Overeenkomstig artikel 21 van het Gemeentedecreet hebben wij de eer u uit te nodigen op de volgende gemeenteraad

INTERNE BRIEFWISSELING

ALGEMENE ADMINISTRATIE [1]

uw brief van uw kenmerk ons kenmerk

24574/2010/SP/SP

contactpersoon Sophie Podevyn functie

bestuurssecretaris

tel

053 73 21 10

fax 053 73 21 19 e-mail: [email protected]

30 augustus 2010 Gemeenteraad: 8 Geacht raadslid Overeenkomstig artikel 21 van het Gemeentedecreet hebben wij de eer u uit te nodigen op de volgende gemeenteraad. Locatie: Aalst, Grote Markt, in de raadzaal van het belfort Datum: DINSDAG 07 SEPTEMBER 2010 Aanvang: 19 uur – vragenuur 20 uur – gemeenteraad

AGENDA : OPENBARE VERGADERING POLITIEZONE AALST 5440 1.

Politiezone Aalst 5440. Convenant partnergeweld. Vaststellen voorwaarden. (379170) Het convenant ‘Partnergeweld’ wordt voorgelegd aan de gemeenteraad voor het vaststellen van de voorwaarden. De ondertekening zou plaatsvinden na de Zonale Veiligheidsraad die doorgaat op 22 september 2010. Voorstel: vaststellen voorwaarden

2.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van beschermingselementen voor handhaving openbare orde via open raamcontract DSA 2009 R3 258 van de Federale Politie. Volgnummer PZ8/10. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (377355) In het kader van de handhaving openbare orde, wenst de lokale politie Aalst 38 sets beschermingselementen aan te kopen. Deze beschermingsets bevatten een beschermingsvest, een paar voorarmbeschermingen, een paar scheenbeenbeschermingen, een transportzak, elementen van visuele identiteit, een paar dijbeenbeschermingen en een paar bovenarmbeschermingen. Kostprijs Artikel Financiering Wijze van gunnen

24 789,68 EUR exclusief 29 995,51 EUR inclusief 33000/744-51 Lening Via open raamcontract DSA 2009 R3 258 van de Federale Politie

Voorstel: vaststelling

3.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van desktop computers via raamcontract FORCMS-PC-047 van de Federale Politie. Volgnummer PZ3-1/10. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (377357) De lokale politie Aalst wenst 40 desktop computers aan te kopen ter vervanging van de computers die dateren van 2003 en 2004. Deze aankoop geschiedt via het raamcontract FORCMS-PC-047 van de Federale Politie van 1 maart 2010. Er worden geen schermen aangekocht. De huidige schermen zullen worden gerecupereerd. Kostprijs Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

14 444,63 EUR exclusief 17 478,- EUR inclusief 33000/742-53 Lening Via raamcontract FORCMS-PC-047 van de Federale Politie

4.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van draagbare computers via raamcontract FORCMS-PC-48 van de Federale Politie. Volgnummer PZ32/10. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (377353) De lokale politie Aalst wenst over te gaan tot aankoop van 3 draagbare computers via het raamcontract FORCMS-PC-048 van de Federale Politie van 15 februari 2010. Kostprijs Artikel Financiering Wijze van gunnen

2 024,33 EUR exclusief 2 449,44 EUR inclusief 33000/742-53 Lening Via raamcontract FORCMS-PC-048 van de Federale Politie


5.

Politiezone Aalst 5440. Dienst Preventie. Preventieraad. Ontslag van een lid. Aktename. (370485) Een lid van de dienst Welzijn laat weten ontslag te nemen uit de Preventieraad. Voorstel: aktename

6.

Politiezone Aalst 5440. Dienst Preventie. Preventieraad. Benoeming van een lid. (365660) Een lid van de dienst Welzijn, sectie Jeugd liet via mail weten dat hij mevrouw Marina Roeland wenst op te volgen als lid van de preventieraad. Voorstel: benoeming

STADSADMINISTRATIE Brandweer 7.

Brandweer. Schenking van gaspakken en splachpakken aan de vzw Private Fire Brigade te Aalst. Goedkeuring. (381865) De brandweerdienst beschikt volgens art. 46 van het reglement van de organisatie van de Stedelijke Gemengde Brandweerdienst over een uitrusting. Deze uitrusting bevat momenteel 10 gaspakken en 6 oefenpakken welke rond de jaren 1995 werden aangekocht. Deze pakken mogen wegens chemische veroudering maximaal 8 jaar worden ingezet. Het betreft pakken in Viton-Butil en PVC. Deze persoonlijke beschermingsmiddelen mogen om veiligheidsredenen niet meer ingezet worden, en werden in 2010 vervangen via gesubsidieerd materiaal van Binnenlandse Zaken. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 16 augustus 2010 de afschrijving bevestigd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze pakken te schenken aan de vzw Private Fire Brigade te Aalst en hen op de hoogte te stellen dat deze pakken enkel voor tentoonstelling mogen worden ingezet. Voorstel: goedkeuring

8.

Brandweer. Verkoop afgeschreven ambulancewagen GWJ381 aan de gemeente Assenede. Goedkeuring. (381867) Het gemeentebestuur van Aalst heeft via bestek 44/09 twee nieuwe ziekenwagens besteld welke inmiddels in dienst zijn genomen. Deze voertuigen zijn ondermeer ter vervanging van ambulancewagen GWJ381. Deze ziekenwagen is dan ook buiten dienst gesteld en wordt verkocht. Hiertoe omvatte het bestek de verplichte optie overname oud voertuig. Beide bieders boden 5 000,- EUR. De ambulancewagen kan, binnen het wettelijk kader van de overheidsopdrachten, verkocht worden aan de gemeente Assenede, want de oplevering van de nieuwe voertuigen is reeds achter de rug en de optie van overname is niet verplicht. De enige ambulancewagen van brandweer Assenede heeft onlangs een zwaar verkeersongeval meegemaakt waardoor een blinde vlek is ontstaan voor de hulpverlening. De gemeente Assenede wenst dan ook de afgeschreven ambulancewagen van Aalst over te kopen. (hun collegebeslissing van augustus 2010 met verzoekschrift van 17 augustus 2010) De overname van dit voertuig is dan ook zeer dringend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd zich akkoord te verklaren met de verkoop van dit voertuig in de staat waarin het zich bevindt. (kilometerstand 145 934, in dienst 2002, verkoopprijs 5 000,- EUR) Voorstel: goedkeuring

Financiële Dienst - Boekhouding 9.

