Stal de Schultenhof Boerderijnummer: 1208

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Stal de Schultenhof Boerderijnummer: 1208

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-01-24_1208_Stal_de_Schultenhof_jaarverslag_2014-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Stal de Schultenhof

Adres:

Schultenhofweg 14-16

Postcode:

7651NL

Woonplaats:

Tubbergen

Provincie:

Overijssel

Land:

Nederland

Website:

www.staldeschultenhof.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Lilian Luijerink

Adres:

Schultenhofweg 16

Postcode:

7651NL

Woonplaats:

Tubbergen

Land:

NL

Telefoonnummer:

0546-621424

Mobiel nummer:

0651637336

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Lilian Luijerink

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Anne sand en Kirsten Fokkema

8-2-2015 23:29

2015-01-24_1208_Stal_de_Schultenhof_jaarverslag_2014-0.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2014 stond net als andere jaren in het teken van het bieden van kwalitatief goede dagbesteding voor jongeren en volwassenen en was een dynamisch jaar. Het aantal deelnemers is licht gegroeid. Met name voor de jeugdige deelnemers op de woensdagmiddag en zaterdag was er groei. Er zijn nu op zaterdag permanent twee groepen aanwezig. Er is voor de zaterdag een vaste nieuwe medewerker aangetrokken zodat de ratio (prof.) begeleider-kind gemiddeld 1:4 blijft. Nog steeds zijn de kerntaken gericht op het werken met paarden, groen ouderhoud en erfwerkzaamheden. Daarnaast zijn er houtprojecten geweest (b.v: picknicktafels maken, boshut maken, stoelen maken, naambordjesmaken en kerstdecoratie maken) onder leiding van een professionele timmerman. Ook worden sticker werkaamheden uitgevoerd voor paardenmelkerij Sand. Begin dit jaar is er nog wat inpak werk geweest maar helaas is dit afgelopen door te weinig aanbod van kleine opdrachten zonder tijdsdruk. 4 april is een nestje met 9 pups geboren. Deelnemers hebben meegeholpen bij de verzorging en socialisatie. In de vakanties zijn er extra evenementen georganiseerd voor de deelnemers in de vorm van een logeer midweek bij camping 'n kaps in tubbergen, filmavondje en ponykampen. Het aantal te verzorgen en te trainen paarden op de zorgboerderij is gegroeid. In totaliteit zijn er nu 19 paarden/pony's. 5 van deze paarden staan in Fleringen op stal en er vinden dagelijks vervoersbewegingen plaats. In plaats van zelf fokken zijn dit jaar 4 veulens voor opfok aangekocht. Concourspaarden zijn dit jaar uitgebracht door de fam. Luijerink. Er is in 2014 continuering van onderaanneming met cooperatie boer en zorg, stichting RIBW, stichting Verzorgd, stichting de Twentse zorgcentra, Trias jeugdzorg en stichting Aveleijn. Een onderaanneming met st. Karakter is hier bij gekomen. Het afgelopen jaar stond in het teken van voorbereiding op veranderingen in de zorg. Er zijn bijeenkomsten bijgewoond van gemeenten, VZO, Cooperatie Boer en Zorg en St. verzorgd. De hoofddoelstelling voor deze bijeenkomsten; Hoe gaan we gezamelijk op weg weg naar een nieuw zorgstelsel dat efficienter en minder kostbaar is. Welke keuzes moet je als zorgboerderij maken om transitie 'proof' te zijn. Om zoveel mogelijk opties open te laten, is gekozen voor zowel een individuele inschrijving op de tender van 'samen14' (collectief van 14 twetsche gemeenten) als voor het voortbestaan van onderaanneming met andere organisaties waar reeds een onderaanneming overeenkomst bestaat. In financieel opzicht was 2014 een stabiel jaar en er is een geringe financiele buffer opgebouwd die redelijker wijze voldoende moet zijn om het transitie jaar 2015 door te komen. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Alhoewel het aantal deelnemers in absolute zin in 2014 wat is toegenomen, is de frequentie van aanwezigheid van een significant aantal deelnemer gedaald. Hierdoor blijft de gemiddelde dagdeel bezetting van 2014 t.o.v. 2013 nagenoeg gelijk. Aantal Deelnemers


