Sportbeleidsplan. Meulebeke

Sportbeleidsplan Meulebeke 2008-2013 Gewijzigd op 15/12/2011

Inhoudstabel: 1. INLEIDING

p.4

1.1. Motivatie opmaak sportbeleidsplan 1.2. Wijze totstandkoming sportbeleidsplan

p.4 p.4-5

2. SPORTMISSIE GEMEENTE MEULEBEKE

p.6

3. GEGEVENSVERZAMELING

p.7

3.1. Sportgeschiedenis gemeente Meulebeke 3.2. Inventaris huidige sportstructuren gemeente

p.7 p.8-23

3.2.1. 3.2.2. 3.2.3. 3.2.4. 3.2.5. 3.2.6. 3.2.7. 3.2.8.

Gemeente Meulebeke Gemeentelijke SD Vzw Sport- en Recreatiecentrum Ter Borcht Gemeentelijk sportaanbod Gemeentelijke ondersteuning voor sport Samenwerking met andere gemeentelijke diensten Communicatie en informatieverstrekking m.b.t. sport Sportinfrastructuur

3.3. Inventaris externe sportactoren 3.3.1. 3.3.2. 3.3.3. 3.3.4. 3.3.5. 3.3.6.

p.23-26

Gemeentelijke Sportraad Meulebeke Sportclubs Meulebeke Scholen Meulebeke Andere sportorganisaties Meulebeke Overkoepelende sportorganisaties Maatschappelijke trends m.b.t. sport

3.4. Enquêtes i.f.v. SBP en IKZ

p.27

4. GEGEVENSANALYSE

p.28

4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7.

p.28 p.28 p.28-29 p.28-29 p.30 p.30 p.30

Demografie Ondersteuning voor sport Sportaanbod Sportinfrastructuur Interne werking Informatie en automatisatie Verhogen kwaliteit jeugdsportbegeleiders

5. Knelpunten, doelstellingen en plan van aanpak p.31 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7.

Ondersteuning sportclubs Andersgeorganiseerde sport Diversiteit en toegankelijkheid Sportinfrastructuur en veiligheid Interne werking Informatie en automatisatie Verhogen kwaliteit jeugdsportbegeleiders

p.31-32 p.32-34 p.34 p.34-35 p.36 p.37 p.37-38

2

Bijlagen sportbeleidsplan: Bijlage 1: Advies SBP door AV SR Bijlage 2: Goedkeuring SBP 2008-2013 door GR. Bijlage 3: Overeenkomst betreffende de exploitatie van het Sport- en Recreatiecentrum Ter Borcht Bijlage 4: Samenstelling RvB en AV vzw Ter Borcht Bijlage 5: Statuten en huishoudelijk reglement vzw Ter Borcht Bijlage 6: Personeel SD - vzw Ter Borcht Bijlage 7: Deelnemers sportaanbod SD - Ter Borcht 2006-2007 Bijlage 8: Sportaanbod SD - Ter Borcht 2008 Bijlage 9: Subsidiereglement sportclubs en schoolsport Meulebeke Bijlage 10: Verdeling subsidies sport 2006 Bijlage 11: Rekening vzw Ter Borcht 2006 Bijlage 12: Begroting vzw Ter Borcht 2007 Bijlage 13: Gebruiksreglementen Ter Borcht Bijlage 14: Statistieken publiekzwemmers zwembad TB 2005 en 2006 Bijlage 15: Samenstelling AV SR Meulebeke Bijlage 16: Samenstelling RvB SR Meulebeke Bijlage 17: Statuten en huishoudelijk reglement SR Meulebeke Bijlage 18: Afsprakennota tussen het gemeentebestuur en de SR Bijlage 19: Enquêtes i.f.v. het SBP en IKZ (belangrijkste resultaten)

3

1. INLEIDING 1.1. Motivatie opmaak sportbeleidsplan De gemeente Meulebeke heeft verschillende beweegredenen om een sportbeleidsplan (SBP) op te maken: - Een SBP als een gestructureerd richtsnoer waardoor de gemeente het sportbeleid beter en doelmatiger kan plannen en uitvoeren. In het verleden werd nog nooit met een SBP gewerkt. Ieder jaar werd jaarlijks een sportpromotieplan in functie van het decreet van 5 april 1995 houdende erkenning en subsidiëring van de gemeentelijke sportdiensten, de provinciale sportdiensten en de sportdienst van de Vlaamse Gemeenschapscommissie opgemaakt. - Een SBP om zo effectief mogelijk gebruik te maken van alle sportmiddelen. - Een SBP om een betere samenhang in het vrijetijdsaanbod te realiseren. Het is de bedoeling om niet enkel van op ons sporteiland zaken te organiseren en te realiseren. Samenwerking met andere diensten en samenhang met hun activiteiten kunnen er voor zorgen dat er voor de inwoners van Meulebeke een vrijetijdsaanbod op maat gecreëerd wordt. - Een SBP om via de Vlaamse Overheid een extra subsidie te ontvangen, volgens het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeenteen provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapcommissie, voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid. - Een SBP om integrale kwaliteitszorg (IKZ) toe te passen. Een totale verbeteringsaanpak met planning - uitvoering - evaluatie - nieuwe verbeteringsaanpak, kwaliteit geïnitieerd vanuit het gemeentebestuur, betrokkenheid bij beleidsmensen - gebruikers - klanten - personeel, met klantentevredenheid als belangrijkste doelstelling.

1.2. Wijze totstandkoming sportbeleidsplan a) Wie werd bij de opmaak betrokken? Klanten vzw Ter Borcht (enquête), sportclubs (enquête), inwoners Meulebeke (enquête), Sportraad (SR) (opmaak en advies), vzw Ter Borcht (opmaak, advies), College van Burgemeester en Schepenen (CBS) (opmaak, beslissingen), Gemeenteraad (GR) (goedkeuring), sportdienst (SD) (opmaak, uitvoering). b) Samenstelling van de stuurgroep SBP Raad van Bestuur van de Sportraad + Schepen van Sport + Sportfunctionaris.

4

c) Samenstelling van de klankbordgroep SBP Het DB en RvB van vzw Ter Borcht werden ingelicht over de vorderingen van het SBP. In januari 2008 wordt het SBP voorgesteld aan de AV van vzw Ter Borcht. d) Vergaderingen stuurgroep SBP + hoe zijn we te werk gegaan? 23 maart 2007: uitstippelen planning, vastleggen missie, gegevensverzameling. 16 april 2007: interne en externe gegevensverzameling. 8 mei 2007: gegevensanalyse. 12 juni 2007: knelpunten- en behoeftenota. 25 september 2007: doelstellingen, plan van aanpak, evaluatie. 23 oktober 2007: basistekst SBP. 3 december 2007: advies SBP door Algemene Vergadering Sportraad e) Hoe zijn we te werk gegaan? Vastleggen missie, gegevensverzameling, gegevensanalyse, knelpunten- en behoeftenota, strategische doelstellingen (resultaten op middellange termijn), operationele doelstellingen (resultaten op korte termijn), plan van aanpak, evaluatie. f) Advies AV SR Het SBP werd op 3 december 2007 ter advies voorgelegd aan de Algemene Vergadering van de Sportraad. De Algemene Vergadering gaf een positief advies aangaande het SBP. Bijlage 1: Advies SBP door AV SR g) Goedkeuring SBP door GR Het SBP werd op 5 december 2007 ter goedkeuring voorgelegd aan de GR. De GR keurde het SBP met algemeenheid van stemmen goed. Bijlage 2: Goedkeuring SBP 2008-2013 door GR.

5

2. SPORTMISSIE GEMEENTE MEULEBEKE “De gemeente Meulebeke voert een Sport voor Allen-beleid, waardoor zo veel mogelijk mensen van de eigen gemeente en de omliggende gemeenten meer en beter sporten, vanuit de algemene overtuiging dat een regelmatige sportbeoefening de gezondheid en het sociale contact tussen de inwoners bevordert. a) Waarom sport? Wetenschappelijk staat vast dat actieve, verantwoorde sportdeelname de gezondheid bevordert op zowel lichamelijk, psychisch, emotioneel als sociaal vlak en onderzoek toonde aan dat maatschappelijk engagement in het verenigingsleven een probaat middel is tegen de verzuring in onze samenleving. b) Waarom meer en beter? De missie gaat uit van de veronderstelling dat de kwantiteit en de kwaliteit van de sportbeoefening nog niet maximaal is in Meulebeke. Uit onze enquête, die peilde naar de vrijetijdsbesteding van de Meulebeekse jongeren tussen 6 en 12 jaar, blijkt dat 70% van de jeugd aan sport doet buiten de schooluren. Wetenschappelijke cijfers wijzen uit dat momenteel 65% van de Vlaamse bevolking gedurende de vrije tijd, actief deelneemt aan sportieve activiteiten in zeer ruime betekenis. Bij jongeren van 13 tot 16 jaar ligt de sportdeelname veel lager (drop-out). Daarom menen wij dat de kwantiteit nog kan opgedreven worden. Ook op het vlak van de kwaliteit kan de sportbeoefening nog beter. Onze visie is sporten met een gezonde geest in een gezond lichaam (mens sana in corpore sano). We zien kwaliteit heel ruim en richten ons zeker niet enkel naar de topen competitiesport, maar ook naar kwaliteit binnen de recreatiesport. Een bewust streven naar integrale kwaliteit blijft een permanente opdracht. Kwaliteit omschrijven is heel moeilijk, maar voor alle duidelijkheid toch een aantal kerntaken: voorzien van kwaliteitsvolle sportinfrastructuur om op een gezonde en verantwoorde manier te sporten, de mogelijkheid voor opleidingen van trainers ondersteunen en aanmoedigen, opleidingen en vorming organiseren voor eigen personeel, op een eenvoudige wijze sportinfo verschaffen, etc. c) Waarom zo veel mogelijk mensen van de eigen gemeente en de omliggende gemeenten? We richten ons niet alleen tot de sporters, maar trekken ons doelpubliek open naar de volledige bevolking (= alle lagen van de bevolking) van Meulebeke. In Meulebeke sporten ook heel wat niet-Meulebekenaren (sportclubs, zwemmers, scholen, lessenreeksen, sportschool), waardoor het sportgebeuren in Meulebeke een bovenlokaal karakter krijgt. Om elke Meulebekenaar te kunnen aanspreken is informeren en een duidelijke communicatie noodzakelijk. Aan ons om iedereen ervan te overtuigen dat sporten op een verantwoorde wijze een must is.

6

3. GEGEVENSVERZAMELING 3.1. Sportgeschiedenis gemeente Meulebeke - In 1922 ontstond Turnclub Rap en Knap, in 1928 KFCM, de atletiekclub ontstond kort na WO II, het Sportverbond was jarenlang een gevestigde waarde als wielerclub en organiseert nog steeds de wielerhoogdag Mandel-Leie-Schelde, de St.-Paulusruiters en de Schuttersclub waren in de jaren ‘60 actief, … en later werden vele andere sportclubs boven de doopvont gehouden. - In 1965 ontstond, onder impuls van schepen Dr. Leo Abeele, een 1ste SR. - In 1965 keurde de GR de aankoop van het domein Ter Borcht goed. - Sportschool Vilo werd in 1966 een 1ste sportieve realisatie op Ter Borcht. - Het Sport- en Recreatiecentrum Ter Borcht werd uitgevoerd in 2 fasen: in een 1ste fase werden tussen 1970 en 1973 de grondwerken uitgevoerd, in een 2de fase werd tussen 1977 tot 1979 het gebouwencomplex opgericht. - Het gemeentelijk sportcentrum wordt beheerd door vzw Ter Borcht. De vzw werd gesticht op 20 oktober 1979. De SD werd in 1980 opgericht. - In 1979 werd de SR gesticht. Tijdens de GR van 6 november 1979 werd de SR erkend en werden de statuten goedgekeurd. - M.m.v. het Bloso werd in 1980 gestart met de actie Pilootgemeente, waardoor enkele nieuwe sportclubs in Meulebeke ontstonden. In de laatste 10 jaar verdwenen reeds heel wat clubs: judoclub, volleybal dames en heren, atletiekclub én sportevenementen zoals Kampioenschap Handbal, Voetbaltornooi van de mindervaliden, Kampioenschap Volleybal, etc. - Het zwembad werd, na de brand in de sauna in 1991, vernieuwd. In de plaats van de sauna werd een extra verwarmd peuterbad gebouwd. Het groot bad kreeg een glijvlak en de omgeving werd veel gezelliger. In april 1992 werd het vernieuwd familiebad heropend. - In de laatste jaren werden nog tal van infrastructuurwerken uitgevoerd: heraanleg toegang Ter Borchtlaan - Ingelmunstersteenweg, nieuwe sportvloer sporthal, uitbreiding burelen, 2 nieuwe kleedkamers met nieuwe kantine, beachvolleybalveld, extra voetbalterrein, skatepark, mountainbikeroute, Berenroute en Carlos D’Haenepad. Het zwembad werd ingericht conform de Vlarem-II-normen. - In 2005 overstroomde het volledige Sport- en Recreatiecentrum Ter Borcht. Het ergste hebben/hadden de sportvloer, het sportmateriaal, de judozaal en het secretariaat te lijden onder de wateroverlast. - In het verleden werkte de gemeente nog niet met een 6-jaren SBP.

7

3.2. Inventaris huidige sportstructuren gemeente 3.2.1. Gemeente Meulebeke a) Coördinaten Gemeentebestuur Gemeentebestuur Meulebeke - Markt 1 - 8760 Meulebeke Tel.: 051/48.80.80. - Fax: 051/48.54.40. @: [email protected] - Web: www.meulebeke.be b) Samenstelling CBS Burgemeester - Vanpoucke Daniël (CD&V) 1ste Schepen - Vandermeulen Marc (CD&V) 2de Schepen - Verwilst Dirk (Schepen van Sport) (CD&V) 3de Schepen - Willems Omer (CD&V) 4de Schepen - Bossuyt Danny (CD&V) 5de Schepen - Gelaude Nele (CD&V) 6de Schepen - Vullers Luc (CD&V) Gemeentesecretaris - Maes Willy c) Samenstelling GR Naast het CBS zetelen de volgende raadsleden in de GR: Claerhout Géry (CD&V), D’Haeyere Peter (Vrij), Desplenter Lieve (CD&V), Devlamynck Frida (CD&V), Dobbels Stefaan (Vrij), Duprez Marie-Thérèse (Vrij), Germonprez Lieve (Vrij), Goethals Christine (CD&V), Lava Liesbeth (CD&V), Mahieu Monique (CD&V), Priem Rik (sp.a-spirit), Vanhee Herman (Vrij), Verdru Bert (Vrij), Verhelst Ann (CD&V), Vermeulen Karen (CD&V). d) Coördinator van het SBP Landuyt Nico (SF) - Ingelmunstersteenweg 11 - 8760 Meulebeke Tel.: 051/48.70.57. - Gsm: 0472/69.99.37. - Fax: 051/48.70.59. @: [email protected] – Web: www.meulebeke.be e) Ligging, oppervlakte en inwoners gemeente Meulebeke De gemeente Meulebeke, is een kleine landelijke gemeente (= urbanisatiegraad) en ligt in het zuidoosten van West-Vlaanderen, tussen Roeselare en Kortrijk. Ze maakt deel uit van het arrondissement Tielt. Ze heeft een oppervlakte van 29,4 km² en telt 10.976 inwoners (2006). Bevolkingsdichtheid = 373 inw./km². De gemeente wordt begrensd door Tielt en Pittem (noorden), Oostrozebeke en Dentergem (oosten), Ingelmunster (zuiden), Izegem en Ardooie (westen). Er zijn 4 grote woonkernen, nl. het Centrum, Marialoop, 't Veld en de Paanders. f) Evolutie totaal aantal inwoners Meulebeke (1950 – 2006) Jaar Inwoner

1950 10.262

1960 10.602

1970 10.458

1980 10.788

1990 10.713

2000 11.036

2005 10.981

2006 10.976

8

g) Aandeel leeftijdscategorie inwoners Meulebeke – per 5 jaar (2005) Leeftijdscategorie 0-4 jaar 5-9 jaar 10-14 jaar 15-19 jaar 20-24 jaar 25-29 jaar 30-34 jaar 35-39 jaar 40-44 jaar 45-49 jaar

a.c. 537 677 724 638 669 592 734 844 855 789

% 4,9 5,9 6,6 5,8 6,1 5,4 6,7 7,7 7,8 7,2

Leeftijdscategorie 50-54 jaar 55-59 jaar 60-64 jaar 65-69 jaar 70-74 jaar 75-79 jaar 80-84 jaar 85-89 jaar 90-94 jaar +95 jaar

a.c. 680 680 570 515 526 471 306 120 54 10

% 6,2 6,2 5,2 4,7 4,8 4,3 2,8 1,1 0,5 0,1

h) Bevolkingsvooruitzichten West-Vlaanderen van 1999 tot 2030

i) Vreemdelingen in Meulebeke (2006) In Meulebeke wonen 104 vreemdelingen met 22 verschillende nationaliteiten, waarvan de Turken (25), de Nederlanders (17) en de Fransen (17) de grootste groepen vormen. Er moet wel rekening gehouden worden met genaturaliseerde vreemdelingen. j) Percentage beroepsactieve 55-plussers in België in 1947 en 1990 Leeftijdsgroep 55-59 jaar 60-64 jaar > 65 jaar

1947 Mannen 82,9 73,4 24,7

1990 Vrouwen 17,1 13,3 5,4

Mannen 50,2 19,3 1,9

Vrouwen 15,7 4,0 0,6

3.2.2. Gemeentelijke SD a) Coördinaten SD SD Meulebeke - Ingelmunstersteenweg 11 - 8760 Meulebeke Tel.: 051/48.70.57. - Fax: 051/48.70.59. @: [email protected] - Web: www.meulebeke.be b) Openingsuren SD Van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 12u en van 13u30 tot 20u30, op zaterdag van 10u tot 12u en van 14u tot 16u30 en op zondag van 9u tot 12u en van 14u tot 16u30.

9

c) Taken SD Uitvoering van het sportbeleid: sportpromotie, beheer infrastructuur, overleg, communicatie en informatie, etc. d) Plaats van de SD in het organogram van de gemeente Gemeenteraad

College van Burgemeester en Schepenen

Secretaris

Administratieve diensten

Secretarie

Burgerlijke stand, bevolking

Sportdienst

Jeugddienst

Technische diensten

Cultuurdienst

Bibliotheek

Kinderopvang

3.2.3. Vzw Sport- en Recreatiecentrum Ter Borcht a) Coördinaten vzw Ter Borcht vzw Ter Borcht - Ingelmunstersteenweg 11 - 8760 Meulebeke Tel.: 051/48.70.57. - Fax: 051/48.70.59. @: [email protected] - Web: www.meulebeke.be b) Openingsuren vzw Ter Borcht Van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 12u en van 13u30 tot 20u30, op zaterdag van 10u tot 12u en van 14u tot 16u30 en op zondag van 9u tot 12u en van 14u tot 16u30. c) Taken vzw Ter Borcht Bevorderen van de lichamelijke opvoeding, de sport, de recreatiesport en het openluchtleven door het nemen of steunen van initiatieven en activiteiten in dat verband. Het nastreven en tot stand brengen van alles wat de sportbeoefening kan bevorderen en verspreiden. Exploiteren, onderhouden, beheren en ter beschikking stellen van de sportinfrastructuur haar toegewezen en ter beschikking gesteld door het gemeentebestuur.

10

d) Organogram vzw Ter Borcht AV vzw Ter Borcht RvB vzw Ter Borcht DB vzw Ter Borcht SF (sportpromotie in brede zin)

Centrumbeheerder (dag. beheer + personeel + boekhouding) Administratief personeel Onderhoudspersoneel Personeel voor kassadienst Redders en toezichters

e) Samenstelling DB vzw Ter Borcht Verwilst Dirk (voorzitter), Lava Walter (ondervoorzitter), Maes Willy (secretaris), Vandenbogaerde Martine (centrumbeheerder), Landuyt Nico (sportfunctionaris). Bijlage 3: Overeenkomst betreffende de exploitatie van het Sport- en Recreatiecentrum Ter Borcht Bijlage 4: Samenstelling RvB en AV vzw Ter Borcht Bijlage 5: Statuten en huishoudelijk reglement vzw Ter Borcht Bijlage 6: Personeel SD - vzw Ter Borcht

3.2.4. Gemeentelijk sportaanbod a) Lessenreeksen Ter Borcht Aard Aquabic Atletiek Badminton Basketbal BBB Floorball Kleutersport Seniorensport Step Yoga Zwemuurtje 50+-ers Totaal Watergewenning Zwemlessen kinderen Zwemlessen vanaf 13 jaar Totaal

Doelgroep Vanaf 13 jaar 6 tot 16 jaar 7 tot 16 jaar 6 tot 20 jaar Vanaf 13 jaar 10 tot 12 jaar 3 tot 6 jaar Vanaf 50 jaar Vanaf 13 jaar Vanaf 16 jaar Vanaf 50 jaar

Frequentie 1x/week (ma.) 2x/week (do.-zat.) 2x/week (di.-zat.) 2x/week (woe.-zat.) 2x/week (do.-vr.) 1x/week (vr.) 1x/week (vr.) 1x/week (do.) 1x/week (woe.) 1x/week (do.) 2x/week (di.-do.)

4 tot 5 jaar 5 tot 12 jaar Vanaf 13 jaar

2x10 weken Gans het jaar 2x/jaar

Aantal 20/week 30/week 40/week 40/week 40/week 30/week 30/week 20/week 25/week 20/week 40/week 335/week 30/jaar 200/jaar 10/jaar 240/jaar

Kostprijs 10-beurtenkaart: jongeren = € 25, volwassenen = € 30. Kostprijs zwemles/watergewenning: zwemles = € 70; watergewenning = € 40. b) Sportkampen Ter Borcht tijdens de vakantieperiodes Sedert 2004 organiseert vzw Ter Borcht zelf sportkampen op Ter Borcht voor het lager onderwijs (1ste tot 6de leerjaar) tijdens de vakantieperiodes. In totaal nemen jaarlijks zo’n 370 kinderen deel aan de sportkampen. Kostprijs sportkamp: € 70.

11

c) Kleutersportnamiddagen en kleutersportkampen Tijdens de kerst-, krokus-, paas- en herfstvakantie organiseert vzw Ter Borcht voor kleuters een kleutersportnamiddag. Per jaar nemen + 200 kinderen deel. Sedert 2007 organiseert vzw Ter Borcht 2 weken kleutersportkamp tijdens de zomervakantie i.s.m. All Sport Events met in totaal zo’n 130 deelnemers. Kostprijs kleutersportnamiddag = € 3. Kleutersportkamp = € 65. d) Sportklassen Voor het 1ste, 2de, 3de en 6de leerjaar van Sint-Amandusschool Meulebeke worden jaarlijks 28 dagen sportklassen georganiseerd (afwisseling sport-les). Kostprijs sportklas: € 3/dag. e) Ijsschaatsen Twee x per jaar (december en april) organiseert vzw Ter Borcht i.s.m. RSO-iv een ijsschaatsnamiddag in Gullegem voor kinderen van het 3de tot 6de leerjaar. Per beurt gaan er zo’n 160-tal kinderen mee. Vervoer via De Lijn. Kostprijs = € 8. f) Bronsportkalender Voor leerlingen van de Bron in Meulebeke organiseert de sportdienst een 6-tal activiteiten per jaar. Jaarlijks nemen zo’n 200 jongeren deel. Kostprijs gewone activiteit = € 2,50. g) Schoolsportkalender Voor leerlingen van alle Meulebeekse scholen van het 1ste tot het 6de leerjaar organiseert de sportdienst i.s.m. Meulebeekse scholen 10 buitenschoolse recreatieve sportactiviteiten per jaar. Kostprijs = € 2/activiteit. Jaarabonnement -10 jaar = € 8; +10 jaar = € 10. h) Swapactiviteiten I.s.m. de JD organiseert de SD activiteiten voor jongeren van 12 tot 16 jaar in de paasvakantie (3) en in de zomervakantie (8). i) Andere (i.s.m.) Het RSO-iv, waar Meulebeke ook lid van is, organiseert ieder jaar de WestVlaamse Seniorensportdag i.s.m. Bloso en Provinciale SD. Jaarlijks organiseert de SD tijdens de 3de week van november i.s.m. het ISB de Vlaamse Zwemweek. Daarnaast organiseert vzw Ter Borcht van september tot december i.s.m. ISB de actie Start to Swim. De SD promoot activiteiten van haar partners (Provinciale SD, Bloso, SVS, ISB) zoals Gavermania, Marktsport, de Jeugdolympiade, de Gordel (voor scholen), Vlaamse Veldloopweek voor Scholen, Sportprikkels, Avonturentrophy, Brede School met Sportaanbod, Doe aan Sportbeurzen, Watersportdag, Megabeachvolleyfestival, Vlaanderen Wandelt, Vlaams Badmintonfestival, etc. Bijlage 7: Deelnemers sportaanbod SD - Ter Borcht 2006-2007 Bijlage 8: Sportaanbod SD - Ter Borcht 2008

12

3.2.5. Gemeentelijke ondersteuning voor sport a) Directe financiële ondersteuning sportverenigingen (2006) Het Sportverbond € 2.318 en KFCM € 2.318, krijgen jaarlijks een vaste subsidie. In totaal wordt onder de overige Meulebeekse sportverenigingen en scholen nog € 7.962 aan subsidies volgens het subsidiereglement verdeeld. De verdeling van de subsidies gebeurt altijd op het einde van het jaar. Bijlage 9: Subsidiereglement sportclubs en schoolsport Meulebeke Bijlage 10: Verdeling subsidies sport 2006 b) Blososubsidie voor gemeente Meulebeke In het kader van het decreet van 5 april 1995 houdende erkenning en subsidiëring van de gemeentelijke sportdiensten, de provinciale sportdiensten en de sportdienst van de Vlaamse Gemeenschapscommissie ontvangt de gemeente Meulebeke jaarlijks een subsidie van de Vlaamse Overheid. In 2005 kreeg de gemeente Meulebeke geen terugvorderbare voorschotten daar de gemeente Meulebeke in januari 2005 niet beantwoordde aan de subsidievoorwaarden. Op 1 januari 2005 beschikte sportfunctionaris Nico Landuyt nog niet over het brevet van SF. Nico Landuyt behaalde in juni 2005 het brevet SF. Bijgevolg werd de sportdienst vanaf 01/07/2005 opnieuw gesubsidieerd. In 2006 kreeg de gemeente Meulebeke een Blososubsidie van € 28.187,05 waarvan € 17.929,42 voor het jaar 2006 en € 10.257,63 als regularisatie voor 2005. In 2007 bedroeg de Blososubsidie € 18.470,01. c) Gemeentelijke toelage vzw Ter Borcht Vzw Ter Borcht ontvangt een jaarlijkse toelage van de gemeente. In 2006 bedroeg deze € 419.585 en is het resultaat van de afgesloten exploitatieovereenkomst tussen vzw Ter Borcht en gemeente Meulebeke. In 2007 bedroeg de gemeentelijke toelage € 377.578. Bijlage 11: Rekening vzw Ter Borcht 2006 Bijlage 12: Begroting vzw Ter Borcht 2007 d) Indirecte ondersteuning voor sport De gemeente zorgt voor een ruime indirecte ondersteuning van sportclubs. Verenigingen kunnen sportmateriaal aanvragen en ontlenen aan de SD. Tal van sportverenigingen doen een beroep op aanvraag van nadars bij sportevenementen, heraanleg terreinen, gebruik machines, huur gemeentelijke accommodaties, ontlenen tafels en stoelen, aanvraag bekers en medailles, etc. Daarnaast genieten tal van Meulebeekse verenigingen van een voordeeltarief.

13

3.2.6. Samenwerking met andere gemeentelijke diensten a) Diensten, waarop de sportdienst een beroep doet De SD doet op heel wat diensten een beroep: bevolking, secretarie, groendienst, technische dienst, jeugddienst, cultuurdienst. b) Andere gemeentelijke diensten, die sport gebruiken in hun werking Dienstencentrum Ter Deeve heeft een eigen sportaanbod naar senioren toe. De jeugddienst organiseert tijdens de Swap- en Grabbelpasactiviteiten heel wat sportactiviteiten. De cultuurdienst organiseert jaarlijks een gezinsfietstocht i.s.m. sportdienst en sportraad. Ook de samenwerking bij Vierslag was een succes. Ook in de toekomst wordt uitgekeken om diensten te laten samenwerken.

