Overeenkomstig artikel 21 van het Gemeentedecreet hebben wij de eer u uit te nodigen op de volgende gemeenteraad

INTERNE BRIEFWISSELING

uw brief van uw kenmerk ons kenmerk

23476/2010/SP/BT

contactpersoon

Sophie Podevyn

functie

bestuurssecretaris

tel

053 73 21 10

fax 053 73 21 19 e-mail: [email protected]

30 juni 2010 Gemeenteraad: 7 Geacht raadslid Overeenkomstig artikel 21 van het Gemeentedecreet hebben wij de eer u uit te nodigen op de volgende gemeenteraad. Locatie: Aalst, Grote Markt, in de raadzaal van het belfort Datum: DONDERDAG 08 JULI 2010 Aanvang: 19 uur – vragenuur 20 uur – gemeenteraad

AGENDA : OPENBARE VERGADERING STADSADMINISTRATIE Intergemeentelijke samenwerking 1.

Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Intergem. Ontslag als vertegenwoordiger van de stad in de Raad van Bestuur. Aktename. (374019) Op 27 mei 2010 heeft de heer Eddy Couckuyt, fractievoorzitter CD&V/N.VA via e-mail laten weten dat de heer Iwein De Koninck ontslag neemt als vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur van Intergem. Dit ontslag houdt verband met het ontslag van de heer Iwein De Koninck uit het Regionaal Adviescomité van Intergem. Het lidmaatschap in de Raad van Bestuur is onlosmakelijk verbonden met het lidmaatschap in het Regionaal Adviescomité. Voorstel: aktename.

2.

Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Intergem. Voordracht van kandidaat voor één mandaat in de Raad van Bestuur. Regularisatie. (374023) In uitvoering van de statuten van de intercommunale Intergem en naar aanleiding van het ontslag van de heer Iwein De Koninck dient de gemeenteraad een kandidaat voor te dragen voor één mandaat in de Raad van Bestuur. Op de gemeenteraad van 30 maart 2010 werd de Marc Gielens voorgedragen als kandidaat voor het mandaat in het Regionaal Adviescomité na ontslag van de heer Iwein De Koninck. Aangezien nadien bleek dat het lidmaatschap in het Regionaal Adviescomité samenhangt met het lidmaatschap in de Raad van Bestuur dient de heer Marc Gielens ook voor het mandaat in de Raad van Bestuur voorgedragen te worden. Aangezien dit moest gebeuren vóór de Algemene Vergadering van Intergem van 24 juni 2010 heeft het cbs op 14 juni 2010 hierin een beslissing moeten nemen en wordt de voordracht van de heer Marc Gielens aan de gemeenteraad ter regularisatie voorgelegd. Voorstel: regularisatie voordracht.

Brandweer 3.

Hulpverleningsovereenkomst voor de hulpverleningszone Zuid-OostVlaanderen. Vaststellen van de voorwaarden. (374027) Op 23 mei 2002 werden de voorwaarden van de hulpverleningsovereenkomst voor de hulpverleningszone Zuid-Oost-Vlaanderen vastgesteld. Gelet op de diverse wijzigingen inzake regelgeving en ter voorbereiding van de brandweerhervorming wordt de hulpverleningsovereenkomst gewijzigd en aan alle gemeenteraden van de zone ter goedkeuring voorgelegd. Voorstel: vaststellen van de voorwaarden

Financiële Dienst - Boekhouding 4.

Budget 2010. Budgetwijziging nr. 1. Buitengewone Dienst. (374030) Ontwerp conform artikel 148 § 4 van het gemeentedecreet meegedeeld aan de raadsleden. Voorstel: vaststelling

5.

Budget 2010. Budgetwijziging nr. 2. Gewone Dienst. (374033) Ontwerp conform artikel 148 § 4 van het gemeentedecreet meegedeeld aan de raadsleden. Voorstel: vaststelling

Financiële Dienst - Ontvangerij 6.

Jaarrekening 2008. Goedkeuring door de gouverneur. Kennisgeving. (374036) Bij brief van 05 mei 2010 liet de gouverneur ons weten dat de begrotings- en jaarrekening 2008 werd goedgekeurd. Hiervan wordt kennisgegeven aan de raadsleden in toepassing van artikel 16 van het toezichtsdecreet van 28 april 1993. Voorstel: kennisname

7.

Dienstjaarrekening 2009. Stad Aalst. Vaststelling. (374039) Het dossier bestaande uit de begrotingsrekening, het verslag, de balans en de resultatenrekening werd aan de gemeenteraadsleden bezorgd en ligt eveneens ter inzage. Voorstel: vaststelling

Personeel - Administratie 8.

Aanvullende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden bestuurssecretaris Juridische Zaken. Vaststelling. (374042) De bestuurssecretaris voor de dienst Juridische Zaken dient volgende taken uit te voeren: - verleent juridisch advies aan de andere diensten van de stad Aalst en de beleidsverantwoordelijken; - opmaak en nazicht van contracten; - juridisch ondersteunen en begeleiden van collega’s van de eigen dienst; - opvolgen van rechtsleer en rechtspraak; - beheer van de rechtsgeschillen; - opvolgen gemeentelijke administratieve sancties; - redactie, coördinatie en follow-up van het algemeen politiereglement van de stad Aalst - opstellen van reglementen en verordeningen; - vertegenwoordigen van de stad in rechtsgedingen voor de Raad van State en de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen; - oprichten van verzelfstandigde agentschappen; - evaluatie van de verzekeringsportefeuille; - de nodige maatregelen nemen om de getroffenen van erkende natuurrampen op het grondgebied Aalst te begeleiden bij de indiening van hun schadedossier bij het Rampenfonds; - contacten met de beleidsverantwoordelijken en alle diensten van de stad Aalst; - onderhouden van contacten met de burgers, de hogere overheid, verzekeringsmaatschappijen, advocaten, magistraten, parket, experts en andere gemeentebesturen. Om deze taken naar behoren te kunnen uitvoeren dienen de kandidaten een grondige kennis te hebben van het recht en kennis te hebben van de procedures van verschillende rechtsmachten, in het bijzonder van de procedures voor de Raad van State en de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen. Gezien de specifiek juridische uit te voeren taken is het gefundeerd dat de kandidaten in het bezit zijn van een diploma van licentiaat in de rechten of master in de rechten. De gemeenteraad dient deze aanvullende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden vast te stellen. Voorstel: vaststelling aanvullende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden

9.