Interne kredietaanpassing. Kennisgeving. (377281) In toepassing van art. 155 van het gemeentedecreet brengt het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad op de hoogte van de interne kredietaanpassingen waartoe beslist werd in zitting van 19 juli 2010. Interne kredietaanpassingen werden doorgevoerd voor de organisatie Muziekland Vlaanderen. Voorstel: kennisname

Financiële Dienst - Belastingen 10. Retributie voor deelname aan de activiteiten van het "stedelijk Trefcentrum". Invoering. (379147) De stadseigendom “stedelijk Trefcentrum” in de Drie Sleutelsstraat 53 te Aalst wordt ter beschikking gesteld voor het volgen van volwassenvorming. Deze vorming wordt gegeven door vrijwillige lesgevers en betreft meerdere domeinen, nl. talen, koken en bakken, mode, … . Op jaarbasis volgen ongeveer 450 personen de opleidingen. Deelname aan de cursussen is momenteel gratis. Om de steeds oplopende exploitatiekosten te compenseren (onderhoud gebouw, water- en energieverbruik, …) wordt voorgesteld een bijdrage te vragen van de deelnemers. Voorstel: invoeren retributie

11. Retributie op het gebruik van het stedelijk zwembad. Aanpassing. (379141) De stadseigendom “stedelijk Trefcentrum” in de Drie Sleutelsstraat 53 te Aalst wordt ter beschikking gesteld voor het volgen van volwassenvorming. Zo wordt er ook een cursus “zwemmen en hydrogym” georganiseerd. Voor de praktijklessen in het stedelijk zwembad wordt voorgesteld om deze cursisten een voordeeltarief toe te kennen van 1,- EUR in de plaats van het algemeen tarief van 2,50 EUR. Ten slotte betalen deze cursisten ook al lidgeld (5,- EUR voor inwoners van Aalst of 7,50 EUR voor nietinwoners). Voorstel: goedkeuren aanpassing

Financiële Dienst - Ontvangerij 12. Financieel rapport. Kennisneming. (377275) Het artikel 165 van het gemeentedecreet voorziet dat de financieel beheerder minstens éénmaal per jaar aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen rapporteert over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten. Er wordt hierover maandelijks gerapporteerd aan het college van burgemeester en schepenen en trimestrieel aan de gemeenteraad. Voorstel: kennisname

13. Pensioenfonds van de stad Aalst. Verslag pensioencommissie. Kennisgeving. (377278) Artikel 8 van de overeenkomst tussen de stad Aalst en Ethias voorziet dat het toezichtscomité jaarlijks haar goedkeuring verleent aan het jaarverslag. Dit comité kwam samen op vrijdag 25 juni 2010 te Aalst. Het jaarverslag 2009 wordt aan de gemeenteraad ter kennis gebracht. In 2009 bedroegen de pensioenuitgaven 8 665 197,65 EUR of een stijging met 1,63 % in vergelijking met 2008. De beheerskosten bedroegen 93 113,98 EUR. Ethias ontving in totaal 8 394 268,50 EUR aan bijdragen. Het verschil tussen uitgaven en ontvangsten werd gefinancierd door overdracht van reserves. Het saldo van de pensioenverzekering bedroeg op 31 december 2009 26 761 574,53 EUR tegenover een totaal aan verbintenissen van 203 826 234,- EUR hetgeen zich vertaalt in een dekkingsgraad van 13,1%. Voorstel: kennisgeving

14. Proces-verbaal van kasnazicht van de stadskas over het 4de kwartaal 2009. Visering. (377301) Het dossier ligt ter inzage. Ontvangsten 2009 Uitgaven 2009 Saldo Te verantwoorden Verantwoord Verschil Voorstel: visering

494.787.792,28 441.394.194,94 53.393.597,34 53.393.597,34 53.393.597,34 0

15. Besluit van de Vlaamse Regering m.b.t. de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Kandidatuurstelling als pilootbestuur. (381875) De Vlaamse Regering geeft met haar besluit van 25 juni 2010 betreffende de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de ocmw’s uitvoering aan titel IV, planning en financieel beheer, van het gemeente, provincie- en ocmw- decreet. Dit besluit bevat de inhoud voor de beleidsrapporten (meerjarenplan, budget en jaarrekening) en de regels voor de boekhouding. Er volgt nog een ministerieel besluit met de modellen van de beleidsrapporten, de toelichting en het rekeningstelsel. Het besluit is van toepassing vanaf 1 januari 2014. De minister is echter bevoegd om voor welbepaalde besturen een andere datum van inwerkingstreding vast te stellen. De besturen die op 1 januari 2011 de nieuwe regelgeving willen invoeren kunnen zich kandidaat stellen. Het college van burgemeester en schepenen stelde zich kandidaat en werd samen met 19 andere gemeenten en ocmw’s weerhouden als pilootbestuur. De gemeenteraad dient deze kandidatuurstelling te bekrachtigen. Voorstel: bekrachtigen kandidatuur

Middenstand en Markten 16. Verpachting standplaatsen bloemenverkoop begraafplaatsen. Aanpassing bepalingen. Goedkeuring. (379173) Voor de verpachting van de standplaatsen voor bloemenverkoop aan de begraafplaatsen op het grondgebied van Aalst ter gelegenheid van Allerheiligen/Allerzielen, kan er aan de begraafplaats gelegen Kerkhoflaan te Aalst een bijkomende standplaats worden voorzien. Hiervoor dient de instelprijs te worden bepaald. Het cbs besliste in zitting van 16 augustus 2010 akkoord te gaan met het voorstel om op deze locatie 12 (i.p.v. 11) standplaatsen te voorzien aan de volgende instelprijzen: - standplaatsen 1 tot en met 8 (12 m/plaats): 500,- EUR/plaats; - standplaatsen 9 tot en met 12 (10 m/plaats): 250,- EUR/plaats. Voorstel: goedkeuring aanpassing

Internationale Samenwerking 17. Convenant gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking. Aanvraag tot het verlengen van het convenant gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking tussen de Vlaamse Gemeenschap en de stad Aalst. Goedkeuring. (379156) De Vlaamse overheid wenst via een convenantenprogramma een actief beleid inzake ontwikkelingssamenwerking op lokaal vlak te stimuleren en biedt hiermee een kader aan om het plaatselijke Noord-Zuidbeleid uit te bouwen. De stad Aalst diende reeds een aanvraag in tot het bekomen van een convenant voor de periode 2008-2010. Deze werd goedgekeurd door de Vlaamse overheid. Nu de convenant bijna afgelopen is, kan een aanvraag tot verlenging worden ingediend voor de periode 2011-2013. Het aanvraagdossier moet voor 1 oktober 2010 worden toegestuurd aan het Vlaams Agentschap voor Internationale Samenwerking. Voorstel: goedkeuring

Patrimonium en Huisvesting 18. Verkaveling Klaverstraat te Aalst. Kosteloze overname wegenis- en infrastructuurwerken. (377293) Het betreft de kosteloze overname door de stad van een perceel grond, dienstig als openbare weg , in het kader van de vergunde verkaveling te Aalst, Binnenstraat, overeenkomstig de door de gemeenteraad van 27 april 2004 goedgekeurde voorwaarden en de verkavelingsvergunning van 6 september 2004. Identificatiegegevens Ligging: Klaverstraat Aalst Sectie D nummer 600/L/3 Oppervlakte: 961,37 m² Voorstel: overname op basis van ontwerpakte

