GEMEENTE HERENT
SPORTBELEIDSPLAN 2008 – 2013 Evaluatie + aanpassing: 2009
-1-
versie: juni 2010
INHOUD
INLEIDING..................................................................................................................................... 3 MISSIE............................................................................................................................................4 DEEL 1 EVALUATIE 2009............................................................................................................. 5 DEEL 2 AANGEPASTE DOELSTELLINGEN / PLAN VAN AANPAK..........................................9 ONDERSTEUNING SPORTVERENIGINGEN............................................................................ 9 ANDERS GEORGANISEERDE SPORT..................................................................................... 14 DIVERSITEIT EN TOEGANKELIJKHEID....................................................................................19 MEERJARENPLANNING SPORTINFRASTRUCTUUR............................................................. 22 WERKING SPORTDIENST......................................................................................................... 27
-2-
versie: juni 2010
INLEIDING
Het gemeentelijk sportbeleidsplan voor de periode 2008 – 2013 is in de eerste plaats het werkinstrument met gedragen en weloverwogen keuzes op maat van de lokale noden en behoeften. Het is de leidraad voor het sportbeleid tijdens deze legislatuur. Om dit beleidsplan praktisch bruikbaar te houden, is een jaarlijkse evaluatie en bijsturing noodzakelijk. In dit document vindt u daarom de evaluatie van de uitvoering van het sportbeleidsplan tijdens 2009, het tweede jaar waarop het plan betrekking heeft. In het tweede gedeelte werden de doelstellingen en acties geupdate zodat u een duidelijk overzicht krijgt van wat reeds gerealiseerd werd en wat de komende jaren nog gepland staat. Vooral naar timing toe zijn er een aantal wijzigingen aangebracht in het sportbeleidsplan. Deze wijzigingen staan steeds in aangeven in rode tekstkleur.
-3-
versie: juni 2010
MISSIE
De missie vormt de basis voor het sportbeleidsplan, ze bevat een richtinggevende visie voor zowel de basisoriëntaties en de algemene doelstellingen, als voor de werking en interne organisatie. Ze is de reden van bestaan van de sportdienst. Deze missie is uniek en specifiek voor Herent.
Alle inwoners van de gemeente Herent stimuleren tot een gezonde levensstijl waarin bewegen en levenslang sporten een doel op zich vormen maar ook als middel dienen tot het bevorderen van de sociale contacten en integratie. Gelijke kansen, ook voor de sportkansarmen, worden hoog in het vaandel gedragen. De gemeente wil dit realiseren door het voorzien in de nodige sportinfrastructuur en ruimte om te bewegen, door een maximale ondersteuning van het sportverenigingsleven en door het creëren van een aanvullend aanbod vooral gericht op sportkansarmen en de anders georganiseerde sporters. Het sportbeleid met de sportdienst als spil en katalysator wordt gevoerd in samenwerking met zowel lokale (clubs, scholen) als bovenlokale (buurgemeenten, provincie, sportregio) actoren.
-4-
versie: juni 2010
DEEL 1 : EVALUATIE UITVOERING SPORTBELEIDSPLAN - 2009
1
Ondersteuning sportverenigingen SD 1: Informeren Voeren van promotie voor clubs + seniorenbeurs Samenwerking bij organisatie van activiteiten Verder digitaliseren formulieren (overgedragen uit 2008) Informeren clubs ivm website (overgedragen uit 2008)
1
Status
Opmerkingen
1 1 * *
stimuleren aankondigen evenementen
SD 2: Subsidiëren / ondersteunen Stimuleren kwaliteit Evalueren / digitaliseren sportuitleendienst (overgedragen uit 2008) Consequent / eenvoudig evenementenbeheer (overgedragen uit 2008) Gebruik niet gemeentelijke infrastructuur aan gereduceerd tarief
1 * * 0
verder digitaliseren via softwarepakket zaalreservaties verder uit te werken ism cultuur / jeugd gebruikers niet gemeentelijke infrastructuur zullen terecht kunnen in NSC
SD 3: Kwaliteit begeleiding Subsidiëren kadervorming sport Beleidsplan kwaliteit jeugdsportbegeleiding Organisatie trainerscursus
1 1 1
Organisatie cursus JSC
0: niet uitgevoerd in 2009 1: volledig uitgevoerd in 2009 *: gedeeltelijk uitgevoerd
-5-
versie: juni 2010
Anders Georganiseerde Sport (AGS) SD 4: Infrastructuur
1
Status
Signalisatie paden Aanvraag mountainbike parcours (overgedragen uit 2008) Aankoop mobiele skatetoestellen Renovatie vloer / uitbreiding buitenterreinen Warot (overgedragen uit 2008) Bewaken sportieve invulling speelterreinen SD 5: Promotie & randvoorwaarden Organisatie eigen activiteiten / deelname aan activiteiten van derden / naschoolse sport / samenwerking jeugdverenigingen Sport op vrijdagvoormiddag Voeren van promotie Sportacademie: onderzoek Aanbod voor volwassenen Buurtsport Diversiteit & toegankelijkheid SD6: Personen in armoede 3-maandelijks overleg met OCMW Participatiedecreet: sportcheques Toegankelijkheidscoördinator in clubs (overgedragen uit 2008) SD 7: Personen met een handicap Toegankelijk maken sportinfrastructuur Samenwerking Oostrem Overleg Oostrem / welzijnsraad ivm NSC Sportpromotie: sportdag