3.2.7. Communicatie en informatieverstrekking m.b.t. sport a) Welk soort informatie is beschikbaar? Alle informatie betreffende sport is te verkrijgen bij de SD ofwel bij de SF ofwel bij andere medewerkers van de SD. Beschikbare informatie: tarieven, openingsuren, sportaccommodatie, sportclubs, sportaanbod, sportactiviteiten, etc. b) Waar vinden de inwoners van de gemeente informatie? Informatie via: folders in infobak SD, folders via loket SD, folders verspreid via de scholen, affiches aan het informatiebord SD, teletekst, radio, krantenartikels, gemeentelijke infoborden op invalswegen, gemeentelijk informatieblad en website gemeente (www.meulebeke.be).

3.2.8. Sportinfrastructuur a) Gemeentelijke sportinfrastructuur De eigen sportinfrastructuur ligt bijna volledig geconcentreerd op het Sport- en Recreatiecentrum Ter Borcht – Ingelmunstersteenweg 11 – 8760 Meulebeke. Domein Ter Borcht is een groene long op 1 km van het Meulebeeks centrum. Het domein biedt verschillende mogelijkheden op sportief en recreatief vlak. Oud en jong vinden er rust en ontspanning in deze groene omgeving met gebouwen uit het verleden en het heden. Het Sport- en Recreatiecentrum Ter Borcht ligt vlak bij de N 399, een provincieweg tussen Ingelmunster en Tielt. Er is een ruime parking in de Ter Borchtlaan voor meer dan 250 wagens en ook langs de Ingelmunstersteenweg is er een parkeerstrook in de buurt van het sportcentrum. Fietsers kunnen hun fiets stallen in fietsrekken buiten het domein. Af en toe worden fietsen gestolen of worden ze beschadigd. Fietsers worden niet toegelaten op het domein. De gebouwen worden ’s avonds altijd afgesloten door de conciërge, die inwoont in het sportcomplex zelf (tevens concessionaris).

14

De gebouwen zijn niet beveiligd. Er werd in 2005 informatie ingewonnen om het gebouw te beveiligen (inkom, gang personeelslokaal, inkom burelen, bureau, secretariaat, vergaderzaal, personeelslokaal, cafetaria, gevel, inkom). Het domein en het sportcentrum zijn toegankelijk voor iedereen. Er is een lift voorzien voor personen met een handicap en aan de dorpel ligt een hellend vlak, zodat rolstoelgebruikers en bejaarden gemakkelijk binnen kunnen. In het zwembad is er een zwembadlift voor personen met een handicap, die over de 3 baden loopt, om mensen in en uit het water te helpen. Enkele personen beschikken over een parkeerkaart om binnen het domein via de poort Ingelmunstersteenweg hun wagen te parkeren. Dit betreft: personen met een handicap, personeel, leveranciers, brandweer, ambulancediensten en andere kaarthouders (op aanvraag). Jaarlijks is het Sport- en Recreatiecentrum Ter Borcht gesloten op nieuwjaar en 2de nieuwjaarsdag, Pasen en paasmaandag, Feest van de arbeid (1 mei), OLHHemelvaart, Pinksteren en pinkstermaandag, namiddag van Bonte Berefeesten, Nationale Feestdag (21 juli), OLV-Hemelvaart (15 aug.), Allerheiligen en Allerzielen, Wapenstilstand (11 november), kerstdagen (24, 25, 26 dec.), oudejaarsavond. Het zwembad is de laatste 10 dagen van juni dicht voor het jaarlijks onderhoud. Bijlage 13: Gebruiksreglementen Ter Borcht - Overdekt zwembad (startjaar: 1980) met 1 omnibad (lengte: 25 m; breedte: 12,50 m; diepte van 1,50 m tot 3,50 m; duikplank 1 m; familieglijbaan, 5 banen), 1 instructiebad (lengte: 11 m; breedte: 6 m; diepte van 15 cm tot 80 cm; waterslang, glijbaantje), 1 peuterbad (lengte: 5,80 m; breedte: 4,50 m; diepte: van 15 cm tot 25 cm; spuitgaten, glijbaan), een lift voor personen met een handicap over de 3 baden, individuele, baby- en groepskleedkamers, opbergkastjes € 1 en gratis haardrogers. De overloopgoten zijn aan vervanging toe en de voegen tussen de tegels moeten gevoegd worden. Het klimatisatiesysteem staat nog niet op punt. Het gasverbruik is gedaald, het elektriciteitsverbruik is fors gestegen. In de stookplaats bevindt zich een verouderde technische installatie voor het zwembad en sportcentrum in eigen beheer. Zwembadbezoekers Ter Borcht 1991 tot 2005 Jaar Totaal

1991 77.669

Jaar Totaal

1999 136.084

1992 95.797

1993 102.997

2000 127.142

1994 123.209

2001 114.246

2002 88.697

1995 132.222 2003 107.333

1996 129.957 2004 103.956

1997 130.221 2005 95.274

1998 129.572 2006 84.005

Het aantal zwemmers op jaarbasis bereikte een piek in de periode 1994-2001 (grote interesse voor zwemmen, veel schoolzwemmers, andere zwembaden gesloten). Vanaf 2002 gaat het aantal zwemmers telkens achteruit (minder interesse voor zwemmen, minder schoolzwemmers, sterke aantrekkingskracht (ver)nieuw(d)e zwembaden Wingene, Roeselare, Waregem). In 2002 was het zwembad 3 maanden dicht voor vernieuwen kleedkamers en in 2006 1 maand voor het vernieuwen van het klimatisatiesysteem.

15

Bijlage 14: Statistieken publiekzwemmers zwembad TB 2005 en 2006 We stellen vast dat het publiek meer komt zwemmen in januari, februari (krokusvakantie), april (paasvakantie), juni, juli en augustus (zomervakantie). Minder zwemmers in maart, mei, september, oktober, november en december. Als we naar het gemiddeld aantal zwemmers per dag kijken, zien we dat er op maandagavond en zaterdagnamiddag minst zwemmers komen. De andere dagen scoren relatief goed, maar de dinsdag en donderdag schieten er wat uit daar het zwembad maar open is van 17u tot 20u45. Op woensdag is het zwembad van 14u tot 20u45 open en op zondag van 9u tot 11u45 en van 14u tot 16u45. Aantal school - club - publiekzwemmers (2005-2006) 2005 a.c. % Schoolzwemmers 35.014 37 Clubs/Bonden/Groepen 13.306 14 Publiekzwemmers 46.954 49 Totaal 95.274 100 Het zwembad was in 2006 1 maand gesloten

2006 Schoolzwemmers Clubs/Bonden/Groepen Publiekzwemmers

a.c. 31.962 10.904 41.139 84.005

% 38 13 49 100

voor aanpassingswerken.

Procentueel tijdsgebruik van het zwembad per doelgroep % tijdsgebruik

Clubs/Bonden/Groepen 17 %

Scholen 41 %

Publiek 32 %

Eigen activiteiten 10 %

Vorige tabel geeft een beredeneerde schatting op basis van het totaal aantal uren dat het zwembad gebruikt wordt tijdens een normale week (= schoolperiode/clubs trainen/eigen activiteiten lopen/open voor publiek). 23 scholen nemen voor 41% van de tijd het zwembad in: zowel scholen uit Meulebeke = Sint-Amandus (V1 en V2), Marialoop, Paanders, Koorddanser, SintAntonius, Sint-Lutgardis, De Bron afdeling Meulebeke, Vilo Ter Borcht – als scholen buiten Meulebeke = Heilige Kindsheid, De Tassche, De Boomgaard en Koolskamp (Ardooie), GVB Emelgem, VTI (Izegem), Sint-Jozef, ‘t Hoogserlei, ’t Nieuwland, Basisschool Aarsele-Kanegem (Tielt), Regenboog (Ingelmunster), Basisschool (Markegem), Basisschool en Gemeenteschool (Dentergem). Tijdens de week komen scholen zwemmen van 8u tot 16u. Het uurrooster van de scholen zit nagenoeg vol. Er is een achteruitgang in het totaal aantal schoolzwemmers. Klassen worden kleiner en niet alle leerjaren komen nog zwemmen of ze komen in een bepaalde periode van het schooljaar zwemmen en voor de rest niet meer. Dit biedt echter mogelijkheden voor andere scholen om te komen zwemmen. De SD tracht het zwembad maximaal te bezetten tijdens het schoolzwemmen. Clubs komen meestal buiten de publiekuren: Zwemclub Ter Borcht traint op woensdagavond van 17u tot 21u en zaterdagvoormiddag van 9u tot 13u (topzwemmers trainen ook op maandag-, dinsdag- en donderdagavond van 19u tot 21u), Duikschool De Deeko’s traint op dinsdag van 21u tot 22u, Scapadive traint op vrijdag van 21u tot 22u, het Vilo organiseert op woensdagavond van 21u tot 22u een redderscursus van oktober tot maart, 20+-conditiezwemmen traint op maandag en donderdag van 21u tot 22u.

16

Gezinsbonden (Meulebeke, Ingelmunster, Oeselgem, Pittem, Dentergem, Aarsele en Kanegem) zwemmen op zaterdag- en zondagavond van 17u tot 19u30 en Dynamica vzw zwemt op zaterdag van 13u tot 14u. Onze eigen zwemactiviteiten gaan meestal buiten de publieke uren door: aquabic (aquajogging en aquafitness) op maandag van 20u tot 21u, seniorenzwemmen op dinsdag van 16u tot 17u en op donderdag van 16u15 tot 17u15, watergewenning (2 x 10 lessen per jaar) op zaterdag van 11u tot 12u en zwemlessen voor kinderen op maandag, dinsdag en donderdag van 17u tot 18u of 18u tot 19u, zwemlessen voor volwassenen en senioren op dezelfde dagen van 19u tot 20u (1 x per jaar), ravotnamiddag op woensdag-, zaterdag- en zondagnamiddag, zwemtechniekverbetering (1 x 10 lessen) op maandag en dinsdag van 19u tot 20u. Van september tot december wordt gedurende 10 weken de actie Start to Swim georganiseerd. Zwemmers proberen zoveel mogelijk zwemkilometers te verzamelen op een spaarkaart. Iedereen, die minimum 10 km zwemt, krijgt nadien als beloning een diploma en een aandenken tijdens een kleine huldiging met receptie in het zwembad. Te behalen brevetten in het zwembad Ter Borcht: 25m - 50m - 100m - 200m 400m - 800m - 1000 m - 1500 m, trimzwemmen 3000m, eendje - zeepaardje pinguïn - zeehond - dolfijn (watergewenning). Zwemaanbod publiekuren Maandag

Donderdag Vrijdag

17u 19u 17u 14u 17u 17u 17u

Zaterdag

14u – 16u45

Zondag

09u – 11u45 14u – 16u45

Dinsdag Woensdag

– – – – – – –

19u 19u45 20u45 17u 20u45 20u45 20u45

Recreatiezwemmen Baantjeszwemmen Baantjeszwemmen Recreatiezwemmen Baantjeszwemmen (3 Baantjeszwemmen Recreatiezwemmen Baantjeszwemmen (2 Recreatiezwemmen Baantjeszwemmen (2 Recreatiezwemmen Recreatiezwemmen Baantjeszwemmen (2

banen)

banen) banen) banen)

Recreatiezwemmen = glijbaan naar beneden in groot bad + speelmateriaal. Baantjeszwemmen = glijbaan naar boven in groot bad, zonder speelmateriaal. Openingsuren zwembad Ter Borcht (* = glijbaan omhoog) Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag

Schooldagen 17u – 19u45 17u – 20u45* 14u – 20u45* 17u – 20u45* 17u – 20u45 14u – 16u45 09u – 11u45 14u – 11u45

Vakantiedagen 14u – 20u45 14u – 20u45* 14u – 20u45 14u – 20u45 14u – 20u45 14u – 16u45 09u – 11u45 14u – 16u45

17

Tarieven zwembad Ter Borcht Aanbod Ticket -4 jaar Ticket +4 en -14 jaar, +50 jaar, pers. met handicap (kinderen) Ticket +14 en -50 jaar (volwassenen) 20-beurtenkaart kinderen 20-beurten volwassenen Jaarab. kind. Meul. Jaarab. kind. niet-Meul. Jaarab. volw. Meul. Jaarab. volw. niet-Meul. Familieab. Meul. Familieab. niet-Meul. Groepstarief kind. Groepstarief volw. Schoolzwemmen Zwembrevet Zwemles kind. en volw. Afhuren zwembad per uur

Tarief € 0,80 € 2,00 € € € € € € € € € € € € € € €

2,50 30,00 40,00 50,00 60,00 68,00 75,00 150,00 161,00 1,50 2,00 1,00 1,00 70,00 58,00

- De sporthal (startjaar: 1980) (lengte: 47,50 m; breedte: 33 m; hoogte: 8 m; sportvloer: polydur ML topfloor) kan met tussenwanden verdeeld worden in 3 courts. Overdag wordt de sporthal van maandag tot donderdag ingenomen door leerlingen van Vilo voor hun praktijklessen, op maandag en dinsdag door leerlingen van St.-Antonius, op vrijdag door leerlingen Koorddanser en De Bron. Een 6-tal weken per jaar worden er sportklassen georganiseerd voor klassen van Sint-Amandus. Daarnaast gaan er een 10-tal schoolsportnamiddagen of –dagen en SVS-activiteiten (Rollebolle, Alles met de Bal, Kronkeldidoe) door. ’s Avonds zijn er ofwel de clubs (WVBF, Rap en Knap, Gezinssport badminton, Zaalvoetbalcompetitie, Tafeltennisclub Ter Borcht, Dynamica vzw) ofwel eigen sportaanbod (badminton, kleutersport, basketbal, floorball, step en atletiek). De sporthal wordt weinig verhuurd aan particulieren (tenzij tennissers en Vilo). Bezetting sporthal (gemiddeld) door clubs en eigen activiteiten sportdienst: maandag van 17u30 tot 21u30 (WVBF, turnclub, tennissers), dinsdag van 17u30 tot 22u (badminton TB, zaalvoetbal, badminton gezinsbond, tennis), woensdag van 14u tot 16u (basketbal, Vilo) en van 18u30 tot 22u (tafeltennis, tennis, step), donderdag van 17u30 tot 22u30 (atletiek, zaalvoetbal), vrijdag van 15u30 tot 22u30 (floorball, turnclub, tafeltennis, tennis, zaalvoetbal), zaterdag van 9u tot 23u (badminton, atletiek, basketbal, kleutersport, Dynamica, tafeltennis, tennis), zondag van 9u30 tot 11u (turnclub, tennis, brandweer). Nog vrij: woensdag tussen 16u en 18u en zondagnamiddag. Openingsuren sporthal Ter Borcht Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag

Schooldagen 16u – 22u30 16u – 22u30 14u – 22u30 16u – 22u30 16u – 22u30 10u – 12u en 14u – 18u (TTC: 23u) 10u – 12u en 14u – 16u30

Vakantiedagen 09u – 12u en 14u 09u – 12u en 14u 09u – 12u en 14u 09u – 12u en 14u 09u – 12u en 14u 10u – 12u en 14u 08u – 12u en 14u

– – – – – – –

22u30 22u30 22u30 22u30 23u 18u 16u30

18

Tarieven sporthal Ter Borcht Tarief per uur individuelen Inwoner Meulebeke: 1/3 zaal Inwoner Meulebeke: 2/3 zaal Inwoner Meulebeke: 3/3 zaal (apart) Inwoner Meulebeke: 3/3 zaal (open) Niet-inw. Meulebeke: 1/3 zaal Niet-inw. Meulebeke: 2/3 zaal Niet-inw. Meulebeke: 3/3 zaal (apart) Niet-inw. Meulebeke: 3/3 zaal (open) Tarief per uur Meulebeekse clubs

€ € € € € € € €

6,00 12,00 18,00 12,00 8,00 16,00 24,00 16,00

1/3

2/3

3/3

0 tot 100 uren

€ 4,00

€ 8,00

€ 9,50

101 tot 200 uren

€ 3,25

€ 6,50

€ 7,75

Meer dan 200 uren

€ 2,75

€ 5,50

€ 6,50

Tarief per uur niet-Meulebeekse clubs 1/3

2/3

3/3

0 tot 100 uren

€ 6,00

€ 10,00

€ 12,00

101 tot 200 uren

€ 5,00

€ 9,00

€ 11,00

Meer dan 200 uren

€ 4,00

€ 8,00

€ 10,00

Tarief per dag – weekend 1 dag

€ 100

1 weekend

€ 200

Door de overstroming vertoont de sportvloer scheuren en barsten. De putjes, waar de palen zaalvoetbal, volleybal en tennis insteken, steken omhoog en leveren gevaar op voor de sporters. In de sporthal is er geen wandelgang om van het 1ste naar het 3de te gaan, zonder de materiaalberging te betreden. Het sportmateriaal is wat verouderd en dient jaarlijks voor een deel vervangen te worden (netten, volleybalpalen, tennispalen, turnmateriaal, tafels tafeltennis, …). De kleedkamers van de binnengang (sporthal) en buitengang (buitensport) vertonen ook enkele gebreken na de overstroming. Zitbanken komen los en deurlijsten schilferen af. De verlichting in sporthal en kleedkamers is 27 jaar oud, geeft te weinig licht en verbruikt veel elektriciteit. - Cafetaria Ter Borcht wordt uitgebaat door Dhr. en Mevr. Landuyt-Vervelghe. Op maandag is de cafetaria gesloten, van dinsdag tot vrijdag is de cafetaria open vanaf 17u (schooljaar) en 15u (vakantie), op zaterdag vanaf 13u, op zondag vanaf 9u30 en ’s namiddags vanaf 15u. Momenteel bedraagt de prijs voor de concessie € 20.000/jaar. In 2006 werd de cafetaria grondig vernieuwd. - De judozaal (startjaar: 1979) (lengte: 15 m; breedte: 12 m; hoogte: 3,15 m) met vaste tatami, spiegelwand en powerhoek. De judozaal wordt hoofdzakelijk gebruikt door clubs: Karateclub ‘Yama Tsuki’, Aikidoclub ‘Ban Sen Juku Shojin’, Gezinsbond Meulebeke (dans volwassenen), Folle et Fou (dans kinderen), yoga (L. Boutens) en voor eigen sportaanbod: kleutersport, BBB en Seniorensport. Sportschool Vilo gebruikt de judozaal voor specialisatie judo (maandag en donderdag van 13u tot 16u).

19

Bezetting judozaal per week (gemiddeld): maandag van 13u tot 16u (Vilo) en van 20u tot 21u30 (aikido), dinsdag van 20u30 tot 21u30 (gezinsbond dans), woensdag van 19u tot 20u (karate), donderdag van 13u tot 16u (Vilo), van 16u tot 17u (seniorensport) en van 19u tot 22u (yoga, BBB), vrijdag van 16u tot 21u (Folle et Fou en BBB), zaterdag van 9u30 tot 15u30 (Folle et Fou). Openingsuren: idem sporthal. Tarief: 1/3 sporthal. De judozaal geeft een verouderde indruk. Het plafond en de verlichting zijn aan vernieuwing toe en de muren kunnen een laagje witte verf gebruiken, zodat de judozaal geen donkere indruk meer geeft. Waterdoorsijpeling als gevolg van lekken in het zwembad werden gedicht. - Er zijn 4 voetbalterreinen. Terrein 1 (startjaar 1973) (lengte: 111 m; breedte: 70 m), het Dr. Leo Abeele stadion, is omgeven door een atletiekpiste en beschikt over een ruime tribune en verlichting. Er is een goede ondergrond. Terrein 1 wordt gebruikt voor wedstrijden van het 1ste elftal, beloften KFCM en Vilo, prospectiewedstrijden jeugd, tornooi juniors en voetbalhappening KFCM. Daarnaast kan iedere jeugdploeg per jaar 2 wedstrijden spelen op terrein 1. Er kan gebruik gemaakt worden van de vernieuwde kantine en de sociokantine. Terrein 2 (startjaar 1989) (lengte: 106 m; breedte: 66 m) zonder verlichting. Terrein 2 werd pas later aangelegd en heeft een goede ondergrond. Het wordt gebruikt voor wedstrijden juniors en kadetten KFCM en training Vilo (overdag). Terrein 2 wordt relatief weinig bespeeld in vergelijking met oefenterrein 3 en 4. Terrein 3 en 4 (startjaar 1973) (lengte: 106 m; breedte: 66 m) met verlichting. Terrein 3 en 4 worden te veel bespeeld en beschikken over een mindere kwaliteit van ondergrond/drainage. Zo dienen in de winterperiode enkele wedstrijden van het liefhebbersvoetbal te worden afgelast. Terrein 3 en 4 worden gebruikt voor trainingen KFCM (1ste elftal, beloften, juniors, scholieren, kadetten en miniemen en dames) en trainingen Vilo. In het weekend worden er wedstrijden gespeeld van de Regio Cup Mid West (Vroman-Kesteloot, VK Computrend-Janssens & Co, Electro Peter-De Gilde, Bouwstoffen Debouver, Snooker Meulebeke) en een 6-tal wedstrijden van KLJ’s. De terreinen worden ieder jaar eind april ingezaaid en rusten tot half juli. Eén oefenterrein wordt pas eind juni ingezaaid (door specialisatie voetbal Vilo). Bezetting voetbalterreinen per week (gemiddeld): Terrein Terrein Terrein Terrein

1: 2: 3: 4:

Wedstrijd 1ste elftal, beloften, Vilo = 4u 8u training Vilo, 3u damestraining, 2 u wedstrijd = 13u Training KFCM + wedstrijden liefhebbers = 24u Training KFCM + wedstrijden liefhebbers = 24u

Tarief voetbalterreinen: Terrein 1: € 15 (+ verlichting = € 45). Terrein 2-4: € 15 (+ verlichting = € 15).

20

- Rond voetbalterrein 1 ligt de halfverharde atletiekpiste (startjaar 1973) (omtrek piste: 400 m; lengte baan: 133 m; aantal banen: 6; aantal rechte banen: 8) opgebouwd uit vulkanische aarde (brique pilé). Er is verlichting. Er zijn voorzieningen voor verspringen, speerwerpen, pistelopen, kogelstoten, hoogspringen, hinkstapspringen, discuswerpen en hamerslingeren. Er is in Meulebeke geen atletiekclub. Er zijn wel veel groepjes lopers en de sportdienst organiseert voor jongeren van 6 tot 15 jaar 2x/week atletiek. Van maart tot juni is er ieder jaar de actie ‘Leren Lopen’ o.l.v. Pieter Vanneste. Op dinsdag- en woensdagavond (winterperiode) is de atletiekpiste verlicht van 18u tot 20u30. Individuele lopers kunnen gratis gebruik maken van de piste. Voor organisaties wordt een huurprijs vastgelegd door vzw Ter Borcht. De piste werd in 2005 voor € 15.000 gerenoveerd. Dit leverde weinig of geen resultaat op. Na enkele weken zat de binnenbaan weer volledig verstopt en ontstonden er weer grote plassen, zelfs bij geringe regenval. De helft van de verlichting rond de atletiekpiste is defect. - Ter hoogte van het internaat van sportschool Vilo liggen 2 verharde tennisvelden (startjaar 1988) (lengte: 36 m; breedte: 34 m). Tarief: 1/3 sporthal. De 2 tennisterreinen zijn in slechte staat en liggen verkeerd gepositioneerd. Hierdoor worden deze terreinen zelden verhuurd. Er wordt weinig tegelijkertijd gebruik gemaakt van beide terreinen. - Ter hoogte van het zwembad is er 1 beachvolleybalveld en 1 skatepark (startjaar 1989) zonder verlichting. Het skatepark ligt verkeerd gepositioneerd: er is geen controle en lawaaihinder voor bewoners in de Ingelmunstersteenweg. Het beachvolleyveld is in slechte staat (geen zand, onkruid, slechte palen). - Er is een ruiterweide (startjaar 1973) (lengte: 100 m; breedte: 48 m). Deze wordt zelden gebruikt voor paardensport (enkel bij opendeurdag VILO). Jeugdgroepen gebruiken de ruiterweide als speelweide. Intussen werd de ruiterweide geëgaliseerd en heringezaaid met voetbalgras met als doel er een speelweide van te maken. Er bestaat ook een uitgestippeld ruiterpad. - Groepen, die verblijven in de bivakhuis De Miere, maken gebruik van domein Ter Borcht. Zij kunnen gratis alle buitenterreinen gebruiken. Vzw De Miere betaalt hiervoor jaarlijks het forfaitair bedrag van € 100. - Visvijver Ter Borcht + viskanalen (startjaar: 1972) met een oppervlakte van 15.655 m² worden beheerd door Lijnvissersclub Ter Borcht (LTB). Zij staan in voor het aanvullen en aankweken van het visbestand, betaling visgarde en aanpassingswerken aan de vijver. LTB ontvangt van de gemeente Meulebeke geen subsidie, maar ontvangt wel de dagontvangsten van de vissers. De visvijver en de viskanalen zijn toegankelijk voor alle personen, die de geldende reglementen naleven en die in het bezit zijn van een geldig dagverlof (€ 2,50 of € 1,25 voor leden van Lijnvissersclub Ter Borcht Meulebeke en –17-jarigen). Deze dagverloven worden aangekocht aan de rondgaande viswachter. Wedstrijden kunnen enkel worden georganiseerd door de plaatselijke clubs en worden beperkt. De afscheidingsdraad tussen Kapellebos en visvijver verkeert in erbarmelijke toestand en de vijver is niet veilig afgesloten voor spelende kinderen. De brug van het Kapellebos dient gerenoveerd te worden. Achter terrein 3 en 4 (Ter Borchtlaan) dienen de oevers versterkt te worden.

21

Vissen is toegelaten: - van 6u tot 18u tijdens de maanden maart, oktober en november - van 6u tot 20u tijdens de maanden april en september - van 6u tot 21u tijdens de maanden mei en augustus - van 6u tot 22u tijdens de maanden juni en juli Het is verboden te zwemmen in de vijver of de kanalen. - Daarnaast ligt er op Ter Borcht 1 joggingpad - het Carlos D’Haenepad waarbij de blauwe lus 1 km en de rode lus 5 km meet. - De wandelpaden rond de atletiekpiste en het wandelpad van het Kapellebos naar sportschool Vilo verkeren in slechte staat. Het asfalt steekt op door ondergroeiende wortels van bomen en de toplaag is stilaan verdwenen. - Er is een Blosomountainbikeroute ‘de Bekentocht’ (49 km) met start en aankomst aan het domein Ter Borcht. De route wordt regelmatig onderhouden. Omliggende gemeenten spelen met het idee om een mountainbikeroutenetwerk te ontwikkelen in onze regio met steun van de Provincie West-Vlaanderen. - Op de Markt van Meulebeke start fietsroute ‘De Berenroute’ (48 km). - Daarnaast zijn er nog enkele wandelroutes: het Hulstveldepad (9,5 km), het Gaverspad (7,5 km), het Marialooppad (7,5 km) en het Paanderspad (7 km). - Voor het sportcomplex ligt er een kleuterspeelplein. Ter hoogte van de Miere ligt het gemeentelijk speelplein ’t Ravotterke. - In het dienstencentrum Ter Deeve is er een polyvalente zaal (startjaar: 1987) (lengte: 15 m; breedte: 12 m; hoogte 5 m) met tegelvloer voor yoga, dans, tai-chi en indoorpetanque (5 tapijtbanen van 12 m op 2 m). In openlucht zijn er 8 petanquebanen (startjaar: 1990) (8 dolomietbanen van 12 m op 2 m). Petanqueclub Ter Deeve en OKRA Seniorensport spelen op woensdag- en donderdagnamiddag competitie onder hun leden (35 weken). Er is ook een wandelen fietsclub binnen het dienstencentrum. b) Sportinfrastructuur scholen - Sportschool Vilo bezit een ruime sporthal van 42 m op 22 m met een houten sportvloer en een spiegelwand. Er is ook een fitnesszaal. - St.-Amandusschool V1 bezit een goed ingerichte sportzaal van 20 m op 10 m en beschikt over 1 verhard polyvalent sportveld in open lucht - St.-Amandussschool V2, De Bron afdeling Meulebeke en het SintLutgardisinstituut hebben naast een ruime sportzaal van 23m op 9m, ook 1 verhard volleybalveld, 1 verhard basketbalveld, een groot klimtoestel in open lucht en een apart bewegingslokaaltje voor kleuters. - St.-Antoniusschool gebruikt de parochiezaal van 17 m op 10 m als sportzaal. Momenteel wordt de parochiezaal gerenoveerd.

