Gemeente Merchtem Provincie Vlaams-Brabant Arrondissement Halle – Vilvoorde
Nieuwstraat 1
1785 Merchtem
Sportbeleidsplan 2008 - 2013
Gemeentelijke sportdienst Nieuwstraat 1 1785 Merchtem 052 38 12 07
[email protected]
Gemeentebestuur Merchtem
-2-
sportbeleidsplan 2008-2013
Inhoudsopgave Voorwoord .............................................................................................................. 4 Inleiding ................................................................................................................. 5 Stappenplan van dit project .................................................................................... 6 Sport in merchtem: uitgangssituatie ....................................................................... 7 Missie ................................................................................................................... 10 Hoofdstuk 1: ondersteuning van de sportverenigingen ......................................... 11 Inleiding .............................................................................................................. Confrontatiematrix ............................................................................................... Doelstellingen en maatregelen ............................................................................... Strategische doelstelling 1: ................................................................................
11 12 12 12
Hoofdstuk 2: ondersteuning en stimulering van de andersgeorganiseerde sport.. 15 Inleiding .............................................................................................................. Confrontatiematrix ............................................................................................... Doelstellingen en maatregelen ............................................................................... Strategische doelstelling 2: ................................................................................
15 15 15 15
Hoofdstuk 3: ondersteuning en stimulering van de diversiteit en toegankelijkheid tot sport .................................................................................... 18 Inleiding .............................................................................................................. Confrontatiematrix ............................................................................................... Doelstellingen en maatregelen ............................................................................... Strategische doelstelling 3: ................................................................................
18 18 18 18
Hoofdstuk 4: meerjarenplan sportinfrastructuur .................................................. 20 Inleiding .............................................................................................................. Confrontatiematrix ............................................................................................... Doelstellingen en maatregelen ............................................................................... Strategische doelstelling 4: ................................................................................
20 20 20 20
Hoofdstuk 5: kwaliteit van de jeugdsportbegeleiding ........................................... 23 Inleiding .............................................................................................................. Confrontatiematrix ............................................................................................... Doelstellingen en maatregelen ............................................................................... Strategische doelstelling 5: ................................................................................
23 23 23 23
Hoofdstuk 6: de werking van de sportdienst......................................................... 25 Inleiding .............................................................................................................. 25 Doelstellingen en maatregelen ............................................................................... 25 Strategische doelstelling 6: ................................................................................ 25 Evaluatie ............................................................................................................... 28 Jaarlijks verslag ................................................................................................... 28 Tussentijdse evaluatie ........................................................................................... 28 Eindevaluatie ....................................................................................................... 28 Bijlagen ................................................................................................................ 29 Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage
1: 2: 3: 4: 5:
ledenlijst sportraad ................................................................................ lijst sportclubs merchtem ........................................................................ sportinfrastructuur ................................................................................. resultaten enquetes................................................................................ subsidiereglementen ..............................................................................
Gemeentebestuur Merchtem
-3-
sportbeleidsplan 2008-2013
29 30 34 39 57
Voorwoord December 2007
Beste Sportliefhebber,
Het is niet zonder enige trots dat ik u ons sportbeleidsplan 2008-2013 mag voorstellen. In het nieuwe decreet "Lokaal Sport voor Allen-beleid", dat werd goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 28 februari 2007, staat de opmaak van een sportbeleidsplan (SBP) centraal. De Vlaamse Overheid spoort de gemeenten aan om werk te maken van een degelijk sportbeleid en kent subsidies toe aan de gemeentebesturen die voldoen aan de gestelde voorwaarden. Deze subsidies moeten uiteindelijk de kwaliteit van de sport ten goede komen. Ook onze gemeente heeft deze opportuniteit met beide handen gegrepen. Getuige daarvan is de aanstelling van een sportfunctionaris (mei ’07) en de oprichting van de sportraad (juni ’07). Het SBP schept duidelijkheid over de organisatie van het lokale sportgebeuren en biedt de mogelijkheid om doelmatiger te plannen en te organiseren. Het is een ideale stap naar een integrale kwaliteitszorg en naar meer en betere realisaties binnen het sportbeleid. Tal van bevragingen, steekproeven en uiteraard directe communicatie bij diverse doelgroepen hebben voor de nodige onderbouw van dit beleidsplan gezorgd. Een stuurgroep zorgde daarna voor een deskundige analyse van de gegevens waarvan u het resultaat op de volgende pagina’s kan lezen. Alvorens u dit beleidsplan gaat onderwerpen aan uw kritische geest wens ik de mensen die hier gedurende 6 maanden aan werkten te bedanken. In het bijzonder de stuurgroep, die voornamelijk bestond uit vrijwilligers maar ook onze coach, Herman Van Couwenberghe, die ons gedurende de hele procedure heeft begeleid.
Bedankt en véél leesplezier,
Steven Elpers Schepen van sport
Gemeentebestuur Merchtem
-4-
sportbeleidsplan 2008-2013
Inleiding Het uitwerken van een Sportbeleidsplan (SBP) is één van de voorwaarden om subsidies te verkrijgen in het kader van het nieuwe decreet “sport voor Allen” vanuit de Vlaamse Regering. Er zijn heel wat redenen die het belang van het SBP verduidelijken: •
Duidelijkheid over de organisatie van het gemeentelijke sportgebeuren, waarin de eigen expertise en ervaringen worden gebundeld
•
Strategisch management: rekening houden met realistische gegevens om een haalbaar sportbeleid op langere termijn te plannen en te voeren
•
Communicatie en engagement van het gemeentebestuur naar de sport toe, gezien het over een meerjarenplan (2008-2013) gaat
•
Controle en evaluatie van het sportbeleid
Het is de bedoeling dat het SBP dynamisch, uitvoerbaar en hanteerbaar is in de praktijk en dat de opmaak ervan gebeurt op basis van een interactieve bestuursstijl, alle betrokken partijen krijgen dus een stem. HOEVEEL SUBSIDIES? De Vlaamse Regering voorziet een beleidssubsidie van 1.5 euro per inwoner per jaar, voor zover het sportbeleidsplan voldoet aan de criteria die in het decreet worden gesteld. De gemeente dient dit met minstens 50% te vermeerderen. In Merchtem (ongeveer 15000 inwoners) komt dit neer op een totaal van ongeveer €33750/jaar: €22500 vanuit de Vlaamse Regering en €11250 als gemeentelijke bijdrage. De verdeling van deze subsidies werd bij decreet ook vastgelegd. Verder wordt er vanaf 2009 ook een impulssubsidie van €12000/jaar (0.8 euro per inwoner/jaar) voorzien voor één beleidsprioriteit, die per beleidsperiode wordt vastgelegd.
INHOUD SPORTBELEIDSPLAN Het gemeentelijke SBP bevat volgens het decreet minstens 4 thema’s. Om in aanmerking te komen voor de impulssubsidie, dient er ook een 5e thema te worden uitgewerkt. Als extra thema wordt voor onze gemeente de sportdienst beschreven, vermits deze dienst pas onlangs werd opgericht. 1. Ondersteuning en stimulering van sportverenigingen – 50% van de subsidies 2. Ondersteuning en stimulering van andersgeorganiseerde sport 3. Ondersteuning en stimulering van de toegankelijkheid tot sport en de diversiteit in sport 4. Meerjarenplan met betrekking tot de sportinfrastructuur 5. Ondersteuning van de kwaliteit van de jeugdsport begeleiding (impulssubsidie) 6. Werking van de sportdienst
Gemeentebestuur Merchtem
-5-
sportbeleidsplan 2008-2013
Stappenplan van dit project Als eerste actieve stap werd er een stuurgroep opgericht, die als het ware als de architect voor het SBP kan aanzien worden. Volgende personen maakten hiervan deel uit: • • • • • • •
Steven Elpers, Schepen van Sport Michel Bogaerts, voorzitter van de vzw Sport- en Ontmoetingscentrum Kris Becqué, voorzitter van de Merchtemse Sportraad Jean-Pierre Leon, Sportraadslid Lieve Annaert, administratief bediende en tot mei ’07 contactpersoon voor de sport in Merchtem Herman Van Couwenberghe, sportfunctionaris Grimbergen en coach Heidi De Rop, sportfunctionaris Merchtem
Om het principe interactieve bestuursstijl in de praktijk om te zetten, werd de mening van de Merchtemnaars gevraagd over het sportbeleid via 3 vragenlijsten: voor sportclubs, voor sporters en voor niet-sporters. Deze vragenlijsten werden gepubliceerd op de gemeentelijke website en waren in papieren versie in de sporthal en het gemeentehuis te verkrijgen. Via de gemeentelijke infoblaadjes en onze lichtkrant aan het gemeentehuis werd de bevolking hiervan op de hoogte gebracht. Verder hebben alle Merchtemse sportclubs de vragenlijst per post ontvangen. Naast deze vragenlijsten zijn er ook verschillende informele gesprekken geweest met sportclubs, individuele mensen en directies van de scholen. Ook de sportraad werd geïnformeerd tijdens de sportraadvergaderingen en kon haar bijdrage leveren. Tijdens de volgende fase stelde de stuurgroep een confrontatiematrix op per hoofdstuk (het laatste hoofdstuk “de werking van de sportdienst” kwam in alle hoofdstukken aan bod). Daarbij werden de sterktes en zwaktes genoteerd, alsook de kansen en bedreigingen. Nadien werden deze dan met elkaar gelinkt om zo te bekijken waar er best in geïnvesteerd wordt, wat er verdedigd moet worden en waar er verbeteringen mogelijk zijn. In laatste instantie kunnen zelfs elementen geëlimineerd worden.
KANS
BEDREIGING
STERKTE
BENUTTEN/INVESTEREN
VERDEDIGEN
ZWAKTE
VERBETEREN
ELIMINEREN/VERBETEREN
Vanuit deze informatie werden vervolgens strategische doelstellingen ontwikkeld, die nadien met operationele doelstellingen werden aangevuld. In laatste fase werd alle informatie uitgeschreven zoals gevraagd door de Vlaamse Overheid. Het hieruit voortvloeiende SBP is in november door de Sportraad positief geadviseerd en vervolgens ook goedgekeurd door de Gemeenteraad (zitting van 17/12/07). Jaarlijks moet er nog een verslag gemaakt worden en indien nodig kunnen we het SBP bijsturen.
Gemeentebestuur Merchtem
-6-
sportbeleidsplan 2008-2013
Sport in Merchtem: uitgangssituatie INVENTARIS STRUCTUREN
o
VAN
DE
HUIDIGE
GEMEENTELIJKE
beslist welk beleid er wordt gevoerd bestaat uit 23 leden, waarvan er 6 in het College zetelen
De gemeentelijke sportdienst:
o
BESCHRIJVING
Gemeenteraad en Collega van Burgemeester en Schepenen:
o
EN
opgericht op 01/05/07 staat in voor de ontwikkeling/advisering en het uitvoeren van het sportbeleid bestaat uit 1 sportfunctionaris en 1/3e administratieve kracht
VZW Sport- en Ontmoetingscentrum:
beheren de gemeentelijke sportaccommodatie (sporthal Merchtem en sportzaal Tuinbouwschool Peizegem) en ontmoetingscentra bestaat uit 8 leden Vast Bureau, 6 leden Raad Van Bestuur en alle gemeenteraadsleden de leden van het Vast Bureau worden elke legislatuur nieuw verkozen
Tot 2007 was er in Merchtem geen aparte dienst die zich met sport bezighield. De administratie voor sport, inclusief voor de gemeentelijke sportzalen (reservatie/facturatie) gebeurde wel vanuit het gemeentehuis op de dienst bevolking. Ook de samenwerking met de sportregio (vanuit de provincie) verliep langs dezelfde weg. Deze samenwerking was wel beperkt tot administratieve ondersteuning, vermits er geen sportgekwalificeerde ambtenaar aanwezig was.