1
* 0 1 * 1
Opmerkingen wandelpaden geïnventariseerd / toegankelijkheid voetwegen laat te wensen over uitgesteld naar 2010
1 1 1 0 1 1 Status 1 * 1
0 0 1 1
uitgesteld naar 2010 start to skate / start to run
Opmerkingen
in voorbereiding verdere vorming is noodzakelijk
planning uitgesteld naar 2010 geen gezamenlijke activiteiten in 2009
0: niet uitgevoerd in 2009 1: volledig uitgevoerd in 2009 *: gedeeltelijk uitgevoerd -6-
versie: juni 2010
1
Sportinfrastructuur SD 8: NSC Afronden onderhandelingen (overgedragen uit 2008) Omgeving
Status
Opmerkingen
* 1
verder in 2010 opname in Bafo bestek
SD 9: Gemeentelijke infrastructuur Opmaak meerjarenplanning aanpassing infrastructuur aan beheersplan legionella Voetbalaccommodaties: grasmatrenovatie + onderhoud rondom De Kempen: vernieuwen drainage T4 Voetbal Veltem: onderzoek verhogen speelcapaciteit Voetbal Delle: aanpassen infrastructuur
0
uitgesteld naar 2010
1 1 * 1
uitvoering verder op te volgen Masterplan Veltem centrum in opmaak brandveiligheidswerken uitgevoerd
SD 10: Privé-infrastructuur Begeleiden individuele verenigingen: Villa Dansa
1
overleg rond bouwdossier verbouwing danszaal
SD 4: Anders georganiseerde sport Zie H2: anders georganiseerde sport > infrastructuur Werking sportdienst SD 11: Informeren Voeren van promotie
Status 1
SD 12: Efficiëntie werking Evaluatie / uitbreiden takenpakket zaalwachters Installatie intranet voor sporthallen Integratie zaalreservatiesysteem in website Evenementenbeheer via website Onderzoek naar uitgebreide samenwerking vrijetijdsdiensten
1
Opmerkingen
1 0 * 0 *
uitgesteld naar 2010 in ontwerp uitgesteld naar 2010
0: niet uitgevoerd in 2009 1: volledig uitgevoerd in 2009 *: gedeeltelijk uitgevoerd -7-
versie: juni 2010
DEEL 2 : DOELSTELLINGEN / PLAN VAN AANPAK
Ondersteuning sportverenigingen Sporten in clubverband biedt de meeste garantie op kwaliteit en continuïteit van de sportbeoefening. Er wordt dan ook geopteerd voor een maximale ondersteuning van het al zeer omvangrijke sportverenigingsleven. Informeren, directe en indirecte ondersteuning, administratieve vereenvoudiging en het verhogen van de kwaliteit van de begeleiding vormen hierbij de voornaamste aandachtspunten.
Doelstellingen / plan van aanpak Strategische doelstelling 1: Informeren sportverenigingen De verenigingen kunnen terecht op de sportdienst voor informatie en een uitgebreide dienstverlening teneinde de administratie voor sportverenigingen te vereenvoudigen en de clubwerking te verbeteren. Operationele doelstelling 1: Gemeentelijke sportverenigingen kunnen tegen medio 2008 terecht op de gemeentelijke website voor alle informatie betreffende wet- en regelgeving, activiteiten, nieuwigheden en opportuniteiten. Financiële prognose 2008 2009 --> Budget ICT
2010
Maatregelen Inbrengen informatie Update
Periode / Timing Uitgevoerd 2008 maandelijks vanaf jan 2008
2011
2012
2013
Wie? sportdienst sportdienst
Operationele doelstelling 2: Gemeentelijke sportverenigingen kunnen tegen eind 2008 terecht op de gemeentelijke website voor het raadplegen en gebruik van formulieren op een administratief eenvoudige wijze. Financiële prognose 2008 2009 --> Budget ICT
2010
Maatregelen Inventariseren formulieren Opleiding personeel Aanmaak digitale formulieren
Periode / Timing Uitgevoerd 2008 Uitgevoerd 2008 Aanvang 2008 – afwerking 2010
-8-
2011
2012
2013
Wie? sportdienst ICT – informatiedienst ICT – sportdienst
versie: juni 2010
Operationele doelstelling 3: Tegen eind 2009 publiceren 75% van de Herentse sportverenigingen hun sport- en activiteitenaanbod via het verenigingsgedeelte van de gemeentelijke website. Financiële prognose 2008 2009 --> Budget informatiedienst
2010
Maatregelen Informeren verenigingen Opleiding verenigingen ste 1 evaluatie Bijkomend informeren de 2 evaluatie
Periode / Timing Uitgevoerd 2008 Uitgevoerd 2008 Uitgevoerd 2009 Uitgesteld naar voorjaar 2010 Uitgesteld: voorjaar 2011
2011
2012
2013
Wie? informatiedienst – sportdienst ICT – informatie – sportdienst sportdienst informatiedienst – sportdienst sportdienst
Operationele doelstelling 4: Vanaf eind 2008 zijn de gemeentelijke sportverenigingen geïnformeerd betreffende activiteiten en nieuwigheden via een maandelijkse e-mail nieuwsbrief. Financiële prognose 2008 2009
2010
Maatregelen Opleiding nieuwsbrieven Maandelijkse nieuwsbrief
Periode / Timing Uitgevoerd 2008 Uitgevoerd 2008
2011
2012
2013
Wie? sportdienst sportdienst
