Overeenkomstig artikel 21 van het Gemeentedecreet hebben wij de eer u uit te nodigen op de volgende gemeenteraad

INTERNE BRIEFWISSELING

ALGEMENE ADMINISTRATIE[1]

uw brief van uw kenmerk ons kenmerk

18580/2009/SP/BT

contactpersoon

Sophie Podevyn

functie

bestuurssecretaris

tel

053 73 21 10

fax 053 73 21 19 e-mail: [email protected]

16 november 2009 Gemeenteraad: 10 Geacht raadslid Overeenkomstig artikel 21 van het Gemeentedecreet hebben wij de eer u uit te nodigen op de volgende gemeenteraad. Locatie: Aalst, Grote Markt, in de raadzaal van het belfort Datum: DINSDAG 24 NOVEMBER 2009 Aanvang: 19 uur – vragenuur 20 uur – gemeenteraad

AGENDA : OPENBARE VERGADERING STADSADMINISTRATIE Intergemeentelijke samenwerking 1.

Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Uitoefening van het mandaat van bestuurder bij de intercommunale ILvA. Toelichting bij het beleid. Verslag door de bestuurder benoemd op voordracht van de gemeenteraad. Kennisgeving. (334296) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Voorstel: kennisgeving

2.

Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Uitoefening van het mandaat van bestuurder bij de intercommunale SOLvA. Toelichting bij het beleid. Verslag door de bestuurder benoemd op voordracht van de gemeenteraad. Kennisgeving. (334299) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Voorstel: kennisgeving

3.

Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Uitoefening van het mandaat van bestuurder bij de intercommunale Fingem. Toelichting bij het beleid. Verslag door de bestuurder benoemd op voordracht van de gemeenteraad. Kennisgeving. (334302) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Voorstel: kennisgeving

4.

Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Uitoefening van het mandaat van bestuurder bij de intercommunale Westlede. Toelichting bij het beleid. Verslag door de bestuurder benoemd op voordracht van de gemeenteraad. Kennisgeving. (334305) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Dit verslag wordt verstrekt door Roger D’Hondt. Voorstel: kennisgeving

5.

Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Uitoefening van het mandaat van bestuurder bij de intercommunale Intergem. Toelichting bij het beleid. Verslag door de bestuurder benoemd op voordracht van de gemeenteraad. Kennisgeving. (334308) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende opdrachthoudende vereniging. Voorstel: kennisgeving

6.

Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. ILvA. Benoeming van 4 vertegenwoordigers van de gemeenteraad en 4 plaatsvervangers in de Buitengewone Algemene Vergadering. Vaststelling van hun mandaat. (334457) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze Algemene Vergadering te benoemen en hun mandaat vast te stellen. De Buitengewone Algemene Vergadering wordt geagendeerd op maandag 21 december 2009 om 19 uur in de administratieve zetel van ILvA, Industrielaan 2 te 9320 Erembodegem-Aalst. De agenda omvat de volgende punten: 1. Samenstelling van het bureau (art. 40). 2. Benoeming van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering. 3. Goedkeuren actieplan en budget 2010. Voorstel: benoeming en vaststelling mandaat

7.

Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. SOLvA. Benoeming van 4 vertegenwoordigers van de gemeenteraad en 4 plaatsvervangers in de Algemene Vergadering. Vaststelling van hun mandaat. (334542) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze Algemene Vergadering te benoemen en hun mandaat vast te stellen. De Buitengewone Algemene Vergadering wordt geagendeerd op maandag 21 december 2009 om 19.30 uur in de administratieve zetel van SOLvA, Industrielaan 2 te 9320 Erembodegem-Aalst. De agenda omvat de volgende punten: 4. Samenstelling van het bureau (art. 40). 5. Benoeming van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering. 6. Toelaten OCMW Maarkedal als lid. 7. Goedkeuren actieplan en budget 2010. Voorstel: benoeming en vaststelling mandaat

Financiële Dienst - Boekhouding 8.

Budget 2009. Budgetwijziging nr. 3 - buitengewone dienst. (333683) Ontwerp conform artikel 148 § 4 van het gemeentedecreet meegedeeld aan de raadsleden. Voorstel: vaststelling Budgetwijziging als bijlage (apart boekje )

9.

Budget 2009. Budgetwijziging nr. 4 - gewone dienst. (333684) Ontwerp conform artikel 148 § 4 van het gemeentedecreet meegedeeld aan de raadsleden. Voorstel: vaststelling Budgetwijziging als bijlage (apart boekje)

Financiële Dienst - Belastingen 10. Retributie op het gebruik van de sanitaire zuil op de parking voor zwerfwagens aan het stedelijk zwembad. Vaststelling. (333934) Op de parking van het stedelijk zwembad werd een gedeelte ingericht uitsluitend voor zwerfwagens. De inrichting omvat, naast parkeerplaatsen, een sanitaire zuil voor het afnemen van elektriciteit en/of water. Gebruikers van deze sanitaire zuil kunnen via een jeton ofwel 1 uur stroom (230 V 16 A) ofwel 100 liter water afnemen. Deze jetons kunnen bekomen worden in het stedelijk zwembad. Er wordt voorgesteld een tarief van 5,- EUR per jeton in te voeren. Voorstel: vaststellen retributie

Financiële Dienst - Ontvangerij 11. Kapitaalverhoging distributienetbeheerder Intergem door creatie van nieuwe aandelen E. Intekening. (340702) Het huidige kapitaal in Intergem wordt vertegenwoordigd door aandelen A. Voor de activiteit elektriciteit (aandelen Ae) en aardgas (aandelen Ag) houden de gemeenten vandaag 70% van het kapitaal aan en Electrabel 30%. De Vlaamse gemengde distributienetbeheerders, waarvan Intergem er één is, besloten om in functie van toekomstige algemene financieringsbehoeften een kapitaalverhoging door te voeren. Er worden nieuwe aandelen E uitgegeven waarop de deelgenoten vrij kunnen inschrijven. De aandelen E worden vergoed, met behoud van het rendement van de huidige kapitaalaandelen A (7,50%), alsof het leningen zijn. Het rendement van deze leningen is gelijk aan het rendement van OLO+70 basispunten (d.i. heden 4,6255 %) De kapitaalverhoging bestaat uit twee schijven: - in een eerste schijf kan de stad intekenen op een maximum bedrag van 2 125 475,02 EUR - in een tweede schijf kan de stad intekenen op een bijkomend bedrag op basis van de delen waarop andere openbare besturen in de eerste schijf niet hebben ingeschreven. Voorstel: intekenen

