Verslag van de vergadering van vrijdag 8 april 2005. Op de vergadering zijn de volgende leden aanwezig: Ludwig Van De Gehuchte voorzitter wijkcomité. Didier Blancquaert ondervoorzitter Luc De Clerck secretaris verslaggever Marleen Vanden Brande bestuurslid Peggy Martens penningmeester Kris V.D. Noortgaete bestuurslid Dirk Haers bestuurslid Van de Velde Kris bestuurslid Danny Verleye bestuurslid Filip Cassiman voorzitter feestcomité
De volgende leden verontschuldigden zich: Tony Van Severen en Isabel Vervaet bestuursleden Carin De Vuyst bestuurslid Stephanie Serbruyns bestuurslid
1) Opening van de vergadering: De voorzitter verwelkomt de bestuursleden, hij opent de vergadering. Hij verontschuldigt zich voor het laattijdig nasturen van de agenda. 2) Verslag van de vorige vergadering: Didier merkt op dat er in het vorige verslag sprake was van een invulformulier om gratis een preventief onderzoek te laten uitvoeren door de politie. Dit formulier was echter niet aan het verslag toegevoegd. De voorzitter deelt mee dat dit verslag reeds ten tijde van het oprichten van het BINnetwerk verspreid werd. Het zal met het huidig verslag nogmaals bij de bewoners verspreid worden. Het verslag van de vorige vergadering wordt unaniem goedgekeurd. 3) Kasverslag: Aan de kastoestand is sedert de vorige vergadering niets gewijzigd, het kasverslag wordt unaniem goedgekeurd.
Wijkcomité waterloop 14
1
4) Opening bankrekening op naam van het wijkcomité: Didier vraagt of het al dan niet noodzakelijk is om een VZW op te richten indien wij subsidies van de gemeente wensen te bekomen. Ludwig antwoordt dat de oprichting van een VZW hiervoor NIET noodzakelijk is. Het wijkcomité vormt een feitelijke vereniging. Het gemeentebestuur zou volgens hem ook subsidies verstrekken aan feitelijke verenigingen. Tot op heden is er nog geen zichtrekening geopend. Er volgt een discussie over het afsluiten van een verzekering bij het organiseren van bepaalde manifestaties (barbecue, wandelzoektocht, …). Didier wint bij het ARGENTA- kantoor in Heusden inlichtingen in over: • de kosten verbonden aan het openen van een zichtrekening • de kosten verbonden aan het openen van een spaarrekening • de kosten verbonden aan het afsluiten van een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid bij de organisatie van evenementen • welke sponsormogelijkheden er geboden worden Ludwig wint bij het VDK- kantoor in Heusden inlichtingen in over: • de kosten verbonden aan het openen van een zichtrekening • de kosten verbonden aan het openen van een spaarrekening • de kosten verbonden aan het afsluiten van een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid bij de organisatie van evenementen • welke sponsormogelijkheden er geboden worden Danny wint inlichtingen in over de af te sluiten verzekeringen bij DVV. 5) Toelichting gesprek delegatie Neerheide met het College van Burgemeester en Schepenen van Destelbergen Op dinsdag 29 maart had een beperkte delegatie een onderhoud met het College van Burgemeester en Schepenen. Tijdens dit gesprek werden de volgende punten besproken (zie bijlage). Over de hiernavolgende punten werden volgende voorstellen gelanceerd: 3) De vergadering vindt dat de problematiek van de verkeersveiligheid en het plaatsen van een snelheidsremmer dan via de pers moet gevoerd worden. 5) De brief met de oplossing is naar het College verstuurd. 6) Het plaatsen van de afsluitingen wordt door het wijkcomité verder opgevolgd. 8) Blijkbaar is er bij de bewoners (van huisnr. 51 Æ 67) van wie de tuin grenst aan waterloop 14 en aan de gracht die gegraven werd enige onduidelijkheid over wie de eigenaar van de gracht is (zijn het de bewoners of behoort de gracht toe aan de eigenaar van de weiden ). Didier wint informatie in bij het kadaster. Wijkcomité waterloop 14
2