INVENTARIS VAN DE EXTERNE SPORTACTOREN o
Sportraad (ledenlijst als bijlage):
o
Sportclubs (ledenlijst als bijlage)
o
vzw-statuut adviesraad met betrekking tot sport. Alle mensen, verenigingen of clubs die aan sport of beweging doen, kunnen zich lid maken op vrijwillige basis Bestaat uit 30 leden, waarvan er 12 in de Raad van Bestuur zetelen Raad van Bestuur vergadert gemiddeld 6x per jaar 110 clubs 32 sporttakken
Scholen
4 kleuter- en lagere scholen 3 secundaire scholen
o
Aanbod van commerciële doelstellingen en/of privé-initiatieven (fitnessclubs, schietstand, maneges, dansstudio, sportkampen organisaties...)
o
Verenigingen (jeugd, senioren, KWB, KAV, KVLV, etc.)
o
Provinciale sportdienst: sportregio Noord-West is een samenwerking van 9 gemeenten (Opwijk, Wemmel, Kapelle Op den Bos, Londerzeel, Vilvoorde, Meise, Asse, Grimbergen en Merchtem)
Gemeentebestuur Merchtem
-7-
sportbeleidsplan 2008-2013
Er zijn in het verleden al enkele kleine samenwerkingsverbanden tussen clubs en scholen geweest (organisatie van initiaties in de scholen e.d.). De scholen verdelen ook alle folders die hen worden aangeboden (clubs/speciale acties...). Vanuit de sportregio is er al een goede samenwerking met de gemeente wat zich uit in de deelname aan verschillende activiteiten. Het verenigingsleven (inclusief de sportclubs) kent zijn weg ook naar het gemeentebestuur wat betreft aanvragen voor logistieke steun (podiumelementen, WCwagen, hekken, autobusvervoer e.d.), financiële steun (subsidies allerlei) en relatiegeschenken (bekers, medailles, T-shirts e.d.).
INVENTARIS VAN DE SPORTINFRASTRUCTUUR Als bijlage kan je een overzicht vinden van alle gekende infrastructuur die voor sport kan gebruikt worden. Deze lijst werd opgedeeld in gemeentelijke en niet-gemeentelijke of privé-infrastructuur.
RESULTATEN UIT DE BEVRAGINGEN De interactieve bestuursstijl vraagt erom dat iedere inwoner bij dit project kan betrokken worden. De bedoeling is dan ook om van concrete informatie te kunnen vertrekken. Gezien de sportdienst pas werd opgericht in mei 2007, was er weinig alternatief naast het gebruik van vragenlijsten. De respons hierop was echter teleurstellend laag, enkel op de vragenlijst naar de sportclubs is er een redelijke terugkoppeling gekomen (36% van de aangeschreven clubs heeft een ingevuld exemplaar teruggestuurd). Op de andere vragenlijsten werd slechts sporadisch gereageerd, nl. 10 keer voor de individuele sporters en 4 keer voor de niet-sporters. De resultaten hiervan kunnen dan ook niet als representatief worden beschouwd, maar geven wel al een aanwijzing van wat er leeft. De resultaten van de enquêtes kan je terugvinden op www.merchtem.be onder de rubriek sport/sportbeleidsplan en ook als bijlage.
DEMOGRAFIE Inwonersaantal per deelgemeente (mei 2007) Merchtem centrum Leeftijdscategorie
vrouw
man
totaal
%
4540 239
4449 292
8989 531
100% 5,91%
Totaal 6-11j Totaal 12-17j
299 287
298 344
597 631
6,64% 7,02%
Totaal 18-29j
688
702
1390
15,46%
1324 1703
1381 1432
2705 3135
30,09% 34,88%
Totaal Totaal 0-5j
Totaal 30-49j Totaal 50j en +
Gemeentebestuur Merchtem
-8-
sportbeleidsplan 2008-2013
Peizegem Leeftijdscategorie Totaal
vrouw 1387
man 1363
totaal 2750
% 100%
Totaal 0-5j Totaal 6-11j
108 101
99 102
207 203
7,53% 7,38%
Totaal 12-17j
107
118
225
8,18%
Totaal 18-29j Totaal 30-49j
169 467
180 449
349 916
12,69% 33,31%
Totaal 50j en +
435
415
850
30,91%
vrouw
man
totaal
%
1257
1278
2535
100%
67 77
71 107
138 184
5,44% 7,26%
Totaal 12-17j Totaal 18-29j
97 145
105 155
202 300
7,97% 11,83%
Totaal 30-49j
390
380
770
30,37%
Totaal 50j en +
481
460
941
37,12%
vrouw
man
totaal
%
397 15
392 18
789 33
100% 4,18%
Totaal 6-11j
33
30
63
7,98%
Totaal 12-17j Totaal 18-29j
40 31
37 47
77 78
9,76% 9,89%
117 161
105 155
222 316
28,14% 40,05%
vrouw
man
totaal
%
7581 429
7482 480
15063 909
100% 6,03%
510
537
1047
6,95%
Totaal 12-17j Totaal 18-29j
531 1033
604 1084
1135 2117
7,54% 14,05%
Totaal 30-49j Totaal 50j en +
2298 2780
2315 2462
4613 5242
30,62% 34,80%
Brussegem Leeftijdscategorie Totaal Totaal 0-5j Totaal 6-11j
Hamme Leeftijdscategorie Totaal Totaal 0-5j
Totaal 30-49j Totaal 50j en +
Totaal Groot-Merchtem Leeftijdscategorie Totaal Totaal 0-5j Totaal 6-11j
Gemeentebestuur Merchtem
-9-
sportbeleidsplan 2008-2013
Bijna 21% van de Merchtemse bevolking is in sporttermen jeugd (jonger dan 18j), de senioren (50+) halen bijna 35% en de grootste groep (de 18j tot 49j) zit daartussen met 44%. Het aantal niet-Belgen in de gemeente op 14 mei 2007: 418, d.w.z. 2.78% van de inwoners zijn van niet-Belgische afkomst. De laatste jaren steeg het aantal inwoners in Merchtem gestaag.
SITUERING VAN DE GEMEENTE •
De gemeente Merchtem ligt in de provincie Vlaams-Brabant en valt administratief en bestuursrechtelijk onder het arrondissement Halle-Vilvoorde.
•
Merchtem ligt ongeveer in het middelpunt van de driehoek Brussel – Aalst – Dendermonde. De totale oppervlakte bedraagt 36,71 km². Met een gemiddelde van 393,2 inwoners/ha is onze gemeente een van de minst dichtbevolkte van de provincie Vlaams-Brabant. (Bevolkingsdichtheid Vlaams-Brabant: 488 inwoners/ha; voor het Vlaamse Gewest: 443 inwoners/ha).
•
Hoewel Merchtem op slechts enkele kilometers van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is gelegen, heeft het zijn landelijk karakter weten te behouden.
Missie De Merchtemse sportdienst adviseert, ondersteunt en stimuleert sportgebonden verenigingen en andere organisaties om zoveel mogelijk mensen in Merchtem op een verantwoorde wijze te laten deelnemen aan sport, sportieve recreatie of andere gezonde bewegingsactiviteiten. Dit alles met uitdrukkelijke vrijwaring van de integriteit van de sport.
Gemeentebestuur Merchtem
- 10 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Hoofdstuk 1: ondersteuning van de sportverenigingen INLEIDING In Merchtem hebben we een vrij groot aanbod aan sportclubs (ongeveer 110 clubs/verenigingen in een 30-tal sporttakken). Dit gaat van individuele sporten zoals gevechts- en verdedigingssporten, tennis, turnen, gewichtheffen tot de klassieke ploegsporten als (zaal)voetbal, basketbal, badminton en volleybal. Verder hebben we ook minder traditionele sportclubs zoals baseball, canicross, twirling en kaatsen. In de meeste clubs is er naast een competitief aanbod ook een recreatieve peiler aanwezig. In het verleden werden er in Merchtem al gemeentelijke subsidies verdeeld op basis van een reglement voor binnensportclubs en buitensportclubs. De gemeenteraadsbeslissingen hieromtrent zijn ook terug te vinden in de bijlagen. Alle sportclubs uit onze gemeente hebben een vragenlijst ontvangen betreffende het sportbeleid in Merchtem. Daarvan hebben we 36% ingevulde vragenlijsten teruggekregen. Hierbij wel de opmerking dat van de 110 aangeschreven clubs er 34 kleinere vriendenploegen ofwel 31% zijn die in de Merchtemse zaalvoetbalcompetitie uitkomen en verder geen grote clubwerking hebben. We hebben via deze vragenlijst gepeild naar objectieve gegevens zoals het aantal leden (-18 jaar of +18 jaar), het accent van de club (recreatie, competitie of topsport), het al dan niet lid zijn van een overkoepelende federatie, de kadervorming van de trainers. De clubs hebben verder ook hun idee over het sportbeleid kunnen verwoorden in enkele open vragen. Vanuit de sportclubs kwamen we tot een zeer uitgebreide confrontatiematrix, zoals hieronder geschetst. Samengevat kwam voornamelijk naar voor dat er een betere samenwerking kan zijn tussen de verschillende partijen (sportdienst, scholen en clubs) en dat er dringend werk moet gemaakt worden van een degelijk subsidiereglement. Dit laatste werd ook decretaal bepaald. Een grote rol wordt hier weggelegd voor de sportdienst die dit alles in goede banen moet leiden. Er dient ook opgemerkt te worden dat de werking van de clubs grotendeels afhangt van vrijwilligers, waardoor we deze groep toch ook niet mogen vergeten. Zij zorgen er immers voor dat de administratie gebeurt, dat er wordt getapt na de trainingen/wedstrijd, dat er geld in het laatje komt via verschillende kanalen (sponsoring, eetfestijn, wafelverkoop enz.), dat de uitrusting proper gewassen wordt en zo kunnen we nog wel wat doorgaan. Op gebied van kadervorming kan er ook gerust nog een tandje bijgestoken worden, slechts de helft van de begeleiders volgde één of andere vorming. Ook dit wordt aangepakt met gepaste maatregelen.
Gemeentebestuur Merchtem
- 11 -
sportbeleidsplan 2008-2013
CONFRONTATIEMATRIX
SPORTCLUBS
STERKTE o S1: start sportdienst o S2: communicatie; mogelijkheden aanwezig o S3: aanbod clubs o S4: logistieke steun o S5: voldoende subsidies ZWAKTE o Z1: onvoldoende jeugdwerking o Z2: aanbod sporttakken o Z3: informatie; bekendbaarheid; communicatie o Z4: geen samenwerking scholen o Z5: geen subsidiereglement o Z6: gebrek aan vrijwilligers
KANS o K1: SBP o K2: sport+ o K3: scholen (lln doelgroep) o K4: benutten accommodatie o K5: samenwerking met clubs, scholen, privé o K6: uitbreiding infrastructuur BENUTTEN/INVESTEREN
VERBETEREN
BEDREIGING o B1: zapmaatschappij o B2: vrijwilligerswerk o B3: financieel plaatje o B4: tijdsdruk, prestatie, motivatie o B5: evolutie maatschappij (multimedia) o B6: overaanbod (hypes) VERDEDIGEN
ELIMINEREN/VERBETEREN
DOELSTELLINGEN EN MAATREGELEN
Strategische doelstelling 1: De sportdienst ondersteunt en stimuleert de sportclubs op continue wijze en zorgt tevens voor een goede samenwerking tussen de verschillende actoren in dit domein • door een optimaal sportief informatie- en communicatiebeleid • door financiële en logistieke hulp • door een actief vrijwilligersbeleid Operationele doelstelling 1: De sportdienst maakt in 2008 een subsidiereglement met kwaliteitscriteria op voor de Merchtemse sportclubs met extra aandacht voor clubs met jeugdwerking. De totale subsidie bedraagt minstens evenveel als de normale subsidie die in 2006 werd verdeeld. Indicator: subsidiereglement Financiële prognose (budget): €40700 Maatregelen
Periodetiming
Wie?
