Overeenkomstig artikel 21 van het Gemeentedecreet hebben wij de eer u uit te nodigen op de volgende gemeenteraad

INTERNE BRIEFWISSELING

ALGEMENE ADMINISTRATIE[1]

uw brief van uw kenmerk ons kenmerk

17993/2009/SP/SP

contactpersoon

Sophie Podevyn

functie

bestuurssecretaris

tel

053 73 21 10

fax 053 73 21 19 e-mail: [email protected]

19 oktober 2009 Gemeenteraad: 9 Geacht raadslid Overeenkomstig artikel 21 van het Gemeentedecreet hebben wij de eer u uit te nodigen op de volgende gemeenteraad. Locatie: Aalst, Grote Markt, in de raadzaal van het belfort Datum: DINSDAG 27 OKTOBER 2009 Aanvang: 19 uur – vragenuur 20 uur – gemeenteraad

AGENDA : OPENBARE VERGADERING POLITIEZONE AALST 5440 1.

Politiezone Aalst 5440. Begrotingswijziging 1 van 2009. Buitengewone dienst. Vaststelling. (328821) Het investeringsprogramma voor 2009 daalt van 420 000,- EUR naar 393 454,- EUR als gevolg van: • de installatie van een warmtewering voor het politiegebouw; • de aanpassingen in min of plus van de ramingen aan de toewijzingsbedragen; • het uitstellen van enkele geplande investeringen. De stukken werden aan de gemeenteraadsleden bezorgd. Voorstel: vaststelling

2.

Politiezone Aalst 5440. Begrotingswijziging 2 van 2009. Gewone dienst. Vaststelling. (328822) De stadstoelage aan de politiezone daalt met 140 097,- EUR en bedraagt na de begrotingswijziging 20 066 611,- EUR. Deze daling is enerzijds het gevolg van de stijging van een aantal ontvangsten. De ramingen werden aangepast aan de cijfers gepubliceerd door de federale overheid. Anderzijds werden de uitgaven verhoogd in functie van 3 elementen : de aankoop van licenties Office 2007, de meerkost voor herstellingen voertuigen en de meerkost voor gedetacheerd perosoneel. De stukken werden aan de gemeenteraadsleden bezorgd. Voorstel: vaststelling

3.

Politiezone Aalst 5440. Politiebegroting 2010. Vaststelling. (328828) De politiebegroting 2010 sluit met een stadstoelage van 14 063 643,- EUR. Deze toelage daalt tegenover 2009 met 115 426,- EUR. Deze daling is het resultaat van een aantal mutaties in de uitgaven en ontvangsten. De personeelsuitgaven dalen met 145 109,- EUR of 0,83 %. De politieformatie telt 232 operationele en 41 CALOG-personeelsleden. De werkingskosten stijgen met 57 275,- EUR of 3,03 %. Deze stijging vinden we voornamelijk terug bij de vergoedingen voor gedetacheerd personeel, technische benodigdheden voor de dienst verkeer, werkkledij van de fietsbrigade en onderhoudscontracten (zonnepanelen en voertuigen). De daling van de uitgaven wordt aangevuld met licht stijgende ontvangsten van de federale overheid. Het investeringsprogramma voor het begrotingsjaar 2010 is geraamd op 312 000,EUR waarvan 287 936,- EUR gefinancierd via leningen en 24 064,- EUR uit de verkeersveiligheidsovereenkomst. De stukken werden op 12 oktober 2009 aan de gemeenteraadsleden verstuurd. Voorstel: vaststelling

4.

Politiezone Aalst 5440. Stookinstallatie. Technisch beheerscontract met totale waarborg. Uitbreiding contract (periode eind 2009 - 2013). Volgnummer PZ-GD12/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (329283) De technische installatie van de Politie wordt extern beheerd. Deze was tot voor twee jaar ook aangesloten op het stoomnet en werd omgebouwd naar aardgas. Na verloop van de waarborgperiode wordt de nieuwe stookinstallatie (gasketel) eveneens opgenomen in het lopende onderhouds- en waarborgcontract. Er wordt voorgesteld deze installatie toe te voegen aan de hoofdopdracht. Kostprijs op jaarbasis voor beheer, onderhoud en totale waarborg (exclusief prijsherziening)

1 046,78 EUR btw exclusief 1 266,60 EUR btw inclusief

Artikel Financiering Wijze van gunnen

33000/125-06 Gewoon budget en volgende jaren Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 § 2, 2°a

Voorstel: vaststelling

5.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van 200 licenties Microsoft Office Pro2007. Volgnummer PZ -GD13/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (329150) De politiezone Aalst wenst over te gaan tot aankoop van 200 licenties Microsoft Office Pro 2007. Deze licenties vervangen de vorige Office versie 2000. De licenties zijn nodig om bepaalde programma’s aan te sturen waarbij versie 2003 een minimum vereiste is. De licenties worden aangekocht via het raamcontract Federale Politie 82S60239 met aanvang 31/05/2004 tot 31/05/2007 en verlengd tot 31/05/2010. Kostprijs Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

66 933,41EUR btw exclusief 80 989,43 EUR btw inclusief 33000/123-13 Gewoon budget via het raamcontract 82S60239 van de Federale Politie

6.

Politiezone Aalst 5440. Herinrichting van onthaalbalie. Bestek PZ6/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (329156) Het huidige politiecommissariaat werd in september 1998 in gebruik genomen. De onthaalbalie werd destijds voorzien voor één personeelslid. Ondertussen werd de politiehervorming een feit en kreeg de ééngemaakte politie meer volk over de vloer. Zo ontvangt de lokale politie Aalst jaarlijks ongeveer 80 000 bezoekers. Kort na de politiehervorming werd de onthaalwerking aangepast aan de nieuwe politiestructuur en hun opdrachten. Zo bleek het noodzakelijk om 2 personeelsleden aan de onthaalbalie te voorzien. Een hoofdinspecteur werd als verantwoordelijke van het onthaal aangeduid. Zijn plaats is eveneens aan de onthaalbalie. De huidige onthaalbalie voldoet niet meer voor deze personeelsbezetting en kadert ook niet meer in het concept van klantvriendelijkheid en geïntegreerde gemeenschapsgerichte politiezorg. Op dit ogenblik is er weinig of geen privacy voor mensen die zich aan het onthaal aanbieden. Om deze reden werd geopteerd de onthaalruimte als dusdanig aan te passen. Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

7.

24 793,39 EUR btw exclusief 30 000,00 EUR btw inclusief 33000/741-51 Lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van meubilair. Volgnummer PZ7/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (329127) De lokale politie wenst over te gaan tot aankoop van bijkomend meubilair. De uniformiteit en compatibiliteit met het reeds bestaande meubilair dient nagestreefd te worden. De aankoop betreft: - briefingtafel met 8 stoelen - tussenblad tussen 4 bestaande burelen - 2 dossierkasten (108 cm hoog) met uittrekframes voor de dienst HMR - 2 dossierkasten (108 cm hoog) met legborden voor de dienst HMR - 6 uittrekframes voor bestaande dossierkasten dienst Arbeidsongevallen - tafel (200 cm lengte) voor de dienst Boekhouding - bureau met ladekast voor dienst Verkeer - helm- en opbergkast voor de Fietsbrigade Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

9 652,42 EUR btw exclusief 11 679,43 EUR btw inclusief 33000/741-51 lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°f

8.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van printers. Volgnummer PZ8-1/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (329276) De politiezone Aalst wenst over te gaan tot aankoop van 5 printers. 1 printer zal worden ingezet op de dienst bemande- en onbemande camera’s waar de capaciteit van de af te printen processen-verbaal zeer hoog ligt. De andere 4 printers vervangen bestaande oude printers. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

9.

4 625,62 EUR btw exclusief 5 597,00 EUR btw inclusief 33000/742-53 lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van desktop computers en draagbare computers. Volgnummer PZ8-2/09 (2 percelen). Vaststellen principe en wijze van gunnen. (333633) De politiezone Aalst wenst over te gaan tot aankoop van 19 computers en 2 draagbare computers via het raamcontract FORMS-II-033 van de Federale Politie. Deze computers vervangen de oude computers die meer dan 5 jaar oud zijn. Deze opdracht bestaat uit: - perceel 1: aankoop van desktop computers - perceel 2: aankoop van draagbare computers Kostprijs Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

10 412,13 EUR btw exclusief 12 598,68 EUR btw inclusief 33000/742-53 lening via het raamcontract FORMS-II-033 van de Federale Politie

10. Politiezone Aalst 5440. Aankoop van 2 motorfietsen. Bestek PZ12/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (329154) De lokale politie Aalst wenst over te gaan tot aankoop van 2 motorfietsen ten behoeve van de verkeersdienst. De eerste moterfiets zal een motorfiets vervangen die reeds in gebruik is sedert 29/04/2003 en die afgeschreven is. Het tweede voertuig zal een motorfiets vervangen die zwaar beschadigd werd tijdens een ongeval op 26/08/2009. Om aan de uniformiteit en de vooropgestelde eisen van het motorfietspark lokale politie Aalst te beantwoorden, zal hetzelfde merk en type motorfiets worden aangeschaft. De aankoop ervan wordt volledig gefinancierd door de verkeersveiligheidsovereenkomst. Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

41 322,31 EUR btw exclusief 50 000,00 EUR btw inclusief 33000/743-51 Overboeking gewoon budget Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°f

11. Politiezone Aalst 5440. Aankoop van een geluidsmeter. Volgnummer PZ16/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (329152) De politiezone Aalst wenst over te gaan tot aankoop van een nieuwe geluidsmeter in vervanging van de oude geluidsmeter. Deze dient te voldoen aan klasse 1 (vereisten om proces-verbaal op te stellen en te voldoen aan de VLAREM wetgeving). Gelet op het feit dat er een samenwerkingsovereenkomst bestaat tussen de Stad Aalst en het Provinciaal Centrum voor Milieuonderzoek (PCM) die er voornamelijk in bestaat dat de Stad slechts 50% van de reële onkosten (onderzoekskosten) aan het PCM moet betalen, indien deze opgeroepen wordt tot het uitvoeren van een volledig akoestisch onderzoek, lijkt het aangewezen om een gelijkaardig toestel als PCM aan te kopen. Het PCM is uitgerust met BRÜEL & KJAER toestellen van verschillende types en dit zou de politiedienst in staat stellen om op eenvoudige wijze informatie uit te wisselen. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

10 316,92 EUR btw exclusief 12 483,47 EUR btw inclusief 33000/744-51 Lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a