12. Proces-verbaal van kasnazicht van de stadskas over het 1ste kwartaal 2009. Visering. (341387) Het dossier ligt ter inzage. Ontvangsten 2009 Uitgaven 2009 Saldo Te verantwoorden Verantwoord Verschil Voorstel: visering

177.924.567,25 134.124.595,57 43.799.971,68 43.799.971,68 43.799.971,68 0

Stedenbeleid 13. Stedenfonds. Addendum 1 bij de beleidsovereenkomst 2008-2013 tussen de stad Aalst en de Vlaamse regering. Goedkeuring. (334551) Addendum 1 bij de Stedenfondsovereenkomst 2008-2013 tussen de stad Aalst en de Vlaamse regering regelt:
de wijziging van de prestatie ‘Het inrichten van een groenverbinding door renovatie van park Terlinden en het verwezenlijken van een verbinding met het nieuw in te richten park rond de Etrimmoblokken’. Dit project ressorteert onder OD 1.1: ‘Het herwaarderen van dorpskernen en stadsdelen met een focus op groenobjecten en pleinvoorzieningen’. De prestatie wordt niet uitgevoerd omwille van het feit dat het participatietraject heeft aangewezen dat buurtbewoners de voorgestelde veranderingen eerder negatief percipiëren;


het wegvallen van de eerste twee prestaties met betrekking tot het project Rozendreef, dat deel uitmaakt van OD 1.2: ‘Het beter inbedden van wijken binnen het stadsweefsel met een focus op het verhogen van de leefbaarheid en veiligheid’. Het betreft volgende stappen in het project ‘Het realiseren van de eerste fase van het project Rozendreef: herinrichting van de publieke ruimte ter hoogte van de Dewaco-blokken: dringende maatregelen’ en ‘Het uitwerken van het RUP Ten Rozen door de stad Aalst’. Er wordt voor geopteerd de herinrichting van het publiek domein te verankeren in het geïntegreerd en integraal project met als uitgangspunt de leefbaarheid en veiligheid verhogen door het toepassen van de principes van gebiedsgericht werken (OD 4.2). Concreet betekent dit dat de prestatie rond dringende maatregelen vervalt en dat de herinrichting van Ten Rozen wordt opgenomen als prestatie 2012. Het budget wordt opgetrokken van 150 000 euro naar 400 000 euro.
het wegvallen van de prestatie: ‘Het herinrichten van het Werfplein’ (OD 1.2). Voor het project Werfplein werd Efrobetoelaging à rato van 917 957 euro verworven. Dit betekent dat de herinrichting niet langer met Stedenfondsmiddelen dient te gebeuren;
het toevoegen van de prestatie: ‘Het herinrichten van de Hopmarkt’. Door het wegvallen en verschuiven van een aantal prestaties onder strategische doelstelling 1: ‘Het doorvoeren van infrastructurele ingrepen ter bevordering van de leefbaarheid’ vloeien de stedenfondsmiddelen die daarvoor voorzien werden terug naar het reservefonds. Er wordt bijgevolg voor geopteerd het restbudget te heroriënteren naar bovenstaand project. De herinrichting van de Hopmarkt sluit naadloos aan bij OD 1.2. Het betreft een hefboomproject dat de leefbaarheid van de binnenstad gevoelig zal verbeteren. Bovendien beantwoordt het inrichten vande Hopmarkt aan de principes van gebiedsgerichte stadsvernieuwing aangezien het plein in het deelgebied ligt waarvan ook een ander stedenfondsproject ‘het herinrichten van het Vredeplein’ deel van uitmaakt. Het herinrichten van de Hopmarkt wordt voor een bedrag van 954 512 euro ingeschreven in de stedenfondsconvenant;
Het verschuiven van de prestatie: ‘Het realiseren van een jeugdhuis’ naar 2012. Het dossier voor de realisatie van een jeugdhuis in de deelgemeente Baardegem werd voorbereid. De stand van zaken eind 2009 is dat het dossier in aangepaste vorm terug dient voorgelegd te worden aan de Administratie Monumenten en landschappen voor advies. Concreet betekent dit dat de realisatie niet als prestatie 2009 kan worden gerealiseerd en dat het project wordt opgenomen als prestatie 2012;
Het verschuiven van en het opnemen als prestatie 2012 van de respectievelijke prestaties 2009 ‘Het afbakenen van wijken en het ondersteunen van de realisatie van wijkscans door de lokale politie’ en ‘het opmaken van een voorstel voor het implementeren van gebiedsgerichte werking’ onder OD 4.2: ‘Het ontwikkelen van een concept en visie omtrent een gebiedsgerichte werking als versteviging van het sociaal-maatschappelijk kapitaal in buurten en het investeren in projectwerking’ . Deze verschuiving is het gevolg van de vertraging die opgelopen wordt met betrekking tot de aanstelling van een strategisch analist en een coördinator Gebiedsgerichte Werking. Dit komt neer op een verschuiving en een inbedding van de realisatie van de bezetting voor de cel Strategische Planning als prestatie 2012. Ook de prestatie ‘ Het werken aan en ontwikkelen van een databank met stadsgegevens’ verschuift mee omdat dit tot het takenpakket van de strategisch analist behoort. Voorstel: goedkeuring

14. Dienst Woonbeleid. Decreet Grond- en Pandenbeleid. Voorstel berekening aantal te realiseren sociale koopwoningen en sociale kavels. Bindend sociaal objectief. Goedkeuring. (337522) De provincie heeft per brief gevraagd aan de verschillende gemeenten om één voorstel voor het aantal te realiseren sociale koopwoningen en sociale kavels per gemeente over te maken. Voor Aalst wordt een gemotiveerd gemeentelijk bindend sociaal objectief van (583 sociale huurwoningen, reeds door het Vlaams Gewest in het decreet vastgelegd) 278 sociale koopwoningen en 13 sociale kavels voorgesteld. Voorstel: goedkeuren van het voorstel van de provincie voor de realisatie van het vooropgestelde bindend sociaal objectief van 278 sociale koopwoningen en 13 sociale kavels