Jeugdigen: Begin: 25 Instroom: 6 Uitstroom: 1 Eind: 30 (jong)volwassenen Psychiatrie/ Verst. Beperking: Begin: 18 Instroom: 4 Uitstroom: 2 Eind 20 Totaal: Begin: 43 Instroom: 10 Uitstroom 3 Eind 50 Reden uitstroom: 1 jeugdige deelnemer is in zijn ontwikkeling zo gegroeid dat hij nu kan functioneren op een regulier onderwijs en een reguliere sport. Doelstelling voor bezoek zorgboerderij is hiermee komen te vervallen. 1 volwassene kreeg een terugval waardoor er complexe gedragsproblematiek ontstond. De gedragproblematiek was dermate complex dat de veiligheid voor andere deelnemers in het gedrang kwam. In overleg met de hoofdaannemer en in overleg met een andere dagbestedingsintelling is ervoor gekozen om dagbesteding over te hevelen naar een andere dagbestedingsinstelling 1 volwassene heeft haar doelstelling behaald en gaat solliciteren naar een baan in een kleding winkel. Scholing en ontwikkeling Er hebben 4 kennisbevorderingsavonden plaatsgevonden. Onderwerpen zijn in gezamelijk overleg vastgesteld. De thema's waren: 20 februari: Autisme 1 mei: Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling 12 juni: Epilepsie 16 okt: 'Geef me de vijf' Lilian Luijerink: Cursus 'Geef me de vijf ' 2&9 april 2014 BHV cursus 10&17 november 2014 Kennisbevorderingsavonden (zie hierboven genoemd) Intervisie groep VZO en Intervisie groep St. Verzorgd Anne Sand: 31 maart 2014: AED en Reanimatie Herhaling.


Cursus 'Geef me de vijf ' 2&9 april 2014 8 november 2014: KNHS Bijscholing instructeurs te Heusden BHV cursus 10&17 november 2014 Kennisbevorderingsavonden (zie hierboven genoemd) Kirsten Fokkema Koetsiersbewijs : 22 juni 2014 BHV cursus: 25 maart 2014 en BHV cursus 10&17 november 2014 Bijscholingscursus instructeur paardrijden orun: 8 nov 2014 Kennisbevorderingsavonden (zie hierboven genoemd) Anne kleinhaarhuis; Kennisbevorderingsavonden (zie hierboven genoemd) Stagiaires en vrijwilligers: Kennisbevorderingsavonden (zie hierboven genoemd)

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Kennisbevorderingsavonden: Autisme: Door een voordracht van een stagiaire is er deze avond aandacht besteed aan de kenmerken en varianten van autisme. Er is een link gelegd naar deelnemers en hierdoor is meer begrip ontstaan over gedrag en denkwijze van de deelnemers. Doel behaald. Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling: Door de leidinggevende het doel van de meldcode en de wijze waarop deze op de zorgboerderij zal worden geimplementeerd uitgelegd. Tevens heeft er kennisbevordering c.q. opfrissing van kennis over signalen van huiselijk geweld en signalen van kindermishandeling plaatsgevonden. Hierbij is gebruik gemaakt van de beschikbare informatie op de website van het Ministerie van VWS. Alle medewerkers hebben kennisgenomen en zijn weer alert op het onderwerp. Doelstelling behaald. Volgend jaar zal tevens weer een thema avond over dit onderwerp worden ingepland. Epilepsie: Door een medewerker van het Epilepsiefonds is een lezing gegeven over epilepsie en de verschillende verschijningsvormen. Wat gebeurd er en hoe te handelen stond hierbij