1. Samenvatten wat er al bestaat in Merchtem i.v.m. subsidies
2008
Sportfunctionaris
2. Samenvatten van subsidiereglementen uit andere gelijkaardige gemeenten
2008
Sportfunctionaris
3. Voorstel gemeentelijk subsidiereglement uitwerken obv. alle aanwezige info
2008
Sportfunctionaris en werkgroep
Gemeentebestuur Merchtem
- 12 -
sportbeleidsplan 2008-2013
4. Positief advies voorstel subsidiereglement
2008
Sportfunctionaris en Sportraad
5. Goedkeuring subsidiereglement door Gemeenteraad
2008
Sportfunctionaris en Gemeenteraad
6. Communicatie subsidieaanvragen naar de sportclubs
Jaarlijks
Sportdienst
7. Uitbetaling subsidies
december
Sportdienst en Financiële dienst
Operationele doelstelling 2: vanaf 2009 voorziet de sportdienst jaarlijks minimum 1 bijscholing specifiek naar sportclubs (bestuur, trainers) Indicator: opleiding Financiële prognose (budget): €500/jaar Maatregelen
Periodetiming
Wie?
1. Opmaken van lijst met mogelijke bijscholingen en peilen naar interesse van de sportclubs
Jaarlijks in september
Sportfunctionaris
2. Organiseren van bijscholing/vorming
Jaarlijks tijdens het seizoen
Sportdienst
3. Communicatie naar sportclubs voor inschrijving
Jaarlijks tijdens het seizoen
Sportdienst
Operationele doelstelling 3: De sportdienst motiveert het vrijwilligerswerk door een jaarlijkse actie of evenement of organisatie, vanaf 2009 te starten Indicator: actie voor vrijwilligers Financiële prognose (budget): €1500/jaar Maatregelen
Periodetiming
Wie?
1. Opmaken van lijst met mogelijke acties en vastleggen welke activiteit wordt georganiseerd
Jaarlijks in februari
Sportfunctionaris en sportraad en schepen van sport
2. Organiseren van activiteit
April-mei
Sportdienst
3. Datum activiteit
3e trimester
Sportdienst
Gemeentebestuur Merchtem
- 13 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Operationele doelstelling 4: de sportdienst ondersteunt de clubwerking door minstens 4x per jaar alle nuttige info door te spelen Indicator: communicatieoverzicht Financiële prognose (budget): €300/jaar Maatregelen
Periodetiming
Wie?
1. Bijhouden nuttige info in apart klassement
Dagelijks
Sportdienst
2. Doorsturen nuttige info onmiddellijk indien nodig, anders 4x/jaar (elk seizoen)
Maart, juni, sept. en dec.
Sportdienst
Operationele doelstelling 5: de sportdienst organiseert jaarlijks de uitreiking van de sportlaureaat Indicator: sportlaureaat-uitreiking Financiële prognose (budget): €2000/jaar Maatregelen
Periodetiming
Wie?
1. Voorstel uitwerken
Jan
Sportdienst / schepen van sport
2. Kandidaturen verkrijgen
Feb
Sportdienst
3. Uitreiking
Maart
Sportdienst
Gemeentebestuur Merchtem
- 14 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Hoofdstuk 2: ondersteuning en stimulering van de andersgeorganiseerde sport INLEIDING Tijdens het opstellen van de confrontatiematrix kwam al een brede waaier aan mogelijkheden naar voor wat betreft andersgeorganiseerde sport. Er zijn immers al verschillende organisaties die sportactiviteiten aanbieden buiten het sportclubcircuit: Stichting Vlaamse Schoolsport, sportregiowerking Noord-West (vanuit de provincie), KWB, KAV en KVLV. Verder hebben we ook een mooi aanbod aan accommodatie die spontane sport en beweging uitlokken zoals speelpleinen en grotere parkings met sportmogelijkheden. Als zwak punt kwam een gebrek aan coördinatie, communicatie en informatie aan het licht, wat ook bij de andere hoofdstukken een gemis is. Op gebied van samenwerking en infrastructuur kan er ook nog wat verbeteren. Hierbij wordt de aanleg van het nieuwe sportcomplex aan Dooren dan ook als positief ervaren. Organisaties uit het verleden zoals de scholencross en openclubdag zullen weer van onder het stof gehaald worden en in een nieuw kleedje worden gestoken. Net zoals bij de sportclubs, zal ook hier de sportdienst het voortouw moeten nemen om alles aan elkaar te koppelen. Dit wordt verder beschreven in het hoofdstuk ‘werking van de sportdienst’.
CONFRONTATIEMATRIX KANS
ANDERSGEORGANISEERDE SPORTEN
STERKTE o S1: SVS o S2: regiowerking Noord-West Brabant o S3: privé senioren aanbod o S4: privé kampen o S5: schoolsport o S6: spontane sport ZWAKTE o Z1: financieel plaatje o Z2: beperkte infrastructuur o Z3: gebrek aan coördinatie, communicatie en informatie o Z4: weinig of geen samenwerking
BEDREIGING
o K1: vraag naar gezinssport
o B1: prioriteiten beleid
o K2: sportdienst/sportfunctionaris o K3: uitbreiding infrastruct. Doorencomplex o K4: SBP BENUTTEN/INVESTEREN
o B2: financieel plaatje
VERBETEREN
o B3: vrijwilligers VERDEDIGEN
ELIMINEREN/VERBETEREN
DOELSTELLINGEN EN MAATREGELEN
Strategische doelstelling 2: De sportdienst ondersteunt en/of organiseert andersgeorganiseerde sporten door het samenwerken met bestaande initiatieven en/of in te spelen op trends
Gemeentebestuur Merchtem
- 15 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Operationele doelstelling 1: De sportdienst ondersteunt tegen 2010 jaarlijks min. 3 initiatieven in het kader van andersgeorganiseerde sport. Indicator: initiatieven Financiële prognose (budget): €1000/jaar Maatregelen
Periodetiming
Wie?
1. Overzicht maken van mogelijk te ondersteunen initiatieven
Maart
Sportfunctionaris
2. Beslissen welk initiatief er wordt gesteund
April
Sportfunctionaris / sportraad / schepen van sport
3. Overleg met organisaties ivm. samenwerking
Mei
Sportdienst / organisaties
Operationele doelstelling 2: vanaf 2009 organiseert de sportdienst minstens 1 initiatie (10 lessen) in (trend)sport die binnen onze gemeente kan gebeuren. Indicator: initiatiereeks Financiële prognose (budget): €1000/jaar Maatregelen
Periodetiming
Wie?
1. Lijst maken van mogelijke (trend)sporten
Continu
Sportdienst
2. Beslissen welke initiatie
Juni
Sportdienst / sportraad / schepen van sport
3. Organiseren van de initiatie
Najaar
Sportdienst
Operationele doelstelling 3: jaarlijks organiseert de sportraad een scholencross of een alternatieve actie voor basis- en/of secundair onderwijs Indicator: scholencross/activiteit Financiële prognose (budget): €1000/jaar Maatregelen
Periodetiming
Wie?
1. Datum vastleggen ism. scholen (eventueel in de Vlaamse Veldloopweek voor scholen)
Feb
Sportraad / sportdienst
2. Concrete organisatie (locatie, materialen, animatie, publiciteit,...)
Maa – sept
Sportraad / sportdienst
Gemeentebestuur Merchtem
- 16 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Operationele doelstelling 4: de gemeente voorziet een toelage aan zijn inwoners voor het gebruik van de zwembaden uit de naburige gemeenten (Londerzeel, Meise en uitbreiding naar Asse) Indicator: prijsafspraken Financiële prognose (budget): €20000/jaar Maatregelen
Periodetiming
Wie?
1. Communicatie naar de inwoners
Jan en juni
Sportdienst
2. Praktische afspraak met Asse te maken
Jan 08
Sportfunctionaris
3. Verderzetten afspraken met Londerzeel en Meise
Continu
Sportdienst – financiële dienst
Gemeentebestuur Merchtem
- 17 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Hoofdstuk 3: ondersteuning en stimulering van de diversiteit en toegankelijkheid tot sport INLEIDING Dit hoofdstuk was een moeilijke dobber om concreet te kunnen aanpakken. De definitie van diversiteit en toegankelijkheid is immers heel ruim op te vatten. Bij toegankelijkheid werd spontaan de kaart getrokken van de mindervalide, waar als sterkte de sporthal uitkwam die al aangepast is aan rolstoelgebruikers. Langs de andere kant komt er weinig vraag vanuit deze groep. Het OCMW is verder ook een speler bij dit thema; zij voorzien al het lidgeld van enkele maatschappelijk kwetsbare jongeren bij sportclubs. Allerlei soorten doelgroepen kwamen ook aan de orde: kleuters, schoolgaande jeugd, senioren, allochtonen, kansarmen, gezinnen en gehandicapten en hoe kunnen we het sportbeleid hierop afstemmen? Een zwakte hierbij is het gebrek aan kennis over sommige doelgroepen. Wegens o.m. privacyredenen is er immers geen lijstje met kansarmen of gehandicapten direct voorhanden. Deze specifieke doelgroepen moeten dus via een andere weg gecontacteerd worden (OCMW, instellingen, KVG, federaties,...). Het conservatisme en het individualisme uit deze tijd werd hierbij als een bedreiging omschreven.
CONFRONTATIEMATRIX DIVERSITEIT EN TOEGANKELIJKHEID TOT SPORT STERKTE o S1: mindervaliden hebben toegang o S2: aanbod mindervalidensport ZWAKTE o Z1: gebrek aan communicatie o Z2: gebrek aan kennis o Z3: gebrek aan samenwerking (clubs - scholen - privé)
KANS
BEDREIGING
o K1: OCMW - SBP
o B1: conservatisme
o K2: sportdienst/sportfunctionaris o K3: toegankelijkheid sommige clubs BENUTTEN/INVESTEREN
o B2: individualisme
VERBETEREN
VERDEDIGEN
ELIMINEREN/VERBETEREN
DOELSTELLINGEN EN MAATREGELEN
Strategische doelstelling 3: De sportdienst maakt gebruik van alle aanwezige kanalen om het sportieve aanbod aan alle doelgroepen te promoten.
Gemeentebestuur Merchtem
- 18 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Operationele doelstelling 1: De sportdienst overlegt jaarlijks met verschillende doelgroepen (o.a. kansarmen, allochtonen en mindervaliden) om input te verkrijgen over het sportbeleid en zo de nodige maatregelen te kunnen nemen Indicator: gesprekken Financiële prognose (budget): €700/jaar Maatregelen
Periodetiming
Wie?
1. Contacteren doelgroepen en vastleggen gesprek
April
Sportfunctionaris / sportraad
2. Samenvatten van info en bespreken met Sportraad
Juni
Sportfunctionaris / sportraad
3. Eventuele (nieuwe) initiatieven uitwerken
September
Sportdienst / sportraad
Operationele doelstelling 2: De sportdienst organiseert in 2008 een sportdag voor senioren Indicator: sportdag Financiële prognose (budget): €700 Maatregelen
Periodetiming
Wie?
1. Contacteren seniorenbonden voor input en voorstel datum
Maart
Sportfunctionaris / sportraad
2. Concrete organisatie (locatie, materialen, animatie, publiciteit,...)
Maart – aug.