Operationele doelstelling 5: Tegen eind 2012 is de bekendheid van de Herentse sportverenigingen gestegen bij de doelgroepen -18 jaar en +50 jaar. Indicator: Bekendheid van sportverenigingen bij de doelgroepen Meetmethode Bevraging doelgroepen Meetfrequentie -18: jaarlijks 50+: 2007 + 2012 Meetmoment -18: doorlopend 50+: einde legislatuur Financiële prognose 2008 2009 € 1.750 € 2.250 Maatregelen Inventariseren clubs initiatieven Uitgave sportgids Uitgave doelgroepenfolder Organisatie seniorenbeurs
2010 € 2.250 en
2011 € 2.500
2012 € 2.500
2013 € 2.500
Periode / Timing Uitgevoerd 2008
Wie? sportdienst
Uitgevoerd 2008 Uitgevoerd 2008 Uitgevoerd 2009
informatiedienst – sportdienst sportdienst cultuurdienst – sportdienst
-9-
versie: juni 2010
Operationele doelstelling 6: Tegen eind 2010 werken alle Herentse sportverenigingen met jeugdwerking samen met de sportdienst voor de organisatie van minstens 1 jaarlijkse activiteit, ter promotie van hun clubwerking. Financiële prognose 2008 2009
2010
Maatregelen Inventarisatie activiteiten Informeren verenigingen Organiseren jaarlijks overleg Opmaak jaarlijkse kalender
Periode / Timing Uitgevoerd 2008 Uitgevoerd 2008 jaarlijks vanaf 2008 jaarlijks vanaf 2008
2011
2012
2013
Wie? sportdienst sportdienst sportdienst sportdienst
Operationele doelstelling 7: Tegen eind 2008 hebben alle sportverenigingen een verzekering voor hun vrijwilligers afgesloten. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Informeren verenigingen over aanbod prov Vl-Brabant Opname in erkenningsvoorwaarden sportclubs
2010
2011
2012
2013
Periode / Timing Uitgevoerd 2008
Wie? sportdienst
Uitgevoerd 2008
sportdienst – sportraad
Strategische doelstelling 2: subsidiëring – ondersteuning sportverenigingen De sportclubs kunnen rekenen op een verbeterde financiële en materiële ondersteuningen teneinde de kwaliteit van het sportaanbod te stimuleren en de samenwerking met de verschillende gemeentelijk actoren te verbeteren. Operationele doelstelling 1: De sportverenigingen bieden eind 2012 een kwaliteitsvoller sportaanbod aan en worden op basis daarvan financieel ondersteund. Indicator: Kwaliteitscriteria binnen subsidiereglement Meetmethode subsidieaanvraag Meetfrequentie jaarlijks Meetmoment najaar, bij indienen subsidieaanvragen Financiële prognose 2008 2009 € 20.000 € 20.000
2010 € 22.000
Maatregelen Aanpassen subsidiereglement Verhogen subsidiebudget Jaarlijkse evaluatie clubs
Periode / Timing Uitgevoerd 2008 jaarlijks jaarlijks najaar
- 10 -
2011 € 24.000
2012 € 25.000
2013 € 25.000
Wie? sportdienst - sportraad sportdienst sportdienst - sportraad
versie: juni 2010
Operationele doelstelling 2: De sportverenigingen kunnen op een eenvoudige manier via de sportdienst materiaal uitlenen. Financiële prognose 2008 2009
2010
Maatregelen Inventaris sportuitleendienst Evalueren + digitaliseren reservatieprocedure
2011
Periode / Timing 2008 Uitgevoerd 2010
2012
2013
Wie? jeugddienst – sportdienst ICT – jeugd – cultuur sportdienst
–
Operationele doelstelling 3: Tegen eind 2009 is er een consequent evenementenbeheer, met zo weinig mogelijk administratie en met duidelijke richtlijnen, zowel voor administratie als voor aanvragers / gebruikers. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen oplijsten huidige processen aanpassen reglementen aanpassen formulieren evenemententoepassing website
2010
werk-
op
2011
2012
2013
Periode / Timing Uitgesteld: 2010
Wie? jeugd – cultuur – sportdienst
Uitgesteld: 2010 Uitgesteld: 2010 Uitgesteld: 2010
jeugd – cultuur – sportdienst jeugd – cultuur – sportdienst ICT – informatie – jeugd – cultuur – sportdienst
Operationele doelstelling 4: De erkende sportverenigingen kunnen tegen sportseizoen 2009 - 2010 aan gereduceerd tarief terecht in de schoolsportinfrastructuur. Financiële prognose 2008 2009
2010
2011
2012
2013
Maatregelen Periode / Timing Wie? Deze doelstelling zal niet worden gerealiseerd, de voorziene budgetten worden geschrapt. Er wordt volop ingezet op het nieuwe sportcentrum waar voldoende nieuwe sportruimte voor alle Herentse sportclubs zal zijn.
Strategische doelstelling 3: kwaliteit sportbegeleiding De trainers, begeleiders en bestuursleden zijn opgeleid zodat de kwaliteit van het sportaanbod wordt verhoogd. Operationele doelstelling 1: Alle clubs met jeugdwerking beschikken eind 2012 over minstens 50% gediplomeerde trainers. Financiële prognose 2008 2009 € 3.000 € 2.000 Maatregelen Subsidiëring trainersopleiding Opleidingen (mee) organiseren
2010 € 2.000
2011 € 2.000
Periode / Timing jaarlijks Vanaf 2009 jaarlijks
- 11 -
2012 € 2.000
2013 € 2.000
Wie? sportdienst sportdienst – sportregio
versie: juni 2010
Operationele doelstelling 2: De kwaliteit van de jeugdsportbegeleider is verbeterd door in te spelen op het impulsbeleid van de Vlaamse Financiële prognose 2008 2009
2010 ?
Maatregelen opvolgen en uitwerken doelstellingen rond impulsbeleid
2011 ?
Periode / Timing Uitgevoerd 2008
- 12 -
2012 ?
2013 ?
?