STADSADMINISTRATIE

Intergemeentelijke samenwerking 12. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Intergem. Benoeming van 2 vertegenwoordigers van de gemeenteraad en 2 plaatsvervangers in de Buitengewone Algemene Vergadering. (328835) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze Algemene Vergadering te benoemen. De Buitengewone Algemene Vergadering wordt geagendeerd op donderdag 17 december 2009 om 17 uur in hotel Serwir, Koningin Astridlaan 57 te 9100 Sint-Niklaas. De agenda omvat volgende punten: 1. Goedkeuring statutenwijzigingen en bijlagen 2. Bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2010 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2010 3. Statutaire benoemingen 4. Statutaire mededelingen Voorstel: benoeming

13. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Intergem. Buitengewone Algemene Vergadering. Goedkeuring agenda en statutenwijziging. (333720) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda en de statutenwijziging. De Buitengewone Algemene Vergadering wordt geagendeerd op donderdag 17 december 2009 om 17 uur in hotel Serwir, Koningin Astridlaan 57 te 9100 Sint-Niklaas. De agenda omvat volgende punten: 1. Goedkeuring statutenwijzigingen en bijlagen 2. Bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2010 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2010 3. Statutaire benoemingen 4. Statutaire mededelingen Voorstel: goedkeuring agenda en statutenwijziging

14. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Fingem. Benoeming van 2 vertegenwoordigers van de gemeenteraad en 2 plaatsvervangers in de Buitengewone Algemene Vergadering. (333716) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze Algemene Vergadering te benoemen. De Buitengewone Algemene Vergadering wordt geagendeerd op donderdag 17 december 2009 om 16 uur in Hotel Serwir, Koningin Astridlaan 57 te 9100 SintNiklaas. De agenda omvat de volgende punten: 1. Toepassing van de boekhoudkundige verwerking volgens individuele vermogensposities; 2. Begroting 2010; 3. Kennisname van de voorziene activiteiten en de te volgen strategie; 4. Statutaire benoemingen. Voorstel: benoeming

15. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Fingem. Buitengewone Algemene Vergadering. Goedkeuring agenda. (333724) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda. De Buitengewone Algemene Vergadering wordt geagendeerd op donderdag 17 december 2009 om 16 uur in Hotel Serwir, Koningin Astridlaan 57 te 9100 SintNiklaas. De agenda omvat de volgende punten: 1. Toepassing van de boekhoudkundige verwerking volgens individuele vermogensposities; 2. Begroting 2010; 3. Kennisname van de voorziene activiteiten en de te volgen strategie; 4. Statutaire benoemingen. Voorstel: goedkeuring agenda

Algemene Administratie 16. Kerkfabrieken. Budgetwijzigingen 2009. Aktename (329177) Budgetwijzigingen 2009 van de kerkfabrieken: - Sint-Martinus te Aalst; - Sint-Jozef te Aalst; - Sint-Anna te Aalst; - Onze-Lieve-Vrouw Bijstand te Aalst; - Heilig Hart te Aalst; - Sint-Jan Evangelist te Aalst; - Sint-Paulus te Aalst; - Sint-Antonius van Padua te Aalst; - Sint-Martinus te Moorsel-Aalst; - Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart te Hofstade-Aalst; - Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart te Nieuwerkerken-Aalst; - Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart te Herdersem-Aalst; - Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart te Erembodegem-Aalst; - Sint-Jozef te Erembodegem-Aalst; - Sint-Margaretha te Baardegem-Aalst; - Sint-Walburga te Meldert-Aalst; - Sint-Martinus te Gijzegem-Aalst; - Protestantse kerk passen in het meerjarenplan 2008 - 2013 Voorstel: aktename

17. Kerkfabrieken. Budget 2010. Aktename. (329179) Indien de budgetten 2010 van alle kerkfabrieken kaderen in de meerjarenplanningen 2008 - 2013 dient door de gemeenteraad akte genomen te worden van de budgetten 2010. Voorstel: aktename

Financiële Dienst - Belastingen 18. Retributie voor de verkoop van dranken via een automaat in ontmoetingshuis 'De Brug'. Vaststelling. (328628) Het inrichten van tooggehelen en leveren van dranken en toebehoren voor ontmoetingshuis ‘De Brug’ werd gegund aan de NV Greve Drinks uit Waarschoot. In het bestek was, naast het plaatsen van tooggehelen, ook het plaatsen van een drankautomaat opgenomen. In de gang van het ontmoetingshuis zal bijgevolg een kleine automaat geplaatst worden die 4 soorten dranken zal aanbieden. Het is dus noodzakelijk de gemeenteraad een retributiereglement te laten vaststellen om de verkoop van dranken, via een automaat, mogelijk te maken. Voorstel: vaststellen retributie

Financiële Dienst - Ontvangerij 19. Gemeentelijke Holding. Inschrijving van de stad Aalst op de kapitaalverhoging. (333914) Op 30 september 2009 werd door de buitengewone algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding onder andere beslist om het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap te verhogen. Deze kapitaalsverhoging zal gebeuren door inbreng met geld tegen uitgifte van nieuwe in gewone aandelen converteerbare cumulatief preferente aandelen A (de “AAandelen”). Deze A-Aandelen zullen bij voorkeur (en uitsluitend) worden aangeboden aan de bestaande aandeellhouders van de Gemeentelijke Holding. Iedere aandeelhouder van de Gemeentelijke Holding krijgt de kans om in te tekenen op deze kapitaalverhoging. Het feit van niet deelgenomen te hebben aan de algemene vergadering van 30 september 2009 belet niet om toch in te schrijven op de kapitaalverhoging. De gemeenteraad van Aalst heeft in zitting van 29 september 2009 beslist om niet akkoord te gaan met het principe van de kapitaalverhoging en tegen te stemmen. Aangezien de meerderheid der aandeelhouders haar goedkeuring heeft gegeven aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering en dus ook de kapitaalsverhoging, kan de stad toch nog hier op inschrijven. De kapitaalsherschikking betekent voor Aalst 33 050 nieuwe aandelen aan een koers van 40,96 EUR of een inbreng van 1 353 728,- EUR. Het bruto-dividend zou dus 10 maal 175 826,- EUR bedragen. Het voorgestelde dividend laat toe dat besturen, die deze verhoging wensen te financieren door beroep te doen op een lening, in beginsel de leninglast kunnen financieren met het dividend. In de jaren dat er geen dividend wordt uitgekeerd dient het bestuur de leninglast echter te prefinancieren Indien bepaalde besturen niet intekenen op deze kapitaalverhoging kunnen de andere besturen nog bijkomend intekenen op het vrijgekomen deel maar beperkt tot het dubbel van hun aanvankelijk aantal. Voor Aalst betekent dit een bijkomend aantal van 33 050 aandelen zijnde 1 353 728,EUR of in totaal 66 100 aandelen – 2 707 456,- EUR In het budget 2009 is deze uitgave van 1 353 728,- EUR niet voorzien. Zij zal bij budgetwijziging 3/09 moeten worden ingeschreven. De budgetwijziging wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van 24 november 2009. De inschrijvingstermijn loopt van 12 oktober tot en met 13 november 2009. Voorstel: inschrijving van de stad Aalst op de kapitaalsverhoging

Personeel - Administratie 20. Definiëring begrip "dagelijks personeelsbeheer". Vaststellen. (315542) Zoals vastgesteld in het decreet van 23 januari 2009 tot wijziging van het Gemeentedecreet dient de gemeenteraad te bepalen wat onder het begrip “dagelijks personeelsbeheer” moet worden verstaan. Voorstel: vaststelling

Middenstand en Markten 21. Lastenkohier winterfoor Aalst 2009-2010-2011. Goedkeuren aanpassing en wijziging. (329146) Met het oog op de goede organisatie van de winterfoor is het wenselijk om aan het lastenkohier winterfoor Aalst 2009-2011 enkele wijzigingen aan te brengen in artikel 11, 11.1 en 11.16 en een nieuw artikel 23 toe te voegen. Voorstel: goedkeuring aanpassing en wijziging

Stadspromotie - Public Relations 22. Carnaval 2010. Sluiten van een oveenkomst met de nv Flora Invest voor de gelegenheidshuur van de zaal Florahal voor de Prinsenverkiezing en de prijsuitreiking. Vaststellen van de voorwaarden. (329115) Zowel voor de Prinsenverkiezing van zaterdag 23 januari 2010 als voor de prijsuitreiking van Carnaval op 15 februari 2010 is een zaal nodig met voldoende capaciteit en voldoende accommodatie. Met de eigenaar, de nv Flora Invest, dient een overeenkomst voor een gelegenheidshuur te worden afgesloten, waarvan de gemeenteraad de voorwaarden dient vast te stellen. Voorstel: vaststellen van de voorwaarden

23. Carnaval 2010. Sluiten van een overeenkomst met nv Lavera voor de Prinsenverkiezing en de prijsuitreiking in de Florahal wat betreft de logistiek en de catering. Vaststellen van de voorwaarden. (329119) Voor de prinsenverkiezing van 23 januari 2010 en de prijsuitreiking van carnaval van 15 februari 2010 sluit de stad een overeenkomst voor de gelegenheidshuur van de Florahal af met nv Flora Invest. Nv Lavera heeft op zijn beurt een raamcontract met de nv Flora Invest meer bepaald over de logistieke afhandeling en de catering. Derhalve dient de stad daarvoor ook een overeenkomst af te sluiten met de nv Lavera, waarvan de voorwaarden dienen vastgesteld te worden. Voorstel: vaststellen van de voorwaarden

Gezinszorg 24. Buurtgerichte kinderopvang Notendop en kinderdagverblijf Molenwiekje. Huur en onderhoud linnengoed. ADDENDUM bij de "opdracht algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking" EC/2008/2, tussen het Algemeen Stedelijk Ziekenhuis en de firma nv Initial Textiles. Vaststellen van de voorwaarden. (328832) “Huur en onderhoud van linnengoed en arbeidskledij voor de diensten van de AV Algemeen Stedelijk Ziekenhuis” werd door de Raad van Bestuur van het ASZ, in vergadering van 22/07/2008 toegewezen aan de firma nv Initial Textiles, Dijkstraat 16, te 9160 Lokeren, na “opdracht algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking”, besteknummer EC/2008/2. Soortgelijke regeling voor huur- en onderhoud van linnengoed dringt zich op voor de stad Aalst, ten behoeve van de lokale dienst buurtgerichte kinderopvang Notendop en kinderdagverblijf Molenwiekje. Het directiecomité van het ASZ, in vergadering van 5/10/2009, heeft zich akkoord verklaard met de uitbreiding van hun eerder gestipuleerde opdracht tot huur- en onderhoud van linnengoed bij de firma nv Initial Textiles, door toevoeging van een addendum ifv. huur en onderhoud linnengoed voor de 2 desbetreffende kinderopvanginitiatieven. De voorwaarden tot het verzorgen van voornoemde dienstverlening dienen te worden vastgesteld door de gemeenteraad. Voorstel: vaststellen voorwaarden