centraal. Dit was voor de medewerkers erg leerzaam en aan het einde van de avond was er meer kennis aanwezig en weet iedereen nu hoe te handelen bij een epileptische aanval. Geef me de vijf: Bij deze methode wordt gebruik gemaakt van 5 richtinggevende vragen: Wat? Waar? Wanneer? Wie? Hoe? En soms helpt een zesde vraag: Waarom? Het is een samenleggen van een puzzel en het antwoord op een van de vragen helpt de puzzel compleet te maken. Het ‘wat’ wijst op de concrete taken die moeten worden uitgevoerd. Het ‘hoe’ op de wijze waarop deze zaken moeten worden gedaan (in concrete haalbare duidelijke stappen). Het ‘wanneer’ wijst op het moment waarop de taak start en waarop deze stopt. ‘Waar’ maakt duidelijk op welke plaats de taak moet worden uitgevoerd en het ‘wie’ uiteraard op wie wat doet. Deze methode is heel effectief bij mensen met autisme maar bewijst in de praktijk ook voor mensen met een verstandelijke beperking zijn waarde. Door deze opfris cursus te volgen wordt er op de boerderij weer gerichter met de methode gewerkt. Ook volgend jaar gaat in ieder geval 1 medewerker de cursus volgen. Intervisie: Intervisie stond voornamelijk in het teken van kennis opdoen met betrekking tot nieuwe ontwikkelingen binnen de gezondheidszorg en het uitwisselen van informatie over praktische zaken. Het is belangrijk de samenwerking op te zoeken zodat je als zorgboerderij sterker komt te staan en een stem kunt vormen naar gemeentes. Voor volgende jaar zijn er wensen van diverse medewerkers voor het volgen van training m.b.t. de training geef me de vijf. Ook bestaat er een wens tot scholing om beter te kunnen werken met exel bestanden en kennis te nemen van electronisch clienten verkeer. Deze wensen worden meegenomen naar volgend jaar. ook intervisie zal volgend jaar doorgang vinden.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

25-1, 26-2, 27-2, 23-7, 25-9, : Val van Paard

Zie FOBO's bijgevoegd voor alle (bijna)ongevallen.

Ja

Gelukkig waren de gevolgen van het vallen nihil en beperkt tot kneuzingen (blauwe plekken) en/of schaafwonden. Vervolgactie: Alert blijven en goede inschattingen maken met betrekking tot ruiter en paard als intructeur. Er worden geen energieke (sport)paarden ingezet bij het rijden. Bijscholing voor instructeurs volgen. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Deelnemersraad: 30-1, 29-5, 23-10, 14-12

De bijeenkomsten van de deelnemersraad hebben onder andere geleid tot de volgende acties:

Ja

*Schuur opnieuw indelen. Plastic bakken met picto’s zo dat het overzichtelijk wordt Materialen aan de muur met pictos (schuur) * Kruiwagen banden eerder laten repareren zodat we niet in nood zitten ivm te weinig kruiwagens. * Halsters van loopstal in stal 1t/m4 reserve halsters stal 5 t/m 6 aan haken. * Dit jaar weer een kampeerweekend voor de volwassenen. Vorig jaar was een succes. * De moestuin netjes onderhouden. * Met drukke momenten bij de lunch de tafels uit elkaar.


* De quad goed na laten kijken. De quad is vaak kapot. *

Meer activiteiten met hout.

* nieuwe toiletborstel * Onderzetters pannen. * Nieuwe emmers voor binnen * Stamppot buffet volwassenen. * Kook activiteit voor de lunch, samen iets te eten maken. * Caps vaker controleren o.a. de clipjes. (zie notulen deelnemer in bijlage) ouderavond (met barbeque): 14-6 ouderavond (met stamppotbuffet): 1212

Punten die ouders naar voren hebben gebracht worden genoteerd en worden in de actielijst opgevoerd. B.v. orientatie op logeren en naschoolse opvang.

Ja

het organiseren van de ouderavonden wordt op de actielijst gezet en zal volgend jaar weer plaatsvinden. Maandelijks koffie uurtje

In januari is hiermee gestart. Na een april bleek er geen animo meer en is het koffieuurtje verdwenen. Tijdens het koffie uurtje werd de behoefte aan logeeropvang kenbaar gemaakt. Het koffieuurtje heeft wel geresulteerd in kennismaking met ouders en uitwisseling van info middels sociale media. Het koffie uurtje krijgt alleen een vervolg wanneer er weer voldoende belangstelling wordt gemeld door ouders. Dit is nu niet het geval.

