Wij hebben de eer u uit te nodigen op de ambtelijke zitting van de gemeenteraad op 07 maart 2012 om 20 uur in het stadhuis

BADSTAD 8370 BLANKENBERGE

Blankenberge, 24 februari 2012

Geachte mevrouw, Geachte heer, Wij hebben de eer u uit te nodigen op de ambtelijke zitting van de gemeenteraad op 07 maart 2012 om 20 uur in het stadhuis.

Openbare zitting 1

Mededelingen van de voorzitter.

2

Proces-verbaal gemeenteraadszitting 7 februari 2012. Goedkeuring. Stemming.

3

Vergunningen. Precair gebruik terrein gekend als 'Ex-Peuterland' en de lokalen 'De Kreukel' en 'De Kokkel'

TOELICHTING: Een precair gebruik voor het terrein 'Ex-Peuterland' en de lokalen 'De Kreukel' en 'De Kokkel' wordt toegekend aan de vzw Jeugdherberg De Wullok, mits er voldaan wordt aan de voorwaarden en bepalingen van de overeenkomst

4

Vergunningen. Bruikleenovereenkomst 'Dulleweg'

TOELICHTING: Een bruikleenovereenkomst voor een perceel stadsgrond in de Dulleweg, wordt voor onbepaalde duur toegekend aan de heer Patrick Dewulf, mits er voldaan wordt aan de voorwaarden en bepalingen van de overeenkomst.

5

Informatica. Vernieuwen centrale serverconfiguratie door het opzetten van een servervirtualisatie. Budgetoverschrijding. Goedkeuring. Stemming.

TOELICHTING: Het aanbestedingsdossier "Vernieuwen centrale serverconfiguratie door het opzetten van een servervirtualisatie", geraamd op € 65.000,00 (exclusief BTW), werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 7 september 2010. Bij de aanbesteding lag het inschrijvingsbedrag 2,55% hoger dan de raming. Aangezien dit lager was dan de 10% marge werd de opdracht gegund door het college van burgemeester en schepenen aan CEVI nv voor een gunningbedrag van € 66.693,63 (exclusief BTW). Thans is voornoemde opdracht afgewerkt maar blijkt dat er nog een meerkost de marge van 10% zal overschrijden. Deze meerkost is een gevolg van de recent uitgevoerde vernieuwing van de databekabeling binnen het stadhuis en een recente plaatsing van een fiberverbinding door Belgacom. Aanpassingen in het uitvoeringsdossier die vooraf niet gekend waren of niet voorzien konden worden.

Gunningswijze: Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Raming: 65.000 euro (exclusief BTW) Gunningbedrag: 66.693,63 euro (exclusief BTW) (+2,55% tov raming) Meerkost: 21.227,25 euro (exclusief BTW) (+24,62% tov raming & +26.07% tov gunningbedrag) Krediet: Buitengewoon budget 10401/742-53 aangevuld met buitengewoon budget 12403/723 60

6

Informatica. Uitbreiden van de centrale serverconfiguratie. Goedkeuring. Stemming.

TOELICHTING: Er wordt een opdracht uitgeschreven voor het verder uitbreiden van de centrale serverconfiguratie: het uitbreiden van het virtualisatieplatform het virtualiseren van een deel van de servers het migreren van de gegevens en toepassingen naar dit nieuwe platform deze uitbreiding beoogt de uitbouw van een disaster tolerant ICT platform met de bedoeling een hogere beschikbaarheid en een dynamischere configuratie in functie van de toepassingen van het bestuur het migreren naar een nieuw e-mail platform Microsoft Exchange 2010 het vervangen van de Microsoft ISA-server en migratie naar Microsoft TMG 2010 het degelijk documenteren van de installatie het aanbieden van een opleidingstraject voor de systeemverantwoordelijken

7

Verkopen. Verkoop van een perceeldeel gelegen Kerkstraat 227. Goedkeuring. Stemming.