Wie? stuurgroep – sportraad – clubs met jeugdwerking
versie: juni 2010
Anders georganiseerde sport Met de term ‘anders georganiseerde sport’ wordt verwezen naar alle andere organisatievormen dan de (traditioneel) georganiseerde clubsport. Omwille van diverse maatschappelijke ontwikkelingen (individualisering van de maatschappij, flexibilisering van de arbeid...) heeft deze vorm aan belang gewonnen. Bovendien is de drempel om lid te worden van een sportvereniging voor sommigen te hoog (financieel, structureel, verplaatsing...). Dit impliceert dat de nodige aandacht voor sport buiten de sportclub zeker gerechtvaardigd en noodzakelijk is. Een volledige opsomming van alle vormen geven is wellicht onmogelijk. De veelzijdigheid van deze vormen heeft ondermeer te maken met het feit dat er binnen de anders georganiseerde sport een verscheidenheid aan motieven van deelnemers bestaat. Het deelnemen aan sport kan hier bvb. gesitueerd worden in de context van gezondheid, recreatie, educatie, integratie, sociale cohesie...Dikwijls ligt het accent eerder op recreatie dan op competitie, dit is tevens één van de belangrijke motieven waarom mensen opteren voor niet verenigingsgebonden sport. In Herent vallen hieronder o.a. Activiteiten georganiseerd door de sportdienst al dan niet i.s.m. met derden Buurtsport Schoolsport (tijdens en naschools) Informele sportbeoefening Commerciële sport (fitness...) Omwille van het laagdrempelige en toegankelijke karakter is deze sportvorm ook uiterst geschikt om verschillende groepen aan te spreken die moeilijker hun weg vinden naar het bestaande sportaanbod. In die zin is de grens met hoofdstuk 3 (diversiteit en toegankelijkheid) soms moeilijk te trekken en dragen de hier aangehaalde doelstellingen ook bij tot het realiseren van een grotere diversiteit in de sport. Binnen dit hoofdstuk wordt een onderscheid gemaakt tussen het aanbod zelf, met de nodige promotie en randvoorwaarden, en het voorzien in infrastructuur. Beide maken volwaardig deel uit van het sportbeleid.
- 13 -
versie: juni 2010
Doelstellingen / plan van aanpak Strategische doelstelling 4: Infrastructuur anders georganiseerde sport Iedere inwoner kan gebruik maken van sportinfrastructuur in zijn directe woonomgeving zodat ook de drempel om te sporten zeer laag ligt en ook buiten de sportclub kan gesport worden. Operationele doelstelling 1: Tegen eind 2012 is het aanbod aan bewegwijzerde wandel-, jogging, ruiter- en fietspaden uitgebreid. Indicator: Aantal wandel- en fietspaden Meetmethode Meetfrequentie Meetmoment
inventarisatie 2x 2008 - 2012
Financiële prognose 2008 2009 € 2.500
2010 € 2.500
Maatregelen Inventarisatie
Periode / Timing Uitgevoerd 2008
Signalisatie
Uitgesteld naar 2010
Promotie
2011
2011 € 500
2012
2013
Wie? dienst toerisme – technische dienst – sportdienst – derden dienst toerisme – technische dienst – sportdienst dienst toerisme – sportdienst
Operationele doelstelling 2: Tegen eind 2009 is er een gemeentelijke Bloso mountainbike route. Financiële prognose 2008 2009 € 1.000 Maatregelen Indienen aanvraag Bloso Uittekenen parcours Bewegwijzering
2010
2011
Periode / Timing Uitgesteld naar 2010 Uitgesteld naar 2010 Uitgesteld naar 2011
2012
2013
Wie? sportdienst sportdienst – MTB club technische dienst
Operationele doelstelling 3: Tegen eind 2012 is er in elke deelgemeente ruimte voor buurtgebonden laagdrempelige sport beschikbaar. Financiële prognose 2008 2009 € 31.000 € 21.000 Maatregelen Uitbreiding buitenterreinen Warot (beachvolley – voetbalkooi) Aankoop mobiele skatetoestellen Inrichten en publiek toegankelijk maken Binnenhof Plannen sportzone rond NSC / te onderhandelen met PPS partner Renovatie vloer buitenterreinen Warot Bewaken sportieve invulling nieuwe en oude speelterreinen Voorzien ruimte in sporthallen voor aanvullend sportaanbod Inrichten sportzone rond NSC
2010 € 6.000
2011 € 156.000
2012 € 6.000
2013 € 6.000
Periode / Timing / Budget Uitgesteld naar 2010 / € 25.000
Wie? technische dienst– sportdienst
Uitgevoerd 2008 Uitgesteld: 2010
jeugddienst – sportdienst jeugddienst – sportdienst
Gestart in 2008, verder uit te werken in 2009 en 2010 Uitgesteld naar 2010 / € 15.000
werkgroep NSC – sportdienst – PPS partner sportdienst
2009 – 2013
sportdienst
2011
sportdienst
2011 / € 150.000 - 14 -
sportdienst – PPS partner versie: juni 2010
Strategische doelstelling 5: promotie en randvoorwaarden Er is een ruim aanbod sport aanvullend aan het sportclubaanbod, gecoördineerd door de gemeentelijke sportdienst, i.s.m. verschillende lokale sportactoren, zodat zoveel mogelijk burgers kunnen bewegen en levenslang sporten. Operationele doelstelling 1: Tegen najaar 2009 is er een sportaanbod extra aan het clubaanbod uitgebouwd voornamelijk gericht -18 jarigen en +50 jarigen. Financiële prognose 2008 2009 € 10.000 € 10.000 Maatregelen Inventarisatie / evaluatie huidige aanbod Deelname aan AGS organisaties van derden:
2010 € 11.000
2011 € 11.000
2012 € 11.000