22

- Paandersschool beschikt over een ruime, overdekte speelplaats van 15 m op 14 m, waar de lessen LO doorgaan. - Marialoopschool bouwde in 2006 een nieuw sportzaaltje van 15 m op 12 m. - De Koorddanser beschikt over een polyvalent zaaltje van 9 m op 8,5 m, dat dient als turnzaal. Om de 2 weken komen zij naar sporthal Ter Borcht. c) Sportinfrastructuur privé - KFC Meulebeke 1935 beschikt in de Oostrozebekestraat over een voetbalveld (lengte: 100m; breedte: 61,50m), dat ze huren aan Dhr. Etienne Dubaere. Het terrein dient voor trainingen en wedstrijden van debutantjes, duiveltjes, preminiemen, miniemen en wedstrijden van studaxen en Libeco-Lagae. - Tennisclub Bosterhout gebruikt een ruime tennishal met 4 overdekte tennisbanen (startjaar: 1983) (lengte: 66m; breedte: 36m; hoogte: 7m), opgebouwd uit groene tapijtvloer op beton, 3 buitentennisbanen (startjaar: 1981) (lengte: 54m; breedte: 36m) in gemalen baksteen met verlichting en 1 buitentennisveld (startjaar: 1983) (lengte: 36m; breedte: 18m) in gemalen baksteen zonder verlichting. Sedert 2005 zijn er geen squashlokalen meer door een hevige brand. Deze tennishal is eigendom van Dhr. Chris Vuylsteke en is gelegen in de Pittemstraat 58. Gebruik: eigen clubleden, reservaties. - Op 't Hof Ter Velde in de Meerlaanstraat 8 zijn 2 overdekte sportlokalen, één voor doelschieten, karabijnschieten, liggende wip en revolverschieten (startjaar: 1981) (lengte: 20m; breedte: 12m; hoogte: 2m) en één voor volkssporten (startjaar: 1981) (lengte: 14m; breedte: 10m; hoogte: 3m) met houten vloer. In de saloon ligt een houten dansvloer voor lijndansen. ’t Hof ter Velde beschikt ook over een openluchtsportveld (startjaar: 1990) (lengte: 100m; breedte: 80m) voor cowboyhappenings, volkssporten, etc. Dhr. Jan Vermeersch is eigenaar van deze accommodatie.

3.3. Inventaris externe sportactoren 3.3.1. Gemeentelijke Sportraad Meulebeke Voorzitter: Lava Walter – Bonestraat 44 – 8760 Meulebeke Tel.: 051/48.76.86. – Gsm: 0473/52.54.97. E-mail: [email protected] Secretaris: Vancoillie Wim – Peter Benoitstraat 14 – 8760 Meulebeke Tel.: 051/48.54.00 – Gsm: 0477/33.90.32. E-mail: [email protected] Bijlage 15: Samenstelling AV SR Meulebeke De AV, die advies verleent over het SBP, bestaat uit 68 leden, waarvan 24 vrouwen en 44 mannen. Zo voldoet de AV van de SR aan de 2/3 – 1/3-regel. Bijlage 16: Samenstelling RvB SR Meulebeke Bijlage 17: Statuten en huishoudelijk reglement SR Meulebeke Bijlage 18: Afsprakennota tussen het gemeentebestuur en de SR

23

3.3.2. Sportclubs Meulebeke (2007) Sporttak Aikido Badminton Bowling Dans Duiken G-sport Gymnastiek Hengelen Karate Bedrijfsvoetbal

Omnisport Petanque Seniorensport Tafeltennis Tennis Voetbal Wielrennen Wielertoerisme

Zaalvoetbal Zwemmen

Totaal

Club Shojin Dojo Gezinssport Ons Pensioentje Gezinssport Deeko’s Scapa Dive Dynamica Rap en Knap Lijnvissers TB Kapellevissers Yama Tsuki VK Computrend El. Peter/Gilde Debouver Vroman/Kesteloot Snooker Libeco/Lagae KAV Sportiva Ter Deeve Okra TTC Ter Borcht TC Bosterhout KFC Meulebeke De Molenspurters Morgenvrienden Steenwegvrienden Flandriens Meul. Trappers Trappers 2000 16 clubs Zwemclub TB Gezinssport OMZT 46

Federatie BSJ GB / GB VVW Scapa Dive NFSOG KVT BCL / BKV CRMW CRMW CRMW CRMW CRMW CRMW Falos / Okra VTTL VTV KBVB KBWB BBR / / BBR / / Fedes GB / 25

Leden 5 50 15 196 43 20 50 69 112 20 7 30 30 30 30 30 30 90 44 51 70 290 360 98 145 10 29 100 6 240 166 139 25 2630

-18 0 0 0 182 0 0 25 51 21 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 35 180 225 75 2 0 0 1 0 0 143 80 0 1020

+18 5 50 15 14 43 20 25 18 91 20 7 30 30 30 30 30 30 90 44 51 35 110 135 23 143 10 29 99 6 240 23 59 25 1610

RC R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R RC RC C C R R R R R R RC R R

3.3.3. Scholen Meulebeke School Sint-Amandus V1 Sint-Amandus V2 Sint-Antonius Paanders Marialoop De Koorddanser De Bron Meulebeke Sint-Lutgardis Vilo Ter Borcht Totaal

Adres Schutterijstraat 6 Karel van Manderstraat 33 Sint-Antoniusstraat 1 Paandersstraat 49 Marialoopsteenweg 55 Baljuw Vermeulenstraat 1 Karel van Manderstraat 33 Karel van Manderstraat 33 Baronielaan 19 9

Schoolsportverantwoordlijke Vanhollebeke Ann Vanhollebeke Corinne Vermeersch Daan Declerck Els Vermeersch Daan Kindt Fiona Viaene Isabelle Boderé Christine Jean-Pierre Deblauwe

Lln.(‘07) 205 187 189 149 194 77 97 207 206 1717

3.3.4. Andere sportorganisaties Meulebeke Individuelen/groepjes: wielergroepjes, skaters, fietsers, joggers, actie 5 km Leren Lopen in 10 weken, loopvrienden, kaartclubs, biljartclubs, dartclubs, Snooker Karel van Mander, zwemmers, wandelaars.

24

Mutualiteiten: Nordic Walking, Sport je Fit, sportvakanties, terugbetaling lidgelden sportclub-sportkamp-zwemles-fitness. Commercieel fitness-zonnebankcenter: Markt Meulebeke. Seniorenbonden: Okra, KVSG, Neos, SLB, GOSA.

3.3.5. Overkoepelende sportorganisaties - Bloso (het agentschap voor de Bevordering van de Lichamelijke Ontwikkeling, de Sport en de Openluchtrecreatie) – de bevoegde minister voor sport is de heer Bert Anciaux, Vlaams minister van Cultuur, Jeugd, Sport en Brussel. De dagelijkse leiding van het Bloso wordt waargenomen door Carla Galle, administrateur-generaal, en Albert Gryseels, algemeen directeur. Bloso staat in voor de subsidiëring van o.a. de gemeentelijke sportdiensten. Een andere opdracht van het Bloso is de promotie van de sport: dit laatste gebeurt samen met partners zoals de gemeentelijke sportdiensten. In de 5 Vlaamse provincies is er een Bloso-inspectiedienst met voor West-Vlaanderen Ann De Bruycker als Provinciaal Inspecteur en voor Meulebeke Ignace Lanckriet als adjunct-directeur, met ondersteuning door gratis sportverzekering voor socioculturele verenigingen, onderhoud Bloso-mountainbikeroute, vorming en advies. - Provinciale sportdienst met Député voor de Sport – Mevr. Marleen TitecaDecraene, diensthoofd Frank Bulcaen en adjunct-adviseur voor Meulebeke Eric Debruyne, met ondersteuning, vorming, West-Vlaamse Seniorensportdag, RSOlympics, medische sporttesten, regionale mountainbikeroutes, etc. - ISB (het Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid) door vorming en ondersteuning te organiseren voor personeel sportdienst, organisator Vlaamse Zwemweek, ISB-congres, verspreiding ISB-zwembrevetten, etc. - SVS (de Stichting Vlaamse Schoolsport) voor gebruik sporthal Ter Borcht voor organisaties zoals Kronkeldidoe, Rollebolle, Alles met de Bal, minivoetbal- en voetbalwedstrijden van Vilo in de SVS-schoolcompetitie. Omgekeerd ondersteunt SVS de activiteiten van de schoolsportkalender ofwel materieel ofwel op het veld met een begeleidingspersoon. - RSO-iv (Regionaal Sport Overleg interlokale vereniging), waarin de 10 schepenen en sportfunctionarissen van de gemeenten Ardooie, Dentergem, Ingelmunster, Izegem, Meulebeke, Pittem, Oostrozebeke, Ruiselede, Tielt en Wingene op geregelde tijdstippen, samen of apart, samen rond de tafel zitten voor overleg inzake sportbeleid, infrastructuur, sportpromotie, bijscholing, onderzoek, etc. Ook de adjunct-directeur van Bloso West-Vlaanderen Ignace Lanckriet en adjunct-adviseur van de Provinciale Sportdienst Eric De Bruyne zijn telkens aanwezig tijdens overleg van het RSO-iv. RSO-iv organiseert jaarlijks de West-Vlaamse Seniorensportdag, ijsschaatsen lagere school, etc.

25

3.3.6. Maatschappelijke trends m.b.t. sport - De sport in het postmodernische landschap: Het actuele sportlandschap is zo divers geworden dat het werkelijk met alles in aanraking komt. Sport wordt gekoppeld met gezondheid, politiek, economie, toerisme, opvoeding, media, enz. - Processen van versporting en ontsporting: Met versporting van de samenleving wordt aangegeven dat het sportgegeven in onze maatschappij onstuitbaar cultureel opgewaardeerd wordt via topsport. De ontsportingslijn richtte zich tegen het prestatieprincipe van de topsport en was de aanzet tot de democratisering van sport, waaruit de Sport-voor-Allenbeweging ontstond. - Technosport versus ecosport: De technosport ontstaat uit een combinatie van technologie, professionalisme, commercie en sport. De ecosport komt voort uit de groeiende belangstelling voor de natuurlijke omgeving, uit het streven naar optimale gezondheid en de behoefte aan recreatieve vrijheid. - Sport en het gezondheidsoffensief: Aan het nastreven naar gezondheid in onze samenleving wordt een opmerkelijke waarde toegekend. Het is een gevolg van de toegenomen individualisering van verantwoordelijkheden t.a.v. de eigen gezondheid. - Egosport en collagesport: Wie in het verleden wilde sporten, diende zich eerst aan te sluiten bij de lokale sportclub. De structuur van de georganiseerde sport blijkt meer en meer te ontaarden in een verzameling van onafhankelijke en ongebonden sporters. Mensen zullen wel samen willen blijven sporten, maar in 1ste instantie op een zelfgekozen tijdstip en in een zelfgekozen verband. Het weinig sportieve zapgedrag betreffende sportdeelname verklaart ook de hoge drop-out in de jeugdsportclubs. Vandaar dat het ongebonden en oppervlakkige vrijetijdsgedrag de traditionele sportverenigingen en andere vrijetijdsverschaffers wel eens aardig parten zou kunnen spelen. - De opkomst van hybride sportwaarden: De eenduidigheid van sport heeft plaats gemaakt voor een groeiende stroom aan mengvormen. We onderscheiden 4 grote waardenvelden: presteren, vormen, produceren en entertainen. Het begrip sport heeft plaats gemaakt voor de term bewegingscultuur. - De sociodemografische impact op het sportgedrag: Specifieke sportparticipatiecijfers bevestigen tendensen dat er zich op de sportmarkt minder jongeren en meer ouderen aandienen. Wat daarbij opvalt is dat het sportparticipatieaandeel bij de groep van 15- tot 40-jarigen daalt, zeker wanneer we dit vergelijken met de gegevens voor de 40+-ers. Vooral de terugloop van sportdeelname bij de ‘oudere’ jeugd (15-25 jaar) is zeer verontrustend en bovendien een tendens die zich steeds sterker laat gevoelen. De verviervoudiging van de actieve sportbeoefening van 60+-ers in nauwelijks 10 jaar tijd, spreekt boekdelen.

26

3.4. Enquêtes i.f.v. SBP en IKZ Voor de opmaak van het SBP 2008-2012 werden volgende doelgroepen ondervraagd: jongeren tussen 6 en 12 jaar, senioren, klanten Ter Borcht (zwembad – sportaanbod), binnen- en buitensportclubs. Deze gegevens werden met onze personeelsleden besproken. Bijlage 19: Enquêtes i.f.v. het SBP en IKZ (belangrijkste resultaten) Enquête vrije tijd Meulebeekse jeugd 6 tot 12 jaar (2005) Besluitvorming van de enquête vrije tijd jeugd in alle RSO-gemeenten Enquête senioren Meulebeke (2004) Enquête kwaliteit lessenreeksen Ter Borcht (2005) - Kwaliteitsenquête kleutersport Ter Borcht vzw - Kwaliteitsenquête badminton Ter Borcht vzw - Kwaliteitsenquête atletiek Ter Borcht vzw - Kwaliteitsenquête basketbal Ter Borcht vzw - Kwaliteitsenquête BBB Ter Borcht vzw - Kwaliteitsenquête Blijf Fit Ter Borcht vzw Enquête jeugd i.fv. het JWBP 2005-2007 Kwaliteitsenquête binnensportclubs Ter Borcht (uitgez. zaalvoetbal) Kwaliteitsenquête zaalvoetbal Ter Borcht Kwaliteitsenquête KFC Meulebeke op Ter Borcht Kwaliteitsenquête liefhebbersvoetbal op Ter Borcht Kwaliteitsenquête tennissers Ter Borcht Enquête zwembad Ter Borcht - 20+-Conditiezwemmen - Duikclub De Deeko’s - Gezinsbonden - Zwemclub Ter Borcht - Zwemlessen Ter Borcht - Publiekzwemmen

27

4. GEGEVENSANALYSE Voor de gegevensanalyse werd de volledige gegevensverzameling geanalyseerd. Het is een combinatie van objectieve meetbare gegevens en subjectieve gegevens (ervaringen vanuit het beleid, SD, personeel, SR, sportclubs, sporters, niet-sporters).

4.1. Demografie Als we de demografische gegevens van Meulebeke bekijken en die koppelen aan de bevolkingsprognose in West-Vlaanderen, dan moeten we zeker rekening houden met: - de vergrijzing: een gevoelige stijging van het aantal 50+-ers, die nu al bijna 1/3 van de Meulebeekse bevolking uitmaken, gecombineerd met het dalende aandeel beroepsactieve 55+-ers. - de ontgroening: een serieuze daling van het aantal geboorten en uiteraard ook van de leeftijdsgroep beneden de 18 jaar.

4.2. Ondersteuning voor sport - De directe financiële ondersteuning voor sportverenigingen is laag. Directe financiële ondersteuning van sportclubs (2007): € 7.962 voor sportclubs, € 2.318 voor Sportverbond, € 2.318 voor KFCM. Totaal: € 12.598. - vzw Dynamica beschikt binnen sport niet over afzonderlijke financiële ondersteuning. - Er is ruime indirecte ondersteuning vanuit vzw Ter Borcht en de gemeente. De tarieven die de gemeente hanteert voor het afhuren van sportaccomodatie en voor sportpromotie zijn heel democratisch en worden zo laag mogelijk gehouden. Sporters zijn tevreden over de gehanteerde tarieven. Veel clubs genieten bovenop het democratisch tarief van een extra korting. - Het subsidiereglement sport voor de verdeling van de directe financiële ondersteuning bevat weinig objectiveerbare kwaliteitscriteria. - Meulebekenaren vinden moeilijk de weg naar Meulebeekse sportclubs. - Er wordt weinig vorming of bijscholing vanuit de gemeente georganiseerd voor sportclubs.

4.3. Sportaanbod - Er is een breed aanvullend sportaanbod vanuit de SD voor jong en oud. Dit is niet bij iedereen gekend. - Het bestaand sportaanbod werd de laatste jaren fors uitgebreid: meerdere dagen per week sportacademie, nieuwe sporten, sportkampen lager, sportkampen voor kleuters, sportklassen en Bronsportkalender. - De SR organiseert veel aanvullende sport-voor-allen-activiteiten. - Er is een groot sportaanbod voor senioren via dienstencentrum Ter Deeve. - Er is een groot zwembadaanbod. Er is een dalende trend bij zwembadbezoekers (scholen, publiek). Het uurrooster voor schoolzwemmen zit eivol. - De bezetting van de sporthal is optimaal tijdens de week: overdag komen scholen, ’s avonds trainen clubs en particulieren. Er zijn nog open uren op zaterdag- en zondagnamiddag door afwezigheid van een extra zaalsport.

28

- 70% van de kinderen tussen 6 en 12 jaar doet aan sportbeoefening buiten school, waarvan 71% in een sportclub en 29% individueel. Wat opvalt is dat 62% in een Meulebeekse sportclub zit, de rest trekt naar Tielt, Ardooie, Ingelmunster of Oostrozebeke, door de nabijheid van die gemeente, of door het afwezig zijn van die sporttak-sportclub in Meulebeke. - Het aantal dames en meisjes dat aangesloten is bij een sportclub is laag. Dit wordt voor een deel goedgemaakt door de vele vrouwelijke deelnemers bij Folle et Fou en binnen Aquabic, Step en BBB van vzw Ter Borcht. - Heel wat Meulebeekse sportclubs zijn reeds verdwenen. Wat Meulebeke vooral mist, is een atletiekclub of loopvereniging en een zaalbalsport, zoals bv. basketbal, volleybal, handbal. Kinderen tussen 6 en 12 jaar geven volleybal, atletiek, judo en basket als 4 belangrijkste sporten op die in Meulebeke ontbreken in clubverband. - Heel wat gemeentelijke sportevenementen zijn reeds verdwenen. - Het sportaanbod is niet afgestemd op de werking van de buitenschoolse kinderopvang. - In de activiteiten van de schoolsport steekt er te weinig competitie en te veel recreatie voor jonge sporttalenten. - Door de aanwezigheid van Dynamica vzw is er ook een G-sportaanbod. - Commerciële sportinstellingen spelen handig in op vernieuwende sporttrends (commercieel en duur). De sportdienst biedt momenteel een laagdrempelig en goedkoop sport-voor-allen-aanbod. Toch dient de sportdienst rekening te houden in zijn sportaanbod met vernieuwing en differentiatie. De finaliteit van een gemeentelijk sportbeleid ligt eerder bij ecosporten (= de ‘ontsporte’ recreatieve en competitieve sportbeoefening), dan bij professionele technosporten. - Er dient ook rekening gehouden te worden met egosporters.

4.4. Sportinfrastructuur - De gemeente en vzw Ter Borcht bleven de voorbije jaren investeren in Ter Borcht. Een sportcentrum, dat nu 28 jaar oud is en de overstroming in 2005 zorgen er voor dat er heel wat zaken hersteld of vernieuwd moeten worden. - Het zwembad onderging een reeks aanpassingen om in orde te zijn met de Vlarem II-wetgeving. Verdere aanpassingen zullen zich de komende jaren blijven opdringen, zowel aan het zwembad als aan de technische installatie in de stookplaats. - Een nieuwe sportvloer dringt zich na de overstroming noodgedwongen op. - Het eigen sportmateriaal (zowel groot als klein) dient de komende jaren vernieuwd om verder te voorzien in kwaliteitsvol sportmateriaal. - De atletiekpiste verkeert in slechte staat. - Nieuwe buitenterreinen (tennis, omnisport, beachvolley, speelweide) dienen gecreëerd te worden om Meulebekenaren nog meer bewegingskansen te geven en om verder te evolueren van een sportcentrum naar een bewegingsdomein. - Enkele wandelpaden op Ter Borcht vertonen scheuren door boomwortels. - De inkom van Ter Borcht geeft een verouderde indruk en nodigt niet uit. - Het skatepark wordt weinig gebruikt. - Er is vraag naar meer petanqueterreinen. - Bezoekers van Ter Borcht voelen zich niet altijd veilig en fietsen kunnen niet veilig gestald worden. - De SD beschikt over een evacuatieplan voor het zwembad, maar niet voor de rest van het gebouw.

29

- Er werden nog maar weinig stappen gezet in de richting van een duurzaam energiebeleid. De verlichting in het sportcentrum is dringend aan vervanging toe. - Het onderhoud van de technische installaties vergt de laatste jaren meer technisch inzicht en werkuren.

4.5. Interne werking - Het aantal personeelsleden van de sportdienst is beperkt. - Voor alle lessenreeksen doet de sportdienst een beroep op externe lesgevers. Deze zijn moeilijk te vinden en de loonkost blijft stijgen. Er is nood aan een extra sportpromotor. - Er is geen vaste toezichter voor sporthal, buitenterreinen, etc. - Het toezicht van de redders werd geoptimaliseerd. - Administratieve procedures zijn niet uitgeschreven en zorgen vaak voor verwarring. - Vorming van personeelsleden is een permanente must om alle opgelegde taken goed te kunnen blijven uitvoeren. - De functieanalyse en functieomschrijving van personeelsleden is niet meer up te date.

4.6. Informatie en automatisatie - De sportdienst werkt nog niet met een reserveringsprogramma, digitale kassa, inschrijving en betaling via internet, etc. Alles wordt op papier bijgehouden. Dit is een tijdrovende job voor de kassiersters en het administratief personeel. - Er is weinig sportclubinfo. - De gemeentelijke website geeft te veel algemene sportinfo. - De SD beschikt niet over een eigen flexibele website. - Er is nood aan één vrijetijdsbrochure per kwartaal.

4.7. Verhogen kwaliteit jeugdsportbegeleiders - Jeugdsportbegeleiders worden weinig of niet ondersteund. - Er bestaat geen financiële tussenkomst voor opleidingen en bijscholingen van sportbegeleiders.

30

5. Knelpunten en behoeften, doelstellingen en plan van aanpak Nieuw decreet Sport voor Allen: a) Beleidssubsidie = € 1,50/inwoner + gemeente min. 50% (cofinanciering). Min. 50% voor directe financiële ondersteuning van sportverenigingen. Min. 20% voor ondersteuning van andersgeorganiseerde sport. Min. 10% voor ondersteuning van toegankelijkheid tot sport en diversiteit. De resterende 20% kan vrij besteed worden over directe financiële ondersteuning, andersgeorganiseerde sport of toegankelijkheid en diversiteit. De beleidssubsidie gaat in vanaf 2008.

5.1. Ondersteuning sportclubs Strategische doelstelling 1

De gemeente zal de werking van de sportsector ondersteunen. - De directe financiële ondersteuning voor sportverenigingen is laag. - Er is ruime indirecte ondersteuning vanuit vzw Ter Borcht en de gemeente. Operationele doelstelling 1 Vanaf 2008 genieten sportclubs van een hogere directe financiële ondersteuning. De indirecte ondersteuning wordt minimum behouden. Actie Gemeente ondersteunt sportclubs financieel SD maakt inventaris op van alle indirecte ondersteuning

Budget Gemeente: € 17.825 /

Timing 20082013 2009

- Het subsidiereglement sport voor de verdeling van de directe financiële ondersteuning bevat weinig objectiveerbare kwaliteitscriteria. Operationele doelstelling 2 Tegen 2008 worden sportclubs financieel ondersteund op basis van een subsidiereglement met objectiveerbare kwaliteitscriteria. Evalueren en eventueel aanpassen periode 2011-2013 Actie SD en SR maken een nieuw subsidiereglement aan Evalueren en eventueel aanpassen

Budget /

Timing 2008

/

20112013

- Meulebekenaren vinden moeilijk de weg naar Meulebeekse sportclubs. Operationele doelstelling 3 SD onderneemt vanaf 2008 verschillende initiatieven, zodat inwoners gemakkelijker de weg vinden naar het Meulebeekse vrijetijdsaanbod. Actie SD organiseert vrijetijdsbeurs i.s.m. vrijetijdsdiensten

Budget Vzw Ter Borcht: € 2.500

Timing 2009 2011 2013

31

Maatregel 2 werd stopgezet: sportclubs worden niet betrokken bij sportkampen en sportklassen Maatregel 3 werd stopgezet: sportdienst start geen eigen website op met o.a. info over alle sportclubs. - Er wordt weinig vorming of bijscholing vanuit de gemeente georganiseerd voor sportclubs. Operationele doelstelling 4 Vanaf 2008 wordt het aanbod vorming en bijscholing voor sportclubs gepromoot en uitgebreid. Actie SR organiseert tijdens de AV SR een vormingsmoment SD verspreidt info over opleiding, vorming en bijscholing RSO-iv organiseert vormingsdag Gemeente betaalt opleiding, vorming en bijscholing trainers en bestuursleden 100% terug

Budget / / / Gemeente: € 8.800

Timing 20082013 20082013 2009 20092013

5.2. Andersgeorganiseerde sport Strategische doelstelling 2 De gemeente zal de bevolking aanzetten tot regelmatige sportbeoefening. - Er is een breed aanvullend sportaanbod vanuit de SD voor jong en oud. De SR organiseert veel aanvullende sport-voor-allen-activiteiten. Er is een groot sportaanbod voor senioren via dienstencentrum Ter Deeve. Het sportaanbod is niet bij iedereen gekend. - Wat Meulebeke vooral mist, is een zaalbalsport, zoals bv. basketbal, volleybal, handbal. Kinderen tussen 6 en 12 jaar geven volleybal als belangrijkste zaalbalsport op die ontbreekt in Meulebeke. - Heel wat gemeentelijke sportevenementen zijn reeds verdwenen. Operationele doelstelling 5 Het aanvullende sportaanbod zal minstens in stand gehouden worden en vanaf 2009 verder aangevuld met ontbrekende sporttakken. Actie SD blijft aanvullend sportaanbod organiseren SR blijft aanvullend sportaanbod organiseren Verspreiding sportaanbodfolder

Budget Vzw Ter Borcht: jaarlijkse begroting /

Timing 20082013 20082013 2010

Gemeente: € 3.000 SD breidt sportaanbod uit met Vzw Ter Borcht: 2009volleybal jaarlijkse begroting 2013 Maatregel 5 werd stopgezet: SD organiseert geen volleybaltornooi i.s.m. SR. SR kiest voor andere sportevenementen.

32

- Het aantal dames en meisjes dat aangesloten is bij een sportclub is laag. Operationele doelstelling 6 SD neemt initiatieven om meer vrouwen te laten sporten. Actie SD organiseert om jaarlijks (i.p.v. om de 2 jaar) een ladiesevent i.s.m. sportclubs, die open staan voor vrouwen

Budget Vzw Ter Borcht: begroting 2008-2012

Timing 20082012

- Wat Meulebeke vooral mist, is een atletiekclub of loopvereniging. Operationele doelstelling 7 SD stimuleert inwoners om te lopen. Actie SD richt een loopvereniging op

Budget /

SD organiseert een loopevent i.s.m. SR en schoolsport

/

Timing 20082013 20082013

- Het sportaanbod is niet afgestemd op de werking van de buitenschoolse kinderopvang en scholen. Operationele doelstelling 8 Het naschools sportaanbod wordt afgestemd op de werking van de BKO en scholen. Actie Overleg SD - BKO - scholen omtrent naschoolse sport Naschoolse sport aanbieden aan BKO en scholen

Budget / /

Timing 20082009 20102013

- Het sportaanbod is niet bij iedereen gekend. Operationele doelstelling 9 SD laat Meulebekenaren om de 2 jaar op een actieve manier kennis maken met het gemeentelijk sportaanbod. Actie SD organiseert vrijetijdsbeurs i.s.m. vrijetijdsdiensten


Timing 2009 2011 2013

- In de activiteiten van de schoolsport steekt er te weinig competitie en te veel recreatie voor jonge sporttalenten. Operationele doelstelling 10 Vanaf 2008 wordt het schoolsportaanbod voor jongeren tussen 6 en 12 jaar uitgebreid met een aanbod competitie. Er wordt meer recreatie voorzien i.p.v. competitie

33

Actie Budget SD start binnen schoolsport met / een competitie i.s.m. werkgroep schoolsport en sportschool Vilo Maatregel 1: Meer recreatie i.p.v. competitie.