TOELICHTING: In overeenstemming met de afgeleverde stedenbouwkundige vergunning aan de heer en mevrouw Casier-Poppe d.d. 01.09.2011 voor het verbouwen van een halfopen woning met stapelplaats tot een woning met dierenartsenpraktijk gelegen Kerkstraat 227 heeft het college van burgemeester en schepenen in zitting van 30.06.2011 beslist om een deel van het kadastraal perceel 3de afdeling, sectie C, nummer 242N3 (0,14 m breed) te verkopen ten behoeve van de afwerking van de zijgevel van hun te renoveren woning. Het college van burgemeester en schepenen in zitting van 22.09.2011 keurde het schattingsverslag opgemaakt door het Comité van aankoop goed en gaf de opdracht om een ontwerpakte tot verkoop op te maken. Het Comité van Aankoop bezorgde de ontwerpakte en de voor akkoord ondertekende verkoopbelofte. Na goedkeuring van de ontwerpakte door de gemeenteraad, kan de verkoop van het perceeldeel definitief worden. Raming: niet van toepassing Gunningswijze: niet van toepassing Voorziene budget: niet van toepassing

8

Mobiliteit. Mobiliteitsconvenant. Wijziging leden Gemeentelijke Begeleidingscommissie. Goedkeuring. Stemming

TOELICHTING: Bij het afsluiten van een mobiliteitsconvenant wordt krachtens de bepalingen van het moederconvenant voorzien in de oprichting van een Gemeentelijke Begeleidingscommissie. De GBC functioneert als een overlegforum waarin de betrokken partners van het convenant gezamenlijk voorstellen tot oplossingen uitwerken voor mobiliteitsknelpunten die zich op gemeentelijk niveau stellen. Ingevolge de opvolging van Ludo Monset door Patrick De Klerck als Burgemeester en de opvolging van Patrick De Klerck door Björn Prasse als Schepen van Stedenbouw, Ruimtelijke Ordening & Milieu, dient Patrick De Klerck te worden aangesteld als voorzitter binnen de Gemeentelijke Begeleidingscommissie en dient Björn Prasse te worden aangesteld als plaatsvervangend voorzitter binnen de Gemeentelijke Begeleidingscommissie. Raming: niet van toepassing Gunningswijze: niet van toepassing Voorziene budget: niet van toepassing

9

Kosteloze afstand wegenis, riolering en openbaar groen. Reigerpad, verkaveling VB 0154/01. Goedkeuring. Stemming

TOELICHTING: De wegenis, riolering en openbaar groen van de verkaveling VB 0154/01 gelegen Reigerpad, dienen te worden overgedragen aan de stad om reden van openbaar nut om ingelijfd te worden in het openbaar domein. Er werd opdracht gegeven aan het Comité van Aankoop Brugge om een ontwerpakte tot kosteloze afstand op te maken. Na goedkeuring van deze ontwerpakte door de gemeenteraad, kan de wegenis worden ingelijfd in het openbaar domein. Raming: niet van toepassing Gunningswijze: niet van toepassing Voorziene budget: niet van toepassing

10 Kosteloze afstand wegenis en rioleringswerken. Woonerf Florahof gelegen langs de Kerkstraat. Goedkeuring. Stemming TOELICHTING: De wegenis en de rioleringswerken van het woonerf Florahof gelegen langs de Kerkstraat, dienen te worden overgedragen aan de stad om reden van openbaar nut om ingelijfd te worden in het openbaar domein. Er werd opdracht gegeven aan het Comité van Aankoop Brugge om een ontwerpakte tot kosteloze afstand op te maken. Na goedkeuring van deze ontwerpakte door de gemeenteraad, kan de wegenis worden ingelijfd in het openbaar domein. Raming: niet van toepassing Gunningswijze: niet van toepassing Voorziene budget: niet van toepassing

11 Strand en reddingsdienst: Redderspaviljoenen. (DEEL 1) Aanpassing contract ontwerper. Goedkeuring . Stemming. TOELICHTING: Op voorstel van de ontwerper en de specificiteit van het ontwerp worden de lastenvoorwaarden voor de levering van de redderspaviljoenen in deel 2 voorgelegd om goedgekeurd te worden volgens het principe ‘design & build’. Dit heeft impact op het contract van de ontwerper op het vlak van de fasering. Om dus voor deel 2 kan behandeld worden dient de gemeenteraad de aanpassing van het contract van de ontwerper goed te keuren om een bestek volgens ‘design & build’ mogelijk te maken. De opdracht van de ontwerper werd gegund in het CBS van 18/08/2011. De aanpassing naar ‘Design & Build’ heeft geen direct gevolg op het ereloon % maar de omschrijving van de verschillende ontwerp fases en de verdeling van de verschillende facturatie fases dient aangepast aan het principe ‘design & build’. In bijlage het aangepaste contract ter goedkeuring. Ereloon: 10% van de kostprijs van de werken. Budget: voorzien in de buitengewone budgettering art. 380 02/744-51. Subsidies: NVT

12 Strand en reddingsdienst: Redderspaviljoenen. (DEEL 2) Onderhandelingsprocedure ‘design & build’ met bekendmaking. Lastvoorwaarden en gunningswijze. Verhoging van het aantal paviljoenen. Goedkeuring . Stemming. TOELICHTING:

Er is nood aan nieuwe demonteerbare paviljoenen voor de redders ter vervanging van de oude badkarren. Deze worden tijdens het seizoen op het strand opgesteld. In de winter worden ze gedemonteerd om opgeslagen te worden. In de GR van 05-04-2011 werd goedkeuring gegeven aan de aanstelling van een ontwerper voor 2 redderspaviljoenen. Er wordt voorgesteld om het aantal paviljoenen nu reeds uit te breiden van 2 naar 7 paviljoenen en niet eerst 2 paviljoenen aan te besteden en de 5 andere later aan te besteden zoals eerst voorzien was omwille van: 1) de grote interesse van de subsidiërende overheden voor het project en 2) de betere kansen die het project heeft bij aanbesteding indien de vaste kost over een groter aantal paviljoenen kan verdeeld worden. Omwille van het innovatieve karakter werd reeds voor 2 paviljoenen een subsidie in het kader van het ‘Toeristisch Impulsprogramma Kust ’ toegekend van € 24.515,00. Een uitbreiding van de subsidie van 2 naar 7 paviljoenen is ingediend maar is nog in behandeling. Ook werd er bereidheid gevonden om voor 7 paviljoenen een subsidie toe te kennen van € 91.673,10 door het Europese Interreg IV-A project SeaCo. De kostprijs van de redderspaviljoenen wordt geraamd op € 25.000 p/st verhoogd met 10% voor onvoorziene en indexering of een totaal bedrag van € 192 500 incl btw voor 7st – met maximaal € 163.625 subsidie (85%) en minimaal € 28.875 eigen aandeel (15%) – . Raming: € 192 500 incl btw. Gunningwijze: onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Budget: voorzien in de buitengewone budgettering art. 380 02/744-51. Subsidies: (maximum 85% v/d bouwkost, minimum 15% eigen aandeel verplicht) reeds toegezegd € 116.188,10 (60%) mogelijk uitbreidbaar tot € 163.625,00 (85%)

13 Wegenis. Copsweg. Aanleg van een fietspad in steenslag. Goedkeuring ontwerpdossier. Goedkeuring. Stemming. TOELICHTING: Bij gemeenteraadsbeslissing van 1 september 2009 werd de samenwerkingsovereenkomst “De Oudlandpolder – inrichting en beheer van trage wegen” tussen de stad Blankenberge, de gemeenten De Haan en Zuienkerke en de provincie West-Vlaanderen, goedgekeurd. Als onderdeel van deze overeenkomst is de inrichting voorzien van een nieuw pad tussen de Brugse Steenweg (N371) en de Copsweg te Zuienkerke. Voorliggende beslissing betreft de goedkeuring van het dossier voor het aanleggen van een fiets- en wandelverbinding in steenslaghalfverharding op een breedte 3m en een lengte van 1030m. De werken worden geraamd op 205.546,33 EUR,incl.BTW en worden gefinancierd door het Europees programma Interreg (77.181,67 EUR), het Kustactieplan (54 027,17 EUR), de provincie West-Vlaanderen (11 577,24 EUR), de gemeente Zuienkerke (3 549,78 EUR), de stad Blankenberge (8 027, 47 EUR) en TMVW (51 183,00 EUR). Raming: aandeel ten laste van de stad: 8 027,47 EUR Krediet: in te vullen na werkvergadering dd. 16/02/2012

14 Algemeen bestuur. Klachtenbehandeling 2011 - jaarverslag. Akteneming. TOELICHTING: In de gemeenteraad van 28 augustus 2007 werd goedkeuring verleend aan het reglement klachtenbehandeling van de stad Blankenberge. In 2008 werd het klachtenbehandelingsysteem uitgewerkt volgens de procedure, omschreven in dit reglement. De verschillende stadsdiensten werden in de loop van 2009 en 2010 vertrouwd met de werking ervan en het klachtenbehandelingsysteem werd ook verder op punt gezet. Inmiddels is 2011 voorbij, het derde volledige werkingsjaar op rij dat het klachtenbehandelingsysteem operationeel is. In dit jaarverslag wordt teruggeblikt op de klachtenbehandeling van de Stad Blankenberge in 2011.

15 Archief. Aanvaarding schenkingen. Goedkeuring. Stemming. TOELICHTING: Aan de gemeenteraad van 7 maart 2012 wordt gevraagd om 3 nieuwe schenkingen te aanvaarden.