10) Van de federale politie weten we dat zo’n signalisatie bestaat. Danny wint inlichtingen over de kostprijs in. Het wijkcomité kan dan het college hiervan in kennis stellen. 11) Het wijkcomité stelt zowel het College als Electrabel schriftelijk in kennis van de toestand van de verlichtingspalen. 12) De vergadering vraagt om aan het College een kopie van het verslag van de vergadering aan te vragen. Danny zorgt via gepast materiaal dat er zowel een waterstaal als een grondstaal zal onderzocht worden. 6) Opmaak enquêteformulier zone 30km/h. Didier zal naast het enquêteformulier eveneens een document ontwerpen om de bewoners van de wijk te sensibiliseren ivm. de snelheid in de wijk. 7) Uitnodiging algemene wijkvergadering Neerheide op 12 mei 2005. Op 12 mei organiseert het Gemeentebestuur een algemene vergadering over het project “Energiewijken”. Deze vergadering begint om 19u30, ze zou doorgaan in zaal Brittania te Heusden. Ludwig heeft van de duurzaamheidsambtenaar de vraag gekregen wat wij, indien we slagen in het opzet om 10% energie te sparen, met de premie van 1000 € zullen aanvangen. De vergadering is akkoord om met een deel van deze premie voor elke bewoner van de Neerheide een spaarlamp te kopen. Hierdoor zou het nut van deze actie voor elke bewoner bestendigd worden. 8) Aankoop bos. De enquêteformulieren zijn allemaal terug binnen. Dirk Haers maakt een samenvatting van de antwoorden op. Het resultaat zal dan aan het gemeentebestuur meegedeeld worden. Omwille van praktische redenen zou het nuttig zijn dat het bos door de gemeente aangekocht wordt. Het reinigen van waterloop 14 gebeurde nu door met een kraan over het speelplein te rijden. Eenmaal het speelplein opnieuw aangelegd is zal men niet meer met een kraan over het veld kunnen rijden. Het ruimen van waterloop 14 dient dan langs de zijde van het bos te gebeuren. Koopt de gemeente het bos aan zal het onderhoud van waterloop 14 op een eenvoudiger wijze kunnen verlopen. Uit gesprekken die Kris Van De Noortgaete met de vroegere eigenaar had, bleek dat hij wel degelijk bereid was om het bos te verkopen
9) BIN- netwerk. Het netwerk is operatief. De bewoners van de Steenvoordedreef zijn eveneens aangesloten.
Wijkcomité waterloop 14
3
Het officiële protocol wordt op woensdag 20 april ondertekend. Op maandag 25 april organiseert de politie een infoavond ivm. inbraakpreventie. Luc, Danny, Ludwig en Kris Van De Velde gaan naar deze infoavond.
Zoals de meeste bewoners ondertussen wel al weten werd er tijdens de nacht van zaterdag 9 april op zondag 10 april opnieuw een poging tot inbraak en een inbraak vastgesteld in onze wijk. Wegens een manipulatiefout van het oproepsysteem zullen verschillende bewoners waarschijnlijk 3 telefonische oproepen (waarvan 1 het testbericht) gekregen hebben. Er zal voor gezorgd worden dat dit in de toekomst (hopelijk dienen we het BIN oproepsysteem zo weinig mogelijk te gebruiken) niet meer gebeurt. Van de federale politie kregen wij later de mededeling dat het opzet van het BIN oproep systeem, VOOR VEEL LICHT EN BEWEGING ZORGEN, geslaagd was. 10) Reservatie tent barbecue. Ludwig, Filip en Didier volgen dit verder op. 11) Website Neerheide: De website is nog onder constructie, je kan de site openen via het volgende adres: www.neerheide.tk. Aan de faseverantwoordelijken wordt gevraagd om van de bewoners zoveel mogelijk email adressen te bekomen. De verslagen van het wijkcomité zullen in het vervolg zoveel mogelijk via e-mail verstuurd worden. 12) Volgende vergadering: De volgende vergadering is voorzien voor 20 mei. Ze gaat door in café het Zandhekken. Ze begint om 20u00. Op deze vergadering wordt de taakverdeling voor de barbecue vastgelegd. Kris V.D. Noortgaete reserveert de zaal. 13) Varia: De vergadering vraagt om eind september opnieuw een onderhoud met het College aan te vragen ten einde een stand van zaken ivm. de gemaakte beloftes te kunnen opmaken. Luc en Ludwig volgen dit verder op. Zondag 22 mei om 10u00 organiseert Didier op het pétanqueterrein een wedstrijd. Allen daarheen. Filip zorgt voor de drank.