19. Verkaveling hoek Steenweg op Oudegem en Bundelweestraat te Gijzegem-Aalst. Kosteloze overname van een perceel grond. (377298) Het betreft de kosteloze overname door de stad van een perceel grond gelegen hoek van de Steenweg op Oudegem met de Bundelweestraat te Gijzegem-Aalst. Het perceel, dat deel uitmaakt van een goedgekeurde verkaveling, wordt ingelijfd in de openbare wegenis. Identificatiegegevens: Ligging: Oppervlakte:

hoek Steenweg op Oudegem/Bundelweestraat te Gijzegem-Aalst sectie A deel nummer 328/H 12 m²

Voorstel: overname op basis van de ontwerpakte

20. Bijgebouwen Kasteel Terlinden te Aalst. Verhuring aan de vzw "Petanqueclub ‘Jonger dan je denkt’ ". Vaststelling van de huurvoorwaarden. (379191) De stad verhuurt een gedeelte van de bijgebouwen van het Kasteel Terlinden aan de vzw “Petanqueclub ‘Jonger dan je denkt’ ”. Op 31 augustus 2010 liep de huurovereenkomst van 28 november 2001 ten einde. Met haar schrijven van 4 augustus 2010 vraagt de vzw de verlenging van de huurovereenkomst voor een nieuwe periode van 9 jaar. Identificatiegegevens: ligging: Kasteel Terlinden, Terlindendreef +9 te Aalst sectie C deel van nummer 495/L 366 m² (waarvan 232 m² bebouwd) oppervlakte: periode: vanaf 1 september 2010 voor een periode van 9 jaar Voorstel: vaststellen van de huurvoorwaarden

21. Volkstuintjes "Den Ajuin" Sint-Elisabethwijk te Aalst. Verhuring aan de vzw Parol. Vaststelling van de huurvoorwaarden. (379198) Het volkstuinencomplex “Den Ajuin”, eigendom van de stad, is tot stand gekomen door een samenwerking tussen de stad, de bewoners van de wijk Sint Elisabeth en de vzw Parol. Door de gemeenteraad van 21 februari 2006 werden de huurvoorwaarden voor de 24 volkstuintjes vastgesteld. Thans wordt voorgesteld de percelen van deze volkstuintjes te verhuren aan de vzw Parol die ze dan op haar beurt kan onderverhuren aan de gebruikers. Die vzw is gevestigd in het nabij gelegen ontmoetingshuis “De Brug” en onderhoudt goede contacten met de huurders die vaak buurtbewoners zijn. De vzw Parol zal dan in de toekomst instaan voor de administratieve afhandelingen van alle individuele contracten, de inkomsten innen (gemiddeld 25,- EUR per jaar per volkstuintje), maar ook alle kosten dragen (naast kostprijs administratieve verwerking van de contracten, eveneens aankoop materieel, onderhoudskosten, en dergelijke).

Identificatiegegevens: ligging:

Aalst, Sint Elisabethwijk sectie D deel van nummer 793/L periode: voor 9 jaar vanaf 1 december 2010 Voorstel: vaststellen van de huurvoorwaarden

Bedrijf voor Grond- en Bouwbeleid 22. Riolerings- en wegenwerken Kruisabeelstraat, Hoekskenstraat te MoorselAalst en Klausstraat en Pontweg te Herdersem-Aalst. Grondverwervingen. (377284) Voor de uitvoering van rioleringswerken met aansluitend wegenwerken in de Kruisabeelstraat, Hoekskenstraat te Moorsel-Aalst en Klausstraat en Pontweg te Herdersem-Aalst zijn 2 grondverwervingen noodzakelijk. Thans kan worden overgegaan tot de grondverwerving op beide innemingen. Identificatiegegevens: Gronden gelegen langsheen de Pontweg te Herdersem-Aalst, sectie B nummers 567/C en 551; Innemingen: 1 en 2 Bovengrondse inname : 245,00 m² Financiering: artikel 930 124-03 van het budget 2010 van het Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid. Voorstel: goedkeuring van de grondverwervingen

23. Rioleringswerken Putstraat te Meldert-Aalst. Tijdelijke inbezitneming en ingebruikneming. (377287) Voor de uitvoering van rioleringswerken in de Putstraat te Meldert-Aalst zijn er 34 grondverwervingen, het vestigen van erfdienstbaarheidzones, werkzones en pachtverbrekingen noodzakelijk. Thans kan worden overgegaan tot de tijdelijke inbezitneming en ingebruikneming van de inneming nummers 21, 29, 31 en 32. Identificatiegegevens: Grond gelegen langsheen de Putstraat te Meldert-Aalst, sectie C nummers 517/G3 en 517/X en sectie B nummer 635/F2 Innemingen 21, 29, 31 en 32 Tijdelijke inbezitneming en ingebruikneming (werkzone) : 298,50m² Financiering: artikel 930 124-03 van de begroting 2010 van het Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid. Voorstel: goedkeuring van de tijdelijke inbezitnemingen en ingebruiknemingen

24. Rioleringswerken Putstraat te Meldert-Aalst. Grondverwervingen en vestiging van erfdienstbaarheidzones. (377290) Voor de uitvoering van rioleringswerken in de Putstraat te Meldert-Aalst zijn 34 grondverwervingen, het vestigen van erfdienstbaarheidzones, werkzones en pachtverbrekingen noodzakelijk. Thans kan worden overgegaan tot de grondverwerving en de vestiging van erfdienstbaarheidszones op de innemingen 19, 20/a, 20/b, 31, 32 en 33 Identificatiegegevens: Gronden gelegen langsheen de Putstraat te Meldert-Aalst, sectie C nummers 517/L3, 517/H3 en 517/Z2 en sectie B nummers 635/F2 en 636/B2; Innemingen: 19, 20/a, 20/b, 31, 32 en 33; Ondergrondse inname: 96,50m²; Bovengrondse inname : 109,00m² Erfdienstbaarheidzone: lengte variërend van 4,00 tot 31,00 m, breedte variërend van 1,50 tot 3,00 m met een totale oppervlakte van 145,50m² Financiering: artikel 930 124-03 van het budget 2010 van het Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid. Voorstel: goedkeuring van de grondverwervingen en van de vestiging van erfdienstbaarheidszones

