaldag van Intergem (14 september 2018) 3. Statutenwijzigingen: a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris – in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging aan het doel b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen c. Actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen 4. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2015. 5. Uitkering voorschot op dividend 2014 – Bekrachtiging 6. Volmachtverlening inzake bestellingen van Intergem aan Eandis – Bekrachtiging 7. Statutaire benoemingen 8. Statutaire mededelingen. Art. 2 : Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde verlenging van de duur van de activiteit gas ex-IGAO van de opdrachthoudende vereniging Intergem tot de normale vervaldag (14 september 2018); Art. 3 : Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Intergem onder de opschortende voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de exit Electrabel betreft, van het aanvaarden door de openbare deelnemers van de overdracht van de aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit alsook onder de opschortende voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de voorgestelde verlenging van de activiteit gas ex-IGAO betreft, van de goedkeuring door de algemene vergadering van deze voorgestelde verlenging (cf. tweede agendapunt); Art. 4 : De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Intergem op 11 december 2014, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1, 2 en 3 van onderhavige raadsbeslissing; Art. 5 : Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. Art. 6 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur.
1.i. Intergemeentelijke samenwerking : Verlenging van de projectvereniging en goedkeuring van het beleidsplan Archeologische Dienst Waasland De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet, artikel 43 §2, 5°; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 29/11/2002 houdende goedkeuring wijziging statuten Archeologische Dienst Waasland als projectvereniging; Gelet op artikel 13 van het decreet intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 dat bepaalt dat een projectvereniging wordt opgericht voor een periode van maximum zes jaar; Overwegende dat de statuten werden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 9 april 2003; Overwegende dat een verlenging voor zes jaar mogelijk is indien de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten daarmee instemmen voor het verstrijken van de duur die bij oprichting is voorzien; Overwegende dat de termijn zal verstrijken op 9 december 2014; Overwegende dat ADW voor het verlengen van de projectvereniging een beleidsplan heeft opgesteld; Overwegende dat de gemeenteraad dit beleidsplan dient goed te keuren; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de projectvereniging te verlengen voor een periode van zes jaar; Besluit: Art. 1 : De verlenging van de projectvereniging Archeologische Dienst Waasland voor een periode van zes jaar met ingang van 9 december 2014 wordt goedgekeurd. Art. 2 : Het beleidsplan, opgemaakt voor de komende 6 jaar, wordt eveneens goedgekeurd. Art. 3 : Afschrift van tegenwoordig besluit zal voor verder gevolg worden overgemaakt aan ADW, Regentiestraat 63, 9100 Sint-Niklaas. Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 2. Politie: Vaststelling dotatie aan politiezone Hamme-Waasmunster De Raad, Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst (WGP), gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid de artikelen 40, 71, 72, 73, 74, 75 en 76 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 34 van de WGP waarbij onder meer artikel 252 van de nieuwe gemeentewet van toepassing wordt verklaard op het budgettaire en financieel beheer van de lokale politie en krachtens hetwelk de begroting van de politiezone in geen enkel geval een deficitair saldo, noch een fictief evenwicht of een fictief batig saldo mag vertonen; Gelet op de Ministeriële omzendbrief PLP betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting ten behoeve van de politiezones; Dat het evenwicht in de gewone dienst tot stand komt door een dotatie van de gemeenten aan de politiebegroting die gelijk is aan het verschil tussen de gewone uitgaven en gewone ontvangsten van de politiebegroting; dat de gemeentelijke dotatie bijgevolg het sluitstuk vormt van de politiebegroting; Gelet op artikel 208 van de WGP, houdende wijziging van artikel 255 van de NGW, waardoor de gemeenteraad verplicht is om elk jaar de kosten op de gemeentebegroting te brengen die ten laste worden gelegd van de gemeente door of krachtens de WGP met inbegrip van de dotatie van de gemeente aan de politiezone; Gelet op het ontwerp van politiebegroting 2015, zoals het aan de politieraad van 16/12/2014 wordt voorgelegd en waaruit blijkt dat, om te voldoen aan de verplichting opgelegd bij artikel 208 van de WGP, 3.989.581,00 euro ten laste moet gelegd worden van de gemeentebegrotingen 2015 van Hamme en Waasmunster; Overwegende dat conform de verdeelsleutel, in consensus bepaald tussen de gemeente Hamme en Waasmunster, hiervan door de gemeenten Hamme en
Waasmunster 3.004.836,00 euro aanvaard wordt als aanvaardbare meerkost voor de gemeenten, waarvan 2.050.800,00 euro of 68.25% voor de gemeente Hamme en 954.036,00 euro of 31.75% voor de gemeente Waasmunster; Gelet op het bericht gepubliceerd op infozone met verwijzing naar de site https://besafe.ibz.be voor de federale dotaties; Dat deze cijfers nog dienen bekrachtigd te worden in de Wet houdende de Rijksmiddelenbegroting en de Algemene Uitgavenbegroting. Naderhand zal de bevestiging volgen van het bedrag, per zone, door publicatie van het Koninklijk Besluit en zal een eventuele bijsturing gebeuren via begrotingswijziging; Dat de gemeenten Hamme en Waasmunster het overblijvende tekort van 984.745,00 eveneens conform de verdeelsleutel en in consensus ten laste nemen van hun begroting 2014. Dat dit gedeelte van het tekort op de politiebegroting 2015 betwist blijft, zoals gemotiveerd in het annulatieberoep ingesteld bij de Raad van State tegen het KB van 15/1/2003 houdende toekenning van een bijkomende federale toelage ter financiering van de lokale politie; Dat deze betwiste dotatie enkel opgenomen wordt om de lokale politie tijdig over een uitvoerbare budget te laten beschikken om hun werking niet in het gedrang te brengen; Besluit: Art. 1 : De gewone dotatie van de gemeente Waasmunster vast te stellen op 1.266.693 euro. Art. 2 : De gewone dotatie in te schrijven in het gemeentebudget 2015 onder de algemene rekening 0400-00/6494000. Art. 3 : Afschrift van tegenwoordig besluit zal ter goedkeuring worden overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur. Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 3.a. OCMW : Aktename budgetwijziging nr. 1 – budget 2014 De Raad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikel 157; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2010, in het bijzonder artikel 28; Gelet op de vaststelling van het budget 2014 en het meerjarenplan 20142019 door de OCMW-raad in zitting van 18 december 2013; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 7 mei 2014, punt 16.2 aankoop gronden; Gelet op het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Waasmunster dd. 20 oktober 2014; Overwegende dat voor de aankoop van gronden ‘oude kartonnagefabriek’ grenzende aan de OCMW-campus in het kader van de investeringsenveloppe ‘realisatie nieuwbouw’ een verhoging van de kredieten in 2014 noodzakelijk is en dat een overeenkomstig bedrag aan de voorziene transactiekredieten in 2017 wordt ontrokken; Overwegende dat het aan de raad voor maatschappelijk welzijn toekomt de budgetwijzigingen vast te stellen op basis van de voorgelegde cijfers en de verklarende nota ervan; Overwegende dat het budget na de budgetwijziging nog volledig binnen het goedgekeurde meerjarenplan 2014-2019 past en er geen definitieve wijzigingen zijn aan de prioritaire doelstellingen; Overwegende dat de gemeenteraad akte moet nemen van de budgetwijziging van het OCMW; Besluit: Art. 1 : De gemeenteraad neemt akte van budgetwijziging nr. 1 – budget 2014 van het OCMW.