Cultuur 25. Huishoudelijk reglement Cultuurraad. Vaststelling. (329287) Op voorstel van en in samenwerking met de Cultuurraad werd een ontwerp van huishoudelijk reglement uitgewerkt dat de werking van zowel de Cultuurkoepel als de diverse sectorale deelraden vastlegt (decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid). Voorstel: vaststelling

Musea 26. Bruikleen van het schilderij ‘De boomgaard in de winter’ van Valerius De Saedeleer aan het Museum voor Schone Kunsten Gent van 1 juni 2010 tot 15 februari 2011 voor diverse tentoonstellingen in Japan. Vaststelling van de voorwaarden. (329289) De heer Robert Hoozee, directeur van het Museum voor Schone Kunsten Gent, staat in voor de samenstelling van een tentoonstelling van drie generaties Vlaamse kunst uit de streek van Sint-Martens-Latem en de Leie in diverse musea in Japan en vraagt hiervoor de bruikleen van het schilderij ‘De boomgaard in de winter’ van Valerius De Saedeleer. Het Museum voor Schone Kunsten Gent staat ook garant voor een professionele behandeling en bescherming van het werk. Voorstel: vasstelling voorwaarden

27. Bruikleen van een Egyptisch bronzen beeldje dat de Apis stier voorstelt aan het Koninklijk Museum van Mariemont van april tot december 2010. Vaststellen voorwaarden. (329291) Mevrouw Marie-Cécile Bruwier, wetenschappelijk directeur van het Koninklijk Museum van Mariemont bereidt momenteel een belangrijke tentoonstelling voor met als thema ‘Het Oosten in Henegouwen, Henegouwen in het Oosten’ en vraagt hiervoor de bruikleen van een Egyptisch bronzen beeldje dat de Apis stier voorstelt en dat deel uitmaakt van de collectie van het Stedelijk Museum (inventarisnummer 0441). Het Koninklijk Museum van Mariemont staat garant voor een professionele behandeling van het beeldje. Voorstel: vaststellen voorwaarden

Onderwijs 28. Lokaal flankerend onderwijsbeleid. Secundair onderwijs. Samenwerkingsovereenkomst project Alfaklassen. Vaststellen voorwaarden. (323202) Om de samenwerking tussen de stad Aalst en de gewone secundaire scholen te Aalst te organiseren voor het schooljaar 2009-2010 in functie van het netoverschrijdend taalproject Alfaklassen wordt een samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voorgelegd. Voorstel: vaststellen voorwaarden

Patrimonium en Huisvesting 29. Conciërgewoning van het Stedelijk Zwembad, Zwembadlaan 2 te Aalst. Verhuring. Vaststelling van de huurvoorwaarden. (329261) Momenteel wordt de conciërgewoning van het Stedelijk Zwembad, Zwembadlaan 2 te Aalst verhuurd aan de heer François Buys mits een huurprijs van 50,- EUR per maand, zijnde 2,5 % van zijn toenmalige wedde. Om de huurovereenkomst in overeenstemming te brengen met de verhuring van de andere conciërgewoningen, heeft het college van burgemeester en schepenen gebruik gemaakt van zijn recht om de huurovereenkomst per 31 december 2009 op te zeggen. Met de heer François Buys wordt een nieuwe huurovereenkomst afgesloten waarbij de huurprijs, overeenkomstig de andere huurovereenkomsten met betrekking tot de conciërgewoningen, wordt bepaald op de helft van de door de Ontvanger der Registratie geschatte huurwaarde. Identificatiegegevens: Woning gelegen Zwembadlaan 2 te 9300 Aalst, gekadastreerd sectie F deel nummer 804/A Periode: 1 januari 2010 tot 31 december 2012. Voorstel: goedkeuring van de huurvoorwaarden

30. Buurtweg nr. 32 "Graenweg" te Aalst. Gedeeltelijke afschaffing. Goedkeuring. (329263) Reden van de aanvraag: Consoorten Verheyen-Wuytack vragen de gedeeltelijke afschaffing van de buurweg nr. 32 “Graenweg”. Het betreft een restant van de buurtweg waarvan de bestaansreden is verdwenen ingevolge de aanleg van de Siesegemlaan. Het bedoelde deel van de buurtweg loopt over het domein van het Vlaamse Gewest, Agentschap Wegen en verkeer, dat geen bezwaar heeft tegen de afschaffing van de buurtweg over haar eigendom, en de eigendom van de consoorten Verheyen-Wuytack, respectievelijk over een lengte van 13 meter en 15,94 meter. Na overleg met het provinciebestuur zal de stad de afschaffing over de gehele voormelde lengte aanvragen, waarover het openbaar onderzoek trouwens werd gevoerd. Enkel de aanvragende consoorten Verheyen-Wuytack dienen als private personen de welvoeglijkheidsvergoeding te betalen. Openbaar onderzoek: periode van 29 oktober 2008 tot 17 november 2008 bezwaren: er werden geen bezwaren ingediend. Voorstel: goedkeuring gedeeltelijke afschaffing buurtweg nr. 32 “Graenweg”

31. RUP "Afbakening regionaal stedelijk gebied Aalst". Aankoop in der minne van een perceel grond gelegen te Aalst, "Somergem". (333923) De stad is eigenaar van percelen in de wijk “Somergem”, gelegen in het woonuitbreidingsgebied krachtens het RUP “Afbakening regionaal stedelijk gebied Aalst”. Mede-eigenaars bieden de stad de verkoop aan van een aangeland perceel tegen de voorwaarden waaronder de stad voordien reeds een perceel heeft aangekocht. De gemeenteraad dient in te stemmen met de voorwaarden voor de aankoop, opgenomen in de verkoopsovereenkomst die aan zijn goedkeuring wordt onderworpen. Na ondertekening door de betrokken partijen kan de authentieke akte worden verleden. Identificatie: Aankoop door de stad Perceel grond, gekadastreerd te Aalst, gelegen ter plaatse “Somergem”, sectie G, nr. 225/02/A Oppervlakte: 1ha17a11ca Prijs: 597 261,- EUR Voorstel: vaststellen van de voorwaarden van de verkoopsovereenkomst

Bedrijf voor Grond- en Bouwbeleid 32. Stadseigendom hoek Koolstraat/Gentsesteenweg te Aalst. Openbare verkoop. Vaststelling voorwaarden van het lastenkohier. (329265) De stad is eigenaar van een perceel grond op de hoek van de Koolstraat en de Gentsesteenweg te Aalst, die ter realisatie van het BPA Koningin Astridpark openbaar kan worden verkocht. De gemeenteraad dient met de openbare verkoop in te stemmen en de voorwaarden hiervoor, opgenomen in het lastenkohier, vast te stellen. De aangestelde notaris heeft het lastenkohier opgesteld dat thans aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. Identificatie: Perceel grond, te Aalst, hoek van de Gentsesteenweg en de Koolstraat, kadastraal bekend sectie C, nrs. 1080/M, 1080/S en 1082/K Oppervlakte: 4a40ca Voorstel: vaststellen van voorwaarden van het lastenkohier

33. Stadseigendom, Wijngaardveld te Aalst. Privatief gebruik door Cirque Zavatta. Bekrachtiging vaststellen voorwaarden. (329267) Cirque Zavatta wil van 23 tot 31 oktober 2009 zijn tenten opslaan op het stadsterrein gelegen aan het Wijngaardveld te Aalst, ter hoogte van de bocht Tupperware (perceel sectie D nummer 31/B, deel ex-Honda). Aangezien het hier niet gaat om de inname van het openbaar domein, kan geen toepassing worden gemaakt van het stedelijk reglement, maar dient een bijzondere gebruiksovereenkomst te worden afgesloten. Gelet op de laatijdigheid van de vraag heeft het college van burgemeester en schepenen toestemming verleend, volgens modaliteiten bepaald in de overeenkomst met de bvba Aalst Immo, die de raad goedkeurde op 29 september en mits bekrachtiging door de raad. Voorstel: bekrachtiging voorwaarden gebruiksovereenkomst

Ruimtelijke Ordening 34. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning Babbelaarstraat te HofstadeAalst. Afstand van meerwaarde. Goedkeuring. (329161) Een aanvraag om een stedenbouwkundige vergunning werd ingediend voor een perceel te 9308 Hofstade, Babbelaarstraat, kadastraal bekend als Aalst, 5de afdeling, sectie A, nr 217M. De bestaande woning is getroffen door de bij koninklijk besluit van 10 november 1949 goedgekeurde rooilijn volgens het rooiplan. In toepassing van art 4.3.8 §1 van de Vlaamse Codex van 15 mei 2009 houdende de organisatie van de Ruimtelijke Ordening en art 16,1° van het decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen, wordt de afstand van meerwaarde voor het deel gelegen voor de rooilijn voorgesteld. Voorstel: goedkeuring

35. Verkavelen van gronden met het oog op woningbouw voor een goed gelegen te 9300 Aalst, Botermelkstraat, Oude Abdijstraat, Rozendreef. Aanleg van wegenis en infrastructuurwerken. Goedkeuring. (329171) De aanvragers wensen een verkaveling te realiseren voor woningbouw van lot 47 t/m 110 en lot M6 t/m M10 (fase 2 en 3). De verkaveling gaat gepaard met de aanleg van nieuwe wegenis. Artikel 4.2.17 §2 van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening van 15 mei 2009 stelt dat indien de verkavelingsaanvraag wegeniswerken omvat waaromtrent de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de verkavelingsvergunning van zijnentwege kan worden verleend, dan neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de verkavelingsaanvraag. Voorstel: goedkeuring

Mobiliteit 36. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Afbakenen van parkeerplaatsen en instellen van een beperkt parkeerverbod in een gedeelte van de Sint Jobstraat, Aalst. Vaststelling. (329176) In de Sint Jobstraat is de wegbreedte tussen de Capucienenlaan en Frans Roucelstraat beperkt. De straat kent een hoge bedieningsfrequentie door De Lijn. In combinatie met geparkeerde voertuigen, geeft dit aanleiding tot doorstromingsproblemen. Om deze problemen tot een minimum te beperken wordt voorgesteld om de parkeerplaatsen in dit wegvak af te bakenen en tussen de parkeerplaatsen een beperkt parkeerverbod in te stellen. Voorstel: vaststelling

37. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Aanbrengen van een oversteekplaats voor voetgangers. Vaststelling. (329184) Op het kruispunt Valerius de Sadeleerstraat-Pieter Coeckestraat-Peter Benoitstraat, te Aalst zijn er aanzienlijke overstekende voetgangersstromen. Dit is ook het geval op het kruispunt Pierre Corneliskaai-Tramstraat-Liefdadigheidstraat, te Aalst. Om deze oversteekbewegingen te accentueren, wordt voorgesteld om op deze kruispunten oversteekplaatsen te schilderen. Voorstel: vaststelling

38. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Aanbrengen van een verdrijvingsvlak in de Vooruitzichtstraat, De Visscherestraat, Krekelstraat, Goudbloemstraat, Kruisveldstraat en Ledebaan te Aalst en Bundelweeweg, Gijzegem-Aalst. Vaststelling. (329186) Op bepaalde plaatsen in de stad wordt de toegang tot eigendommen gehinderd door geparkeerde voertuigen. Om de toegang te verzekeren is het nodig om een beperkte zone parkeervrij te houden. In andere gevallen hinderen deze voertuigen het zicht van andere weggebruikers op naderend verkeer. In beide gevallen wordt voorgesteld om verdrijvingsvlakken aan te brengen. Voorstel: vaststelling

39. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van een laaden loszone in de Bevrijdingsstraat en Moorselbaan te Aalst, Bremtstraat en Nieuwerkerken-Dorp te Nieuwerkerken-Aalst. Vaststelling. (329188) Ter hoogte van bepaalde handelszaken stellen er zich problemen voor het bevoorradingsverkeer of problemen veroorzaakt door klanten die, omwille van de beperkte duur van de boodschap, foutparkeren (dubbele file, …). Om de bevoorrading vlotter te laten verlopen en foutief parkeergedrag te voorkomen, wordt voorgesteld om een laaden loszone in te stellen. Voorstel: vaststelling

40. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van een parkeerplaats voorbehouden voor mensen met een handicap. Vaststelling. (329194) Regelmatig worden wenselijke wijzigingen of reeds uitgevoerde kleine verkeersmaatregelen ter kennisgeving voorgelegd aan de commissie Leefmilieu, Mobiliteit, Patrimonium en Landbouw. Voor deze maatregelen dient een aanvullende politieverordening op het wegverkeer vastgesteld te worden door de gemeenteraad. Voorstel: vaststelling

41. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Aanbrengen van een aslijn in de Sinte Annalaan en Blauwenbergstraat te Aalst. Vaststelling. (329196) Om de rijstrookindeling en het wegverloop beter te accentueren, wordt voorgesteld om een aslijn aan te brengen in de Sinte Annalaan en Blauwenbergstraat te Aalst. Voorstel: vaststelling

42. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van een beperkt parkeerverbod. Vaststelling. (329197) Regelmatig worden gevraagde wijzigingen of reeds uitgevoerde kleine verkeersmaatregelen ter kennisgeving voorgelegd aan de commissie Leefmilieu, Mobiliteit, Patrimonium en Landbouw. Voor deze maatregelen dient een aanvullende politieverordening op het wegverkeer vastgesteld te worden door de gemeenteraad. Voorstel: vaststelling

43. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van een parkeerverbod, Wijngaardveld te Aalst. Vaststelling. (329202) Om de toegang voor vrachtwagens naar het distributiecentrum van Honda Europe aan het Wijngaardveld te garanderen, dient er tegenover de toegang een parkeerverbod ingesteld te worden. Voorstel: vaststelling

44. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Aanbrengen van een dwarsmarkering voor het afbakenen van een parkeerstrook. Vaststelling. (329204) Op sommige plaatsen wordt de toegang tot private eigendommen bemoeilijkt door het parkeergedrag van bestuurders. Om de aanwezigheid van private toegangen en de bereikbaarheid ervan te garanderen, wordt voorgesteld om een dwarsmarkering aan te brengen die het begin of einde van de parkeerstrook aanduidt. Voorstel: vaststelling

45. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van geschrankt parkeren in de Bergekouter te Aalst. Vaststelling. (329206) Het deel van de Bergekouter tussen Schendelbeekhofstraat en Wijngaardstraat is breed. Het brede profiel, in combinatie met het eenzijdig parkeren, geeft aanleiding tot hoge snelheden. Om de snelheid af te remmen, wordt voorgesteld om in dit wegvak het geschrankt parkeren in te voeren. Voorstel: vaststelling

46. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van een parkeerverbod in Nedersteenberg te Aalst. Vaststelling. (329208) Regelmatig parkeren voertuigen in de bocht van de Nedersteenberg. Deze voertuigen belemmeren enerzijds het zicht bij het verlaten van private eigendommen en geven aanleiding tot gebruik van het voetpad door wagens. Er wordt voorgesteld om in de Nedersteenberg een parkeerverbod in te stellen langs de zijde van de pare huisnummers. Voorstel: vaststelling

47. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van een parkeerzone voorbehouden aan personenwagens in een deel van de Kwadelapstraat te Erembodegem-Aalst. Vaststelling. (329210) De Kwadelapstraat te Erembodegem-Aalst maakt deel uit van de bedrijvenzone Zuid II in Erembodegem-Aalst. Regelmatig staan er ‘overnachtende’ vrachtwagens in deze bedrijvenzone. Deze vrachtwagens hinderen het zicht van buurtbewoners bij het verlaten van hun oprit/toegang, wat aanleiding kan geven tot verkeersonveiligheid. Er wordt voorgesteld om over een afstand van 85 meter het parkeren voor te behouden aan personenwagens. Op die manier wordt de zichtbaarheid voor buurtbewoners gegarandeerd en kunnen er ook vrachtwagens blijven parkeren binnen de bedrijvenzone. Voorstel: vaststelling

48. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van een parkeerverbod in Koekeroel te Herdersem-Aalst. Vaststelling.. (329213) Tijdens thuiswedstrijden van SK Herdersem, staan er langs beide zijden de rijbaan voertuigen, al dan niet gedeeltelijk in de berm, geparkeerd. Dit parkeergedrag kan aanleiding geven tot verkeersveiligheidsproblemen. Er wordt voorgesteld om éénzijdig parkeren in te voeren. Voorstel: vaststelling

49. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van een parkeerverbod in een deel van de Verbrandhofstraat te Aalst. Vaststelling. (329215) Bij de herinrichting van het kruispunt Heilig Hartlaan-Verbrandhofstraat te Aalst werd er in de Verbrandhofstraat een doodlopende ventweg aangelegd ter ontsluiting van een aantal woningen met garages. Regelmatig staan er in deze doodlopende ventweg voertuigen geparkeerd waardoor de toegankelijkheid en het gebruik van de garages sterk gehinderd wordt. Er wordt voorgesteld om in dit doodlopend gedeelte een parkeerverbod in te stellen. Voorstel: vaststelling

50. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van een tonnagebeperking in de IJsbroekstraat te Gijzegem-Aalst. Regularisatie. Vaststelling. (329217) Naar aanleiding van de werken voor het oprichten van serviceflats in de Pachthofstraat en de daarmee gepaard gaande wijzigingen voor de verkeersafwikkeling, werd in de IJsbroekstraat te Gijzegem-Aalst een tonnagebeperking van 5,5 T ingesteld. Voor dit regime werd nog geen aanvullend reglement vastgesteld. Regularisatie. Voorstel: regularisatie vaststelling

51. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Afbakenen van parkeerplaatsen in de Wijngaardstraat en Grotstraat te Aalst. Vaststelling. (329219) Verschillende bewoners in de Wijngaardstraat en Grotstraat te Aalst ondervinden problemen bij het inrijden of verlaten van hun garage/oprit. Deze problemen kunnen verholpen worden door het afbakenen van de parkeerplaatsen. Voorstel: vaststelling

52. Aanvullende poltieverordening op het wegverkeer. Instellen van beperkt éénrichtingsverkeer in de Spoelstraat te Aalst. Vaststelling. (329221) De Spoelstraat te Aalst is een woonstraat gesitueerd tussen de Binnenstraat en Mijlbekelaan. Door de nabijheid van een aantal scholen en het OLV-Ziekenhuis kent de straat een hoge parkeerdruk. In combinatie met het bochtig verloop, levert dit vaak problemen voor kruisend verkeer. Er wordt voorgesteld beperkt éénrichtingsverkeer in te voeren vanaf de Binnenstraat richting Mijlbekelaan. Voorstel: vaststelling

53. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van beperkt éénrichtingsverkeer in Roklijf te Aalst. Vaststelling. (329223) Naar aanleiding van de aanvraag voor het instellen van een parkeerplaats voorbehouden aan personen met een handicap, stelde de behandelend ambtenaar vast dat het instellen van een regime van beperkt éénrichtingsverkeer in Roklijf te Aalst (wegvak tussen Naarstigheidstraat en Lindenstraat) aangewezen is. Voorstel: vaststelling

Openbare Werken 54. (L033K01A1). Stedenfondsprojecten. Aankoop van een polyvalent voertuig. Bestek 194/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (329138) Punt verdaagd in gemeenteraad van 29 september 2009. Overeenkomstig het Basisdocument/Stedenfonds 2008-2013 (september 2007) zijn er binnen de doelstelling “OD.3.2. Het stimuleren van de participatie aan het socioculturele leven” stedenfondsmiddelen voorzien voor het aanschaffen van de nodige infrastructuur. Binnen dit kader past de aankoop van een polyvalent voertuig (type monovolume geschikt voor vervoer personen en klein materiaal). Dit voertuig zal door diverse diensten worden gebruikt in het kader van de realisatie van de doelstellingen van het Stedenfonds (dienst Cultuur, CC De Werf, dienst Jeugd, bij openingen van infrastructuurprojecten in kader Stedenfonds). De aankoop van dit voertuig wordt gefinancierd via het Stedenfonds. Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen

28 925,62 EUR btw exclusief 35 000,- EUR btw inclusief 83206/743-52 Overboeking stedenfonds onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 § 2,1°a


55. (L013K02A1) Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Aanleg speelkoer kleuterschool “De Vlinder”, Edixvelde te Nieuwerkerken-Aalst. Bestek 956/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (329281) Wegens de afbraak van de oorspronkelijke klassenvleugel, de compactere nieuwbouw (die zal klaar zijn rond de jaarwisseling) en het plaatsen van riolering en nutsleidingen, dient de koer heraangelegd te worden. De hoofdinkom wordt om praktische redenen (zeer smalle straat) verplaatst. De nog in goede staat verkerende speeltoestellen / rubbertegels worden zoveel mogelijk gerecupereerd. Na de aanleg van de koer wordt de speelplaats door de groendienst verder afgewerkt (herstel gazon, planten hagen en bomen, aanleg vertelcirkel, …) De nieuwbouw wordt gesubsidiëerd door Agion voor 70%. Voor de koeraanleg wordt een aanvullende subsidie aangevraagd. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