Ja

Tevredenheidsonderzoek

Er zijn in totaal 26 tevredenheidsonderzoek formulieren verstuurd naar ouders en kinderen en er zijn er 16 terug ontvangen (dit is 62%)

Ja

Tevredenheid deelnemende kinderen: Rapportcijfer activiteiten zorgboerderij: 9,3 Rapportcijfer begeleiding zorgboerderij: 9,4 Genoemde aandachtspunten: Zorgen voor voldoende gevorderde begeleiding. Hierbij wordt gedoeld op jonge maatschappelijke stagiaires die


door niet alle deelnemers al prettig worden ervaren. tevredenheid ouders: Rapportcijfer activiteiten zorgboerderij: 8,6 Rapportcijfer begeleiding zorgboerderij: 9,0 Genoemde aandachtspunten: *meer aandacht besteden aan het samenwerken en sociale contacten *Buitenschoolse opvang bieden *Te veel maatschappelijke stagiaires aanwezig. *Nieuwe stagiaires voorstellen over de mail. Hierbij een foto plaatsen en informatie. Zo kunnen de kinderen zich er op voorbereiden Er zijn in totaal 24 tevredenheidsonderzoek formulieren naar volwassenen verstuurd en hiervan zijn er 14 terug ontvangen (dit is 58%). Tevredenheid volwassen deelnemers Rapportcijfer activiteiten zorgboerderij: 8,7 Rapportcijfer begeleiding zorgboerderij: 9,7 Genoemde aandachtspunten: *Meer overleg met deelnemers over hun wensen van de werkzaamheden. *Meer afwisseling in werkzaamheden. De resultaten van het onderzoek zijn in de medewerkers vergadering, deelnemersraad en op de ouderavond naar voren gebracht. Met een gemiddeld rapportcijfer van 9.2 ligt de lat voor volgend jaar weer hoog want het streven is dit niveau vast te houden. Aandachtspunten zijn besproken. Het gaat, op het onderwerp van maatschappelijke stagiaires na, om aandachtspunten die een keer genoemd zijn door deelnemer of vertegenwoordiger.


Evaluatiegesprekken zorg/leerwerplan

36 deelnemers in 2014 1 keer een evaluatiegesprek c.q. zorgplan/leerwerktraject bespreking gehad.

Ja

13 deelnemers hebben 2 keer een evaluatiegesprek gehad. 1 deelnemer heeft 4 geprekken gehad in. (zie bijlage evaluatie zorgplanleerwerktraject gesprekken) Evaluatie met deelnemer heeft zoveel mogelijk plaatsgevonden in aanwezigheid van(wettelijk)vertegenwoordigers of in geval van onderaanneming met begeleider van de desbetreffende zorginstelling. Echter niet alle vertegenwoordigers geven gehoor aan de uitnodiging of komen niet opdagen. Het het daadwerkelijk verkrijgen van een handtekening (ondanks een mondeling akkoord) bij een akkoordverklaring verloopt moeizaam en kost veel tijd omdat vertegenwoordigers vaak herinnerd c.q. aangespoord moet worden tot inleveren van ondertekende zorgplannen en evaluaties. Ook de planning van de gesprekking in het 4e kwartaal is hierbij een factor. Het hoge percentage wisselingen van begeleider en wegbezuinigen van begeleiders bij hoofdaannemers speelt hierbij mee. Op dit moment zijn slechts 25 zorgplannen geakkoordeerd. Vervolgactie: Het streven is de achterstand m.b.t. akkoordverklaringen in februari 2015 te hebben weggewerkt. Volgende jaar gaan we veranderingen doorvoeren: Evaluatiegesprekken c.q. zorgplan/leerwerktraject besprekingen worden allemaal het eerste kwartaal van het jaar gepland en in het tweede kwartaal van het jaar uitgevoerd. In september zullen akkoordverklaringen binnen moeten zijn waarna planning voor nieuwe/vervolg gesprekken plaatsvinden.


Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Het aantal incidenten is gelijk gebleven en net als vorig jaar hebben deze te maken met het paardrijden. Het rijden gebeurd zorgvuldigdig en met de juiste bescherming. Door goed opletten en het maken van juiste inschattingen zijn veel incidenten te voorkomen Desalniettemin zijn incidenten niet uit te sluiten. Ook volgend jaar is alert blijven een belangrijk thema. Bij het maken van keuzes blijft het motto; 'bij twijfel, niet doen'. De deelnemerraad heeft dit jaar een actieve bijdrage geleverd en heeft metname praktische actiepunten geformuleerd. Het zou goed zijn de deelnemersraad voor volgend jaar specifieker uit te nodigen om een mening te vormen over een aantal regels op de boerderij, b.v. met betrekking tot gebruik mobiele telefoons en sociale media. De punten die naar voren kwamen zijn grotendeels tot uitvoering gebracht. Ook volgend jaar zal de deelnemersraad weer 4 keer vergaderen, zie actielijst. In bijeenkomst met ouders wordt duidelijk dat zij graag logeeropvang en naschoolse opvang zouden zien. De behoefte en haalbaarheid van naschoolseopvang en logeeropvang moet nader onderzocht worden. Dit is een actiepunt volgend jaar. Uit het tevredenheids onderzoek kan geconcludeerd worden dat het is gelukt om de hoge mate van tevredenheid van het jaar 2013 vast te houden. Het stagiaire beleid wordt als actiepunt meegenomen omdat dit punt vaker genoemd is in het tevredenheidsonderzoek. Met betrekking tot de evaluatiegesprek c.q. zorgplan/leerwerktraject besprekingen zal er volgend jaar een verbetering zichtbaar moeten worden wat betreft het aantal akkoord verklaringen door betere planning.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

Er heeft een externe evaluatie plaatsgevonden door een veiligheidsadviseur, hr. Kok, van Stigas. Zie bijlage. Het plan van aanpak van de zorgboerderij bij de nieuwe RIenE moet nog gemaakt worden. Dit is een actiepunt die begin 2015 wordt gepland. Zie verslag bijlage.

Oefening calamiteitenplan

Ja

Heeft plaatsgevonden op 25-3 en 10-10. Er is gekozen voor verschillende dagen van de week. Er was sprake van een aangekondigd en onaangekondigd brandalarm. Zie verslag bijlage.

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

Alle evaluatie gesprekken hebben minimaal 1 keer dit jaar plaatsgevonden. Evaluatie met deelnemer heeft zoveel plaatsgevonden in aanwezigheid van (wettelijk)vertegenwoordigers. Evaluatie verslagen zijn ondertekend en toegevoegd in het papieren dosier en het electronische dossier (qurentis). Op basis van de evaluatie heeft aanpassing van het zorgplan plaatsgevonden.

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

Zie verslag tevredenheidsonderzoek.

Functioneringsgesprekken

Ja

Functioneringsgesprekken met leidinggevende hebben dit jaar twee keer plaatsgevonden voor Anne Sand, Kirsten Fokkema en Anne kleinhaarhuis in mei en in december. functioneringsgesprekken met stagiaires en vrijwilligers hebben plaatsgevonden met Anne Sand.

Actualisatie BHV

Ja

Kirsten, Lilian, Anne hebben allemaal BHV met AED succesvol afgerond.

Opstellen jaarverslag

Nee

Jaarverslag aangemaakt

Jaarlijks terugkerende acties (2014)


Jaarplanning scholing

Ja

zie hoofdstuk algemeen; scholing en ontwikkeling.

planning ouderavond (met barbeque)

Ja

Wederom een succes maar er was minder aanmelding dan vorig jaar.

Bijeenkomsten deelnemersraad

Ja

Plaatsgevonden: 30-1, 29-5, 2310 en 14-12.

Bijeenkomst raad van commissarissen

Ja

Plaatsgevonden op 10 maart en 5 september.

Pony/paarden kamp

Ja

Er hebben in augustus twee ponykampen plaatsgevonden. 1 voor de jeugdige deelnemers en 1 voor de volwasen deelnemers. Ook dit jaar is het kamp weer als een succes ervaren. Voor volgend jaar wederom op de actielijst zetten

4 Kennisbevorderingsavonden plannen

Ja

20 februari: thema; autisme 1 mei: thema; meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling 12 juni: thema; epilepsie 16 okt: thema; 'Geef me de vijf'

Acties n.a.v. RI&E externe controle Stigas

Ja

Zie bijlage; RI&E

Zoonosencertificaat

Ja

Keurmerk zoonosen wederom behaald.

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Ja

Jaarlijks worden de wensen en eisen tot scholing kenbaar gemaakt en wordt een scholingsplanning gemaakt met medewerkers.

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Nee

Het noodplan wordt tijdens werkbesprekingen regelmatig besproken. Om te checken of iedereen het noodplan begrijpt wordt er door middel van vragen stellen aan deelnemers gecontroleerd of noodplan bekend is. Ook wordt het noodplan concreet geoefend.

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Ja

Ontruiming wordt 2x per jaar geoefend.