Juridische Zaken 15. Winterfoor en Carnaval 2010. Tijdelijke politieverordening. Vaststelling. (334453) Naar aanleiding van de Winterfoor en Carnaval 2010 wordt een tijdelijke politieverordening aan de gemeenteraad voorgelegd. Voorstel: vaststelling van een tijdelijke verordening

16. Aanvraag convenant tot uitbating van een kansspelinrichting klasse II door de nv Speelhal.net, voorheen genaamd de nv Charleroi Automatique. Afwijzing. (334475) De nv Speelhal.Net, voorheen genaamd de nv Charleroi Automatique, met zetel te 1070 Brussel, Veeweydestraat 64, heeft op 22 februari 2005 een aanvraag gericht tot de stad voor een convenant voor inrichting van een kansspelinrichting (speelzaal) van klasse II, aan de Parklaan 62 te 9300 Aalst. Op grond van artikel 34 van de wet van 7 mei 1999 op de kansspelinrichtingen is de gemeenteraad bevoegd de concrete aanvraag toe te staan dan wel af te wijzen. Voorstel: afwijzing

Personeel - Administratie 17. Aanvullende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden brigadier dienst Uitvoering, sectie Vervoer. Signalisatie en Stadsreiniging. Vaststelling. (334368) Voor de bezetting van de vacature van brigadier voor de dienst Uitvoering, sectie Vervoer, Signalisatie en Stadsreiniging wordt door het managementteam voorgesteld om “het bezit van een rijbewijs C” als aanvullende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarde vast te stellen. Motivatie: deze brigadier moet niet alleen de hoofdbrigadier vervangen gedurende zijn afwezigheid, hij moet – indien beiden aanwezig zijn – meewerken in de ploegen. Hiervoor is het bezit van een rijbewijs C vereist. Voorstel: vaststelling

18. Aanvullende aanwervingsvoorwaarden sportbeheerder. Vaststelling. (334385) In zitting van de gemeenteraad van 25 november 2008 werden de aanwervingsvoorwaarden voor de functie van sportbeheerder vastgesteld. Door de inwerkingtreding van de Rechtspositieregeling werden deze aanwervingsvoorwaarden opgeheven. Door deze opheffing dienen de aanvullende aanwervingsvoorwaarden voor de functie van sportbeheerder opnieuw vastgesteld te worden. De selectieprocedure dient dringend opgestart te worden ten einde de subsidiëring van het sportbeleidsplan niet te verliezen. Voorstel: vaststelling

19. Aanvullende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden brigadier dienst Uitvoering, sectie Groen. Vaststelling. (334435) Voor de bezetting van de vacature van brigadier voor de dienst Uitvoering, sectie Groen wordt door het managementteam voorgesteld om “het bezit van een rijbewijs B” als aanvullende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarde vast te stellen. Motivatie:
deze brigadier heeft het uitoefenen van controle op de werkzaamheden als hoofdtaak;
voor het zich verplaatsen naar de diverse werkplaatsen is het bezit van een rijbewijs B vereist. Voorstel: vaststelling

Personeel - Wedden en Pensioenen 20. Verhoging van de eindejaarspremie voor de leden van de openbare brandweerdiensten. Goedkeuring. (319597) In uitvoering van het sectoraal akkoord 2008-2013 van 19 november 2008 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen wordt het forfaitaire gedeelte van de eindejaarstoelage verhoogd met 250,- EUR: in december 2008 voor de personeelsleden die op 1 december 2008 behoren tot het niveau E, D en C in december 2009 voor de personeelsleden die op 1 december 2009 behoren tot het niveau A en B of functiehouder zijn van een decretale graad. Het sectoraal akkoord bevat tevens een verdere verhoging van het forfaitaire gedeelte van de eindejaarstoelage met telkens 100 euro in 2010, 2011, 2012 en 2013. Dit sectoraal akkoord 2008-2013 is evenwel enkel van toepassing op administratief personeel van de brandweer. Reden waarom ingevolge het Koninklijk Besluit van 9 juni 2009 de stad kan beslissen om het maximumbedrag van de eindejaarstoelage die aan het operationeel brandweerpersoneel wordt toegekend, eveneens te verhogen en aan het operationeel brandweerpersoneel een zelfde eindejaarstoelage toe te kennen als aan het overige gemeentepersoneel. Voorstel: goedkeuring

Landbouw 21. Samenwerkingsovereenkomst stad Aalst - vzw Natuur- en Landschapsbeheer Vlaams-Brabant. Hopproject. Vaststellen voorwaarden voor het jaar 2010. (334295) Programma voor Plattelandsontwikkeling Vlaanderen : Hopproject Faluintjes Teneinde de hopteelt in onze regio te behouden, te herwaarderen en uit te bouwen als toeristische trekpleister is een aanvraagdossier tot cofinanciering in het kader van het Programma voor Plattelandsontwikkeling goedgekeurd bij de Bestendige Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen. In het kader van dit hopproject dienen de voorwaarden vastgesteld van een “samenwerkingsovereenkomst onderhoud Hopproject Faluintjes” tussen enerzijds de stad Aalst en anderzijds de vzw Natuur- en Landschapsbeheer Vlaams-Brabant. De gemeenteraad heeft reeds op 1 september 2009 de voorwaarden voor 2009 vastgesteld. Voor het jaar 2010 moeten de voorwaarden opnieuw vastgesteld worden. Voorstel: vaststellen van de voorwaarden voor het jaar 2010

Internationale Samenwerking 22. Convenant Ontwikkelingssamenwerking. Jaarplan 2010. Goedkeuring. (334480) Bij gemeenteraadsbesluit van 25 september 2007 werd een convenant Ontwikkelingssamenwerking gesloten tussen de stad Aalst en de Vlaamse overheid voor de periode 2008-2010. Met de ondertekening van het convenant verbindt de stad zich ertoe jaarlijks, voor 1 december van het huidige jaar, een jaarplan in te dienen voor het volgende werkjaar. Dit jaarplan moet voorafgaand worden geadviseerd door de raad voor Internationale Samenwerking en goedgekeurd door de Gemeenteraad. Voorstel: Goedkeuring Jaarplan 2010.