88 815,- EUR exclusief btw 107 466,15 EUR inclusief btw 722/724-60 Lening Openbare aanbesteding

56. (L005K08A1) Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Maken van boomgaten bij vernieuwingen en aanpassingen aan het bomenbestand. Volgnummer 160-1/09 (bestek 139/08). Vaststellen van eerste herhaling bij onderhandelingsprocedure. (329198) Het “Maken van boomgaten bij vernieuwingen en aanpassingen aan het bomenbestand” werd bij collegebeslissing van 8 december 2008 gegund. Volgens de bestekbepalingen en de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten kan deze opdracht worden verlengd, maar beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht. De werken omvatten het maken van boomgaten in bestaande straten. Deelkrediet Artikel Financiering Wijze van gunnen

33 671,17 EUR exclusief btw 40 472,12 EUR inclusief btw 766/749-98 Lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 § 2, 2°b


57. (L005K08A1) Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Heraanleg Moorsel Dorp te Moorsel-Aalst. Bestek 306/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (329275) De werken hebben tot doel het herinrichten van Moorsel Dorp tussen de Baron De Meerstraat en de Waverstraat. Het betreft de aanleg van een nieuwe verharding en een optimaal gescheiden stelsel langsheen de gewestweg, de herinrichting van het aanpalende dorps- en kerkplein en de Abrahamsweg. Het stadsaandeel omvat de aanleg van rioleringen en de heraanleg van dorps- en kerkplein en de Abrahamsweg. De voetpaden langsheen de gewestweg zijn eveneens ten laste van de stad Aalst. Op de gemeenteraad van 30 juni 2009 werd de samenwerkingsovereenkomst met het Vlaams Gewest afgesloten. Op basis van de raming wordt een subsidie voorzien van 341 076,83 EUR inclusief btw voorzien. Raming stadsaandeel inclusief subsidie Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

1 471 978,25 EUR exclusief btw 1 591 282,25 EUR inclusief btw 421/731-60 Lening Openbare aanbesteding

58. (L005K01A1) Dienst Openbare Werken-sectie Gebouwen. Restauratiewerken aan monumentaal stadsgebouw, Zwarte Zustersstraat 8 te 9300 Aalst. Bestek 1/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (319713) Het gebouw werd bij Ministerieel Besluit van 19 juli 1991 beschermd als monument. Gezien de dakbedekking, buitenschrijnwerk aan achtergevel en de bepleistering van deze gevel zich in slechte toestand bevinden, wordt voorgesteld restauratiewerken uit te voeren. Voor deze opdracht wordt een restauratiepremie aangevraagd. De werken omvatten : Perceel 1 : dakwerken Vernieuwen van de dakbedekking met natuurleien, kleine aanpassingswerken aan platte daken en het vernieuwen van de zinken kroonlijsten en aflopen. Schilderen van de kroonlijsten. Perceel 2 : schrijnwerken Vernieuwen van de totaal verouderde schrijnwerken in de achtergevels volgens historisch model. Perceel 3 : gevelwerken De bestaande gevelbepleisteringen worden hersteld en bijgewerkt, het geheel van alle gevels is naderhand te schilderen. Raming Perceel 1 Perceel 2 Perceel 3 Totaal Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel : vaststelling

134 620,00 EUR btw exclusief 162 890,20 EUR btw inclusief 67 875,00 EUR btw exclusief 82 128,75 EUR btw inclusief 32 040,00 EUR btw exclusief 38 768,40 EUR btw inclusief 283 787,35 EUR btw inclusief 104/723-60 Lening + toelagen Openbare aanbesteding

59. (L005K01A1) Openbare Werken-sectie Gebouwen. Asbestverwijdering van het stadsgebouw gelegen op de losweg achter woningen Bergekouter te Aalst. Volgnummer 8-2/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (329192) Op de losweg achter de huizen van de Bergekouter te Aalst staat een vervallen garage/loods die in 2007 door de stad werd aangekocht op vraag van de dienst Leefmilieu (realisatie bos zwembadomgeving). De loods wordt gesloopt in eigen beheer, maar eerst dienen de asbesthoudende materialen (beschadigde golfplaten, poortpanelen en kolom) door een erkende firma te worden verwijderd. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen

2 000,- EUR btw exclusief 2 420,- EUR btw inclusief 104/724-60 lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,1°a


60. (L005K01A1) Openbare Werken-sectie gebouwen. Uitvoeren van aanpassingswerken aan binnen- en buitenschrijnwerken van stadsgebouwen in functie van brandveiligheid en evacuatie. Bestek 231/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (329135) Het betreft een jaarlijks terugkerend bestek voor noodzakelijke aanpassing van deuren naar aanleiding van recente verslagen van brandweer en preventie. Volgende deuren worden vervangen: • Sporthal Ten Rozen, deur stookplaats buitenkleedlokalen: geen brandweerstand • Stadhuis, deur tussen burgerlijke stand en sanitair: draait niet in vluchtzin • Kinderkribbe Duimelot, deur stookplaats: onvoldoende brandweerstand • Kinderkribbe Oogappel, deur stookplaats: onvoldoende brandweerstand • Sporthal Denderdal, 2 evacuatiedeuren sportzaal: sluiten niet meer • Sporthal Faluintjes, evacuatiedeur sportzaal – gang kleedkamers: kan niet meer geopend worden. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel : vaststelling

14 500 EUR btw exclusief 17 545,- EUR btw inclusief 104/749-98 lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,1°a

61. (L005K01A1) Openbare Werken-sectie Gebouwen. Verwijderen van graffiti en plaatsen van een beschermlaag op stadsgebouwen. Bestek 24/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (329190) Het betreft een terugkerend bestek op afroep voor de verwijdering van aangebrachte graffiti op steenachtige ondergronden (moeilijk verwijderbaar in eigen beheer) van stadsgebouwen, monumenten, straatmeubilair enz. Er is ook een artikel voorzien voor het aanbrengen van een beschermde laag op belangrijke historische gebouwen of veelvuldig geteisterde oppervlakken om te beletten dat de graffiti diep in de steen dringt en erg moeilijk te verwijderen is. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen

12 390,- EUR btw exclusief 14 991,90 EUR btw inclusief 104/749-98 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2, 1°a


62. (L005K05A1) Openbare werken-sectie Gebouwen. Slopen van 2 woningen en bijgebouwen te Aalst, Moorselbaan 8-10. Bestek 26/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (329142) Beide woningen werden aangekocht voor de realisatie van een woonproject en de herinrichting van het openbaar domein. Om dit mogelijk te maken dienen de woningen te worden gesloopt. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

16 529,- EUR btw exclusief 20 000,- EUR btw inclusief 124/721-60 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,1°a

63. (L005K01A1) Openbare Werken-sectie Gebouwen. Werken aan gemene muur aan de achterkoer stadhuis. Bestek 27/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (329273) Het betreft het uitvoeren van aanpassingswerken aan de tuinmuur van het stadhuiscomplex in functie van de uitgroeiruimte van de monumentale beuk. De tuinmuur staat op de scheidingslijn tussen de eigendom van de stad Aalst en de eigendom van dhr. Eeman, Kattestraat 9 te 9300 Aalst en is verondersteld gemeen te zijn. Net naast de scheidingslijn staat een beschermde beuk met onderhoudsplicht voor de eigenaar (dhr. Eeman) volgens Besluit Vlaamse Regering van 17 november 1993. Door uitgroei van de boom zijn spanningen ontstaan in het metselwerk en de funderingen waardoor schade is ontstaan aan het metselwerk en de terrasbevloering. Onderhavig bestek voorziet in hoofdzaak: - afbraak van het bestaande hekwerk - afbraak van een gedeelte links en rechts van de bestaande opening - aanpassingen aan het metselwerk - nieuwe keermuur + afwerkingen in blauwe hardsteen - nieuw hekwerk - schilderwerken van het voorste gedeelte van de tuinmuur - kleine bijwerken bij deze werken - herstellen van de bestrating van het terras + ondergrond - herstellen van de muurafdekkingen - alle bijwerken en bijleveringen bij deze werken. Er zal een onderhoudspremie worden aangevraagd. De heer Rodolphe Eeman zal tussenkomen voor een bedrag van 2 588,60 EUR excl. btw via zijn verzekering. Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

25 230,- EUR btw inclusief 124/724-60 Lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 § 2, 1°a

64. (L019K02A1) Dienst Openbare Werken-sectie Gebouwen. Sportcentrum Denderdal. Vernieuwen buitenschrijnwerk cafetaria en Sportcentrum Osbroek en vernieuwen buitenschrijnwerk atletiekgebouw. Bestek 133134/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (329271) Sporthal Denderdal: - De buitenraamconstructie en de toegangsdeur van de cafetaria is dringend aan vervanging toe wegens instabiliteit van het raamgeheel; tegelijkertijd wordt er gebruik gemaakt om nieuw superisolerend glas toe te passen. Atletiekgebouw Osbroek: - De bestaande houten schrijnwerken functioneren slecht en dienen dringend te worden vervangen. Bij de schrijnwerken zijn inbegrepen: het afwerken met binnenkasten, omlijstingen en afwerkprofielen. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

23 100,- EUR btw exclusief 27 951,- EUR btw inclusief 76401/724-60 Lening en eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 § 2,1°a

65. Kerkfabrieken. Stadsaandelen van verschillende projecten voorzien in het investeringsprogramma 2009 van de stad Aalst. Vaststellen projecten en stadsaandelen. (329293) De verschillende projecten houden werken in, goedgekeurd in de budgetten 2009 van de kerkfabrieken en opgenomen in het goedgekeurde 5-jarenplan van de kerkfabrieken, vastgesteld op de raad van 18 december 2007. Deze werken zijn in uitvoering of reeds uitgevoerd. Het betreft navolgende projecten voorzien in het investeringsprogramma 2009 van de stad Aalst waarvan de vastlegging van de kredieten zal worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen: -