Aanvullende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden bestuurssecretaris Openbare Werken. Vaststelling. (374045) De bestuurssecretaris voor de dienst Openbare Werken dient volgende taken uit te voeren: - is verantwoordelijk voor de juridische controle en ondersteuning op het correct toepassen van de wetgeving overheidsopdrachten voor alle stadsdiensten; - juridische ondersteuning van de dienst Openbare Werken, sectie Administratie (onder andere in functie van de gemeenteraadsdossiers en de dossiers van het college van burgemeester en schepenen); - opvolging wetgeving overheidsopdrachten en up to date brengen van iedereen die bij de materie betrokken is; - opvolging van gerechtelijke procedures, ontstaan naar aanleiding van procedures overheidsopdrachten; - opmaken van samenwerkingsovereenkomsten die betrekking hebben op overheidsopdrachten; - begeleiden van de stadsdiensten die in aanraking komen met overheidsopdrachten; - deelnemen aan vergaderingen. Om deze taken naar behoren te kunnen uitvoeren dienen de kandidaten in het bezit te zijn van een diploma van licentiaat in de rechten of master in de rechten. De gemeenteraad dient deze aanvullende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden vast te stellen. Voorstel: vaststelling aanvullende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden

10. Aanvullende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden bouwhistoricus Monumentenzorg. Vaststelling. (374048) Een bouwhistoricus dient volgende taken uit te voeren: - uitwerken van strategische en geïntegreerde beleidsvoorstellen in verband met onroerend erfgoed op het grondgebied Aalst; - adviseren bij stedenbouwkundige vergunningen; - adviseren bij restauratie en onderhoudswerken aan beschermde en waardevolle gebouwen; - uitwerken van voorstellen inzake herbestemming van waardevol architectuurpatrimonium; - bijdrage leveren aan het uitwerken van bouwhistorisch onderzoek, publicaties, lezingen, tentoonstellingen, educatieve projecten, zowel ten behoeve van wetenschappelijke doeleinden als ten behoeve van breed publiekgerichte informatie; - opvolgen van materiaal-wetenschappelijk onderzoek; - opstellen en bijhouden van wetenschappelijke inventaris bouwkundig erfgoed Aalst; - voorbereiding van beschermingsdossiers; - organisatie en coördinatie van de Open Monumentendag; - aanspreekpunt zijn voor belanghebbenden: informatie geven aan kerkfabrieken, eigenaars, huurders, gebruikers, notarissen over de beschermde gebouwen, de wetgeving terzake en over bestaande subsidiemogelijkheden; - overleg met de bestaande archeologische werking van de stad en andere betrokken stadsdiensten. Uit de taakomschrijving blijkt dat de bouwhistoricus onderstaande vakkennis moet hebben: - kennis van wetgeving inzake monumenten en landschapszorg; - kennis van en inzicht in bouwgeschiedenis, architectuurgeschiedenis en monumentenzorg; - kennis van de (kunst-)geschiedenis van Aalst en van restauratie, onderhoud- en renovatiewerken. Door het specifieke takenpakket en de specifieke kennis waarover de kandidaat bouwhistoricus dient te beschikken is het aangewezen om de diplomavereisten als volgt vast te stellen: - in het bezit zijn van ofwel een masterdiploma in de geschiedenis of de kunstgeschiedenis, ofwel een diploma van het universitair onderwijs in de geschiedenis of de kunstgeschiedenis EN - in het bezit zijn van ofwel een masterdiploma in monumenten- en landschapszorg, ofwel een diploma van het universitair onderwijs in monumenten- en landschapszorg OF in het bezit zijn van de master na master Conservation of Monuments and Sites. Voorstel: vaststelling aanvullende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden

11. Verloop van de selectie voor de decretale graad van stadssecretaris. Vaststelling. (374051) De gemeenteraad heeft in zitting van 30 maart 2010 de selectieprocedure alsook de selectiecommissie voor het invullen van de decretale graad van stadssecretaris vastgesteld. Volgens de rechtspositieregeling stelt de aanstellende overheid voor de aanvang van de selectie het verloop van de selectie vast, dit impliceert: - de uiterste inschrijvingsdatum; - de timing; - via welke kanalen de selectie gepubliceerd wordt; - de plaats waar de selectie georganiseerd wordt. Voorstel: vaststelling verloop selectie stadssecretaris

12. Toetreding tot Jobpunt Vlaanderen. Goedkeuring. (374054) Met het oog op de implementatie van de nieuwe organisatiestructuur heeft het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 mei 2010 beslist om met externe begeleiding een procedure op te starten voor een stapsgewijze en duurzame implementatie van een nieuwe organisatiestructuur. Jobpunt Vlaanderen is een extern verzelfstandigd agentschap van de Vlaamse Overheid die juridisch georganiseerd is onder de vorm van coöperatieve vennootschap. Jobpunt Vlaanderen is sinds 2000 operationeel en telt een 130-tal leden, zowel lokale besturen als departementen en agentschappen van de Vlaamse overheid. Openbare besturen worden vennoot door de eenmalige aankoop van aandelen in functie van de grootte van het bestuur. Voor elke 10 personeelsleden in dienst dienen 3 aandelen van elk 24,79,- EURO aangekocht te worden. Dit betekent voor de stad Aalst een bedrag van 6.250,- EUR. Jobpunt Vlaanderen werkt enkel voor vennoten. Dit gebeurt zowel in de sector van de werving en selectie, als in de bredere HR-activiteiten (zoals organisatie van assessmentscenter, doorlichting van organisaties en begeleiden van bijsturing in organisaties, evaluatie in het algemeen en evaluatie decretale graden, outplacement, coaching en dergelijke meer). Jobpunt Vlaanderen werkt daartoe altijd samen met erkende dienstverleners. De contracten worden afgesloten na marktvergelijking en met toepassing van de wet overheidsopdrachten. Zij garanderen telkens de meeste gunstige tarieven, op deze tarieven wordt ook een korting bedongen. Omdat de relatie tussen Jobpunt Vlaanderen en haar vennoten op reglementaire basis stoelt, zijn de openbare besturen die lid zijn van Jobpunt Vlaanderen vrijgesteld van het gebruik van de wetgeving overheidsopdrachten om van de diensten van de door Jobpunt Vlaanderen via overheidsopdrachten geselecteerde dienstverleners, gebruik te maken. Jobpunt Vlaanderen garandeert bij toetreding een netwerk van potentiële professionele dienstverlening in de HR-sector. Dit wordt bovendien gecombineerd met een maximale vrijheid in hoofde van het bestuur. Jobpunt Vlaanderen kan het bestuur bovendien ondersteunen in de kwaliteitscontrole, procesbewaking, adviesverlening en kennisdeling. Omdat Jobpunt Vlaanderen de wet overheidsopdrachten reeds heeft toegepast, kunnen besturen die aandeelhouder zijn van Jobpunt Vlaanderen rechtstreeks een samenwerking aangaan met de toegewezen organisatie(s) binnen de verschillende percelen. Binnen het veld “Organisatiestudies” is Möbius samen met Deloitte, Arch International en Ernst & Young aangesteld na een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Unie en het Belgisch Bulletin der aanbestedingen. De duurtijd van het contract is van 1/1/2009 tot en met 21/12/2012. Möbius heeft een bewezen ervaring in het uitwerken en implementeren van nieuwe organisatiestructuren in centrumsteden (onder andere Oostende, Genk en Leuven).

Het werken via Jobpunt Vlaanderen biedt verschillende voordelen: - je wint zeer veel tijd doordat je zelf geen gunningsprocedure moet doorlopen; - je krijgt de laagste prijzen op de markt. De aangestelde organisaties mogen binnen onze sector immers geen lagere prijs hanteren dan deze die bedongen is door Jobpunt Vlaanderen; - bovendien krijgt de stad nog een extra korting. Gezien Jobpunt Vlaanderen een coöperatieve vennootschap is, hebben zij een wisselend kapitaal. Eigen aan een coöperatieve vennootschap is dat er zeer gemakkelijk toegetreden of uitgetreden kan worden. Indien het bestuur toetreedt tot Jobpunt Vlaanderen behoudt het bestuur zijn maximale vrijheid. Men beslist lokaal of men voor een opdracht beroep doet op Jobpunt Vlaanderen. Indien zulks gebeurt dan houdt Jobpunt Vlaanderen rekening met de lokale reglementering. De eindbeslissing blijft altijd bij het bestuur. Voorstel: goedkeuring toetreding Jobpunt Vlaanderen