25. Aankoop in der minne van een perceel grond gelegen te Aalst, "Somergem". Vaststellen van de voorwaarden. (377351) De stad is eigenaar van verschillende percelen in de wijk “Somergem”, gelegen in het woonuitbreidingsgebied krachtens het RUP “Afbakening regionaal stedelijk gebied Aalst”. Eigenaars bieden de stad de verkoop aan van een aangeland perceel tegen de voorwaarden waaronder de stad voordien reeds percelen heeft aangekocht. De gemeenteraad dient in te stemmen met de voorwaarden voor de aankoop, opgenomen in de verkoopsovereenkomst die aan zijn goedkeuring wordt onderworpen. Na ondertekening door de betrokken partijen kan de authentieke akte worden verleden. Identificatie: Ligging : perceel grond, gekadastreerd te Aalst, gelegen ter plaatse “Somergem”, sectie G, nr. 234/E Oppervlakte: 19a55ca Voorstel: vaststellen van de voorwaarden van de verkoopsovereenkomst

26. Realisatie BPA Hofstade-Centrum. Verkoop van de stadseigendom Blektestraat te Hofstade-Aalst. Vaststellen van de voorwaarden van het lastenkohier. (379189) De stad is eigenaar van percelen grond gelegen aan de Blektestraat te Aalst, die ter realisatie van het BPA Hofstade-Centrum openbaar kunnen worden verkocht. De gemeenteraad dient met de openbare verkoop in te stemmen en de voorwaarden hiervoor, opgenomen in het lastenkohier, vast te stellen. De aangestelde notaris heeft het lastenkohier opgesteld dat thans aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. Identificatie: Ligging : percelen grond, te Hofstade-Aalst, Blektestraat, kadastraal gekend sectie C, thans nummers 369/G, 369/H, 367/V, 374/B en deel 381/F Oppervlakte: 75a23ca21dm² Voorstel: vaststellen van voorwaarden van het lastenkohier

Openbare Werken 27. Brandweer. Hulpverleningsovereenkomst. Aankoop van 1 tankwagen voor de stad Aalst en 3 tankwagens voor deelnemende zones. Bestek 42/10. Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (379183) Op de raad van 8 juli 2010 werden de voorwaarden van de hulpverleningsovereenkomst voor de hulpverleningszone Zuid-Oost-Vlaanderen vastgesteld. Overeenkomstig de vastgestelde voorwaarden in de hulpverleningsovereenkomst en op basis van de getekende raadsbesluiten van de deelnemende zones Lede, Ninove en Geraardsbergen stelt de Brandweer Aalst voor 4 tankwagens aan te kopen, waarvan 1 tankwagen voor de stad Aalst (ter vervanging van de oude tankwagen, bouwjaar 1986). De gemeente Lede en de stad Geraardsbergen hebben elk 330 000 EUR voorzien in hun investeringsprogramma 2010. De stad Ninove zal bij budgetwijziging in september 2010 het krediet voor de tankwagen aanpassen naar 350 000,- EUR Krediet stad Aalst

336 776,85 EUR btw exclusief 407 500,- EUR btw inclusief

Gemeente Lede

272 727,27 EUR btw exclusief 330 000,- EUR btw inclusief

Stad Geraardsbergen 272 727,27 EUR btw exclusief 330 000,- EUR btw inclusief Stad Ninove Artikel stad Aalst Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

289 256,98 EUR btw exclusief 350 000,- EUR btw inclusief 351/743-98 – actieplan L109K01A1 Lening Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking

28. Sectie Gebouwen. Aankoop meubilair voor de dienst Personeel - sectie Examen. Volgnummer 11-1/10. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (377359) De dienst Personeel – sectie Examen stelt voor over te gaan tot aankoop van 20 vierkante tafels, 2 rechthoekige tafels en 24 stoelen voor de inrichting van een examenlokaal op de zolder van de dienst Personeel. Deze ruimte kan gebruikt worden als examenlokaal en als vergaderlokaal Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen

8 126,- EUR btw exclusief 9 832,46 EUR btw inclusief 104/741-51 - actieplan L105 K06 A1 lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform artikel 17 § 2, 1° a


29. Sectie Gebouwen. Aankoop aanvullend meubilair voor verschillende stadsdiensten. Dienst Toezichters Wegen, dienst Financiën en dienst Ruimtelijke Ordening. Volgnummer 11-3/10. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (377340) Door uitbreiding van de personeelsformatie dienen enkele aanvullingen aangekocht te worden op bestaand meubilair voor de diensten Toezichters Wegen, Financiën en Ruimtelijke Ordening, dit in functie van een éénvormigheid in de burelen. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen

1 947,17 EUR btw exclusief 2 356,08 EUR btw inclusief 104/741-51 - actieplan L105 K06 A1 lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform artikel 17 § 2 1° f


30. Sectie Gebouwen. Aankoop meubilair voor de dienst Ruimtelijke Ordening. Volgnummer 11-4/10. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (377362) De dienst Ruimtelijke Ordening wenst over te gaan tot aankoop van 22 metalen kasten om de huidige houten kasten die versleten zijn te vervangen. Deze kasten dienen om de lopende dossiers die wachten op beslissingen in op te bergen. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

9 024,62 EUR btw exclusief 10 913,80 EUR btw inclusief 104/741-51 - actieplan L105 K06 A1 Lening Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking conform artikel 17 § 2, 1° a

31. Ontmoetingshuis "De Brug". Leveren en plaatsen van wandbescherming in de Daenszaal. Bestek 21-3/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (377335) De “Daenszaal” wordt ieder weekend verhuurd voor allerhande feesten, eetfestijnen enz… . De onderzijde van de wanden wordt regelmatig beschadigd en bevuild door het veelvuldig verplaatsen van tafels en stoelen en het bevestigen van affiches. Er wordt dan ook voorgesteld over te gaan tot het plaatsen van een wandbekledingssysteem. De wanden worden tot een hoogte van 2 meter bekleed met decoratieve kunststofplaten met een hoge stoot- en krasvastheid. Deze vochtbestendige platen zijn bovendien gemakkelijk te reinigen. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen

16 650,00 EUR btw exclusief 20 146,50 EUR btw inclusief 104/749-98 - actieplan L105 K06 A1 Lening Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking


32. Buurthuis "De Brug", Hertshage 11, 9300 Aalst. Leveren en plaatsen van 2 ondergrondse containers voor restafval. Bestek 330/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (377329) In functie van de verhuur van de zalen dient een vuilniscontainer geplaatst te worden waarin de huurders hun restafval kunnen deponeren. Het buurtrestaurant heeft eveneens nood aan een gesloten vuilnissysteem om hun afval in onder te brengen. De dienst Openbare Werken – sectie Gebouwen stelt voor over te gaan tot het leveren en plaatsen van twee ondergrondse containers met een inhoud van 5 000 liter. Er dient één container uitgerust te worden met een zelfsluitend slot (buurtrestaurant) de tweede container met een trommeldeksel en toegangsysteem met jetons (verhuur zalen). Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

11 757,- EUR btw exclusief 14 225,97 EUR btw inclusief 876/725-60 - actieplan L107 K11 A1 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