Sportraad / sportdienst
Operationele doelstelling 3: De sportdienst voorziet (bus)vervoer naar volgende initiatieven indien er voldoende interesse is: regionale seniorensportdag; jeugdsportival; 50+ kicks; inline en skate happening Indicator: (bus)vervoer Financiële prognose (budget): €1000/jaar Maatregelen
Periodetiming
Wie?
1. Opmaken kalender met intitiatieven
Jan
Sportdienst
2. Publiciteit en inschrijvingen
1 maand voor de activiteit
Sportdienst
3. Plannen busvervoer
1 maand voor de activiteit – te bevestigen 1 week vooraf
Sportdienst
Gemeentebestuur Merchtem
- 19 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Hoofdstuk 4: meerjarenplan sportinfrastructuur INLEIDING De sportinfrastructuur in onze gemeente is aan een inhaalbeweging begonnen. Waar we sinds 1976 een eigen sporthal hebben in het centrum, nadien uitgebreid in de jaren 90 met de sportzaal van de tuinbouwschool in Peizegem, wordt de infrastructuur nu verruimd met een sportcomplex op Dooren. Het gaat hier voornamelijk om buitenterreinen met een centraal gebouw waar er kleedkamers met douches en sanitair worden voorzien. Vermits de sporthallen zeer goed bezet zijn, wordt er ook uitgekeken naar het gebruik van andere gebouwen of terreinen, al dan niet in samenwerking met privé-instanties. De bedoeling is om de aanwezige infrastructuur zo efficiënt mogelijk te benutten en dit gebaseerd op een lange termijn visie rekening houdend met de al gekende gegevens.
CONFRONTATIEMATRIX KANS
MEERJARENPLAN SPORTINFRASTRUCTUUR
BEDREIGING
o K1: privé
o B1: vandalisme
o K2: SBP
o B2: reglementering o B3: hinder/verdraagzaamheid o B4: financiële last
STERKTE o S1: sporthal(len) o S2: schoolinfrastructuur o S3: overdekte infra o S4: privé-aanbod o S5: outdoor aanwezig ZWAKTE o Z1: te weinig gebruik en coördinatie infrastructuur o Z2: gebrek aan materiaal o Z3: gebrek aan inspraak bij privé
BENUTTEN/INVESTEREN
VERDEDIGEN
VERBETEREN
ELIMINEREN/VERBETEREN
DOELSTELLINGEN EN MAATREGELEN
Strategische doelstelling 4: Bovenop de geplande uitbreiding op Dooren, neemt de gemeente allerlei initiatieven om bestaande infrastructuur open te stellen voor iedere inwoner.
Gemeentebestuur Merchtem
- 20 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Operationele doelstelling 1: de sportzaal van de Plataan (gemeentelijke lagere school) wordt opgefrist met een nieuwe vloer en plafond in 2008. Indicator: sportzaal Plataan Financiële prognose (budget): infrastructuur Maatregelen
Periodetiming
Wie?
1. Vaststelling aannemingsvoorwaarden
2007
Aankoopdienst
2. Gunning
2008
Aankoopdienst
3. Uitvoering
2008
Infrastructuur
Operationele doelstelling 2: de sportzaal van Ten Bos (gemeentelijke lagere school) wordt nieuw gebouwd in 2009. Indicator: sportzaal Plataan Financiële prognose (budget): infrastructuur Maatregelen
Periodetiming
Wie?
1. Vaststelling aannemingsvoorwaarden
2008
Aankoopdienst
2. Gunning
2008
Aankoopdienst
3. Uitvoering
2009-2010
Infrastructuur
Operationele doelstelling 3: de gemeente voorziet op een geschikte plaats de inplanting van een fit-o-meter voor zoveel mogelijk mensen toegankelijk tegen 2009 Indicator: fit-o-meter Financiële prognose (budget): €2500 Maatregelen
Periodetiming
Wie?
1. Vaststelling aannemingsvoorwaarden of op basis van BLOSO-offerte
2008
Aankoopdienst sportdienst
2. Beslissing meest geschikte locatie
2008
Sportdienst – sportraad – schepen van sport
3. Gunning
2008
Aankoopdienst
4. Uitvoering
2008
Infrastructuur
Operationele doelstelling 4: het aanleggen van een kunstgrasveld ter hoogte van het nieuwe Doorencomplex tegen 2011 in het kader van het Sportinfrastructuurfonds. Indicator: kunstgrasveld Financiële prognose (budget): €35000/jaar gedurende 10 jaar Maatregelen
Periodetiming
Wie?
1. Indienen aanvraag sportinfrastructuurfonds
Dec 2007
sportdienst
2. Gunning
2008-2009
Sportdienst infrastructuur
3. Uitvoering
2009-2011
Infrastructuur
Gemeentebestuur Merchtem
- 22 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Hoofdstuk 5: kwaliteit van de jeugdsportbegeleiding INLEIDING Als we in aanmerking willen komen voor een extra ‘impulssubsidie’, zijn we decretaal verplicht om een hoofdstuk aan dit thema te wijden. Voor de huidige bestuursperiode (in voege vanaf 2009) is het thema ‘kwaliteitsverhoging van de jeugsportbegeleiders in sportverenigingen die bij een erkende Vlaamse sportfederatie zijn aangesloten’. Er is echter op dit moment nog geen uitvoeringsbesluit voor deze impulssubsidie, dus het is mogelijk dat dit hoofdstuk later nog wordt aangepast. In Merchtem hebben we al verschillende clubs (voetbal, basketbal, badminton, baseball, dans en judo) die heel wat jeugd tellen onder hun leden. In enkele sporten wordt vanuit de federatie al opgelegd dat de trainers gediplomeerd moeten zijn. Voor ander sporten (o.a. voetbal) wordt het momenteel bekeken om ook een dergelijke maatregel in te voeren. Algemeen geldt dat er een gebrek is aan gediplomeerde lesgevers, wat we met dit hoofdstuk al enigszins trachten bij te benen. De zwakke fysieke conditie van de jeugd, de ZAP-cultuur en het geen tijd meer hebben, worden als bedreiging aanzien. Het positieve imago van de sport (niet langer een doel op zich, maar ook gezien als gezondheidsbevorderend met een opvoedende en sociale waarde), de interesse vanuit de scholen en de oprichting van de sportdienst zullen zonder meer kansen scheppen op gebied van de begeleiding.
CONFRONTATIEMATRIX KANS
JEUGDSPORT BEGELEIDING
BEDREIGING
o K1: SBP
o B1: ZAP-cultuur
o K2: coördinatie jeugd- en sportdienst
o B2: stress, geen tijd
o K3: interesse vanuit scholen
o B3: fysieke conditie (zwak)
o K2: positief imago van de sport STERKTE o S1: veel groepen o S2: veel jeugdsporters o S3: diversiteit o S4: veel leerlingen ZWAKTE o Z1: gebrek aan gediplomeerde lesgevers
BENUTTEN/INVESTEREN
VERDEDIGEN
VERBETEREN
ELIMINEREN/VERBETEREN
DOELSTELLINGEN EN MAATREGELEN
Strategische doelstelling 5: De jeugd- en sportdienst stimuleren het sportieve imago in Merchtem door het promoten, het organiseren en subsidiëren van kwaliteitsvolle sportieve opleidingen.
Gemeentebestuur Merchtem
- 23 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Operationele doelstelling 1: tegen eind 2012 is er een stijging van 10% tov. 2008 van alle jeugdsporttrainers die een sporttechnisch diploma/vormingsattest bezitten Indicator: aantal jeugsporttrainers met een sporttechnisch diploma/vormingsattest en reglement tegemoetkoming Financiële prognose (budget): €2000 in 2009; €1000 in 2010; €1000 in 2011; €1000 in 2012 Periodetiming
Wie?
1. Clubs informeren over het vormingsaanbod
Jaarlijks in sept
Sportdienst
2. Ondersteunen van cursussen en vormingen
Jaarlijks gedurende het seizoen
Sportdienst i.s.m. andere organiserende instantie
3. Financiële tussenkomst bij deelname aan een vorming
Bij deelname tussen 2009 en 2012
Financiële dienst sportdienst
Maatregelen
Operationele doelstelling 2: sportclubs krijgen meer subsidies indien er met gekwalificeerde trainers/begeleiders wordt gewerkt Indicator: extra subsidie Financiële prognose (budget): €10000/jaar – afhankelijk van het nog goed te keuren uitvoeringsbesluit hieromtrent Maatregelen
Periodetiming
Wie?
1. Lijst van sportclubs met jeugdsportbegeleiding
2008
Sportdienst
2. Advies verdeling subsidie voorleggen aan sportraad
2008
Sportdienst sportraad
3. Goedkeuring jeugdsubsidie
2008
Sportdienst – gemeenteraad
4. Uitbetaling jeugdsubsidie
2009
Sportdienst – financiële dienst
Gemeentebestuur Merchtem
- 24 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Hoofdstuk 6: de werking van de sportdienst INLEIDING Tot mei 2007 werd de administratie van het gebruik van de sportinfrastructuur op de dienst bevolking met verve door Lieve Annaert uitgevoerd. Zij deed eveneens de administratie voor de VZW Sport- en Ontmoetingscentrum in samenwerking met de financiële dienst voor de betalingen. Aangezien er geen aparte sportdienst bestond, konden echter voor de sport belangrijke elementen niet altijd verder opgevolgd worden. Zo zijn er bepaalde subsidies niet aangevraagd of werd aan andere sportieve zaken niet de nodige aandacht gegeven. Om dit hiaat op te vangen, werd begin 2007 beslist tot de aanwerving van een sportfunctionaris die sinds mei 2007 in dienst werd genomen. Deze persoon heeft als eerste taak om de werking van de sportdienst te organiseren en ervoor te zorgen dat het sportbeleid correct wordt uitgevoerd. De opmaak van het sportbeleidsplan zal hierbij zeker een handje helpen vermits we hierdoor ook op langere termijn werken. Verder kunnen we ook tellen op 1/3e administratieve kracht ter ondersteuning van de sportdienst. Dit hoofdstuk beschrijft dan ook voornamelijk wat de sportdienst concreet kan bijbrengen in het kader van de sport in onze gemeente.
DOELSTELLINGEN EN MAATREGELEN
Strategische doelstelling 6: De sportdienst ondersteunt en stimuleert sport en beweging op continue wijze en zorgt tevens voor een goede samenwerking tussen de verschillende actoren in dit domein • door een optimaal sportief informatie- en communicatiebeleid • door financiële en logistieke hulp Operationele doelstelling 1: Gemiddeld 6 keer per jaar wordt de website met de meest recente info aangepast (o.a. activiteitenkalender) Indicator: updates website Financiële prognose (budget): €200/jaar Maatregelen
Periodetiming
Wie?
1. Bijhouden lijst met info – activiteiten
Continu
Sportdienst
2. Aanvragen updates
Gemiddeld elke 2 maanden
Sportdienst
3. Online zetten updates
Max. 1 week na aanvraag
Webmaster
Gemeentebestuur Merchtem
- 25 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Operationele doelstelling 2: tegen 2008 kan elke sportclub/sportactiviteit zijn link op de gemeentelijke website laten zetten Indicator: lijst met links Financiële prognose (budget): geen Maatregelen
Periodetiming
Wie?
1. Bijhouden lijst met links
Continu
Sportdienst
2. Communicatie naar de sportclubs met aanvraagformulier
Augustus
Sportdienst
3. Online zetten van links
September
Webmaster
Operationele doelstelling 3: 4x per jaar wordt een elektronische nieuwsbrief gestuurd met nuttige info (voor sportclubs, verenigingen, individuelen) Indicator: nieuwsbrief Financiële prognose (budget): €100/jaar Maatregelen
Periodetiming
Wie?