Acties vanuit kwaliteitssysteem


Resultaat Meet Systeem operationaliseren

Ja

Dit actiepunt is komen te vervallen. Door de transitie van de zorg naar gemeenten is het (nog) niet zinvol om veel energie te steken in het implementeren van het RMS. De kans is namelijk groot dat gemeenten een eigen equivalent van het resultaat meetsysteem gaan hanteren. Ook bij andere zorgboerderijen heerst deze overtuiging. Bij navraag op de VZO bijeenkomst blijkt op heden nagenoeg geen enkele boerderij het RMS te gebruiken. Indien het gebruik van het RMS toch functioneel blijkt en collectief wordt gebruikt dan zal deze wederom worden toegevoegd aan de actielijst.

in kaart brengen vervoersproblematiek

Ja

Vervoersproblematiek voor 2015 is in kaart gebracht. inmiddels is er een oplossing voor de meeste knelpunten.

implementeren maandelijks koffie 'uurtje' op zaterdag

Ja

Elke eerste zaterdag van de maand. In april gestopt i.v.m. onvoldoende belangstelling.

implementeren Resultaat MeetSysteem (MRS)

Ja

Dit actiepunt is komen te vervallen. Zie bovenstaand actiepunt RMS

dynamisch zorgplan Qurentis

Nee

Er is een begin gemaakt met het werken met zorgplannen in qurentis. Inmiddels zijn alle zorgplannen van de jeugdige deelnemers omgezet naar het dynamische zorgplan. De eerste drie maanden van 2015 zullen ook de dynamische zorgplannen van de volwassen deelnemers allemaal gereed moeten zijn.

bouwen houtschuur/overkapping

Ja

overkapping voor houtopslag aan de kapschuur gereed.

aanvragen stapmolen

Nee

Is nog niet gebeurd. Actiepunt wordt meegenomen naar

Acties vanuit evaluatie

Overige acties


volgend jaar. orientatie studieclub zorgboeren

Ja

Hierover is overleg geweest met een aantal zorgboerderijen in de regio. Er is afgesproken om samen met Zorgboerderij de Korenschoof, Erve Remerman, Zorgboerderij Tijhuis en alles Kidtz gezamelijk een studieclub en klankbordgroep vormen. De klankbord groep bespreekt relevante thema's en vomt gezamelijk een klankbord voor de gemeente Tubbergen/ Dinkelland. Frequentie van de bijeenkomsten is afhankelijk van actuele ontwikkelingen maar zal gem. 1x per 2 maand plaats vinden.

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Genoemde ontwikkelingen vragen met name om consolidatie en enigszins om bijsturing. Zo moet bij de nieuwe externe RIenE een nieuw plan van aanpak komen. Op basis van de ontruimingsoefening kwam naar voren dat onaangekondigde brandoefeningen veel leerzamer zijn. Dit zal voor de planning voor volgend jaar worden meegenomen. functioneringsgesprekken hebben dit jaar twee keer plaatsgevonden met de medewerkers dit wordt als prettig ervaren. Functioneringsgesprekken waren met name zinvol om gezamelijk te kijken naar betere taakverdeling en persoonlijke verantwoordelijkheden. Scholingswensen zijn kenbaargemaakt. Het werk van de medewerkers wordt door de leidinggevende als kwalitatief goed ervaren waarbij er op persoonlijk vlak ook wel een aantal aandachtspunten benoemd zijn. Het werk wordt door de medewerkers voornamelijk als positief ervaren. Echter werkdruk is een aandachtspunt. De communicatie verliep begin dit jaar even niet optimaal. Echter na aanpassingen met betrekking tot taakverdeling en meer gebruik maken van groepscommunicatiemiddelen verliep dit het laatste half jaar naar wens. Ook het dynamische zorgplan vergt de nodige tijdsinvestering maar is voor de toekomst wel efficienter. Intervisie met de klankbordgroep vraag om voortzetting, evenals orientatie op samenwerken b.v. met betrekking tot vervoer. Samen staan we sterker. Door transitie in 2015 naar de gemeenten zullen er veel veranderingen zijn en het blijft zaak deze veranderingen te monitoren en hier als zorgboerderij zo goed mogelijk op aan te sluiten. Doelstellingen voor het komende jaar De algemene doelstelling voor de zorgboerderij is: Met veel enthousiasme blijven werken op de zorgboerderij door zowel deelnemers als medewerkers, het op peil houden van de kwaliteit van zorg en clienttevredenheid. De boerderij moet komend jaar wederom voldoen aan alle verplichte kwaliteitseisen van de federatie en wil in maart weer een audit aanvragen ten behoeve van het keurmerk 'Kwaliteit laat je zien', bij de Federatie.