Art. 2 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 3.b. OCMW : Goedkeuring statuten OCMW-vereniging WelDENDEREND De Raad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikels 51,§1 en 52, 12°, 219, 220 en 270 §6; Gelet op het principieel akkoord van diverse OCMW’s uit het arrondissement Dendermonde om een vereniging titel VIII, hoofdstuk I, van het OCMW decreet van 19 december 2008 op te richten, waartoe alle OCMW’s van het arrondissement Dendermonde werden uitgenodigd, aangezien zij de nood ervaren om organisatorische en financiële redenen om structureel meer samen te werken om hun doelstellingen te bereiken; Gelet op het gunstige advies van het college van burgemeester en schepenen dd. 6 oktober 2014; Overwegende dat de OCMW’s van Berlare, Buggenhout, Dendermonde, Laarne, Waasmunster, Wichelen en Zele bereid zijn om toe te treden tot de vereniging welDENDERend, waarvan de statuten in bijlage bij dit besluit in zitting van heden ter goedkeuring worden voorgelegd. Overwegende dat de publiekrechterlijke vereniging als maatschappelijk doel vooropstelt om gemeenschappelijke projecten en diensten te organiseren die tot doel hebben de deelnemende OCMW’s in hun opdracht te ondersteunen; dat het project sociale kruidenier Slaatje Praatje van bij de start zal opgenomen worden binnen de werking; Overwegende dat binnen de vereniging gewaakt wordt over een evenredige participatie over de aangesloten besturen, ongeacht het inwonersaantal van de betreffende gemeente; Besluit: Art. 1 : De statuten van de publiekrechterlijke vereniging welDENDERend, zoals opgenomen als bijlage, goed te keuren. Art. 2 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 4.a. Technische dienst : Renovatie voorgevel gemeentehuis - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's De Raad, Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Renovatie voorgevel gemeentehuis ” een bijzonder bestek met nr. 2014/136 werd opgesteld door de Technische Dienst;
Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Vernieuwen ramen voorgevel gemeentehuis ), raming: € 28.000,00 excl. btw of € 33.880,00 incl. 21% btw * Perceel 2 (Renovatie ramen glas in lood met tekening), raming: € 12.000,00 excl. btw of € 14.520,00 incl. 21% btw * Perceel 3 (Reinigen witsteen voorgevel & renovatie balkon), raming: € 6.500,00 excl. btw of € 7.865,00 incl. 21% btw * Perceel 4 (Schilderen voordeuren), raming: € 3.000,00 excl. btw of € 3.630,00 incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 49.500,00 excl. btw of € 59.895,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 26 januari 2015 om 12.30 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in 2015 op artikel 2015/GBB-CBS/0119-00/2210007/BESTUUR/CBS/IE-1; Besluit: Art. 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/136 en de raming voor de opdracht “Renovatie voorgevel gemeentehuis ”, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 49.500,00 excl. btw of € 59.895,00 incl. 21% btw. Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Van Pellicom nv, Rijksweg 15a te 2880 Bornem - Algemene Onderneming Quintelier Trudo bvba, WIELSTRAAT 57B te 9220 Hamme (O.-Vl.) - Baert Gebroeders, Manta 3 te 9250 Waasmunster - Glas Ateljee, KMO zone Manta 7 te 9250 Waasmunster - Atelier Mestdagh, Koolsteeg 22 te 9000 Gent - Erwin Snijders, Terweststraat 23 te 9180 Moerbeke-Waas - Vitrotech, Kloosterstraat 2 te 9472 Iddergem - Van Haevermaet-Quintelier, Belselestraat 17 te 9250 Waasmunster - Kurt Vens, Manta 18 te 9250 Waasmunster - Wase schilderwerken, Nijverheidslaan 57 te 9250 Waasmunster - E & M Systems, Evangeliestraat, 29 te 9220 Hamme - Raemdonck PVC, Schrijnwerkerstraat 7 te 9240 Zele - De Maesschalck-Goethals, Heiendestraat 82 te 9160 Lokeren - MRT nv, Souverainestraat 38-42 te 9800 Deinze - Algedecor bvba, Spoorwegstraat 16 te 9250 Waasmunster - Goossens C, Kleemstraat 8 te 9250 Waasmunster - D’Hondt Geert, Stationstraat 52,9250 Waasmunster - Rooms Mathias, Neerstraat 355, 9250 Waasmunster - DVM Glascreaties, Neerstraat 16, 9250 Waasmunster - Schilderwerken Hans Buyse bvba, Maretak 48 te 9250 Waasmunster - Apers Timoer, Damstraat 126 te 9220 Hamme. Art. 4 : De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 26 januari 2015 om 12.30 uur. Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 4.b. Technische dienst : Goedkeuring ontwerpdossier wegenis- en rioleringswerken verkaveling aan de Mantawijk 2e afd Sie C nr 902T De Raad, Gelet op het de wetgeving op de stedenbouw en de ruimtelijke ordening;
Gelet op het ontwerpdossier van de bvba Bosman Woningbouw bvba, Dorpsdam 16B te 9120 Vrasene voor de aanleg van riolering en wegenis in de verkaveling gelegen langs de Neermolen 2e afdeling , sectie C, nr. 902T; Gelet op het ingediende dossier van studiebureau Irtas uit Sint-Niklaas, bestaande uit het technisch dossier; Gelet op het hydraulisch advies incl addendum van 18 februari 2014 waarbij gunstig advies wordt verleend mits inachtname van een aantal aandachtspunten; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke brandweer dd. 13 februari 2014 en 9 oktober 2014; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24 april 2014 waarbij het verkavelingsdossier werd goedgekeurd; Overwegende dat er geen gemeentelijk aandeel in de kosten is; Overwegende dat de verkaveling bestaat uit 14 loten voor groepswoningbouw; Overwegende dat overeenkomstig het verkavelingsplan de aangelegde weg wordt overgedragen aan de gemeente; Overwegende dat overeenkomstig het verkavelingsplan de aangelegde rioleringen wordt overgedragen aan Rio-P; Overwegende dat de woningen