1. Bijhouden nuttige info
Continu
Sportdienst
2. Opmaken en versturen nieuwsbrief
Maart, juni, sept. en dec.
Sportdienst
Operationele doelstelling 4: de grote sportevenementen binnen de gemeente worden aan de pers doorgegeven en krijgen min. 1 vermelding Indicator: sportevenementen in de pers Financiële prognose (budget): €500/jaar Maatregelen
Periodetiming
Wie?
1. Bijhouden lijst met grote sportevenementen
Continu
Sportdienst
2. Doorsturen van persmededeling bij elk evenement
Per evenement
Sportdienst
Gemeentebestuur Merchtem
- 26 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Operationele doelstelling 5: tegen september 2009 brengt de sportdienst jaarlijks een folder uit met de informatie over de sportclubs in de gemeente Indicator: folder/brochure Financiële prognose (budget): €250/jaar Maatregelen
Periodetiming
Wie?
1. Bijeensprokkelen informatie
Jan - juni
Sportdienst
2. Opmaken folder
Juli
Sportdienst
3. Feedback clubs en correctie indien nodig
Aug
Sportdienst
4. Uitbrengen en verdelen folder
Sept
Sportdienst
Operationele doelstelling 6: tegen 2012 peilt de sportdienst naar de ervaring en behoeften van de inwoners/clubs in functie van het sportieve beleid met minstens 3% van de inwoners die input geven. Indicator: vragenlijst/persoonlijke gesprekken Financiële prognose (budget): €200 Maatregelen
Periodetiming
Wie?
1. Opmaken vragenlijst
Jan 2011
Sportdienst
2. Communicatie vragenlijst + reminder
April + juni 2011
Sportdienst
3. Analyse antwoorden
Juni-sept 2011
Sportdienst
4. Opmaken voorstellen volgende legislatuur
Okt 2011
Sportdienst
Gemeentebestuur Merchtem
- 27 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Evaluatie De evaluatie heeft zowel betrekking op het sportbeleidsplan en op het planningsproces, als op de uitvoering en het bereikte resultaat. We moeten zowel de efficiënte (doen we de dingen goed?) als de effectiviteit (doen we de goede dingen?) evalueren. Voor het opmaken van het sportbeleidsplan werd tussendoor door de stuurgroep advies verleend. Vervolgens werd het plan volgens decreet voorgelegd aan de sportraad voor advies (november 2007). Na een positief advies wordt het sportbeleidsplan op de dagorde van de gemeenteraad gezet voor goedkeuring (december 2007). De evaluatie van de uitvoering en het bereikte resultaat is ook decretaal vastgelegd:
JAARLIJKS VERSLAG Jaarlijks (vanaf 2009 ter evaluatie van 2008, nl. het eerste jaar waar het plan over gaat) maakt de sportdienst een verslag op dat vergezeld wordt van een advies van de sportraad. Het dient klaar te zijn vóór 1 september en volgende elementen worden hierin opgenomen: o
o
Een verklaring van het college dat het beleidsplan werd uitgevoerd zoals gepland en dat men voldoet aan de voorwaarden voor een sportgekwalificeerde ambtenaar en sportraad. Een artikelsgewijze opgave van de gerealiseerde uitgaven voor de directe financiële ondersteuning van de sportverenigingen (zijnde de 50 % van ‘hoofdstuk 1’) op basis van de goedgekeurde rekening.
Om een gezond evenwicht te bewaren tussen ambitie en realiteit, kan men via het jaarlijkse verslag steeds bijsturen of aanpassen. Wat niet wordt gerealiseerd of nieuwe toe te voegen elementen, moeten wel voldoende gemotiveerd worden. Dit verslag moet goedgekeurd worden door het College. Indien er op het niveau van de strategische doelstellingen wijzigingen worden aangebracht, dient men langs de gemeenteraad te passeren, met een positief advies van de Sportraad.
TUSSENTIJDSE EVALUATIE Na 3 jaar dient men in overleg met de sportraad en met goedkeuring van de gemeenteraad, een tussentijdse evaluatie te doen op de bereikte doelstellingen, beleidseffecten en naar eventuele nieuwe behoeften om zodoende, waar nodig het plan bij te sturen. Ook dit dient klaar te zijn vóór 1 september van het jaar volgend op de 3 jaren waarop het verslag betrekking heeft, dus vóór 1/9/2011.
EINDEVALUATIE De eindevaluatie vindt plaats in het laatste jaar van de sportbeleidsplanperiode (vóór 1 november 2013) en wordt samen met het nieuwe sportbeleidsplan ingediend. Hier wordt opnieuw advies gevraagd aan de sportraad en dient de gemeenteraad ook hun goedkeuring te verlenen.
Gemeentebestuur Merchtem
- 28 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Bijlagen BIJLAGE 1: LEDENLIJST SPORTRAAD Vereniging
Naam
Voornaam
Telefoonnr.
Plaatsvervanger Jacqueline Van Ransbeeck
Badmintonclub Drop
Melis
Guido
02/460 27 29
The Merchtem Cats
Van De Voorde
Hans
052/37 51 99
The Merchtem Eagles
Debaere
Christa
052/33 76 95 Franchois Jacques
Footloose
Nelis
Marleen
052/37 44 63
Provinciale Sportraad
Becqué
Kristiaan
0475/95 14 79 Patricia Heyvaert
VZW Sport-en Ontmoetingscentrum
Bogaerts
Michel
Judoclub Kodokan
Biesemans
Liesbeth
Karateclub Cobra
Daelemans
David
Karateclub Enso
Engels
Kaatsclub Herleving Brussegem Kaatsclub Sport Verheugt Merchtem Modelluchtvaartclub "The Moonrakers"
Telnr. PV 052/37.38.24
A V
RvB
1 1
052/33.76.95
1
1
1 052/37 50 82
1
1
1
052/37 12 33 Michel Bogaerts
1
1
0486/65 65 75
1
1
Miranda
052/37 59 07
1
De Swert
Jan
02/461 14 19
Moens
Willy
Baeckens
Jan
Marie-Jeanne De Ridder
1
1
052/37 37 24
1
1
0475/60 15 27
1
Gezinssportfederatie "De Kleuters" Graind'Orge
Gaspard
052/37 15 48
1
KWB Merchtem
Wijns
Francis
052/37 37 90
1
Ruitervereniging Sint Guido
Van Cappellen
Andrée
052/37 34 67
1
Ruitervereniging Sint-Jan
Vandeneynde
Karin
02/460 26 06
1
Petanqueclub De Blockskes
Puystiens
Frans
052/37 41 93
1
Vendeliers en wimpeliers Merchtem
Van Crombrugge
Arnout
02/460 75 24
1
FC Cristal Boys
De Ridder
Wim
0479/85 85 01
1
FC Merchtem 2000
Staels
Paul
KVK Eendracht Peizegem
Hermans
Flor
SKO Sleeuwagen
Callebaut
Wandelclub De Lustige Wandelaars
052/37 52 63 Ann Del Piero
052/37 39 48
1
1
1
0496/99 94 25
1
Jean
052/37 35 54
1
Herremans
Hilde
052/22 68 11 Gilbert Roels
De Bosbeekse Trappers
Vermeir
Eddy
WC de Reedijkvrienden
Mannaert
Nancy
WK Noord-West-Brabant
Leon
Jean-Pierre 0475/45 61 01
0477/18 53 68
1
1
Landelijke Gilde
Plaskie
Stefaan
052/37 40 65
1
1 1
052/37 13 85
1 1
052/37 52 81
1
Josephine Biesemans Arthur Van 052/37 40 54 Crombrugge
Merchtemse Zaalvoetbalcompetitie Meersman
Rudi
0473/79 08 68
1
VK IFI Merchtem
Crombé
Steven
0476/98 16 97
1
Zaalvoetbal Veteranen
Vanderstraet en
Jan
052/37 21 65
1
Gemeentebestuur Merchtem
1
- 29 -
sportbeleidsplan 2008-2013
BIJLAGE 2: LIJST SPORTCLUBS MERCHTEM Vereniging
Sporttak
Naam
Voornaam
Telefoonnr.
website
Badmintonclub Drop
badminton
Melis
Guido
02/460 27 29 www.mbcdrop.be
Badmintonclub Xport
badminton
Vogeler
Jan
052/37 65 36
The Merchtem Cats
basebal
Vermeir
Wim
02/460 75 71 www.merchtemcats.be
The Merchtem Eagles
basketbal
Bosteels
Johan
Titans
basketbal
Van Zeghbroeck
Gisèle
http://users.telenet.b 052/37 42 22 e/basketmerchtem www.titans052/37 42 22 merchtem.be
BC De Poeskes
biljart
Van De Voorde
Stefaan
052/37 47 39
BC De Postboys
biljart
Willocx
Ronny
052/37 41 30
BC Reedijkvrienden
biljart
Vrijdag
Jos
052/37 10 09 www.reedijk.be
BC Taxi
biljart
Hermans
Flor
052/37 20 09
Footloose
dans
Nelis
Marleen
Darts 't Leireken 1
darts
De Smedt
Andy
0498/37 70 47
Darts 't Leireken 2
darts
Van Hoof
Frank
0476/44 79 96
De Reedijkvrienden Duivenbond De Eendracht Duivenbond De Nieuwe Frontduif Duivenbond van Merchtem
darts
Vrijdag
Jos
052/37 10 09 www.reedijk.be
duivensport
Van Gucht
Danny
052/30 21 72
duivensport
Vanderstappen
Etienne
052/37 52 79
duivensport
Robijns
Willy
0495/22 46 57
Aikidoschool
gevechtssporten De Vos
Chris
052/33 75 05
Genbukan Ninpo
gevechtssporten Meysman
Peter
Judoclub Kodokan
gevechtssporten Bogaerts
Michel
02/460 52 12 www.jinryakudojo.be www.judomerchtem.b 052/37 12 33 e
Karateclub Cobra Karateclub Enso Merchtem
gevechtssporten Daelemans
David
gevechtssporten Engels
Miranda
http://karateclubenso.tri 052/37 59 07 pod.com/
gevechtssporten Pieteraerens
Jean-Marc
052/35 21 16 www.toranomaki.be
gevechtssporten De Smedt
Marleen
052/55 82 90 www.taiji.be
Taebo
gevechtssporten Vanhouche
Jean-Claude
02/582 98 16
Vovinam Vietvadao
gevechtssporten Van Tham
Bui
052/37 35 81
Physical Power Club
fitness
Hugo
052/37 23 90
De Roedel
hondenclub
De Grauwe De Baerdemaeker
Gilbert
052/37 10 79 www.vzwderoedel.be
Jagersvereniging WBE Land van Asse
jagersclub
De Neve
Luc
02/460 80 46
Kaatsclub Herleving Brussegem
kaatsen
De Swert
Jan
www.kaatsclubherlevin 02/461 14 19 g.be
Kaatsclub Sport Verheugt Merchtem
kaatsen
Moens
Willy
052/37 37 24
Back Wint (Leireken)
Kicker
Compagny (Leireken)
Kicker
Karateclub Tora No Maki Studiecentrum voor Taiji
Gemeentebestuur Merchtem
De Smedt
- 30 -
052/37 44 63
0486/65 65 75
Gunther
0478/95 74 45
Steven
0476/30.13.73
sportbeleidsplan 2008-2013
Vereniging
Sporttak
Naam
Voornaam
Telefoonnr.