33. Sectie Gebouwen. dienst Leefmilieu. Aankoop van twee zitbanken voor de binnenkoer van het stadhuis, Grote Markt. Volgnummer 67-4/10. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (377365) Als rustplaats voor bezoekers is het aangewezen twee zitbanken te plaatsen op de binnenkoer van het stadshuis, Grote Markt. Om te passen in het historisch kader van het stadhuis wordt voorgesteld een eenvoudig tijdloos design zitbank aan te kopen. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen

3 720,20 EUR btw exclusief 4 501,20 EUR btw inclusief 421/741-52- actieplan L105 K04 A1 lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking

artikel 17 § 2, 1°f Voorstel: vaststelling

34. Openbare Werken - sectie wegen. Riolering- en wegenwerken in de Kloosterstraat te Moorsel-Aalst. Bestek 49/10. Openbare aanbesteding. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (377274) De werken omvatten de heraanleg van de Kloosterstraat te Moorsel-Aalst en bestaan uit het opbreken bestaande wegverharding en riolering, de aanleg van een gescheiden riolering, bitumineuze verharding en voetpaden in betonstraatstenen. Raming Artikel - actieplan Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

707 718,- EUR btw exclusief 749 722,29 EUR btw inclusief 421/731-60 - L105K05A1 lening Openbare aanbesteding

35. Sectie Gebouwen. Slopen van woonhuis met magazijn en stal, Kloosterstraat 6 te Moorsel-Aalst. Bestek 301/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (377312) Naar aanleiding van de herinrichting aan het dorp te Moorsel-Aalst werd door de stad Aalst een pand in de Kloosterstraat gekocht om tijdelijke parkeergelegenheid aan te bieden aan de omwonenden. Het woonhuis en aanpalend magazijn dienen gesloopt te worden alvorens de tijdelijke parking kan worden aangelegd. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

16 529,- EUR btw exclusief 20 000,09 EUR btw inclusief 124/721-60 - actieplan L105 K01 A1 lening Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

36. Openbare Werken - sectie Wegen. Aanleg bitumineuze verharding op de parking van de Kloosterstraat te Moorsel-Aalst. Bestek 310/10. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (379166) Naar aanleiding van de herinrichting aan het dorp te Moorsel-Aalst werd door de stad Aalst een pand gekocht in de Kloosterstraat om tijdelijke parkeergelegenheid aan te bieden aan de omwonenden. Aansluitend aan het slopen van het woonhuis en aanpalend magazijn in de Kloosterstraat (raad van heden) dient de aanleg van een bitumineuze verharding op de parking worden aangebracht. Raming Artikel - actieplan Financiering Wijze van gunnen

33 462,50 EUR btw exclusief 39 933,13 EUR btw inclusief 424/725-60 – actieplan L105K01A1 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17 § 2, 1a


37. Stedelijke Basisschool Zijpstraat 49 te Hofstade-Aalst. Huur van prefabgebouw. Bestek GD69/10. Kennisgeving van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 juli 2010. (377368) Volgens de cijfers van 1 februari 2010 kunnen er 5,5 gesubsidieerde ambten van kleuteronderwijzer ingericht worden voor het schooljaar 2010-2011, waardoor er nood is aan 6 klaslokalen voor de kleuters. Momenteel zijn er 5 klascontainers beschikbaar voor de kleuterafdeling, deze zijn ontoereikend om alle kleuters op te vangen op 1 september 2010. Voorstel tot huren van een prefabgebouw bestaande uit klaslokaal met sanitaire cel. In toepassing van artikel 58 van het Gemeentedecreet dat stelt dat “in afwijking van artikel 43 van het Gemeentedecreet kan het college van burgemeester en schepenen in gevallen van dwingende en onvoorziene omstandigheden op eigen initiatief de bevoegdheden betreffende de vaststelling van de wijze van gunnen en de voorwaarden van overheidsopdrachten, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten kan uitoefenen” wordt heden kennis gegeven aan de gemeenteraad van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 juli 2010 (bijlage). Raming (huur voor 24 maanden) Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: kennisgeving

15 675,- EUR btw exclusief 18 966,75 EUR btw inclusief 722/126-01 - actieplan L116 K01 A1 Gewoon budget Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform artikel 17 § 2,1° a

38. Openbare Werken - sectie Wegen. Heraanleg van het Werfplein - fase 2. Bestek 45/10. Openbare aanbesteding. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (377265) De werken omvatten de 2e fase van de heraanleg van het Werfplein. Fase 1 van de heraanleg is momenteel in uitvoering en werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 6 november 2007 (dossier 51-52/07). De werken zullen gebeuren op het verkeersvrije deel gelegen tussen de Werfkapel en de Dender en omvatten het opbreken van de bestaande wegverharding, aanleg riolering, aanleg plein in tegels van blauwe hardsteen en maken van verlaging langsheen de Dender. Vόόr de start van de 2e fase worden nog archeologische opgravingen uitgevoerd. Raming Artikel actieplan Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

773 901,- EUR btw exclusief 924 214,61 EUR btw inclusief 421/731-60 L105K05A1 Lening Openbare aanbesteding

39. Openbare Werken - sectie Wegen. Riolering- en wegenwerken in MeldertDorp, de Eeckhoutstraat, de Kempinnestraat en de Stevensveldstraat te Meldert-Aalst. Bestek 46/10. Openbare aanbesteding. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (377273) De werken omvatten de heraanleg van Meldert-Dorp en bestaan uit het opbreken bestaande wegverharding, het opbreken bestaande riolering, de aanleg van gescheiden riolering, de aanleg van de weg in kassei en bitumineuze verharding, de aanleg van voetpaden in natuursteen en betonstraatstenen en de heraanleg van het plein. Samen met bovenvermelde werken worden ook de de Eeckhoutstraat, de Kempinnestraat en de Stevensveldstraat heraangelegd. Raming Artikel actieplan Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

1 729 989,- EUR btw exclusief 1 898 392,22 EUR btw inclusief 421/731-60 L105K05A1 Lening Openbare aanbesteding

40. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Aanleg fietspaden in de Bredestraat tussen Lion d'Orweg en Ouden Dendermondsesteenweg te Aalst. Bestek 50-2/10. Openbare aanbesteding. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (379186) De werken omvatten de aanleg van een dubbelzijdig fietspad langsheen de Bredestraat tussen de Lion d'Orweg en de Ouden Dendermondsesteenweg. De bestaande rijweg wordt versmald tot 6 meter. De bestaande asfaltverharding wordt vernieuwd. Deze werken komen in aanmerking voor subsidiëring door de provincie OostVlaanderen en het Vlaamse Gewest in kader van het het “Reglement voor het toekennen van subsidies voor aanleg en verbetering van fietspaden op het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk kaderend in het fietsfonds’, in werking op 1 januari 2003. Er zal een subsidiedossier worden ingediend bij het provinciebestuur. Raming Artikel / actieplan Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