Volgnummer 324/09: Sint Martinus Aalst: vernieuwen verwarming sacristie en winterkapel. Artikel 79001/522-53 (actieplan L005K01A1). Stadsaandeel: 14 835,41 EUR. - Volgnummer 327-328/09: Sint-Anna Aalst: aankoop PC + vervangen vouwwanden. Artikel 79003/522-53 (actieplan L005K01A1). Stadsaandeel: 22 348,- EUR. - Volgnummer 329/09: Sint-Jan-Evangelist: aankoop PC. Artikel 79004/522-53 (actieplan L005K01A1). Stadsaandeel: 540,18 EUR. - Volgnummer 330/09: O.L.V. Bijstand: aanpassen en vernieuwen geluidsinstallatie. Artikel 79007/522-53 (actieplan L005K01A1). Stadsaandeel: 15 536,40 EUR. - Volgnummer 331/09: Protestantse Kerk: restauratiewerken. Artikel 79008/522-53 (actieplan L005K01A1). Stadsaandeel: 88 637,10 EUR. - Volgnummer 334/09: O.L.V. Hemelvaart Hofstade: schilderen voorgevel en muur pastorie. Artikel 79012/522-53 (actieplan L005K01A1). Stadsaandeel: 12 275,- EUR. - Volgnummer 336/09: O.L.V. Hemelvaart Nieuwerkerken: verplaatsen grafsteen. Artikel 79013/522-53 (actieplan L005K01A). Stadsaandeel: 14 193,30 EUR. - Volgnummer 337/09: O.L.V. Hemelvaart Erembodegem: restauratie Sint Amanduskapel. Artikel 79014/522-53 (actieplan L005K01A1). Stadsaandeel: 9 000,- EUR. - Volgnummer 338/09: Sint-Walburga Meldert: restauratie aan gevels en bedaking. Artikel 79016/522-53 (actieplan L005K01A1). Stadsaandeel: 51 625,66 EUR - Volgnummer 340/09: Sint Gudulakapel Moorsel: ereloon ontwerper restauratie. Artikel 79016/522-53 (actieplan L005K01A1). Stadsaandeel: 1 660,77 EUR. - Volgnummer 186/09: OLV Hemelvaart Nieuwerkerken: vernieuwen van hanggoten, regenafvoerpijpen en behandelen dak. Artikel 79013/522-53 (actieplan L005K01A1). Stadsaandeel: 6 600,- EUR. Voorstel: vaststelling

66. (L005K01A1) Dienst Openbare Werken - sectie gebouwen. Restauratie van de Sint-Martinuskerk. Fase 3. Meerwerken op basis eindafrekening. Vaststelling. Volgnummer 323/09 (Bestek DO-190/51/2). (329295) De gemeenteraad van 29 juni 2004 keurde het ontwerp, wijze van gunnen en aanvraag restauratiepremie goed voor de restauratie van de Sint-Martinuskerk fase 3. Op het college van burgemeester en schepenen van 23 mei 2005 werd voormelde opdracht toegewezen aan nv Van Loy & Cie, Aarschotsesteenweg 4, 2230 Herselt voor een bedrag van 577 821,25 EUR inclusief btw. De gemeenteraad van 29 april 2008 keurde de bijkomende werken goed en de aanvraag van de bijkomende restauratiepremie voor een bedrag van 131 469,65 EUR inclusief btw. In deze aanneming werden echter meerwerken uitgevoerd waardoor het eindafrekeningsbedrag 16,24% boven het gunningsbedrag uitkomt of 213 305,64 EUR inclusief btw bedraagt. Hiervoor is de goedkeuring van de raad vereist overeenkomstig artikel 43 van het gemeentedecreet. De meerwerken zijn opgenomen in de verantwoordingsnota dd. 24 september 2009 van architect Willem Hulstaert van RWO Vlaanderen, die als bijlage bij het dossier is gevoegd. Eindafrekening Meerwerken Artikel Financiering Voorstel: vaststelling

762 476,48 EUR exclusief btw 922 596,54 EUR inclusief btw 176 285,64 EUR exclusief btw 213 305,64 EUR inclusief btw 79001/723-60 Lening

67. (L005K04A1). Zwembad stadsinstallatie. Technisch beheerscontract met totale waarborg. Uitbreiding contract op basis bestek GD5/99 (periode eind 2009 - 2014). Volgnummer GD75/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (329285) De technische installatie van het zwembad wordt extern beheerd. Deze was tot voor twee jaar ook aangesloten op het stoomnet en werd omgebouwd naar aardgas. Na verloop van de waarborgperiode wordt de nieuwe stookinstallatie (gasketel) eveneens opgenomen in het lopende onderhouds- en waarborgcontract. Om de dosering voor de whirlpools te verbeteren wordt ook een afzonderlijke meetregeleenheid geplaatst. Er wordt voorgesteld deze installatie toe te voegen aan de hoofdopdracht. Kostprijs op jaarbasis voor beheer, onderhoud en totale waarborg (exclusief prijsherziening)

4 854,62,- EUR btw exclusief 5 874,09,- EUR btw inclusief

Artikel Financiering Wijze van gunnen

76402/124-02 Gewoon budget 2009 en volgende jaren Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 § 2,2°a


68. (L005K04A1) Dienst Openbare Werken-Technieken. Aankoop van communicatiemiddelen. Bestek 17/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (329309) Voor aanvulling, vernieuwing en vervanging van GSM toestellen, faxen en toebehoren wordt een bestek op afroep opgemaakt. Op basis van prijskorting en service wordt de meest voordelige leverancier weerhouden. De opdracht bestaat uit: - perceel 1 : GSM en toebehoren - perceel 2 : faxen en toebehoren Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

5 000,- EUR btw inclusief 104/742-98 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,1°a

69. (L005K04A1) Dienst Openbare Werken-Technieken. Aankoop van machines, exploitatiemateriaal en uitrusting. Bestek 19-4/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (329311) Om in te spelen op verschillende vragen naar onder andere koelkasten en in het kader van opmerkingen van de energiecel, wordt een bestek op afroep voorgesteld. Als criteria wordt per type de energiezuinigheid en service gehanteerd. Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen



70. (L002K08A1). Dienst Informatica. Aanpassing van de draadloze verbinding voor het sportterrein Osbroek te Aalst, inclusief omniumonderhoudscontract voor 5 jaar. Volgnummer GD76/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (329233) In het kader van het sportbeleidsplan worden de volgende sportterreinen en -zalen uitgerust met informaticamateriaal: Beukenhof, Denderdal, Faluintjes, Osbroek en Ten Rozen. Deze lokaties worden verbonden met het stadsnetwerk. Vier locaties kunnen uitgerust worden met een internetaansluiting omdat de infrastructuur aanwezig is. De sportterreinen aan de Osbroek zijn echter enkel te bereiken met een draadloze verbinding via de watertoren. De opdracht bestaat uit: leveren van datacomapparatuur - omniumgarantie tijdens het eerste jaar - omnium-onderhouds-interventiecontract vanaf het tweede jaar - montagekosten - transportkosten Raming Eenmalige kost Onderhoud per jaar vanaf het tweede jaar Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

5 241,70 EUR btw exclusief 6 342,46 EUR btw inclusief 733,84 EUR btw exlusief 887,95 EUR btw inclusief 104/123-13 Gewoon budjet 2009 en volgende jaren Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,1°f

71. (L002K08A1). Dienst Informatica. Aankoop van een groeninventarisatiesysteem, huur software inclusief onderhoudscontract voor een periode van 5 jaar. Volgnummer GD6/10. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (329235) In de zitting van 4 december 2006 verklaarde het college van burgemeester en schepenen zich akkoord met de toetreding van de stad tot het pilootproject van CEVI betreffende de groeninventarisatie via een GIS-module. Tijdens de duur van dit pilootproject heeft CEVI de software gratis geïnstalleerd en opleiding gegeven binnen het bestuur. De dienst Leefmilieu heeft inhoudelijk advies gegeven en CEVI NV heeft nieuwe releases beschikbaar gesteld, rekening houdende met die opmerkingen. Het pilootproject wordt nu gestopt en er wordt voorgesteld om via CEVI NV over te gaan tot : - huur softwarepakket CeINVENT – Groen - aankoop + onderhoud 4 licenties LogisMap - installatiekosten Binnen deze gunning kunnen toekomstgericht nog extra licenties worden aangeschaft. De standaard huurtermijn voor software is 60 maanden, die stilzwijgend met perioden van 12 maanden wordt verlengd, behoudens schriftelijke opzegging uiterlijk 3 maanden voor elke vervaldag. Raming Eenmalige kost Huur software per maand Onderhoud per maand Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

3 952,64 EUR btw exclusief 4 782,69 EUR btw inclusief 145,53 EUR btw exclusief 176,09 EUR btw inclusief 95,84 EUR btw exclusief 115,97 EUR btw inclusief 104/123-13 Gewoon budget 2010 en volgende jaren Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,1°f

72. (L002K08A1) Dienst Informatica. Migratie van LOGIS modules naar ArcGisServer. Huur software inclusief onderhoudscontract voor een periode van 5 jaar. Volgnummer GD7/10. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (329227) Historiek: - GD 50/2001 - gemeenteraad van 29 mei 2001: o.a. huur van LOGIS-basis en LOGIS-ruimtelijke ordening modules + aankoop van 4 licenties ArcView en 6 licenties LogisView, goedkeuren principe en wijze van gunnen; college van burgemeester en schepenen van 19 juni 2001: bevel tot aanvang van de dienstverlening. - GD 9/2003 - gemeenteraad van 22 oktober 2002: huur van beheersprogramma LOGIS-begraafplaatsen + aankoop van 1 licentie ArcView, goedkeuren principe en wijze van gunnen; college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2002: bevel tot levering en aanvang huur. - GD 57/2003 - gemeenteraad van 24 juni 2003: o.a. huur van LOGIS-milieu module + aankoop van 2 licenties ArcView, goedkeuren principe en wijze van gunnen; college van burgemeester en schepenen van 30 juni 2003: bevel tot aanvang van de dienstverlening. - GD 56/2004 - gemeenteraad van 25 mei 2004: o.a. aankoop van 2 licenties LogisView, goedkeuren principe en wijze van gunnen; college van burgemeester en schepenen van 1 juni 2004: bevel tot aanvang van de dienst. Door de migratie van bovenvermelde modules naar ArcGisServer wordt het dagelijkse intekenwerk van vergunningen sterk vereenvoudigd. Bovendien moeten de gebruikers die enkel consulteren geen dure licentie meer gebruiken. De opzoekingen geschieden via de browser die aanwezig is op elke computer. Concreet wordt enkel nog een ArcView licentie aangeboden aan de gebruikers voor complex intekenwerk, zoals APA’s, BPA’s, RUP’s en milieuvergunningen. Voor het courante intekenwerk wordt gebruik gemaakt van de GIS-LogisWeb module. Toekomstgericht kunnen nog andere LOGIS modules geënt worden op de ArcGisServer, zoals: groeninventaris, wegen, rioleringen, wegmarkeringen, verkeersbordenbeheer, brandweer, gebouwenbeheer, enz. Deze migratie wordt momenteel financieel ondersteund door de CEVI vzw via het project “gemeentebreed GIS”. Voor de stad betekent dit een éénmalige korting van 4 350 EUR (excl. BTW). Door de migratie van de GIS-toepassingen naar het nieuwe platform, vervallen een aantal onderhoudskosten van softwarepakketten die uit dienst worden genomen voor een globaal bedrag van 12 019,20 EUR op jaarbasis (excl. BTW). De opdracht bestaat uit: - installatie, ondersteuning en begeleiding basissoftware ArcGisServer - migratie van 8 oude ArcView licenties naar 5 ArcView Concurrent Use licenties Binnen deze opdracht kunnen toekomstgericht nog extra licenties worden aangeschaft. De standaard huurtermijn voor software is 60 maanden, die stilzwijgend met perioden van 12 maanden wordt verlengd, behoudens schriftelijke opzegging uiterlijk 3 maanden voor elke vervaldag.