2013 € 11.000
Periode / Timing Uitgevoerd 2008
Wie? sportdienst – sportclubs – scholen
2008 – 2013
sportdienst – sportregio - Bloso
2009 – 2013
sportdienst – sportclubs – scholen derden
2009 – 2013
sportdienst – scholen – SVS
Uitgevoerd 2009
sportdienst – jeugddienst jeugdverenigingen
- sportregio: familieschaatsdag, sportdag 50+, sportdag personen met handicap, personeelssportdag, sport-spel dag, zweminstuif - Bloso: jeugdsportival, sportdag 50+
Aangepast AGS
gemeentelijk
aanbod
sport binnen jeugdwerking, sportspetters, scholenveldloop, 50+ sport, sportkampen
Bestendigen / uitbouwen naschoolse sport Samenwerking opzetten met jeugdverenigingen
–
Operationele doelstelling 2: Er bestaat tevens een laagdrempelig sportaanbod tijdens de schooluren waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan sportkansarmen. Financiële prognose 2008 2009 € 5.000 € 5.000 Maatregelen Sport op vrijdagvoormiddag Mogelijkheid van scholenveldloop tijdens schooluren bestuderen
2010 € 5.000 Periode / Timing 2008 - 2012 Uitgevoerd 2008
- 15 -
2011 € 5.500
2012 € 5.500
2013 € 5.500
Wie? sportdienst – sportclubs sportdienst – scholen
versie: juni 2010
Operationele doelstelling 3: Tegen eind 2012 is de bekendheid van het Herentse sportaanbod gestegen bij de doelgroepen -18 jaar en +50 jaar. Indicator: Bekendheid van sportaanbod bij de doelgroepen Meetmethode Bevraging doelgroepen Meetfrequentie -18: jaarlijks 50+: 2007 + 2012 Meetmoment -18: doorlopend 50+: einde legislatuur Financiële prognose 2008 2009 € 1.750 € 2.250 Maatregelen Uitgave sportgids Uitbouw nieuwe website communicatiemiddel Uitgave doelgroepenfolder Organisatie seniorenbeurs
2010 € 2.250
als
2011 € 2.500
2012 € 2.500
2013 € 2.500
Periode / Timing jaarlijks najaar Uitgevoerd 2008
Wie? informatie – sportdienst informatie – sportdienst
2008 – jaarlijks najaar Uitgevoerd 2009
sportdienst cultuurdienst – sportdienst
Operationele doelstelling 4: Tegen eind 2012 is er een sportacademie / bewegingsschool uitgebouwd waar kinderen van kleuter en lagere school een sporttakoverschrijdende basis sportvorming kunnen volgen. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Mogelijkheden onderzoeken Overleg verenigingen Start bewegingsschool
2010
2011 € 4.000
Periode / Timing Uitgesteld naar 2010 2010 2011
2012 € 4.000
2013 € 4.000
Wie? sportdienst sportdienst - sportraad sportdienst - verenigingen
Operationele doelstelling 5: Vanaf 2008 is er een laagdrempelig sportaanbod voor volwassenen, georganiseerd vanuit de sportdienst, eventueel i.s.m. de sportverenigingen Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Organisatie ‘leren lopen’ Organisatie Start to skate Omnisport voor volwassenen
2010 Periode / Timing Uitgevoerd 2008 Uitgevoerd 2008 2011
- 16 -
2011 € 500
2012 € 500
2013 € 500
Wie? sportdienst – joggingclub sportdienst sportdienst
versie: juni 2010
Operationele doelstelling 6: Buurtsport wordt steeds verder uitgebouwd als laagdrempelig beweeg-, sport- en spelaanbod, met bijzondere aandacht voor +15 jarigen en samenwerking met OCMW en lokale initiatieven. Financiële prognose 2008 2009 € 3.000 € 3.000
2010 € 3.000
Maatregelen Evaluatie huidig aanbod woensdag namiddag op lokale parksporten, tijdens evenementen
2011 € 3.500
2012 € 3.500
2013 € 3.500
Periode / Timing Uitgevoerd 2008
Wie? jeugddienst - sportdienst
Uitgevoerd 2008 Uitgesteld naar 2010
sportdienst sportdienst - jeugddienst
pleinen,
Uitbouw monitorenpool Promotie naar lokaal initiatief: straatfeesten, buurtwerkingen
Operationele doelstelling 7: Tegen eind 2010 is het aantal ontleningen van de sport- en speluitleendienst gestegen met 50%. Indicator: Aantal ontleningen Meetmethode Meetfrequentie Meetmoment Financiële prognose 2008 2009 --> Budget jeugddienst Maatregelen Digitaliseren reservatiesysteem Promotie uitleendienst
telling jaarlijks voorjaar 2010 Periode / Timing Uitgevoerd 2009 vanaf 2008
- 17 -
2011
2012
2013
Wie? sportdienst – jeugddienst sportdienst - jeugddienst
versie: juni 2010
Diversiteit en toegankelijkheid Eén van de grote uitdagingen van het sportbeleid is om zoveel mogelijk mensen aan het sporten te krijgen. Alle inwoners van de gemeente hebben recht op gelijke kansen, ongeacht afkomst, leeftijd, handicap, sociaal-economische situatie... Vermits uit onderzoek duidelijk blijkt dat de sportparticipatie bij verschillende groepen echter beduidend lager ligt dan bij de rest van de bevolking. Daarom zijn specifieke maatregelen nodig om de toegankelijkheid van de sportbeoefening te verhogen. De nadruk ligt hier vooral in het stimuleren van sportparticipatie bij financieel kansarmen en het verhogen van de toegankelijkheid bij minder validen. De link met het lokaal sociaal beleidsplan wordt via dit hoofdstuk gelegd. Veel aandacht gaat uit naar samenwerking met het OCMW. Specifieke initiatieven naar de sportstimulering van 50+ers zitten verweven in de hoofdstukken ondersteuning sportverenigingen (H1) en anders georganiseerde sport (H2).