worden gebouwd als groepsproject; Overwegende dat in een eerste fase enkel de riolering en onderfundering zullen worden aangelegd en pas na de realisatie van de woningen de afwerking van de weg zal worden uitgevoerd; Overwegende dat de verkavelaar in eerste fase voorziet in de aanleg van een dwa stelsel (diameter 250) en een rwa-stelsel (opgevat als infiltratieriolering); Overwegende dat de verkavelaar zal instaan voor de aanleg van de noodzakelijke nutsleidingen en de kosten hiervoor zal dragen; Overwegende dat het rioleringsstelsel dient te worden overgedragen aan De Watergroep (Rio-P); Besluit: Art. 1 : Het voorliggende wegenis- en rioleringsontwerp voor de verkaveling gelegen Neermolen en opgemaakt door Irtas uit Sint-Niklaas wordt goedgekeurd met dien verstande dat : a. de verkavelaar ertoe gehouden is op zijn kosten het voorgebrachte ontwerp ten uitvoer te brengen met inachtname van de opmerkingen geformuleerd in de diverse adviezen (brandweer, Rio-P (voor de aanleg riolering) en de hogere overheden) en dit in nauwe samenspraak met het gemeentebestuur. b. de verkavelaar gehouden is tot de aanleg op zijn kosten van alle nutsvoorzieningen : laagspanningsnet, openbare verlichting (net, palen en armaturen), radio- en televisiedistributienet, gasdistributienet, telefoonnet, riolering en waterleiding, dit alles overeenkomstig de voorstellen terzake van de betrokken nutsmaatschappijen, goed te keuren door het College van Burgemeester en Schepenen. Het plaatsen van een eventuele elektriciteits- of gascabine is ten laste van de verkavelaar. Er dient rekening gehouden te worden met het gemeenteraadsbesluit 17.12.04, houdende nieuwe verkavelingsreglementen van de distributienetbeheerder en goedkeuring overeenkomst met Intergem, betreffende de toepassing van deze verkavelingsreglementering. c. de verkavelaar gevolg geeft aan de opmerkingen/aanbevelingen opgenomen in het hydraulisch advies zoals opgemaakt door De Watergroep (Rio-P). d. indien nodig zal het gemeentebestuur overgaan tot de opmaak van een aanvullend verkeersreglement. De verkavelaar staat in voor het plaatsen van de nodige signalisatie tbv de verkaveling. De verkavelaar zal instaan voor het plaatsen van de signalisatie conform de richtlijnen van het gemeentebestuur/politie en het standaardbestek 250. De verkavelaar zal ook instaan voor het aanbrengen van de nodige
wegmarkeringen, hiervoor wordt gebruik gemaakt van thermoplastische markeringen welke veel duurzamer zijn dan geschilderde markeringen. e. de verkavelaar gehouden is tot de kosteloze afstand aan de gemeente, van de infrastructuur (excl. riolering), na de definitieve aanvaarding ervan (waarborgtermijn 2 jaar) en dit met het oog op de inlijving in het openbaar domein. Hiertoe wordt door de verkavelaar een overdrachtsplan opgemaakt met de vermelding van de over te dragen oppervlakte. f. de verkavelaar gehouden is tot de kosteloze afstand aan de Watergroep (Rio-P), van het gehele rioleringsstelsel Hiertoe zal de verkavelaar zich schikken naar de voorwaarden opgelegd door Rio-P wat betreft de overdracht (tijdstip van overdracht, garanties goede werking, …) Hiertoe wordt door de verkavelaar eveneens een overdrachtsplan opgemaakt met de aanduiding van de over te dragen riolering. De verkavelaar stelt daarenboven de gevraagde technische gegevens van de installatie ter beschikking van Rio-P. g. de verkavelaar brengt de technische dienst van het gemeentebestuur en Rio-P op de hoogte van de aanvang der werken, zodat beide besturen het gewenste toezicht op de werken kunnen uitoefenen. Zij worden eveneens op de hoogte gebracht van de datum van voorlopige oplevering zodat desgewenst nog opmerkingen kunnen worden geformuleerd; h. indien de later over te dragen infrastructuur en/of nutsleidingen nog niet werden gerealiseerd en de verkavelaar toch reeds wenst over te gaan tot de verkoop van een aantal percelen (en woningen) dan dient de verkavelaar een waarborg te storten ten gunste van de gemeente. De waarborg zal, minimaal, de kosten van de nog uit te voeren werken dekken. Van zodra het gemeentebestuur een vraag van de verkavelaar ontvangt zal de omvang van de waarborg worden bepaald door het College van Burgemeester en Schepenen. De waarborg kan pas, eventueel ten dele, worden vrijgegeven als alle werken zijn uitgevoerd en voorlopig opgeleverd; Art. 2 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 4.c. Technische dienst : Heraanleg Kerkomgeving - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De Raad, Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Heraanleg Kerkomgeving” werd gegund aan S.Bilt, Antwerpsesteenweg 45 te 2830 Willebroek; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. 2014/140 werd opgesteld door de ontwerper, S.Bilt, Antwerpsesteenweg 45 te 2830 Willebroek; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 350.789,47 excl. btw of € 424.035,26 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 0200-00/2240007/IE-14 (ACT-119) en dat de financiering gebeurt met lening; Overwegende dat overeenkomstig art. 160 §1bis gemeentedecreet de gemeenteraad kan bepalen dat, als de opdracht van aanneming van werken, leveringen of diensten waarvoor de raming paste binnen het voorzien budget, bij raadpleging van de mededinging het voorziene budget blijkt te overschrijden,de opdracht kan toegewezen worden,mits het college beslist de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging; Besluit: Art. 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/140 en de raming voor de opdracht “Heraanleg Kerkomgeving”, opgesteld door de ontwerper, S.Bilt, Antwerpsesteenweg 45 te 2830 Willebroek. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 350.789,47 excl. btw of € 424.035,26 incl. 21% btw. De werken omvatten een aantal werken aan rioleringen (oa aansluiten en aanpassen kolken)ten bedrage van 25.088,38 euro (excl BTW)deze werken zijn lastens Rio-P. Het gemeentelijk aandeel in de werken bedraagt dus 325.701,09 euro (excl BTW) en 393.678,32 euro (incl BTW). Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art. 3 : Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art. 4 : Overeenkomstig art. 160 §1bis gemeentedecreet wordt beslist dat, als de opdracht,bij raadpleging van de mededinging het voorziene budget overschrijdt,de opdracht kan toegewezen worden,mits het college beslist de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging; Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 5. Polder : Advies raming onderhoudswerken door polders aan gemeentelijke waterlopen in 2015 De Raad, Gelet op de voorgelegde ramingen van de polders Schelde Durme Oost(dd. 23 oktober 2014 met kenmerk 2.1/2015/20141023), Tussen Schelde en Durme (dd. 27 oktober 2014) en Sinaai-Daknam (dd. 27 oktober 2014 met kenmerk W97/NS/WDG14065)voor uitvoering van onderhoudswerken aan waterlopen 3e categorie, dienstjaar 2015 met een voorlopig geraamd bedrag incl. BTW en herzieningen van respectievelijk 49.866,87 €,2.129,00 € en 8.776,00 €; Gelet op het collegebesluit dd. 03 november 2014, waarbij in het begrotingsvoorstel van de polder SDO (Schelde-Durme Oost) de oeverversteviging van waterloop 1014 (tussen Rietsnijderij en Wareslagestraat) wordt geschrapt voor 2014 (21 580 €); Besluit: Art. 1 : De voorgebrachte ramingen vanwege de polders Schelde Durme Oost, Tussen Schelde en Durme en Sinaai-Daknam, voor uitvoering van onderhoudswerken aan gemeentelijke waterlopen, dienstjaar 2015, als volgt te adviseren : gunstig, voor wat het grondgebied Waasmunster betreft : incl. BTW en herzieningen : resp. 28.286,86€ (saldo), 2.129,00 € en 8.776,00 €. De oeverversteviging van waterloop 1014 (tussen Rietsnijderij en Wareslagestraat) werd geschrapt voor 2015 (21 580 €); Art. 2 : De kosten zullen worden gedragen door middel van de kredieten die hiertoe zullen voorzien worden in het gemeentebudget 2015. Art. 3 : Afschrift van tegenwoordig besluit zal voor verder gevolg worden overgemaakt aan de Provinciale Technische Dienst, sectie Water.
Art. 4 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 6. Sociale woningen : Vaststelling aanpassing toewijzingsreglement sociale huur – afbakening doelgroep ouderen De Raad, Gelet op de Vlaamse Wooncode (decreet van 15 december 2006 houdende de wijziging van het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse wooncode, BS 19 februari 2007) die stelt dat “de rechtvaardige en evenwichtige verdeling van de sociale woningen en het individuele woonrecht van de huurder dient zodanig ingevuld te worden dat ze verenigbaar is met de zorg voor de leefbaarheid en het bevorderen van de integratie van de bewoners in de samenleving”; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het sociaal huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2010 waarbij werd beslist over te gaan tot de opmaak van een lokaal toewijzingsreglement; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 30 november 2012 waarbij het toewijzingsreglement werd goedgekeurd; Gelet op het schrijven van Vlaams Minister van Energie, Wonen, Steden en Sociale economie van 2 april 2013 waarbij de Minister haar goedkeuring hecht aan het gemeentelijk lokaal toewijzingsreglement van de gemeente Waasmunster; Gelet op de omzendbrief van de Vlaams Minister van Energie, wonen, steden en sociale economie van 23 januari 2014 betreffende de afbakening van de doelgroep senioren en het aantal hiervoor voor te behouden woningen; Overwegende dat uit het gevoerde onderzoek blijkt dat het opportuun is om, conform de omzendbrief W/2014/01, de doelgroep senioren af te bakenen voor opname in het toewijzingsreglement voor welbepaalde woningen; Overwegende dat het toewijzingsreglement niet langer wordt beperkt tot de bepalingen betreffende lokale binding; Overwegende dat het lokaal woonoverleg op 14 november 2014 gunstig advies verleende voor de voorgestelde aanpassingen; Besluit: Art. 1 : Het gemeentelijk toewijsreglement vast te stellen, zoals toegevoegd in bijlage bij dit besluit. Art. 2 : Het toewijzingsreglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de bevoegde Minister. Art. 3 : Het toewijzingsreglement zal worden bekendgemaakt via het gemeentelijk infoblad, de gemeentelijke website en bij inschrijving van kandidaat huurders; Art. 4 : het toewijzigingsreglement treedt in werking zodra de bevoegde minister het reglement goedkeurt Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 7. Brandweer : Vaststelling aanpassing organiek reglement De Raad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het K.B. van 03 juni 1999 tot wijziging van het K.B. van 06 mei 1971 tot vaststelling van de modellen van gemeentelijke reglementen betreffende de organisatie van de gemeentelijke brandweerdiensten; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2011 houdende aanpassing organiek reglement brandweer; Gelet op het organiek reglement; Gelet op het schrijven dd. 20 oktober 2014 van dhr. Freddy Aerts, brandweercommandant, met verzoek om aanpassing van het organiek reglement aan de wettelijke bepalingen;