Middenstand en Markten 13. Voorwaarden voor het plaatsen en uitbaten van een kerstdorp (kerstmarkt-ijspiste). Vaststelling. (374057) Op 3 mei 2010 werd door het college van burgemeester en schepenen beslist om via een concessie van openbare dienst een (meerjarige) opdracht te voorzien van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging tot maximum 3 jaar voor het plaatsen en uitbaten van een ijspiste en kerstmarkt voor de eindejaarsperiode december 2010 – januari 2011. De voorwaarden voor dit evenement dienen te worden vastgesteld. Voorstel: vaststelling voorwaarden plaatsen en uitbaten kerstdorp

Regionale Economie 14. Masterplan met inrichtingsconcepten voor het regionaal bedrijventerrein Siesegemkouter. Vaststelling. (374061) Op 15 maart 2010 werd het masterplan voor het regionaal bedrijventerrein Siesegemkouter voorgesteld aan de leden van de gemeenteraadscommissie Economische Zaken. Dit masterplan wordt na vaststelling door de gemeenteraad ingediend bij het Agentschap Ruimtelijke Planning van de Vlaamse overheid en zal als basis dienen voor de herziening van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan. Voorstel: vaststelling

Tewerkstelling 15. Aanduiden van afgevaardigden namens de stad Aalst voor het Forum Lokale Werkgelegenheid Zuid-Oost-Vlaanderen. (374064) Het Forum Lokale Werkgelegenheid is een overleg- en adviesorgaan inzake het lokaal werkgelegenheidsbeleid, waaraan door de lokale besturen de beleidsopties inzake lokale werkgelegenheid ter advisering worden voorgelegd. Er is één Forum Lokale Werkgelegenheid voor Zuid-Oost-Vlaanderen (arrondissement Aalst en Oudenaarde). Op 25 mei 2010 keurde de gemeenteraad de hernieuwde lokale samenwerkingsovereenkomst omtrent de werking van het Forum Lokale Werkgelegenheid goed. Het Forum Lokale Werkgelegenheid bestaat uit afgevaardigden van de steden, gemeenten en ocmw’s van Zuid-Oost-Vlaanderen: VDAB, ACV, ABVV, ACLVB, VEV (Vlaams Economisch Verbond), UNIZO, Boerenbond, lokale derden, RVA, GTB, VVSG, en SERR/RESOC (Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen). Voor de stad Aalst dient er één afgevaardigde en één plaatsvervanger te worden aangeduid. Voorstel: aanduiden van één afgevaardigde en één plaatsvervanger

16. Sluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aalst en de Kringwinkel Teleshop vzw. Project Fietserij. Aanpassen van de voorwaarden. (L115K05A1 - artikel 85104/332-02). (374067) De Kringwinkel Teleshop vzw heeft een samenwerkingsovereenkomst 2009-2013 met stad Aalst voor het fietsencentrum “de Fietserij”. In uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst geeft de stad Aalst een jaarlijkse toelage aan de Fietserij. De Fietserij stelt 5 doelgroepwerknemers sociale werkplaats en 1 instructeur tewerk. Ze werken hiervoor samen met Sociale Werkplaats De Loods. De Fietserij wordt uitgebaat op Tragel 5 te Aalst. De dienstverlening van ‘De Fietserij’, is drieledig: Herstel van fietsen, die nadien tweedehands te koop worden aangeboden in de Kringwinkel Teleshop; Verhuur van nieuwe fietsen aan particulieren en bedrijven; Uitbating van het Fietspunt aan het station van Aalst, waar zij instaan voor de ordelijke plaatsing van fietsen aan het station. Na de werken aan het station, zal “de Fietserij” kleine herstellingen uitvoeren aan fietsen van reizigers. Via de dienst Mobiliteit huurt de stad Aalst fietsen bij de Fietserij; deze fietsen worden voor dienstreizen gebruikt door het stadspersoneel. Gelet op het grote aantal dienstfietsen wordt door de dienst Financiën aangeraden om de nominatieve toelage, die de stad Aalst geeft aan “de Fietserij” voor het ter beschikking stellen van deze dienstfietsen, te voorzien in de betreffende samenwerkingsovereenkomst. Voor de huur van 70 dienstfietsen wordt een nominatieve toelage voorzien van 13 300,- EUR. Voorstel: vaststellen vooorwaarden samenwerkingsovereenkomst

Stadspromotie - Public Relations 17. Deelnamereglement Prins Carnavalverkiezing. Verlenging van de inschrijvingsdatum. Wijziging vaststelling. (374070) Het aangepaste deelnamereglement Prins Carnaval vermeldt in artikel 8 dat de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen wordt vastgesteld op 1 juni 2010. Het deelnamereglement werd door de gemeenteraad echter pas op 25 mei 2010 aangepast, waardoor de tijd tot de inschrijvingsdatum van 1 juni te kort is en er een overgangsbepaling nodig is, waarbij die uiterste datum wordt vastgesteld op 1 augustus. Voorstel: vaststelling wijziging

18. Adviesraad Feestcomité. Ontslag van 2 leden. Aktename. (374074) De heer Karim Van Overmeire, fractievoorzitter Vlaams Belang laat per e-mail van 8 juni 2010 weten dat de heer Erik Tackaert, Bredestraat 394 bus 2, 9300 Aalst en mevrouw Nele Segers, Varenlaan 11 bus 8, 9300 Aalst ontslag nemen als lid van de adviesraad Feestcomité. Voorstel: aktename

19. Adviesraad Feestcomité. Benoeming van 2 leden. (374077) De heer Karim van Overmeire, fractievoorzitter Vlaams Belang verzoekt per e-mail van 8 juni 2010 om de heer Franky Vinck, Guido Gezellestraat 24, 9300 Aalst en mevrouw Christel Saeys, Kleistraat 6, 9320 Erembodegem te benoemen als lid van de adviesraad Feestcomité in vervanging van de heer Erik Tackaert en mevrouw Nele Segers die ontslag nemen. Voorstel: benoeming

20. Reglement voor deelname aan de wedstrijd: ontwerpen van de carnavalsaffiche en -afgeleiden. (374080) Zoals bij elke wedstrijd wordt een reglement opgesteld. De voorwaarden voor deelname aan de wedstrijd: Ontwerpen van de carnavalsaffiches en – afgeleiden wordt door de gemeenteraad vastgesteld in een basisreglement. De variabele gegevens (data, ….) zullen na 2011 telkens aangepast worden. Voorstel: vaststelling

Jeugd 21. Sluiten van een overeenkomst tussen de stad Aalst en Uit De Marge vzw. Vaststellen van de voorwaarden. (374083) In vergadering van 15 december 2009 werd door de gemeenteraad een nieuw subsidiereglement vastgesteld ter ondersteuning van kinderen, jongeren en jeugdverenigingen. In dit reglement werd onder art. 118 tot en met art. 122 de subsidiëring voorzien van een vereniging met een specifieke opdracht tot het bevorderen van integratie van maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren in het Aalsterse jeugdverenigingsleven. Op 18 januari 2010 ontving de stad Aalst een schrijven vanwege Uit De Marge vzw waarbij deze verklaart deze opdracht te willen vervullen. Volgens art. 121 uit het subsidiereglement dienen de nadere voorwaarden van deze samenwerking te worden vastgesteld door de gemeenteraad. Voorstel: vaststellen voorwaarden overeenkomst