Timing 20082009

- De directe financiële ondersteuning voor schoolsport is laag. Operationele doelstelling 11 Vanaf 2008 geniet de schoolsport van een hogere financiële ondersteuning. Actie Gemeente ondersteunt schoolsport financieel

Budget Gemeente: € 4.000

Timing 20082013

5.3. Diversiteit en toegankelijkheid Strategische doelstelling 3

Specifieke doelgroepen worden gestimuleerd om aan sport te doen. - Door de aanwezigheid van Dynamica vzw is er ook een G-sportaanbod. - vzw Dynamica beschikt binnen sport niet over afzonderlijke financiële ondersteuning. Operationele doelstelling 12 De gemeente ondersteunt de werking van vzw Dynamica. Actie Budget Het aanbod van Dynamica wordt Vzw Ter Borcht: opgenomen in nieuwe website SD € 3.200 + en in sportaanbodfolder € 3.000 Gemeente ondersteunt vzw Gemeente: Dynamica financieel € 5.295 Maatregel 1: geen nieuwe website. Wel website gemeente en zoekmachine rso.morefast.be

Timing 2008 2010 20082013

5.4. Sportinfrastructuur en veiligheid Strategische doelstelling 4

Er zal voldoende sportinfrastructuur uitgebouwd worden om de bevolking in zo optimaal mogelijke omstandigheden te laten sporten. - De atletiekpiste verkeert in slechte staat. - Nieuwe buitenterreinen (tennis, omnisport, beachvolley, speelweide) dienen gecreëerd te worden om Meulebekenaren nog meer bewegingskansen te geven en om verder te evolueren van een sportcentrum naar een bewegingsdomein. - Een nieuwe sportvloer dringt zich na de overstroming noodgedwongen op. - De inkom van Ter Borcht geeft een verouderde indruk en nodigt niet uit. - Een sportcentrum, dat nu 28 jaar oud is en de overstroming in 2005 zorgen er voor dat er heel wat zaken hersteld of vernieuwd moeten worden. Het zwembad onderging een reeks aanpassingen om in orde te zijn met de Vlarem II-wetgeving. Verdere aanpassingen zullen zich de komende jaren blijven opdringen, zowel aan het zwembad als aan de technische installatie in de

34

stookplaats. Het eigen sportmateriaal (zowel groot als klein) dient de komende jaren vernieuwd om verder te voorzien in kwaliteitsvol sportmateriaal. Operationele doelstelling 13 Tegen 2012 wordt zowel indoor als outdoor sportinfrastructuur geoptimaliseerd en worden er nieuwe mogelijkheden gecreëerd. Actie Onderzoek naar een efficiënte en betaalbare oplossing voor de atletiekpiste Omnisportveld wordt aangelegd Oude sportvloer wordt vervangen Inkom TB wordt vernieuwd Inkom TB werd opgefrist. Sportmateriaal en -infrastructuur wordt permanent onderhouden

Budget Gemeente: /

Timing 20082013

Gemeente: € 100.000 Gemeente: € 250.000 Ter Borcht: / Gemeente en vzw Ter Borcht: jaarlijkse begroting

2008 2010 2010 20082013

- Bezoekers van Ter Borcht voelen zich niet altijd veilig en fietsen kunnen niet veilig gestald worden. - De SD beschikt over een evacuatieplan voor het zwembad, maar niet voor de rest van het gebouw. Operationele doelstelling 14 Tegen 2012 moeten de bezoekers van Ter Borcht op een veilige manier gebruik kunnen maken van de sportinfrastructuur. Actie Veilige fietsstalling wordt aangelegd SD maakt evacuatieplan voor het sportcentrum op en oefent dit in

Budget Gemeente: € 12.500 /

Timing 2008 2010

- Er werden nog maar weinig stappen gezet in de richting van een duurzaam energiebeleid. De verlichting in het sportcentrum is dringend aan vervanging toe. - Het onderhoud van de technische installaties vergt de laatste jaren meer technisch inzicht en werkuren. Operationele doelstelling 15 Vzw Ter Borcht onderneemt stappen in de richting van een duurzaam energiebeleid. Actie Relighting benedenverdiep en kleedkamers zwembad Er wordt onderzocht of een onderhoudscontract voor de technische installatie aangewezen is en financieel interessant.

Budget Gemeente: € 80.000 (ROI: 7 jaar) Gemeente: /

Timing 2010 20082013

35

5.5. Interne werking Strategische doelstelling 5 De SD zal in die mate uitgebouwd worden dat het SBP verwezenlijkt kan worden. Met hulppersoneel i.p.v. sportpromotor. - Het aantal personeelsleden van de sportdienst is beperkt. - Voor alle lessenreeksen doet de sportdienst een beroep op externe lesgevers. Deze zijn moeilijk te vinden en de loonkost blijft stijgen. Er is nood aan een extra sportpromotor. Operationele doelstelling 16 Tegen 2009 zal nagegaan worden of het opportuun is om een bijkomende sportpromotor aan te werven. Er wordt geen bijkomende sportpromotor aangeworven. Er wordt blijvend gewerkt met hulppersoneel voor zwemlessen, sportklassen, lessenreeksen en sportkampen. Actie In de loop van 2008 zal een behoefteonderzoek en evaluatie van het bestaand personeelsbestand gebeuren.

Budget Gemeente: /

Timing 2008

Strategische doelstelling 6 De efficiëntie van de sportdienst zal verhoogd worden. - Administratieve procedures zijn niet uitgeschreven en zorgen vaak voor verwarring. Operationele doelstelling 17 Tegen 2011 zullen de administratieve procedures geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd worden. Tegen 2013 zullen de administratieve procedures geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd worden. Actie Procedures worden geëvalueerd, aangepast en uitgeschreven

Budget /

Timing 20112013 i.p.v. 20082010

- Vorming van personeelsleden is een permanente must om alle opgelegde taken goed te kunnen blijven uitvoeren. Operationele doelstelling 18 Het personeel van de SD zal bijgeschoold worden om de opgelegde taken zo efficiënt mogelijk te kunnen vervullen. Actie Personeel volgt bijscholing

Budget Gemeente – vzw Ter Borcht jaarlijkse begroting

Timing 20082013

36

- De functieanalyse en -beschrijving van personeelsleden is niet meer up te date. Operationele doelstelling 19 Tegen 2010 zullen de functieanalyse en –beschrijving van alle personeelsleden geüpdatet worden. Tegen 2013 zullen de functieanalyse en –beschrijving van alle personeelsleden geüpdatet worden. Actie Functieanalyse en –beschrijving worden geüpdatet

Budget /

Timing 2010 20112013

5.6. Informatie en automatisatie Strategische doelstelling 7

De SD werkt professioneler en vlotter in een geautomatiseerde dienst. - De sportdienst werkt nog niet met een reserveringsprogramma, digitale kassa, inschrijving en betaling via internet, etc. Alles wordt op papier bijgehouden. Dit is een tijdrovende job voor de kassiersters en het administratief personeel. Operationele doelstelling 20 Tegen 2011 kunnen gebruikers van vzw Ter Borcht gebruik maken van webapplicaties en wordt de kassa geautomatiseerd. Actie Webapplicatie wordt ontwikkeld voor inschrijving en reservatie + kassa wordt geautomatiseerd


Timing 2009

Strategische doelstelling 8

De gemeente zal er voor zorgen dat de communicatie met de bevolking efficiënt verloopt. -

Er is weinig sportclubinfo. De gemeentelijke website geeft te veel algemene sportinfo. De SD beschikt niet over een eigen flexibele website. Er is nood aan één vrijetijdsbrochure per kwartaal.

Operationele doelstelling 21 Tegen 2011 moet de bevolking beter op de hoogte zijn van het sportaanbod in de gemeente. Actie SD start website SD op Nieuwe gemeentelijke website – geen aparte website per gemeentelijke dienst SD ontwikkelt sportaanbodfolder met nieuw logo en nieuwe huisstijl. Gemeente ontwikkelt vrijetijdsbrochure per kwartaal


Timing 2008

Gemeente: € 3.000

2010 2011

Gemeente: jaarlijkse begroting

20082013

37

5.7. Verhogen kwaliteit jeugdsportbegeleiders Nieuw decreet Sport voor Allen: b) Impulssubsidie = € 0,80/inwoner voor stimuleren kwaliteit begeleiders jeugdsport. De impulssubsidie gaat in 2009 in.

Strategische doelstelling 9

De gemeente zal initiatieven ondernemen om de kwaliteit van de sportbegeleiding te verhogen. - Jeugdsportbegeleiders worden weinig of niet ondersteund. - Er bestaat geen financiële tussenkomst voor opleidingen en bijscholingen van sportbegeleiders. Operationele doelstelling 22 Tegen eind 2009 stimuleert de gemeente op een gestructureerde manier het volgen van bijscholingen en opleidingen. Actie Gemeente betaalt opleiding, vorming en bijscholing trainers en bestuursleden 100% terug De gemeente geeft extra subsidies aan verenigingen, die met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders werken

Budget Gemeente: € 8.800

Timing 20092013

€ 8.800 - bedrag van opleiding, vorming en bijscholing

20092013

38

Bijlage 1: Advies SBP door AV SR Gemeentelijke Sportraad

Aan CBS en GR Meulebeke 8760

Meulebeke

uw bericht van

uw kenmerk

ons kenmerk W.L./W.L./07/022

contactpersoon Walter Lava

datum 04/12/2007

Betreft: Advies AV SR aangaande SBP 2008-2013. Geachte In de AV van de SR van maandag 3 december 2007 werd het SBP ter advies voorgelegd aan de leden. De AV ging door in OC Vondel om 20u. Het SBP 2008-2013 werd voorgesteld d.m.v. een Power Point voorstelling. Volgende zaken werden nog verduidelijkt op vraag van leden van de AV: - Financiële meerwaarde SBP voor sportverenigingen - Evaluatie en opvolging SBP De AV van de SR is van mening dat het SBP 2008-2013 kan bijdragen tot de verwezenlijking van de sportmissie van Meulebeke en dat het SBP er voor zorgt dat Meulebeke een gemeente in beweging is. De AV van de SR verleent dan ook een positief advies aangaande het SBP 2008-2013. Hoogachtend Namens de Gemeentelijke Sportraad

Wim Vancoillie Secretaris

Walter Lava Voorzitter

39

Bijlage 2: Goedkeuring SBP 2008-2012 door GR Provincie: West-Vlaanderen Arrondissement: Tielt Gemeente Meulebeke Uittreksel uit de notulen van de Gemeenteraad van 5 december 2007 Aanwezig:

22

Dhr. D. Vanpoucke, Burgemeester-Voorzitter. Dhr. M. Vandermeulen, Dhr. D. Verwilst, Dhr. O. Willems, Dhr. D. Bossuyt en Mevr. N. Gelaude, Schepenen. Dhr. L. Vullers, OCMW Voorzitter-Schepen. Dhr. G. Claerhout, Dhr. P. D’Haeyere, Mevr. L. Desplenter, Mevr. F. Devlamynck, Dhr. W. Devolder, Dhr. S. Dobbels, Mevr. L. Germonprez, Mevr. C. Goethals, Mevr. L. Lava, Mevr. M. Mahieu, Dhr. R. Priem, Dhr. H. Vanhee, Dhr. B. Verdru en Mevr. K. Vermeulen, Raadsleden. Dhr. W. Maes, Secretaris. Raadslid Mevr. T. Duprez is verontschuldigd.

Sportbeleidsplan 2008-2013 – Goedkeuring ontwerp.

DE RAAD, In openbare zitting vergaderd; Gelet op het Decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact; Gelet op het Decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeentebesturen, provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapcommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 19 juli 2007 ter uitvoering van het Decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeentebesturen, provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapcommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid – algemene bepalingen en bepalingen tot het verkrijgen van de beleidssubsidie; Gelet op het advies van de gemeentelijke sportraad; Gelet op de wetgeving terzake;

BESLIST met algemeenheid van stemmen: Art. 1. - Het ontwerp Sportbeleidsplan 2008-2013, zoals vastgesteld en voorgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen goed te keuren, en zal mits goedkeuring van de bevoegde Minister in voege treden op 1 januari 2008. Art. 2. - Het volledig bundel zal ter goedkeuring aan het Bloso - Zandstraat 3 - 1000 Brussel, worden toegestuurd. Gedaan te Meulebeke, 5 december 2007

40

Bijlage 3: Overeenkomst betreffende de exploitatie van het Sport- en Recreatiecentrum Ter Borcht Tussen de ondergetekenden: Het gemeentebestuur van Meulebeke, vertegenwoordigd door de heren Vanpoucke Daniël, Burgemeester en Maes Willy, Gemeentesecretaris, hierna genoemd “gemeentebestuur” enerzijds en de vzw Sportbeheer Sport- en Recreatiecentrum Ter Borcht, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Meulebeke, Ingelmunstersteenweg 11, vertegenwoordigd door twee van haar beheerders, de heren Debrabandere Antoon en D’Haene Carlos, hierna genoemd “de vzw Sportbeheer” anderzijds wordt overeengekomen als volgt: Art. 1: Het gemeentebestuur belast de vzw Sportbeheer, die aanvaardt, met exploitatie van volgende sportcentra, voorzien van hun uitrusting, volgens de bedingen en aan de voorwaarden die volgen. Het gemeentebestuur stelt die sportcentra ter beschikking van de vzw Sportbeheer mits het betalen van een jaarlijkse huurprijs van één frank. Het gemeentelijk sportcentrum omvat: twee tennisbanen, vier voetbalterreinen, één volleybalterrein, één atletiekpiste, één sporthal, één overdekt zwembad, één kinderspeelplein, één visvijver, één wandelpark, één cafetaria en één conciërgewoonst, gelegen in de Ingelmunstersteenweg – Ter Borchtlaan volgens bijgaand liggingsplan, groot 17 ha, 66 a, 15 ca, gekend ten kadaster onder sectie E deel nrs. 3m, 4k, 8c, 10d, 408h, 408k, 409g, 409h, 410h. Art. 2: De overeenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur. Iedere partij kan er altijd een einde aan stellen, mits betekening van een opzegging van één jaar en dit bij aangetekende brief. Het gemeentebestuur kan nochtans onderhavige overeenkomst opzeggen, mits een opzegging van drie maanden en bij aangetekende, zoals bepaald in art. 6 van de statuten vzw Sportbeheer. Art. 3: Vooraleer de sportcentra in gebruik worden genomen door de vzw Sportbeheer zal een oprechte en waarachtige plaatsbeschrijving en inventaris worden ondertekend door beide partijen. Dit zal ook geschieden telkens er nieuwe voorzieningen of uitrustingen ter beschikking van de vzw Sportbeheer worden gesteld of wegvallen. Zonder het schriftelijk akkoord van het gemeentebestuur mogen geen veranderingen aan de lokalen aangebracht worden. De vzw Sportbeheer verbindt er zich toe de sportcentra en hun uitrustingen, materiaal of meubilair, aangekocht of verkregen door de vereniging met het oog op de exploitatie, blijven verworden aan het gemeentebestuur, zonder enige vergoeding. Art. 4: Bij investeringen, uitgevoerd door de vzw Sportbeheer, doch waarvan de financiering in hoofdzaak ten laste van de gemeente valt, zal de vzw Sportbeheer er zich toe verbinden strikt de wetgeving op de overheidsopdrachten na te leven, terwijl de desbetreffende besluiten enkel uitwerking hebben na goedkeuring ervan door de gemeenteraad in een gemotiveerd besluit.

41

Art. 5: Bij het gebruik van de sportinfrastructuur dient steeds voorrang verleend aan de plaatselijke verenigingen en instellingen, dit zowel voor competitie als recreatiesport, evenals voor individuele sportbeoefenaars. Alle personen, sportverenigingen of instellingen, die na verwittiging het politiereglement of het reglement van inwendige orde, alsmede de gebruiksovereenkomst niet naleven, zal de toegang tot het gemeentelijk sportcentrum ontzegd worden. Art. 6: De vzw Sportbeheer staat in voor alle normale onderhouds- en herstellingswerken, waarvoor de huurder gewoonlijk instaat. Het gemeentebestuur staat in voor de eigenaarsherstellingen. Indien grote herstellingen of onderhoudswerken dienen uitgevoerd, moet de vzw Sportbeheer het gemeentebestuur tijdig inlichten over de noodzakelijkheid en de dringendheid van de uit te voeren werken. De leden van het gemeentebestuur hebben te allen tijde toegang tot de inrichtingen om zich rekening te geven over de wijze van exploitatie, toestand van de lokalen, uitrustingen, het materiaal en het meubilair. Art. 7: De verzekeringen zoals bepaald in art. 31 van het vzw-statuut Sportbeheer vallen ten laste van de vzw Sportbeheer. Art. 8: De vzw Sportbeheer is verantwoordelijk voor de installaties en hun uitrustingen, voor het materieel en het meubilair en staat in voor het onderhoud en de goede werking. Het gemeentebestuur kan in geen geval verantwoordelijk gesteld worden voor verlies of beschadiging van materieel of meubilair. Art. 9: De werkingskosten zijn ten laste van vzw Sportbeheer. Art. 10: De vzw Sportbeheer is verplicht zelf de sportcentra te exploiteren. Zij kan deze exploitatie niet afstaan, met uitzondering van deze van de drankgelegenheden mits voorafgaande aanvaarding door het gemeentebestuur van de schikkingen van het contract. Aan de hand van de kosten/batenanalyse zal de vzw Sportbeheer een voorstel tot gebruiksvergoeding voorstellen aan het Schepencollege, dat hieraan zijn goedkeuring moet hechten alvorens de vergoedingen kunnen aangevraagd worden. Art. 11: De vzw Sportbeheer verplicht er zich toe alle door het gemeente bestuur reeds aangegane verbintenissen in verband met het Sport- en Recreatiecentrum Ter Borcht over te nemen. Art. 12: De vzw Sportbeheer verbindt er zich toe het personeel, nodig voor de exploitatie, aan te werven, het te betalen en desgevallend te onderwerpen aan de sociale wetten. Het aanwerven gebeurt met toepassing van dezelfde wervingsmodaliteiten en bezoldigingsregeling als deze van toepassing zijn op het statutair personeel van de gemeente, terwijl zulke aanwerving enkel uitwerking heeft na goedkeuring door de gemeenteraad in een gemotiveerd besluit. De wedden en lonen van het personeel van de vzw dienen in overeenstemming te zijn met de analoge wedde- en loonschalen van het gemeentepersoneel.

42

Zij zal een reglement van inwendige orde opstellen waaraan dit personeel zal onderworpen worden. De vzw Sportbeheer verbindt er zich toe haar burgerlijke verantwoordelijkheid, alsmede deze van haar aangestelden, te verzekeren overeenkomstig art. 31 van het vzw-statuut Sportbeheer. Art. 13: De begroting en de rekening van de vzw Sportbeheer worden goedgekeurd door de gemeenteraad, waarbij alle verantwoordingsstukken met betrekking tot die documenten permanent ter inzage zijn van de leden van de raad. Jaarlijks, en dit uiterlijk op één april, dient de vzw Sportbeheer de rekeningen van het afgesloten dienstjaar en het ontwerp van begroting van het volgende dienstjaar, aan het gemeentebestuur over te maken. In voorkomend geval, kan de gemeenteraad een subsidie toekennen om het deficiet te dekken en/of de begroting in evenwicht te brengen. Indien een batig saldo werd verwezenlijkt zal dit, indien gewenst op het eerste verzoek van het gemeentebestuur, in de gemeentekas gestort worden. Alle boeken en boekhoudkundige documenten zullen ter beschikking gehouden worden van de Schepen van financiën. De Controle op de toelage aan de vzw Sportbeheer krachtens de wet van 14 november 1983, wordt uitgeoefend door en binnen de eigen gemeentelijke organisatie, dat is door ambtenaren handelend in hun functie. Art. 14: De vzw Sportbeheer verplicht er zich toe de sportcentra met hun inrichtingen alsmede met de diensten die er bestaan en het nodige personeel gratis ter beschikking te stellen van het gemeentebestuur en dit maximaal twee maal per jaar voor het organiseren van extra sportieve manifestaties. Het gemeentebestuur zal zorg dragen dat de normale competitie van de verenigingen hierdoor geen nadeel ondervindt. Art. 15: Onderhavige overeenkomst zal van rechtswege vervallen in geval van ontbinding van de vereniging vzw Sportbeheer Sport- en Recreatiecentrum Ter Borcht. Gedaan in dubbel te Meulebeke op 16 december 1993. Voor het Gemeentebestuur De Secretaris B. Devolder

De Burgemeester D. Vanpoucke Voor de vzw Sportbeheer

De Beheerder C. D’Haene

De Beheerder A. Debrabandere

43

Bijlage 4: Samenstelling RvB en AV vzw Ter Borcht RAAD VAN BESTUUR VZW TER BORCHT Verwilst Dirk Pittemstraat 124 Verhelst Ann Marialoopplaats 3 Desplenter Lieve Gentstraat 107 Mingolla Mathias Steenstraat 37 Braekevelt Jo Oude Pittemstraat 17 Strobbe Geert Ingelmunsterst.weg 7 Derudder Dirk Markt 16 – bus 2/1 Lambrecht Geert Marialoopsteenweg 6 Brabant Laurent Oostrozebekestr. 136 Vancoillie Wim Peter Benoitstraat 14 Deblauwe Jean-Pierre Princessestraat 136 Verschaeve Marc Ommegangsdreef 32 Demeyer Guido Vredestraat 3 Lava Walter Bonestraat 44 Ambtshalve : Maes Willy Baronielaan 18 Vandenbogaerde Martine Ommegangsdreef 16 Landuyt Nico Tieltstraat 102 ALGEMENE VERGADERING VZW TER BORCHT Verwilst Dirk Pittemstraat 124 Verhelst Ann Marialoopplaats 3 Desplenter Lieve Gentstraat 107 Mingolla Mathias Steenstraat 37 Stragier Agnes Steenovenstraat 79 Devlamynck Frida Gentstraat 210 Vermeulen Karen K. van Manderstr. 11 Goethals Christine Elbestraat 17 Devolder Wim Kapellestraat 104 Braekevelt Jo Oude Pittemstraat 17 Strobbe Geert Ingelmunsterst.weg 7 Vandenbulcke Eveline Gentstraat 297 Vandemaele Christof Weverstraat 15 Derudder Dirk Markt 16 – bus 2/1 Lambrecht Geert Marialoopsteenweg 6 Dewaele Ann Kasteelstraat 44 Brabant Laurent Oostrozebekestr. 136 Landuyt Eric Ingelmunsterst.weg 13 Vancoillie Wim Peter Benoitstraat 14 Moerman Sylvère Hugo Verrieststraat 12 Deblauwe Jean-Pierre Princessestraat 136 Vanhollebeke Corinne Gentstraat 41 Verschaeve Marc Ommegangsdreef 32 Windels Chris E. v. Baveghemstr. 9 Demeyer Guido Vredestraat 3 Claerhout Bernard Oostrozebekestraat 43 Lava Walter Bonestraat 44 Gallez Bernard Kapellestraat 151

8760 8760 8760 8760 8760 8760 8760 8760 8760 8760 8870 8760 8760 8760

Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Emelgem Meulebeke Meulebeke Meulebeke

8760 Meulebeke 8760 Meulebeke 8760 Meulebeke 8760 8760 8760 8760 8760 8760 8760 8760 8760 8760 8760 8760 8760 8760 8760 8760 8760 8760 8760 8760 8870 8760 8760 8760 8760 8760 8760 8760

Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Emelgem Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke Meulebeke

(Deinze, 09/08/1967) (Tielt, 10/09/1965) (Tielt, 13/06/1961) (Tielt, 31/08/1983) (Tielt, 15/02/1959) (Tielt, 18/06/1965) (Tielt, 07/03/1959) (Tielt, 16/03/1962) (Izegem, 20/04/1958) (Tielt, 11/06/1968) (Izegem, 07/11/1954) (Izegem, 14/03/1960) (Tielt, 05/05/1954) (Tielt, 14/12/1952) (Lendelede, 16/09/1946) (Tielt, 19/12/1958) (Tielt, 11/02/1978) (Deinze, 09/08/1967) (Tielt, 10/09/1965) (Tielt, 13/06/1961) (Tielt, 31/08/1983) (Izegem, 15/08/1937) (Meulebeke, 31/03/1944) (Roeselare, 25/08/1967) (Roeselare, 26/08/1953) (Tielt, 09/12/1955) (Tielt, 15/02/1959) (Tielt, 18/06/1965) (Tielt, 15/10/1979) (Tielt, 18/07/1982) (Tielt, 07/03/1959) (Tielt, 16/03/1962) (Tielt, 25/09/1962) (Izegem, 20/04/1958) (Izegem, 25/05/1948) (Tielt, 11/06/1968) (Tielt, 05/11/1952) (Izegem, 07/11/1954) (Tielt, 06/07/1962) (Izegem, 14/03/1960) (Izegem, 11/11/1967) (Tielt, 05/05/1954) (Meulebeke, 11/10/1950) (Tielt, 14/12/1952) (Meulebeke, 21/11/1952)

44

Bijlage 5: Statuten en huishoudelijk reglement vzw Ter Borcht STATUTEN VZW TER BORCHT I. Naam, zetel, doel, duur Artikel 1: De vereniging draagt de naam vzw Sport- en Recreatiecentrum Ter Borcht, afgekort vzw Ter Borcht. De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming "Ter Borcht" te gebruiken. Artikel 2: De zetel van de vereniging is gevestigd te Meulebeke, Ingelmunstersteenweg 11. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Kortrijk. Artikel 3: De vereniging heeft tot doel de lichamelijke opvoeding, de sport, de recreatiesport en het openluchtleven (verder genoemd : de sportbeoefening), te bevorderen door het nemen of steunen van initiatieven en activiteiten in dat verband, het nastreven en het tot stand brengen van alles wat de sportbeoefening kan bevorderen en verspreiden en inzonderheid door het exploiteren, onderhouden, beheren en ter beschikking stellen van de infrastructuur haar toegewezen en ter beschikking gesteld door het gemeentebestuur. Met dit doel mag zij alle onroerende goederen en uitrustingen bezitten, alle diensten in dat verband uitbaten, alle nuttige overeenkomsten afsluiten met de openbare machten of privaatpersonen en deelnemen aan of medewerken met verenigingen, die een gelijkaardig doel nastreven, in zoverre zij niet in tegenstrijd zijn met de wettelijke bepalingen. Zij zal zo nodig handelsactiviteiten mogen hebben, zoals het uitbaten van een drankgelegenheid in de sportcentra, inrichten van manifestaties, enz…, voor zover dit gebeurt op bijkomstige wijze en zonder winstbejag en gericht is op de verwezenlijking van haar doel. Artikel 4: Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft en die haar door het gemeentebestuur ter beschikking worden gesteld, te beheren. Artikel 5: De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. II. Lidmaatschap. Artikel 6: De vereniging is samengesteld uit leden en toegetreden leden. Enkel de leden beschikken over de volheid van lidmaatschap. De AV beslist over de toetreding van leden. De AV zal er voor zorgen dat het ledenbestand, behoudens voor beperkte periodes in uitzonderlijke omstandigheden, als volgt wordt samengesteld : -

14 personen, volgens het evenredig stelsel, voorgedragen door de politieke fracties van de gemeenteraad van de gemeente Meulebeke. 14 personen, voorgedragen door de gemeente Meulebeke erkende sportraad.

Als absoluut min. geldt conform de wet dat de vereniging minimum 3 leden telt. Het lidmaatschap van de leden geldt voor een duur van zes jaar, telkens startend bij het begin van de legislatuur van het gemeentebestuur van Meulebeke.

