BADSTAD 8370 BLANKENBERGE
Blankenberge, 6 april 2012
Geachte mevrouw, Geachte heer, Wij hebben de eer u uit te nodigen op de ambtelijke zitting van de gemeenteraad op 17 april 2012 om 20 uur in de raadzaal van het stadhuis. De dossiers liggen ter inzage in de Masereelzaal, 1e verdiep stadhuis, met ingang van vrijdag 6 april 2012.
Openbare zitting 1
Mededelingen van de voorzitter.
2
Proces-verbaal gemeenteraad 7 maart 2012. Goedkeuring. Stemming.
3
Overhandiging attest : "FiST-antenne" (basis) Overhandiging attest : "oefeninstructeur"
TOELICHTING: Overhandiging van het attest “FiST”-Antenne” (basis) : An Verkooren Jean-Claude Verkooren Overhandiging van het attest “oefeninstructeur” : Niko Oosterllynck Thierry Amandels
4
Mandatarissen. Reglement over toekennen van eretitels aan mandatarissen van de stad Blankenberge. Hervaststelling. Goedkeuring. Stemming.
TOELICHTING: Ingevolge de gewijzigde regelgeving is het noodzakelijk om het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2007 houdende toekenning van eretitels aan mandatarissen van de stad Blankenberge hervast te stellen. Als bijlage bezorgen wij u het nieuwe reglement. Belangrijkste wijzigingen : - het administratief dossier is vereenvoudigd. - de termijn van 10 jaar voor het verkrijgen van een eretitel als burgemeester of schepen is verkort van 10 naar 6 jaar
5
Mandatarissen. Voorstel tot het aanvragen tot het verlenen van eretitel van burgemeester en schepen. Goedkeuring. Stemming.
TOELICHTING: Voorstel tot het aanvragen : van de eretitel van burgemeester : Ludo Monset. Goedkeuring. Stemming. van de eretitel van schepen : Cathy Verburgh. Goedkeuring. Stemming.
6
Motie over de voorgestelde aanbodswijzigingen van de Lijn. Goedkeuring. Stemming
TOELICHTING: De Lijn heeft aangekondigd wijzigingen te zullen doorvoeren op hun huidig effectief aanbod met ingang van 01 juli 2012. Deze wijzigingen kaderen in de besparingsmaatregelen die De Lijn dient te nemen. Er wordt een motie ingediend tegen de voorgestelde maatregelen van De Lijn
7
Toelagen. Reglement voor het verlenen van de toelage voor het vrijwaren van rookvrije publieke gesloten plaatsen door het creëren van een rokersruimte Goedkeuring. Stemming
TOELICHTING: De Wet van 22/12/2009 (en latere wijziging) regelt de rookvrije gesloten plaatsen toegankelijk voor het publiek. Dit betekent dat meerdere uitbaters van horecazaken werken moeten uitvoeren om hun niet rokende klanten en hun personeel te beschermen tegen tabaksrook. Het stadsbestuur wenst de horecazaken aan te moedigen om rookvrije ruimtes te realiseren, dewelke nu vaak niet optimaal geregeld zijn en in dewelke niet-rokers vaak geconfronteerd worden met overlast. Het stadsbestuur wenst een toelage te verlenen voor het inrichten van een rokersruimte, zijnde het installeren van een inpandige rookkamer of een zonnestoor of terrasoverkapping met of zonder windschermen, die voldoen aan de regelgeving terzake. Bij nieuwbouw wordt enkel een inpandige rookkamer betoelaagd.
Raming: € 32 500,00 Gunningswijze: niet van toepassing Voorziene budget: budget te voorzien op de budgetwijziging 2012/1 onder nummer 922 11-331.01
8
Vergunningen. Bruikleenovereenkomst 'Scharebrugstraat'. Goedkeuring. Stemming.
TOELICHTING: Een bruikleenovereenkomst voor een perceel stadsgrond in de Scharebrugstraat, wordt voor onbepaalde duur toegekend, mits er voldaan wordt aan de voorwaarden en bepalingen van de overeenkomst.
9
Vergunningen. Stopzetting gebruiksrecht "Upgrade outdoor WiFi-netwerk + strandinformatiesysteem". Goedkeuring. Stemming.