Modelluchtvaartclub "The Moonrakers"
modelluchtvaart Baeckens
Jan
052/37 37 20
Gezinssportfederatie "De Kleuters"
omnisport
Gaspard
052/37 15 48
Graind'Orge
KWB Merchtem
omnisport
Wijns
Francis
Sport en Ontmoeting
omnisport
Becqué
Kristiaan
Rijvereniging Ossel Brussegem
paardensport
Van den Eynde
Karin
02/460.26.06
paardensport
Sarens
Marc
052/37 37 84
petanque
Puystiens
Frans
052/37 41 93
Trefpunt
schieten
Victor
Benny
052/37 26 66
KVG De Keiharde (Club Brugge)
special olympics Ringoot
Jozef
052/37 18 76
supportersclub
Hermans
Flor
0496/99 94 25
KV Mechelen
supportersclub
Sarens
Kim
052/37 10 51
Tennisclub Kwetsendael
tennis
Van Cappellen
Carl
0477/53 03 64
Ruitervereniging Sint Guido Petanqueclub De Blockskes
website
052/37 37 90 www.kwbmerchtem.be 0475/95 14 79
L.A.R.
turnen
Van Zeghbroeck
Nieke
0485/53 81 80
Turnkring Merchtem
turnen
Michiels
Sofie
02/460.26.54
WU CHI groep
turnen
Van Zeghbroeck
Nieke
0485/53 81 80
Waldmann
twirling
Waldmann
Vendeliers en wimpeliers Merchtem
vendeliers
Van Crombrugge Arnout
Visclub Ter Lijsterbes
vissen
Windelen
Johan
FC Cristal Boys
voetbal
Meersman
Rudi
FC Merchtem 2000
voetbal
Staels
Paul
052/37 47 00 www.cristal-boys.be www.fcmerchtem2000. 052/37 52 63 be
FC Ossel Star
voetbal
Vandenbossche
Raoul
02/461 11 36
KVKE Peizegem
voetbal
De Pauw
Alain
052/37 42 86
Siccard Boys
voetbal
Cochez
Marc
052/37 35 73
SK Langevelde
voetbal
Buys
Kris
SKO Sleeuwagen
voetbal
Callebaut
Jean
Sportam
voetbal
Van Campenhout Benny
02/460 25 13 www.sportam.be
VC Bleuken
voetbal
Bogaerts
Freddy
052/37 20 00 www.reedijk.be
Sportaf Volleybal Mieregemboys
volleybal
Rombauts
Gerda
052/37 24 71
volleybal
Moens
Willy
052/37 37 24
wandelen
Wijns
Marie-Louise
052/37 39 43
wandelen
Roels
Gilbert
www.delustigewandela 052/37 13 85 ars.be
De Bosbeekse Trappers
wielrennen
De Swert
Robert
02/460 52 29
De Pedalonckers
wielrennen
Goossens
Henk
De Snelle Vogel
wielrennen
Schürmann
François
De Leirekenstappers Wandelclub De Lustige Wandelaars
Gemeentebestuur Merchtem
- 31 -
0474/78 93 80
0475/85.03.12 052/37 35 54
0477/57 07 85 02/460 26 28
sportbeleidsplan 2008-2013
Vereniging Het Vliegend Wiel
Sporttak
Naam
Voornaam
Telefoonnr.
wielrennen
Bogaert
Marc
052/37 18 45
website
Linthout-bikers --> Thielemans & co? The Bikers (mountainbike)
wielrennen
Bijl
Gert
02/461 00 65
wielrennen
De Ridder
Rudi
052/37 03 00 www.thebikers.be
TVB Bollebeek
wielrennen
Van der Cruyce
Eric
02/452 95 80
WC Bollebeek Herleeft WC De Gasthuisvrienden
wielrennen
Van der Cruyce
Eric
02/452 95 80
wielrennen
Thomas
Jean-Pierre
http://users.skynet.be 052/37 01 39 /degasthuisvrienden
WC De Sprinters
wielrennen
Schoukens
Arnold
052/37 00 03
WC Leireken Sportief WK Noord-West Brabant WSC De Valcksvrienden WC De Reedijkvrienden
wielrennen
Biesemans
Franky
0478/58 52 06
wielrennen
Leon
Jean-Pierre
02/461 13 53
wielrennen
De Neve
Jules
052/37 16 26
wielrennen
Mannaert
Nancy
www.reedijkvrienden. 052/37 52 81 be
Eendracht Peizegem KV Wipmaatschappij Belgor
Wipschieten
Lambert
Frans
052/33 51 91
Wipschieten
Michiels
Jean
02/460 26 54
Averechts
zaalvoetbal
Michiels
Ben
0486/50 52 67
Binnewerk 2
zaalvoetbal
Verheire
Chris
052/35 10 19
Bizonboys 1 & 2
zaalvoetbal
Van Gucht
Luc
0474/50 85 34
Bollebeek
zaalvoetbal
Junius
Ludwig
0476/49 17 99
Casual Hopland
zaalvoetbal
Moustie
Benny
0486/26 45 88
De Cats
zaalvoetbal
Deraymaeker
Dany
0475/84 77 71
De Tronk
zaalvoetbal
Van den Bossche Chris
0486/02 33 17
Flying Ter Wilgen
zaalvoetbal
De Meuter
Jan
0478/96 89 42
G&B Tuinen
zaalvoetbal
Olievier
Bart
0477/37 79 91
Ginder-Ale boys
zaalvoetbal
Segers
Patrick
0496/27 97 22
Go Banana’s
zaalvoetbal
Van Holsbeeck
Dieter
0496/55 73 70
Ifiginea 1
zaalvoetbal
Geeroms
Stefaan
0476/40 59 90
Ifiginea 2
zaalvoetbal
Van Lier
Luc
Ifiginea 3
zaalvoetbal
Van Hoeck
Jeroen
KWB
zaalvoetbal
Teugels
Kries
052/37 34 59
Landelijke Gilde
zaalvoetbal
Plaskie
Stefaan
052/37 40 54
Leireken 1 & 2 zaalvoetbal Merchtemse zaalvoetbalcompetitie zaalvoetbal
De Vleminck
Herwig
0476/20 22 02
Meersman
Rudi
Milacvrienden
zaalvoetbal
Finck
Freddy
0475/55 30 08
Orgaboys
zaalvoetbal
Bogemans
Franky
0473/59 09 89
PB United
zaalvoetbal
Van Loo
Bram
0486/10 37 72
Siccard boys
Zaalvoetbal
Siccard
Kevin
0474/93 47 44
Tegels De Roy
zaalvoetbal
Degreef
Wim
0478/45 64 93
Trapaniboys
zaalvoetbal
Loncke
Yves
0477/60 78 57
Veteranen
zaalvoetbal
Vanderstraeten
Jan
052/37 21 65
Gemeentebestuur Merchtem
- 32 -
052/37 09 10 0474/28 07 55
052/37 47 00
sportbeleidsplan 2008-2013
Vereniging
Sporttak
Naam
Voornaam
Telefoonnr.
VK IFI A
zaalvoetbal
Vanderstraeten
Mark
052/37 23 95
VK IFI Vips
zaalvoetbal
De Ridder
Benny
052/35 91 02
Willywillyboys
zaalvoetbal
Moens
Willy
052/37 37 24
ZVK Huibout Zwemmersclub Merchtem
zaalvoetbal
Van Assche
Geert
0479/46 37 73
zwemmen
De Smedt
Ivo
Gemeentebestuur Merchtem
- 33 -
website
052/37 05 24 www.reedijk.be
sportbeleidsplan 2008-2013
BIJLAGE 3: SPORTINFRASTRUCTUUR 1. GEMEENTELIJK DOORENCOMPLEX (in aanleg) Brusselsesteenweg (achter kerkhof) Merchtem Beheer: nog te bepalen Indoor: cultuurzaal + cafetaria en kleedkamers met douches/sanitair Outdoor: 3x voetbalterrein; 1x basebal; 1 klein kunstgrasveld; 1x kaatsplein; 1x beachvolley;1x finse piste SPORTHAL MERCHTEM Dendermondestraat 25 Merchtem tel. & fax: (052)37 16 44 Beheer: vzw Sport- en Onmoetingscentrum Indoor: grote sportzaal opgedeeld in 3 pleinen en een kleine sportzaal + 6 vestiaires/douches + grote vergaderzaal en "raad van beheer"-vergaderzaal + cafetaria Outdoor: parking (stenen ondergrond) --> basket- of volleybalveld; kaatsterrein; skatetoestellen in de zomervakantie, wordt ook gebruikt als verzamelplaats voor wielrenners TUINBOUWSCHOOL PEIZEGEM (sporthal) Molenbaan 54 Peizegem Beheer: vzw Sport- en Onmoetingscentrum Indoor: grote sportzaal voor alle mogelijke sporten met uitzondering van zaalvoetbalcompetitie + 2 vestiaires/douches Outdoor: grasveld voor de refter, stenen veld naast oude hangar; basketterrein (1 doel wegens fietsstalling) en volleyterrein (op tegels) KLEUTER- EN LAGERE SCHOOL PLATAAN / TECHNISCHE SCHOOL Stationsstraat Merchtem Beheer: directie school Indoor: turnzaal – net groot genoeg voor volledig volleybalveld, plafond+vloer worden gerenoveerd (2008-2009); 2x vestiaires/douches + binnenspeelruimte (kleuters) Outdoor: klein grasveld + 2 speelplaatsen (basket en volley) KLEUTER-EN LAGERE SCHOOL TEN BOS Nieuwbaan 65 Peizegem Beheer: directie school Indoor: turnzaal/eetzaal (stenen vloer), nieuwbouw voorzien (concrete plannen) tegen 2010 Outdoor: 2x grasterrein + 2 speelplaatsen (asfalt en tegels)
Gemeentebestuur Merchtem
- 34 -
sportbeleidsplan 2008-2013
VOETBALPLEIN MET KANTINE Drinkeling 1785 Merchtem Beheer: voetbalclub i.s.m. VZW Sport-en ontmoetingscentrum Indoor: kantine Outdoor: 2 terreinen KAATSPLEIN MET KANTINE Drinkeling 17 1785 Merchtem Beheer: kaatsclub i.s.m. VZW Sport-en ontmoetingscentrum WANDEL-EN FIETSROUTES: 4x wandel, 1 fietsroute en 1 MTB-feestroute FUIFZAAL Varkensmarkt Merchtem Beheer: gemeente, wordt gehuurd Indoor: grote zaal (betonnen vloer) in centrum van Merchtem Outdoor: klein pleintje GEMEENSCHAPSLOKALEN BRUSSEGEM: Brussegemplein 8 Brussegem Beheer: vzw Sport- en Onmoetingscentrum Indoor: grote zaal + 2 kleinere zalen Outdoor: speeltuintje + parking FEESTZAAL HAMME: Sint-Guduladreef 51 Hamme Beheer: vzw Sport- en Onmoetingscentrum Indoor: grote zaal + 1 kleine zaal Outdoor: speeltuintje + parking Speelpleinen: Jan Maervoet – Merchtem (basketterrein) Ten Anckere – Merchtem (klein grasveld met voetbaldoelen + grasveld met speeltoestellen) Rusthuis – Merchtem (groene zone) Kerk – Peizegem (grasveld met speeltoestellen) Huibout – Peizegem (1 basketring met stenen ondergrond 10mx10m + klein grasveld met voetbaldoelen)
Gemeentebestuur Merchtem
- 35 -
sportbeleidsplan 2008-2013
2. PRIVE: KLEUTER-EN LAGERE SCHOOL RINKELING (vrij katholiek onderwijs) Dorpstraat 42 Brussegem Indoor: kleine sportzaal (7m op 15m, 3.5m hoogte) Outdoor: stenen speelplaats KLEUTER- EN LAGERE SCHOOL ST. DONATUS (vrij katholiek onderwijs) M. Sacréstraat Merchtem Indoor: turnzaal (18m op 18m) Outdoor: groot grasveld, grote stenen speelplaats (volley/basket terrein) KLEUTER- EN LAGERE SCHOOL TER DREEF (vrij katholiek onderwijs) Gasthuisstraat Merchtem Indoor: turnzaal (12m op 22m), Outdoor: grasveld 2x, toekomst: nieuwe speelplaats met basket- en volleyterrein + voetbal MIDDELBARE SCHOOL ST. DONATUS MIDDENSCHOOL (vrij katholiek onderwijs) Dendermondestraat 26 Merchtem Indoor: grote refter/zaal Outdoor: grote stenen speelplaats MIDDELBARE SCHOOL ST. DONATUS BOVENBOUW (vrij katholiek onderwijs) Marktstraat 1 Merchtem Indoor: turnzaal + 2x grote refter, ook bouwplannen (uitbreiding) Outdoor: grote stenen speelplaats VOETBALPLEIN (KVK Eendracht Peizegem) Processiebaan Peizegem Indoor: kantine en kleedkamers Outdoor: 2 terreinen VOETBALPLEIN (Drypikkel) zal kortelings verkaveld worden, wordt opgevangen door Doorencomplex Wolvertemsesteenweg Merchtem Indoor: kantine en kleedkamers Outdoor: 3 terreinen
Gemeentebestuur Merchtem
- 36 -
sportbeleidsplan 2008-2013
VOETBALPLEIN (SKO Sleeuwagen) Sleeuwagen Merchtem Indoor: kantine en kleedkamers Outdoor: 1 terrein met graszone VOETBALPLEIN (Cristal Boys) Sleeuwagen Merchtem Indoor: kantine en kleedkamers Outdoor: 2 terreinen VOETBALPLEIN (SK Langevelde) Bleukenweg Merchtem Indoor: kantine en kleedkamers Outdoor: 1 terrein VOETBALPLEIN (Ossel Star) Osseveldstraat Ossel Indoor: kantine en kleedkamers Outdoor: 1 terrein BASEBALTERREIN (The Cats) Jan Maervoetstraat Merchtem Indoor: kantine Outdoor: 1 terrein FOOTLOOSE DANCESTUDIO Mieregemstraat 35 1785 Merchtem Indoor: 2 zalen FITNESSCLUB PHYSICAL (DE GRAUWE) A. De Boeckstraat 29 1785 Merchtem Indoor: fitnessruimte LRV St. Jan Poverstraat Ossel-Brussegem Outdoor: 2 pistes
Gemeentebestuur Merchtem
- 37 -
sportbeleidsplan 2008-2013
LRV St. Guido Terlinden Merchtem Outdoor: 2 pistes MANEGE STEENBERG Brussegem NATIONAL PAINTBAL GAMES Kattestraat 1 Merchtem P.C. DE BLOCKSKES Processiebaan 5 Merchtem Indoor: kantine en 6 petanqueterreinen Outdoor: 40 petanqueterreinen SCHIETSTAND TREFPUNT Bogaerdstraat 13 1785 Merchtem VELOCITY FITNESS Kwekelaarstraat 4 Brussegem Indoor: brasserie, fitness, squash, tennisterreinen, zwembad, sportzalen, sauna, Turks stoombad Outdoor: tennisterreinen
Gemeentebestuur Merchtem
- 38 -
sportbeleidsplan 2008-2013
BIJLAGE 4: RESULTATEN ENQUETES ANALYSE SPORTCLUBS 40 antwoorden op 110 aangeschreven clubs = 36% beantwoord
Leeftijd van de leden
leden -18j; 1014; 23%
leden +18j; 3488; 77%
Waar ligt het accent van de club?