45

Na het einde van die termijn kunnen de leden opnieuw lid worden mits een nieuwe beslissing van de AV. Tot de categorie van toegetreden leden, kunnen uit hoofde van hun functie toetreden, de SF(sen) van de gemeente Meulebeke. Een toegetreden lid heeft geen stemrecht op de AV. Artikel 7: De aanvragen tot lidmaatschap wordt door de fracties, respectievelijk de sportraad, per brief waarin de lijst van voorgedragen personen wordt opgenomen, gericht aan de vereniging, ter attentie van de voorzitter van de RvB. Deze aanvraag moet bij de voorzitter toekomen, voor 1 maart volgend op de gemeenteraadsverkiezingen. Om toe te treden tot de categorie van de toegetreden leden, richt de kandidaat een brief tot de voorzitter van de RvB. Bij ontvangst van deze brief, acteert deze de toetreding, zonder dat er nog een beslissing aangaande de toetreding vereist is. Artikel 8: Telkens als om één of andere reden een einde komt aan het lidmaatschap van een lid, zal de RvB zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen de drie maanden na het vervallen van het lidmaatschap, de belanghebbende groep, uitnodigen om te voorzien in de kandidaatstelling van een nieuw lid. Dit verzoek zal gebeuren bij gewone brief, ondertekend door de voorzitter en de secretaris of één bestuurder. Artikel 9: De AV onderzoekt tijdens de eerstvolgende bijeenkomst of de kandidaturen overeenstemmen met artikelen 6 en 7 van onderhavig statuut en delen de beslissing mee per gewone brief aan de betrokken groep. Artikel 10: Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch vanaf het ogenblik dat de voordragende fractie of de sportraad aan de voorzitter van de RvB vraagt om te voorzien in de vervanging van het door haar voorgedragen lid. Van zodra de SF niet meer in dienst is als SF, vervalt automatisch zijn lidmaatschap als toegetreden lid. Elk lid of toegetreden lid kan te allen tijde zelf ontslag nemen uit de vereniging door een aangetekende brief te sturen aan de vereniging, ter attentie van de voorzitter. Artikel 11: Elk lid van de vereniging aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten en het reglement van inwendige orde zijn vervat. Door de leden wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Artikel 12: De AV kan te allen tijde een jaarlijkse bijdrage, te betalen door de leden, vaststellen. Dit bedrag mag de € 12 niet te boven gaan. III. Algemene Vergadering Artikel 13: De AV heeft volgende bevoegdheid : a. het wijzigen van de statuten; b. het benoemen en afzetten van de bestuurders; c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen; f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;

46

g. het uitsluiten van een lid; h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; i. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen. Naast deze bevoegdheden beslist de AV ook over het opmaken en wijzigen van het huishoudelijk reglement. Artikel 14: De AV wordt minstens éénmaal per jaar samengeroepen door een oproepingsbrief, getekend door de voorzitter en de secretaris van de RvB, ten minste acht dagen voor de vergadering. De oproepingsbrief vermeldt plaats, uur, datum en dagorde. Artikel 15: De AV wordt voorgezeten door de voorzitter van de RvB of diegene, die hem vervangt conform de regels terzake uitgewerkt in titel IV. De secretaris van de RvB, of degene die hem vervangt, treedt op als secretaris. Artikel 16: a. Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b. hieronder, worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. b. In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding, worden onthoudingen geteld als tegenstem. Artikel 17: De AV wordt samengeroepen door de voorzitter en de secretaris van de RvB, indien minstens één vijfde van de leden hierom verzoekt en een dagorde meedeelt. Artikel 18: Van elke bijeenkomst van de AV moet een verslag worden opgesteld en opgenomen in een register ad hoc. Deze notulen worden opgesteld door de secretaris en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Derden, die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift, tegen kostprijs, van de notulen van de AV te vragen. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de AV, van de RvB en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging inzien. IV. Raad van Bestuur Artikel 19: Door de AV worden uit haar leden, voorgedragen door de politieke fracties, en op voorstel van deze fracties zeven bestuurders benoemd. Daarnaast worden uit haar leden, voorgedragen door de sportraad en op voorstel van deze raad, zeven bestuurders benoemd. De SF(sen) is (zijn) van ambtswege lid van de RvB. De SF draagt de titel van directeur (de 2de sportfunctionaris van sportbeheerder).

47

De schepen belast met de sport is van ambtswege lid van de RvB. Artikel 20: De voorzitter van de RvB is de Schepen van Sport. De secretaris en de penningmeester kunnen door de gemeente ter beschikking gesteld worden, evenwel zonder stemrecht. Artikel 21: De RvB leidt, als college, de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen: a. ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van de twee bestuurders. Bestuurders, die namens de RvB optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging. b. de RvB kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een DB, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. Dit mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de RvB. Wanneer meer dan één persoon met het DB wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het DB rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon, belast met het DB, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren. c. de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de RvB bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de RvB, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door de RvB worden ingetrokken. Artikel 22: De RvB kan geldig alle beslissingen nemen, die niet door de wetgeving of door de statuten aan de AV zijn voorbehouden. Artikel 23: De bijeenroeping van de RvB gebeurt door de voorzitter en de secretaris en telkens als minstens één derde van de RvB er schriftelijk om verzoekt met opgave van een dagorde. Artikel 24: Om geldig te beraadslagen moeten minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt, beslissend. De vervanger is de voorzitter van de sportraad of indien deze niet aanwezig is, de oudste aanwezige bestuurder. Indien niet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan beslissingen nemen over de dagorde van de eerste vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen. Een lid van de RvB kan, indien hij niet kan aanwezig zijn, op een reglementair bijeengeroepen vergadering, zich laten vertegenwoordigen door één enkel andere bestuurder aan de hand van een schriftelijke volmacht. Ieder bestuurder kan per vergadering slechts één volmacht krijgen.

48

Artikel 25: Kunnen tot de vergadering van de RvB uitgenodigd worden : personen van wie actieve en competente inzet belangrijk geacht worden door de vereniging, mits ze : a. aanvaard worden door de RvB; b. optreden als adviesleden zonder stemrecht; De sportfunctionaris en de centrumbeheerder(ster) worden tot de vergaderingen van de RvB uitgenodigd, evenwel zonder stemrecht. Artikel 26: Geen enkele bestuurder mag persoonlijke belangen doen rechtstreeks of onrechtstreeks profijt trekken uit de exploitatie.

gelden,

noch

V. Begrotingen en rekeningen Artikel 27: Het boekjaar der vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Een vergelijkende staat tussen de begroting en de werkelijke ontvangsten en uitgaven, zal per kwartaal door het DB aan de RvB worden voorgelegd. Na het einde van ieder boekjaar wordt door de RvB de rekening van het verlopen jaar afgesloten en aan de goedkeuring van de AV voorgelegd, tijdens de eerste gewone vergadering van het nieuwe jaar, die elk jaar moet gehouden worden voor 31 maart. De begroting voor het volgende jaar wordt uiterlijk op 31 december opgesteld en voorgelegd aan de eerstvolgende AV. Artikel 28: De AV moet het toezicht van de vereniging toevertrouwen aan een college van twee commissarissen, verkozen en aangesteld door de AV. De commissarissen mogen geen lid zijn van de RvB. Dit college onderzoekt het ontwerp van begroting, de ontvangsten, de uitgaven en de boekhouding, zonder dat deze opsomming beperkend is. In het kader van hun opdracht hebben zij te allen tijde toegang tot het sportcomplex en kunnen zij mededeling eisen van alle documenten en inlichtingen, die zij voor hun werkzaamheden nuttig achten. Het college van commissarissen deelt zijn bevindingen en besluiten mee aan de AV. Artikel 29: De vzw kan alle uitgaven doen, nodig voor aankoop en/of herstelling van de betreffende accommodaties, sportmaterialen, onderhoudsmaterialen, meubilair enz… Indien het bedrag van deze aankopen en/of herstellingen € 6.250 overschrijdt, is deze handeling onderworpen aan de goedkeuring van het CBS. VI. Slot, ontbinding, vereffening Artikel 30: Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de AV tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de AV, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden. Artikel 31: In geval van ontbinding, komen alle goederen, die door de gemeente ter beschikking werden gesteld, evenals deze die door de vzw werden verworven, in volle eigendom terug aan de gemeente.

49

Artikel 32: Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 2 mei 2002 en zijn verschillende uitvoeringsbesluiten toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake. Goedgekeurd door de AV te Meulebeke, 30 maart 2004. Willy Maes Secretaris

Antoon Debrabandere Voorzitter

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VZW TER BORCHT Overwegende dat, teneinde de regelmatigheid van de werking en de beraadslagingen van de organen van de vzw te waarborgen, het wenselijk is een huishoudelijk reglement op te stellen; Gelet op de statuten van vzw Ter Borcht zoals vandaag goedgekeurd door de AV; Herzien zijn huishoudelijk reglement goedgekeurd op 30 maart 2004; I.Lidmaatschap Art. 1. – Personen, die op het sportcomplex een bezoldigde en/of commerciële activiteit uitoefenen, kunnen geen stemgerechtigd lid zijn. Art. 2. - Uit de bestuurders gemandateerd door de sportraad en benoemd door de AV, kan de AV een ondervoorzitter van de vzw benoemen. Art. 3. – Voor iedere bestuurder, die gedurende drie opeenvolgende vergaderingen afwezig is, zonder volmachtgeving, kan aan de AV voorgesteld worden om hem te ontslaan. Vooraf zal de betrokken fractie of sportraad schriftelijk uitgenodigd worden om in zijn vervanging te voorzien. II. Algemene bepalingen Art. 4. - De vergadering wordt op het tijdstip zoals vermeld in de oproepingsbrief door de voorzitter en bij afwezigheid door zijn vervanger voor geopend verklaard en voorgezeten. Indien een kwartier na het voorziene uur van aanvang de leden niet in het vereist aantal zijn opgekomen wordt de zitting verdaagd. Er kan in gemeenschappelijk overleg een volgende datum vastgesteld worden; nochtans moet er een nieuwe oproeping gebeuren met dezelfde punten aan de dagorde. Art. 5. – Zowel in de AV als in de RvB gebeurt de stemming mondeling, behalve over voordrachten van kandidaten, benoemingen, afzettingen of schorsingen, die bij geheime stemming geschieden. De stemming over voordracht van kandidaten, benoemingen, afzettingen of schorsingen gebeurt bij volstrekte meerderheid van stemmen. Indien bij de benoeming of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, heeft herstemming plaats over de kandidaten, die de meeste stemmen hebben behaald. Te dien einde maakt de voorzitter een lijst op met tweemaal zoveel namen als er benoemingen of voordrachten moeten geschieden. De stemmen kunnen alleen uitgebracht worden op de kandidaten, die op deze lijst voorkomen. De benoeming of de voordracht geschiedt bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de oudste kandidaat de voorkeur. De wijzigingen aan de statuten van de vzw moeten na goedkeuring van de RvB door de AV en de GR bekrachtigd worden. De voorzitter stemt het laatst. De stemmen worden opgenomen door de voorzitter en de secretaris.

50

Van elke stemming hetzij over besluiten, hetzij over personen wordt melding gemaakt in het verslag. Art. 6. - Geen enkele AV kan geldig beraadslagen over punten, die niet voorkomen op de dagorde, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt beslist. Art. 7. - Het is elk lid van de AV en van de RvB verboden : - Tegenwoordig te zijn bij een beraadslaging of besluit over zaken, waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als gelastigde, voor of na zijn verkiezing, of waarbij zijn bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Inzake voordrachten van kandidaten, benoemingen tot bedieningen, afzettingen of schorsingen geldt dit verbod eveneens ten aanzien van bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad; - Rechtstreeks of onrechtstreeks deel te nemen aan enige dienst, heffing van rechten, levering of aanbesteding ten behoeve van de vzw; - Als advocaat, notaris of zaakwaarnemer werkzaam te zijn in rechtsgedingen, tegen de vzw ingesteld. Het is hem verboden in dezelfde hoedanigheid ten behoeve van de vzw te pleiten, raad te geven of op te treden in enige betwiste zaak, tenzij hij het kosteloos doet. III. Raad van Bestuur Art. 8. - De RvB vergadert telkens er zaken, die tot zijn bevoegdheid behoren, dit vereisen, doch minstens 6 maal per jaar. De vergadering wordt bij voorkeur gehouden op dindagavond. De datum voor de volgende vergadering kan in gemeenschappelijk overleg vastgesteld worden. De vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter en de secretaris. Hij is daartoe tevens verplicht op verzoek van een derde van de leden. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt zijn functie waargenomen door de voorzitter van de sportraad of bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder. Art. 9. - Ieder lid van de RvB heeft het recht voorstellen te doen of amendementen voor te dragen. Het voorstel moet schriftelijk aan de voorzitter overhandigd worden of aan deze, die hem vervangt ten laatste twee werkdagen vóór de vergadering. Het voorstel moet van een toelichting vergezeld zijn. Het kan in dezelfde vergadering ontwikkeld worden in de volgorde op de dagorde bepaald. De amendementen worden voorgedragen en besproken bij het artikel waarop zij betrekking hebben. Zij worden schriftelijk neergelegd tijdens of vóór de zitting. Art. 10. - De aanwezigheid van de leden van de RvB wordt bij iedere zitting door de secretaris genoteerd. Er wordt melding gemaakt van deze aanwezigheid in het verslag. Art. 11. - Het verslag van de vorige vergadering wordt met de oproepingsbrief meegestuurd. Elk lid heeft het recht bezwaren in te brengen tegen de redactie van het verslag. Wanneer deze bezwaren of aanmerkingen worden aangenomen, worden ze genoteerd en staande de zitting goedgekeurd. Indien geen bezwaren worden ingebracht, wordt het verslag aanzien als goedgekeurd. Het wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De verslagen worden bijgehouden op het secretariaat en blijven ter inzage van de leden van de RvB. Derden, die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift, tegen kostprijs, van de notulen van de AV te vragen.

51

Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de AV, van de RvB en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging inzien. Art. 12. - De aan de RvB voorgelegde zaken worden behandeld in de volgorde als vermeld op de dagorde. Elk lid verbindt er zich toe over de besprekingen en de beraadslagingen de nodige discretie in acht te nemen. Art. 13. - Alle besluiten worden door de RvB in college genomen. Elk lid afzonderlijk kan naar buiten uit geen enkel initiatief nemen, met uitzondering wat bepaald is in artikel 21 van de statuten. Alle briefwisseling uitgaande van de RvB is slechts geldig, wanneer zij ondertekend is door de voorzitter en de secretaris of hun vervanger. IV. Dagelijks Bestuur Art. 14. - Praktische schikkingen van de RvB worden waargenomen door de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris, de SF en de centrumbeheerder(ster). Hun bevoegdheid echter wordt bepaald en beperkt als volgt: a) zij zijn niet bevoegd daden te stellen, waarvoor de tussenkomst van de RvB noodzakelijk is; b) zij kunnen wel: - alle beslissingen uitvoeren van de RvB; - alle handelingen stellen en beslissingen treffen nodig voor de dagelijkse werking van het Sport- en Recreatiecentrum; - de lopende briefwisseling ontvangen en beantwoorden; - de archieven en geschriften van de RvB behandelen en bewaren; - de dagorde opstellen en de vergaderingen van de RvB voorbereiden. V. Slotbepalingen Art. 15. - Ieder jaar wordt de begroting van het volgend dienstjaar en rekening van het afgelopen dienstjaar, na goedkeuring door de AV, aan de GR voorgelegd. Deze documenten worden vergezeld van een summier verslag bevattende o.m. de personeelsbezetting en het gebruik van de accommodatie. Goedgekeurd door de AV te Meulebeke, 30 maart 2004. Willy Maes Secretaris

Antoon Debrabandere Voorzitter

52

Bijlage 6: Personeel sportdienst - vzw Ter Borcht Naam Bousson Kevin Callens Carine Delanote Jos De Proost Ann Landuyt Nico Mestdagh Geert Sabbe Chris Sabbe Marie-Christine Vandecaveye Patricia Vandemaele Sophie Vandenbogaerde M. Vanden Nest Charon Vankeirsbilck Kathleen Vanneste Dorine Verlinde Christine Waelkens Christine

Functie Redder Onderhoud Redder Onderhoud Sportfunctionaris Toezichter Badmeester Onderhoud Onderhoud Redster Centrumbeheerder Administratie Onderhoud Toezichtster Kassadienst Onderhoud

Geboren 17/03/82 17/09/56 27/12/49 27/07/71 11/02/78 18/03/57 29/12/55 04/12/60 12/11/61 20/06/80 19/12/58 06/11/81 20/01/63 24/11/58 11/09/63 08/04/54

In dienst 01/10/04 03/02/03 01/05/92 01/05/97 01/05/03 01/12/03 21/01/80 03/07/96 08/09/94 01/07/99 16/04/80 15/09/03 24/02/88 01/05/00 04/04/83 24/09/01

Statuut Vzw Gesco Vzw Gesco Gemeente Activa-plan Vzw Gesco Gesco Vzw Vzw Gesco Gesco Activa-plan Gesco Gesco

Prestatie 90% 50% 80% 50% 100% 75% 80% 75% 50% 100% 100% 100% 50% 50% 50% 50%

53

Bijlage 7: Deelnemers sportaanbod SD - Ter Borcht 2006-2007 Activiteit Lessenreeksen Ter Borcht Tafeltennistornooi De Bron Sportklas Spelenmarkt Voetbaltornooi De Bron Rode Neuzentocht Krokussportkamp Kleutersportnamiddag krokus Badmintontornooi De Bron Zwemhappening Estafetteloop Sportklas Sportklas Paassportkamp Ijsschaatsen Kleutersportnamiddag paas Atletiek 4-kamp Minitriathlon Beloningsuitstap schoolsport Zomersportkamp juli 1 Zomersportkamp augustus 2 Zomersportkamp augustus 3 Dynamica Special Sportklas Speedminton De Bron – Afrikaanse dans Mountainbike De Bron Kleutersportnamiddag herfst Herfstsportdag Vlaamse Zwemweek Veldloop Ijsschaatsen Sportklas Sportklas Omnisportbrevet Kleutersportnamiddag

Deelnemers ‘06 250/week 24 115 115 62 170 39 47 28 10 120 94 180 64 87 59 126 80 130 89 / 54 120 141 33 33 28 75 1254 149 100 195 115 160 54

Deelnemers ‘07 335/week 30 171 115 80 170 59 62 25 25 120 281 107 111 94 59 130 60 130 130 54 69 120 165 15 10 60 92

54

Bijlage 8: Sportaanbod SD - Ter Borcht 2008 BS = Bronsport SR = Sportraad Datum 09/01 14-18/01 16/01 21/01 30/01 04-08/02 08/02 02/03 05/03 10-14/03 12/03 17-21/03 26/03 28/03 31/03-04/04 12-13/04 13/04 23/04 04/05 14/05 04/06 30/06-04/07 30/06-04/07 18-22/08 25-29/08 25-29/08 05/09 13/09 17-19/09 15/10 22/10 27/10 27-31/10 31/10 11/11 15-23/11 26/11 03/12 08-12/12 15-19/12 17/12 23/12 Maart-mei Okt-dec Jan-dec Aug-sept Jan-dec Jan-dec Jan-dec Jan-dec Jan-dec Jan-dec Jan-dec Jan-dec Jan-dec

SS = Schoolsport CD = Cultuurdienst

SD = Sportdienst

Aard Tafeltennistornooi (BS) Sportklas (SD) Spelenmarkt (SS) Zaalvoetbaltornooi (BS) Rode Neuzentocht (SS) Krokussportkamp (SD) Krokuskleutersportnamiddag (SD) Veldloop (SR) Badmintontornooi (BS) Sportklas (SD) Estafetteloop (SS) Sportklas (SD) Ijsschaatsen (SD) Paaskleutersportnamiddag (SD) Paassportkamp (SD) Zwemhappening (SS) Gezinsfietstocht – Erfgoeddag (SD/SR/CD) Atletiek 4-kamp (SS) Fietshappening (SR) Minitriathlon (SS) Beloningsuitstap (SS) Zomersportkamp 1 (SD) Zomerkleutersportkamp 1 (SD) Zomersportkamp 2 (SD) Zomersportkamp 3 (SD) Zomerkleutersportkamp 2 (SD) Ladiesevent Meulebeke (SD) Dynamica Run (Dynamica/SS/BS) Sportklas (SD) Meulebeekse Champions League (SS) Afrikaanse djembé (BS) Mountainbiketour (BS) Herfstsportkamp (SD) Herfstkleutersportnamiddag (SD) Wandel-Mee-Dag in Marialoop (SR) + cultuurproject Vlaamse Zwemweek Veldloop (SS) Ijsschaatsen (SD) Sportklas (SD) Sportklas (SD) Omnisportbrevet (SS) Kerstkleutersportnamiddag (SD) Watergewenning (SD) – zat Watergewenning (SD) – zat Zwemles kinderen – volwassenen (SD) – ma/di/do Zwemles senioren (SD) – di/do Kleutersport (SD) – vr Badminton (SD) – di/zat Basketbal (SD) – woe/zat Atletiek (SD) – do/zat Floorball (SD) - vr Aquabic (SD) – ma Step (SD) – woe BBB (SD) – do/vr Seniorensport (SD) - do

55

Bijlage 9: Subsidiereglement sportclubs en schoolsport Meulebeke Subsidiereglement 1. De subsidie is een financiële tegemoetkoming van het Gemeentebestuur, op advies van de Gemeentelijke SR, toegekend aan sportverenigingen en scholen als aanmoediging voor hun werking, die bijdraagt tot de sportopleiding en sportbeoefening van alle leden van de diverse sportclubs en schoolgaande jongeren. De subsidieverdeling wordt jaarlijks goedgekeurd door de GR. 2. De subsidieaanvraag is geldig als volgende bewijsstukken aanwezig zijn: - een lijst met daarop van ieder actief lid (naam, geboortedatum en adres) - een lijst met de namen van de jeugdtrainers en andere trainers - een kopie van het diploma van de gediplomeerde (jeugd-)trainers - een competitie- of recreatiekalender - folder als bewijsmateriaal van eigen sportorganisaties - genummerde kopies van facturen voor werkingskosten - betalingsbewijs van lidgelden 3. De subsidie wordt verleend aan alle Meulebeekse sportverenigingen, waarvan 2/3 van de actieve leden woonachtig zijn te Meulebeke. Het leerlingenaantal van de Meulebeekse scholen moet niet voor 2/3 bestaan uit Meulebekenaren. CBS beslist op advies van de SR of verenigingen gesubsidieerd worden of niet. 4. Het werkjaar begint op 1 sept. en eindigt op 31 aug. van het volgende jaar. 5. Het aanvraagformulier moet, vóór 31 oktober, in het bezit zijn van: Sportdienst Meulebeke - Ingelmunstersteenweg 11 - 8760 Meulebeke 6. Wie de aanvraag laattijdig of niet indient, krijgt geen subsidie. 7. Verenigingen of scholen, die afwezig waren op de AV van de SR, verliezen 10% van de toegekende subsidie. Deze 10% wordt verdeeld onder alle verenigingen en scholen, die wel aanwezig waren op de AV. 8. De subsidie wordt berekend volgens een puntensysteem, waarbij één punt de waarde heeft van de beschikbare som, gedeeld door het totaal aantal punten. 9. Nieuwe verenigingen of scholen, die minstens 12 maanden bestaan, krijgen het 1ste jaar een startsubsidie van € 25. Vanaf het 2de jaar kunnen zij een gewone subsidieaanvraag doen. 10. Het globale bedrag van de subsidie wordt als volgt verdeeld: - 10% naar de Gemeentelijke SR - 15% naar de schoolsport - 30% naar de recreatieve sportclubs - 45% naar de competitiesportclubs Aanvraagformulier subsidies voor competitie- en recreatiesportclubs 1. LEDENBESTAND AANTAL A. Aantal actieve leden, jonger dan 18 jaar ……. x 1 punt B. Aantal actieve leden, ouder dan 18 jaar ……. x 0,5 punt 2. TRAINERS & TRAININGEN AANTAL A. Aantal gediplomeerde jeugdtrainers …….. x 12 punten Aantal niet-gediplomeerde jeugdtrainers …….. x 4 punten B. Aantal gediplomeerde trainers …….. x 9 punten Aantal niet-gediplomeerde trainers …….. x 3 punten C. Aantal jeugdtrainingen (- 18 jaar) …….. x 1 punt D. Aantal andere trainingen …….. x 0,5 punt 3. COMPETITIEWEDSTRIJDEN PLOEGEN THUISWEDSTRIJDEN A. Jeugdploegen: - regionaal: ……. x …… x 0,5 punt - provinciaal: ……. x …… x 0,5 punt - nationaal: ……. x …… x 0,5 punt

56

B. Andere ploegen: - regionaal: - provinciaal: - nationaal:

……. x …… x 0,5 punt ……. x …… x 0,5 punt ……. x …… x 0,5 punt PLOEGEN UITWEDSTRIJDEN A. Jeugdploegen: - regionaal: ……. x …… x 1 punt - provinciaal: ……. x …… x 2 punten - nationaal: ……. x …… x 3 punten B. Andere ploegen: - regionaal: ……. x …… x 1 punt - provinciaal: ……. x …… x 2 punten - nationaal: ……. x …… x 3 punten 4. RECREATIE PLOEGEN WEDSTR., TRAIN. of ACTIV. A. Jeugdploegen (- 18 jaar): ……. x …… x 2 punten B. Andere ploegen: ……. x …… x 1 punt 5. EIGEN SPORTORGANISATIES (vb.: wielerwedstrijd, voetbaltornooi, beker) Maximum 4 organisaties kunnen in rekening gebracht worden! Duur (1/2 dag = 1 punt , één dag = 2 punten of meerdere dagen = 2 punten per dag), aantal deelnemers (1 punt per 10 deelnemers), uitstraling (regionaal = 5 punten, provinciaal = 15 punten, nationaal = 30 punten) 6. AANWEZIGHEID OP ALGEMENE VERGADERING VAN DE SPORTRAAD: 5 punten per deelnemer (max. 2 deelnemers): Indien u niet aanwezig was op de AV, verliest u 10% van de subsidie. 7. WERKINGSKOSTEN Kosten huur accommodatie, inschrijvingskost competitie, aansluiting leden bij federatie, uitrusting leden, sportverzekering leden, aankoop sportmateriaal, kosten scheidsrechters, administratiekosten, kosten trainers-redders-vrijwilligers. 8. WERKINGSINKOMSTEN 10 punten per lid dat minder dan € 37 lidgeld per jaar betaalt; 5 punten per lid dat tussen € 37 en € 50 per jaar betaalt; 2 punten per lid dat meer dan € 50 per jaar betaalt. Aanvraagformulier subsidies voor schoolsport 1. LEERLINGEN Aantal leerlingen: ……. x 1 punt = ……… punten 2. LEERKRACHTEN LO Aantal leerkrachten LO: …….. x 50 punten = ……… punten 3. DEELNAME AAN SPORTORGANISATIES (vb.: schoolsport, sportklas, SVS, enz.) Maximum 3 organisaties kunnen in rekening gebracht worden! Duur (1/2 dag = 1 punt , één dag = 2 punten of meerdere dagen = 2 punten per dag), het aantal deelnemers (1 punt per 10), uitstraling (regionaal = 5 punten, provinciaal = 15 punten, nationaal = 30 punten. 4. AANWEZIGHEID OP ALGEMENE VERGADERING VAN DE SPORTRAAD 5 punten per deelnemer (max. 2 deelnemers) Indien u niet aanwezig was op de AV, verliest u 10% van de toegekende subsidie.