Senioren 22. Zelfzorgpremie. Reglement van orde. Vaststelling. (374086) Overwegend dat een sociaal bewogen stad als Aalst aandacht dient te hebben voor het welzijn van haar bevolking en van haar bejaarden in het bijzonder, is het aangewezen die maatschappelijk minder gunstig gepositioneerde bejaarden bij te staan in hun welbehagen door toekenning van een financiële tegemoetkoming, meer bepaald een “ZELFZORGPREMIE”, met als doel hun autonomie in het thuismilieu te bewaren in afwachting van de noodzakelijke professionele hulpverlening. Vanzelfsprekend dient een reglement van orde uitsluitsel te geven over de manier waarop de zelfzorgpremie zal worden toegekend. Voorstel: vaststelling reglement van orde

Integratie 23. Minderhedenbeleidsplan 2010-2013. Goedkeuring. (374089) In functie van het opmaken van een nieuwe convenant en de verdere erkenning van de stedelijke dienst Integratie moet een nieuw minderhedenbeleidsplan voor de periode 2010-2013 ingediend worden bij de Vlaamse Gemeenschap. Hiertoe dient dit minderhedenbeleidsplan te worden goedgekeurd. Voorstel: goedkeuring

Bibliotheek 24. Bibliotheek. Nieuwe procedure voor inning van onbetwistbare en opeisbare boetes. Vaststelling. (374092) Door het hersteldecreet zijn de invorderingsprocedures versoepeld. Hierdoor verwacht de bibliotheek meer effectieve betalingen van openstaande boetes. Het stopzetten van de boete na de vastgestelde maningsprocedure laat toe een dossier met een vast bedrag over te maken aan de dienst Invorderingen. Voorstel: vaststelling nieuwe procedure

Patrimonium en Huisvesting 25. Basisschool Zijpstraat, Hofstade-Aalst. Huren van twee lokalen in het internaat 't Kasteeltje. Vaststellen van de voorwaarden. (374095) Sedert het schooljaar 2001-2002 wordt het plaatstekort van de basisschool in de Zijpstraat te Hofstade-Aalst opgevangen door het huren van twee lokalen in het internaat “’t Kasteeltje”, Zijpstraat 36 te Hofstade-Aalst. Ook voor het schooljaar 2010 – 2011 worden deze lokalen verder gehuurd. Identificatiegegevens: Ligging: internaat ’t Kasteeltje, Zijpstraat 36 te 9308 Hofstade-Aalst. Periode: van 1 september 2010 tot 30 juni 2011 Huurprijs: 2 593,47 EUR Voorstel: vaststelling huurvoorwaarden

26. Percelen grond Schoolstraat/Bredeweg te Nieuwerkerken-Aalst. Verhuring aan vzw Voetbalclub Eendracht Nieuwerkerken. Vaststellen van de voorwaarden. (374098) De huurovereenkomst van 24 juni 2002 liep ten einde op 14 juni 2010. Met haar brief van 26 mei 2010 vraagt de voetbalclub Eendracht Nieuwerkerken de verlenging van de huurovereenkomst. Het betreft twee percelen grond gelegen te Nieuwerkerken-Aalst, Schoolstraat, palend aan het hoofdterrein, waarop door de voetbalclub een voetbalterrein werd aangelegd dat gebruikt wordt als oefenveld. Het is aangewezen de huurovereenkomst met de voetbalclub te hernieuwen. De verhuurde zone wordt beperkt tot het gedeelte dat effectief wordt gebruikt. De beekzone tussen het oefenterrein en de parking Schoolstraat wordt dus niet verhuurd en wordt door de stad onderhouden. Identificatiegegevens: Gronden gelegen Schoolstraat, sectie B deel nummers 120/X en 125/A. Oppervlakte: 4.921,01 m² Periode: 9 jaar (15 juni 2010 tot 14 juni 2019). Huurprijs: 362,50 EUR/jaar, zijnde de helft van de door de Ontvanger der Registratie geschatte huurwaarde, geïndexeerd. Voorstel: vaststellen van de huurvoorwaarden

Bedrijf voor Grond- en Bouwbeleid 27. Rioleringswerken Putstraat te Meldert-Aalst. Grondverwervingen en vestiging van erfdienstbaarheidzone. (374102) Voor de uitvoering van rioleringswerken in de Putstraat te Meldert-Aalst zijn 34 grondverwervingen, het vestigen van erfdienstbaarheidzones, werkzones en pachtverbrekingen noodzakelijk. Thans kan worden overgegaan tot de grondverwervingen van innemingen 23, 29, 29’ en 34. Identificatiegegevens: Gronden gelegen langsheen de Putstraat te Meldert-Aalst, sectie C nummers 517/T2, 517/X en 516/M en sectie B nummer 637/L. Innemingen: 23, 29, 29’ en 34 Bovengrondse inname: 145,50 m². Ondergrondse inname: 64 m². Erfdienstbaarheidzone: lengte variërend van 13 m tot 20 m, breedte van 3 m, met een totale oppervlakte van 99 m² Vergoeding: 9 080,- EUR Financiering: artikel 930 124-03 van het budget 2010 van het Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid. Voorstel: goedkeuring grondverwervingen

28. Rioleringswerken Putstraat te Meldert-Aalst. Tijdelijke inbezitneming en ingebruikneming. (374105) Voor de uitvoering van rioleringswerken in de Putstraat te Meldert-Aalst zijn er 34 grondverwervingen, het vestigen van erfdienstbaarheidzones, werkzones en pachtverbrekingen noodzakelijk. Thans kan worden overgegaan tot de tijdelijke inbezitneming en ingebruikneming van de innemingen nummers 5, 6, 24, 25, 26 en 27 Identificatiegegevens: Gronden gelegen langsheen de Putstraat te Meldert-Aalst, sectie C nummers 523/Y, 523/W, 516/P, 517/T, 517/S en 517/W Innemingen 5, 6, 24, 25, 26 en 27 Tijdelijke inbezitneming en ingebruikneming (werkzone) : 417 m². Vergoeding: 115,- EUR Financiering: artikel 930 124-03 van de budget 2010 van het Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid. Voorstel: goedkeuring van de tijdelijke inbezitnemingen en ingebruiknemingen.

29. Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid. Ontvangst- en uitgaafstaten 2008. Vaststelling. (374108) Ontvangsten 2009 Uitgaven 2009 Saldo Te verantwoorden Verantwoord Verschil Voorstel: vaststelling

2 623 295,35 EUR 2 479 522,89 EUR 143 772,46 EUR 143 772,46 EUR 143 772,46 EUR 0,00 EUR

30. Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid. Dienstjaarrekening 2009. Goedkeuring. (374111) De dienstjaarrekening werd overgemaakt aan alle raadsleden. Voorstel: goedkeuring.