topsport; 2; 4%
recreatie; 28; 51%
competitie; 25; 45%
Is de club lid van een sportfederatie?
neen; 7; 18%
ja; 33; 82%
Gemeentebestuur Merchtem
- 39 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Hebben de begeleiders kadervorming gevolgd?
ja; 18; 49% neen; 19; 51%
Ontvangt de club financiële ondersteuning?
neen 30%
sponsoring 36%
andere 0%
federatie 2%
gemeente 32%
Financieel OK?
neen; 2; 6%
ja; 34; 94%
Gemeentebestuur Merchtem
- 40 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Richt de club zich tot een bepaalde doelgroep?
ja; 16; 47% neen; 18; 53%
doelgroepen:
* * * * * * * * * *
paardenbezitters wielrenners jongens uit Merchtem die aan betere basket willen doen leden KLJ (12-25j) jeugd vanaf 6-7 jaar liefhebbersvoetbal en damesturnen kleuters en lln basisonderwijs jeugd jeugd en volwassenen voor recreatief badminton mannen
Wilt de club verder uitbouwen?
neen; 13; 37%
ja; 22; 63%
Werkt de club m et vrijw illigers?
Werkt de club m et betaalde m edew erkers?
neen; 1; 3%
ja; 3; 9%
ja; 35; 97%
Gemeentebestuur Merchtem
neen; 31; 91%
- 41 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Worden er nevenactiviteiten georganiseerd?
neen; 5; 15%
ja; 29; 85%
nevenactiviteiten: eetfestijnen (pensenkermis; spaghettizwier; breughel;BBQ; …) tornooien activiteit al dan niet met het gezin (WE; sinterklaasfeest; bowling; skiën, schaatsen, langlaufen) optredens fietstochten, wielerwedstrijden (2x) stand op de avondmarkt fuif/galabal
Gemeentelijke sportinitiatieven gekend?
ja; 11; 30%
neen; 26; 70%
Deelname aan gemeentelijke sportinitiatieven?
ja; 1; 4%
neen; 25; 96%
Gemeentebestuur Merchtem
- 42 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Voldoende gemeentelijke sportinitiatieven?
neen; 7; 23%
ja; 24; 77%
Sportdienst verwachtingen: * degelijke samenwerking tss clubs en sportdienst (5x) * dat alle liefhebbers kans hebben om hun sport te beoefenen zonder betaling * informatie/communicatie (5x) * ondersteuning waar nodig (9x) * ondersteuning bij organiseren van aktviteiten als tornooi, gebeurt nu reeds op vraag. We hopen constructief mee te werken aan het sportbeleid in onze gemeente * begeleiding * gelijke behandeling/neutraliteit (3x) * eerste contactpunt van sportverenigingen op gemeentelijk vlak * organiseren van sportactiviteiten (2x) * financiële steun (4x) * op de hoogte gehouden worden van activiteiten; problemen van sportclubs behandelen, pro-activiteit (2x) * dat de SD samen met de clubs de jeugd nog meer kan aanzetten tot sportbeoefening via gezamelijke initiatieven (verschillende sporten) (2x) * coördinatie; planning sportzalen, promotie voor meer ruimte voor binnensporten (2x) * goed/degelijk sportbeleid (2x)
Wenst de club samen te werken met de sportdienst?
neen; 4; 11%
ja; 31; 89%
Gemeentebestuur Merchtem
- 43 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Heeft u al gehoord van de sportraad?
neen; 5; 13%
ja; 35; 87%
Bent u voldoende geïnformeerd over de sportraad?
neen; 18; 45% ja; 22; 55%
Bent u lid van de sportraad?
ja; 16; 44% neen; 20; 56%
Gemeentebestuur Merchtem
- 44 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Maakt u gebruik van de gemeentelijke infrastructuur?
neen; 9; 25%
ja; 27; 75%
Van welke infrastructuur maakt u gebruik?
andere; 3; 12% kaatsplein; 1; 4% voetbalterrein; 1; 4% sporthal; 21; 80%
Bent u goed geïnformeerd over de gemeentelijke infrastructuur?
min of meer; 5; 15%
neen; 7; 21% ja; 21; 64%
Gemeentebestuur Merchtem
- 45 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Is er voldoende infrastructuur aanwezig?
100%
neen; 6 3
neen; 13
80% 60% ja; 29
40%
ja; 4
ja; 16
20% 0% indoor
tekorten? Opmerkingen? * indoor
* outdoor
outdoor
andere
te weinig, steeds volgeboekt (5x) overdekte rijpiste polyvalente zaal met parking materialen aan vernieuwing toe te multi-functioneel; teveel sportsoorten in 1 hal (2x) te weinig en van zeer slechte kwaliteit allemaal van privéploegen voor kaatsen voldoende eventueel een niet-overdekte wielerpiste bijkomende outdoor terreinen in aanleg grote graspleinen waar meerdere sporten op beoefend kunnen worden en te huren (2x) geen infrastructuur voor wielrennen
Wat vindt u van de infrastructuur?
100%
3
5
4
5
20
21
22
19
1 6
80% 60% 40%
22 17
20% 0%
personee beschikb bereikbaa toegankel tarieven l are rheid ijkheid
hygiëne
slecht
3
5
4
5
1
6
goed
20
21
22
19
22
17
Gemeentebestuur Merchtem
- 46 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Opmerkingen? * service
te weinig niet aanwezig tijdens de wedstrijden te weinig we worden te groot geen plaats voor supporters (tuinbouw) geen vergaderzaal voor een grote groep moeilijk parkeren (4x) te weinig/weinig beschikbare uren (2x) er zijn beterkoop sporthallen te weinig toiletten/doucheruimte (Hamme) hygiëne ok, behalve de zaal
* ruimte
* bereikbaarheid * toegankelijkheid * tarieven * hygiëne
Kent u de mogelijkheden van de schoolinfrastructuur?
ja 32%
neen 68%
Gebruik u de schoolinfrastructuur?
ja 16%
neen 84%
Gemeentebestuur Merchtem
- 47 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Vindt u dat uw club inspraak heeft op gebied van sport?
ja 43% neen 57%
Wenst u inspraak?
neen 12%
ja 88%
opmerkingen/suggesties * zoveel mogelijk buurtpleinen voor allerlei sporten (basket, voetbal, tennis) op open ruimtes; meer infra en begeleiding * nieuw sportcomplex zal ongetwijfeld veel mogelijkheden scheppen * dat er vooruitgang bestaat om de liefhebbers de kans te geven hun sport te beoefenen * suggestie naar terreinen voor beoefening paardensport * meer mogelijkheden, ook voor de jeugd die niet is aangesloten bij een vereniging * meer initiatieven tbv sportpromotie door de gemeente * rekening houden met de binnensporten bij Doorencomplex * verzamelplaats voor trainingen wielrennen; sportinfrastructuur voor wielrennen * onderhoud en vrijwaring van de wandelwegen * scheiden van gelijkaardige sporten (niet op zelfde moment trainen)
Gemeentebestuur Merchtem
- 48 -
sportbeleidsplan 2008-2013
ANALYSE INDIVIDUELE SPORTERS 10 antwoorden
Geslacht
man; 4; 40%
vrouw; 6; 60%
Leeftijdscategorie
50j en plus; 1; 11%
0j - 17j; 0; 0% 18j - 29j; 1; 11%
30j - 49j; 7; 78%
Beroep
student; 1; 10%
bediende/ambt enaar; 9; 90%
Gemeentebestuur Merchtem
- 49 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Reden om aan sport te doen?
sociaal contact; 2; 9% interesse in sport; 5; 22%
gezondheid; 8; 34%
hobby/vrije tijd; 8; 35%
Welke sporttak beoefent u?
zwemmen; 2; 11%
fietsen; 3; 16%
voetbal; 2; 11%
fitness/callanet ics; 3; 16% turnen; 1; 6%
triathlon; 1; 6% tennis; 2; 11%
lopen/joggen; 2; 11% golf; 1; 6%
gevechtssport; 1; 6%
Hoeveel uren per week spendeert u aan sport?
meer dan 9u; 3; 30%
0-2u; 2; 20%
6-8u; 1; 10%
Gemeentebestuur Merchtem
3-5u; 4; 40%
- 50 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Hoe beoefent u deze sporten?
in groepsverband anders 7% 7%
in een sportclub 33%
met de school/het werk 0%
individueel 33%
met het gezin 20%
Waar beoefent u meestal sport?
in onze gemeente; 4; 29%
buiten Merchtem; 10; 71%
Bent u tevreden over het aantal uren?
neen; 3; 30%
ja; 7; 70%
Gemeentebestuur Merchtem
- 51 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Bent u tevreden over de begeleiding?
neen; 1; 11%
ja; 8; 89%
Bent u tevreden over de organisatie?
neen; 2; 20%
ja; 8; 80%
Bent u nu lid van een sportclub?
neen; 3; 30%
ja; 7; 70%
Gemeentebestuur Merchtem
- 52 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Welke van de volgende initiatieven kent u? jeugdsportival; 0; 0%
kleuterhappeni ng; 1; 9%
Inline en skatehappenin g; 1; 9%
geen; 2; 18%
de Gordel; 7; 64%
Neemt u deel aan dergelijke initiatieven?
ja; 1; 10%
neen; 9; 90%
Vindt u dat er voldoende initiatieven georganiseerd worden?
ja; 3; 30%
neen; 7; 70%
Gemeentebestuur Merchtem
- 53 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Kent u de bestaande sportclubs?
neen; 5; 50%
ja; 5; 50%
Kent u de werking van de gemeentelijke sportraad?
ja; 1; 10%
neen; 9; 90%
Bent u voldoende geïnformeerd over de aanwezigheid van gemeentelijke sportinfrastructuur?
ja; 2; 20%
neen; 8; 80%
Gemeentebestuur Merchtem
- 54 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Is er voldoende infrastructuur aanwezig?