- 18 -
versie: juni 2010
Doelstellingen / Plan van aanpak Strategische doelstelling 6: kansarmen Kansarmen kunnen deelnemen aan het lokale sportleven d.m.v. een samenwerking met het OCMW, teneinde iedereen gelijke kansen te geven om vrije tijd op een sportieve manier in te vullen. Operationele doelstelling 1: Vanaf 2008 wordt er rechtsreeks gecommuniceerd naar de doelgroep ‘kansarmen’ teneinde het bestaande sporten vrijetijdsaanbod bekend te maken en de doorstroming naar de sportclubs te stimuleren. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Vast 3-maandelijks overleg met OCMW Maandelijkse promoaffiche Opname in subsidiereglement van kansarmencoördinator in clubs. Informeren clubs betreffende kansarmencoördinator
2010
2011
Periode / Timing vanaf 2008
2012
2013
vanaf 2008 Uitgevoerd 2008
Wie? cultuur – jeugd – sportdienst – OCMW cultuur – jeugd – sportdienst sportdienst – sportraad
Uitgevoerd 2009
sportdienst
Operationele doelstelling 2: Buurtsport wordt steeds verder uitgebouwd als laagdrempelig beweeg-, sport- en spelaanbod, met bijzondere aandacht voor +15 jarigen en samenwerking met OCMW en lokale initiatieven. Financiële prognose 2008 2009 € 3.000 € 3.000 Maatregelen Evaluatie huidig aanbod Uitbouw monitorenpool Promotie naar lokaal initiatief
2010 € 3.000
2011 € 3.500
Periode / Timing Uitgevoerd 2008 2008 – 2009 Uitgesteld naar 2010
2012 € 3.500
2013 € 3.500
Wie? jeugddienst - sportdienst sportdienst sportdienst - jeugddienst
Operationele doelstelling 3: Naast buurtsport is er tevens een laagdrempelig sportaanbod tijdens en na de schooluren waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan sportkansarmen. Financiële prognose 2008 2009 € 5.000 € 5.000 Maatregelen sport op vrijdagvoormiddag Deelname aan AGS organisaties van derden Bestendigen / uitbouwen naschoolse sport
2010 € 5.000
2011 € 5.500
2012 € 5.500
2013 € 5.500
Periode / Timing 2008 – 2013 2008 – 2013
Wie? sportdienst – sportclubs sportdienst
2009 – 2013
sportdienst – scholen – SVS
- 19 -
versie: juni 2010
Operationele doelstelling 4: In 2010 kunnen kansarmen gebruik maken van sportcheques ten einde de sportparticipatie te verhogen. Financiële prognose 2008 2009
2010 € 2.000
Maatregelen Brainstorming
Periode / Timing 2009
Opmaak reglement
Uitgesteld naar 2010
Promotie
2010
2011 € 2.000
2012 € 2.000
2013 € 2.000
Wie? OCMW – sportdienst – toegankelijkheidsambtenaar OCMW – sportdienst – toegankelijkheidsambtenaar OCMW – sportdienst
Strategische doelstelling 7: personen met een handicap De nodige randvoorwaarden zijn gecreëerd zodat personen met een handicap in Herent terecht kunnen voor sportbeoefening. Operationele doelstelling 1: Tegen 2010 is de gemeentelijke sportinfrastructuur toegankelijk voor personen met een handicap. Indicator: beoordeling door toegankelijkheidsbureau Meetmethode screening gebouwen Meetfrequentie 2x Meetmoment 2008 – evaluatie 2010 Financiële prognose 2008 2009 ?
2010 ?
Maatregelen Screening toegankelijkheid Aanpassen infrastructuur Evaluatie
2011
Periode / Timing Uitgevoerd 2008 Uitgesteld naar 2010 2010
2012
2013
Wie? toegankelijkheidsbureau sportdienst – technische dienst sportdienst toegankelijkheidsbureau
-
Operationele doelstelling 2: Er wordt een samenwerking opgezet met Oostrem, home voor personen met een handicap, teneinde de nodige voorwaarden te creëren om de sportparticipatie te bevorderen. Financiële prognose 2008 2009
2010
Maatregelen Overleg Oostrem mbt gebruik bestaande infrastructuur Samenwerking bij programma van eisen NSC Samenwerking sportpromotie sportdag personen met (sportregio), 2-urenloop
een
2011
2012
2013
Periode / Timing / afgevoerd
Wie? sportdienst
Uitgevoerd 2008
sportdienst – werkgroep NSC
2008 - 2013
sportdienst - sportregio
handicap
- 20 -
versie: juni 2010
Meerjarenplanning sportinfrastructuur Een kwalitatieve sportinfrastructuur, aangepast aan de noden van de sportbeoefenaars is de basisvoorwaarde om mensen aan te zetten tot sportbeoefening. Het voorzien in voldoende sportaccommodaties is dan ook de eerste en misschien wel belangrijkste vorm van sportpromotie. Het gebrek aan overdekte sportinfrastructuur, en dan vooral in Herent centrum, zal alleen maar groter worden door de te verwachten bevolkingstoename. De bouw van een nieuw sportcomplex te Herent is dan ook de belangrijkste strategische keuze van dit hoofdstuk. Maar ook de al bestaande gemeentelijke sportinfrastructuur verder moderniseren en aanpassen aan de hedendaagse noden en behoeften is noodzakelijk. Voor de infrastructuur voor informele sportbeoefening en sport buiten clubverband wordt de link gelegd met strategische doelstelling 4 van het hoofdstuk anders georganiseerde sport. Verenigingen die hun eigen infrastructuur hebben of plannen in die richting koesteren zullen worden begeleid vanuit de gemeente.