Bedrijf voor Waterbedeling 31. Bedrijf voor Waterbedeling. Dienstjaarrekening 2009. Vaststelling. (374114) Zie bijlage. Voorstel: vaststelling

32. Bedrijf voor Waterbedeling. Ontvangst- en Uitgaafstaten 2009. Vaststelling. (374117) Ontvangsten 2009 2.474.909,83 EUR Uitgaven 2009 1.591.332,97 EUR Saldo 883.576,86 EUR Te verantwoorden 883.576,86 EUR Verantwoord 883.576,86 EUR Verschil 0,00 EUR De ontvangst- en uitgavenstaten werden overgemaakt aan alle raadsleden. Voorstel: vaststelling

Mobiliteit 33. Concessie van openbare dienst betreffende het beheer van het betalend parkeren en de blauwe zone (maaiveldniveau). Vaststellen concessievoorwaarden. (374120) De concessieovereenkomst met de huidige concessionaris loop af op 30 november 2010. Met het oog op de continuïteit van de parkeercontrole en het parkeerbeheer, dient een nieuwe procedure voor het afsluiten van een concessieovereenkomst gevoerd de te worden. Voorstel: vaststellen concessievoorwaarden

34. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Invoering van het statuut 'weg voorbehouden voor voetgangers en fietsers' in de Schippersweg te Baardegem-Aalst. Vaststellen. (374123) De Schippersweg te Baardegem wordt momenteel heraangelegd in het kader van het uitvoeren van verbeteringswerken aan toeristische fietswegen in functie van het fietsknooppuntennetwerk. Ten gevolge van de verbeteringswerken, zal deze verbinding behalve voor fietsers ook voor autoverkeer aantrekkelijker worden. Rekening houdend met de initiële doelstelling van het dossier (fietscomfort) en de beperkte breedte van de Schippersweg, is het niet wenselijk om de verkeersfunctie van de Schippersweg te versterken voor autoverkeer. Om te anticiperen op het oneigenlijk gebruik van de Schippersweg door autoverkeer, wordt voorgesteld om het statuut ' weg voorbehouden voor voetgangers, fietsers en landbouwvoertuigen'in te voeren. Voorstel: vaststellen aanvullende politieverordening

Woonbeleid 35. EVAP (Extern Verzelfstandigd Agentschap onder Privaatrechterlijke vorm) vzw BEA (Beheer Energie Aalst). Benoeming 15 leden binnen de algemene vergadering. (374126) Bij gemeenteraadsbeslissing van 30 maart 2010 werd de EVAP vzw BEA opgericht, dit onder opschortende voorwaarde van goedkeuring door de Vlaamse Regering. De algemene vergadering bestaat uit 23 leden waarvan die als volgt zijn verdeeld : Stad Aalst: 15 Ocmw: 5 Kringloopcentrum Teleshop: 2 Erik Raes: 1 Art 246 § 2 van het Gemeentedecreet en art 12 van de statuten bepalen dat vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering van de gemeentelijke vennootschap en vereniging door de gemeenteraad uit zijn leden worden gekozen. Dezelfde artikels bepalen eveneens het aantal leden (15) en de wijze van verdeling van de mandaten. Bij voormelde gemeenteraadsbeslissing werd de samenstelling van de algemene vergadering als volgt vastgelegd, conform de bepalingen van het Gemeentedecreet : CD&V : 3 bestuurders SP.a : 3 bestuurders Open Vld : 3 bestuurders Vlaams Belang : 3 bestuurders Blauw : 2 bestuurders Groen : 1 bestuurder Voorstel: benoeming

Openbare Werken 36. Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst. AGSA1/10. Benoeming 12 leden raad van bestuur. (374129) Punt werd verdaagd in zitting van de gemeenteraad van 25 mei 2010. Bij gemeenteraadsbeslissing van 27 april 2010 werd het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst (AGSA) opgericht, dit onder opschortende voorwaarde van goedkeuring door de Vlaamse Regering. Artikel 236 §2 van het Gemeentedecreet en artikel 14 van de statuten bepaalt dat de leden van de raad van bestuur worden benoemd door de gemeenteraad. Dezelfde artikels bepalen eveneens het aantal leden (12) en de wijze van verdeling van de mandaten. Bij voormelde gemeenteraadsbeslissing werd de samenstelling van de raad van bestuur als volgt vastgelegd, conform de bepalingen van het Gemeentedecreet: CD&V: 3 bestuurders SP.a: 2 bestuurders Open Vld: 2 bestuurders Blauw: 2 bestuurders Vlaams Belang: 2 bestuurders Groen: 1 bestuurder Voorstel: benoeming

37. Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst. AGSA1/10. College van commissarissen. Benoeming van 2 commissarissengemeenteraadsleden. (374132) Punt werd verdaagd in zitting van de gemeenteraad van 25 mei 2010. Bij gemeenteraadsbeslissing van 27 april 2010 werd het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsvernieuwing Aalst (AGSA) opgericht, dit onder opschortende voorwaarde van goedkeuring door de Vlaamse Regering. Artikel 46 van de statuten voorziet voor de uitoefening van de externe controle op de financiële toestand en jaarrekening in de samenstelling van een college van 3 commissarissen. In voormelde gemeenteraadsbeslissing werd de samenstelling van dit college als volgt vastgelegd: - 1 commissaris – bedrijfsrevisor, aan te stellen door het college - 1 commissaris - gemeenteraadslid, aan te duiden door de meerderheidspartijen - 1 commissaris - gemeenteraadslid, aan te duiden door de oppositiepartijen. De twee commissarissen-gemeenteraadsleden dienen heden te worden benoemd door de gemeenteraad. De aanstelling van de commissaris-bedrijfsrevisor zal in een latere fase gebeuren via het voeren van een procedure overheidsopdrachten. Voorstel: benoeming

38. Dienst Openbare Werken - sectie Gebouwen. Toegangscontrole en automatisatie van het stedelijk zwembad. Bestek 323/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (374135) In functie van de automatisering van de stadsdiensten is het nodig om het stedelijk zwembad te voorzien van een toegangscontrolesysteem (toegangsdeuren + balie) met bijhorende hard-, software en alle nodige netwerkcomponenten. Het zwembad is via VPN (beveiligde connectie) verbonden met het netwerk van de stad. De verbinding verloopt via een Telenet Office (glasvezel) connectie. Het toegangscontrolesysteem moet volledig autonoom kunnen werken en is gekoppeld en gesynchroniseerd met het stadsnetwerk. Het programma heeft een link om een boekhoudkundige opvolging en controle met de dienst Financiën mogelijk te maken. De bestaande toegang naar de cabinezaal is onvoldoende groot om de nieuwe toegangscontrole in te passen, daarom wordt een nieuw toegangsgeheel geconstrueerd in de inkomhal. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

121 650,00 EUR btw exclusief 147 196,50 EUR btw inclusief 76402/724-60 – actieplan L107 K08 A1 lening Openbare aanbesteding

39. Dienst Openbare Werken - sectie Gebouwen. Uitvoeren van schilderwerken aan stadsgebouwen. Bestek 4bis/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen (374138) De opdracht omvat het uitvoeren van schilderwerken aan verschillende stadsgebouwen (schrijnwerken en kroonlijsten) welke, om veiligheidsredenen, niet kunnen uitgevoerd worden door het stadspersoneel. Werken uit te voeren volgens noodwendigheid en hoogdringendheid. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

16 445,00-EUR btw exclusief 19 898,45 EUR btw inclusief 104/724-60 – actieplan L105 K06 A1 lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 § 2, 1a

40. Dienst Openbare Werken - sectie Gebouwen. Plaatsen van bijkomende fietsenrekken op de binnenkoer van het stadhuis. Volgnummer 67-3/10. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (374141) Omwille van de toeristische meerwaarde gaat de dienst Toerisme ook dit jaar fietsverhuur aanbieden. Om de fietsen op een veilige manier op de binnenkoer van het stadhuis te plaatsen worden twee bijkomende fietsenrekken gevraagd, dezelfde als de reeds bestaande fietsrekken. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

778,00 EUR btw exclusief 941,38 EUR btw inclusief 421/741-52 – actieplan L105 K04 A1 lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 § 2, 1f