903 214,- EUR btw exclusief 1 057 775,89 EUR btw inclusief 421/731-60 L105K05A1 Lening en subsidies Openbare aanbesteding

41. Openbare Werken - sectie Wegen. Riolering- en wegenwerken op het Statieplein (fase 2), Stationsstraat, Majoor Charles Claserstraat en Cumontstraat te Aalst. Bestek 55-56/10. Openbare aanbesteding. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (377266) De werken omvatten de heraanleg van het Statieplein (fase 2) naar een ontwerp van Christian Kieckens Architects (fase 1 is reeds aanbesteed en zal samen met de aanleg van het nieuwe busstation in de Dr. André Sierensstraat worden uitgevoerd). Tevens worden de Stationsstraat, de Majoor Charles Claserstraat en de Cumontstraat heraangelegd. De verdeelsleutel in de werken is als volgt bepaald : Stad Aalst : 2 124 702,30 EUR inclusief btw NMBS : 301 297,26 EUR btw ten laste van medecontractant Aquafin : 79 165,- EUR btw ten laste van medecontractant Totale raming Artikel actieplan Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

2 505 164,55 EUR btw inclusief 421/731-60 L105K05A1 Lening + stadsvernieuwingsfonds Openbare aanbesteding

42. Openbare Werken - sectie Wegen. Riolering- en wegenwerken in de Pontweg te Herdersem-Aalst (deel tussen Klausstraat en Broekstraat). Bestek 305/10. Openbare aanbesteding. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (377267) De werken omvatten de heraanleg van het deel van de Pontweg tussen Klausstraat en Broekstraat te Herdersem-Aalst. Dit is het enige deel van de Pontweg dat nog niet heraangelegd werd. De werken omvatten het opbreken van de bestaande verharding en riolering en de aanleg van een gescheiden riolering en bitumineuze verharding. Raming Artikel actieplan Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

565 175,- EUR btw exclusief 613 308,88 EUR btw inclusief 421/731-60 L105K05A1 Lening Openbare aanbesteding

43. Dienst Uitvoering. Aankoop van bevestigingsmaterialen, slijp-, snij- en lasmaterialen. Bestek 36/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (379144) Het bestek omvat aankoop van nagels, schroeven, bouten, pluggen, snijmateriaal, boren, sloten en materiaal voor deuren, enz. … voor het uitvoeren van werken in eigen beheer. Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen

17 000,- EUR btw inclusief 137/749-98 – actieplan L105 K15 A1 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking

artikel 17 § 2, 1°a Voorstel: vaststelling

44. Dienst Uitvoering-sectie Wegen. Aankoop van cement. Bestek 76-1/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (379134) Voor uitvoering van werken in eigen beheer aan gebouwen en wegen wordt voorgesteld over te gaan tot aankoop op afroep van portlandcement in zakken van 25 kg. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen

6 000,- EUR btw exclusief 7 260,- EUR btw inclusief 421/749-98- actieplan L105 KO4 A1 lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking


45. Dienst Uitvoering-sectie Wegen. Aankoop van betonproducten. Bestek 762/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (379136) De uitvoering van werken in eigen beheer noodzaakt tot aankoop van de nodige materialen voor herstellingen aan wegen en voetpaden. Het bestek voorziet de aankoop op afroep en volgens noodzaak van betonstraatstenen, betontegels, trottoirbanden (diverse formaten) en straatgoten. Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen

27 000,- EUR btw inclusief 421/749-98- actieplan L105 KO4 A1 lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking


46. Dienst Uitvoering-sectie Wegen. Aankoop van zandcement en mager beton. Bestek 76-3/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (379138) De uitvoering van werken in eigen beheer noodzaakt tot aankoop van zandcement en mager beton. Het gaat om het herstellen en vernieuwen van voetpaden en wegen. Er wordt voorgesteld over te gaan tot aankoop van het materiaal op afroep, volgens de noden van de dienst. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen

20 994,- EUR btw exclusief 25 402,74 EUR btw inclusief 421/749-98- actieplan L105 KO4 A1 Lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking


47. Dienst Uitvoering-sectie Wegen. Aankoop van bulkmaterialen. Bestek 76-4/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (379132) De uitvoering van werken in eigen beheer noodzaakt tot aankoop van de nodige materialen. Het bestek voorziet levering op afroep volgens noodzaak van steenslag, dolomiet, rivierzand, rode chiste, funderingszand, rolgrind, duinzand, wit zand, metselzand. Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen

47 000,- EUR btw inclusief 421/749-98- actieplan L105 KO4 A1 Lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking


48. Dienst Uitvoering-sectie Groen. Aankoop van een kraanwagen met containersysteem MTM 19 ton. Bestek 131/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (379152) De dienst Uitvoering -sectie Groen stelt voor om de kraan/containerwagen van 1994 type MTM 19 ton met nummerplaat NHG 174 te vervangen door een voertuig van hetzelfde type. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

144 628,10 EUR btw exclusief 175 000,- EUR btw inclusief 766/743-53- actieplan L105 K19 A1 Lening Algemene offerteaanvraag

49. Dienst Uitvoering-sectie Begraafplaatsen. Leveren en plaatsen van prefab graf- en urnekelders. Bestek 206/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (379161) De sectie Begraafplaatsen dient te beschikken over een aantal lege graf- en urnekelders om te voldoen aan de vraag voor begraving in een grafkelder. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen

10 330,58 EUR btw exclusief 12 500,- EUR btw inclusief 878/749-98 - actieplan L104 K04 A1 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking


50. Dienst Uitvoering. Aankoop van hogedrukreiniger voor wasplaats bedrijfsvoertuigen op de Stedelijke Werkhuizen, inclusief onderhoudscontract. Bestek 302/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (379154) De dienst Uitvoering stelt voor over te gaan tot vervangen van de hogedrukreiniger voor de wasplaats van de bedrijfsvoertuigen op Stedelijke Werkhuizen. Het huidige toestel is quasi volledig versleten en leidt tot veelvuldige defecten en herstellingen. Krediet aankoop Artikel aankoop Artikel onderhoudscontract Financiering Wijze van gunnen

14 000,- EUR btw inclusief 137/744-51 - actieplan L105 K15 A1 137/124-12 – actieplan L105 K15 A1 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking


51. Dienst Uitvoering. Aankoop van 4 sneeuwploegen voor koppeling aan vrachtwagens. Bestek BB6/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (379163) De dienst Uitvoering stelt voor 4 sneeuwploegen voor koppeling aan vrachtwagens aan te kopen, in functie van sneeuwopruiming door privé. De privé-inschrijver voor sneeuwopruiming en ijzelbestrijding dient zelf de aankoppelingsplaat voor de sneeuwploegen op zijn vrachtwagen te voorzien. Dit is voorzien in de opdracht "Uitvoeren van gladheidsbestrijding op het grondgebied van de stad Aalst en leveren van grof wegenzout - bestek GD73/10" waarvan de lastvoorwaarden en gunningswijze werden vastgesteld op het college van burgemeester en schepenen van 16 augustus 2010. De stad zal deze sneeuwploegen ter beschikking stellen van de weerhouden dienstverlener van de gladheidsbestrijding. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen

52 892,56 EUR btw exclusief 64 000,- EUR btw inclusief 421/743-98- actieplan L105 KO4 A1 Lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking


52. Stadspromotie. Aankoop van een thermisch inbindtoestel. Volgnummer 14/10. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (377343) Regelmatig is het nodig dat een pakket informatie dient te worden doorgegeven. Dat gebeurt best op een nette en verzorgde manier, bijvoorbeeld gebundeld in een eenvoudig boekje. Dat kan uitgevoerd worden met een inbindtoestel. Voorbeelden van dergelijke gelegenheden, die door de dienst Stadspromotie worden gecoördineerd zijn : - persconferenties; - bezoeken van binnen- en buitenlandse gasten, zowel protocolair, toeristisch als in het kader van de jumelage; - werkvergaderingen met externe gezagsdragers en/of ambtenaren (ministeries, provinciale diensten, korpsen,…) ook grote interne werkvergaderingen; - coördinatievergaderingen van grote organisaties, al dan niet met externe partners; - opleidingen. Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

2 066,11 EUR btw exclusief 2 500,- EUR btw inclusief 104/742-98 – actieplan L103K02A1 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 § 2, 1a

53. Academie voor Podiumkunsten. Aankoop van een klavecimbel. Volgnummer 93-2/10. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (377345) Voor de aankoop van een klavecimbel kan men kiezen tussen twee uiteenlopende opties : een kant en klaar fabrieksinstrument of een artisanaal en dus eenmalig gebouwd instrument. Rekening houdend met de voor- en nadelen van de uiteenlopende opties en het feit dat er een interessant tweedehandscircuit is van klavecimbels wordt na advies en prospectie van de klavecimbelleraar de voorkeur gegeven aan een tweedehands instrument. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

4 958,68 EUR btw exclusief 6 000,- EUR btw inclusief 73401/744-51 – actieplan L116K01A1 Lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 § 2, 1a

54. Cultuurcentrum De Werf. Aankoop exploitatiemateriaal (7 percelen). Volgnummer 103-1/10. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (379130) Cultuurcentrum De Werf wenst volgende exploitatiematerialen aan te kopen : Perceel 1 : Lichtmateriaal - 2 x Chroma Q scroller - 1 x Chroma Q voeding - 1 x Studiomonitor regie schouwburg (uitbreiding en vervanging van bestaand materiaal) Perceel 2 : Geluidsmateriaal - 1 x Digital Stereo Recorder - 1 x Fiber Optocore 100m op rol - 1 x systemcontroller Schouwburg (uitbreiding bestaand materiaal) Perceel 3 : Elektronisch materiaal - 1 x HDMI Twisted pair extender (Extron) - 1 x DVI Twisted pair extender (Extron) (comptabiliteit met bestaand materiaal en uitbreiding materiaal volgens noden) Perceel 4 : Camera - 1 x infraroodcamera systeem schouwburg (Vervanging wegens slijtage / veiligheid – preventie) Perceel 5 : Projectiescherm - 1 x gemotoriseerd oprolscherm met front en retroprojectiefolie (Vervanging wegens slijtage) Perceel 6 : Communicatiesysteem bij evacuatie - 6 x Compact portable Walkie Talkies en toebehoren (Vervanging wegens slijtage / veiligheid – preventie) Perceel 7 : Doekenkarren - 2 x etalagewagen (Uitbreiding materiaal volgens noden) Raming (7 percelen) Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling


55. Cultuurcentrum De Werf. Aankoop van een defibrilator. Volgnummer 1032/10. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (377347) Cultuurcentrum De Werf wenst over te gaan tot aankoop van een automatische externe defibrilator (AED) in het kader van Veiligheid en Preventie. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen



56. Kinderdagverblijf Oogappel. Aankoop van aanvullend meubilair. Volgnummer 170-3/10. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (377349) Het kinderdagverblijf Oogappel wenst over te gaan tot aankoop van : - 1 x poef - 1 x zetel voor volwassenen - 2 x 3-zitsbankje - 2 x 2-zitsbankje - 2 x hoekzetel voor aanbouw aan het reeds bestaande gamma dat eerder geleverd werd. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

601,60 EUR btw exclusief 727,94 EUR btw inclusief 84402/741-98 – actieplan L111K02A1 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 § 2, 1f

57. Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst. Aanstellen van een commissaris-bedrijfsrevisor. Bestek AGSA2/10. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (381871) Bij gemeenteraadsbeslissing van 27 april 2010 werd het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst (AGSA) opgericht en goedgekeurd door de Vlaamse Regering bij besluit van 16 juni 2010. Artikel 46 van de statuten voorziet voor de externe controle in de samenstelling van een college van drie commissarissen die door de gemeenteraad worden gekozen buiten de raad van bestuur en het directiecomité en waarvan ten minste één lid is van het instituut voor bedrijfsrevisoren. Heden wordt nu een bestek voor aanstelling van een bedrijfsrevisor voorgelegd aan de gemeenteraad. Deze bedrijfsrevisor zal worden aangesteld tot en met het boekjaar 2012. De andere twee leden van het college van commissarissen werden reeds door de gemeenteraad benoemd uit de gemeenteraadsleden en dit in zitting van 08 juli 2010. Krediet op jaarbasis Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

3 000,- EUR btw exclusief 3 630,- EUR btw inclusief 930/122-03 gewone dienst onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,1°a

Vragen en Voorstellen van Raadsleden 58. "Pupillen of Filature de Canal?" - Vraag raadslid Raymond De Wolf. (381878) Via een krantenartikel van 14-15 augustus 2010 vernam ik dat het pupillengebouw in de Zwarte Zusterstraat “aangeboden” werd aan de stad. Dit wegens de verhuis van alle diensten van de federale overheid welke momenteel ondergebracht zijn in de zogenaamde pupillen naar de oude Post-site (de vroegere Filature du Canal). Gezien dit pupillengebouw een aansluiting heeft met het stadhuis (en dus de mogelijkheid creëert om de stadsdiensten te centraliseren) geniet deze denkpiste om de stadsdiensten te centraliseren duidelijk de voorkeur van Schepen Bart Van Lysebeth, terwijl dit idee op tegenstand stoot bij Open VLD en sp.a. Zij opteren blijkbaar voor de verder gelegen Filature ter centralisering van de stadsdiensten. Hierdoor kan de processie verder gaan voor personen welke een beroep wensen te doen op de Aalsterse stadsdiensten. Of de Filature voldoet aan de eisen om zowel de diensten van de federale overheid als ALLE (thans her en der verspreid liggende) stadsdiensten in onder te brengen is voor voor mij tot op heden een open vraag. Graag had ik van zowel schepen Van Lysebeth , als van de schepenen Stylemans en Casaer vernomen wat hun overwegingen zijn bij het door hun ingenomen standpunt. Is het oude postgebouw dan in zoveel betere staat dan het pupillengebouw? Zal ginds ruimte genoeg zijn om de stadsdiensten - samen met de andere diensten in samen te brengen? Welke zijn de voor-, of nadelen - ook financieel bekeken - t.o.v. de andere keuze?

