DP Den Haag ledenvergadering 11 januari 2013 Locatie: Koninklijke Schouwburg, aanvang 15.00 uur
Aanwezig: Jacqueline Meijer, Erik Pals, Cees Debets, Gerrit Dijkstra, Walter Ligthart, Hedwig Verhoeven, Robert van Leer, Aukje Bolle, Ruben Maes (voorzitter) en Elsbet Leenhouts (notulist). Afwezig: Hendrik Wassenaar, Jeroen van de Wiel, Mieke de Wit, Henk van der Meulen, Ruud van Diedenhoven, Caroline Wiedenhof, Oscar Wibaut, Karin Lucet, Henk Scholten, Paul Cornelissen, Géke Roelink, Niels Veenhuijzen. 1.OPENING Ruben Maes opent de vergadering. Hij bedankt de KS voor de ontvangst. 2. MEDEDELINGEN/POST - Ruben heet Aukje Bolle welkom bij DP Den Haag, als nieuwe zakelijk leider van Korzo. -Het bestuur heeft een voorstel gedaan tot herbenoeming van Elsbet Leenhouts als secretaris voor in ieder geval het eerste half jaar van 2013. Dit zal de continuïteit van DP in 2013 ten goede komen. Na zes maanden zal er wederzijds worden geëvalueerd. Het voorstel wordt door de ledenvergadering unaniem goedgekeurd. -Het zijn zware tijden voor dierbare collega's. Met Caroline Wiedenhof gaat het steeds beter. Namens de DP leden zal Elsbet een bloemetje sturen, alsmede naar Oscar Wibaut. Hij is door een burn-out helaas ook voor onbepaalde tijd uit de running. Erik Pals heeft van Wim van Stam gehoord dat hij vooral moeite blijkt te hebben met het afbouwen van de Regentes. Kim van der Boon blijft Culturalis na de doorstart leiden en zal dat doen tot december 2013. B1 De ledenvergadering keurt de aanstelling van Elsbet als secretaris van DP in 2013 goed. A1 Elsbet stuurt een bloemetje naar Oscar en Caroline namens de DP leden.
3. LEDENVERGADERING 19 OKTOBER 2012 JL. -Metropoolsessie: Walter Ligthart doet verslag van de voortgang van het dossier Metropool Rotterdam- Den Haag. Er is een gesprek geweest met Ina Klaassen. Zij is betrokken bij het Rotterdamse Directieoverleg en heeft laten weten dat hun collegiale overleg naar aanleiding van de bezuinigingen in Rotterdam opnieuw zal worden ingericht. Het is dus nog niet zinvol om met de Haagse delegatie om tafel te gaan zitten. Ina wil graag in het voorjaar met ons verder praten. De vraag is wat wij doen in de tussentijd? De leden opperen dat
een 1-op-1 contact tussen de instellingen zou kunnen werken. Een voorbeeld is de uitwisseling tussen het Residentie Orkest en het Rotterdams Philharmonisch, dat al continu onderwerp van gesprek is. Aukje heeft vanuit haar vorige functie bij de gemeente Rotterdam de onderhandelingen begeleid en het rijk heeft geld over voor een dergelijke samenwerking. Gedacht kan worden aan een samenwerking tussen het RO Theater en het NT. Ook het NDT praat al intensief met gezelschappen en podia in Rotterdam. B2 De notulen van 19 oktober 2012 worden vastgesteld.
4. DP NIEUWE STIJL a. Samenstelling DP - Leden Naar aanleiding van de eerder gevoerde gesprekken en uitgesproken verwachtingen betreffende DP ‘nieuwe stijl’ in 2013, is er een nieuwe verdeling ontstaan tussen de leden. Er is een keuze gemaakt voor een bepaalde mate van betrokkenheid, tussen DP Groot en DP Klein (beide werknamen). Het World Forum, het Koninklijke Conservatorium en het AFAS Circustheater hebben gekozen voor het informelere en vrijblijvender karakter van DP Groot. De overige leden zitten in DP Klein en zullen intensiever betrokken zijn bij de agendaonderwerpen en eventuele werkgroepen. Het Filmhuis moet nog een beslissing maken. De leden geven aan dat ze het belangrijk vinden om over criteria na te denken voor de eventuele nieuwe gezichten die dit jaar zullen aanschuiven bij DP. Dient de instelling van het lid een podiumfunctie te hebben of wordt het breder getrokken? En in hoeverre speelt het onderwerp van een bijeenkomst een rol in bijvoorbeeld DP Groot? Er wordt besloten dat het bestuur nadenkt over de inrichting van DP Groot en zal met een voorstel komen. - Voorzitter Er zal een onbezoldigd voorzitter komen. Jan Helderman, nu penningmeester bij Theaters Diligentia-PePijn, wordt als mogelijke kandidaat naar voren geschoven. Hij ligt goed bij de gemeente en heeft een breed netwerk. Op de ledenvergadering van 8 februari a.s. zal Jan zelf aanwezig zijn. Na de kennismaking zullen de leden stemmen over zijn aanstelling. Tevens zal er nog worden gekeken naar een representatiekosten-vergoeding voor de onbezoldigde voorzitter. Secretariaat Zie Mededelingen. - Samenstelling bestuur De samenstelling van het bestuur zal veranderen. Erik vertrekt naar Rotterdam en ook Caroline draagt haar functie over. Op de volgende vergadering wil het bestuur een nieuw bestuurslid inbrengen. Alle leden mogen aangeven of ze hiervoor beschikbaar zijn. Jacqueline Meijer oppert het idee om iemand van de instellingen die bij het Spuiforum betrokken zijn aan te stellen vanwege de ontwikkelingen in de toekomst.