- 21 -
versie: juni 2010
Doelstellingen / Plan van aanpak Strategische doelstelling 8: Nieuw sportcentrum (NSC) Alle inwoners kunnen terecht in een nieuw sportcentrum, gerealiseerd d.m.v. een publiek – private samenwerking (PPS), zodat er voldoende indoor en outdoor sportruimte en zwemwater aanwezig is in de gemeente in het algemeen en in Herent centrum in het bijzonder, zowel voor sportverenigingen, scholen als individuele gebruikers. Operationele doelstelling 1: In 2011 kunnen de sportverenigingen, scholen en individuele gebruikers terecht in een nieuw sportcentrum met ruimte voor zwembad, sporthal, polyvalente zaal voor dans- en gevechtssporten en gymzaal. Financiële prognose 2008 2009
2010 met Vl. subs: zonder Vl. subs:
Maatregelen Kandidaatstelling Vlaams sportinfrastructuurfonds Beslissing Vlaamse regering afwachten Afronden onderhandelingen Start bouw Oprichten overlegstructuur Opening NSC
2011 € 555.800 800.000
2012 € 560.000 – 805.000
2013 € 565.000 - 815.000
Periode / Timing Uitgevoerd: december 2007
Wie? werkgroep NSC
november 2008
werkgroep NSC
Uitgesteld naar 2010 Uitgesteld naar 2010 Uitgesteld naar 2010 Uitgesteld naar 2012
werkgroep NSC werkgroep NSC – PPS partner werkgroep NSC – PPS partner PPS-partner
Operationele doelstelling 2: Vanaf 2012 kan LTC (Lawn Tennis Club) gebruik maken van 4 tennisterreinen, overdekbaar tijdens het winterseizoen, op de site van het NSC. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Onderhandelingen betreffende aanleg terreinen met PPS partner Aanleg terreinen
2010
2011 € 150.000
2012
2013
Periode / Timing Uitgesteld naar 2009 - 2010
Wie? werkgroep NSC – PPS partner
Uitgesteld naar 2012
PPS partner
- 22 -
versie: juni 2010
Strategische doelstelling 9: gemeentelijke sportinfrastructuur De gemeentelijke sportinfrastructuur is aangepast aan de noden van de gebruikers en wordt optimaal onderhouden zodat door alle inwoners in optimale omstandigheden kan gesport worden. Operationele doelstelling 1: De bestaande sporthallen worden optimaal gebruikt en zijn aangepast aan de noden van de gebruikers. Financiële prognose 2008 2009 € 225.000 Maatregelen Uitbreiden parking sporthal Ivo Van Damme Verbouwing bergingen Warotzaal Vernieuwen sportvloer sporthal Ivo Van Damme Optimalisatie bezetting bij ingebruikname NSC Behoud van huidige hoeveelheid sport in sporthallen bij ingebruikname NSC
2010 € 160.000
2011
2012
2013
Periode / Timing / budget Afgevoerd
Wie? sportdienst – technische dienst
Uitgevoerd 2008 2010 / € 160.000
sportdienst – technische dienst sportdienst – technische dienst
2011
sportdienst
2011
sportdienst
Operationele doelstelling 2: Tegen sportjaar 2008-2009 is de cafetaria van de sporthal Ivo Van Damme opnieuw geopend en aangepast aan de behoeften van de gebruikers Financiële prognose 2008 2009 € 80.000 Maatregelen Overleg gebruikers ivm hun wensen Aanpassen gebouw Heropening
2010
2011
Periode / Timing Uitgevoerd 2008 Uitgevoerd 2008 Januari 2008
2012
2013
Wie? clubs – sportdienst sportdienst – technische dienst sportdienst
Operationele doelstelling 3: Tegen eind 2008 zijn er voor de gemeentelijke sportinfrastructuur beheersmaatregelen uitgewerkt m.b.t. de preventie van legionella. Financiële prognose 2008 2009 € 10.000 Maatregelen Risicoanalyse + aanpassen beheersplannen Uitvoeren beheersmaatregelen Opmaak meerjarenplanning aanpassing infrastructuur
2010
2011
2012
2013
Periode / Timing Gestart 2008 – afwerking 2009
Wie? sportdienst – technische dienst
Uitgesteld naar 2010 Uitgesteld naar 2010
sportdienst technische dienst sportdienst – technische dienst
- 23 -
versie: juni 2010
Operationele doelstelling 4: Er is tegemoet gekomen aan de noden en ambities van de voetbalverenigingen, in het bijzonder i.v.m. hun jeugdwerking, waarbij wordt rekening gehouden met de globale visie van de sportsector en de mogelijkheden betreffende ruimtelijke ordening. Financiële prognose 2008 2009 € 144.000 € 114.000 Maatregelen Jaarlijkse grasmatrenovatie + onderhoud rond terreinen De Kempen: vernieuwen drainage 2 oude terreinen Voetbal Delle: aanpassen accommodaties Voetbal Veltem: verhogen speelcapaciteit
2010 € 75.000
2011 € 77.500
2012 € 77.500
2013 € 77.5000
Periode / Timing / Budget Jaarlijks / € 74.000 --> € 77.500 T1: Uitgevoerd 2008 T2: 2009 Uitgevoerd 2009 / € 20.000
Wie? sportdienst – technische dienst
Uitgesteld: 2009 - 2010
sportdienst – ruimtelijke ordening – HO Veltem
- 24 -
sportdienst – technische dienst sportdienst – technische dienst
versie: juni 2010
Strategische doelstelling 10: privé sportinfrastructuur De gemeente begeleidt en creëert de nodige voorwaarden voor verenigingen die hun eigen sportinfrastructuur bezitten of plannen in die richting hebben teneinde te voldoen aan de noden van clubs die niet terecht kunnen in de gemeentelijke infrastructuur. Operationele doelstelling 1: De verenigingen met eigen infrastructuur of met plannen in die richting kunnen terecht op de sportdienst voor informatie en begeleiding Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Begeleiden individuele verenigingen: Villa Dansa, Bergdravertjes...
2010
2011
2012
Periode / Timing Overleg Villa Dansa (2009) + Bergdravertjes (2010)
2013
Wie? sportdienst – stedenbouw
Strategische doelstelling 4: Infrastructuur anders georganiseerde sport Iedere inwoner kan gebruik maken van sportinfrastructuur in zijn directe woonomgeving zodat ook de drempel om te sporten zeer laag ligt en ook buiten de sportclub kan gesport worden. --> Uitwerking: zie anders georganiseerde sport – strategische doelstelling 4
- 25 -
versie: juni 2010
Werking sportdienst De sportdienst wordt nog meer uitgebouwd als informatiepuntpunt voor zowel sportverenigingen als de ganse bevolking. De uitbouw van de website vormt hierbij een belangrijke schakel. De dienstverlening moet niet alleen toegankelijker maar ook efficiënter worden. Veel aandacht gaat hierbij naar de informatisering van verschillende werkprocessen waarbij de administratieve vereenvoudiging voor verenigingen en particulieren steeds het achterliggende doel vormen.