Bevolking 23. Geven van namen aan straten te 9300 Aalst en 9320 Erembodegem-Aalst. Definitieve vaststelling. (334464) Bij de sluiting van het openbaar onderzoek is vastgesteld dat de stedelijke cultuurraad, deelraad Cultureel Erfgoed, akkoord gaat met de voorgestelde namen. Er zijn geen schriftelijke opmerkingen ingediend. Het betreft volgende straatnamen: Voor een straat uitlopend op de Brakelstraat te 9300 Aalst : “Jozef Borremanstraat”; Voor het lange straatgedeelte gelegen tussen de Rozendreef en de Botermelkstraat te 9300 Aalst : “Lijnzaadstraat” ; Voor het overige gedeelte van de verkaveling gelegen tussen de Rozendreef en de Botermelkstraat te 9300 Aalst : “Koolzaadstraat” ; Voor een straat uitlopend op het Bosveld te 9300 Aalst : “Ajuinenstraat” ; Voor een straat uitlopend op de Henri Matthieustraat te 9300 Aalst :“Louis De Rijckestraat”; Voor een straat uitlopend op de Heuvel te 9320 Erembodegem-Aalst :“Handbos”. Voorstel: definitieve vaststelling

Gezinszorg 24. Lokaal Overleg Kinderopvang. Benoeming van leden. (333911) In zijn mail van 22 september 2009 vraagt de heer Pascal D’Hondt, zelfstandig onthaalouder, te worden benoemd als effectief stemgerechtigd lid en mevrouw Sandrine Zerouali, als plaatsvervangend stemgerechtigd lid te willen benoemen in de adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK), als lokale actor kinderopvang. Voorstel: benoeming

Patrimonium en Huisvesting 25. Inhuren van een gebouw te Hofstade-Aalst, Hekkestraat 24 door de stad van de nv Rebus. Goedkeuring van de huurhernieuwing onder dezelfde huurvoorwaarden. (334449) De stad huurt van de nv Rebus een gebouw (module 1 en 2) gelegen te HofstadeAalst, Hekkestraat 24 voor de periode van 1 januari 2009 tot 31 december 2009 met als doel deze locatie onder te verhuren aan de vzw Privat Fire Brigade voor het stallen en tentoonstellen van haar oldtimer brandweerwagens. Voorgesteld wordt deze ruimte voor één jaar aan dezelfde voorwaarden opnieuw te huren met hetzelfde doel. De gemeenteraad dient in te stemmen met de huurhernieuwing onder dezelfde voorwaarden. Beschrijving Deel gebouw gelegen te 9308 Hofstade-Aalst, Hekkestraat 24, kadastraal gekend 5e afdeling, sectie B, deel van nr. 260/R oppervlakte : 2 178 m² huurprijs : 16,07 EUR/m² of 35 000 EUR/jaar periode : 1 jaar vanaf 1 januari 2010 Voorstel: goedkeuring van de huurhernieuwing onder dezelfde huurvoorwaarden

26. Verhuren van een gebouw te Hofstade Aalst, Hekkestraat 24 aan de vzw Privat Fire-Brigade. Goedkeuren van de huurhernieuwing onder dezelfde huurvoorwaarden. (334451) In zoverre de gemeenteraad heeft ingestemd met het opnieuw in huur nemen van het gebouw gelegen te Hofstade-Aalst, Hekkestraat 24, dient ook de onderverhuring van dat gebouw aan de vzw Privat Fire Brigade te worden hernieuwd voor de duur van één jaar, teneinde deze vzw toe te laten er haar oldtimer brandweerwagens te stallen en tentoon te stellen. Voorgesteld wordt om de hernieuwing van de onderverhuring goed te keuren voor een periode van één jaar aan dezelfde voorwaarden als thans. Beschrijving: deel gebouw gelegen te 9308 Hofstade-Aalst, Hekkestraat, 5de afdeling, sectie B deel van nummer 260/R. oppervlakte: 2.178 m² huurprijs: 1 EUR/jaar periode: 1 januari 2010 tot 31 december 2010 Voorstel: goedkeuren van de huurhernieuwing onder dezelfde huurvoorwaarden

Bedrijf voor Grond- en Bouwbeleid 27. RUP "Afbakening regionaal stedelijk gebied Aalst". Aankoop in der minne van een perceel grond gelegen te Aalst, "Somergem". (334445) De stad is eigenaar van percelen in de wijk “Somergem”, gelegen in het woonuitbreidingsgebied krachtens het RUP “Afbakening regionaal stedelijk gebied Aalst”. Mevrouw X biedt de stad de verkoop aan van een aangeland perceel tegen de voorwaarden waaronder de stad voordien reeds percelen heeft aangekocht. De gemeenteraad dient in te stemmen met de voorwaarden voor de aankoop, opgenomen in de verkoopsovereenkomst die aan zijn goedkeuring wordt onderworpen. Na goedkeuring kan de authentieke akte worden verleden. Identificatie: Aankoop door de stad. Perceel grond, gekadastreerd te Aalst, gelegen ter plaatse “Somergem”, sectie G nr 225/C. Oppervlakte: 1ha 22a 49ca. Prijs: 624 699,- EUR. Voorstel: vaststellen van de voorwaarden van de verkoopsovereenkomst

28. Overeenkomst tot gebruik van stadseigendommen in afwachting van de realisatie van hun definitieve bestemming. Vaststelling van de voorwaarden. (334447) De stad is recent eigenaar van geworden van verschillende percelen grond die werden verworven met het oog op de realisatie van maatschappelijk relevante doelstellingen zoals bijvoorbeeld de realisatie van woonuitbreidingsgebieden en dergelijke meer. De realisatie van die nieuwe bestemmingen is evenwel een project van langere adem. Vaak waren die percelen voordien verpacht en werd een einde gesteld aan de pachtovereenkomst vooraleer de stad ze verwierf. De stad heeft er evenwel alle belang bij dat die percelen voorlopig worden verder gebruikt en ook worden onderhouden. Een principebeslissing dringt zich op om de voorwaarden voor dat gebruik verder te preciseren, zodat met de gebruikers een overeenkomst kan worden afgesloten waardoor zeker geen nieuwe pachtovereenkomst tot stand komt. Voorstel: vaststellen van de gebruiksvoorwaarden