41. Dienst Openbare Werken - sectie Gebouwen. Herstellingswerken aan de muur van de begraafplaats te Nieuwerkerken- Aalst. Bestek 203/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (374144) In functie van het behoud van de laatste restanten van de originele ommuring, is het nodig herstellingen uit te voeren om deze ommuring te beschermen. Van de vroegere kerkhofmuren resten enkel nog: • langs de voorzijde: de voormuur met ingangspoort en dienstgebouw • langs de achterzijde: de muur met ingebouwde bidkapel Belangrijk is dat het een zachte renovatie betreft, met andere woorden “herstellen wat kan hersteld worden en enkel vervangen wat niet meer te herstellen is. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

23 700,- EUR btw exclusief 28 677,- EUR btw inclusief 878/725-60 – actieplan L104 K04 A1 lening Onderhandelingsprocedure

42. Dienst Openbare Werken-sectie Technieken. Gebruik van communicatiemiddelen. Toevoeging addendum aan GSM-reglement. Vaststellen voorwaarden addendum. (374147) In zitting van de gemeenteraad van 24 juni 2008 werd het huidig GSM-reglement vastgesteld. Bij de praktische uitwerking van dit systeem is gebleken dat, wanneer men reeds een GSM abonnement in gebruik heeft, dat gekoppeld is aan een bedrijfsnetwerk, de kostentoewijzing en verrekening in het huidig systeem niet mogelijk is. Ofwel zou men moeten veranderen van provider - tariefsysteem om van het systeem van de stad te genieten maar worden alle telefoonkosten voor het bedrijf via de stad aangerekend of vice versa Vermits dit slechts voor een beperkt aantal leden van het college van burgemeester en schepenen van toepassing is, wordt voorgesteld om een addendum op te stellen waarbij als uitzondering wordt voorgesteld om op basis voorlegging bewijs dat gebruik gemaakt wordt van een (voordelig) bedrijfsnetwerk, de tussenkomst in GSM-kosten forfaitair toe te kennen en op rekening uit te betalen overeenkomstig andere kosten. Het addendum beperkt zich tot categoriën 1 & 2 van gebruikers. Er wordt voorgesteld dit addendum op te nemen in het huidig GSM-reglement. Voorstel: vaststelling voorwaarden

43. Dienst Openbare Werken-sectie Technieken. Periodiek onderhoud en herstel verkeerssignalisatie. Bestek GD61/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen (374151) De opdracht omhelst het periodiek onderhouden en herstellen van 19 biflashinstallaties en 7 driekleurige verkeerslichten met bijhorende bevelposten op het grondgebied van de stad Aalst. In het bestek wordt opgenomen dat deze opdracht op afroep bij onderhandelingsprocedure kan herhaald worden in toepassing van artikel 17§2, 2°b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten (herhaling van soortgelijke werken beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht). Raming op jaarbasis Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

28 925,- EUR btw excl. 34 999,25 EUR btw inclusief 423/140-06 actieplan L105K09A1 Gewoon budget Openbare aanbesteding

44. Dienst Openbare Werken-sectie Technieken. Huur van kerst- en eindejaarsverlichting voor de stad Aalst voor een periode van twee jaar. Bestek GD66/10 (3 percelen). Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen (374154) De opdracht omhelst het verhuren, leveren en plaatsen van kerst- en eindejaarsverlichting op het grondgebied van Aalst voor twee jaar, telkens voor een periode van ongeveer 4 weken per jaar. De opdracht is onderverdeeld in drie percelen. Het eerste perceel omvat het aanbrengen van de kerst- en eindejaarsverlichting in de winkelstraten van Aalst. Het tweede perceel omvat het aankleden van het stadhuis en de kerstboom op de Grote Markt. Het derde perceel behelst het aanbrengen van eindejaarsdecoratie in de 8 deelgemeenten van Aalst. Het is aan de inschrijver om creatieve voorstellen te doen, hij heeft ook de mogelijkheid om per perceel, 2 facultatieve varianten voor te stellen. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

190 000,- EUR btw inclusief 511/124-12 actieplan L115K01A1 + 426/140-06 actieplan L105K09A1 Gewoon budget Algemene offerteaanvraag

45. Dienst Openbare Werken-sectie Technieken. Periodiek onderhoud, de inspectie en de exploitatie van pompstations op grondgebied Aalst. Bestek 80-2/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen (374157) De opdracht omhelst het periodiek onderhouden, de inspectie en de exploitatie van verschillende pompstations en het krooshek op het grondgebied van de stad Aalst, inclusief de alarmbewaking en de nodige interventies voor een correcte werking van de verschillende installaties. In het bestek wordt opgenomen dat deze opdracht op afroep bij onderhandelingsprocedure kan herhaald worden in toepassing van artikel 17§2, 2°b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten (herhaling van soortgelijke werken beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht). De uitvoeringstermijn bedraagt 1 jaar. Het bestek voorziet dat deze opdracht slechts 1x kan verlengd worden. Raming op jaarbasis Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

97 538,10 EUR btw inclusief 482/749-98 actieplan L105K04A1 lening Openbare aanbesteding

46. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Riolerings- en wegenwerken in de Restert te Nieuwerkerken-Aalst (gedeelte). Bestek 47/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (374160) De werken omvatten de heraanleg van de riolering en het wegdek in het deel van de Restert tussen de Verenigde Natiestraat en de Hoezestraat te Nieuwerkerken-Aalst, ondermeer het opbreken van de bestaande wegverharding en de riolering, aanleg van een gescheiden riolering, aanleg van de weg in bitumineuze verharding en aanleg van de voetpaden in betonstraatstenen. Raming Artikel actieplan Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

706 055,- EUR btw exclusief 742 154,26 EUR btw inclusief 421/731-60 L105K05A1 Lening Openbare aanbesteding

47. Dienst Mobiliteit. Studie voor een dynamisch parkeergeleidingssysteem. Bestek 65/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (374163) De stad Aalst staat in de komende jaren voor een aantal belangrijke ontwikkelingen op het vlak van het parkeren in de binnenstad en de schil rondom de binnenstad. De stad Aalst acht het dan ook aangewezen om de algemene visie die ontwikkeld werd in het kader van het mobiliteitsplan van 2004 te actualiseren en bij te sturen. De actuele visie op het parkeergebeuren en aanpak moet getoetst en geëvalueerd worden op basis van gedetailleerd onderzoek van de doelgroepen en hun parkeermotieven (kort, middellang, lang, bewoners, werknemers, belanghebbenden, …). De eventuele potenties van randstedelijk parkeren dienen in de studie eveneens onderzocht en geëvalueerd te worden. In het kader van deze studie, dient ook een concreet concept voor de implementatie van een parkeergeleidingssysteem ontwikkeld te worden. In grote lijnen zal de studie volgende thema’s behandelen: • een visie op het parkeren in de binnenstad en de schil rondom • concrete voorstellen om de visie te realiseren • visie rondom de potenties en uitbouw van randparkings • parkeergeleidingssysteem. Krediet Artikel actieplan Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

41 322,31 EUR btw exclusief 50 000, - EUR btw inclusief 42102/733-60 L110K02A1 Lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,1°a

48. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Aanleggen van fietspaden, voetpaden, riolering en structureel onderhoud aan de N9 (Brusselsesteenweg/Brusselbaan) tussen Albrechtlaan tot grens Affligem. Volgnummer 191/10. Vaststellen van de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst. (374166) Het betreft een samenwerkingsovereenkomst tussen De Vlaamse Overheid, Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen en de stad Aalst voor het uitvoeren van werken op de N9 - Brusselse Steenweg-Brusselbaan tussen de Albrechtlaan en de grens met Affligem. In het kader van deze samenwerkingsovereenkomst wenst de stad volgende werken uit te voeren: • Module 13: aanleg van fietsvoorzieningen • Aanleg van een afvalwaterriool • Aanleg van een regenwaterriool (aandeel pro rata van de aangesloten verharde oppervlakte van stadswegen en woningen) - aandeel stad 28 % • Groenaanleg, voetpaden en straatmeubilair De Vlaamse Overheid voert volgende werken uit • Wegenwerken in het kader van structureel onderhoud op de gewestweg N9 • Aandeel (72 % - pro rata van toevoerende verharde oppervlakte wegenis) in de aanleg van de regenwaterleiding. De rioleringswerken van de stad Aalst worden gesubsidieerd. Voorstel: vaststelling van de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst.

49. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Aanleg en vernieuwing van een riolering in een deel van de Ledebaan te Aalst. Bestek 199-1/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (374169) De werken omvatten de aanleg van een deel van de riolering in de Ledebaan te Aalst, een zijwegje langheen de spoorweg. Een deel van de woningen is nog aangesloten op de achtergelegen beek. Na de aanleg van de riolering wordt het wegje heraangelegd in asfalt. Krediet Artikel actieplan Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

109 425,- EUR btw exclusief 115 180,53 EUR btw inclusief 877/749-98 L105K03A1 lening Openbare aanbesteding

50. Dienst Uitvoering-sectie Feestelijkheden. Realisatie van een platform voor stapeling goederen in magazijn. Bestek 105/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (374172) Om de ruimte in de opslagplaats van de dienst Feestelijkheden beter te benutten wordt geopteerd voor de levering en plaatsing van platformen tegen de zijwanden op een hoogte van ongeveer 2,5 m. Daardoor wordt ook het laden en lossen makkelijker. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

29 040,- EUR btw inclusief 763/724-60 – actieplan L106K12A1 lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2, 1°a

51. Dienst Uitvoering-sectie Begraafplaatsen. Aankoop van klein materieel. Volgnummer 204/10. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (374175) Er wordt voorgesteld over te gaan tot aankoop van 1 bladblazer, 2 heggensnoeiers en 1 schoonwaterpomp voor het uitvoeren van werken in eigen beheer op de stedelijke begraafplaatsen. Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

3 000,- EUR btw inclusief 878/744-51– actieplan L104 K01 A1 eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2, 1°a

52. Dienst Stadspromotie - sectie Communicatie. Drukken en verspreiden van een veertiendaagse informatiekrant en kermis-, carnaval- en vakantiekrant. Bestek GD62/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (374178) Er wordt voorgesteld de infokrant Denderend Aalst te gunnen voor een periode van 1 jaar met de mogelijkheid de opdracht te herhalen in toepassing van artikel 17§2,2°b van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten (herhaling van soortgelijke werken beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht). De infokrant verschijnt tweemaal per maand en belandt bij elke inwoner van GrootAalst in de bus. Naast de regulier infokrant (21 edities – geen krant in juli en slechts 1 in augustus) is er ook een carnavalskrant, een kermiskrant en een vakantiekrant.

Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

219 186,07 EUR btw exclusief voor 1 jaar 232 337,23 EUR btw inclusief voor 1 jaar 763/123-06 – actieplan L102 K03 A1 Gewoon budget Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking

53. Dienst Woonbeleid - Inventarisatiecel. Afsluiten van een onderhoudscontract softwarepakket Aarixa. Volgnummer GD64/10. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen (374181) In het kader van het stedelijk belastingsreglement betreffende de heffing op de leegstaande en de bouwvallige/vervallen woningen en/of gebouwen en de onbewoonbaar of ongeschikt verklaarde woningen, werd in zitting van de raad van 27 mei 2008 beslist over te gaan tot aankoop van een specifiek softwarepakket Aarixa. Enkel het softwarepakket werd aangekocht, een onderhoudscontract werd niet afgesloten. Het is echter onmogelijk dat de wijzigingen binnen het Grond- en Pandendecreet door onze eigen diensten worden bijgehouden of aangepast en dit door het dagelijks gebruik van het softwarepakket. Omdat een onderhoudscontract hierin een oplossing kan bieden stelt de dienst Woonbeleid, in samenspraak met de dienst Informatica, voor over te gaan tot het afsluiten van een onderhoudscontract. De meerjarigheid van de opdracht vereist de goedkeuring van de gemeenteraad. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

3 431,40 EUR btw exclusief op jaarbasis 4 151,99 EUR btw inclusief op jaarbasis 83204/123-12 – actieplan L112 K02 A1 stedenfondsmiddelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2, 1°f

54. Dienst Onderwijs. Academie voor Podiumkunsten. Aankoop van muziekinstrumenten. Volgnummer 93-1/10. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (374184) De dienst Onderwijs stelt voor over te gaan tot de aankoop van een marimba met beschermhoes en aangepaste stokken ten behoeve van de Academie voor Podiumkunsten. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

8 677,69 EUR btw exclusief 10 500,- EUR btw inclusief 73401/744-51 – actieplan L116 K01 A1 lening Onderhandelingsprocedure zonder bekenmaking artikel 17§2,1 a

55. Dienst Welzijnszorg - sectie Jeugd. Vervanging van verouderde speeltoestellen. Bestek 99-1/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen (374187) De stad Aalst beschikt over talrijke openbare speelterreintjes. Verschillende toestellen op deze speelterreintjes zijn in de loop der tijd sterk verouderd. Om als stad te allen tijde veilige en aantrekkelijke speeltoestellen ter beschikking te stellen van de kleine inwoners is het noodzakelijk om specifiek omschreven vervangingen te doen van verouderde speeltoestellen. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

24 793,39 btw exclusief 30 000,00 btw inclusief 761/725-60 – actieplan L105K04A1 Lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 § 2, 1°a

Vragen en Voorstellen van Raadsleden 55.1 Verkeerssituatie basisschool De Luchtballon, Terjoden. Vraag raadslid Ignace Verhaegen. (374190) Op gemeenteraad van 18 maart 2008 stelde ik enkele vragen over de onveilige verkeerssituatie in de buurt van de basisschool De Luchtballon te Terjoden. De schepen gaf als antwoord dat er inderdaad best maatregelen genomen zouden worden om de verkeersveiligheid te verbeteren. Hij beloofde om in overleg met de buurt en de wegbeheerder de problemen te bekijken en eventueel de nodige maatregelen te nemen. Nu, twee jaar later, is er aan de toestand eigenlijk niet veel veranderd. Wagens rijden nog steeds veel te snel en ook het parkeergedrag loopt nog altijd de spuigaten uit. Enkel het gevraagde zebrapad aan het kruispunt Geraardsbergsesteenweg Dreefstraat is er gekomen. Het is duidelijk dat de vele inspanningen van directie, leerkrachten en een werkgroep rond verkeersveiligheid helaas weinig resultaat oplevert om tot een veiligere schoolomgeving te komen. In de mobiliteitsbrief van de maand mei 2010 van de Vlaamse overheid werd melding gemaakt van een nieuw werkboek dat een leidraad kan zijn voor zowel de school als de lokale overheid om de verkeersveiligheid in de buurt van een school te verbeteren. Dit nieuwe werkboek zou misschien een nuttig instrument kunnen zijn om samen met de buurt, de school, de wegbeheerder en het stadsbestuur te bekijken welke maatregelen kunnen genomen worden en zo werk te maken van een veiligere schoolomgeving in de buurt van deze basisschool. Er is ook de verwijzing naar het mobiliteitsconvenant waar het voor gemeenten mogelijk is om via module 10 Vlaamse subsidies te verkrijgen voor de herinrichting van een schoolbuurt aan of in de nabijheid van een gewestweg. Via module 13 is er ook de mogelijkheid om subsidies te verkrijgen voor de aanleg of verbetering van fietspaden langs gewestwegen. Vragen: Is de schepen nog steeds bereid overleg te plegen met de buurt, de school en de wegbeheerder om maatregelen te nemen voor een veiligere schoolomgeving en het werkboek eventueel als leidraad te gebruiken? Zal de stad Aalst bekijken of het via de modules 10 en 13 van het mobiliteitsconvenant Vlaamse subsidies kan verkrijgen voor een betere verkeersveiligheid aan de school in de buurt van een gewestweg?