100% neen; 4
80%
neen; 7
60%
neen; 3
40% ja; 4 20% ja; 1 0% indoor
outdoor
andere
tekorten? Opmerkingen? sporthal * indoor squash (2x) klimmuur (2x) atletiek indoor zwemmen * outdoor
nieuwe voetbalterreinen plaats om te kunnen lopen, finse piste (2x) tennisterreinen (4x) golfterrein atletiek outdoor hockey (2x)
Wat vindt u van de infrastructuur? 100% 80% 60%
1 2
2
2
2
2
40% 1
20% 0%
personee beschikb bereikbaa toegankel tarieven l are rheid ijkheid
hygiëne
2
1
slecht goed
Gemeentebestuur Merchtem
2
2
2
- 55 -
2
1
sportbeleidsplan 2008-2013
Opmerkingen? * bereikbaarheid * hygiëne
parking (avondschool) (2x) zaal zelf en de opslagruimte laat nogal eens te wensen over
Inspraak in het sportbeleid?
ja; 3; 33%
neen; 6; 67%
Verwachtingen sportdienst, opmerkingen, suggesties? * enquête als deze met feedback (3x) * initiaties organiseren, ook in scholen in samenwerking met sportclubs (3x) * nieuwe sporten promoten * ondersteuning sportclubs * communicatie, informatie, coördinatie * activiteiten organiseren (start to run …)
Gemeentebestuur Merchtem
- 56 -
sportbeleidsplan 2008-2013
BIJLAGE 5: SUBSIDIEREGLEMENTEN
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Provincie VLAAMS-BRABANT Gemeente 1785 MERCHTEM Tegenwoordig :
Zitting van 27 juni 2005
M.M. Eddie DE BLOCK, Burgemeester-Voorzitter; Luc VAN WEYENBERG, Steven ELPERS, Jo VANDERSTRAETEN, Jan KARTOUNIAN en Paul VAN DEN EYNDE, Schepenen;
Frans DE BONDT, Herman MAGNUS, Alfons HEYVAERT, Willy VERSPECHT, Jan VANDERSTAPPEN, Willy DE NEVE, David DE VALCK, Ella DE NEVE, Gaspard GRAIND'ORGE, Hilde BALLON, Staf DIEPENDAEL, Marianne DE MEY, Nicole ANDRIESSENS, Kris DE PAUW, Vanessa ALBRECHT, Gerd VAN HOOF en Erik CROMBÉ, Raadsleden; Chris VAN DEN BOSSCHE, Gemeentesecretaris.
Dagorde :
Verdeling toelage voor sportverenigingen - binnensporten De Raad,
Gezien het gemeentebestuur inspanningen wenst te leveren voor de binnensporten en de buitensporten. Overwegende dat de grote clubs meer kosten hebben dan de kleine clubs. Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen voorstelt om een toelage uit te betalen aan de sportclubs die gebruik maken van de gemeentelijke sporthal én een jeugdwerking hebben. Gezien de begrotingswijziging nr 3 op artikel 76403/332-02 - subsidies binnensporten - een krediet van 7.500 euro zal voorzien. Gelet op de wet van 14 november 1983 houdende de verplichte controle op de toekenning en de aanwending van subsidies. Gelet op artikel 117 van de nieuwe gemeentewet. BESLUIT eenparig: Artikel 1: Met ingang van het jaar 2005 verleent het gemeentebestuur een toelage voor een totaal bedrag van 7.500 euro aan de sportclubs met een jeugdwerking die gebruik maken van de gemeentelijke sporthal Artikel 2: De totale toelage van 7.500 euro wordt op basis van volgende criteria verdeeld: - aantal jeugdspelers (-16 jaar) - jaarlijkse factuur van de VZW Sport- en Ontmoetingscentrum voor het gebruik van de sporthal
Gemeentebestuur Merchtem
- 57 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Artikel 3: De toelage wordt als volgt berekend: 1) 3.750 euro te verdelen als volgt: 3750 / (1) X (2) (1) totaal van alle jeugdspelers op 1 januari van de rechthebbende sportclubs (2) aantal jeugdspelers op 1 januari van desbetreffende sportclub 2) 3.750 euro te verdelen als volgt: 3.750 / (3) X (4) waarbij (3) = totaal van de factuurbedragen van het voorgaande jaar vanwege de VZW Sport- en Ontmoetingscentrum van de rechthebbende sportclubs (4) = totaal factuurbedrag van het voorgaande jaar vanwege de VZW Sport- en Ontmoetingscentrum van de desbetreffende sportclub Artikel 4: Het gemeentebestuur nodigt de clubs jaarlijks vóór 1 september uit om hun gegevens, noodzakelijk voor de berekening en de uitbetaling van de toelage, te bezorgen. Clubs die nalaten om vóór 1 december deze gegevens te bezorgen, verliezen hun recht op toelage. Artikel 5: De subsidies worden uitbetaald na voorlegging van de nodige bewijsstukken en na goedkeuring van de noodzakelijke kredieten in de begroting. Aldus beslist in bovengemelde zitting, De Gemeentesecretaris, get. Chris VAN DEN BOSSCHE. Voor eensluidend verklaard uittreksel; De Gemeentesecretaris,
Chris VAN DEN BOSSCHE.
Gemeentebestuur Merchtem
De Burgemeester, get. Eddie DE BLOCK De Burgemeester,
Eddie DE BLOCK
- 58 -
sportbeleidsplan 2008-2013
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Provincie VLAAMS-BRABANT Gemeente 1785 MERCHTEM Tegenwoordig :
Zitting van 26 juni 2006
M.M. Eddie DE BLOCK, Burgemeester-Voorzitter; Luc VAN WEYENBERG, Steven ELPERS, Jo VANDERSTRAETEN, Jan KARTOUNIAN en Paul VAN DEN EYNDE, Schepenen;
Frans DE BONDT, Herman MAGNUS, Alfons HEYVAERT, Willy VERSPECHT, Jan VANDERSTAPPEN, Willy DE NEVE, David DE VALCK, Ella DE NEVE, Gaspard GRAIND'ORGE, Hilde BALLON, Staf DIEPENDAEL, Marianne DE MEY, Nicole ANDRIESSENS, Kris DE PAUW, Vanessa ALBRECHT, Gerd VAN HOOF en Erik CROMBÉ, Raadsleden; Chris VAN DEN BOSSCHE, Gemeentesecretaris.
Dagorde :
Verdeling toelage voor sportverenigingen – buitensporten
De Raad, Gezien het gemeentebestuur inspanningen wenst te leveren voor de binnensporten en de buitensporten. Overwegende dat de grote clubs meer kosten hebben dan de kleine clubs. Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen voorstelt om een toelage van 1.000,00 euro per terrein toe te kennen aan alle sportclubs. Overwegende dat het college deze toelage voorstelt, bovenop de toelage (afgerond aan het hogere bedrag in euro) die traditioneel werd toegekend aan de 3 grote sportclubs, zijnde FC Merchtem 2000, B.S.C. The Merchtem Cats en KVKE Peizegem. Overwegende dat het college voorstelt om extra steun te verlenen aan de voetbalclubs die lid zijn van de Koninklijke Voetbalbond, zijnde FC Merchtem 2000 en KVKE Peizegem. Overwegende dat FC Merchtem 2000 die steun reeds ontvangt omdat de ploeg kan beschikken over gemeentelijke infrastructuur, en de extra financiële steun bijgevolg enkel toekomt aan KVKE Peizegem. Overwegende dat KVKE Peizegem jaarlijks ongeveer 5.400 euro huur betaalt voor zijn terreinen. Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen concreet voorstelt om 6.000 euro extra toelage toe te kennen aan KVKE Peizegem. Gezien de begroting 2006 op artikel 76402/332-02 - subsidies sportverenigingen – na begrotingswijziging 1 een krediet van 42.500 euro voorziet. Overwegende dat het college voorstelt om 7.500 euro van dit bedrag te reserveren voor een eenmalige toelage van maximaal 7.500 euro voor de drainage van de terreinen van KVKE Peizegem. Gelet op de wet van 14 november 1983 houdende de verplichte controle op de toekenning en de aanwending van subsidies.
Gemeentebestuur Merchtem
- 59 -
sportbeleidsplan 2008-2013
Gelet op artikel 117 van de nieuwe gemeentewet. BESLUIT EENPARIG: Artikel 1: Aan volgende sportclubs betaalt het gemeentebestuur volgende toelage uit: - FC Merchtem 2000: bestaande subsidie van 3.400 euro + 4 terreinen: - BSC The Merchtem Cats: bestaande subsidie van 1.300 euro + 2 terreinen: - KVKE Peizegem: bestaande subsidie van 2.500 euro + 6.000 euro + 2 terreinen: - VC Bleuken: 1 terrein: - Cristal-Boys: 2 terreinen: - SK Langevelde: 1 terrein: - Siccard-Boys: 1 terrein: - Sportam: 1 terrein: - Ossel Star: 1 terrein: - Hondenschool ‘De Roedel’: 1 terrein: - Ruitervereniging ‘Sint-Guido’: 2 terreinen: - Ruitervereniging LRV Sint-Jan Ossel-Brussegem; 2 terreinen:
7.400,00 euro 3.300,00 euro 10.500,00 euro 1.000,00 euro 2.000,00 euro 1.000,00 euro 1.000,00 euro 1.000,00 euro 1.000,00 euro 1.000,00 euro 2.000,00 euro 2.000,00 euro Totaal: 33.200,00 euro
Artikel 2: De subsidies worden uitbetaald na voorlegging van de nodige bewijsstukken. Artikel 3: Aan KVKE Peizegem wordt een eenmalige toelage van maximaal 7.500 euro toegekend voor de drainage van de terreinen. De toelage kan nooit hoger zijn dan het totaal van de kosten voor de drainage. Aldus beslist in bovengemelde zitting, De Gemeentesecretaris, get. Chris VAN DEN BOSSCHE. Voor eensluidend verklaard uittreksel; De Gemeentesecretaris,
Chris VAN DEN BOSSCHE.
Gemeentebestuur Merchtem
De Burgemeester, get. Eddie DE BLOCK De Burgemeester,
Eddie DE BLOCK
- 60 -
sportbeleidsplan 2008-2013