59. Waar komt het Nieuw Administratief Centrum? Vraag raadslid Karim Van Overmeire. (382203) De voorbije weken waren we getuige van een nieuw dispuut binnen de meerderheid, dit keer over de plaats waar de stadsdiensten in de toekomst zullen worden gehuisvest. De stadsdiensten zitten nu op verschillende locaties, en moeten werken in omstandigheden die niet altijd ideaal zijn. In de vorige bestuursperiode werd reeds de principiële beslissing genomen om een Nieuw Administratief Centrum (NAC) te bouwen. Dit zou gebeuren op de locatie van De Post op het Werfplein. In het Meerjarig Beleidsprogramma van de Stad Aalst 20082012 wordt de nood aan een NAC bevestigd, maar is men minder duidelijk over de locatie. Op blz. 9 lezen we: “Er is dringend nood een Nieuw Administratief Centrum (hierna: NAC). Dit zal de bereikbaarheid en transparantie van de stadsdiensten sterk doen toenemen. Bijkomende pluspunten van een NAC zijn een betere interne communicatie en een duurzaam en rationeel energiebeheer. Het onthaal van de loketdiensten wordt gecentraliseerd in een nieuw administratief centrum. Aan een snelbalie zal de burger voor eenvoudige administratieve aangelegenheden sneller geholpen worden. Om dit NAC mogelijk te maken, zullen we het dienstverleningsconcept verder uitwerken, een geschikte en haalbare inplantingplaats zoeken en een financieel haalbaarheidsplan opstellen. Het Centraal Administratief centrum dat geïntegreerd is in het masterplan van de stationsomgeving, kan hiervoor een oplossing bieden.” De vaststelling van een ‘dringende nood’ heeft blijkbaar niet geleid tot een concreet plan. Het voorstel uit de vorige legislatuur werd op losse schroeven gezet, zonder dat er eensgezindheid was over een nieuwe plaats. De meerderheidspartijen slagen er duidelijk niet in om te kiezen tussen twee mogelijke locaties: De Post en De Pupillen. De CD&V geeft bij monde van schepen Bart Van Lysebeth duidelijk de voorkeur aan De Pupillen, met het argument dat de huurprijzen op de De Post-site te hoog zijn. Schepen Van Lysebeth vindt dat de stad De Pupillen moet kopen of onteigenen: “Het is een mooi gebouw, dat misschien van binnen de laatste jaren niet zo goed meer onderhouden is maar langs de buitenkant recent nog is gerenoveerd." De coalitiepartners sp.a en Open Vld verwerpen dit voorstel: "De pupillenschool is echt niet meer in goede staat. Je zou ze eigenlijk al helemaal moeten afbreken en er iets nieuws op zetten. Dat duurt jaren, en ik wil zo lang niet meer wachten” (schepen Casaer) en: “Ik stel voor dat we aan de Pupillen een nieuwe bestemming geven zodat we de kans geven aan privé-ontwikkelaars om er iets moois van te maken" (schepen Stylemans). De tijd dringt. Op De Post-site is de vastgoedontwikkelaar begonnen met de sloop. Hij wil tegen eind 2011 een nieuw complex klaar hebben. Maar het is nog altijd onduidelijk of er in dit complex plaats zal zijn voor de stadsdiensten. De stad moet ten laatste tegen 1 januari 2011 duidelijkheid scheppen. Vragen: 1. Kan de burgemeester een overzicht geven van de inspanningen die door het cbs geleverd zijn om “een geschikte en haalbare inplantingsplaats te zoeken en een financieel haalbaarheidsplan op te stellen”? 2. Wat is het huidige standpunt van het cbs mbt de inplantingplaats van het NAC? 3. Welk tijdspad heeft de burgemeester in gedachten? Wat mogen we voor het einde van deze legislatuur ter zake nog verwachten?

Goedkeuring van de Notulen 60. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 8 juli 2010. Goedkeuring. (377326) Voorstel: goedkeuring

BESLOTEN VERGADERING STADSADMINISTRATIE Personeel - Administratie 61. Verzoek tot hernieuwing van het mandaat van korpschef van de ééngemeentezone Aalst. Overmaken verzoek. (377322) Het mandaat van de korpschef van de lokale politie van de ééngemeentezone Aalst, loopt tot en met 4 juni 2011. Ten vroegste tien en ten laatste acht maanden voor het verstrijken van de termijn van het mandaat, verzoekt de mandaathouder de gemeenteraad om de hernieuwing van zijn mandaat. Voor de hernieuwing van het mandaat komt uitsluitend de mandaathouder in aanmerking. In zijn brief van 9 augustus 2010 verzoekt de korpschef, aan de gemeenteraad, om zijn mandaat van korpschef van de lokale politie Aalst te hernieuwen. Op straffe van onontvankelijkheid voegt de mandaathouder die om de hernieuwing van zijn mandaat verzoekt, bij zijn verzoek tot hernieuwing een synoptisch verslag waarin hij uiteenzet hoe hij zijn mandaat heeft vervuld. In dit verslag wordt op een concrete en logische wijze melding gemaakt van projecten, programma’s, actieplannen en allerhande hieraan verwante activiteiten. De mandaathouder die om de hernieuwing van zijn mandaat verzoekt, voegt tevens bij zijn verzoek tot hernieuwing alle stukken die hem relevant lijken ter evaluatie van zijn verzoek tot hernieuwing. Het synoptisch verslag waarin de korpschef uiteenzet hoe hij zijn huidig mandaat heeft vervuld en de bijlagen op CD-Rom werden als bijlage gevoegd bij de bovenvermelde brief van 9 augustus 2010. De gemeenteraad maakt het verzoek tot hernieuwing van het mandaat over aan de voorzitter van de bevoegde evaluatiecommissie (in casu de burgemeester). Voorstel: kennisname verzoek + overmaken verzoek aan voorzitter bevoegde evaluatiecommissie, of meer bepaald aan de burgemeester

i.o. Reginald Van Hecke adjunct-stadssecretaris

Christoph D’Haese voorzitter

Overeenkomstig artikel 21 van het Gemeentedecreet hebben wij de eer u uit te nodigen op de volgende gemeenteraad

Recommend Documents