Wijkcomité waterloop 14
4
Tijdens het onderhoud met het College werd ons ook duidelijk gemaakt dat er verschillende politieverordeningen op de bewoners van toepassing zijn. Het gaat hier voornamelijk over : • • •
het onderhoud van het groengedeelte voor de eigen woning (dit is ten laste van de eigenaar) het reinigen van grachten en beken (indien ze tot de eigendom behoren) politievoorschrift ivm. lawaai (zie tekst hieronder)
RUMOER EN LAWAAI. In de gemeente Destelbergen zijn de volgende politiereglementen vastgelegd op gemeentelijk vlak. In de wetgeving staat vermeld dat iedereen recht heeft op rust. - Tussen 22 uur en 07 uur is het absoluut verboden de rust der inwoners te storen door gezang, geroep, muziek of om het even welk ander onnodig lawaai, tenzij bij het uitoefenen van een wettig recht (afwijkingen kunnen toegestaan worden door de burgemeester, bv bij kermissen) - Elke eigenaar van een hond dient alle maatregelen te treffen om omnodig geblaf van zijn dier te beletten tussen voormelde uren. - Zonder toelating van de burgemeester is het verboden om vuurwerk of voetzoekers af te steken. - Het gebruik van luidsprekers, al dan niet op een voertuig geplaatst, voor reclame, propaganda of andere doeleinden en buiten hoorbaar, is allen geoorloofd mits toestemming van de burgemeester. - Op zon- en feestdagen is het verboden om grasmaaiers, elektrische of mechanische zaagmachines of andere lawaaimakende machines in werking te stellen. - Het is verboden al dan niet automatische alarmkanonnen of gelijkaardige apparaten op minder dan 150 m van het dichtstbijzijnde gebouw te plaatsen.
Om de sfeer tussen de bewoners van onze wijk positief te houden wenst het wijkcomité aan alle ouders te vragen dat zij er op toezien dat: • hun spelende kinderen andermans eigendom niet zouden betreden zonder toestemming • hun spelende kinderen de door het gemeentebestuur geruimde grachten niet opnieuw opgevuld worden met planken, resten van plastiek enz…
Doelstelling BIN: Op vraag van verschillende bewoners volgen hierna nog enkele tips: • Indien je op gelijk welk tijdstip in de wijk verdachte bewegingen of personen ziet die zich verdacht gedragen, bel de dienst 101. • Indien je in de wijk verdachte voertuigen ziet rondrijden, geef dit door aan de dienst 101 of aan de wijkagent. • Vergeet niet om bij je oproep te vermelden dat de wijk Neerheide deel uitmaakt van een BIN-wijk.
Wijkcomité waterloop 14
5
• •
De dienst 101 zal na je oproep contact opnemen met een van de BIN coördinatoren (Luc De Clerck, Neerheide 33; Ludwig Van De Gehuchte, Neerheide 70; of Dirk Schockaert Neerheide 28). Ga nooit op eigen initiatief patrouilleren.
Inbraakpreventie: In het kader van inbraakpreventie zal door het wijkcomité nogmaals een aanvraagformulier voor het uitvoeren van een techno-preventief onderzoek worden rondgedeeld. Een techno preventief onderzoek wordt uitgevoerd door iemand van de politie. De bedoeling van dit onderzoek is tweeledig: • zij / hij kijkt of de woning inbraakveilig is • zij / hij geeft tips hoe de woning inbraakveiliger kan gemaakt worden. Het onderzoek is vrijblijvend en kosteloos.
De voorzitter,
De verslaggever,
Ludwig Van De Gehuchte.
Luc De Clerck
Wijkcomité waterloop 14
6