TOELICHTING: Het gebruiksrecht "Upgrade outdoor WiFi-netwerk + strandinformatiesysteem" wordt als gevolg van het eigen verzoek van de gebruiker Citymesh nv stopgezet op 31 december 2011.
10 Vergunningen. Stopzetting concessie. "Exploitatie tentoonstellingsruimte in het stedelijk casino". Goedkeuring. Stemming. TOELICHTING: De concessie "Exploitatie tentoonstellingsruimte in het stedelijk casino" wordt als gevolg van het eigen verzoek van de concessionaris vzw Art Gallery - Marc De Geeter stopgezet op 31 december 2012.
11 Vergunningen. Tweede annex aan de concessieovereenkomst voor de bouw van een loods en het uitvoeren van activiteiten in het kader van het behoud van het maritiem erfgoed gelegen te Blankenberge. Goedkeuring. Stemming. TOELICHTING: Als gevolg van een aanpassing van de perceelsindeling van de bedrijfszone Jachthaven Blankenberge, wordt er op verzoek van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust een tweede annex toegevoegd aan de concessieovereenkomst voor de bouw van een loods en het uitvoeren van activiteiten in het kader van het behoud van het maritiem erfgoed gelegen te Blankenberge.
12 Huishoudelijk en tariefreglement algemene administratie, Goedkeuring. Stemming. TOELICHTING: Overwegende dat als gevolg van de wijziging van het hoofdstuk 9 'Veiligheid op en rond het strand' van de Algemene Politieverordening, niemand zonder vergunning mag hengelen van op de Pier en/of van op het Oosterstaketsel; Gelet dat het wenselijk is om een retributie aan te rekenen voor het uitreiken van deze vergunning; Toevoegen van artikel 1.3 en0k 2.5.Verlenen van een vergunning voor hengelen op de Pier en/of van op het Oosterstaketsel Voor de afgifte van een vergunning voor het hengelen van op de Pier en/of van op het Oosterstaketsel, conform het politiereglement wordt de retributie vastgesteld op € 15. Een voor een bepaald jaar afgeleverde vergunning blijft geldig tot 31 december van dat kalenderjaar
13 Algemene Politieverordening (geconsolideerde versie), Hoofdstuk 9 Veiligheid op en rond het strand. Aanpassing. Goedkeuring. Stemming. TOELICHTING: 1. De Algemene politieverordening werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 juni 2009 en gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing van 21 juni 2011. 2. Volgens de geldende bepalingen is het hengelen van op de Pier of het Oosterstaketsel niet vergunningsplichtig. 3. Gezien de wederkerige klachten over sluikstorten en hinder veroorzaakt door vissers op de Pier en op het Oosterstaketsel, is het wenselijk het hengelen van op de Pier en van op het Oosterstaketsel te reglementeren. 4. Om het hengelen vergunningsplichtig te maken is een gemeenteraadsbesluit nodig tot wijziging van het Hoofdstuk 9 ‘Veiligheid op en rond het strand’ van de Algemene politieverordening, goedgekeurd in zitting van 23 juni 2009 en gewijzigd bij de gemeenteraadsbeslissing van 21 juni 2011. 5. Dit nieuwe gemeenteraadsbesluit geeft aan welke artikelen worden (her)vastgesteld, gewijzigd of vervangen.