57

Bijlage 10: Verdeling subsidies sport 2006 Totale subsidie sportverenigingen 2006 = € 7.962 Sportraad = 10% = € 796 Competitieclubs = 45% = € 3.000 TTC Ter Borcht TC Bosterhout Zwemclub Ter Borcht Wielerclub De Molenspurters Totaal

500 1.000 800 700 3.000

Scholen = 15% = € 1.200 Sint-Amandus V1 Sint-Amandus V2 Marialoop Sint-Antonius Paanders De Bron Vilo Totaal

215 230 130 120 120 120 265 1.200

Recreatieve clubs = 30% = € 2.966 Rap en Knap dames Rap en Knap heren KAV Sportiva Duikschool De Deeko’s Organisatie zaalvoetbal Gezinssport Meulebeke WTC De Morgenvrienden WTC De Meulebeekse Trappers WTC De Flandriens Lijnvissersclub Kapellevissers Petanqueclub Ter Deeve Okra Sport Meulebeke ZVC Vanafish ZVC De Snooker ZVC De Gouden Leeuw ZVC Schoenen Devolder ZVC De Kring/Heaven’s Door Liefhebbersvoetbal DJ Center Liefhebbersvoetbal Electro Peter/De Gilde Liefhebbersvoetbal Snooker Meulebeke Totaal

200 180 160 130 130 506 460 400 100 70 90 100 50 50 50 50 50 70 50 70 2.966

58

Bijlage 11: Rekening vzw Ter Borcht 2006 UITGAVEN VZW TER BORCHT 2006 KOSTEN

BUDGET

256.749,87

352.727,00

27.829,04

32.875,00

611320 Waterschade

6.541,37

76.342,00

612110 Water

9.729,86

4.340,00

612120 Gas

39.007,74

66.000,00

612130 Elektriciteit

73.086,69

60.000,00

612210 Onderhoudsproducten

7.268,09

8.000,00

612400 Drukwerken en kantoorbehoeften

3.222,72

3.200,00

23.005,94

25.500,00

9.363,75

11.000,00

993,88

1.000,00

1.476,19

575,00

612800 Opleidingen

220,00

500,00

613110 Afrekening sportkaarten

269,48

300,00

613200 Erelonen

4.743,20

10.000,00

613310 Beheerskosten

7.636,23

7.500,00

613320 Sportmanifestaties

9.872,80

14.000,00

613330 Computerprestaties

296,15

800,00

613410 Brevetten

488,21

500,00

613510 Brandverzekering

6.816,60

5.750,00

613520 Sportverzekering

537,58

545,00

613530 Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid

963,91

1.100,00

614320 Reis- en verblijfskosten

238,17

500,00

1.834,84

1.750,00

61 Diensten en diverse goederen 611130 Huur en onderhoud meubilair & mach.

612500 Materiaal 612550 Sportmateriaal 612600 Werkkledij 612700 Diverse

615110 Restaurant- en representatiekosten

59

615200 Publiciteit en advertenties

6.767,11

6.200,00

615400 Sabam

722,02

750,00

615410 Lidgelden

399,00

450,00

615420 Kortingen gezinsbond

2.716,96

2.750,00

616200 Telefoon

2.560,28

3.000,00

618100 Groepsverzekering

8.142,06

7.500,00

268.252,77

296.270,00

179.823,53

216.000,00

64.391,87

54.300,00

3.198,39

3.150,00

191,13

220,00

7.640,08

7.600,00

624000 Voorziening vakantiegeld

13.007,77

15.000,00

63 Afschrijvingen, waardeverminderingen en

22.514,82

22.515,00

22.514,82

22.515,00

6.780,46

3.625,00

6.780,46

3.500,00

0,00

125,00

6.252,71

9.308,00

0,00

9.308,00

5.923,22

0,00

324,49

0,00

5,00

0,00

560.550,63

684.445,00

62 Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen 620200 Bezoldigingen bedienden (incl. bezold. stud.) 621000 Patronale bijdragen sociale zekerheid 623100 Arbeidsongevallen 623200 Interbedrijfsgeneeskundige dienst 623300 Maaltijdcheques

voorzieningen voor risico's en kosten 630200 Afschrijvingen op materiële vaste activa 64 Andere bedrijfskosten 640000 Milieubelastingen 640500 Registratierechten en wettelijke publicaties 65 Financiële kosten 650100 Intresten leningen 650101 Intrest lening sportvloer 650102 Intrest spiegelwand 657000 Betalingsafwijkingen TOTAAL KOSTEN

60

INKOMSTEN VZW TER BORCHT 2006 70 Omzet

217.068,57

204.227,00

8.441,00

7.000,00

700001 Verkopen beurtabonnementen

15.696,00

12.500,00

700002 Verkopen ticket

66.105,75

65.000,00

700003 Verkopen scholen

24.729,00

20.000,00

700005 Verkopen zwemlessen

13.282,00

12.500,00

668,00

800,00

16.075,21

16.000,00

700020 Verkopen buitenvelden

2.017,40

3.000,00

700021 Verkopen kantine

5.702,00

5.702,00

183,50

500,00

8.925,00

8.925,00

28.971,52

25.000,00

700032 Verkopen sportkaarten

3.055,00

2.000,00

700033 Verkopen diverse

6.340,04

5.300,00

16.877,15

20.000,00

426.447,37

479.968,00

740000 Tussenkomst brouwerij

3.426,82

2.479,00

740009 Andere tussenkomsten

417.819,61

419.585,00

740010 Tussenkomst RVA activaplan

3.000,00

0,00

743000 Tussenkomst werknemer maaltijdcheques

1.650,26

1.540,00

550,68

400,00

0,00

55.964,00

217,21

250,00

217,21

250,00

643.733,15

684.445,00

700000 Verkopen abonnementen

700006 Verkopen brevetten 700010 Verkopen sporthal

700022 Verkopen tennis 700030 Huur V.I.L.O. 700031 Verkopen speciale manifestaties

700041 Concessie cafetaria 74 Overige bedrijfsopbrengsten

743010 Tussenkomst werknemer groepsverzekering Tussenkomst waterschade 75 Financiële opbrengsten 751000 Opbrengsten vlottende activa TOTAAL OPBRENGSTEN

61

Bijlage 12: Begroting vzw Ter Borcht 2007 KOSTEN 62 -

Leningen 423100

25.300,00 25.300,00

61 -

Diensten en diverse goederen 611130 – huur en onderhoud meubilair en machines 612110 – water 612120 – gas 612130 – electriciteit 612210 – onderhoudsprodukten 612400 – drukwerk en kantoorbehoeften 612500 – materiaal 612550 – sportmateriaal 612600 – werkkledij 612700 – diverse 612800 – opleidingen 613110 – afrekening sportkaarten 613200 – erelonen 613310 – beheerskosten 613320 – sportmanifestaties 613330 – computerprestaties 613410 – brevetten 613510 – brandverzekering 613520 – sportverzekering 613530 – verzekering burgerlijke aansprakelijkheid 614320 – reis- en verblijfskosten 615110 – restaurant- en representatiekosten 615200 – publiciteit en advertenties 615400 – sabam 615410 – lidgelden 615420 – kortingen gezinsbond 616200 – telefoon 618100 – groepsverzekering

276.500,00 32.875,00 6.000,00 66.000,00 60.000,00 8.000,00 3.200,00 25.500,00 11.000,00 750,00 575,00 500,00 300,00 6.000,00 8.000,00 14.000,00 800,00 500,00 7.200,00 600,00 1.100,00 500,00 1.750,00 6.200,00 750,00 450,00 2.750,00 3.000,00 8.200,00

62 -

Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen 620200 – bezoldigingen 621000 – patronale bijdragen sociale zekerheid 623100 – arbeidsongevallen 623200 – interbedrijfsgeneeskundige dienst 623300 – maaltijdcheques 624000 – voorziening vakantiegeld

293.720,00 200.000,00 67.000,00 3.500,00 220,00 8.000,00 15.000,00

64 -

Andere bedrijfskosten 640000 – milieubelastingen 640500 – registratierechten en wettelijke publicaties Financiële kosten 650100 – intresten leningen

5.025,00 5.000,00 25,00 5.000,00 5.000,00

ALGEMEEN TOTAAL

605.545,00

65 -

62

OPBRENGSTEN 70 -

OMZET 700000 700001 700002 700003 700005 700006 700010 700020 700021 700022 700030 700031 700032 700032 700041

– – – – – – – – – – – – – – –

verkopen abonnementen verkopen beurtenkaarten verkopen tickets verkopen scholen verkopen zwemlessen verkopen brevetten verkopen sporthal verkopen buitenvelden verkopen kantine verkopen tennis huur V.I.L.O. verkopen speciale manifestaties verkopen sportkaarten verkopen diverse concessie cafetaria

219.227,00 8.000,00 14.000,00 70.000,00 25.000,00 14.000,00 800,00 16.000,00 2.000,00 5.702,00 / 8.925,00 27.500,00 2.000,00 5.300,00 20.000,00

74 -

Overige bedrijfsopbrengsten 740000 – tussenkomst brouwerij 740009 – andere tussenkomsten 743000 – tussenkomst werknemer maaltijdcheques 743010 – tussenkomst werknemer groepsverzekering

386.068,00 6.500,00 377.578,00 1.540,00 450,00

75 -

Financiële opbrengsten 751000 – opbrengsten vlottende activa

250,00 250,00

ALGEMEEN TOTAAL

605.545,00

63

Bijlage 13: Gebruiksreglementen Ter Borcht Gebruiksreglement sporthal en buitenaccomodaties Art.1 Aanvragen tot gebruik - De aanvraag moet gericht worden aan de SF en dit minstens één maand op voorhand. - Bij het toestaan van activiteiten wordt met volgende rangorde van prioriteit rekening gehouden: a) aanvragen vanuit de RvB van de SR voor organisaties die tot doel hebben de “sport voor allen” te promoveren en aanvragen voor verenigingen, aangesloten bij de SR, die noodzakelijk zijn voor het voldoen aan de eisen van de federaties, waarbij deze verenigingen aangesloten zijn. aanvragen van verenigingen aangesloten bij de Meulebeekse sportraad. b) aanvragen van Meulebeekse verenigingen, niet aangesloten bij de Meulebeekse sportraad. c) individuele aanvragen van binnen de gemeente. d) aanvragen van buiten de gemeente. - In verband met bijzondere gelegenheden zoals tornooien, onderhoudsbeurten, herstellingswerken e.d. heeft de vzw steeds het recht, de reeds toegestane ingebruikname aan derden in te trekken, na samenspraak tussen de betrokken partijen, mits eenvoudige terugbetaling van de eventueel reeds betaalde huurprijs en mits de betrokkene hiervan 14 dagen vooraf schriftelijk te verwittigen, dit alles zonder enig tegenrecht op schadevergoeding. Voor wat betreft deze genoemde bijzondere gelegenheden, zoals wedstrijdtornooien, onderhoudsbeurten, herstellingswerken e.d. zal per ingediende aanvraag een afzonderlijke beslissing getroffen worden door het DB van de vzw na voorafgaand advies van de SF. Bij het gebruik van de sporthal en/of de buitenaccommodaties dient de vastgestelde huurprijs betaald te worden ten laatste 14 dagen voor de geplande activiteiten en dit door storting op rekeningnummer 068-0800870-65 van het Sport- en Recreatiecentrum Ter Borcht of contant betaald te worden op het secretariaat. - Voor wat betreft de regelmatig terugkerende activiteiten wordt de vergoeding die voor het gebruik is bepaald, per kwartaal voldaan na het ontvangen van de factuur. - Het opzeggen of wijzigen van het gebruik van de sporthal en/of de buitenaccomodatie dient tenminste 14 dagen voor het tijdstip van ingang schriftelijk te worden ingediend bij de SF. Art.2 Plichten van de gebruikers van de sporthal en de buitenaccomodaties - Elke vereniging, club of instelling, die gebruik maakt of wenst te maken van de sporthal en/of buitenaccommodaties, dient een verantwoordelijke en een gevolmachtigde aan te duiden. Hun naam, adres, telefoon en functie in de vereniging zullen genoteerd staan op het ingediende aanvraagformulier tot gebruik. De eventuele wijzigingen zullen schriftelijk medegedeeld worden aan de SF. Enkel de verantwoordelijke en indien nodig zijn gevolmachtigde kunnen de club aanmelden en zullen de aanwezigheidslijst aftekenen (+ eventueel de sleutels van de hun toegewezen kleedkamer(s) verkrijgen op het secretariaat van het centrum). - Er zal geen toegang verleend worden aan groepen zonder aangewezen verantwoordelijke. Van de toestellen mag alleen gebruik worden gemaakt onder leiding van de verantwoordelijke.

64

De toestellen moeten door de gebruiker worden opgezet en na gebruik op de daarvoor aangegeven plaats worden teruggezet. Het plaatsen in de zaal van verenigingsmateriaal en materiaal niet nodig voor de uitgeoefende sporttak, is verboden behoudens speciale toestemming gegeven door de SF. - De gebruiker zal aansprakelijk gesteld worden voor elke schade toegebracht aan het gebouw of aan het beschikbaar gestelde materiaal - Bij beschadiging van het interieur of materiaal dient de verantwoordelijke onmiddellijk de sportfunctionaris, de plaatsvervanger of de huisbewaarder omtrent de schade te verwittigen. Deze dient samen met de verantwoordelijke de nodige vaststellingen te doen en een schadebestek op te maken. - De vzw zal deze schade laten herstellen op kosten van de partij die de schade heeft veroorzaakt. - De gebruiker zal zich tegen wettelijke aansprakelijkheid verzekeren. Voor ongevallen, die in de zalen of de daarbij horende lokalen gebeuren draagt de vzw geen verantwoordelijkheid. - Het publiek dient zich steeds te bevinden in de voor hen toegankelijke plaats(en) die uitsluitend mogen bereikt worden langs de aangeduide weg. - De vzw Sport- en Recreatiecentrum of zijn afgevaardigde of aangestelde aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid inzake verloren voorwerpen in het complex. Voorwerpen die in het complex gevonden worden dienen onmiddellijk te worden afgegeven op het secretariaat. - De gebruikers van de sporthal en de buitenaccommodatie mogen de infrastructuur gedurende de vastgestelde gebruikstijd gebruiken. De toegang tot de kleedkamers wordt verleend één kwartier voor het ingaan van de gestelde gebruikstijd en men dient de zaal en de buitenvelden onmiddellijk na de toegestane tijd te ontruimen. De gebruikte toestellen moeten door de gebruikers worden opgesteld en na gebruik op de daarvoor bestemde plaats worden teruggebracht binnen de door hen gehuurde tijd. Dit alles gebeurt onder de leiding van de verantwoordelijke persoon. De aangeduide verantwoordelijke(n) is (zijn) steeds aanwezig wanneer de leden van de vereniging, club of instelling, welke hij vertegenwoordigt, van de infrastructuur gebruik maakt. Hij staat er borg voor dat van alles een ordelijk gebruik wordt gemaakt en dat na het gebruik alles achtergelaten wordt in de toestand zoals voor het gebruik. - Elke verantwoordelijke staat in voor de opruiming van de gebruikte kleedkamers na ieder gebruik. - In de sporthal en de daarbij horende ruimten is het verboden andere gebruikers te hinderen, te roken, kauwgom of blikjes te gebruiken, honden of fietsen of glaswerk (zoals flessen e.d.) binnen te brengen. De sportvloer mag alleen worden betreden op blote voeten en op zaalsportschoenen die geen zwarte zolen hebben. Het betreden van de sportvloer met straatschoeisel is verboden. Ook is het verboden de zaal te betreden met zaalsportschoenen die reeds buiten de zaal als (straat-) schoeisel gebruikt werden, tenzij op de aangebrachte matten. - Bij overtreding of niet-nakoming van voorafgaande bepalingen en bij moedwillige vernieling aan gebouw en inventaris door een vereniging, zal deze vereniging door de raad van bestuur ter verantwoording geroepen worden. De raad van bestuur kan alle nodige maatregelen treffen om voorafgaande bepalingen te doen eerbiedigen.

65

Gebruiksreglement zwembad - Het zwembad is voor het publiek toegankelijk tijdens de daartoe vastgestelde uren. De cafetaria kan ook buiten die uren bezocht worden zonder dat inkomgeld verschuldigd is. - Het is verboden met schoenen de kleedkamers en de zwemhal te betreden. - De toegang tot het zwembad wordt toegelaten tot 30 min. voor sluitingsuur. - De toegang tot het zwembad wordt enkel verleend na aankoop van een ticket of op vertoon van een abonnement. De abonnementen zijn strikt persoonlijk te gebruiken en zijn enkel geldig tijdens de publieke uren. Indien misbruiken worden vastgesteld, kunnen de betrokken personen worden uitgesloten. - De baders moeten gebruik maken van het storten voetbad. De toegang zal geweigerd worden aan: personen met huidaandoeningen, besmettelijke ziekten of niet geheelde verwondingen; personen, die onzindelijk zijn; personen in dronken toestand of personen die de orde verstoren. - De personeelsleden staan in voor de orde, de veiligheid en de zedelijkheid. Zij kunnen personen, die weigeren zich naar hun onderrichtingen te schikken, uitsluiten. Bij weerspannigheid kan de hulp van de politie worden ingeroepen. - Het is verboden: zich te begeven in het groot zwembad indien men niet voldoende kan zwemmen of indien men niet onder leiding staat van een verantwoordelijk volwassene; de andere badgasten te hinderen door in de zwemhal of kleedkamers te spelen of rond te lopen; zonder toelating van het personeel in het water te spelen met ballen of andere voorwerpen of zwemvliezen te gebruiken; de stortbaden op onverantwoorde wijze te gebruiken; zeep, shampoo of aanverwante producten te gebruiken in de zwemhal; badpakken te dragen die indruisen tegen de goede zeden; buiten de baden kleedlokalen te verwijderen van badpak; te roken, kauwgom of drank te gebruiken in de bad- of kleedlokalen; het gebouw of de gebruikte voorwerpen te beschadigen of te bevuilen. - De vzw of haar afgevaardigde of aangestelde kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen, voor verlies of vervreemding van voorwerpen toebehorend aan de bezoekers. - Iedere badgast wordt geacht kennis genomen te hebben van het reglement door het aanvaarden van een ticket of het onderschrijven van een abonnement of beurtenkaart. Slotbepalingen Art. 1:Het is ten strengste verboden te leuren of koopwaren aan te bieden of gratis uit te delen op het domein of in het complex. Het is eveneens verboden fietsen of andere voertuigen te gebruiken op het domein. Er dient gebruik gemaakt te worden van de parking in de Ter Borchtlaan of in de Ingelmunstersteenweg. Het is ten strengste verboden te parkeren op de plaatsen voorbehouden voor personen met een handicap, indien men niet in het bezit is van een gehandicaptenkaart. In bijzondere gevallen kan door de vzw afwijking op deze bepalingen worden toegestaan. Art. 2: De Sabamrechten en eventueel andere verschuldigde taksen bij het inrichten van manifestaties vallen steeds ten laste van de gebruikers van het domein of het complex. Art. 3: Publiciteit mag enkel worden aangebracht, zowel op het domein als in het complex, mits voorafgaandelijke toelating van de vzw. Art. 4: De vzw of haar afgevaardigde of aangestelde kan de toegang tot het domein of het complex ontzeggen aan elke persoon wiens gedrag opspraak verwekt, of die zich niet gedraagt volgens de bepalingen aan dit reglement.

66

Zij kan de toelating definitief ontzeggen aan de personen die herhaaldelijk in overtreding zijn met onderhavig reglement. Zij kan steeds een beroep doen op de politie of de rijkswacht om inbreuken op onderhavig reglement te laten vaststellen. Art. 5: De vzw kan alle uitvoeringsmaatregelen treffen die door bijzondere omstandigheden of noodwendigheden van de dienst vereist zijn. Art. 6: Iedere gebruiker van het domein of het complex wordt geacht kennis genomen te hebben van onderhavig reglement en alle bepalingen ervan stipt te zullen naleven. Gebruiksreglement kantine De door de vzw opgerichte kantine wordt ter beschikking gesteld onder volgende voorwaarden: - Deze kantine mag slechts gebruikt worden ter gelegenheid van sportactiviteiten en dan nog mag deze kantine slechts maximaal geopend zijn van 1 uur voor de manifestatie tot 3 uur na de manifestatie. Uitzonderingen hierop kunnen voor speciale gelegenheden worden toegestaan door het DB van de vzw. - Bij het toestaan van het gebruik van de kantine wordt met volgende rangorde van prioriteiten rekening gehouden: de competitiematchen en de bekerwedstrijden van KFCM; de aanvragen vanuit de RvB van de SR, die tot doel hebben de sport voor allen te promoten en de aanvragen van verenigingen lid van de SR, die noodzakelijk zijn voor het voldoen aan de eisen van de federatie, waarbij deze verenigingen aangesloten zijn; aanvragen van verenigingen aangesloten bij de SR; aanvragen van Meulebeekse verenigingen niet aangesloten bij de SR. - Alle in deze lokalen verkochte dranken (uitgezonderd koffie) dienen aangekocht te worden bij dezelfde leverancier van de cafetaria en onder de overige voorwaarden van onze overeenkomst met de Brouwerijen. De betalingen aan deze leverancier gebeuren rechtstreeks, zonder tussenkomst van de vzw door de gebruiker. De te vragen verbruikersprijzen dienen minimaal dezelfde te zijn als deze geldend in de cafetaria. Bij het overgeven van de kantine tussen verschillende verenigingen dient een overeenkomst getroffen tussen deze verenigingen ofwel dient de laatst gebruikende vereniging haar stock op te bergen. P.S.: Onder kantine wordt begrepen zowel de verbruikszaal als het vergaderlokaal. - Het energieverbruik is volledig ten laste van de gebruikers, ook de toevallige. Hiervoor zal voor de manifestatie en na de manifestatie de teller worden opgenomen door een personeelslid van de vzw. Het onderhoud na iedere manifestatie is ten laste van de gebruiker of kan gedaan worden door de vzw mits betaling van de forfaitaire som van € 18,50. Indien het onderhoud uitgevoerd wordt door de gebruiker zal hierop achteraf controle worden uitgevoerd door de vzw. Onderhoud dient zo vlug mogelijk na de manifestatie te gebeuren. Ook de gebruikte glazen dienen door de gebruiker gewassen. Indien dit niet of niet goed gebeurt, zal dit door de vzw worden uitgevoerd op kosten van de gebruiker. - Voor het gebruik van de kantine zal als huurprijs 1 BEF per consummatie moeten betaald worden. De eventuele controle zal uitgevoerd worden langs de brouwer of leverancier. - Iedere gebruiker dient een waarborg van € 75 te storten.

67

Van deze waarborg zal de aangerichte schade, verbruikte energie, de vergoeding voor het niet-onderhoud of slecht onderhoud worden afgehouden door het Dagelijks Bestuur (zonder verhaal). Voor regelmatige gebruikers zal een maandelijkse afrekening gebeuren. - De Sabam rechten en eventueel andere verschuldigde taksen (o.a. openingstaks) vallen steeds ten laste van de gebruikers. Deze gebruikers dienen zich hiertoe zelf in regel te stellen met de betrokken diensten. - De aanvragen voor het gebruik dienen minstens twee weken op voorhand gericht aan het Dagelijks Bestuur en afgegeven in de lokalen van Ter Borcht. Het Dagelijks Bestuur beslist over de toelating. In geval van twijfel wordt de beslissing genomen door de beheerraad. Iedere vereniging dient in zijn aanvraag tevens de naam en het adres van de verantwoordelijke aan te duiden. Enkel deze persoon zal de sleutel van de lokalen krijgen. Voor de regelmatig terugkerende manifestaties volstaat het één aanvraag te richten bij de aanvang van het jaar, met opgave van het jaarprogramma. - Iedere gebruiker wordt geacht kennis genomen te hebben van onderhavig reglement en alle bepalingen ervan stipt na te leven.

68

Bijlage 14: Statistieken publiekzwemmers zwembad TB 2005 en 2006 Statistieken publiekzwemmers zwembad Ter Borcht 2005 Bron: Statistieken Ter Borcht Week

Ma

Di

Woe

Do

Vr

Zat

Zon

Weektot.

Per maand

Verklaring

3 - 9 jan

107

221

225

258

269

60

245

1385

januari = 4068

Kerstvakantie

10 - 16 jan

86

129

236

86

95

78

253

963

/29 = 140

17 - 23 jan

58

110

212

110

133

73

159

855

24 - 30 jan

77

105

185

114

90

47

179

797

februari = 4177

31 - 6 febr

68

138

174

104

105

118

146

853

/28 = 149

7 - 13 febr

179

245

217

233

230

129

230

1463

14 - 20 febr

80

131

198

109

113

182

251

1064

21 - 27 febr

66

152

144

136

126

85

94

803

28 - 6 maart

62

103

146

113

41

84

204

753

maart = 3555

7 - 13 maart

70

158

169

144

148

38

167

894

/26 = 137

14 - 20 maart

82

132

125

150

149

49

116

803

21 - 27 maart

71

173

164

0

0

0

0

408

0

253

207

299

212

125

169

1265

april = 4425 /29 = 153

28 - 3 april 4 - 10 april

138

251

237

308

230

82

230

1476

11 - 17 april

115

164

184

164

119

0

93

839

18 - 24 april

Krokusvakantie

Onderhoud zwembad Paasvakantie

Zwemhappening

91

142

179

126

94

28

188

848

25 - 1 mei

119

141

169

126

148

53

0

756

mei = 3469

Feest van de Arbeid

2 - 8 mei

112

138

210

0

187

58

96

801

/27 = 128

Hemelvaartsdag

9 - 15 mei

94

117

158

145

93

70

0

677

Pinksteren

16 - 22 mei

0

125

206

141

98

89

211

870

Pinkstermaandag

23 - 29 mei

88

165

169

120

152

84

176

954

30 - 5 juni

61

106

169

141

122

103

195

897

juni = 4260

6 - 12 juni

99

134

168

164

131

113

115

924

/30 = 142

13 - 19 juni

53

133

167

132

114

55

212

866

20 - 26 juni

111

156

276

172

192

146

165

1218

74

134

200

114

152

106

83

863

juli = 4827 /28 = 172

27 - 3 juli

Dokidag Berenfeesten

4 - 10 juli

34

0

0

299

235

118

106

792

11 - 17 juli

182

223

319

300

200

74

143

1441

Zomervakantie

18 - 24 juli

194

185

194

0

192

86

240

1091

Nationale Feestdag

25 - 31 juli

153

187

200

247

170

100

105

1162

1 - 7 aug

148

122

146

236

191

125

121

1089

augustus = 5120

8 - 14 aug

/30 = 171

118

213

201

194

183

25

156

1090

15 - 21 aug

0

241

225

196

221

121

185

1189

22 - 28 aug

145

227

161

263

169

54

143

1162

29 - 4 sept

187

209

194

73

134

43

148

5 - 11 sept

105

141

186

122

181

103

165

1003

12 - 18 sept

87

151

166

127

101

47

145

824

19 - 25 sept 26 - 2 okt 3 - 9 okt

Overstroming

O.L.V.-Hemelvaart

988 september = 3656 /30 = 122

97

160

165

129

83

56

140

830

106

121

145

111

118

52

169

822

oktober = 3439 /28 = 123

80

109

160

128

121

38

159

795

10 - 16 okt

100

120

142

145

144

86

149

886

17 - 23 okt

87

128

200

118

120

90

0

743

24 - 30 okt

0

0

150

95

126

89

167

627

Pomp defect

69

31 - 6 nov

167

0

0

285

210

43

170

875

november = 3438

Herfstvakantie

7 - 13 nov

61

84

173

104

0

70

234

726

/27 = 127

Wapenstilstand

14 - 20 nov

50

132

136

125

242

69

241

995

21 - 27 nov

77

126

109

105

56

97

123

693

28 - 4 dec

73

113

130

117

82

54

89

658

december = 2520

5 - 11 dec

68

96

143

111

56

47

140

661

/27 = 93

12 - 18 dec

44

99

125

108

76

48

83

583

19 - 25 dec

60

114

123

94

61

0

0

452

Kerstdag

0

158

131

136

57

0

0

482

Kerstvakantie

4.584 7.415 8.918 7.677 7.072 3.790 7.498

46.954

26 - 1 jan Totaal Weken

47

49

50

49

50

48

Gemiddeld

97

151

178

156

141

79

46

Vlaamse Zwemweek

48

163 965/week

Statistieken publiekzwemmers zwembad Ter Borcht 2006 Bron: Statistieken Ter Borcht Week 2 - 8 jan

Ma

Di Woe

Do

Vr

Zat

Zon

Weektot.

Per maand

Verklaring kerstvakantie

/

159

201

248

144

55

136

943

jan = 3620

9 - 15 jan

83

111

189

123

82

39

119

746

/29 = 125

16 - 22 jan

61

168

155

141

144

83

149

901

23 - 29 jan

88

129

192

138

92

47

147

833

febr = 3631

30 - 5 febr

78

119

183

118

119

80

127

824

/28 = 130

6 - 12 febr

39

97

213

137

103

72

192

853

13 - 19 febr

84

106

195

141

99

120

225

970

20 - 26 febr

72

124

162

128

90

78

199

853

27 - 5 maart

128

200

228

198

241

178

155

1328

maart = 3818

6 - 12 maart

86

119

170

126

101

69

167

838

/29 = 132

13 - 19 maart

89

119

141

150

123

62

106

790

20 - 26 maart

75

122

155

123

103

0

0

578

27 - 2 april

78

147

176

142

69

82

196

890

april = 4750

3 - 9 april

197

328

353

302

224

78

147

1629

/27 = 176

10 - 16 april

200

316

182

306

280

106

0

1390

17 - 23 april

0

118

173

116

114

50

144

715

24 - 30 april

krokusvakantie

25 - 26 maart: zwemhappening

paasvakantie Pasen en Paasmaandag

75

117

150

114

101

0

181

738

mei = 3196

1 - 7 mei

0

139

162

136

86

34

114

671

/26 = 123

29 april: opendeur Vilo

8 - 14 mei

74

138

163

128

110

132

78

823

15 - 21 mei

78

128

203

131

83

92

217

932

22 - 28 mei

71

122

168

0

190

64

155

770

29 - 4 juni

0

0

0

0

0

0

0

0

juni = 0

5 - 11 juni

0

0

0

0

0

0

0

0

/30 = 0

12 - 18 juni

0

0

0

0

0

0

0

0

19 - 25 juni

0

0

0

0

0

0

0

0

26 - 2 juli

0

0

0

0

0

67

24

90

juli = 4176

3 - 9 juli

122

189

116

246

196

55

101

1025

/30 = 139

10 - 16 juli

106

171

188

219

133

49

66

932

zomervakantie

17 - 23 juli

122

168

301

174

0

75

118

958

21/jul

24 - 30 juli

115

154

174

287

152

93

129

1104

31 - 6 aug.

66

188

180

277

191

34

94

1030

aug = 4963

7 - 13 aug.

187

222

206

195

153

36

127

1126

/30 = 165

Hemelvaartsdag

Sluiting onderhoud zwembad

70

14 - 20 aug.

167

0

204

288

186

59

107

1011

15/aug

21 - 27 aug.

128

185

240

230

176

56

140

1155

28 - 3 sept.

182

219

163

141

81

39

215

1040

sept = 3482

4 - 10 sept.