Overwegende dat de brandweerinspectie reeds in 2010 een opmerking maakte m.b.t. art. 41 van het organiek reglement m.b.t. de vergoeding van de brandweerlieden; Overwegende dat, bij overgang naar de brandweerzone, de brandweermannen de mogelijkheid hebben verder volgens het bestaande organiek reglement uitbetaald te worden; Overwegende dat het daarom aangewezen is het organiek reglement aan te passen aan de wettelijke bepalingen; Overwegende dat het opportuun is de toelage voor zaterdag-, zondag- en nachtprestaties aan te passen aan de toelagen die gehanteerd worden binnen de andere gemeenten van de brandweerzone; Besluit: Art. 1 : Artikel 41, 5° en 6° van het organiek reglement als volgt vast te stellen : 5°Voor iedere oefening, wacht in het brandweerstation, administratieve en/of technische prestaties wordt een vergoeding toegekend van 100% en voor ieder uur opleiding gevolgd in een erkend opleidingscentrum als voor het afleggen van examens wordt een vergoeding toegekend van 100%. 6°Voor elke interventie die hetzij bij nacht, hetzij op een zaterdag of zondag wordt uitgevoerd wordt een toelage toegekend als volgt : a) Als zondagprestatie wordt beschouwd de arbeid verricht op een zondag of op een wettelijke of reglementaire feestdag tussen 00.00 uur en 24.00 uur. Het bedrag van de toelage voorzien voor deze prestaties wordt vastgesteld op 100%. b) Als zaterdagprestatie wordt beschouwd de arbeid verricht op een zaterdag tussen 00.00 uur en 24.00 uur. Het bedrag van de toelage voorzien voor deze prestaties wordt vastgesteld op 25%. c) Als nachtprestatie wordt beschouwd de arbeid verricht tussen 22.00 uur en 06.00 uur. Het bedrag van de toelage voorzien voor deze prestatie wordt voorzien op 25%. De nachtprestatie kan niet gecumuleerd worden met de zondag- of zaterdagprestatie. Art. 2 : Het aangepaste reglement treedt in werking vanaf 1 december 2014. Art. 3 : Dit besluit over te maken aan dhr. Gouverneur ter goedkeuring. Een afschrift wordt bezorgd aan de Algemene Directie Civiele Veiligheid, brandweerinspectie. Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit opgenomen worden in de meldingslijst aan dhr. gouverneur. 8. Kunstonderwijs : Goedkeuring verlenging toetreding ICTsamenwerkingsplatform schooljaar 2014-2015 De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wetgeving en reglementering op het deeltijds kunstonderwijs; Gelet op het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 03 november 2005 houdende beslissing tot toetreding tot het ICT-samenwerkingsplatform met stadsbestuur Dendermonde voor het schooljaar 2005-2006; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 oktober 2013 houdende verlenging van dit samenwerkingsplatform voor het schooljaar 2013-2014; Gelet op het verzoek van dhr. Bytebier Jean-Marie, directeur Gemeentelijke Academie voor Beeldende Kunsten Waasmunster, om dit project voor 5 schooljaren verder te zetten; Overwegende dat dit samenwerkingsplatform jaarlijks wordt verlengd; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen zich voor dit schooljaar kan akkoord verklaren met de toetreding tot het samenwerkingsplatform; Overwegende dat krachtens artikel 43§1 van het gemeentedecreet de gemeenteraad de bevoegdheid om te beslissen over verlenging van het samenwerkingsplatform aan het college kan toevertrouwen;
Overwegende dat het aangewezen is de verlenging voor één jaar goed te keuren, en het college te machtigen vanaf volgend schooljaar hierover te beslissen; Besluit: Art. 1 : Voor het schooljaar 2014-2015 toe te treden tot het ICTsamenwerkingsplatform met stadbestuur Dendermonde. Art. 2 : Het college te machtigen vanaf schooljaar 2015-2016 te beslissen over mogelijke verlenging van voornoemd samenwerkingsplatform. Art. 3 : Afschrift van tegenwoordig besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, departement kunstonderwijs. 9. Cultuur : Vaststelling aanpassing gebruiksreglement en retributies voor verhuur gemeentelijke socio-culturele infrastructuren en gebruik gemeentelijke materialen De Raad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2013 houdende het gebruiksreglement en retributies voor verhuur gemeentelijke infrastructuren en gebruik gemeentelijke materialen; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat het toepassen van een waarborg de reservatietermijnen aanzienlijk langer maakt en het schrappen ervan deze termijnen korter kan maken en de administratieve werklast kan verminderen; Overwegende dat het opportuun is om de voorrangsregeling bij het behandelen van aanvragen duidelijk te formuleren; Overwegende dat er geen reservatietermijn voorzien was voor andere gemeentebesturen; Overwegende dat het opportuun is om de prijs van het huren en laten reinigen van de keuken bij de feestzaal aan te passen; Overwegende dat er grote vraag is om extra momenten in te lassen waarop de refters van de gemeentelijke scholen gehuurd kunnen worden; Overwegende dat het schrappen van de lijst met beschikbare materialen uit het reglement ervoor kan zorgen dat dit een dynamisch document wordt met meer accurate gegevens betreffende aantallen en beschikbare materialen; Overwegende dat er momenteel verschillende tarieven zijn voor de reiniging van zalen met een vergelijkbare grootte en deze dus op elkaar dienen te worden afgestemd; Overwegende dat de bepalingen rond verzekeringen geactualiseerd dienen te worden; Overwegende dat het opportuun is om bepaalde materialen niet meer te verhuren aan privépersonen en het leveren van materialen aan privépersonen stop te zetten; Gelet op het binnengekomen advies van de gemeentelijke cultuurraad van 18 oktober 2014; Besluit: Art. 1 : Het gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2013 op te heffen. Art. 2 : Het retributie- en gebruiksreglement voor verhuur gemeentelijke socio-culturele infrastructuren en gebruik gemeentelijke materialen aan te passen zoals aangeven in de bijlage aan dit besluit. Dit reglement wordt van kracht vanaf 1 december 2014. Art. 3 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. 10. Sport: Vaststelling aanpassing gebruiksreglement van gemeentelijke sportinfrastructuur De Raad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2013 houdende het gebruiksreglement van gemeentelijke sportinfrastructuur;
