Waasmunster, 14 januari 2014. Aan de Leden van de Gemeenteraad Geacht raadslid, Wij hebben de eer U uit te nodigen voor de gemeenteraadszitting van woensdag 22 januari a.s. om 19.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis. Voor de aanvang van de gemeenteraadszitting wordt aan de inwoners de mogelijkheid gegeven om vragen te stellen van 19.00 uur tot 19.30 uur. De dagorde wordt als volgt vastgesteld. OPENBARE ZITTING De raadsleden dienen hun goedkeuring te verlenen aan de notulen van de raadszitting van 19 december 2013. Indien geen bezwaren worden ingebracht voor het einde van de vergadering, zijn deze goedgekeurd. 1. Gemeenteraad : Aktename toekenning eretitel Eric Van Mele 2. Aanvullende verkeersreglementen : Vaststelling aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer betreffende wijziging voorrangsregel fietsers kruispunt Pontravelaan/Gentstraat/Neerstraat en wijziging markering oversteekplaatsen fietsers Gentstraat en Pontravelaan. 3. Werken : Studie betreffende het herschikken en huisvesten van alle vrije tijdsdiensten op één locatie. Vergelijkende studie (ruimtelijk en stedenbouwkundig) van de opties. - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. 4. Aangevraagde punten 5. Mondelinge vragen In opdracht : De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter van de Raad,
Bram Collier.
Eleni Fakiola.
Ontwerpbesluiten gemeenteraad dd. 22/01/2014 OPENBARE ZITTING 1. Gemeenteraad : Aktename toekenning eretitel Eric Van Mele De Raad, Gelet op het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur dd. 05/12/2013 houdende verlening eretitel burgemeester Eric Van Mele; Gelet op het Gemeentedecreet; Besluit: Art. 1 : Akte te nemen van het ministerieel besluit waarbij de eretitel van het ambt van burgemeester van de gemeente Waasmunster wordt verleend aan de heer Eric Van Mele. 2. Aanvullende verkeersreglementen : Vaststelling aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer betreffende wijziging voorrangsregel fietsers kruispunt Pontravelaan/Gentstraat/Neerstraat en wijziging markering oversteekplaatsen fietsers Gentstraat en Pontravelaan De Raad, Gelet op de nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Overwegende dat conform de huidige reglementering fietsers komende uit de Pontravelaan voorrang hebben op het verkeer komende uit de Gentstraat; Overwegende dat deze verkeersregel zorgt voor een onveilige situatie voor fietsers; Overwegende dat wanneer de oversteekplaats ondergeschikt wordt gemaakt aan het verkeer komende uit de Gentstraat, dit zal zorgen voor een veiliger situatie voor de fietsers; Overwegende dat deze reglementering zal gesignaleerd worden met de borden B1 en haaientanden; Overwegende dat de oversteekplaatsen voor fietsers in de Gentstraat en de Pontravelaan gemarkeerd zijn door middel van een onderbroken lijn; Overwegende dat de markering van de voornoemde oversteekplaatsen zal wijzigingen in “blokjes”; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Besluit: Art. 1 : Zich akkoord te verklaren met het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen voor het wijzigen van de voorrangsregel van de oversteekplaats voor fietsers op het kruispunt Pontravelaan/Gentstraat en de bestaande markering van de oversteekplaatsen voor fietsers in de Gentstraat en Pontravelaan te wijzigen zoals aangeduid op het plan dat als bijlage aan dit besluit wordt gehecht. Art. 2 : Deze reglementeringen worden gesignaleerd met de borden B1 en haaientanden en markering “blokjes” zoals aangeduid op het plan dat als bijlage aan dit besluit wordt gehecht.