- 26 -
versie: juni 2010
Doelstellingen / Plan van aanpak
Strategische doelstelling 11: informeren Alle inwoners kunnen terecht op de sportdienst voor informatie betreffende de sportmogelijkheden in Herent teneinde zoveel mogelijk mensen aan te zetten tot een gezonde levensstijl en levenslang sporten. Operationele doelstelling 1: De inwoners van de gemeente Herent kunnen tegen eind 2008 terecht op de gemeentelijke website voor alle informatie betreffende sportverenigingen, infrastructuur en activiteiten. Financiële prognose 2008 2009 --> Budget ICT
2010
Maatregelen Inbrengen informatie Update
2011
Periode / Timing Uitgevoerd 2008 maandelijks vanaf jan 2008
2012
2013
Wie? sportdienst sportdienst
Operationele doelstelling 2: Tegen eind 2012 is de bekendheid van de Herentse sportverenigingen gestegen bij de doelgroepen -18 jaar en +50 jaar. Indicator: Bekendheid van sportverenigingen bij de doelgroepen Meetmethode Bevraging doelgroepen Meetfrequentie -18: jaarlijks 50+: 2007 + 2012 Meetmoment -18: doorlopend 50+: einde legislatuur Financiële prognose 2008 2009 € 1.750 € 2.250 Maatregelen Inventariseren clubs initiatieven Uitgave sportgids Uitgave doelgroepenfolder Organisatie seniorenbeurs
en
2010 € 2.250
2011 € 2.500
2012 € 2.500
2013 € 2.500
Periode / Timing Uitgevoerd 2008
Wie? sportdienst
2008 – jaarlijks najaar
informatiedienst – sportdienst sportdienst cultuurdienst – sportdienst
2008 – jaarlijks najaar Uitgevoerd 2009
27
Strategische doelstelling 12: Efficiëntie werking De uitvoering van het sportbeleid gebeurt op een efficiënte manier met veel aandacht voor samenwerking met de lokale actoren teneinde een zo goed mogelijke dienstverlening te bieden. Operationele doelstelling 1: Tegen 2010 is het takenpakket van de sporthalmedewerkers geoptimaliseerd teneinde een beter dienstverlening te kunnen aanbieden. Indicator: tevredenheid gebruikers Meetmethode Meetfrequentie Financiële prognose 2008 2009 verhoging budget personeel Maatregelen Evalueren takenpakket Optimaliseren communicatie dmv intranet: onderzoek Instaleren intranet in sporthallen Vervanging halftime zaalwachter Warot door fulltime Uitbreiding takenpakket n.a.v. evaluatie
Bevraging gebruikers / verenigingen 2007 + 2012 2010
2011
Periode / Timing Uitgevoerd 2008 Aan te passen in 2009 Gastart in 2008 – afwerking 2009 - 2010 Uitgesteld naar 2010 Uitgevoerd 2009 Uitgevoerd 2009
2012
2013
Wie? sportdienst sportdienst – ICT – informatie sportdienst – ICT – informatie sportdienst – personeelsdienst sportdienst
Operationele doelstelling 2: Tegen eind 2008 is er volledig geautomatiseerd zaalreservatiesysteem, te gebruiken via de gemeentelijke website. Financiële prognose 2008 2009 € 15.000 Maatregelen Onderzoek naar geschikt systeem Gebruik nieuw systeem & integratie in website
2010
2011
Periode / Timing Gestart in 2008 – afwerking 2009 Uitgesteld naar 2010
2012 Wie? sportdienst – ICT sportdienst – ICT – informatiedienst
28
2013
Operationele doelstelling 3: Tegen eind 2009 is er een consequent evenementenbeheer, met zo weinig mogelijk administratie en met duidelijke richtlijnen, zowel voor administratie als voor aanvragers / gebruikers. Financiële prognose 2008 2009
2010
2011
2012
2013
Maatregelen oplijsten huidige werkprocessen aanpassen reglementen
Periode / Timing Uitgesteld naar 2010
Wie? jeugd – cultuur – sportdienst
Uitgesteld naar 2010
aanpassen formulieren evenemententoepassing website
Uitgesteld naar 2010 Uitgesteld naar 2010
jeugd – cultuur – sportdienst – gemeenteraad jeugd – cultuur – sportdienst ICT – informatie – jeugd – cultuur – sportdienst
op
Operationele doelstelling 4: Het huidige gemeentehuis is verbouwd tot een huis voor ‘vrijetijdsdiensten’ met een gelijkvloerse balie en klantvriendelijke openingsuren. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Onderzoek van mogelijkheden, afhankelijk van nieuw administratief centrum Voorzien kredieten en verbouwing
2010
2011 ?
2012 ?
2013 ?
Periode / Timing 2008 - 2010
Wie? jeugd – cultuur – sportdienst
2011 - 2012
jeugd – cultuur – sportdienst
Operationele doelstelling 5: Eind 2008 is de werking van de sportraad geoptimaliseerd met aandacht voor de statuten en de aanwezigheid van alle actoren in het sportlandschap. Financiële prognose 2008 2009 Maatregelen Oprichten werkgroepen binnen sportraad Aanpassen reglement / statuten Advies algemene vergadering Goedkeuring gemeenteraad
2010
2011
2012
2013
Periode / Timing Uitgevoerd 2007
Wie? sportdienst – sportraad
Uitgevoerd 2008
werkgroepen sportraad
Uitgevoerd 2008
sportdienst – sportraad
Uitgevoerd 2008
sportdienst – gemeenteraad
29