Openbare Werken 29. (L005K07A1). Dienst Uitvoering. Aankoop van 2 fietspadstrooiers voor de sectie Wegen en 1 diagnosetoestel voor de sectie Garage (2 percelen). Volgnummer 31/09bis. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (334500) Perceel 1 Er wordt voorgesteld over te gaan tot aankoop van bijkomende fietspadstrooiers. De Dienst Uitvoering beschikt reeds over 2 fietspadstrooiers en omwille van de eenvormigheid is het aangewezen te opteren voor dezelfde uitvoering fietspadstrooiers. Perceel 2 Moderne voertuigen worden alsmaar complexer. De voertuigtechniek wordt aangestuurd door een hoop electronica. Met dit diagnosetoestel is diagnose van fouten of defecten (de elektronica-gestuurde) mogelijk op ongeveer 80% van onze voertuigen. Raming Perceel 1 Perceel 2 Totaal Artikel Financiering Wijze van gunnen

18 400,- EUR btw exclusief 22 264,- EUR btw inclusief 6 457,85 EUR btw exclusief 7 814,- EUR btw inclusief 30 078,- EUR btw inclusief 137/744-51 lening onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 § 2,1°a

Voorstel: vaststelling

30. (L005K08A1). Dienst Uitvoering-sectie Wegen. Aankoop van machines, exploitatiemateriaal en uitrusting voor onderhoud wegen. Volgnummer 75/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (334502) Er wordt voorgesteld over te gaan tot volgende aankopen: - Perceel 1: trilplaat van ong. 40 cm breedte, 1100 kg trilkracht en een benzinemotor en dit ter vervanging van de afgedankte trilplaat. -

Perceel 2: een bijkomende hamer ter aanvulling van de 3 reeds in bezit zijnde betonhamers. Omwille van de eenvormigheid wordt geopteerd voor dezelfde uitvoering van de hamer.

Raming perceel 1

1 500,00 EUR btw exclusief 1 815,00 EUR btw inclusief

Raming perceel 2

3 305,00 EUR btw exclusief 3 999,05 EUR btw inclusief

Totaal Artikel Financiering Wijze van gunnen

5 814,05 EUR btw inclusief 421/744-51 Eigen middelen onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 § 2,1°a

Voorstel: vaststelling

31. (L005K15A1). Dienst Uitvoering-sectie Groen. Aankoop van onkruidbestrijdingsmaterieel. Bestek 158/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (334528) De handborstelmachine met onkruidborstels is een alternatief voor onkruidbestrijding op verharde oppervlakken. Alle gemeenten moesten een reductieplan opstellen om tegen 2012 het gebruik van chemische middelen te stoppen. De Stad Aalst heeft dat plan versneld toegepast en wenst in kader hiervan nu reeds over te gaan tot deze aankoop. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen

24 793,39 EUR btw exclusief 30 000,- EUR btw inclusief 766/744-51 lening onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 § 2,1°a

Voorstel: vaststelling

32. (L041K01A1). Begraafplaatsen. Aankoop van materialen voor uitbreiding/bouw columbaria en grafzerken. Bestek 253/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (334532) De aankoop omvat : - buizen en tegels voor de aanleg van de perkbegraafplaatsen - grijze rioleringsbuizen met een lengte van 80 cm en een diameter van 315 mm,welke verticaal in de volle grond worden geplaatst - betontegels 40/40 cm voor afsluiting van de voorgaande buizen - staal – stortbeton voor de bouw van grafkelders (in eigen beheer) - siergrind voor perkbegraafplaatsen. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

10 300,- EUR btw exclusief 12 463,- EUR btw inclusief 878/749-98 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a

33. Dienst Jeugd. Aanleggen van de ondergrond van het nieuw speelterrein te Meldert-Aalst, Goosenbroeck. Volgnummer 117-4/09 (basis onderhoudsbestek GD3/08). Vaststellen principe en wijze van gunnen. (334534) In functie van de wetgeving op speelterreinen, is het nodig onder de toestellen een valdempende ondergrond te voorzien. Voor het speelplein Goosenbroeck Meldert-Aalst werd gekozen voor een ondergrond van houtschilfers. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

8 381,82 EUR btw exclusief 10 142,- EUR btw inclusief 761/725-60

Lening via onderhoudsbestek GD3/08

34. (L005K01A1 - L041K01A1) Dienst Openbare Werken-sectie Gebouwen. Begraafplaats Nieuwerkerken. Uitvoeren van aanpassingswerken aan het dienstgebouw. Bestek 4/09-244/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (334547) Deze werken behelsen: In functie toegankelijkheid: - uitbraak van muren – vloeren en faience in het sanitair gedeelte - demontage van toestellen en leidingen en verlichting - aanpassingen aan de bestaande rioleringen en nutsleidingen - nieuw metselwerk en bepleisteringen - herstellen van vloeren en faience waar mogelijk, of gedeeltelijk vernieuwen - aanpassingswerken aan de deuren – waar mogelijk omkeren draairichting buitendeur - plaatsen van nieuwe sanitaire toestellen of herplaatsen van bestaande toestellen - plaatsen van vaste en beweegbare steunen aan de toestellen voor mindervaliden - aanpassen van de verlichting, waterleiding en verwarming - schilderwerken van muren, plafonds en schrijnwerk, in de desbetreffende lokalen In functie opvang regenwater: - opvang van de verschillende dakaflopen – scheiding bestaande riolering - opslag via een filterput naar een regenwaterput met overloop in een infiltratieput - recuperatie van het regenwater voor gebruik op de kerkhoven. In functie van het rationeel energieverbruik: - uitbraak bestaande schrijnwerken – binnenkasten en omlijstingen - leveren en plaatsen van nieuwe schrijnwerken in aluminium met isolerend glas - afwerken binnenkasten en omlijstingen Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