65

153

193

131

101

62

96

801

/30 = 116

11 - 17 sept.

87

149

168

159

92

60

131

846

18 - 24 sept.

102

157

116

142

87

71

170

845

25 - 1 okt.

96

146

143

121

99

50

121

776

okt = 3516

2 - 8 okt.

73

136

171

143

80

127

84

814

/31 = 113

9 - 15 okt.

74

150

165

126

96

50

168

829

16 - 22 okt.

63

126

164

121

101

49

141

765

23 - 29 okt.

75

123

152

122

59

70

146

747

30 - 5 nov.

66

174

0

0

221

80

127

668

nov = 3454

6 - 12 nov.

70

104

113

113

55

0

160

615

/27 = 128

13 - 19 nov.

95

149

112

123

101

99

227

906

20 - 26 nov.

46

165

191

140

200

72

218

1032

27 - 3 dec.

72

132

167

102

71

29

125

698

dec = 2535

4 - 10 dec.

87

119

117

99

72

44

106

644

/27 = 93

11 - 17 dec.

53

100

119

83

91

62

113

621

18 - 24 dec.

34

105

147

82

60

44

0

473

kerstdag

25 - 31 dec.

0

0

163

207

124

79

0

573

nieuwjaar

4009 6810 8087 7217 5676 3132 6208

41139

Totaal Weken

43

45

46

45

46

45

44

Gemiddeld

93

151

176

160

123

70

141

herfstvakantie

Vlaamse Zwemweek

71

Bijlage 15: Samenstelling AV SR Meulebeke Sectie 1

Sectie 2

Sectie 3

Sectie 4

Sectie 5

TTC Ter Borcht TTC Ter Borcht Karateclub Yama Tsuki Karateclub Yama Tsuki Turnclub Rap en Knap dames Turnclub Rap en Knap dames Turnclub Rap en Knap heren Turnclub Rap en Knap heren TC Bosterhout TC Bosterhout Dynamica vzw Dynamica vzw Zwemclub Ter Borcht Zwemclub Ter Borcht KAV Sportiva KAV Sportiva KAV Sportiva Duikclub De Deeko’s Duikclub De Deeko’s Aikidoclub Ban Sen Juku Shojin Aikidoclub Ban Sen Juku Shojin Gezinssport Meulebeke Gezinssport Meulebeke Lijnvissersclub Ter Borcht Lijnvissersclub Ter Borcht Kapellevissers Ter Borcht Kapellevissers Ter Borcht Okra Sport Meulebeke vzw Okra Sport Meulebeke vzw Petanqueclub Ter Deeve Petanqueclub Ter Deeve Bowlingclub Ons Pensioentje Bowlingclub Ons Pensioentje Sint-Amandusschool Sint-Amandusschool Sint-Amandusschool Marialoopschool Marialoopschool Sint-Antoniusschool Sint-Antoniusschool Paanderschool Paanderschool Sportschool Vilo Ter Borcht Sportschool Vilo Ter Borcht De Bron Meulebeke De Bron Meulebeke De Koorddanser De Koorddanser WC De Molenspurters WC De Molenspurters WTC De Morgenvrienden WTC De Morgenvrienden WTC De Meulebeekse Trappers WTC De Meulebeekse Trappers WTC Trappers 2000 WTC Trappers 2000 WTC De Flandriens WTC De Flandriens

Lambrecht Geert Coudenys Geert Demeyere Geert Ecarnot Jan Dewaele Ann Vergote Albert Vanhecke Robert Maes Eddy Vandekerckhove Katrien Leupe Hugo Landuyt Eric Maes Luc Brabant Laurent Belaen Corinne Bils Rita Verhulst Erika Tassaert Marianne Debouver Geert Ducatteeuw Carlo Desplenter Filip Vervaeke Wim Vandeweghe Lieven Debouver Bea Vancoillie Wim Moerman Sylvère Boucké Chris Verfaillie Kurt Coudenys Etienne Vroman Andrea Kerckhof Roger Verstraeten Jacques Kerckhof André Defraeye Lydia Vanhollebeke Corinne Vanhollebeke Ann Rosseel Kathy Boone Karien Vankeirsbilck Jocelyne Van Hee Leen Vroman Caroline Declerck Els Wille Christel Catteeuw Patrick Deblauwe Jean-Pierre Viaene Isabelle Van Compernolle Christ. Lammertyn Linda Kyndt Fiona Buysse Pierre Schietgat Bart Windels Chris Pauwels Wim Vullers Sylvere Verschaeve Marc Lammertijn Frank Devaere Patrick Devolder Dirk Duyck Jody

Marialoopsteenweg 6 Pittemstraat 101 Potentestraat 7 Kapellestraat 33 Kasteelstraat 44 Oude Gentstraat 17 Rodenbachlaan 13 Spoorweglaan 53 Statiestraat 18 Holdestraat 2-app.3/1 Ingelmunstersteenweg 13 Hugo Verrieststraat 6 Oostrozebekestraat 136 Pittemstraat 115 Paanderstraat 98 Veldstraat 49 Godshuisstraat 10 Gentstraat 66 Gentstraat 18 Meentakstraat 19 Claerhoutmolenweg 9 - Pittem Schietspoelstraat 18 Barnumstraat 54 Peter Benoitstraat 14 Hugo Verrieststraat Heulbosstraat 3 Bruggesteenweg 10 Kapellestraat 1 Tieltstraat 55 Tieltstraat 110 Astridlaan 12 Zuid-Australiëstraat 19 Tuinwijk 88 Gentstraat 41 Spichtenstraat 12 Thienpontlaan 12 Gentstraat 63 Tieltstraat 57 Statiestraat 47 J. de ter Beerstlaan 17 - Pittem Paandersstraat 90 Oostrozebekestraat 193 Touwstraat 1 – Ingelmunster Princessestraat 136 - Izegem Hof te Perremans 34 - Tielt Moerasstraat 11 Klaprozenlaan 7 - Loppem Noordstraat 90-5 - Roeselare Gentstraat 45 Oude Tieltstraat 9 Edgar van Baveghemstraat 9 Molenstraat 22 Kapellestraat 83 Ommegangsdreef 32 Vuilputstraat 125 Blekerijstraat 16 Tuinwijk 2 Oostrozebekestraat 212

72

Sectie 6

Sectie 7

Zaalvoetbal Meulebeke Zaalvoetbal Meulebeke VK Computrend - Janssens&Co VK Computrend - Janssens&Co VK Snooker Meulebeke VK Snooker Meulebeke VK Electro Peter/De Gilde VK Electro Peter/De Gilde KFC Meulebeke KFC Meulebeke

Demeyer Guido Maes William Claerhout Bernard De Rammelaere Melissa De Deygere Kevin D’Hondt Kristof Vanhoutte Wim Devlamynck Stijn Lava Walter Gallez Bernard

Vredestraat 3 Oudstrijderstraat 11 Oostrozebekestraat 43 Ettinge Oude Tieltstraat 38 Meentakstraat 11 Oude Gentstraat 26 Tuinwijk 90 Bonestraat 44 Kapellestraat 151

73

Bijlage 16: Samenstelling RvB SR Meulebeke Sectie 1 Sectie 2 Sectie 3 Sectie 4 Sectie 5 Sectie 6 Sectie 7

TTC Ter Borcht Turnclub Rap en Knap dames Dynamica vzw Zwemclub Ter Borcht Lijnvissersclub Ter Borcht Lijnvissersclub Ter Borcht Sint-Amandusschool Sportschool Vilo Ter Borcht WTC De Morgenvrienden WTC De Morgenvrienden Zaalvoetbal Meulebeke VK Computrend – Janssens&Co KFC Meulebeke KFC Meulebeke

Lambrecht Geert Dewaele Ann Landuyt Eric Brabant Laurent Vancoillie Wim Moerman Sylvère Vanhollebeke Corinne Deblauwe Jean-Pierre Windels Chris Pauwels Wim Demeyer Guido Claerhout Bernard Lava Walter Gallez Bernard

Marialoopsteenweg 6 Kasteelstraat 44 Ingelmunstersteenweg 13 Oostrozebekestraat 136 Peter Benoitstraat 14 Hugo Verrieststraat Gentstraat 41 Princessestraat 136 - Izegem Edgar van Baveghemstraat 9 Molenstraat 22 Vredestraat 3 Oostrozebekestraat 43 Bonestraat 44 Kapellestraat 151

74

Bijlage 17: Statuten en huishoudelijk reglement SR Meulebeke STATUTEN SPORTRAAD MEULEBEKE Gelet op het decreet van 13.07.01. (B.S. 29.09.01) houdende "het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid op gemeentelijke sportraden" wordt te Meulebeke de Gemeentelijke Sportraad, die zijn zetel heeft te Meulebeke, Ingelmunstersteenweg 11, heropgericht en erkend en waarvan de statuten als volgt luiden: HOOFDSTUK I : Doel Art. 1 : De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en het openluchtleven te bevorderen, in het belang van het algemeen welzijn en van de algehele lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van alle inwoners van de gemeente. Art. 2 : De concrete doelstellingen zijn onder meer de volgende : a) het deelnemen in het beheer van de gemeentelijke sporten recreatieinfrastructuur overeenkomstig de ter zake geldende wetgeving. b) het coördineren van de sporten recreatieactiviteiten door het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen de verenigingen, diensten, instellingen en andere organisaties op het gebied van competitie- en recreatiesport. c) het geven van advies, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek aan de gemeentelijke overheid en aan de particuliere instanties inzake sporten recreatieaangelegenheden en inzake planning en uitbouw van de desbetreffende infrastructuur. d) onderzoek, documentatie en informatie. e) het nemen van op de behoeften afgestemde initiatieven, bvb. inzake de bevordering van de sportbeoefening en de kaderopleiding. f) de deelname aan het geregeld gezamenlijk overleg met andere afzonderlijke raden voor culturele aangelegenheden en de onderlinge uitwisseling van informatie. HOOFDSTUK II : Samenstelling en structuur Art. 3 : De sportraad moet voldoende representatief zijn voor de competitiesport, de recreatiesport, de schoolsport en voor alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking. Hij is samengesteld uit een Algemene Vergadering, een Bestuur van de Sportraad en/of een Dagelijks Bestuur. HOOFDSTUK III : Algemene Vergadering Art. 4 : De Algemene Vergadering is samengesteld uit: a) Alle sportverenigingen en organisaties, zowel private als publieke, die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente. b) Alle sportorganisaties en instellingen, zowel private als publieke, die werken met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente. c) Deskundigen inzake sport, woonachtig in de gemeente. Art. 5 : Alle leden zijn stemgerechtigd. Art. 6 : a) Politieke mandatarissen kunnen geen deel uitmaken van de sportraad. De schepen van sport kan als waarnemer uitgenodigd worden op de vergaderingen.

75

b) Ter ondersteuning van de sportraad wijst de gemeente een medewerker aan, die de vergaderingen bijwoont. Dit is de sportfunctionaris of sportverantwoordelijke. Art. 7 : Elke organisatie wijst, volledig vrij, twee vertegenwoordigers en één plaatsvervanger aan. Deze dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen: a) Zij zijn lid van een vereniging, organisatie, instelling die zij vertegenwoordigen. b) Zij mogen niet meer dan één vereniging, organisatie, instelling vertegenwoordigen. Art. 8 : Een vereniging, organisatie, instelling, deskundige die lid van de Sportraad wenst te worden, dient een schriftelijke aanvraag te richten aan het Bestuur van de Sportraad. Indien ze beantwoordt aan de gestelde normen van erkenning, kan ze toetreden tot de Algemene Vergadering. Na erkenning wordt de organisatie stemgerechtigd. Art. 9 a) b) c) d) e)

: Tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren : De wijziging van de statuten en de ontbinding van de sportraad. Het aanvaarden en uitsluiten van leden van de Algemene Vergadering. De aanstelling en ontslag van de bestuurders. De aanstelling van de rekeningnazichters. De jaarlijkse goedkeuring van rekeningen en begrotingen van de sportraad. f) Het verlenen van advies over het sportbeleidsplan.

Art. 10 : De leden van de Algemene Vergadering worden opgesplitst in een aantal secties voor competitie- en recreatiesport. Deze secties hebben geen autonome adviesbevoegdheid. HOOFDSTUK IV : Raad van Bestuur van de Sportraad Art. 11 : De Raad van Bestuur van de Sportraad wordt samengesteld uit twee vertegenwoordigers per sectie, zijnde één voorzitter en één secretaris. Art. 12 : Elke sectie kiest uit haar stemgerechtigde leden, die zich kandidaat stellen, bij geheime stemming en bij gewone meerderheid van stemmen één voorzitter en één secretaris die lid worden van de Raad van Bestuur van de Sportraad. Art. 13 : Uit de gekozen sectievoorzitters kiest de Raad van Bestuur van de Sportraad de voorzitter van de Sportraad. Art. 14 : De Schepen van Sport kan als waarnemer uitgenodigd worden op de vergaderingen van de Raad van Bestuur van de Sportraad. Art. 15 : De medewerker aangeduid door de gemeente (sportfunctionaris of sportverantwoordelijke) woont de vergaderingen van de Raad van Bestuur bij. Art. 16 : De Raad van Bestuur van de Sportraad duidt onder zijn leden een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester aan en neemt kennis van de door het College van Burgemeester en Schepenen aangewezen ambtenaar voor het waarnemen van het secretariaat van de Sportraad. Art. 17 : De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar - behoudens herverkiezing. Wanneer een mandaat van een lid van de Raad van Bestuur van de Sportraad tussentijds vacant wordt, wijst de sectie waaruit het lid werd voorgedragen een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.

76

Bij vacatie van de functie van voorzitter benoemt de Raad van Bestuur van de Sportraad een plaatsvervanger. Deze wijst een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit. De mandaten die worden toegekend na de goedkeuring van deze statuten lopen tot 31 december van het jaar waarin de gemeenteverkiezingen zijn gehouden. De verkiezing van het nieuwe bestuur dient te geschieden voor 31 januari van het daarop volgend jaar. HOOFDSTUK V : Dagelijks Bestuur Art. 17 : Het Dagelijks Bestuur kan worden samengesteld uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester. De ambtenaar, bedoeld in art. 6b woont de vergaderingen van dit Dagelijks Bestuur bij. Art. 18 : Het Dagelijks Bestuur bereidt de vergaderingen van het Bestuur van de Sportraad voor en voert alle taken uit die voortvloeien uit de beslissingen van dit Bestuur. HOOFDSTUK VI : Rekeningen Art. 19 : Elk jaar worden de rekeningen van het verlopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Art. 20 : De kasgelden worden bewaard door de penningmeester. Acht dagen voor de Algemene Vergadering zien twee commissarissen, die door de vorige Algemene Vergadering aangewezen werden, de kasgelden en de rekeningen na. Zij brengen aan de Algemene Vergadering verslag uit. Art. 21 : Bij ontbinding van de sportraad worden de netto kasgelden overgemaakt aan een andere vereniging met een soortgelijk maatschappelijk doel, die door de Gemeenteraad, op advies van de Algemene Vergadering van de Sportraad, wordt aangewezen. HOOFDSTUK VII : Erkenning Art. 22 : De Sportraad vraagt zijn erkenning aan de Gemeenteraad en legt daartoe zijn statuten, en de latere wijzingen ervan, ter goedkeuring voor. De Vlaamse Executieve wordt conform met art. 9 van het decreet van 13.07.01. in kennis gesteld van de definitieve beslissing van de gemeenteraad betreffende de erkenning van de gemeentelijke sportraad. Art. 23 : Erkenning van de Sportraad door het Gemeentebestuur impliceert dat het Gemeentebestuur : a) een afsprakennota opstelt in samenspraak met deze Sportraad art. 7 van het decreet van 13.07.01. In deze afsprakennota bepaalt de Gemeenteraad op advies van de Sportraad, de nadere voorwaarden en modaliteiten van de oprichting en de erkenning van de Sportraad. Bovendien bepaalt de Gemeenteraad, nadat de Sportraad is gehoord, de voorwaarden en modaliteiten van de werking van de Sportraad, inzonderheid betreffende : 1. maatregelen waarmee het recht op informatie van de Sportraad ten aanzien van het Gemeentebestuur wordt gewaarborgd. 2. de wijze van aanvragen en het uitbrengen van de adviezen bedoeld in art. 5 van het decreet van 13.07.01. met inbegrip van de termijn binnen dewelke advies dient uitgebracht . 3. de termijn binnen dewelke de Gemeenteraad een gemotiveerd standpunt nopens de uitgebrachte adviezen inneemt.

77

4. maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de Sportraad. 5. de wijze waarop de leden van de Gemeenteraad of het College van Burgemeester en Schepenen met raadgevende stem bij de werkzaamheden kunnen betrokken worden. b) binnen het kader van de goedgekeurde gemeentebegroting een werkingstoelage voorziet voor de Gemeentelijke Sportraad. c) een vergaderlokaal ter beschikking stelt. Dit artikel zal later vervangen worden door de overeenkomst tussen het Gemeentebestuur en het Overlegorgaan van de raden voor Cultuurbeleid. HOOFDSTUK VIII : Huishoudelijk reglement Art. 24 : In het huishoudelijk reglement wordt verder alles geregeld wat niet door de statuten wordt bepaald. Dit reglement wordt goedgekeurd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige, stemgerechtigde leden. Wijzigingen worden voorbereid door de Raad van Bestuur van de Sportraad en ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd. HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPORTRAAD HOOFDSTUK I : Algemene Vergadering Bepalingen betreffende het bijeenroepen van de vergaderingen. Art. 1 : De Algemene Vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen. Een buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen hetzij door de Raad van Bestuur van de Sportraad, hetzij op schriftelijk verzoek van minstens 1/5 van de stemgerechtigde leden. Art. 2 : Al de leden van de verenigingen worden schriftelijk opgeroepen tot de Algemene Vergadering. De oproepingsbrief vermeldt de agenda. Elk voorstel, schriftelijk gedaan door minstens één twintigste van de leden, moet op de agenda worden gebracht. De oproepingen geschieden per gewone brief, minstens 10 dagen voor de vergadering gepost. Art. 3 : De Algemene Vergaderingen zijn openbaar. De agenda en vergaderdatum en plaats worden bekend gemaakt in de gemeente. Documenten en verslagen zijn steeds ter inzage bij de Gemeentelijke Sportdienst. Verslagen en adviezen worden via verschillende kanalen bekend gemaakt in de gemeente. Bepalingen betreffende het geldig vergaderen en stemmen. Art. 4 : Behalve bij wijziging van de statuten of bij ontbinding van de sportraad kan de Algemene Vergadering slechts geldig vergaderen indien minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Indien er niet genoeg aanwezigen zijn bij aanvang van de Algemene Vergadering zal de vergadering vijftien minuten geschorst worden, waarna de Algemene Vergadering met de aanwezige leden opnieuw vergadert en besluit bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezigen. Art. 5.1 : Behalve bij uitsluiting van leden, bij wijziging van de statuten of bij ontbinding van de sportraad, worden de beslissingen van de Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Art. 5.2 : Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. Indien deze staking van stemmen zich voordoet bij geheime stemming volgt een herstemming.

78

Bij een nieuwe staking van stemmen wordt de geheime stemming naar een buitengewone Algemene Vergadering verwezen en dit binnen de veertien dagen. Art. 5.3 : Met onthouding wordt geen rekening gehouden voor het bepalen van het quorum inzake gewone meerderheid. Art. 5.4 : De stemming is geheim telkens als het om personen gaat of als twee vijfde van de aanwezige leden erom verzoeken. Bepalingen betreffende het goedkeuren of wijzigen van de statuten en de ontbinding van de sportraad. Art. 6 : De Algemene Vergadering kan de statuten slechts goedkeuren of wijzigen indien de goed te keuren tekst of de aan te brengen wijziging in de oproepingsbrief vermeld is en wanneer minimum twee derde van de leden op de vergadering aanwezig is. Tot wijziging kan niet worden besloten dan met een twee derde meerderheid van de stemmen. Zijn twee derde van de stemgerechtigde leden op de eerste vergadering niet aanwezig, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, deze kan bij gewone meerderheid beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige leden. De wijziging van statuten wordt voorbereid door de Raad van Bestuur van de Sportraad. Art. 7 : De Algemene Vergadering kan slechts dan de ontbinding van de sportraad uitspreken, wanneer twee derde van haar stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Wordt aan deze vereiste niet voldaan, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig beraadslaagt en besluit, welke het getal der aanwezige leden ook is. Besluiten worden genomen met twee derde van de aanwezige stemgerechtigde leden. Bepalingen betreffende aan- en uitsluiting van de leden Art. 8 : Elke organisatie (met sportief doel) die wenst aan te sluiten, moet zijn kandidatuur schriftelijk richten aan Raad van Bestuur van de Sportraad. Deze kandidatuur kan slechts bekrachtigd worden bij de eerstvolgende Algemene Vergadering. De aansluitende vereniging dient bij de eerstvolgende Algemene Vergadering aanwezig te zijn. Art. 9 : Een organisatie is ontslagnemend wanneer zij haar ontslag schriftelijk ter kennis brengt aan de Raad van Bestuur van de Sportraad. Dit ontslag moet ondertekend zijn door de voorzitter en twee leden van het bestuur van de betrokken organisatie. Art. 10 : Een vertegenwoordiger verliest het mandaat van lid van de Algemene Vergadering door het niet meer voldoen aan één van de voorwaarden gezeteld in art. 7 van de statuten. Art. 11 : De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met twee derde meerderheid uitgesproken worden.

79

HOOFDSTUK II : Raad van Bestuur van de Sportraad Bepalingen betreffende de leden Art. 12 : Stemgerechtigde leden van de Raad van Bestuur van de Sportraad moeten woonachtig zijn in de gemeente, met uitzondering van deze van de schoolsport. Art. 13 : Aftredende leden zijn herkiesbaar. Bepalingen betreffende het bijeenroepen van de vergaderingen, het geldig vergaderen en stemmen. Art. 14 : De Raad van Bestuur van de Sportraad komt ten minste viermaal per jaar samen. Indien tenminste 1/3 van de leden hierom verzoeken, is het bestuur verplicht de Raad van Bestuur van de Sportraad samen te roepen binnen de 14 dagen. Tot elke vergadering wordt schriftelijk opgeroepen, tenminste 5 dagen tevoren. De oproepingsbrief vermeldt de agenda. Art. 15 : Opdat een geldig besluit kan genomen worden is de aanwezigheid vereist van de helft plus één van de stemgerechtigde leden van de Raad van Bestuur van de Sportraad. Is die voorwaarde niet vervuld, dan wordt de Raad van Bestuur van de Sportraad binnen de 8 dagen opnieuw samen geroepen met dezelfde agenda en kan hij geldig besluiten nemen ongeacht het aantal aanwezige leden. Art. 16.1 : Besluiten van de Raad van Bestuur van de Sportraad worden genomen door de stemgerechtigde leden bij gewone meerderheid. Art. 16.2 : Verder zijn de bepalingen, vervat in de artikelen 5.2, 5.3 en 5.4 van dit reglement, ook van toepassing op de Raad van Bestuur van de Sportraad. Bepalingen betreffende de verkiezing van voorzitter en ondervoorzitter, secretaris en penningmeester Art. 17 : De voorzitter en de ondervoorzitter, secretaris en penningmeester zijn bij de eerste stemming verkozen met gewone meerderheid van de stemmen. Zo niet, dan heeft er een stemming plaats over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben gehaald. Bij staking van stemmen volgt een herstemming. Bij nieuwe staking is de jongste in jaren de verkozene (cfr. nieuwe gemeentewet). Onthoudingen worden niet meegerekend voor het quorum. Bepalingen betreffende het tekenen van de documenten en de vertegenwoordiging naar buiten. Art. 18 : Om geldig te zijn dienen alle documenten uitgaande van de Raad van Bestuur van de Sportraad ondertekend te zijn door de voorzitter en één van de andere leden van de Raad van Bestuur van de Sportraad. Art. 19 : De Sportraad wordt naar buiten vertegenwoordigd door leden van de Raad van Bestuur van de Sportraad. HOOFDSTUK III : Werking en samenstelling van de secties Art. 20 : De secties hebben tot taak, binnen het raam van de statuten van de sportraad, de belangen van de leden van de sectie te behartigen. Dit kan onder meer door het aanmoedigen en begunstigen van de werkzaamheden van deze organisaties en door het bevorderen van hun onderlinge samenwerking. Art. 21 : Elke sectie is bevoegd uit eigen beweging aan de Raad van Bestuur van de Sportraad adviezen te verstrekken of voorstellen te doen die kunnen leiden tot het bereiken van het doel van de sportraad.

80

Art. 22 : Op verzoek van de Raad van Bestuur van de Sportraad adviseert de sectie binnen de bij het verzoek aangegeven termijn over zaken waarover het advies van de sectie wordt gevraagd. Art. 23 : Elke sectie kiest naast haar voorzitter, uit haar eigen midden een secretaris die belast is met het opstellen van het verslag van de vergaderingen van de sectie. Samen met de voorzitter ondertekent hij de adviezen die van de sectie uitgaan. Art. 24 : Voor de verkiezing van voorzitter, secretaris en ev. ondervoorzitter, gelden de bepalingen van art. 17 van dit huishoudelijk reglement. Art. 25 : Secties bepalen elk voor zich wanneer en hoe zij zullen vergaderen . De leden worden schriftelijk tot de vergadering opgeroepen. Van elke oproepingsbrief wordt gelijktijdig één exemplaar gezonden aan de voorzitter en de secretaris van de Sportraad. Laatstgenoemden ontvangen telkens ook een exemplaar van het verslag van deze vergaderingen. Art. 26 : Een vergadering van een sectie moet bijeengeroepen worden indien de Raad van Bestuur van de Sportraad erom verzoekt. Art. 27 : Alle besluiten in vergaderingen van secties worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige leden. Art. 28 : Tot de vergaderingen van secties hebben ook toegang : a) de voorzitter en de ondervoorzitter van de sportraad, of hun afgevaardigde. b) de Schepen van Sport. c) de ambtenaar of zijn afgevaardigde, belast met de leiding van de gemeentelijke sportdienst. Art. 29 : De administratie van secties berust bij de sportraad. Art. 28 : De Algemene Vergadering wordt als volgt samengesteld: Sectie 1: Tafeltennisclub Ter Borcht - Karateclub Yama Tsuki - Turnclub Rap en Knap Dames - Turnclub Rap en Knap Heren - Tennisclub Bosterhout. Sectie 2: Dynamica Meulebeke - Zwemclub Ter Borcht - K.A.V. Sportiva Duikclub De Deeko's - Aikidoclub Ban Sen Juku Shojin. Sectie 3: Gezinssport Meulebeke - Lijnvissersclub Ter Borcht - Kapellevissers Ter Borcht - Okra Sport Meulebeke vzw - Petanqueclub Ter Deeve - Bowlingclub ‘Ons Pensioentje’. Sectie 4:St.-Amandusschool - Marialoopschool - School Sint-Antonius Paandersschool - Sportschool V.I.L.O. Ter Borcht - De Bronsport Meulebeke. Sectie 5: WC De Molenspurters - WTC De Morgenvrienden - WTC De Meulebeekse Trappers - WTC Trappers 2000 - WTC De Flandriens. Sectie 6: Zaalvoetbalcompetitie Beker Burg. D. Vanpoucke - Liefhebbersvoetbal Computrend/Janssens en Co - Liefhebbersvoetbal Snooker – Liefhebbersvoetbal Electro Peter/De Gilde. Sectie 7: K.F.C.Meulebeke.