Gelet op het positief advies van de sportraad Waasmunster van 7 oktober 2014 betreffende de aanpassing van het gebruiksreglement; Overwegende dat uit de evaluatie van het vorige gebruiksreglement gebleken is dat er enkele factoren aan het reglement gewijzigd en toegevoegd dienen te worden, om zo een transparanter en concreter annulatiebeleid te voeren; Overwegende dat er geen eenduidige richtlijnen rond reserveren vastgelegd waren; Overwegende dat de bepalingen rond verzekeringen geoptimaliseerd dienen te worden; Overwegende dat de turnzaal en sportzaal niet onder dit reglement vallen; Overwegende dat het betalen met cash geld teruggeschroefd dient te worden; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit: Art. 1 : Het gemeenteraadsbesluit de dato 26/06/2013 houdende ‘Aanpassing gebruiksreglement van gemeentelijke sportinfrastructuur’op te heffen; Art. 2 : Het gebruiksreglement van gemeentelijke sportinfrastructuur dat van kracht wordt vanaf 01/12/2014 als bijlage aan dit besluit gehecht goed te keuren; Art. 3 : Een afschrift van deze reglementen zal voor verder gevolg worden overgemaakt aan de sportraad; Art. 4 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 11. Aangevraagde punten 12. Mondelinge vragen Toelichtende nota gemeenteraad dd. 20/11/2014 OPENBARE ZITTING 1.a. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda en mandatering voor de buitengewone Algemene Vergadering van IGS Schelde-Landschapsparkt 1.b. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda en mandatering van de buitengewone Algemene Vergadering van Interwaas Telkens een Intergemeentelijk Samenwerkingsverband een algemene vergadering organiseert, moet de gemeenteraad hiervan in kennis gesteld worden. Overeenkomstig het Decreet op de Intergemeentelijke Samenwerking moet de Raad akte nemen van de te bespreken agenda en de vertegenwoordiger een mandaat geven aangaande de te bespreken punten. De vertegenwoordigers werden allen reeds aangesteld tijdens de gemeenteraadszittingen van januari en februari 2013. 1.c. Intergemeentelijke samenwerking : Intrekking gemeenteraadsbesluit dd. 23 oktober 2013 en nieuwe goedkeuring agenda en mandatering voor de buitengewone Algemene Vergadering van MIWA In de gemeenteraad van 23 oktober 2014 werd de agenda en de mandatering voor de buitengewone Algemene Vergadering van MIWA goedgekeurd. Op 28 oktober meldde MIWA aan de gemeente dat de datum voor deze vergadering werd gewijzigd. Het raadsbesluit van oktober is daarom niet langer correct en moet ingetrokken worden. Het nieuwe gemeenteraadsbesluit bevat de nieuwe datum. De agenda blijft ongewijzigd. 1.d. Intergemeentelijke samenwerking : Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger in IGS Westlede Elke gemeente kan een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduiden in de samenwerkingsverbanden waaraan het deelneemt. Voor IGS Westlede werd tot op heden enkel een effectieve
vertegenwoordiger aangeduid. Op vraag van IGS Westlede wordt nu een plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid. 1.e. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring agenda en mandatering voor de buitengewone Algemene Vergadering van Fingem De huidige kapitaalbeweging van de distributienetbeheerder Intergem, waarbij de privéaandeel-houder GDF Suez/Electrabel een gedeelte van haar kapitaal terugneemt, past in het draaiboek dat de Vlaamse decreetgever heeft uitgestippeld. Bovendien past dit scenario ook in het schuldafbouwplan gespreid in tijd, gecombineerd met een herbeleggingsvoorstel, dat de raad van bestuur van Fingem in 2006 onderschreven heeft. De kapitaalsverhoging in het kader van de optimalisatie van aandelenbezit naar aanleiding van exit Electrabel nv kan hierdoor bekostigd worden door Fingem. 1.f. Intergemeentelijke samenwerking : Intergem - Overname aandelen naar aanleiding van exit Electrabel nv 1.g. Intergemeentelijke samenwerking : Intergem - Bijkomende kapitaalverhoging in het kader van optimalisatie aandelenbezit naar aanleiding van exit Electrabel nv 1.h. Intergemeentelijke samenwerking : Goedkeuring van de agenda van de buitengewone vergadering van Intergem Op 27 augustus 2014 kwam tussen de openbare sector en Electrabel nv een principe-overeenkomst tot stand aangaande enerzijds de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse gemengde distributienetbeheerders en anderzijds de verkoop van de participatie van de Vlaamse zuivere financieringsverenigingen en van IBE en IBG in Electrabel Customer Solutions, die één ondeelbaar geheel vormt. Tegelijk kan de gemeente ook inschrijven in een kapitaalverhoging. Beide agendapunten staan op de agenda van de buitengewone Algemene Vergadering van Intergem. 