14 Financiën. Retributiereglement op het parkeren van motorvoertuigen en op de prestaties uitgevoerd door derden, Goedkeuring. Stemming TOELICHTING:
Art. 2.1.: De retributie op de inning van de factuurkosten voor het takelen van foutgeparkeerde voertuigen wordt vastgesteld op € 30,00 per te innen factuur
15 ICT. Uitbreiden van de centrale serverconfiguratie. Goedkeuring. Stemming TOELICHTING: Opdracht: Er wordt een opdracht uitgeschreven voor het afwerken en het configureren van de nieuwe databekabeling binnen het stadhuis en de plaatsing van nieuwe switchen. Gunningwijze: Gunning bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking Raming opdracht: € 21.500,00 Budget: 10401/742-53 & 12403/723-06 (Buitengewone dienst)
16 Rekenplichtigheid. Jaarrekening cvba het Lindenhof. Akteneming. TOELICHTING: Er wordt akte genomen van de jaarrekening 2010 van Het Lindenhof CVBA met een winst van het boekjaar 2010 op de resultatenrekening t.b.v. 1 566 859 EUR
17 Ruimtelijke Ordening. Verkaveling Stationsomgeving. Vaststellen van rooilijnen en goedkeuring wegentracé en wegeniswerken. Goedkeuring. Stemming TOELICHTING: Door Gromabel werd een verkavelingsaanvraag ingediend voor de gronden van de Stationsomgeving. Deze gronden zijn gesitueerd tussen enerzijds de Kerkstraat, Koning Albert I-laan en anderzijds de J. Vandeputtelaan. Gelijktijdig met de verkavelingsaanvraag dient de vaststelling van de rooilijnen en de goedkeuring van het wegentracé en wegeniswerken door de gemeenteraad te gebeuren
18 Verwervingen. RUP 25, Ambachtelijke zone west. Aankoop van gronden gelegen langs Brugse Steenweg 81. Goedkeuring. Stemming TOELICHTING: In het kader van RUP 25 “Ambachtelijke zone west” dienen compenserende maatregelen genomen te worden, nl. door akkerland om te zetten naar grasland. De percelen grond gelegen ten westen van het bedrijf van de heer Lapin, langs de Brugse Steenweg 81, komen hiervoor in aanmerking. De heer Lapin Patrick is bereid deze gronden te verkopen aan de Stad. De ontwerpakte tot aankoop opgemaakt door het Comité van Aankoop wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Raming: 6000,00 euro Gunningswijze: Buitengewone dienst 2012, artikelnummer 12405/711-58 Voorziene budget: 65 000,00 euro
19 S.A.M.W. Aanpassing arbeidsreglement. Goedkeuring. Stemming. TOELICHTING: Aanpassing arbeidsregelement -Hoofdstuk VIII: functiebeschrijving en evaluatie -Bijlage 5 wordt toegevoegd
20 Archief. Aanvaarding schenkingen. Goedkeuring. Stemming TOELICHTING: Aan de gemeenteraad van 17 april 2012 wordt gevraagd om 4 nieuwe schenkingen te aanvaarden.
21 Heemkundig Centrum De Benne vzw: ontbinding en vereffening. Akteneming. TOELICHTING: De Algemene Vergadering van de vzw Heemkundig Centrum De Benne heeft in zitting van 25/10/2011 en 09/11/2011 de beslissing tot in vereffeningstelling genomen en heeft een vereffenaar benoemd. In zitting van 21/03/2012 werd de vereffening gesloten.
22 TMVW Statutenwijziging. Goedkeuring. Stemming TOELICHTING: Doel van statutenwijziging : 1. TMVW heeft middels de statutenwijziging door de Buitengewone Algemene Vergadering van 22 december 2011 goedgekeurd, de statutaire onderbouw aangepast aan de verdere ontwikkeling van het bedrijf. Hierbij werd de basis gelegd voor de uitbouw van ‘multi service’, ‘mult utility’ en synergiemanagement. 2. Tegelijk werd een eerste stroomlijning van de bestuurlijke structuur doorgevoerd. Deze oefening wordt nu doorgetrokken. Hierbij wordt rekening gehouden met de maturiteit die ondertussen binnen de expansiestrategie van TMVW verworven werd, waardoor wat gisteren noodzakelijk was als omkadering morgen stilaan minder kritisch wordt. Tegelijk echter houdt TMVW aan haar bedrijfskenmerk dat de autonomie van de vennoten in de praktijk wordt hardgemaakt. Concreet betekent dit : * vertegenwoordiging van elke vennoot * beslissingsbevoegdheid * een maatschappelijk correcte en redelijke vergoeding voor bestuurders en vertegenwoordigers, in evenwicht met een verwachte doordachte inbreng en deelname aan de bedrijfsvoering van de vertegenwoordigers. 3. De Vlaamse regering heeft op 3 februari 2012 beslist dat het voor de Opdrachthoudende Verenigingen en Intercommunales in het verkiezingsjaar 2012 toch mogelijk is om statutenwijzingen door te voeren, voor zover deze betrekking hebben op de bestuurlijke organisatie en de invulling ervan. 4. De voorgestelde wijzigingen gaan in uitvoering vanaf de Algemene Vergadering in juni 2013
23 Verkeer. Aanvullende verkeersverordening betreffende het invoeren van een weg voorbehouden voor landbouwers en aangelanden, voetgangers, fietsers en ruiters in de scharebrugstraat. Goedkeuring. Stemming. TOELICHTING:
Er wordt een tractorsluis geplaatst in de Scharebrugstraat ter hoogte van de Blankenbergse Vaart. De doorgang zal enkel mogelijk zal zijn voor landbouwers en aangelanden, voetgangers, fietsers en ruiters.