81

Bijlage 18: Afsprakennota tussen het gemeentebestuur en de SR Art. 1 : Om de Sportraad in de gelegenheid te stellen zijn taak naar behoren te vervullen, zal het Gemeentebestuur de Sportraad: a) permanent, tijdig en volledig op de hoogte brengen van alle beleidsvoornemens, van alle in behandeling zijnde zaken en van alle in voorbereiding zijnde beslissingen inzake de sport en dit vanaf de eerste fase van de besluitvorming. Hiervoor zal het Gemeentebestuur : - aan de Voorzitter van de erkende Sportraad alle agenda's en verslagen van de Gemeenteraad en van de desbetreffende Gemeenteraadscommissie (waar die bestaat) toesturen op hetzelfde ogenblik dat die documenten naar de leden van de Gemeenteraad worden verzonden. - de Sportraad zo vlug mogelijk op de hoogte brengen van de "sportieve" agendapunten die op de zitting van het Schepencollege komen. De Sportraad ontvangt een uittreksel uit de notulen van het Schepencollege betreffende de beraadslaging over deze punten (voor zover het geen gegevens zijn van persoonlijke of speculatieve aard). - de Sportraad bij alle belangrijke beslissingen om advies vragen en dit volgens de afspraken in de hiernavolgende artikels uitgewerkt. b) de nodige werkmiddelen ter beschikking stellen : - administratieve en materiële steun; - deskundige steun; - financiële steun. Art.2 : Zowel bij adviezen op vraag van het Gemeentebestuur als bij adviezen op eigen initiatief, kan de Sportraad beschikken over alle mogelijke informatie, vereist voor de opmaak van het advies. Hiervoor : - krijgt de Sportraad het recht inzage en een afschrift of een kopie te nemen van alle dossiers die betrekking hebben op het adviesonderwerp; - brengt het College de Sportraad op de hoogte van de randvoorwaarden. Art. 3 : De Sportraad heeft voor adviezen op eigen initiatief het recht om adviezen te geven betreffende de materies die bepaald zijn in het Cultuurpactdecreet. De Sportraad kan hiernaast ook i.v.m. gelijk welk ander sportonderwerp initiatieven nemen en voorstellen of adviezen overmaken aan het Gemeentebestuur. Art. 4 : De Sportraad verbindt zich ertoe : - om het Gemeentebestuur bij de eerste fase van de opmaak van een advies in te lichten ten einde het Gemeentebestuur de gelegenheid te geven de nodige informatie in te winnen; - om op geregelde momenten het Gemeentebestuur te informeren over zijn werking; - om bij de opmaak van een advies alle mogelijke belangstellenden, zeker de onmiddellijk betrokkenen, te informeren en te betrekken en dit van bij de eerste fase van de opmaak van het bedoelde advies; - om telkens de minderheidsstandpunten op te geven; - om een afschrift van elke vraag en advies op te sturen aan elk raadslid afzonderlijk en aan andere raden; - om onderling overleg te plegen met de andere adviesraden binnen de gemeente; - om een actief voorlichtingsbeleid te voeren naar de eigen leden en de brede bevolking.

82

Art. 5 : Telkens een advies wordt overgemaakt verbindt het Gemeentebestuur zich er toe: - om altijd te antwoorden binnen een redelijk termijn; - om bij een positief antwoord aan te geven hoe en in welke mate het advies of gedeeltelijk advies wordt verrekend in de besluitvorming; - om een motivatie te geven bij een negatief advies; - om het volledig advies van de Sportraad mee op te nemen in het dossier en bij te voegen aan het ontwerp van beslissing dat door de Gemeenteraad moet worden goedgekeurd. Art. 6 : Deze afsprakennota wordt verwerkt in een gemeentelijk reglement dat door de Gemeenteraad wordt goedgekeurd. De afsprakennota wordt daarna ingeschreven en goedgekeurd door de Gemeenteraad. Art. 7 : Bij niet-naleving van de punten uit bovenstaande nota kan de Sportraad beroep aantekenen bij het Schepencollege, dat er zich toe verbindt dit beroep te behandelen op de eerstvolgende agenda van het Schepencollege, alsook een verslag over maken aan de voorzitter van de gemeentelijke Sportraad. Bij blijvend conflict verbindt het Gemeentebestuur zich ertoe een beroep te behandelen in de Gemeenteraadszitting. Goedgekeurd in de algemene vergadering van de gemeentelijke sportraad van 27 januari 2003 Namens de gemeentelijke sportraad Wim Vancoillie secretaris

Walter Lava voorzitter

Goedgekeurd in de gemeenteraad van 05/02/2003. Namens het gemeentebestuur Willy Maes secretaris

Daniël Vanpoucke burgemeester

83

Bijlage 19: Enquêtes i.f.v. het SBP en IKZ (belangrijkste resultaten) Enquête vrije tijd Meulebeekse jeugd 6 tot 12 jaar (2005) In totaal werden 668 kinderen bevraagd (316 meisjes, 352 jongens), waarvan 355 van Sint-Amandus (164 meisjes en 191 jongens), 123 van Sint-Antonius (66 meisjes, 57 jongens), 83 van Paandersschool (38 meisjes, 45 jongens) en 107 van Marialoopschool (48 meisjes, 59 jongens). Van Beukenhof ontvingen wij na herhaaldelijke vraag geen ingevulde enquêtes. - 34% van de Meulebeekse schoolgaande jeugd neemt deel aan naschoolse sport, omdat zij graag aan sport doen en hier zelf willen aan deelnemen. - 70% beoefent buiten de schooluren een sport, met als favoriete sporten: dansen: 144, voetbal: 137, zwemmen: 91, gymnastiek: 68, atletiek: 48, tennis: 43, paardrijden: 26, basketbal: 26, judo: 21, badminton: 18, ballet: 17, wielrennen: 16, tafeltennis: 16, minivoetbal: 14, volleybal: 7, trampoline: 7, mountainbike: 6, karate: 4, omnisport: 4, skaten: 4. Hier kwamen meer antwoorden dan kinderen, daar sommige kinderen meer dan één sport beoefenen in hun vrije tijd. - 71% van de kinderen die buitenschools sport sport in een sportclub. 29% sport individueel. Van alle kinderen die in een sportclub zitten, zijn er 62% aangesloten bij een Meulebeekse sportclub, 15% in Tielt, 9% in Ingelmunster, 4% in Oostrozebeke, 4% in Ardooie en de rest (6%) in een andere omliggende gemeente of stad. De reden hiervoor is ofwel geografisch – het kind woont dichtbij een andere gemeente of in een andere gemeente – ofwel bestaat de sportkeuze of –club niet in Meulebeke. - 43% van de naschoolse sporters sport tussen de 2u en 4u per week, 35% minder dan 2u per week. 15% tussen de 4u en 6u. 7% sport meer dan 8u per week. - 23 % van de kinderen is lid van een jeugdbeweging. 62% Chiro, 21% Scouts, 10% de Kleine Torenvalk en 7% andere. - 13% is lid van de tekenacademie, 9% volgt dictie en 13% volgt muziek aan de muziekacademie. - De ondervraagde kinderen brengen op cultureel vlak het liefst een bezoekje aan: 31% een toneelvoorstelling, 22% een museum, 22% zandsculpturen, 22% tentoonstelling, 20% oude gebouwen in steden. Ook hier konden de kinderen meerdere antwoorden geven. - De ondervraagden nemen liever deel aan sportgebonden evenementen (80%), dan aan cultuurgebonden evenementen (20%). - Sportclubs, die de jongeren graag in Meulebeke zouden willen: volleybal: 64, atletiek: 63, judo: 55, basketbal: 55, karate: 47, waterpolo: 54, veldhockey: 45, baseball: 42, danssport: 23, handbal: 21, krachtbal: 16, paardrijden: 13, rugby: 13, ballet: 11. - Sportaccommodatie, die er voor jongeren nog bij mag: extra glijbanen in het zwembad: 22, openluchtzwembad: 19, ijsschaatsbaan: 12, bubbelbad en sauna: 6, bowling: 6, veldcrossparcours (BMX): 6, klimmuur: 5, paardenmanege: 5. - Zaken, die de kinderen minder goed vinden aan sportcentrum Ter Borcht: staat van de atletiekpiste: 43, fietsstalling (fietsdiefstal): 29, pestende jongeren: 8, staat voetbalvelden winterperiode: 7.

84

Besluitvorming van de enquête vrije tijd jeugd in alle RSO-gemeenten Om het sportbeleidsplan te kunnen opstellen, peilden we met het RSO (Regionaal Sport Overleg - 10 gemeentelijke sportdiensten, BLOSO en de Provinciale sportdienst) naar de vrijetijdsbesteding van lagere schoolkinderen in de regio. We hopen op deze manier een beeld te geven van de vrijetijdsbesteding van de jeugd in de provincie West-Vlaanderen. SPORT a) Sportbeoefening op school Over het algemeen voorzien de scholen 2 uur sport per week. b) Naschoolse sport De naschoolse sporten zijn in de meeste scholen goed georganiseerd, ze weten telkens een groot aantal leerlingen aan te trekken. Opmerkelijk: In bepaalde scholen zeggen leerlingen dat er naschoolse sport georganiseerd wordt en andere leerlingen zeggen van niet. De leerlingen zijn dus niet allemaal op de hoogte van het naschools sportaanbod. c) Sport buiten de school Veel leerlingen doen ook buiten de schooluren aan sport. Voor Meulebeke bedraagt dit 70%. Het merendeel van die leerlingen beoefenen hun sport 2 tot 4 uur per week. aantal uur sport, buiten de school 70 60

minder dan 2 uur 2 tot 4 uur 4 tot 6 uur 6 tot 8 uur 8 tot 10 uur meer dan 10 uur

50 40 30 20 10

Ti el t

eu le b M

In

ge lm

un

st

ek

e

er

em te rg D en

am (H .F em

eg Iz

Iz

eg

em

(Z on

ne bl oe

m

)

ilie )

0

De populairste sporten zijn voetbal, zwemmen, dansen (ballet en andere dans), tennis, in mindere mate atletiek, gymnastiek, judo en mountainbike. 76% beoefent zijn sport in clubverband, de overige 24% doet dit individueel. Van de leerlingen die nu niet aan sport doen bij een club of individueel, hebben de meeste (in bepaalde scholen zelfs 100% van de leerlingen) al aan sport gedaan vroeger.

85

De voornaamste reden waarom sommigen niet aan sport doen is dat ze niet weten welke sport ze moeten kiezen en dat ze soms niet mogen van hun ouders. Een opvallend feit is ook wel dat meisjes minder graag sporten dan jongens (48% meisjes tegenover 68% jongens). Meisjes mogen soms niet van thuis of willen het gewoon niet, omdat hun vriendinnetjes ook geen sport doen. JEUGD a) Algemeen 33% van alle ondervraagde leerlingen zijn lid van een jeugdbeweging. De overige leerlingen die geen lid zijn, hebben daar verschillende redenen voor. Er zijn er die het gewoon niet leuk vinden, maar er zijn er ook veel ( ±20% ) die niet mogen van thuis. Diegene die wel lid zijn van een jeugdbeweging hebben daar ook zo hun redenen voor. De meeste gaan omdat ze het gewoon leuk vinden en omdat hun vrienden er ook naartoe gaan (± 30%) Over het algemeen zijn de Chiro, KSA en Scouts de top 3 van de jeugdbewegingen. We zien een stijging van het aantal jeugdbewegingen, wat zeker niet slecht is. Enkele van die nieuwe jeugdbewegingen zijn: KLJ, VKSJ, CM. Wanneer leerlingen dan eens niet naar de jeugdbeweging kunnen gaan, hebben ze daar ook wel redenen voor: er is een familie-uitstap, ze zijn gestraft van de ouders, het is slecht weer,… b) Sport in de jeugdbeweging Veel activiteiten van een jeugdbeweging hebben een sportief aspect. Sport is geïntegreerd in die activiteiten. Vaak moeten de leden een weg afleggen met de fiets, moeten ze een loopparcours afleggen, enz. CULTUUR Academie voor muziek, tekenacademie en dictie zijn naast de sport en jeugdbeweging het grootste tijdverdrijf voor lagere schoolkinderen, al zijn er niet zoveel leerlingen die dit beoefenen. Wanneer de leerlingen een bezoekje brengen aan een cultureel iets dan is dat vooral aan toneelvoorstellingen, musea, zandsculturen, oude gebouwen in grote steden en kerken en kathedralen. Maar het grootste tijdverdrijf in de culturele sector is toch wel de bioscoop. Vooral de Open bedrijven dag, de Gordel, de Vlaamse zwemweek en Vlaamse Veldloopweek zijn gekend bij de leerlingen. In sommige gemeenten zien we zelfs dat jongeren ook al ‘The Night of the Proms’ kennen. Dit wijst op het feit dat leerlingen hun culturele basis willen uitbreiden. Eéndaagse evenementen komen meer en meer op de voorgrond (bioscoop, Night of the Proms,…). Dit is financieel niet goedkoop, maar toch blijkt dat ouders hun kinderen geld geven om daaraan uit te besteden. Ook de leerlingen zelf willen hun geld daaraan besteden. BESLUIT We zien over het algemeen dat sport op nummer één komt bij lagere schoolkinderen, daarna volgt de jeugdbeweging en de cultuurbeleving.

86

Enquête senioren Meulebeke (2004) In totaal werden 50 Meulebeekse senioren bevraagd. 30 personen zijn nog tewerkgesteld, 20 personen waren werkloos of op pensioen. - 42 van de 50 ondervraagden is geïnteresseerd in sportbeoefening. - Senioren willen het liefst sporten tijdens de week na 17u (28), dan tijdens de week tijdens de dag (9) en minst tijdens het weekend op zaterdag of zondag (5). - Fietsen (20), wandelen (18), zwemmen (15), blijf-fit (12) en tafeltennis (7) staan bovenaan de sportactiviteitenlijst van senioren. - Indien er initiaties worden georganiseerd, dan krijgen zij het liefst initiatie in zwemmen (10), badminton (6), wandelen (5) en tafeltennis (3). - Senioren zijn niet geïnteresseerd in een initiatiereeks ‘Terug of voor het eerst beginnen sporten.

87

Enquête kwaliteit lessenreeksen Ter Borcht (2005) Kwaliteitsenquête kleutersport Ter Borcht vzw In totaal werden 15 kinderen en ouders bevraagd. - Alle 15 zijn tevreden over de lesgeefster. De kostprijs in gepast, maar duur in vergelijking met de kleutersportnamiddag. - Ze vinden de sportaccommodatie proper en netjes en er is goed sportmateriaal. - Deelnemers zijn tevreden over dag en uur van kleutersport. - Deelnemers ontvangen info via folder, verdeeld in de scholen. Kwaliteitsenquête badminton Ter Borcht vzw In totaal werden 20 deelnemers bevraagd. - Alle 20 zijn tevreden over de lesgever. De kostprijs is gepast. - De sportaccommodatie is proper en netjes en er is goed badmintonmateriaal. - Er is vraag naar meermaals badminton per week (2x i.p.v. 1x). - Deelnemers ontvangen info via folder, verdeeld in de scholen. Kwaliteitsenquête atletiek Ter Borcht vzw In totaal werden 10 deelnemers bevraagd. - Alle 10 zijn tevreden over de lesgeefster. De kostprijs is gepast. - De atletiekpiste laat te wensen over. De kledij van de deelnemers is na een training atletiek besmeurd met rode aarde en modder. - Deelnemers zijn tevreden over dag en uur van atletiek. - De meesten ontvangen info via folder, verdeeld in de scholen. - De atletiekpiste wordt te weinig verlicht in de winter. Kwaliteitsenquête basketbal Ter Borcht vzw In totaal werden 16 deelnemers bevraagd. - Alle 16 zijn tevreden over de lesgever. De kostprijs is gepast. - De sportaccommodatie is proper en netjes. De mobiele baskettorens zijn verouderd en gevaarlijk. Ballen mogen meer opgeblazen worden en de sportvloer vertoont bulten. - Er is vraag naar meermaals basketbal per week (2x i.p.v. 3x). - Deelnemers ontvangen info via folder scholen, aan de kassa, via de lesgever. Kwaliteitsenquête BBB Ter Borcht vzw In totaal werden 8 deelnemers bevraagd. - Alle 8 zijn tevreden over de lesgever. De kostprijs is gepast. - De judozaal is niet altijd proper (veel stof). Er is goed sportmateriaal. - Deelnemers zijn tevreden over dag en uur van BBB. - Info wordt verkregen via folder scholen, website en aan de kassa. - Deelnemers kunnen geen beurtenkaart kopen, daar de kassa al gesloten is. Kwaliteitsenquête Blijf Fit Ter Borcht vzw In totaal werden 10 deelnemers bevraagd. - Alle 10 zijn tevreden over de lesgever. De kostprijs is gepast. - De sportaccommodatie is proper en netjes en er is goed sportmateriaal. - Deelnemers zijn tevreden over dag en uur van Blijf Fit. - Zij verkrijgen info via de lesgever.

88

Enquête jeugd i.fv. het JWBP 2005-2007 Uit de enquête, die gehouden werd bij de jeugd van 6 tot 24 jaar, in voorbereiding van het JWBP 2005-2007 bleek het volgende: - 28% van de kinderen uit 1ste tot 3de leerjaar komen sporten op Ter Borcht (niet mee gerekend zijn schoolzwemmen, sportdagen en sportklassen). Slechts 12% van de leerlingen van Sint-Antonius (’t Veld) komen sporten op Ter Borcht. Velen zijn woonachtig in Ardooie en Pittem en sporten daar. - 65% van het 1ste tot 3de leerjaar wordt met de auto naar school gebracht! Slechts 24% komt met de fiets of te voet (resterende met de schoolbus). 65% van de kinderen vindt dat het onveilig is om met de fiets op straat te rijden. - Bij het 4de tot 6de leerjaar staat sport bovenaan het lijstje van vrijetijdsbesteding (74%). Deze groep is tevreden met het gemeentelijk sportaanbod. - De 13- tot 24-jarigen vinden dat er in Meulebeke genoeg ontspanningsmogelijkheden zijn. Bovenaan hun activiteitenlijst staat uitgaan (36%), gevolgd door sport (22%). Dit is al heel wat minder dan bij de 10- tot 12-jarigen. Alhoewel ze minder georganiseerd sporten is het sportcentrum Ter Borcht bij deze groep wel een plaats waar ze het liefst hun vrije tijd doorbrengen.

89

Kwaliteitsenquête binnensportclubs Ter Borcht (uitgez. zaalvoetbal) Dynamica, Rap en Knap, Yama Tsuki, Badminton Gezinsbond, Folle et Fou, Shojin Dojo en de West-Vlaamse Badminton Federatie werden bevraagd. - Allen zijn tevreden over de kleedkamerverdeling. Kleedkamers en gangen ruiken onfris. De kleedkamers zijn niet altijd proper. Ook de sporthal is niet altijd proper en netjes. In de berging staat materiaal vaak niet op zijn plaats, netten hangen niet mooi weg, stof in de judozaal en in de sporthal, waterlek op de judomatten. - Rap en Knap vindt de toestellen verouderd. Aparte netten zijn volgens WVBF aan vervanging toe. - Het tarief voor de huur van sporthal/judozaal is gepast. - Manier van aanvraag en bevestiging van sporthal/judozaal verloopt vlot. - Communicatie met SD-SF verloopt vlot, ook via e-mail. - Dynamica: douchen niet toegankelijk voor rolstoelgebruikers, deuren te smal van toiletten, enorme stank in de kleedkamers (bij regenweer). - Rap en Knap: berging atletiek niet gesloten op vrijdag (Vilo); auto’s parkeren voor de fietsstalling in de Ingelmunstersteenweg. - Shojin Dojo: veel lawaai in judozaal door branders stookplaats. Kwaliteitsenquête zaalvoetbal Ter Borcht In totaal werden 12 zaalvoetbalploegen bevraagd: Vanafish, Snooker, Gouden Leeuw, Hagars, Terminus, Autoparts Stekelorum, Retro, ’t Ploegske, De Kring – Heaven’s Door, Schoenen en Sport Devolder, Studaxen KFCM en Fortis Bank. - De kleedkamers zijn altijd proper. De sporthal is altijd proper. De sporthal is goed uitgerust om zaalvoetbal te spelen. De sportvloer vertoont oneffenheden na de overstroming. Dekseltjes van grondbussen komen los tijdens wedstrijden. Kwaliteitsenquête KFC Meulebeke op Ter Borcht Trainers van miniemen, kadetten, bijzondere scholieren, gewestelijke scholieren en beloften werden bevraagd. Geen antwoord van juniors en 1ste elftal. - Allen zijn tevreden over de kleedkamerverdeling. Kleedkamers zijn altijd proper. Het sleutelsysteem is omslachtig maar noodzakelijk tegen diefstal. - Voetbalterreinen liggen niet altijd in orde (gras, belijning, doelen, etc.). Doelen worden niet altijd van het terrein gezet. De terreinen moeten meer gerold en gesleept worden. - Het personeel van Ter Borcht is vriendelijk, behulpzaam en professioneel. Kwaliteitsenquête liefhebbersvoetbal op Ter Borcht DJ Center, Snooker Meulebeke, Vroman/Kesteloot, Elektro Peter/De Gilde werden bevraagd. - Allen zijn tevreden over de kleedkamerverdeling. Kleedkamers zijn proper. - In de winterperiode liggen de terreinen er drassig bij, waardoor wedstrijden vaak afgelast worden. Stukken gras ontbreken. Te veel trainingen op de wedstrijdterreinen voor liefhebbers. - Tarief voor de huur van de terreinen is gepast. Manier van facturatie is OK. - Omgang met personeel Ter Borcht verloopt vlot. - Bij zware regenval moet vzw Ter Borcht zelf beslissen als er gespeeld wordt of niet. Beslissing niet overlaten aan scheidsrechter. Zo wordt het terrein niet kapot gespeeld bij hevige regen of sneeuwval.

90

Kwaliteitsenquête tennissers Ter Borcht 10 vaste tennissers werden bevraagd. - De kleedkamers zijn niet altijd proper. De sporthal is niet altijd proper. Er ligt veel stof. De sporthal is goed uitgerust om tennis te spelen. Toch moeten netten regelmatig nagezien worden. Terrein is oneffen. Verlichting is te zwak. - Tarief voor de huur van de sporthal is gepast. - Manier van aanvraag en bevestiging sporthal verloopt vlot. - Communicatie met Ter Borcht verloopt vlot. - De regel van ‘afzeggen min. 1 week op voorhand’ wordt te strikt toegepast, ook voor mensen, die al jaren komen tennissen. Er is niet altijd een medische reden voor een afzegging, zodat beurten verloren gaan. - Lichten worden na het spelen te vlug uitgedaan (geen tijd om op te ruimen). - Geurhinder in kleedkamers.

91

Enquête zwembad Ter Borcht 20+-conditiezwemmen In totaal werden 15 personen bevraagd. 8 x Meulebeke, 4 x Ingelmunster, 2 x Roeselare en 1 x Oostrozebeke. - Deelnemers weten de nooduitgang zijn. - De aanwezige redder houdt voldoende toezicht. - De vloer van de kade rond het zwembad is soms glad. - De vloer van de kleedkamers is niet altijd proper. - Toiletten zijn proper. - Het water van het zwembad is niet altijd proper. - Temperatuur van het water en buiten het water is goed. - Deelnemers zijn tevreden over de inrichting van de kleedkamers. - Sleutelbandjes en sleutels ontbreken bij opbergkastjes. - Er is voldoende materiaal van het conditiezwemmen aanwezig. - Het tarief voor de huur van het zwembad is gepast. - De communicatie (aanvraag, bevestigen) met vzw Ter Borcht verloopt vlot. - Muziek staat soms te luid. - Oprolsysteem voor de baantjes is niet goed. Duikclub De Deeko’s In totaal werden 19 duikers bevraagd. 6 x Meulebeke, 5 x Ingelmunster, 2 x Tielt, 1 x Gent, 1 x Ruiselede, 1 x Oostende, 1 x Roeselare, 1 x Menen, 1 x Pittem - Deelnemers weten de nooduitgang zijn. - De aanwezige redder houdt voldoende toezicht. - De vloer van de kade rond het zwembad is soms glad. - De vloer van de kleedkamers is glibberig (vloer was vroeger minder glad). - De vloer van de kleedkamers is niet altijd proper. - Het water van het zwembad is niet altijd proper. - Toiletten zijn altijd proper. - Temperatuur van het water en buiten het water is goed. - Inrichting van de kleedkamers is OK. - Sleutels en sleutelbandjes ontbreken bij opbergkastjes. Kastjes zijn te klein. - De berging voor de duikers is te klein. - Het tarief voor de huur van het zwembad is gepast. - Communicatie met vzw Ter Borcht verloopt vlot. - Parking en poort zouden moeten openstaan ’s avond bij training (duikers staan altijd heel ver omdat zij één van de laatste gebruikers zijn, materiaal weegt heel zwaar).

92

Gezinsbonden Gezinsbonden Dentergem, Oeselgem werden bevraagd. Wij ontvingen geen antwoord van Gezinsbond Meulebeke, Ingelmunster, Pittem en Aarsele. - Gezinsbonden weten nooduitgang zijn. - Redders houden voldoende toezicht. - Het zwembadwater is proper. - De vloer in de kleedkamers is niet altijd proper. - De toiletten zijn altijd proper. - De temperatuur van het water en buiten het bad is goed. - Veel sleutels en sleutelbandjes ontbreken bij de opbergkastjes. - Er is voldoende materiaal aanwezig voor de gezinsbonden. - Het tarief voor de huur van het zwembad is gepast. - De communicatie met vzw Ter Borcht verloopt prima. Zwemclub Ter Borcht 6 trainers werden bevraagd. - Alle 6 weten de nooduitgang zijn. - Goed/slecht toezicht van de redders hangt af van redder tot redder. - De vloer in het zwembad is heel glad als er water op ligt. - Geen goed onderscheid schoenzone, blootvoetse zone in kleedkamers. - Kuisproducten staan binnen het bereik van kinderen in het materiaalhokje! - Er staat te veel materiaal voor de nooduitgang (plankjes, orbit, stoelen, tafels). - Het water van het zwembad is proper. - De vloer in de kleedkamers is op zaterdag proper, op woensdag niet. - De temperatuur van het water en buiten het water is goed. - Inrichting kleedkamers is OK. - Veel sleutelbandjes en sleutels ontbreken bij opbergkastjes. Kastjes zijn te klein voor sporttas + jas. - Er is te weinig opbergruimte. - Er is een goede communicatie met vzw Ter Borcht. Zwemlessen Ter Borcht In totaal werden 39 kinderen en 3 volwassenen bevraagd. 13 x Meulebeke, 7 x Tielt, 5 x Ardooie, 4 x Oostrozebeke, 4 x Ingelmunster, 4 x Pittem, 2 x Izegem, 1 x Ruiselede, 1 x Roeselare en 1 x Wielsbeke. De deelnemers volgden zwemles tussen september 2005 en januari 2006. - 29% vindt dat de redders niet voldoende toezicht houden. - Deelnemers zijn tevreden over de hygiëne in de kleedkamers. - Temperatuur van het groot bad voelt voor de kleintjes koud aan. - Deelnemers zijn tevreden over de inrichting van de kleedkamers. - Deuren, sleutels en sleutelbandjes van de opbergkastjes zijn defect. - Deelnemers zijn heel tevreden over onze lesgevers/lesgeefsters. - Deelnemers ontvangen info via: folders zwembad (19), mond-aan-mondreclame (10), via kassadienst (9), gemeentelijk infoblad (4), website (3). - Kostprijs voor de zwemlessen vallen duur uit in vergelijking met andere baden. - Zwemlesuren en -dagen zijn OK. - Persoon aan de kassadienst is vriendelijk en professioneel. - Iedereen vindt dat er niets kan verbeterd worden aan de zwemlessen. - Er mag meer contact zijn tussen ouders en lesgevers. - Deelnemers zouden graag iets vroeger binnen gaan i.p.v. 5 min. voor de les.

93

Publiekzwemmen In totaal werden 100 publiekzwemmers van verschillende leeftijden bevraagd. 10 x 0 tot 14 jaar, 10 x 15 tot 18 jaar, 20 x 19 tot 30 jaar, 28 x 31 tot 40 jaar, 15 x 41 tot 50 jaar, 10 x 51 tot 60 jaar en 7 x ouder dan 60 jaar. Hiervan waren er 55 vrouwen en 45 mannen. Woonplaats 100 publiekzwemmers: 42 x Meulebeke, 22 x Ingelmunster, 11 x Tielt, 7 x Oostrozebeke, 6 x Pittem, 3 x Izegem, 3 x Roeselare, 2 x Brugge, 1 x Oeselgem, 1 x Ooigem. Van de 100 zwemmers zijn er 49 recreatiezwemmers en 51 conditiezwemmers. - Slechts 64% weet de nooduitgang zijn. - 90% vindt de er voldoende toezicht gehouden wordt door de redders. - 36% van de zwemmers die met de fiets komt, vindt dat de fiets niet veilig kan gestald worden op Ter Borcht. - Combinatie gebruik springplank - conditiezwemmen is gevaarlijk. - Het water in het zwembad is proper. Vloer van de kleedkamers is soms vuil en glad. Hygiëne in de toiletten is OK. - Vooral senioren en kleine kinderen vinden dat het water van het groot bad te koud is. Temperatuur buiten het water is OK. - Inrichting van de kleedkamers is OK. - Sleutels en sleutelbandjes ontbreken bij opbergkastjes. - Er is een goede signalisatie naar het zwembad. - Er is voldoende parkeerruimte in het zwembad. - Draaihekken is niet zo gemakkelijk voor kleine kinderen.

94

Sportbeleidsplan. Meulebeke

Recommend Documents