Raming Eenmalige kost Huur per maand Onderhoud per jaar (vanaf tweede jaar) Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

11 045,06 EUR btw exclusief 13 364,52 EUR btw inclusief 629,60 EUR btw exclusief 761,82 EUR btw inclusief 7 900,00 EUR btw exclusief 9 559,00 EUR btw inclusief 104/123-13 Gewoon budget 2010 en volgende jaren Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°f

73. (L005K04A1-L037K01A1-L02K01A1-L028K07A1) Dienst Openbare Werken. Aankoop van digitale fototoestellen voor diverse diensten. Volgnummer 351, 352/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (315675) In functie van uit te voeren dienstopdrachten van verschillende diensten is het aangewezen bevindingen te bewaren via fotomateriaal. Het Consultatiebureau en de Opvoedingswinkel ontvingen eind 2008 een éénmalige subsidie ten bedrage van 2 500,- EUR voor informatisering. Het Consultatiebureau wenst hiermee 1 digitaal fototoestel aan te kopen, zodat er foto’s kunnen genomen worden tijdens de zittingen in het consultatiebureau, activiteiten voor vrijwilligers,….De foto’s zullen ondermeer gebruikt worden om op te hangen in Consultatiebureau De Vismijn De Opvoedingswinkel wenst 1 digitaal fototoestel aan te kopen zodat foto’s kunnen genomen worden tijdens activiteiten (bijvoorbeeld vormingen) die de Opvoedingswinkel in de toekomst zal organiseren. De foto’s kunnen onder meer gebruikt worden om bij artikels op de website van de stad, in Denderend Aalst,…te plaatsen (volgnummers 351/09 en 352/09). Krediet

Artikels Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

247,93 EUR btw exclusief 300,- EUR btw inclusief (volgnummer 351/09) 247,93 EUR btw exclusief 300,- EUR btw inclusief (volgnummer 352/09) 844/744-51 (volgnummers 351/09 en 352/09) Overboeking (volgnummers 351/09 en 352/09) Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 § 2,1°a

74. (L005K08A1) Dienst Leefmilieu. Aankoop van straatmeubilair. Bestek 85/09 (6 percelen). Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (329269) De dienst Leefmilieu stelt voor over te gaan tot aankoop van navolgend straatmeubilair: - 10 banken - 46 vuilbakken - 5 picknicktafels - 10 peukenpalen - 20 trottoirpalen Amsterdammer (inclusief 10 sokkels en 1 sleutel) - 7 fietsenrekken Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

41 271,17 EUR btw exclusief 49 938,11 EUR btw inclusief 423/741-52 lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,1°a

75. (L021K02A1) Cultuurcentrum De Werf. Aankoop diverse exploitatiematerialen voor de schouwburg en vergaderlokalen (5 percelen). Volgnummer 126/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (329304) Het Cultuurcentrum De Werf wenst over te gaan tot aankoop van : Perceel 1 - 2 DVD-spelers - 2 beamers - 2 LCD-schermen (vervanging wegens slijtage oude toestellen) Perceel 2 - 10 oplaadbare batterijen - 1 draadloze headset (spreker) - 1 batterijlader - 4 speaker statieven - 24 armaturen voor par 64 lamp - 6 ronde aluminium buizen met harting voor multiaansluiting - 1 transportkar voor opbergen aluminium buizen - 3 boosters (versterker voor belichtingsnetwerk) (voor uitbreiding materiaal volgens noden) Perceel 3 - 1 mobiele geluidsinstallatie (voor uitbreiding materiaal volgens noden) Perceel 4 - 1 tafelkoelkast met vriesvak, energieklasse A - 1 koel-/vriescombinatie, energieklasse A (vervanging wegens slijtage oude toestellen) Perceel 5 - 1 uitbreiding Lan Netwerk (Wireless router USB) (uitbreiding audio en DMX netwerk schouwburg) Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

18 418,10 EUR btw exclusief 22 285,90 EUR btw inclusief 76202/744-51 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17§2, 1a

76. (L019K03A1) Zwembad. Aankoop van een schrobmachine. Volgnummer 144/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (329299) Het betreft de vervanging van een oude schrobmachine (aangekocht in 1999), die totaal versleten en verroest is en die ingevolge mondelinge opmerking van de inspecteur van het Ministerie van Volksgezondheid dient vervangen te worden. Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen



77. (L005K08A1) Dienst Leefmilieu. Vernieuwen en aanvullen van het bomenbestand. Bestek 152/09 (2 percelen). Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (329225) Er wordt voorgesteld het bomenbestand aan te vullen, te vernieuwen en afgestorven exemplaren te vervangen in de verschillende straten en begraafplaatsen volgens opgave in bestek. Deze opdracht is opgedeeld in 2 percelen: - perceel 1: aankoop van laanbomen - perceel 2: aankoop van solitairen Raming perceel 1 Raming perceel 2 Totaal perceel 1 + 2 Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

41 589,62 EUR 6% btw exclusief 44 085,- EUR 6% btw inclusief 22 389,62 EUR 6% btw exclusief 23 733,- EUR 6% btw inclusief 63 979,25 EUR 6% btw exclusief 67 818,- EUR 6% btw inclusief 766/734-60 lening onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking artikel 17§2,1°a

78. (L005K08A1) Dienst Leefmilieu. Aankoop van bomensubstraat voor groenrealisaties in straten te Aalst. Bestek 160-2/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (329248) Met het oog op het uitvoeren van groenrealisaties in verschillende straten is het noodzakelijk over te gaan tot aankoop van bomensubstraat. Het bomensubstraat is een aangepast substraat voor nieuwe aanplantingen van bomen in perken, langs wegen, op parkings, enz.. en is perfect te gebruiken in plantputten onder betegeling of bestrating. Het mengsel behoudt zelfs in extreme omstandigheden zijn zuurstof, nodig voor een duurzame wortelontwikkeling en een normale en gezonde gewasgroei. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen

31 428,-EUR btw exclusief 38 027,88 EUR btw inclusief 766/749-98 lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,1°a


79. (L024K01A2) Bibliotheek. Aankoop van een maatwerkkast voor bibliotheek Herdersem-Aalst. Volgnummer 161-2/09, Vaststellen principe en wijze van gunnen. (329231) Door de omschakeling naar aardgasverwarming met radiatoren in de bibliotheek Herdersem-Aalst werd de nutsinstallatie in de bibliotheek zelf aangebracht. Het maken van een kast op maat verbergt de nutsleidingen en buizen en zorgt meteen voor een extra bergruimte. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

474,00 EUR btw exclusief 600,00 EUR btw inclusief 767/741-51 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,1°a

80. (L024K01A2) Bibliotheek. Aankoop bureaumeubilair voor gelijkvloers, Molenstraat 51 te Aalst. Volgnummer 161-3/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (329229) Door de uitbreiding van het leidend personeel van de bibliotheek en door de inrichting van een nieuwe ruimte als bureau op het gelijkvloers voor 5 personeelsleden, dient nieuw bureaumeubilair aangekocht te worden. Het betreft : 5 bureau’s met ladenblok, 4 kantoorstoelen en opbergkasten. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

7 347,00 EUR btw exclusief 9 300,00 EUR btw inclusief 767/741-51 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,1°a

81. (L024K01A2) Aankoop van bibliotheconomisch en ander meubilair voor de hoofdbibliotheek en de filialen Herdersem, Nieuwerkerken en Erembodegem. Volgnummer 162-4/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (329259) Om te komen tot een meer rationele opstelling van de jeugd- en stripboeken zijn bijkomende opbergmeubelen noodzakelijk. Het aanbod aan specifieke kleuterboeken is de laatste jaren sterk gegroeid alsook strips voor de jeugd zitten in de lift. Door de wijziging van het reglement, waarbij leners tot 50 materialen kunnen ontlenen, werd het aanbod uitgebreid. Daarom wordt voorgesteld over te gaan tot navolgende aankopen : Perceel 1 : - 4 bakken in houtkleur (LxBxH 58x58x35 cm) voor kleuterboeken voor filiaal Herdersem - 2 bakken in houtkleur (LxBxH 58x58x35 cm) voor kleuterboeken voor de hoofdbibliotheek - 1 bak in houtkleur (LxBxH 58x58x35 cm) voor jeugdboeken voor filiaal Erembodegem Perceel 2 : - 1 toren in houtkleur (LxBxH 57x57x125 cm) met opbergruimte voor grote kleuterboeken voor filiaal Herdersem - 3 torens in houtkleur (LxBxH 57x57x125 cm) met opbergruimte voor grote kleuterboeken voor filiaal Erembodegem Perceel 3 : - 6 houten albumbakken in gevernist gelakt multiplex (LxBxH 60x60x35 cm) voor filiaal Nieuwerkerken-Aalst - 3 maxi albumbakken in gevernist en gelakt multiplex (LxBxH 60x60x75 cm) voor filiaal Nieuwerkerken Perceel 4 : -10 stripbakken in houtkleur in gemelamineerde spaanplaat (LxBxH 56x34x34 cm) voor jeugdafdeling hoofdbibliotheek. Gelet op de opwaardering van de uitleenpost Nieuwerkerken tot een volwaardig filiaal in 2010 dringt de aankoop van een boekenwagen zich op voor de tijdelijke plaatsing van de materialen tijdens de openingstijden : Perceel 5 : - 1 boekenwagen voor filiaal Nieuwerkerken Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

5 285,10 EUR btw exclusief 6 690,50 EUR btw inclusief 767/741-98 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,1°a