Al deze verplichte kwaliteitseisen komen op de actielijst voor komend jaar (denk hierbij aan RIenE, ontruimingsoefeningen, evaluaties deelnemers, functioneringsgesprekken etc.). Daarnaast is een doelstelling dat de zorgboerderij komend jaar WMO 'proof' wordt en meer zicht krijgt op de gevolgen van de transitie. Het vinden van antwoorden op diverse vraagstukken, vraagt om een open, ondernemende, positieve en creatieve intstelling van alle medewerkers. Vraagstukken zijn; Welke en hoeveel deelnemers kunnen blijven komen? Wat zijn hiervan de gevolgen voor medewerkers? Hoe kunnen we inspringen op wensen van deelnemers met betrekking tot logeren en naschoolseopvang? Hoe regelen we vervoer? Wat is financieel haalbaar? Nog een doelstelling is het realiseren van de stapmolen omdat de stapmolen een meerwaarde biedt bij het trainen van de paarden en uitbreiding van diversiteit in werkzaamheden voor deelnemers betekend. Het beloofd weer een dynamisch jaar te worden.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Stal de Schultenhof

Datum: januari 2015

Boerderijnummer: 1208

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Planning 4 kennisbevorderingsavonden

Lilian Luijerink

05-01-2015

28-02-2015

Aanvragen zoonosen certificaat

Lilian Luijerink

01-10-2015

01-11-2015

Jaarplaning met betrekking tot scholing

Lilian Luijerink

05-01-2015

28-02-2015

Jaarplanning ouderavonden

Lilian Luijerink

05-01-2015

30-03-2015

Jaarplanning deelnemersraad 4 vergaderingen

Kirsten Fokkema

05-01-2015

28-02-2015

Jaarplanning raad van comissarissen 2 vergaderingen

Lilian Luijerink

05-01-2015

28-02-2015

Actualisatie van de RI&E

Lilian Luijerink

05-01-2015

28-02-2015

Oefening calamiteitenplan

Lilian Luijerink

05-01-2015

31-01-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Anne Sand, Kirsten Fokkema en Anne Kleinhaarhuis

05-01-2015

01-04-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Kirsten Fokkema

01-09-2015

30-09-2015

Functioneringsgesprekken

Lilian Luijerink

05-01-2015

30-03-2015

Actualisatie BHV

Lilian Luijerink

01-08-2015

01-10-2015

Opstellen jaarverslag

Lilian Luijerink

15-12-2015

28-02-2016

Plannen opendag/lente fair

Anne Sand, Lilian Luijerink en Kirsten Fokkema

05-01-2015

28-02-2015

Orienteren op mogelijkheden voor naschoolse

Lilian Luijerink

05-01-2015

30-06-2015

Begin datum

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


17

opvang en logeren Updaten kwaliteitsysteem

Lilian Luijerink

20-01-2015

10-02-2015

Anne Sand

01-01-2013

01-12-2013

Lilian Luijerink

05-01-2015

30-03-2015

dynamisch zorgplan Qurentis

Anne Sand, Kirsten Fokkema, Anne kleinhaarhuis

01-04-2014

01-07-2014

aanvragen stapmolen

Lilian luijerink

01-08-2014

28-12-2014

Moestuin anders indelen

Lilian Luijerink

05-01-2015

28-02-2015

Planning ponykampen (1voor kinderen en 1 voor volwassenen

Kirsten Fokkema

05-01-2015

05-02-2015

Acties vanuit kwaliteitssysteem 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

08-01-2014

Lilian Luijerink Kirsten Fokkema

Aanvragen audit voor het keurmerk 'kwaliteit laat je zien' Overige acties


01-08-2014

18

Opmerkingen bijlage(n) Deze bijlage bevat documenten waarnaar ter kennisgeving verwezen is in het jaarverslag.


Stal de Schultenhof Boerderijnummer: 1208

Recommend Documents