1.i. Intergemeentelijke samenwerking : Verlenging van de projectvereniging en goedkeuring van het beleidsplan Archeologische Dienst Waasland Sinds 29 november 2002 is de Archeologische Dienst Waasland een projectvereniging. Deze vereniging moet elke zes jaar verlengd worden. Aangezien de termijn van 6 jaar afloopt op 9 december 2014, dient de gemeenteraad voor het einde van de termijn te beslissen of zij de projectvereniging willen verder zetten. Tegelijk legt ADW het nieuwe beleidsplan voor. 2. Politie: Vaststelling dotatie aan politiezone Hamme-Waasmunster Gelet op artikel 208 van de WGP, houdende wijziging van artikel 255 van de NGW, waardoor de gemeenteraad verplicht is om elk jaar de kosten op het gemeentebudget te brengen die ten laste worden gelegd van de gemeente door of krachtens de WGP met inbegrip van de dotatie van de gemeente aan de politiezone; Dat conform de verdeelsleutel, in consensus bepaald tussen de gemeente Hamme en Waasmunster, de gemeente Waasmunster tussenkomt voor 31.75% De gemeentelijke dotaties wordt vastgesteld op 1.266.693 euro 3.a. OCMW : Aktename budgetwijziging nr. 1 – budget 2014 Voor de aankoop van de gronden waartoe de raad in mei besliste moeten de nodige middelen worden voorzien. In het budget 2014 werd er 150 000 euro aan kredieten ingeschreven, dit moet worden verhoogd. Deze wijziging is budgetneutraal omdat binnen dezelfde investeringsenveloppe de kredieten in 2017 worden verlaagd met eenzelfde bedrag. 3.b. OCMW : Goedkeuring statuten OCMW-vereniging WelDENDEREND
Zeven OCMW-besturen uit het arrondissement Dendermonde slaan de handen in elkaar voor het realiseren een aantal projecten die hun diensten ondersteunen (vb. Sociale kruidenier Slaatje Praatje). Hiertoe werd een OCMW-vereniging opgericht. De gemeenteraad moet de statuten van deze vereniging goedkeuren. 4.a. Technische dienst : Renovatie voorgevel gemeentehuis - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's Renoveren van bepaalde elementen uit de voorgevel van het gemeentehuis is noodzakelijk. Deze opdracht omvat volgende werkzaamheden: vervangen van ramen beneden- en bovenverdieping, renoveren en herstellen van het balkon en het schilderen van houten voordeuren. Deze opdracht omvat tevens het restaureren van de ramen in glas en lood in de raadzaal zodat alle ramen in de raadzaal vervangen worden. 4.b. Technische dienst : Goedkeuring ontwerpdossier wegenis- en rioleringswerken verkaveling aan de Mantawijk 2e afd Sie C nr 902T De verkavelingsaanvraag heeft betrekking op het perceel 2e afd Sie C nr 902T gelegen aan de Neermolen. De verkaveling bestaat uit 14 bouwloten welke worden ontsloten door de nodige infrastructuur in de vorm van een woonerf. Het verkavelingsplan werd voorgelegd aan de gemeenteraad van april, hierbij was het principe gevoegd van de aan te leggen infrastructuur. Heden wordt het definitief ontwerpdossier voor de uit te voeren werken aan de gemeenteraad voorgelegd. De woningen worden opgericht in een groepsbouwproject. Het project omvat hoofdzakelijk half open bebouwing en aan het keerpunt 2 blokken van 3 aaneengesloten woningen. Elke woning heeft een garage. De nodige infrastructuur zal worden aangelegd in 2 fasen. In de eerste fase worden DWA- en RWA-riolering aangelegd alsook de onderfundering van de weg. Na deze fase worden de woningen gebouwd, waarna de infrastructuur wordt afgewerkt. Dit geeft de garantie dat de nieuw aangelegd infrastructuur niet wordt beschadigd bij de bouw van de woningen. De weg wordt uitgevoerd in grijze waterdoorlatende betonstraatstenen en de voorziene parkeervakken in zwarte waterdoorlatende klinkers. Er wordt een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd. 4.c. Technische dienst : Heraanleg Kerkomgeving - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Het dossier voor de werken heraanleg kerkomgeving wordt heden voorgelegd. De kasseien (kandla gres) die voorheen werden aangelegd vertonen ernstige gebreken. De kasseien schilferen af en geven dus aanleiding tot een onveilige situatie. Hiernaast dient men vast te stellen dat de wegindeling niet optimaal is. Door Studiebureau S Bilt werd een plan uitgewerkt voor de heraanleg van de volledige kerkomgeving. Bij de uitwerking werd met diverse criteria rekening gehouden en werd voor een aantal problemen gezocht naar compromissen. Het wegdeel voor de kerk wordt heraangelegd in kassei (recup van kasseien welke momenteel in de weg tussen KBC en kerk liggen), in dit deel wordt een eenrichtingsverkeer voorzien (richting centrum). Het doorgaand verkeer wordt via een weg in asfalt achter de kerk geleid. Deze indeling werd besproken met Ruimte en Erfgoed. Het plein achter de kerk wordt heraangelegd zodat hier maximaal geparkeerd kan worden. Vanaf deze parkeerstrook wordt een verkeersluw traject aangelegd (tussen kerk en Onder den Toren) zodat kinderen veilig de schoolpoort kunnen bereiken. De plannen werd op 2 infovergaderingen voorgelegd aan de buurtbewoners. 5. Polder : Advies raming onderhoudswerken door polders aan gemeentelijke waterlopen in 2015 De gemeente dient op haar grondgebied het onderhoud door de polders, van onbevaarbare waterlopen van 3e categorie, te financieren. De diverse