A2 Het Filmhuis geeft haar keuze door betreffende het lidmaatschap van DP nieuwe stijl. b. Agenda 2013 Er zijn vier hoofdlijnen die op de agenda voor aankomende jaar staan, los van eventuele aanvullingen van de leden. Deze langere lijnen zullen structureel vorm krijgen. De inzet van de agenda is geformuleerd vanuit de ‘vijf uitgangspuntenbrief’ die vorig jaar aan de Adviescommissie is gestuurd: -
Evaluatie proces kunstenplan 2013-2016.
Is de adviescommissie bereid om met DP aan tafel te gaan om het kunstenplanproces te evalueren? Het uitgangspunt is vooral om zelf te kijken waar we wellicht iets over het hoofd hebben gezien. De leden zijn het erover eens dat de evaluatie vooral gaat om het nu en de toekomst, een aftrap voor de aankomende vier jaar. De redenering moet positief zijn: hoe ga je samen verder. Gerrit Dijkstra merkt op dat het belangrijk is dat er moet worden gewerkt aan het culturele besef in de (Haagse) politiek en dat er mensen met verstand van kunst en cultuur op bepaalde posten dienen te komen. Het moet hoog op de agenda komen te staan. -
Beïnvloeding gemeenteraadsverkiezingen 2014.
In mei 2014 zijn de gemeenteraadsverkiezingen. Op korte termijn moet er gewerkt worden aan het beïnvloeden van de verkiezingsprogramma’s van de verschillende partijen. -
Organisatie cultuureducatie.
Het komende jaar moet duidelijk worden wat de consequenties zijn van: - het opheffen van het Koorenhuis, - het opbouwen van het expertisecentrum - het implementeren van de 5% regeling van de gemeente. -
Organisatie cultureel weekend 2013.
Er is een start gemaakt met het vormgeven van het cultureel weekend. De vraag is of het reëel is om het al te organiseren in 2013. Het moet operationeel worden gemaakt met elkaar door middel van werksessies en acties die ook uitgevoerd dienen te worden. Zie voor de ontwikkelingen punt 5 van de notulen. c. Begroting 2013 De begroting van 2013 is rondgestuurd. Een belangrijke verandering is de contributie. Het bestuur heeft een voorstel gedaan, dat is aangepast volgens het concept DP nieuwe stijl. Als lid van DP Klein betaal je 750 euro, als lid DP Groot 500 euro. Hiernaast zal het activiteitenfonds ook echt gebruikt worden voor enkel activiteiten. De zomerborrel en Op bezoek bij zijn dus uit de jaarbegroting gehaald en toegevoegd aan het activiteitenfonds. B3 De ledenvergadering stelt de begroting van 2013 vast.
5. STAND VAN ZAKEN CULTUREEL WEEKEND Zoals eerder aangegeven is er een start gemaakt met de voorbereiding van het cultureel weekend, dat gepland staat in het tweede weekend van september 2013 (6,7 en 8 september). Op dit moment loopt het bestuur voornamelijk aan tegen het budget. Er is een aanvraag gedaan bij het evenementenfonds van de gemeente. Het bestuur stelt voor om vanuit het activiteitenfonds 2250 euro vrij te maken voor een plan betreffende het weekend, dat geschreven wordt door Matthijs de Groot (Winkelman en Van Hessen). De musea zullen hetzelfde bedrag vrijmaken en samen met hopelijk 4500 euro vanuit gemeente, kan het plan (dat eind januari/ begin februari af dient te zijn) gefinancierd worden. Het bestuur legt dit voorstel voor aan de leden; de leden gaan akkoord. De vraag is of het lukt om dit weekend al neer te zetten in 2013. Welke partners hebben we daar voor nodig en wellicht is er een samenwerking mogelijk met het HUF? De leden uiten hun zorg over de relatie met Doen Evenementen en Den Haag Marketing. Ruben geeft aan dat DH Marketing al een toezegging heeft gedaan dat DP de opdracht mag geven en coördineren, maar het bestuur zal het in de gaten houden. Mocht het cultureel weekend 2013 niet op tijd gerealiseerd worden, dan kan wel alvast de organisatie voor 2014 worden opgezet. B3 De ledenvergadering stelt een bijdrage van 2250 euro uit het activiteitenfonds vast voor het uitwerken van een plan voor het cultureel weekend 2013. 6. VERTEGENWOORDIGING PARTICIPANTEN Karin Lucet zal schriftelijk worden voorgedragen aan de leden, als vervanging van Erik bij het College van Participanten van Den Haag Marketing. 7. EERSTE UITWERKING AGENDA 2013: GEMEENTERAADSVERKIEZINGEN 2014 Dit agendapunt komt terug op de volgende ledenvergadering. 8. W.V.T.T.K. De data van de nieuwe ledenvergaderingen zijn: -Vrijdag 8 februari 2013 (inclusief voorzitterswissel) -Vrijdag 7 juni 2013 (met na afloop zomerborrel) -Vrijdag 20 september 2013 -Vrijdag 13 december 2013 (na afloop kerstborrel) 9. RONDVRAAG
10. SLUITING ***
BESLUITEN D.D. 11 JANUARI 2013 B1 De ledenvergadering keurt de aanstelling van Elsbet als secretaris van DP in 2013 goed. B2 De notulen van 19 oktober 2012 worden vastgesteld. B3 De ledenvergadering stelt de begroting van 2013 vast. B4 De ledenvergadering stelt een bijdrage van 2250 euro uit het activiteitenfonds vast voor het uitwerken van een plan betreffende het cultureel weekend 2013.
ACTIEPUNTEN D.D. 11 JANUARI 2013 A1 Elsbet stuurt een bloemetje naar Oscar en Caroline namens de DP leden. A2 Het Filmhuis geeft haar keuze door betreffende het lidmaatschap van DP nieuwe stijl.