55.2 Jeugdherberg in Aalst & project Gendarmerie. Vraag raadslid Karine Kindermans. (374193) Vorige maand vroeg ik namens Groen! Aalst hoe het stadsbestuur reageert op ons voorstel om de leegstand van het voormalige rijkswachtgebouw en -domein aan te pakken. Het complex staat straks 10 jaar leeg, en als ik het antwoord van schepen Van Lysebeth herlees, kan dat voor het stadsbestuur nog rustig vele jaren blijven duren. De verantwoordelijkheid voor die leegstand ligt immers helemaal bij de Federale Overheid, die het gebouw en terrein nog steeds niet te koop heeft aangeboden. Na die simpele vaststelling gaat u over tot de orde van de dag, en die heet: niks doen. Maar veel inwoners van Aalst willen dat er wèl wat gebeurt met dat domein. 1. Wij zouden willen dat u wat meer doet om de Federale Overheid tot actie te bewegen. * Wil u de volgende federale minister van het bevoegde departement oproepen om te ijveren voor een deblokkering van dit dossier? * Wil u met federale en Vlaamse parlementairen uit Aalst en de ruimere regio druk uitoefenen om ons project bespreekbaar te maken? 2. We vroegen u of het stadsbestuur contact wil nemen met de intercommunale SOLvA om dit project te onderzoeken. SOLvA heeft in 2006 al een gelijkaardig project gerealiseerd in Geraardsbergen. Een stadskanker aankopen, renoveren, en dat is intussen al 4 jaar het levendige jeugdcentrum De Spiraal. U heeft vorige maand op die vraag eigenlijk niet eens geantwoord. We hebben ons voorstel in de maand mei ook gestuurd naar SOLvA, en tot nu toe geen antwoord gekregen. * Heeft u al contact opgenomen met SOLvA om dit project aan te kaarten? * Moeten we daaruit afleiden dat er voor de site rijkswachtkazerne eigenlijk geen actieve interesse is, noch bij het stadsbestuur, noch bij SOLvA? 3. Vlaams minister van Toerisme Geert Bourgeois maakte op vrijdag 3 maart 2010 bekend dat hij de komende jaren 31 miljoen euro vrijmaakt voor de bouw van 8 nieuwe jeugdherbergen. In enkele gevallen gaat het om vernieuwbouw van verouderde infrastructuur (Kortrijk, Oostende), van jeugdverblijfscentra voor groepen (Brasschaat, Lier) of uitbreiding van de capaciteit (Brussel). Antwerpen krijgt een nieuwbouw, die al bijna af is, in Brugge gaat het om een nieuwbouw i.s.m. een bestaand hostel voor backpackers. Echt nieuw is eigenlijk enkel de oprichting van een jeugdherberg voor Hasselt. Maar Aalst, de 5e grootste stad van Vlaanderen, komt in deze subisidielijst niet eens voor. Vlaanderen heeft nu 20 jeugdherbergen, waar jaarlijks meer dan 300.000 jonge toeristen uit binnen- en buitenland overnachten. In Oost-Vlaanderen zijn er naast Gent nog jeugdherbergen in Maldegem, Laarne, Ronse en Geraardsbergen. En Aalst ? Daar mogen we volgens deze minister dus nog vele jaren op wachten. We hebben nochtans een boeiend historisch patrimonium, een belangrijk winkelcentrum en interessante natuurgebieden. Aalst ligt centraal tussen de grote omliggende kunststeden, en samen met de Faluintjesstreek ook op de Grote Wandelroute GR 128 van Wissant (Pas-de-Calais) naar Aken.

* Heeft ons stadsbestuur ooit al een dossier ingediend om een jeugdherberg te bouwen? Zo ja, waarom werd het geweigerd of op de lange baan geschoven? * Zo nee, wil u er bij de Vlaamse minister van Toerisme op aandringen dat Aalst een jeugdherberg wenst, en bovendien melden dat u een project kan indienen vlakbij het station? 4. Tot 9 juli 2010 kunnen alle Vlaamse steden en gemeenten bij Vlaams minister van stedenbeleid Freya Van Den Bossche stadsvernieuwingsprojecten indienen, die kunnen rekenen op Vlaamse en Europese subsidies. * Welke projecten heeft de stad Aalst ingediend? * Wil u het stadsvernieuwingsproject "Gendarmerie en Buurtpark Pieter de Bruyne" voorstellen aan de minister?

55.3 Mijn Restaurant. Vraag raadslid Steve Herman. (374195) Aalst heeft er een goed restaurant bij. De sympathieke Antwerpenaren Karel en Ken wonnen immers niet alleen het hart van de Aalstenaars, maar ook de wedstrijd zelf... De overwinning van "Aalst" in de TV-wedstrijd "Mijn Restaurant" krijgt echter een wrange nasmaak, nu blijkt dat de Vlaamse Media Maatschappij de stad in gebreke stelt wegens de weigering van betaling van 50.000 Euro aan de VMMa/Kanakna. Peter Quaghebeur, algemeen directeur van VMMa stelt in een persbericht dat het hem zorgen baart "dat een overheid in dit land het zich blijkbaar kan permitteren om een overeenkomst naast zich neer te leggen". In antwoord op mijn vraag in het vragenuurtje van 25 mei ll stelt de burgemeester dat de stad besloot "om niet in te gaan op de overeenkomst van de VMMa/Kanakna". Ondertussen gonst het van de geruchten dat de burgemeester een mondelinge toezegging zou hebben gedaan, een toezegging waarvan de VMMa zelfs opnames in het bezit zou hebben. Het lijkt me trouwens vreemd, dat men een stad in gebreke zou stellen, mocht men geen bewijzen ivm een gemaakte overeenkomst hebben. Vragen: 1. Is er al dan niet een getekende of mondelinge overeenkomst tussen de stad - al dan niet in hoofde van de burgemeester - en de VMMa/Kanakna of wie dan ook met betrekking tot het programma "Mijn Restaurant"? 2. Blijft de stad bij haar standpunt om niet over te gaan tot betaling van de 50.000 Euro, in welke vorm ook, zoals de burgemeester mij vorige maand antwoordde? 3. Wat is de huidige stand van zaken in dit dispuut met de VMMa/Kanakna. Heeft de stad hieromtrent reeds briefwisseling ontvangen? Zo ja, wat is het standpunt van het schepencollege? Gaat de stad over tot het aanstellen van een raadsman/advocaat? Zo ja, wie en hoeveel gaat deze verdediging kosten? 4. Wat is de kostprijs van de logistieke steun (incl. het slotfeest) - aan het programma vanwege het stadsbestuur geweest?

Goedkeuring van de Notulen 56. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 25 mei 2010. Goedkeuring. (374197) Voorstel: goedkeuring

i.o. Luc Moereels stadssecretaris

Christoph D’Haese voorzitter