Polderbesturen actief in de gemeente legde hun ramingen van deze onderhoudskosten voor aan de gemeente. 6. Sociale woningen : Vaststelling aanpassing toewijzingsreglement sociale huur – afbakening doelgroep ouderen Op 28 april 2010 werd door de gemeenteraad van Waasmunster beslist over te gaan tot de opmaak van een lokaal toewijzingsreglement voor de sociale huurwoningen in de gemeente. Het reglement werd in de gemeenteraad van 30 november 2012 goedgekeurd. Het reglement werd beperkt tot de bepalingen “lokale binding”. De Dendermondse Volkswoningen verzocht de gemeente de mogelijkheden te onderzoeken tot afbakenen van de doelgroep 65+ voor ondermeer het nieuwbouwproject Warandestraat en de 12 gelijkvloerse woningen in de Rene Bocklandstraat. Dit werd besproken op het woonoverleg van 23 oktober 2014. De aanwezige actoren vonden het wenselijk dat de gemeente het reglement zou aanpassen. Het College van 27 oktober 2014 besliste tot wijziging/aanvulling van het bestaande toewijzingsreglement. Het reglement werd aangevuld met de afbakening van de doelgroep senioren (65+) voor de gevraagde woongelegenheden. Het aangepaste reglement werd voor advies voorgelegd aan het lokaal woonoverleg van 14 november 2014. Het reglement ligt heden ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. 7. Brandweer : Vaststelling aanpassing organiek reglement Bij de overgang naar de brandweerzone kunnen de brandweermannen m.i.v. 01/01/2015 kiezen tussen de oude en de nieuwe financiële regeling. Omdat dit betekent dat de oude organieke reglementen nog blijven bestaan dienen deze conform de wettelijke reglementering te zijn opgemaakt : aanpassing van het huidige reglement aan de wettelijke bepalingen en m.b.t. zaterdag-, zondag- en nachtprestaties aan de toeslagen die gehanteerd worden in de andere gemeenten van de brandweerzone. 8. Kunstonderwijs : Goedkeuring verlenging toetreding ICTsamenwerkingsplatform schooljaar 2014-2015 Bij gemeenteraadsbesluit dd. 03/11/2005 besliste het bestuur tot toetreding tot het ICT-samenwerkingsplatform met stadsbestuur Dendermonde. Per schooljaar wordt opnieuw over toetreding beslist. In toepassing van het gemeentedecreet kan de gemeenteraad het college machtigen te beslissen over mogelijke verlengingen van dit samenwerkingsplatform 9. Cultuur : Aanpassing gebruiksreglement en retributies voor verhuur gemeentelijke socio-culturele infrastructuren en gebruik gemeentelijke materialen - In veel omringende gemeenten wordt geen waarborg gevraagd voor de verhuur van lokalen en materialen. Aangezien z’n warborg zijn nut nog maar weinig bewezen heeft en veel administratieve werklast met zich meebrengt zowel voor huurder als verhuurder, zou het zinvol zijn deze af te schaffen. Als gevolg daarvan kunnen de reservatietermijnen verkort worden van acht weken naar vier weken (voor lokalen) en drie weken (voor materialen). - Er bestaat momenteel geen voorrangsregeling voor gelijktijdige aanvragen. Om discussies te voorkomen is het zinvol een regeling toe te voegen. - Omringende gemeenten hebben vaak een aparte regeling voor verhuur aan andere besturen, waarbij de termijnen vaak heel kort zijn. Om ook hier de materialen in eerste instantie te kunnen uitlenen aan eigen verenigingen, wordt best een aparte regeling toegevoegd (met een korte termijn voor andere gemeentebesturen). - Verenigingen gaven aan dat de prijs van de keuken bij de feestzaal heel hoog was (80EUR), voor het doel waarvoor die meestal dient (afwas). Daarom voorstel om de prijs te verlagen naar 25 EUR maar een apart tarief te voorzien voor opkuis van de keuken (25 EUR, is nu geïntegreerd in prijs opkuis feestzaal, ongeacht of keuken gehuurd wordt of niet).
- Op voorstel van de gemeentelijke scholen kunnen de refters gehuurd worden op weekavonden (die gevolgd worden door schooldagen) voor activiteiten die niet veel opkuis vereisen (vergaderingen, lezingen). Er is reeds lange tijd vraag naar meer infrastructuur voor deze doeleinden. - De lijst met beschikbare materialen staat nu in het reglement. Om deze lijst dynamisch te kunnen houden (vnl. qua aantallen, maar ook bijv. nieuwe materialen of schrappen van zaken), zou deze best in een aparte bijlage (los van het reglement) geplaatst worden. Op deze manier kan de cultuurdienst de lijst zelfstandig up-to-date houden en o.a. via de website kenbaar te maken. - De tarieven voor schoonmaak door gemeentepersoneel zijn nu verschillend voor zalen van een vergelijkbare grootte. Op vraag van de cultuurraad worden deze gelijkgetrokken. - Het gemeentebestuur wil de gebruikers optimaal de mogelijkheid bieden zich voldoende te verzekeren tegen burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid. De modaliteiten hiertoe dienden geactualiseerd te worden. - Tenslotte is het aangeraden om de levering van materialen aan privépersonen te herzien en enkele beschikbare materialen voor deze doelgroep te schrappen. Sommige zaken (zoals de WC-wagen, mobiel podium, spreekgestoelte, …) worden amper gehuurd en brengen een grote last met zich mee (administratief, levering door technische dienst, …). 10. Sport: Vaststelling aanpassing gebruiksreglement van gemeentelijke sportinfrastructuur Een aanpassing van het gebruiksreglement van gemeentelijke sportinfrastructuur is opportuun om volgende redenen: Er wordt regelmatig laattijdig of niet geannuleerd. Hierdoor misloopt het gemeentebestuur huurgelden, zijn er zaalwachters aanwezig zonder dat er sporters trainen. Daarom werd er een degelijk annulatiebeleid uitgewerkt; De richtlijnen rond reserveren zijn aan vernieuwing toe, zodat het werkrooster van de toezichters transparanter wordt. Er dient nu uiterlijk een week vooraf gereserveerd te worden, zodat er geen lege blokken in het werkrooster van de zaalwachters ontstaan en de sporthal optimaal benut kan worden. Momenteel wordt er zowel cash als per factuur betaald terwijl er geacht wordt zo weinig mogelijk cash geld te ontvangen. In het aangepaste reglement wordt bepaald dat er geen cash geld meer ontvangen mag worden. Aan de gebruikers wordt achteraf een factuur opgestuurd. Het gemeentebestuur wil de gebruikers optimaal de mogelijkheid bieden zich voldoende te verzekeren tegen gebeurlijke ongevallen. De gedragscode rond het gebruik van ballen buiten de sporthal was niet in het reglement opgenomen en dit blijkt toch opportuun te zijn. 11. Aangevraagde punten 12. Mondelinge vragen