16 Archief. Wijziging samenstelling, structuur en bevoegdheden werkgroepen en overkoepelende klankbordgroep cultureel erfgoed en archiefcommissie. Goedkeuring. Stemming. TOELICHTING: Om de continuïteit van de werking van de vrijwilligers van de ontbonden vzw Heemkundig Centrum De Benne te garanderen, is het wenselijk dat deze vrijwilligersgroep opgenomen wordt in de bestaande stedelijke werkgroepenstructuur rond het cultureel erfgoed. Wegens de oppensioenstelling van de vorige burgemeester en van de schepen voor Cultuur, dient de samenstelling van de werkgroepen eveneens gewijzigd te worden. Ook Open VLD en de Sp.a wensen andere afgevaardigden in de Overkoepelende Klankbordgroep voor te dragen. Aan de gemeenteraad van 7 maart 2012 wordt gevraagd om deze wijzigingen goed te keuren.

17 VVV Blankenberge vzw. Jaarrekening 2011. Akteneming. TOELICHTING: De Algemene Vergadering van de vzw VVV Blankenberge keurde de jaarrekening 2011 goed in zitting van 29/12/2011.

18 VVV Blankenberge vzw: Ontbinding en vereffening. Akteneming. TOELICHTING: De Algemene Vergadering van de vzw VVV Blankenberge heeft in zitting van 29/12/2011 de beslissing tot invereffeningstelling genomen en heeft een vereffenaar benoemd. In zitting van 29/12/2011 werd de vereffening gesloten.

19 Carnavalstoet Blankenberge vzw: Jaarrekening 2011. Akteneming. TOELICHTING: De Algemene Vergadering van de vzw Carnavalstoet Blankenberge keurde de jaarrekening 2011 goed in zitting van 17/01/2012.

20 Carnavalstoet Blankenberge vzw: Ontbinding en vereffening. Akteneming. TOELICHTING: De algemene vergadering van de vzw Carnavalstoet Blankenberge heeft in zitting van 18/10/2011 de beslissing tot invereffeningstelling genomen en heeft een vereffenaar benoemd. In zitting van 17/01/2012 werd de vereffening gesloten.

21 Carnaval. Reglement carnavalsstoet 2012. Goedkeuring. Stemming. TOELICHTING: Op zondag 19 februari 2012 grijpt de carnavalsstoet plaats. Het reglement, dat betrekking heeft op de organisatie van de carnavalsstoet, wordt jaarlijks geactualiseerd. Tot en met het jaar 2011 gebeurde dit via de vzw carnavalstoet Blankenberge. Gelet op de ontbinding en vereffening van de vzw carnavalstoet Blankenberge werd het reglement op 2/02/2012 voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen en wordt het nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

22 Stedelijke Begraafplaats Scharebrugstraat. Vrijwillige voortijdige beëindiging van graf- en columbariumconcessies. Goedkeuring. Stemming. TOELICHTING: Op vraag van de concessiehouder of de erfgenamen wordt voorgesteld over te gaan tot de vrijwillige voortijdige beëindiging van graf- en columbariumconcessies.

23 Preventiedienst. Bijlage bij het strategisch veiligheids- en preventieplan van de Stad Blankenberge. Bijkomend contingent Gemeenschapswachten. Goedkeuring. Stemming. TOELICHTING: Het bijkomend contingent gemeenschapswachten wordt verlengd tot 30 juni 2012. Het gaat om de verdere tewerkstelling van twee gemeenschapswachten met financiële tussenkomst van FOD Werk en Binnenlandse Zaken.

24 Het Lindenhof CV. Aanstelling bestuurders. Goedkeuring. Stemming. TOELICHTING: De mandaten van twee bestuurders voorbehouden voor het stadsbestuur Blankenberge worden, overeenkomstig de statuten van het Lindenhof, op de algemene vergadering van het Lindenhof van 29 april 2012 beëindigd. Het Lindenhof vraagt aan het stadsbestuur om bevestigen dat deze personen het stadsbestuur verder mogen vertegenwoordigen

25 TMVW-Water Link. Voordracht van een vertegenwoordiger, kandidaat bestuurder voor het mandaat voorbehouden aan de stad in het directiecomité voor Secundaire diensten. TOELICHTING: Gelet op het ontslag van de heer Ivan De Clerck dient er een nieuwe voordracht te gebeuren

Geheime zitting 26 Vrijwillige Brandweer. Opstarten procedure bevordering tot eerste sergeant. Goedkeuring. Stemming. 27 Vraag en antwoord

Openbare zitting 28 Verscheidene.

Hoogachtend, De secretaris,

Voor de voorzitter, i.o. de burgemeester

Peter Verheyden

Patrick De Klerck