57 352,- EUR btw exclusief 69 395,92 EUR btw inclusief 104/724-60 en 878/724-60 lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17§2,1 a

35. (L005K01A1). Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Bijstand Aalst. Herstellingsswerken aan de kerk. Bestek 181/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (334536) Het betreft de neogotische kerk gebouwd in 1902 naar ontwerp van architect J. Goethals, opgetrokken in baksteen op natuurstenen plint, afgelijnd door baksteen fries onder zadeldaken en lessenaarsdaken (zijbeuken). De werken betreffen in hoofdzaak het uitvoeren van herstellingswerken meer bepaald het vastleggen van losse delen en het plaatsen van ontbrekende stukken: - het verankeren van dekstenen, muurbekroningen,… - de afbraak van niet meer werkende instabiele schouwen - herstellingen aan daken en kroonlijsten - schilderen van kroonlijsten. De kerk is niet beschermd. Er zal een premie worden aangevraagd voor nietbeschermde waardevolle gebouwen bestemd voor erkende eredienst. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

53 710,- EUR btw exclusief 64 989,10- EUR btw inclusief 79007/522-53 Lening Openbare aanbesteding

36. Kerkfabrieken. Stadsaandelen van verschillende projecten voorzien in het investeringsprogramma 2009 van de stad Aalst. Vaststellen projecten en stadsaandelen. (334545) Op de raad van 27 oktober 2009 werden reeds een aantal projecten van verschillende kerkfabrieken ter vaststelling voorgelegd. Op de raad van heden worden nog een aantal bijkomende projecten ter vaststelling voorgelegd. De verschillende projecten houden werken in, goedgekeurd in de budgetten 2009 van de kerkfabrieken en opgenomen in het goedgekeurde 5-jarenplan van de kerkfabrieken, vastgesteld op de raad van 18 december 2007. Deze werken zijn in uitvoering of reeds uitgevoerd. Het betreft navolgende projecten voorzien in het investeringsprogramma 2009 van de stad Aalst waarvan de vastlegging van de kredieten zal worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen: Volgnummer 179/09 : Kerkfabriek Sint Anna Aalst. Pastorie Sint Anna. Schilderwerken aan ramen en noodzakelijke herstellingen aan kroonlijsten. Artikel 79003/522-53 (actieplan L005K01A1). Stadsaandeel : 5 143,02 EUR. Volgnummer 186/09 : Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Hemelvaart Nieuwerkerken. Sint Annakapel Maal, Nieuwenbroekstraat te Nieuwerkerken. Vernieuwen hanggoten, regenafvoerpijpen en leien. Artikel 79013/522-53 (actieplan L005K01A1). Stadsaandeel : 6 050 EUR. Volgnummer 333/09 : Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Hemelvaart Herdersem. Onderhoudswerken aan de beschermde pastorie. Artikel 79011/522-53 (actieplan L005K01A1). Stadsaandeel : 87 441,14 EUR. Volgnummer 335/09 : Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Hemelvaart Nieuwerkerken. Ombouw verwarming van stookolie naar aardgas van de Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Hemelvaartkerk. Artikel : 79/013/522-53 (actieplan L005K01A1). Stadsaandeel : 7 454,08 EUR. Volgnummer 336/09bis : Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Hemelvaart Nieuwerkerken. Erelonen voor verplaatsen grafsteen. Artikel 79013/522-53 (actieplan L005K01A1) : Stadsaandeel : 2 537,70 EUR. Volgnummer 341/09 : Kerkfabriek Sint Martinus Moorsel. Restauratie doksaal Sint Martinuskerk. Artikel 79017/522-53 (actieplan L005K01A1). Stadsaandeel 19 452 EUR. Volgnummer 342/09 : Kerkfabriek Sint Martinus Moorsel. Onderhoudswerken aan Sint Martinuskerk. Artikel 79017/522-53 (actieplan L005K01A1). Stadsaandeel : 53 648,42 EUR. Voorstel: vaststelling

37. (L019K02A1) Dienst Openbare Werken-sectie Technieken. Leveren en plaatsen van een elektronisch scorebord in het Forum. Volgnummer 416/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (334538) Het huidige scorebord is reeds vele jaren oud en is een particulier ontwerp. Het kan niet meer degelijk hersteld en onderhouden worden, met uitval en boetes voor de club tot gevolg. Daarom wordt er voorgesteld om het bord en de bediening volledig te vernieuwen zodat de zaal van een bedrijfszeker scorebord voorzien is. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen

25 600,- EUR btw exclusief 30 976,- EUR btw inclusief 76401/744-51 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17§2, 1 a

Voorstel: vaststelling

38. (L017K01A1) Dienst Jeugd. Leveren en plaatsen van nieuwe speeltoestellen te Meldert-Aalst, Goosenbroeck. Bestek 117-3/09. Vaststellen ontwerp en wijze van gunnen. (334525) Om de bestaande speelmogelijkheden voor kinderen van 3 tot 12 jaar, zowel in het centrum van Aalst als in de deelgemeenten, kwalitatief te verbeteren en uit te breiden, wenst de stad over te gaan tot het plaatsen en installeren van nieuwe speeltoestellen te Meldert-Aalst, Goosenbroeck. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen

37 190,08 EUR btw exclusief 45 000,- EUR btw inclusief 761/725-60 lening Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17§2, 1 a

Voorstel: vaststelling

39. (L019K02A1) Dienst Sport. Aankoop van een scorebord ten behoeve van sporthal Ten Rozen. Volgnummer 137-1/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (334509) De dienst Sport stelt voor over te gaan tot aankoop van een nieuw scorebord ten behoeve van sporthal Ten Rozen en dit ter vervanging van het oude, versleten scorebord. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

4 239,- EUR btw inclusief 76401/744-51 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17§2, 1 a

40. (L019K02A1) Dienst Sport. Leveren en plaatsen van twee basketbalborden ten behoeve van sporthal Denderdal. Volgnummer 137-2/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (334511) De dienst Sport stelt voor over te gaan tot aankoop van twee zijklapbare basketbalborden ten behoeve van sporthal Denderdal en dit omdat de bestaande borden kapot en onveilig zijn. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen

8 311,- EUR btw exclusief 10 056,31 EUR btw inclusief 76401/744-51 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17§2, 1 a

Voorstel: vaststelling

41. (L019K02A1) Dienst Sport. Aankoop van 6 hand-zaalvoetbaldoelen ten behoeve van de diverse sporthallen. Volgnummer 137-3/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (334513) De dienst Sport stelt voor over te gaan tot aankoop van 6 hand-zaalvoetbaldoelen met aangepaste, veilige vloerankers voor de diverse sporthallen en dit ter vervanging van oude, onveilige doelen. Het betreft sporthal Ten Rozen te Aalst, sporthal Denderdal te Erembodegem-Aalst en sporthal Faluintjes te Moorsel-Aalst. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen

7 440,- EUR btw exclusief 9 002,40 EUR btw inclusief 76401/744-51 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17§2, 1 a

Voorstel: vaststelling

42. (L022K02A1) Stadsarchief. Aankoop van legborden voor de mobiele rekken. Volgnummer 173/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (334515) Het Stadsarchief wenst over te gaan tot aankoop van extra legborden voor de mobiele rekken voor het opbergen van archiefstukken met speciale formaten. Het betreft 56 borden (inclusief beugels) met afmeting 50 x 120 cm. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

1 942,15 EUR btw exclusief 2 350,- EUR btw inclusief 778/741-98 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17§2, 1 f

43. (L022K01A1) Stadsarchief. Aankoop van meubilair. Volgnummer 174/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (334530) Er wordt voorgesteld over te gaan tot aankoop van 4 bureelkasten, 1 ladekast en 4 bureaus ten behoeve van het nieuwe personeel in het gebouw van het Stadsarchief. Dit dossier zal worden gegund op basis van het bestek 12-2/09 - 43/09 - 196/09, 197/09 (gunning CBS 22/06/09 aan Buroproject nv voor perceel 1). Voor het stadsarchief zal prijs worden gevraagd op basis van de variante van het basisdossier van Buroproject nv, aangezien dit meubilair de behoeften van het Stadsarchief het meest benadert. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

3 695,- EUR btw exclusief 4 470,95 EUR btw inclusief 778/741-98 Eigen middelen Op basis bestek 12-2/09 – 43/09 – 196/09 – 197/09

44. (L021K02A1) Cultuurcentrum De Werf. Leveren en plaatsen bewakingscamera's. Volgnummer 317/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (329302) Gezien De Werf als openbaar gebouw talrijke in- en uitgangen heeft is een binnensysteem met camerabewaking aangewezen. Door het strategisch opstellen van de camera’s kunnen op deze wijze de uitvoerders van vandalisme of diefstal mogelijks worden geïdentificeerd. Deze camerabewaking zal dan ook een ontradend effect hebben. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

6 605,67 EUR btw exclusief 7 992,86 EUR btw inclusief 76202/724-60 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17§2, 1a

45. (L022K04A1) Stadsarchief. Aankoop van usb interface voor microfilmscanners. Volgnummer 321/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (334517) Het Stadsarchief beschikt over twee microfilmscanners in de leeszaal. De aankoop van een usb interface is nodig om de scans naar de computer te sturen. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen

450,- EUR btw exclusief 544,50,- EUR btw inclusief 778/742-53 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17§2, 1 f

Voorstel: vaststelling

46. (L022K05A1). Stadsarchief. Aankoop van een draagbare recorder. Volgnummer 322-1/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (334496) Deze draagbare recorder zal gebruikt worden voor de activiteiten in kader van mondelinge geschiedenis van het Stadsarchief, het Stedelijk Museum, de Erfgoedcel en het D.A.D.D. vzw. De aankoop betreft een geheugenkaartrecorder, oplader, draagtas en externe microfoon voor de opname van de gesprekken. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

1 033,06 EUR btw exclusief 1 250,- EUR btw inclusief 778/744-51 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17§2,1 a

47. (L033K01A1). Stedenfondsprojecten. Aankoop diverse materialen voor extra muros activiteiten. Volgnummer 344-1/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (334518) Op advies van de 1ste theatertechnicus en verantwoordelijke voor de dienst Uitvoeringsectie feestelijkheden, inzake het compatibel zijn van de voorgestelde materialen met de materialen in beheer van de dienst Uitvoering-sectie Feestelijkheden en de toevoegingen/vervangingen voor de bestaande geluidsinstallaties van ontmoetingshuis De Brug, cultuurcentrum De Werf en het Stedelijk Museum is het aangewezen over te gaan tot aankoop van : Perceel 1 - 2 actieve luidsprekers met accessoires als 2 micro’s met kabel + kabels naar de muziekinstallatie (kunnen onafhankelijk opereren + als monitor fungeren voor de muziekinstallaties van ontmoetingshuis De Brug) - 1 powerkit met 2 CD, 6-kanaalsmengpaneel, micro, hoofdtelefoon, pc-aansluiting met accessoires in flightcase (kan onafhankelijk opereren + als sturing dienen voor de muziekinstallatie van ontmoetingshuis De Brug, ) Perceel 2 - 16 podiumelementen met schaarpootsysteem van 2 x 1 m (voor uitbreiding en vervanging van bestaande podiumelementen in beheer van de dienst Uitvoering sectie-Feestelijkheden volgens noden) Raming Perceel 1 Perceel 2 Totaal Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

4 250,- EUR btw exclusief 5 142,50 EUR btw inclusief 7 200,-EUR btw exclusief 8 712,- EUR btw inclusief 13 854,50 EUR btw inclusief 83206/744-51 Overboeking Stedenfonds Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17§2,1 a

48. (L033K01A1). Stedenfondsprojecten. Aankoop diverse materialen voor extra muros activiteiten. Volgnummer 344-3/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (334524) Op advies van de 1ste theatertechnicus en verantwoordelijke voor de dienst Uitvoeringsectie Feestelijkheden, inzake het compatibel zijn van de voorgestelde materialen met de materialen in beheer van cultuurcentrum De Werf is het aangewezen over te gaan tot aankoop van : Perceel 1 - presentatiematerialen voor tentoonstellingsstand. Perceel 2 - overdekking voor tentoonstellingsstand voor buiten. Raming Perceel 1 Perceel 2 Totaal Artikel Financiering Wijze van gunnen