Art. 3 : De nodige verkeerssignalisatie zal volgens de wettelijke bepalingen aangeduid worden in overeenstemming met de bepalingen op het plan dat als bijlage aan dit besluit wordt gehecht. Art. 4 : Alle voorgaande beslissing die strijdig zijn met het huidig reglement worden opgeheven. Art. 5 : Afschrift van tegenwoordig besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan: afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid, Koning Albert II-laan 20 bus 2,1000 Brussel, aan de Gouverneur, aan de politierechtbank Dendermonde en aan de politiezone Hamme-Waasmunster. Art. 6 : Dit reglement zal in overeenstemming met art. 186 van het Gemeentedecreet worden bekendgemaakt. Art. 7 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 3. Werken : Studie betreffende het herschikken en huisvesten van alle vrije tijdsdiensten op één locatie - Vergelijkende studie (ruimtelijk en stedenbouwkundig) van de opties. - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. De Raad, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 4; Overwegende dat de raad van oordeel is dat er een voorstudie dient te gebeuren om de ideale toekomstige locatie voor alle vrijetijdsdiensten te bepalen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Studie betreffende het herschikken en huisvesten van alle vrije tijdsdiensten op één locatie Vergelijkende studie (ruimtelijk en stedenbouwkundig) van de opties” een bijzonder bestek met nr. 2013/120 werd opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 8.250,00 excl. btw of € 9.982,50 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget 2014 onder 2014/ACT-74/0705-00/2140007/BESTUUR/CBS/IE-5; Overwegende dat overeenkomstig art. 160 §1bis van het gemeentedecreet de gemeenteraad kan bepalen dat, als de opdracht van aanneming van werken, leveringen of diensten waarvoor de raming paste binnen het voorzien budget, bij raadpleging van de mededinging het voorziene budget blijkt te overschrijden,de opdracht kan toegewezen worden,mits het college beslist de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging; Besluit: Art. 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/120 van 8 januari 2014 en de raming voor de opdracht “Studie betreffende het herschikken en huisvesten van alle vrijetijdsdiensten op één locatie - Vergelijkende studie (ruimtelijk en stedenbouwkundig) van de opties.”, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden
vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 8.250,00 excl. btw of € 9.982,50 incl. 21% btw. Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - De Groote Geert, Wareslagedreef 19 te 9250 Waasmunster - Arcad, Wijnveld 2 te 9112 Sinaai - Deyaert Paul, Schrikkestraat 38 te 9250 Waasmunster - Architectenstudio bvba, Regentiestraat 74 te 9100 Sint-Niklaas - Multiprofessionele architectenvennootschap Nero BV bvba, Meulestedekaai 39A te 9000 Gent - Buur BV cvba, Sluisstraat 79 bus 03.02 te 3000 Leuven - Stramien, architectuur en ruimtelijke planning BV cvba, Broederminstraat 52 te 2018 Antwerpen - Planners, Kroonstraat 170/0302 te 2140 Borgerhout (Antwerpen). - Verdickt en Verdickt architecten bvba, Oudesteenweg 87.03 te 2060 Antwerpen Art. 4 : Overeenkomstig art. 160 §1bis gemeentedecreet wordt beslist dat, als de opdracht,bij raadpleging van de mededinging het voorziene budget overschrijdt,de opdracht kan toegewezen worden,mits het college beslist de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging; Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 4. Aangevraagde punten 5. Mondelinge vragen Toelichtende nota gemeenteraad dd. 22/01/2014 OPENBARE ZITTING 1. Gemeenteraad : Aktename toekenning eretitel Eric Van Mele De gemeenteraad neemt akte van het ministerieel besluit waarbij de eretitel van het ambt van burgemeester van de gemeente Waasmunster wordt verleend aan de heer Eric Van Mele. 2. Aanvullende verkeersreglementen : Vaststelling aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer betreffende wijziging voorrangsregel fietsers kruispunt Pontravelaan/Gentstraat/Neerstraat en wijziging markering oversteekplaatsen fietsers Gentstraat en Pontravelaan. De oversteekplaats voor fietsers op het kruispunt Pontravelaan/Gentstraat is zo gereglementeerd dat de fietsers komende uit de Pontravelaan voorrang hebben op het verkeer komende uit de Gentstraat. Deze verkeersregel zorgt echter voor een onveilige situatie voor de fietsers. Het voorstel is de reglementering om te draaien zodanig dat fietsers voorrang dienen te verlenen aan het autoverkeer komende uit de Gentstraat. Tevens zal de markering aan de oversteekplaats zowel in de Gentstraat als de Pontravelaan worden aangepast. 3. Werken : Studie betreffende het herschikken en huisvesten van alle vrije tijdsdiensten op één locatie. Vergelijkende studie (ruimtelijk en stedenbouwkundig) van de opties. - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Naar aanleiding van de opmaak van de meerjarenplanning werd aan onder andere de Gecoro een advies gevraagd over de beleidsdoelstellingen die werden opgenomen. In één van deze beleidsdoelstellingen werden
infrastructurele aanpassingen voorzien aan het gemeenschapscentrum Hoogendonck. Op basis van deze beleidsdoelstelling bracht de Gecoro een advies uit waarin werd voorgesteld om nauwere aansluiting te zoeken met het zoneringsplan. De site van Hoogendonck staat immers ingekleurd als woonzone. Aangezien het gemeenschapscentrum een inrichting is van gemeenschapsvoorziening, lijkt het aangewezen dit gebouw ook zo ruimtelijk in te plannen. De gemeente heeft reeds een perceel in bezit dat volgens het zoneringsplan staat ingekleurd voor gemeenschapsvoorziening. De Gecoro adviseerde het college dan ook om deze mogelijkheid te onderzoeken vooraleer over te gaan tot inversteringen in de huidige infrastructuur. Het college van burgemeester en schepenen wil graag gehoor geven aan dit voorstel en vraagt dan ook de goedkeuring van de gemeenteraad voor het uitvoeren van een studie die beide opties – renovatie van het bestaande gebouw of nieuwbouw op de weide van Blankevoort - tegen elkaar afweegt. Het bestek wordt daarom ter goedkeuring voorgelegd aan de raad. 4. Aangevraagde punten 5. Mondelinge vragen