82. (L005K15A1) Dienst Leefmilieu. Aanleggen van een educatief wandelpad en uitvoeren van enkele inrichtingswerken in de natuurreservaten Honegem en Hogedonk. Bestek 258/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (329237) Het project wordt opgedeeld in twee gelijkwaardige deelprojecten: een deelproject in het natuurgebied Honegem-Paddenhoek en een ander in het natuurgebied Hogedonk. Beide deelprojecten sluiten aan bij het streven van de stad Aalst om het natuurbeheer verder uit te werken in gebieden die grotendeels stadseigendom zijn (vb Osbroek) maar ook in gebieden waar de erkende natuurverenigingen i.s.m. de Stad het voortouw nemen. In beide gebieden zal er een educatief wandelpad met bijhorende folder worden aangelegd en zullen er een aantal inrichtingswerken worden uitgevoerd. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

19 722 EUR btw exclusief 25 000 EUR btw inclusief 879/721-60 lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,1°a

83. Brandweer. Regularisatie meerjarenprogramma 2002-2007. Verwerving van brandweermaterieel met financiële bijstand van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken. Volgnummer BB3/09. Vaststellen wijziging meerjarenprogramma 2002-2007. (329279) Tijdens de Provinciale programmatiecommissie werd de Brandweer een bijkomend budget toegewezen voor het bekomen van navolgend brandweermaterieel waarbij de Federale Overheid 75% voor haar rekening neemt en de stad Aalst instaat voor 25%. Het betreft: - decontaminatiematerieel ten bedrage van 10 906,94 EUR - zwaar gaspak (10 stuks) ten bedrage van 32 670,00 EUR - zwaar gaspak voor oefenen (8 stuks) ten bedrage van 16 165,60 EUR - elektrische dompelpomp DP/400 (14 stuks) ten bedrage van 20 243,30 EUR. De verwerving van de staatstoelage voor aankoop van dit materieel werd aan het college van burgemeester en schepenen van 10 augustus 2009 voor akkoord voorgelegd. Hiertoe dient echter een regularisatie te gebeuren van het vijfjarenprogramma 20022007 (gemeenteraad 30 oktober 2001) voor het bekomen van het materiaal met staatstoelage. Het is dan ook aangewezen het budget stadsaandeel te voorzien bij budgetwijziging 3/09. Raming

Gesubsidieerd : 60 000,- EUR btw inclusief Stadsaandeel : 20 000,- EUR btw inclusief Artikel 351/744-51 Financiering Budgetwijziging 3/09 Wijze van gunnen Via FOD Binnenlandse Zaken Voorstel: vaststelling meerjarenprogramma 2002-2007

84. (L042K06A1) Gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen "uitbreiding Stadspark" en "Dries". Meerwerken. Volgnummer BB4/09 (op basis bestek 214/05). Vaststellen principe en wijze van gunnen. (329301) De gemeenteraad ging op 28 juni 2005 akkoord met ontwerp en wijze van gunnen voor de opmaak van de gemeentelijke ruimtelijk uitvoeringsplannen “uitbreiding Stadspark” en "Dries". Technum werd navolgend als studiebureau aangesteld. In juli 2006 ging de plenaire vergadering van beide RUP's door en sindsdien lag de voor beide RUP's gelijklopende procedure stil. Deze wordt nu terug opgestart. Directe aanleiding is de voorziene nieuwbouw van de stuwsluis te Aalst door Waterwegen en Zeekanaal nv, dewelke zou worden meegenomen binnen een beperkt uit te breiden plangebied RUP "uitbreiding stadspark", aangezien de geplande werken strijdig zijn met het huidige BPA “Stadspark”. Samen met het studiebureau zal dan ook het RUP “Dries” worden heropgestart. De stad Aalst neemt voor RUP "uitbreiding stadspark" in kader van een samenwerkingsovereenkomst met Waterwegen en Zeekanaal nv (voorgelegd op de raad van heden – agenda Ruimtelijke Ordening-Planning) de kosten voor de uitbreiding plan-MER ten laste, Waterwegen en Zeekanaal nv de kosten voor gebiedsuitbreiding van het RUP. Verder dient de stad ook het meerwerk voor herneming van de plenaire vergadering op zich te nemen, gezien deze intussen dateert van juli 2006. Dit laatste is ook een noodzakelijk meerwerk voor de heropstart van RUP "Dries". Er zijn hiervoor voldoende budgetten voorzien onder het desbetreffende artikel in het investeringsprogramma 2009. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen

18 795,74 EUR btw exclusief 22 742,85 EUR btw inclusief 930/733-60 lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,2°a


Goedkeuring van de Notulen 85. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 29 september 2009. Goedkeuring. (329017) Voorstel: goedkeuring

BESLOTEN VERGADERING POLITIEZONE AALST 5440 86. Politiezone Aalst 5440. Statutarisering van een personeelslid van het administratief en logistiek kader van de Lokale Politie Aalst en toekenning van graad en loonschaalgroep aan dat personeelslid. (329239) Een contractueel personeelslid van het administratief en logistiek kader van de Lokale Politie Aalst legde in december 2008 de algemene (functionele) statutariseringsproef af, georganiseerd zoals wettelijk voorzien per niveau en per taalstelsel (artikelen XII.IV.2 en volgende van de RPPol). Gelet op het feit dat betrokken personeelslid slaagde in de statutariseringsproef en in fase 3 van de statutarisering 2008 batig werd gerangschikt, voldoet betrokkene aan de voorwaarden om statutair te worden in zijn eigen ambt met ingang vanaf 01 augustus 2009. Voorstel: statutariseren van betrokken contractueel personeelslid dat voldoet aan de opgelegde wettelijke voorwaarden in de graad van ICT-consulent, CALog Niv B, in de loonschaalgroep B1B – B4B, met ingang vanaf 01 augustus 2009

87. Politiezone Aalst 5440. Statutarisering van een personeelslid van het administratief en logistiek kader van de Lokale Politie Aalst en toekenning van graad en loonschaalgroep aan dat personeelslid. (329242) Een contractueel personeelslid van het administratief en logistiek kader van de Lokale Politie Aalst legde in mei 2009 de algemene (functionele) statutariseringsproef af, georganiseerd zoals wettelijk voorzien per niveau en per taalstelsel (artikelen XII.IV.2 en volgende van de RPPol). Gelet op het feit dat betrokken personeelslid slaagde in de statutariseringsproef en in fase 1 van de statutarisering 2009 batig werd gerangschikt, voldoet betrokkene aan de voorwaarden om statutair te worden in haar eigen ambt met ingang vanaf 01 oktober 2009. Voorstel: statutariseren van betrokken contractueel personeelslid dat voldoet aan de opgelegde wettelijke voorwaarden in de graad van Consulent, CALog Niv B, in de loonschaalgroep BB1 – BB4, met ingang vanaf 01 oktober 2009

88. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Aanwijzing van één Bediende, CALog Niveau D, Administratie, via het systeem van de mobiliteit, de wettelijk voorziene reserve van statutaire aanwervingen of, in voorkomend geval, contractuele aanwerving. (329245) Bij gemeenteraadsbesluit van 01 september 2009 werd één betrekking van Bediende, CALog Niveau D, Administratie, vacant verklaard via het systeem van de mobiliteit, de wettelijk voorziene reserve van statutaire aanwervingen of, in voorkomend geval, contractuele aanwerving. Er meldden zich zes kandidaten. De selectiecommissie is achter de rug. Er kan overgegaan worden tot de aanwijzing van één Bediende, CALog Niveau D, Administratie, via het systeem van de mobiliteit. Voorstel: aanwijzing van één Bediende, CALog Niveau D, Administratie, via het systeem van de mobiliteit

89. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Aanwijzing van één Inspecteur van politie, Sociaal Maatschappelijke Dienst, via het systeem van de mobiliteit. (329249) Bij gemeenteraadsbesluit van 01 september 2009 werd één betrekking van Inspecteur van politie, Sociaal Maatschappelijke Dienst, vacant verklaard via het systeem van de mobiliteit. Er meldden zich 3 kandidaten. De selectiecommissie is achter de rug. Er kan overgegaan worden tot de aanwijzing van één Inspecteur van politie ten behoeve van de Sociaal Maatschappelijke Dienst, via het systeem van de mobiliteit. Voorstel: aanwijzing van één Inspecteur van politie, Sociaal Maatschappelijke Dienst, via het systeem van de mobiliteit

90. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Aanwijzing van één Adviseur, CALog Niveau A, functie Strategisch analist, dienst Verkeer, via het systeem van de mobiliteit, de wettelijk voorziene reserve van statutaire aanwervingen of, in voorkomend geval, contractuele aanwerving. (329252) Bij gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2009 werd één betrekking van Adviseur, CALog Niveau A, functie Strategisch analist, dienst Verkeer, vacant verklaard via het systeem van de mobiliteit, de wettelijk voorziene reserve van statutaire aanwervingen of, in voorkomend geval, contractuele aanwerving. Via het systeem van de mobiliteit meldde zich één kandidaat. De selectiecommissie is achter de rug. Er kan overgegaan worden tot de aanwijzing van een Adviseur, CALog Niveau A, functie Strategisch analist, dienst Verkeer, via het systeem van de mobiliteit. Voorstel: aanwijzing van een Adviseur, CALog Niveau A, functie Strategisch analist, dienst Verkeer, via het systeem van de mobiliteit

91. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Aanwijzing van drie Inspecteurs van politie, dienst Recherche, via het systeem van de mobiliteit. (329256) Bij gemeenteraadsbesluiten van 26 mei 2009 en 30 juni 2009 werden respectievelijk één betrekking en twee betrekkingen van Inspecteur van politie, dienst Recherche, vacant verklaard via het systeem van de mobiliteit. Via het systeem van de mobiliteit stelden twaalf personen zich kandidaat. De selectiecommissie is achter de rug. Er kan overgegaan worden tot de aanwijzing van drie Inspecteurs van politie ten behoeve van de dienst Recherche, via het systeem van de mobiliteit. Voorstel: aanwijzing van drie Inspecteurs van politie, dienst Recherche, via het systeem van de mobiliteit

STADSAMINISTRATIE

Ruimtelijke Ordening 92. Aanstellen van een gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar en een waarnemend gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar. (329164) In toepassing van artikel 1.4.6 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15-5-2009 dient de gemeenteraad het aantal gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaren vast te stellen en ze aan te wijzen. Enkel vastbenoemde of op proef vastbenoemde ambtenaren kunnen aangewezen worden als gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar en bij verhindering van één van deze of bij vacature stelt de gemeenteraad een waarnemend stedenbouwkundige ambtenaar aan. Voorstel: aanstelling

Goedkeuring van de Notulen 93. Notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 29 september 2009. Goedkeuring. (329020) Voorstel: goedkeuring

i.o. Luc Moereels stadssecretaris

Christoph D’Haese voorzitter

Overeenkomstig artikel 21 van het Gemeentedecreet hebben wij de eer u uit te nodigen op de volgende gemeenteraad

Recommend Documents