6 718,-EUR btw exclusief 8 128,78 EUR btw inclusief 1 363,- EUR btw exclusief 1 649,23 EUR btw inclusief 9 778,01 EUR btw inclusief 83206/744-51 Overboeking Stedenfonds Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17§2,1 a

Voorstel: vaststelling

49. (L033K01A1). Stedenfondsprojecten. Aankoop diverse materialen voor extra muros activiteiten. Volgnummer 344-2/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (334521) Op advies van de 1ste theatertechnicus en verantwoordelijke voor de dienst Uitvoeringsectie Feestelijkheden, inzake het compatibel zijn van de voorgestelde materialen met de materialen in beheer van de dienst Uitvoering-sectie Feestelijkheden is het aangewezen over te gaan tot aankoop van : - 210 stapelbare witte kunststof stoelen (voor vervanging en uitbreiding bestaande stoelen voor uitlening volgens noden). Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

2 863,-EUR btw exclusief 3 464,23 EUR btw inclusief 83206/744-51 Overboeking Stedenfonds Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17§2,1 a

50. (L002K08A1) Ontmoetingshuis De Brug. Aankoop van een reserveringssysteem voor lokalen, inclusief onderhoudscontract. Volgnummer GD82/09. Vaststellen principe en wijze van gunnen. (334522) De stad gebruikt reeds gedurende een aantal jaar het zaalreservatieprogramma Recreatex van de firma Syx uit Ieper (basis bestek GD60/07 “Dienst Sport. Aankoop en implementatie van softwarepakket voor recreatieve diensten”, waarbij de mogelijkheid tot uitbreiding werd ingebouwd – gunning CBS 22 oktober 2007). De stad wenst nu een uitbreiding te doen van dit programma om ook de reservaties van de zalen in ontmoetingshuis De Brug te kunnen automatiseren met een rechtstreekse koppeling naar het boekhoudpakket Schaubroeck. Om dit te realiseren dienen er een aantal bijkomende licenties te worden besteld. Raming Jaarlijks onderhoudscontract Artikel Financiering Wijze van gunnen

5 678,- EUR btw exclusief 6 870,38 EUR btw inclusief 978,- EUR btw exclusief 1 183,38 EUR btw inclusief 104/123-13 Gewoon budget Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17§2, 1 f

Voorstel : vaststelling

Goedkeuring van de Notulen 51. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 27 oktober 2009. Goedkeuring. (334289) Voorstel: goedkeuring

BESLOTEN VERGADERING STADSADMINISTRATIE Personeel - Administratie 52. Detacheringsovereenkomsten en dienstenovereenkomst Task Forces. Wijziging. (340646) Op 30 oktober 2009 werd er door de FOD Binnenlandse Zaken een vergadering georganiseerd waarbij het uniform invullen van de detacheringsovereenkomsten en dienstenovereenkomsten voor de Task Forces binnen de verschillende zones werd besproken. Onderstaande gegevens dienden nog aangepast te worden aan de detacheringsovereenkomst van een kapitein-commandant en de detacheringsovereenkomst van een administratief medewerker: Artikel 4: - De gemeente vraagt aan de Belgische staat de terugbetaling van de vereffende bedragen door middel van een gedetailleerde driemaandelijkse staat van verzoek tot terugbetaling, telkens op 31 juli 2009, 31 oktober 2009 voor de vorige periode van drie maanden en op 1 december voor de maanden november 2009 en december 2009 Onderstaande gegevens dienen nog aangepast te worden aan de detacheringsovereenkomst van een luitenant Artikel 4: - De gemeente vraagt aan de Belgische staat de terugbetaling van de vereffende bedragen door middel van een gedetailleerde driemaandelijkse staat van verzoek tot terugbetaling, telkens op de maand volgend op het einde van de drie maanden waarbij het laatste verzoek tot terugbetaling uiterlijk ten laatste op 1 december 2009 moet doorgestuurd worden. Artikel 5 §1: - De overeenkomst treedt in werking op datum van de oprichting van de Task-Forces – (voor de stad Aalst is dit 7 mei 2009) en eindigt op (31 december 2009) In zitting van de gemeenteraad van 1 september 2009 werd een arbeidsovereenkomst afgesloten tussen een onderluitenant van de vrijwilligersafdeling van de brandweer en de stad Aalst en dit in functie van zijn opdracht in de Task Forces. Voor het vrijwilligerspersoneel die gedetacheerd is dient er een dienstenovereenkomst opgemaakt te worden in plaats van een arbeidsovereenkomst. Artikel 2 §1 van de dienstenovereenkomst dient als volgt ingevuld te worden: - De werklast die de opdracht geschreven in artikel 1 §2 inhoudt, wordt geraamd op (aantal) werkdagen, te presteren tussen datum van de oprichting van de Task-Foces (voor de stad Aalst is dit 7 mei 2009) en ten laatste (31 december 2009). Voorstel: wijziging

Personeel - Wedden en Pensioenen 53. Verlenen van ontslag aan een titularis van een decretale graad. (334438) Een stadssecretaris vraagt in zijn brief van 27 oktober 2009 om hem met ingang van 1 oktober 2010 ontslag te verlenen uit zijn functie als stadssecretaris, teneinde zijn rechten op pensioen te kunnen laten gelden. Voorstel: verlenen ontslag

Personeel - Administratie 54. Toekenning van de eretitel van het ambt van stadssecretaris. (340704) In zijn brief van 27 oktober 2009 vraagt een stadssecretaris, hem de eretitel van het ambt van stadssecretaris toe te kennen. De benoemende overheid kan aan de pensioengerechtigde ambtenaar de eretitel van het door hem laatst waargenomen ambt toestaan. De eretitel wordt enkel aan ambtenaren verleend die geen functioneringsevaluatie “ onvoldoende “ kregen en die ten minste 20 jaar werkelijke dienst hebben op het ogenblik van de pensionering. Voorstel: toekenning eretitel

Goedkeuring van de Notulen 55. Notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 27 oktober 2009. Goedkeuring. (334292) Voorstel: goedkeuring

i.o. Luc Moereels stadssecretaris

Christoph D’Haese voorzitter