24 Vzw Jeugdherberg De Wullok. Vervanging lid. Akteneming. TOELICHTING: Dhr. Björn Prasse wordt vervangen door dhr. Hans Driessens als bestuurder van Open VLD in de vzw Jeugdherberg De Wullok in de algemene vergadering en de raad van bestuur.
25 Cultuurcentrum - Raad van beheer - vervanging lid. Akteneming. TOELICHTING: Mevr. Catherine Verburgh wordt vervangen door mevr. Rita Devinck als vertegenwoordiger van Open Vld in de raad van beheer van het Cultuurcentrum
26 Politieraad, Akteneming ontslag, Aanduiden opvolgers. TOELICHTING: In de gemeenteraadszitting van 7 februari 2012 heeft de gemeenteraad akte genomen van de aanstelling van mevrouw Georgette Brak en mevrouw Jeannine Jacobs als lid van de politieraad. Het Toezicht laat evenwel weten dat de gemeenteraad niet enkel akte moet nemen van de aanstelling van de nieuw politieraadsleden, maar ook van het ontslag van de vorige leden. De voordrachtsakte, op basis waarvan de voorgedragen kandidaten verkozen verklaard worden, dient eveneens voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. In overleg met het Toezicht en om er voor te zorgen dat alles administratief in orde is, wordt dit dossier voorgelegd aan de gemeenteraad
27 IMEWO. Algemene vergadering 25 juni 2012. Goedkeuren agenda en aanduiding van gemeentelijke vertegenwoordigers. Goedkeuring. Stemming TOELICHTING: De agenda van de algemene vergadering van IMEWO van 25 juni 2012 1. Goedkeuring van de statutenwijziging en bijlage 2. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2011 3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2011 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 4. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2011 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen Volmachtsdragers vorige vergadering Volmachtdrager : Dhr Jean-Christophe Schamp en mevrouw Nadine Devos Plaatsvervanger : Dhr Björn Prasse
28 WVI. Algemene vergadering van 11 mei 2012. Agenda en aanduiden volmachtsdragers. Goedkeuring. Stemming. TOELICHTING: De agenda van de algemene vergadering van de intercommuncale WVI van 11 mei 2012 1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 07 december 2011;.
2. 3. 4. 5. 6.
Verslag van de raad van bestuur Verslag van de commissaris-revisor Jaarrekeningen 2011 Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor Benoeming van 3 nieuwe vertegenwoordigers in de regionale comités : de heer Jan Defreyne, aandelen A, in het regionaal comité Roeselare-Tielt, de heer Peter Defreyne, aandelen B, in het regionaal comité Roeselare-Tielt en de heer André Ramoudt, aandelen B, in het regionaal comité Westhoek 7. Mededelingen. Volmachtsdragers vorige vergadering Volmachtdrager : Dhr. Pierre Bisschop Plaatsvervanger : Dhr Ilya Aerts
29 FINIWO. Algemene vergadering van 25 juni 2012. Agenda en aanduiding vertegenwoordigers. Goedkeuring. Stemming TOELICHTING: De agenda van de algemene vergadering van FINIWO van 25 juni 2012. 1 .Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Jaarrekening 2011 3.Verslag van de commissaris 4. Kwijting van bestuurders en commissaris 5. Statutaire benoemingen Volmachtsdragers vorige vergadering Volmachtdrager : Dhr Ilya Aerts Plaatsvervanger : Dhr Jean-Christophe Schamp
Geheime zitting 30 Stadspersoneel. Brandweer. Ambtshalve ontslag vrijwillig brandweerman wegens definitieve ongeschiktheid voor de functie. Goedkeuring. Stemming.
31 Vraag en antwoord. TOELICHTING:
Openbare zitting 32 Verscheidene TOELICHTING:
Hoogachtend, Voor de secretaris, i.o. diensthoofd-coördinator
De voorzitter,
Dries Gevaert
Ludo Monset
